JP3113139B2 - ファックス機能付き文書処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファックス装置を搭載
した日本語ワードプロセッサ、タイプライター、及びパ
ーソナルコンピュータなどの文書処理装置で作成した文
書データを相手先のファックス装置に自動送信するファ
ックス機能付き文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ワードプロセッサ、パーソナルコ
ンピュータ等の情報処理装置は多種多様化し、次々に新
製品が市場に送られるようになってきている。例えば、
電話器、ファックス装置（ファクシミリ装置）、ワード
プロセッサ、パーソナルコンピュータとして各種の情報
処理を行う機能を１台の情報処理装置に搭載するととも
に簡単な操作でそれらの機能を切り替えることができる
多機能情報処理装置が公知である。例えば、従来のファ
ックス機能付きワードプロセッサにおいて、通常、同一
の文書データを複数の相手先に送信したりする際に、送
付状データを文書データの１頁目に付け加えて、ファッ
クス送信モードにし相手先のファックス番号を順次入力
して、文書データを送信するようになっている。また、
予め登録した住所録からファックス番号を読み出し、フ
ァックス番号を手入力して原稿を相手先に送信してい
た。

【０００３】しかし、情報処理装置の多機能化が進むに
つれて、個々の機能における操作が繁雑になるため、フ
ァックス機能付きワードプロセッサにおいても、以下に
示すような改良技術の装置が提案されている。例えば、
複数の相手先に同一文書の内容を変更することなく送信
が可能するために送信データ内に相手先名（宛先名）を
自動挿入して送信できるようにした文字処理装置が提案
されている（特開平２−５５４６６号公報、参照）。ま
た、予め作成した住所録に含まれるファックス番号を用
いて相手先（送信先）を容易に指定できる送信機能付き
文書処理装置が提案されている（特開平４−２２００６
４号公報、参照）。また、一つの文書データ（文書テキ
スト）内に宛先のエリアを分離して、そのエリアに住所
録から指定入力できる文書処理装置が提案されている
（特開平４−３５２０６７号公報、参照）。

【０００４】また、グループ毎に幾つかの宛先名を予め
登録し、同じ情報を複数の相手先に送信する（同報送
信）際に、該当するグループ番号を入力し、このグルー
プ番号を記憶した後に、該当する宛先名を表示装置に表
示して確認することができる通信端末装置が提案されて
いる（特開平１−２６５７４３号公報、参照）。また、
ファックス優先時間帯を設定するためのタイマ制御手段
を設け、設定されたファックス優先時間帯にリングトー
ンが検出されると、文書編集及び印字中においても受信
モードに切り替わり割り込み処理を可能とするファクシ
ミリ機能付きワードプロセッサが提案されている（特開
平２−１８１８１６９号公報、参照）。また、送信元の
ワードプロセッサの記憶部に記憶された文書データを、
例えば、プリンタに印字しないで、直接相手先のファク
シミリの出力デバイスを指定して送信するワードプロセ
ッサ作成文書のファクシミリへの送信方式が提案されて
いる（特開平４−１７０８４３号公報、参照）。また、
ある機能の動作中に、より優先度の高い機能が起動され
た場合、その機能が終了すると元の機能に動作時点に自
動的に戻る情報処理装置が提案されている（特開平３−
２３５５７０号公報、参照）。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ファックス機能付きワードプロセッサにおいて、 ．同じ内容の文書を複数の相手先に送信する（同報送
信する）場合は、１件送信する度に、送付状の文書デー
タを文書作成モードで更新してから、ファックスモード
を設定しファックス番号を入力し送信する一連の操作を
複数の相手先ごとに繰り返し行う必要があった。また、
同一文書でも送信先によって送付状のフォーマットが異
なる場合は、異なる送付状を追加した文書を複数作成す
るか、送信する度に文書作成モードで送付状のフォーマ
ットを変更する必要があった。 ．複数の相手先に異なる文書を送信する場合は、１件
ごと送信文書を記憶媒体から読み出し、送付状を作成
し、ファックス番号を入力し送信する操作を相手先分繰
り返し行う必要があった。また、送信先に応じた送付状
を各文書に追加する必要があった。 ．多数の送信先に送信する場合、送信の可否・送信日
時をメモなどに残す必要があった。また、送信できなか
ったものを再度送信する場合は、再度ダイアルする必要
があった。

【０００６】．文字の大きな原稿や、縮小しても十分
読める図面など、そのままのサイズで送信しているた
め、無駄な送信時間と費用がかかっていた。 ．送信時間が指定できないため、緊急を要しない場合
でも、送信コストの安い夜間に送信することができなか
った。 ．送信送信文書中に、送信したくない文書情報がある
場合は、該当部分を一旦部分消去してから送信する必要
があった。 ．相手先が話中で、送信できない場合、送信リストか
ら再送信すべき物をピックアップし再度ファックス番号
を入力する必要があった。上記に説明したような問題が
あった。

【０００７】従って、例えば、上記の問題を改善するた
めに、予め、フォーマット用紙と挿入位置を定義する手
段を設け、送付文書の１枚目に送付状をフォーマット化
し相手方の会社名、所属、役職、名前、ファックス（Ｆ
ＡＸ）番号、送信枚数などの項目を埋めて逐次作成し、
ダイアルしてＦＡＸ送信を行っているが、同一文書でも
送信先によって送付状のフォーマットが異なる場合は、
異なる送付状を追加した文書を複数作成するか、送信す
る度に文書作成モードで送付状のフォーマットを変更す
る必要があった。

【０００８】特開平２−５５４６６号公報によれば、送
信文書に相手先名など挿入する位置に制御コードなどを
入れて、自動的に相手先などを送信する機能を有するの
で、同報通信する場合、１件送信するたびに、送付状の
内容を作成し直す操作が省略されるが、相手先等の文字
数の相違などにより文書のレイアウトが異なってしま
い、文書の体裁が悪くなってしまう問題がある。また、
特開平４−２２００６４号公報によれば、住所録ファイ
ルに登録されているＦＡＸ番号を利用してＦＡＸ送信の
ダイアルを自動で行う手段を備えているので、ＦＡＸ番
号を相手先毎に手入力する操作が軽減されるが、再送す
る場合は、再度住所録ファイルで送信先を見つけ出す必
要があるなど、その他の手間は改善されていない。

【０００９】また、特開平４−３５２０６７号公報によ
れば、一つの文書テキスト内に宛先のエリアを分離し
て、そのエリアに住所録から指定入力できるので、この
宛先の文書を容易に設定できるが、複数の相手に異なる
文書を送付する場合、１件ごとに宛先文書を呼び出し、
ＦＡＸ番号を入力し送信する操作を繰り返す必要があ
る。また、特開平１−２６５７４３号公報によれば、同
報送信する際に、宛先に対応するグループ番号を記憶手
段から呼び出し、そのグループ番号の宛先を予め表示装
置に表示できるので確認し易くなるものの、それ以後の
処理について改善されていない。その他、特開平２−１
８１８１６９号公報、特開平４−１７０８４３号公報、
特開平３−２３５５７０号公報によれば、種々改善され
ているものの、上記の問題点についてはまだ改善されて
いない。

【００１０】本発明は以上の事情を考慮してなされたも
ので、例えば、ファックスを送信する文書データの文頭
に送信先名称、ファックス番号、文書名、縮小指定情報
を含む送信先情報を付加することにより、その送信先情
報に基づいてファックス送信時にファックス送付状はそ
のままで文書データのみ縮小処理して送信先のファック
ス装置に送信することができるファックス機能付き文書
処理装置を提供するものである。

【００１１】

【発明が解決するための手段】図１は本発明の基本構成
を示すブロック図である。図１において、本発明は、文
書データをイメージ化して送信先のファックス装置に送
信することが可能なファックス機能付き文書処理装置で
あって、文書データおよび各種データを入力する入力手
段１０２と、入力手段から入力された文書データを文書
名と対応して記憶する文書データ記憶手段１０３と、文
書データおよび各種データを表示する表示手段１０４
と、送信する文書データに付加する送付状フォーマット
を記憶している送付状記憶手段１０５と、入力手段１０
２から入力される送信先名称、ファックス番号、文書
名、縮小指定情報を含む送信先情報を複数記憶する送信
先リスト記憶手段１０６と、送信先リスト記憶手段１０
６に記憶された送信先情報と送付状記憶手段１０５に記
憶された送付状フォーマットに基づきファックス送付状
イメージデータを作成する送付状作成手段１０７ａと、
送信先リスト記憶手段１０６に記憶された送信先情報に
含まれる文書名及び縮小指定情報を認識し、文書名に対
応する文書データを文書データ記憶手段１０３から読み
出すと共に、縮小指定情報に応じた縮小文書イメージデ
ータを作成する文書作成手段１０７ｂと、作成されたフ
ァックス送付状イメージと縮小された文書イメージデー
タを、ファックス番号に基づいて送信先のファックス装
置に送信するファックス通信手段１０１とを備えたファ
ックス機能付き文書処理装置である。

【００１２】

【００１３】

【００１４】

【００１５】

【００１６】

【００１７】

【００１８】

【００１９】

【００２０】

【００２１】前記文書作成手段１０７ｂは、文書データ
中の送信可否範囲を示す制御コードを検索して、該制御
コードで示される送信可否範囲に存在する文字データを
空白に変換して縮小文書イメージデータを作成するよう
構成してもよい。

【００２２】

【００２３】なお、本発明のファックス機能付き文書処
理装置は、図１に示すように、ファックス通信手段１０
１、入力手段１０２、文書データ記憶手段１０３、送付
状記憶手段１０５、送信先リスト記憶手段１０６、およ
びデータ処理手段１０７から構成されている。ファック
ス通信手段１０１としては、モデム、ＮＣＵ回路で構成
されたファックス通信装置が用いられる。入力手段１０
２としては、キーボード装置、タブレット装置、あるい
はポインティングデバイス等の入力装置が用いられる。
文書データ記憶手段１０３、送付状記憶手段１０５、送
信先リスト記憶手段１０６、データ処理手段１０７とし
ては、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、Ｉ／Ｏポートからなる
マイクロコンピュータを用いるのが好ましい。特に、文
書データ記憶手段１０３、送付状記憶手段１０５、送信
先リスト記憶手段１０６としては、通常、その中のＲＡ
Ｍが用いられ、さらに、補助記憶装置として、ＦＤ（フ
ロッピーディスク）装置、ＨＤ（ハードディスク）装置
等の外部記録装置も用いられる。なお、データ処理手段
１０７は、送付状作成手段１０７ａ、文書作成手段１０
７ｂとして機能する。表示手段１０４としては、ＣＲＴ
表示装置、ＬＣＤ（液晶表示）装置、ＥＬ表示装置等の
表示装置が用いられる。

【００２４】

【作用】本発明によれば、ファックスを送信する文書デ
ータの文頭に送信先名称、ファックス番号、文書名、縮
小指定情報を含む送信先情報を付加することにより、そ
の送信先情報に基づいてファックス送信時にファックス
送付状はそのままで文書データのみ縮小処理して送信先
のファックス装置に送信することができる。

【００２５】

【００２６】

【００２７】

【００２８】

【００２９】

【００３０】

【００３１】

【００３２】

【００３３】

【００３４】前記文書作成手段１０７ｂは、文書データ
中の送信可否範囲を示す制御コードを検索して、該制御
コードで示される送信可否範囲に存在する文字データを
空白に変換して縮小文書イメージデータを作成するの
で、ファックス通信手段１０１は、作成された縮小文書
イメージデータを送信することができる。

【００３５】

【００３６】

【実施例】以下、図に示す実施例に基づいて本発明を詳
述する。なお、これによって本発明は限定されるもので
はない。本発明は、主として、ファックス機能付きワー
ドプロセッサに用いて好適であり、本発明の構成要素
は、本発明の通信機能を達成する以外に、通常の文書処
理を行う基本機能を有している。

【００３７】図２は本発明のファックス機能付き文書処
理装置の一実施例を示すブロック図である。図２におい
て、１は文書処理装置の全体の制御を行うＣＰＵ、２は
文書処理装置を制御するプログラムが格納されたプログ
ラムＲＯＭ、３は入力された文書を表示したり、ＦＡＸ
へ出力するための文字パターンを格納するキャラクタジ
ェネレータＲＯＭ（ＣＧ−ＲＯＭ）、４は作成された文
書を記憶するＦＤ（フロッピーディスク）装置、ＨＤ
（ハードディスク）装置などの外部記憶装置、５はＦＡ
Ｘ送付状に記載される送付元のデータ（会社名、所属、
役職、名前、ＦＡＸ番号、住所、電話番号など）を格納
するためのＲＡＭからなる送付元データ格納バッファで
ある。

【００３８】６は送付状のサンプルデータを格納するた
めのＲＡＭからなる送付状サンプルデータ格納バッファ
であり、あらかじめ用途別にユーザが作成し格納する。
この送付元データ格納バッファ５，送付状サンプルデー
タ格納バッファ６のＲＡＭは電池等によってバックアッ
プされ、本体の電源を切っても記憶されている。７は年
月日時間をカウントする時計、８は、例えば〔ＦＡＸ送
信〕キー、〔ＦＡＸ送信相手先リスト〕キーなどを有す
るキーボード、タブレットなどで構成される入力装置、
９は、例えば入力した文書データ、送付状データ、ＦＡ
Ｘ送信相手先リスト（ファックス送信先リスト）などを
表示するためのＬＣＤ（液晶表示）装置、ＣＲＴ表示装
置などからなる表示装置である。

【００３９】１０はモデム、ＮＣＵ回路などで構成され
るＦＡＸ通信装置、１１は送信文書が格納されている文
書バッファと、文書作成時に文書バッファを制御する文
書バッファ制御ポインタやフラッグからなるワークで構
成されるＲＡＭ、１２は送付状のデータや文書バッファ
上の文書データをプログラムＲＯＭ２に格納されている
プログラムでＣＧーＲＯＭ３から文字のドットパターン
を抽出し、ＦＡＸへ送信するビットパターンを作成し格
納するＦＡＸ送信ビットイメージバッファである。

【００４０】１３は送付状データが格納された送付状デ
ータ格納バッファ、１４はＦＡＸ送信相手先リストの
内、次に送信される相手先のデータを抽出して格納する
送付先データ格納バッファであり、会社名バッファ・所
属名バッファ・役職バッファ・名前バッファ・ＦＡＸ番
号バッファ・送信文書枚数バッファ・送付状指定バッフ
ァ・縮小指定フラッグ・送信開始日時バッファ・送信文
書名バッファからなる。１５は開始日時テーブルであ
り、ＦＡＸの送信開始日時が指定された場合に、開始日
時を覚えておくメモリ。１６は現在の文書バッファの内
容を一時的に待避する文書バッファ待避エリアであり、
ＦＡＸ送付相手先リストに、送信文書名欄に文書名が明
記されている場合に現文書を一旦このバッファにセーブ
し、外部記憶装置から指定された文書を文書バッファに
呼び出し送付状を付加してＦＡＸ送信後、元の文書デー
タに戻す。１７は挨拶文文例集データであり、送付状に
使用する挨拶文の文例が格納されたＲＯＭである。

【００４１】図３はＦＡＸ送信相手先リストの一実施例
を示す説明図である。図３に示すように、文書作成画面
で、〔ＦＡＸ送信相手先リスト〕キーを入力すると、Ｆ
ＡＸ送信相手先リスト（ファックス送信先リスト）が文
書の第１頁に挿入される。ＦＡＸ送信相手先リストは相
手先の会社名・所属名・役職・名前・ＦＡＸ番号・送信
開始日時・送付状指定・送付状挨拶文指定・送信文書縮
小指定・送信文書名・送信終了マーク・送信終了日時の
記入欄からなる。送信開始日時は夜間の低料金時に送信
する場合など送信日時を指定する項目であり、無記入の
場合は送信指示された時刻に送信される。

【００４２】送付状は、仕事用、友人用、親戚用放送局
リクエスト用など通常数種類のサンプルが記憶されてい
る。送付状指定はこのサンプルを指定するものであり、
サンプル番号を記入する。送付状挨拶文指定は送付状の
挨拶文欄に挿入する挨拶文文例集データ１７の文例番号
を記載する。送信文書縮小指定は、作成された文書を縮
小（例えば１／２）してＦＡＸに送信する指定であり、
縮小によって転送データ量は少なくなり通信料金の削減
を図ることができる。送信文書名指定は、外部記憶装置
に格納されている文書の文書名を記入し、システムは外
部記憶装置から該当する文書を自動的に読み出して送信
対象データとする。無記入の場合は現文書バッファに記
憶されているデータが送信対象となる。

【００４３】送信終了マークは、ＦＡＸ送信終了した場
合システムが自動的に“済”を記入する。このマークが
ＦＡＸ送信相手先リストに記入されている場合は、送信
対象にならない。したがって、複数相手先に送信する場
合などで送信したくない場合は、“済”を記入する。ま
た、複数相手先にＦＡＸ送信したが数件が話中で送信で
きなかったとき、再送信でこの終了マークが記入されて
いないところ、すなわち話中であったデータのみ送信さ
れる。送信終了日時はＦＡＸ送信が終了した場合に、終
了マークとともにシステムが自動的に記入し送信日時の
管理ができる。

【００４４】ＦＡＸ送信相手先リストは、文書１ページ
目の“ＦＡＸ送信相手先リスト”から、“終わり”のキ
ーワードの範囲とし、各項目は、タブコードで区切って
入力され、改行コードまでを１件データとする。相手先
が不足する場合は、“終わり”のキーワードの前にデー
タを入力することにより増やすことができる。次に、Ｆ
ＡＸ送信相手先リストを記入後、〔ＦＡＸ送信〕キーを
入力するとＦＡＸ送信相手先リストにしたがってシステ
ムが自動的に相手先ＦＡＸを呼び出し、ＦＡＸ送信を行
う手順について説明する。

【００４５】図４、図５は本発明によるファックス送信
処理手順を示すフローチャートでる。システムは文書バ
ッファの文頭にカーソルを移動し、“ＦＡＸ送信相手先
リスト”のキーワードと“終わり”のキーワードを文書
バッファポインターを動かしながら検出し、このキーワ
ードに囲まれた範囲をＦＡＸ送信相手先リストと認識
し、ＦＡＸ送信相手先リストの先頭位置をＦＡＸ送信相
手先リストポインタにセットする（ステップ４０１）。
ＦＡＸ送信相手先リストが存在しない場合は、エラー処
理する（ステップ４０２）。

【００４６】ＦＡＸ送信相手先リストポインタの示す位
置から送信相手先情報を順次取り出し、送信先データ格
納バッファ１４に格納する（ステップ４０３）。送信先
データ格納バッファ１４の送信終了マークバッファを調
べ、送信済みでないことを確認する（ステップ４０
４）。終了済みなら次の相手先データにＦＡＸ送信相手
先リストポインタを移動する（ステップ４３０）。送信
開始日時が指定されている場合は、現在の日時を時計７
から読み込み指定日時と比較する（ステップ４０５）。
開始日時が現日時より未来の場合は、送信開始日時テー
ブルに開始日時を書き込み（ステップ４０６）、ＦＡＸ
送信相手先リストポインタを次に相手先位置に移動する
（ステップ４３０）。

【００４７】文書バッファデータを文書バッファ待避エ
リア１６に待避する（ステップ４０７）。送付先データ
バッファの文書ファイル名バッファを確認し、文書ファ
イル名が格納されている場合は（ステップ４０８）、外
部記憶装置からデータを読み文書バッファに格納する
（ステップ４０９）。文書バッファ１１の文書を編集
し、文書枚数を調べ、送付状に記載するＦＡＸの枚数を
送付先データ格納バッファ１４の送信枚数バッファに格
納する（ステップ４１０）。送付状データ格納バッファ
１３を調べ（ステップ４１１）、該当する送付状を送付
状サンプルデータ格納バッファ６より送付状データ格納
バッファ１３に格納する。送付状サンプルデータは、通
常の文書として作成し、送付状保存機能にて送付状サン
プルデータ格納バッファ６にサンプル番号が格納でき
る。

【００４８】図６はＦＡＸ送付状の一実施例を示す説明
図である。図６に示すように、ＦＡＸ送付状サンプル上
には、ＦＡＸ送信相手先リストに記載されているデータ
と送付元データ格納バッファ５に格納されている送付元
のデータを読み出す（設定する）場所が［会社名／左づ
め］［所属／左づめ］［名前／均等割り付け］などのキ
ーワード／格納形式と領域（文字数）を括弧であらかじ
め指定されている。キーワードと格納形式は制御マーク
などでもかまわない。送付状データバッファの先頭か
ら、［会社名］［所属］［名前］［ＦＡＸ番号］［送信
枚数］［元会社名］［元所属］［元役職］［元名前］
［元ＦＡＸ番号］［元電話番号］［元住所］［送信日
付］のキーワードを探し、キーワードに該当するデータ
を送付先データ格納バッファ、送付元データ格納バッフ
ァ５から取り出し送付状データ格納バッファ１３の挿入
位置に指定された格納形式で設定する。

【００４９】また、送付状に挨拶文指定がある場合は、
ＦＡＸ送信相手先リストの挨拶文例集番号指定で指定さ
れた挨拶文文例集データ１７を取り出し送付状に挿入
し、送付状を完成させる（ステップ４１３）。送付先デ
ータ格納バッファ１４のＦＡＸ番号バッファからＦＡＸ
番号を取り出し、ＦＡＸ通信装置１０にＦＡＸ番号を指
定しダイアルし（ステップ４１４）、相手先が応答する
のを待つ（ステップ４１５）。話中の場合、データを転
送せず電話回線を切る（ステップ４１６）。送付状デー
タ格納バッファ１３から、１行分のデータを取り出し、
ＣＧ−ＲＯＭ３から文字のビットパターンを取り出し、
１文字づつＦＡＸ送信ビットイメージバッファ１２にデ
ータを格納する。ビットパターンをＦＡＸの手順にした
がって順次ＦＡＸ通信装置１０に転送し（ステップ４１
８）、送付状が送信できるまで繰り返す（ステップ４１
９）。

【００５０】次に、文書バッファ１１に格納されている
送信文書を１行分取り出し、ＣＧ−ＲＯＭ３から文字の
ビットパターンを取り出し、１文字づつＦＡＸ送信ビッ
トイメージバッファ１２にデータを格納する（ステップ
４２０）。送付先データ格納バッファの縮小指定フラグ
の内容を調べ、縮小指定されている場合（ステップ４２
１）、ＦＡＸ送信ビットイメージバッファ１２のビット
データを間引き縮小する（ステップ４２２）。ビットパ
ターンをＦＡＸの手順にしたがって順次ＦＡＸ通信装置
１０にビットデータを転送し（ステップ４２３）、送付
状が送信できるまで繰り返す（ステップ４２４）。送信
終了すると電話回線を切る（ステップ４２５）。

【００５１】待避していた文書バッファのデータを元に
戻し（ステップ４２６）、時計７から現在の日時を読み
込み（ステップ４２７）、送信終了日時をＦＡＸ送信相
手先リストの送信終了日時の欄に記入し（ステップ４２
８）、送信終了マークの位置に“済”マークを記入する
（ステップ４２９）。ＦＡＸ送信相手先リストの次の相
手先位置にポインタを移動し（ステップ４３０）、送信
リスト終了したか判断する（ステップ４３１）。終了し
ていない場合は再度上記手順ステップ４０３からステッ
プ４３１までを繰り返す。

【００５２】ＦＡＸ送信開始日時テーブルにデータがあ
るかどうかを調べ（ステップ４３２）、ＦＡＸ開始日時
指定がある場合は、ＦＡＸ送信相手先リストポインタを
ＦＡＸ送信相手先リストの先頭位置に再セットし、ステ
ップ４０３からステップ４３１までを繰り返す。これに
より送信開始日時指定があるものは、開始日時になれば
送信される（ステップ４０５）、また、送信したが話中
で送信できなかった文書は、送信“済”のマークがない
ため再度送信が試みられる（ステップ４０３、４０
４）。以上のデータ処理により、ＦＡＸ送信相手先リス
トに記載された送信先データがすべて送信されるまで、
送付状の添付、送信開始日時に送信、送信文書の縮小送
信処理、同報通信、異なる文書の通信、送信終了日時な
どの送信管理がすべて自動で行われる。

【００５３】図７はＦＡＸ送信制御コードと送信データ
の一例を示す説明図である。図７に示すように、送信文
書中に送信したくない部分がある場合、制御コードＦＡ
Ｘ送信否・ＦＡＸ送信可で送信したくない範囲を制御コ
ードで囲むことで文書中の一部をＦＡＸ対象データから
外すことができる。ただし、ＦＡＸ送信否の範囲が複数
行になる場合は、その行はすべて送信対象から外れ、次
の送信対象データが出力される。また、行中にＦＡＸ送
信否コードがある場合は、その行中にＦＡＸ送信可コー
ドがあるまでスペースコードに変換される。

【００５４】図８は本発明における文書データの展開処
理手順を示す詳細フローチャートである。文書データの
展開処理は図５のステップ４２０のサブルチーンの中で
行われる。まず文書１行分を展開するためのワーク関係
の初期化を行う。文字数カウンタ（ＭＪＣＮＴ）は書式
で指定された１行字数を越えるかどうかを判断するため
の半角文字数をカウントするカウンタ、文書バッファか
ら取り出したデータを１行分のみ格納するための１行分
展開バッファ（ＬＢＦ）、この１行分展開バッファの位
置を示すポインタ（ＬＰＮＴ）、ＦＡＸ送信否が１行分
に対して指定されているかを示すフラッグ（ＬＮＥＧＦ
Ｇ）を初期化する（ステップ８０１）。文書バッファの
ポインタ（ＴＸＰＮＴ）の示す位置にデータを取りＴＸ
ＤＡＴＡにセットする（ステップ８０２）、文書バッフ
ァのポインタ（ＴＸＰＮＴ）を次のデータ位置にセット
する（ステップ８０３）。

【００５５】ＴＸＤＡＴＡが改行コードならこの行の展
開は終了する（ステップ８０４）。ＴＸＤＡＴＡがＦＡ
Ｘ送信否コードであるなら（ステップ８０５）、ＦＡＸ
送信可能フラッグ（ＦＡＸＦＧ）を“否”にセットする
（ステップ８０６）。ＴＸＤＡＴＡがＦＡＸ送信可コー
ドであるなら（ステップ８０７）、ＦＡＸ送信可能フラ
ッグ（ＦＡＸＦＧ）を“可”にセットする（ステップ８
０８）。各制御コードは、半角スペースとしてＴＸＤＡ
ＴＡにセットする（ステップ８０９）。上記いずれでも
ない場合、ＦＡＸ送信可能フラッグが“可”の場合（ス
テップ８１０）は、ＦＡＸ送信否が１行分をすべてに指
定されているかを示すフラッグ（ＬＮＥＧＦＧ）をリセ
ットする（ステップ８１１）。ＦＡＸ送信可能フラッグ
が“否”の場合（ステップ８１０）は、ＴＸＤＡＴＡを
スペースコードに置き換える（ステップ８１２、８１
３、８１４）。

【００５６】文字数カウンタ（ＭＪＣＮＴ）をＴＸＤＡ
ＴＡが半角／全角によって更新する（ステップ８１５、
８１６、８１７）。ＴＸＤＡＴＡを１行分展開バッファ
にセットする（ステップ８１８）。１行分展開バッファ
の位置を示すポインタ（ＬＰＮＴ）を更新する（ステッ
プ８１９）。１行の文字数が１行字数を越えたか判断し
（ステップ８２０）、１行字数内ならステップ８０２〜
ステップ８２０を繰り返す。１行字数を越えた、または
改行コードがあった場合は、ＦＡＸ送信否が１行分をす
べてに指定されているかを示すフラッグ（ＬＮＥＧＦ
Ｇ）を調べ（ステップ８２１）、１行分すべてがＦＡＸ
送信否であれば、次の行を展開する（ステップ８２
１）。したがって、ＦＡＸ送信可コードが出現するま
で、順次行を展開する。

【００５７】

【発明の効果】本発明によれば、ファックスを送信する
文書データの文頭に送信先名称、ファックス番号、文書
名、縮小指定情報を含む送信先情報を付加することによ
り、その送信先情報に基づいてファックス送信時にファ
ックス送付状はそのままで文書データのみ縮小処理して
送信先のファックス装置に送信することができるので、
ファックス送付状は見やすくして送信することができ、
文書の送信時間と送信コストが軽減できる。

【００５８】

【００５９】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本構成を示すブロック図である。

【図２】本発明のファックス機能付き文書処理装置の一
実施例を示すブロック図である。

【図３】ＦＡＸ送信相手先リストの一実施例を示す説明
図である。

【図４】本発明によるファックス送信処理手順を示すフ
ローチャートでる。

【図５】図４に続く、本発明によるファックス送信処理
手順を示すフローチャートでる。

【図６】ＦＡＸ送付状の一実施例を示す説明図である。

【図７】ＦＡＸ送信制御コードと送信データの一例を示
す説明図である。

【図８】本発明における文書データの展開処理手順を示
す詳細フローチャートである。

【符号の説明】 １ ＣＰＵ ２ プログラムＲＯＭ ３ ＣＧ−ＲＯＭ ４ 外部記憶装置 ５ 送付元データ格納バッファ ６ 送付状サンプルデータ格納バッファ ７ 時計 ８ 入力装置 ９ 表示装置 １０ ＦＡＸ通信装置 １１ 文書バッファ／文書バッファ制御ポインタ １２ ＦＡＸ送信ビットイメージバッファ １３ 送付状データ格納バッファ １４ 送付先データ格納バッファ １５ ＦＡＸ開始日時テーブル １６ 文書バッファ待機エリア １７ 挨拶文文例集データ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/21

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書データをイメージ化して送信先のフ
   ァックス装置に送信することが可能なファックス機能付
   き文書処理装置であって、文書データおよび各種データ
   を入力する入力手段と、入力手段から入力された文書デ
   ータを文書名と対応して記憶する文書データ記憶手段
   と、文書データおよび各種データを表示する表示手段
   と、送信する文書データに付加する送付状フォーマット
   を記憶している送付状記憶手段と、入力手段から入力さ
   れる送信先名称、ファックス番号、文書名、縮小指定情
   報を含む送信先情報を複数記憶する送信先リスト記憶手
   段と、送信先リスト記憶手段に記憶された送信先情報と
   送付状記憶手段に記憶された送付状フォーマットに基づ
   きファックス送付状イメージデータを作成する送付状作
   成手段と、送信先リスト記憶手段に記憶された送信先情
   報に含まれる文書名及び縮小指定情報を認識し、文書名
   に対応する文書データを文書データ記憶手段から読み出
   すと共に、縮小指定情報に応じた縮小文書イメージデー
   タを作成する文書作成手段と、作成されたファックス送
   付状イメージと縮小された文書イメージデータを、ファ
   ックス番号に基づいて送信先のファックス装置に送信す
   るファックス通信手段とを備えたファックス機能付き文
   書処理装置。
2. 【請求項２】 前記文書作成手段は、文書データ中の送
   信可否範囲を示す制御コードを検索して、該制御コード
   で示される送信可否範囲に存在する文字データを空白に
   変換して縮小文書イメージデータを作成することを特徴
   とする請求項１記載のファックス機能付き文書処理装
   置。