JP3348943B2

JP3348943B2 - データベース検索結果の表形式変換方法

Info

Publication number: JP3348943B2
Application number: JP31825293A
Authority: JP
Inventors: 勝田中; 泰文藤井; 尚道野中; 由美子高橋; 啓一中根
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-12-17
Filing date: 1993-12-17
Publication date: 2002-11-20
Anticipated expiration: 2017-11-20
Also published as: JPH07175818A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、データベースの検索結
果の編集技術に係わり、特に、データベース検索結果を
所望の表形式で出力するのに好適なデータベース検索結
果の表形式変換方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】データベースのデータを用いて、ユーザ
が自分の好む表を作り、データベースのデータを有効に
活用するための従来技術が、例えば、特開平０３−１８
９８４１号公報に記載されている。この技術では、ユー
ザは、まず、ファイル装置に格納されたリレーショナル
データベースの関係表を、表示装置のウィンドウ上の操
作機能を用いて、関係表の名称を投入することによって
呼び出して表示する。そして、ウィンドウ操作機能のカ
ットアンドペースト等により、この関係表と別ウィンド
ウ上の関係表とを結合する。このようにして、ユーザ
は、操作言語を知らなくとも、自分の好むデータベース
の関係表で、データベースのデータを活用することがで
きる。

【０００３】しかし、この技術は、データベースの関係
表同士を対応付けるものであり、データベースのデータ
を、表計算ソフトで作成した表形式に対応付けることは
できない。そのため、データベースからの検索結果を、
表計算ソフトで作成した表形式へ並び変える場合、ユー
ザは、検索結果のフィールド名およびデータと、表形式
の見出しを見較べ、表形式上での位置を確認し、検索結
果のどのデータを表形式のどの位置に貼り付けるかを決
定し、その決定を基にデータを貼り付けるためのプログ
ラムを開発していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】解決しようとする問題
点は、従来の技術では、データベース検索したデータベ
ースのデータを、表計算ソフトで作成した表形式へ並び
変える場合、データを、表形式の所定の位置に貼付るた
めのプログラムを開発しなければならない点である。本
発明の目的は、これら従来技術の課題を解決し、データ
ベースと、表計算ソフトで作成した表形式との対応付け
を容易に行なうことを可能とするデータベース検索結果
の表形式変換方法を提供することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明のデータベース検索結果の表形式変換方法
は、（１）データベースの検索結果を示す第１の表（図
３における符号７）と表計算ソフトで作成した第２の表
（図４における符号１２）を同一画面上に表示し、ドラ
ッグアンドドロップ等の操作による同一画面上の第１の
表の各見出し項目と第２の表の各見出し項目との対応付
けに基づき、第１の表の各見出し項目の第２の表におけ
るセル位置を示す見出し項目対応テーブルを作成し（図
１におけるステップ１０８）、第１の表の各検索結果の
第２の表への貼り付け時に、この貼り付け対象の検索結
果に対応する第１の表の各見出し項目の第２の表におけ
るセル位置を見出し項目対応テーブルから判読し、この
判読した各見出し項目の第２の表におけるセル位置か
ら、貼り付け対象の検索結果の第２の表における貼り付
け先のセル位置を算出し（図１のステップ１１３）、こ
の算出した各セル位置に第１の表の各検索結果を貼り付
ける（図１のステップ１１５）ことにより、データベー
スの検索結果を表計算ソフトで作成した表に貼り付ける
ことを特徴とする。また、（２）上記（１）に記載のデ
ータベース検索結果の表形式変換方法において、図５に
示すように、表作成ソフトで作成した基本寸法の表内で
操作者が指定した（図１のステップ１０１）２つのセル
位置の内、行列番号が小さい方のセル位置（セルＢ
（２）２０２）を第２の表の第１行第１列とし、行列番
号が大きい方のセル位置（セルＤ（３）２０３）を第２
の表の検索結果を貼付る領域の開始行開始列とする（図
１のステップ１０２）ことを特徴とする。また、（３）
上記（１）、もしくは、（２）のいずれかに記載のデー
タベース検索結果の表形式変換方法において、操作者の
指定に基づき（図１のステップ１０３）、第２の表の見
出し領域に繰り返し用いる見出し項目の先頭セル位置と
繰り返す範囲を示す繰り返し見出しテーブル（図７に図
示）を作成し（図１のステップ１０４）、第１の表の見
出し項目の第２の表の先頭セル位置への対応付け時に
（図１のステップ１１０）、繰り返し見出しテーブルを
参照して、この先頭セル位置に対応付けた見出し項目を
第２の表の上記繰り返す範囲の全てのセル位置に対応付
けて示す繰り返し＆貼り付けデータ対応テーブルを作成
し（図１のステップ１１１）、この繰り返し＆貼り付け
データ対応テーブルを参照して、第１の表の各検索結果
の上記第２の表への貼り付けを行なう（図１のステップ
１１５）ことを特徴とする。また、（４）上記（１）か
ら（３）のいずれかに記載のデータベース検索結果の表
形式変換方法において、第２の表における見出し項目
と、この見出し項目の見出し領域に対応付けた第１の表
の見出し項目とを対応付けて表示し（図１０に図示）、
操作者による第２の表における見出し項目に対する第１
の表の見出し項目の変更指示に基づき、第１の表の全て
の見出し項目を変更対象の見出し項目の表示位置に表示
し、表示した第１の表の全ての見出し項目から操作者が
選択した見出し項目に、第２の表における見出し項目に
対する第１の表の見出し項目を変更する（図１のステッ
プ１０８）ことを特徴とする。

【０００６】

【作用】本発明においては、データベースの検索結果で
ある第１の表と、表計算ソフトで作成した第２の表を一
つの画面に同時に表示することにより、画面の切替えが
なくなり、ドラッグ・アンド・ドロップ操作等による指
定を効果的に行うことが可能となる。そして、第２の表
における第１の表の各見出し項目のセル位置をテーブル
で対応付けることにより、データベースの検索結果の各
データを、第２の表の該当セル位置に、自動的に貼付る
ことができる。また、第２の表の見出し領域の幅を、２
つのセル位置から判定することができ、これにより、見
出し領域への対応付けの回数が予め確認でき、一つの見
出し領域に対し、複数の検索結果を対応付けることを防
止することができる。また、第２の表において繰り返し
続く見出し内容の対応付けを、操作者の単位指定と範囲
指定に基づき自動的に行なうので、操作者の対応付け操
作が容易となる。また、第１、および、第２の表のそれ
ぞれの見出し項目の対応付け結果を表示することによ
り、操作者は、対応付けの誤りを容易に見つけることが
でき、さらに、誤りを変更する際には、第１の表の全見
出し項目を表示するので、正しい対応付けへの変更が容
易である。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の実施例を、図面により詳細に
説明する。図１は、本発明のデータベース検索結果の表
形式変換方法の一実施例を示すフローチャート、図２は
その実施に用いるデータベース検索システムの本発明に
係わる構成の一実施例を示すブロック図である。図２に
おけるデータベース検索システムは、サーバ１、クライ
アント２、ネットワーク６により構成される。サーバ１
は、データベース管理システム（以下、ＤＢＭＳと記
載）３、磁気ディスク４、ＤＢファイル５により構成さ
れ、また、クライアント２は、データ並び換え処理部
８、データ貼り付け処理部１０、表計算ソフト１１によ
り構成される。

【０００８】クライアント２からは、サーバ１に対しデ
ータベース検索要求が発行され、検索結果７がクライア
ント２に転送される。検索結果７は、例えば、図３に示
すように、「地区」、「月」、「予算」、「実績」をフ
ィールドとしたテーブルであり、データ並び換え処理部
８により並び換えられ、変換結果９となる。変換結果９
は、データ貼り付け処理部１０により表計算ソフト１１
に基づき作成された表形式である本発明の第２の表とし
てのユーザ表１２に貼り付けられる。ユーザ表１２は、
例えば、図４に示すように、「東京」、「神奈川」など
の「地区」を縦軸に、「４月」、「５月」などの「月」
を横軸にとった表形式である。

【０００９】このような構成のデータベース検索システ
ムによる本発明に係わる処理動作を、図１のフローチャ
ートに従って説明する。図４におけるユーザ表１２のよ
うな表形式を図２の表計算ソフト１１で作成する場合、
Ａ１のセル位置を基点として作成するとは限らないの
で、縦見出し２００、横見出し２０１の位置や幅は一定
とはならない。例えば、操作者は、縦横の見出しの位置
を明確にするために、図４のユーザ表１２における「セ
ルＢ２」２０２と「セルＤ３」２０３の２つのセルを指
定する（ステッフ゜１０１）。この「セルＢ２」２０２
の指定により縦横の見出しの基点が判明し、「セルＢ
２」２０２、「セルＤ３」２０３の２つのセルのＸ、Ｙ
座標を、次の数１、数２に代入することにより縦横の見
出しの幅を判定する（ステップ１０２）。

【００１０】（数１）縦見出しの幅＝（データ貼り付け位置のＸ座標）−（表
フォーマット基準位置のＸ座標）（数２）横見出しの幅＝（データ貼り付け位置のＹ座標）−（表
フォーマット基準位置のＹ座標）本例では、数１により、縦見出しの幅＝Ｄ（４）−Ｂ（２）（Ｄはアルファベ
ットの４番目、Ｂはアルファベットの２番目から）＝２また数２により、横見出しの幅＝３−２＝１となる。このようにして、見出し領域の幅を、２つのセ
ル位置から判定することができ、見出し領域への対応付
けの回数が予め確認でき、一つの見出し領域に対し、複
数の検索結果を対応付けることを防止することができ
る。

【００１１】この見出し領域の幅を判定した後には、こ
の見出し領域に対応付ける見出しの内容が、同一の内容
で繰り返し続く場合の処理を行なう。すなわち、図６に
示すように、「セルＣ３，Ｃ４」２１０の「予算」と
「実績」のように、見出しの内容が同一の内容で繰り返
し続く場合には、操作者は、この「セルＣ３」と「セル
Ｃ４」の２つのセルを一単位として指定する（ステップ
１０３）。このように、操作者が２つのセルを指定する
と、図７に示すように、そのセル位置と繰り返しの向き
を示す「縦繰り返し見出しテーブル」を生成する（ステ
ップ１０４）。このような繰り返し続く見出しの対応付
けが全て終了したならば、次に、見出しと検索結果のデ
ータの対応付け処理に移る（ステップ１０５）。

【００１２】まず、データベースの検索結果と表形式の
各見出しの対応付けを行なう。すなわち、図８に示すよ
うに、検索結果の「４」２２０を表形式の「４月」２２
２へ、また、検索結果の「東京」２２１を表形式の「東
京」２２３へ、それぞれドラッグ・アンド・ドロップに
より対応付ける（ステップ１０６）。この対応付けによ
り、検索結果のデータと表形式の見出しの内容を、図９
に示すように同時に表示する。この図９において、見出
しの内容は、「千葉」２３０と「埼玉」２３１であるの
に対し、検索結果のデータは「埼玉」２３２と「千葉」
２３３のように逆になっている。

【００１３】そこで、操作者が、ボタン２３４をクリッ
クすると、図１０に示すようなプルダウンメニュー２４
１を表示し、操作者に適切な検索結果のデータ（この場
合、「千葉」２４０）を選択させ、並び順序を修正する
（ステップ１０７）。この対応付け処理により、図１１
に示すように、検索結果と表形式の縦見出しを対応付け
た「縦見出し項目対応テーブル」を生成する（ステップ
１０８）。尚、図９、１０で示したものは縦見出しの例
だが、横見出しの場合も同様の操作により、図１２に示
すように、検索結果と表形式の横見出しを対応付けた
「横見出し項目対応テーブル」を生成する。このように
して、縦横全ての見出しの対応付けが終了したら、貼り
付け対象となる検索結果のデータの対応付け処理に移る
（ステップ１０９）。

【００１４】貼り付け対象となる検索結果のデータの対
応付けは、例えば、図１３に示すように、検索結果の
「東京」の「４月」の「予算」である「１００」２５０
を、表形式のセル位置２５２へ、また、検索結果の「東
京」の「４月」の「実績」である「９５」２５１を、表
形式のセル位置２５３へ、それぞれ操作者によるドラッ
グ・アンド・ドロップに基づき対応付ける（ステップ１
１０）。この対応付けに基づき、例えば、図１４に示す
縦繰り返しの見出しと、貼り付け対象となる検索結果デ
ータのフィールドとを対応付けた「縦繰り返し＆貼り付
けデータ対応テーブル」を生成する（ステップ１１
１）。この図１４に例として示す「縦繰り返し＆貼り付
けデータ対応テーブル」を生成するときは、図７に示す
「繰り返し見出しテーブル」を参照し、検索結果データ
のフィールドが、どの繰り返し見出しに対応するかを判
定する。

【００１５】例えば、図１３におけるデータ「１００」
２５０の場合、予算フィールドのデータを図５、６にお
ける表形式のセルＤ３に対応付けるので、図７により判
明する見出しの向きが「縦」でセル位置が（Ｃ、３）−
（Ｃ、４）との情報から、３行目の見出し内容が対応す
ることとなる。従って、検索結果フィールドが「予算」
のデータは、見出し内容が「予算」、セル位置が（Ｃ、
３）ということになる。また、横繰り返しの見出しと貼
り付け対象となる検索結果データのフィールドを対応付
ける場合は、「横繰り返し＆貼り付けデータ対応テーブ
ル」を生成する。

【００１６】このようにして、全ての貼り付け対象デー
タの対応付けが終了したら、貼り付けるセル位置の判定
処理に移る（ステップ１１２）。尚、図６に示すよう
に、繰り返し項目が縦にある表形式の場合、「地区」の
「東京」（セル位置（Ｂ、３））の下のセル（セル位置
（Ｂ、４））は空欄であるため、図１１に示す「縦見出
し項目対応テーブル」では、セル位置（Ｂ、３）−
（Ｂ、４）として反映されている。すなわち、図６で指
定された繰り返し項目のセル数分だけ「東京」が入力さ
れていると仮定する。そのイメージを図１５に示す。

【００１７】貼り付けるセル位置の判定処理において
は、例えば、図１６に示すように、「地区」が「東京」
で「月」が「４」の「予算」のデータである「１００」
を貼り付ける場合、図１１に示す「縦見出し項目対応テ
ーブル」の「東京」のセル位置（Ｂ、３）−（Ｂ、４）
と、図１４に示す「縦繰り返し＆貼り付けデータ対応テ
ーブル」の「予算」のセル位置（Ｃ、３）、（Ｃ、
５）、（Ｃ、７）、…、のＡＮＤ（論理席演算）によ
り、表形式の縦位置が「３」が、また、図１２に示す
「横見出し項目対応テーブル」の「４月」のセル位置
（Ｄ、２）より、表形式の横位置が「Ｄ」であることを
算出し、従って、図１６に示すデータ「１００」の貼り
付け先を、図１７に示すように、表形式の「セルＤ３」
２６０であることを判定し、同様に、図１６に示す「東
京」、「４月」の「実績」のデータ「１０５」は、図１
７に示す表形式の「セルＤ４」２６１と判定する（ステ
ップ１１３）。この対応付け処理を繰り返し、対応付け
を終了した後に（ステップ１１４）、この対応付けに基
づき、検索結果を表形式に貼り付ける（ステップ１１
５）。

【００１８】以上、図１〜図１７を用いて説明したよう
に、本実施例のデータベース検索結果の表形式変換方法
では、データベースの検索結果のデータと、表計算ソフ
トを用いてユーザが作成した任意の表形式のセル位置
を、グラフィカルユーザインタフェース（ＧＵＩ）を用
いたドラッグ・アンド・ドロップ等の操作で対応づける
だけで、容易に、データベースの検索結果のデータの表
形式への貼り付けができ、データを並び換えて表形式に
貼り付けるためのプログラムを作成する必要がなくな
る。尚、本発明は、図１〜図１７を用いて説明した実施
例に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範
囲において種々変更可能である。例えば、実施例におい
ては、処理装置をデータベースサーバとクライアントを
分けたクライアントサーバシステムを前提としている
が、同一の処理装置にまとめても良い。また、実施例で
は検索対象をデータベースとしたが、ＳＡＭファイル、
ＩＳＡＭファイルなど、各種ファイルからの検索結果を
用いることも可能である。

【００１９】

【発明の効果】本発明によれば、データベース検索した
データベースのデータの、表計算ソフトで作成した表形
式への並び変えを、新たなプログラムを開発することな
く、グラフィカルユーザインタフェースを用いて容易な
操作で行なうことができ、データベースと表計算ソフト
を用いた業務における作業効率を向上させることが可能
である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータベース検索結果の表形式変換方
法の一実施例を示すフローチャートである。

【図２】図１におけるデータベース検索結果の表形式変
換方法の実施に用いるデータベース検索システムの本発
明に係わる構成の一実施例を示すブロック図である。

【図３】図２におけるデータベース検索システムの検索
結果例を示す説明図である。

【図４】図３におけるデータベースの検索結果を貼り付
けた表計算ソフトで作成した表形式例を示す説明図であ
る。

【図５】図４における表形式の見出し部分の指定操作用
の画面例を示す説明図である。

【図６】図４における表形式の繰り返しの見出し部分の
指定操作用の画面例を示す説明図である。

【図７】本発明に係わる繰り返し見出しテーブルの構成
内容例を示す説明図である。

【図８】データベースの検索結果と表形式の各見出し部
分の対応付けの指定操作用の画面例を示す説明図であ
る。

【図９】データベース検索結果データと表形式の各見出
し内容の対応付けを表示した画面例を示す説明図であ
る。

【図１０】表形式の見出し内容に適するデータベース検
索結果データの対応付けの指定操作用の画面例を示す説
明図である。

【図１１】本発明に係わる縦見出し項目対応テーブルの
構成内容例を示す説明図である。

【図１２】本発明に係わる横見出し項目対応テーブルの
構成内容例を示す説明図である。

【図１３】データベースの検索結果の貼り付け対象デー
タと表形式との対応付けの指定操作用の画面例を示す説
明図である。

【図１４】本発明に係わる繰り返し＆貼り付けデータ対
応テーブルの構成内容例を示す説明図である。

【図１５】図２におけるクライアント装置内での表形式
の概念を示す説明図である。

【図１６】図２におけるクライアント装置内でのデータ
ベース検索結果の検索キーを示す説明図である。

【図１７】図１６における検索キーの表形式内の貼り付
けセル位置を示す説明図である。

【符号の説明】

１サーバ２クライアント３データベース管理システム４磁気ディスク５ＤＢファイル６ネットワーク７検索結果８データ並び換え処理部９変換結果１０データ貼り付け処理部１１表計算ソフト１２ユーザ表２００縦見出し２０１横見出し２０２「セルＢ２」２０３「セルＤ３」２１０「セルＣ３，Ｃ４」２２０「４」２２１「東京」２２２「４月」２２３「東京」２３０「千葉」２３１「埼玉」２３２「埼玉」２３３「千葉」２３４ボタン２４０「千葉」２４１プルダウンメニュー２５０「１００」２５１「９５」２５２、２５３表形式のセル位置２６０「セルＤ３」２６１「セルＤ４」

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者野中尚道神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者高橋由美子神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (72)発明者中根啓一神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地株式会社日立製作所システム開発研究所内 (56)参考文献北郷達郎，基本ソフトＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｉｎｄｏｗｓ３．１使い勝手を改良し、アプリ間連携を強化，日経バイト，日本，日経ＢＰ社，1992年２月１日，第96号，第152−156頁岡谷伸司，創造的ビジネスのための「ファイルメーカーＰｒｏ」活用講座（最終回）より賢く効率的に運用するために，日経ＭＡＣ，日本，日経ＢＰ社, 1993年12月15日，第９号，第224−233頁竹山正寿，Ｗｉｎｄｏｗｓ３本番！Ｗｉｎｄｏｗｓの未来Ｗｉｎｄｏｗｓアプリケーションの世界，ＡＳＣＩＩ, 日本，株式会社アスキー，1991年10月１日，第15巻第10号，第271−282頁 (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/30 G06F 19/00 G06F 12/00 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ)

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】データベースの検索結果を示す第１の表
のそれぞれの検索結果を、表計算ソフトで作成した第２
の表に貼り付ける方法において、上記第１の表と上記第
２の表を同一画面上に表示し、ドラッグアンドドロップ
等の操作による上記同一画面上の第１の表の各見出し項
目と第２の表の各見出し項目との対応付けに基づき、上
記第１の表の各見出し項目の上記第２の表におけるセル
位置を示す見出し項目対応テーブルを作成し、上記第１
の表の各検索結果の上記第２の表への貼り付け時に、該
貼り付け対象の検索結果に対応する上記第１の表の各見
出し項目の上記第２の表におけるセル位置を上記見出し
項目対応テーブルから判読し、該判読した各見出し項目
の上記第２の表におけるセル位置から、上記貼り付け対
象の検索結果の上記第２の表における貼り付け先のセル
位置を算出し、該算出した各セル位置に上記第１の表の
各検索結果を貼り付けることを特徴とするデータベース
検索結果の表形式変換方法。
【請求項２】請求項１に記載のデータベース検索結果
の表形式変換方法において、上記表作成ソフトで作成し
た基本寸法の表内で操作者が指定した２つのセル位置の
内、行列番号が小さい方のセル位置を上記第２の表の第
１行第１列として、行列番号が大きい方のセル位置を上
記第２の表の上記検索結果を貼付る領域の開始行開始列
とすることを特徴とするデータベース検索結果の表形式
変換方法。
【請求項３】請求項１、もしくは、請求項２のいずれ
かに記載のデータベース検索結果の表形式変換方法にお
いて、操作者の指定に基づき、上記第２の表の見出し領
域に繰り返し用いる見出し項目の先頭セル位置と繰り返
す範囲を示す繰り返し見出しテーブルを作成し、上記第
１の表の見出し項目の上記第２の表の上記先頭セル位置
への対応付け時に、上記繰り返し見出しテーブルを参照
して、該先頭セル位置に対応付けた見出し項目を上記第
２の表の上記繰り返す範囲の全てのセル位置に対応付け
て示す繰り返し＆貼り付けデータ対応テーブルを作成
し、該繰り返し＆貼り付けデータ対応テーブルを参照し
て、上記第１の表の各検索結果の上記第２の表への貼り
付けを行なうことを特徴とするデータベース検索結果の
表形式変換方法。
【請求項４】請求項１から請求項３のいずれかに記載
のデータベース検索結果の表形式変換方法において、上
記第２の表における見出し項目と、該見出し項目の見出
し領域に対応付けた上記第１の表の見出し項目とを対応
付けて表示し、操作者による上記第２の表における見出
し項目に対する上記第１の表の見出し項目の変更指示に
基づき、上記第１の表の全ての見出し項目を変更対象の
見出し項目の表示位置に表示し、該表示した上記第１の
表の全ての見出し項目から操作者が選択した見出し項目
に、上記第２の表における見出し項目に対する上記第１
の表の見出し項目を変更することを特徴とするデータベ
ース検索結果の表形式変換方法。