JP3642458B2

JP3642458B2 - Control method for network facsimile communication system and network facsimile apparatus

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Publication number: JP3642458B2
Application number: JP13831498A
Authority: JP
Inventors: 直樹若杉
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1998-05-20
Filing date: 1998-05-20
Publication date: 2005-04-27
Anticipated expiration: 2018-05-20
Also published as: JPH11331478A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法、および、パーソナルコンピュータ装置と、このパーソナルコンピュータ装置に接続され、そのパーソナルコンピュータ装置に対して所定のファクシミリモデム機能を提供するとともに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法、および、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムに適用されるネットワークファクシミリ装置、および、パーソナルコンピュータ装置と、このパーソナルコンピュータ装置に接続され、そのパーソナルコンピュータ装置に対して所定のファクシミリモデム機能を提供するとともに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムに適用されるネットワークファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムが実用されている。
【０００３】
このようなネットワークファクシミリ通信システムを用いると、ローカルエリアネットワークに接続された複数のワークステーション装置から、公衆網に接続されているファクシミリ装置へ画情報を送信することができるので、非常に便利である。
【０００４】
また、ネットワークファクシミリ装置を直接操作して送信動作を行う際、ドキュメントバンクに登録されている定型文書を用いることができるので、例えば、頻繁に送付する可能性のある案内地図などの文書を、送信の都度読みとる必要がなく、便利である。ここで、ドキュメントバンクに登録された文書は、例えば、ワンタッチダイアルや短縮ダイアルに登録することができ、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを操作入力するだけで、登録された文書を使用することができる。
【０００５】
また、定型文書の文書属性を送付状などの送信票として登録すれば、送信原稿に先立って送信票の画像を送信することができ、送付状を別途用意する必要がなく便利である。さらに、ドキュメントバンクに登録する際に、送信宛先の情報（例えば、電話番号、ワンタッチ番号、短縮番号など）も登録しておけば、例えば、送付状と送信宛先を、ドキュメントバンクに登録された文書を選択するための１つのキー操作で選択することができ、送信操作が非常に簡便なものとなる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、このような従来装置には、次のような不具合を生じていた。
【０００７】
すなわち、従来、ドキュメントバンクに対して文書を登録する際、登録する原稿をスキャナで読み取らせることで、文書データを作成していたので、文書の画像が不鮮明であったり、黒すじや白抜けを生じたり、あるいは、濃度ムラが生じるなど、送信する文書内容に不具合を生じることがあった。
【０００８】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ドキュメントバンクへ登録する文書の画像の画質を向上することのできるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法およびネットワークファクシミリ装置を提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法において、上記ワークステーション装置は、上記ドキュメントバンクへ登録する定型文書を作成し、その定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨を要求するドキュメントバンク登録要求電子メールを作成し、そのドキュメントバンク登録要求電子メールを上記定型文書の画情報とともに上記ネットワークファクシミリ装置へ送信する一方、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記ドキュメントバンク登録要求電子メールを受信すると、そのドキュメントバンク登録要求電子メールとともに受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するようにしたものである。
【００１０】
また、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法において、上記ワークステーション装置は、上記ドキュメントバンクへ登録する定型文書を作成し、その定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨を要求するドキュメントバンク登録要求電子メールを作成し、そのドキュメントバンク登録要求電子メールを上記定型文書の画情報とともに上記ネットワークファクシミリ装置へ送信する一方、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記ドキュメントバンク登録要求電子メールを受信すると、そのドキュメントバンク登録要求電子メールとともに受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するとともに、その登録が正常に終了した際には、要求されたドキュメントバンク登録要求が正常終了した旨を通知する正常終了通知電子メールを、上記ドキュメントバンク登録要求電子メールの送信元へ送信し、上記登録がエラーした際には、要求されたドキュメントバンク登録要求がエラーした旨を通知するエラー通知電子メールを、上記ドキュメントバンク登録要求電子メールの送信元へ送信するようにしたものである。
【００１１】
また、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法において、上記ネットワークファクシミリ装置は、ローカルエリアネットワークを介して上記ワークステーション装置とポイント・ツー・ポイント接続され、仮想のファクシミリモデム手段を上記ワークステーション装置に提供する一方、上記ワークステーション装置は、上記仮想のファクシミリモデム手段との間で所定のモデムコマンドおよびグループ３ファクシミリ伝送手順コマンドを上記ファクシミリモデム手段との間でやりとりし、ファクシミリ通信を実現するファクシミリ通信手段を備え、上記ワークステーション装置は、上記ドキュメントバンクへ登録する定型文書を作成し、その定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨を、上記所定のモデムコマンドを用いて上記ネットワークファクシミリ装置へ通知するとともに上記定型文書の画情報を上記ネットワークファクシミリ装置へ送信する一方、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記ワークステーション装置から上記モデムコマンドを用いて定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨が通知されると、そのワークステーション装置から受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するようにしたものである。
【００１２】
また、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法において、上記ネットワークファクシミリ装置は、ローカルエリアネットワークを介して上記ワークステーション装置とポイント・ツー・ポイント接続され、仮想のファクシミリモデム手段を上記ワークステーション装置に提供する一方、上記ワークステーション装置は、上記仮想のファクシミリモデム手段との間で所定のモデムコマンドおよびグループ３ファクシミリ伝送手順コマンドを上記ファクシミリモデム手段との間でやりとりし、ファクシミリ通信を実現するファクシミリ通信手段を備え、上記ワークステーション装置は、上記ドキュメントバンクへ登録する定型文書を作成し、その定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨を、上記所定のモデムコマンドを用いて上記ネットワークファクシミリ装置へ通知するとともに上記定型文書の画情報を上記ネットワークファクシミリ装置へ送信する一方、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記ワークステーション装置から上記モデムコマンドを用いて定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨が通知されると、そのワークステーション装置から受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するとともに、その登録がエラーした際には、そのエラー発生時点で、上記モデムコマンドのエラー信号を上記ワークステーション装置へ送信するようにしたものである。
【００１３】
また、パーソナルコンピュータ装置と、このパーソナルコンピュータ装置に接続され、そのパーソナルコンピュータ装置に対して所定のファクシミリモデム機能を提供するとともに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法において、上記パーソナルコンピュータ装置は、上記ドキュメントバンクへ登録する定型文書を作成し、上記ドキュメントバンクへ登録する旨を上記ネットワークファクシミリ装置へ通知するとともに上記定型文書の画情報を上記ネットワークファクシミリ装置へ送信する一方、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記パーソナルコンピュータ装置から定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨が通知されると、そのパーソナルコンピュータ装置から受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するようにしたものである。
【００１４】
また、パーソナルコンピュータ装置と、このパーソナルコンピュータ装置に接続され、そのパーソナルコンピュータ装置に対して所定のファクシミリモデム機能を提供するとともに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムの制御方法において、上記パーソナルコンピュータ装置は、上記ドキュメントバンクへ登録する定型文書を作成し、上記ドキュメントバンクへ登録する旨を上記ネットワークファクシミリ装置へ通知するとともに上記定型文書の画情報を上記ネットワークファクシミリ装置へ送信する一方、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記パーソナルコンピュータ装置から定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨が通知されると、そのパーソナルコンピュータ装置から受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するとともに、その登録がエラーした際には、登録エラーを上記パーソナルコンピュータ装置へ通知するようにしたものである。
また、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムに適用されるネットワークファクシミリ装置において、上記ワークステーション装置より、定型文書の画情報とともに上記ドキュメントバンクへ登録する旨を要求するドキュメントバンク登録要求電子メールを受信すると、そのドキュメントバンク登録要求電子メールとともに受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するものである。
また、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムに適用されるネットワークファクシミリ装置において、上記ワークステーション装置より、定型文書の画情報とともに上記ドキュメントバンクへ登録する旨を要求するドキュメントバンク登録要求電子メールを受信すると、そのドキュメントバンク登録要求電子メールとともに受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するとともに、その登録が正常に終了した際には、要求されたドキュメントバンク登録要求が正常終了した旨を通知する正常終了通知電子メールを、上記ドキュメントバンク登録要求電子メールの送信元へ送信し、上記登録がエラーした際には、要求されたドキュメントバンク登録要求がエラーした旨を通知するエラー通知電子メールを、上記ドキュメントバンク登録要求電子メールの送信元へ送信するものである。
また、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムに適用されるネットワークファクシミリ装置において、上記ネットワークファクシミリ装置は、ローカルエリアネットワークを介して上記ワークステーション装置とポイント・ツー・ポイント接続され、仮想のファクシミリモデム手段を上記ワークステーション装置に提供する一方、上記ワークステーション装置から所定のモデムコマンドを用いて定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨が通知されると、そのワークステーション装置から受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するものである。
また、ローカルエリアネットワークに接続されるとともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやりとりし、さらに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置と、上記ローカルエリアネットワークに接続される１つ以上のワークステーション装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムに適用されるネットワークファクシミリ装置において、上記ネットワークファクシミリ装置は、ローカルエリアネットワークを介して上記ワークステーション装置とポイント・ツー・ポイント接続され、仮想のファクシミリモデム手段を上記ワークステーション装置に提供する一方、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記ワークステーション装置から所定のモデムコマンドを用いて定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨が通知されると、そのワークステーション装置から受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するとともに、その登録がエラーした際には、そのエラー発生時点で、上記モデムコマンドのエラー信号を上記ワークステーション装置へ送信するものである。
また、パーソナルコンピュータ装置と、このパーソナルコンピュータ装置に接続され、そのパーソナルコンピュータ装置に対して所定のファクシミリモデム機能を提供するとともに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムに適用されるネットワークファクシミリ装置において、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記パーソナルコンピュータ装置から定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨が通知されると、そのパーソナルコンピュータ装置から受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するものである。
また、パーソナルコンピュータ装置と、このパーソナルコンピュータ装置に接続され、そのパーソナルコンピュータ装置に対して所定のファクシミリモデム機能を提供するとともに、定型文書をドキュメントバンクへ登録する機能を備えたネットワークファクシミリ装置とからなるネットワークファクシミリ通信システムに適用されるネットワークファクシミリ装置において、上記ネットワークファクシミリ装置は、上記パーソナルコンピュータ装置から定型文書の画情報を上記ドキュメントバンクへ登録する旨が通知されると、そのパーソナルコンピュータ装置から受信した画情報を、指定された登録態様で上記ドキュメントバンクへ登録するとともに、その登録がエラーした際には、登録エラーを上記パーソナルコンピュータ装置へ通知するものである。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１７】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されている。
【００１８】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１９】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、グループ３ファクシミリ伝送手順処理を実行するとともに、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア（ファクシミリ通信手段）、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２０】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続したワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎに対して、ファクシミリモデム機能等を提供するためのサーバ機能、画情報を電子メールとしてやりとりするための電子メール処理機能、および、公衆網（ＰＳＴＮ）に接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２１】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２２】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２３】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２４】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２５】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２６】
網制御装置１１は、このファクシミリ装置を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００２７】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００２８】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００２９】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３０】
図３は、ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示している。
【００３１】
同図において、ＣＰＵ（中央処理装置）２１は、このワークステーション装置ＷＳの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２は、ＣＰＵ２１が起動時に実行するプログラムや必要なデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３は、ＣＰＵ２１のワークエリア等を構成するためのものである。
【００３２】
キャラクタジェネレータ２４は、図形文字の表示データを発生するためのものであり、時計回路２５は、現在日時情報を出力するためのものであり、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６は、このワークステーション装置ＷＳをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものである。
【００３３】
磁気ディスク装置２７は、種々のアプリケーションプログラム、ワークデータ、ファイルデータ、画情報データなどの種々のデータを記憶するためのものであり、ＣＲＴ画面表示装置２７は、このワークステーション装置ＷＳを操作するための画面を表示するためのものであり、表示制御部２９は、ＣＲＴ画面表示装置２７の表示内容を制御するためのものである。
【００３４】
キーボード装置３０は、このワークステーション装置ＷＳに種々のキー操作を行うためのものであり、画面指示装置３１は、ＣＲＴ画面表示装置２８の任意の点を指示する等の操作作業を行うためのものであり、入力制御部３２は、キーボード装置３０および画面指示装置３１の入力情報を取り込む等するためのものである。
【００３５】
これらのＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、キャラクタジェネレータ２４、時計回路２５、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６、磁気ディスク装置２７、表示制御部２９、および、入力制御部３２は、バス３３に接続されており、これらの各要素間のデータのやりとりは、主としてこのバス３３を介して行われる。
【００３６】
さて、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３７】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や送信要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００３８】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇＴａｓｋＦｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（ＲｅｑｕｅｓｔＦｏｒＣｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（ＭｕｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅＭａｉｌＥｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されている。
【００３９】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザへ送信するとともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳより受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応した公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００４０】
また、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようにしている。
【００４１】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００４２】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ドキュメントバンク機能を備えている。
【００４３】
このドキュメントバンク機能は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸを直接操作して送信動作を行う際、登録されている定型文書を送信文書として指定したり、あるいは、ユーザが用意した送信原稿に先立って送信票として送付する文書を、登録された内容から選択することができるようにしたものである。
【００４４】
ここで、ドキュメントバンクに登録された文書は、例えば、ワンタッチダイアルや短縮ダイアルに登録することができ、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを操作入力するだけで、登録された文書を使用することができる。さらに、ドキュメントバンクに登録する際に、送信宛先の情報（例えば、電話番号、ワンタッチ番号、短縮番号など）も登録しておけば、例えば、送付状と送信宛先を、ドキュメントバンクに登録された文書を選択するための１つのキー操作で選択することができ、送信操作が非常に簡便なものとなる。
【００４５】
さて、本実施例では、このネットワークファクシミリ装置ＦＸのドキュメントバンク機能へ登録する文書を、ワークステーション装置ＷＳから送信することができるようにしている。
【００４６】
すなわち、ワークステーション装置ＷＳでは、ドキュメントバンク機能へ登録する送信文書を、適宜なアプリケーションソフト（例えば、日本語ワードプロセッサなど）を利用して作成し、その送信文書のデータを、ＴＩＦＦ−Ｆというフォーマットの画像データへ変換する。
【００４７】
そして、この画像データを、電子メールを利用して、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信し、ドキュメントバンクへ登録する。
【００４８】
この場合に、ワークステーション装置ＷＳがネットワークファクシミリ装置ＦＸへ、ドキュメントバンク登録する際に用いる電子メール（以下、ドキュメントバンク登録要求メールという。）の一例を図４に示す。
【００４９】
このドキュメントバンク登録要求メールは、本文情報に２つのパートを含む、いわゆる、マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールであり、ヘッダ情報のＴｏフィールドには、宛先であるネットワークファクシミリ装置ＦＸのメールアドレスが配置され、Ｆｒｏｍフィールドには、ワークステーション装置ＷＳのメールアドレス（送信ユーザのメールアドレスでもよい。）が配置され、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドには、この電子メールがドキュメントバンク登録要求メールであることをあらわす内容（ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ）が配置される。
【００５０】
また、本文情報の第１パートには、「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の内容が配置され、その第２パートには、ドキュメントバンク機能へ登録する画情報の画像データ（ＴＩＦＦ−Ｆ形式）が配置される。
【００５１】
また、「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｓｅｔフィールド」の値は、ＯＮあるいはＯＦＦのいずれかの値をとり、「Ｎｕｍｂｅｒフィールド」の値には、登録する番号（ワンタッチ番号または短縮番号）の値が配置され、「Ｎａｍｅフィールド」の値には、登録する際の名称が配置される。
【００５２】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、受信した電子メールが、上述した形式のドキュメントバンク登録要求メールであった場合には、「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｎｕｍｂｅｒフィールド」に配置されている番号に、「Ｎａｍｅフィールド」に配置されている登録名称で、第２パートのファクシミリ画情報を登録して保存し、ドキュメントバンク機能から、その登録したファクシミリ画情報を呼び出せるようにする。
【００５３】
この場合のワークステーション装置ＷＳの処理の一例を図５に示す。
【００５４】
ユーザからドキュメントバンクへの画情報登録が指令されると（判断１０１の結果がＹＥＳ）、登録先のワンタッチ番号と登録名称をユーザに入力させ（処理１０２）、登録する送信文書の原稿を作成させる（処理１０３）。
【００５５】
次いで、その登録原稿の内容をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへ変換し（処理１０４）、さらに、上述したドキュメントバンク登録要求メールのヘッダ情報を作成する（処理１０５）。
【００５６】
次いで、処理１０４で作成した画像データをＭＩＭＥエンコードして、本文情報の第２パートの内容を作成し（処理１０６）、処理１０２で入力されたワンタッチ番号と登録名称をそれぞれ「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｎｕｍｂｅｒフィールド」と「Ｎａｍｅフィールド」にそれぞれ配置するとともに、「Ｓｅｔフィールド」に値「ＯＮ」を配置して、ドキュメントバンク登録要求メールの本文情報を完成し、そのドキュメントバンク登録要求メールを送信する（処理１０７）。
【００５７】
図６は、この場合に、電子メールを受信した場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一例を示している。
【００５８】
まず、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、所定の時間間隔で、メールサーバ装置ＳＭに対して、自端末宛の電子メールが受信されているかどうかを問い合わせる（処理２０１）。
【００５９】
それにより、メールサーバ装置ＳＭから、電子メールが受信されていることが通知されると（判断２０２の結果がＹＥＳ）、受信されている全ての電子メールをメールサーバ装置ＳＭより取得する（処理２０３）。
【００６０】
次いで、受信した電子メールを１つ選択し（処理２０４）、そのヘッダ情報を解析する（処理２０５）。その選択した電子メールがドキュメントバンク登録要求メールであるかどうかを調べ（判断２０６）、判断２０６の結果がＹＥＳになるときには、本文情報の第１パートの「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｎｕｍｂｅｒフィールド」から登録番号を取得するとともに、「Ｎａｍｅフィールド」から登録名称を取得する（処理２０７）。
【００６１】
次に、本文情報の第２パートの内容をＭＩＭＥデコードして、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画像データを取り出し（処理２０８）、その取り出した画像データを、ファクシミリ画情報のフォーマットへフォーマット変換して、その変換後のファクシミリ画情報をドキュメントバンク機能へ登録する文書情報として保存し（処理２０９）、処理２０７で取得した登録番号へ、処理２０７で取得した登録名称の登録文書として、処理２０９で保存した文書情報をドキュメントバンク機能へ登録する（処理２１０）。
【００６２】
そして、全ての受信した電子メールについての処理が終了したかどうかを調べ（判断２１１）、判断２１１の結果がＮＯになるときには、処理２０４に戻り、残りの電子メールについて同様の処理を実行する。
【００６３】
また、判断２１１の結果がＹＥＳになるときには、このときの処理を終了する。
【００６４】
また、判断２０６の結果がＮＯになるときには、通常の受信メール処理（例えば、配信処理など）を実行する。また、受信メールがない場合で、判断２０２の結果がＮＯになるときには、この処理を実行しない。
【００６５】
このようにして、本実施例では、ワークステーション装置ＷＳで作成した画像データを、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのドキュメントバンク機能に登録するので、ドキュメントバンク機能に登録されるファクシミリ画情報の画像には、スキャナ６から読み取らせた画情報のような画質劣化がなく、高品質な画像をドキュメントバンク機能に登録することができる。
【００６６】
ところで、ドキュメントバンク機能へ登録する文書は、送信票として登録することもできる。この場合、図７に示すようなドキュメントバンク登録要求メールを用いる。
【００６７】
このドキュメントバンク登録要求メールは、本文情報に２つのパートを含む、いわゆる、マルチパートＭＩＭＥ形式の電子メールであり、ヘッダ情報のＴｏフィールドには、宛先であるネットワークファクシミリ装置ＦＸのメールアドレスが配置され、Ｆｒｏｍフィールドには、ワークステーション装置ＷＳのメールアドレス（送信ユーザのメールアドレスでもよい。）が配置され、Ｓｕｂｊｅｃｔフィールドには、この電子メールがドキュメントバンク登録要求メールであることをあらわす内容（ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ）が配置される。
【００６８】
また、本文情報の第１パートには、「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の内容が配置され、その第２パートには、ドキュメントバンク機能へ登録する画情報の画像データ（ＴＩＦＦ−Ｆ形式）が配置される。
【００６９】
また、「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｓｅｔフィールド」の値は、ＯＮあるいはＯＦＦのいずれかの値をとり、「Ｎｕｍｂｅｒフィールド」の値には、登録する番号（ワンタッチ番号または短縮番号）の値が配置され、「Ｎａｍｅフィールド」の値には、登録する際の名称が配置され、また、「Ｃｏｖｅｒ」フィールドの値は、ＯＮあるいはＯＦＦのいずれかの値をとる。
【００７０】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、受信した電子メールが、上述した形式のドキュメントバンク登録要求メールであった場合には、「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｎｕｍｂｅｒフィールド」に配置されている番号に、「Ｎａｍｅフィールド」に配置されている登録名称で、第２パートのファクシミリ画情報を、「Ｃｏｖｅｒフィールド」の値がＯＮの場合には、送信票として、また、ＯＦＦの場合には、通常の文書として登録して保存し、ドキュメントバンク機能から、その登録したファクシミリ画情報を呼び出せるようにする。
【００７１】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ドキュメントバンク登録要求電子メールの内容にしたがったドキュメントバンク登録動作が適切に終了した場合には、図８または図９に示したような登録メールを、ドキュメントバンク登録要求電子メールの送信元（すなわち、ワークステーション装置ＷＳまたは登録ユーザ）へ送信し、ドキュメントバンク登録動作が適切に終了しなかった場合には、図１０に示したようなエラーメールを、ドキュメントバンク登録要求電子メールの送信元（すなわち、ワークステーション装置ＷＳまたは登録ユーザ）へ送信するようにして、ドキュメントバンク登録の結果を、送信元へ通知するようにしている。
【００７２】
この場合のワークステーション装置ＷＳの処理の一例を図１１に示す。
【００７３】
ユーザからドキュメントバンクへの画情報登録が指令されると（判断３０１の結果がＹＥＳ）、登録先のワンタッチ番号と登録名称をユーザに入力させ（処理３０２）、次いで、登録する文書を送信票として登録するか否かをユーザに問い合わせ（処理３０３）、登録票として登録することがユーザにより指定された場合には（判断３０４がＹＥＳ）、送信票フラグをセットする（処理３０５）。また、判断３０４の結果がＮＯになるときには、処理３０５を実行せず、送信票フラグをセットしない。
【００７４】
次に、登録する送信文書の原稿を作成させ（処理３０６）、その登録原稿の内容をＴＩＦＦ−Ｆ形式の画像データへ変換し（処理３０７）、さらに、上述したドキュメントバンク登録要求メールのヘッダ情報を作成する（処理３０８）。
【００７５】
次いで、処理３０７で作成した画像データをＭＩＭＥエンコードして、本文情報の第２パートの内容を作成し（処理３０９）、処理３０２で入力されたワンタッチ番号と登録名称をそれぞれ「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｎｕｍｂｅｒフィールド」と「Ｎａｍｅフィールド」にそれぞれ配置し、「Ｓｅｔフィールド」に値「ＯＮ」を配置し、「Ｃｏｖｅｒフィールド」には、送信票フラグの内容に対応した値（送信票フラグがセットされているときには、値ＯＮ、送信票フラグがセットされていないときには、値ＯＦＦ）をセットしてドキュメントバンク登録要求メールの本文情報を完成し、そのドキュメントバンク登録要求メールを送信する（処理３１０）。
【００７６】
図１２および図１３は、この場合、電子メールを受信した場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一例を示している。
【００７７】
まず、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、所定の時間間隔で、メールサーバ装置ＳＭに対して、自端末宛の電子メールが受信されているかどうかを問い合わせる（処理４０１）。
【００７８】
それにより、メールサーバ装置ＳＭから、電子メールが受信されていることが通知されると（判断４０２の結果がＹＥＳ）、受信されている全ての電子メールをメールサーバ装置ＳＭより取得する（処理４０３）。
【００７９】
次いで、受信した電子メールを１つ選択し（処理４０４）、そのヘッダ情報を解析する（処理４０５）。その選択した電子メールがドキュメントバンク登録要求メールであるかどうかを調べ（判断４０６）、判断４０６の結果がＹＥＳになるときには、本文情報の第１パートの「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｎｕｍｂｅｒフィールド」から登録番号を取得するとともに、「Ｎａｍｅフィールド」から登録名称を取得する（処理４０７）。
【００８０】
次に、登録番号にすでに何らかの情報が登録されているかどうかを検査し（処理４０８）、登録されていない場合で、判断４０９の結果がＮＯになるときには、本文情報の第２パートの内容をＭＩＭＥデコードして、ＴＩＦＦ−Ｆフォーマットの画像データを取り出し（処理４１０）、その取り出した画像データを、ファクシミリ画情報のフォーマットへフォーマット変換して、その変換後のファクシミリ画情報をドキュメントバンク機能へ登録する文書情報として保存する（処理４１２）。
【００８１】
ここで、「［ｄｏｃｕｍｅｎｔｂａｎｋ］セクション」の「Ｃｏｖｅｒフィールド」の値がＯＮに設定されていて、送信票として指示されているかどうかを調べ（判断４１２）、判断４１２の結果がＹＥＳになるときには、処理４０７で取得した登録番号へ、処理４０７で取得した登録名称の送信票の登録文書として、処理４１１で保存した文書情報をドキュメントバンク機能へ登録する（処理４１３）。
【００８２】
また、判断４１２の結果がＮＯになるときには、処理４０７で取得した登録番号へ、処理４０７で取得した登録名称の登録文書として、処理４１１で保存した文書情報をドキュメントバンク機能へ登録する（処理４１４）。
【００８３】
次に、ドキュメントバンクへの登録が正常に終了した旨をあらわす上述したような登録メールを作成し（処理４１５）、その登録メールを送信する（処理４１６）。
【００８４】
そして、全ての受信した電子メールについての処理が終了したかどうかを調べ（判断４１７）、判断４１７の結果がＮＯになるときには、処理４０４に戻り、残りの電子メールについて同様の処理を実行する。
【００８５】
また、判断４１７の結果がＹＥＳになるときには、このときの処理を終了する。
【００８６】
また、ドキュメントバンク登録要求メールで指示された登録番号にすでに何らかの情報が登録されている場合で、判断４０９の結果がＹＥＳになるときには、ドキュメントバンクへの登録がエラーした旨をあらわす上述したようなエラーメールを作成し（処理４１８）、その登録メールを送信して（処理４１９）、判断４１７へ移行する。
【００８７】
また、判断４０６の結果がＮＯになるときには、通常の受信メール処理（例えば、配信処理など）を実行する。また、受信メールがない場合で、判断４０２の結果がＮＯになるときには、この処理を実行しない。
【００８８】
このようにして、本実施例では、ワークステーション装置ＷＳで作成した画像データを、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのドキュメントバンク機能に登録するので、ドキュメントバンク機能に登録されるファクシミリ画情報の画像には、スキャナ６から読み取らせた画情報のような画質劣化がなく、高品質な画像をドキュメントバンク機能に登録することができる。
【００８９】
また、送信票として登録することを指定することができるので、便利である。また、ドキュメントバンクへの登録動作が正常に終了した際には、その旨を通知する登録メールを送信元へ返信するとともに、ドキュメントバンクへの登録動作がエラーした際には、その旨を通知するエラーメールを送信元へ返信するので、ドキュメントバンク登録要求メールの送信元では、自分が指定したドキュメントバンク登録の登録結果を適切に知ることができ、非常に便利である。
【００９０】
ところで、上述した実施例では、ネットワークファクシミリ装置ＦＸとワークステーション装置ＷＳとの間のデータのやりとりは、電子メールを用いて行われていたが、このデータのやりとりとして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸとワークステーション装置ＷＳとの間に、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して仮想的な回線を設け、その仮想回線上でデータのやりとりを行うようにすることもできる。
【００９１】
そして、この場合、ワークステーション装置にインストールされているファクシミリアプリケーションソフトウェアがワークステーション装置に装備されているファクシミリモデム装置を使用すると同じ態様で、ネットワークファクシミリ装置を使用することができるようにすると、通信の即時性は良好となる。
【００９２】
図１４は、この場合に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステム制御部１におけるデータ通信制御系の概略を示したものである。
【００９３】
同図において、ローカルエリアネットワークドライバＤＬ１は、ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２との間で種々のデータのやりとりを行うためのものであり、ローカルエリアネットワーク制御部ＣＬ１は、ローカルエリアネットワークドライバＤＬ１との間でやりとりするデータのうち、モデムコマンドについては、モデムコマンド制御部ＭＣ１との間でやりとりし、電子メールに関するデータについてはメール制御部ＭＣ１との間でやりとりする。また、それ以外のデータについては、データ制御部ＤＣ１との間で直接にやりとりする。
【００９４】
モデムコマンド制御部ＭＣ１は、例えば、ＥＩＡ（ＥｌｅｃｔｏｒｉｃＩｎｄｕｓｔｒｉｅｓＡｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）−５９２（クラス２）などのモデムコマンドを解釈して、対応するモデム制御情報を作成するものであり、そのモデム制御情報は、データ制御部ＤＣ１を介し、モデムコマンド処理部ＭＰ１との間でやりとりされる。
【００９５】
メール制御部ＭＣ１は、電子メールの配信などの処理を行うためのものであり、上位プロトコルの処理は、データ制御部ＤＣ１が実行する。
【００９６】
ファクシミリ伝送制御部ＦＣ１は、グループ３ファクシミリ伝送手順処理等のファクシミリ伝送制御処理を実行するためのものであり、モデムコマンド処理部ＭＰ１は、グループ３ファクシミリモデム１０および網制御装置１１を制御するためのものである。
【００９７】
また、図１５は、この場合に、ワークステーション装置ＷＳのＣＰＵ２１がファクシミリアプリケーションプログラムを実行する際の制御系の概略を示したものである。
【００９８】
シリアルポートインターフェースＳＦ１は、ファクシミリアプリケーション（ファクシミリ通信手段）ＡＰ１が行う通信動作について、シリアル転送ポートのリソースを提供するためのものであり、通信ドライバＣＤ１は、シリアルポートインターフェースＳＦ１との間で種々のシリアル通信データをやりとりするためのものであり、シリアルポートドライバ（通信制御手段）ＳＤ１は、ファクシミリアプリケーションＡＰ１との間のシリアルデータ転送について、直接的に関与する部分であり、例えば、通信ドライバＣＤ１とローカルエリアネットワークドライバＤＬ２との間のデータのやりとりを行う。また、ローカルエリアネットワークドライバＤＬ２は、ローカルエリアネットワークインターフェース回路２６との間で種々のデータのやりとりを行うためのものである。
【００９９】
すなわち、この場合、ワークステーション装置ＷＳでは、ファクシミリアプリケーションＡＰ１がファクシミリモデム装置との間で行うモデムコマンド等のデータのやりとりは、シリアルポートドライバＳＤ１により、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワークファクシミリ装置ＦＸとの間でのデータのやりとりへと変換される。
【０１００】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸでは、ローカルエリアネットワーク制御部ＣＬ１により、ワークステーション装置ＷＳのファクシミリアプリケーションＡＰ１との間でやりとりするモデムコマンドは、モデムコマンド制御部ＭＣ１へと中継される。
【０１０１】
すなわち、ワークステーション装置ＷＳのファクシミリアプリケーションＡＰ１が送信したモデムコマンドは、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介し、ネットワークファクシミリ装置ＦＸで受信され、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのローカルエリアネットワーク制御部ＣＬ１を介し、モデムコマンド制御部ＭＣ１へと送られ、グループ３ファクシミリモデム１０が制御される。
【０１０２】
また、モデムコマンド処理部ＭＰ１からファクシミリアプリケーションＡＰ１９に対して送られるレスポンス信号などは、ローカルエリアネットワーク制御部ＣＬ１、ローカルエリアネットワークＬＡＮドライバＤＬ１を介し、さらに、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してネットワークファクシミリ装置ＦＸで受信され、シリアルポートドライバＳＤ１を介して、通信ドライバＣＤ１へ送られ、最終的にファクシミリアプリケーションＡＰ１へと伝送される。
【０１０３】
図１６は、ワークステーション装置ＷＳのファクシミリアプリケーションＡＰ１が送信動作するときのファクシミリアプリケーションＡＰ１とネットワークファクシミリ装置ＦＸとの間で伝送手順信号の一例を示している。なお、この伝送手順信号は、ＥＩＡ（ＥｌｅｃｔｏｒｉｃＩｎｄｕｓｔｒｉｅｓＡｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）−５９２（クラス２）のコマンド体系（いわゆる、ＡＴコマンド体系）に従ったものである。なお、このコマンド体系は、いわゆるデファクトスタンダード（業界における事実上の標準）として広く使用されているものであるので、本発明の説明では、その詳細についての説明を省略する。
【０１０４】
さて、本実施例では、ワークステーション装置ＷＳのファクシミリアプリケーションＡＰ１におけるＡＴコマンド体系の機能を利用して、ドキュメントバンク機能への画情報の登録を行う。
【０１０５】
まず、ドキュメントバンク機能への画情報の登録要求は、ダイアルコマンドＡＴＤＴを利用して、ネットワークファクシミリ装置ＦＸへ通知する。このダイアルコマンドＡＴＤＴには、ファクシミリモデムへ宛先の電話番号を通知するための文字列がパラメータとして付加され、本実施例では、ドキュメントバンク機能への画情報の登録要求のための文字列として、「０００００−＃０１」を用いる。
【０１０６】
ここで、「０００００」がドキュメントバンク機能への画情報の登録要求をあらわす文字列であり、「−」で区切られた次の情報が登録先のワンタッチ番号または短縮番号を示している。この場合、「＃０１」なので、ワンタッチ番号の「０１」への登録要求である。また、短縮番号への登録は、「＃＊０１」のように表記することができる。この場合は、短縮番号の「０１」への登録要求をあらわす。
【０１０７】
したがって、ワークステーション装置ＷＳでは、ファクシミリアプリケーションＡＰ１の実行中にユーザよりドキュメントバンク登録指令がされると、登録先のワンタッチ番号を入力させるとともに、ドキュメントバンク機能へ登録する送信文書を作成させる。この送信文書は、画像データへ変換され、さらにＭＨ符号化されて送信画情報として保存される。
【０１０８】
次いで、送信宛先の電話番号として、例えば、「０００００−＃０１」（ワンタッチ番号「０１」へ登録する場合。）という文字列を作成し、ファクシミリアプリケーションＡＰ１によるＡＴコマンド体系の送信動作を開始させ、送信宛先の電話番号として、その作成した文字列を指定する。
【０１０９】
それにより、ファクシミリアプリケーションＡＰ１は、ダミーの送信動作を行い、ダイアルコマンドＡＴＤＴのパラメータとして「０００００−＃０１」を送出し、所定のＡＴコマンド体系に従ったプロトコルで、保存されている送信画情報を送信する。
【０１１０】
一方、ネットワークファクシミリ装置ＦＸでは、ワークステーション装置ＷＳのファクシミリアプリケーションＡＰ１より起動され、ＡＴコマンド体系が始動されると、所定のファクシミリモデム機能の動作を開始する。
【０１１１】
そして、ダイアルコマンドＡＴＤＴのパラメータとして「０００００−＃０１」を受信すると、ドキュメントバンク機能への登録要求であると認識し、この場合には、登録先としてワンタッチ番号「０１」が指定されたと認識する。
【０１１２】
次いで、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ダミーの送信時の処理動作を実行してワークステーション装置ＷＳより画情報を受信し、その受信した画情報を、ドキュメントバンク機能のワンタッチ番号「０１」へと登録する。
【０１１３】
図１７は、送信操作時のファクシミリアプリケーションＡＰ１の処理の概要を示している。
【０１１４】
ドキュメントバンク登録が指令されると（判断５０１の結果がＹＥＳ）、登録先のワンタッチ番号を入力させる（処理５０２）とともに、ドキュメントバンク機能へ登録する送信文書を作成させる（処理５０３）。次いで、作成された送信文書を画像データへ変換しその画像データをＭＨ符号化して送信画情報として保存する（処理５０４）。
【０１１５】
次いで、送信宛先の電話番号として、例えば、「０００００−＃０１」（ワンタッチ番号「０１」へ登録する場合。）という文字列を作成し（処理５０５）、、ファクシミリモデム（この場合は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）へ接続し（処理５０６）、それ以降は、ＡＴコマンド体系の送信処理を実行する（処理５０７）。また、この送信処理では、送信宛先の電話番号として処理５０５で作成した文字列を指定し、保存されている送信画情報を送信する。
【０１１６】
また、判断５０１の結果がノーになるときには、通常の送信処理を実行する（処理５０８）。
【０１１７】
図１８は、この場合のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【０１１８】
いずれかのワークステーション装置ＷＳより起動されて送信要求されると（判断６０１の結果がＹＥＳ）、所定のＡＴコマンド体系処理を開始する（処理６０２）。
【０１１９】
このＡＴコマンド体系処理においてダイアルコマンドを受信すると、そのパラメータの内容を認識し（処理６０３）、それがドキュメントバンク登録指令の「０００００」であるかどうかを調べる（判断６０４）。
【０１２０】
判断６０４の結果がＹＥＳになるときには、ダミーのグループ３ファクシミリ送信時処理を実行して（処理６０５）、ワークステーション装置ＷＳより登録する画情報を受信して保存する。
【０１２１】
送信時処理を終了すると、登録するワンタッチ番号を取得し（処理６０６）、その取得したワンタッチ番号を登録番号として、ドキュメントバンク機能に保存した画情報を登録する（処理６０７）。
【０１２２】
また、判断６０４の結果がＮＯになるときには、通常の送信処理（処理６０８）を実行する。
【０１２３】
このようにして、本実施例では、ワークステーション装置ＷＳで作成した画像データを、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのドキュメントバンク機能に登録するので、ドキュメントバンク機能に登録されるファクシミリ画情報の画像には、スキャナ６から読み取らせた画情報のような画質劣化がなく、高品質な画像をドキュメントバンク機能に登録することができる。
【０１２４】
ところで、ワークステーション装置ＷＳから指定された登録番号について、すでに情報が登録されている場合、または、ワークステーション装置ＷＳより登録する画情報を受信するときに受信エラーを生じているときには、それぞれエラー終了して、その旨をワークステーション装置ＷＳへ通知する必要がある。
【０１２５】
例えば、ワークステーション装置ＷＳから指定された登録番号について、すでに情報が登録されている場合には、そのことは、ダイアルコマンドの受信直後に判定できるので、図１９に示したように、ダイアルコマンドＡＴＤＴの受信後に、話中である旨を通知する「ＢＵＳＹ」という文字列を応答することで、エラー通知することができる。
【０１２６】
また、ワークステーション装置ＷＳより登録する画情報を受信するときに受信エラーを生じているときには、図２０に示すように、画情報の受信直後に、データエラーをあらわす「ＥＲＲＯＲ」という文字列を応答することで、画情報の受信がエラーしたことを通知することができる。
【０１２７】
また、ドキュメントバンク機能へ登録する文書は、送信票として登録することもできる。この場合、ダイアルコマンドＡＴＤＴのパラメータとしては、「０００００−＃０１−０１」を用いる。
【０１２８】
ここで、「０００００」がドキュメントバンク機能への画情報の登録要求をあらわす文字列であり、「−」で区切られた次の情報が登録先のワンタッチ番号または短縮番号を示し、「−」で区切られた次の情報が送信票への登録の有無をあらわすフラグとして用いられている。この場合、「＃０１」なので、ワンタッチ番号の「０１」への登録要求である。また、最後の情報が「０１」なので、送信票として登録することを要求している。通常の文書として登録する場合には、最後の情報が「００」にセットされる。
【０１２９】
図２１は、この場合において、送信操作時のファクシミリアプリケーションＡＰ１の処理の概要を示している。
【０１３０】
ドキュメントバンク登録が指令されると（判断７０１の結果がＹＥＳ）、登録先のワンタッチ番号を入力させ（処理７０２）、次いで、登録する文書を送信票として登録するか否かをユーザに問い合わせ（処理７０３）、登録票として登録することがユーザにより指定された場合には（判断７０４がＹＥＳ）、送信票フラグをセットする（処理７０５）。また、判断７０４の結果がＮＯになるときには、処理７０５を実行せず、送信票フラグをセットしない。
【０１３１】
次に、登録する送信文書の原稿を作成させ（処理７０６）、次いで、作成された送信文書を画像データへ変換しその画像データをＭＨ符号化して送信画情報として保存する（処理７０７）。
【０１３２】
次いで、送信宛先の電話番号として、例えば、「０００００−＃０１−０１」（ワンタッチ番号「０１」へ、送信票として登録する場合。）という文字列を作成し（処理７０８）、ファクシミリモデム（この場合は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）へ接続し（処理７０９）、それ以降は、ＡＴコマンド体系の送信処理を実行する（処理７１０）。また、この送信処理では、送信宛先の電話番号として処理７０８で作成した文字列を指定し、保存されている送信画情報を送信する。
【０１３３】
また、判断７０１の結果がＮＯになるときには、通常の送信処理を実行する（処理７１１）。
【０１３４】
図２２は、この場合のネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示している。
【０１３５】
いずれかのワークステーション装置ＷＳより起動されて送信要求されると（判断８０１の結果がＹＥＳ）、所定のＡＴコマンド体系処理を開始する（処理８０２）。
【０１３６】
このＡＴコマンド体系処理においてダイアルコマンドを受信すると、そのパラメータの内容を認識し（処理６０３）、それがドキュメントバンク登録指令の「０００００」であるかどうかを調べる（判断８０４）。
【０１３７】
判断８０４の結果がＹＥＳになるときには、指定されたワンタッチ番号について、すでに情報が登録されているかどうかを調べ（判断８０５）、情報が登録されていない場合で、判断８０６の結果がＮＯになるときには、ダミーのグループ３ファクシミリ送信時処理を実行して（処理８０７）、ワークステーション装置ＷＳより登録する画情報を受信して保存する。
【０１３８】
送信時処理を終了すると、そのときの画情報受信が正常に終了したかどうかを調べ（判断８０８）、判断８０８の結果がＹＥＳになるときには、登録するワンタッチ番号を取得し（処理８０９）、次いで、送信票として登録する指定がされているかどうかを調べ（判断８１０）、判断８１０の結果がＹＥＳになるときには、処理８０９で取得したワンタッチ番号を登録番号として、ドキュメントバンク機能に保存した画情報を、送信票として登録する（処理８１１）。
【０１３９】
また、判断８１０の結果がノーになるときには、処理８０９で取得したワンタッチ番号を登録番号として、ドキュメントバンク機能に保存した画情報を、送信票として登録する（処理８１２）。
【０１４０】
また、判断８０８の結果がＮＯになるときには、ワークステーション装置ＷＳに対して、データ受信エラーをあらわす文字列「ＥＲＲＯＲ」を応答して（処理８１３）、この処理をエラー終了する。
【０１４１】
また、指定されたワンタッチ番号へ情報が登録されている場合で、判断８０６の結果がＹＥＳになるときには、ワークステーション装置ＷＳに、文字列「ＢＵＳＹ」を応答して（処理８１４）、この処理をエラー終了する。
【０１４２】
また、判断８０４の結果がＮＯになるときには、通常の送信処理（処理８１５）を実行する。
【０１４３】
このようにして、本実施例では、ワークステーション装置ＷＳで作成した画像データを、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのドキュメントバンク機能に登録するので、ドキュメントバンク機能に登録されるファクシミリ画情報の画像には、スキャナ６から読み取らせた画情報のような画質劣化がなく、高品質な画像をドキュメントバンク機能に登録することができる。また、送信票の登録を指定することもでき、便利である。
【０１４４】
また、指定されたワンタッチ番号（または短縮番号）に、すでに情報が登録されている場合には、その旨をエラー通知するので、ワークステーション装置ＷＳのユーザは、指定したワンタッチ番号へはドキュメントバンク登録できない旨を明確に知ることができる。それにより、例えば、別のワンタッチ番号へ変更して再度ドキュメントバンク登録動作を行うことができる。
【０１４５】
また、受信した画情報が受信エラーした場合には、データエラーを通知するので、ワークステーション装置ＷＳのユーザは、再度ドキュメントバンク登録動作を行えるので、便利である。
【０１４６】
ところで、上述した実施例では、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してワークステーション装置ＷＳとネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されている場合について説明したが、本発明は、図２３に示すように、パーソナルコンピュータ装置ＰＣと、このパーソナルコンピュータ装置ＰＣを直接接続することができるファクシミリ装置からなるファクシミリシステムについても同様にして適用することができる。
【０１４７】
ここで、図２３に示したファクシミリシステムにおいて、図２と同一部分、および、相当する部分には、同一符号を付している。また、このファクシミリシステムは、パーソナルコンピュータ装置に接続し、パーソナルコンピュータ装置に対して、ファクシミリ通信機能を提供するファクシミリ装置と、パーソナルコンピュータ装置から構成されている。
【０１４８】
同図において、システム制御部１は、このファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するためのものである。
【０１４９】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【０１５０】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【０１５１】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【０１５２】
網制御装置１１は、このファクシミリ装置を公衆電話回線網に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【０１５３】
パーソナルコンピュータインターフェース回路１５は、例えば、シリアルデータインターフェース回路からなり、外部のパーソナルコンピュータ装置ＰＣに接続して、所定のデータ伝送手順に従い、種々のデータをやりとりするためのものである。
【０１５４】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、パーソナルコンピュータインターフェース回路１５は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【０１５５】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【０１５６】
また、パーソナルコンピュータ装置ＰＣは、パーソナルコンピュータインターフェース回路１５を介し、ファクシミリ装置との間で、所定のポイント・ツー・ポイント伝送手順に従って、画情報や種々のコマンド情報（例えば、ＡＴコマンド体系のコマンドやレスポンスなど）等の送受信を行う機能を備えている。
【０１５７】
また、システム制御部１は、このようにパーソナルコンピュータインターフェース回路１２を介して、パーソナルコンピュータ装置ＰＣとの間で、上述したＡＴコマンド体系の伝送手順に従って、画情報や種々のコマンド情報等の送受信を行う機能も備えている。
【０１５８】
また、さらに、このファクシミリ装置は、パーソナルコンピュータ装置ＰＣに対して、プリンタ機能（プロッタ６をプリンタとして作用）、画像読取機能（スキャナ５により読み取った画像データを転送）などの種々の機能も提供することができる。
【０１５９】
そして、この場合に、パーソナルコンピュータ装置ＰＣとファクシミリ装置がファクシミリ送信あるいはドキュメントバンク機能への文書登録のためにそれぞれに実行する処理は、上述した実施例におけるファクシミリアプリケーションの処理とネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理にそれぞれ相当するので、その説明は省略する。
【０１６０】
またさらに、本発明は、モデムを用い、公衆網を介してパーソナルコンピュータ装置とファクシミリ装置を接続する場合にも、同様にして適用することができる。その場合、グループ３ファクシミリ伝送手順のファイル転送モードなどを利用することができる。
【０１６１】
なお、上述した実施例では、ドキュメントバンク機能に登録する番号として、ワンタッチ番号を用いる場合について説明したが、短縮番号も用いることができる。
【０１６２】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ワークステーション装置で作成した画像データを、ネットワークファクシミリ装置のドキュメントバンク機能に登録するので、ドキュメントバンク機能に登録されるファクシミリ画情報の画像には、スキャナから読み取らせた画情報のような画質劣化がなく、高品質な画像をドキュメントバンク機能に登録することができるという効果を得る。
【０１６３】
また、送信票として登録することを指定することができるので、便利であるという効果も得る。また、ドキュメントバンクへの登録動作が正常に終了した際には、その旨を通知する登録メールを送信元へ返信するとともに、ドキュメントバンクへの登録動作がエラーした際には、その旨を通知するエラーメールを送信元へ返信するので、ドキュメントバンク登録要求メールの送信元では、自分が指定したドキュメントバンク登録の登録結果を適切に知ることができ、非常に便利であるという効果も得る。
【０１６４】
また、指定されたワンタッチ番号（または短縮番号）に、すでに情報が登録されている場合には、その旨をエラー通知するので、ワークステーション装置のユーザは、指定したワンタッチ番号へはドキュメントバンク登録できない旨を明確に知ることができるので便利であるという効果も得る。
【０１６５】
また、受信した画情報が受信エラーした場合には、データエラーを通知するので、ワークステーション装置のユーザは、再度ドキュメントバンク登録動作を行えるので、便利であるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワークステーション装置ＷＳ（ＷＳ１〜ＷＳｎ）の構成例を示したブロック図。
【図４】ドキュメントバンク登録要求メールの一例を示した概略図。
【図５】ワークステーション装置ＷＳの処理の一例を示したフローチャート。
【図６】電子メールを受信した場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図７】ドキュメントバンク登録要求メールの他の例を示した概略図。
【図８】登録メール（送付票登録する場合）の一例を示した概略図。
【図９】登録メール（送付票登録しない場合）の一例を示した概略図。
【図１０】エラーメールの一例を示した概略図。
【図１１】ワークステーション装置ＷＳの処理の他の例を示したフローチャート。
【図１２】電子メールを受信した場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の他の例の一部を示したフローチャート。
【図１３】電子メールを受信した場合にネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する処理の他の例の他の部分を示したフローチャート。
【図１４】ネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステム制御部１におけるデータ通信制御系の概略を示したブロック図。
【図１５】ワークステーション装置ＷＳのＣＰＵ２１がファクシミリアプリケーションプログラムを実行する際の制御系の概略を示したブロック図。
【図１６】ワークステーション装置ＷＳのファクシミリアプリケーションＡＰ１が送信動作するときのファクシミリアプリケーションＡＰ１とネットワークファクシミリ装置ＦＸとの間で伝送手順信号の一例を示したタイムチャート。
【図１７】送信操作時のファクシミリアプリケーションＡＰ１の処理の概要を示したフローチャート。
【図１８】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図１９】ワークステーション装置ＷＳから指定された登録番号について、すでに情報が登録されている場合の伝送手順信号の一例を示したタイムチャート。
【図２０】ワークステーション装置ＷＳより登録する画情報を受信するときに受信エラーを生じているときの伝送手順信号の一例を示したタイムチャート。
【図２１】送信操作時のファクシミリアプリケーションＡＰ１の処理の概要の他の例を示したフローチャート。
【図２２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャート。
【図２３】本発明のさらに他の実施例にかかるファクシミリシステムの一例を示したブロック図。
【符号の説明】
ＦＸネットワークファクシミリ装置
ＷＳ，ＷＳ１〜ＷＳｎワークステーション装置[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile apparatus using a predetermined facsimile transmission procedure via a public network, and further registers a standard document in a document bank. A network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus provided and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, a personal computer apparatus, and a personal computer apparatus connected to the personal computer apparatus. Network facsimile communication comprising a network facsimile apparatus which provides a predetermined facsimile modem function to a computer apparatus and has a function of registering a standard document in a document bank System control method, and connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile machine via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and registers a standard document in a document bank. Network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus having a function to perform and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, a personal computer apparatus, and the personal computer A network fax machine that is connected to the device and provides a predetermined facsimile modem function to the personal computer device and a function of registering a standard document in a document bank. It relates to a network facsimile apparatus which is applied to the network facsimile communication system including a millimeter unit.
[0002]
[Prior art]
In recent years, it has been connected to a local area network, exchanged facsimile data with a facsimile apparatus via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and a function for registering a standard document in a document bank. A network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network has been put into practical use.
[0003]
Using such a network facsimile communication system is very convenient because image information can be transmitted from a plurality of workstation devices connected to a local area network to a facsimile device connected to a public network. .
[0004]
In addition, when performing a transmission operation by directly operating the network facsimile apparatus, a standard document registered in the document bank can be used. For example, a document such as a guide map that may be frequently sent is transmitted. There is no need to read every time. Here, the document registered in the document bank can be registered in, for example, a one-touch dial or a speed dial, and the registered document can be used only by operating and inputting the one-touch dial or the speed dial.
[0005]
If the document attributes of the standard document are registered as a transmission slip such as a cover sheet, the image of the transmission slip can be transmitted prior to the transmission original, which is convenient because it is not necessary to prepare a cover sheet separately. In addition, when registering in the document bank, information on the transmission destination (for example, telephone number, one-touch number, abbreviated number, etc.) should also be registered. Can be selected with a single key operation to select the transmission, and the transmission operation becomes very simple.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, such a conventional apparatus has the following problems.
[0007]
In other words, conventionally, when registering a document in the document bank, the document data is created by scanning the document to be registered with a scanner, so the image of the document is unclear, black streaks or white spots appear. In some cases, the content of the document to be transmitted may be inferior, such as occurrence of density or uneven density.
[0008]
SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a network facsimile communication system control method and a network facsimile apparatus capable of improving the image quality of a document image registered in a document bank. .
[0009]
[Means for Solving the Problems]
The present invention is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile apparatus through a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. In a control method of a network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus provided and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, the workstation apparatus creates a standard document to be registered in the document bank. Then, a document bank registration request e-mail requesting that the image information of the standard document is registered in the document bank is created, and the document bank registration request e-mail together with the image information of the standard document is generated. When the network facsimile apparatus receives the document bank registration request e-mail, the network facsimile apparatus registers the image information received together with the document bank registration request e-mail in the document bank in a designated registration mode. It is what you do.
[0010]
In addition to being connected to a local area network, it has a function of exchanging facsimile data with a facsimile apparatus using a predetermined facsimile transmission procedure via a public network and registering a standard document in a document bank. In a control method of a network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, the workstation apparatus creates a standard document to be registered in the document bank, Create a document bank registration request e-mail requesting that the image information of the standard document be registered in the document bank, and send the document bank registration request e-mail together with the image information of the standard document to the network On the other hand, when the network facsimile apparatus receives the document bank registration request e-mail, the network facsimile apparatus registers the image information received together with the document bank registration request e-mail in the document bank in a designated registration mode. In addition, when the registration is normally completed, a normal completion notification e-mail notifying that the requested document bank registration request is normally completed is transmitted to the sender of the document bank registration request e-mail. When the registration error occurs, an error notification e-mail for notifying that the requested document bank registration request is in error is transmitted to the sender of the document bank registration request e-mail.
[0011]
In addition to being connected to a local area network, it has a function of exchanging facsimile data with a facsimile apparatus using a predetermined facsimile transmission procedure via a public network and registering a standard document in a document bank. In a control method for a network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, the network facsimile apparatus is connected to the workstation apparatus via the local area network. Two-point connection, providing virtual facsimile modem means to the workstation device, while the workstation device is predetermined with the virtual facsimile modem means A modem command and a group 3 facsimile transmission procedure command are exchanged with the facsimile modem means to provide facsimile communication means for realizing facsimile communication. The workstation device creates a standard document to be registered in the document bank While notifying the network facsimile apparatus that the image information of the standard document is registered in the document bank using the predetermined modem command and transmitting the image information of the standard document to the network facsimile apparatus, the network When the facsimile apparatus is notified that the image information of the standard document is registered in the document bank using the modem command, the facsimile apparatus designates the image information received from the workstation apparatus. In which it was to be registered to the document bank in the registration aspect.
[0012]
In addition to being connected to a local area network, it has a function of exchanging facsimile data with a facsimile apparatus using a predetermined facsimile transmission procedure via a public network and registering a standard document in a document bank. In a control method for a network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, the network facsimile apparatus is connected to the workstation apparatus via the local area network. Two-point connection, providing virtual facsimile modem means to the workstation device, while the workstation device is predetermined with the virtual facsimile modem means A modem command and a group 3 facsimile transmission procedure command are exchanged with the facsimile modem means to provide facsimile communication means for realizing facsimile communication. The workstation device creates a standard document to be registered in the document bank, While notifying the network facsimile apparatus that the image information of the standard document is registered in the document bank using the predetermined modem command and transmitting the image information of the standard document to the network facsimile apparatus, the network When the facsimile apparatus is notified that the image information of the standard document is registered in the document bank using the modem command, the facsimile apparatus designates the image information received from the workstation apparatus. And registers to the document bank registration mode, when the registration has errors, in the error occurrence time, in which the error signal of the modem commands and to transmit to the workstation device.
[0013]
A personal computer device, and a network facsimile device connected to the personal computer device, providing a predetermined facsimile modem function to the personal computer device, and having a function of registering a standard document in a document bank. In the control method of the network facsimile communication system, the personal computer device creates a standard document to be registered in the document bank, notifies the network facsimile device of registration to the document bank, and displays image information of the standard document. While transmitting to the network facsimile apparatus, the network facsimile apparatus registers image information of the standard document from the personal computer apparatus in the document bank. When fact is notified, the image information received from the personal computer apparatus, in which be registered into the document bank specified registered manner.
[0014]
A personal computer device, and a network facsimile device connected to the personal computer device, providing a predetermined facsimile modem function to the personal computer device, and having a function of registering a standard document in a document bank. In the control method of the network facsimile communication system, the personal computer device creates a standard document to be registered in the document bank, notifies the network facsimile device of registration to the document bank, and displays image information of the standard document. While transmitting to the network facsimile apparatus, the network facsimile apparatus registers image information of the standard document from the personal computer apparatus in the document bank. When the information is notified, the image information received from the personal computer device is registered in the document bank in the designated registration mode, and when the registration error occurs, the registration error is notified to the personal computer device. It is what you do.
In addition to being connected to a local area network, it has a function of exchanging facsimile data with a facsimile apparatus using a predetermined facsimile transmission procedure via a public network and registering a standard document in a document bank. In a network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system including a network facsimile apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, the document together with image information of a standard document is received from the workstation apparatus. When a document bank registration request e-mail requesting registration to the bank is received, the image information received together with the document bank registration request e-mail is received in the specified registration mode. It is intended to be registered to Tobanku.
In addition to being connected to a local area network, it has a function of exchanging facsimile data with a facsimile apparatus using a predetermined facsimile transmission procedure via a public network and registering a standard document in a document bank. In a network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system including a network facsimile apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, the document together with image information of a standard document is received from the workstation apparatus. When a document bank registration request e-mail requesting registration to the bank is received, the image information received together with the document bank registration request e-mail is received in the specified registration mode. When the registration is completed normally, a normal completion notification e-mail notifying that the requested document bank registration request has been completed normally is sent to the sender of the above document bank registration request e-mail. When the registration fails, an error notification e-mail notifying that the requested document bank registration request is in error is sent to the sender of the document bank registration request e-mail.
In addition to being connected to a local area network, it has a function of exchanging facsimile data with a facsimile apparatus using a predetermined facsimile transmission procedure via a public network and registering a standard document in a document bank. In a network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, the network facsimile apparatus is configured to connect the work via the local area network. A point-to-point connection with the station device provides virtual facsimile modem means to the workstation device, while the workstation device provides a predetermined modem link. When indicating registration of the image information of the standard document to the document bank using command is notified, the image information received from the workstation device, at a specified registered embodiments is intended to be registered in the document bank.
In addition to being connected to a local area network, it has a function of exchanging facsimile data with a facsimile apparatus using a predetermined facsimile transmission procedure via a public network and registering a standard document in a document bank. In a network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system comprising a network facsimile apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, the network facsimile apparatus is configured to connect the work via the local area network. The network facsimile apparatus is connected to the station apparatus and provides a virtual facsimile modem means to the workstation apparatus, while the network facsimile apparatus is connected to the workstation apparatus. When it is notified from the station device that image information of a standard document is registered in the document bank using a predetermined modem command, the image information received from the workstation device is transferred to the document bank in a designated registration mode. In addition to registration, when an error occurs in the registration, an error signal of the modem command is transmitted to the workstation device when the error occurs.
A personal computer device, and a network facsimile device connected to the personal computer device, providing a predetermined facsimile modem function to the personal computer device, and having a function of registering a standard document in a document bank. In the network facsimile apparatus applied to the network facsimile communication system, the network facsimile apparatus receives from the personal computer apparatus when it is notified that the image information of the standard document is registered in the document bank from the personal computer apparatus. The image information is registered in the document bank in the designated registration mode.
A personal computer device, and a network facsimile device connected to the personal computer device, providing a predetermined facsimile modem function to the personal computer device, and having a function of registering a standard document in a document bank. In the network facsimile apparatus applied to the network facsimile communication system, the network facsimile apparatus receives from the personal computer apparatus when it is notified that the image information of the standard document is registered in the document bank from the personal computer apparatus. The image information is registered in the document bank in the designated registration mode, and when the registration error occurs, the registration error is notified to the personal computer device. Is shall.
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
[0016]
FIG. 1 shows a network system according to an embodiment of the present invention.
[0017]
In the figure, a plurality of workstation devices WS1 to WSn, a mail server device SM, and a network facsimile device FX are connected to the local area network LAN.
[0018]
Here, the mail server device SM is a known e-mail collection and distribution service for users using the workstation devices WS1 to WSn connected to the local area network LAN and the network network facsimile device FX. Is to provide.
[0019]
In addition, the workstation devices WS1 to WSn execute group 3 facsimile transmission procedure processing, and various types of facsimile application software (facsimile communication means) that creates and displays facsimile image information, and a local area network LAN. Various programs such as various software for exchanging data are introduced and used by a specific user. Here, the specific user may be one or a plurality of users.
[0020]
The network facsimile apparatus FX has a server function for providing a facsimile modem function and the like to the workstation apparatuses WS1 to WSn connected to the local area network LAN, and an electronic mail process for exchanging image information as an electronic mail. And a transmission function that connects to a public network (PSTN) and performs image information transmission according to a group 3 facsimile transmission procedure using the public network as a transmission path.
[0021]
FIG. 2 shows a configuration example of the network facsimile apparatus FX.
[0022]
In the figure, a system control unit 1 performs various control processes such as a control process of each part of the network facsimile apparatus FX and a facsimile transmission control procedure process. The system memory 2 is executed by the system control unit 1. The control processing program and various data necessary for executing the processing program are stored, and the work area of the system control unit 1 is configured. The parameter memory 3 is unique to the network facsimile apparatus FX. The clock circuit 4 outputs current time information.
[0023]
The scanner 5 is for reading a document image at a predetermined resolution, the plotter 6 is for recording and outputting an image at a predetermined resolution, and the operation display unit 7 operates the network facsimile apparatus FX. It consists of various operation keys and various displays.
[0024]
The encoding / decoding unit 8 encodes and compresses the image signal, and also decodes the encoded and compressed image information into the original image signal. The image storage device 9 performs encoding and compression. This is for storing a large number of image information in the selected state.
[0025]
The group 3 facsimile modem 10 is for realizing the modem function of the group 3 facsimile, and is a low-speed modem function (V.21 modem) for exchanging transmission procedure signals and mainly for exchanging image information. A high-speed modem function (V.17 modem, V.34 modem, V.29 modem, V.27ter modem, etc.) is provided.
[0026]
The network control device 11 is for connecting the facsimile apparatus to a public network (PSTN), and has an automatic outgoing / incoming function.
[0027]
The local area network interface circuit 12 is for connecting the network facsimile apparatus FX to the local area network LAN, and the local area network transmission control unit 13 is connected to other data terminal apparatuses via the local area network LAN. It is for executing communication control processing of various predetermined protocol suites for exchanging various data between them.
[0028]
The system control unit 1, system memory 2, parameter memory 3, clock circuit 4, scanner 5, plotter 6, operation display unit 7, encoding / decoding unit 8, image storage device 9, group 3 facsimile modem 10, network The control device 11 and the local area network transmission control unit 13 are connected to an internal bus 14, and data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 14.
[0029]
Data exchange between the network control device 11 and the group 3 facsimile modem 10 is performed directly.
[0030]
FIG. 3 shows a configuration example of the workstation device WS (WS1 to WSn).
[0031]
In the figure, a CPU (Central Processing Unit) 21 controls the operation of the workstation WS, and a ROM (Read Only Memory) 22 is a program executed when the CPU 21 starts up, necessary data, etc. RAM (Random Access Memory) 23 is used to configure a work area of the CPU 21 and the like.
[0032]
The character generator 24 is for generating graphic character display data, the clock circuit 25 is for outputting the current date and time information, and the local area network interface circuit 26 is for the workstation device WS. This is for connection to a local area network LAN.
[0033]
The magnetic disk device 27 is for storing various data such as various application programs, work data, file data, image information data, and the CRT screen display device 27 is for operating the workstation device WS. The display control unit 29 is for controlling the display content of the CRT screen display device 27.
[0034]
The keyboard device 30 is for performing various key operations on the workstation device WS, and the screen instruction device 31 is for performing operation operations such as indicating an arbitrary point on the CRT screen display device 28. The input control unit 32 is for capturing input information of the keyboard device 30 and the screen instruction device 31.
[0035]
The CPU 21, ROM 22, RAM 23, character generator 24, clock circuit 25, local area network interface circuit 26, magnetic disk device 27, display control unit 29, and input control unit 32 are connected to a bus 33. Data exchange between these elements is mainly performed through the bus 33.
[0036]
In the present embodiment, basically, data exchange between terminals connected to the local area network LAN is performed by a transmission protocol up to a transport layer called TCP / IP and a higher level than that. A combination with a layer communication protocol (so-called protocol suite) is applied. For example, in the exchange of e-mail data, a communication protocol called SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is applied as an upper layer communication protocol.
[0037]
Further, as a protocol applied to each mail server SM for the reception confirmation or transmission request of the electronic mail addressed to the user, a so-called POP (Post Office Protocol) or the like can be applied.
[0038]
In addition, communication protocols such as TCP / IP, SMTP, and POP, and the data format and data structure of e-mails are issued by organizations that compile technical contents related to the Internet called IETF (Internet Engineering Task Force). RFC (Request For Comments) document. For example, RFC is defined as RFC793, IP is defined as RFC793, SMTP is defined as RFC821, and e-mail formats are defined in RFC822, RFC1521, and RFC1522 (MIME (Multipurpose Mail Extension) format).
[0039]
Then, the network facsimile apparatus FX sends the read document image to another group 3 facsimile apparatus via the public network PSTN or the users of the workstation apparatuses WS1 to WSn via the local area network LAN (or the Internet). The image information received from the other group 3 facsimile apparatus via the public network PSTN to the user corresponding to the sub-address designated at that time, using e-mail, or A transfer service function for transferring image information received from the workstation WS of the local area network LAN to the group 3 facsimile apparatus of the public network PSTN corresponding to the designated speed dial is provided.
[0040]
In addition, for the e-mail received to the terminal itself, the image information arranged in the text information is taken out and recorded and output.
[0041]
Here, since the facsimile image information is binary data, and the e-mail cannot include binary data directly, readable information (7-bit encoding) is applied by applying a predetermined conversion method (for example, Base64 encoding method). The character code is converted into a character code and included in the e-mail. The format of the text information of such an e-mail is called MIME format.
[0042]
The network facsimile machine FX has a document bank function.
[0043]
In the document bank function, when performing a transmission operation by directly operating the network facsimile apparatus FX, a registered standard document is designated as a transmission document, or sent as a transmission vote prior to a transmission original prepared by a user. The document to be selected can be selected from the registered contents.
[0044]
Here, the document registered in the document bank can be registered in, for example, a one-touch dial or a speed dial, and the registered document can be used only by operating and inputting the one-touch dial or the speed dial. In addition, when registering in the document bank, information on the transmission destination (for example, telephone number, one-touch number, abbreviated number, etc.) should also be registered. Can be selected with a single key operation to select the transmission, and the transmission operation becomes very simple.
[0045]
In this embodiment, a document to be registered in the document bank function of the network facsimile apparatus FX can be transmitted from the workstation apparatus WS.
[0046]
That is, in the workstation WS, a transmission document to be registered in the document bank function is created using appropriate application software (for example, a Japanese word processor), and the data of the transmission document is in a format of TIFF-F. Convert to image data.
[0047]
Then, this image data is transmitted to the network facsimile apparatus FX using electronic mail and registered in the document bank.
[0048]
In this case, FIG. 4 shows an example of an electronic mail (hereinafter referred to as a document bank registration request mail) used when the workstation apparatus WS registers a document bank in the network facsimile apparatus FX.
[0049]
This document bank registration request e-mail is a so-called multipart MIME type e-mail including two parts in the body information, and the e-mail address of the destination network facsimile apparatus FX is arranged in the To field of the header information. In the From field, the mail address of the workstation device WS (which may be the mail address of the sending user) is arranged, and in the Subject field, the content (document bank) indicating that this electronic mail is a document bank registration request mail. ) Is arranged.
[0050]
In addition, the contents of “[document bank] section” are arranged in the first part of the text information, and image data (TIFF-F format) of image information to be registered in the document bank function is arranged in the second part. Is done.
[0051]
In addition, the value of the “Set field” of the “[document bank] section” is either ON or OFF, and the value of the “Number field” is the value of the number to be registered (one-touch number or abbreviated number). Is placed, and the name for registration is placed in the “Name field” value.
[0052]
Then, when the received electronic mail is a document bank registration request mail of the above-described format, the network facsimile apparatus FX sets the number arranged in the “Number field” of the “[document bank] section” to The facsimile image information of the second part is registered and stored with the registered name arranged in the “Name field”, and the registered facsimile image information can be called from the document bank function.
[0053]
An example of processing of the workstation device WS in this case is shown in FIG.
[0054]
When the image information registration to the document bank is instructed from the user (the result of determination 101 is YES), the user inputs the registration destination one-touch number and registration name (process 102), and creates the document of the transmission document to be registered. (Process 103).
[0055]
Next, the contents of the registered manuscript are converted into TIFF-F format image data (process 104), and the header information of the document bank registration request mail described above is created (process 105).
[0056]
Next, the image data created in the process 104 is MIME-encoded to create the contents of the second part of the text information (process 106), and the one-touch number and the registered name input in the process 102 are respectively set in the “[document bank] section. In the “Number field” and “Name field”, and the value “ON” in the “Set field” to complete the text information of the document bank registration request mail. Transmit (process 107).
[0057]
FIG. 6 shows an example of processing executed by the network facsimile apparatus FX when an electronic mail is received in this case.
[0058]
First, the network facsimile apparatus FX inquires of the mail server apparatus SM at predetermined time intervals whether or not an electronic mail addressed to its own terminal has been received (process 201).
[0059]
As a result, when it is notified from the mail server device SM that an email has been received (the result of determination 202 is YES), all received emails are acquired from the mail server device SM (process 203). ).
[0060]
Next, one received electronic mail is selected (process 204), and the header information is analyzed (process 205). It is checked whether or not the selected electronic mail is a document bank registration request mail (determination 206). If the result of determination 206 is YES, the "Number field" of the "[document bank] section" of the first part of the text information is checked. The registration number is acquired from “Name field” and the registration name is acquired from “Name field” (process 207).
[0061]
Next, the contents of the second part of the body information are MIME decoded, and the image data in the TIFF-F format is extracted (process 208). The extracted image data is format-converted into the format of the facsimile image information. The converted facsimile image information is stored as document information to be registered in the document bank function (process 209), and the registration number acquired in process 207 is stored as a registered document with the registered name acquired in process 207. Information is registered in the document bank function (process 210).
[0062]
Then, it is checked whether or not the processing for all received e-mails has been completed (decision 211). If the result of determination 211 is NO, the processing returns to processing 204 and the same processing is executed for the remaining e-mails.
[0063]
If the result of determination 211 is YES, the process at this time is terminated.
[0064]
When the result of determination 206 is NO, normal received mail processing (for example, distribution processing) is executed. If there is no received mail and the result of determination 202 is NO, this process is not executed.
[0065]
In this way, in this embodiment, since the image data created by the workstation device WS is registered in the document bank function of the network facsimile apparatus FX, the image of the facsimile image information registered in the document bank function includes a scanner. Thus, there is no deterioration in image quality like the image information read from the image 6 and a high quality image can be registered in the document bank function.
[0066]
By the way, a document to be registered in the document bank function can be registered as a transmission form. In this case, a document bank registration request mail as shown in FIG. 7 is used.
[0067]
This document bank registration request e-mail is a so-called multipart MIME type e-mail including two parts in the body information, and the e-mail address of the destination network facsimile apparatus FX is arranged in the To field of the header information. In the From field, the mail address of the workstation device WS (which may be the mail address of the sending user) is arranged, and in the Subject field, the content (document bank) indicating that this electronic mail is a document bank registration request mail. ) Is arranged.
[0068]
In addition, the contents of “[document bank] section” are arranged in the first part of the text information, and image data (TIFF-F format) of image information to be registered in the document bank function is arranged in the second part. Is done.
[0069]
In addition, the value of the “Set field” of the “[document bank] section” is either ON or OFF, and the value of the “Number field” is the value of the number to be registered (one-touch number or abbreviated number). Is placed in the value of the “Name field”, and the value of the “Cover” field is either ON or OFF.
[0070]
Then, when the received electronic mail is a document bank registration request mail of the above-described format, the network facsimile apparatus FX sets the number arranged in the “Number field” of the “[document bank] section” to The registered name placed in the “Name field”, the facsimile image information of the second part, as a transmission slip when the value of the “Cover field” is ON, and as a normal document when the value is “OFF” The registered facsimile image information can be called from the document bank function.
[0071]
When the document bank registration operation according to the contents of the document bank registration request e-mail is properly completed, the network facsimile apparatus FX sends a registration mail as shown in FIG. 8 or FIG. 9 to the document bank registration request. If the document bank registration operation is not properly completed after being sent to the e-mail transmission source (that is, the workstation WS or registered user), an error mail as shown in FIG. The result of document bank registration is notified to the transmission source by transmitting to the transmission source of the electronic mail (that is, the workstation device WS or the registered user).
[0072]
An example of processing of the workstation device WS in this case is shown in FIG.
[0073]
When the image information registration to the document bank is instructed from the user (the result of the determination 301 is YES), the user inputs the registration destination one-touch number and registration name (processing 302), and then the document to be registered is used as a transmission vote. An inquiry is made to the user as to whether or not to register (processing 303). If the user designates registration as a registration slip (YES at decision 304), a transmission slip flag is set (processing 305). If the result of determination 304 is NO, processing 305 is not executed and the transmission form flag is not set.
[0074]
Next, a document of the transmission document to be registered is created (process 306), the contents of the registered document are converted into TIFF-F format image data (process 307), and the header information of the document bank registration request mail described above is further obtained. Is created (process 308).
[0075]
Next, the image data created in the process 307 is MIME-encoded to create the contents of the second part of the text information (process 309), and the one-touch number and the registration name input in the process 302 are respectively set in the “[document bank] section. "Number field" and "Name field", the value "ON" is arranged in the "Set field", and the value corresponding to the contents of the transmission form flag (the transmission form flag is When set, the value ON is set, and when the transmission vote flag is not set, the value OFF is set to complete the text information of the document bank registration request mail, and the document bank registration request mail is transmitted (process 310). ).
[0076]
12 and 13 show an example of processing executed by the network facsimile apparatus FX when an e-mail is received in this case.
[0077]
First, the network facsimile apparatus FX inquires of the mail server apparatus SM whether or not an electronic mail addressed to its own terminal is received at a predetermined time interval (process 401).
[0078]
As a result, when it is notified from the mail server device SM that an email has been received (the result of determination 402 is YES), all received emails are acquired from the mail server device SM (process 403). ).
[0079]
Next, one received e-mail is selected (process 404), and the header information is analyzed (process 405). It is checked whether or not the selected electronic mail is a document bank registration request mail (determination 406). If the result of determination 406 is YES, the "Number field" of the "[document bank] section" of the first part of the text information is checked. The registration number is acquired from “Name field”, and the registration name is acquired from “Name field” (process 407).
[0080]
Next, it is checked whether or not any information is already registered in the registration number (process 408). If the information is not registered and the result of determination 409 is NO, the content of the second part of the body information is set to MIME. Decode and extract TIFF-F format image data (processing 410), convert the extracted image data into a format of facsimile image information, and register the converted facsimile image information in the document bank function. The document information is saved (process 412).
[0081]
Here, it is checked whether the value of the “Cover field” of the “[document bank] section” is set to ON and the transmission form is instructed (decision 412). When the result of the determination 412 is YES, The document information stored in the process 411 is registered in the document bank function as the registration document of the transmission slip of the registration name acquired in the process 407 to the registration number acquired in the process 407 (process 413).
[0082]
If the result of determination 412 is NO, the document information stored in process 411 is registered in the document bank function as the registered document with the registration name acquired in process 407 to the registration number acquired in process 407 (process 414). ).
[0083]
Next, a registration mail as described above indicating that registration in the document bank has been completed normally is created (process 415), and the registration mail is transmitted (process 416).
[0084]
Then, it is checked whether or not the processing for all received e-mails has been completed (decision 417), and when the result of determination 417 is NO, the processing returns to processing 404 and the same processing is executed for the remaining e-mails.
[0085]
If the result of determination 417 is YES, the process at this time is terminated.
[0086]
If any information has already been registered in the registration number instructed in the document bank registration request mail and the result of determination 409 is YES, it indicates that registration to the document bank has failed. An error mail is created (process 418), the registration mail is transmitted (process 419), and the process proceeds to decision 417.
[0087]
When the result of determination 406 is NO, normal received mail processing (for example, distribution processing) is executed. If there is no received mail and the result of determination 402 is NO, this process is not executed.
[0088]
In this way, in this embodiment, since the image data created by the workstation device WS is registered in the document bank function of the network facsimile apparatus FX, the image of the facsimile image information registered in the document bank function includes a scanner. Thus, there is no deterioration in image quality like the image information read from the image 6 and a high quality image can be registered in the document bank function.
[0089]
In addition, it is convenient to register as a transmission slip. In addition, when the registration operation to the document bank is normally completed, a registration mail notifying that is returned to the sender, and when the registration operation to the document bank is in error, that fact is notified. Since the error mail is returned to the sender, the sender of the document bank registration request mail can know the registration result of the document bank registration specified by him / her, which is very convenient.
[0090]
By the way, in the above-described embodiment, data exchange between the network facsimile apparatus FX and the workstation apparatus WS is performed using electronic mail. As this data exchange, the network facsimile apparatus FX and the workstation are exchanged. It is also possible to provide a virtual line with the device WS via the local area network LAN and exchange data on the virtual line.
[0091]
In this case, if the facsimile application software installed in the workstation apparatus can be used in the same manner as the facsimile modem apparatus installed in the workstation apparatus, the network facsimile apparatus can be used. Immediateness is good.
[0092]
FIG. 14 shows an outline of a data communication control system in the system control unit 1 of the network facsimile apparatus FX in this case.
[0093]
In the figure, a local area network driver DL1 is for exchanging various data with the local area network interface circuit 12, and the local area network controller CL1 is connected to the local area network driver DL1. Of the data exchanged in step 1, the modem command is exchanged with the modem command control unit MC1, and the data related to the electronic mail is exchanged with the mail control unit MC1. Other data is directly exchanged with the data control unit DC1.
[0094]
The modem command control unit MC1 interprets a modem command such as EIA (Electronic Industries Association) -592 (class 2) and creates corresponding modem control information. The modem control information is data control Exchanged with the modem command processing unit MP1 via the unit DC1.
[0095]
The mail control unit MC1 is for performing processing such as delivery of electronic mail, and the data control unit DC1 executes processing of the upper protocol.
[0096]
The facsimile transmission control unit FC1 is for executing facsimile transmission control processing such as group 3 facsimile transmission procedure processing, and the modem command processing unit MP1 is for controlling the group 3 facsimile modem 10 and the network control device 11. Is.
[0097]
FIG. 15 shows an outline of a control system when the CPU 21 of the workstation device WS executes the facsimile application program in this case.
[0098]
The serial port interface SF1 is used to provide a serial transfer port resource for communication operations performed by the facsimile application (facsimile communication means) AP1, and the communication driver CD1 is connected to the serial port interface SF1 with various serial ports. The serial port driver (communication control means) SD1 is a part directly related to serial data transfer with the facsimile application AP1, for example, the communication driver CD1 and the local data exchange. Data is exchanged with the area network driver DL2. The local area network driver DL2 is for exchanging various data with the local area network interface circuit 26.
[0099]
That is, in this case, in the workstation WS, the exchange of data such as modem commands performed by the facsimile application AP1 with the facsimile modem device is performed by the serial port driver SD1 with the network facsimile device FX via the local area network LAN. It is converted into the exchange of data between.
[0100]
In the network facsimile apparatus FX, the local area network control unit CL1 relays the modem command exchanged with the facsimile application AP1 of the workstation apparatus WS to the modem command control unit MC1.
[0101]
That is, the modem command transmitted by the facsimile application AP1 of the workstation apparatus WS is received by the network facsimile apparatus FX via the local area network LAN, and the modem command control section via the local area network control section CL1 of the network facsimile apparatus FX. It is sent to MC1 and the group 3 facsimile modem 10 is controlled.
[0102]
A response signal sent from the modem command processing unit MP1 to the facsimile application AP19 is sent to the network facsimile apparatus FX via the local area network control unit CL1, the local area network LAN driver DL1, and further via the local area network LAN. Is sent to the communication driver CD1 via the serial port driver SD1 and finally transmitted to the facsimile application AP1.
[0103]
FIG. 16 shows an example of a transmission procedure signal between the facsimile application AP1 and the network facsimile apparatus FX when the facsimile application AP1 of the workstation apparatus WS performs a transmission operation. This transmission procedure signal is in accordance with a command system (so-called AT command system) of EIA (Electronic Industries Association) -592 (class 2). Since this command system is widely used as a so-called de facto standard (a de facto standard in the industry), detailed description thereof is omitted in the description of the present invention.
[0104]
In this embodiment, the image information is registered in the document bank function by using the function of the AT command system in the facsimile application AP1 of the workstation WS.
[0105]
First, the image information registration request to the document bank function is notified to the network facsimile apparatus FX using the dial command ATDT. In this dial command ATDT, a character string for notifying the facsimile modem of the destination telephone number is added as a parameter. In this embodiment, as a character string for requesting registration of image information to the document bank function, “ 00000- # 01 "is used.
[0106]
Here, “00000” is a character string representing a registration request for image information to the document bank function, and the next information delimited by “−” indicates a one-touch number or abbreviated number of the registration destination. In this case, since it is “# 01”, it is a registration request to the one-touch number “01”. The registration to the abbreviated number can be expressed as “# * 01”. In this case, a registration request to the abbreviated number “01” is shown.
[0107]
Accordingly, when the user issues a document bank registration command while the facsimile application AP1 is being executed, the workstation WS allows the user to input a registration destination one-touch number and create a transmission document to be registered in the document bank function. This transmission document is converted into image data, further MH-encoded, and stored as transmission image information.
[0108]
Next, for example, a character string “00000- # 01” (when registering to the one-touch number “01”) is created as the telephone number of the transmission destination, and the transmission operation of the AT command system by the facsimile application AP1 is started. The created character string is specified as the telephone number of the transmission destination.
[0109]
As a result, the facsimile application AP1 performs a dummy transmission operation, sends “00000- # 01” as a parameter of the dial command ATDT, and stores the transmission image information stored in the protocol according to a predetermined AT command system. Send.
[0110]
On the other hand, the network facsimile apparatus FX is activated by the facsimile application AP1 of the workstation apparatus WS and starts an operation of a predetermined facsimile modem function when the AT command system is started.
[0111]
When “00000- # 01” is received as a parameter of the dial command ATDT, it is recognized as a registration request to the document bank function. In this case, it is recognized that the one-touch number “01” is designated as the registration destination. .
[0112]
Next, the network facsimile apparatus FX executes a dummy transmission processing operation, receives image information from the workstation apparatus WS, and registers the received image information in the one-touch number “01” of the document bank function. .
[0113]
FIG. 17 shows an outline of processing of the facsimile application AP1 at the time of transmission operation.
[0114]
When document bank registration is instructed (the result of determination 501 is YES), the registration destination one-touch number is input (process 502) and a transmission document to be registered in the document bank function is created (process 503). Next, the created transmission document is converted into image data, and the image data is MH-encoded and stored as transmission image information (processing 504).
[0115]
Next, for example, a character string “00000- # 01” (when registering to the one-touch number “01”) is created as the destination telephone number (process 505), and a facsimile modem (in this case, a network facsimile) is created. Device FX) is connected (process 506), and thereafter, transmission processing of the AT command system is executed (process 507). In this transmission process, the character string created in process 505 is designated as the telephone number of the transmission destination, and the saved transmission image information is transmitted.
[0116]
When the result of determination 501 is no, normal transmission processing is executed (processing 508).
[0117]
FIG. 18 shows an example of processing of the network facsimile apparatus FX in this case.
[0118]
When one of the workstation apparatuses WS is activated and a transmission request is made (the result of determination 601 is YES), a predetermined AT command system process is started (process 602).
[0119]
When a dial command is received in this AT command system processing, the content of the parameter is recognized (processing 603), and it is checked whether or not it is “00000” of the document bank registration command (decision 604).
[0120]
When the result of determination 604 is YES, dummy group 3 facsimile transmission processing is executed (processing 605), and image information to be registered is received from the workstation device WS and stored.
[0121]
When the transmission process ends, the one-touch number to be registered is acquired (process 606), and the image information stored in the document bank function is registered using the acquired one-touch number as the registration number (process 607).
[0122]
When the result of determination 604 is NO, normal transmission processing (processing 608) is executed.
[0123]
In this way, in this embodiment, since the image data created by the workstation device WS is registered in the document bank function of the network facsimile apparatus FX, the image of the facsimile image information registered in the document bank function includes a scanner. Thus, there is no deterioration in image quality like the image information read from the image 6 and a high quality image can be registered in the document bank function.
[0124]
By the way, if information has already been registered for the registration number designated by the workstation device WS, or if a reception error has occurred when receiving image information to be registered from the workstation device WS, the error ends. Thus, it is necessary to notify the workstation device WS to that effect.
[0125]
For example, if information has already been registered for the registration number designated by the workstation device WS, this can be determined immediately after the dial command is received, so as shown in FIG. 19, the dial command ATDT After receiving the message, an error can be notified by responding with a character string “BUSY” for notifying that it is busy.
[0126]
If a reception error has occurred when receiving image information to be registered from the workstation device WS, a character string “ERROR” representing a data error is returned immediately after reception of the image information, as shown in FIG. By doing so, it is possible to notify that the reception of the image information has failed.
[0127]
A document to be registered in the document bank function can also be registered as a transmission form. In this case, “00000- # 01-01” is used as a parameter of the dial command ATDT.
[0128]
Here, “00000” is a character string representing a registration request for image information to the document bank function, and the next information delimited by “−” indicates the one-touch number or abbreviated number of the registration destination, and “−” The next divided information is used as a flag indicating the presence / absence of registration in the transmission form. In this case, since it is “# 01”, it is a registration request to the one-touch number “01”. Since the last information is “01”, it is requested to register as a transmission form. When registering as a normal document, the last information is set to “00”.
[0129]
FIG. 21 shows an outline of processing of the facsimile application AP1 at the time of transmission operation in this case.
[0130]
When document bank registration is instructed (the result of determination 701 is YES), the one-touch number of the registration destination is input (process 702), and then the user is inquired whether to register the document to be registered as a transmission vote (process) 703) When the user designates registration as a registration slip (Yes in decision 704), a transmission slip flag is set (processing 705). Further, when the result of determination 704 is NO, processing 705 is not executed and the transmission vote flag is not set.
[0131]
Next, a document of a transmission document to be registered is created (process 706), and then the created transmission document is converted into image data, and the image data is MH-encoded and stored as transmission image information (process 707).
[0132]
Next, for example, a character string “00000- # 01-01” (when registering as a transmission slip to the one-touch number “01”) is created as the telephone number of the transmission destination (processing 708), and the facsimile modem (this In this case, the network facsimile apparatus FX) is connected (process 709), and thereafter, transmission processing of the AT command system is executed (process 710). In this transmission process, the character string created in process 708 is designated as the telephone number of the transmission destination, and the saved transmission image information is transmitted.
[0133]
When the result of determination 701 is NO, normal transmission processing is executed (processing 711).
[0134]
FIG. 22 shows an example of processing of the network facsimile apparatus FX in this case.
[0135]
When one of the workstation apparatuses WS is activated and a transmission request is made (the result of determination 801 is YES), a predetermined AT command system process is started (process 802).
[0136]
When a dial command is received in this AT command system processing, the content of the parameter is recognized (processing 603), and it is checked whether or not it is “00000” of the document bank registration command (decision 804).
[0137]
If the result of determination 804 is YES, it is checked whether information has already been registered for the designated one-touch number (decision 805). If no information is registered, the result of determination 806 is NO. Then, dummy group 3 facsimile transmission processing is executed (processing 807), and the image information to be registered is received from the workstation device WS and stored.
[0138]
When the transmission process ends, it is checked whether or not the image information reception at that time has ended normally (determination 808). If the result of determination 808 is YES, the one-touch number to be registered is acquired (process 809), and then Then, it is checked whether or not it is designated to be registered as a transmission vote (decision 810). When the result of judgment 810 is YES, the image information stored in the document bank function is obtained using the one-touch number acquired in processing 809 as the registration number. And registered as a transmission vote (process 811).
[0139]
If the result of determination 810 is no, the image information stored in the document bank function is registered as a transmission vote using the one-touch number acquired in processing 809 as a registration number (processing 812).
[0140]
When the result of the determination 808 is NO, a character string “ERROR” representing a data reception error is returned to the workstation device WS (processing 813), and this processing ends in error.
[0141]
If information is registered at the designated one-touch number and the result of determination 806 is YES, a character string “BUSY” is returned to the workstation device WS (processing 814), and this processing is performed. Exit with an error.
[0142]
When the result of determination 804 is NO, normal transmission processing (processing 815) is executed.
[0143]
In this way, in this embodiment, since the image data created by the workstation device WS is registered in the document bank function of the network facsimile apparatus FX, the image of the facsimile image information registered in the document bank function includes a scanner. Thus, there is no deterioration in image quality like the image information read from the image 6 and a high quality image can be registered in the document bank function. In addition, it is possible to specify registration of a transmission slip, which is convenient.
[0144]
In addition, if information is already registered in the designated one-touch number (or abbreviated number), an error notification is sent to that effect, so the user of the workstation device WS registers the document bank in the designated one-touch number. You can clearly know that you can't. Thereby, for example, the document bank registration operation can be performed again after changing to another one-touch number.
[0145]
Further, when the received image information has a reception error, a data error is notified, so that the user of the workstation device WS can perform the document bank registration operation again, which is convenient.
[0146]
In the above-described embodiment, the case where the workstation WS and the network facsimile apparatus FX are connected via the local area network LAN has been described. However, as shown in FIG. The present invention can be similarly applied to a facsimile system including a facsimile apparatus to which the personal computer apparatus PC can be directly connected.
[0147]
Here, in the facsimile system shown in FIG. 23, the same parts as those in FIG. 2 and the corresponding parts are denoted by the same reference numerals. The facsimile system includes a facsimile apparatus that is connected to a personal computer apparatus and provides a facsimile communication function to the personal computer apparatus, and a personal computer apparatus.
[0148]
In the figure, a system control unit 1 performs control processing of each part of the facsimile apparatus and facsimile transmission control procedure processing. A system memory 2 includes a control processing program executed by the system control unit 1, and In addition to storing various data necessary for executing the processing program, it constitutes the work area of the system control unit 1, and the parameter memory 3 stores various information unique to the facsimile apparatus. The clock circuit 4 is for outputting current time information.
[0149]
The scanner 5 is for reading a document image with a predetermined resolution, the plotter 6 is for recording and outputting an image with a predetermined resolution, and the operation display unit 7 is for operating the facsimile apparatus. It consists of various operation keys and various displays.
[0150]
The encoding / decoding unit 8 encodes and compresses the image signal, and also decodes the encoded and compressed image information into the original image signal. The image storage device 9 performs encoding and compression. This is for storing a large number of image information in the selected state.
[0151]
The group 3 facsimile modem 10 is for realizing the modem function of the group 3 facsimile, and is a low-speed modem function (V.21 modem) for exchanging transmission procedure signals and mainly for exchanging image information. A high-speed modem function (V.17 modem, V.34 modem, V.29 modem, V.27ter modem, etc.) is provided.
[0152]
The network control device 11 is for connecting the facsimile apparatus to the public telephone line network and has an automatic outgoing / incoming function.
[0153]
The personal computer interface circuit 15 is composed of, for example, a serial data interface circuit, and is connected to an external personal computer device PC to exchange various data according to a predetermined data transmission procedure.
[0154]
The system control unit 1, system memory 2, parameter memory 3, clock circuit 4, scanner 5, plotter 6, operation display unit 7, encoding / decoding unit 8, image storage device 9, group 3 facsimile modem 10, network The control device 11 and the personal computer interface circuit 15 are connected to an internal bus 14, and data exchange between these elements is mainly performed via the internal bus 14.
[0155]
Data exchange between the network control device 11 and the group 3 facsimile modem 10 is performed directly.
[0156]
In addition, the personal computer PC is connected to the facsimile machine via the personal computer interface circuit 15 in accordance with a predetermined point-to-point transmission procedure. Etc.) are provided.
[0157]
In addition, the system control unit 1 transmits / receives image information and various command information to / from the personal computer apparatus PC via the personal computer interface circuit 12 according to the transmission procedure of the AT command system described above. It also has a function to do.
[0158]
Further, this facsimile apparatus also provides various functions such as a printer function (acting the plotter 6 as a printer) and an image reading function (transferring image data read by the scanner 5) to the personal computer apparatus PC. be able to.
[0159]
In this case, the processes executed by the personal computer PC and the facsimile machine for facsimile transmission or document registration to the document bank function are the facsimile application process and the network facsimile machine FX process in the above-described embodiment. The description thereof will be omitted.
[0160]
Furthermore, the present invention can be similarly applied to a case where a personal computer apparatus and a facsimile apparatus are connected via a public network using a modem. In that case, the file transfer mode of the group 3 facsimile transmission procedure can be used.
[0161]
In the above-described embodiment, the case where the one-touch number is used as the number registered in the document bank function has been described. However, an abbreviated number can also be used.
[0162]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, since the image data created by the workstation device is registered in the document bank function of the network facsimile device, the image of the facsimile image information registered in the document bank function includes a scanner. Thus, there is no deterioration in image quality like the image information read from the image, and an effect is obtained that a high-quality image can be registered in the document bank function.
[0163]
In addition, since it can be specified to register as a transmission slip, there is also an advantage that it is convenient. In addition, when the registration operation to the document bank is normally completed, a registration mail notifying that is returned to the sender, and when the registration operation to the document bank is in error, that fact is notified. Since the error mail is sent back to the sender, the sender of the document bank registration request mail can appropriately know the registration result of the document bank registration designated by the sender, which is also very convenient.
[0164]
Also, if information has already been registered for the specified one-touch number (or abbreviated number), an error notification is sent to that effect, and the user of the workstation device cannot register the document bank to the specified one-touch number. The effect of being convenient is also obtained because the fact can be clearly known.
[0165]
In addition, when the received image information has a reception error, a data error is notified, so that the user of the workstation device can perform the document bank registration operation again, which is also convenient.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a network system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of a network facsimile apparatus FX.
FIG. 3 is a block diagram showing a configuration example of a workstation device WS (WS1 to WSn).
FIG. 4 is a schematic diagram showing an example of a document bank registration request mail.
FIG. 5 is a flowchart showing an example of processing of the workstation device WS.
FIG. 6 is a flowchart showing an example of processing executed by the network facsimile apparatus FX when an electronic mail is received.
FIG. 7 is a schematic diagram showing another example of a document bank registration request mail.
FIG. 8 is a schematic diagram showing an example of a registration mail (when sending a slip).
FIG. 9 is a schematic diagram showing an example of a registration mail (when a delivery slip is not registered).
FIG. 10 is a schematic diagram showing an example of an error mail.
FIG. 11 is a flowchart showing another example of processing of the workstation device WS.
FIG. 12 is a flowchart showing a part of another example of processing executed by the network facsimile apparatus FX when an electronic mail is received.
FIG. 13 is a flowchart showing another part of another example of processing executed by the network facsimile apparatus FX when an electronic mail is received.
FIG. 14 is a block diagram showing an outline of a data communication control system in the system control unit 1 of the network facsimile apparatus FX.
FIG. 15 is a block diagram showing an outline of a control system when the CPU 21 of the workstation device WS executes a facsimile application program.
FIG. 16 is a time chart showing an example of a transmission procedure signal between the facsimile application AP1 and the network facsimile apparatus FX when the facsimile application AP1 of the workstation apparatus WS performs a transmission operation.
FIG. 17 is a flowchart showing an overview of processing of the facsimile application AP1 during transmission operation;
FIG. 18 is a flowchart showing an example of processing of the network facsimile apparatus FX.
FIG. 19 is a time chart showing an example of a transmission procedure signal when information has already been registered for a registration number designated by the workstation device WS.
FIG. 20 is a time chart showing an example of a transmission procedure signal when a reception error occurs when image information to be registered is received from the workstation device WS.
FIG. 21 is a flowchart showing another example of the outline of processing of the facsimile application AP1 at the time of transmission operation;
FIG. 22 is a flowchart showing still another example of processing of the network facsimile apparatus FX.
FIG. 23 is a block diagram showing an example of a facsimile system according to still another embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
FX network facsimile machine
WS, WS1-WSn workstation device

Claims

A network facsimile machine that is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile apparatus via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. In a control method of a network facsimile communication system comprising a device and one or more workstation devices connected to the local area network,
The workstation device creates a standard document to be registered in the document bank, creates a document bank registration request e-mail requesting registration of image information of the standard document to the document bank, and requests the document bank registration While sending an e-mail to the network facsimile apparatus together with the image information of the standard document,
Upon receipt of the document bank registration request e-mail, the network facsimile apparatus registers the image information received together with the document bank registration request e-mail in the document bank in a designated registration mode. A control method of a communication system.

A network facsimile machine that is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile apparatus via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. In a control method of a network facsimile communication system comprising a device and one or more workstation devices connected to the local area network,
The workstation device creates a standard document to be registered in the document bank, creates a document bank registration request e-mail requesting registration of image information of the standard document to the document bank, and requests the document bank registration While sending an e-mail to the network facsimile apparatus together with the image information of the standard document,
Upon receiving the document bank registration request e-mail, the network facsimile apparatus registers the image information received together with the document bank registration request e-mail in the document bank in the designated registration mode, and the registration is normally performed. When the registration is completed, a normal completion notification e-mail notifying that the requested document bank registration request is completed normally is sent to the sender of the document bank registration request e-mail. A control method for a network facsimile communication system, comprising: transmitting an error notification e-mail notifying that a requested document bank registration request has an error to a sender of the document bank registration request e-mail.

A network facsimile machine that is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile apparatus via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. In a control method of a network facsimile communication system comprising a device and one or more workstation devices connected to the local area network,
The network facsimile apparatus is point-to-point connected to the workstation apparatus via a local area network and provides virtual facsimile modem means to the workstation apparatus,
The workstation device includes a facsimile communication means for exchanging a predetermined modem command and a group 3 facsimile transmission procedure command with the virtual modem means to realize facsimile communication.
The workstation device creates a standard document to be registered in the document bank and notifies the network facsimile device that the image information of the standard document is registered in the document bank using the predetermined modem command. While transmitting the image information of the standard document to the network facsimile machine,
When the network facsimile apparatus is notified that the image information of the standard document is registered in the document bank using the modem command from the workstation apparatus, the image information received from the workstation apparatus is designated. A method for controlling a network facsimile communication system, wherein registration is performed in the document bank in a registration mode.

A network facsimile machine that is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile apparatus via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. In a control method of a network facsimile communication system comprising a device and one or more workstation devices connected to the local area network,
The network facsimile apparatus is point-to-point connected to the workstation apparatus via a local area network and provides virtual facsimile modem means to the workstation apparatus,
The workstation device includes a facsimile communication means for exchanging a predetermined modem command and a group 3 facsimile transmission procedure command with the virtual modem means to realize facsimile communication.
The workstation device creates a standard document to be registered in the document bank and notifies the network facsimile device that the image information of the standard document is registered in the document bank using the predetermined modem command. While transmitting the image information of the standard document to the network facsimile machine,
When the network facsimile apparatus is notified that the image information of the standard document is registered in the document bank using the modem command from the workstation apparatus, the image information received from the workstation apparatus is designated. A network facsimile communication system characterized by registering in the document bank in a registration mode and transmitting an error signal of the modem command to the workstation device when an error occurs in the registration. Control method.

A network facsimile comprising a personal computer device and a network facsimile device connected to the personal computer device and providing a predetermined facsimile modem function to the personal computer device and having a function of registering a standard document in a document bank In a control method of a communication system,
The personal computer device creates a standard document to be registered in the document bank, notifies the network facsimile device that it is registered in the document bank, and transmits image information of the standard document to the network facsimile device.
When the network facsimile apparatus is notified by the personal computer apparatus that image information of a standard document is registered in the document bank, the image information received from the personal computer apparatus is stored in the document bank in a designated registration mode. A method for controlling a network facsimile communication system, comprising:

A network facsimile comprising a personal computer device and a network facsimile device connected to the personal computer device and providing a predetermined facsimile modem function to the personal computer device and having a function of registering a standard document in a document bank In a control method of a communication system,
The personal computer device creates a standard document to be registered in the document bank, notifies the network facsimile device that it is registered in the document bank, and transmits image information of the standard document to the network facsimile device.
When the network facsimile apparatus is notified by the personal computer apparatus that image information of a standard document is registered in the document bank, the image information received from the personal computer apparatus is stored in the document bank in a designated registration mode. And a registration error notification to the personal computer device when the registration error occurs.

A network facsimile machine that is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile machine via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. In a network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system comprising an apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network,
When a document bank registration request e-mail requesting registration to the document bank is received together with the image information of the standard document from the workstation device, the image information received together with the document bank registration request e-mail is designated as the specified registration. A network facsimile apparatus characterized by registering in the document bank in an aspect.

A network facsimile machine that is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile machine via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. In a network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system comprising an apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network,
When a document bank registration request e-mail requesting registration to the document bank is received together with the image information of the standard document from the workstation device, the image information received together with the document bank registration request e-mail is designated as the specified registration. If the registration to the document bank is completed and the registration is completed normally, a normal completion notification e-mail notifying that the requested document bank registration request has been completed normally is sent to the document bank registration request e-mail. When the above registration error occurs, an error notification e-mail notifying that the requested document bank registration request has failed is sent to the sender of the above document bank registration request e-mail. Network facsimile characterized by Location.

A network facsimile machine that is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile machine via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. In a network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system comprising an apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network,
The network facsimile apparatus is point-to-point connected to the workstation apparatus via a local area network and provides virtual facsimile modem means to the workstation apparatus,
When it is notified from the workstation device that image information of a standard document is to be registered in the document bank using a predetermined modem command, the image information received from the workstation device is stored in the specified registration mode in the document. A network facsimile apparatus characterized by being registered in a bank.

A network facsimile machine that is connected to a local area network, exchanges facsimile data with a facsimile apparatus via a public network using a predetermined facsimile transmission procedure, and further registers a standard document in a document bank. A network facsimile apparatus applied to a network facsimile communication system comprising an apparatus and one or more workstation apparatuses connected to the local area network, wherein the network facsimile apparatus is connected to the workstation apparatus via a local area network. Point-to-point and providing virtual facsimile modem means to the workstation device,
When the network facsimile apparatus is notified that the image information of the standard document is to be registered in the document bank using a predetermined modem command from the workstation apparatus, the image information received from the workstation apparatus is designated. A network facsimile apparatus characterized by registering in the document bank in the registration mode and transmitting an error signal of the modem command to the workstation apparatus when the registration error occurs.

A network facsimile comprising a personal computer device and a network facsimile device connected to the personal computer device and providing a predetermined facsimile modem function to the personal computer device and having a function of registering a standard document in a document bank In a network facsimile apparatus applied to a communication system,
When the network facsimile apparatus is notified by the personal computer apparatus that image information of a standard document is registered in the document bank, the image information received from the personal computer apparatus is stored in the document bank in a designated registration mode. A network facsimile machine characterized by registering to the network.

A network facsimile comprising a personal computer device and a network facsimile device connected to the personal computer device and providing a predetermined facsimile modem function to the personal computer device and having a function of registering a standard document in a document bank In a network facsimile apparatus applied to a communication system,
When the network facsimile apparatus is notified by the personal computer apparatus that image information of a standard document is registered in the document bank, the image information received from the personal computer apparatus is stored in the document bank in a designated registration mode. A network facsimile machine characterized in that, when the registration error occurs, a registration error is notified to the personal computer device.