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セルの操作方法：Excel基本講座

• エクセルの基本操作となるセルや行・列の選択〜挿入/削除などを詳しく説明しています。

更新:2023/5/5;作成:2005/4/9

アクティブセルの移動　　　　　　　　　Topへ

• 入力するセルにマウスポインタを合わせてクリックします。
  黒枠で強調表示されているセルがアクティブセルです。
• 基本は [Tab]キーと[Enter]キーでの操作になります。
• 右の列に移動　　[Tab]キー
• 下の行に移動　　[Enter]キー
• 逆方向へは　　　[Shift]キーを押しながら、それぞれのキーを押します。
  左の列へは　[Shift]+[Tab]
  上の行へは　[Shift]+[Enter]　となります。
• なお、カーソルキー[矢印キー]でも操作できます。
• 離れたセルに移動する場合はマウスやショートカットキーを使います。(→移動の応用操作)
  

どうしても[Enter] キーで右のセルへ移動したい

• [ファイル]タブをクリックして。バックステージビューで[オプション]を選択します。
  アクセスキーは[Alt][T][O]と順番にキーを押します。
  [詳細設定]を選択し、「Enterを押したら、セルを移動する」にチェックを入れます。
  [方向]を「下」から「右」に変更します。
  

入力後アクティブセルが移動しない　　　　Topへ

• [ファイル]タブをクリックして。バックステージビューで[オプション]を選択します。
  アクセスキーは[Alt][T][O]と順番にキーを押します。
  [詳細設定]を選択し、編集オプションで「Enterを押したら、セルを移動する」にチェックを入れます。
  

アクティブセルの移動（応用）　　　　　　　Topへ

ダブルクリックで移動する方法：入力済みの一番端のセルへ移動します。

• アクティブセルの枠線をダブルクリックします。（マウスポインタの形状に注意してください）
  • アクティブセルE7セルの上の枠線をダブルクリックする：上端のE2セルがアクティブになります。
    ショートカットキーは[Ctrl]+[↑]です。
    
  • アクティブセルE7セルの左の枠線をダブルクリックする：左端のB5セルがアクティブになります。
    ショートカットキーは[Ctrl]+[←]です。
    
  • アクティブセルE7セルの下の枠線をダブルクリックする：下端のE12セルがアクティブになります。
    ショートカットキーは[Ctrl]+[↓]です。
    
  • アクティブセルE7セルの右の枠線をダブルクリックする：右端のG7セルがアクティブになります。
    ショートカットキーは[Ctrl]+[→]です。
    

ショートカットキーを使う方法

• データ範囲内での移動です。データがないシートでは(　）の最大値に移動します。
  

  	Excel2003まで	Excel2016の場合
  [Ctrl]　+　[↓]	一番下の行(65536行)へ移動	1,048,576行(最終行)へ移動します。
  [Ctrl]　+　[↑]	一番上の行(　　1行)へ移動
  [Ctrl]　+　[→]	一番右の列(IV列）へ移動	XFD列(最終列)へ移動します。
  [Ctrl]　+　[←]	一番左の列(A列）へ移動
  [Home]	左端の(A列セル）へ移動
  [Ctrl]　+　[Home]	左上の(A1セル）へ移動
  [Ctrl]　+　[End]	データ範囲の右下のセルに移動

名前ボックスを使う方法

• 離れたセルを選択する(アクティブにする)ときに便利です。
  下図では説明図を簡略化したために近い位置のセルで例示しています。
• 移動したいセル番地を名前ボックスに入力し[Enter]キーを押します。
  • C10セルをアクティブにする例です。
    
  • C4:B8のようにセル範囲を入力すると、その範囲の左上のセルがアクティブな状態で選択できます。
    

効率よく入力する方法　　　　　　　　　　　　　　Topへ

• 横方向(列方向)への連続して効率よく、キーボードで入力する方法
  横方向のセルへの入力は［Tab］キーを使います。
  ［Enter] キーを押すと、最初に[Tab]キーで移動したセルの下に移動します。
• 【操作例】
  1. C2→G2への入力は［Tab］キーを使って移動します。
  2. G2セルで[Enter] キーを押すとC3セルへ移動します。
     

選択範囲内への入力方法

• 入力セルをあらかじめ選択しておくと、選択範囲内を【Enter】キーまたは【Tab】キーで移動できます。

行方向への入力

1. C3:G7を選択した状態で、[Enter]キーを押すごとに、C2→C3→C4→C5と行方向へ移動します。
   [Enter]キーを押すと、次の列の先頭(D2セル)へ移動します。
   この動作を繰り返して入力することができます。
   

列方向への入力

1. 　C2:G5を選択した状態で、[Tab]キーを押すごとに、C2→D2→E2→F2→G2と列方向へ移動します。
   [Enter]キーを押すと、選択している範囲の次の行の先頭(C3セル)に移動します。
   この操作の繰り返しになります。
   

入力を順番に行う

• 入力するセルが固定で、その順番で入力するには「名前の定義」を利用します。

【設定例】

1. 下図のように(1)〜(6)の順番で入力したいとします。
   (2)から順に(6)までを選択し、最後に(1)のセルを選択します。
   (2つ目以降のセルは[Ctrl]キーを押しながら選択します。)
   名前ボックスに「入力順」と入力し、選択範囲に名前を定義します。
   
2. 「名前ボックス」で『入力順』を選択すると、名前を定義した範囲が選択された状態になります。
   
3. この状態で、[Enter]キーを押すと、(1)〜(6)へと順番にアクティブセルが移動していきます。
   
4. 参考までに、『入力順』の参照範囲には選択したセルが順番に記述されているのが分かります。
   (「数学」タブの定義された名前グループの[名前の管理]で確認できます)
   

セルの選択　　　　　　　　　　　Topへ

画面内の範囲選択

• マウス操作

  • マウスポインタが白十字の状態でセル範囲をドラッグして選択します。
  • 左上隅は白くなっていますが、このセルも選択されています。
    この白いセルが選択開始のセル(アクティブセル)であることを示します。
    (注)何か入力するとこの白いセルに入力されます。
    

• キーボード操作

  • [Shift]+[→]で列方向へ選択範囲を広げることができます。
    さらに、[Shift]+[↓]で行方向へ選択範囲を広げることができます。
    

選択範囲が広い場合：特に一画面に表示されていない部分までの選択時に効果あり！

1. 選択範囲の左上のセル(1)のセルをクリックします)
   最終のセル(選択範囲の右下のセル)を[Shift] キーを押しながら(2)のセルをクリックします。
   

離れた範囲の選択

• マウス操作

  1. 1箇所目は通常通りドラッグします。
     2箇所目以降は[Ctrl]キーを押しながらドラッグします。
     

• キーボード操作

  1. [Shift]キーとカーソルキーでセル範囲を選択します。
  2. [Shift]+[F8]キーを押します。ステータスバーに[ADD]と表示されます。
     
  3. 2箇所目のセル範囲へカーソルキーで移動し、[Shift]+カーソルキーでセル範囲を選択します。
     
  4. 以降、[Sfift]+[F8]でセル範囲を追加していきます。

列と行の選択　　　　　　　　　　　　Topへ

列の選択

• マウス操作

  1. 列番号上でマウスポインタが下向きの黒矢印の状態で行います。
  2. 列番号をクリックまたはドラッグします。
  3. 離れた範囲は、2箇所目から[Ctrl]キーを押しながら選択します。
  • 【複数列の選択例】
    1. 列番号「C」にマウスポインタを重ね、マウスポインタを[↓]にします。
    2. そのまま列番号「F」までドラッグします。
       

• キーボード操作

  1. 選択したい開始列のセルをアクティブにします
  2. [Ctrl]+[Space]キーを押します。
  • 【複数列の選択例】C列〜E列を選択する例です。
    1. C2をアクティブにし、[Shift]+[→]キーでE2までを選択します。
       (C列のセルならどこでも良い)
    2. [Ctrl]+[Space]キーを押します。
       

行の選択

• マウス操作

  1. 行番号上でマウスポインタが右向きの黒矢印の状態で行います。
  2. 行番号をクリックまたはドラッグします。
  3. 離れた範囲は、2箇所目から[Ctrl]キーを押しながら選択します。
  • 【複数列の選択例】
    1. 行番号「3」にマウスポインタを重ね、マウスポインタを[→]にします。
    2. そのまま行番号「7」までドラッグします。
       

• キーボード操作

  1. 選択したい開始行のセルをアクティブにします
  2. [Shift]+[Space]キーを押します。
  • 【複数行の選択例】3行〜7行を選択する例。
    1. B3をアクティブにし、[Shift]+[↓]キーでB7まで選択します。
       (3行目のセルならどこでも良いです)
    2. [Shift]+[Space]キーを押します。
       

シート全体の選択　　　　　　　　　Topへ

シート全体の選択

• マウス操作

  1. 列番号[A]の左、行番号[1]の上をクリックすると、シート全体を選択できます。
     なお、この部分は「全セル選択」ボタンと呼ばれています。
  2. 解除はどこかのセルをクリックして選択します。
     

• キーボード操作

  1. [Ctrl]+[A]キーを押します。
  2. 解除は[Shift]+[BackSpace]キーを押します。

全てのシートを選択する

1. シート見出しを右クリックして、メニューの「すべてのシートを選択」をクリックします。
   
   • 選択を解除するには、アクティブなシート以外のシート見出しをクリックします。
     アクティブなシート見出しは上のラインがないので区別できます。下図ではSheet2がアクティブになっています。
     よって、Sheet3のシート見出しをクリックするとSheet3のみがアクティブになります。
     
2. シート見出しの最左のシート見出しをクリックし、最右端のシート見出しを[Shift]キーを押しながら選択します。
   
3. キーボードでの操作は[Ctrl]+[Shift]+[PageDown]または[Ctrl]+[Shift]+[PageUp]キーを押す。
   なお、シートの選択を変えるのは[Ctrl]+[PageDown]または[Ctrl]+[PageUp]キーですので、これで複数シートの選択を解除できます。

【解除】

• いずれかのシート見出しをクリックします。

セル幅の調整　　　　　　　　　　　　Topへ

• マウスでの操作方法

  • 列番号の右境界線上にマウスポインタを重ねます。
    下図の形状でドラッグしてセル幅を広げます。
    • 入力された文字幅に自動調整したい時は、ダブルクリックします。
      列内の最も長い文字列に合わせて調整されます。
    

• メニューバーからの操作方法

  1. 変更する列内のセルをクリックします。
  2. [ホーム]タブのセルグループにある[書式]→[列の幅]を選択します。
     
  3. 列幅を入力します(単位は文字数)。
     

複数の列幅を一度に変更する。

1. 変更する列を選択します(離れた列は[Ctrl] キーを押しながら選択)。
2. 選択した列番号の右境界線上の1ヶ所をドラッグすると、選択した列全てが同じ幅に変更されます。
   （マウスポインタを重ねるのは選択した列の右側の境界上です。）
   

セル高さの調整　　　　　　　　　　　　　　Topへ

• マウスでの操作方法

  1. マウスポインタを高さを変えるセル行番号の下側境界に合わせます。
  2. 下図の形状になったらドラッグして高さを変更します。
     

• メニューからの操作方法

  1. 変更する行内のセルをアクティブにします。（クリックします。）
  2. [ホーム]タブのせセルグループにある[書式]→[行の高さ]を選択します。
     
  3. 行の高さを入力します(単位はピクセルです)。
     

複数の行の高さを一度に変更する。

1. 変更する行を複数選択します。
   行3:4を選択します。
   [Ctrl]キーを押した状態で、行6を選択します。
2. 選択した行番号の下境界線上でドラッグして、行高さを広げます。
   
3. 選択した行がすべて同じ高さに変更されます。
   

セル/行/列の挿入　　　　　　　　　　　　　Topへ

• メニューバーからの操作方法

  1. 挿入したい位置のセルをクリックします。
  2. [ホーム]タブのセルグループにある[挿入]ボタンの下半分をクリックするとメニュが表示されます。
     [セルの挿入]、[シートの行を挿入]、[シートの列を挿入]を選択します。
     [行]は選択しているセルの上に、[列]は左に挿入されます。
     なお、セルの挿入は挿入ボタンの上半分をクリックすると直接実行できます。
     
  3. [セル]を選択した場合には周囲のセルをどちらに動かすかを指定します。
     

• キーボードでの操作

  1. 挿入したい位置のセルを選択します。
  2. [Ctrl]+[+]キーを押します。
     • [+]はテンキーを使います。
       文字キーの場合は[;]の上にあるので、[Ctrl]+[Shift]+[;]キーを使います。
  3. [セル]を選択した場合には周囲のセルをどちらに動かすかを指定します。
     

セル/行/列の削除　　　　　　　　　　　Topへ

• リボンからの操作方法

  1. 削除したいセル/行/列を選択します。
  2. [ホーム]タブのセルグループにある[削除]ボタンから選択します。
     
  3. [セル]の削除の場合には、周囲のセルをどちらに動かすか方向を指定します。
     

• キーボードでの操作方法

  1. 削除したいセル/行/列を選択します。
  2. [Ctrl]+[-]キーを押します。
  3. [セル]の削除の場合には、周囲のセルをどちらに動かすか方向を指定します。
     

セルのコピーと移動　　　　　Topへ

コピー　　　Topへ

• メニューバーからの操作方法

  1. コピー元を選択し[ホーム]タブの[コピー]を選択します。
     
  2. コピー先を選択して[ホーム]タブの[貼付け]をクリックして「貼り付ける形式」を選択します。
     
  3. 操作後、コピー元で点滅する波線を消すには[Esc]キーを押します。

• マウスでの操作方法

  1. コピー元を選択し、[Ctrl]キーを押しながらコピー先までドラッグします。
     マウスポインタが矢印に＋が付いたものに変わります。
     

• キーボードでの操作方法

  1. コピー元を選択して[Ctrl]→[C]
  2. コピー先を選択して[Ctrl]→[V]とします。
  3. 操作後、コピー元で点滅する波線を消すには[Esc]キーを押します。

移動　　　Topへ

• メニューバーからの操作方法

  1. コピー元を選択して[編集]→[切り取り]を選択します。
  2. コピー先を選択して[編集]→[貼付け]を選択します。
  3. 操作後、コピー元で点滅する波線を消すには[Esc]キーを押します。

• マウスでの操作方法

  1. コピー元を選択し、移動先までドラッグします。

• キーボードでの操作方法

  1. コピー元を選択して[Ctrl]→[X]
  2. コピー先を選択して[Ctrl]→[V]とします。
  3. 操作後、コピー元で点滅する波線を消すには[Esc]キーを押します。

挿入　　　Topへ

• マウスでの操作方法

  1. 挿入(移動)するセル範囲を選択します。
  2. [Shift]キーを押しながらドラッグし、下図のような状態にします。
     
  3. 既に入力済みのリスト内へ挿入(移動)できます。
     (E列とF列が入れ替わりました。)
     

• コピー&挿入する時は[Shift]＋[Ctrl]キーを押しながらドラッグします。

• キーボードでの操作方法

  1. [Shift]+[↓]などで挿入(移動)するセル範囲を選択します。
  2. [Ctrl]+[X]で選択範囲を切り取ります。
  3. 移動先のセルをアクティブにして[Ctrl]+[+]キーを押します。
     • [+]はテンキーを使います。
       文字キーの場合は[;]の上にあるので、[Ctrl]+[Shift]+[;]キーを使います。
  4. 既に入力済みのリスト内へ挿入(移動)できます。

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