データ/数式/関数の入力とオートフィル：Excel基本講座

このページではエクセルへのデータ入力/修正などに関する様々な方法を説明をしています。
エクセルで値や数式を入力する時、オートフィル機能は非常に効果的です。

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更新:2024/4/28;作成:2006/4/4

データの入力		修　　正	オートフィル
数値の入力	文字列の入力	文字列の修正	連続した文字列	連続した数値
日付の入力	セル内での改行	数式の修正	数式のコピー
数式の入力	関数の入力		連続した文字列の登録
文字列をリストから選択する			オートフィルが機能しない場合

データ(数値/文字列)の入力　　　　 Topへ

入力するセルにマウスポインタを合わせてクリックします。
黒枠で強調表示されます（アクティブセルといいます）。
キーボードのキーを押すと入力されます。
- ワープロでいう上書き状態での入力ですので、既に入力済みの場合は書き換えられます。
セル範囲へ効率よくセルに入力する方法は、Excel(エクセル)基本講座：セルの操作の「効率よく入力する」で説明しています。

数字の入力
- 日本語入力をオフの状態で入力するのが効率的です。
  日本語入力がオンの状態では変換、確定の操作が必要なため、[Enter]キーを2度押すことになります。
文字の入力
- 日本語入力は必要に応じてオンにします。([半角/全角]キーを押して切り替えます。)
- Excelでは日本語入力はオフの状態が標準です。

【入力例】

標準状態では数字はセルの右端に、文字は左端に詰めて表示されます。

入力した文字列をリストから選択する方法　([Alt]+[↓]キー)　　Topへ

同じ文字列を入力するのは、面倒であるし、入力間違いの元にもなります。
同じ表の列に入力する文字列がある場合は、[Alt] +[↓]キーで候補が表示されます。
この一覧表から選択して、入力できます。入力間違いの防止になります。
(入力規則とは別の機能です)
(注)連続したセルで有効です。空白行があるとそこでとぎれます。

同一セル内で改行する方法　([Alt]+[Enter]キー)　　Topへ

改行したいところで、[Alt]+[Enter]キーを押します。
(Macでは、Commandキー＋Option＋Return　のようです。)
複数のセル内容を合成して改行する場合には　＆　と　CHAR(10)　を使って数式を作成します。

※　セルの書式設定で『折り返して全体を表示する』にチェックが入っている必要があります。
- [Ctrl]+[1]でセルの書式設定ダイアログボックスを開き、[配置]タブにあります。

セル内改行を関数で取り除く方法(別セルへ)　(CLEAN関数)

CHAR(10)をセルから取り除くにはCLEAN関数を使います。
(注)C2セルはセルの書式設定で[折り返して全体を表示する]にチェックが入っている必要があります。

セル内改行を置換で取り除く方法(同一セル)

[ホーム]タブの編集グループの[検索と選択]→[置換]を選択します。
ショートカットキーは [Ctrl]+[H]です。
「置換」タブの「検索する文字列」の入力ボックス内を選択し、[Ctrl]+[J]キーを押します。
(注)この時、ボックス内には変化が見られません。(空白の状態のままです。)
[全て置換]ボタンをクリックします。

複数のセルに同じデータを入力する　([Ctrl]+[Enter]キー)　　Topへ

入力するセルを選択します。
1個のセルにデータを入力します。
（最後に選択した範囲の白いセル(アクティブセル)に入力）
[Ctrl]+[Enter]キーを押して、セルの値を確定します。
選択していたセル全てに同じ値が入力されます。

数式の入力　　　 Topへ

四則演算に使用する演算子

数式や関数を使うときは最初に「=」(イコール)を入力します。

演算の種類	演算子	例	関数では？
足し算	+　(プラス)	=5+3	=SUM(5,3)
引き算	-　(マイナス、ハイフン)	=5-3	？
かけ算	*　(アスタリスク)	=5*3	=PRODUCT(5,3)
割り算	/　(スラッシュ)	=5/3	？
べき乗	^　(キャレット)	=5^3	=POWER(5,3)

加減乗除の入力方法(D1：D4に入力例を示します。)

セル番地はキーボードから入力しても良いですが、セルをクリックするとセル番地が表示、入力されます。

D2セルをクリックして選択します。（D2セルをアクティブセルにします。）
「=」をキーボードから入力します。
B2セルをクリックします（D2セルには「=B2」とセル番地が表示されます。
演算子「+」をキーボードから入力します。
C2セルをクリックします（C2セルには「=B2+C2」と表示されます）。
(数式で参照されているセルは色付きの枠で点滅表示されます。カラーリファレンスと言います。)
[Enter]キーを押すと計算されます（D2セルには計算結果の12が表示されます）。
（計算式を確認するにはD2セルをクリックしてアクティブにすると、数式バーに表示されます）

関数の入力　　　　 Topへ

[オートSUM]ボタンを使った自動合計の使用方法

(操作例1)　合計の関数SUMの入力

関数を入力するE7セルをクリックしてアクティブにします。
ツールバーの[オートSUM]ボタンをクリックします。
E7セルと数式バーに[=SUM(E3:E6)]と表示され、E3:E6セルが破線で囲まれます。
- 合計の範囲はこれで良いので【Enter】キーを押すと決定され、計算結果が表示されます。
- (注)表示された範囲が違う場合は、自分で正しい範囲をドラッグして指示します。
E7セルには計算結果「8,500」が表示され、数式バーには「=SUM(E3:E6）」が表示されます。

Excel 2002以降のみ

Excel2002から[オートSUM]ボタンからよく使われる関数、
[平均　AVERAGE]、[データの個数　COUNT]、[最大値　MAX]、[最小値　MIN]
が入力できるようになっています。
[その他の機能]は[関数の挿入]ボタン(数式バーの横の【fx】ボタン）と同じ機能で、関数の挿入ダイアログが開きます。

【関数の挿入】ボタンを使った関数の入力方法

入力するセル(E8セル)を選択します。
[関数の挿入]ボタンをクリックします。
[関数の挿入]ダイアログが開きます。
[関数の分類]を[全て表示]にすると、関数がアルファベット順に表示されます。
使用する関数をクリックします。
平均の関数[AVERAGE]を選択すると、数値1に「E3:E7]と範囲が表示されます。
ところが、今回の場合の範囲は「E3:E6」でないといけません。
正しいセル範囲【E3:E6】をドラッグして選択すると、引数の入力欄に選択範囲が表示されます。
- 【関数の引数】ダイアログが邪魔になる時は、入力欄の右端のボタンをクリックして、最小化します。
  または、タイトルバーをドラッグして邪魔にならないところに移動します。
- 関数の引数を折りたたんだ状態でセル範囲を選択します。
- 【Enter】キーを押すか、入力欄の右端のボタンをクリックして、【関数の引数】ダイアログを元のサイズに戻します。
【関数の引数】ダイアログの【OK】ボタンをクリックします。【Enter】キーを押しても同じです。
セルに計算結果が、数式バーに計算式が表示されました。

選択したセルに同時に数式を入力する方法

同じ数式を同時に入力するには[Ctrl]+[Enter]で入力することができます。
1. 入力するセル範囲 E2:E5 を選択します。
2. アクティブセル(E2セル)に数式 =product(C3,D3) と入力し、[Ctrl]+[Enter]で確定します。
3. 選択していたセルに数式が入力できました。
ダイアログの場合
1. 入力するセルE2:E5を選択します。
2. 関数の引数ダイアログボックスを設定し、[Ctrl]キーを押しながら[OK]ボタンをクリックします。
3. 選択していたセルに数式が入力できました。

名前ボックスを利用した関数の入力　　　　Topへ

(例) D2セルに「=IF(AND(B2>=70,C2>=70),"合格","不合格")」と入力する場合で説明します。

D2セルに「=」を入力します。名前ボックスがグレーになり関数が選択できるようになります。
名前ボックスの「▼」をクリックすると最近使用した関数が表示されます。
- ここに表示されない場合は「その他の関数」を選択すると、関数の挿入ダイアログが表示されます。
真の場合と、偽の場合にそれぞれ「合格」「不合格」と入力し、理論式のボックスを選択しカーソルを表示します。
名前ボックスから、関数「AND」を選択します。
[AND]が無いときは、[その他の関数]から「AND」を探します。
AND関数の理論式1,2を入力して、【OK】ボタンをクリックします。
完成しました。

複数の関数を入力する　　　Topへ

(例) =ROUND(AVERAGE(A1:C1),1)を「関数の入力ボタン」を使って入力する方法
【Point】関数の引数ダイアログの[OK]ボタンは一番最後まで押さないこと。

入力するを選択し、関数の挿入ボタン[fx]をクリックしてROUND関数を選択します。
数値の入力欄にカーソルが表示されているのを確認します。
名前ボックスの[▼]ボタンをクリックし、AVERAGE関数を選択します。
AVERAGE関数の数値欄に平均するセル範囲を設定します。
数式バーの「ROUND」の部分をクリックすると、ROUND関数の引数ダイアログが表示されます。
ROUND関数の桁数の入力欄に「1」と入力し、[OK]ボタンをクリックします。
D1セルに「=ROUND(AVERAGE(A1:C1),1)」と入力できました。

日付の入力方法　　　 Topへ

西暦で入力する　　　Topへ

基本は年/月/日と入力します。区切りは/(スラッシュ)の他に-(ハイフン)も使えます。
パソコンの日付と同じ年を入力する時は年の入力は省略できます。
（違う年の日付の場合は　2022/2/5　のように年から入力します。）
『令和4年2月25日』、『R4.2.15』と表示したいなど、表示を変えたい場合は表示形式を変更します。
日付の表示形式についてはこちらを参照
【入力例】
1. キーボードから「2/5」と入力します。
  （『2-5』と入力しても同じです)
2. 【Enter】キーを押します。
  - セルには「2月5日」と表示されます。
  - 数式バーにセルの値「2022/2/5」が表示されます。
3. (注)セルの値(中身)は「2022/2/2」となることに注意！
  （ここを作成したのは2022年です。パソコンの日付、時刻が使用されます。）
  パソコンの日付は正しく設定しましょう。設定方法はこちらを参照

和暦で入力する(元号を使う)方法　　　Topへ

「元号年.月.日」の形式で入力します。(H18.2.25のように「.」(ピリオド,ドット)で区切ります。
元号の後ろには『.』を使いません。『H.18.2.25』としたら文字列になります)
平成18年2月25日　と日本語で入力してもエクセルが日付と判断して「2006/2/25」と変換し結果は同じになります。
【入力例】
1. キーボードから「R1.6.15」と入力します。
2. [Enter]キーを押します。
  - 数式バーにセルの値「2019/6/15」が表示されます。
【参考1】
- 明治の場合：　M33.1.1　以降　（M32以前(1900年以前)は文字列となり、日付として認識しません。)
- 大正の場合：　T10.2.25
- 昭和の場合：　S40.2.25
【参考2】
- Windows版 Excelでは1900年日付システムが既定で使用されていますので、1900年以前については注意が必要です。
  なお、Macintosh版Excelでは1904年日付システムが既定で使用されています。
- 日付システムを変更するには、[ツール]→[オプション]の[計算方法]タブをクリックして「1904 年から計算する」をオンまたはオフにします。
【参考資料】西暦を下2桁で入力する場合は注意が必要です。
- Versionによって変換される年が異なっています。
  Excel2000以降では00～29は西暦2000～2029、30～99は西暦1930～1999年となります。
  - [XL2000] 日付の 2 桁入力と和暦入力について
    http://support.microsoft.com/kb/416772/ja/
  - [XL97] 日付の 2 桁入力と和暦入力について
    http://support.microsoft.com/kb/405494/ja/
  - [XL95] 日付の 2 桁入力と和暦入力について
    http://support.microsoft.com/kb/164406/ja/

文字や数式の修正　　　　 Topへ

セルを選択して、キーボードのキーを押すと即入力されます。
Excelでは上書き状態で入力されますので、今どこがアクティブになっているか注意が必要です。
さもないと変なところに変な文字が入力されたり、式が変更されたりしてしまいます。

文字の修正（3通り説明します）

セル内で修正する方法(1)
1. 修正する文字にマウスポインタを合わせ、ダブルクリックします。
2. カーソルが表示されます。
3. キーボードから修正します。
セル内で修正する方法(2)
1. 修正するセルをクリックして、選択した後、
  [F2]キーを押すとカーソルが表示されます。
2. キーボードから修正します。
数式バーで修正する方法
1. 修正するセルをクリックします。
2. 数式バー内をクリックすると、
  数式バーにカーソルが表示されます。
3. キーボードから修正します。