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Microsoft Queryでデータを読み込む:Excel基本講座

Microsoft Queryでデータを読み込む:Excel基本講座

Excelのデータを抽出するのにデータベースクエリを利用する方法を説明します。
この機能はMicrosoft Queryがインストールされている必要があります。

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更新:2024/7/31;作成:2006/2/7

Microsoft Queryを登録する

Excel2016では [データ]タブの[データの取得]→[その他のデータソースから]→[Microsoft Queryから]を選択していました。
または、[データ]タブの「外部データの取り込み」グループの[その他のデータソース]→[Microsoft Query から]を選択していました。
ところが、Excel for Microsoft365では初期状態ではMicrosoft Query が使用できなくなっています。
Microsoft Query が使用できるように設定が必要です。

[ファイル]タブをクリックして、バックステージを表示します。
[オプション]を選択して、Excelのオプションを開きます。
アクセスキーは　[Alt],[T],[O(オウ)]　と順番に押します。
Excelのオプションダイアログボックスが開きます。
[データ]タブを選択します。
レガシデータインポートウィザードの表示の「Microsoft Query から(レガシ)」にチェックを入れます。

このページで使用したデータ　(以下、『データ表』とします)

次のデータ表を使って説明します。
A1セルへコピーしてお使いください。

伝票№	日付	担当者	型番	単価	数量	売上金額
1001	2024/1/1	岡田	A-001B	5,000	15	75,000
1002	2024/1/1	上村	A-001W	5,000	22	110,000
1003	2024/1/1	相沢	C-105W	8,000	14	112,000
1004	2024/2/1	井上	B-022B	6,000	24	144,000
1005	2024/2/1	相沢	A-001B	5,000	15	75,000
1006	2024/2/1	岡田	A-001W	5,000	12	60,000
1007	2024/3/1	上村	B-022B	6,000	13	78,000
1008	2024/3/1	岡田	C-105B	8,000	12	96,000
1009	2024/3/1	相沢	A-001W	5,000	16	80,000
1010	2024/4/1	上村	B-033W	7,000	14	98,000
1011	2024/4/1	相沢	C-105B	8,000	24	192,000
1012	2024/4/1	岡田	B-033W	7,000	22	154,000
1013	2024/5/1	井上	A-001B	5,000	13	65,000
1014	2024/5/1	上村	C-105W	8,000	23	184,000
1015	2024/5/1	井上	B-033W	7,000	14	98,000
1016	2024/6/1	岡田	C-105B	8,000	18	144,000
1017	2024/6/1	相沢	B-022B	6,000	19	114,000

新しいデータベースクエリ　　　　　 Topへ

[データ]タブのデータの取得と変換グループの[データの取得]→[従来のウィザード]→[Microsoft Query から(レガシ)]を選択します。
「データソースの選択ダイアログボックスが開きます。
[データベース]タブで[Excel Files*]を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
「ブックの選択」でデータリストがあるExcelファイルを選択します。
1. 以下のような警告が表示された場合
  [OK]ボタンをクリックします。
2. 「クエリウィザード - 列の選択」が表示されます。
  [オプション]ボタンをクリックします。
  テーブルオプションダイアログボックスで[システムテーブル]のチェック入れて[OK]ボタンをクリックします。
「クエリウィザード - 列の選択」に戻ります。
データリストのあるシートから必要な項目を「クエリの列」に移します。
今回はすべての項目を移動して、[次へ]をクリックします。
なお、集出先のリスト項目は「クエリの列」の順序順に並びますので、並べたい順番に右へ移動します。。
「クエリウィザード-データの抽出」で抽出する列(項目)と抽出条件を設定します。
今回は「担当者」で「岡田」のデータを抽出したいと思います。
[=]と[岡田]を選択しています。
[次へ]をクリックします。
「クエリウィザード-並べ替え順序の設定」で抽出データを並べ替える条件を設定します。
今回は「伝票No.」で「昇順」としました。
[次へ]をクリックします。
「クエリウィザード-完了」で「Microsoft Excelにデータを返す」にチェックを入れて[完了]をクリックします。
「データのインポート」で「新規ワークシート」にチェックを入れ、[OK]をクリックします。
Sheet2が追加され、データが抽出されました。