JP4077447B2 - ネットワークファクシミリ装置 - Google Patents

Description

本発明は、電話回線網やインターネット又はＬＡＮ等のネットワークに接続してファクシミリデータや電子メールデータの送受信を行うことのできるネットワークファクシミリ装置に関する。

最近は、インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバとを組み合わせてファクシミリ受信データを再利用する方法が提案されている。これは、インターネットＦＡＸが電話回線から受信したデータを電子メールに変換する機能を利用したものである。

図１２に、インターネットＦＡＸとＷＷＷサーバを使用してファクシミリデータの送受信を行う場合のシステム構成を示す。

まず、インターネットＦＡＸ１１０１が電話回線を介して受信したイメージデータは、インターネットＦＡＸ内で電子メールの添付ファイル形式に変換されて電子メールの添付ファイルとしてＷＷＷサーバ１１０３宛てに送信される。

インターネットＦＡＸ１１０１から転送された電子メールは、ネットワークを介して電子メールサーバ１１０２に受信される。電子メールサーバ１１０２に受信された電子メールは、再度ネットワークを介して宛先であるＷＷＷサーバ１１０３へ転送される。

ＷＷＷサーバ１１０３は、電子メールの添付ファイルをイメージデータとして蓄積し、ファクシミリ受信用ホームページにリンクする。ここまででファクシミリ受信データの蓄積が終了する。

受信データをクライアントマシン１１０４に取り込むためには、ユーザがクライアントマシン１１０４上でＷＷＷブラウザを起動してＷＷＷサーバ１１０３のファクシミリ受信ホームページにアクセスする。そして、ＷＷＷサーバ１１０３からネットワークを介してクライアントマシン１１０４にイメージデータファイルを読み出す。

ところで、上記ファクシミリ通信システムは大容量のイメージデータがネットワーク上を何度も転送されるためネットワークトラフィックが増大する問題がある。インターネットＦＡＸにＷＷＷサーバを組み込むことはネットワークトラフィックの増大を抑える上で有効な手段である。ＷＷＷサーバを組み込んだインターネットＦＡＸの場合、イメージデータの送信者と受信者の双方がアクセスするため、これまでよりも多数のユーザが使用することになる。

上述したように多数のユーザが１つのインターネットＦＡＸを使うようになると、インターネットＦＡＸの機能（ファクシミリ通信機能、電子メール通信機能、サーバ機能、プリンタ機能等）の一部に故障が発生しても多くのユーザに影響がでることから、ユーザがいつでも現在の状況を簡単に把握できることが望まれる。

本発明は、上述の課題に鑑みて為されたもので、クライアントから装置各部の状況をホームページ形式で簡単に見ることのできるネットワークファクシミリ装置を提供することを目的とする。

本発明のネットワークファクシミリ装置は、内部の複数のデバイスの状態を示すステータス画面を構成するＨＴＭＬファイルを記憶する記憶手段と、前記複数のデバイスの状態を検知する検知手段と、前記検知手段によってあるデバイスの状態が変化したことが検知されたら、前記記憶手段に記憶された前記ＨＴＭＬファイルを書き換えるＨＴＭＬファイル書き換え手段と、前記ＨＴＭＬファイル書き換え手段によって書き換えられたＨＴＭＬファイルを、ネットワークを介して接続されたクライアントマシンに送信するＷＷＷサーバ部と、を備え、該クライアントマシンにおいて前記ステータス画面を表示させるためのＵＲＬが入力されると、前記クライアントマシンより前記ＷＷＷサーバ部に対して前記ＨＴＭＬファイルの送信の要求がなされ、前記ＷＷＷサーバ部はこの要求に応じて前記ＨＴＭＬファイルを送信して該クライアントマシンのＷＷＷブラウザにより前記ステータス画面を閲覧可能とさせ、該クライアントマシンにて閲覧可能な前記ステータス画面には更新を指示するためのアイコンが設けられ、該クライアントマシンにて前記更新を指示するためのアイコンが選択されると、前記ＷＷＷブラウザが前記ＷＷＷサーバ部に前記ＨＴＭＬファイルの送信を要求する。

本発明に係るネットワークファクシミリ装置によれば、ユーザはネットワークファクシミリ装置の現在の状態を知りたいときに、更新を指示するためのアイコンを選択することにより、即座に更新された状態を知ることができる。

本発明の第１の態様は、内部の複数のデバイスの状態を示すステータス画面を構成するＨＴＭＬファイルを記憶する記憶手段と、前記複数のデバイスの状態を検知する検知手段と、前記検知手段によってあるデバイスの状態が変化したことが検知されたら、前記記憶手段に記憶された前記ＨＴＭＬファイルを書き換えるＨＴＭＬファイル書き換え手段と、前記ＨＴＭＬファイル書き換え手段によって書き換えられたＨＴＭＬファイルを、ネットワークを介して接続されたクライアントマシンに送信するＷＷＷサーバ部と、を備え、該クライアントマシンにおいて前記ステータス画面を表示させるためのＵＲＬが入力されると、前記クライアントマシンより前記ＷＷＷサーバ部に対して前記ＨＴＭＬファイルの送信の要求がなされ、前記ＷＷＷサーバ部はこの要求に応じて前記ＨＴＭＬファイルを送信して該クライアントマシンのＷＷＷブラウザにより前記ステータス画面を閲覧可能とさせ、該クライアントマシンにて閲覧可能な前記ステータス画面には更新を指示するためのアイコンが設けられ、該クライアントマシンにて前記更新を指示するためのアイコンが選択されると、前記ＷＷＷブラウザが前記ＷＷＷサーバ部に前記ＨＴＭＬファイルの送信を要求することを特徴とするネットワークファクシミリ装置である。

この構成によれば、ユーザはネットワークファクシミリ装置の現在の状態を知りたいときに、更新を指示するためのアイコンを選択することにより、即座に更新された状態を知ることができる。

本発明の第２の態様は、第１の態様のネットワークファクシミリ装置において、前記更新を指示するためのアイコンの選択により前記ＷＷＷブラウザが前記ＷＷＷサーバ部に前記ＨＴＭＬファイルを要求する一方で、前記ＨＴＭＬファイルには更新時間が書き込まれ、前記更新時間毎に前記ＷＷＷブラウザが前記ＷＷＷサーバ部に前記ＨＴＭＬファイルを要求することを特徴とするネットワークファクシミリ装置である。

この構成によれば、ユーザが更新を指示するためのアイコンを選択した時に加えて、更新時間毎にＷＷＷブラウザがＷＷＷサーバ部にＨＴＭＬファイルを要求するため、ユーザが更新を指示するためのアイコンを選択しなくとも自動的に更新された状態を定期的に知ることができる。

本発明の第３の態様は、第１の態様のネットワークファクシミリ装置において、前記ステータス画面には前記各デバイスの状態を示すアイコンが表示され、前記記憶手段は前記各デバイスの複数の状態の各々を示すアイコンの画像ファイルを記憶し、前記ＨＴＭＬファイルには前記各デバイスについて画像ファイル名が書き込まれ、前記ＨＴＭＬファイル書き換え手段は画像ファイル名を換えることによって前記ＨＴＭＬファイルを書き換えることを特徴とするネットワークファクシミリ装置である。

この構成によれば、各デバイスの状態がアイコンで表示されるため視覚的にわかりやすい。また、ＨＴＭＬファイル内の画像ファイル名を換えるだけでアイコンを変えるので、ＨＴＭＬファイルの書き換えが簡単である。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。

図１に本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置の機能ブロックを示す。オペレーティングシステム上で動作するＣＰＵ１に、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３及び外部記憶部４がＣＰＵ１からアクセス可能に接続されている。ＲＯＭ２にはサーバ側処理プログラムを初めとした各種プログラムが記憶され、ＲＡＭ３はＲＯＭ２に記憶されるプログラムの作業エリア等として使用される。また、外部記憶部４には圧縮されたイメージデータやＨＴＭＬファイルなどが格納される。

また、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置は、スキャナ５、プリンタ部６、パネル部７、圧縮・伸長部８、ＦＡＸ・音声通信部９及びネットワーク制御部１０を備えており、これら構成要素がＣＰＵ１の管理下で動作するように構成されている。

このネットワークファクシミリ装置は、スキャナ部５によって原稿などのイメージデータの読み取りを行い、読み取ったイメージデータ又は受信したイメージデータの印刷をプリンタ部６にて行う。また、パネル部７からユーザがイメージの読み込み指示や送信先の宛先入力などの操作を行えるようになっており、圧縮・伸長部８が受信したイメージデータの伸長または読み取ったイメージデータの圧縮を行う。ＦＡＸ・音声通信部９は電話回線に接続し、ファクシミリ通信や音声通信を行い、ネットワーク制御部１０はネットワークに接続し、ネットワークデータ通信及びデータ電子メール通信を行う。

ＲＯＭ２に格納されたプログラムには、ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバ部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４の各プログラムが含まれている。ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバ部１２、電子メール通信部１３、ＴＩＦＦ変換部１４は、ＣＰＵ１がそれらのプログラムを実行することにより提供される機能であるが、説明の便宜上は図１に示すようにプログラム自体に付与した参照符号をつかってそれらの機能を説明する。

ＨＴＭＬファイル生成部１１は、スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音声通信部９の状態（アイドル、動作中、エラー等）を、ホームページ形式で閲覧できるようにＨＴＭＬファイルに変換してサーバ登録する機能ブロックである。

ＷＷＷサーバ部１２は、ＷＷＷブラウザとの間でＨＴＴＰプロトコルにしたがった通信を行い、ホームページデータ（ＨＴＭＬファイル）の受け渡しをする等のサーバ機能を提供する。

電子メール通信部１３は、ネットワークを介して電子メールの送受信を行う他、電子メールサーバとして機能する。また、ＴＩＦＦ変換部１４は、符号化されたファクシミリデータや文書ファイルデータをＴＩＦＦ形式に変換する機能を提供する。スキャナ部５又は蓄積されているファクシミリデータを電子メールで送信する場合は、ＴＩＦＦ変換部１４でＴＩＦＦ形式に変換し、このＴＩＦＦファイルを添付ファイルとして含む電子メールを作成する。すなわち、ＴＩＦＦファイルをテキストコード化し、ＭＩＭＥのような複合構造化メールのデータ部に入れる。一方、電子メールで受信したデータをファクシミリ送信する場合は、電子メールの電子ファイル部分をテキストコードからＴＩＦＦファイルにバイナリ変換する。また、ＴＩＦＦ変換部１４でＴＩＦＦファイルを展開する。非圧縮であればさらに圧縮・伸長部８でＭＨ等の圧縮処理を加えたデータを送信する。

図２に、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置を電話回線及びネットワークに接続した場合のシステム構成を示す。図２において、ネットワークファクシミリ装置２０１は電話回線に接続するとともにネットワークインタフェースを介してネットワークに接続している。クライアントマシン２０２上でＷＷＷブラウザを動作させることで、ネットワークファクシミリ装置２０１上で提供しているホームページの閲覧を行うことができるようになる。

図３に、ＨＴＭＬファイル生成部１１、ＷＷＷサーバー部１２、電子メール通信部１３及びＦＡＸ・音声通信部９の機能ブロック及びブロック間のデータ処理の流れを示す。

ＷＷＷサーバー部１２は、ＷＷＷサーバ通信部３１がＨＴＴＰプロトコルにしたがってクライアントマシン２０２上で動作しているＷＷＷブラウザと通信する。ＷＷＷサーバ通信部３１がクライアントマシン２０２から受信したコマンドはＣＧＩストリング解析部３２で解析される。

ＣＧＩストリング解析部３２は、受信データに含まれたＣＧＩストリングを解析して、その解析結果をＣＧＩアプリ判断部３３に渡して該当するＣＧＩアプリケーション３４を起動する。ＣＧＩアプリケーション３４は、受信データを用いて所定の処理を実行する。ＣＧＩアプリケーション３４には、送信、ＨＴＭＬ文書の削除、アドレス帳生成、装置設定などのアプリケーションが含まれる。例えば、送信ＣＧＩアプリケーションはクライアントマシンから指定された文書を指定された宛先にファクシミリ送信又は電子メール送信するように該当デバイスを制御する。

ファイル送出部３５は、クライアントマシン２０２からファイル要求の出されたファイルをファイル管理部３６から受け取りＷＷＷサーバ通信部３１へ渡す。ＣＧＩ処理の要求されていないファイル要求の場合にはファイル送出部３５がファイル管理部３６に対して該当ファイルを要求する。

ＨＴＭＬファイル生成部１１は、ドキュメントリストのＨＴＭＬファイルを作成するドキュメントリスト生成部３７、アドレス帳のＨＴＭＬファイルを作成するアドレス帳生成部３８を備える。

ドキュメントリスト生成部３７は、受信電子メール、受信ＦＡＸを表示した受信リストのＨＴＭＬファイルを作成したり、ＣＧＩアプリケーション３４から与えられる命令及び受信データによってＨＴＭＬファイルの一部を削除、編集、移動などする。

アドレス帳生成部３８は、アドレス帳ＣＧＩアプリケーションからの命令及び受信データによってアドレス帳のＨＴＭＬファイルを修正する。またアドレス帳生成部３８は、電源投入時やアドレス帳の内容を変更などしたときに最新のアドレステーブルデータをアドレス帳のＨＴＭＬファイルに組み込む処理も実行する。

また、ＨＴＭＬファイル生成部１１は、通信結果リスト生成部３９及びステータス情報生成部４１を備える。通信結果リスト生成部３９は、ＦＡＸ・音声通信部９及び電子メール通信部１３から通信結果を示すログ情報を貰って通信結果リストを表したＨＴＭＬファイルを作成・更新する。

ステータス情報生成部４１は、スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音声通信部９からそれらの状態を示すステータス信号を取込んで上記各部の状態が登録されたＨＴＭＬファイルを作成・更新する。例えば、プリンタの状態としてアイドル、動作中、エラー（ジャム、トナー切れ）があるとすれば、これら各状態を視覚的に訴えるアイコンを作成しておく。そして、プリンタ部６からのステータス信号に応じて該当する状態のアイコンをＨＴＭＬファイル（ステータスｈｔｍｌ）に登録する。

ＦＡＸ・音声通信部９は、送信ＣＧＩアプリケーションから送信処理の指示、送信文書番号、宛先端末のＦＡＸ番号等を渡される。送信文書番号が渡された場合は該当文書番号の送信データ（イメージ）を外部記憶部４から取り出して送信バッファに入れ、電話回線に接続して宛先端末のＦＡＸ番号へ送信する。

電子メール通信部１３は、送信ＣＧＩアプリケーションから送信処理の指示、送信文書番号、宛先端末のメールアドレス等を渡される。送信文書番号が渡された場合は該当文書番号の送信データを外部記憶部４から取り出して送信バッファに入れ、ＬＡＮ又はダイヤルアップでインターネットに代表される各種ネットワークに接続して宛先端末のアドレスへ送信する。

次に、本実施の形態にかかるネットワークファクシミリ装置の動作について説明する。本装置の各部の現在の状態を表すアイコンをクライアントマシン２０２上に表示させる動作を、図４のフロー図に従って説明する。

ネットワークファクシミリ装置は、ホームページアドレス（ＵＲＬアドレス）が入力されるまでは待機状態にある。

ネットワークに接続されたクライアントマシン２０２が、ＷＷＷブラウザ（閲覧ソフト）を起動し、ネットワークファクシミリ装置のＵＲＬを入力してアクセスする（ＳＴ４０１）。

アクセスを受けたネットワークファクシミリ装置は、ＷＷＷサーバ部１２がＵＲＬを受け取って応答する。ＷＷＷサーバ部１２は、クライアントマシン２０２からＵＲＬを受信した場合、ホームページのメイン画面のファイルを表示するためのＨＴＭＬ文書であるインデックスファイル（ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ）を送出する（ＳＴ４０２）。

クライアントマシン２０２のＷＷＷブラウザは、ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌの内容を解析して必要なファイルを要求するコマンドをＷＷＷサーバ部１２に対して送出する（ＳＴ４０３）。

図５に示すように、インデックスファイル（ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ）はメインファイル（ｍａｉｎ．ｈｔｍｌ）とステータスファイル（ｓｔａｔｕｓ．ｈｔｍｌ）とからなる。クライアントマシン２０２は、メインファイルとステータスファイルとをＷＷＷサーバ部１２に対してファイル要求する。メインファイルにはパーソナルアイコン、掲示板アイコン等のホームページのメイン画面部分を構成する各種ファイルが含まれているので、これらのファイル要求が出される。ステータスファイルにはパネル部７の状態を示すパネル状態アイコン（ｐｎｌｘｘ．ｇｉｆ）、プリンタ部６の状態を示すプリンタ状態アイコン（ｐｒｔｘｘ．ｇｉｆ）、スキャナ部５の状態を示すスキャナ状態アイコン（ｓｃｎｘｘ．ｇｉｆ）、ＦＡＸ・音声通信部９の状態を示す通信状態アイコン（ｆａｘｘｘ．ｇｉｆ）のステータス画面部分を構成する各ファイルが含まれているので、これらのファイル要求が出される。

クライアントマシン２０２では、上記ファイル要求で必要なファイルを取得してホームページメイン画面を表示させる（ＳＴ４０５）。図６に示すように、メイン画面はメインファイルに基づいて構成されたドキュメントフォルダ及び設定・ツールの各アイコンと、ステータスファイルに基づいて構成されたステータスの各アイコンとが表示される。

パネル状態アイコン６１、プリンタ状態アイコン６２、スキャナ状態アイコン６３及び通信状態アイコン６４は、それぞれ各部の形態を観念的に表した形状のシンボルマークと、各シンボルマークのすぐ下に表記される各部の状態を示すコメントと、から構成される。シンボルマークは各状態に応じてその表示色が異なるようにしている。例えば、アイドル状態の色はグレー、動作中の色はグリーン、エラーはレッドとする。本実施の形態では、シンボルマークの表示色とコメントとで状態を表現している。図６に示す例では、プリンタ状態アイコン６２は、プリンタの形態を観念的に表した形状のシンボルマーク６５と、シンボルマーク６５のすぐ下に表記された状態を示すコメント６６＝「パワーセーブ」とから構成される。

図７にステータスファイルのソースファイルを示す。「ＩＭＧ ＳＲＣ＝…」の行に状態アイコンのファイル名が設定されている。パネル状態アイコン６１のファイル名は「ｐｎｌ００．ｇｉｆ」、プリンタ状態アイコン６２のファイル名は「ｐｒｔ００．ｇｉｆ」、スキャナ状態アイコン６３のファイル名は「ｓｃｎ００．ｇｉｆ」、通信状態アイコン６４のファイル名は「ｆａｘ００．ｇｉｆ」である。これら状態アイコンのファイルを本ネットワークファクシミリ装置から取得して、図６に示すステータス画面部分を表示している。

また、ステータスファイルには「ＭＥＴＡ ＨＴＴＰ−ＥＱＵＩＶ＝…」の行に状態アイコンを更新する時間を設定している。「Ｒｅｆｒｅｓｈ ＣＯＮＴＥＮＴ＝”ｘｘ”」で更新時間が定められる。

ここで、本ネットワークファクシミリ装置におけるステータスファイルの生成動作について説明する。外部記憶部４にはステータスｈｔｍｌが保存されており、ステータス情報生成部４１が、各部に状態の変化を検出するとステータスｈｔｍｌの該当データを更新している。

図９にステータス情報生成部４１によるステータスｈｔｍｌの更新動作のフローチャートを示す。スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音声通信部９では自己の動作状態を管理していて、定期的に又はリアルタイムで現在の状態を示すステータス信号をＣＰＵ１に通知する。又は、自己の動作状態をデバイス内に保持していて、ＣＰＵ１がそのステータス信号を取りに行く。

ステータス情報生成部４１は、パネル部７のステータス信号をチェックして、前回チェック時のパネル状態と今回のパネル状態とが異なっているか否か判断する（ＳＴ９０１）。状態変化が検出されれば、今回のパネル状態に対応したパネル状態番号をセットし、フラグをＯＮさせる（ＳＴ９０２）。このフラグは状態変化があったことを示すフラグである。パネル状態番号はパネル状態としてパネル状態アイコン６１で表示予定の個々の状態に対して付与されている。他の状態番号も同様である。状態変化が検出されない場合は、プリンタ部６のチェックに移行する。

次に、プリンタ部６のステータス信号をチェックして、前回チェック時のプリンタ状態と今回のプリンタ状態とが異なっているか否か判断する（ＳＴ９０３）。状態変化が検出されれば、今回のプリンタ状態に対応したプリンタ状態番号をセットし、フラグをＯＮさせる（ＳＴ９０４）。状態変化が検出されない場合は、スキャナ部５のチェックに移行する。

次に、スキャナ部５のステータス信号をチェックして、前回チェック時のスキャナ状態と今回のスキャナ状態とが異なっているか否か判断する（ＳＴ９０５）。状態変化が検出されれば、今回のスキャナ状態に対応したスキャナ状態番号をセットし、フラグをＯＮさせる（ＳＴ９０６）。状態変化が検出されない場合は、ＦＡＸ・音声通信部９のチェックに移行する。

次に、ＦＡＸ・音声通信部９のステータス信号をチェックして、前回チェック時の通信状態と今回の通信状態とが異なっているか否か判断する（ＳＴ９０７）。状態変化が検出されれば、今回の通信状態に対応した通信状態番号をセットし、フラグをＯＮさせる（ＳＴ９０８）。

このようにして各部の状態チェックが終了したら、フラグがＯＮされたデバイスがあったかどうかチェックする（ＳＴ９０９）。フラグがＯＮされたデバイスがあればステータスｈｔｍｌの更新を行う（ＳＴ９１０）。

ステータスｈｔｍｌの更新について、プリンタを例に説明する。図８にプリンタ状態番号とファイル名の対応テーブルを示す。プリンタ部６で発生する個々の状態に対してプリンタ状態番号が付与されている。対応テーブルには、各プリンタ状態番号に対応してプリンタ状態アイコンのファイル名（ｇｉｆファイル）が登録されている。このｇｉｆファイルに、プリンタ状態番号に対応したプリンタ状態を視覚的に示すシンボルマークとコメントが含まれている。対応テーブルに登録されている状態アイコンのｇｉｆファイルは外部記憶部４に状態アイコンファイル群として保存されている。

ステップＳＴ９１０では、図８の対応テーブルを参照して、フラグＯＮされたデバイスの状態番号に対応する状態アイコンのファイル名を取得する。そして、外部記憶部４から図７のステータスｈｔｍｌを取り出す。いま、プリンタ部６の状態がパワーセーブ状態から用紙切れ状態に変化したものとする。この場合、更新前のステータスｈｔｍｌにはプリンタ状態アイコンのファイル名として”ｐｒｔ００．ｇｉｆ”が設定されている。更新処理では、プリンタ状態アイコンのファイル名を”ｐｒｔ００．ｇｉｆ”から”ｐｒｔ０２．ｇｉｆ”に書換える。”ｐｒｔ０２．ｇｉｆ”のファイルには、プリンタシンボルをレッドで表示したシンボルマークと「用紙切れ」のコメントとからなるプリンタ状態アイコンが登録されている。したがって、クライアントマシン２０２が更新後のステータスｈｔｍｌを読み込むと、プリンタ状態アイコン６２が用紙切れを表すアイコンに変わる。

このように、本ネットワークファクシミリ装置側ではステータス情報生成部４１が、スキャナ部５、プリンタ部６、パネル部７、ＦＡＸ・音声通信部９の状態を監視していて、状態に変化があれば変化後の状態に対応した状態アイコンをステータスｈｔｍｌに反映させている。

図１０にクライアントマシン２０２でステータスｈｔｍｌを読み込むタイミングのフローチャートを示す。上記したように図６のホームページのメイン画面を開いたときに（ＳＴ１００１）、ステータスｈｔｍｌを読み込んでステータスに関連する状態アイコン等を表示させる（ＳＴ１００２）。ホームページのメイン画面に状態アイコンを表示させたまま更新時間が経過すると（ＳＴ１００３）、またネットワークファクシミリ装置からステータスｈｔｍｌを読み込み、この新しく読み込んだステータスｈｔｍｌにて状態アイコンを表示させる。更新時間は、図７のソースファイル（ステータスｈｔｍｌ）において”Ｒｅｆｒｅｓｈ ＣＯＮＴＥＮＴ＝ｘｘ”で指定された時間である。ＷＷＷブラウザは、読み込んだステータスｈｔｍｌに上記更新時間の行が挿入されていれば、更新時間が経過する度にステータスｈｔｍｌを更新する。これにより、指定時間の間にネットワークファクシミリ装置側でデバイスに状態変化があれば変化後の状態アイコンが表示されることになる。

また、更新時間内にユーザから読込指示があれば（ＳＴ１００４）、更新時間に達しなくてもネットワークファクシミリ装置からステータスｈｔｍｌを読み込んで更新する。図７に示すステータスｈｔｍｌのソースファイルの５行目（Ａ ＨＲＥＦ＝・・・）に、画面表示の「ステータス」を選択したら”ｓｔａｔｕｓ．ｈｔｍｌ”を読み込む、といった命令の行を入れている。したがって、ステップＳＴ１００４において、図６のメイン画面を表示した状態のとき「ステータス」と書かれたアイコンが選択されると、ステップＳＴ１００２へ移行してステータスｈｔｍｌを読み直すことになる。メイン画面の表示が終了するまで、上記各ステップの処理を繰り返す（ＳＴ１００５）。

これにより、ユーザはネットワークファクシミリ装置の現在の状態を知りたいときに、「ステータス」と書かれたアイコンを選択することにより、即座に更新された状態アイコンを見ることができる。

次に、図４のフローチャートに戻ってステータス情報更新時間をクライアントマシン２０２から設定する動作について説明する。いま、ステップＳＴ４０５でホームページのメイン画面が表示されているときに、図６の更新時間設定アイコン６７が選択されたものとする。ＷＷＷブラウザは更新時間設定アイコン６７が選択されると、設定画面ファイルの要求を出す（ＳＴ４０６）。

図１１に更新時間を設定するための設定画面の構成例を示す。この設定画面のＨＴＭＬファイルが外部記憶部４に保存されている。ファイル要求を受けたＷＷＷサーバ部１２はファイル管理部３６に該当ファイルを要求する。外部記憶部４から読み出された設定画面のＨＴＭＬファイルはクライアントマシン２０２へ送信される（ＳＴ４０７）。

設定画面のＨＴＭＬファイルを受信したクライアントマシン２０２は、図１１に示す設定画面を表示させる（ＳＴ４０８）。設定画面にはステータス情報の更新時間を入力するボックスが設けられている。ユーザは、このボックスに所望の更新時間を入力してから決定ボタンを押すことになる。設定画面の決定ボタンが押されると、ステータスｈｔｍｌの指定時間を更新する処理を要求するＣＧＩ処理要求が出力される（ＳＴ４０９）。

ＷＷＷサーバ部１２は、ＣＧＩストリング解析部３２が受信データのＵＲＬエンコーディングされているＣＧＩストリングをデコードして解析する（ＳＴ４１０）。解析結果をＣＧＩアプリ判断部３３へ与える。ＣＧＩアプリ判断部３３はＣＧＩ処理要求されているアプリケーションを判定し（ＳＴ４１１）、装置設定ＣＧＩアプリケーションが指定されていれば（ＳＴ４１２）、装置設定ＣＧＩアプリケーションを起動して更新時間データを渡す。装置設定ＣＧＩアプリケーションは、ステータスｈｔｍｌの更新時間に関する処理要求である場合は、ステータス情報生成部４１に更新時間データを渡して、ステータスｈｔｍｌ内の更新時間データを指定された更新時間に更新するように命令する。これにより、ステータス情報生成部４１がステータスｈｔｍｌ内の該当データをクライアント側から指定されたデータに書換える（ＳＴ４１３）。

これにより、クライアントマシン２０２からネットワークファクシミリ装置にステータス情報の更新時間を指示することが出来る。更新時間の指示はネットワークファクシミリ装置から自動的に表示される設定画面に任意の時間を入力するだけで完了する。

以上詳記したように本発明によれば、ネットワークで接続されている端末装置から装置各部の状況を画像ファイルを使ってホームページ形式で簡単に見ることのできるネットワークファクシミリ装置を得ることができる。

本発明の一実施の形態に係るネットワークファクシミリ装置の機能ブロック図 上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置とクライアントマシンとを接続したシステムの構成図 上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置における一部の処理の流れを示す機能ブロック図 上記実施の形態においてホームぺージの表示から更新時間の設定までの処理を示すフロー図 ＨＴＭＬファイルの関連表を示す図 ホームぺージのメイン画面の構成図 ステータスｈｔｍｌのソースファイルを示す図 プリンタ状態番号とファイル名の対応テーブルを示す図 上記実施の形態のネットワークファクシミリ装置におけるステータスｈｔｍｌの更新動作を示すフロー図 上記実施の形態のクライアントマシンにおけるステータスｈｔｍｌの読み込みタイミングのフロー図 上記実施の形態におけるステータス情報の更新時間の設定画面の構成図 従来のインターネットＦＡＸとＷＷＷサーバとを用いたファクシミリ通信システムの構成図

符号の説明

１ ＣＰＵ
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
４ 外部記憶部
５ スキャナ
６ プリンタ部
７ パネル部
８ 圧縮・伸長部
９ ＦＡＸ・音声通信部
１０ ネットワーク制御部
１１ ＨＴＭＬファイル生成部
１２ ＷＷＷサーバー部
１３ 電子メール通信部
１４ ＴＩＦＦ変換部
３１ ＷＷＷサーバ通信部
３２ ＣＧＩストリング解析部
３３ ＣＧＩアプリ判断部
３４ ＣＧＩアプリケーション
３５ ファイル送出部
３６ ファイル管理部
３７ ドキュメントリスト生成部
３８ アドレス帳生成部
３９ 通信結果リスト生成部
４１ ステータス情報生成部

Claims (15)

1. 内部の複数のデバイスの状態を示すステータス画面を構成するＨＴＭＬファイルを記憶する記憶手段と、
   前記複数のデバイスの状態を検知する検知手段と、
   前記検知手段によってあるデバイスの状態が変化したことが検知されたら、前記記憶手段に記憶された前記ＨＴＭＬファイルを書き換えるＨＴＭＬファイル書き換え手段と、
   前記ＨＴＭＬファイル書き換え手段によって書き換えられたＨＴＭＬファイルを、ネットワークを介して接続されたクライアントマシンに送信するＷＷＷサーバ部と、
   を備え、
   該クライアントマシンにおいて前記ステータス画面を表示させるためのＵＲＬが入力されると、前記クライアントマシンより前記ＷＷＷサーバ部に対して前記ＨＴＭＬファイルの送信の要求がなされ、前記ＷＷＷサーバ部はこの要求に応じて前記ＨＴＭＬファイルを送信して該クライアントマシンのＷＷＷブラウザにより前記ステータス画面を閲覧可能とさせ、
   該クライアントマシンにて閲覧可能な前記ステータス画面には更新を指示するためのアイコンが設けられ、該クライアントマシンにて前記更新を指示するためのアイコンが選択されると、前記ＷＷＷブラウザが前記ＷＷＷサーバ部に前記ＨＴＭＬファイルの送信を要求することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
2. 前記更新を指示するためのアイコンの選択により前記ＷＷＷブラウザが前記ＷＷＷサーバ部に前記ＨＴＭＬファイルを要求する一方で、
   前記ＨＴＭＬファイルには更新時間が書き込まれ、
   前記更新時間毎に前記ＷＷＷブラウザが前記ＷＷＷサーバ部に前記ＨＴＭＬファイルを要求することを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
3. 前記ステータス画面には前記各デバイスの状態を示すアイコンが表示され、
   前記記憶手段は前記各デバイスの複数の状態の各々を示すアイコンの画像ファイルを記憶し、
   前記ＨＴＭＬファイルには前記各デバイスについて画像ファイル名が書き込まれ、
   前記ＨＴＭＬファイル書き換え手段は画像ファイル名を換えることによって前記ＨＴＭＬファイルを書き換えることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
4. 前記状態の１つはアイドルであることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
5. 前記状態の１つは動作中であることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
6. 前記状態の１つはエラーであることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
7. 前記複数のデバイスの１つはスキャナ部であることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
8. 前記複数のデバイスの１つはパネル部であることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
9. 前記複数のデバイスの１つはＦＡＸ通信部であることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
10. 前記複数のデバイスの１つは音声通信部であることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
11. 前記複数のデバイスの１つはプリンタ部であることを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
12. 前記状態の１つはパワーセーブ状態であることを特徴とする請求項１１記載のネットワークファクシミリ装置。
13. 前記状態の１つはトナーチェック状態であることを特徴とする請求項１１記載のネットワークファクシミリ装置。
14. 前記状態の１つは用紙切れ状態であることを特徴とする請求項１１記載のネットワークファクシミリ装置。
15. 前記状態の１つは紙詰まり状態であることを特徴とする請求項１１記載のネットワークファクシミリ装置。

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