JP2887157B2 - 入力修正装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔目次〕 概要 産業上の利用分野 従来の技術 発明が解決しようとする問題点 問題点を解決するための手段（第１図） 作用 実施例（第２図〜第５図） 発明の効果 〔概要〕 ホスト側の帳票データを構成する複数のデータ項目を
帳票単位に格納したマスターファイルのいずれかの帳票
データと対応関係のある入力された帳票データを修正す
る入力修正装置であって、入力された帳票データの各デ
ータ項目を表示する表示手段と、表示手段に表示された
帳票データのデータ項目のうちデータ内容の一つの項目
を指示する指示入力手段と、指示された項目の全体をキ
ーとして前記マスターファイルに格納されている帳票デ
ータを検索する検索手段と、前記検索手段により検索さ
れた帳票データを入力データの修正値の候補として出力
する修正値候補出力手段と、前記修正値候補出力手段に
よって出力された入力データの修正値の候補によって前
記入力された帳票データの中の修正対象の項目のデータ
を置換する置換手段とからなり、入力データが誤りの場
合には、マスタファイルからのデータを取込むことによ
り、入力データの修正を容易にするもの。 〔産業上の利用分野〕 本発明は、手書文字入力装置からの入力データを修正
するための文字入力修正装置に関するものである。 電算機への入力装置として、CR（光学文字読取装
置）が用いられている。CRは、アルファベット、数字
等については、高い認識率を示し、すでに手書きの数
字、アルファベット等のCRも実用化されている。 ところが、漢字、特に手書きの漢字の読取りは、必ず
しも高い認識率ではなく、漢字混じりデータのCRによ
る読取処理後の後処理（誤りデータの訂正処理）には、
多くの労力と時間を要している。そのため、漢字混じり
のデータの後処理を簡単に行うことができる入力修正装
置の提供が望まれている。 〔従来の技術〕 手書きの帳票をCRにかけ、電算機への入力を行う場
合、従来は、数字、アルファベットが主であり、漢字に
ついては、後処理が大変であったため、実務ベースで
は、ほとんど行われていなかった。そして、数字、アル
ファベットの誤読の訂正処理も、その認識率が高いこと
から、アプリケーションプログラム等、プログラム上で
チェックできるもの等によるだけでも充分なものであっ
た。例えば、年、月、日のデータであれば、予めデータ
の範囲がわかっているので、その範囲外のものは誤りと
してチェックし、キーボード等から正しいデータの入力
を行っていた。 〔発明が解決しようとする問題点〕 ところが、手書きの漢字を含む帳票をCRにかけてデ
ータ入力を行おうとすると、誤認識率が高くなるため、
訂正のための処理に多大の時間と労力がかかることとな
り、このままでは、実用に供し得ないという問題点を有
することになる。 この発明は、このような点に鑑みてなされたもので、
マスターファイルに格納されたデータと対応関係のある
データを入力する際に誤って入力されたデータを修正す
る際にオペレータの負荷を軽減することを目的とする。 〔問題点を解決するための手段〕 第１図は、この発明の原理を説明するための図であ
る。 図において、１は、ホスト側のコンピュータで、マス
タファイル３、受理ファイル４が接続されている。２
は、CR（光学読取装置）６、キーボード７、表示装置
５を有する端末制御装置であり、この端末制御装置２か
ら帳票の入力作業が行われることになる。 マスタファイル３とは、例えば、一年契約の保険（例
えば団体生命保険）の契約についてのデータが入力され
ており、契約期間終了に伴う、再契約の帳票を含む、新
契約の帳票がCR6より読み込まれ、新年度の受理ファ
イル４が作成されるものとする。 CR6より読込まれた帳票のデータは、表示装置５に
表示されるので、その表示されたデータのうちの正しい
部分をキーにして、例えば契約者の氏名が正しく認識さ
れていれば、それをキーにしてマスタファイルをサーチ
し、検索できたデータをも表示装置５に表示させる。そ
して、正しいデータが検索できたときに、これを新たな
データとして受理ファイル４に読み込む。 〔作用〕 漢字データを正しい漢字データに修正するためには、
普通は、端末をオフラインで使用し、漢字データを一字
毎に入力することで行うが、このように、ホスト側のコ
ンピュータに接続されたマスタファイルに登録されてい
るデータを利用するので、漢字を一字毎に修正する必要
がなくなり、訂正処理が容易になる。特に、団体生命保
険や一時払養老保険のように、毎年あるいは数年毎に更
新するもので、しかも、マスタファイルに既に登録され
ている人が多いような場合には、サーチの結果、ほとん
どの場合、ヒットするデータが存在することとなり、そ
の効果は大きいことになる。 〔実施例〕 第２図は、この発明の実施例である。第２図におい
て、第１図の発明の原理図に示した部材と同じ部材に
は、同じ番号を付与してあるので、その詳細な説明は省
略する。 第２図において、ホスト側コンピュータ１は、ファイ
ル制御部11、入出力制御部12、CPUを含む制御部13を含
む。 ファイル制御部11には、マスタファイル３、受理ファ
イル４が接続され、各ファイルへのデータの出入を制御
する。また、入出力制御部12は、端末制御装置２とのデ
ータの出入を制御する部分であり、これらファイル制御
部11、入出力制御部12は、いずれもCPUを含む、制御部1
3によりコントロールされている。 端末制御装置２は、表示装置５への表示データを処理
するための表示処理部22、ホスト側コンピュータへの接
続回線を制御するための回線制御部21を有し、これらの
部分は、端末装置単独に設けられた、CPUを含む制御部2
3によりコントロールされる。端末制御装置２には、そ
の外、CR6、キーボードスイッチ７が接続されてい
る。 第２図に示すように、この発明においては、CR6が
接続さている端末制御装置２が、手書文書読取装置処理
後の後処理において、ホスト側のコンピュータ１を介し
て、マスタファイル３にアクセス可能していることを要
件としている。 このような装置において、手書きの漢字を含む帳票を
CR6に読み込ませて、まず、受理ファイルを作成す
る。以下、１年契約の団体生命保険を例にして説明す
る。マスタファイル３中には、旧年度の契約者について
のデータが全て記憶されている。保険は、１年契約であ
るため、新年度になると、新たに、契約のための申込書
（帳票）が起されることになり、この申込書（帳票）を
CR6に読み取られて新たなマスタファイルを作成する
ことになる。 まず、新たな契約のための申込書（帳票）がCR6に
かけられ、この結果をそのまま記憶させた受理ファイル
４が作られる。申込書（帳票）が全て読み込まれて後
に、誤読されたデータを修正するための訂正処理が行わ
れることにある。 第３図、第４図、第５図を参照して、この発明による
手書文字入力修正方式を説明する。第３図は、訂正処理
中の表示装置５の画面を表し、第４図は、訂正処理のフ
ローを表し、第５図は、訂正処理中のデータ修正フロー
を詳細に述べたものである。 初めに、第４図を参照して、訂正処理フローを説明す
る。 まず、申込書（帳票）の受理番号をキーとして入力し
（ステップ１）、これにより受理ファイル４を検索する
（ステップ２）。このキーとしての受理番号の入力は、
受理ファイル４の全数をチェックする場合には、１から
順次データが終了するまで、１づつ増加させるようにす
る。 また、以下の例で述べるように、各申込書の同じデー
タが入っているべき箇所のデータをチェックし、同じデ
ータとなっていないもののみをぬき出すようにして、チ
ェックの効率を上げるようにしても良い。 入力されたキーに応じたデータをホスト側コンピュー
タに接続された受理ファイルから呼び出し、これを表示
装置５の画面へ出力する（ステップ３）。申込書を参照
して表示されたデータをみて訂正を確認する（ステップ
４）。 その後、キーボード等を操作して受理ファイル４を更
新する（ステップ５）。 ステップ４に示した、データの訂正・確認処理の詳細
は、さらに第５図に示してある。第５図及び第３図を参
照して詳細に説明する。 第３図（Ａ）は、第４図のステップ３における申込書
データである。この申込書データは、予めCR6により
申込書（帳票）を読み込んだそのままのデータであるこ
とは、いうまでもない。図示のとおり、データが保険の
場合には、契約者の氏名の項目と被保険者の氏名の項目
があり、しかも、ほとんどの場合、この契約者と被保険
者は同一人物である。この氏名が異なるものとして認
識、蓄積されている場合には、そのどちらかが誤りであ
る場合がほとんどであるので、申込書の原本を参照し、
どちらが正しいデータなのかを確認する（第５図、ステ
ップ41）。 次に、正しい方の氏名の先頭に「＊」を入力して（ス
テップ42）、この氏名をキーにして、ホスト側コンピュ
ータ１に接続されているマスタファイル３を検索する
（ステップ43）。例えば、第３図に示すものにおいて、
契約者として山田太郎、被保険者として山口太郎が読み
込まれていたとして、正しい氏名が山田太郎であったと
すると、第３図（Ｂ）に示すように「＊」を、山田太郎
の先頭部に置く。この操作により「山田太郎」を検索キ
ーとして選択し、マスタファイル３を検索することにな
る。マスタファイル３中には、旧年度の契約者の全氏名
が記憶されているので、更新申込書の場合には100％正
しい氏名のデータが存在することになり、正しい氏名が
表示れることになる（ステップ44）。 画面で正しい氏名を確認後（ステップ45）、受理ファ
イルを更新することになる。 図示の例では、「山口」を「山田」というように１字
のみの修正の例を上げたので、この発明による入力修正
方式の便利さがわかりにくいが、入力すべき漢字が多数
のものの場合、或いは、入力すべき漢字が非常に難しい
ものである場合等に、効力を発揮する。 また、CR6が接続される端末も、特に漢字入力用に
意図した端末でなくとも良いので、コスト低下に資する
ことができる。 〔発明の効果〕 以上述べたように、この発明によれば、帳票データを
構成する複数のデータ項目のデータのうちの一つの項目
を指示することにより、入力データに対応するデータを
マスターファイル中から検索しているので、修正対象の
項目の修正候補を簡単に得ることができ、しかも漢字等
の修正を行う場合に仮名漢字変換等を行う必要がなく、
修正を簡単に行うことが可能となり、オペレータの負荷
を軽減することができる。また修正値の候補を求めるた
めの別のデータベースは不必要である。しかも本発明で
は入力データに対応するデータを修正値の候補にしてい
るので、この入力データに対応するデータが、例えば人
名等の特異な値であっても適切に修正値の候補を出力す
ることができる。

【図面の簡単な説明】 第１図はこの発明の原理図、 第２図はこの発明の実施例を説明するための図、 第３図はこの発明を実行した時の表示画面の推移を示す
図、 第４図、第５図はこの発明を実行したときの動作流れ図
である。 １…ホスト側コンピュータ、２…端末制御装置、３…マ
スタファイル、４…受理ファイル、５…表示装置、６…
光学読取装置、７…キーボード。

Claims (1)

1. (57)【特許請求の範囲】 １．帳票データを構成する複数のデータ項目を帳票単位
   に格納したマスターファイルのいずれかの帳票データと
   対応関係のある入力された帳票データを修正する入力修
   正装置であって、 入力された帳票データの各データ項目を表示する表示手
   段と、 表示手段に表示された帳票データのデータ項目のうちデ
   ータ内容の一つの項目を指示する指示入力手段と、 指示された項目の全体をキーとして前記マスターファイ
   ルに格納されている帳票データを検索する検索手段と、 前記検索手段により検索された帳票データを入力データ
   の修正値の候補として出力する修正値候補出力手段と、 前記修正値候補出力手段によって出力された入力データ
   の修正値の候補によって前記入力された帳票データの中
   の修正対象の項目のデータを置換する置換手段と、 からなる入力修正装置。