JP4024973B2

JP4024973B2 - Form image processing method and apparatus

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Publication number: JP4024973B2
Application number: JP32622199A
Authority: JP
Inventors: 有一森; 治志染谷; 治大野
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1999-11-17
Filing date: 1999-11-17
Publication date: 2007-12-19
Anticipated expiration: 2019-11-17
Also published as: JP2001142991A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、帳票の集中処理方法及びその装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
金融機関では、営業店における帳票事務処理負荷を軽減するために帳票事務処理を代行する事務集中センタを設けている。処理期限に余裕のある帳票は営業店から自動車などで事務集中センタに運ばれる。事務集中センタでは、事務作業員が帳票を見ながら記載内容のチェックおよび勘定取引端末の打鍵を行う。
【０００３】
特開平１１−１６７６０３号公報記載の「イメージエントリシステム、イメージ／文字表示方法および記録媒体」では、営業店において帳票をスキャナやファックスで電子イメージに変換し、ネットワークを介して集中センタに送付し、集中センタでは事務作業員は各自が操作するデータ入力端末に帳票イメージを表示し、それを見ながらデータエントリ画面を介してデータの入力、補正及び検証を行う。これにより事務集中センタによる帳票事務処理代行のスピードアップ及び帳票の現物取り扱いコストを低減する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
銀行営業店では事務の効率化／合理化によるコスト低減が急務であり、その一つの解決策として特に中小金融機関では帳票事務処理を自前の事務集中センタで行うのではなくアウトソーシングすることにより、営業店ローコストオペレーション化のニーズが高まりつつある。
【０００５】
上記従来技術をこのような事務集中処理のアウトソーシングシステムに適用しようとした場合、上記従来技術の課題としては同じ業務であっても金融機関ごとに帳票のフォーマットが異なるため、事務作業員は各々の帳票についてそのフォーマットを熟知しなければならない。このため作業効率が落ちたり、見間違いなどのミスが生じる可能性が高くなる。
【０００６】
本発明の目的は、金融機関ごとに異なるフォーマットの帳票イメージを業務ごとに共通の表示フォーマットを有する標準帳票イメージに編集加工してデータ入力端末に表示することにより事務作業員の負荷を軽減し、アウトソーシングに好適な帳票イメージ集中処理方法を提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、外部から帳票イメージを受信し、受信した帳票イメージの帳票種別を認識し、当該帳票イメージから各項目イメージを切り出し、切り出された項目イメージをその所定の項目表示領域に配置することによって生成される帳票イメージを表示する帳票イメージ処理技術を特徴とする。
【０００８】
さらにこの項目表示領域に対応してデータを入力すべき入力領域を表示する帳票イメージ処理技術を特徴とする。
【０００９】
【発明の実施の形態】
本発明の第一の実施例である帳票イメージ処理システムについて以下に説明する。
【００１０】
（１）帳票イメージ処理システムの構成
（１−１）全体システム構成
図１に示すように、帳票イメージ集中処理システムは、Ａ銀行営業店（１０００）においてＡ銀行振込帳票（１００）を読み込み、電子データに変換するスキャナ（１１００）、Ｂ銀行営業店（１５００）においてＢ銀行振込帳票（２００）を読み込み、電子データに変換するスキャナ（１６００）、各営業店と事務アウトソーシングセンタ（２０００）を結ぶネットワーク（１８００）、事務作業員が帳票イメージを参照しながら記載データのデータ入力を行うデータ入力端末（５０００）、事務作業員が帳票イメージと入力済みデータを比較して入力データの検証を行い、また入力データに間違いがある場合は入力データを補正する補正検証端末（７０００）、営業店からネットワーク（１８００）を経由して送信されてくる帳票イメージを受信し、データ入力や補正検証の前処理およびデータ入力端末および補正検証端末の管理を行う帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）および入力データに基づき取引業務処理を行う勘定系ホスト（９０００）から成る。
【００１１】
（１−２）帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）
図２に示すように、帳票イメージ管理サーバ（３０００）は、計算機であり、営業店からの帳票イメージを受け付ける帳票イメージ受付プログラム（３２００）、データ入力端末（５０００）と帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）の間で帳票データの送受信処理を行うデータ入力用帳票データ送受信プログラム（３４００）、補正検証端末（７０００）と帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）の間で帳票データの送受信処理を行う補正検証用帳票データ送受信プログラム（３６００）、勘定系ホスト（９０００）と帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）の間で取引処理を行う勘定取引プログラム（３８００）から成る。また帳票イメージ管理サーバ（３０００）は、上記処理プログラムの実行に必要である帳票種別認識用辞書ファイル（３０２０）、項目イメージ切り出し用辞書ファイル（３０４０）、帳票データベース（３０６０）及び標準帳票フォーマット定義（３０８０）を記憶装置に保持している。帳票データベース（３０６０）は、各帳票イメージ毎に各項目の情報を格納する帳票データデータベース（３０６１）と項目イメージを格納する帳票イメージデータベース（３０６２）から成る。これらの辞書ファイル、データベース、フォーマット定義については下記帳票イメージ処理の説明において詳述する。
【００１２】
（１−３）データ入力端末（５０００）
図３に示すように、データ入力端末（５０００）は、計算機であり、帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）に対してデータ入力用の帳票データを要求し、その帳票データを受信するデータ入力用帳票データ要求プログラム（５２００）、受信した帳票データから事務作業員がデータ入力の際参照する標準帳票イメージを生成する標準帳票イメージ生成プログラム（５４００）、この標準帳票イメージを表示する表示装置（５０１０）、標準帳票イメージのデータ入力を行うための標準帳票データ入力画面を生成する標準帳票データ入力画面生成プログラム（５６００）、事務作業員が標準帳票データ入力画面にデータ入力を行うための入力装置（５０２０）、その標準帳票データ入力画面に入力された入力データを帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）へ送信する帳票データアップロードプログラム（５８００）から成る。
【００１３】
（１−４）補正検証端末（７０００）
図４に示すように、補正検証端末（７０００）は、計算機であり、帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）に対して補正検証用の帳票データを要求し、その帳票データを受信する補正検証用帳票データ要求プログラム（７２００）、受信した帳票データから事務作業員が補正検証の際参照する標準帳票イメージを生成する標準帳票イメージ生成プログラム（７４００）、この標準帳票イメージを表示する表示装置（７０１０）、標準帳票イメージの補正検証を行うための標準帳票データ補正検証画面を生成する標準帳票補正検証画面生成プログラム（７６００）、事務作業員が標準帳票補正検証画面で補正検証を行うための入力装置（７０２０）、その標準帳票補正検証画面で補正検証されたデータを帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）へ送信する帳票データアップロードプログラム（７８００）から成る。
【００１４】
（２）ファイル／データベース／表示画面のデータ形式
図５は、帳票種別認識用辞書ファイル（３０２０）のデータ形式を示す図である。帳票種別認識用辞書ファイル（３０２０）の各レコードは、事務アウトソーシングセンタ（２０００）が取り扱う帳票の書式を規定するものである。金融機関ＩＤはその帳票を利用する金融機関の識別子、帳票種別ＩＤはその帳票の識別子、業務ＩＤはその帳票を用いて行う業務の識別子である。罫線特徴はその帳票中の罫線の形状情報であり、帳票中の罫線枠の数だけ設定される。各罫線特徴は帳票中の長方形の罫線枠の対角頂点の座標の組である。
【００１５】
図６は、項目イメージ切り出し用辞書ファイル（３０４０）のデータ形式を示す図である。項目イメージ切り出し用辞書ファイル（３０４０）の各レコードは、事務アウトソーシングセンタ（２０００）が取り扱う帳票ごとに切り出す項目の帳票上の領域を規定するものである。金融機関ＩＤはその帳票を利用する金融機関の識別子、帳票種別ＩＤはその帳票の識別子、業務ＩＤはその帳票を用いて行う業務の識別子である。切り出し項目情報はその帳票中から切り出す項目の位置及び形状情報であり、帳票中の切り出す項目の数だけ設定される。各切り出し項目情報は、項目ＩＤ及びその項目が帳票上に占める領域を示す。項目ＩＤはその業務ＩＤについての標準帳票に設けられる標準的な項目の識別子である。
【００１６】
図７は、帳票データデータベース（３０６１）のデータ形式を示す図である。帳票データデータベース（３０６１）の各レコードは、データ入力及び補正検証された後の帳票データを格納する。帳票通番は各帳票ごとに割り当てられる通番であり、金融機関ＩＤ、帳票種別ＩＤ及び業務ＩＤは上記した通りである。処理状況はそのレコードの処理状況を表す値を格納する。処理状況の０はデータ入力処理待ち、１はデータ入力処理中、２はデータ補正検証処理待ち、３はデータ補正検証処理中、４はデータ補正検証処理完了を示す。項目データレコードはその帳票から切り出した項目の情報であり、帳票から切り出す項目の数だけ設定される。各項目データレコードは項目ＩＤ、項目値およびは項目イメージ番号から成る。項目ＩＤはその項目について設定された標準のＩＤ、項目値はその項目についてデータ入力され補正検証されるコードデータ、項目イメージ番号はその項目に対応する項目イメージの番号であり、帳票イメージデータベース（３０６２）に格納される項目イメージ番号に対応する。
【００１７】
帳票イメージデータベース（３０６２）は、各項目イメージ番号に対応してその項目のイメージデータを格納する。項目イメージは、帳票から切り出された項目のイメージデータである。
【００１８】
図８は、標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）のデータ形式を示す図である。標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）の各レコードは、業務ＩＤごとに表示装置（５０１０）に表示される標準帳票の表示領域のフォーマットを設定する。ここでは各業務について１つの標準帳票があるものとみなしている。各レコードは、業務ＩＤと複数の項目表示情報から成る。項目表示情報はその標準帳票の標準項目の数だけ設定され、項目ＩＤと表示領域とから成る。項目ＩＤはその標準帳票についての標準的な項目の識別子である。表示領域はその項目についての項目イメージを表示する矩形領域をその対角頂点の座標によって表現する。標準帳票の項目は、事務アウトソーシングセンタ（２０００）が取扱うその業務に関するすべての金融機関に共通の項目を含む。特定の金融機関の帳票に特有の項目については、除外されるか又はオプションの項目表示情報として設定される。
【００１９】
図９は、標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）のデータ形式を示す図である。標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）の各レコードは、業務ＩＤごとに表示装置（５０１０）に表示される標準帳票の入力領域のフォーマットを設定する。そのデータ形式は標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）と同様である。ただし標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）の該当する業務ＩＤについてその表示領域が標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）の入力領域に対応するので、特定の業務ＩＤについて標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）の項目表示情報と標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）の項目入力情報とが１対１に対応する。
【００２０】
図１０は、標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）のデータ形式を示す図である。標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）の各レコードは、業務ＩＤごとに表示装置（７０１０）に表示される標準帳票の表示領域のフォーマットを設定する。そのデータ形式は標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）と同様である。ただし顧客の電話番号などデータ入力はするが補正検証をしない項目もあり得るので、各業務ＩＤについての項目表示情報の数は標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）の項目表示情報の数以下であってよい。データ入力する項目と補正検証する項目が同一ならば、標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）があればよいので、標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）は不要である。
【００２１】
図１１は、標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル（３０８４）のデータ形式を示す図である。標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル（３０８４）の各レコードは、業務ＩＤごとに表示装置（７０１０）に表示される標準帳票の補正検証領域のフォーマットを設定する。そのデータ形式は標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）と同様である。標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）の該当する業務ＩＤについてその表示領域が標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル（３０８４）の補正検証領域に対応するので、特定の業務ＩＤについて標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）の項目表示情報と標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル（３０８４）の項目補正情報とが１対１に対応する。
【００２２】
図１２は、表示装置（５０１０）に表示される業務ＩＤごとの標準帳票の表示領域及び入力領域の表示例を示す図である。項目表示領域３１８１は、項目イメージを表示する領域、入力領域３１８２は項目イメージに対応する項目データ（コード情報）を入力する領域であり、それぞれ標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）及び標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）に従った位置をもつ標準領域である。項目表示領域３１８１と入力領域３１８２は１対１に対応して表示される。図１２（ａ）は、表示画面を左半分と右半分に分け、同一項目について左側領域の項目表示領域３１８１と右側領域の入力領域３１８２とを対応させるように配置したものである。図１２（ｂ）は、同一項目について項目表示領域３１８１の近傍に入力領域３１８２を配置する例であり、上側に項目表示領域３１８１を表示し、そのすぐ下に対応する入力領域３１８２を表示する。
【００２３】
表示装置（７０１０）に表示される業務ＩＤごとの標準帳票の表示例も同様のものとなる。ただし図１２の入力領域とあるを補正検証領域と読み替える。補正検証領域は入力装置（５０２０）によって入力された項目データを表示する。
【００２４】
（３）帳票イメージ処理
（３−１）帳票イメージ作成および送信処理
図１中の営業店（１０００）において取引顧客より受け取った為替などの帳票は、スキャナ（１１００）により帳票イメージと呼ばれる電子画像データに変換され、ネットワーク（１８００）を介して事務アウトソーシングセンタ（２０００）へ送信される。ここでスキャナ（１１００）の代わりにファクシミリ装置を用い、ネットワーク（１８００）の代わりに電話回線を用いる方法もある。
【００２５】
（３−２）帳票イメージ受付処理
帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）が帳票イメージを受信したとき、帳票イメージ受付プログラム（３２００）が起動される。
【００２６】
図１３は、帳票イメージ受付処理を行う帳票イメージ受付プログラム（３２００）の処理フローをＰＡＤで示す。帳票種別認識処理（３２１０）は、帳票種別認識用辞書ファイル（３０２０）を参照して受信した帳票イメージの帳票種別の認識処理を行う。本実施形態では帳票種別の認識方法の一例として帳票イメージ中の罫線の形状に基づいて帳票種別を認識する。すなわち受信した帳票イメージ中の長方形の罫線領域を抽出し、位置情報や大きさなどを帳票種別認識用辞書ファイル（３０２０）の各レコード中の罫線特徴と比較して、最も近いレコードを選出することによって帳票イメージの帳票種別を認識する。この処理により受信した帳票イメージの帳票種別ＩＤ、金融機関ＩＤ及び業務ＩＤが判明する。営業店側が帳票イメージに帳票種別コードを付加し、その帳票種別コードによって帳票種別を認識してもよい。
【００２７】
次に項目イメージ切り出し処理（３２２０）は、項目イメージ切り出し用辞書ファイル（３０４０）を参照して帳票イメージ中でデータ入力処理が必要な項目のイメージである項目イメージの切り出し処理を行う。まず帳票種別認識処理（３２１０）で判明した帳票ＩＤをキーとして項目イメージ切り出し用辞書ファイル（３０４０）から切り出し処理に用いるレコードを検索する。次に取得したレコードの切り出し項目情報で規定される領域の項目イメージを切り出し、その項目イメージに切り出し項目情報中の項目ＩＤを割り当てる。
【００２８】
帳票データベース登録処理（３２３０）は、項目イメージ切り出し処理（３２２０）の処理結果を帳票データベース（３０６０）に格納する。すなわち帳票データベース登録処理（３２３０）は、当該帳票について帳票通番を発行し、その帳票通番をもつ新規のレコードを帳票データデータベース（３０６１）に追加する。「金融機関ＩＤ」「帳票種別ＩＤ」及び「業務ＩＤ」には帳票種別認識用辞書ファイル（３０２０）から取得されたものを格納する。また「処理状況」にはデータ入力待ちを意味する０をセットする。また切り出した項目イメージごとに項目データレコードを作成して格納する。「項目値」はデータ未設定であるので空文字列をセットする。「項目イメージ番号」には一意の項目イメージ番号を発行して格納する。さらに帳票イメージデータベース（３０６２）に当該帳票について各項目イメージ番号と対応させてそれぞれ切り出した項目イメージを格納する。
【００２９】
（３−３）データ入力処理
（３−３−１）データ入力用帳票データ要求処理
データ入力端末（５０００）の入力装置（５０２０）からデータ入力用帳票データ要求指示が入力されたとき、データ入力用帳票データ要求プログラム（５２００）が起動される。
【００３０】
図１４は、データ入力用帳票データ要求プログラム（５２００）の処理フローをＰＡＤで示す。データ入力用帳票データ要求送信（５２１０）は、データ入力端末（５０００）から帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）に対してデータ入力用帳票データ要求メッセージを送信する。
【００３１】
帳票イメージ処理管理サーバ応答待ち（５２２０）では、データ入力用帳票データ要求メッセージに対する帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）からの応答メッセージを受信するまで待ち、データ入力用帳票データを受信したとき、次の処理ステップに進む。
【００３２】
標準帳票イメージ生成プログラム起動処理（５２３０）は、受信したデータ入力用帳票データをパラメータとして標準帳票イメージ生成プログラム（５４００）を起動する。さらに標準帳票データ入力画面生成プログラム起動処理（５２４０）は、標準帳票データ入力画面生成プログラム（５６００）を起動する。
【００３３】
（３−３−２）データ入力用帳票データ送信処理
一方、データ入力用帳票データ要求メッセージを受信した帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）は、データ入力用帳票データ送受信プログラム（３４００）を起動する。
【００３４】
図１５は、データ入力用帳票データ送受信プログラム（３４００）の処理フローをＰＡＤで示す。対データ入力端末受信イベント分岐（３４１０）では、データ入力端末（５０００）より受信したメッセージの種別により処理を分岐させる。ここではデータ入力用帳票データ要求メッセージを受信したとして説明する。帳票データアップロード要求を受信した場合については後述する。
【００３５】
入力待ち帳票データ検索処理（３４２０）は、帳票データデータベース（３０６１）の中で処理状況が０である、すなわちデータ入力待ちのレコードを検索し、そのレコードの処理状況を１、すなわちデータ入力処理中に更新する。
【００３６】
標準帳票表示フォーマット検索処理（３４３０）は、入力待ち帳票データ検索処理（３４２０）で検索したレコードの業務ＩＤに一致するレコードを標準帳票フォーマット定義（３０８０）の標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）から検索する。
【００３７】
標準帳票入力フォーマット検索処理（３４４０）は、入力待ち帳票データ検索処理（３４２０）で検索したレコードの業務ＩＤに一致するレコードを標準帳票フォーマット定義（３０８０）の標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）から検索する。
【００３８】
データ送信処理（３４５０）は、上記処理で検索した帳票データデータベース（３０６１）の中で処理状況が０である、すなわちデータ入力待ちのレコード、そのレコード中の各項目イメージ番号に対応する帳票イメージデータベース（３０６２）中の項目イメージ、入力待ち帳票データ検索処理（３４２０）で検索したレコードの業務ＩＤに一致する標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）のレコードおよび標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）のレコードをデータ入力用帳票データとしてデータ入力端末（５０００）に送信する。なおデータ入力端末（５０００）がその記憶装置上に標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）及び標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）を保有しているのであれば、これらのフォーマットの代わりにデータ入力端末（５０００）へ業務ＩＤを送信するだけでよい。
【００３９】
（３−３−３）標準帳票イメージ生成処理および標準帳票データ入力画面生成処理
データ入力用帳票データを受信したデータ入力端末（５０００）は、データ入力用帳票データ要求プログラム（５２００）の標準帳票イメージ生成プログラム起動処理（５２３０）及び標準帳票データ入力画面生成プログラム起動処理（５２４０）により、それぞれ標準帳票イメージ生成プログラム（５４００）および標準帳票データ入力画面生成プログラム（５６００）を起動する。
【００４０】
図１６は、標準帳票イメージ生成プログラム（５４００）の処理フローをＰＡＤで示す。処理ループ（５４１０）では、受信したデータ入力用帳票データ中の帳票データデータベース（３０６１）のレコードの各項目データレコードに関して処理ステップ（５４２０）以降の処理を行う。
【００４１】
処理ステップ（５４２０）では、項目ＩＤが０００でない項目データレコードに関して項目イメージ配置処理（５４３０）を行い、標準帳票イメージを生成する。項目ＩＤが０００のレコードは作業の終了等を通知するために使用される。
【００４２】
項目イメージ配置処理（５４３０）は、受信したデータ入力用帳票データ中の標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）のレコードの項目表示情報に基づき、項目イメージをメモリ上の表示画面領域上に配置する。このときメモリ上の表示画面領域に各項目の表示領域を展開し、各表示領域にそれぞれ同一の項目ＩＤ及び項目項目イメージ番号によってリンクされる項目イメージを書き込む。また項目イメージのサイズと項目表示情報によって指定される項目イメージの表示領域の大きさが異なる場合は、項目イメージを拡大または縮小して配置する。
【００４３】
標準帳票イメージ表示処理（５４４０）は、データ入力端末（５０００）の表示装置（５０１０）に生成した標準帳票イメージを表示する。すなわち表示装置（５０１０）には当該標準帳票に関する項目表示領域３１８１にそれぞれ項目イメージが表示される。
【００４４】
図１７は、標準帳票データ入力画面生成プログラム（５６００）の処理フローをＰＡＤで示す。
【００４５】
処理ループ（５６１０）では、受信したデータ入力用帳票データ中の帳票データデータベース（３０６１）のレコードの各項目データレコードに関して、処理ステップ（５６２０）以降の処理を行い、標準帳票データ入力画面を生成する。
【００４６】
処理ステップ（５６２０）では、項目ＩＤが０００でない項目レコードに関して入力エリア配置処理（５６３０）を行い、項目データの入力領域を生成する。
【００４７】
入力エリア配置処理（５６３０）は、受信したデータ入力用帳票データ中の標準帳票入力フォーマット定義ファイル（３０８２）のレコードの項目入力情報に基づき、入力領域をメモリ上の表示画面領域上に配置する。メモリ上の表示画面領域に各項目の入力領域を展開し、その入力領域を空文字列で埋める。
【００４８】
標準帳票データ入力画面表示処理（５６４０）では、データ入力端末（５０００）の表示装置（５０１０）に生成した標準帳票データ入力画面を表示する。すなわち表示装置（５０１０）には当該標準帳票に関する入力領域３１８２がすべて表示される。
【００４９】
（３−３−４）帳票データアップロード処理
データ入力端末（５０００）は、表示装置（５０１０）の表示画面上の最初の入力領域３１８２の先頭文字位置にカーソルを表示し、作業員によるデータ入力を待つ。１つの入力領域３１８２について入力装置（５０２０）を介してデータが入力され、入力終了が指示されると、次の入力領域３１８２の先頭文字位置にカーソルを移動し、作業員によるデータ入力を待つ。このようにしてデータ入力すべきすべての入力領域３１８２へのデータ入力の終了が指示されるまで入力領域３１８２に対するデータ入力処理を繰り返す。
【００５０】
データ入力端末（５０００）の入力装置（５０２０）からデータ入力用帳票データのアップロード要求が入力されたとき、帳票データアップロードプログラム（５８００）が起動される。
【００５１】
帳票データアップロードプログラム（５８００）は、帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）のデータ入力用帳票データ送受信プログラム（３４００）のデータ送信処理（３４５０）でデータ入力端末（５０００）にダウンロードされた帳票データの中の帳票データデータベース（３０６１）のレコードを標準帳票データ入力画面生成プログラム（５６００）の中で配置および表示した入力領域に対し、データ入力端末（５０００）の入力装置（５０２０）から入力されたデータに基づき対応する項目データレコードの「項目値」を更新し、更新されたレコードを帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）にアップロードする。
【００５２】
（３−３−５）データ入力用帳票データ受信処理
データ入力端末（５０００）よりアップロードされた帳票データデータベース（３０６１）のレコードを受信した帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）は、データ入力用帳票データ送受信プログラム（３４００）を起動する。図１５中の対データ入力端末受信イベント分岐（３４１０）では、データ入力端末（５０００）より受信したメッセージの種別により処理を分岐させる。ここでは帳票データアップロード要求として帳票データデータベース（３０６１）のレコードを受信したとして説明する。
【００５３】
帳票データデータベース更新処理（３５１０）は、受信したレコードに基づき、そのレコードの通帳通番が一致する帳票データデータベース（３０６１）のレコードを更新する。そして処理状況を２、すなわちデータ補正検証処理待ちにセットする。
【００５４】
（３−４）検証補正処理
（３−４−１）補正検証用帳票データ要求処理
補正検証端末（７０００）の入力装置（７０２０）から補正検証用帳票データ要求指示が入力されたとき、補正検証用帳票データ要求プログラム（７２００）が起動される。
【００５５】
図１８は、補正検証用帳票データ要求プログラム（７２００）の処理フローをＰＡＤで示す。
【００５６】
補正検証用帳票データ要求送信（７２１０）では、補正検証端末（７０００）から帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）に対して補正検証用帳票データ要求メッセージを送信する。
【００５７】
帳票イメージ処理管理サーバ応答待ち（７２２０）では、この補正検証用帳票データ要求メッセージに対する帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）からの応答メッセージを受信するまで待ち、補正検証用帳票データを受信したとき、次の処理ステップに進む。
【００５８】
標準帳票イメージ生成プログラム起動処理（７２３０）は、受信した補正検証用帳票データをパラメータとして標準帳票イメージ生成プログラム（７４００）を起動する。
【００５９】
さらに標準帳票補正検証画面生成プログラム起動処理（７２４０）は、標準帳票補正検証画面生成プログラム（７６００）を起動する。
【００６０】
（３−４−２）補正検証用帳票データ送信処理
一方、補正検証用帳票データ要求メッセージを受信した帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）は、補正検証用帳票データ送受信プログラム（３６００）を起動する。図１９は、補正検証用帳票データ送受信プログラム（３６００）の処理フローをＰＡＤで示す。
【００６１】
対補正検証端末受信イベント分岐（３６１０）では、補正検証端末（７０００）より受信したメッセージの種別により処理を分岐させる。ここでは補正検証用帳票データ要求メッセージを受信したとして説明する。帳票データアップロード要求を受信した場合については後述する。
【００６２】
補正検証待ち帳票データ検索処理（３６２０）は、帳票データデータベース（３０６１）の中で処理状況が２である、すなわち補正検証待ちのレコードを検索し、該レコードの処理状況を３、すなわちデータ補正検証処理中に更新する。
【００６３】
標準帳票表示フォーマット検索処理（３６３０）は、補正検証待ち帳票データ検索処理（３６２０）で検索したレコードの業務ＩＤに一致するレコードを標準帳票フォーマット定義（３０８０）の標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）から検索する。
【００６４】
標準帳票補正検証フォーマット検索処理（３６４０）は、補正検証待ち帳票データ検索処理（３６２０）で検索したレコードの業務ＩＤに一致するレコードを標準帳票フォーマット定義（３０８０）の標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル（３０８４）から検索する。
【００６５】
データ送信処理（３６５０）は、上記処理で検索した帳票データデータベース（３０６１）の中で処理状況が２である、すなわち補正検証待ちのレコード、そのレコード中の各項目イメージ番号に対応する帳票データデータベース（３０６２）中の項目イメージ、補正検証待ち帳票データ検索処理（３６２０）で検索したレコードの業務ＩＤに一致する標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）のレコードおよび標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル（３０８４）のレコードを、補正検証用帳票データとして補正検証端末（７０００）に送信する。なお補正検証端末（７０００）がその記憶装置上に標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）および標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル（３０８４）を保存しているのであれば、補正検証端末（７０００）へこれらのフォーマットの代わりに業務ＩＤを送信するだけでよい。
【００６６】
（３−４−３）標準帳票イメージ生成処理および標準帳票補正検証画面生成処理補正検証用帳票データを受信した補正検証端末（７０００）は、補正検証用帳票データ要求プログラム（７２００）の標準帳票イメージ生成プログラム起動処理（７２３０）及び標準帳票補正検証画面生成プログラム起動処理（７２４０）により、それぞれ標準帳票イメージ生成プログラム（７４００）および標準帳票補正検証画面生成プログラム（７６００）を起動する。
【００６７】
ここで標準帳票イメージ生成プログラム（７４００）は、データ入力端末（５０００）の標準帳票イメージ生成プログラム（５４００）と同様の処理を行う。この処理の結果、表示装置（７０１０）には当該標準帳票に関する項目表示領域３１８１にそれぞれ項目イメージが表示される。
【００６８】
図２０は、標準帳票補正検証画面生成プログラム（７６００）の処理フローをＰＡＤで示す。
【００６９】
処理ループ（７６１０）では、受信した補正検証用帳票データ中の帳票データデータベース（３０６１）のレコードの各項目データレコードに関して処理ステップ（７６２０）以降の処理を行い、標準帳票補正検証画面を生成する。
【００７０】
処理ステップ（７６２０）では、項目ＩＤが０００でない項目レコードに関して補正検証エリア配置処理（７６３０）を行い、標準帳票補正検証画面を生成する。
【００７１】
補正検証エリア配置処理（７６３０）は、受信した補正検証用帳票データ中の標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル（３０８４）のレコードの項目補正検証情報に基づき補正検証領域をメモリ上の補正検証画面領域上に配置する。このときメモリ上の補正検証画面領域に各項目の補正検証領域を展開し、その領域に対応する帳票データデータベース（３０６１）のレコードの「項目値」をセットする。
【００７２】
標準帳票補正検証画面表示処理（７６４０）は、補正検証端末（５０００）の表示装置（５０１０）に生成した標準帳票補正検証画面を表示する。すなわち表示装置（７０１０）には当該標準帳票に関する補正検証領域にそれぞれ「項目値」が表示される。
【００７３】
（３−４−４）帳票データアップロード処理
補正検証端末（７０００）は、表示装置（７０１０）の表示画面上の最初の補正検証領域の項目値文字列の最後にカーソルを表示し、作業員によるデータ補正検証を待つ。その項目値について検証又は補正の終了が指示されると、次の補正検証領域の項目値文字列の最後にカーソルを移動し、作業員によるデータ補正検証を待つ。このようにして補正検証すべきすべての項目値のデータ補正検証の終了が指示されるまでデータ補正検証処理を繰り返す。
【００７４】
補正検証端末（７０００）の入力装置（７０２０）から補正検証用帳票データのアップロード要求が入力されたとき、帳票データアップロードプログラム（７８００）が起動される。
【００７５】
帳票データアップロードプログラム（７８００）は、帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）の補正検証用帳票データ送受信プログラム（３６００）のデータ送信処理（３６５０）で補正検証端末（７０００）にダウンロードされた帳票データの中の帳票データデータベース（３０６１）のレコードを標準帳票補正検証画面生成プログラム（７６００）の中で配置および表示した補正検証領域について行った補正検証の結果に基づき対応する項目データレコードの「項目値」を更新し、更新されたレコードを帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）にアップロードする。
【００７６】
（３−４−５）補正検証用帳票データ受信処理
補正検証端末（７０００）よりアップロードされた帳票データデータベース（３０６１）のレコードを受信した帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）は、補正検証用帳票データ送受信プログラム（３６００）を起動する。図１９中の対補正検証端末受信イベント分岐（３６１０）では、補正検証端末（７０００）より受信したメッセージの種別により処理を分岐させる。ここでは帳票データアップロード要求として帳票データデータベース（３０６１）のレコードを受信したとして説明する。
【００７７】
帳票データデータベース更新処理（３７１０）は、受信したレコードに基づき、そのレコードの通帳通番が一致する帳票データデータベース（３０６１）のレコードを更新する。そして処理状況を４、すなわちデータ補正検証処理完了にセットする。
【００７８】
（３−５）勘定取引処理
補正検証用帳票データ送受信プログラム（３６００）の帳票データデータベース更新処理（３７１０）が完了すると、帳票イメージ処理管理サーバ（３０００）は勘定取引プログラム（３８００）を起動する。
【００７９】
勘定取引プログラム（３８００）は、帳票データデータベース更新処理（３７１０）で更新した帳票データデータベース（３０６１）のレコードによって勘定系ホスト（９０００）のデータベースを更新する。
【００８０】
【発明の効果】
本発明の第１の効果としては、金融機関ごとに異なるフォーマットの帳票イメージを業務ごとに共通の表示フォーマットを有する標準帳票イメージに編集加工してデータ入力端末に表示することにより、事務作業員の負荷を軽減することができ、これによりアウトソーシングに好適な帳票イメージ集中処理法を提供することができる。
【００８１】
本発明の第２の効果としては、帳票イメージから標準帳票に編集加工する際、帳票中の各項目に対して個別にイメージの拡大や縮小を行うことによって、標準帳票イメージの見栄えを同様にすることにより事務作業員の負荷を軽減することができ、これによりアウトソーシングに好適な帳票イメージ集中処理法を提供することができる。
【００８２】
本発明の第３の効果としては、金融機関ごとに異なるデータ入力画面の形式を業務ごとに共通化することにより事務作業員の負荷を軽減することができるため、アウトソーシングに好適な帳票イメージ集中処理方法を提供することができる。
【００８３】
本発明の第４の効果としては、標準帳票イメージ表示画面と標準帳票データ入力画面を同一の画面で共有し、かつ項目イメージと対応するデータ入力領域を近傍に配置することにより、事務作業員の視点移動距離が減少し、より一層データ入力画面形式の共通化に適した表示画面を生成可能である。
【００８４】
本発明の第５の効果としては、入力データの補正検証を行う場合、標準帳票イメージ表示画面と標準帳票補正検証画面を同一の画面で共有し、かつ項目イメージと対応する補正検証エリアを近傍に配置することにより、事務作業員の視点移動距離が減少し、より一層データ入力画面形式の共通化に適した表示画面を生成可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施形態の帳票イメージ集中処理システムの全体図である。
【図２】実施形態の帳票イメージ処理管理サーバの構成図である。
【図３】実施形態のデータ入力端末の構成図である。
【図４】実施形態の補正検証端末の構成図である。
【図５】実施形態の帳票種別認識用辞書ファイルのデータ形式を示す図である。
【図６】実施形態の項目イメージ切り出し用辞書ファイルのデータ形式を示す。
【図７】実施形態の帳票データデータベースのデータ形式を示す図である。
【図８】実施形態の標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８１）のデータ形式を示す図である。
【図９】実施形態の標準帳票入力フォーマット定義ファイルのデータ形式を示す図である。
【図１０】実施形態の標準帳票表示フォーマット定義ファイル（３０８３）のデータ形式を示す図である。
【図１１】実施形態の標準帳票補正検証フォーマット定義ファイルのデータ形式を示す図である。
【図１２】標準帳票の表示領域及び入力領域の表示例を示す図である。
【図１３】実施形態の帳票イメージ受付プログラムの処理手順を示す図である。
【図１４】実施形態のデータ入力用帳票データ要求プログラムの処理の手順を示す図である。
【図１５】実施形態のデータ入力用帳票データ送受信プログラムの処理手順を示す図である。
【図１６】実施形態の標準帳票イメージ生成プログラムの処理手順を示す図である。
【図１７】実施形態の標準帳票データ入力画面生成プログラムの処理の手順を示す図である。
【図１８】実施形態の補正検証用帳票データ要求プログラムの処理手順を示す図である。
【図１９】実施形態の補正検証用帳票データ送受信プログラムの処理の手順を示す図である。
【図２０】実施形態の標準帳票補正検証画面生成プログラムの処理手順を示す図である。
【符号の説明】
２０００：事務アウトソーシングセンタ、３０００：帳票イメージ処理管理サーバ、３０８１：標準帳票表示フォーマット定義ファイル、３０８２：標準帳票入力フォーマット定義ファイル、３０８３：標準帳票表示フォーマット定義ファイル、３０８４：標準帳票補正検証フォーマット定義ファイル、３４００：データ入力用帳票データ送受信プログラム、３６００：補正検証用帳票データ送受信プログラム、５０００：データ入力端末、５４００：標準帳票イメージ生成プログラム、５６００：標準帳票データ入力画面生成プログラム、７０００：補正検証端末、７４００：標準帳票イメージ生成プログラム、７６００：標準帳票補正検証画面生成プログラム[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a form centralized processing method and apparatus.
[0002]
[Prior art]
A financial institution has a central office for performing paperwork processing in order to reduce the paperwork processing load at a sales office. Forms with sufficient processing deadlines are carried from the sales office to the office concentration center by car. In the office concentration center, the office worker checks the description while looking at the form and keys the account transaction terminal.
[0003]
In “Image Entry System, Image / Character Display Method and Recording Medium” described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-167603, a form is converted into an electronic image by a scanner or a fax at a sales office and sent to a centralized center via a network. In the centralized center, an office worker displays a form image on a data input terminal operated by each person, and inputs, corrects, and verifies data through the data entry screen while viewing the form image. This speeds up the paperwork processing agency by the central office and reduces the cost of handling the physical forms.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
There is an urgent need to reduce costs by streamlining and streamlining office work at bank sales offices. One solution is that small and medium-sized financial institutions, in particular, do not handle their paperwork at their own central offices, but outsource them. There is a growing need for low-cost operations.
[0005]
When applying the above prior art to such an office intensive processing outsourcing system, the problem with the above prior art is that even if the work is the same, the format of the form differs for each financial institution. You must be familiar with the format of the form. For this reason, there is a high possibility that work efficiency is reduced and mistakes such as misunderstandings occur.
[0006]
The purpose of the present invention is to reduce the burden on office workers by editing and processing a form image of a format different for each financial institution into a standard form image having a common display format for each business and displaying it on a data input terminal, An object of the present invention is to provide a form image centralized processing method suitable for outsourcing.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
The present invention receives a form image from the outside, recognizes the form type of the received form image, cuts out each item image from the form image, and extracts the cut item image Predetermined item display By placing in the area Generated form Form image processing for displaying images Technology It is characterized by.
[0008]
Furthermore this Item display Form image processing that displays the input area where data should be input corresponding to the area Technology It is characterized by.
[0009]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
A form image processing system according to the first embodiment of the present invention will be described below.
[0010]
(1) Form image processing system configuration
(1-1) Overall system configuration
As shown in FIG. 1, the form image central processing system reads a bank A transfer form (100) at a bank A sales office (1000) and converts it into electronic data at a bank (1100) and bank B sales office (1500). B Bank transfer form (200) is read and converted into electronic data (1600), network (1800) connecting each branch office and office outsourcing center (2000), and office workers refer to the form image A data input terminal (5000) for inputting data, an office worker compares the form image with the input data, verifies the input data, and corrects the input data if the input data is incorrect ( 7000), form image sent from the sales office via the network (1800) A form image processing management server (3000) that performs pre-processing of data input and correction verification, and management of the data input terminal and correction verification terminal, and a billing system host (9000) that performs transaction business processing based on the input data .
[0011]
(1-2) Form image processing management server (3000)
As shown in FIG. 2, the form image management server (3000) is a computer, a form image reception program (3200) for receiving a form image from a sales office, a data input terminal (5000), and a form image processing management server (3000). Data input form data transmission / reception program (3400) that performs a form data transmission / reception process between the correction verification terminal (7000) and the form image processing management server (3000) for correction verification. A form data transmission / reception program (3600) and an account transaction program (3800) for performing transaction processing between the account host (9000) and the form image processing management server (3000). The form image management server (3000) also includes a form type recognition dictionary file (3020), an item image segmentation dictionary file (3040), a form database (3060), and a standard form format definition ( 3080) is held in the storage device. The form database (3060) includes a form data database (3061) that stores information on each item for each form image and a form image database (3062) that stores item images. The dictionary file, database, and format definition will be described in detail in the description of the form image processing below.
[0012]
(1-3) Data input terminal (5000)
As shown in FIG. 3, the data input terminal (5000) is a computer, and requests a form data for data input from the form image processing management server (3000) and receives the form data. A data request program (5200), a standard form image generation program (5400) for generating a standard form image to be referred to by an office worker when inputting data from the received form data, a display device (5010) for displaying the standard form image, Standard form data input screen generation program (5600) for generating a standard form data input screen for performing data input of a standard form image, and an input device (5020) for an office worker to input data on the standard form data input screen , Form image processing management of the input data entered in the standard form data entry screen Consisting of form data upload program to be transmitted to over server (3000) (5800).
[0013]
(1-4) Correction verification terminal (7000)
As shown in FIG. 4, the correction verification terminal (7000) is a computer and requests a form data for correction verification from the form image processing management server (3000) and receives the form data. A data request program (7200), a standard form image generation program (7400) for generating a standard form image to be referred to by the office worker during correction verification from the received form data, a display device (7010) for displaying the standard form image, Standard form correction verification screen generation program (7600) for generating a standard form data correction verification screen for performing correction verification of the standard form image, and an input device (7020) for the office worker to perform correction verification on the standard form correction verification screen ), The form image processing management server (300) ) Consisting of form data upload program to be transmitted (7800) to.
[0014]
(2) File / database / display screen data format
FIG. 5 is a diagram showing the data format of the form type recognition dictionary file (3020). Each record of the form type recognition dictionary file (3020) defines the form format handled by the office outsourcing center (2000). The financial institution ID is an identifier of a financial institution that uses the form, the form type ID is an identifier of the form, and the business ID is an identifier of a business performed using the form. The ruled line feature is the shape information of the ruled line in the form, and is set by the number of ruled line frames in the form. Each ruled line feature is a set of coordinates of diagonal vertices of a rectangular ruled line frame in a form.
[0015]
FIG. 6 shows the data format of the item image segmentation dictionary file (3040). Each record of the item image cutout dictionary file (3040) defines an area on the form of items to be cut out for each form handled by the office outsourcing center (2000). The financial institution ID is an identifier of a financial institution that uses the form, the form type ID is an identifier of the form, and the business ID is an identifier of a business performed using the form. The cut-out item information is position and shape information of items to be cut out from the form, and is set by the number of items to be cut out from the form. Each cut-out item information indicates an item ID and an area occupied by the item on the form. The item ID is an identifier of a standard item provided in the standard form for the business ID.
[0016]
FIG. 7 is a diagram showing the data format of the form data database (3061). Each record of the form data database (3061) stores form data after data input and correction verification. The form serial number is a serial number assigned to each form, and the financial institution ID, form type ID, and business ID are as described above. The processing status stores a value indicating the processing status of the record. In the processing status, 0 indicates a data input process waiting, 1 indicates a data input process, 2 indicates a data correction verification process, 3 indicates a data correction verification process, and 4 indicates completion of the data correction verification process. The item data record is information of items cut out from the form, and is set by the number of items cut out from the form. Each item data record includes an item ID, an item value, and an item image number. The item ID is a standard ID set for the item, the item value is code data that is input and verified for the item, the item image number is the number of the item image corresponding to the item, and the form image database (3062). ) Corresponds to the item image number stored in ().
[0017]
The form image database (3062) stores the image data of the item corresponding to each item image number. The item image is image data of an item cut out from the form.
[0018]
FIG. 8 is a diagram showing a data format of the standard form display format definition file (3081). Each record of the standard form display format definition file (3081) sets the format of the display area of the standard form displayed on the display device (5010) for each business ID. Here, it is assumed that there is one standard form for each business. Each record includes a business ID and a plurality of item display information. Item display information is set by the number of standard items of the standard form, and includes item IDs and display areas. The item ID is a standard item identifier for the standard form. The display area represents a rectangular area in which an item image for the item is displayed by the coordinates of the diagonal vertex. The items of the standard form include items common to all financial institutions related to the business handled by the office outsourcing center (2000). Items specific to a specific financial institution form are excluded or set as optional item display information.
[0019]
FIG. 9 shows the data format of the standard form input format definition file (3082). Each record of the standard form input format definition file (3082) sets the format of the input area of the standard form displayed on the display device (5010) for each business ID. The data format is the same as the standard form display format definition file (3081). However, since the display area for the corresponding business ID in the standard form display format definition file (3081) corresponds to the input area of the standard form input format definition file (3082), the standard form display format definition file (3081) for a specific business ID. ) Item display information and item input information in the standard form input format definition file (3082) have a one-to-one correspondence.
[0020]
FIG. 10 is a diagram showing the data format of the standard form display format definition file (3083). Each record of the standard form display format definition file (3083) sets the format of the display area of the standard form displayed on the display device (7010) for each business ID. The data format is the same as the standard form display format definition file (3081). However, there may be items such as the customer's phone number that are entered but not corrected, so the number of item display information for each business ID is less than the number of item display information in the standard form display format definition file (3081). It's okay. If the data input item is the same as the item to be corrected and verified, the standard form display format definition file (3081) only needs to be present, so the standard form display format definition file (3083) is unnecessary.
[0021]
FIG. 11 is a diagram showing the data format of the standard form correction verification format definition file (3084). Each record of the standard form correction verification format definition file (3084) sets the format of the correction verification area of the standard form displayed on the display device (7010) for each business ID. The data format is the same as that of the standard form display format definition file (3083). Since the display area of the corresponding business ID of the standard form display format definition file (3083) corresponds to the correction verification area of the standard form correction verification format definition file (3084), the standard form display format definition file ( The item display information 3083) and the item correction information in the standard form correction verification format definition file (3084) have a one-to-one correspondence.
[0022]
FIG. 12 is a diagram showing a display example of a standard form display area and an input area for each business ID displayed on the display device (5010). An item display area 3181 is an area for displaying an item image, and an input area 3182 is an area for inputting item data (code information) corresponding to the item image, and a standard form display format definition file (3081) and a standard form input format, respectively. This is a standard area having a position according to the definition file (3082). The item display area 3181 and the input area 3182 are displayed in a one-to-one correspondence. In FIG. 12A, the display screen is divided into a left half and a right half, and the item display area 3181 in the left area and the input area 3182 in the right area are arranged so as to correspond to the same item. FIG. 12B shows an example in which the input area 3182 is arranged in the vicinity of the item display area 3181 for the same item, the item display area 3181 is displayed on the upper side, and the corresponding input area 3182 is displayed immediately below it.
[0023]
The display example of the standard form for each business ID displayed on the display device (7010) is the same. However, the input area in FIG. 12 is read as the correction verification area. The correction verification area displays item data input by the input device (5020).
[0024]
(3) Form image processing
(3-1) Form image creation and transmission processing
A form such as a currency exchange received from a business customer in the sales office (1000) in FIG. 1 is converted into electronic image data called a form image by a scanner (1100), and an office outsourcing center (2000) via a network (1800). Sent to. Here, there is also a method in which a facsimile machine is used instead of the scanner (1100) and a telephone line is used instead of the network (1800).
[0025]
(3-2) Form image acceptance processing
When the form image processing management server (3000) receives the form image, the form image receiving program (3200) is started.
[0026]
FIG. 13 shows a processing flow of a form image receiving program (3200) for performing a form image receiving process in PAD. The form type recognition process (3210) performs a form type recognition process of the form image received with reference to the form type recognition dictionary file (3020). In this embodiment, the form type is recognized based on the shape of the ruled line in the form image as an example of the form type recognition method. That is, a rectangular ruled line region in the received form image is extracted, and the nearest record is selected by comparing the position information and size with the ruled line feature in each record of the form type recognition dictionary file (3020). To recognize the form type of the form image. The form type ID, financial institution ID, and business ID of the form image received by this processing are found. The sales office side may add a form type code to the form image and recognize the form type based on the form type code.
[0027]
Next, the item image cutout process (3220) refers to the item image cutout dictionary file (3040) to cut out an item image that is an image of an item that requires data input processing in the form image. First, the record used for the cutout process is searched from the item image cutout dictionary file (3040) using the form ID found in the form type recognition process (3210) as a key. Next, an item image in the area defined by the cutout item information of the acquired record is cut out, and an item ID in the cutout item information is assigned to the item image.
[0028]
The form database registration process (3230) stores the processing result of the item image cutout process (3220) in the form database (3060). That is, the form database registration process (3230) issues a form serial number for the form, and adds a new record having the form serial number to the form data database (3061). “Financial institution ID”, “form type ID”, and “business ID” store those obtained from the form type recognition dictionary file (3020). In addition, “0” which means waiting for data input is set in “processing status”. In addition, an item data record is created and stored for each extracted item image. Since the “item value” is not set, an empty character string is set. In “Item Image Number”, a unique item image number is issued and stored. Further, the item image cut out in association with each item image number for the form is stored in the form image database (3062).
[0029]
(3-3) Data input processing
(3-3-1) Data input form data request processing
When a data input form data request instruction is input from the input device (5020) of the data input terminal (5000), the data input form data request program (5200) is started.
[0030]
FIG. 14 shows the processing flow of the data input form data request program (5200) in PAD. In the data input form data request transmission (5210), a data input form data request message is transmitted from the data input terminal (5000) to the form image processing management server (3000).
[0031]
In the form image processing management server response wait (5220), the process waits until a response message is received from the form image processing management server (3000) for the data input form data request message. When the data input form data is received, Proceed to processing step.
[0032]
The standard form image generation program activation process (5230) activates the standard form image generation program (5400) using the received data input form data as a parameter. Furthermore, the standard form data input screen generation program start processing (5240) starts the standard form data input screen generation program (5600).
[0033]
(3-3-2) Data entry form data transmission processing
On the other hand, the form image processing management server (3000) that has received the data input form data request message activates the data input form data transmission / reception program (3400).
[0034]
FIG. 15 shows the processing flow of the data input form data transmission / reception program (3400) in PAD. In the data input terminal reception event branch (3410), the process is branched depending on the type of message received from the data input terminal (5000). Here, it is assumed that a data entry form data request message has been received. The case of receiving the form data upload request will be described later.
[0035]
The input waiting form data search process (3420) searches the form data database (3061) for a processing status of 0, that is, a record waiting for data input, and sets the processing status of the record to 1, that is, data input processing. Update to
[0036]
In the standard form display format search process (3430), a record that matches the business ID of the record searched in the input waiting form data search process (3420) is retrieved from the standard form display format definition file (3081) of the standard form format definition (3080). Search for.
[0037]
In the standard form input format search process (3440), a record that matches the business ID of the record searched in the input form data search process (3420) is retrieved from the standard form input format definition file (3082) of the standard form format definition (3080). Search for.
[0038]
In the data transmission process (3450), the processing status is 0 in the form data database (3061) searched in the above process, that is, the record waiting for data input, and the form image database corresponding to each item image number in the record Item image in (3062), record in standard form display format definition file (3081) and record in standard form input format definition file (3082) that match the business ID of the record searched in input waiting form data search process (3420) Is transmitted to the data input terminal (5000) as form data for data input. If the data input terminal (5000) has the standard form display format definition file (3081) and the standard form input format definition file (3082) on the storage device, the data input terminal instead of these formats. It is only necessary to transmit the business ID to (5000).
[0039]
(3-3-3) Standard form image generation process and standard form data input screen generation process
The data input terminal (5000) that has received the data input form data receives the standard form image generation program start process (5230) and the standard form data input screen generation program start process (5240) of the data input form data request program (5200). Thus, the standard form image generation program (5400) and the standard form data input screen generation program (5600) are started.
[0040]
FIG. 16 shows the processing flow of the standard form image generation program (5400) in PAD. In the processing loop (5410), the processing after the processing step (5420) is performed on each item data record of the record of the form data database (3061) in the received form data for data input.
[0041]
In a processing step (5420), an item image arrangement process (5430) is performed for an item data record whose item ID is not 000, and a standard form image is generated. A record with an item ID of 000 is used to notify the end of work.
[0042]
The item image arrangement process (5430) arranges the item image on the display screen area on the memory based on the item display information of the record of the standard form display format definition file (3081) in the received form data for data input. At this time, the display area of each item is expanded in the display screen area on the memory, and the item image linked by the same item ID and item item image number is written in each display area. If the size of the item image and the size of the display area of the item image specified by the item display information are different, the item image is enlarged or reduced in size.
[0043]
The standard form image display processing (5440) displays the generated standard form image on the display device (5010) of the data input terminal (5000). That is, item images are displayed in the item display area 3181 related to the standard form on the display device (5010).
[0044]
FIG. 17 shows the processing flow of the standard form data input screen generation program (5600) in PAD.
[0045]
In the processing loop (5610), the processing from the processing step (5620) is performed on each item data record of the record of the form data database (3061) in the received data input form data, and a standard form data input screen is generated. .
[0046]
In a processing step (5620), an input area arrangement process (5630) is performed for an item record whose item ID is not 000, and an item data input area is generated.
[0047]
The input area arrangement processing (5630) arranges the input area on the display screen area on the memory based on the item input information of the record of the standard form input format definition file (3082) in the received data input form data. The input area of each item is expanded in the display screen area on the memory, and the input area is filled with an empty character string.
[0048]
In the standard form data input screen display process (5640), the generated standard form data input screen is displayed on the display device (5010) of the data input terminal (5000). That is, the input area 3182 related to the standard form is displayed on the display device (5010).
[0049]
(3-3-4) Form data upload processing
The data input terminal (5000) displays a cursor at the first character position of the first input area 3182 on the display screen of the display device (5010) and waits for data input by the worker. When data is input to one input area 3182 via the input device (5020) and the end of input is instructed, the cursor is moved to the first character position of the next input area 3182 and data input by the worker is awaited. In this way, the data input process for the input area 3182 is repeated until the end of the data input to all the input areas 3182 to which data is to be input is instructed.
[0050]
When a data input form data upload request is input from the input device (5020) of the data input terminal (5000), the form data upload program (5800) is started.
[0051]
The form data upload program (5800) is one of the form data downloaded to the data input terminal (5000) in the data transmission process (3450) of the data input form data transmission / reception program (3400) of the form image processing management server (3000). The data input from the input device (5020) of the data input terminal (5000) is input to the input area in which the records of the form data database (3061) are arranged and displayed in the standard form data input screen generation program (5600). Based on this, the “item value” of the corresponding item data record is updated, and the updated record is uploaded to the form image processing management server (3000).
[0052]
(3-3-5) Data entry form data reception processing
The form image processing management server (3000) that has received the record of the form data database (3061) uploaded from the data input terminal (5000) activates the data input form data transmission / reception program (3400). In the data input terminal reception event branch (3410) in FIG. 15, the process is branched depending on the type of message received from the data input terminal (5000). Here, it is assumed that a record of the form data database (3061) is received as a form data upload request.
[0053]
In the form data database update process (3510), based on the received record, the record in the form data database (3061) whose passbook sequence number of the record matches is updated. Then, the processing status is set to 2, that is, waiting for data correction verification processing.
[0054]
(3-4) Verification correction processing
(3-4-1) Correction verification form data request processing
When a correction verification form data request instruction is input from the input device (7020) of the correction verification terminal (7000), the correction verification form data request program (7200) is started.
[0055]
FIG. 18 shows the processing flow of the correction verification form data request program (7200) in PAD.
[0056]
In correction verification form data request transmission (7210), a correction verification form data request message is transmitted from the correction verification terminal (7000) to the form image processing management server (3000).
[0057]
In the form image processing management server response wait (7220), it waits until a response message from the form image processing management server (3000) for this correction verification form data request message is received, and when the correction verification form data is received, Proceed to the processing step.
[0058]
The standard form image generation program activation process (7230) activates the standard form image generation program (7400) using the received correction verification form data as a parameter.
[0059]
Furthermore, the standard form correction verification screen generation program start process (7240) starts the standard form correction verification screen generation program (7600).
[0060]
(3-4-2) Correction verification form data transmission processing
On the other hand, the form image processing management server (3000) that has received the correction verification form data request message activates the correction verification form data transmission / reception program (3600). FIG. 19 shows the processing flow of the correction verification form data transmission / reception program (3600) in PAD.
[0061]
In the correction verification terminal reception event branch (3610), the process is branched depending on the type of message received from the correction verification terminal (7000). Here, it is assumed that a correction verification form data request message has been received. The case of receiving the form data upload request will be described later.
[0062]
The correction verification waiting form data search process (3620) searches the form data database (3061) for a process status of 2, that is, a record waiting for correction verification, and sets the processing status of the record to 3, that is, data correction verification. Update during processing.
[0063]
In the standard form display format search process (3630), a record that matches the business ID of the record searched in the correction verification awaiting form data search process (3620) is selected as a standard form display format definition file (3083). Search from.
[0064]
In the standard form correction verification format search process (3640), a record that matches the business ID of the record searched in the correction verification awaiting form data search process (3620) is selected as a standard form correction verification format definition file (3080). Search from 3084).
[0065]
In the data transmission process (3650), the process status is 2 in the form data database (3061) searched in the above process, that is, a record waiting for correction verification, a form data database corresponding to each item image number in the record (3062) records in the standard form display format definition file (3083) and the standard form correction verification format definition file (3084) matching the business ID of the record searched in the item image and correction verification awaiting form data search process (3620) in (3062) Is sent as correction verification form data to the correction verification terminal (7000). If the correction verification terminal (7000) stores the standard form display format definition file (3083) and the standard form correction verification format definition file (3084) on the storage device, these are sent to the correction verification terminal (7000). It is only necessary to transmit the business ID instead of the format.
[0066]
(3-4-3) Standard Form Image Generation Process and Standard Form Correction Verification Screen Generation Process The correction verification terminal (7000) that has received the correction verification form data receives the standard form image of the correction verification form data request program (7200). The standard form image generation program (7400) and the standard form correction verification screen generation program (7600) are started by the generation program start process (7230) and the standard form correction verification screen generation program start process (7240), respectively.
[0067]
Here, the standard form image generation program (7400) performs the same processing as the standard form image generation program (5400) of the data input terminal (5000). As a result of this processing, item images are displayed in the item display area 3181 related to the standard form on the display device (7010).
[0068]
FIG. 20 shows the processing flow of the standard form correction verification screen generation program (7600) in PAD.
[0069]
In the processing loop (7610), the processing subsequent to the processing step (7620) is performed for each item data record of the record in the form data database (3061) in the received correction verification form data to generate a standard form correction verification screen.
[0070]
In the processing step (7620), a correction verification area arrangement process (7630) is performed for an item record whose item ID is not 000, and a standard form correction verification screen is generated.
[0071]
In the correction verification area arrangement process (7630), the correction verification area is set on the correction verification screen area in the memory based on the item correction verification information of the record of the standard form correction verification format definition file (3084) in the received correction verification form data. To place. At this time, the correction verification area of each item is expanded in the correction verification screen area on the memory, and the “item value” of the record of the form data database (3061) corresponding to the area is set.
[0072]
The standard form correction verification screen display process (7640) displays the generated standard form correction verification screen on the display device (5010) of the correction verification terminal (5000). That is, “item value” is displayed on the correction verification area for the standard form on the display device (7010).
[0073]
(3-4-4) Form data upload process
The correction verification terminal (7000) displays a cursor at the end of the item value character string in the first correction verification area on the display screen of the display device (7010), and waits for data correction verification by the worker. When the end of verification or correction for the item value is instructed, the cursor is moved to the end of the item value character string in the next correction verification area, and data correction verification by the worker is awaited. In this way, the data correction verification process is repeated until the end of the data correction verification of all item values to be corrected and verified is instructed.
[0074]
When a correction verification form data upload request is input from the input device (7020) of the correction verification terminal (7000), the form data upload program (7800) is started.
[0075]
The form data upload program (7800) is one of the form data downloaded to the correction verification terminal (7000) in the data transmission process (3650) of the correction verification form data transmission / reception program (3600) of the form image processing management server (3000). Based on the result of the correction verification performed on the correction verification area in which the record of the form data database (3061) is placed and displayed in the standard form correction verification screen generation program (7600), the “item value” of the corresponding item data record is set. Update the updated record and upload the updated record to the form image processing management server (3000).
[0076]
(3-4-5) Correction verification form data reception processing
Upon receiving the record of the form data database (3061) uploaded from the correction verification terminal (7000), the form image processing management server (3000) activates the correction verification form data transmission / reception program (3600). In the paired correction verification terminal reception event branch (3610) in FIG. 19, the process is branched depending on the type of message received from the correction verification terminal (7000). Here, it is assumed that a record of the form data database (3061) is received as a form data upload request.
[0077]
In the form data database update process (3710), based on the received record, the record in the form data database (3061) whose passbook sequence number of the record matches is updated. Then, the processing status is set to 4, that is, the data correction verification process is completed.
[0078]
(3-5) Account transaction processing
When the form data database update process (3710) of the correction verification form data transmission / reception program (3600) is completed, the form image processing management server (3000) starts the account transaction program (3800).
[0079]
The account transaction program (3800) updates the database of the account host (9000) with the record of the form data database (3061) updated by the form data database update process (3710).
[0080]
【The invention's effect】
As a first effect of the present invention, a form image having a format different for each financial institution is edited and processed into a standard form image having a common display format for each business and displayed on a data input terminal. The load can be reduced, thereby providing a form image centralized processing method suitable for outsourcing.
[0081]
As a second effect of the present invention, when editing and processing from a form image to a standard form, the appearance of the standard form image is made the same by enlarging or reducing the image individually for each item in the form. Thus, it is possible to reduce the burden on the office worker, thereby providing a form image centralized processing method suitable for outsourcing.
[0082]
As a third effect of the present invention, since the burden on the office worker can be reduced by sharing the format of the data input screen that is different for each financial institution for each business, the form image concentration process suitable for outsourcing. A method can be provided.
[0083]
As a fourth effect of the present invention, the standard form image display screen and the standard form data input screen are shared by the same screen, and the data input area corresponding to the item image is arranged in the vicinity so that the office worker can The viewpoint moving distance is reduced, and a display screen suitable for sharing the data input screen format can be generated.
[0084]
As a fifth effect of the present invention, when performing correction verification of input data, the standard form image display screen and the standard form correction verification screen are shared on the same screen, and the correction verification area corresponding to the item image is in the vicinity. By arranging, the viewpoint movement distance of the office worker is reduced, and a display screen suitable for sharing the data input screen format can be generated.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall view of a form image central processing system according to an embodiment.
FIG. 2 is a configuration diagram of a form image processing management server according to the embodiment.
FIG. 3 is a configuration diagram of a data input terminal according to the embodiment.
FIG. 4 is a configuration diagram of a correction verification terminal according to the embodiment.
FIG. 5 is a diagram illustrating a data format of a form type recognition dictionary file according to the embodiment.
FIG. 6 shows a data format of a dictionary file for item image cutout according to the embodiment.
FIG. 7 is a diagram illustrating a data format of a form data database according to the embodiment.
FIG. 8 is a diagram illustrating a data format of a standard form display format definition file (3081) according to the embodiment.
FIG. 9 is a diagram illustrating a data format of a standard form input format definition file according to the embodiment.
FIG. 10 is a diagram illustrating a data format of a standard form display format definition file (3083) according to the embodiment.
FIG. 11 is a diagram illustrating a data format of a standard form correction verification format definition file according to the embodiment.
FIG. 12 is a diagram illustrating a display example of a standard form display area and an input area;
FIG. 13 is a diagram illustrating a processing procedure of a form image reception program according to the embodiment.
FIG. 14 is a diagram illustrating a processing procedure of a data input form data request program according to the embodiment.
FIG. 15 is a diagram illustrating a processing procedure of a data input form data transmission / reception program according to the embodiment.
FIG. 16 is a diagram illustrating a processing procedure of a standard form image generation program according to the embodiment.
FIG. 17 is a diagram illustrating a processing procedure of a standard form data input screen generation program according to the embodiment.
FIG. 18 is a diagram illustrating a processing procedure of a correction verification form data request program according to the embodiment.
FIG. 19 is a diagram illustrating a processing procedure of a correction verification form data transmission / reception program according to the embodiment;
FIG. 20 is a diagram illustrating a processing procedure of a standard form correction verification screen generation program according to the embodiment.
[Explanation of symbols]
2000: Office Outsourcing Center, 3000: Form image processing management server, 3081: Standard form display format definition file, 3082: Standard form input format definition file, 3083: Standard form display format definition file, 3084: Standard form correction verification format definition file 3400: Data input form data transmission / reception program, 3600: Correction verification form data transmission / reception program, 5000: Data input terminal, 5400: Standard form image generation program, 5600: Standard form data input screen generation program, 7000: Correction verification terminal 7400: Standard form image generation program, 7600: Standard form correction verification screen generation program

Claims

A storage device that stores a form format definition that defines each display area on the display screen of each item of the form for each business, and a dictionary file for extraction that specifies the area on the form of the item to be extracted ;
Receiving the form image from the outside, recognizing the form type of the received form image, reading the cutout dictionary file from the storage device with reference to the form type, each from the form image according to the cutout dictionary file Means to cut out the item image;
In accordance with the form format definition in the storage device corresponding to the business type of the received form image, each item image corresponding to each item of the form is displayed for each item of the form defined in the form format definition. A form image processing system comprising means for arranging and displaying each display area on a screen.

2. The form image processing according to claim 1, wherein the means for displaying further comprises means for enlarging or reducing each item image in accordance with a size of a display area on a display screen of each item of the form. system.

2. The form image processing system according to claim 1, wherein the cutout unit recognizes the form type by extracting feature information of a ruled line area in the form image and comparing it with predetermined ruled line feature information.

The storage device stores an input format definition that defines a display position on a display screen of an input area corresponding to each item of the form corresponding to each display area defined in the form format definition for each business,
The means for displaying includes one form image as an input area for inputting data corresponding to each item of the form in accordance with the input format definition in the storage device corresponding to the business type of the received form image. 2. The form image processing system according to claim 1, wherein each form image is displayed on a display screen .

A storage device that stores a form format definition that defines each display area on the display screen of each item of the form for each business, and a dictionary file for extraction that specifies the area on the form of the item to be extracted;
Means for receiving a form image from outside and recognizing the form type of the form image;
Means for reading out the cutout dictionary file from the storage device with reference to the form type, and cutting out each item image from the form image according to the cutout dictionary file;
Means for storing the extracted item images in a database;
The form format definition corresponding to the business type of the received form image is read from the storage device, each item image is read from the database, and each item image corresponding to each item of the form is read according to the form format definition. Means for generating a form image by writing to each area on a memory corresponding to each display area on the display screen of each item of the form defined in the form format definition ;
A form image processing system comprising: means for displaying the generated form image on a display device.

6. The form image processing according to claim 5, wherein the means for displaying further comprises means for enlarging or reducing each item image in accordance with a size of a display area on a display screen of each item of the form. system.

The storage device stores an input format definition that defines a display position on a display screen of an input area corresponding to each item of the form corresponding to each display area defined in the form format definition for each business ,
The means for displaying includes one form image as an input area for inputting data corresponding to each item of the form in accordance with the input format definition in the storage device corresponding to the business type of the received form image. 6. The form image processing system according to claim 5, wherein each form image is displayed on a display screen .

The recognizing means recognizes the business type of the form image,
6. The form image processing system according to claim 5, wherein the generating unit reads the form format from the storage device with reference to the business type.

A storage device that stores a form format definition that defines each display area on the display screen of each item of the form for each business, and a dictionary file for extraction that specifies the area on the form of the item to be extracted ;
Receiving the form image from the outside, recognizing the form type of the received form image, reading the cutout dictionary file from the storage device with reference to the form type, each from the form image according to the cutout dictionary file Means to cut out the item image;
When the size of each item image thus cut out and the size of the display area on the display screen of each item of the form in the storage device are different, the size of the display area on the display screen of each item of the form the combined enlarging or reducing each of said item image, according to the form format definition in said storage device corresponding to the job type of the document image thus received, the form format the items image corresponding to each item of the form A form image processing system comprising: means for arranging and displaying each item of the form defined in the definition in each display area on a display screen.

A method of processing a form image by a computer,
The storage device of the computer stores a form format definition that defines each display area on the display screen of each item of the form for each business, and a cutout dictionary file that defines the area on the form of the item to be cut out. ,
The computer receives a form image from the outside, recognizes a form type of the received form image, reads the cutout dictionary file from the storage device with reference to the form type, and reads the form file according to the cutout dictionary file Each item image is extracted from the image, and each item image corresponding to each item of the form is defined in the form format definition in accordance with the form format definition in the storage device corresponding to the business type of the received form image. A form image processing method comprising: arranging and displaying each item of the form in each display area on a display screen .