統合の使い方：Excel基本講座

単一リストを統合する

• 単一のリストからも合計や平均などを書き出すことができます。
  関数ならSUMIFやCOUNTIFなどを使用すればできるのですが、下記例のような場合、重複しない商品名を書き出しておく必要があります。
  統合を利用すると、重複しない商品名を書きださずとも、簡単に集計ができます。

商品ごとの合計を求める

• 元データ

  	B	C
  2	商品名	金額
  3	パソコン	600,000
  4	プリンタ	250,000
  5	パソコン	1,200,000
  6	パソコン	450,000
  7	プリンタ	100,000

1. 集計した表を表示するセル(ここではB10セルとします)を選択します。
   
2. [データ]タブのデータ ツールグループの[統合]を実行します。
   
3. 統合の設定 ダイアログボックスが表示されます。
   集計の方法を選択します。例では「合計」を選択しています。
   統合元範囲で「B2:C7」とし、[追加]ボタンをクリックして、統合元へ登録します。
   統合の基準で「上端行」「左端列」にチェックを入れます。
   [OK]ボタンをクリックします。
   
4. B10セル以降に下図のような集計結果が表示されます。
   

特定項目の合計を求める

• 下図のようなリストから、商品名ごとの個数と金額の合計を求めます。
  

  	B	C	D	E	F	G
  2	売上日	得意先	商品名	個数	単価	金額
  3	2月1日	指宿商店	パソコン	4	150,000	600,000
  4	2月1日	指宿商店	プリンター	5	50,000	250,000
  5	2月1日	姶良工業	パソコン	8	150,000	1,200,000
  6	2月1日	鹿屋工務店	パソコン	3	150,000	450,000
  7	2月2日	指宿商店	プリンター	2	50,000	100,000

• 操作手順
  1. あらかじめ、B10:D10に統合する項目を入力しておきます。
     
  2. B10:D10を選択した状態で、[データ]タブの統合を実行します。
  3. ポイントは、まとめる項目「商品名」が統合元の左端列にあることが必要です。
     よって、統合の設定で「統合元」はD2:G7とします。
     設定は下図のようになります。
     
  4. 下図のように集計されます。
     

シート間のデータの統合(ちょっと複雑な例です)

• 左端の行項目が複数ある場合、同じ項目はまとめて計算されます。

• 3枚のシートにそれぞれのデータが入力されています。
  売上高合計シートに指宿支店と日置支店の売上高のデータを統合します。
  商品名の項目数や月の並びをわざと異なるようにしています。
• Sheet1の指宿支店の売上データ
  
• Sheet2の日置支店の売上データ
  

【操作手順】

1. 統合先はSheet3とします。
   Sheet3のB2セルを選択します。
2. [データ]タブのデータ ツールグループの[統合]を実行します。
   
3. 集計の方法は「合計」を選択しました。
   統合元範囲にカーソルを表示して、Sheet1のB3:E8セルを選択します。
   [追加]ボタンをクリックして「統合元」に追加します。
   
   
4. 同様に、 統合元範囲にカーソルを表示して、Sheet2の日置支店の売上高データ　B5:E11セルを選択します。
   [追加]ボタンをクリックして「統合元」に追加します。
   
5. 統合の基準は「上端行」と「左端列」にチェックを入れます。
   月数と商品名を基準に合計するためです。
   (下図のように統合先のシートSheet3に戻っています)
   [OK]ボタンをクリックします。
   
6. データが統合されました。
   

特定の項目だけ統合したい場合

• ポイントは項目を選択した状態で、統合を実行します。
  1. 統合先に項目をあらかじめ入力しておきます。例では「商品名」「6月」と入力しています。
  2. [データ]タブのデータ ツールグループの[統合]を実行します。
     
  3. 集計の方法は「合計」として、上記と同じように統合元に売上データのセル範囲を登録します。
     統合の基準は「上端行」「左端列」にチェックを入れます。
     [OK]ボタンをクリックします。
     
  4. 入力した2つのセルを選択して、統合を実行した結果です。
     6月のみが集計されました。
     

統合の基準

• 統合元の列と行の項目が同数で、同じ順序に並んでいる時には、【上端行】、【左端列】のチェックは不要です。
• 列や行項目のどちらか または 両方の数や並びが違う時にチェックを入れます。

統合元データとリンクする

1. 【統合元データとリンクする】にチェックをつけます。
   統合元のデータが変更されると、統合先のデータも変更されます。
   
2. 「統合元データとリンクする」にチェックをつけます。統合を実行すると、アウトラインが設定されています。
   
3. アウトラインを一部展開すると、2つの売上データをセル参照しているのがわかります。
   統合はSUM関数を使っているようです。
   
4. 元データが修正されたら、即時に反映されます。
   
   ↓
   

ブック間のデータの統合

• シート間の統合とまったく同じです。ブックを開いて、同じ操作をすればよいです。