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席替えを自動で行う:Excel VBA入門

はじめに　　　Topへ

• 学校などの席替えをVBAで処理してみようと思います。
• ここで使用しているのはExcel2010です。
  一応、Excel2002でも動かせましたが、ほかのバージョンでは不具合があるかもしれません。
• ここでは、オートシェイプを机に見立ててシートに必要数配置します。
• 生徒名のリストはSheet2へあらかじめ作成しているものとします。
  乱数をSheet2の生徒リストに入れ、この乱数と一致した座席に名前を入力するという方法です。
• サンプルはこちらからダウンロードできます。→　HP2010_sekigae.xlsm(Excel2010のマクロ付ファイル：約50KB)　
  • 席替えをくじ引きで行う　も作成しています。

生徒のリストをSheet2へ作成する　　　Topへ

• Sheet2のB列に下図のように生徒名のリストを作成します。
  C列にはVBAで乱数が入りますので、空欄のままでOKです。
  

座席(机)を描画する　　　Topへ

• Sheet1の列に下図のような座席(机)を描画します。
  • 描画した机はセル範囲B1:G8の中であれば、移動してもOKです。
    描画した時につけた名前をキーにしていますので、位置は関係ありません。

  Sub seat01() 　　Dim c As Range, ob As Object 　　Dim myShape As Shape 　　Dim i As Long, n As Long 　　'　nで座席数(生徒数)を指定 　　　　n = Application.WorksheetFunction.CountA(Worksheets("Sheet2").Range("B:B")) - 1 　　　　With Worksheets("Sheet1") 　　　　　　' B1:G20の範囲のオブジェクトを削除 　　　　　　For Each ob In .DrawingObjects 　　　　　　　　If Not Intersect(ob.TopLeftCell, .Range("B1:G20")) Is Nothing Then 　　　　　　　　　　ob.Delete 　　　　　　　　End If 　　　　　　Next 　　　　　　'　行高さ、列幅を指定 　　　　　　.Rows("1:10").RowHeight = 35 　　　　　　.Columns("B:G").ColumnWidth = 15 　　　　　　'　座席を描画する、描画したオートシェイプの名前は「座席」+数字としています 　　　　　　For Each c In .Range("B2:G8") 　　　　　　　　i = i + 1 　　　　　　　　If n < i Then Exit For 　　　　　　　　Set myShape = .Shapes.AddShape( _ 　　　　　　　　　　　Type:=5, _ 　　　　　　　　　　　Left:=c.Left, _ 　　　　　　　　　　　Top:=c.Top, _ 　　　　　　　　　　　Width:=c.Width - 15, _ 　　　　　　　　　　　Height:=c.Height - 10) 　　　　　　　　myShape.Name = "座席" & i 　　　　　　　　myShape.TextFrame.Characters.Text = myShape.Name 　　　　　　Next c 　　　　　　'　教卓を描画しています 　　　　　　Set myShape = .Shapes.AddShape( _ 　　　　　　　　　Type:=5, _ 　　　　　　　　　Left:=.Range("D1").Left + 30, _ 　　　　　　　　　Top:=.Range("D1").Top, _ 　　　　　　　　　Width:=.Range("D1").Width, _ 　　　　　　　　　Height:=.Range("D1").Height - 10) 　　　　　　　　　myShape.Name = "教卓" 　　　　　　　　　myShape.TextFrame.Characters.Text = myShape.Name 　　　　　　.Range("A1").Select 　　　　End With End Sub

• 実行後の画面
  

乱数を作成し、Sheet2へ入力する　　　Topへ

• Sheet2の生徒リストのC列へ乱数を入力します。
  • ここで使用しているコードは　重複しないランダムな数値を得る方法　で説明しているものです。

  Sub 乱数01() 　　Dim i As Long 　　Dim x() 　　Dim y() 　　Dim d 　　Dim Ud as Long 　　　　'---開始値Ldと終了値Udを定数で指定 　　　　Const Ld = 1 　　　　 Ud = Application.WorksheetFunction.CountA(Worksheets("Sheet2").Range("B:B")) - 1 　　　　'----使用する配列を準備する 　　　　ReDim x(1 To Ud - Ld + 1) 　　　　ReDim y(1 To Ud - Ld + 1) 　　　　ReDim d(1 To Ud - Ld + 1, 1 To 1) 　　　　Randomize 　　　　'----乱数と値を配列にセットする 　　　　For i = 1 To Ud - Ld + 1 　　　　　　x(i) = Rnd() 　　　　　　y(i) = i + Ld - 1 　　　　Next i 　　　　'----値を取り出す 　　　　For i = 1 To Ud - Ld + 1 　　　　　　d(i, 1) = y(Application.Match(Application.Small(x, i), x, 0)) 　　　　Next i 　　　　Worksheets("sheet2").Range("C:C").ClearContents 　　　　Worksheets("sheet2").Range("C2").Resize(UBound(d), 1) = d 　　　　名前01 (Ud)　'　次の項で作成するコードを実行します。 End Sub

• 描画した机に名前を入れます。

  Sub 名前01(ByVal n As Long) 　　Dim c As Range 　　Dim myShape As Shape 　　Dim i As Long 　　Dim myName() As String 　　With Worksheets("Sheet2") 　　　　'　nは座席数、Sheet2の名前を配列へ取り出す 　　　　ReDim myName(1 To n) 　　　　For i = 2 To n + 1 　　　　　　myName(.Range("C" & i).Value) = .Range("B" & i).Value 　　　　Next i 　　End With 　　' 　描画した座席(机)へ名前を入力する 　　With Worksheets("Sheet1") 　　　　For i = 1 To n 　　　　　　.Shapes("座席" & i).TextFrame.Characters.Text = myName(i) 　　　　Next i 　　End With End Sub

• 実行後の画面です。
  

VBAの実行例　　　Topへ

• コード「乱数01」を実行すれば、一瞬で名前が表示されます。
  これでは面白みが無い・・・・ということで、「乱数01」を10回ほど繰り返すことで、名前が入れ替わる様子を見せるようにしてみました。
  また実行時間を停止することで見えやすいようにしてみましたが、この辺は使用するPCに応じて適切に修正してください。
  

  Sub 席替え() 　　Dim i As Long 　　Dim j As Long 　　Dim waitTime As Variant 　　For i = 1 To 10 　　　　waitTime = Now + TimeValue("0:00:01") 　　　　Application.Wait waitTime 　　　　乱数01 　　Next i End Sub

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