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数式と関数の入力方法：Excel基本講座

更新:2024/8/7;作成:2006/4/4

数式の入力　　　Topへ

四則演算に使用する演算子

• 数式や関数を入力するときには、最初に　=(半角のイコール、等号)　を入力します。
  入力する数式は半角で入力します。これがExcelの決まり(お約束)です。
  

  演算の種類	演算子	四則演算	関数では？
  足し算	+　(プラス)	=5+3	=SUM(5,3)
  引き算	-　(マイナス、ハイフン)	=5-3	？
  かけ算	*　(アスタリスク)	=5*3	=PRODUCT(5,3)
  割り算	/　(スラッシュ)	=5/3	？
  べき乗	^　(キャレット)	=5^3	=POWER(5,3)

• =(イコール)を入力するのが [Shift]+[-]なので面倒・・・という方はテンキーの +(プラス)を代用することもできます。
  +sum(5,3)　と入力すると、=+SUM(5,3)　と変換されます。=+　といった表示になりますが計算上の問題はありません。
  
• なお、関数を使った数式なら　@SUM(B2:B4)　と頭に @　から入力する方法もあります。
  これは、Lotus1-2-3 の関数の入力方法ですが、Excelでも使用可になっています。
  
  ↓
  [Enter]キーを押して確定すると　=SUM(B2:B4) とExcelが勝手に修正してくれます。
  

加減乗除の入力方法(D1:D4に計算式を入力する例を示します。)

• セル番地はキーボードから入力しても良いですが、マウスを使って入力するなら、セルをクリックするとセル番地が表示、入力されます。

キーボードのみで数式を入力する

• キーボードから　=B2+C2　と入力します。
  ここでは、セル番地をキーボードで指定する方法です。

1. D2セルを選択します。（D2セルをアクティブにします。）
2. テンキーの + を入力し、[←]キーを2回押して、B2セルを参照します。
   セルには　+B2　と入力されます。
   
3. テンキーの + を入力し、[←]キーを1回押して、C2セルを参照します。
   セルには　+B2+C2　と入力されます。
   
4. [Enter]キーで数式を確定します。
   数式バーには　=+B2+C2　と表示され、D2セルには計算結果が表示されます。
   

マウスを使った数式の入力方法

1. D2セルをクリックして選択します。（D2セルをアクティブにします。）
2. =(イコール)をキーボードから入力します。
   • イコールをマウス操作で入力したい方は、"="ボタンをクイックアクセスツールバーに登録する方法 をご覧ください。
     Excel2000にはこのボタンがあったのですが・・・標準では無くなっています。
   
3. B2セルをクリックします（D2セルには「=B2」とセル番地が表示されます。
   
4. 演算子　+(プラス)をキーボードから入力します。
   
5. C2セルをクリックします（C2セルには「=B2+C2」と表示されます）。
   数式で参照されているセルは色付きの枠で点滅表示されます。カラーリファレンスと言います。
   
6. [Enter]キーを押すと計算結果がセルに表示されます。
   入力された数式はセルを選択して、数式バーで確認することができます。
   
7. 加減乗除とSUM関数を入力した例です。
   

関数の入力　　　　Topへ

数式オートコンプリートを使って数式を入力する

• =su と入力しても、関数のリストが表示されない場合(関数のオートコンプリートが機能しない場合)は、[Alt]+[↓] キーを押してください。関数のリストが表示されるはずです。
  関数のオートコンプリートが機能は [Alt]+[↓] キーで　ON/OFF することができます。

1. ここでは合計を求める例で説明します。
   計算式を入力する E7セルを選択して、半角で =su　と入力すると、SUから始まる関数がリストに表示されます。
   ここでは　SUM関数を使いたいので、[↓]キーを2回押して SUMを選択して、[Tab]キーを押します。[Enter]キーではありません。
   
2. =SUM( と入力されました。
   
3. 合計するセル範囲を指定します。
   キーボードから E3:E6 と入力します。
   または、キーボードでセル範囲を指定するには、[↑]、[Shift]+[Ctrl]+[↑]、[Shift]+[↓] でE3:E6が選択できます。
   マウスを使う場合は シートの E3:E6 をマウスで選択します。
   数式は　=SUM(E3:E6 となりました。これで[Enter]キーで入力を確定すると、 )(後ろ括弧)は補完してくれます。
   気持ちが悪ければ　=SUM(E3:E6) と完全な数式を入力して[Enter]キーで確定します。
   
4. 合計の計算式が入力でき、計算結果がE7セルに表示されました。
   

[オートSUM]ボタンを使った自動合計の使用方法

• [オートSUM]の詳細な使い方は　オートサムボタンで数式をまとめて入力する(オートSUMボタン)　をご覧ください。

(操作例1)　合計の関数SUMの入力

1. 関数を入力するE7セルをクリックしてアクティブにします。
   
2. [ホーム]タブの編集グループにある[オートSUM]ボタンをクリックします。
   ショートカットキーは　[Alt]+[Shift]+[=] です。
   
3. E7セルと数式バーにに　=SUM(E3:E6)　と表示され、E3:E6セルが破線で囲まれます。
   合計の範囲はこれで良いので[Enter]キーを押すと決定され、計算結果が表示されます。
   
4. B6セルには計算結果　8,500　が表示され、数式バーには入力した数式　=SUM(E3:E6)　が表示されます。
   

• 注)表示された範囲が違う場合は、自分で正しい範囲をドラッグして入力します。
  

[オートSUM]ボタンからSUM以外の関数を挿入する

• [オートSUM]ボタンからよく使われる関数、[平均　AVERAGE]、[数値の個数　COUNT]、[最大値　MAX]、[最小値　MIN]が入力できるようになっています。
  
• これらの関数を使うときは、アクセスキーを使うと手早く入力できます。
  AVERAGE関数の場合は　[Alt]→[H]→[U]→[A]　とキーを順番に押します。
  これらのキーを順番に押すと、画面には以下のようにアクセスキーが表示されます。
  つまり、[ホーム]タブ→[ΣオートSUM]→[平均] と選択したのと同じ操作になります。

1. [Alt]を押すと、下図になるので[H]を押します。
   
2. [U]を押します。
   
3. [A]を押すと、AVERAGE関数が入力できます。
   
4. =AVERAGE(E3:E6)と入力できたら、[Enter]キーで数式を確定します。
   

• [その他の関数]は[関数の挿入]ボタン(数式バーの横の[fx]ボタン）と同じ機能で、関数の挿入ダイアログが開きます。
  

【関数の挿入】ボタンを使った関数の入力方法

• 関数を1つ使った数式の入力には便利ですが、複数の関数を組み合わせて使うときには操作が複雑になります。
  数式オートコンプリートを使って数式(関数)を入力する が効率的と思います。

1. 入力するセル(E8セル)を選択します。
   [fx 関数の挿入]ボタンをクリックします。
   
2. 関数の挿入 ダイアログボックスが開きます。
   [関数の分類]で[すべて表示]にすると、関数がアルファベット順に表示されます。
   使用する関数[AVERAGE]をクリックします。
   [Enter]キーを押すか、[OK]ボタンをクリックします。
   
3. 平均の関数[AVERAGE]を選択すると、数値1に「B2:B6]と範囲が表示されます。
   ところが、今回の場合の範囲は「B2:B5」でないといけません。
   正しいセル範囲　B2:B5　をドラッグして選択すると、引数の入力欄に選択範囲が表示されます。
   
   • 【関数の引数】ダイアログが邪魔になる時は、入力欄の右端のボタンをクリックして、最小化します。
     または、タイトルバーをドラッグして邪魔にならないところに移動します。
     
   • 関数の引数を折りたたんだ状態で、セル範囲を選択することができます。
     ウィンドウを元のサイズに戻すには、【Enter】キーを押す か 右端のボタンをクリックします。
     
4. 【関数の引数】ダイアログの[OK]ボタンをクリックします。または、[Enter]キーを押しても同じです。
   セルに計算結果が、数式バーに計算式(数式)が表示されました。
   

選択したセルに同時に数式を入力する方法

1. 同じ数式を同時に入力するには[Ctrl]+[Enter]で入力することができます。
   1. 数式を入力するセルE3:E6を選択します。
      アクティブセル(E3セル)に数式 =C3*D3 を入力し、[Ctrl]+[Enter]で確定します。
      
   2. 選択していたセルすべてに数式が入力できました。
      

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