岗位要求:热情开朗,服务意识好,形象良好,五官端正,气质佳,对老板负责
岗位内容:
1.熟知老板的生活习惯,喜好风格,会穿搭审美在线,负责生活照顾,出差陪同(不需要应酬有商务部负责)行李准备,根据气候、原材料、老板身体情况及喜好,合理安排老板每日饮食,
2.统筹安排老板日常行程,包括不限于国内外差旅、商务会面、会议协调等,跟进各项会议时间通知并及时提醒,确保日程合理有序。
负责高层会议的组织与纪要 撰写,跟踪会议决议执行情况,推动事项落实,确保决策有效实施。
3.组织和协调各项会议、座谈、
培训等活动;
4.代表老板与公司内外的人员进行沟通,包括接听电话、接待访客,需要具备良好的沟通技巧和判断力。
5. 负责各类公司文件、资料的审阅、审核、分类、整理、
翻译和归档等工作;
6.起草公司工作总结、正式文件及管理制度,优化核心工作流程,定期收集反馈并迭代更新。
7.协助老板处理涉及公司利益的复杂问题和事件。
8.物资
采购管理,对数量不足物品及时汇报并进行
采购补充
9.及时掌握并缴纳各项能源费用,并做好记录,对能源使用进行合理控制;