JP2530710B2 - Communication detail information management device - Google Patents
Communication detail information management deviceInfo
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Description
【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子ファイリングシステムに接続されたフ
ァクシミリインタフェース装置を介して行われるファク
シミリ送受信の通信詳細情報を管理する通信詳細情報管
理装置に関する。Description: TECHNICAL FIELD The present invention relates to a communication detailed information management device for managing communication detailed information of facsimile transmission and reception performed via a facsimile interface device connected to an electronic filing system.
電子ファイリングシステムでは、ファクシミリインタ
フェース装置を介して電子ファイリングに関するファク
シミリ送受信を行うことができる。ファクシミリ送受信
が１件ずつ終了すると、電子ファイリングシステムはそ
の通信詳細情報記憶装置に送受信の履歴を記憶するよう
になっている。この記憶内容は、内容の通知要求があっ
たとき等に読み出され、紙上に印刷される。In the electronic filing system, facsimile transmission / reception related to electronic filing can be performed via the facsimile interface device. When the facsimile transmission / reception is completed one by one, the electronic filing system stores the transmission / reception history in the communication detail information storage device. The stored content is read out when a content notification request is made, and printed on paper.
このように、電子ファイリングシステムは、ファクシ
ミリの送受信についてその履歴を残し、必要に応じてこ
れを確認できるようになっている。ところが、従来のシ
ステムでは、ファクシミリ送受信の完了した情報のみが
通信情報記憶装置に蓄積されるようになっていた。この
ため、送受信プロセスが現在進行中のファクシミリ送受
信や、送受信が待機中のもののように、送受信がまだ完
了していないものについては、現在の状況を確認するこ
とができないという問題があった。As described above, the electronic filing system records a history of facsimile transmission / reception and can confirm the history as needed. However, in the conventional system, only the information for which the facsimile transmission / reception is completed is stored in the communication information storage device. For this reason, there is a problem in that it is not possible to confirm the current status of a facsimile transmission / reception process in which the transmission / reception process is currently in progress, or a transmission / reception process that is not completed, such as a transmission / reception process that is waiting.
また、通信情報の要求があった場合には、通信詳細情
報記憶装置に蓄積されている全情報が一括して紙上に印
刷されるため、ここから更に必要な情報を抽出する手間
がかかるという問題もあった。Further, when a request for communication information is made, all the information stored in the communication detail information storage device is printed on a sheet of paper in a batch, and it is troublesome to further extract necessary information from here. There was also.
そこで本発明の目的は、必要な通信情報を必要な範囲
で得ることのできる通信詳細情報管理装置を提供するこ
とにある。Then, the objective of this invention is to provide the communication detailed information management apparatus which can obtain required communication information in a required range.
本発明は、（ｉ）電子ファイリングシステムに接続さ
れたファクシミリインタフェース装置と、（ii）このフ
ァクシミリインタフェース装置を介して行われるファク
シミリ送受信に関する運用状況を監視する運用状況監視
手段と、（iii）この運用状況監視手段が監視した運用
の各プロセスをリアルタイムで記憶する通信詳細情報記
憶手段と、（iv）この通信詳細情報記憶手段の記憶内容
を各プロセス単位で要求可能な運用状況通知要求手段
と、（ｖ）この運用状況通知要求手段の要求に応じて、
通信詳細情報記憶手段から該当する通信詳細情報を読み
出す通信詳細情報読出手段とを通信詳細情報管理装置に
具備させる。The present invention comprises: (i) a facsimile interface device connected to an electronic filing system; (ii) an operation status monitoring means for monitoring the operation status of facsimile transmission / reception performed via this facsimile interface device; and (iii) this operation. Communication detail information storage means for storing each operation process monitored by the situation monitoring means in real time; and (iv) operation status notification request means capable of requesting the storage contents of this communication detail information storage means for each process unit, v) In response to the request from the operation status notification requesting means,
The communication detail information management device is provided with a communication detail information reading means for reading the corresponding communication detail information from the communication detail information storage means.
そして、運用状況監視手段が監視した運用の各プロセ
スを通信詳細情報記憶手段にリアルタイムで記憶させる
ことにより、ファクシミリ送受信完了前であっても、待
機中とか送受信のどのプロセスまで進行したかといった
詳細な情報を得ることができるようになる。Then, by storing each operation process monitored by the operation status monitoring unit in the communication detail information storage unit in real time, even before the completion of facsimile transmission / reception, detailed information such as waiting process or up to which process of transmission / reception has progressed can be obtained. You will be able to obtain information.
また、運用状況の通知要求は、各プロセス単位とか送
受信単位で行うことができるので、必要な情報のみを得
ることができるようになる。Further, since the operation status notification request can be made for each process or for each transmission / reception, only necessary information can be obtained.
以下、実施例につき本発明を詳細に説明する。 Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to Examples.
第１図は本発明の一実施例における通信詳細情報管理
装置ならびにこれに接続された外部ターミナルを表わし
たものである。FIG. 1 shows a communication detail information management device and an external terminal connected thereto in an embodiment of the present invention.
本実施例の通信詳細情報管理装置は、電子ファイリン
グシステム11に、ファクシミリインタフェース装置12お
よび外部記憶装置13を接続し、更に入出力装置として、
キーボード14、ディスプレイ装置15および印刷装置16を
接続した構成となっている。電子ファイリングシステム
11は、ファクシミリインタフェース装置12に対する信号
の入出力を行うファクシミリインタフェース入出力制御
機構18と、この信号の入出力を通じて通信詳細情報を監
視する通信詳細情報管理機構19を備えている。The communication detailed information management device of the present embodiment connects the facsimile interface device 12 and the external storage device 13 to the electronic filing system 11, and further as an input / output device,
The keyboard 14, the display device 15, and the printing device 16 are connected. Electronic filing system
Reference numeral 11 includes a facsimile interface input / output control mechanism 18 for inputting / outputting signals to / from the facsimile interface device 12, and a communication detailed information management mechanism 19 for monitoring detailed communication information through input / output of the signals.
また、電子ファイリングシステム11は、通信詳細情報
管理装置から離れた地点からの運用状況の通知要求を可
能にするために、外部ターミナルを接続できるようにな
っている。本実施例では、第１の外部ターミナル21が高
速通信回線22を介して電子ファイリングシステム11と、
また第２の外部ターミナル23が一般公衆回線24を介して
電子ファイリングシステム11と接続されている。それぞ
れの外部ターミナル21、23は、入力装置としてのキーボ
ード25と、出力装置としてのディスプレイ装置26を備え
ている。Further, the electronic filing system 11 can be connected to an external terminal in order to enable a notification request of the operation status from a point away from the communication detailed information management device. In this embodiment, the first external terminal 21 is connected to the electronic filing system 11 via the high speed communication line 22,
Further, the second external terminal 23 is connected to the electronic filing system 11 via the general public line 24. Each of the external terminals 21 and 23 includes a keyboard 25 as an input device and a display device 26 as an output device.
以上のような構成の通信詳細情報管理装置の動作を次
に説明する。The operation of the communication detailed information management device having the above configuration will be described below.
（通信詳細情報の蓄積） ファクシミリインタフェース入出力制御機構18は、フ
ァクシミリインタフェース装置12で行われるファクシミ
リ送受信についてのすべての運用状況を、電子ファイリ
ングシステム内に取り込む。通信詳細情報監視機構19
は、この取り込まれた情報の中で、送受信プロセスに関
するものを通信詳細情報監視機構19で監視させる。すな
わち、通信詳細情報監視機構19は待機中と送信プロセス
の要求があったとき、あるいは受信プロセスの起動時か
ら動作完了に至るまで、ファクシミリインタフェース装
置12の運用を監視し、情報を蓄積する。そして、それぞ
れのプロセスの変化時点で、それまで蓄積された情報を
外部記憶装置13に格納する。このようにして、外部記憶
装置には、運用上のすべての状況をきめ細かく監視した
通信詳細情報がリアルタイムに記憶されていく。(Storing Detailed Communication Information) The facsimile interface input / output control mechanism 18 captures all operational status of facsimile transmission / reception performed by the facsimile interface device 12 in the electronic filing system. Communication detail information monitoring mechanism 19
The detailed communication information monitoring mechanism 19 causes the communication detail information monitoring mechanism 19 to monitor the information regarding the transmission / reception process among the captured information. That is, the communication detail information monitoring mechanism 19 monitors the operation of the facsimile interface device 12 and stores the information while waiting and when there is a request from the transmission process, or from the start of the reception process to the completion of the operation. Then, at the time of each process change, the information accumulated up to that point is stored in the external storage device 13. In this way, the external storage device stores detailed communication information in which all operational situations are closely monitored in real time.
（通信詳細情報の伝達） 電子ファイリングシステム11の操作者が通信詳細情報
を要求する場合、この操作者はキーボード14を用いて希
望する情報の通知を行う。通信詳細情報管理装置は、外
部記憶装置13に蓄積されている多量の情報の中から該当
する情報を検索し、その検索結果をディスプレイ装置15
に表示する。操作者がこの情報のプリントアウトを要求
した場合には、この情報が印刷装置16に提供され、用紙
に記録され排出される。(Transmission of Detailed Communication Information) When the operator of the electronic filing system 11 requests detailed communication information, the operator uses the keyboard 14 to notify the desired information. The communication detailed information management device searches the corresponding information from a large amount of information stored in the external storage device 13, and displays the search result on the display device 15
To be displayed. If the operator requests a printout of this information, this information is provided to the printing device 16 and recorded on paper and ejected.
ところで本実施例の通信詳細情報管理装置では、電子
ファイリングシステム11に第１および第２の外部ターミ
ナルが接続されている。したがって、例えば、高速通信
回線22に接続された第１の外部ターミナルの操作者がそ
のキーボード25を使用して情報の通知を行った場合に
は、同様に通信詳細情報管理装置は該当する情報の検索
を行う。そして、その検索結果を高速通信回線22を通じ
て第１の外部ターミナル21に送出し、そのディスプレイ
装置26に表示させる。第１の外部ターミナル21が印刷装
置を備えている場合には、操作者の要求により検索結果
をプリントアウトすることも可能である。By the way, in the communication detailed information management device of the present embodiment, the electronic filing system 11 is connected to the first and second external terminals. Therefore, for example, when the operator of the first external terminal connected to the high-speed communication line 22 uses the keyboard 25 to notify the information, the communication detail information management device similarly notifies the relevant information of the corresponding information. Do a search. Then, the search result is sent to the first external terminal 21 through the high-speed communication line 22 and displayed on the display device 26. When the first external terminal 21 is equipped with a printing device, it is possible to print out the search result at the request of the operator.
第２の外部ターミナル23の操作者も、同様に自己のタ
ーミナルのキーボード25を用いてそのディスプレイ装置
26に所望の通信詳細情報を表示させることができる。こ
のように、遠隔地からも本実施例の通信詳細情報管理装
置に対するアクセスが可能であり、迅速に必要な情報を
得ることができる。The operator of the second external terminal 23 also uses the keyboard 25 of his terminal to display the display device.
The desired communication details can be displayed on the display 26. In this way, it is possible to access the communication detail information management device of this embodiment from a remote location, and it is possible to quickly obtain the necessary information.
以上説明した実施例では、電子ファイリングシステム
11に外部ターミナルを接続したので、複数の操作者から
の情報通知要求を満たすことが可能である。また、ディ
スプレイ装置を用いて必要な情報を表示するようにした
ので、情報の迅速な伝達が可能となるばかりでなく、用
紙を使用しないで情報を伝達することができ、システム
運用上のコストを低減させることができる。In the embodiment described above, the electronic filing system is used.
Since an external terminal is connected to 11, it is possible to satisfy the information notification requests from multiple operators. Also, since the necessary information is displayed using the display device, not only is it possible to quickly transmit information, but it is also possible to transmit information without using paper, reducing system operating costs. Can be reduced.
このように本発明によれば、電子ファイリングシステ
ムに接続されたファクシミリインタフェース装置を介し
てファクシミリ送受信における通信詳細情報のきめ細か
な監視と、運用状況の細かな通知要求の達成によって、
送受信プロセスの未完了分を含んだ通信情報の通知が可
能となる。As described above, according to the present invention, by finely monitoring the communication detailed information in the facsimile transmission / reception via the facsimile interface device connected to the electronic filing system and achieving the detailed notification request of the operation status,
It becomes possible to notify the communication information including the uncompleted part of the transmission / reception process.
第１図は本発明の一実施例における通信詳細情報管理装
置ならびにこれに接続された外部ターミナルを表わした
概略構成図である。 11……電子ファイリングシステム、 12……ファクシミリインタフェース装置、 13……外部記憶装置、 14、25……キーボード、 15、26……ディスプレイ装置、 18……ファクシミリインタフェース入出力制御機構、 19……通信詳細情報監視機構。FIG. 1 is a schematic configuration diagram showing a communication detailed information management device and an external terminal connected thereto in an embodiment of the present invention. 11 ... Electronic filing system, 12 ... Facsimile interface device, 13 ... External storage device, 14,25 ... Keyboard, 15,26 ... Display device, 18 ... Facsimile interface input / output control mechanism, 19 ... Communication Detailed information monitoring mechanism.
Claims (1)
ァクシミリインタフェース装置と、 このファクシミリインタフェース装置を介して行われる
ファクシミリ送受信に関する運用状況を監視する運用状
況監視手段と、 この運用状況監視手段が監視した運用の各プロセスをリ
アルタイムで記憶する通信詳細情報記憶手段と、 この通信詳細情報記憶手段の記憶内容を前記各プロセス
単位で要求可能な運用状況通知要求手段と、 この運用状況通知要求手段の要求に応じて、前記通信詳
細情報記憶手段から該当する通信詳細情報を読み出す通
信詳細情報読出手段 とを具備することを特徴とする通信詳細情報管理装置。1. A facsimile interface device connected to an electronic filing system, an operation status monitoring means for monitoring an operation status of facsimile transmission / reception performed through the facsimile interface device, and an operation status monitored by the operation status monitoring means. Communication detail information storage means for storing each process in real time, operation status notification request means capable of requesting the storage contents of the communication detail information storage means in units of each process, and in response to a request from the operation status notification request means A detailed communication information reading unit for reading the corresponding detailed communication information from the detailed communication information storage unit.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1087030A JP2530710B2 (en) | 1989-04-07 | 1989-04-07 | Communication detail information management device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1087030A JP2530710B2 (en) | 1989-04-07 | 1989-04-07 | Communication detail information management device |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH02266752A JPH02266752A (en) | 1990-10-31 |
| JP2530710B2 true JP2530710B2 (en) | 1996-09-04 |
Family
ID=13903556
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1087030A Expired - Lifetime JP2530710B2 (en) | 1989-04-07 | 1989-04-07 | Communication detail information management device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2530710B2 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2732963B2 (en) * | 1991-07-30 | 1998-03-30 | シャープ株式会社 | Facsimile machine |
-
1989
- 1989-04-07 JP JP1087030A patent/JP2530710B2/en not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH02266752A (en) | 1990-10-31 |
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