JP3762051B2 - 画像読取り装置及びその制御方法 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、原稿画像を読取り、読取った原稿画像のデータを外部装置に送信する画像読取り装置、具体的には、読取った画像データを公衆回線を通じて１対１に接続される外部装置に送信するファクシミリ装置や読取った画像データをネットワーク等のインターフェース（Ｉ／Ｆ）を介して接続されるコンピュータに送信するスキャナに関する。
【０００２】
【従来の技術】
ＣＣＩＴＴ（国際電信電話諮問委員会）勧告によって定められた通信機能を基に１対１に接続された従来のファクシミリ装置やスキャナ等の画像読取り装置では、通常、送信したい原稿を所定の位置に置き、その装置の操作部を用いて読取りの細かさ等の画像読取りに関する各種設定や送信先ＦＡＸ（ファクシミリ）番号等の送信に関する各種設定を行った後、操作部内の動作スタートボタンを押して画像読取りおよび画像送信動作を実行する。従来の画像読取り装置には、この操作部を使用する上での様々な設定を予め記憶させてユーザの操作性を向上させる登録機能が存在する。例えば、以下のような登録機能がある。
【０００３】
１）送信先番号登録
これはＦＡＸ送信の場合に複数の送信先ＦＡＸ番号を記憶しておく機能であり、通常、装置の電源をオフしても記憶した送信先ＦＡＸ番号は消去しない。ユーザは、頻繁に使用する送信先ＦＡＸ番号を送信先番号登録で登録することで簡単な操作でそれを呼出すことができ、ＦＡＸ送信毎に送信先ＦＡＸ番号を個々に再入力する必要がなくなる。
【０００４】
２）デフォルト送信モード登録
これはデフォルトの送信モードを設定する機能であり、デフォルトの送信モードとは、操作部の画像送信に関する各設定をリセットまたはクリアした場合の初期の送信モードを意味する。例えば、読取り画質について、「標準」をデフォルトに指定するか、「ファイン（高画質）」をデフォルトに指定するか等である。このデフォルトの送信モード情報も装置の電源をオフしても消去しない。
【０００５】
３）カバーページ登録
ＦＡＸ送信においてＦＡＸデータの先頭にカバーページを付ける機能があり、このカバーページの内容をユーザが登録できる機能である。このカバーページ登録情報も装置の電源をオフしても消去しない。
【０００６】
【発明が解決しようとしている課題】
しかし、上記の従来のファクシミリ装置等では以下のような問題があった。
【０００７】
１）送信先ＦＡＸ番号登録等の各種設定は複数のユーザで共有されていたため、登録できる数に制限があった。このため、各ユーザが頻繁に使う送信先ＦＡＸ番号を登録したくても、登録エリアに空きがなくて送信先ＦＡＸ番号を登録できない場合やあるユーザが登録した送信先ＦＡＸ番号が他のユーザにより上書きされて消去されてしまう場合があった。
【０００８】
２）送信先ＦＡＸ番号登録等の各種設定は各ファクシミリ装置毎に独立であった。このため、ユーザがファクシミリ装置Ａで行う操作方法とファクシミリ装置Ｂで行う操作方法が同じ機種であっても異なる場合が生じ、ユーザがその違いを覚えておかなければならず、これに伴い操作性が低下するという問題があった。また、ファクシミリ装置の機種が違えば、さらに設定方法等も異なるため、その違いもユーザが覚えておかなければならないという問題があった。
【０００９】
３）ファクシミリ装置の電源をオフしても各種情報が消去しないようにするために、各ファクシミリ装置毎に比較的高価な不揮発性メモリを用いて各種設定を記憶していた。このため、コストの制限により大量の設定や複雑な画像データ等を記憶できなかった。例えば、送信先ＦＡＸ番号を登録できる数が制限されていた。また、複雑なカバーページはデータ量が大きく、大容量の不揮発性メモリが必要になるため、カバーページは変更自由度の少ない簡単な画像で構成される必要があった。
【００１０】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、画像読取り装置以外のネットワーク接続されたパーソナライズサーバに上記の各種設定を各ユーザ毎に集中的に保持させ、あるユーザが画像読取り装置を使用する場合、そのユーザ用の各種設定をパーソナライズサーバから受信してその画像読取り装置に表示される画面をパーソナライズすることにより、そのユーザにおける操作性を著しく向上させることができる画像読取り装置を提供することである。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１に係る本発明の画像読取り装置は、画像を読取る画像読取り手段と、読取った画像を送信する画像送信手段と、画像の読取りおよび送信のための各種モード設定を行うための表示を実行する表示手段と、前記表示手段による表示を用いた各種モード設定に応じて前記画像読取り手段および前記画像送信手段を制御する制御手段と、ユーザＩＤを認識するユーザＩＤ認識手段と、ネットワーク接続されパーソナライズ情報を記憶するパーソナライズサーバに対して認識したユーザＩＤを送信するユーザＩＤ送信手段と、送信したユーザＩＤに対応して前記パーソナライズサーバに記憶されているパーソナライズ情報を前記パーソナライズサーバから受信するパーソナライズ情報取得手段と、前記パーソナライズ情報取得手段で受信したパーソナライズ情報に含まれる前記画像読取り手段に係る情報及び前記画像送信手段に係る情報のそれぞれに基づいて、前記表示手段にパーソナライズされた画面の表示を実行させるパーソナライズ手段とを有し、前記制御手段は前記パーソナライズ手段によってパーソナライズされた前記表示手段による表示を用いた各種モード設定に応じて前記画像読取り手段および前記画像送信手段を制御することを特徴とする。
【００１２】
好ましくは、請求項１において、さらに、ユーザＩＤを記憶したユーザＩＤ記憶媒体と接触してユーザＩＤを取得するユーザＩＤ取得手段を有する。
【００１３】
また、好ましくは、請求項２において、前記ユーザＩＤ記憶媒体が前記ユーザＩＤ取得手段に接触した場合、前記パーソナライズ手段は取得したユーザＩＤを基にしてパーソナライズを行う。
【００１４】
また、好ましくは、請求項１において、さらに、ユーザＩＤを記憶したユーザＩＤ記憶媒体に対して非接触でユーザＩＤを取得するユーザＩＤ取得手段を有する。
【００１５】
また、好ましくは、請求項４において、前記ユーザＩＤ記憶媒体が前記ユーザＩＤ取得手段に近づいた場合、前記パーソナライズ手段は取得したユーザＩＤを基にしてパーソナライズを行う。
【００１６】
また、好ましくは、請求項１において、さらに、ユーザＩＤを入力するユーザＩＤ入力手段を有する。
【００１７】
また、好ましくは、請求項６において、前記ユーザＩＤ入力手段はユーザＩＤの入力時にパスワードの入力が可能である。
【００１８】
また、好ましくは、請求項１乃至７のいずれか１項において、さらに、パーソナライズ指示を入力する入力手段を有し、前記入力手段によりパーソナライズ指示が入力されたときに、前記パーソナライズ手段は前記ユーザＩＤ認識手段により認識されたユーザＩＤを基にパーソナライズを行う。
【００１９】
また、好ましくは、請求項１乃至８のいずれか１項において、前記パーソナライズ手段は、前記表示手段において現在表示されている各種モード設定をパーソナライズする。
【００２０】
また、好ましくは、請求項１乃至８のいずれか１項において、前記パーソナライズ手段は、前記表示手段において表示される初期の各種モード設定をパーソナライズする。
【００２１】
また、好ましくは、請求項１乃至１０のいずれか１項において、さらに、画像の送信先の識別情報を記憶する送信先記憶手段を有し、前記パーソナライズ手段は前記送信先記憶手段に記憶された画像の送信先の識別情報をパーソナライズする。
【００２２】
また、好ましくは、請求項１乃至１１のいずれか１項において、さらに、補助画像を記憶する補助画像記憶手段を有し、前記画像送信手段は補助画像を送信可能であり、前記パーソナライズ手段は前記補助画像記憶手段に記憶された補助画像をパーソナライズする。
【００２３】
また、好ましくは、請求項１乃至１２のいずれか１項において、さらに、各種モード設定と補助画像以外の補助設定を記憶する補助設定記憶手段を有し、前記パーソナライズ手段は前記補助設定記憶手段に記憶された補助設定をパーソナライズする。
【００２４】
また、好ましくは、請求項１乃至１３のいずれか１項において、前記パーソナライズ手段は、エラーが発生した場合の対応方法をパーソナライズする。
【００２５】
また、好ましくは、請求項１乃至１４のいずれか１項において、前記パーソナライズ手段は、前記表示手段に表示される表示項目をパーソナライズする。
【００２６】
また、好ましくは、請求項１乃至１４のいずれか１項において、前記パーソナライズ手段は、前記表示手段による表示を用いて指定可能な設定項目をパーソナライズする。
【００２７】
また、好ましくは、請求項１４乃至１６のいずれか１項において、前記パーソナライズ情報は操作方法を記述したパーソナライズされたスクリプトである。
【００２８】
また、好ましくは、請求項１４乃至１６のいずれか１項において、前記パーソナライズ情報は操作方法を記述したパーソナライズされた操作プログラムである。
【００２９】
また、好ましくは、請求項１乃至１８のいずれか１項において、前記表示手段による表示は共有部分およびパーソナライズ可能部分を有し、前記パーソナライズ手段はパーソナライズ可能部分のみをパーソナライズした画面の表示を前記表示手段に実行させる。
【００３０】
また、好ましくは、請求項１乃至１９のいずれか１項において、前記ユーザＩＤ送信手段はさらに機種グループＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手段は送信したユーザＩＤおよび機種グループＩＤ情報に対応するパーソナライズ情報を受信する。
【００３１】
また、好ましくは、請求項１乃至１９のいずれか１項において、前記ユーザＩＤ送信手段はさらに機種ＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手段は送信したユーザＩＤおよび機種ＩＤ情報に対応するパーソナライズ情報を受信する。
【００３２】
また、好ましくは、請求項１乃至１９のいずれか１項において、前記ユーザＩＤ送信手段はさらに装置ＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手段は送信したユーザＩＤおよび装置ＩＤ情報に対応するパーソナライズ情報を受信する。
【００３３】
また、好ましくは、請求項１乃至２２のいずれか１項において、さらに、パーソナライズされた前記表示手段による表示を用いた各種モード設定を標準状態に戻すパーソナライズ解除手段を有する。
【００３４】
また、好ましくは、請求項１乃至２３のいずれか１項において、さらに、パーソナライズ情報の変更をパーソナライズサーバに要求するパーソナライズ情報変更要求手段を有する。
【００３５】
また、好ましくは、請求項１乃至２４のいずれか１項において、さらに、前記ユーザＩＤ認識手段によって認識したユーザＩＤを表示するユーザＩＤ表示手段を有する。
【００３６】
また、好ましくは、請求項１乃至２５のいずれか１項において、前記パーソナライズサーバは複数設けられ、前記パーソナライズ情報取得手段はユーザＩＤを基にして１つのパーソナライズサーバからパーソナライズ情報を受信する。
【００３７】
また、好ましくは、請求項１乃至２６のいずれか１項において、前記パーソナライズ情報取得手段は必要に応じて前記パーソナライズ情報を部分的に受信し、前記パーソナライズ手段は部分的に受信したパーソナライズ情報を基にして、部分的にパーソナライズされた画面の表示を前記表示手段に実行させる。
【００３８】
また、好ましくは、請求項１乃至２７のいずれか１項において、前記画像送信手段は公衆回線を介してＣＣＩＴＴ勧告によって定められた通信機能を基に１対１に接続された装置に画像データを送信する。
【００３９】
また、好ましくは、請求項１乃至２７のいずれか１項において、前記画像送信手段はネットワーク接続された装置に画像データを送信する。
上記課題を解決するために、請求項３０に係る本発明の画像読取り装置の制御方法は、画像を読取る画像読取り工程と、読取った画像を送信する画像送信工程と、画像の読取りおよび送信のための各種モード設定を行うための表示を実行する表示工程と、前記表示工程における表示を用いた各種モード設定に応じて前記画像読取り工程および前記画像送信工程を制御する制御工程と、ユーザＩＤを認識するユーザＩＤ認識工程と、ネットワーク接続されパーソナライズ情報を記憶するパーソナライズサーバに対して認識したユーザＩＤを送信するユーザＩＤ送信工程と、送信したユーザＩＤに対応して前記パーソナライズサーバに記憶されているパーソナライズ情報を前記パーソナライズサーバから受信するパーソナライズ情報取得工程と、前記パーソナライズ情報取得工程で受信したパーソナライズ情報に含まれる前記画像読取り工程に係る情報及び前記画像送信工程に係る情報のそれぞれに基づいて、前記表示工程でパーソナライズされた画面の表示を実行させるパーソナライズ工程とを有し、前記制御工程は前記パーソナライズ工程でパーソナライズされた前記表示工程における表示を用いた各種モード設定に応じて前記画像読取り工程および前記画像送信工程を制御することを特徴とする。
【００４０】
【発明の実施の形態】
［実施の形態１］
図２は本発明の第１の実施の形態の画像読取り装置であるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。図２に示すように、第１の実施の形態のファクシミリ装置１は、外部インターフェース７、操作部８、画像読取り部９、画像処理部１１、画像形成部１３、画像／コードメモリ１５、ＣＰＵ（中央処理装置）１７、ＲＯＭ（読出し専用メモリ）１８、揮発性ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）１９、不揮発性ＲＡＭ２０、ＩＤ（identification）カードリーダ２１、ＣＰＵバス２２、およびモデム２３を有し、各部はＣＰＵバス２２に接続される。
【００４１】
ファクシミリ装置１はネットワーク２を介してパーソナライズサーバ３に接続される。後述するパーソナライズ情報はネットワーク２を介してファクシミリ装置１とパーソナライズサーバ３との間で送受信される。ネットワーク２には、ファクシミリ装置１とパーソナライズサーバ３との他に、複写機４、ファクシミリ装置５、プリンタ６も接続され、これらの機器もネットワーク２を介してパーソナライズサーバ３との間でパーソナライズ情報の送受信が可能である。
【００４２】
次に、本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置１の動作について説明する。ＦＡＸ（ファクシミリ）送信では、画像読取り部９により原稿画像を読取って得られたラスタ形式のデジタル画像データ１０は画像処理部１１によって例えば解像度変換処理される。解像度変換処理等の画像処理されたラスタ形式の画像データ（ラスタ画像データ）１４は画像／コードメモリ１５に書込まれる。画像／コードメモリ１５に書込まれた画像データはＣＰＵ１７によりＭＲ（ModifiedＲＥＡＤ）法等を用いて符号化処理され、コードデータとして画像／コードメモリ１５に再度書込まれる。その後、ＣＰＵ１７により画像／コードメモリ１５から読出されたコードデータは、モデム２３で変調され、公衆回線２４を経由して別のファクシミリ装置に送信される。
【００４３】
一方、ＦＡＸ受信では、公衆回線２４を経由して受信された変調データはモデム２３によりコードデータに復調される。復調されたコードデータは画像／コードメモリ１５に一旦書込まれた後、ＣＰＵ１７によりデコード処理され、ラスタ画像データとして画像／コードメモリ１５に再度書込まれる。画像／コードメモリ１５から読出されたラスタ画像データ１６は、画像処理部１１によって例えば解像度変換処理され、解像度変換処理等の画像処理されたラスタ画像データ１２は画像形成部１３によって画像形成される。
【００４４】
上述した画像データの読取り処理、送信画像データ処理、他のファクシミリ装置への画像データ送信処理、他のファクシミリ装置からの画像データの受信処理、受信画像データ処理、および画像データ形成処理を行うための様々な設定はユーザにより操作部８により行われる。ＣＰＵ１７は、ＲＯＭ１８に記憶されているプログラムに従い、操作部８による設定を基にしてファクシミリ装置１の各部を制御し、指定された設定に応じたＦＡＸ送信処理やＦＡＸ受信処理を行う。
【００４５】
ＲＯＭ１８はファクシミリ装置１の電源（図示しない）をオフしてもその記憶内容が揮発しない書換不可能なメモリであり、各種制御プログラムや固定的なデータの保持に用いられる。揮発性ＲＡＭ１９はファクシミリ装置１の電源をオフするとその記憶内容が揮発する性質を有する安価で書換可能なメモリであり、一時的なデータの保持に使用される。不揮発性ＲＡＭ２０はファクシミリ装置１の電源をオフしてもその記憶内容が揮発しない比較的高価で書換可能なメモリであり、長期に記憶させておきたいデータの保持に使用される。
【００４６】
ＩＤカードリーダ２１は、各ユーザが個別に持つＩＤカードの記憶内容を読取ってＩＤ情報を取得するために用いられ、第１の実施の形態では、ＩＤカードリーダ２１に挿入されたＩＤカードからＩＤ情報を読取る接触型のカードリーダである。外部インタフェース７はネットワーク２を介してＣＰＵ１７がパーソナライズサーバ３とデータ通信を行うためのインタフェースである。
【００４７】
図３は本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置１の画像処理部１１の構成を示すブロック図である。ＦＡＸ送信の場合、画像読取り部９から出力されるラスタ画像データ１０は、多値の高解像度画像データであり、解像度変換部３１によって所定の解像度に変換される。ファクシミリ装置１では、ユーザがＦＡＸ送信時に選択できる解像度として「普通」、「ファイン」、および「スーパーファイン」の３種類があり、後者ほど高解像度である。画像読取り部９から出力されるラスタ画像データ１０の解像度は「スーパーファイン」であるため、現在設定されている解像度が「普通」または「ファイン」の場合にはラスタ画像データ１０の解像度を低下させる処理が必要となる。ユーザが選択した解像度に応じた処理パラメータはＣＰＵ１７によりＣＰＵバス２２を介して解像度変換部３１に設定される。
【００４８】
解像度に応じた処理パラメータを基にして解像度変換部３１によって解像度変換されたラスタ画像データは濃度変換部３２によって濃度調整される。ファクシミリ装置１では、ユーザがＦＡＸ送信時に選択できる濃度調整として、標準濃度、５段階の薄い濃度、５段階の濃い濃度の合計１１の濃度段階がある。ユーザが選択した濃度調整値に応じた処理パラメータはＣＰＵ１７によりＣＰＵバス２２を介して濃度変換部３２に設定される。
【００４９】
濃度調整値に応じた処理パラメータを基にして濃度変換部３２によって濃度変換されたラスタ画像データは、文字用２値化処理部３３および写真用２値化処理部３４にそれぞれ入力され、それぞれ別の方法により２値化処理される。文字用２値化処理部３３は文字画像の２値化に適した処理であり、例えば、単純２値化処理でも良い。一方、写真用２値化処理部３３は写真画像の２値化に適した処理であり、例えばディザ法による処理でも良い。
【００５０】
文字用２値化処理部３３および写真用２値化処理部３４の出力はセレクタ３５に入力され、セレクタ３５においてどちらか一方の出力が選択され、選択された出力が２値化データ１４として画像／コードメモリ１５に供給される。ファクシミリ装置１では、ユーザがＦＡＸ送信時に選択できる画像モードとして「文字」および「写真」があり、選択された画像モードに応じてセレクタ３５において文字用２値化処理部３３および写真用２値化処理部３４の出力の一方が選択されることになる。
【００５１】
次に、ＦＡＸ受信の場合、画像／コードメモリ１５から読出されたラスタ画像データ１６は解像度変換部３６において画像形成部１３の画像形成処理にに適した解像度に変換される。画像形成部１３では、「スーパーファイン」の解像度で画像形成が可能である。一方、外部のファクシミリ装置から送信されてきたラスタ画像データ１６の解像度として「普通」、「ファイン」、および「スーパーファイン」の３種類がある。このため、現在設定されている解像度が「普通」または「ファイン」の場合には解像度変換処理が必要となる。解像度変換処理されたラスタ画像データはセレクタ３７を介して画像データ１２として画像形成部１３に出力され、画像形成部１３において画像データ１２の画像形成が行われる。
【００５２】
なお、セレクタ３７では、画像読取り部９で読取られた画像データを２値化処理した２値化データ１４も選択できる。従って、画像読取り部９で読取られた画像を解像度変換処理することなくそのまま画像形成部１３で画像形成するいわゆるコピー機能を実現できる。
【００５３】
図４は本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置１の操作部８のキーおよび表示の配置を示す図である。ＦＡＸ送信では、操作部８は、ユーザが各ＦＡＸ送信用動作指示やその他の設定をファクシミリ装置１に対して行うために用いられ、またユーザがファクシミリ装置１の状況、現在設定されている各ＦＡＸ送信用動作指示およびその他の設定を確認するために用いられる。
【００５４】
操作部８の領域４２には、ＦＡＸ送信用動作指示を初期状態に戻すリセット（Ｒｅｓｅｔ）キー、ＦＡＸ送信動作を開始させるスタート（Ｓｔａｒｔ）キー、およびＦＡＸ送信動作を停止させるストップ（Ｓｔｏｐ）キーが設けられている。領域４３にはＦＡＸ送信先の電話番号を設定するテンキーおよび設定した電話番号をクリアするＣ（クリア）キーが設けられている。ＦＡＸ送信先を表示する領域４４はテンキーにより入力されたＦＡＸ送信先の電話番号を表示する。
【００５５】
操作部８の右側の領域４２〜４４および後述する左側の領域４８〜５１は固定的なキーおよびＬＥＤ（発光ダイオード）で構成される。また、操作部８の中央領域４０は図示しない液晶表示部とその上に配置された透明なタッチパネルで構成され、中央領域４０で任意の表示ができ、任意の位置にキーを配置できる。
【００５６】
個別の設定を行っていない標準状態では、中央領域４０には図４に示すような情報が表示される。ＦＡＸ送信時に画像データの濃度を指示する領域４５は左右の矢印キーで操作される。現在の濃度設定値はバー表示され、１１の濃度段階から選択できる。選択された濃度は図３に示す濃度変換部３２による濃度変換処理で参照される。
【００５７】
ＦＡＸ送信時に画像モードを指示する領域４６では、文字画像に適した処理または写真画像に適した処理の一方が選択できる。従って、図３に示すセレクタ３５において文字用２値化処理部３３または写真用２値化処理部３４の一方の出力が選択されることになる。
【００５８】
ＦＡＸ送信時に画像データの解像度を指定する領域４７において、「標準」は比較的粗い解像度、「ファイン」は「標準」よりも高解像度、「スーパーファイン」は最も高解像度を示している。従って、ここで選択された解像度を基にして解像度変換部３１において解像度変換処理が行われる。
【００５９】
以上、ＦＡＸ送信先の電話番号、送信画像データの濃度、送信画像データモード、および送信画像データの解像度は各ＦＡＸ送信用動作指示のパラメータであり、総称して送信モードと呼ぶ。リセットキーにより初期状態に戻るのはこれらの送信モードである。なお、ＦＡＸ受信については、他のファクシミリ装置から画像データが送信されると自動的にプリントされるので、スタートキーは必要なく、またＦＡＸ受信時の動作もＦＡＸ送信元から指示される場合が多い。
【００６０】
領域４８には各種の補助機能の設定画面を呼出すエントリキーが設けられている。ユーザ名称の設定を行う場合、領域４８のユーザ名称キーを押すと、ユーザ名称を設定する画面が中央領域４０に表示され、その画面上でタッチパネルを介してその設定が行われる。各補助機能の設定画面については後述する。なお、これらの補助機能の設定値はリセットキーを押しても影響を受けない。
【００６１】
領域４９にはデフォルト送信モードを設定するデフォルト（Ｄｅｆａｕｌｔ）キーが設けられている。デフォルト送信モードでは、ファクシミリ装置１の電源オン時および領域４２のリセットキーを押した場合に操作部８の送信モードの初期値が登録される。デフォルト送信モードは、初期値としたい送信モードを操作部８で設定した後に領域４９のデフォルトキーを押すことにより登録される。
【００６２】
領域４６の画像モードの設定で「文字」を選択し、領域４７における解像度として「ファイン」を選択した状態でデフォルトキーを押した場合、それらがデフォルトとして登録される。従って、ファクシミリ装置１の電源オン時や領域４２のリセットキーを押した場合、画像モードとして「文字」が選択され、解像度として「ファイン」が選択された状態になる。
【００６３】
領域５０にはワンタッチダイアル呼出しキー（Ｍ１キー〜Ｍ８キー）およびワンタッチダイアル登録キー（Ｓｅｔキー）が設けられている。ワンタッチダイアルはＦＡＸ送信先の電話番号を登録するために用いられ、Ｍ１キー〜Ｍ８キーがそれぞれ１つの電話番号に対応するので、合計８つの電話番号を登録できる。ワンタッチダイアルの登録では、登録したい電話番号を操作部８において設定した後、セット（Ｓｅｔ）キーを押した状態で例えばＭ１キーを押すと、その電話番号がＭ１キーに対応付けて登録される。ワンタッチダイアルの呼出しはＭ１〜Ｍ８キーのいずれかのキーを押すだけでよく、登録されている電話番号はＦＡＸ送信先として自動的に設定され、操作部８の領域４４に表示される。
【００６４】
ＩＤカードリーダ２１は操作部８の下部に設けられ、ＩＤカード４１が挿入された場合には図示しない接点を経由してＩＤ情報を読取る。ここで、ＩＤカードとは、ユーザ個人を識別するＩＤ情報を保持した携帯可能な記憶媒体を意味し、このＩＤカードは現在一般的には磁気カードやＩＣカードで構成されたカード状になっている（以下、ＩＤカードと呼ぶ）。ＩＤカード自体については複写機等において用いられ、様々な情報を伝達する機能を有するＩＤカードが既に製品化されている。例えば、ＩＤカード４１の端部とＩＤカードリーダ２１とをコネクタ（図示しない）により電気的に接続することにより、ＩＤカード４１のメモリ（図示しない）に書込まれているＩＤ情報が読取られる。
【００６５】
領域５１にはパーソナライズ（Ｐｅｒｓｏｎａｌｉｚｅ）キーが設けられ、ＩＤカード４１がＩＤカードリーダ２１に挿入された状態でこのパーソナライズキーを押すことにより操作部８の各設定をユーザ個人用にパーソナライズする。
【００６６】
図５〜図９は図４に示す操作部８の領域４８の各エントリキーを押した場合に領域４０に表示される各補助機能の設定画面を説明するための図である。図５はユーザ名称キーを押した場合に表示されるユーザ名称設定画面４０−１を示す図である。ユーザ名称はＦＡＸ送信時の送信者の名称である。従来では、ユーザ共通で１つのユーザ名称だけ登録できるファクシミリ装置がある。第１の実施の形態のファクシミリ装置１でパーソナライズを行わない場合には従来と同様にユーザ共通のユーザ名称を使用でき、パーソナライズを行った場合には各個人用のユーザ名称を使用できる。
【００６７】
パーソナライズの実行の有無によらずユーザ名称キーを押すと、その時点で有効なユーザ名称が領域４０に図５に示すように表示され、確認できる。ユーザ名称設定画面４０−１をキャンセルする場合にはキャンセルキーを押す。ユーザ名称を変更する場合にはユーザ名称設定画面４０−１のクリアキーを押して現在設定されているユーザ名称をクリアした後、アルファベットキーを押してユーザ名称を入力して登録キーを押す。
【００６８】
第１の実施の形態のファクシミリ装置１のように各個人用のユーザ名称が使用できることにより以下のような効果が生じる。
【００６９】
１）ＦＡＸ送信文書にカバーページを付けた場合、そのカバーページに実際の送信者としてのユーザの名称を自動的に記述できる。従来のファクシミリ装置ではユーザ名称はユーザ共通であり、実際の送信者の名称を使用できなかった。
【００７０】
２）通信ログにユーザ名称を使うことにより誰がファクシミリ装置を使用したかを確認できる。
【００７１】
３）通信モニタや通信結果レポートにユーザ名称を使うことによりＦＡＸ送信の失敗等を誰に知らせればよいかが判断できる。
【００７２】
図６は電話帳キーを押した場合に表示される電話帳設定画面４０−２を示す図である。電話帳は複数のＦＡＸ送信先の電話番号を記憶するために用いられる。この電話帳はワンタッチダイアルよりも操作が複雑であるが、より多くの電話番号を保持できる。
【００７３】
従来のファクシミリ装置では、このような電話帳の機能もユーザ共通であり、ユーザ自身に関係のない電話番号も混在していたため、操作性が良くなかった。第１の実施の形態のファクシミリ装置１でパーソナライズを行わない場合には従来どおりユーザ共通の電話帳を使用できるが、パーソナライズを行った場合には各個人用の電話帳を使用できる。
【００７４】
パーソナライズの実行の有無によらず電話帳キーを押すとその時点で使用されている電話帳が領域４０に図６に示すように表示される。電話帳データは相手先電話番号と相手先名称とのペアで表示されるので、上下矢印キーを押して電話帳設定画面４０−２をスクロールさせて希望の電話番号を選択し、送信先設定キーを押すことによりＦＡＸ送信先を設定できる。電話帳の一部のデータを削除する場合、上下矢印キーで削除したいデータを選択して削除キーを押す。電話帳にデータを追加する場合、追加キーを押すと図５と類似な入力画面が表示され、その画面上で相手先電話番号と相手先名称とのペアを入力する。電話帳設定画面４０−２をキャンセルする場合にはキャンセルキーを押す。
【００７５】
図７はユーザスイッチキーを押した場合のユーザスイッチ設定画面４０−３を示す図である。ユーザスイッチキーはファクシミリ装置１の操作部８の使い方の設定やエラー発生時の対応方法等のようなファクシミリ装置１の動作をユーザに応じて設定する機能を有するキーである。
【００７６】
従来のファクシミリ装置では、このようなユーザスイッチデータもユーザ共通であり、必ずしも各ユーザに合わせて設定できなかった。第１の実施の形態のファクシミリ装置１でパーソナライズを行わない場合には従来と同様にユーザ共通のユーザスイッチデータを使用できるが、パーソナライズを行った場合には各個人用のユーザスイッチデータを使用できる。
【００７７】
パーソナライズの実行の有無によらずユーザスイッチキーを押すとその時点で設定されているユーザスイッチデータが領域４０に図７に示すように表示される。エラー音レベルはエラーが発生した場合の警告音の音量を示している。オートクリア時間はその時間中に操作部８を操作しないと自動的にリセットキーを押した状態と同じ状態に戻るように設定される時間である。再送回数はＦＡＸ送信時に相手が話し中等の場合に指定される再試行回数である。エラー送信報告におけるオン／オフキーはＦＡＸ送信が失敗した場合にエラー送信結果レポートを印刷するかどうかを設定するために用いられる。
【００７８】
図８はカバーシートキーを押した場合に表示されるカバーシート設定画面４０−４を示す図である。カバーシートはＦＡＸ送信時の送信文書の先頭に添付する表紙であり、ＦＡＸ受信側では複数の受信文書間のセパレータの役割を果たす。このカバーシートにはＦＡＸ送信元、ＦＡＸ送信先、ＦＡＸ送受信ページ数情報等が記載される。
【００７９】
従来のファクシミリ装置では、このようなカバーシートもユーザ共通であり、各ユーザに合わせてカバーシートを使用できなかった。第１の実施の形態のファクシミリ装置１でパーソナライズを行わない場合には従来と同様にユーザ共通のカバーシートを使用できるが、パーソナライズを行った場合には各個人用のカバーシートを使用できる。
【００８０】
パーソナライズの実行の有無によらずユーザスイッチキーを押すとその時点で設定されているカバーシートに関する設定が領域４０に図８に示すように表示される。カバーシート設定画面４０−４において、オン／オフキーはＦＡＸ送信時にカバーシートを添付するかどうかを選択するために用いられる。タイプＡおよびタイプＢはファクシミリ装置１が予め保持しているカバーシートの種類を示しており、タイプＡキーおよびタイプＢキーによりその選択ができる。カスタムキーは各ユーザ独自のカバーシートを選択するキーである。読込みキーは各ユーザ独自のカバーシートを新規に作成するキーである。登録キーはカバーシートに関する設定を登録するキーである。
【００８１】
各ユーザ独自のカバーシートを画像読取り部９にセットして読込みキーを押すことにより読込まれた画像データはＦＡＸ送信と同じ経路でコード化される。コード化された画像データはカバーシートデータとして登録、保持される。
【００８２】
図９は共通設定キーを押した場合に表示される共通設定画面４０−５を示す図である。共通設定は各ユーザ共通の設定であり、第１の実施の形態のファクシミリ装置１においてパーソナライズの対象にはならない。共通設定キーを押すとその時点で設定されている共通設定が領域４０に図９に示すように表示される。
【００８３】
共通設定画面４０−５において、トーンキー／パルスキーはＦＡＸ送信時に公衆回線に対してトーン発信を行うかパルス発信を行うかを選択するキーである。この選択はファクシミリ装置１が接続されている公衆回線の種類により決定されるので、パーソナライズの対象にはならない。回線番号はファクシミリ装置１自体の電話番号であり、ＦＡＸ送信元の電話番号としてＦＡＸ送信先に通知される。この電話番号もファクシミリ装置１が接続されている公衆回線により決定されるので、パーソナライズの対象にはならない。なお、ファクシミリ装置１が複数の公衆回線を利用可能な場合にはパーソナライズの対象になる。
【００８４】
図１０〜図１４はファクシミリ装置１における各種設定データを説明するための図である。図１０は不揮発性ＲＡＭ２０のデータの保持状況を示す図である。不揮発性ＲＡＭ２０には、全ユーザ共通の共通デフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６１−１、全ユーザ共通のユーザ名称を記憶するメモリ領域６１−２、全ユーザ共通のワンタッチダイアル番号リストを記憶するメモリ領域６１−３、全ユーザ共通の電話帳データを記憶するメモリ領域６１−４、全ユーザ共通のユーザスイッチデータを記憶するメモリ領域６１−５、全ユーザ共通のカバーシートデータを記憶するメモリ領域６１−６、タイプＡのカバーシートデータを記憶するメモリ領域６１−７、タイプＢのカバーシートデータを記憶するメモリ領域６１−８、共通設定データを記憶するメモリ領域６１−９、および他の登録データ保持領域６１−１０が割当てられている。
【００８５】
なお、不揮発性ＲＡＭ２０に記憶されているデータはファクシミリ装置１の電源をオフしても消去しないため、これらのデフォルト関連データの内容も消去しない。
【００８６】
第１の実施の形態では、共通設定データは全ユーザに共通であり、パーソナライズの対象となっていないので、不揮発性ＲＡＭ２０のみに記憶される。メモリ領域６１−１〜６１−６に記憶される各データも全ユーザに共通であり、ファクシミリ装置１の電源オン直後等のようにパーソナライズが行われない場合にはメモリ領域６１−１〜６１−６に記憶されている各共通データが後述するメモリ領域６２−１〜６２−７にコピーされて各ユーザ用の設定値として使われる。この場合、例えば、共通デフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６１−１の記憶内容は現在の送信モードを保持するメモリ領域６２−１および各ユーザ用のデフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６２−７にそれぞれコピーされる。
【００８７】
図１１は本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置１の揮発性ＲＡＭ１９内のデータの保持状況および送信モードとユーザスイッチデータの構成要素の具体例をそれぞれ示す図である。揮発性ＲＡＭ１９には、操作部８に現在設定されている送信モードを記憶するメモリ領域６２−１、現在設定されているユーザ名称を記憶するメモリ領域６２−２、現在設定されているワンタッチダイアル番号リストを記憶するメモリ領域６２−３、現在設定されている電話帳データを記憶するメモリ領域６２−４、現在設定されているユーザスイッチデータを記憶するメモリ領域６２−５、現在設定されているカバーシートデータを記憶するメモリ領域６２−６、各ユーザ用のデフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６２−７、およびワーク領域６２−８が設けられている。
【００８８】
なお、メモリ領域６２−６にはどのタイプのカバーシートを選択しているかどうかを示すデータだけでなく、カスタムのカバーシートデータである画像データも記憶される。
【００８９】
揮発性ＲＡＭ１９に記憶されているデータはファクシミリ装置１の電源をオフすると消去する。従って、ファクシミリ装置１の電源オン時には揮発性ＲＡＭ１９の各メモリ領域６２−１〜６２−７には初期値が設定される。具体的には、例えば、不揮発性ＲＡＭ２０のメモリ領域６１−１に記憶されている共通デフォルト送信モードは現在の送信モードを記憶するメモリ領域６２−１とデフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６２−７にコピーされる。また、デフォルトのユーザ名称、デフォルトのワンタッチダイアル番号リスト、デフォルトの電話帳データ、デフォルトのユーザスイッチデータ、デフォルトのカバーシートデータもそれぞれ対応するメモリ領域にコピーされる。
【００９０】
メモリ領域６２−１〜６２−７に記憶されているデータは各ユーザ毎にパーソナライズ可能である。パーソナライズが行われた場合、メモリ領域６２−１〜６２−７に記憶されているデータは各ユーザ用のデータに書換えられる。パーソナライズを解除する場合、メモリ領域６２−１〜６２−７に記憶されているデータはファクシミリ装置１の電源オン時と同様に不揮発性ＲＡＭ２０に記憶されているデフォルトデータに書換えられて初期化される。
【００９１】
送信モードは、送信先ＦＡＸ番号６３−１、解像度６３−２、画像種別６３−３、および濃度６３−４から構成される。また、ユーザスイッチデータは、エラー音レベル６４−１、オートクリア時間６４−２、再送回数６４−３、エラー送信報告の必要の有無を示すデータ６４−４から構成される。
【００９２】
このような構成において、デフォルト送信モードを登録する場合、現在の送信モードを記憶するメモリ領域６２−１の記憶内容がデフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６２−７にそのままコピーされる。また、パーソナライズが行われていない状態でデフォルト送信モードを登録する場合、現在の送信モードを記憶するメモリ領域６２−１の記憶内容が共通デフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６１−１にもそのままコピーされる。一方、リセットキー押下等によりデフォルト送信モードが呼出される場合、デフォルト送信モードを記憶するメモリ領域６２−７の記憶内容が現在の送信モードを記憶するメモリ領域６２−１にコピーされる。
【００９３】
また、このような構成において、ユーザ名称等の補助機能の設定を変更した場合、各ユーザ用のユーザ名称を記憶するメモリ領域６２−２の記憶内容が書換えられる。また、パーソナライズが行われていない状態でユーザ名称等の補助機能の設定を変更した場合、全ユーザ共通の共通ユーザ名称を記憶するメモリ領域６１−２の記憶内容も書換えられる。
【００９４】
図１２および図１３は本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置１におけるパーソナライズ情報を示す図である。操作部８においてＩＤカード４１がＩＤカードリーダ２１に挿入された状態でパーソナライズキー５１が押されると、図１２に示すような機種グループＩＤ情報６４−１およびユーザＩＤ情報６４−２がファクシミリ装置１からパーソナライズサーバ３に送信される。
【００９５】
機種グループＩＤ情報は、例えば、コピー機の場合には１、ファクシミリ装置の場合には２、プリンタの場合には３のように機種グループを識別する情報である。また、ユーザＩＤ情報は、各ユーザを識別する情報であり、例えば、ユーザＡの場合には００００１、ユーザＢの場合には００００２という情報である。
【００９６】
ファクシミリ装置１から機種グループＩＤ情報６４−１およびユーザＩＤ情報６４−２を受信すると、パーソナライズサーバ３は、機種グループ別およびユーザ別に記憶されているパーソナライズ情報（図１３参照）をファクシミリ装置１に返信する。パーソナライズ情報は、ユーザが前回の操作の最後に行った操作部８の状態を示す情報であり、図１３に示すように、前回の最終送信モード６５−１、ユーザ名称６５−２、ワンタッチダイアル番号データ６５−３、電話帳データ６５−４、ユーザスイッチデータ６５−５、カバーシートデータ６５−６、およびデフォルト送信モード６５−７から構成される。
【００９７】
ファクシミリ装置１では、パーソナライズサーバ３から送信されたパーソナライズ情報が揮発性ＲＡＭ１９のメモリ領域６２−１〜６２−７にそれぞれコピーされパーソナライズが実現される。
【００９８】
操作部８でパーソナライズが行われた後にＩＤカード４１がＩＤカードリーダ２１から抜取られた場合、図１４に示すように、機種グループＩＤ情報６６−１、ユーザＩＤ情報６６−２、およびその時点でのパーソナライズ情報（現在の送信モード６６−３、ユーザ名称６６−４、ワンタッチダイアル番号リスト６６−５、電話帳リスト６６−６、ユーザスイッチデータ６６−７、カバーシートデータ６６−８、およびデフォルト送信モード６６−９）がファクシミリ装置１からパーソナライズサーバ３に送信される。
【００９９】
ファクシミリ装置１からこれらのパーソナライズ情報を受信すると、パーソナライズサーバ３はその内部に記憶している機種グループ別およびユーザ別のパーソナライズ情報を書換えて更新する。
【０１００】
以上のように、機種グループＩＤ情報を伴ってパーソナライズ情報を送受信し、機種グループ別にパーソナライズ情報を管理することにより、複写機、ファクシミリ装置、およびプリンタが共通のパーソナライズサーバを使用でき、さらに機種グループ固有にパーソナライズ情報を取得できる。
【０１０１】
また、以上のように、ファクシミリ装置１を使用した最後の送信モードをパーソナライズサーバに送信して記憶させ、ファクシミリ装置１の次の使用時にユーザＩＤによってその送信モードをパーソナライズサーバ３から呼出す。これにより、前回のＦＡＸ送信操作の続きを行うことができるので、個人用のノートブックパソコン等で実現しているいわゆるレジューム機能を複数のユーザが共同に使用するファクシミリ装置１で実現できる。また、このレジューム機能は、前回送信操作を行ったファクシミリ装置１と異なるファクシミリ装置でも、前回の送信操作の続きを行うことができるという特徴がある。
【０１０２】
図１は本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置１におけるキー処理タスクを説明するためのフローチャートである。ステップＳ１１では、パーソナライズキーが押されたかどうかをチェックする。パーソナライズキーが押された場合、ステップＳ１２ではＩＤカード４１がＩＤカードリーダ２１に挿入されているかどうかを判定する。ＩＤカードが挿入されていない場合にはステップＳ１１に戻る。一方、ＩＤカードが挿入されている場合、ステップＳ１３でＩＤカード４１からユーザＩＤ情報を取得し、ユーザＩＤの取得を示すフラグを１にする。
【０１０３】
ステップＳ１４では、図１２を参照して説明したように、機種グループＩＤおよびユーザＩＤをパーソナライズサーバ３に送信する。ステップＳ１５では、図１３を参照して説明したように、パーソナライズサーバ３からパーソナライズ情報を受信する。ステップＳ１６では、受信したパーソナライズ情報を図１１に示す揮発性ＲＡＭ１９のメモリ領域６２−１〜６２−７に書込むことにより操作部８の各設定をパーソナライズする。
【０１０４】
ステップＳ１１においてパーソナライズキーが押されていない場合、ステップＳ１７ではフラグが１でありかつＩＤカード４１が抜取られているどうかを判定する。即ち、パーソナライズを行った後にＩＤカード４１が抜取られたかどうかを判定する。フラグが１でありＩＤカード４１が抜取られている場合には操作終了を意味するので、ステップＳ１８では、図１４を参照して説明したように、機種グループＩＤ、ユーザＩＤ、および最新のパーソナライズ情報をパーソナライズサーバ３に送信し、パーソナライズ情報の更新を行い、フラグを０に戻し、不揮発性ＲＡＭ２０の各デフォルトデータを記憶するメモリ領域６１−１〜６１−６の記憶内容を揮発性ＲＡＭ１９のメモリ領域６２−１〜６２−７にコピーしてパーソナライズ状態を解除する。
【０１０５】
ステップＳ１７においてフラグが１でなくまたはＩＤカード１が抜取られていない場合、ステップＳ１９ではワンタッチダイアルの呼出しキーであるＭ１〜Ｍ８キーのいずれかのキーが押されたかどうかを判定する。ワンタッチダイアルキーのいずれかのキーが押された場合、ステップＳ２０では押されたワンタッチダイアルキーに対応して記憶されている内容を現在の送信モードを記憶するメモリ領域６２−１の送信先ＦＡＸ番号６３−１にコピーし、その内容を領域４４に表示する。
【０１０６】
ステップＳ１９においてワンタッチダイアルキーが押されていない場合、ステップＳ２１では、ワンタッチダイアルキー以外のキーが押されているかどうかを判定する。それ以外のキーが押されている場合にはステップＳ２２において各キーに応じた処理を行う。
【０１０７】
ステップＳ２１においてワンタッチダイアルキー以外のキーも押されていない場合、ステップＳ２３ではＦＡＸ送信スタートキーが押されたかどうかを判定する。ＦＡＸ送信スタートキーが押された場合、ステップＳ２４では操作部８に現在設定されている送信モードに基づいてＦＡＸ送信を行う。
【０１０８】
第１の実施の形態では、ＩＤカード４１が挿入された後でパーソナライズキーが押された時にパーソナライズを行っているが、ＩＤカード４１が挿入されたらパーソナライズキーが押されたかどうかに関係なくパーソナライズを行っても良い。前者の場合には任意のタイミングでパーソナライズできるという利点があり、後者の場合にはパーソナライズキーを押す必要がないという利点がある。
【０１０９】
また、第１の実施の形態では、パーソナライズキーが押された場合に全てのパーソナライズ情報をパーソナライズサーバ３から取得してパーソナライズを行い、ＩＤカード４１が抜取られた場合、全てのパーソナライズ情報をパーソナライズサーバ３に送信してパーソナライズ情報の更新を行っている。しかし、必要な時にのみ部分的にパーソナライズを行い、必要な時にのみ部分的に更新を行うようにしても良い。この場合、必要な時のみ部分的にパーソナライズ情報を送受信することにより、ファクシミリ装置１とパーソナライズサーバ３との通信時間を減らせるという利点がある。
【０１１０】
特に、第１の実施の形態のようにカバーシートデータのような画像データをパーソナライズする場合にはデータ量が多いため、不要なパーソナライズやパーソナライズ情報の更新を行わなければ処理時間が短くなる等の効果がある。具体的には、通常、パーソナライズ情報としてカバーシートデータの送受信は行わず、カスタムのカバーシートを付ける設定が指示されてＦＡＸ送信が指示された場合にのみカスタムのカバーシートデータをパーソナライズサーバ３から受信する。また、カスタムのカバーシートの登録を行った場合にのみパーソナライズサーバ３にカスタムのカバーシートデータを送信し、更新する。
【０１１１】
さらに、第１の実施の形態では、パーソナライズサーバ３に記憶されている全てのパーソナライズ情報のコピーを各ファクシミリ装置でも保持しているが、各ファクシミリ装置側には全てのパーソナライズ情報のコピーの一部しか保持しなくても良く、またはまったく保持しなくても良い。前者の場合、例えば、図６に示す電話帳データについて表示する分だけをパーソナライズサーバ３からその都度受信して保持する。画面がスクロールされれば、その都度次の電話帳データがパーソナライズサーバ３から送信されるようにする。これにより、大量の電話帳データを取扱うことができる。即ち、大量の電話帳データはパーソナライズサーバ３だけに記憶させておけばよく、各ファクシミリ装置は装置内のメモリの容量の制約を受けることなく、必要なときに必要な部分の電話帳データのみを受信することができる。一方、後者の場合、各ファクシミリ装置のメモリにパーソナライズ情報のコピーを保持せず、パーソナライズ情報が必要になる度にパーソナライズサーバ３から取得し、パーソナライズ情報が更新される度毎にパーソナライズサーバ３に記憶されているパーソナライズ情報を更新する。
【０１１２】
［実施の形態２］
本発明の第２の実施の形態では、第１の実施の形態と比較して、読取り画像の送信手段、ネットワークへの接続手段、パーソナライズサーバの数、ＩＤ認識手段、パーソナライズ登録方法、パーソナライズ項目等が異なっているが、その他はほぼ同様の動作および処理を行う。
【０１１３】
図１５は本発明の第２の実施の形態の画像読取り装置であるスキャナの構成を示すブロック図である。以下、第１の実施の形態と異なる点を比較しながら第２の実施の形態のスキャナについて説明する。
【０１１４】
図１５に示すように、本発明の第２の実施の形態のスキャナ７１は、外部インターフェース７２、操作部８、画像読取り部９、画像処理部１１、画像形成部１３、ＣＰＵ１７、ＲＯＭ１８、揮発性ＲＡＭ１９、不揮発性ＲＡＭ２０、ＩＤカードリーダ７３、およびＣＰＵバス２２を有し、各部はＣＰＵバス２２に接続されている。
【０１１５】
第１の実施の形態と第１に異なる点はスキャナ７１が画像処理装置７３を介してネットワーク２に接続されていることである。画像処理装置７３は画像メモリ７３ａを有し、スキャナ７１により読込まれた画像データを画像メモリ７３ａに記憶する。画像処理装置７３は、ネットワーク２を介して各ユーザコンピュータ３−１や３−２に送信するネットワークスキャン機能を有し、各ユーザコンピュータ（パーソナライズサーバ）３−１や３−２からネットワーク２を介して画像データを受信し、受信した画像データを画像メモリ７３ａに記憶し、その画像データをスキャナ７１に出力して印刷するカラー印刷機能を有する。
【０１１６】
この場合、スキャナ７１をネットワーク２に直接接続してパーソナライズ情報を送受信するよりも画像処理装置７３を介してネットワーク２に接続してパーソナライズ情報を送受信する方がネットワーク接続部を兼用できるので好ましい。パーソナライズ用のユーザＩＤ情報、機種情報、およびパーソナライズ情報は、画像処理装置７３を介してスキャナ７１とパーソナライズサーバとの間で送受信される。このように、第２の実施の形態では、画像処理装置等を介してネットワーク接続されたパーソナライズサーバに対してアクセスを行う。
【０１１７】
第１の実施の形態と第２に異なる点は、第１の実施の形態では、読取られた画像データを公衆回線を介して１対１に接続される他のファクシミリ装置に送信するファクシミリ装置であったが、第２の実施の形態では、読取られた画像データをネットワーク２を介して多対多に接続される外部機器に送信するネットワークスキャナであることである。具体的には、画像読取り部９で読取られた画像データ１０は画像処理部１１で例えば解像度変換処理され、外部インタフェース７２を介してラスタ画像データのまま画像処理装置７３に出力される。スキャナ７１から出力された画像データは画像処理装置７３の画像メモリ７３ａに一旦書込まれる。その後、画像メモリ７３ａから読出された画像データは、送信先の外部機器に適したフォーマットに変換され、ネットワーク２を介して送信先の各ユーザコンピュータ３−１や３−２等に送信される。以上がネットワークスキャナとしての動作である。
【０１１８】
一方、送信先はネットワーク２を介してファクシミリデータを受信できるファクシミリ装置５であっても良い。この場合、画像処理装置７３においてＭＲ法等の符号化によりファクシミリデータが作成され、ネットワーク２を介してファクシミリ装置５に送信されるので、いわゆるＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）ファクシミリを実現できる。
【０１１９】
第１の実施の形態と第３に異なる点は複数のパーソナライズサーバが設けられていることである。即ち、あるユーザについてはユーザコンピュータ（パーソナライズサーバ）３−１からパーソナライズ情報を取得し、別のユーザについてはユーザコンピュータ（パーソナライズサーバ）３−２からパーソナライズ情報を取得する。どのパーソナライズサーバからパーソナライズ情報を取得するかという情報はＩＤカードに記憶されているユーザＩＤ情報の一部として取得される。なお、例えば、ユーザＩＤ情報をネットワークに接続されている各装置にブロードキャストし、そのユーザＩＤ情報に対応するパーソナライズ情報を保持しているパーソナライズサーバがそれに応答してパーソナライズ情報を返信するようにしても良い。
【０１２０】
第１の実施の形態と第４に異なる点は、パーソナライズサーバが専用のサーバではなく、各ユーザが所有する各パーソナルコンピュータであるということである。ネットワークに接続されている各パーソナルコンピュータはそれぞれネットワークアドレスを有し、ＩＤカードに記憶されているユーザＩＤ情報の一部としてこのネットワークアドレスが含まれている。従って、パーソナライズが行われる場合、ＩＤカードから読出されたネットワークアドレスを有するパーソナルコンピュータに対してパーソナライズ情報の転送が要求され、それに応じて各ユーザのパーソナルコンピュータからパーソナライズ情報が送信される。第１の実施の形態では、パーソナライズ情報を集中管理でき、パーソナライズサーバが常に存在するという利点があるが、第２の実施の形態では、専用のパーソナライズサーバを設ける必要がなく、各ユーザが自分のパーソナルコンピュータでパーソナライズ情報を編集できるという利点がある。
【０１２１】
なお、あるユーザに関して読取り画像の送信先であるコンピュータとそのユーザ用のパーソナライズサーバは同一のコンピュータであっても別のコンピュータであっても良い。
【０１２２】
第１の実施の形態と第５に異なる点は、ＩＤカードリーダ７３が非接触型のカードリーダであるということである。近年、電波を利用した非接触型のＩＤカードリーダがオフィスのドア開閉管理用の通行者識別等に利用され始めている。また、電車の自動改札等の用途でも研究が進んでいる。非接触型のＩＤカードリーダは、バッテリを有するＩＣカードによりＩＤカードを構成して例えばＩＣカード側から電波を発生するようにすれば、比較的簡単に実現できる。従って、非接触でＩＤ情報を取得可能であれば他の方法でも良い。
【０１２３】
第１の実施の形態では、既存の技術で実現でき、ユーザのＩＤカードを確実に識別でき、確実にＩＤ情報を取得できるという利点がある。一方、第２の実施の形態では、ユーザがＩＤカードを画像読取り装置に挿入しなくても、ユーザがＩＤカードを身につけたまま画像読取り装置の前にいるだけでＩＤ情報を取得できるという利点がある。
【０１２４】
図１６は本発明の第２の実施の形態のスキャナ７１の操作部８におけるキーおよび表示の配置を示す図である。非接触型のＩＤカードリーダ７３は操作部８の下部に設けられ、非接触でＩＤカード８１からＩＤ情報を取得する。
【０１２５】
第１の実施の形態と第６に異なる点は、第１の実施の形態では、ＩＤカードを抜取った時点でパーソナライズサーバに記憶されているパーソナライズ情報を更新したが、第２の実施の形態では、操作部８の領域８２に設けられているレジスト（Ｒｅｇｉｓｔ）キーを明示的に押した時点でパーソナライズ情報を更新するようにしたことである。第１の実施の形態では、キー操作を行うことなく自動的に更新される利点があるが、第２の実施の形態では、パーソナライズ情報を更新したくない場合には更新しないようにできるという利点がある。
【０１２６】
第１の実施の形態と第７に異なる点は領域４０の左下部に認識したユーザＩＤ情報を表示してユーザが確認できるようにしたことである。第１の実施の形態では、挿入型のＩＤカードが用いられていたので誤読取りは無視できるが、第２の実施の形態では、非接触型のＩＤカードであるので、通行人等ユーザ以外のＩＤカードに反応して間違ったＩＤ情報に基づいてパーソナライズを行うのを避けるためユーザがＩＤ情報を確認できることは重要である。
【０１２７】
第１の実施の形態と第８に異なる点は、第１の実施の形態では読取られた画像のＦＡＸ送信先として電話番号を指定したが、第２の実施の形態では送信先のネットワークアドレスを指定していることである。ネットワークアドレスは、領域４３に設けられたテンキーで入力され、領域４４に表示される。なお、図１６では単一の送信先アドレスのみを入力できるようにしているが、第２の実施の形態のスキャナ７１はネットワークスキャナであるため、読取られた画像を複数の装置に同時に送信でき、そのためには複数の送信先アドレスを設定できるように変更すればよい。また、領域５０に設けられているワンタッチダイアルは送信先のＦＡＸ番号を記憶するのではなく送信先のネットワークアドレスを記憶する。なお、ネットワークを介して送信する場合には「ダイアル」とは直接関係ないが近い概念であるため、ここではワンタッチダイアルという言葉を用いる。
【０１２８】
第１の実施の形態と第９に異なる点は、第１の実施の形態においては解像度が「標準」、「ファイン」、および「スーパーファイン」の３種類から選択されていたが、第２の実施の形態においては領域４７に示すように６種類の数値、即ち７２ｄｐｉ（dot per inch）、１００ｄｐｉ、２００ｄｐｉ、３００ｄｐｉ、４００ｄｐｉ、および６００ｄｐｉで表された解像度から選択することである。ファクシミリ装置ではその規格が決まっているので選択する範囲が限られているが、第２の実施の形態のスキャナでは読取られてユーザコンピュータに送信された画像データがどのような用途で使われるかの制限はないので、種々の項目を細かく指定できることが必要がある。図１６では、説明の簡単化のため、スキャン時に指定できるパラメータとして第１の実施の形態と同様に文字／写真の画像モード、送信画像の濃度、およびその解像度のみを示している。しかし、これ以外に、１）カラー／白黒の切換え、２）カラーの場合の色構成方法（即ちＲＧＢかＬａｂかの切換え等）、３）１画素あたりのビット数、または多値読取りまたは２値読取りの切換え、４）トリミングやマスキング等のエリア処理、５）送信画像のフォーマットの指定、６）画像圧縮の場合の圧縮方法の指定、７）画像名の指定等を行うことができるようにし、これらをパーソナライズしても良い。
【０１２９】
第１の実施の形態と第１０に異なる点は操作部８に表示される情報や操作部８で選択可能な項目もパーソナライズ可能としたことである。
【０１３０】
図１７は本発明の第２の実施の形態のスキャナ７１の操作部８に表示される初級者向けに簡単化された標準画面４０−６を示す図であり、図１６に示す領域４６および４７のみを抜出して示している。なお、図１６には解像度を６段階の数字で指定できる画面が示されている。このような解像度の指定は上級者にとっては便利だが、初級者にとっては記述されている数字の意味を理解するのが難しく、６段階も必要がない場合がある。従って、初級者の場合、図１７に示すように、各解像度に対応して名前を設けて３段階程に簡単化して表示し、３段階の解像度から選択させるようにした方が好ましい。図１６に示すような画面を表示するかまたは図１７に示すような画面を表示するかは各ユーザのユーザレベルによりパーソナライズされる。
【０１３１】
図１８は図１７に対応して英語使用ユーザ向けに英語表示された標準画面４０−７を示す図である。従来のスキャナ等では、操作部８に表示される言語は通常１種類であり、切換え可能な機種の場合でもユーザが明示的に切換えを指示する必要があった。第２の実施の形態のスキャナでは各ユーザの表示言語指定に応じて表示言語が自動的にパーソナライズされる。
【０１３２】
図１９は図１６に示す領域８３の共通設定キーを押した場合に表示される共通設定画面４０−８を示す図である。第１の実施の形態では、送信元の電話番号が登録されるが、第２の実施の形態では、図１９に示すように、送信元のネットワークアドレス番号が登録される。通常、ネットワークアドレスはスキャナ１台に対して１つ割当てられるので、パーソナライズの対象にはならない。
【０１３３】
図２０は図１６に示す領域８３のユーザスイッチキーを押した場合に表示されるユーザスイッチ設定画面４０−９を示す図である。ユーザスイッチ設定画面４０−９においては前述したユーザレベルおよび表示言語が変更可能である。ユーザレベルについては初級および上級が選択でき、初級ユーザに対しては図１７に示す画面のように３段階の解像度が選択でき、上級ユーザに対しては図１６に示す画面のように６段階の解像度が選択できる。ここでは、初級ユーザおよび上級ユーザが選択できる項目について簡単な例で説明したが、例えば、初級ユーザと上級ユーザで設定フローの構成を変えたり、初級ユーザに対しては確認画面を表示することもできる。
【０１３４】
一方、表示言語については日本語および英語が選択でき、日本語を選択したユーザに対しては図１７に示す画面が表示され、英語を選択したユーザに対しては図１８に示す画面が表示される。また、その他の画面についても言語表示が変更される。
【０１３５】
領域８３に設けられるその他の補助機能についてはユーザ名称は第１の実施の形態と同様であり、ユーザ名称設定画面は図５に示す画面とほぼ同様である。また、領域８３には第１の実施の形態における電話帳の代わりにアドレス帳が存在する。この補助機能は、複数の送信先の電話番号を記憶する代わりに複数の送信先のネットワークアドレスを記憶するために用いられ、アドレス帳設定画面は図６に示す画面とほぼ同様である。
【０１３６】
図２１〜図２３は本発明の第２の実施の形態のスキャナ７１におけるパーソナライズ情報を示す図である。ＩＤカード８１に記憶されているＩＤ情報が読取可能であるくらいＩＤカード８１が操作部８の近くにある状態で領域８２のパーソナライズキーが押されると、図２１に示すように、スキャナ７１からネットワークアドレス１０２−１を有するユーザコンピュータ（パーソナライズサーバ）に、スキャナ７１の装置ＩＤ情報１０２−２、機種ＩＤ情報１０２−３、および機種グループＩＤ情報１０２−４が送信される。
【０１３７】
パーソナライズサーバのネットワークアドレス１０２−１としては、ＩＤカード８１から読取った各ユーザの所有するパーソナルコンピュータのネットワークアドレスを使用する。即ち、送信先のネットワークアドレス１０２−１がユーザＩＤ情報に対応する。装置ＩＤ情報１０２−２は各装置を識別する情報であり、具体的には、図１９に示す画面において設定されるスキャナ７１自身のネットワークアドレスが使用される。機種ＩＤ情報とは、例えばＡ社のＸという機種のスキャナの場合には１、Ａ社のＹという機種のスキャナの場合には２、Ｂ社のＺという機種のスキャナの場合には３のように同じスキャナでも機種を識別する情報である。機種グループＩＤ情報とは、例えばコピー機の場合には１、ファクシミリ装置の場合には２、プリンタの場合には３というように機種グループを識別する情報である。
【０１３８】
スキャナ７１から装置ＩＤ情報等を受信した各ユーザ別のパーソナライズサーバは、そのパーソナライズサーバが管理するユーザ用に装置別に記憶しているパーソナライズ情報をスキャナ７１に返信する。このパーソナライズ情報は、図２２に示すように、スキャンモード１０３−１、ユーザ名称１０３−２、ワンタッチアドレスリスト１０３−３、アドレス帳データ１０３−４、ユーザスイッチデータ１０３−５、およびデフォルトスキャンモード１０３−６を有する。なお、ユーザスイッチデータ１０３−５には、操作部８の表示や、選択可能項目をパーソナライズするユーザレベルや使用言語情報が含まれる。スキャナ７１は、送信されてきたパーソナライズ情報を揮発性ＲＡＭ１９のメモリ領域にそれぞれコピーしてパーソナライズを行う。
【０１３９】
操作部８においてパーソナライズが行われた後にレジストキーが押されると、図２３に示すように、スキャナ７１から送り先ネットワークアドレス１０４−１を有するパーソナライズサーバに、装置ＩＤ情報１０４−２、機種ＩＤ情報１０４−３、機種グループＩＤ情報１０４−４、およびその時点でのパーソナライズ情報（スキャンモード１０４−５、ユーザ名称１０４−６、ワンタッチアドレスリスト１０４−７、アドレス帳データ１０４−８、ユーザスイッチデータ１０４−９、およびデフォルトスキャンモード１０４−１０）が送信される。各ユーザ別のパーソナライズサーバは、スキャナ７１からこれらのパーソナライズ情報を受信すると、その内部に記憶している装置別のパーソナライズ情報を書換えて更新する。
【０１４０】
以上のように、装置ＩＤ情報を伴ってパーソナライズ情報を送受信し、装置別にパーソナライズ情報を管理すると、複数の装置間でパーソナライズ情報を共有することはできなくなる。しかし、逆に、各装置ごとにパーソナライズを行うことができるという利点が生じる。例えば、身近な低速複写機と多人数で共有する高速複写機では、使用用途が違うために頻繁に使うモードが違う場合があるが、このような場合には装置ごとにパーソナライズ可能な方が便利である。
【０１４１】
第１の実施の形態では、複写機やファクシミリ装置のような機種グループ別にパーソナライズ情報を保持し、第２の実施の形態では、装置別にパーソナライズ情報を保持しているが、これを機種別にパーソナライズ情報を保持しても良い。これは第１の実施の形態と第２の実施の形態との間に位置する中間的な構成に対応するので、同じ複写機でもＡという機種とＢという機種に対しては異なるパーソナライズ情報を保持するが、Ａという機種のＡ１という装置とＡ２という装置では同じパーソナライズ情報を保持することになる。この場合、装置構成等の共通な同一機種間ではパーソナライズ情報を共有でき、装置構成が異なる異機種間では別のパーソナライズ情報を使用できるという利点がある。
【０１４２】
以上のように、装置ＩＤ情報、機種ＩＤ情報、機種グループＩＤ情報、ユーザＩＤ情報等の複数のＩＤ情報をパーソナライズサーバに送信し、どのようなパーソナライズ情報を返信するかをパーソナライズサーバの判断させることも可能となる。即ち、ユーザ別のみで全装置に共通にパーソナライズ情報を保持するパーソナライズサーバはユーザＩＤ情報のみを基に判断すれば良い。また、機種グループ別でユーザ別にパーソナライズ情報を保持するパーソナライズサーバは機種グループＩＤ情報とユーザＩＤ情報を基に判断すれば良い。さらに、装置別でユーザ別にパーソナライズ情報を保持するパーソナライズサーバは装置ＩＤ情報とユーザＩＤ情報を基に判断すれば良い。
【０１４３】
図２４は本発明の第２の実施の形態のスキャナ７１におけるキー処理タスクを説明するためのフローチャートである。ステップＳ３１ではパーソナライズキーが押されたかどうかを判定する。パーソナライズキーが押された場合、ステップＳ３２ではＩＤカード８１が非接触型のＩＤカードリーダ７３の近くに位置しているかどうか、即ち、ＩＤカード８１の記憶内容をＩＤカードリーダ７３が読取ることができる近い位置にＩＤカード８１があるかどうかを判定する。
【０１４４】
ＩＤカード８１がＩＤカードリーダ７３の近くに位置している場合、ステップＳ３３では、ユーザのパーソナルコンピュータ（パーソナライズサーバ）のネットワークアドレスを含むユーザＩＤ情報をＩＤカード８１から電波により非接触で取得する。ステップＳ３４では、取得したネットワークアドレスを有するパーソナルコンピュータがパーソナライズサーバであるので、そのネットワークアドレスのパーソナルコンピュータにユーザＩＤ情報を送信してパーソナライズ情報を要求する。なお、第２の実施の形態の場合、パーソナライズ情報の要求先が各ユーザのパーソナルコンピュータであるため、そのネットワークアドレスがユーザＩＤを表しているので、この場合、別途ユーザＩＤ情報をパーソナライズサーバに送信する必要はない。
【０１４５】
ステップＳ３５では、パーソナライズサーバからパーソナライズ情報を受信する。第２の実施の形態におけるパーソナライズ情報には、操作部８の表示や選択可能項目をパーソナライズするユーザレベルや使用言語情報が含まれる。ステップＳ３６では、受信したパーソナライズ情報を基にして操作部８の各設定をパーソナライズする。
【０１４６】
ステップＳ３１においてパーソナライズキーが押されていない場合、ステップＳ３７では、ＩＤカード８１が挿入されかつユーザによりパーソナライズ情報の登録を指示するレジストキー（図１６に示す領域８２参照）が押されたかどうかを判定する。ＩＤカード８１が挿入され、レジストキーが押された場合、パーソナライズ情報をパーソナライズサーバに送信してパーソナライズ情報の更新を行う（ステップＳ３８）。なお、第２の実施の形態では、図２４には示していないが、ＩＤカード８１がＩＤカードリーダ７３から離れて一定時間経過すると自動的にパーソナライズ状態をクリアして初期状態に戻る。
【０１４７】
ステップＳ３７においてＩＤカード８１が挿入されておらずまたはレジストキーが押されていない場合、ステップＳ３９ではワンタッチダイアルの呼出しキーのいずれかのキーが押されたかどうかを判定する。ワンタッチダイアルキーのいずれかのキーが押された場合、ステップＳ４０では押されたワンタッチダイアルキーに対応して記憶されているネットワークアドレスを送信先のネットワークアドレスとして設定する。
【０１４８】
ステップＳ３９においてワンタッチダイアルキーが押されていない場合、ステップＳ４１ではワンタッチダイアルキー以外のキーが押されたかどうかを判定する。ワンタッチダイアルキー以外のキーが押された場合にはユーザレベルおよび各キーに応じた処理を行う（ステップＳ４２）。この場合に表示される画面や設定可能項目はユーザレベルや使用言語情報によりパーソナライズされる。
【０１４９】
ステップＳ４１においてワンタッチダイアルキー以外のキーも押されていない場合、ステップＳ４３ではスキャンスタートキーが押されたかどうかを判定する。スキャンスタートキーが押された場合、ステップＳ４４では操作部８に現在設定されているスキャンモードでスキャンが行われる。
【０１５０】
第２の実施の形態では、ＩＤカード８１がＩＤカードリーダ７３の近くに位置している状態でパーソナライズキーが押された時にパーソナライズを行っているが、ＩＤカード８１がＩＤカードリーダ７３の近くに位置して一定時間以上経過したら自動的にパーソナライズを行っても良い。前者の場合、ユーザ以外の例えば通行者のＩＤカードに反応して誤って自動的にパーソナライズすることを防げるという利点があり、後者の場合、パーソナライズキーを押す必要がないという利点がある。
【０１５１】
第２の実施の形態のスキャナは読取り画像データをネットワーク接続された複数の外部機器に送信可能なネットワークスキャナであり、読取り画像を送信するＩ／Ｆ（インターフェース）とパーソナライズサーバとの間の通信のために用いられるＩ／Ｆが同一構成であった。しかし、ＳＣＳＩ（small computer system interface）等のＩ／Ｆにより１台の外部機器にのみ読取り画像データを送信するような一般のスキャナの構成にしても良い。この場合、読取り画像を送信するＳＣＳＩとは別にパーソナライズサーバとの間での通信を行うためのネットワークＩ／Ｆが必要となる。
【０１５２】
［実施の形態３］
本発明の第３の実施の形態は、第２の実施の形態と比較してユーザＩＤを取得する方法、操作方法をパーソナライズする方法等が異なるがその他はほぼ同様である。
【０１５３】
図２５は本発明の第３の実施の形態のスキャナ７１の操作部８のキーおよび表示の配置を示す図である。第２の実施の形態と第１に異なる点は、第３の実施の形態では、ＩＤカードリーダが設けられておらず、ユーザがＩＤ情報を操作部８により入力してユーザＩＤを取得することである。この場合、操作部８の領域１０１に設けられているＩＤキーを押すと、中央領域４０の液晶表示部にＩＤ入力画面が表示される。ここで、テンキー４３を用いてＩＤ番号を入力した後に表示される暗証番号の横に設けられているキーを押して暗証番号入力状態に切換え、再度テンキー４３を用いて暗証番号を入力する。その後、ＯＫキーを押すとユーザＩＤの登録が終了する。
【０１５４】
第１および第２の実施の形態では、ＩＤカードを用いていたため偽造が比較的困難であり、また、ＩＤカードを持っているユーザをＩＤカードの所有者とみなしていたのでユーザＩＤの読取り間違いも生じにくかった。しかし、第３の実施の形態のようにユーザ自身でユーザＩＤを入力する場合、他人のユーザＩＤを意図的に入力したり、間違ってユーザＩＤを入力することが考えられる。このため、第３の実施の形態では、ユーザＩＤの他にパスワードである暗証番号も入力させることによりユーザ本人の確認を行っている。第３の実施の形態では、ユーザの入力作業が増えるので入力ミスが生じる可能性があるが、ＩＤカードリーダを設ける必要がないという利点がある。
【０１５５】
第２の実施の形態と第２に異なる点は操作方法をパーソナライズする方法が異なることである。第２の実施の形態では、パーソナライズサーバから初級者／上級者の区別を示すユーザレベル情報や、使用言語情報等を含むパーソナライズ情報を取得し、それらの情報を基にして画像読取り装置であるスキャナの操作部プログラムの動作を変更していた。即ち、画像読取り装置の操作部プログラムにおいて、複数の操作方法を予め準備し、パーソナライズ情報の内容に応じてそれらの操作方法の１つを選択して使用していた。一方、第３の実施の形態では、操作方法を記述したスクリプトをパーソナライズサーバから受信し、操作部プログラムによりそのスクリプトを解釈／実行して表示およびキー入力を行い、これによりユーザが操作可能なようにしている。
【０１５６】
図２６および図２７は本発明の第３の実施の形態のスキャナにおける送信解像度指定の操作方法をスクリプトで表した例である。図２６は、第２の実施の形態における図１６に示す画面の領域４７の表示内容およびキー設定に対応し、上級者のユーザに対する操作方法としてパーソナライズサーバから送信されるスクリプトの例である。図２６において、Ｌ１０１はスクリプトの始まりの宣言を示している。Ｌ１０２は「７２ｄｐｉ」という名称のキーの配置の指示を示し、Ｌ１０３はそのキーが押された場合の処理が「ｒｅｓ ｍｏｄｅという変数に７２を入れること」であることを意味する。Ｌ１０４〜Ｌ１１３は、同様に、「１００ｄｐｉ」〜「６００ｄｐｉ」の各キーの配置指示および各キーが押された場合の処理の指示内容を示している。最後に、Ｌ１１４はこの領域の操作方法の記述の終わりを示している。
【０１５７】
操作部プログラムは、以上のようなスクリプトを解釈して操作画面に適した大きさや配置を自動的に決定し、メッセージを表示し、キー入力を受付ける。
【０１５８】
一方、図２７は、第２の実施の形態における図１７に示す画面の領域４７の表示内容およびキー設定に対応し、初級者のユーザに対する操作方法としてパーソナライズサーバから送信されるスクリプトの例である。図２６と比較して第１に違うのは、「７２ｄｐｉ」というキー名称の代わりに「標準」というキー名称が使われている等、各キーが直感的な名称に変更されていることである。また、第２に違うのは、選択できるキーの数が６個から３個に減っていることである。
【０１５９】
操作方法をパーソナライズすることに関して、第２の実施の形態では、パーソナライズ情報としてユーザレベル情報や使用言語情報等の少ない情報を送信するだけでよいという利点があった。一方、第３の実施の形態では、上述したように、パーソナライズサーバからスクリプトとしてパーソナライズされた操作部の操作方法を受信することによりパーソナライズの自由度が増すという利点がある。即ち、第２の実施の形態では、予めスキャナの操作部プログラム内にプログラムされた操作画面しか表示できず、キー位置もプログラムされていなければ使用できなかったが、第３の実施の形態では、スクリプトの内容に応じて自由に操作メッセージやキー位置を選択できる。例えば、図２６および図２７に示すスクリプトを書換えることにより表示言語を変更するのは容易であり、設定可能な解像度の数を増やすことも容易である。また、操作方法をスクリプトとして受信することにより、スキャナの操作部プログラムでそのスキャナの操作画面に適した大きさや配置に変換されるため、色々な大きさの画面を有する異なるスキャナに対して同じスクリプトを使用できるという利点もある。
【０１６０】
第３の実施の形態では、パーソナライズサーバからパーソナライズされたスクリプトを受信し、スキャナの操作部プログラムによりそれを解釈および表示してユーザが操作可能なようにした。しかし、パーソナライズサーバからパーソナライズされた操作部プログラム自身を受信し、その操作プログラムを実行してユーザが操作可能にしても良い。この場合、受信した操作部プログラムは、スキャナ内の揮発性メモリに記憶され、ＣＰＵにより実行されることになる。これにより、第３の実施の形態よりもさらに自由度の高いパーソナライズを行うことができるという利点がある。
【０１６１】
第３の実施の形態では、スキャナではこのスクリプトを編集可能ではないが、適切な入力手段があれば編集可能であり、パーソナルサーバによりスクリプトを編集する方法やメーカーから配布されているスクリプトを使う方法でもよい。
【０１６２】
図２８は本発明の第３の実施の形態のスキャナ７１におけるキー処理タスクを説明するためのフローチャートである。ステップＳ５１ではＩＤキーが押されたかどうかを判定し、ＩＤキーが押された場合には、ステップＳ５２において図２５に示す画面を表示してユーザＩＤおよびパスワードをユーザに入力させて取得し、ユーザＩＤの取得を示すフラグを１にする。
【０１６３】
ステップＳ５１においてＩＤキーが押されていない場合、ステップＳ５３ではパーソナライズキーが押されかどうかを判定する。パーソナライズキーが押された場合、ステップＳ５４ではフラグが１かどうか、即ちユーザＩＤがすでに取得されたかどうかを判定する。ユーザＩＤがすでに取得されている場合、ユーザＩＤおよびパスワードをパーソナライズサーバに送信する（ステップＳ５５）。
【０１６４】
ステップＳ５６では、送信されたユーザＩＤおよびパスワードを基にして操作方法を記述したスクリプト等を含むパーソナライズ情報をパーソナライズサーバから受信する。なお、図２８には示していないが、ステップＳ５５において送信されたパスワードが正しくなければ、パーソナライズ情報を受信することができず、その代わりにエラーが通知されるため、エラーを表示してステップＳ５１に戻る。ステップＳ５７では、受信したパーソナライズ情報を基にして操作部８での各設定をパーソナライズする。
【０１６５】
ステップＳ５８では、フラグが１でありかつパーソナライズ情報の登録を指示するレジストキーが押されたかどうか判定する。フラグが１でありレジストキーが押された場合、最新のパーソナライズ情報をパーソナライズサーバに送信してパーソナライズ情報の更新を行う（ステップＳ５９）。
【０１６６】
一方、ステップＳ５８においてフラグが１でなくまたはレジストキーが押されていない場合、ステップＳ６０ではレジストキー以外の他のキーが押されたかどうかを判定する。他のキーが押された場合にはユーザレベルおよび各キーに応じた処理を行う（ステップＳ６１）。なお、この場合、操作画面の遷移や操作画面に表示する項目および操作画面で選択できる項目をパーソナライズ情報に含まれる操作方法を記述したスクリプトに応じて変更する。
【０１６７】
図２８に示していないが、ワンタッチアドレスキーが押された場合の処理もステップＳ６０とステップＳ６１での処理に含まれる。第３の実施の形態では、ＩＤカードを抜取った時点でパーソナライズ状態をクリアすることができないため、図２８には示していないが、リセットキーが押された場合や一定時間操作が行われない場合にはパーソナライズ状態をクリアして初期状態に戻すようにしており、この時にフラグを０にしている。
【０１６８】
以上、本実施の形態では、白黒画像用のファクシミリ装置および白黒画像用のスキャナについて説明したが、カラー画像用のファクシミリ装置およびカラー画像用のスキャナにも本発明は適用可能である。カラー画像用の装置の方がその機能が多くてユーザがパーソナライズ可能な設定項目が多いため、本発明の効果が大きい。
【０１６９】
また、本実施の形態では、接触型／非接触型のＩＤカードや手入力によりユーザＩＤを取得しているが、ユーザＩＤを取得できる方法であれば、他の方法でも良い。例えば、音声によるユーザＩＤの入力、音声によるユーザ識別、さらに、虹彩、顔、指紋、名札等をカメラで読取ることによりユーザ識別を行うようにしても良い。
【０１７０】
また、本実施の形態では、紙状の原稿の画像を読取り、読取った画像データを他の装置に送信する通常の画像読取り装置をパーソナライズする場合について説明をしたが、パーソナライズ可能なモードを有する画像読取り装置であれば、本発明を適用可能である。例えば、写真フィルムを読取り、読取った画像データを他の装置に送信するフィルムスキャナにも本発明は適用可能である。
【０１７１】
また、本実施の形態では、バス型のネットワークを用いて各装置を接続しているが、複数の装置を接続可能なネットワークであれば、他のタイプのネットワークでも良く、有線で接続する代わりに無線で接続する構成でも良い。
【０１７２】
また、本実施の形態では、パーソナライズサーバを１台の専用サーバ、または各ユーザのパーソナルコンピュータを用いた複数の兼任サーバで構成したが、これ以外に、１台のファクシミリ装置やスキャナがパーソナライズサーバを兼任した構成でも良い。
【０１７３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、画像読取り装置の各種設定を装置外のパーソナライズサーバに各ユーザごとに集中的に保持し、あるユーザが画像読取り装置を使用する場合にその画像読取り装置はそのユーザ用の画像の読み取りに係る情報及び画像の送信に係る情報をパーソナライズサーバからそれぞれ受信し、その画像読取り装置に表示される画面をパーソナライズすることによりそのユーザに対する操作性を著しく向上させることができるという効果がある。
【０１７４】
具体的には、操作部で操作可能な設定をユーザごとにユーザ固有の設定にでき、異なる画像読取り装置における操作性を同一にできるので、従来困難であった大量の設定データや画像データの記憶も可能であるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置におけるキー処理タスクを説明するためのフローチャートである。
【図２】本発明の第１の実施の形態の画像読取り装置であるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の画像処理部の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の操作部のキーおよび表示の配置を示す図である。
【図５】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の操作部に表示されるユーザ名称設定画面を示す図である。
【図６】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の操作部に表示される電話帳設定画面を示す図である。
【図７】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の操作部に表示されるユーザスイッチ設定画面を示す図である。
【図８】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の操作部に表示されるカバーシート設定画面を示す図である。
【図９】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の操作部に表示される共通設定画面を示す図である。
【図１０】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の不揮発性ＲＡＭのデータの保持状況を示す図である。
【図１１】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置の揮発性ＲＡＭのデータ保持状況および送信モードとユーザスイッチデータの具体例をそれぞれ示す図である。
【図１２】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置におけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図１３】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置におけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図１４】本発明の第１の実施の形態のファクシミリ装置におけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図１５】本発明の第２の実施の形態の画像読取り装置であるスキャナの構成を示すブロック図である。
【図１６】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作部におけるキーおよび表示の配置を示す図である。
【図１７】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作部に表示される簡略化された標準画面を示す図である。
【図１８】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作部に表示される英語表示標準画面を示す図である。
【図１９】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作部に表示される共通設定画面を示す図である。
【図２０】本発明の第２の実施の形態のスキャナの操作部に表示されるユーザスイッチ設定画面を示す図である。
【図２１】本発明の第２の実施の形態のスキャナにおけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図２２】本発明の第２の実施の形態のスキャナにおけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図２３】本発明の第２の実施の形態のスキャナにおけるパーソナライズ情報を示す図である。
【図２４】本発明の第２の実施の形態のスキャナにおけるキー処理タスクを説明するためのフローチャートである。
【図２５】本発明の第３の実施の形態のスキャナの操作部におけるキーおよび表示の配置を示す図である。
【図２６】本発明の第３の実施の形態のスキャナにおける送信解像度指定の操作方法をスクリプトで表した例である。
【図２７】本発明の第３の実施の形態のスキャナにおける送信解像度指定の操作方法をスクリプトで表した例である。
【図２８】本発明の第３の実施の形態のスキャナにおけるキー処理タスクを説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１ ファクシミリ装置
２ ネットワーク
３ パーソナライズサーバ
３−１、３−２ ユーザコンピュータ
４ 複写機
５ ファクシミリ装置
６ プリンタ
７、７２ 外部インターフェース
８ 操作部
９ 画像読取り部
１１ 画像処理部
１３ 画像形成部
１５ 画像／コードメモリ
１７ ＣＰＵ
１８ ＲＯＭ
１９ 揮発性ＲＡＭ
２０ 不揮発性ＲＡＭ
２１、７３ ＩＤカードリーダ
２２ ＣＰＵバス
２３ モデム
２４ 公衆回線
３１ 解像度変換部
３２ 濃度変換部
３３ 文字用２値化処理部
３４ 写真用２値化処理部
３５、３７ セレクタ
３６ 解像度変換部
４１、８１ ＩＤカード
７３ 画像処理装置
７３ａ 画像メモリ

Claims (30)

1. 画像を読取る画像読取り手段と、
   読取った画像を送信する画像送信手段と、
   画像の読取りおよび送信のための各種モード設定を行うための表示を実行する表示手段と、
   前記表示手段による表示を用いた各種モード設定に応じて前記画像読取り手段および前記画像送信手段を制御する制御手段と、
   ユーザＩＤを認識するユーザＩＤ認識手段と、
   ネットワーク接続されパーソナライズ情報を記憶するパーソナライズサーバに対して認識したユーザＩＤを送信するユーザＩＤ送信手段と、
   送信したユーザＩＤに対応して前記パーソナライズサーバに記憶されているパーソナライズ情報を前記パーソナライズサーバから受信するパーソナライズ情報取得手段と、
   前記パーソナライズ情報取得手段で受信したパーソナライズ情報に含まれる前記画像読取り手段に係る情報及び前記画像送信手段に係る情報のそれぞれに基づいて、前記表示手段にパーソナライズされた画面の表示を実行させるパーソナライズ手段とを有し、
   前記制御手段は前記パーソナライズ手段によってパーソナライズされた前記表示手段による表示を用いた各種モード設定に応じて前記画像読取り手段および前記画像送信手段を制御することを特徴とする画像読取り装置。
2. さらに、ユーザＩＤを記憶したユーザＩＤ記憶媒体と接触してユーザＩＤを取得するユーザＩＤ取得手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像読取り装置。
3. 前記ユーザＩＤ記憶媒体が前記ユーザＩＤ取得手段に接触した場合、前記パーソナライズ手段は取得したユーザＩＤを基にしてパーソナライズを行うことを特徴とする請求項２に記載の画像読取り装置。
4. さらに、ユーザＩＤを記憶したユーザＩＤ記憶媒体に対して非接触でユーザＩＤを取得するユーザＩＤ取得手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像読取り装置。
5. 前記ユーザＩＤ記憶媒体が前記ユーザＩＤ取得手段に近づいた場合、前記パーソナライズ手段は取得したユーザＩＤを基にしてパーソナライズを行うことを特徴とする請求項４に記載の画像読取り装置。
6. さらに、ユーザＩＤを入力するユーザＩＤ入力手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像読取り装置。
7. 前記ユーザＩＤ入力手段はユーザＩＤの入力時にパスワードの入力が可能であることを特徴とする請求項６に記載の画像読取り装置。
8. さらに、パーソナライズ指示を入力する入力手段を有し、前記入力手段によりパーソナライズ指示が入力されたときに、前記パーソナライズ手段は前記ユーザＩＤ認識手段により認識されたユーザＩＤを基にパーソナライズを行うことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
9. 前記パーソナライズ手段は、前記表示手段において現在表示されている各種モード設定をパーソナライズすることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
10. 前記パーソナライズ手段は、前記表示手段において表示される初期の各種モード設定をパーソナライズすることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
11. さらに、画像の送信先の識別情報を記憶する送信先記憶手段を有し、前記パーソナライズ手段は前記送信先記憶手段に記憶された画像の送信先の識別情報をパーソナライズすることを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
12. さらに、補助画像を記憶する補助画像記憶手段を有し、前記画像送信手段は補助画像を送信可能であり、前記パーソナライズ手段は前記補助画像記憶手段に記憶された補助画像をパーソナライズすることを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
13. さらに、各種モード設定と補助画像以外の補助設定を記憶する補助設定記憶手段を有し、前記パーソナライズ手段は前記補助設定記憶手段に記憶された補助設定をパーソナライズすることを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
14. 前記パーソナライズ手段は、エラーが発生した場合の対応方法をパーソナライズすることを特徴とする請求項１乃至１３のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
15. 前記パーソナライズ手段は、前記表示手段に表示される表示項目をパーソナライズすることを特徴とする請求項１乃至１４のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
16. 前記パーソナライズ手段は、前記表示手段による表示を用いて指定可能な設定項目をパーソナライズすることを特徴とする請求項１乃至１４のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
17. 前記パーソナライズ情報は操作方法を記述したパーソナライズされたスクリプトであることを特徴とする請求項１４乃至１６のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
18. 前記パーソナライズ情報は操作方法を記述したパーソナライズされた操作プログラムであることを特徴とする請求項１４乃至１６のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
19. 前記表示手段による表示は共有部分およびパーソナライズ可能部分を有し、前記パーソナライズ手段はパーソナライズ可能部分のみをパーソナライズした画面の表示を前記表示手段に実行させることを特徴とする請求項１乃至１８のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
20. 前記ユーザＩＤ送信手段はさらに機種グループＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手段は送信したユーザＩＤおよび機種グループＩＤ情報に対応するパーソナライズ情報を受信することを特徴とする請求項１乃至１９のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
21. 前記ユーザＩＤ送信手段はさらに機種ＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手段は送信したユーザＩＤおよび機種ＩＤ情報に対応するパーソナライズ情報を受信することを特徴とする請求項１乃至１９のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
22. 前記ユーザＩＤ送信手段はさらに装置ＩＤ情報を送信し、前記パーソナライズ情報取得手段は送信したユーザＩＤおよび装置ＩＤ情報に対応するパーソナライズ情報を受信することを特徴とする請求項１乃至１９のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
23. さらに、パーソナライズされた前記表示手段による表示を用いた各種モード設定を標準状態に戻すパーソナライズ解除手段を有することを特徴とする請求項１乃至２２のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
24. さらに、パーソナライズ情報の変更をパーソナライズサーバに要求するパーソナライズ情報変更要求手段を有することを特徴とする請求項１乃至２３のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
25. さらに、前記ユーザＩＤ認識手段によって認識したユーザＩＤを表示するユーザＩＤ表示手段を有することを特徴とする請求項１乃至２４のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
26. 前記パーソナライズサーバは複数設けられ、前記パーソナライズ情報取得手段はユーザＩＤを基にして１つのパーソナライズサーバからパーソナライズ情報を受信することを特徴とする請求項１乃至２５のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
27. 前記パーソナライズ情報取得手段は必要に応じて前記パーソナライズ情報を部分的に受信し、前記パーソナライズ手段は部分的に受信したパーソナライズ情報を基にして、部分的にパーソナライズされた画面の表示を前記表示手段に実行させることを特徴とする請求項１乃至２６のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
28. 前記画像送信手段は公衆回線を介してＣＣＩＴＴ勧告によって定められた通信機能を基に１対１に接続された装置に画像データを送信することを特徴とする請求項１乃至２７のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
29. 前記画像送信手段はネットワーク接続された装置に画像データを送信することを特徴とする請求項１乃至２７のいずれか１項に記載の画像読取り装置。
30. 画像を読取る画像読取り工程と、
    読取った画像を送信する画像送信工程と、
    画像の読取りおよび送信のための各種モード設定を行うための表示を実行する表示工程と、
    前記表示工程における表示を用いた各種モード設定に応じて前記画像読取り工程および前記画像送信工程を制御する制御工程と、
    ユーザＩＤを認識するユーザＩＤ認識工程と、
    ネットワーク接続されパーソナライズ情報を記憶するパーソナライズサーバに対して認識したユーザＩＤを送信するユーザＩＤ送信工程と、
    送信したユーザＩＤに対応して前記パーソナライズサーバに記憶されているパーソナライズ情報を前記パーソナライズサーバから受信するパーソナライズ情報取得工程と、
    前記パーソナライズ情報取得工程で受信したパーソナライズ情報に含まれる前記画像読取り工程に係る情報及び前記画像送信工程に係る情報のそれぞれに基づいて、前記表示工程でパーソナライズされた画面の表示を実行させるパーソナライズ工程とを有し、
    前記制御工程は前記パーソナライズ工程でパーソナライズされた前記表示工程における表示を用いた各種モード設定に応じて前記画像読取り工程および前記画像送信工程を制御することを特徴とする画像読取り装置の制御方法。

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