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誕生日順(月日順)に並べ替えをしたい:Excel関数の技

更新:2024/6/23;作成:2013/7/29

誕生日をもとに並び替えを行いたい　　topへ

• 名簿などを作成してあり、誕生日をもとに並べ替えを行い時があります。
  年(西暦や和暦)は無視して月日だけで並べ替えるということです。
  生年月日の昇順は簡単に並べ替えることができます。
  月日の昇順に並べ替えるにはちょっとしたテクニックを要します。
• ここで使用するデータは下表のようなものです。
  

  No	名前	生年月日
  1	矢鍋 日出夫	1990/12/5
  2	中元 英寿	1991/2/4
  3	松山 利香	1993/5/21
  4	大江 政勝	1991/10/30
  5	羽田 弘吉	1991/1/8
  6	飯尾 雅文	1990/7/7
  7	井上 達也	1991/12/23
  8	勝谷 隆一	1990/8/9
  9	鶴岡 和男	1991/2/9
  10	的早 弘通	1992/2/18
  11	西崎 敬次	1992/10/24
  12	菊地 和温	1992/8/14
  13	堀川 勝之	1993/2/28
  14	盛田 江利子	1992/5/3
  15	田路 覚	1992/7/2
  16	宮田 吉隆	1991/4/8
  17	西村 正深	1990/4/5
  18	福嶋 東	1993/9/22
  19	西野 一夫	1994/3/5
  20	秋山 善和	1991/2/21

生年月日の順に並び替えたい　　topへ

SORT関数を使う[Excel for Microsoft365、Excel2021以降]

• Excel for Microsoft 365、Excel2021以降ではSORT関数を使用することができます。
  SORT関数の詳細な使い方は　SORT関数でデータを並べ替える:Excel関数　をご覧ください。
  E2セルに　=SORT(A2:C21,3)　と入力しています。
  数式はセル範囲A2:C21のデータを3列目の昇順に並べ替えるという意味です。
  なお、G列のセルには日付のシリアル値が表示されるので、表示形式で日付の表示形式にします。
  なお、表示形式は月日が読みやすいように、yyyy/mm/dd としました。
  

並べ替えの機能を使う[全Excelのバージョンで使用可]

1. 生年月日のセルを選択します。
2. [データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[昇順に並べ替え]を実行します。
   
3. 生年月日順に並べ替えができました。
   

年を無視して月日をもとに並べ替えたい　　topへ

SORTBY関数を使って並べ替える方法
[Excel for Microsoft365、Excel2021以降]

• SORTBY関数はExcel for Microsoft 365、Excel2021、Excel2024で使用できます。
  SORTBY関数の詳細な使い方は　SORTBY関数で範囲または配列の内容を並べ替える　をご覧ください。
• E1セルに　=SORTBY(A2:C21,TEXT(C2:C21,"mmdd"),1)　と入力します。
  ポイントは2桁の月と日にすることで文字列で並べ替えが可能となります。
  数値でもよいのですが　=SORTBY(A2:C21,TEXT(C2:C21,"mmdd")*1,1)　*1とちょっと余計に入力することになります。
  結果は一緒です。
  TEXT関数で取り出した　月と日の文字列を基準にして、データ配列(A2:C21)を並べ替えています。
  なお、G列のセルには日付のシリアル値が表示される場合は、表示形式で日付の表示形式にします。
  

並べ替えの機能を使う[全Excelのバージョンで使用可]

• 誕生日の生まれ年は関係なく、月日で並べ替えたいときは作業列を作成すると簡単です。

月日を取り出して(文字列で)並び替える

• 作業列を使い、並べ替えの基準となる月と日を誕生日から取り出します。
  ここで並べ替えを行うときに便利なように　mmdd　といった形の文字列として取り出す方法で説明します。
  月と日の部分がともに2桁にしてあるところがポイントになります。

1. D列に =TEXT(C2,"mmdd") と入力して、下方向へコピーします。
   
2. D列のセルを選択して、[データ]タブの[並べ替えとフィルター]グループにある[昇順に並べ替え]を実行します。
   
3. 月日での並べ替えができました。
   

年月日を別々に取り出して並べ替える方法

• この場合は並べ替えを2回実行します。「年」も取り出していますが、並べ替えには何も関係はありません。不要なデータではありますが、年月日から年、月、日を取り出すという関係で書いているだけです。

1. 年は　=YEAR(C2)、月は =MONTH(C2)、日は =DAY(C2) で取り出します。
   実は並べ替えにはD列の「年」は不要です。
2. 「日」を基準に昇順で並べ替えます。
   
3. 次いで、「月」を基準に昇順に並べ替えます。
   これで月日の順に並べ替えることができました。
   

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