JP3899239B2

JP3899239B2 - E-mail transfer apparatus and e-mail transfer method

Info

Publication number: JP3899239B2
Application number: JP2001145897A
Authority: JP
Inventors: 博之下大沢
Original assignee: パナソニックコミュニケーションズ株式会社
Priority date: 1997-09-29
Filing date: 2001-05-16
Publication date: 2007-03-28
Anticipated expiration: 2018-09-29
Also published as: JP2002044152A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受信した電子メールを転送する電子メール転送装置および電子メール転送方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）及びインターネットの普及により、電子メールによる文書の交換が一般に行われている。電子メールによるデータの送受信は基本的にテキスト形式で行われる。このため、通常ＰＣで使用するバイナリデータそのものを送受信できない。
【０００３】
電子メールでバイナリデータを送信するために、バイナリデータをテキストデータに変換し、電子メールに添付することが行われている。このデータ変換には、ｂａｓｅ６４、ｕｕｅｎｃｏｄｅ等の変換方法が採用されている。
【０００４】
このような技術及び移動体通信技術の発達により、各種アプリケーションを搭載した各種携帯情報端末を用い、アプリケーションで作成したデータを添付した電子メールデータの交換が頻繁に行われるようになっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、携帯情報端末が電子メールの受信が可能であったとしても、電子メールの添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載していない場合、添付ファイルの内容を携帯情報端末で確認することはできない。全てのアプリケーションを携帯情報端末に搭載することは、技術面及び経済面から見て非常に難しい。添付ファイルが見られないにも関わらず、添付ファイル付の電子メールを受信することは、メモリを無駄に使用することになり、また、その分の回線使用料も無駄になる。
【０００６】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、転送先装置の性能及び環境に対応して電子メールデータを効率よく転送できる電子メール転送装置及び電子メール転送方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、第１に、電子メール本文部分と添付ファイル部分を含む電子メールを受信するメール受信手段と、前記添付ファイル部分のファイル種別により転送先の携帯情報端末に搭載のアプリケーションで前記添付ファイル部分が展開できないと判定した場合に、前記電子メールから前記添付ファイル部分を抽出して削除する削除手段と、前記添付ファイル部分の識別情報を含む前記添付ファイル部分が存在していた旨のメッセージを前記電子メール本文部分に付加した転送メールを生成する転送メール生成手段と、前記転送メールを前記携帯情報端末に転送する転送手段と、を具備するものである。
【０００８】
本発明は、第２に、前記添付ファイル部分の識別情報は、ファイル拡張子を含むファイル名の情報であることを特徴とする。
【０００９】
本発明は、第３に、前記添付ファイル部分の識別情報は、前記添付ファイル部分のファイルサイズの情報であることを特徴とする。
【００１０】
本発明は、第４に、電子メール本文部分と添付ファイル部分を含む電子メールを受信するステップと、前記添付ファイル部分のファイル種別により転送先の携帯情報端末に搭載のアプリケーションで前記添付ファイル部分が展開できないと判定した場合に、前記電子メールから前記添付ファイル部分を抽出して削除するステップと、前記添付ファイル部分の識別情報を含む前記添付ファイル部分が存在していた旨のメッセージを前記電子メール本文部分に付加した転送メールを生成するステップと、前記転送メールを前記携帯情報端末に転送するステップと、を具備するものである。
【００１１】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００１２】
この構成により、削除手段により、電子メールから添付ファイルを削除した後、転送手段により転送先に転送するので、転送先で添付ファイルを開くことができない場合に、取り扱えないデータにより転送先装置の受信メモリがいっぱいになるのを防止できる。
【００１３】
本発明の第２の態様は、第１の態様において、電子メールに添付ファイル部分が含まれているか否か検知する添付ファイル検知手段を具備し、添付ファイル削除手段は、添付ファイル部分が含まれている場合に前記添付ファイル部分を削除する構成を採る。
【００１４】
この構成により、添付ファイル検知手段により電子メールに添付ファイル部分が含まれていた場合に添付ファイル部分の削除を行うので、転送処理が効率的に行われる。
【００１５】
本発明の第３の態様は、第１の態様において、添付ファイル削除手段は、予め登録した特定の種類の添付ファイル部分を削除する構成を採る。
【００１６】
この構成により、例えば転送先装置が対応できない特定の種類の添付ファイル部分を選択的に除去するので、転送先装置が対応できる所望の種類の添付ファイルを受信することができる。
【００１７】
本発明の第４の態様は、第１の態様において、添付ファイル部分を削除した電子メールに添付ファイルに関する情報を含むメッセージを付与するメッセージ付与手段を具備する構成を採る。
【００１８】
この構成により、転送先に削除した添付ファイルに関する情報を含むメッセージを電子メールで送るので、転送先にて添付ファイルがあったこと等を容易に知ることができる。
【００１９】
本発明の第５の態様は、第１の態様において、削除した添付ファイル部分を添付ファイルデータに変換する変換手段と、前記添付ファイルデータを保持する記憶手段を具備する構成を採る。
【００２０】
この構成により、電子メールから削除した添付ファイルをデコードした後、記憶手段に格納するので、出先から戻ったときに迅速に添付ファイルを閲覧または出力等することができる。
【００２１】
本発明の第６の態様は、第１の態様において、削除した添付ファイル部分を展開するアプリケーションを実行するアプリケーション実行手段と、展開した添付ファイル部分の内容を出力する出力手段と、を具備する構成を採る。
【００２２】
この構成により、アプリケーション実行手段により、アプリケーションを実行して添付ファイル部分を展開し、展開した添付ファイル部分を出力するので、例えば、転送先にファクシミリで送信したり、印刷したり、電話により音声で転送することが可能になる。
【００２３】
本発明の第７の態様は、第１の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００２４】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００２５】
本発明の第８の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００２６】
本発明の第９の態様は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００２７】
本発明の第１０の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、電子メールからの添付ファイル部分の削除である構成を採る。
【００２８】
本発明の第１１の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、添付ファイルをアプリケーションで展開して出力する構成を採る。
【００２９】
本発明の第１２の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、添付ファイルのデータ変換であることを特徴とする構成を採る。
【００３０】
本発明の第１３の態様は、添付ファイルの種別に応じた処理は、電子メールの本文部分及び添付ファイル部分の内容の出力である構成を採る。
【００３１】
これらの構成により、処理手段は、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００３２】
本発明の第１４の態様は、第９の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００３３】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００３４】
本発明の第１５の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００３５】
この構成により、処理手段は、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００３６】
本発明の第１６の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００３７】
本発明の第１７の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、電子メールからの添付ファイル部分の削除である構成を採る。
【００３８】
本発明の第１８の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、添付ファイルをアプリケーションで展開して出力することである構成を採る。
【００３９】
本発明の第１９の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、添付ファイルのデータ変換である構成を採る。
【００４０】
本発明の第２０の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、電子メールの本文部分及び添付ファイル部分の内容の出力である構成を採る。
【００４１】
これらの構成により、処理手段は、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００４２】
本発明の第２１の態様は、第１６の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００４３】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００４４】
本発明の第２２の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００４５】
この構成により、処理手段は、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００４６】
本発明の第２３の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから送信元情報を取得する送信元情報取得手段と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う処理手段と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００４７】
本発明の第２４の態様は、第２２の態様において、送信元情報に転送処理情報及び転送先情報を対応づけた転送管理テーブルを具備する構成を採る。
【００４８】
これらの構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００４９】
本発明の第２５の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから送信元情報を取得する送信元情報取得手段と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う処理手段と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００５０】
本発明の第２６の態様は、第２４の態様において、送信元情報に転送処理情報及び転送先情報を対応づけた転送管理テーブルを具備する構成を採る。
【００５１】
これらの構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００５２】
本発明の第２７の態様に係る電子メール転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する工程と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する工程と、具備する構成を採る。
【００５３】
この構成により、電子メールから添付ファイルを削除した後、転送手段により転送先に転送するので、転送先で添付ファイルを開くことができない場合に、取り扱えないデータにより転送先装置の受信メモリがいっぱいになるのを防止できる。
【００５４】
本発明の第２８の態様に係る電子メール転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う工程と、前記電子メールを転送する工程と、を具備する構成を採る。
【００５５】
この構成により、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００５６】
本発明の第２９の態様に係る電子メールの転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う工程と、前記電子メールを転送する工程と、を具備する構成を採る。
【００５７】
この構成により、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００５８】
本発明の第３０の態様に係る電子メールの転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールから送信元情報を取得する工程と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う工程と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する工程と、具備する構成を採る。
【００５９】
この構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００６０】
以下、本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置について図面を参照して説明する。
【００６１】
図１は、本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置を搭載したファクシミリ装置を示す外観斜視図である。
【００６２】
ファクシミリ装置１の本体２の上面部には、タッチパネルディスプレイ３が開閉自在に取り付けられている。タッチパネルディスプレイ３は、画面３ａを上方に向けた状態で倒れるようになっている。
【００６３】
また、本体２の上面部には、ダイヤルキー４及びカーソルキー５が設けられている。また、カーソルキー５は、画面３ａに表示されたカーソル及びポインタを４方向に自在に移動させるための入力手段である。ダイヤルキー４及びカーソルキー５は、上述のようにタッチパネルディスプレイ３を倒した場合に覆われる。
【００６４】
本体２の側面部にはハンドセット６が取り付けられている。ハンドセット６には、この例ではコード付きの受話器が用いられているが、コードレスの受話器であっても良い。また、本体２の前面部にはプリンタ排紙部７が設けられている。
【００６５】
図２は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置のハードウエアブロック図である。
【００６６】
ＣＰＵ（中央演算処理ユニット）１１は、プログラムに従って目的の処理を実行する。
【００６７】
ＲＯＭ（Read Only Memory）１２は、起動プログラム等の基本プログラムを格納した読み出し専用メモリである。
【００６８】
ＲＡＭ（Random Access Memory）１３は、ＣＰＵ１１がプログラム及びデータを読み込んで実行するメインメモリである。
【００６９】
フラッシュメモリ（以下、ＦＲＯＭという）１４は、消去書き換え可能な不揮発性半導体メモリであり、主にアプリケーションプログラム等の実行プログラム及びデータを格納する。
【００７０】
回線制御部（以下、ＮＣＵという）１５は、公衆回線網（以下、ＰＳＴＮという）１６との間の信号の送受信を制御する。ＮＣＵ１５は、発呼、着信等の処理を行う。このＮＣＵ１５には、ハンドセット６及び内蔵スピーカ１７が接続されている。
【００７１】
通信制御部１８は、ＰＳＴＮ１６を介してデータ通信及びファクシミリ通信を行う。この例ではファクシミリモデムであるが、ＤＳＵ、ターミナルアダプタ（ＴＡ）であっても良い。ファクシミリモデムは音声信号のデジタル化も合わせて行う。
【００７２】
音声処理部１９は、デジタル化した音声信号を符号化して圧縮したり、逆に圧縮音声信号を復号化して伸長する。
【００７３】
タッチパネルディスプレイ３は、表示部としての液晶パネルディスプレイ及び入力手段としてのタッチパネルで構成されている。タッチパネルディスプレイ３は、情報を表示すると共にユーザの操作を受け入れる。具体的には、タッチパネルディスプレイ３の画面３ａには、各種情報、並びに、入力画面、操作メニュー、アイコン及びボタン等が表示される。画面３ａを、ペン又は指で触れることにより、文字又は絵の入力及びメニュー等の選択を行うことができる。
【００７４】
ダイヤルキー４は、電話のダイヤル操作だけでなく、タッチパネルディスプレイ３に表示された入力欄への数字等の入力にも用いられる。
【００７５】
外部Ｉ／Ｏ２０は、ＰＣ、ＴＡ、バーコードリーダ、外部モデム等の外部機器とのデータ通信を制御する。外部Ｉ／Ｏ２０は、例えばシリアルインターフェース、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）である。
【００７６】
ＰＣカードインターフェース２１は、ＰＣカードと本体との間のデータの送受信を制御する。ＰＣカードとしては、フラッシュメモリカード、モデムカード、ＬＡＮカード、ＩＳＤＮカード等種々のものが使用できる。
【００７７】
スキャナ２２は、原稿の読み取りを行う。プリンタ２３は、画像、テキスト等の種々のデータを印刷する。
【００７８】
バス２４は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３等の各部とを接続する線路である。
【００７９】
図３は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置の電子メール転送処理部３０を示す機能ブロック図である。
【００８０】
電子メール受信部３１は、通信制御部１８より電子メールを受信する。電子メールの受信は、メールサーバのメールボックスからメールを受信することにより行われる。この電子メールの受信は、例えば、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＰＯＰ(Post Office Protocol)３、ＩＭＡＰ(Internet Message Access Protocol)４等のメール転送プロトコルに従って行われる。受信する電子メールは、例えばＭＩＭＥ（Multipurpouse Internet Mail Extensions）形式である。
【００８１】
電子メール受信部３１は、定期的にメールサーバにアクセスしてメールを受信することが好ましい。
【００８２】
ヘッダ解析部３２は、受信した電子メールのヘッダ部を解析して、送信元(sender)メールアドレス（以下、送信元ＩＤという）を得る。
【００８３】
転送判定部３３は、ヘッダ解析部３２が得た送信元ＩＤに基づいて転送の要否を判定する。また、転送を行う場合、転送先の性能及び状況に合わせて施すべき処理を決定する。
【００８４】
この判定及び決定は、転送管理テーブル３４に従って行われる。図４は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置で用いる転送管理テーブルを示す図である。転送管理テーブル３４において、送信元ＩＤカラム５１は、受信した電子メールの送信先を示す情報、例えば送信元ＩＤが登録されている。また、転送先情報カラム５２には、受信した電子メールの転送先を示す情報が登録されている。具体的には、メールアドレス、ファクシミリ番号等の送信先を特定する情報の他、プリンタ、スピーカ等のファクシミリ装置１内のデータの転送先が登録される。
【００８５】
転送属性カラム５３には、転送属性が登録される。転送属性とは、転送先に合わせたデータの種別及び処理の内容を示す。例えば、データの形式をファクシミリにすべきこと、電子メールから添付ファイルを削除して送信すべきこと、及び、そのまま何ら処理を施さずに転送すること等である。
【００８６】
より具体的には、例えば、転送管理テーブル３４の第２行目５４を見ると、送信元ＩＤカラム５１の内容である”＊＠ｒｄｍｇ．ｍｇｃｓ．ｃｏ．ｊｐ”（”＊”は任意の文字列を示す。）から電子メールを受信した場合は、その受信した電子メールに対して転送属性カラム５３の内容である”添付削除”の処理を施した後に、転送先情報カラム５２の内容である”ｃｂｒ＠ｔ．ｏｒ．ｊｐ”へ転送することを示している。
【００８７】
同様に、第５行目５５を見ると、送信元ＩＤカラム５１において、”転送無ｄｅｆａｕｌｔ”とは、外部への転送を行わずプリンタへの出力がデフォルトとして設定されていることを示す。また、第６行５６を見ると、送信元ＩＤカラム５１において、”転送有ｄｅｆａｕｌｔ”とは、０３−５４８−２２５９の電話番号へのファクシミリ送信がデフォルトとして設定されていることを示している。
【００８８】
転送判定部３３は、ヘッダ解析部３２が得た送信元ＩＤと、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１の内容とのマッチングを行う。
【００８９】
添付ファイル検出部３５は、電子メール中の添付ファイルを検出すると共に、添付ファイルの拡張子を抽出する。
【００９０】
添付ファイル処理判定部３６は、添付ファイルの属性及び転送判定部３３の判定結果に従って、添付ファイルに施すべき処理内容を判定する。すなわち、添付ファイル処理判定部３６は、アプリケーションテーブル３７に従って添付ファイルを展開するためのアプリケーションを決定する。
【００９１】
図５は、上記実施の形態に係るアプリケーションテーブルを示す図である。アプリケーションテーブル３７は、拡張子情報カラム６１及びアプリケーションカラム６２に、添付ファイルの拡張子及び当該添付ファイルを展開するためのアプリケーションとがそれぞれ関連付けして登録されている。拡張子は、添付ファイルの種別を識別するために用いられる。また、アプリケーションは、例えばＦＲＯＭ１４のようなメモリに格納されている。これらのアプリケーションは、ファクシミリ装置１上で動作する、ワードプロセッサ、表計算、コンピュータグラフィック等のソフトウエアである。
【００９２】
具体的には、アプリケーションテーブル３７の第１行目６３において、拡張子情報カラム６１には拡張子”ｘｄｂ”が登録され、アプリケーションカラム６２には拡張子”ｘｄｂ”のファイルを展開するためのアプリケーションＡが登録されている。ここでは、拡張子を用いているが、添付ファイルの種別を識別できれば良いので特に拡張子を用いなくても良い。
【００９３】
アプリケーションテーブル３７は、例えばＦＲＯＭ１４のようなメモリに格納されており、適宜変更することができる。
【００９４】
添付ファイル処理判定部３６は、アプリケーションテーブル３７の拡張子情報カラム６１の内容と添付ファイル検出部３５が得た添付ファイルの拡張子とのマッチングを行う。この結果、一致するものがある場合、アプリケーションカラム６２に登録されたアプリケーションを、添付ファイルを展開するためのアプリケーションに決定する。一方、一致するものがない場合添付ファイルを展開できないと判断する。
【００９５】
抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイルを抽出する。デコーダ３９は、抽出した添付ファイルをバイナリデータへデコードする。保管部４０は、デコード化された添付ファイルをＦＲＯＭ１４に保管する。保管部４０は、添付ファイルのファイル名と転送先とを関連付けして、添付ファイル保管テーブル４１に登録する。
【００９６】
転送メール合成部４２は、転送判定部３３の判定に従って、転送メールを生成する。転送メール合成部４２は、転送メールの宛先（ＴＯ：）として、転送管理テーブル３４の転送先ＩＤカラム５２に登録された転送先ＩＤを用いる。転送メール合成部４２は、必要に応じて電子メールから添付ファイルを削除し、また、メッセージ生成部４３で生成したメッセージを付加する。
【００９７】
電子メール送信部４４は、転送メールを、通信制御部１８を経てメールサーバに送信する。電子メール送信部４４は、例えばＳＭＴＰに従って電子メールを送信する。
【００９８】
アプリケーション制御部４５は、添付ファイル処理判定部３６が決定したアプリケーションを実行し、デコーダ３９がデコードした添付ファイルを、添付ファイルを展開する。アプリケーション制御部４５は、アプリケーションによっては、展開した添付ファイルをイメージとして出力する。また、添付ファイルが音声ファイルである場合、添付ファイルを展開して音声データとし、音声処理部１９に出力する。
【００９９】
印刷処理部４６は、アプリケーション制御部４５が出力したイメージをプリンタ２３に印刷させる。
【０１００】
イメージ変換部４７は、メッセージ生成部４３が生成したテキストコードのメッセージをイメージに変換する。ファクシミリデータ合成部４８は、アプリケーション制御部４５が出力したイメージ及びイメージ化されたメッセージを合成して、ファクシミリデータを得る。
【０１０１】
ファクシミリ送信部４９は、通信制御部１８によりファクシミリデータをファクシミリ通信手順で送信する。
【０１０２】
モードデータ格納エリア５０は、ファクシミリ装置１が現在転送モードであるか否かを示すデータを格納する。このデータはオペレータによるモード設定操作により変更される。転送判定部３３は、モードデータ格納エリア５０を参照して現在のモードを判定する。
【０１０３】
図６は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置が動作するネットワークを示す概念図である。
【０１０４】
複数のメールサーバ１０１がインターネット１０２に接続されている。メールサーバ１０１同士はインターネット１０２上で相互に電子メールの送受信を行う。また、あるメールサーバ１０１はＰＳＴＮ１６に接続されている。さらにＰＳＴＮ１６には、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１、他のファクシミリ装置１０３及び電話機１０４が接続されている。
【０１０５】
次に、上記構成からなるファクシミリ装置１における転送処理の動作を説明する。図７は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１における転送動作を示すフロー図である。
【０１０６】
工程（以下、ＳＴという）７０１において、ファクシミリ装置１は、メールサーバ１０１に接続する。具体的には、ファクシミリ装置１は、ＮＣＵ１５及び通信制御部１８を用いてＰＳＴＮ１６を介して図６に示すメールサーバ１０１に直接接続する。また、インターネットプロバイダにダイヤルアップ接続してインターネット１０２上のメールサーバ１０１に接続しても良い。また、ＬＡＮを経由してインターネット１０２上のメールサーバ１０１に接続しても良い。
【０１０７】
ＳＴ７０２において、電子メール受信部３１は、メールサーバ１０１のメールボックスから電子メールを受信する。
【０１０８】
ＳＴ７０３において、ヘッダ解析部３２は、受信した電子メールのヘッダ部を解析して送信元ＩＤを得る。次いで、転送判定部３３は、取得した送信元ＩＤと、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１の内容とのマッチングを行う。
【０１０９】
ＳＴ７０３で一致するものがあった場合、ＳＴ７０４において、転送判定部３３は、送信元ＩＤカラム５１の内容に対応する転送先情報カラム５２と転送属性カラム５３との内容を読み出す。
【０１１０】
ＳＴ７０５において、ファクシミリ装置１は、読み出した転送属性カラム５３の内容に対応する処理を実行する。具体的な処理の内容については後述する。
【０１１１】
一方、ＳＴ７０３で一致するものがなかった場合、ＳＴ７０６において、転送判定部３３は、モードデータ格納エリア５０を参照して現在の設定が転送モードか否かを判定する。
【０１１２】
転送モードである場合、ＳＴ７０６において、転送判定部３３は、転送管理テーブル３４中、送信元ＩＤカラム内容”転送有default”に対応する転送先ＩＤカラム５２及び転送属性カラム５３の内容を読み出す。この後、ＳＴ７０５に進み、読み出した転送属性カラム５３の内容に対応する処理を実行する。
【０１１３】
ＳＴ７０６で転送モードでない場合、ＳＴ７０８において、転送判定部３３は、送信元ＩＤカラムの内容”転送無default”に対応する転送先ＩＤカラム５２及び転送属性カラム５３の内容を読み出す。この後、ＳＴ７０５に進み、読み出した内容に対応する処理を実行する。
【０１１４】
次に、図７のＳＴ７０５で行う処理動作の詳細について説明する。
【０１１５】
第１に、転送属性カラム５３の内容が”添付削除”である場合の処理について説明する。図８は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図である。
【０１１６】
ＳＴ８０１においては、添付ファイル検出部３５が添付ファイルを検知したか否かを、添付ファイル処理判定部３６が判定を行う。
【０１１７】
添付ファイルがあると検出した場合、ＳＴ８０２において、抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイル部分を抽出する。
【０１１８】
ＳＴ８０３において、デコーダ３９は、抽出した添付ファイル部分を、テキストコードからバイナリデータにデコードする。次いで、ＳＴ８０４において、保管部４０は、デコードしたバイナリデータをＦＲＯＭ１４に保存する。同時に、バイナリデータのファイル名を受信元ＩＤ及び転送先情報に対応させて、添付ファイル保管テーブル４１に登録する。
【０１１９】
ＳＴ８０５においては、転送メール合成部４２は、電子メールに、メッセージ生成部４３が生成したメッセージを付加する。メッセージは、添付ファイルがあったこと、ファイル名、ファイルサイズ等の情報を含む。メッセージは、例えば、”添付ファイルがありました。ファイル名は”ｋａｎｅｋｏ．ｘｄｂ”、サイズは、１０２４ｋバイトです”である。ここで、サイズは、添付ファイルをデコードしたときのデータのサイズを示している。
【０１２０】
ＳＴ８０６においては、転送メール合成部４２は、メッセージを付加した電子メールから添付ファイル部分を削除する。これにより、本文部分及びＳＴ７０５で生成されたメッセージからなる転送メールが得られる。
【０１２１】
ＳＴ８０７においては、転送メール合成部４２で合成した転送メールを電子メール送信部４４により転送先情報カラム５２に示す転送先に送信する。
【０１２２】
一方、ＳＴ８０１において、添付ファイル検出部３５が添付ファイルを検出しなかった場合、ＳＴ８０７にジャンプして添付ファイルのない電子メールを転送する。
【０１２３】
この添付削除の処理は、例えば、出先に携帯した携帯情報端末が電子メールは受信できるが添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載していない場合に適用される。
【０１２４】
上述のようにこの処理において、ファクシミリ装置１は、転送メール合成部４２により電子メールから添付ファイルを削除した転送メールを転送先に転送するので、利用者は電子メールの本文部分だけを受信できる。これにより、携帯情報端末の受信メモリが添付ファイルでいっぱいになってしまうのを防止できる。同時に、添付ファイルの受信にかかる時間を省けるので、通信時間を大幅に削減できる。さらに、利用者は、受信した添付ファイルを確認し、展開できない添付ファイルを削除する必要がないため、受信手続の効率化を図ることができる。
【０１２５】
また、転送メールにメッセージを付加することにより、利用者は出先で添付ファイルを受信したことや添付ファイルのファイル名及びサイズ等を知ることができる。
【０１２６】
さらに、削除した添付ファイルは、ＦＲＯＭ１４に保管されている。出先で携帯情報端末のバッテリ切れによってデータが消滅してしまったり、携帯情報端末を紛失する可能性が高いが、添付ファイルを電子メールから切り離して別途保持しているので、より安全なデータの保護を図ることができる。
【０１２７】
また、削除した添付ファイルは、テキストからバイナリにデコードしてＦＲＯＭ１４に格納するので、データのサイズを小さくできるため、一時的にデータを格納するためのメモリ容量を抑えることができる。
【０１２８】
また、保管部４０は、添付ファイル保管テーブル４１を作成し、デコードした添付ファイルのファイル名、送信元ＩＤ及び転送先を対応させて管理しているので、利用者は添付ファイル保管テーブル４１を参照することにより、送信者や転送先を知ることができる。これにより、添付ファイルがどのようなルートでＦＲＯＭ１４に格納されたかを容易に判る。
【０１２９】
第２に、転送属性カラム５３の内容が、”ｘｄｂ，ｇｉｆ転送”である場合の処理について説明する。図９は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図である。
【０１３０】
ＳＴ９０１において、添付ファイル検出部３５は、受信した電子メールに添付ファイルを検知する。添付ファイルを検知した場合、ＳＴ９０２において、転送判定部３３は、添付ファイルのファイル名の拡張子が”ｇｉｆ”又は”ｘｂｄ”のいずれかに一致するか否かを判定する。
【０１３１】
ＳＴ９０２で拡張子が一致した場合、ＳＴ９０３において、電子メール送信部４４は、添付ファイルの情報も含む電子メールを転送先情報カラム５２に示した転送先に転送する。
【０１３２】
一方、ＳＴ９０２において拡張子が一致しなかった場合、図８に示すＳＴ８０２に進み、上述の添付削除の処理を実行する。
【０１３３】
ＳＴ９０１において、添付ファイル検出部３５が添付ファイルを検知しなかった場合、ＳＴ９０３にジャンプして添付ファイルのない電子メールを転送する。
【０１３４】
このような添付ファイルを削除しない転送処理は、例えば、携帯情報端末が添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載している場合に設定される。
【０１３５】
上述の処理において、ファクシミリ装置１では、転送判定部３３は、転送管理テーブル３４の転送先情報カラム５２及び転送属性カラム５３の内容に従って添付ファイルの削除の要否を判定する。このため、転送先及び添付ファイルの種類に応じて、添付ファイルを削除して転送するか、そのまま転送することができる。従って、ファクシミリ装置１は、出先の環境に応じて特定の種類の添付ファイルだけを選択的に転送できる。この結果、利用者は、必要且つ携帯情報端末で取り扱い可能な情報だけを選択的に受信できるため、無駄な情報で携帯情報端末のメモリが占有されるのを防止し、回線使用料を削減することができる。
【０１３６】
言い換えれば、ファクシミリ装置１は、転送先の環境に応じた処理を電子メールデータに付した後転送する。このため、転送先で何ら処理を行わなくとも電子メールデータを利用できる。ここで転送先の環境に応じた処理とは、上述の添付ファイルの削除処理、ファイルの圧縮・解凍、ファイル形式の変換処理、文字コードの変換等を含む。
【０１３７】
なお、複数のファイルが一つの電子メールに添付されている場合にも、同様な動作を繰り返すことで同様な効果を得ることができる。
【０１３８】
第３に、転送属性カラム５３の内容が、”ＦＡＸ”である場合の処理について説明する。図１０は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における処理の一例を示すフロー図である。
【０１３９】
ＳＴ１００１において、添付ファイル検出部３５は受信した電子メールに添付ファイルを検知する。添付ファイルがあった場合、ＳＴ１００２において、添付ファイル検出部３５は、添付ファイルのファイル名から拡張子を抽出する。
【０１４０】
ＳＴ１００３において、添付ファイル処理判定部３６は、ＳＴ１００２において抽出した拡張子と、アプリケーションテーブル３７の拡張子情報カラム６１の内容のマッチングを行う。
【０１４１】
ＳＴ１００３で拡張子の一致が確認された場合、ＳＴ１００４において、抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイル部分を抽出し、デコーダ３９は、抽出した添付ファイル部分をテキストコードからバイナリコードに変換する。
【０１４２】
ＳＴ１００５において、アプリケーション制御部４５は、拡張子に対応するアプリケーションを起動・実行し、デコードしたファイルを読み込ませる。
【０１４３】
ＳＴ１００６において、アプリケーション制御部４５は、アプリケーションにデコードしたファイルをイメージファイルに変換して一時的に保持する。このイメージファイルへの変換は、通常の印刷処理と同様である。
【０１４４】
ＳＴ１００７において、イメージ変換部４７は、電子メールのテキストからなる本文部分をイメージに変換する。次いで、ＳＴ１００８において、ファクシミリデータ合成部４８は、添付ファイルのイメージファイル及び本文部分のイメージを合成して、ファクシミリデータを得る。
【０１４５】
この際、イメージファイルに添付ファイルの内容である旨のメッセージを付加してもよい。これにより、ファクシミリデータが、電子メール本文だけなのか添付ファイルも含むのかを容易に判断することが可能となる。
【０１４６】
ＳＴ１００９において、ファクシミリ送信部４９は、通信制御部１８を経てファクシミリデータを転送先へ転送する。
なお、ＳＴ１００１において、添付ファイルがなかった場合、ＳＴ１０１０において、電子メールの内容をイメージ化し、ＳＴ１００９において、ファクシミリ送信部４９はイメージデータを転送先へ転送する。
【０１４７】
一方、ＳＴ１００３で拡張子が一致しなかった場合、ＳＴ１０１１〜ＳＴ１０１３において、図８に示すＳＴ８０２〜Ｓ８０４と同様に、添付ファイルの抽出、デコード、保存及びメッセージの付加を行う。
【０１４８】
その後、ＳＴ１０１４において、メッセージ生成部４３は、メッセージを生成する。次いで、イメージ変換部４７は、電子メールの本文部分及びメッセージをイメージに変換する。
【０１４９】
ＳＴ１０１５において、ファクシミリデータ合成部４８は、本文部分及びメッセージのイメージを合成してファクシミリデータを得る。ＳＴ１００９において、ファクシミリ送信部４９は、ファクシミリデータを送信する。
【０１５０】
このファクシミリ通信による転送処理は、例えば、出先がファクシミリ装置しかない環境である場合に適用される。
【０１５１】
上述のように、ファクシミリ装置１は、添付ファイルをイメージ化してファクシミリ通信により転送できるので、出先がファクシミリ装置しかない環境であっても、電子メール及び添付ファイルの内容を受信できるので、非常に便利である。
【０１５２】
この例では、ファクシミリ通信を用いて電子メールの内容を転送する例であるため、ＳＴ１００７で電子メールの本文部分をイメージに変換する旨を説明した。しかしながら、電子メールの本文を出力する場合には、必ずしもイメージ化する必要はなく、処理速度を向上させるため、通常のキャラクタを印刷する処理を施すことが望ましい。
【０１５３】
第４に、転送属性カラム５３の内容が、”ｗａｖ”である場合の処理について説明する。ｗａｖは、音声ファイルの１種の拡張子であり、以下、ｗａｖファイルという。
【０１５４】
まず、転送先情報が”ｓｐｅａｋｅｒ”である場合について説明する。添付ファイル処理判定部３６は、抽出処理部３８に添付ファイルを抽出させ、デコーダ３９にデコードさせる。アプリケーション制御部４５は、アプリケーションＤを起動する。アプリケーションＤは、音声処理部によりデコードしたｗａｖファイルを再生し、内蔵スピーカ１７から出力する。内蔵スピーカ１７に代えてハンドセット６から出力しても良い。
【０１５５】
次いで、転送先情報が電話番号である場合について説明する。この場合、アプリケーション制御部４５は、アプリケーションを起動して以下の転送処理を実行する。まず、転送先情報カラム５２に登録された電話番号”０３−５４８−１１０１”に発呼する。回線が接続されたらｗａｖファイルを所定回数繰り返し再生する。これにより、利用者はｗａｖファイルとして電子メールに添付されたメッセージを出先の電話で聞くことができる。ここで、ｗａｖファイルを繰り返し再生することにより、利用者の聞き逃しを防止できる。
【０１５６】
次に、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１に”転送無ｄｅｆａｕｌｔ”と記述されている場合の処理について説明する。
【０１５７】
この送信元ＩＤカラム５１に対応する転送先情報カラム５２及び転送属性カラム５３には、”ｐｒｉｎｔｅｒ”及び”ｇｉｆ”が夫々設定されている。
【０１５８】
この場合、通常は、既に説明した通り添付ファイル部分を削除し、電子メールのヘッダ及び本文部分をプリンタから出力する。ただし、添付ファイルの拡張子がｇｉｆである場合、添付ファイルの内容も一緒にプリンタ２３から出力される。具体的には、添付ファイル処理判定部３６は、添付ファイルの拡張子がｇｉｆであると判定した場合、アプリケーションテーブル３７に従ってアプリケーション制御部４５にアプリケーションＢを起動させる。アプリケーションＢは、デコードした添付ファイルを開き、イメージファイルを出力する。
【０１５９】
このようなデフォルト設定は、ファクシミリ装置１で転送を行わない場合に用いられる。
【０１６０】
上述の処理によれば、転送を実施しない場合にファクシミリ装置１は受信した電子メールの内容を印刷するため、利用者が帰ってきたときにすぐに電子メールの内容を見ることができる。
【０１６１】
また、添付ファイル部分も含めて電子メールの内容を印刷しておくことができる。これにより、利用者が、帰宅後に添付ファイル部分をデコードしてバイナリファイルに戻し、アプリケーションを起動してから印刷を実行する手間が省ける。
【０１６２】
上述のように、本実施の形態に係るファクシミリ装置１は、メールサーバ１０１から受信した電子メールを転送する。従って、転送はファクシミリ装置１により実行できるため、メールサーバ１０１に転送機能がなくても良い。また、ファクシミリ装置１の転送管理テーブル３４の登録内容に従って転送がなされるため、メールサーバ１０１の管理者ではなく、利用者が自分で登録及び変更を行うことができる。
【０１６３】
また、ファクシミリ装置１は、送信元ＩＤが登録されたものと一致した場合に電子メールを転送するため、特定の送信元からの電子メールを選択的に出先に転送できる。
【０１６４】
さらに、送信元ＩＤと転送先とが対応しているので、特定の送信元からの電子メールを対応する転送先に送信できるため、中継機としての役割も果たす。
【０１６５】
なお、上記実施の形態においては、電子メール通信機能を有するファクシミリ装置を例に挙げて説明したが、例えば、インターネット対応の電話やテレビ等の家電機器のような電子メールを送受信する通信端末であれば、本発明を適用できる。
【０１６６】
図１１は、上記実施の形態に係る電子メール転送装置の変形例を示すブロック図である。電子メール転送装置２００は、図３に示す電子メール転送処理部３０を搭載する。また、電子メール転送装置２００は、ファクシミリモデム２０１を介してＰＳＴＮ１６経由で電子メール及びファクシミリデータを送受信する。また、電子メール転送装置２００は、ＣＲＴ制御部２０２を介して外部ＣＲＴ２０３が接続されている。プリンタ２０６及びスピーカのような音声出力装置２０７は、プリンタ制御部２０４及び音声制御部２０５を介して夫々接続されている。さらに、ＨＤＤのような外部記憶装置２０８が接続されている。
【０１６７】
このように、外部に通信装置、表示部、プリンタ、音声出力部及び記憶装置が取り付けられているものであっても、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１と同様の効果を奏し得る。
【０１６８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、転送先装置の性能及び環境に対応して電子メールデータを効率よく転送することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置を搭載したファクシミリ装置を示す外観斜視図
【図２】上記実施の形態に係るファクシミリ装置のハードウエアブロック図
【図３】上記実施の形態に係るファクシミリ装置の電子メール転送処理部を示す機能ブロック図
【図４】上記実施の形態に係るファクシミリ装置で用いる転送管理テーブルを示す図
【図５】上記実施の形態に係るアプリケーションテーブルを示す図
【図６】上記実施の形態に係るファクシミリ装置が動作するネットワークを示す概念図
【図７】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送動作を示すフロー図
【図８】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図
【図９】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図
【図１０】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における処理の一例を示すフロー図
【図１１】上記実施の形態に係る電子メール転送装置の変形例を示すブロック図
【符号の説明】
１ファクシミリ装置
２本体
３タッチパネルディスプレイ
４ダイヤルキー
５カーソルキー
６ハンドセット
７プリンタ排紙部
１７内蔵スピーカ
１８通信制御部
１９音声処理部
２１ PCカードインターフェース
２２スキャナ
２３プリンタ
２４バス
３０電子メール転送処理部
３１電子メール受信部
３２ヘッダ解析部
３３転送判定部
３４転送管理テーブル
３５添付ファイル検出部
３６添付ファイル処理判定部
３７アプリケーションテーブル
３８抽出処理部
３９デコーダ
４０保管部
４１添付ファイル保管テーブル
４２転送メール合成部
４３メッセージ生成部
４４電子メール送信部
４５アプリケーション制御部
４６印刷処理部
４７イメージ変換部
４８ファクシミリデータ合成部
４９ファクシミリ送信部
５０モードデータ格納エリア
５２転送先情報カラム
５３転送属性カラム
６１拡張子情報カラム
６２アプリケーションカラム
７１拡張子情報カラム
１０１メールサーバ
１０２インターネット
１０３ファクシミリ装置
１０４電話機
２００電子メール転送装置
２０１ファクシミリモデム
２０２ CRT制御部
２０４プリンタ制御部
２０５音声制御部
２０６プリンタ
２０７音声出力装置
２０８外部記憶装置[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic mail transfer apparatus and an electronic mail transfer method for transferring received electronic mail.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the spread of personal computers (hereinafter referred to as PCs) and the Internet, document exchange by electronic mail is generally performed. Data transmission / reception by electronic mail is basically performed in text format. For this reason, the binary data itself normally used by the PC cannot be transmitted / received.
[0003]
In order to transmit binary data by e-mail, binary data is converted into text data and attached to the e-mail. For this data conversion, a conversion method such as base64 or uencode is employed.
[0004]
With the development of such technology and mobile communication technology, exchange of e-mail data attached with data created by an application is frequently performed using various portable information terminals equipped with various applications.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
However, even if the portable information terminal can receive an email, if the application corresponding to the attached file of the email is not installed, the content of the attached file cannot be confirmed on the portable information terminal. It is very difficult to install all applications in a portable information terminal from the technical and economic viewpoints. Receiving an e-mail with an attached file, even though the attached file is not seen, wastes memory and wastes the line usage fee.
[0006]
The present invention has been made in view of the above points, and an object thereof is to provide an e-mail transfer apparatus and an e-mail transfer method capable of efficiently transferring e-mail data in accordance with the performance and environment of the transfer destination apparatus. To do.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
  First, the present invention provides a mail receiving means for receiving an e-mail including an e-mail body part and an attached file part,When it is determined by the file type of the attached file part that the attached file part cannot be expanded by an application installed in the portable information terminal of the transfer destination, the attached file part is extracted from the e-mail.A deletion means for deleting, a forward mail generating means for generating a forward mail in which a message to the effect that the attached file portion including identification information of the attached file portion exists is added to the e-mail body portion, and the forward mail Is transferred to the portable information terminal.
[0008]
  The present invention secondly,The identification information of the attached file part is file name information including a file extension.
[0009]
  Third, the present inventionThe identification information of the attached file part is information on a file size of the attached file part.
[0010]
  Fourthly, the present invention includes a step of receiving an email including an email body part and an attached file part;When it is determined by the file type of the attached file part that the attached file part cannot be expanded by an application installed in the portable information terminal of the transfer destination, the attached file part is extracted from the e-mail.A step of deleting, a step of generating a forward mail in which a message indicating that the attached file part including the identification information of the attached file part exists is added to the body part of the electronic mail, and the forwarded mail as the portable information And transferring to the terminal.
[0011]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
An e-mail transfer apparatus according to a first aspect of the present invention includes a mail receiving unit that receives an e-mail, a deletion unit that deletes an attached file part from the e-mail, and an e-mail from which the attached file part has been deleted The transfer means to perform and the structure which comprises are taken.
[0012]
With this configuration, the attached file is deleted from the e-mail by the deleting unit and then transferred to the transfer destination by the transferring unit. If the attached file cannot be opened at the transfer destination, the transfer destination device receives the unacceptable data. You can prevent the memory from filling up.
[0013]
According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the electronic mail includes an attached file detecting means for detecting whether or not the attached file part is included, and the attached file deleting means includes the attached file part. In this case, the attachment file portion is deleted.
[0014]
With this configuration, when the attached file part is included in the e-mail by the attached file detecting means, the attached file part is deleted, so that the transfer process is performed efficiently.
[0015]
According to a third aspect of the present invention, in the first aspect, the attached file deleting means deletes a specific type of attached file portion registered in advance.
[0016]
With this configuration, for example, a specific type of attached file portion that cannot be handled by the transfer destination device is selectively removed, so that a desired type of attached file that can be handled by the transfer destination device can be received.
[0017]
According to a fourth aspect of the present invention, in the first aspect, there is adopted a configuration comprising message giving means for giving a message including information related to an attached file to an electronic mail from which the attached file portion has been deleted.
[0018]
With this configuration, since a message including information on the attached file deleted at the transfer destination is sent by electronic mail, it is possible to easily know that there was an attached file at the transfer destination.
[0019]
According to a fifth aspect of the present invention, in the first aspect, a configuration is provided that includes conversion means for converting the deleted attached file portion into attached file data, and storage means for holding the attached file data.
[0020]
With this configuration, since the attached file deleted from the e-mail is decoded and stored in the storage means, the attached file can be quickly viewed or output when returning from the destination.
[0021]
According to a sixth aspect of the present invention, in the first aspect, there is provided an application executing means for executing an application for expanding the deleted attached file part, and an output means for outputting the contents of the expanded attached file part. Take.
[0022]
With this configuration, the application execution means executes the application and expands the attached file part, and outputs the expanded attached file part. For example, it is transmitted to the transfer destination by facsimile, printed, or voiced by telephone. It becomes possible to transfer.
[0023]
According to a seventh aspect of the present invention, in the first aspect, the electronic mail receiving means accesses the mail server and receives the electronic mail.
[0024]
With this configuration, the e-mail receiving device that accesses the mail server and receives e-mails performs the transfer. Therefore, the mail server does not have a transfer function, and the user is not the mail server administrator. You can set it with.
[0025]
A facsimile apparatus according to an eighth aspect of the present invention includes a scanner unit that reads a document to obtain image data, a facsimile transmission unit that transmits the image data in a facsimile procedure, a printing unit that prints data, and an electronic mail. A configuration is provided that includes a mail receiving means for receiving, a deleting means for deleting the attached file portion from the e-mail, and a transferring means for transferring the e-mail from which the attached file portion has been deleted.
[0026]
According to a ninth aspect of the present invention, there is provided a mail receiving unit that receives an e-mail, a processing unit that performs a process according to a type of an attached file included in the e-mail, and a transfer unit that transfers the e-mail. The structure to comprise is taken.
[0027]
According to a tenth aspect of the present invention, in the ninth aspect, the processing according to the type of the attached file is a deletion of the attached file portion from the electronic mail.
[0028]
According to an eleventh aspect of the present invention, in the ninth aspect, the processing according to the type of the attached file adopts a configuration in which the attached file is developed and output by an application.
[0029]
According to a twelfth aspect of the present invention, in the ninth aspect, the processing according to the type of the attached file is data conversion of the attached file.
[0030]
The thirteenth aspect of the present invention adopts a configuration in which the processing according to the type of attached file is output of the contents of the body part of the electronic mail and the attached file part.
[0031]
With these configurations, the processing means performs processing such as deletion of the attached file part, output, data conversion, etc. according to the type of the attached file, and transfers the e-mail, so that the received data is transmitted regardless of the environment of the transfer destination device. Can be processed.
[0032]
In a fourteenth aspect of the present invention, in the ninth aspect, the e-mail receiving means accesses the mail server and receives the e-mail.
[0033]
With this configuration, the e-mail receiving device that accesses the mail server and receives e-mails performs the transfer. Therefore, the mail server does not have a transfer function, and the user is not the mail server administrator. You can set it with.
[0034]
According to a fifteenth aspect of the present invention, there is provided a facsimile apparatus for reading image data to obtain image data, a facsimile transmission means for transmitting the image data in a facsimile procedure, a printing means for printing data, and an electronic mail. A configuration is provided that includes a mail receiving means for receiving, a processing means for performing processing according to the type of an attached file included in the electronic mail, and a transfer means for transferring the electronic mail.
[0035]
With this configuration, the processing means performs processing such as deletion, output, and data conversion of the attached file part according to the type of the attached file, and transfers the e-mail. Processing can be performed.
[0036]
An e-mail transfer apparatus according to a sixteenth aspect of the present invention includes a mail receiving unit that receives an e-mail, a processing unit that performs processing according to a transfer destination environment on the e-mail data, and the e-mail. And a transfer means for transferring.
[0037]
According to a seventeenth aspect of the present invention, in the sixteenth aspect, the processing according to the environment of the transfer destination is a deletion of the attached file portion from the electronic mail.
[0038]
According to an eighteenth aspect of the present invention, in the sixteenth aspect, the processing according to the environment of the transfer destination adopts a configuration in which an attached file is expanded and output by an application.
[0039]
According to a nineteenth aspect of the present invention, in the sixteenth aspect, the process according to the environment of the transfer destination is a data conversion of an attached file.
[0040]
According to a twentieth aspect of the present invention, in the sixteenth aspect, the process according to the environment of the transfer destination is an output of the contents of the body part of the electronic mail and the attached file part.
[0041]
With these configurations, the processing means performs processing such as deletion, output, and data conversion of the attached file part according to the environment of the transfer destination, and transfers the e-mail. Therefore, the received data is matched to the environment of the transfer destination device. Can be processed.
[0042]
According to a twenty-first aspect of the present invention, in the sixteenth aspect, the electronic mail receiving means accesses the mail server and receives the electronic mail.
[0043]
With this configuration, the e-mail receiving device that accesses the mail server and receives e-mails performs the transfer. Therefore, the mail server does not have a transfer function, and the user is not the mail server administrator. You can set it with.
[0044]
A facsimile apparatus according to a twenty-second aspect of the present invention includes a scanner unit that reads a document to obtain image data, a facsimile transmission unit that transmits the image data in a facsimile procedure, a printing unit that prints data, and an electronic mail. It adopts a configuration comprising: a mail receiving means for receiving; a processing means for performing processing according to a transfer destination environment for the electronic mail data; and a transferring means for transferring the electronic mail.
[0045]
With this configuration, the processing means performs processing such as deletion of the attached file part, output, data conversion, etc. according to the environment of the transfer destination and transfers the e-mail, so that the received data of the received data is matched to the environment of the transfer destination device. Processing can be performed.
[0046]
An e-mail transfer device according to a twenty-third aspect of the present invention corresponds to a mail receiving unit that receives an e-mail, a transmission source information acquisition unit that acquires transmission source information from the e-mail, and the acquired transmission source information. A processing unit that performs processing according to the transfer processing information and a transfer unit that transfers the electronic mail to a transfer destination corresponding to the acquired transmission source information are employed.
[0047]
A twenty-fourth aspect of the present invention employs a configuration comprising, in the twenty-second aspect, a transfer management table in which transfer processing information and transfer destination information are associated with transmission source information.
[0048]
With these configurations, the sender information is acquired from the e-mail, the process is performed according to the transfer processing information corresponding to the sender information, and the e-mail is transferred to the transfer destination corresponding to the sender information. The destination can be changed and processing corresponding to the transfer destination can be performed.
[0049]
According to a twenty-fifth aspect of the present invention, there is provided a facsimile apparatus that reads a document to obtain image data, a facsimile transmission means that transmits the image data in a facsimile procedure, a printing means that prints data, and an electronic mail. Mail receiving means for receiving, sender information acquiring means for acquiring sender information from the e-mail, processing means for performing processing according to transfer processing information corresponding to the acquired sender information, and acquiring the e-mail A transfer means for transferring to a transfer destination corresponding to the transmission source information and a configuration provided are adopted.
[0050]
A twenty-sixth aspect of the present invention employs a configuration comprising, in the twenty-fourth aspect, a transfer management table in which transfer processing information and transfer destination information are associated with transmission source information.
[0051]
With these configurations, the sender information is acquired from the e-mail, the process is performed according to the transfer processing information corresponding to the sender information, and the e-mail is transferred to the transfer destination corresponding to the sender information. The destination can be changed and processing corresponding to the transfer destination can be performed.
[0052]
An e-mail transfer method according to a twenty-seventh aspect of the present invention includes a step of receiving an e-mail, a step of deleting an attached file portion from the e-mail, and a step of transferring an e-mail from which the attached file portion has been deleted. The structure which comprises is taken.
[0053]
With this configuration, the attached file is deleted from the e-mail and then transferred to the transfer destination by the transfer means. If the attached file cannot be opened at the transfer destination, the receiving memory of the transfer destination device is filled with unhandled data. Can be prevented.
[0054]
An e-mail transfer method according to a twenty-eighth aspect of the present invention includes a step of receiving an e-mail, a step of performing processing according to a type of an attached file included in the e-mail, and a step of transferring the e-mail. The structure which comprises is taken.
[0055]
With this configuration, processing such as deletion, output, and data conversion of the attached file part is performed according to the type of the attached file, and the e-mail is transferred, so that the received data is processed regardless of the environment of the transfer destination device. Can do.
[0056]
An e-mail transfer method according to a twenty-ninth aspect of the present invention includes a step of receiving an e-mail, a step of processing the e-mail data according to a transfer destination environment, and a transfer of the e-mail. And a process comprising the steps of:
[0057]
With this configuration, processing such as deletion, output, and data conversion of the attached file part is performed according to the environment of the transfer destination, and the e-mail is transferred, so that the received data is processed according to the environment of the transfer destination device. Can do.
[0058]
An e-mail transfer method according to a thirtieth aspect of the present invention includes a step of receiving an e-mail, a step of acquiring transmission source information from the e-mail, and processing according to transfer processing information corresponding to the acquired transmission source information And a step of transferring the electronic mail to a transfer destination corresponding to the acquired transmission source information.
[0059]
With this configuration, the sender information is acquired from the e-mail, the process is performed according to the transfer processing information corresponding to the sender information, and the e-mail is transferred to the transfer destination corresponding to the sender information. Can be changed, and processing corresponding to the transfer destination can be performed.
[0060]
Hereinafter, an e-mail transfer apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0061]
FIG. 1 is an external perspective view showing a facsimile apparatus equipped with an electronic mail transfer apparatus according to an embodiment of the present invention.
[0062]
A touch panel display 3 is attached to the upper surface of the main body 2 of the facsimile machine 1 so as to be freely opened and closed. The touch panel display 3 falls down with the screen 3a facing upward.
[0063]
A dial key 4 and a cursor key 5 are provided on the upper surface of the main body 2. The cursor key 5 is input means for freely moving the cursor and pointer displayed on the screen 3a in four directions. The dial key 4 and the cursor key 5 are covered when the touch panel display 3 is tilted as described above.
[0064]
A handset 6 is attached to the side surface of the main body 2. In this example, a handset with a cord is used for the handset 6, but a cordless handset may be used. A printer discharge unit 7 is provided on the front surface of the main body 2.
[0065]
FIG. 2 is a hardware block diagram of the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0066]
A CPU (Central Processing Unit) 11 executes a target process according to a program.
[0067]
A ROM (Read Only Memory) 12 is a read-only memory that stores a basic program such as a startup program.
[0068]
A RAM (Random Access Memory) 13 is a main memory that the CPU 11 reads and executes programs and data.
[0069]
A flash memory (hereinafter referred to as FROM) 14 is an erasable / rewritable nonvolatile semiconductor memory, and mainly stores an execution program such as an application program and data.
[0070]
A line control unit (hereinafter referred to as NCU) 15 controls transmission / reception of signals to / from a public line network (hereinafter referred to as PSTN) 16. The NCU 15 performs processing such as calling and receiving. A handset 6 and a built-in speaker 17 are connected to the NCU 15.
[0071]
The communication control unit 18 performs data communication and facsimile communication via the PSTN 16. In this example, it is a facsimile modem, but it may be a DSU or a terminal adapter (TA). Facsimile modems also digitize voice signals.
[0072]
The audio processing unit 19 encodes and compresses the digitized audio signal, or conversely decodes and expands the compressed audio signal.
[0073]
The touch panel display 3 includes a liquid crystal panel display as a display unit and a touch panel as input means. The touch panel display 3 displays information and accepts user operations. Specifically, various information, an input screen, an operation menu, icons, buttons, and the like are displayed on the screen 3a of the touch panel display 3. By touching the screen 3a with a pen or a finger, it is possible to input characters or pictures and select a menu or the like.
[0074]
The dial key 4 is used not only for dialing a telephone but also for inputting numbers and the like in an input field displayed on the touch panel display 3.
[0075]
The external I / O 20 controls data communication with external devices such as a PC, TA, barcode reader, and external modem. The external I / O 20 is, for example, a serial interface or USB (Universal Serial Bus).
[0076]
The PC card interface 21 controls data transmission / reception between the PC card and the main body. As the PC card, various types such as a flash memory card, a modem card, a LAN card, and an ISDN card can be used.
[0077]
The scanner 22 reads a document. The printer 23 prints various data such as images and texts.
[0078]
The bus 24 is a line that connects the CPU 11 and each unit such as the ROM 12 and the RAM 13.
[0079]
FIG. 3 is a functional block diagram showing the e-mail transfer processing unit 30 of the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0080]
The e-mail receiving unit 31 receives an e-mail from the communication control unit 18. The e-mail is received by receiving mail from the mail server mailbox. This e-mail is received according to a mail transfer protocol such as SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), POP (Post Office Protocol) 3, IMAP (Internet Message Access Protocol) 4 or the like. The received e-mail is, for example, in MIME (Multipurpouse Internet Mail Extensions) format.
[0081]
It is preferable that the e-mail receiving unit 31 periodically receives a mail by accessing a mail server.
[0082]
The header analysis unit 32 analyzes the header part of the received electronic mail and obtains a sender mail address (hereinafter referred to as a sender ID).
[0083]
The transfer determination unit 33 determines whether transfer is necessary based on the transmission source ID obtained by the header analysis unit 32. Further, when performing transfer, a process to be performed is determined according to the performance and situation of the transfer destination.
[0084]
This determination and determination is performed according to the transfer management table 34. FIG. 4 is a diagram showing a transfer management table used in the facsimile apparatus according to the above embodiment. In the transfer management table 34, the transmission source ID column 51 registers information indicating the transmission destination of the received electronic mail, for example, the transmission source ID. In the transfer destination information column 52, information indicating the transfer destination of the received electronic mail is registered. Specifically, in addition to information for specifying a transmission destination such as a mail address and a facsimile number, a transfer destination of data in the facsimile apparatus 1 such as a printer and a speaker is registered.
[0085]
A transfer attribute is registered in the transfer attribute column 53. The transfer attribute indicates the type of data and the content of processing in accordance with the transfer destination. For example, the data format should be facsimile, the attached file should be deleted from the e-mail, and the data should be transferred without any processing.
[0086]
More specifically, for example, when looking at the second line 54 of the transfer management table 34, “*@rdmg.mgcs.co.jp” (“*”), which is the content of the transmission source ID column 51, is an arbitrary character. When the e-mail is received from the column, the contents of the transfer destination information column 52 are given to the received e-mail after the “attachment deletion” process, which is the contents of the transfer attribute column 53, is performed. This indicates that the data is transferred to “cbr@t.or.jp”.
[0087]
Similarly, looking at the fifth line 55, in the transmission source ID column 51, “no transfer default” indicates that the output to the printer is set as a default without transferring to the outside. Further, looking at the sixth row 56, in the transmission source ID column 51, “default with transfer” indicates that facsimile transmission to the telephone number of 03-548-2259 is set as a default.
[0088]
The transfer determination unit 33 matches the transmission source ID obtained by the header analysis unit 32 with the contents of the transmission source ID column 51 of the transfer management table 34.
[0089]
The attached file detection unit 35 detects an attached file in the e-mail and extracts an extension of the attached file.
[0090]
The attached file processing determination unit 36 determines the processing content to be performed on the attached file according to the attribute of the attached file and the determination result of the transfer determination unit 33. That is, the attached file processing determination unit 36 determines an application for expanding the attached file according to the application table 37.
[0091]
FIG. 5 is a diagram showing an application table according to the above embodiment. In the application table 37, an extension of an attached file and an application for expanding the attached file are registered in the extension information column 61 and the application column 62 in association with each other. The extension is used to identify the type of attached file. The application is stored in a memory such as FROM 14. These applications are software such as a word processor, a spreadsheet, and computer graphics that operate on the facsimile apparatus 1.
[0092]
Specifically, in the first row 63 of the application table 37, the extension “xdb” is registered in the extension information column 61, and the application for expanding the file with the extension “xdb” in the application column 62. A is registered. Here, an extension is used, but it is not necessary to use an extension in particular as long as the type of attached file can be identified.
[0093]
The application table 37 is stored in a memory such as the FROM 14 and can be changed as appropriate.
[0094]
The attached file processing determination unit 36 matches the contents of the extension information column 61 of the application table 37 with the extension of the attached file obtained by the attached file detection unit 35. As a result, if there is a match, the application registered in the application column 62 is determined as an application for expanding the attached file. On the other hand, if there is no match, it is determined that the attached file cannot be expanded.
[0095]
The extraction processing unit 38 extracts an attached file from the electronic mail. The decoder 39 decodes the extracted attached file into binary data. The storage unit 40 stores the decoded attached file in the FROM 14. The storage unit 40 associates the file name of the attached file with the transfer destination and registers it in the attached file storage table 41.
[0096]
The forward mail combining unit 42 generates a forward mail according to the determination of the forward determination unit 33. The transfer mail composition unit 42 uses the transfer destination ID registered in the transfer destination ID column 52 of the transfer management table 34 as the destination (TO :) of the transfer mail. The forward mail composition unit 42 deletes the attached file from the electronic mail as necessary, and adds the message generated by the message generation unit 43.
[0097]
The e-mail transmission unit 44 transmits the forwarded mail to the mail server via the communication control unit 18. The e-mail transmission unit 44 transmits an e-mail according to, for example, SMTP.
[0098]
The application control unit 45 executes the application determined by the attached file processing determination unit 36, and expands the attached file decoded by the decoder 39. The application control unit 45 outputs the expanded attached file as an image depending on the application. If the attached file is an audio file, the attached file is expanded into audio data and output to the audio processing unit 19.
[0099]
The print processing unit 46 causes the printer 23 to print the image output from the application control unit 45.
[0100]
The image conversion unit 47 converts the text code message generated by the message generation unit 43 into an image. The facsimile data combining unit 48 combines the image output from the application control unit 45 and the imaged message to obtain facsimile data.
[0101]
The facsimile transmission unit 49 transmits facsimile data by the communication control unit 18 in the facsimile communication procedure.
[0102]
The mode data storage area 50 stores data indicating whether or not the facsimile apparatus 1 is currently in the transfer mode. This data is changed by the mode setting operation by the operator. The transfer determination unit 33 refers to the mode data storage area 50 to determine the current mode.
[0103]
FIG. 6 is a conceptual diagram showing a network in which the facsimile apparatus according to the above embodiment operates.
[0104]
A plurality of mail servers 101 are connected to the Internet 102. The mail servers 101 send and receive electronic mail to and from each other on the Internet 102. A certain mail server 101 is connected to the PSTN 16. Furthermore, the PSTN 16 is connected to the facsimile machine 1, the other facsimile machine 103 and the telephone 104 according to the above embodiment.
[0105]
Next, the transfer processing operation in the facsimile apparatus 1 having the above-described configuration will be described. FIG. 7 is a flowchart showing a transfer operation in the facsimile apparatus 1 according to the above embodiment.
[0106]
In step (hereinafter referred to as ST) 701, the facsimile apparatus 1 connects to the mail server 101. Specifically, the facsimile machine 1 is directly connected to the mail server 101 shown in FIG. 6 via the PSTN 16 using the NCU 15 and the communication control unit 18. Alternatively, a dial-up connection to an Internet provider may be used to connect to the mail server 101 on the Internet 102. Further, it may be connected to the mail server 101 on the Internet 102 via the LAN.
[0107]
In ST702, the email receiving unit 31 receives an email from the mailbox of the mail server 101.
[0108]
In ST703, the header analysis unit 32 analyzes the header part of the received electronic mail to obtain a transmission source ID. Next, the transfer determination unit 33 performs matching between the acquired transmission source ID and the content of the transmission source ID column 51 of the transfer management table 34.
[0109]
If there is a match in ST703, the transfer determination unit 33 reads the contents of the transfer destination information column 52 and the transfer attribute column 53 corresponding to the contents of the transmission source ID column 51 in ST704.
[0110]
In ST705, the facsimile apparatus 1 executes processing corresponding to the contents of the read transfer attribute column 53. Details of the processing will be described later.
[0111]
On the other hand, if there is no match in ST703, in ST706, the transfer determination unit 33 refers to the mode data storage area 50 and determines whether or not the current setting is the transfer mode.
[0112]
In the case of the transfer mode, in ST706, the transfer determination unit 33 reads the contents of the transfer destination ID column 52 and the transfer attribute column 53 corresponding to the source ID column contents “default with transfer” in the transfer management table 34. Thereafter, the process proceeds to ST705, and processing corresponding to the read contents of the transfer attribute column 53 is executed.
[0113]
When the transfer mode is not determined in ST706, in ST708, the transfer determination unit 33 reads the contents of the transfer destination ID column 52 and the transfer attribute column 53 corresponding to the content of the transmission source ID column “no transfer default”. Thereafter, the process proceeds to ST705, and processing corresponding to the read content is executed.
[0114]
Next, details of the processing operation performed in ST705 of FIG. 7 will be described.
[0115]
First, a process when the content of the transfer attribute column 53 is “attachment deletion” will be described. FIG. 8 is a flowchart showing an example of transfer processing in the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0116]
In ST801, the attached file processing determining unit 36 determines whether or not the attached file detecting unit 35 has detected an attached file.
[0117]
If it is detected that there is an attached file, in ST802, the extraction processing unit 38 extracts the attached file portion from the electronic mail.
[0118]
In ST803, the decoder 39 decodes the extracted attached file portion from the text code into binary data. Next, in ST804, storage unit 40 stores the decoded binary data in FROM 14. At the same time, the binary data file name is registered in the attached file storage table 41 in correspondence with the reception source ID and the transfer destination information.
[0119]
In ST805, the forward mail composition unit 42 adds the message generated by the message generation unit 43 to the electronic mail. The message includes information such as the presence of an attached file, a file name, and a file size. The message is, for example, “There was an attached file. The file name is“ kaneko. xdb ", the size is 1024 kbytes". Here, the size indicates the size of data when the attached file is decoded.
[0120]
In ST806, the forward mail composition unit 42 deletes the attached file part from the electronic mail to which the message is added. As a result, a forward mail composed of the body part and the message generated in ST705 is obtained.
[0121]
In ST807, the forward mail synthesized by the forward mail compositing section 42 is transmitted to the forwarding destination indicated in the forwarding destination information column 52 by the electronic mail transmitting section 44.
[0122]
On the other hand, in ST801, if the attached file detection unit 35 does not detect the attached file, the process jumps to ST807 to transfer the e-mail without the attached file.
[0123]
This attachment deletion processing is applied, for example, when the portable information terminal carried at the destination can receive an e-mail but does not have an application corresponding to the attached file.
[0124]
As described above, in this process, the facsimile apparatus 1 transfers the transfer mail in which the attached file is deleted from the e-mail by the transfer mail combining unit 42 to the transfer destination, so that the user can receive only the body part of the e-mail. Thereby, it is possible to prevent the reception memory of the portable information terminal from being filled with the attached file. At the same time, the communication time can be greatly reduced because the time required for receiving the attached file can be saved. Furthermore, since the user does not need to confirm the received attached file and delete the attached file that cannot be expanded, the receiving procedure can be made more efficient.
[0125]
Further, by adding a message to the forwarded mail, the user can know that the attached file has been received at the destination, and the file name and size of the attached file.
[0126]
Further, the deleted attached file is stored in the FROM 14. There is a high possibility that the data will be lost or the mobile information terminal will be lost due to the battery of the mobile information terminal being out of the office, but since the attached file is separated from the e-mail and kept separately, safer data protection Can be achieved.
[0127]
Since the deleted attached file is decoded from text into binary and stored in the FROM 14, the size of the data can be reduced, so that the memory capacity for temporarily storing the data can be reduced.
[0128]
Further, the storage unit 40 creates an attached file storage table 41 and manages the decoded attached file by associating the file name, the transmission source ID, and the transfer destination with each other, so the user refers to the attached file storage table 41. By doing so, the sender and the forwarding destination can be known. Thereby, it can be easily understood by what route the attached file is stored in the FROM 14.
[0129]
Second, the processing when the content of the transfer attribute column 53 is “xdb, gif transfer” will be described. FIG. 9 is a flowchart showing an example of transfer processing in the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0130]
In ST901, the attached file detection unit 35 detects an attached file in the received e-mail. When an attached file is detected, in ST902, the transfer determination unit 33 determines whether the extension of the file name of the attached file matches either “gif” or “xbd”.
[0131]
If the extensions match in ST902, in ST903, the e-mail transmission unit 44 transfers the e-mail including the attached file information to the transfer destination indicated in the transfer destination information column 52.
[0132]
On the other hand, if the extension does not match in ST902, the process proceeds to ST802 shown in FIG. 8, and the above-described attachment deletion process is executed.
[0133]
In ST901, when the attached file detection unit 35 does not detect the attached file, the process jumps to ST903 to transfer the e-mail without the attached file.
[0134]
Such transfer processing that does not delete the attached file is set, for example, when the portable information terminal is equipped with an application that supports the attached file.
[0135]
In the processing described above, in the facsimile apparatus 1, the transfer determination unit 33 determines whether or not the attached file needs to be deleted according to the contents of the transfer destination information column 52 and the transfer attribute column 53 of the transfer management table 34. Therefore, depending on the transfer destination and the type of attached file, the attached file can be deleted and transferred or transferred as it is. Therefore, the facsimile apparatus 1 can selectively transfer only a specific type of attached file according to the destination environment. As a result, the user can selectively receive only the information that is necessary and can be handled by the portable information terminal, thereby preventing the memory of the portable information terminal from being occupied with useless information and reducing the line usage fee. be able to.
[0136]
In other words, the facsimile apparatus 1 transfers the electronic mail data after performing processing corresponding to the environment of the transfer destination. For this reason, the e-mail data can be used without performing any processing at the transfer destination. Here, the processing according to the environment of the transfer destination includes the above-described deletion processing of the attached file, file compression / decompression, file format conversion processing, character code conversion, and the like.
[0137]
Even when a plurality of files are attached to one e-mail, the same effect can be obtained by repeating the same operation.
[0138]
Third, a process when the content of the transfer attribute column 53 is “FAX” will be described. FIG. 10 is a flowchart showing an example of processing in the facsimile apparatus according to the above embodiment.
[0139]
In ST1001, the attached file detection unit 35 detects an attached file in the received electronic mail. When there is an attached file, in ST1002, the attached file detection unit 35 extracts an extension from the file name of the attached file.
[0140]
In ST1003, the attached file processing determination unit 36 matches the extension extracted in ST1002 with the contents of the extension information column 61 of the application table 37.
[0141]
If the extension match is confirmed in ST1003, in ST1004, the extraction processing unit 38 extracts the attached file part from the e-mail, and the decoder 39 converts the extracted attached file part from the text code to the binary code.
[0142]
In ST1005, application control unit 45 activates and executes an application corresponding to the extension, and reads the decoded file.
[0143]
In ST1006, the application control unit 45 converts the file decoded by the application into an image file and temporarily holds it. The conversion to the image file is the same as the normal printing process.
[0144]
In ST1007, the image conversion unit 47 converts the body part composed of the text of the email into an image. Next, in ST1008, the facsimile data combining unit 48 combines the image file of the attached file and the image of the body part to obtain facsimile data.
[0145]
At this time, a message indicating the content of the attached file may be added to the image file. As a result, it is possible to easily determine whether the facsimile data is only an electronic mail text or an attached file.
[0146]
In ST1009, the facsimile transmission unit 49 transfers the facsimile data to the transfer destination via the communication control unit 18.
If there is no attached file in ST1001, the content of the e-mail is converted into an image in ST1010, and in ST1009, the facsimile transmission unit 49 transfers the image data to the transfer destination.
[0147]
On the other hand, if the extensions do not match in ST1003, in ST1011 to ST1013, similar to ST802 to S804 shown in FIG. 8, extraction, decoding, storage, and addition of a message are performed.
[0148]
After that, in ST1014, the message generator 43 generates a message. Next, the image conversion unit 47 converts the body part of the e-mail and the message into an image.
[0149]
In ST1015, the facsimile data combining unit 48 combines the body portion and the message image to obtain facsimile data. In ST1009, facsimile transmission unit 49 transmits facsimile data.
[0150]
This transfer processing by facsimile communication is applied, for example, when the destination is an environment having only a facsimile machine.
[0151]
As described above, since the facsimile apparatus 1 can image the attached file and transfer it by facsimile communication, it can receive the contents of the electronic mail and the attached file even in an environment where the destination is only the facsimile apparatus, which is very convenient. It is.
[0152]
In this example, since the content of the e-mail is transferred using facsimile communication, it has been described in ST1007 that the body part of the e-mail is converted into an image. However, when outputting the text of an e-mail, it is not always necessary to convert it into an image, and it is desirable to perform processing for printing a normal character in order to improve the processing speed.
[0153]
Fourthly, processing when the content of the transfer attribute column 53 is “wav” will be described. wav is one type of extension of an audio file, and is hereinafter referred to as a wav file.
[0154]
First, a case where the transfer destination information is “speaker” will be described. The attached file processing determination unit 36 causes the extraction processing unit 38 to extract the attached file and causes the decoder 39 to decode it. The application control unit 45 activates the application D. The application D reproduces the wav file decoded by the audio processing unit and outputs it from the built-in speaker 17. Instead of the built-in speaker 17, it may be output from the handset 6.
[0155]
Next, a case where the transfer destination information is a telephone number will be described. In this case, the application control unit 45 activates the application and executes the following transfer process. First, a call is made to the telephone number “03-548-1101” registered in the transfer destination information column 52. When the line is connected, the wav file is repeatedly reproduced a predetermined number of times. As a result, the user can listen to the message attached to the e-mail as a wav file on the destination phone. Here, by repeatedly reproducing the wav file, the user can be prevented from being missed.
[0156]
Next, a description will be given of processing in the case where “no transfer default” is described in the source ID column 51 of the transfer management table 34.
[0157]
In the transfer destination information column 52 and the transfer attribute column 53 corresponding to the transmission source ID column 51, “printer” and “gif” are set, respectively.
[0158]
In this case, normally, as already described, the attached file part is deleted, and the header and body part of the electronic mail are output from the printer. However, when the extension of the attached file is gif, the contents of the attached file are also output from the printer 23 together. Specifically, when the attached file processing determination unit 36 determines that the extension of the attached file is gif, the application control unit 45 is activated by the application control unit 45 according to the application table 37. Application B opens the decoded attached file and outputs an image file.
[0159]
Such default settings are used when the facsimile apparatus 1 does not perform transfer.
[0160]
According to the above processing, the facsimile apparatus 1 prints the content of the received electronic mail when the transfer is not performed, so that the content of the electronic mail can be viewed immediately when the user returns.
[0161]
In addition, the contents of the e-mail including the attached file part can be printed. As a result, the user can save the trouble of decoding the attached file portion after returning home, returning it to a binary file, and executing printing after starting the application.
[0162]
As described above, the facsimile apparatus 1 according to the present embodiment transfers an electronic mail received from the mail server 101. Accordingly, since the transfer can be executed by the facsimile apparatus 1, the mail server 101 may not have a transfer function. In addition, since the transfer is performed according to the registered contents of the transfer management table 34 of the facsimile apparatus 1, the user can register and change it by himself instead of the administrator of the mail server 101.
[0163]
Further, since the facsimile machine 1 transfers an electronic mail when the transmission source ID matches that registered, the electronic mail from a specific transmission source can be selectively transferred to the destination.
[0164]
Furthermore, since the transmission source ID and the transfer destination correspond to each other, an e-mail from a specific transmission source can be transmitted to the corresponding transfer destination, thus serving as a relay device.
[0165]
In the above embodiment, a facsimile apparatus having an e-mail communication function has been described as an example. However, for example, it may be a communication terminal that transmits / receives e-mail such as an Internet-compatible telephone or a home appliance such as a television set. The present invention can be applied.
[0166]
FIG. 11 is a block diagram showing a modification of the e-mail transfer apparatus according to the above embodiment. The e-mail transfer apparatus 200 includes the e-mail transfer processing unit 30 shown in FIG. The e-mail transfer apparatus 200 transmits and receives e-mail and facsimile data via the PSTN 16 via the facsimile modem 201. The e-mail transfer apparatus 200 is connected to an external CRT 203 via a CRT control unit 202. A printer 206 and an audio output device 207 such as a speaker are connected via a printer control unit 204 and an audio control unit 205, respectively. Further, an external storage device 208 such as an HDD is connected.
[0167]
As described above, even if a communication device, a display unit, a printer, a voice output unit, and a storage device are attached to the outside, the same effects as those of the facsimile machine 1 according to the above embodiment can be obtained.
[0168]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, electronic mail data can be efficiently transferred in accordance with the performance and environment of the transfer destination device.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an external perspective view showing a facsimile apparatus equipped with an electronic mail transfer apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a hardware block diagram of the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 3 is a functional block diagram showing an e-mail transfer processing unit of the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 4 is a diagram showing a transfer management table used in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 5 is a view showing an application table according to the embodiment.
FIG. 6 is a conceptual diagram showing a network in which the facsimile apparatus according to the embodiment operates.
FIG. 7 is a flowchart showing a transfer operation in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 8 is a flowchart showing an example of transfer processing in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 9 is a flowchart showing an example of transfer processing in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 10 is a flowchart showing an example of processing in the facsimile apparatus according to the embodiment.
FIG. 11 is a block diagram showing a modification of the e-mail transfer apparatus according to the embodiment.
[Explanation of symbols]
1 Facsimile device
2 body
3 Touch panel display
4 Dial keys
5 Cursor keys
6 Handset
7 Printer exit
17 Built-in speaker
18 Communication control unit
19 Voice processing part
21 PC card interface
22 Scanner
23 Printer
24 buses
30 Email transfer processor
31 Email receiver
32 Header analyzer
33 Transfer determination unit
34 Transfer management table
35 Attached file detector
36 Attached file processing determination part
37 Application table
38 Extraction processing unit
39 Decoder
40 Storage Department
41 Attached file storage table
42 Forwarding mail composition part
43 Message generator
44 Email sending part
45 Application control unit
46 Print processing section
47 Image converter
48 Facsimile data composition unit
49 Facsimile transmitter
50 Mode data storage area
52 Transfer destination information column
53 Transfer attribute column
61 Extension information column
62 Application Column
71 Extension information column
101 mail server
102 Internet
103 facsimile machine
104 telephone
200 E-mail transfer device
201 Facsimile modem
202 CRT controller
204 Printer control unit
205 Voice control unit
206 Printer
207 Audio output device
208 External storage

Claims

When it is determined that the attached file part cannot be expanded by the mail receiving means for receiving the e-mail including the e-mail body part and the attached file part and the application installed in the portable information terminal of the transfer destination by the file type of the attached file part In addition, a deletion means for extracting and deleting the attached file part from the e-mail and a message indicating that the attached file part including identification information of the attached file part is added to the e-mail body part An e-mail transfer apparatus comprising: transfer mail generation means for generating a transfer mail; and transfer means for transferring the transfer mail to the portable information terminal.

2. The electronic mail transfer apparatus according to claim 1, wherein the identification information of the attached file portion is information of a file name including a file extension.

3. The electronic mail transfer apparatus according to claim 1, wherein the identification information of the attached file part is information on a file size of the attached file part.

When it is determined that the attached file part cannot be expanded by the application installed in the portable information terminal of the transfer destination according to the step of receiving the e-mail including the e-mail body part and the attached file part, and the file type of the attached file part, Extracting and deleting the attached file part from the e-mail; and forwarding mail with a message indicating that the attached file part including identification information of the attached file part is added to the e-mail body part. An e-mail transfer method comprising: generating and transferring the transfer mail to the portable information terminal.