JP4053052B2 - データ入力システム及びこのデータ入力システムにおけるデータ管理サーバ - Google Patents

Description

本発明は、イメージデータに基づくデータ入力が行われるデータ入力システムに関するもので、特に、原稿を読みとることで得られたイメージデータをテキストデータに変換するためのデータ入力が行われるデータ入力システムに関する。

従来より、顧客によって所定項目が所定欄に記入された申込書等の帳票に基づいて顧客それぞれの個人情報を管理することにより、顧客データの保管が行われている。この顧客データの保管方法として、帳票の所定欄に記入された所定項目をテキストデータとしてデータ入力するデータ入力システムが利用されることにより、顧客それぞれの個人情報を含む複数種類のデータを顧客データとしてデータ管理されるものも提供されている。又、このデータ入力システムにおいては、顧客によって記入された帳票が回収されると、回収された帳票の所定欄それぞれに記入された所定項目を、自社あるいは代行業者において、キーボード入力されることでテキストデータに変換され、この変換されたテキストデータを顧客データとして管理される。

しかしながら、このようなデータ入力システムの場合、回収された帳票からそのままデータ入力が行われるため、帳票に個人情報や秘密情報が含まれる場合、帳票より得られる個人情報や秘密情報が外部へ流出する恐れがある。それに対して、本出願人は、個人情報や秘密情報を保護するために、帳票をイメージデータとして読み込むとともに読み込んだイメージデータを領域毎に分割して異なるデータベースに記録するデータ入力システムを提案した（特許文献１参照）。

このデータ入力システムにおいては、イメージスキャナで帳票を読みとることでイメージデータが得られると、このイメージデータを領域毎に分割する。そして、このように分割して得られた分割データに対して、分割前のイメージデータに与えた固有番号を付して、領域毎に指定されたデータベースに格納する。そして、データ入力を行うための複数の端末装置それぞれが、各データベースに格納された分割データを読み込むとともに、この分割データに基づいてテキストデータの入力が行われる。このようにして端末装置で入力されたテキストデータに固有番号が付されるとともに、固有番号の同じ分割データを結合することで、帳票を表すテキストデータを形成し顧客データベースに記録する。
特開平１１−３５３３９５号公報

しかしながら、特許文献１によるデータ入力システムにおいては、分割データをテキストデータに変換する端末装置が、分割データの数だけデータベースより読み出しを行う必要がある。即ち、データベースを管理しているコンピュータから各端末装置に対して、分割データの数だけ通信動作を行う必要があり、分割されていない場合に比べて、その通信動作に大きく負担がかかることとなる。又、１つの端末装置に送信される複数の分割データが偶然に同じ固有番号となる場合、この分割データの組み合わせに基づく個人情報や秘密情報が端末装置を操作するオペレータに認識される恐れもある。更に、分割データのみによる入力動作によると、全体のイメージによる入力でないため、オペレータによる誤入力を誘発する恐れがある。

このような問題を鑑みて、本発明は、帳票などの文書に記載された情報を領域毎に分割して得られた分割データを異なる文書毎に組み合わせて１つの擬似的な文書を形成して、データ入力の行われる端末装置に送信されるデータ入力システム及びこのデータ入力システムにおけるデータ管理サーバを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために本発明のデータ入力システムは、各種情報が記入された文書をイメージデータとして読みとるイメージスキャナと、前記文書に記入された前記各種情報に基づくテキスト入力が成される端末装置と、を備えるデータ入力システムにおいて、前記イメージスキャナで読みとられた前記文書毎の前記イメージデータを所定の領域毎に複数の分割イメージデータに分割した後、当該分割イメージデータを前記所定の領域毎に複数の前記文書から選択して結合することで擬似的に１つの文書を表す疑似イメージデータを生成して前記端末装置に送信するデータ管理サーバを備え、前記端末装置において、前記疑似イメージデータに基づいてテキスト入力が成されることで、前記文書の前記各種情報に対するテキストデータが入力されることを特徴とする。

このようなデータ入力システムにおいて、前記端末装置において、前記疑似イメージデータに基づいて入力されたテキストデータによる疑似テキストデータを前記データ管理サーバに送信するとともに、前記データ管理サーバが、前記疑似テキストデータを前記所定の領域毎に複数の分割テキストデータに分割した後、複数の前記分割テキストデータを組み合わせることによって前記文書に対応したテキストデータを生成する。

このとき、前記データ管理サーバが、前記疑似イメージデータを構成する前記分割イメージデータの関係を示すデータテーブルを備えるとともに、当該データテーブルに基づいて前記疑似テキストデータから前記文書に対応したテキストデータを生成するものとしても構わないし、前記データ管理サーバが、前記文書の前記イメージデータより分割された前記分割イメージデータの関係を示すデータテーブルを備えるとともに、当該データテーブルに基づいて前記疑似テキストデータから前記文書に対応したテキストデータを生成するものとしても構わない。

又、上述のデータ入力システムにおいて、前記データ管理サーバが、前記文書毎に生成された前記テキストデータを記録する記録部を備えるとともに、前記文書毎に生成された前記テキストデータの情報管理が行われるものとしても構わないし、前記データ管理サーバが、前記文書毎に生成された前記テキストデータを記録メディアに書き込むメディア記録部を備えるものとして、前記記録メディアが配布されるものとしても構わない。尚、前記メディア記録部を備えるとき、前記記録メディアに書き込まれる前記テキストデータが暗号化されるものとしても構わない。

又、複数の前記端末装置及び前記データ管理サーバそれぞれと通信接続されるとともに、前記データ管理サーバから受信した前記疑似テキストデータを前記端末装置に振り分ける端末管理サーバを備えるものとしても構わない。

更に、前記端末装置と前記データ管理サーバとの間が専用回線によって通信接続されるものとしても構わないし、前記端末装置及び前記データ管理サーバそれぞれと前記端末管理サーバとの間が専用回線によって通信接続されるものとしても構わない。このとき、前記専用回線が仮想専用回線であるものとしても構わないし、アクセス制限が与えられるＬＡＮやＷＡＮとして構わない。

又、本発明のデータ管理サーバは、各種情報が記入された文書のイメージデータを所定の領域毎に複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割部と、前記イメージ分割部で分割されて得られた前記分割イメージデータを前記所定の領域毎に複数の前記文書から選択して結合することで擬似的に１つの文書を表す疑似イメージデータを生成する疑似結合部と、前記疑似結合部で生成された前記疑似イメージデータを、前記文書に記入された前記各種情報に基づくテキスト入力が成される端末装置に送信する通信部と、を備えることを特徴とする。

このようなデータ管理サーバにおいて、更に、前記端末装置で前記疑似イメージデータに基づいて入力されたテキストデータを前記通信部で受信したとき、当該テキストデータを前記所定の領域毎に複数の分割テキストデータに分割するテキスト分割部と、複数の前記分割テキストデータを組み合わせることによって前記文書に対応したテキストデータを生成する原票結合部と、を備える。

又、このとき、前記疑似イメージデータを構成する前記分割イメージデータの関係を示すデータテーブルを備えるとともに、前記原票結合部において前記データテーブルを参照して前記テキストデータを生成するものとしても構わないし、前記文書の前記イメージデータより分割された前記分割イメージデータの関係を示すデータテーブルを備えるとともに、前記原票結合部において前記データテーブルを参照して前記テキストデータを生成するものとしても構わない。

更に、前記原票結合部で生成された前記テキストデータを記録する記録部を備えるものとしても構わないし、前記原票結合部で生成された前記テキストデータを記録メディアに書き込むメディア記録部を備えるものとしても構わない。尚、前記メディア記録部を備えるとき、前記記録メディアに書き込まれる前記テキストデータが暗号化されるものとしても構わない。

本発明によると、所定の領域毎に分割されたイメージデータを組み合わせた疑似イメージデータが端末装置に与えられるため、端末装置でのテキスト入力を行う際、元の文書と近いイメージを確認して入力を行うことができる。よって、テキスト入力を行うオペレータに対して擬似的に形成された文書に対する入力動作となるため、断片的に入力する場合と比べて、オペレータによる誤入力を抑制することができる。又、擬似的な文書を構成する疑似イメージデータを端末装置に送信するため、端末装置とデータ管理サーバとの間の通信回数を低減することができ、通信媒体への負担を抑制することができる。又、予め、複数の文書の分割イメージデータが組み合わされて疑似イメージデータが形成されるため、個人情報や秘密情報が端末装置を操作するオペレータに認識されることを防ぐことができる。

本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。図１は、本実施形態におけるデータ入力システムにおける各ブロックの接続関係を示すブロック図である。

図１のデータ入力システムは、所定欄毎に所定項目が記入された帳票１０をイメージデータとして読みとるイメージスキャナ１と、イメージスキャナ１で読み込まれたイメージデータを処理するイメージ管理サーバ２と、イメージ管理サーバ２と専用回線１１を介して通信接続される複数の端末装置３と、によって構成される。尚、専用回線１１は、ＶＰＮ（Virtual Private Network）のような仮想専用回線であっても構わなく、専用回線１１に接続された端末装置３のみがイメージ管理サーバ２にアクセス可能であるものとすればよい。又、専用回線１１を、ＬＡＮ（Local Area Network）とすることで、同じＬＡＮで接続される端末装置３のみがイメージ管理サーバ２にアクセス可能なように、アクセス制限されるものとしても構わない。更に、専用回線１１として、仮想専用回線とＬＡＮとＷＡＮ（Wide Area Network）とが混在するものとするとともに、イメージ管理サーバ２にアクセスできる端末装置３が制限されるものであっても構わない。

このデータ入力システムにおいて、イメージ管理サーバ２は、図２に示すように、イメージスキャナ１と接続されるとともにデータの入出力が行われるスキャナ用インターフェース（Ｉ／Ｆ）２１と、スキャナ用Ｉ／Ｆ２１より入力されたイメージスキャナ１からのイメージデータ（以下、「原票イメージデータ」とする）を分割するイメージ分割部２２と、イメージ分割部２２で原票イメージデータを分割することで得られた分割イメージデータを格納するイメージ用データベース（ＤＢ）２３と、イメージ用ＤＢ２３に格納された分割イメージデータを組み合わせて擬似的に結合することで擬似的な１つの帳票を表すイメージデータ（以下、「疑似帳票イメージデータ」とする）を生成する疑似結合部２４と、専用回線１１と接続されるとともに端末装置３との間で疑似帳票イメージデータ及びこの疑似帳票イメージデータに基づくテキストデータ（以下、「疑似帳票テキストデータ」とする）の送受信を行う通信Ｉ／Ｆ２５と、通信Ｉ／Ｆ２５で受信した疑似帳票テキストデータを分割するテキスト分割部２６と、テキスト分割部２６で分割された分割テキストデータを一時的に格納するとともに分割テキストデータを組み合わせて結合して得られた原票イメージデータに応じたテキストデータ（以下、「原票テキストデータ」とする）を格納するテキスト用ＤＢ２７と、テキスト用ＤＢ２７に一時的に格納された分割テキストデータを読み出して結合することで原票テキストデータを生成する原票結合部２８と、原票イメージデータ及び疑似帳票イメージデータそれぞれを構成する各イメージ分割データの関係を示すデータテーブルを備えるメモリ２９と、を備える。

このように構成されるイメージ管理サーバ２は、イメージスキャナ１によって読み込まれた帳票１０の原票イメージデータをスキャナ用Ｉ／Ｆ２１で受信すると、受信した原票イメージデータがイメージ分割部２２に与えられる。このイメージ分割部２２では、与えられた原票イメージデータを、帳票１０における所定の領域毎のデータを分割することで、各領域毎の分割イメージデータを生成する。このとき、イメージ分割部２２は、帳票１０に対して付された固有番号を原票イメージデータより確認し、生成した各分割イメージデータに固有番号を付した後、イメージ用ＤＢ２３に格納する。

このイメージ分割部２２における動作について具体的に説明する。まず、帳票１０が、図３のように、氏名、電話番号、郵便番号、住所が顧客情報として記入されるものとし、記入欄１０１ｘに顧客の「姓」が、記入欄１０１ｙに顧客の「名」が、記入欄１０２ｘに電話番号の「市外局番」が、記入欄１０２ｙに電話番号の「市内番号」が、記入欄１０２ｚに電話番号の「加入番号」が、記入欄１０３ｘに郵便番号の「上３桁」が、記入欄１０３ｙに郵便番号の「下４桁」が、記入欄１０４ｘに住所の「都道府県名及び市区群名」が、記入欄１０４ｙに住所の「町村名及び番地」が、記入欄１０４ｚに住所の「マンション名及び部屋番号」が、それぞれ記入される。更に、この帳票１０には、それぞれの帳票１０自身に付された固有番号を示すバーコード１０５が記載される。この図３のような帳票１０がイメージスキャナ１に設置されて、帳票１０の記載内容がイメージデータとして読み込まれる。

そして、図４（ａ）のように、図３のような構成の帳票１０ａ，１０ｂ，１０ｃに対して、顧客Ａ，Ｂ，Ｃが記載したものとする。即ち、帳票１０ａにおいては、顧客Ａの姓「Ａ」、名「ａ」、電話番号「０１１１−１１−１１１１」、郵便番号「１２３−４５６７」、住所「Ｐａ県 Ｃａ市 Ｔａ町 Ｎａ番地 Ｍａマンション ｎａ号」が記入され、帳票１０ｂにおいては、顧客Ｂの姓「Ｂ」、名「ｂ」、電話番号「０２２２−２２−２２２２」、郵便番号「２３４−５６７８」、住所「Ｐｂ県 Ｃｂ市 Ｔｂ町 Ｎｂ番地」が記入され、帳票１０ｃにおいては、顧客Ｃの姓「Ｃ」、名「ｃ」、電話番号「０３３３−３３−３３３３」、郵便番号「３４５−６７８９」、住所「Ｐｃ県 Ｃｃ市 Ｔｃ町 Ｎｃ番地 Ｍｃマンション ｎｃ号」が記入される。

よって、帳票１０ａにおいて、記入欄１０１ｘ，１０１ｙそれぞれに、姓「Ａ」、名「ａ」が、記入欄１０２ｘ〜１０２ｚそれぞれに、市外局番「０１１１」、市内局番「１１」、加入番号「１１１１」が、記入欄１０３ｘ，１０３ｙそれぞれに、郵便番号の上３桁「１２３」、郵便番号の下４桁「４５６７」が、記入欄１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに、県名及び市名「Ｐａ県 Ｃａ市」、町名及び番地「Ｔａ町 Ｎａ番地」、マンション名及び部屋番号「Ｍａマンション ｎａ号」が、それぞれ記入される。又、この帳票１０ａのバーコード１０５による固有番号がＢａとされる。

同様に、帳票１０ｂにおいて、記入欄１０１ｘ，１０１ｙそれぞれに、姓「Ｂ」、名「ｂ」が、記入欄１０２ｘ〜１０２ｚそれぞれに、市外局番「０２２２」、市内局番「２２」、加入番号「２２２２」が、記入欄１０３ｘ，１０３ｙそれぞれに、郵便番号の上３桁「２３４」、郵便番号の下４桁「５６７８」が、記入欄１０４ｘ，１０４ｙそれぞれに、県名及び市名「Ｐｂ県 Ｃｂ市」、町名及び番地「Ｔｂ町 Ｎｂ番地」が、それぞれ記入されるとともに、記入欄１０４ｚが空欄とされる。又、この帳票１０ｂのバーコード１０５による固有番号がＢｂとされる。

同様に、帳票１０ｃにおいて、記入欄１０１ｘ，１０１ｙそれぞれに、姓「Ｃ」、名「ｃ」が、記入欄１０２ｘ〜１０２ｚそれぞれに、市外局番「０３３３」、市内局番「３３」、加入番号「３３３３」が、記入欄１０３ｘ，１０３ｙそれぞれに、郵便番号の上３桁「３４５」、郵便番号の下４桁「６７８９」が、記入欄１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに、県名及び市名「Ｐｃ県 Ｃｃ市」、町名及び番地「Ｔｃ町 Ｎｃ番地」、マンション名及び部屋番号「Ｍｃマンション ｎｃ号」が、それぞれ記入される。又、この帳票１０ｃのバーコード１０５による固有番号がＢｃとされる。

この図４（ａ）のように記入された帳票１０ａ，１０ｂ，１０ｃがイメージスキャナ１で読み込まれることで、それぞれの原票イメージデータが生成されると、イメージ管理サーバ２に与えられる。そして、イメージ管理サーバ２では、帳票１０ａ，１０ｂ，１０ｃそれぞれの原票イメージデータをスキャナ用Ｉ／Ｆ２１で受信すると、受信した帳票１０ａ，１０ｂ，１０ｃそれぞれの原票イメージデータが、イメージ分割部２２で記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれのイメージによるデータに分割される。そして、この記入欄毎に分割されたデータに対して、バーコード１０５より確認された固有番号Ｂａ，Ｂｂ，Ｂｃそれぞれが付加されることによって、図４（ｂ）のような分割イメージデータが生成される。このとき、分割イメージデータは、１つの情報となる記入内容が分割されたイメージデータとすることで、記入された各情報が特定不可能とすることができる。

即ち、帳票１０ａの原票イメージデータがスキャナ用Ｉ／Ｆ２１で受信してイメージ分割部２２に与えられたとき、まず、バーコード１０５より固有番号Ｂａであることが確認される。次に、帳票１０ａの原票イメージデータを、姓「Ａ」、名「ａ」、市外局番「０１１１」、市内局番「１１」、加入番号「１１１１」、郵便番号の上３桁「１２３」、郵便番号の下４桁「４５６７」、県名及び市名「Ｐａ県 Ｃａ市」、町名及び番地「Ｔａ町 Ｎａ番地」、及びマンション名及び部屋番号「Ｍａマンション ｎａ号」それぞれが記入された１０個のイメージデータに分割するとともに、この１０個のイメージデータそれぞれに固有番号Ｂａが付加されて分割イメージデータＩｄａ−１〜Ｉｄａ−１０が生成される。

又、帳票１０ｂの原票イメージデータがスキャナ用Ｉ／Ｆ２１で受信してイメージ分割部２２に与えられると、姓「Ｂ」、名「ｂ」、市外局番「０２２２」、市内局番「２２」、加入番号「２２２２」、郵便番号の上３桁「２３４」、郵便番号の下４桁「５６７８」、県名及び市名「Ｐｂ県 Ｃｂ市」、及び町名及び番地「Ｔｂ町 Ｎｂ番地」それぞれが記入されたものと記入欄１０４ｚにおける空欄とによる１０個のイメージデータに分割される。そして、この１０個のイメージデータそれぞれに固有番号Ｂｂが付加されて分割イメージデータＩｄｂ−１〜Ｉｄｂ−１０が生成される。

帳票１０ｃの原票イメージデータがスキャナ用Ｉ／Ｆ２１で受信してイメージ分割部２２に与えられると、姓「Ｃ」、名「ｃ」、市外局番「０３３３」、市内局番「３３」、加入番号「３３３３」、郵便番号の上３桁「３４５」、郵便番号の下４桁「６７８９」、県名及び市名「Ｐｃ県 Ｃｃ市」、町名及び番地「Ｔｃ町 Ｎｃ番地」、及びマンション名及び部屋番号「Ｍｃマンション ｎｃ号」それぞれが記入された１０個のイメージデータに分割される。そして、この１０個のイメージデータそれぞれに固有番号Ｂｃが付加されて分割イメージデータＩｄｃ−１〜Ｉｄｃ−１０が生成される。

このようにして、帳票１０ａ〜１０ｃそれぞれの原票イメージデータより分割イメージデータＩｄａ−１〜Ｉｄａ−１０，Ｉｄｂ−１〜Ｉｄｂ−１０，Ｉｄｃ−１〜Ｉｄｃ−１０を生成すると、この分割イメージデータＩｄａ−１〜Ｉｄａ−１０，Ｉｄｂ−１〜Ｉｄｂ−１０，Ｉｄｃ−１〜Ｉｄｃ−１０を、イメージ用ＤＢ２３に格納する。このとき、イメージ用ＤＢ２３では、図５のように、分割イメージデータが、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに応じた領域毎に格納される。

即ち、イメージ用ＤＢ２３において、記入欄１０１ｘにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−１〜Ｉｄｃ−１が領域２０１ｘに、記入欄１０１ｙにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−２〜Ｉｄｃ−２が領域２０１ｙに、記入欄１０２ｘにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−３〜Ｉｄｃ−３が領域２０２ｘに、記入欄１０２ｙにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−４〜Ｉｄｃ−４が領域２０２ｙに、記入欄１０２ｚにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−５〜Ｉｄｃ−５が領域２０２ｚに、記入欄１０３ｘにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−６〜Ｉｄｃ−６が領域２０３ｘに、記入欄１０３ｙにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−７〜Ｉｄｃ−７が領域２０３ｙに、記入欄１０４ｘにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−８〜Ｉｄｃ−８が領域２０４ｘに、記入欄１０４ｙにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−９〜Ｉｄｃ−９が領域２０４ｙに、記入欄１０４ｚにおけるイメージであるイメージデータＩｄａ−１０〜Ｉｄｃ−１０が領域２０４ｚに、それぞれ格納される。

このようにして、複数の原票イメージデータから得られた分割イメージデータがイメージ用ＤＢ２３に格納されると、疑似結合部２４がイメージ用ＤＢ２３に格納された分割イメージデータを、記入欄毎に複数の帳票１０による分割イメージデータより選択して結合することで、疑似帳票イメージデータを生成する。即ち、疑似帳票イメージデータを構成する各記入欄の分割イメージデータが、複数の原票イメージデータから得られた分割イメージデータとなり、複数の疑似帳票イメージデータを構成する分割イメージデータを組み合わせることにより、元の原票イメージデータが構成されることとなる。そして、このように生成された疑似帳票イメージデータに、各疑似帳票イメージデータを表す管理番号が付加されて通信Ｉ／Ｆ２５に与えられると、専用回線１１を通じて端末装置３に送信される。

よって、図４（ｂ）のように、分割イメージデータＩｄａ−１〜Ｉｄａ−１０，Ｉｄｂ−１〜Ｉｄｂ−１０，Ｉｄｃ−１〜Ｉｄｃ−１０がイメージ用ＤＢ２３に格納されているとき、この分割イメージデータＩｄａ−１〜Ｉｄａ−１０，Ｉｄｂ−１〜Ｉｄｂ−１０，Ｉｄｃ−１〜Ｉｄｃ−１０より、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに応じた分割イメージデータが選択される。即ち、イメージ用ＤＢ２３より、領域２０１ｘ，２０１ｙ，２０２ｘ〜２０２ｚ，２０３ｘ，２０３ｙ，２０４ｘ〜２０４ｚそれぞれに格納された分割イメージデータが１つずつ選択される。このとき、選択された全ての分割イメージデータに付加された固有番号が同一のものとならないように、分割イメージデータの選択が行われる。

このように動作するとき、図６（ａ）のように、管理番号Ｓａが付加される疑似帳票イメージデータＦａを構成するために、イメージ用ＤＢ２３より、領域２０１ｘの分割イメージデータＩｄａ−１、領域２０１ｙの分割イメージデータＩｄｂ−２、領域２０２ｘの分割イメージデータＩｄａ−３、領域２０２ｙの分割イメージデータＩｄｃ−４、領域２０２ｚの分割イメージデータＩｄｂ−５、領域２０３ｘの分割イメージデータＩｄａ−６、領域２０３ｙの分割イメージデータＩｄｂ−７、領域２０４ｘの分割イメージデータＩｄａ−８、領域２０４ｙの分割イメージデータＩｄｃ−９、領域２０４ｚの分割イメージデータＩｄｂ−１０それぞれを選択する。このようにして選択した分割データが結合されるとともに管理番号Ｓａが付加されることで、疑似帳票イメージデータＦａが生成される。

よって、疑似帳票イメージデータＦａは、記入欄１０１ｘ，１０１ｙそれぞれに、姓「Ａ」、名「ｂ」が、記入欄１０２ｘ〜１０２ｚそれぞれに、市外局番「０１１１」、市内局番「３３」、加入番号「２２２２」が、記入欄１０３ｘ，１０３ｙそれぞれに、郵便番号の上３桁「１２３」、郵便番号の下４桁「５６７８」が、記入欄１０４ｘ，１０４ｙそれぞれに、県名及び市名「Ｐａ県 Ｃａ市」、町名及び番地「Ｔｃ町 Ｎｃ番地」が、それぞれ記入されるとともに、記入欄１０４ｚが空欄となる帳票を表すデータとなる。

同様に、図６（ｂ）のように、管理番号Ｓｂが付加される疑似帳票イメージデータＦｂを構成するために、イメージ用ＤＢ２３より、領域２０１ｘの分割イメージデータＩｄｃ−１、領域２０１ｙの分割イメージデータＩｄａ−２、領域２０２ｘの分割イメージデータＩｄｂ−３、領域２０２ｙの分割イメージデータＩｄａ−４、領域２０２ｚの分割イメージデータＩｄｃ−５、領域２０３ｘの分割イメージデータＩｄｃ−６、領域２０３ｙの分割イメージデータＩｄａ−７、領域２０４ｘの分割イメージデータＩｄｂ−８、領域２０４ｙの分割イメージデータＩｄａ−９、領域２０４ｚの分割イメージデータＩｄｃ−１０それぞれを選択する。このようにして選択した分割データが結合されるとともに管理番号Ｓｂが付加されることで、疑似帳票イメージデータＦｂが生成される。

同様に、図６（ｃ）のように、管理番号Ｓｃが付加される疑似帳票イメージデータＦｃを構成するために、イメージ用ＤＢ２３より、領域２０１ｘの分割イメージデータＩｄｂ−１、領域２０１ｙの分割イメージデータＩｄｃ−２、領域２０２ｘの分割イメージデータＩｄｃ−３、領域２０２ｙの分割イメージデータＩｄｂ−４、領域２０２ｚの分割イメージデータＩｄａ−５、領域２０３ｘの分割イメージデータＩｄｂ−６、領域２０３ｙの分割イメージデータＩｄｃ−７、領域２０４ｘの分割イメージデータＩｄｃ−８、領域２０４ｙの分割イメージデータＩｄｂ−９、領域２０４ｚの分割イメージデータＩｄａ−１０それぞれを選択する。このようにして選択した分割データが結合されるとともに管理番号Ｓｃが付加されることで、疑似帳票イメージデータＦｃが生成される。

このようにして生成された疑似帳票イメージデータＦａ〜Ｆｃは、通信Ｉ／Ｆ２５に与えられて、専用回線１１を通じて端末装置３に送信される。このとき、疑似帳票イメージデータそれぞれの管理番号に基づいて、送信先となる端末装置３が設定され、通信Ｉ／Ｆ２５より送信先として設定された端末装置３に送信されるものとしても構わない。このようにすることで、疑似帳票イメージデータを送信する端末装置３を管理番号に基づいて異なるものとすることができる。又、本実施形態においては、疑似結合部２４で生成されると通信Ｉ／Ｆ２５より端末装置３に送信されるものとしたが、疑似結合部２４で生成された疑似帳票イメージデータがイメージ用ＤＢ２３に格納され、端末装置３より通信Ｉ／Ｆ２５を通じてダウンロードの要求があったときに、イメージ用ＤＢ２３から疑似帳票イメージデータが読み出されて、通信Ｉ／Ｆ２５より要求した端末装置３に対して送信されるものとしても構わない。

又、このようにして疑似帳票イメージデータが生成されるとき、メモリ２９では、各疑似帳票イメージデータを構成する分割イメージデータが組み込まれていた原票イメージデータの関係を示すデータテーブルが、生成された疑似帳票イメージデータに応じて生成される。即ち、疑似帳票イメージデータに付加された管理番号に対して、その疑似帳票イメージデータを構成する分割イメージデータそれぞれに付加された固有番号が格納されたデータテーブルが、メモリ２９内に格納されることとなる。

よって、図７のように、疑似帳票イメージデータＦａの管理番号Ｓａに対して、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに応じた分割イメージデータＩｄａ−１，Ｉｄｂ−２，Ｉｄａ−３，Ｉｄｃ−４，Ｉｄｂ−５，Ｉｄａ−６，Ｉｄｂ−７，Ｉｄａ−８，Ｉｄｃ−９，Ｉｄｂ−１０で構成することを示すため、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに対応した欄に、固有番号Ｂａ，Ｂｂ，Ｂａ，Ｂｃ，Ｂｂ，Ｂａ，Ｂｂ，Ｂａ，Ｂｃ，Ｂｂが格納される。

同様に、疑似帳票イメージデータＦａの管理番号Ｓｂに対して、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに対応した欄に、固有番号Ｂｃ，Ｂａ，Ｂｂ，Ｂａ，Ｂｃ，Ｂｃ，Ｂａ，Ｂｂ，Ｂａ，Ｂｃが、疑似帳票イメージデータＦａの管理番号Ｓｃに対して、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに対応した欄に、固有番号Ｂｂ，Ｂｃ，Ｂｃ，Ｂｂ，Ｂａ，Ｂｂ，Ｂｃ，Ｂｃ，Ｂｂ，Ｂａが、それぞれ格納される。

又、疑似帳票イメージデータを受信する端末装置３は、図８のように、専用回線１１と接続されるとともにイメージ管理サーバ２との間で疑似帳票テキストデータ及び疑似帳票イメージデータの送受信を行う通信Ｉ／Ｆ３１と、疑似帳票テキストデータ及び疑似帳票イメージデータを格納する記憶部３２と、記憶部３２に記憶された疑似帳票イメージデータを読み出してテキストデータ入力を行うためのデータに変換するデータ処理部３３と、データ処理部３３で得られたデータに基づいて疑似帳票の表示制御を行う表示制御部３４と、表示制御部３４によって表示制御される表示部３５と、オペレータによるテキストデータの入力が行われる入力部３６と、データ処理部３３において確認されたテキストデータに基づいて疑似帳票テキストデータを生成するテキストデータ生成部３７と、を備える。

このように構成される端末装置３は、イメージ管理サーバ２からの疑似帳票イメージデータを受信すると、受信した疑似帳票イメージデータを記憶部３２に格納する。そして、データ処理部３３によって疑似帳票イメージデータが記憶部３２より読み出されると、この疑似帳票イメージデータに基づいて表示部３５に表示するための表示イメージデータに変更する。即ち、疑似帳票イメージデータによる各記入欄の記入項目のイメージが表示されるとともに、オペレータが各記入欄の記入内容をテキストデータで入力可能な表示となるように、疑似帳票イメージデータに基づいて表示イメージデータが生成される。この表示イメージデータが表示制御部３４に与えられると、表示部３５では、表示イメージデータに応じた表示が成される。

即ち、例えば、表示部３５では、各記入欄に顧客によって記入された記入内容がイメージとして表示されるとともに、記入欄毎に、入力されたテキストデータが表示される。このとき、図９のような表示画面のように、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚにおける記入内容のイメージが表示されるとともに、この記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれにおける記入内容のイメージの近傍に、その記入内容が変換入力されたテキストを表示するための矩形領域３０１ｘ，３０１ｙ，３０２ｘ〜３０２ｚ，３０３ｘ，３０３ｙ，３０４ｘ〜３０４ｚが表示される。即ち、例えば、記入欄１０１ｘに記入された「姓」のイメージに基づいて入力されたテキストが、矩形領域３０１ｘに表示される。

このようにして表示部３５に疑似帳票イメージデータに基づく表示が成されると、オペレータによって入力部３６が操作されることで、各記入内容のテキスト入力が成される。即ち、疑似帳票イメージデータＦａに基づく表示が成されるとき、入力部３６が操作されて、姓「Ａ」、名「ｂ」、市外局番「０１１１」、市内局番「３３」、加入番号「２２２２」、郵便番号の上３桁「１２３」、郵便番号の下４桁「５６７８」、県名及び市名「Ｐａ県 Ｃａ市」、町名及び番地「Ｔｃ町 Ｎｃ番地」それぞれがテキスト入力される。

このようにテキスト入力が成されると、入力部３６で入力された内容がデータ処理部３３に与えられ、入力された矩形領域とその入力内容がデータ処理部３３で確認される。そして、データ処理部３３で確認された矩形領域と入力内容とが表示制御部３４に与えられるため、入力が行われた矩形領域に入力内容が表示される。よって、表示部３５において疑似帳票イメージデータＦａに基づく表示が成されるとき、その入力に応じて、矩形領域３０１ｘ，３０１ｙそれぞれに、姓「Ａ」、名「ｂ」が、矩形領域３０２ｘ〜３０２ｚそれぞれに、市外局番「０１１１」、市内局番「３３」、加入番号「２２２２」が、矩形領域３０３ｘ，３０３ｙそれぞれに、郵便番号の上３桁「１２３」、郵便番号の下４桁「５６７８」が、矩形領域３０４ｘ，３０４ｙそれぞれに、県名及び市名「Ｐａ県 Ｃａ市」、町名及び番地「Ｔｃ町 Ｎｃ番地」が、それぞれテキスト表示されるとともに、矩形領域３０４ｚが空欄のままとなる。

このように入力部３６による全ての記入欄のイメージに関するテキスト入力がなされた後、オペレータが入力部３６を操作することで、テキスト入力された内容を確定することを示す入力が成される。そして、テキスト入力された内容の確定が指示されると、データ処理部３２で確認された各記入欄のイメージデータに応じたテキストデータを、疑似帳票イメージデータに付加された管理番号とともに、データ生成部３７に与える。データ生成部３７では、各記入欄のイメージデータに応じたテキストデータを組み合わせることで、疑似帳票テキストデータを生成し、記憶部３２に格納する。その後、記憶部３２に記憶された疑似帳票テキストデータが読み出されて、通信Ｉ／Ｆ３１より専用回線１１を介してイメージ管理サーバ２に送信される。

よって、分割イメージデータＩｄａ−１〜Ｉｄａ−１０，Ｉｄｂ−１〜Ｉｄｂ−１０，Ｉｄｃ−１〜Ｉｄｃ−１０それぞれに対して、入力部３６を通じてテキストデータＴｄａ−１〜Ｔｄａ−１０，Ｔｄｂ−１〜Ｔｄｂ−１０，Ｔｄｃ−１〜Ｔｄｃ−１０それぞれが入力されるとき、疑似帳票イメージデータＦａに対して、図１０（ａ）のように、テキストデータＴｄａ−１，Ｔｄｂ−２，Ｔｄａ−３，Ｔｄｃ−４，Ｔｄｂ−５，Ｔｄａ−６，Ｔｄｂ−７，Ｔｄａ−８，Ｔｄｃ−９，Ｔｄｂ−１０によって構成されるとともに管理番号Ｓａが付加された疑似帳票テキストデータＦｘが生成される。

同様に、疑似帳票イメージデータＦｂに対しては、図１０（ｂ）のように、テキストデータＴｄｃ−１，Ｔｄａ−２，Ｔｄｂ−３，Ｔｄａ−４，Ｔｄｃ−５，Ｔｄｃ−６，Ｔｄａ−７，Ｔｄｂ−８，Ｔｄａ−９，Ｔｄｃ−１０によって構成されるとともに管理番号Ｓｂが付加された疑似帳票テキストデータＦｙが生成され、又、疑似帳票イメージデータＦｃに対しては、図１０（ｃ）のように、テキストデータＴｄｂ−１，Ｔｄｃ−２，Ｔｄｃ−３，Ｔｄｂ−４，Ｔｄａ−５，Ｔｄｂ−６，Ｔｄｃ−７，Ｔｄｃ−８，Ｔｄｂ−９，Ｔｄａ−１０によって構成されるとともに管理番号Ｓｃが付加された疑似帳票テキストデータＦｚが生成される。

このようにして各端末装置３で生成された疑似帳票テキストデータをイメージ管理サーバ２が通信Ｉ／Ｆ２５で受信すると、疑似帳票テキストデータがテキスト分割部２６に与えられて、疑似帳票テキストデータを構成するテキストデータを分割する。そして、分割したテキストデータに対して、疑似帳票テキストデータに付加されている管理番号を付加することで、分割テキストデータを生成し、テキスト用ＤＢ２７に格納する。このようにして、各端末装置３から送信される疑似帳票テキストデータそれぞれを分割するとともにその管理番号を付加することで、複数の原票テキストデータを構成するための分割テキストデータがテキスト用ＤＢ２７に格納される。

即ち、図１０（ａ）のような疑似帳票テキストデータＦｘを通信Ｉ／Ｆ２５で受信すると、テキスト分割部２６でテキストデータＴｄａ−１，Ｔｄｂ−２，Ｔｄａ−３，Ｔｄｃ−４，Ｔｄｂ−５，Ｔｄａ−６，Ｔｄｂ−７，Ｔｄａ−８，Ｔｄｃ−９，Ｔｄｂ−１０に分割される。そして、分割されたテキストデータＴｄａ−１，Ｔｄｂ−２，Ｔｄａ−３，Ｔｄｃ−４，Ｔｄｂ−５，Ｔｄａ−６，Ｔｄｂ−７，Ｔｄａ−８，Ｔｄｃ−９，Ｔｄｂ−１０それぞれに、疑似帳票テキストデータＦｘの管理番号Ｓａが追加されることで、図１１（ａ）のように、分割テキストデータＴｄｘ−１〜Ｔｄｘ−１０が生成されて、テキスト用ＤＢ２７に格納される。

同様に、図１０（ｂ）のような疑似帳票テキストデータＦｙを通信Ｉ／Ｆ２５で受信すると、テキスト分割部２６でテキストデータＴｄｃ−１，Ｔｄａ−２，Ｔｄｂ−３，Ｔｄａ−４，Ｔｄｃ−５，Ｔｄｃ−６，Ｔｄａ−７，Ｔｄｂ−８，Ｔｄａ−９，Ｔｄｃ−１０に分割して、管理番号Ｓｂを追加することで、図１１（ａ）のように、分割テキストデータＴｄｙ−１〜Ｔｄｙ−１０を生成して、テキスト用ＤＢ２７に格納する。又、図１０（ｃ）のような疑似帳票テキストデータＦｚを通信Ｉ／Ｆ２５で受信すると、テキスト分割部２６でテキストデータＴｄｂ−１，Ｔｄｃ−２，Ｔｄｃ−３，Ｔｄｂ−４，Ｔｄａ−５，Ｔｄｂ−６，Ｔｄｃ−７，Ｔｄｃ−８，Ｔｄｂ−９，Ｔｄａ−１０に分割して、管理番号Ｓｃを追加することで、図１１（ａ）のように、分割テキストデータＴｄｚ−１〜Ｔｄｚ−１０を生成して、テキスト用ＤＢ２７に格納する。

このようにして、複数の疑似帳票テキストデータから得られた分割テキストデータがテキスト用ＤＢ２７に格納されると、原票結合部２８がテキスト用ＤＢ２７に格納された分割テキストデータを、メモリ２９内のデータテーブルを参照して、同一の固有番号となる分割テキストデーを記入欄毎に選択して結合することで、原票テキストデータを生成する。即ち、メモリ２９内のデータテーブルを参照することによって、分割テキストデータに付加された管理番号と分割テキストデータの対応する記入欄とに基づいて、分割テキストデータが対応する固有番号が確認される。よって、生成しようとする原票テキストデータに対応する帳票の固有番号と同じ固有番号となる分割テキストデータを確認し、その記入欄の位置に応じて各分割テキストデータを結合することで、原票テキストデータを生成する。そして、この生成された原票テキストデータが、テキスト用ＤＢ２７に格納される。

即ち、図１１（ａ）のように、疑似帳票テキストデータＦｘ〜Ｆｚそれぞれから得られた分割テキストデータＴｄｘ−１〜Ｔｄｘ−１０，Ｔｄｙ−１〜Ｔｄｙ−１０，Ｔｄｚ−１〜Ｔｄｚ−１０がテキスト用ＤＢ２７に格納されているとき、帳票１０ａに応じた原票テキストデータＯａが生成される場合、図７に示すデータテーブルが確認され、固有番号Ｂａとなる分割テキストデータが探索される。

このとき、管理番号Ｓａとなる分割テキストデータＴｄｘ−１〜Ｔｄｘ−１０から、記入欄１０１ｘ，１０２ｘ，１０３ｘ，１０４ｘにおける分割テキストデータＴｄｘ−１，Ｔｄｘ−３，Ｔｄｘ−６，Ｔｄｘ−８が選択され、管理番号Ｓｂとなる分割テキストデータＴｄｙ−１〜Ｔｄｙ−１０から、記入欄１０１ｙ，１０２ｙ，１０３ｙ，１０４ｙにおける分割テキストデータＴｄｙ−２，Ｔｄｙ−４，Ｔｄｙ−７，Ｔｄｙ−９と、管理番号Ｓｃとなる分割テキストデータＴｄｚ−１〜Ｔｄｚ−１０から、記入欄１０２ｚ，１０４ｚにおける分割テキストデータＴｄｚ−５，Ｔｄｚ−１０が選択される。

そして、このように選択された固有番号Ｂａとなる分割テキストデータＴｄｘ−１，Ｔｄｙ−２，Ｔｄｘ−３，Ｔｄｙ−４，Ｔｄｚ−５，Ｔｄｘ−６，Ｔｄｙ−７，Ｔｄｘ−８，Ｔｄｙ−９，Ｔｄｚ−１０のテキストデータＴｄａ−１〜Ｔｄａ−１０を結合することによって、図１１（ｂ）のような原票テキストデータＯａを生成する。このようにして生成した原票テキストデータＯａが、テキスト用ＤＢ２７に格納される。

同様に、帳票１０ｂに応じた原票テキストデータＯｂが生成される場合、図７のデータテーブルを参照することで、固有番号Ｂｂとなる分割テキストデータＴｄｚ−１，Ｔｄｘ−２，Ｔｄｙ−３，Ｔｄｚ−４，Ｔｄｘ−５，Ｔｄｚ−６，Ｔｄｘ−７，Ｔｄｙ−８，Ｔｄｚ−９，Ｔｄｘ−１０が選択される。そして、選択された分割テキストデータＴｄｚ−１，Ｔｄｘ−２，Ｔｄｙ−３，Ｔｄｚ−４，Ｔｄｘ−５，Ｔｄｚ−６，Ｔｄｘ−７，Ｔｄｙ−８，Ｔｄｚ−９，Ｔｄｘ−１０のテキストデータＴｄｂ−１〜Ｔｄｂ−１０を結合することによって、図１１（ｂ）のような原票テキストデータＯｂを生成し、テキスト用ＤＢ２７に格納する。

同様に、帳票１０ｃに応じた原票テキストデータＯｃが生成される場合、図７のデータテーブルを参照することで、固有番号Ｂｃとなる分割テキストデータＴｄｙ−１，Ｔｄｚ−２，Ｔｄｚ−３，Ｔｄｘ−４，Ｔｄｙ−５，Ｔｄｙ−６，Ｔｄｚ−７，Ｔｄｚ−８，Ｔｄｘ−９，Ｔｄｙ−１０が選択される。そして、選択された分割テキストデータＴｄｙ−１，Ｔｄｚ−２，Ｔｄｚ−３，Ｔｄｘ−４，Ｔｄｙ−５，Ｔｄｙ−６，Ｔｄｚ−７，Ｔｄｚ−８，Ｔｄｘ−９，Ｔｄｙ−１０のテキストデータＴｄｃ−１〜Ｔｄｃ−１０を結合することによって、図１１（ｂ）のような原票テキストデータＯｃを生成し、テキスト用ＤＢ２７に格納する。

このように動作することによって、帳票それぞれの記入項目がテキスト入力された原票テキストデータが生成され、テキスト用ＤＢ２７に格納される。よって、帳票それぞれに応じた原票テキストデータが、イメージ管理サーバ２のテキスト用ＤＢ２７において、情報管理される。よって、本実施形態において、イメージ管理サーバ２によって、イメージスキャナ１によって読み込まれた帳票のイメージデータをテキストデータに変換して、テキスト用ＤＢ２７に記憶させて帳票の情報管理を行うことができる。

（データテーブルの別構成例）
尚、本実施形態において、メモリ２９に格納されたデータテーブルが、管理番号毎に、その管理番号を備えた分割テキストデータの固有番号が格納されるものとしたが、固有番号毎に、その固有番号を備えた分割イメージデータが組み込まれる疑似帳票イメージデータの管理番号が格納されるものとしても構わない。即ち、上述の例のように、固有番号Ｂａ〜Ｂｃの帳票１０ａ〜１０ｃより管理番号Ｓａ〜Ｓｃの疑似帳票イメージデータＦａ〜Ｆｃが生成される場合、図１２のようなデータテーブルとなる。

よって、図１２のように、帳票１０ａの固有番号Ｂａに対して、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに応じた分割テキストデータＴｄｘ−１，Ｔｄｙ−２，Ｔｄｘ−３，Ｔｄｙ−４，Ｔｄｚ−５，Ｔｄｘ−６，Ｔｄｙ−７，Ｔｄｘ−８，Ｔｄｙ−９，Ｔｄｚ−１０が選択されるために、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに対応した欄に、管理番号Ｓａ，Ｓｂ，Ｓａ，Ｓｂ，Ｓｃ，Ｓａ，Ｓｂ，Ｓａ，Ｓｂ，Ｓｃが格納される。

同様に、帳票１０ｂの固有番号Ｂｂに対して、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに対応した欄に、固有番号Ｓｃ，Ｓａ，Ｓｂ，Ｓｃ，Ｓａ，Ｓｃ，Ｓａ，Ｓｂ，Ｓｃ，Ｓａが帳票１０ｃの固有番号Ｂｃに対して、記入欄１０１ｘ，１０１ｙ，１０２ｘ〜１０２ｚ，１０３ｘ，１０３ｙ，１０４ｘ〜１０４ｚそれぞれに対応した欄に、固有番号Ｓｂ，Ｓｃ，Ｓｃ，Ｓａ，Ｓｂ，Ｓｂ，Ｓｃ，Ｓｃ，Ｓａ，Ｓｂが、それぞれ格納される。

（イメージ管理サーバの別構成例）
又、本実施形態において、帳票１０に記入された内容をテキスト入力のデータに変換されて得られた原票テキストデータをテキスト用ＤＢ２７に格納して、そのデータ管理がイメージ管理サーバ２において行われるものとしたが、帳票１０のデータベース化を依頼する依頼者から帳票１０が渡されて、この帳票１０に対する原票テキストデータを記録メディアに記録して依頼者に返送するものとしても構わない。このようなデータ入力システムにおけるイメージ管理サーバが、図１３のような構成のイメージ管理サーバ２ａとされる。

このイメージ管理サーバ２ａは、図１３のように、本実施形態におけるイメージ管理サーバ２の構成（図２参照）に、テキスト用ＤＢ２７に格納された原票テキストデータを読み出して暗号化する暗号化部５０と、暗号化された原票テキストデータの記録メディア１２への書き込みを行うメディア記録部５１とが付加された構成となる。即ち、原票結合部２８で分割テキストデータを結合して生成された帳票１０それぞれに対応した原票テキストデータがテキスト用ＤＢ２７に格納されると、このテキスト用ＤＢ２７が暗号化部５０によって読み出される。

そして、暗号化部５０では、読み出した原票テキストデータに応じた原票１０のテキスト化を依頼した依頼者に応じた暗号鍵が確認され、この暗号鍵に基づいて原票テキストデータを符号化することで、原票テキストデータの暗号化を行う。このとき、同一の依頼者に対する原票テキストデータがテキスト用ＤＢ２７より読み出されて、同一の暗号鍵による暗号化が行われる。そして、暗号化された原票テキストデータがメディア記録部５１に与えられると、この暗号化された原票テキストデータが記録メディア１２へ書き込まれて、原票テキストデータが暗号化されて記録された記録メディア１２が作成される。

このようにして作成された記録メディア１２は、記録メディア内に格納された原票テキストデータと同一の原票１０とともに、原票１０のテキスト化を依頼した依頼者に送付される。よって、この記録メディア１２を受け取った依頼者は、この記録メディア１２内の原票テキストデータを読みとるとともに暗号鍵による復号化を行うことにより、原票テキストデータを取得する。そして、データベースなどに格納して原票テキストデータの情報管理を行うことで、原票１０の記載内容を情報管理することができる。

（データ入力システムの別構成例）
又、本実施形態のデータ入力システムにおいては、図１のイメージ管理サーバ２に端末装置３が直接接続された構成とされているが、図１４のように、端末装置３を管理する端末管理サーバ４を備えるものとしても構わない。即ち、イメージ管理サーバ２と専用回線１１ａを介して接続される端末管理サーバ４を備え、端末装置３が端末管理サーバ４と専用回線１１ｂを介して接続される。又、端末管理サーバ４と専用回線１１ａを介して接続されるイメージ管理サーバ２が複数とされる。尚、専用回線１１ａは、専用回線１１と同様、通信接続する装置が制限されるものであれば、ＬＡＮ，ＷＡＮであっても構わないし、ＶＰＮのような仮想専用回線であっても構わない。

この図１４のように構成されるデータ入力システムでは、イメージ管理サーバ２で生成された帳票１０に対する分割イメージデータから生成された疑似帳票イメージデータが専用回線１１ａを介して端末管理サーバ４に送信され、端末管理サーバ４で一時的に格納される。そして、この端末管理サーバ４によって、疑似帳票イメージデータの管理番号に基づいて端末装置３への振り分けが行われるとともに、振り分けられた端末装置３に対して疑似帳票イメージデータを専用回線１１ｂを介して送信する。

その後、端末装置３で疑似帳票イメージデータに基づいてテキスト入力されて生成された疑似帳票テキストデータが、専用回線１１ｂを介して端末管理サーバ４に送信されると、端末管理サーバ４において一時的に疑似帳票テキストデータを格納する。そして、この疑似帳票テキストデータの管理番号を確認することで、送付先となるイメージ管理サーバ２を確認し、確認したイメージ管理サーバに対して、疑似帳票テキストデータを専用回線１１ａを介して送信する。イメージ管理サーバ２では、疑似帳票テキストデータを受信すると、この疑似帳票テキストデータから分割される分割テキストデータより原票テキストデータを取得し、テキスト用ＤＢ２７に格納して情報管理する。

このように動作するデータ入力システムでは、端末管理サーバ４が、疑似帳票イメージデータの送付先を確認するために管理番号と端末装置３との関係を表すデータテーブルと、疑似帳票テキストデータの送付先を確認するために管理番号とイメージ管理サーバ２との関係を表すデータテーブルと、を備える。尚、端末装置３に対して端末管理サーバ４からの疑似帳票イメージデータの送信が、端末装置３から端末管理サーバ４に対して疑似帳票イメージデータのダウンロードが要求されたときに行われるものとしても構わない。

本発明のデータ入力システムは、顧客情報などの個人情報や社内機密事項などの秘密情報などが記載された帳票などの文書をイメージデータとして取り込むとともに、このイメージデータをテキストデータに変換入力するためのシステムにおいて適用可能である。

は、本発明の実施形態におけるデータ入力システムにおける各ブロックの接続関係を示すブロック図である。 は、図１のデータ入力システムにおけるイメージ管理サーバの内部構成を示すブロック図である。 は、帳票の一構成例を示す図である。 は、分割イメージデータの生成動作を説明するための図である。 は、図２のイメージ管理サーバのイメージ用ＤＢにおける分割イメージデータの記録領域の関係を示す図である。 は、疑似帳票イメージデータの構成例を示す図である。 は、図２のイメージ管理サーバのメモリ内のデータテーブルの構成例を示す図である。 は、図１のデータ入力システムにおける端末装置の内部構成を示すブロック図である。 は、図８の端末装置の表示部における表示画面の一例を示す図である。 は、図６の疑似帳票イメージデータに基づいて生成される疑似帳票テキストデータの構成を示す図である。 は、分割テキストデータ及び原票テキストデータの生成動作を説明するための図である。 は、図２のイメージ管理サーバのメモリ内のデータテーブルの別の構成例を示す図である。 は、イメージ管理サーバの別の構成例における内部構成を示すブロック図である。 は、本発明の別の実施形態におけるデータ入力システムにおける各ブロックの接続関係を示すブロック図である。

符号の説明

１ イメージスキャナ
２ イメージ管理サーバ
３ 端末装置
４ 端末管理サーバ
１０ 帳票
１１，１１ａ，１１ｂ 専用回線
１２ 記録メディア
２１ スキャナ用Ｉ／Ｆ
２２ イメージ分割部
２３ イメージ用ＤＢ
２４ 疑似結合部
２５ 通信Ｉ／Ｆ
２６ テキスト分割部
２７ テキスト用ＤＢ
２８ 原票結合部
２９ メモリ
３１ 通信Ｉ／Ｆ
３２ 記憶部
３３ データ処理部
３４ 表示制御部
３５ 表示部
３６ 入力部
３７ テキストデータ生成部
５０ 暗号化部
５１ メディア記録部

Claims (14)

1. 各種情報が記入された文書をイメージデータとして読みとるイメージスキャナと、前記文書に記入された前記各種情報に基づくテキスト入力が成される端末装置と、を備えるデータ入力システムにおいて、
   前記イメージスキャナで読みとられた前記文書毎の前記イメージデータを所定の領域毎に複数の分割イメージデータに分割した後、当該分割イメージデータを前記所定の領域毎に複数の前記文書から選択して結合することで擬似的に１つの文書を表す疑似イメージデータを生成して前記端末装置に送信するデータ管理サーバを備え、
   前記端末装置において、前記疑似イメージデータに基づいてテキスト入力が成されることで、前記文書の前記各種情報に対するテキストデータが入力されることを特徴とするデータ入力システム。
2. 前記端末装置において、前記疑似イメージデータに基づいて入力されたテキストデータによる疑似テキストデータを前記データ管理サーバに送信するとともに、
   前記データ管理サーバが、前記疑似イメージデータを構成する前記分割イメージデータの関係を示すデータテーブルを備えるとともに、前記疑似テキストデータを前記所定の領域毎に複数の分割テキストデータに分割した後、前記データテーブルに基づいて、複数の前記分割テキストデータを組み合わせることによって前記文書に対応したテキストデータを生成することを特徴とする請求項１に記載のデータ入力システム。
3. 前記端末装置において、前記疑似イメージデータに基づいて入力されたテキストデータによる疑似テキストデータを前記データ管理サーバに送信するとともに、
   前記データ管理サーバが、前記文書の前記イメージデータより分割された前記分割イメージデータの関係を示すデータテーブルを備えるとともに、前記疑似テキストデータを前記所定の領域毎に複数の分割テキストデータに分割した後、前記データテーブルに基づいて、複数の前記分割テキストデータを組み合わせることによって前記文書に対応したテキストデータを生成することを特徴とする請求項１に記載のデータ入力システム。
4. 前記データ管理サーバが、前記文書毎に生成された前記テキストデータを記録する記録部を備えるとともに、前記文書毎に生成された前記テキストデータの情報管理が行われることを特徴とする請求項２又は請求項３に記載のデータ入力システム。
5. 前記データ管理サーバが、前記文書毎に生成された前記テキストデータを記録メディアに書き込むメディア記録部を備えることを特徴とする請求項２又は請求項３に記載のデータ入力システム。
6. 前記端末装置と前記データ管理サーバとの間が専用回線によって通信接続されることを特徴とする請求項１〜請求項５のいずれかに記載のデータ入力システム。
7. 複数の前記端末装置及び前記データ管理サーバそれぞれと通信接続されるとともに、前記データ管理サーバから受信した前記疑似テキストデータを前記端末装置に振り分ける端末管理サーバを備えることを特徴とする請求項１〜請求項５のいずれかに記載のデータ入力システム。
8. 前記端末装置及び前記データ管理サーバそれぞれと前記端末管理サーバとの間が専用回線によって通信接続されることを特徴とする請求項７に記載のデータ入力システム。
9. 前記専用回線が仮想専用回線であることを特徴とする請求項６又は請求項８に記載のデータ入力システム。
10. 各種情報が記入された文書のイメージデータを所定の領域毎に複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割部と、
    前記イメージ分割部で分割されて得られた前記分割イメージデータを前記所定の領域毎に複数の前記文書から選択して結合することで擬似的に１つの文書を表す疑似イメージデータを生成する疑似結合部と、
    前記疑似結合部で生成された前記疑似イメージデータを、前記文書に記入された前記各種情報に基づくテキスト入力が成される端末装置に送信する通信部と、
    を備えることを特徴とするデータ管理サーバ。
11. 前記端末装置で前記疑似イメージデータに基づいて入力されたテキストデータを前記通信部で受信したとき、当該テキストデータを前記所定の領域毎に複数の分割テキストデータに分割するテキスト分割部と、
    複数の前記分割テキストデータを組み合わせることによって前記文書に対応したテキストデータを生成する原票結合部と、
    前記疑似イメージデータを構成する前記分割イメージデータの関係を示すデータテーブルと、
    を備え、
    前記原票結合部において前記データテーブルを参照して前記テキストデータを生成することを特徴とする請求項１０に記載のデータ管理サーバ。
12. 前記端末装置で前記疑似イメージデータに基づいて入力されたテキストデータを前記通信部で受信したとき、当該テキストデータを前記所定の領域毎に複数の分割テキストデータに分割するテキスト分割部と、
    複数の前記分割テキストデータを組み合わせることによって前記文書に対応したテキストデータを生成する原票結合部と、
    前記文書の前記イメージデータより分割された前記分割イメージデータの関係を示すデータテーブルと、
    を備え、
    前記原票結合部において前記データテーブルを参照して前記テキストデータを生成することを特徴とする請求項１０に記載のデータ管理サーバ。
13. 前記原票結合部で生成された前記テキストデータを記録する記録部を備えることを特徴とする請求項１１又は請求項１２に記載のデータ管理サーバ。
14. 前記原票結合部で生成された前記テキストデータを記録メディアに書き込むメディア記録部を備えることを特徴とする請求項１１又は請求項１２に記載のデータ管理サーバ。

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