Google ドライブを利用していると、Google アカウントを持っていない人にもデータを共有したいと思うことがあります。 しかし Google アカウントを持っていない人とはデータを共有できないと多くの人が勘違いしているので、別の手段で共有しようとすることが多いです。 筆者は Google Workspace の導入支援をしているので上記の悩みを相談されることがありますが、その度にビジター共有で解決できることを説明します。 この記事ではそんな筆者の経験を基に、Google ドライブのビジター共有を解説します。 この記事を読めば Google アカウントを持っていない人と Google ドライブのデータを共有する方法が分かります。 Google ドライブのビジター共有について知りたい人は、ぜひ最後まで読んでみてください。 当記事で紹介する内容は Google Workspace の利用を
組織で許可されている場合は、Google アカウントを持っていないユーザーをビジターとして招待して、ドライブのファイルやフォルダを共同編集してもらうことができます。共有はいつでも停止できます。また、ビジターによるファイルの編集、コメント、検索を許可するかどうかを管理することもできます。 組織でビジターとの共有を有効にすると、Google 以外のアカウントとドキュメントを共有できます。ビジターは、メールアドレスの確認後 7 日間、ドキュメントの編集、コメント、閲覧が可能です。共同編集できる期間を延長する必要がある場合は、元の共有メールのリンクを使用して、もう一度本人確認を行うことができます。共有できる特定のアカウントを確認するには、管理者にお問い合わせください。 パソコンで、仕事用または学校用アカウントにログインします。 Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいず
組織の中で、GitHubアカウントを持っていない人に対してGitHub管理されているファイルを共有したいなんてことがあるかもしれません。 今回は、GitHub ActionsとRcloneを利用して、GitHub管理されているファイルをGoogle Driveに同期したので手順をまとめます。 Rcloneについては以前に記事を書きましたのでこちらを御覧ください。 RcloneでmacOSとGoogle Driveのファイルを同期してみた - Qiita 1. Rcloneの設定ファイルを作成する 以前に書いた記事の初期設定として rclone config を実行しました。 初期設定が完了すると設定ファイル（~/.config/rclone/rclone.conf)が生成されるので内容を控えておきます。 2. GitHub ActionsのSecretsに登録する 以下の内容をGithub
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Open Drive files directly from your browser in compatible applications installed on your computer. Open Drive files directly from your browser in compatible applications installed on your computer. Application Launcher for Drive works when Drive for desktop is installed and running. Once you’ve installed Google Drive for desktop, right-click on the Google Drive file you want to open and select “Op
突然ブラウザ右上にエラー表示が出て、権限アクセスに関する選択肢が出てしまうと、警戒してしまうと思います。 今回のエラーでは「ドライブ用アプリケーション ランチャー（Google）」が追加されたものの、機能拡張が有効になっていないために、削除するのか機能拡張を有効にするのか求められたものです。 ポップアップ 「ドライブ用アプリケーション ランチャー（Google）」が追加されました パソコン上の別のプログラムより、Chromeの動作方法を変更する可能性のある機能拡張が追加されました。 次の権限にアクセス可能: ・連携するネイティブアプリケーションと通信 「Chromeから削除」「機能拡張を有効にする」 ドライブとはGoogleドライブのことで、ドライブ用アプリケーション ランチャー（Google）とは、ウェブ上におけるGoogleドライブを便利に使える機能拡張のことをいいます。 機能拡張を公
この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus。エディションの比較 Google Workspace のクライアントサイド暗号化（CSE）を使用して、組織のデータ（ファイルやメールなど）に Google Workspace が提供するデフォルトの暗号化のほか、暗号化のレイヤを追加できます。CSE では、Google のサーバーやサードパーティでは復号できないエンドツーエンドの暗号化によって組織のデータのプライバシーが保たれ、組織はデータへのアクセスをより細かく管理できます。CSE は、知的財産、医療記録、財務データなどの機密データや規制対象データを保存する組織にとって特にメリットがあります。
みなさん、重要な情報をGoogleドライブに保管してません？大丈夫かな？と思いつつ保管してる人結構いると思うねんな。わが家のEnterprise環境を構築していて気になったので、実際のところどうなんだろう？というのをついでに考えて、簡単にですが整理してみました。大事なのでもう一回。"簡単に" 整理しました。重要なデータを保管するときに必要そうな事 まずそもそも、重要なデータを保管するときに何が必要そうかを考えてみました。このあたりがよく出る話かなと思います。 SSO（デバイス認証）できるか 暗号化できるか 保管先の国を選択できるか １．SSO（デバイス認証）できるかTOTPだけやと不安やし、会社PCからのアクセスだけに制限したいよな。２．暗号化できるかGoogleは暗号化してるやろうけど、そうではなくクライアントサイドの暗号化ね。極端な話、
Use keyboard shortcuts in Google Drive to navigate, select, and edit. Note: Some shortcuts might not work for all languages or keyboards. Below, you'll find a list of keyboard shortcuts for Google Drive on the web. To display the keyboard shortcut list in Google Drive, press Ctrl + / (Windows and Chrome OS) or command + / (Mac).
ドライブのファイルに加えられた変更の内容と変更を加えたユーザーの履歴にアクセスできます。誰かが次の操作を行うと、変更履歴に表示されます。 ファイルの編集やコメントの追加 ファイルまたはフォルダの名前変更 ファイルやフォルダの移動または削除 フォルダへの新しいファイルのアップロード アイテムの共有や共有停止 重要: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの変更履歴は、ドライブに保存された .pdf ファイルや画像などのファイルの履歴とは異なります。詳しくは、Google 形式のファイルの変更履歴にアクセスする方法についての記事をご覧ください。 パソコンで drive.google.com にアクセスします。 左側の [マイドライブ] をクリックします。 右上の情報アイコン をクリックします。 確認する内容に応じて、次のように操作します。 最近の変更を確認するには、次のどちらか
Google Driveをファイルサーバのように扱える「Team Drive」こと「共有ドライブ」という機能があります。チームやプロジェクト単位で共有するドライブで、誰が見ても同じフォルダ・ファイル構成で、オーナーは特定個人ではなく共有ドライブ自身がオーナーになるため、ファイルサーバから移行がしやすい機能ですね。 さて、この共有ドライブですが、Google Apps Scriptから「作成」やファイルの移動が出来るのですが、これまでのようなDriveAppで単純に操作ができません。使えないわけではないのですが、以上のような共有ドライブの特性上そのままだと一部、操作ができないようになっている為です。 今回のまとめは、Google Apps Scriptから共有ドライブを操作する一連の作業となります。 今回使用するスプレッドシート 共有ドライブ操作あれこれシート 2023年にGoogle Ap
Google Drive Activity API は、ユーザーの Google ドライブ内のオブジェクトに加えられた変更を表す DriveActivity リソースと、それらの変更に関する情報を取得できる activity.query メソッドで構成されています。 リクエスト アプリは activity.query メソッドを使用してユーザーのアクティビティ データをリクエストします。アクティビティは、特定のドライブ アイテムまたはドライブ フォルダに含まれるすべてのアイテムに対してリクエストできます。リクエストごとに、期間やアクション タイプなどの制約によってレスポンスを制限したり、レスポンスでアクティビティを統合したりできます。詳細については、Drive Activity API でリクエストを行うをご覧ください。 レスポンス リクエストに対するレスポンスは、指定されたパラメータに一
高度なドライブ サービスを使用すると、Apps Script で Google Drive API を使用できます。Apps Script の組み込み Drive サービスと同様に、この API を使用すると、スクリプトで Google ドライブのファイルやフォルダの作成、検索、変更を行うことができます。ほとんどの場合、組み込みサービスの方が使いやすいですが、この高度なサービスでは、カスタム ファイル プロパティへのアクセスや、ファイルとフォルダの変更履歴など、いくつかの追加機能が提供されます。 リファレンス このサービスの詳細については、Google Drive API のリファレンス ドキュメントをご覧ください。Apps Script のすべての高度なサービスと同様に、高度なドライブ サービスでは、公開 API と同じオブジェクト、メソッド、パラメータを使用します。詳しくは、メソッド
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