JP3471707B2

JP3471707B2 - ファクシミリ装置および画情報印刷方法

Info

Publication number: JP3471707B2
Application number: JP2000112446A
Authority: JP
Inventors: 準宮崎
Original assignee: パナソニックコミュニケーションズ株式会社
Priority date: 2000-04-13
Filing date: 2000-04-13
Publication date: 2003-12-02
Anticipated expiration: 2020-04-13
Also published as: JP2001298575A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールおよび
電子メールに添付されたファイル（以下、添付ファイル
という）を受信可能なファクシミリ装置および画情報印
刷方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】ＰＣ等からなる情報端末装置（以下、サ
ーバという）にモデムを搭載して公衆回線から送信され
てくるファクシミリ装置からの画情報を電子メールの添
付ファイルに変換する技術がある。

【０００３】さらに、特開平１１−３３１５４０号公報
および特開平１１−９８２９８号公報等には、サーバ
が、添付ファイルを電子メールに添付して、送信元から
指示された電子メールアドレスを宛先として送信するも
のが開示されている。

【０００４】また、特開平１１−１６７５８４号公報に
は、サーバが、電子メールの添付ファイルをファクシミ
リの画情報に変換し、この変換した画情報を指定された
電子メールアドレスを有するファクシミリへ送信するも
のが開示されている。

【０００５】この技術は、テキストからなる電子メール
本文をサーバで画情報に変換し、さらに、電子メールに
添付されている添付ファイルも画情報に変換する。そし
て、サーバが、指定された電子メールのアドレスに対応
するファクシミリ装置に対して、電子メール本文、およ
び、添付ファイルの画情報を合成してファクシミリ送信
する。受信側のファクシミリ装置は、電子メール本文と
添付ファイルの画情報をファクシミリ画情報として受信
することができる。（以下、電子メール本文を画情報に
変換したものを電子メール画情報、添付ファイルを画情
報に変換したものを添付画情報とする。）

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、サーバ
で電子メール本文を電子メール画情報に変換するので、
電子メール本文自体のデータがテキストの状態に比べて
遥かに大きくなってしまう。

【０００７】このため、ファクシミリ装置本体内に電子
メール本文を保存したい場合、電子メール本文であるテ
キストデータではなく電子メール本文を変換した電子メ
ール画情報を保存することとなる。これにより、ファク
シミリ装置に多くのメモリが必要になるという問題があ
る。

【０００８】また、電子メール本文をサーバ側で電子メ
ール画情報に変換してしまうので、受信した電子メール
本文の返信を行う場合、電子メール画情報を返信するこ
とになる。このため、携帯電話等のテキスト情報のみの
電子メール端末からの電子メール本文であってもファク
シミリ装置で受信すると電子メール画情報となってしま
うので、テキスト情報のみの電子メール端末への返信を
行うことができないという問題がある。

【０００９】そこで、電子メールの本文の部分をテキス
トのままで送受信し、電子メールの添付ファイルについ
てはファクシミリの画情報に変換された添付画情報を受
信するファクシミリ端末装置を提供することにより、上
述の問題を解決できる。

【００１０】しかしながら、添付画情報も一般のファク
シミリ装置から送信されてくる画情報と同じ扱いで単純
に印刷処理されてしまう。このため、ユーザは、添付画
情報を一旦印刷してから、添付画情報に対応する電子メ
ール本文を確認しなければならないという問題がある。

【００１１】また、従来のファクシミリ装置は、受信し
た画情報を印刷する場合、単純に受信した時刻の早い順
から印刷する。このため、従来のファクシミリ装置は、
メモリに受信しておいた画情報を印刷する場合にも、単
純に受信した時刻の早い順番で印刷するようになってい
る。よって、従来のファクシミリ装置では、添付画情報
と通常の画情報とを混在して受信した場合においては、
受信した順で印刷されることになる。

【００１２】このため、通常の画情報と添付画情報を混
在して受信していた場合、単純に受信した時刻順で印刷
したのでは、受信した画情報が添付画情報であるか否か
を判断する場合、最後に受信した画情報が印刷されるま
で利用者は印刷された情報を確認しつづけなければなら
ないという問題がある。

【００１３】本発明は、かかる点に鑑みてなされたもの
であり、一般のファクシミリ装置から受信した画情報と
添付画情報が混在しているとしても、利用者が画情報を
印刷しているときにこの画像が添付画情報であるか否か
を識別することのできるファクシミリ装置および画情報
印刷方法を提供することを目的とする。また、本発明
は、添付画情報の確認を印刷が終了するまで待たなくて
も確認することのできるファクシミリ装置および画情報
印刷方法を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
め、本願発明は、電子メールの添付画情報を印刷すると
きに、印刷処理と同時に印刷している添付画情報に対応
する電子メールの個別情報を表示部に表示させる構成を
備えた。

【００１５】この構成により、添付画情報を印刷すると
きには、添付画情報に対応する電子メールの個別情報が
表示されるので、利用者は印刷指示を行うだけで、電子
メールと印刷される画情報との対応を知ることができ
る。

【００１６】

【発明の実施の形態】本発明の第１の態様にかかるファ
クシミリ装置は、サービスサーバから送られてきた前記
電子メール本文をテキストデータのまま受信し且つ当該
電子メール本文とこれに対応する前記添付ファイルとに
共通して付与された識別情報を受信する電子メール受信
手段と、一般のファクシミリ装置から送られてきた画情
報を受信し又は前記電子メール受信手段で電子メール本
文を受信した際この電子メール本文とは別に前記サービ
スサーバから前記通知メールとは別に送られてきた前記
添付ファイルを変換した前記画情報および当該添付ファ
イルに対応する前記識別情報をファクシミリ手順に従っ
て受信するファクシミリ通信手段と、前記識別情報が同
一の前記電子メール本文および前記画情報を対応つけて
リンクテーブルに格納することで、前記電子メール本文
とこれに対応する前記画情報とを対応つけるリンク手段
と、前記電子メール本文及び前記画情報を記憶する記憶
手段と、この記憶手段に記憶した画情報を印刷するとき
に、前記リンクテーブルを参照して印刷する前記画情報
に対応する前記電子メール本文があるか否かを判断し、
前記印刷する画情報に対応する前記電子メール本文があ
る場合は、前記印刷する画情報を印刷すると共に前記印
刷する画情報に対応する前記電子メール本文を前記記憶
手段から読出して表示手段に表示する印刷制御手段と、
を具備した構成を採る。

【００１７】この構成により、添付画情報を印刷すると
きには、添付画情報に対応する電子メール本文が表示さ
れるので、利用者は印刷指示を行うだけで、電子メール
本文と印刷される画情報との対応を知ることができる。

【００１８】本発明の第２の態様は、サービスサーバか
ら送られてきた前記電子メール本文をテキストデータの
まま受信し且つ当該電子メール本文とこれに対応する前
記添付ファイルとに共通して付与された識別情報を受信
する電子メール受信手段と、一般のファクシミリ装置か
ら送られてきた画情報を受信し又は前記電子メール受信
手段で電子メール本文を受信した際この電子メール本文
とは別に前記サービスサーバから前記通知メールとは別
に送られてきた前記添付ファイルを変換した前記画情報
および当該添付ファイルに対応する前記識別情報をファ
クシミリ手順に従って受信するファクシミリ通信手段
と、前記識別情報が同一の前記電子メール本文および前
記画情報を対応つけてリンクテーブルに格納すること
で、前記電子メール本文とこれに対応する前記画情報と
を対応つけるリンク手段と、前記電子メール本文及び前
記画情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶し
た画情報を印刷するときに、前記リンクテーブルを参照
して印刷する前記画情報に対応する前記電子メール本文
があるか否かを判断し、前記印刷する画情報に対応する
前記電子メール本文がある場合は、前記印刷する画情報
を印刷すると共に前記印刷する画情報に対応する前記電
子メール本文を前記記憶手段から読出して表示手段に表
示し、一方、前記対応する前記電子メール本文が消去さ
れている場合は、前記印刷する画情報に対応する前記電
子メールの受信日又はサブジェクトを含む個別情報を表
示する印刷制御手段と、を具備した構成を採る。

【００１９】この構成により、電子メール本文が削除さ
れていたとしても、添付画情報であることを確認でき、
一般のファクシミリから送信された画情報でないことを
知らせることができる。

【００２０】

【００２１】

【００２２】

【００２３】

【００２４】本発明の第３の態様は、サービスサーバか
ら送られてきた前記電子メール本文をテキストデータの
まま受信し且つ当該電子メール本文とこれに対応する前
記添付ファイルとに共通して付与された識別情報を受信
する工程と、一般のファクシミリ装置から送られてきた
画情報を受信し又は前記電子メール受信手段で電子メー
ル本文を受信した際この電子メール本文とは別に前記サ
ービスサーバから前記通知メールとは別に送られてきた
前記添付ファイルを変換した前記画情報および当該添付
ファイルに対応する前記識別情報をファクシミリ手順に
従って受信する工程と、前記識別情報が同一の前記電子
メール本文および前記画情報を対応つけてリンクテーブ
ルに格納することで、前記電子メール本文とこれに対応
する前記画情報とを対応つける工程と、前記電子メール
本文及び前記画情報を記憶する工程と、前記記憶した画
情報を印刷するときに、前記リンクテーブルを参照して
印刷する前記画情報に対応する前記電子メール本文があ
るか否かを判断する工程と、前記印刷する画情報に対応
する前記電子メール本文がある場合は、前記印刷する画
情報を印刷すると共に前記印刷する画情報に対応する前
記電子メール本文を表示手段に表示する工程と、を具備
したことを特徴とする画情報印刷方法である。

【００２５】本発明の第４の態様は、サービスサーバか
ら送られてきた前記電子メール本文をテキストデータの
まま受信し且つ当該電子メール本文とこれに対応する前
記添付ファイルとに共通して付与された識別情報を受信
する工程と、一般のファクシミリ装置から送られてきた
画情報を受信し又は前記電子メール受信手段で電子メー
ル本文を受信した際この電子メール本文とは別に前記サ
ービスサーバから前記通知メールとは別に送られてきた
前記添付ファイルを変換した前記画情報および当該添付
ファイルに対応する前記識別情報をファクシミリ手順に
従って受信する工程と、前記識別情報が同一の前記電子
メール本文および前記画情報を対応つけてリンクテーブ
ルに格納することで、前記電子メール本文とこれに対応
する前記画情報とを対応つける工程と、前記電子メール
本文及び前記画情報を記憶する工程と、前記記憶した画
情報を印刷するときに、前記リンクテーブルを参照して
印刷する前記画情報に対応する前記電子メール本文があ
るか否かを判断する工程と、前記印刷する画情報に対応
する前記電子メール本文がある場合は、前記印刷する画
情報を印刷すると共に前記印刷する画情報に対応する前
記電子メール本文を表示手段に表示し、一方、前記対応
する前記電子メール本文が消去されている場合は、前記
印刷する画情報に対応する前記電子メールの受信日又は
サブジェクトを含む個別情報を表示する工程と、を具備
したことを特徴とする画情報印刷方法である。

【００２６】以下、本発明の一実施の形態にかかるファ
クシミリ装置について、図面を用いて説明する。

【００２７】まず、図１を使用して、本ファクシミリ装
置が、インターネットを介して電子メールおよび添付フ
ァイルを送受信する場合について説明する。図１は、上
記実施の形態にかかるファクシミリ通信システムの概念
図である。

【００２８】本ファクシミリ装置１０１は、公衆回線網
（ＰＳＴＮ）１０３を利用して、一般のファクシミリ装
置１０２と通常のファクシミリ通信を行えるのはもちろ
んのこと、サービスサーバ１０７に接続することで、世
界規模のコンピュータネットワークであるインターネッ
ト１０４を介して、パーソナルコンピュータ１０５（以
下、ＰＣという）、あるいはインターネットファクシミ
リ装置１０６（以下、Ｉ−ＦＡＸという）と電子メール
および添付ファイルの送受信を行うことができるもので
ある。

【００２９】また、本ファクシミリ装置１０１は、サー
ビスサーバ１０７を介して、電子メール本文はテキスト
データにより電子メールで送受信を行うとともに、添付
ファイルはファクシミリ画情報として受信するようにな
っている。

【００３０】以下、具体的にＰＣ１０５またはＩ−ＦＡ
Ｘ１０６から添付ファイル付きの電子メールを受信する
場合について説明する。まず、ＰＣ１０５から添付ファ
イル付き電子メールがファクシミリ装置１０１に送信さ
れたときのサービスサーバ１０７の動作を説明する。

【００３１】ＰＣ１０５において作成された添付ファイ
ル付き電子メールは、ダイヤルアップ接続により公衆回
線網１０３を介してインターネットサービスプロバイダ
（ＩＳＰ）１０８に送信される。ＩＳＰ１０８は、イン
ターネット１０４を介して、添付ファイル付き電子メー
ルをＰＣ１０５で指定されたアドレスに対応するメール
サーバ、この場合はサービスサーバ１０７に送信する。
サービスサーバ１０７は、送られてきた添付ファイル付
き電子メールを電子メール本文と添付ファイルに分離す
る。そして、サービスサーバ１０７は、電子メール本文
をテキストデータで保存するとともに、分離した添付フ
ァイルはファクシミリ送信できるように添付画情報に変
換して保存する。サービスサーバ１０７は、ファクシミ
リ装置１０１からの通信において、電子メール本文の送
信要求を受けると、ファクシミリ装置１０１へ電子メー
ル本文をテキストデータのまま送信する。また、送信し
た電子メール本文に添付画情報がある場合には、変換し
て保持しておいた添付画情報をＰＳＴＮ１０３を介して
ファクシミリ装置１０１へファクシミリ送信する。

【００３２】また、ファクシミリ装置１０１からＰＣ１
０５に電子メールを送る場合は、ファクシミリ装置１０
１にて電子メール本文を作成し、所望の電子メールアド
レスを指定して作成した電子メール本文を送信すること
で、ＰＳＴＮ１０３、サービスサーバ１０７、インター
ネット１０４を介してＩＳＰ１０８に送られる。ＰＣ１
０５はＩＳＰ１０８にアクセスすることで、ＩＳＰ１０
８に送られた電子メールを受信することができる。

【００３３】次に、Ｉ−ＦＡＸ１０６から添付ファイル
付き電子メールをファクシミリ装置１０１に送信する場
合について説明する。

【００３４】まず、Ｉ−ＦＡＸ１０６で添付ファイル付
き電子メールを作成する。Ｉ−ＦＡＸ１０６で添付ファ
イル付き電子メールを作成する方法については、従来の
方法を使用するので説明を省略する。このＩ−ＦＡＸ１
０６で作成された添付ファイル付き電子メールは電子メ
ールサーバ１０９に格納される。この電子メールサーバ
１０９に格納された添付ファイル付き電子メールは、イ
ンターネット１０４を介してサービスサーバ１０７に送
られる。この後の動作については、ＰＣ１０５から添付
ファイル付き電子メールが送られてくる場合と同じなの
で省略する。

【００３５】このように、添付ファイル付き電子メール
を一旦サービスサーバ１０７が受信し、更に添付ファイ
ル付き電子メールを電子メール本文と添付ファイルとに
分離して保存する。そして、ファクシミリ装置１０１か
ら電子メール送信の要求があった場合には、分離した電
子メール本文を送信する。一方、サービスサーバ１０７
が分離した電子メール本文に対応する添付画情報は、電
子メール本文をファクシミリ装置１０１へ送信した後、
サービスサーバ１０７自身が添付画情報をファクシミリ
手順で、ファクシミリ装置１０１に送信する。

【００３６】次に、上記実施の形態にかかるファクシミ
リ装置について説明する。図２は、本発明の一実施の形
態にかかるファクシミリ装置を示す外観上面図である。
図２において、下方をファクシミリ装置１０１の前面と
し、上方を後面とする。

【００３７】図２に示すように、本ファクシミリ装置１
０１の上面部には、パネル部２０１が設けられている。
パネル部２０１のうち、中央部から右側にはダイヤルキ
ー２０２が設けられている。ダイヤルキー２０２は、電
話番号またはファクシミリ番号（ＦＡＸ番号）の入力に
用いられるだけでなく、留守番電話機能における録音さ
れたメッセージの再生や電子メール機能におけるメッセ
ージの作成等に用いられる。

【００３８】ダイヤルキー２０２の近傍に機能／登録ボ
タン２０４が設けられている。機能／登録ボタン２０４
は、本ファクシミリ装置１０１に備えられた機能を選択
する場合に用いられるものである。例えば、プロバイダ
に定期的に電子メールを確認する、いわゆるオートパイ
ロット機能を本ファクシミリ装置１０１に設定する場合
に用いられる。プロバイダに電子メールを確認する間隔
を設定するためのオートパイロット用タイマの設定も機
能／登録ボタン２０４により行う。

【００３９】また、機能／登録ボタン２０４は、各種受
信モードを切り替える場合に使用する。受信モードに
は、手動受信モードと、ＦＡＸ／ＴＥＬ切替モード（以
下、Ｆ／Ｔモードという）と、ＦＡＸ専用モードと、留
守モードがある。

【００４０】また、ダイヤルキー２０２よりも右側に留
守番ボタン２０７が設けられている。留守番ボタン２０
７は、本ファクシミリ装置１０１の留守番電話機能の状
態をオン／オフに切り替えるものである。留守番ボタン
２０７は、通常、オペレータが外出等で不在となる場合
に用いられるものである。この留守番ボタン２０７によ
り、本ファクシミリ装置１０１の留守番電話機能の状態
がオンにされた場合、この間に着信したメッセージが録
音されるようになっている。その後、この留守番ボタン
２０７により、本ファクシミリ装置１０１の留守番電話
機能の状態がオフにされた場合、録音されたメッセージ
が自動的に再生されるようになっている。なお、通話中
にこの留守番ボタン２０７が押された場合、その通話中
の会話が録音されるようになっている。また、留守番電
話モードの際の、鳴動回数も、機能／登録ボタン２０４
により設定できる。

【００４１】また、パネル部２０１のうち、中央部から
左側に表示部２１５が設けられている。表示部２１５
は、ＬＣＤ等で構成されている。この表示部２１５に
は、本ファクシミリ装置１０１の状態に対応した画面が
表示される。例えば、本ファクシミリ装置１０１で電話
番号を入力している場合は、その入力された電話番号が
表示部２１５に表示される。また、本ファクシミリ装置
１０１で電子メールの内容を確認する場合には、その受
信した電子メールが表示部２１５に表示される。表示部
２１５は、前面側に本ファクシミリ装置１０１に備え付
けられた機能であって、現在選択されている機能を表示
する欄が配置されている。具体的には、文字電子メー
ル、インターネット網を利用した海外向けＦＡＸ、着信
メロディダウンロードおよび着信履歴表示の機能を表示
する欄が配置されている。

【００４２】表示部２１５の前面側に電話帳ダイヤル２
１６が設けられている。この電話帳ダイヤル２１６は、
本ファクシミリ装置１０１にユーザによって登録された
相手先の電話番号またはＦＡＸ番号を選択する場合に用
いるものである。この電話帳ダイヤル２１６を回転させ
ることにより、表示部２１５に表示される電話番号がス
クロールする。また、電話帳ダイヤル２１６は、後述す
る機能選択画面等の表示をスクロールさせる場合にも用
いられる。

【００４３】電話帳ダイヤル２１６の中央にスタート／
セットボタン２１７が設けられている。スタート／セッ
トボタン２１７は、本ファクシミリ装置１０１でＦＡＸ
送信をスタートさせる場合等に用いられるものである。

【００４４】また、スタート／セットボタン２１７の近
傍には、ファクリミリ装置１０１で行う処理、印刷、記
憶装置に記憶された内容の消去、ＦＡＸ送信、メール送
信などをするための、選択ボタン２２５が設けられてい
る。操作者が選択ボタン２２５でこれから行う処理を選
択し、スタート／セットボタン２１７を操作すること
で、ファクシミリ装置１０１に所望の処理を行わすこと
ができる。

【００４５】本ファクシミリ装置１０１の側面部にハン
ドセット２２２が取り付けられている。また、本ファク
シミリ装置１０１の後面部に、給紙トレー２２３が設け
られている。さらに、本ファクシミリ装置１０１の前面
部に、ハンドスキャナ２２４が設けられている。

【００４６】次に、図３を用いて、本ファクシミリ装置
１０１のハードウェア構成について説明する。図３は、
上記実施の形態にかかるファクシミリ装置のハードウェ
ア構成を示すブロック図である。

【００４７】ＣＰＵ４０１は、記憶手段に格納されたプ
ログラムを実行し、ファクシミリ装置１０１全体の制御
を行う。

【００４８】記憶手段としては、ＲＯＭ（Read Only Me
mory）４０２、ＲＡＭ（Random Access Memory）４０３
および消去書き換え可能な不揮発性半導体メモリである
フラッシュメモリ４０４（以下、ＦＲＯＭという）が設
けられている。ＲＯＭ４０２は、ＣＰＵ４０１が実行す
るプログラムを格納している。ＲＡＭ４０３は、プログ
ラムが実行されたり、電子メール、画像ファイル等の各
種データを一時的に記憶するワークメモリである。ＦＲ
ＯＭ４０４には、図４に示すように、受信した電子メー
ル本文や送信するための電子メール本文を格納するため
の電子メール本文格納領域５０１と、受信した添付ファ
イルの画データや送信するための画データを格納するた
めの画データ格納領域５０２と、複数の送信先電子メー
ルアドレスを格納した送信先アドレス格納領域５０３
と、サービスサーバの電話番号、電子メールを送るため
のＩＤ情報、各種通信のためのパスワードなどの各種設
定を格納するための設定情報格納領域５０４、および現
在のファクシミリ装置１０１の受信モードを格納するた
めの受信モード格納領域５０５が用意されている。

【００４９】また、ファクシミリ装置１０１には、ＰＳ
ＴＮ１０３との間の信号の送受信を制御する通信制御部
４０５が設けられている。通信制御部４０５は、発呼、
着信等の処理を行う。この通信制御部４０５には、ハン
ドセット２２２および内蔵スピーカ４０６が接続されて
いる。また、通信制御部４０５には、ＰＳＴＮ１０３を
介してデータ通信およびファクシミリ通信を行う手段、
具体的には、モデム、ＤＳＵ、ターミナルアダプタ（Ｔ
Ａ）等が設けられている。

【００５０】また、ファクシミリ装置１０１には、原稿
を読み取り、他の装置に送信するための画情報を取得す
るためのスキャナ２２４が設けられている。また、ファ
クシミリ装置１０１には、受信した画情報を印刷するた
めのプリンタ４０７が設けられている。

【００５１】また、ファクシミリ装置１０１には、パネ
ル部２０１に備えられたダイヤルキーやタッチパネルな
どの、相手先の指定、送信開始指示等のオペレータによ
る操作を受け取るための操作部４０８が設けられてい
る。そして、ファクシミリ装置１０１には、処理内容や
入力情報などの各種情報を可視表示する表示部２１５が
設けられており、操作者が処理内容や入力情報を容易に
把握できる。

【００５２】ところで、上述したサービスサーバ１０７
は、添付ファイル付き電子メールを受信すると、電子メ
ール本文と添付ファイル部分とを分離して保持するもの
である。そして、電子メール本文はテキスト情報のまま
ファクシミリ装置１０１へ送り、添付ファイルはファク
シミリ手順によりファクシミリ画情報である添付画情報
として送るものである。このように、添付画情報を送信
する場合には、電子メール本文と添付ファイルを関連つ
けるリンク情報が必要である。このため、ファクシミリ
装置１０１のＦＲＯＭ４０４およびサービスサーバ１０
７には、リンクテーブル６０１が設けられている。以
下、図５を使用してリンクテーブル６０１の構成につい
て説明する。

【００５３】リンクテーブル６０１には、添付ファイル
付き電子メールの添付ファイルをＴＩＦＦ形式の画像フ
ァイルに変換したファイル名であるファイルナンバー６
０２が格納される。そして、このファイルナンバー６０
２に対応する電子メール本文を納めたテキスト形式のフ
ァイル名である電子メール本文ファイルナンバー６０３
と、この本文ファイルナンバー６０３に対する添付ファ
イル情報６０４が格納されている。この添付ファイル情
報６０４は、添付ファイル付き電子メール本文に添付さ
れた添付ファイルのファイル名である。そして、さら
に、リンクテーブル６０１には、電子メールの題名に対
応するサブジェクト情報を格納するサブジェクト情報６
０５と、電子メールの送信元である電子メールアドレス
に対応する送信元情報６０６が格納される。また、リン
クテーブル６０１には、格納された本文ファイルナンバ
ー６０３が、ファクシミリ装置１０１に送信されたか否
かを示す転送フラグ６０７も格納されている。

【００５４】このリンクテーブル６０１は、サービスサ
ーバ１０７に電子メールのユーザ（この場合、ファクシ
ミリ装置１０１毎）に備えられており、図示しないテー
ブルには、ファクシミリ装置１０１の電話番号とファク
シミリ装置１０１に対応する電子メールアドレス（或い
は、ユーザＩＤ）が対応して保持されている。サービス
サーバ１０７は、転送フラグ６０７が送信された旨の情
報である場合に図示しないテーブルを参照して添付画情
報を送信する。

【００５５】そして、リンクテーブル６０１には、分離
した電子メール本文と添付画情報とを対応つけさせるた
めの識別情報である識別番号６０８が格納されている。
ファクシミリ装置１０１は、この識別番号６０８を受信
することにより、分離して受信する電子メール本文と添
付画情報とを対応させることができる。

【００５６】また、このリンクテーブル６０１は、転送
フラグ６０７以外の部分はファクシミリ装置１０１でも
保持されている。これにより、ファクシミリ装置１０１
でも添付ファイル付き電子メールの個別情報や電子メー
ル本文と、添付画情報などの添付ファイル情報がリンク
できるようになっている。ファクシミリ装置１０１は、
転送フラグ６０７に対応する電子メールを閲覧したか否
かを示す情報や、転送や返信を行った旨の情報が格納さ
れる。

【００５７】次に、上記実施の形態にかかるファクシミ
リ装置の電子メール本文の受信動作について図６を使用
して説明する。図６は、上記実施の形態にかかるファク
シミリ装置の電子メール本文受信シーケンス図である。

【００５８】まず、端末であるファクシミリ装置１０１
が、ホストであるサービスサーバ１０７に接続するため
に、ダイヤルをする。ファクシミリ装置１０１からのダ
イヤルにより、ファクシミリ装置１０１とサービスサー
バ１０７との回線が閉結する。回線が閉結すると、サー
ビスサーバ１０７は、接続したファクシミリ装置１０１
が正規のユーザのファクシミリ装置か否かを判断する必
要がある。このため、サービスサーバ１０７は、ファク
シミリ装置１０１に対してＩＤおよびパスワードを送信
するように要求する信号を送信する。ファクシミリ装置
１０１は、この信号を受けてＦＲＯＭ４０４に格納して
あるＩＤおよびパスワードを送信する。そして、サービ
スサーバ１０７は、送られてきたＩＤおよびパスワード
が正しいものと判断すると、正常に接続をする。そし
て、サービスサーバ１０７は、正常に接続が完了したこ
とを示す信号をファクシミリ装置１０１に送信する。こ
のようにして、ファクシミリ装置１０１がサービスサー
バ１０７に対して正常に接続する。

【００５９】次に、ファクシミリ装置１０１は、サービ
スサーバ１０７に対して、他の装置から送信されてきた
添付ファイル付き電子メールがあるか否かを問い合わせ
る信号を送る。この信号を受信したサービスサーバ１０
７は、ファクシミリ装置１０１に対して、ファクシミリ
装置１０１宛ての添付ファイル付き電子メールのファイ
ル数などの各種電子メール情報である通知メールを送信
する。

【００６０】そして、ファクシミリ装置１０１は、サー
ビスサーバ１０７に対して、受信した通知メールに対応
する添付ファイル付き電子メールの個別情報を要求する
個別情報リクエスト信号を送信する。この信号を受信し
たサービスサーバ１０７は、ファクシミリ装置１０１に
対して、個々の添付ファイル付き電子メールに添付ファ
イルがあるか否かの情報やリンクテーブル６０１の識別
番号６０８などのリンク情報を送信する。そして、この
信号を受けたファクシミリ装置１０１は、この個々の電
子メールに関する情報をファクシミリ装置１０１のＦＲ
ＯＭ４０４に形成されたリンクテーブル６０１に格納す
る。

【００６１】次に、ファクシミリ装置１０１は、電子メ
ール本文受信動作に入る。まず、ファクシミリ装置１０
１は、サービスサーバ１０７に対して、電子メール本文
を送信するように指示する電子メール本文受信リクエス
ト信号を送る。サービスサーバ１０７は、この信号を受
信し、ファクシミリ装置１０１に電子メール本文をテキ
ストデータとして送信する。このようにして、ファクシ
ミリ装置１０１は、電子メール本文を受信する。そし
て、ファクシミリ装置１０１は、受信したテキストデー
タである電子メール本文を表示部２１５に表示する。ま
たは、表示部２１５には受信した電子メール本文の題目
や送信元などからなる一覧を表示したり、新規の電子メ
ールの受信をした旨だけを表示してもよい。

【００６２】次に、ファクシミリ装置１０１は、サービ
スサーバ１０７に対して、サービスサーバ１０７に設け
られたリンクテーブル６０１内の電子メール本文ファイ
ル情報６０３から受信した電子メール本文に関する情報
を削除するように指示する信号を送信する。サービスサ
ーバ１０７は、この信号を受けて、リンクテーブル１０
７から、ファクシミリ装置１０１が受信した電子メール
本文に関する情報を削除し、削除した旨の信号をファク
シミリ装置１０１に送信する。

【００６３】なお、ファクシミリ装置１０１は、受信し
た電子メール本文を電子メール本文受信時にサービスサ
ーバ１０７から削除しないような設定にすることもでき
る。

【００６４】また、サービスサーバ１０７にファクシミ
リ装置１０１宛ての電子メールが複数ある場合は、個別
情報リクエストを送信する処理まで戻り、全ての電子メ
ール本文の受信が終了するまで電子メール本文の受信処
理を繰り返す。

【００６５】以上のように、ファクシミリ装置１０１
は、電子メール本文を受信し、回線を切断する。

【００６６】次に、ファクシミリ装置１０１には、受信
した電子メールに対する添付ファイルの画像情報がファ
クシミリ手順でサービスサーバ１０７から送信されてく
る。以下、ファクシミリ装置１０１の添付ファイル受信
動作について、図７を使用して説明する。図７は、上記
実施の形態にかかるファクシミリ装置の添付ファイル受
信シーケンス図である。

【００６７】まず、ファクシミリ装置１０１は、ホスト
であるサービスサーバ１０７からダイヤルされ、回線が
閉結する。回線が閉結すると、ファクシミリ装置１０１
は、サービスサーバ１０７に対して、ファクシミリ装置
１０１の識別番号であるＣＥＤおよびＤＩＳを送信す
る。この信号を受けたサービスサーバ１０７は、サービ
スサーバ１０７の識別情報であるＴＳＩと、ＤＩＳに対
して応答する送信命令であるＤＣＳを送信する。また、
このとき、サービスサーバ１０７は、サービスサーバ１
０７のリンクテーブル６０１の識別番号６０８をＴＳＩ
に挿入して送信する。ファクシミリ装置１０１はＴＳＩ
から識別番号６０８を抽出してリンクテーブル６０１の
識別番号６０８とマッチングを行うことにより、ファク
シミリ装置１０１は、これから送られてくる添付画像情
報が先に受信したどの電子メール本文に対応したものか
判断することができる。

【００６８】また、サービスサーバ１０７は、ファクシ
ミリ装置１０１に対して、通信制御部４０５のトレーニ
ング信号を送る。これに対して、ファクシミリ装置１０
１は、メッセージを送信して良いことを示す信号である
ＣＦＲをサービスサーバ１０７に対して送信する。

【００６９】そして、サービスサーバ１０７は、ＴＳＩ
で送信した識別番号６０８に対応する添付画像データを
リンクテーブル１０７のファイルナンバー６０２から選
択し、ファクシミリ装置１０１に対して送信する。そし
て、サービスサーバ１０７は、添付画像の送信が終了し
たことを示すＥＯＭをファクシミリ装置１０１に対して
送信する。そして、ファクシミリ装置１０１は、受信し
た添付画像をファクシミリ装置１０１のリンクテーブル
６０１の識別番号６０８に対応したファイルナンバー６
０２に格納する。

【００７０】そして、次にファクシミリ装置１０１は、
サービスサーバ１０７に対し、添付画情報が正しく受信
されたことを示すＭＳＦとＤＩＳを送信し、添付画情報
を受信する前手順であるフェーズＢの状態に戻る。

【００７１】このように、添付画情報毎にファクシミリ
手順をフェーズＢに戻して添付管理情報と添付画情報を
受信するようにしたので、添付画像が複数ある場合であ
っても、回線を切断せずに上述した一連の添付画像受信
シーケンスを繰り返すことができる。これにより、複数
の添付画情報を一度の通信で受信することができる。

【００７２】そして、全ての添付画像の受信が終了する
とサービスサーバ１０７が、ファクシミリ装置１０１に
対して、ファクシミリ手順の終了を示すＥＯＰを送信す
る。そして、この信号を受けたファクシミリ装置１０１
がＭＣＦをサービスサーバ１０７に対して送信する。そ
して、サービスサーバ１０７が、ファクシミリ装置１０
１に対して回線切断命令であるＤＣＮを送信して、回線
を切断し、処理を終了する。

【００７３】このようにして、ファクシミリ装置１０１
が、添付画像の受信を完了する。また、受信した添付画
像は、ＴＳＩに含まれる識別番号６０８から、受信した
どの電子メール本文に対応するものか容易に識別でき
る。

【００７４】また、本ファクシミリ装置１０１は、添付
ファイル付き電子メールを送信する機能を有している。
ファクシミリ装置１０１が添付ファイル付き電子メール
を他の通信端末に送信するときは、サービスサーバ１０
７を介して行う。以下、ファクシミリ装置１０１がサー
ビスサーバ１０７に対して電子メールを送信する動作に
ついて、図８を使用して説明する。図８は、上記実施の
形態にかかるファクシミリ装置の電子メール送信動作を
示すシーケンス図である。

【００７５】ファクシミリ装置１０１は、添付画情報を
添付ファイルに変換する機能を備え、添付画情報を添付
ファイルに変換し、電子メールに付加し添付ファイル付
き電子メールを生成し、転送あるいは送信するようにな
っている。なお、添付画情報を添付ファイルに変換する
場合は、Ｉ−ＦＡＸ１０６と同様に画情報をＴＩＦＦ形
式のファイルに変換する。

【００７６】端末であるファクシミリ装置１０１が、ホ
ストであるサービスサーバ１０７に接続するために、ダ
イヤルをする。ファクシミリ装置１０１からのダイヤル
により、ファクシミリ装置１０１とサービスサーバ１０
７との回線が閉結する。回線が閉結すると、サービスサ
ーバ１０７は、接続したファクシミリ装置１０１が契約
したユーザのファクシミリ装置か否かを判断する必要が
ある。このため、サービスサーバ１０７は、ファクシミ
リ装置１０１に対してＩＤおよびパスワードを送信する
ように要求する信号を送信する。ファクシミリ装置１０
１は、この信号を受けてＩＤおよびパスワードを送信す
る。そして、サービスサーバ１０７は、送られてきたＩ
Ｄおよびパスワードが正しいものと判断すると、正常に
接続をする。そして、サービスサーバ１０７は、正常に
接続が完了したことを示す信号をファクシミリ装置１０
１に送信する。このようにして、ファクシミリ装置１０
１がサービスサーバ１０７に対して正常に接続する。

【００７７】次に、ファクシミリ装置１０１は、サービ
スサーバ１０７に対してこれから電子メールを送信する
旨の信号である電子メール送信要求信号を送る。この信
号を受信したサービスサーバ１０７は、電子メールを受
信する準備をし、準備ができたらファクシミリ装置１０
１に対して、電子メールを送信して良いという信号を送
る。

【００７８】次に、ファクシミリ装置１０１は、電子メ
ール本文をテキストで電子メールによりサービスサーバ
１０７に対して送信する。そして、サービスサーバ１０
７は、電子メール本文の受信が完了したらファクシミリ
装置１０１に対して、受信終了した旨の信号を送信す
る。

【００７９】そして、ファクシミリ装置１０１は、添付
ファイル付き電子メールの送信が終了すると、回線を切
断する。このようにして、ファクシミリ装置１０１は、
添付ファイル付き電子メールをサービスサーバ１０７に
対して送信する。そして、サービスサーバ１０７は、送
信されてきた電子メールを、ファクシミリ装置１０１で
指定したアドレスを有する他の通信装置に送信する。こ
のようにして、ファクシミリ装置１０１の他の通信装置
への添付ファイル付き電子メールの送信が完了する。

【００８０】次に、本ファクシミリ装置１０１の添付画
像の印刷動作について説明する。本ファクシミリ装置１
０１には、添付画情報も一般のファクシミリ装置から送
信されてくる画情報と同じ扱いで単純に印刷処理されて
しまう。このため、ユーザは、添付画情報を一旦印刷し
てから、添付画情報に対応する電子メール本文を確認し
なければならないという問題があった。本ファクシミリ
装置１０１は、この問題を解決するため、添付画情報を
印刷するときに、添付画情報の印刷処理と同時に印刷し
ている添付画情報に対応する電子メール本文を表示部２
１５に表示させる構成を備えている。

【００８１】以下、ファクシミリ装置１０１の画情報印
刷動作について、図９を用いて説明する。図９は、上記
実施の形態にかかるファクシミリ装置の画情報印刷フロ
ー図である。

【００８２】操作者が操作部４０８を操作することで、
ファクシミリ装置１０１のＦＲＯＭ４０４に格納された
画情報を印刷する処理に移行する。まず、ファクシミリ
装置１０１は、ＦＲＯＭ４０４に何らかの画情報がある
か否かを判断する（ＳＴ９０１）。ＳＴ９０１におい
て、ファクシミリ装置１０１が印刷する画情報がないと
判断すると、印刷処理を終了する。

【００８３】一方、ＳＴ９０１において、ファクシミリ
装置１０１が、印刷する画情報があると判断すると、次
に、ファクシミリ装置１０１は、この画情報が添付画情
報か否かを判断する必要がある。このため、ファクシミ
リ装置１０１は、ファクリミリ装置１０１内のリンクテ
ーブル６０１を参照し（ＳＴ９０２）、これから印刷し
ようとしている画情報が添付画情報か判断する（ＳＴ９
０３）。

【００８４】ＳＴ９０３において、ファクシミリ装置１
０１が印刷する画情報は添付画情報でないと判断する
と、プリンタ４０７を制御して画情報を印刷する（ＳＴ
９０４）。そして、ファクシミリ装置１０１は、ＦＲＯ
Ｍ４０４を参照し、印刷されていない画情報があるか判
断する（ＳＴ９０５）。

【００８５】ＳＴ９０５において、ファクシミリ装置１
０１が印刷されていない画情報があると判断すると、Ｓ
Ｔ９０３の処理に戻る。また、ＳＴ９０５において、フ
ァクシミリ装置１０１が印刷されていない画情報がない
と判断すると、処理を終了する。

【００８６】また、ＳＴ９０３において、ファクシミリ
装置１０１が印刷する画情報は添付画情報であると判断
すると、ファクシミリ装置１０１は、再度リンクテーブ
ル６０１を参照し（ＳＴ９０６）、添付画情報の識別番
号６０８に対応する電子メール本文があるか否か判断す
る（ＳＴ９０７）。

【００８７】ＳＴ９０７において、ファクシミリ装置１
０１が印刷する画情報には電子メール本文があると判断
すると、印刷する画情報に対応する電子メール本文を表
示部２１５に表示する（ＳＴ９０８）。

【００８８】ここで、ＳＴ９０８において表示する画像
を図１０に示す。このような図を表示することにより、
操作者は、現在印刷している電子メールの個別情報であ
る受信日、サブジェクト、ダイジェスト、および電子メ
ール本文の内容を知ることができる。

【００８９】このようにして、添付画情報を印刷すると
きには、添付画情報に対応する電子メール本文が表示さ
れるので、利用者は印刷指示を行うだけで、電子メール
本文と印刷される画情報との対応を知ることができる。

【００９０】一方、ＳＴ９０７において、ファクシミリ
装置１０１が印刷する画情報には電子メール本文がない
と判断すると、リンクテーブル６０１に格納された、添
付画像の識別番号に対応する個別情報を表示部２１５に
表示する（ＳＴ９０９）。そして、ファクシミリ装置１
０１は、ＳＴ９０４の処理に移行する。

【００９１】このようにして、電子メール本文が削除さ
れていたとしても、電子メールの個別情報を表示するの
で、添付画情報であることを確認でき、一般のファクシ
ミリから送信された画情報でないことを知らせることが
できる。

【００９２】以上説明したように、上記実施の形態によ
れば、電子メールの対応する添付画情報を印刷するとき
に、印刷処理と同時に印刷している添付画情報に対応す
る電子メール本文を表示部２１５に表示させることがで
きる。これにより、添付画情報を印刷するときには、添
付画情報に対応する電子メール本文が表示されるので、
利用者は印刷指示を行うだけで、電子メール本文と印刷
される画情報との対応を知ることができる。

【００９３】次に、本発明のファクシミリ装置の変形例
を説明する。本発明では、添付画情報を印刷する場合に
は、印刷される画情報が添付画情報である旨を知らしめ
るため、表示部２１５に印刷されている画情報が添付画
情報である旨（電子メールの内容等）を表示するように
なっている。

【００９４】しかし、上述したファクシミリ装置１０１
は、受信した画情報を印刷する場合、単純に受信した時
刻の早い順から印刷する形態を採っているので、メモリ
に受信しておいた画情報を印刷する場合にも、単純に受
信した時刻の早い順番で印刷する。このため、添付画情
報と通常の画情報とを混在して受信した場合において
も、受信した順で印刷されることなる。よって、上述し
た形態では、通常の画情報と添付画情報を混在して受信
していた場合、最後の画情報が出力されるまで利用者は
確認のため、表示部２１５を見ておかなければならな
い。

【００９５】そこで、本発明の変形例では、添付画情報
の確認を印刷動作が終了するまで待たなくても確認する
ことのできるように改良している。

【００９６】以下、本発明のファクシミリ装置１０１の
画情報印刷動作の変形例について、図１１のフロー図を
用いて説明する。

【００９７】操作者が操作部４０８を操作することで、
ファクシミリ装置１０１のＦＲＯＭ４０４に格納された
画情報を印刷する処理に移行する。まず、ファクシミリ
装置１０１は、ＦＲＯＭ４０４に何らかの画情報がある
か否かを判断する（ＳＴ１１０１）。ＳＴ１１０１にお
いて、ファクシミリ装置１０１が印刷する画情報がない
と判断すると、印刷処理を終了する。

【００９８】一方、ＳＴ１１０１において、ファクシミ
リ装置１０１が、印刷する画情報があると判断すると、
次に、ファクシミリ装置１０１は、この画情報が添付画
情報か否かを判断する必要がある。このため、ファクシ
ミリ装置１０１は、ファクリミリ装置１０１内のリンク
テーブル６０１を参照し（ＳＴ１１０２）、これから印
刷しようとしている画情報が添付ファイルの画像である
添付画情報であるか判断する（ＳＴ１１０３）。

【００９９】ＳＴ１１０３において、ファクシミリ装置
１０１が印刷する画情報は添付ファイルの添付画情報あ
ると判断すると、ＳＴ１１０４では、図９のＳＴ９０６
〜ＳＴ９０８までと同様の処理を行う。ＳＴ１１０５で
は、印刷されていない添付画情報と印刷された添付画情
報と識別するため、印刷された添付画情報に対応するリ
ンクテーブル６０１に印刷された旨の情報を付加してリ
ンクテーブル６０１を更新する。

【０１００】一方、ＳＴ１１０３で印刷される画情報が
添付画情報でない場合、全てのの添付画情報が印刷され
たか否かをリンクテーブル６０１を参照して判断する。

【０１０１】全ての添付画情報が印刷されていないと判
断すると、ＳＴ１１０１へ処理を戻す。

【０１０２】ＳＴ１１０１〜ＳＴ１１０６に示したよう
に、印刷データがある場合には、リンクテーブル６０１
を参照して添付画情報の印刷のみを行うと共に、添付画
情報の印刷中には、印刷している添付画情報に対応する
電子メールに関する情報を表示部２１５へ表示させるの
で、利用者は、印刷される画情報の全てが印刷されるま
で確認しつづけなくても、添付画情報のみを先にまとめ
て確認することができる。

【０１０３】一方、ＳＴ１１０６で全ての添付画情報が
出力されたと判断すると、次に添付画情報以外の画情報
（通常のファクシミリ装置１０２から受信した画情報）
を印刷するため、ＳＴ１１０７へ処理を移す。

【０１０４】そして、ＳＴ１１０７〜ＳＴ１１０９まで
の処理で、印刷されていないファクシミリ装置１０２か
ら受信した画情報だけをまとめて印刷する。

【０１０５】このように、添付画情報と通常の画情報を
混在して受信している場合には、添付画情報と通常の画
情報に分け、添付画情報を先に印刷するようにしたの
で、利用者は全ての画情報が印刷されるまで待たなくと
も、添付画情報先に確認することができる。

【０１０６】また、ここでは、添付画情報を先に印刷す
る例を示したが、先に、添付画情報以外の通常の画情報
のみを先に印刷する処理を行っても良い。先に通常の画
情報のみを印刷する場合には、印刷中に添付画情報があ
る旨を表示して、添付画情報を受信している旨を利用者
に知らしめるようにし、通常の画情報の印刷が終了して
から、添付画情報をまとめて印刷させるようにする。こ
のようにすることで、利用者は、添付画情報のみをまと
めて確認することができ、先の構成と同様の効果を得る
ことができる。

【０１０７】また、通知された画像送信メールの識別情
報とその個別情報とを対応つけてリンクテーブル６０１
へ保存するメール解析手段と、通信制御部４０５で取得
した画像送信メールの識別情報に基づいて、リンクテー
ブル６０１上でファクシミリ通信手段で受信した添付画
情報と取得した画像送信メールの個別情報を対応つける
処理をするリンク手段と、電子メール本文および添付画
情報を印刷する制御する印刷制御手段としての機能をＣ
ＰＵ４０１に持たせても、これらの機能を個別に有する
専用の処理部を設けても良い。

【０１０８】また、本発明では、通常のファクシミリ装
置から受信した画情報と電子メールに添付されていた画
情報とを混在して受信したとしても、添付画情報に関し
ては先にまとめて印刷するようにしたので、利用者は全
ての画情報が印刷されるまで待たなくとも、添付画情報
に関するものを先に確認することができる。

【０１０９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
一般のファクシミリ装置から受信した画情報と添付画情
報が混在しているとしても、添付画情報を印刷するとき
に、印刷処理と同時に印刷している添付画情報に対応す
る電子メール本文を表示部に表示させるので、利用者が
画情報を印刷しているときにこの画像が添付画情報であ
るか否かを識別することのできる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態にかかるファクシミリ通
信システムの概念図

【図２】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置を示
す外観上面図

【図３】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置の鳴
動ベル回数設定テーブルの構成を示した図

【図４】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置のハ
ードウェア構成を示すブロック図

【図５】上記実施の形態にかかるＦＲＯＭのメモリ構成
図

【図６】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置の電
子メール本文受信シーケンス図

【図７】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置の添
付ファイル受信シーケンス図

【図８】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置の電
子メール送信動作を示すシーケンス図

【図９】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置の画
情報印刷フロー図

【図１０】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置が
画情報を印刷している際に表示部に表示される画像を示
す図

【図１１】上記実施の形態にかかるファクシミリ装置の
画情報印刷の変形例のフロー図

【符号の説明】

１０１、１０２ファクシミリ装置１０３公衆回線１０４インターネット１０５ＰＣ１０６Ｉ−ＦＡＸ１０７サービスサーバ１０８ＩＳＰ１０９電子メールサーバ４０１ＣＰＵ４０４ＦＲＯＭ４０５通信制御部２１５表示部２２２ハンドセット

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】送られてきた添付ファイル付き電子メー
ルを電子メール本文と添付ファイルとに分離し電子メー
ル本文をテキストデータで記憶するとともに、添付ファ
イル部分をファクシミリ送信できる画情報に変換して記
憶するサービスサーバが、ファクシミリ装置から電子メ
ール本文の送信要求を受けると、当該ファクシミリ装置
に添付ファイルのファイル数を示す通知メールを送信し
て電子メール本文をテキストデータのまま送信し、その
後、前記画情報を当該ファクシミリ装置にファクシミリ
手順で送信する通信システムで使用されるファクシミリ
装置において、前記サービスサーバから送られてきた前記電子メール本
文をテキストデータのまま受信し且つ当該電子メール本
文とこれに対応する前記添付ファイルとに共通して付与
された識別情報を受信する電子メール受信手段と、一般
のファクシミリ装置から送られてきた画情報を受信し、
又は前記電子メール受信手段で電子メール本文を受信し
た際この電子メール本文とは別に前記サービスサーバか
ら前記通知メールとは別に送られてきた前記添付ファイ
ルを変換した前記画情報および当該添付ファイルに対応
する前記識別情報をファクシミリ手順に従って受信する
ファクシミリ通信手段と、前記識別情報が同一の前記電
子メール本文および前記画情報を対応つけてリンクテー
ブルに格納することで、前記電子メール本文とこれに対
応する前記画情報とを対応つけるリンク手段と、前記電
子メール本文及び前記画情報を記憶する記憶手段と、こ
の記憶手段に記憶した画情報を印刷するときに、前記リ
ンクテーブルを参照して印刷する前記画情報に対応する
前記電子メール本文があるか否かを判断し、前記印刷す
る画情報に対応する前記電子メール本文がある場合は、
前記印刷する画情報を印刷すると共に前記印刷する画情
報に対応する前記電子メール本文を前記記憶手段から読
出して表示手段に表示する印刷制御手段と、を具備した
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】送られてきた添付ファイル付き電子メー
ルを電子メール本文と添付ファイルとに分離し電子メー
ル本文をテキストデータで記憶するとともに、添付ファ
イル部分をファクシミリ送信できる画情報に変換して記
憶するサービスサーバが、ファクシミリ装置から電子メ
ール本文の送信要求を受けると、当該ファクシミリ装置
に添付ファイルのファイル数を示す通知メールを送信し
て電子メール本文をテキストデータのまま送信し、その
後、前記画情報を当該ファクシミリ装置にファクシミリ
手順で送信する通信システムで使用されるファクシミリ
装置において、前記サービスサーバから送られてきた前記電子メール本
文をテキストデータのまま受信し且つ当該電子メール本
文とこれに対応する前記添付ファイルとに共通して付与
された識別情報を受信する電子メール受信手段と、一般
のファクシミリ装置から送られてきた画情報を受信し、
又は前記電子メール受信手段で電子メール本文を受信し
た際この電子メール本文とは別に前記サービスサーバか
ら前記通知メールとは別に送られてきた前記添付ファイ
ルを変換した前記画情報および当該添付ファイルに対応
する前記識別情報をファクシミリ手順に従って受信する
ファクシミリ通信手段と、前記識別情報が同一の前記電
子メール本文および前記画情報を対応つけてリンクテー
ブルに格納することで、前記電子メール本文とこれに対
応する前記画情報とを対応つけるリンク手段と、前記電
子メール本文及び前記画情報を記憶する記憶手段と、こ
の記憶手段に記憶した画情報を印刷するときに、前記リ
ンクテーブルを参照して印刷する前記画情報に対応する
前記電子メール本文があるか否かを判断し、前記印刷す
る画情報に対応する前記電子メール本文がある場合は、
前記印刷する画情報を印刷すると共に前記印刷する画情
報に対応する前記電子メール本文を前記記憶手段から読
出して表示手段に表示し、一方、前記対応する前記電子
メール本文が消去されている場合は、前記印刷する画情
報に対応する前記電子メールの受信日又はサブジェクト
を含む個別情報を表示する印刷制御手段と、を具備した
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】送られてきた添付ファイル付き電子メー
ルを電子メール本文と添付ファイルとに分離し電子メー
ル本文をテキストデータで記憶するとともに、添付ファ
イル部分をファクシミリ送信できる画情報に変換して記
憶するサービスサーバが、ファクシミリ装置から電子メ
ール本文の送信要求を受けると、当該ファクシミリ装置
に添付ファイルのファイル数を示す通知メールを送信し
て電子メール本文をテキストデータのまま送信し、その
後、前記画情報を当該ファクシミリ装置にファクシミリ
手順で送信する通信システムで使用される画情報印刷方
法において、前記サービスサーバから送られてきた前記電子メール本
文をテキストデータのまま受信し且つ当該電子メール本
文とこれに対応する前記添付ファイルとに共通して付与
された識別情報を受信する工程と、一般のファクシミリ
装置から送られてきた画情報を受信し又は前記電子メー
ル受信手段で電子メール本文を受信した際この電子メー
ル本文とは別に前記サービスサーバから前記通知メール
とは別に送られてきた前記添付ファイルを変換した前記
画情報および当該添付ファイルに対応する前記識別情報
をファクシミリ手順に従って受信する工程と、前記識別
情報が同一の前記電子メール本文および前記画情報を対
応つけてリンクテーブルに格納することで、前記電子メ
ール本文とこれに対応する前記画情報とを対応つける工
程と、前記電子メール本文及び前記画情報を記憶する工
程と、前記記憶した画情報を印刷するときに、前記リン
クテーブルを参照して印刷する前記画情報に対応する前
記電子メール本文があるか否かを判断する工程と、前記
印刷する画情報に対応する前記電子メール本文がある場
合は、前記印刷する画情報を印刷すると共に前記印刷す
る画情報に対応する前記電子メール本文を表示手段に表
示する工程と、を具備したことを特徴とする画情報印刷
方法。
【請求項４】送られてきた添付ファイル付き電子メー
ルを電子メール本文と添付ファイルとに分離し電子メー
ル本文をテキストデータで記憶するとともに、添付ファ
イル部分をファクシミリ送信できる画情報に変換して記
憶するサービスサーバが、ファクシミリ装置から電子メ
ール本文の送信要求を受けると、当該ファクシミリ装置
に添付ファイルのファイル数を示す通知メールを送信し
て電子メール本文をテキストデータのまま送信し、その
後、前記画情報を当該ファクシミリ装置にファクシミリ
手順で送信する通信システムで使用される画情報印刷方
法において、前記サービスサーバから送られてきた前記電子メール本
文をテキストデータのまま受信し且つ当該電子メール本
文とこれに対応する前記添付ファイルとに共通して付与
された識別情報を受信する工程と、一般のファクシミリ
装置から送られてきた画情報を受信し又は前記電子メー
ル受信手段で電子メール本文を受信した際この電子メー
ル本文とは別に前記サービスサーバから前記通知メール
とは別に送られてきた前記添付ファイルを変換した前記
画情報および当該添付ファイルに対応する前記識別情報
をファクシミリ手順に従って受信する工程と、前記識別
情報が同一の前記電子メール本文および前記画情報を対
応つけてリンクテーブルに格納することで、前記電子メ
ール本文とこれに対応する前記画情報とを対応つける工
程と、前記電子メール本文及び前記画情報を記憶する工
程と、前記記憶した画情報を印刷するときに、前記リン
クテーブルを参照して印刷する前記画情報に対応する前
記電子メール本文があるか否かを判断する工程と、前記
印刷する画情報に対応する前記電子メール本文がある場
合は、前記印刷する画情報を印刷すると共に前記印刷す
る画情報に対応する前記電子メール本文を表示手段に表
示し、一方、前記対応する前記電子メール本文が消去さ
れている場合は、前記印刷する画情報に対応する前記電
子メールの受信日又はサブジェクトを含む個別情報を表
示する工程と、を具備したことを特徴とする画情報印刷
方法。