JP4082117B2

JP4082117B2 - Recording medium recovery apparatus and recording medium recovery system

Info

Publication number: JP4082117B2
Application number: JP2002211596A
Authority: JP
Inventors: 哲也木村; マリオ布施; 昭治山口
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2002-07-19
Filing date: 2002-07-19
Publication date: 2008-04-30
Anticipated expiration: 2022-07-19
Also published as: JP2004054627A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、使用済み記録媒体をリサイクル使用するための記録媒体回収装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
21世紀はまさに環境の世紀といわれ、大量生産・消費・廃棄から資源を循環させる社会に向けた循環型社会へ変貌しつつある。一般のオフィスでも、プリンタや複写機などの事務機器から毎日多量の紙が出力されており、使用済みのプリント用紙やコピー用紙はリサイクルを目的として回収されている。ここで、リサイクルを目的としてユーザが使用済みの用紙を回収用器に収容する場合、例えば、文書が機密であるのか、また、白黒文書かカラー文書かによって、手作業によって、機密が漏洩しないような機密文書としての処理、白黒文書とカラー文書に分別する作業を行っている。
【０００３】
一方、機密文書を管理するユーザは、機密文書がオフィス外に漏洩することを防ぐために、機密文書には機密文書であることを示すことで取扱いに注意を促したり、複写機などのＯＡ機器が機密文書であることを容易に認識できるようなコードを機密文書に付加して複写やファックスさせないなどの対策を講じている(特開２００２−７７６００号公報、特開２００１−３４６０３４号公報、特開２００１−２６５１８３号公報参照)。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、リサイクルを目的として記録媒体を回収する場合、文書が機密であるのか、また、白黒文書かカラー文書かによって、機密が漏洩しないような機密文書としての処理、白黒とカラーに分別する作業が発生し、用紙を回収用器に収容するユーザに負担をかけているという問題がある。また、白黒文書とカラー文書の分別作業における分別ミスが起きていることから、回収後に回収業者による再分別作業が発生し、回収コストのアップにつながっているという問題がある。
【０００５】
そこで本発明の目的は、ユーザがプリント用紙、コピー用紙などの使用済みの記録媒体を記録媒体回収装置に収容する場合、用紙が機密文書であるのか、また、白黒文書かカラー文書かなどの別を意識することなく、用紙を一括して手軽に収納でき、また、用紙回収時の分別ミスをなくすることで回収後の再分別作業を不要とする記録媒体回収装置、記録媒体回収システムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は、記録媒体の管理情報を読み取る読取手段と、当該管理情報に基いて記録媒体を分別する分別手段と、分別された記録媒体を収容する複数の収容手段とを備えるものである。ここで、管理情報は記録媒体上に画像形成される光学的に読取可能なもの（例えば、一次元バーコード、二次元バーコード、スタック型二次元コード、マトリクス型二次元コード、（OCR読取可能な）文字列、数式列、記号列）や非接触又は接触で電磁気的又は電気的に読取可能なもの（例えば、RFID、ICタグ）、これらの任意の組合わせなどを採用することができる。また、この管理情報はユーザにより目視可能なものでも、目視不可能なものでもよい。
【０００７】
また、読取手段の構成は、管理情報により適宜選択することができる。例えば、管理情報が光学的に読取可能な場合には、読取手段として光学的読取手段を採用することができる、管理情報が電磁気的又は電気的に読取可能な場合には、読取手段として電磁気的又は電気的読取手段を採用することができる。さらに、管理情報が記録媒体の特定位置に付される場合には、当該特定位置が読取可能なように読取手段を設ける。なお、分別手段は、当該管理情報の有無及び／又は当該管理情報の内容に基いて記録媒体を分別する。
【０００８】
また、前記管理情報は当該記録媒体が機密記録媒体であることを示す機密情報を含み、前記収容手段は機密記録媒体を収容する機密用収容手段と、非機密記録媒体を収容する非機密用収容手段とを備えるよう構成することができる。ここで、例えば、管理情報が付されている記録媒体を機密記録媒体とし、管理情報が付されていない記録媒体が非機密記録媒体とするように、分別手段は管理情報の有無により記録媒体を機密記録媒体と非機密記録媒体とに分別することもできる。
【０００９】
さらに、前記機密用収容手段に収容された記録媒体へのアクセスを前記非機密用収容手段に収容された記録媒体へのアクセスに比べて制限するアクセス制限手段を備えることもできる。このような構成を採用することで、機密書類の機密性を確実に保つことができる。
【００１０】
ところで、黒などの単色画像形成される記録媒体とフルカラーなどの多色画像形成される記録媒体とは異なる種類の記録媒体が使用されることが多い。例えば、多色画像形成される記録媒体は、一般に表面平滑性に優れたものが使用される。したがって、記録媒体の画像色が単色（例えば、黒のみ）か多色（例えば、フルカラー）かの別により、記録媒体の種類を判断することが可能である。このような記録媒体の種類の判断方法としては、▲１▼記録媒体上の画像色を直接読み取り判断する方法、▲２▼記録媒体上の管理情報に画像色（より直接的には記録媒体の種類）を示す情報を付加する方法が挙げられる。
【００１１】
前者▲１▼の方法を採用するものとしては、前記読取手段は、記録媒体上の画像の色情報を読み取り、前記分別手段は当該色情報に基いて記録媒体を分別し、前記収容手段は単色記録媒体を収容する単色用収容手段と、多色記録媒体を収容する多色用収容手段とを備える記録媒体回収装置が挙げられる。後者▲２▼の方法を採用するものとしては、前記管理情報は記録媒体上に形成された画像の色情報を含み、前記分別手段は当該色情報に基いて記録媒体を分別し、前記収容手段は単色記録媒体を収容する単色用収容手段と、多色記録媒体を収容する多色用収容手段とを備える記録媒体回収装置が挙げられる。
【００１２】
また、前記管理情報は書類IDを含み、前記分別手段は同一の書類IDを有する記録媒体を同一の収容手段に収容するように分類することもできる。記録媒体回収装置をこのように構成することで、同一の書類IDを付した記録媒体は、同一の収容手段に収容され、書類の種類毎のリサイクルや、機密書類の管理に好適である。
【００１３】
本発明を、情報通信ネットワークを備える記録媒体回収システムとして構成することもできる。すなわち、前述の記録媒体回収装置と、当該記録媒体回収装置と情報通信ネットワークを介して接続される端末装置とを備える記録媒体回収システムにおいて、当該記録媒体回収装置は、読み取られた管理情報に基いて当該端末装置に送信情報を送る送信手段を有する記録媒体回収システムとすることもできる。
【００１４】
また、前記送信手段は、機密記録媒体が収容されると前記端末装置に送信情報を送るよう構成することができる。ここで、機密記録媒体が収容されたか否かは、読み取られる管理情報の有無及び／又は管理情報の内容により判断することができる。また、前記管理情報は書類管理者、オリジナル書類作成者、複製書類作成者、書類配布者、書類被配付者のうち少なくとも一の者を示す主体情報を含み、前記送信手段は、当該主体情報に基いて送信情報を送る端末装置を選択するよう構成することもできる。また、前記管理情報はオリジナル書類作成日時、複製書類作成日時、書類配付日時、書類回収日時のうち少なくとも一の日時を示す日時情報を含み、前記送信手段は、当該日時情報と現在日時とに基いて送信情報を送るタイミングを決定するよう構成することもできる。また、前記記録媒体回収装置は、一部又は全部の収容手段に収容される記録媒体の数をカウントするカウント手段を備えるとともに、前記送信手段は、当該記録媒体の数に基いて送信情報を送るタイミングを決定するよう構成することもできる。さらに、前記記録媒体回収装置は、前記収容手段に収容された記録媒体へのアクセスを制限するアクセス制限手段を備えるとともに、前記送信手段は、当該アクセス制限を解除させる解除情報を前記送信情報に含ませて構成することもできる。
【００１５】
また、前記送信手段は、前記送信情報を電子メールの形式で端末装置に送るよう構成することもできる。例えば、前記送信手段は、機密記録媒体が収容されると前記端末装置に電子メールを送るよう構成することができる。また、当該電子メールのメッセージには、機密記録媒体が収容された旨を含めることができる。また、前記管理情報は書類管理者、オリジナル書類作成者、複製書類作成者、書類配布者、書類被配付者のうち少なくとも一の者を示す主体情報を含み、前記送信手段は、当該主体情報に基いて電子メールの宛先アドレスを選択するよう構成することもできる。さらに、収容される記録媒体の種類（例えば、機密記録媒体か非機密記録媒体かなど）により、宛先アドレスを変更することもできる。
【００１６】
また、前記管理情報はオリジナル書類作成日時、複製書類作成日時、書類配付日時、書類回収日時のうち少なくとも一の日時を示す日時情報を含み、前記送信手段は、当該日時情報と現在日時とに基いて電子メールを送るタイミングを決定するよう構成することもできる。さらに、当該電子メールのメッセージ中に、日時情報や、日時情報と現在日時とから得られる経過日時を含ませることもできる。
【００１７】
また、前記記録媒体回収装置は、一部又は全部の収容手段に収容される記録媒体の数をカウントするカウント手段を備えるとともに、前記送信手段は、当該記録媒体の数に基いて電子メールを送るタイミングを決定するよう構成することもできる。さらに、当該電子メールのメッセージ中に、当該記録媒体の有無やその枚数を含ませることもできる。また、前記記録媒体回収装置は、前記収容手段に収容された記録媒体へのアクセスを制限するアクセス制限手段を備えるとともに、前記送信手段は、当該アクセス制限を解除させる解除情報を電子メールに含ませて構成することもできる。
【００１８】
【発明の実施による形態】
以下、適宜図面を参照し、実施例に基いて本発明の実施による形態を説明する。
【００１９】
実施例
【００２０】
図１は、本発明の実施例に係る用紙回収システム（記録媒体回収システム）の全体構成を説明する概念図である。この用紙回収システムは、用紙回収装置（記録媒体回収装置）１と、情報通信ネットワーク１００と、複数（ここでは３台）のパーソナルコンピュータ（端末装置）２ａ〜ｃとから構成されており、用紙回収装置１とパーソナルコンピュータ２ａ〜ｃとは情報通信ネットワーク１００により接続されている。また、この他にも情報通信ネットワーク１００には、画像形成装置としてのフルカラープリンタ３ａが接続されている。さらに、情報通信ネットワーク１００に接続されていないフルカラー複合機（複写機能とファックス機能とを併せ持った画像形成装置）３ｂが設けられている。
【００２１】
なお、情報通信ネットワーク１００としては、例えば、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルを用いたものや（インタネット、イントラネット、エクストラネット）、その他のプロトコルを用いたものを使用することができる。また、その形態としては、有線によるものでも無線によるものでもよい。また、端末装置としては、パーソナルコンピュータ２ａ〜ｃの他、他の形態のデータ通信機能を有するコンピュータ、例えば、ワークステーション、（データ通信機能付き）ＰＤＡ、（データ通信機能付き）携帯電話、（データ通信機能付き）情報家電などを用いることもできる。
【００２２】
この用紙回収システムでは、▲１▼様々な種類の書類が出力され（図中矢印Ｆ参照）、使用された後、▲２▼書類の各種類に応じたリサイクル処理がなされる（図中矢印Ｓ１、Ｓ２参照）。前者▲１▼における書類の種類としては、まず用紙Ｐそのものの種類に着目した分類として、普通紙と光沢紙とが存在する。一般に、普通紙には白黒画像（単色画像）が形成され、光沢紙にはフルカラー画像（多色画像）が形成される。また、用紙Ｐ上に形成される画像の性質に着目した分類として、機密事項に係る画像（文字や写真など）が形成される機密用紙（機密記録媒体）と、それ以外の非機密用紙（非機密記録媒体）とが存在する。機密用紙に対するリサイクル処理としては、シュレッダー処理などにより機密性を確保した上で、リサイクルされる（図中矢印Ｓ２参照）。一方、非機密用紙に対するリサイクル処理としては、用紙の裏側がそのまま再使用（リユース）される。
【００２３】
図２は、用紙回収装置１の断面概略図である。この用紙回収装置１の上面には、用紙設置トレイ１０と、タッチパネルやボタンなどから成るユーザインタフェイス装置６０とを備えている。この用紙回収装置１の内部には、複数（４つ）の用紙収容トレイ（収容手段）１１〜１４を備えている。これらのうち、第一用紙収容トレイ１１は白黒画像が形成される普通紙用の用紙収容トレイ（単色用収容手段：非機密用収容手段）１１であり、第二用紙収容トレイ１２はフルカラー画像が形成される光沢紙用の用紙収容トレイ（多色用収容手段：非機密用収容手段）１２であり、第三用紙収容トレイ１３及び第四用紙収容トレイ１４は、それぞれ電磁ロック装置（アクセス制限手段）５３、５４を備える機密用紙収容トレイ（機密用収容手段）１３、１４である。
【００２４】
また、用紙載置トレイ１０から各用紙収容トレイ１１〜１４に至る用紙Ｐの搬送経路の上流側から下流側にかけて、ピックアップロール（分別手段）３０、分離ロール対（分別手段）３１、第一〜第六搬送ロール対（分別手段）３２〜３７が配設されている。また、第三搬送ロール対３４から第四用紙収容トレイ１４に至るまでの搬送経路の上流側から下流側にかけて、第一〜第四搬送経路切換え爪（分別手段）２１〜２４が配設されている。また、この搬送経路の分離ロール対３１よりも下流側、かつ第一搬送ロール３２よりも上流側に対峙して光学センサ（読取手段）４０が配設されている。ここで、どのような光学センサ４０をどのような位置に配設するかは、用紙Ｐ上に付される管理コード（管理情報）Ｃの位置、及び用紙Ｐの分別回収処理の方法により異なる。
【００２５】
図３は、光学センサ４０と用紙Ｐとの対応関係を説明するものである。本実施例において、管理コードＣは用紙Ｐの画像領域Ｉと同じ面に形成している。また、管理コードＣは、用紙Ｐ中の画像領域Ｉ外に形成されている。光学センサ４０の構成としては、▲１▼用紙Ｐの最大用紙幅と同等かそれよりも長い範囲を読み取ることができるもの（図３（ａ）（ｂ）参照）でもよいし、▲２▼それもよりも狭い一部の範囲しか読み取ることができないもの（図３（ｃ）（ｄ））でもよい。
【００２６】
ここで、前者▲１▼の光学センサ４０を採用する場合には、用紙Ｐの搬送向きが逆の関係にあっても（図３（ａ）と図３（ｂ）参照）、確実に管理コードＣを読み取ることができる。また、前者▲１▼の光学センサ４０であり、当該光学センサ４０がカラー光学センサの場合には、（管理コードに色コード（色情報）を設けることなく）用紙Ｐの画像領域Ｉを読み取ることで、白黒画像かフルカラー画像かを判断することができる。他方、後者▲２▼の光学センサ４０を採用する場合には、安価な構成を実現することができる。この場合には、光学センサ４０を用紙Ｐの幅方向端部に設けるよりも（図３（ｃ）参照）、用紙Ｐの向きによらず確実に管理コードＣを読み取るためには、光学センサ４０を用紙Ｐの幅方向中央部に設ける方が好ましい（図３（ｄ）参照）。
【００２７】
なお、前者▲１▼または後者▲２▼、いずれの光学センサ４０を採用する場合においても、用紙Ｐの搬送方向後端側に管理コードＣが付されている場合を考慮して、光学センサ４０が対峙する位置から第一搬送経路切替え爪２１までの搬送経路長は、最大サイズの用紙Ｐの搬送方向長さよりも長く設定することが好ましい。
【００２８】
本実施例の光学センサ４０は、用紙Ｐの最大用紙幅と同等かそれよりも長い範囲を色情報とともに読み取ることができるものである。
【００２９】
図４は、用紙回収装置１の制御系を説明する機能ブロック図である。この制御系は制御部（分別手段、送信手段、カウント手段）７０を中心に構成されている。当該制御部７０の検知・計測対象は、光学センサ４０からの画像情報及びユーザインタフェイス６０からの入力情報である。また制御部７０の制御対象は、通信制御部７５の動作、それぞれ第一〜第四搬送経路切換え爪２１〜２４を駆動する第一〜第四ソレノイド（分別手段）２６〜２９への通電、電磁ロック５３、５４の解除である。また、制御部７０の内部には、第一及び第二収容トレイ１１、１２に収容される用紙Ｐの枚数をカウントする第一及び第二カウント部（カウント手段）７１、７２を備えている。なお、これら制御部７０、通信制御部７５の構成は、演算制御装置、記憶装置、入出力装置などのハードウェアと、記憶装置に記憶されている制御プログラムなどのソフトウェアとの機能分担により実現されている。
【００３０】
図５は、本実施例に係る用紙回収システムで使用される管理コードCを説明するものである。この管理コードCは、用紙Pの画像領域I外に端部に形成される。本実施例では、この管理コードC中には、ある書類に固有の書類IDと、主体情報としてのオリジナル書類作成者情報、複製者情報、管理者情報と、日時情報としてのオリジナル書類作成日時情報が含まれる。なお、本実施例では、機密書類である用紙にのみ管理コードCを付すため、管理コードC中には機密情報は含まない。但し、より正確な分別のためには、管理コードC中に機密情報を含んでもよい。また、本実施例では、光学センサ４０により用紙Ｐ全体を読み取り、その用紙上にカラー画像が形成されているか否かを判断するため、管理コードＣ中には色情報は含まれない。但し、より正確な分別のためには、管理コードC中に色情報を含んでもよい。
【００３１】
以下、本実施例に係る用紙回収システムの使用方法、操作方法、用紙回収装置１の動作を説明する。
【００３２】
書類管理者であるユーザＡはパーソナルコンピュータ２ａを使用し、ユーザＡは自己に固有の電子メールアドレスＡを有している。また、ユーザＢは日時Ｂにおいて機密書類ＳＢ（機密用紙ＳＢ１〜ＳＢ３の三枚から成る）のオリジナルを作成した。また、ユーザＢはユーザＣが作成した機密書類ＳＣを複製した。さらに、ユーザＢはパーソナルコンピュータ２ｂを使用し、自己に固有の電子メールアドレスＢを有している。ユーザＣは日時Ｃにおいて機密書類ＳＣ（機密用紙ＳＣ１の一枚から成る）のオリジナルを作成した。また、ユーザＣはユーザＢが作成した機密書類ＳＢを複製した。さらに、ユーザＣはパーソナルコンピュータ２ｃを使用し、自己に固有の電子メールアドレスＣを有している。
【００３３】
したがって、機密書類ＳＢを構成する機密用紙ＳＢ１〜ＳＢ３には、それぞれ同一の管理コードＣ（Ｂ）が付されており、この管理コードＣ（Ｂ）には、書類ＩＤ：ＳＢ、オリジナル書類作成者情報：ユーザＢ、複製者情報：ユーザＣ、管理者情報：ユーザＡ、オリジナル書類作成日時情報：日時Ｂが含まれている。一方、機密書類ＳＣを構成する機密用紙ＳＣ１には、同一の管理コードＣ（Ｃ）が付されており、この管理コードＣ（Ｃ）には、書類ＩＤ：ＳＣ、オリジナル書類作成者情報：ユーザＣ、複製者情報：ユーザＢ、管理者情報：ユーザＡ、オリジナル書類作成日時情報：日時Ｃが含まれている。
【００３４】
これらの機密用紙ＳＢ１〜３、ＳＣの他、白黒画像が形成されている二枚の普通紙Ｎ１、Ｎ２と、フルカラー画像が形成されている一枚の光沢紙Ｈを、用紙回収装置１により回収する場合を例に説明する。なお、普通紙Ｎ１、Ｎ２、光沢紙Ｈにはいずれも管理コードＣは付されていない。
【００３５】
図６、図７は本実施例に係る用紙回収システムの使用方法、操作方法、用紙回収装置１の動作を説明するフローチャートである。図８は、本実施例に係る用紙回収装置１の動作を説明する模式図である。
【００３６】
ユーザは、用紙回収装置１の載置トレイ１０（図２参照）上にその順番を考慮することなく、機密用紙ＳＢ１〜３、ＳＣ、普通紙Ｎ１、Ｎ２、光沢紙Ｈを載せ、用紙回収装置１のユーザインタフェイス６０（図２参照）中の回収ボタンを押す（図６Ｓ１０１）。すると、載置された複数枚の用紙Ｐは、ピックアップロール３０、分離ロール対３１などの作用により、一枚ずつ搬送経路上を搬送される。ここで、用紙Ｐに管理コードＣが存在するか否かを光学センサ４０により読み取る（図６Ｓ１０２）。そして、光学センサ４０が管理コードＣを確認しなかった場合には非機密書類用の処理が行われ、光学センサ４０が管理コードＣを確認した場合には機密書類用の処理が行われる。
【００３７】
非機密書類用の処理としては、まず搬送される用紙Ｐにカラー画像が形成されているか否かを判断する（図６Ｓ１２１）。つまり、用紙Ｐにカラー画像が形成されている場合にはその用紙Ｐを光沢紙であると判断し、用紙Ｐにカラー画像が形成されていない場合（白黒画像の場合）にはその用紙Ｐを普通紙であると判断する。なお、この判断は、光学センサ４０が搬送される用紙Ｐの全面を走査して、用紙Ｐ中にカラー領域が（予め定められた基準以上）存在するか否かにより判断する。
【００３８】
用紙Ｐにカラー画像が形成されていない場合には、当該用紙Ｐの搬送方向先端が第一搬送経路切換え爪２１に達する直前に、第一ソレノイド２６に通電し、第一搬送経路切換え爪２１が搬送経路を遮るように動作させ、当該用紙Ｐを第一収容トレイ１１へと収容させる（図６Ｓ１２２）。また、用紙Ｐが第一収容トレイ１１へ収容されると、制御部７０の第一カウント部７１はそのカウンタの値に１加算する（図６Ｓ１２４）。一方、用紙Ｐにカラー画像が形成されている場合には、当該用紙Ｐの搬送方向先端が第二搬送経路切換え爪２２に達する直前に、第二ソレノイド２７に通電し、第二搬送経路切換え爪２２が搬送経路を遮るように動作させ、当該用紙Ｐを第二収容トレイ１２へと収容させる（図６Ｓ１２３）。また、用紙Ｐが第二収容トレイ１２へ収容されると、制御部７０の第二カウント部７２はそのカウンタの値に１加算する（図６Ｓ１２５）。
【００３９】
次に、制御部７０は、第一カウント部７１、第二カウント部７２の値がそれぞれ予め定められた基準値に達したか否かを判断する（図６Ｓ１２６）。この基準値は、それぞれ第一及び第二収容トレイ１１、１２に収容可能な用紙枚数に応じて決定される。そして、第一カウント部７１、第二カウント部７２の値が基準値に達した場合には、制御部７０は、書類管理者であるユーザＡの電子メールアドレスＡ宛てに、「第一収容トレイ（第二収容トレイ）が一杯になりました。トレイから用紙を取り出してください」とのメッセージを含む電子メールを、通信制御部７５を介して送信する。なお、電子メールアドレスＡは、制御部７０が予め記憶しておくことができる。
【００４０】
機密書類用の処理としては、まず搬送される用紙Ｐの管理コードＣの内容を記憶して、各書類ＩＤ毎に管理情報テーブルを作成する（図６Ｓ１１１）。
【００４１】
次に、用紙Ｐの管理コードＣ（書類ＩＤ）に基いて、搬送される用紙Ｐを第三収容トレイ１３又は第四収容トレイ１４に収容する（図６Ｓ１１２）。したがって、載置トレイ１０上にランダムに機密用紙ＳＢ１〜３、ＳＣが載せられていても、光学センサ４０が管理コードＣを読み取り、例えばその書類ＩＤが「ＳＢ」の場合には、当該用紙Ｐの搬送方向先端が第三搬送経路切換え爪２３に達する直前に、第三ソレノイド２８に通電し、第三搬送経路切換え爪２３が搬送経路を遮るように動作させ、当該用紙Ｐを第三収容トレイ１３へと収容させる（図８参照）。同様に、その書類ＩＤが「ＳＣ」の場合には、当該用紙Ｐの搬送方向先端が第四搬送経路切換え爪２４に達する直前に、第四ソレノイド２９に通電し、第四搬送経路切換え爪２４が搬送経路を遮るように動作させ、当該用紙Ｐを第四収容トレイ１４へと収容させる（図８参照）。
【００４２】
そして、これらの非機密書類用の処理（図６Ｓ１２１〜Ｓ１２７）又は機密書類用の処理（図６Ｓ１１１〜Ｓ１１２）が終了すると、載置トレイ１０上の用紙Ｐがすべて収容されたか否かが判断され（図６Ｓ１３０）、すべての用紙Ｐが収容されていない場合には、図６Ｓ１０２以降の処理を繰り返し、すべての用紙Ｐが収容された場合には、次の処理へと進む。
【００４３】
載置トレイ１０上のすべての用紙Ｐの収容が終了すると、図６Ｓ１１１において作成した管理情報テーブル（管理コードＣ）に基いて、アクセスナンバー（解除情報）を含む電子メールを配信する（図６Ｓ１３１）。つまり、制御部７０は管理情報テーブル中の書類ＩＤが「ＳＢ」である管理コードＣ（Ｂ）に着目して、『書類ＩＤ「ＳＢ」の機密用紙が三枚、第三トレイに回収されました。オリジナル書類作成者は「ユーザＢ」で、複製者は「ユーザＣ」で、管理者は「ユーザＡ」です。この書類のオリジナルは「日時Ｂ」に作成されています。この機密書類へのアクセスナンバーは「１２３」です。』とのメッセージを含む電子メールを、通信制御部７５を介して書類管理者であるユーザＡの電子メールアドレスＡ宛てと、オリジナル書類作成者であるユーザＢの電子メールアドレスＢ宛てに送信する。なお、制御部７０はアクセスナンバーを重複しないランダムな所定桁の数列として生成することができる。
【００４４】
同様に、制御部７０は管理情報テーブル中の書類ＩＤが「ＳＣ」である管理コードＣ（Ｃ）に着目して、『書類ＩＤ「ＳＣ」の機密用紙が一枚、第四トレイに回収されました。オリジナル書類作成者は「ユーザＣ」で、複製者は「ユーザＢ」で、管理者は「ユーザＡ」です。この書類のオリジナルは「日時Ｃ」に作成されています。この機密書類へのアクセスナンバーは「３２１」です。』とのメッセージを含む電子メールを、通信制御部７５を介して書類管理者であるユーザＡの電子メールアドレスＡ宛てと、オリジナル書類作成者であるユーザＣの電子メールアドレスＣ宛てに送信する。
【００４５】
これらのアクセスナンバー付き電子メールを受け取ったユーザは、用紙回収装置１のユーザインタフェイス装置６０のタッチパネルを操作して、そのアクセスナンバーを入力して電磁ロックを解除し、機密書類にアクセスすることができる。例えば、タッチパネルからアクセスナンバーとして「１２３」を入力すると、電磁ロック５３が解除され、第三収容トレイ１３中の書類（機密書類ＳＢ）にアクセス可能となる。一方、この場合にも第四収容トレイ１４中の書類（機密書類ＳＣ）にはアクセスすることはできない。同様に、タッチパネルからアクセスナンバーとして「３２１」を入力すると、電磁ロック５４が解除され、第四収容トレイ１４中の書類（機密書類ＳＣ）にアクセス可能となる。一方、この場合にも第三収容トレイ１３中の書類（機密書類ＳＢ）にはアクセスすることはできない。
【００４６】
このような操作、動作を行うことで、無造作に載置トレイ１０に置かれた複数枚の用紙Ｐは、図８に示すように、その種類ごとに、普通紙Ｎ１、Ｎ２が第一収容トレイ１１に、光沢紙Ｈが第二収容トレイ１２に、ある機密書類を構成する用紙ＳＢ１〜３は第三収容トレイ１３に、他の機密書類を構成する用紙ＳＣ１は第四収容トレイにそれぞれ収容される。そして、第一収容トレイ１１及び第二収容トレイ１２は、その収容枚数が最大収容枚数に達する前に、書類管理者であるユーザＡにその旨が電子メールで連絡されるため、両トレイ１１、１２が用紙Ｐであふれる前にユーザがその用紙を除去し、再使用することができる。
【００４７】
また、機密書類ＳＢと機密書類ＳＣとはそれぞれ電磁ロック５３、５４によりアクセスが制限されている第三収容トレイ１３と第四収容トレイ１４に収容されているため、機密性を保つことができる。また、機密書類が回収されると、管理者とオリジナル書類作成者にその旨が電子メールで連絡されるため、より安全な書類管理を行うことができる。また、各機密書類ごとに異なる収容トレイに電磁ロック付きで収容されていること、及び電子メールにはアクセスナンバーが含まれるが、そのアクセスナンバーは各機密書類毎に異なるものであることから、第三者が機密書類にアクセスすることがないのは勿論、例えば、ユーザＢが機密書類ＳＣへアクセスしたり、ユーザＣが機密書類ＳＢへアクセスすることも防止することができる。
【００４８】
また、機密書類が収容された旨の電子メールを受け取った書類管理者、オリジナル書類作成者がそれを失念する場合も考えれることから、本実施例に係る用紙回収装置１は、次のような動作を一定時間ごとに行う。
【００４９】
つまり、制御部７０は、図６Ｓ１１１で作成した管理情報テーブルを参照し（図７Ｓ２０１）、例えば、管理情報テーブル中の書類ＩＤが「ＳＢ」である管理コードＣ（Ｂ）に着目して、そのオリジナル書類作成日時Ｂと現在日時とを比較し、オリジナル書類作成日時Ｂから所定日時経過したか否かを判断する（図７Ｓ２０２）。オリジナル書類作成日時Ｂから所定日時経過している場合には、制御部７０は、『書類ＩＤ「ＳＢ」の機密用紙が三枚、第三トレイに回収されました。オリジナル書類作成者は「ユーザＢ」で、複製者は「ユーザＣ」で、管理者は「ユーザＡ」です。この書類のオリジナルは「日時Ｂ」に作成されており、作成日時から○○経過しています。この機密書類へのアクセスナンバーは「１２３」です。』とのメッセージを含む電子メールを、通信制御部７５を介して書類管理者であるユーザＡの電子メールアドレスＡ宛てに送信する（図７Ｓ２０３）。書類ＩＤが「ＳＣ」である管理コードＣ（Ｃ）に着目する場合も同様である。
【００５０】
なお、本実施例では、アクセスナンバーを入力すると、何時でも該当する電磁ロックを解除することができる構成としたが、これとは異なり、例えば、アクセスナンバーを入力しても、オリジナル書類作成日時から所定期間経過していなければ、電磁ロックを解除しないように構成することもできる。
【００５１】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、ユーザがプリント用紙、コピー用紙などの使用済みの記録媒体を記録媒体回収装置に収容する場合、用紙が機密文書であるのか、また、白黒文書かカラー文書かなどの別を意識することなく、用紙を一括して手軽に収納でき、また、用紙回収時の分別ミスをなくすることで回収後の再分別作業を不要とする記録媒体回収装置、記録媒体回収システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図１は、本実施例に係る用紙回収システムの全体概略図である。
【図２】図２は、本実施例に係る用紙回収装置の断面概略図である。
【図３】図３は、本実施例に係る用紙回収装置の光学センサと用紙（管理情報）との位置関係を説明するものである。
【図４】図４は、本実施例に係る用紙回収装置の制御系を説明する昨日ブロック図である。
【図５】図５は、本実施例に係る用紙回収装置が回収する用紙の管理コードである。
【図６】図６は、本実施例に係る用紙回収装置の動作を説明するフローチャートである。
【図７】図７は、本実施例に係る用紙回収装置の動作を説明するフローチャートである。
【図８】図８は、本実施例に係る用紙回収装置の効果を説明する概念図である。
【符号の説明】
１…用紙回収装置（記録媒体回収装置）、１００…情報通信ネットワーク、２ａ〜ｃ…パーソナルコンピュータ（端末装置）、３ａ…フルカラープリンタ、３ｂ…フルカラー複合機、１０…用紙設置トレイ、６０…ユーザインタフェイス装置、１１〜１４…用紙収容トレイ（収容手段）、５３、５４…電磁ロック装置（アクセス制限手段）、３０…ピックアップロール（分別手段）、３１…分離ロール対（分別手段）、３２〜３７…第一〜第六搬送ロール対（分別手段）、２１〜２４…第一〜第四搬送経路切換え爪（分別手段）、４０…光学センサ（読取手段）、７０…制御部（分別手段、送信手段、カウント手段）、７５…通信制御部（送信手段）、２６〜２９…第一〜第四ソレノイド（分別手段）、７１、７２…第一及び第二カウント部（カウント手段）[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a recording medium recovery device for recycling used recording media.
[0002]
[Prior art]
The 21st century is said to be the century of the environment, and it is changing from a mass production, consumption, and disposal to a recycling society toward a society where resources are circulated. Even in general offices, a large amount of paper is output every day from office equipment such as printers and copiers, and used print paper and copy paper are collected for the purpose of recycling. Here, when storing the used paper in the collection device by the user for the purpose of recycling, the confidentiality is not leaked by manual operation, for example, depending on whether the document is confidential, whether it is a monochrome document or a color document. Processing as a sensitive document, sorting work into black and white documents and color documents.
[0003]
On the other hand, in order to prevent the confidential document from leaking out of the office, the user who manages the confidential document alerts the handling by indicating that the confidential document is a confidential document, or an OA device such as a copying machine Measures are taken such as adding a code that can be easily recognized as a confidential document to the confidential document so as not to copy or fax (Japanese Patent Laid-Open No. 2002-77600, Japanese Patent Laid-Open No. 2001-346034, Japanese Patent Laid-Open No. 2001-34034 2001-265183 publication).
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, when collecting recording media for the purpose of recycling, depending on whether the document is confidential, whether it is a black and white document or a color document, processing as a confidential document that does not leak confidentiality, and work to separate monochrome and color There is a problem in that it causes a burden on the user who stores the paper in the collecting device. In addition, there is a problem that a sorting error occurs in the sorting operation of the black and white document and the color document, so that the sorting operation is performed again by the collection company after the collection, leading to an increase in the collection cost.
[0005]
Therefore, an object of the present invention is to distinguish whether a paper is a confidential document, whether it is a black-and-white document, a color document, etc. Provides a recording medium recovery device and a recording medium recovery system that can easily store paper in a batch without being aware of it, and eliminates the need for re-sorting after collection by eliminating mistakes during paper collection. There is to do.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
The present invention includes a reading unit that reads management information of a recording medium, a sorting unit that sorts the recording medium based on the management information, and a plurality of storing units that store the sorted recording medium. Here, the management information is optically readable information formed on a recording medium (for example, one-dimensional barcode, two-dimensional barcode, stack type two-dimensional code, matrix type two-dimensional code, (OCR readable) (Character string, mathematical expression string, symbol string), non-contact or contact electromagnetically or electrically readable (for example, RFID, IC tag), any combination thereof, and the like can be adopted. The management information may be visible to the user or may not be visible.
[0007]
The configuration of the reading unit can be selected as appropriate based on the management information. For example, when the management information is optically readable, an optical reading means can be adopted as the reading means. When the management information is electromagnetically or electrically readable, the reading means is electromagnetic. Alternatively, electrical reading means can be employed. Further, when the management information is attached to a specific position of the recording medium, a reading unit is provided so that the specific position can be read. The sorting unit sorts the recording medium based on the presence / absence of the management information and / or the content of the management information.
[0008]
The management information includes confidential information indicating that the recording medium is a confidential recording medium, and the storage means includes a confidential storage means for storing the confidential recording medium and a non-confidential storage for storing the non-sensitive recording medium. Means. Here, for example, the sorting means selects the recording medium depending on the presence or absence of the management information so that the recording medium with the management information is a confidential recording medium and the recording medium without the management information is a non-confidential recording medium. It can also be classified into a confidential recording medium and a non-confidential recording medium.
[0009]
Furthermore, an access restriction unit that restricts access to the recording medium stored in the confidential storage unit as compared with access to the recording medium stored in the non-secret storage unit may be provided. By adopting such a configuration, confidentiality of confidential documents can be reliably maintained.
[0010]
By the way, a different type of recording medium is often used for a recording medium on which a monochrome image such as black is formed and a recording medium on which a multicolor image such as full color is formed. For example, a recording medium on which a multicolor image is formed generally has excellent surface smoothness. Accordingly, it is possible to determine the type of the recording medium depending on whether the image color of the recording medium is a single color (for example, black only) or multiple colors (for example, full color). As a method for determining the type of such a recording medium, (1) a method of directly reading and determining the image color on the recording medium, and (2) an image color (more directly, the recording medium's management information on the recording medium) A method of adding information indicating the type).
[0011]
As for the former method (1), the reading means reads the color information of the image on the recording medium, the sorting means sorts the recording medium based on the color information, and the containing means is a single color. Examples thereof include a recording medium collecting device including a monochromatic accommodating unit that accommodates a recording medium and a multicolor accommodating unit that accommodates a multicolor recording medium. In the latter method (2), the management information includes color information of an image formed on a recording medium, and the classification means classifies the recording medium based on the color information, and the storage means And a recording medium collecting device including a monochromatic accommodating means for accommodating a monochromatic recording medium and a multicolor accommodating means for accommodating a multicolor recording medium.
[0012]
The management information may include a document ID, and the sorting unit may classify the recording medium having the same document ID so as to be stored in the same storage unit. By configuring the recording medium recovery apparatus in this way, recording media with the same document ID are accommodated in the same accommodation means, which is suitable for recycling for each document type and managing confidential documents.
[0013]
The present invention can also be configured as a recording medium recovery system including an information communication network. That is, in a recording medium recovery system comprising the above-described recording medium recovery apparatus and a terminal device connected to the recording medium recovery apparatus via an information communication network, the recording medium recovery apparatus is based on the read management information. In addition, a recording medium recovery system having a transmission unit that transmits transmission information to the terminal device can be provided.
[0014]
The transmission unit may be configured to send transmission information to the terminal device when a confidential recording medium is accommodated. Here, whether or not the confidential recording medium is accommodated can be determined based on the presence / absence of the management information to be read and / or the content of the management information. The management information includes entity information indicating at least one of a document administrator, an original document creator, a duplicate document creator, a document distributor, and a document recipient, and the transmission means includes the entity information. It is also possible to configure to select a terminal device to send transmission information based on. The management information includes date / time information indicating at least one date / time of the original document creation date / time, duplicate document creation date / time, document delivery date / time, and document collection date / time, and the transmission means is based on the date / time information and the current date / time. It is also possible to determine the timing for sending the transmission information. The recording medium recovery apparatus includes a counting unit that counts the number of recording media accommodated in a part or all of the accommodating units, and the transmission unit transmits transmission information based on the number of the recording media. It can also be configured to determine timing. Furthermore, the recording medium collection device includes an access restriction unit that restricts access to the recording medium accommodated in the accommodation unit, and the transmission unit includes release information for releasing the access restriction in the transmission information. It can also be configured.
[0015]
Further, the transmission means may be configured to send the transmission information to the terminal device in the form of an e-mail. For example, the transmission means can be configured to send an e-mail to the terminal device when a confidential recording medium is accommodated. Further, the electronic mail message can include the fact that the confidential recording medium has been accommodated. The management information includes entity information indicating at least one of a document administrator, an original document creator, a duplicate document creator, a document distributor, and a document recipient, and the transmission means includes the entity information. It can also be configured to select an e-mail destination address based on it. Furthermore, the destination address can be changed according to the type of recording medium accommodated (for example, whether it is a confidential recording medium or a non-sensitive recording medium).
[0016]
The management information includes date / time information indicating at least one date / time of the original document creation date / time, duplicate document creation date / time, document delivery date / time, and document collection date / time, and the transmission means is based on the date / time information and the current date / time. And can be configured to determine when to send an email. Further, the e-mail message may include date / time information, or an elapsed date / time obtained from the date / time information and the current date / time.
[0017]
In addition, the recording medium recovery apparatus includes a counting unit that counts the number of recording media accommodated in a part or all of the accommodating units, and the transmission unit sends an e-mail based on the number of the recording media. It can also be configured to determine timing. Furthermore, the presence / absence of the recording medium and the number thereof can be included in the e-mail message. In addition, the recording medium collection device includes an access restriction unit that restricts access to the recording medium accommodated in the accommodation unit, and the transmission unit includes release information for releasing the access restriction in an e-mail. It can also be configured.
[0018]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
DESCRIPTION OF EMBODIMENTS Hereinafter, embodiments according to the present invention will be described based on examples with reference to the drawings as appropriate.
[0019]
Example
[0020]
FIG. 1 is a conceptual diagram illustrating the overall configuration of a paper collection system (recording medium collection system) according to an embodiment of the present invention. This paper collection system is composed of a paper collection device (recording medium collection device) 1, an information communication network 100, and a plurality of (here, three) personal computers (terminal devices) 2a to 2c. The apparatus 1 and the personal computers 2a to 2c are connected by an information communication network 100. In addition, a full color printer 3a as an image forming apparatus is connected to the information communication network 100. Further, a full-color multifunction peripheral (an image forming apparatus having both a copy function and a fax function) 3b that is not connected to the information communication network 100 is provided.
[0021]
As the information communication network 100, for example, a network using the TCP / IP protocol (Internet, intranet, extranet) or a network using other protocols can be used. Further, the form may be wired or wireless. In addition to the personal computers 2a to 2c, the terminal device includes a computer having another form of data communication function, such as a workstation, a PDA (with data communication function), a mobile phone (with data communication function), (data Information home appliances (with communication function) can also be used.
[0022]
In this paper collection system, (1) various types of documents are output (see arrow F in the figure), and after being used, (2) recycling processing is performed according to each type of document (arrow S1 in the figure). , S2). As the types of documents in the former (1), there are plain paper and glossy paper as a classification focusing on the type of paper P itself. In general, a black and white image (single color image) is formed on plain paper, and a full color image (multicolor image) is formed on glossy paper. Further, as a classification focusing on the properties of images formed on the paper P, confidential paper (confidential recording medium) on which images (characters, photographs, etc.) related to confidential matters are formed, and other non-confidential paper (non-confidential paper) Confidential recording medium). As the recycling process for the confidential paper, the confidentiality is ensured by a shredder process or the like and then recycled (see arrow S2 in the figure). On the other hand, as a recycling process for non-confidential paper, the back side of the paper is reused (reused) as it is.
[0023]
FIG. 2 is a schematic cross-sectional view of the paper collecting apparatus 1. On the upper surface of the paper collecting apparatus 1, a paper setting tray 10 and a user interface device 60 including a touch panel and buttons are provided. The paper collecting apparatus 1 includes a plurality (four) of paper storage trays (storage means) 11 to 14. Among these, the first paper storage tray 11 is a plain paper storage tray (monochromatic storage means: non-confidential storage means) 11 on which a black and white image is formed, and the second paper storage tray 12 has a full color image. A glossy paper storage tray (multi-color storage means: non-confidential storage means) 12 is formed, and the third paper storage tray 13 and the fourth paper storage tray 14 are respectively provided with electromagnetic lock devices (access restriction means). ) 53 and 54 are confidential paper storage trays (secret storage means) 13 and 14.
[0024]
Also, a pickup roll (sorting means) 30, a separation roll pair (separating means) 31, and first to third papers from the upstream side to the downstream side of the transport path of the paper P from the paper stacking tray 10 to each of the paper storage trays 11-14. Sixth transport roll pairs (sorting means) 32 to 37 are arranged. Also, first to fourth transport path switching claws (sorting means) 21 to 24 are arranged from the upstream side to the downstream side of the transport path from the third transport roll pair 34 to the fourth paper storage tray 14. Yes. In addition, an optical sensor (reading means) 40 is disposed on the downstream side of the separation roll pair 31 in the transport path and on the upstream side of the first transport roll 32. Here, what kind of optical sensor 40 is arranged at what position depends on the position of the management code (management information) C attached on the paper P and the method of the separate collection processing of the paper P.
[0025]
FIG. 3 illustrates the correspondence between the optical sensor 40 and the paper P. In this embodiment, the management code C is formed on the same surface as the image area I of the paper P. The management code C is formed outside the image area I in the paper P. The configuration of the optical sensor 40 may be (1) one that can read a range equal to or longer than the maximum sheet width of the sheet P (see FIGS. 3A and 3B), or (2) it. It may be one that can read only a part of a narrower range (FIGS. 3C and 3D).
[0026]
Here, when the former optical sensor 40 is used, even if the transport direction of the paper P is opposite (see FIGS. 3A and 3B), the management code is surely obtained. C can be read. When the optical sensor 40 is the former (1) and the optical sensor 40 is a color optical sensor, the image area I of the paper P is read (without providing a color code (color information) in the management code). Thus, it can be determined whether the image is a black and white image or a full color image. On the other hand, when the latter optical sensor 40 is employed, an inexpensive configuration can be realized. In this case, rather than providing the optical sensor 40 at the end in the width direction of the paper P (see FIG. 3C), the optical sensor 40 is more reliable for reading the management code C regardless of the orientation of the paper P. Is preferably provided at the center in the width direction of the paper P (see FIG. 3D).
[0027]
Note that, in the case of employing the former (1) or the latter (2), the optical sensor 40 in consideration of the case where the management code C is attached to the rear end side in the transport direction of the paper P. It is preferable to set the transport path length from the position where the two faces to the first transport path switching claw 21 to be longer than the length in the transport direction of the maximum size paper P.
[0028]
The optical sensor 40 of this embodiment can read a range equal to or longer than the maximum sheet width of the sheet P together with color information.
[0029]
FIG. 4 is a functional block diagram for explaining the control system of the paper collecting apparatus 1. This control system is configured around a control unit (sorting means, transmitting means, counting means) 70. The detection / measurement targets of the control unit 70 are image information from the optical sensor 40 and input information from the user interface 60. The control target of the control unit 70 is the operation of the communication control unit 75, the energization of the first to fourth solenoids (sorting means) 26 to 29 for driving the first to fourth transport path switching claws 21 to 24, and the electromagnetic The locks 53 and 54 are released. The control unit 70 includes first and second counting units (counting units) 71 and 72 that count the number of sheets P stored in the first and second storage trays 11 and 12. The configurations of the control unit 70 and the communication control unit 75 are realized by function sharing between hardware such as an arithmetic control device, a storage device, and an input / output device, and software such as a control program stored in the storage device. ing.
[0030]
FIG. 5 illustrates a management code C used in the paper collection system according to the present embodiment. This management code C is formed at the end outside the image area I of the paper P. In this embodiment, the management code C includes a document ID unique to a certain document, original document creator information as subject information, duplicator information, administrator information, and original document creation date information as date information. Is included. In this embodiment, since the management code C is attached only to the paper that is a confidential document, the management code C does not include confidential information. However, confidential information may be included in the management code C for more accurate classification. In the present embodiment, the management code C does not include color information in order to read the entire paper P by the optical sensor 40 and determine whether a color image is formed on the paper. However, color information may be included in the management code C for more accurate classification.
[0031]
Hereinafter, the usage method and operation method of the paper collection system according to the present embodiment and the operation of the paper collection device 1 will be described.
[0032]
A user A who is a document manager uses the personal computer 2a, and the user A has a unique e-mail address A. Further, the user B created an original of the confidential document SB (consisting of three confidential papers SB1 to SB3) at the date B. User B duplicated confidential document SC created by user C. Further, the user B uses the personal computer 2b and has a unique e-mail address B. User C created an original of confidential document SC (consisting of one sheet of confidential paper SC1) at date C. User C duplicated confidential document SB created by user B. Further, the user C uses the personal computer 2c and has an e-mail address C unique to the user C.
[0033]
Therefore, the same management code C (B) is assigned to each of the confidential papers SB1 to SB3 constituting the confidential document SB. The management code C (B) includes the document ID: SB and the original document creator. Information: User B, Duplicator information: User C, Administrator information: User A, Original document creation date information: Date B On the other hand, the same management code C (C) is attached to the confidential paper SC1 constituting the confidential document SC. The management code C (C) has a document ID: SC and original document creator information: user. C, duplicator information: user B, administrator information: user A, original document creation date / time information: date / time C.
[0034]
In addition to these confidential papers SB1 to SB, two plain papers N1 and N2 on which black and white images are formed and one glossy paper H on which full-color images are formed are collected by the paper collection device 1. An example of this will be described. Note that the management code C is not attached to the plain papers N1, N2 and glossy paper H.
[0035]
6 and 7 are flowcharts for explaining the usage method and operation method of the paper collection system and the operation of the paper collection device 1 according to this embodiment. FIG. 8 is a schematic diagram for explaining the operation of the sheet collecting apparatus 1 according to the present embodiment.
[0036]
The user places the confidential papers SB1 to 3 and SC, the plain papers N1 and N2 and the glossy paper H on the loading tray 10 (see FIG. 2) of the paper collection device 1 without considering the order, and the paper collection device. A collection button in one user interface 60 (see FIG. 2) is pressed (S101 in FIG. 6). Then, the plurality of sheets P placed thereon are transported one by one on the transport path by the action of the pickup roll 30, the separation roll pair 31, and the like. Here, whether or not the management code C exists on the paper P is read by the optical sensor 40 (S102 in FIG. 6). When the optical sensor 40 does not confirm the management code C, processing for non-confidential documents is performed. When the optical sensor 40 confirms the management code C, processing for confidential documents is performed.
[0037]
As processing for non-confidential documents, it is first determined whether or not a color image is formed on the conveyed paper P (S121 in FIG. 6). That is, when a color image is formed on the paper P, the paper P is determined to be glossy paper, and when no color image is formed on the paper P (in the case of a monochrome image), the paper P is selected. Judge as plain paper. This determination is made by scanning the entire surface of the paper P conveyed by the optical sensor 40 and determining whether or not a color area (exceeding a predetermined reference) exists in the paper P.
[0038]
When a color image is not formed on the paper P, the first solenoid 26 is energized immediately before the leading edge of the paper P in the transport direction reaches the first transport path switching claw 21, and the first transport path switching claw 21 The operation is performed so as to block the transport path, and the paper P is stored in the first storage tray 11 (S122 in FIG. 6). When the paper P is stored in the first storage tray 11, the first count unit 71 of the control unit 70 adds 1 to the counter value (S124 in FIG. 6). On the other hand, when a color image is formed on the paper P, the second solenoid 27 is energized immediately before the leading end of the paper P in the transport direction reaches the second transport path switching claw 22, and the second transport path switching claw. 22 is operated so as to block the transport path, and the paper P is stored in the second storage tray 12 (S123 in FIG. 6). When the paper P is stored in the second storage tray 12, the second count unit 72 of the control unit 70 adds 1 to the counter value (S125 in FIG. 6).
[0039]
Next, the control unit 70 determines whether or not the values of the first count unit 71 and the second count unit 72 have reached predetermined reference values (S126 in FIG. 6). This reference value is determined according to the number of sheets that can be stored in the first and second storage trays 11 and 12, respectively. When the values of the first count unit 71 and the second count unit 72 reach the reference value, the control unit 70 sends the “first storage tray” to the email address A of the user A who is the document manager. An e-mail including a message “The second storage tray is full. Please take out paper from the tray” is transmitted via the communication control unit 75. The e-mail address A can be stored in advance by the control unit 70.
[0040]
As processing for confidential documents, first, the contents of the management code C of the conveyed paper P are stored, and a management information table is created for each document ID (S111 in FIG. 6).
[0041]
Next, the conveyed paper P is stored in the third storage tray 13 or the fourth storage tray 14 based on the management code C (document ID) of the paper P (S112 in FIG. 6). Therefore, even if confidential papers SB1 to SC are randomly placed on the loading tray 10, if the optical sensor 40 reads the management code C and the document ID is “SB”, for example, the paper P Immediately before the leading end in the transport direction reaches the third transport path switching claw 23, the third solenoid 28 is energized to operate so that the third transport path switching claw 23 blocks the transport path, and the paper P is placed in the third storage tray. 13 (see FIG. 8). Similarly, when the document ID is “SC”, the fourth solenoid 29 is energized immediately before the leading end of the paper P in the transport direction reaches the fourth transport path switching claw 24, and the fourth transport path switching claw 24. Is operated to block the transport path, and the paper P is stored in the fourth storage tray 14 (see FIG. 8).
[0042]
When the processing for non-confidential documents (FIGS. 6S121 to S127) or the processing for confidential documents (FIGS. 6S111 to S112) is completed, it is determined whether or not all the sheets P on the loading tray 10 have been accommodated. (FIG. 6S130) When all the sheets P are not accommodated, the processes in FIG. 6S102 and after are repeated, and when all the sheets P are accommodated, the process proceeds to the next process.
[0043]
When the accommodation of all the sheets P on the loading tray 10 is completed, an e-mail including an access number (release information) is distributed based on the management information table (management code C) created in S111 in FIG. 6 (S131 in FIG. 6). . That is, the control unit 70 pays attention to the management code C (B) whose document ID is “SB” in the management information table, and “three confidential sheets of document ID“ SB ”are collected in the third tray. It was. The original document creator is “User B”, the duplicator is “User C”, and the administrator is “User A”. The original of this document was created on “Date B”. The access number for this confidential document is “123”. ] Is transmitted to the e-mail address A of the user A who is the document manager and the e-mail address B of the user B who is the original document creator via the communication control unit 75. Note that the control unit 70 can generate the access number as a random sequence of predetermined digits that do not overlap.
[0044]
Similarly, the control unit 70 pays attention to the management code C (C) whose document ID is “SC” in the management information table, and collects one piece of confidential paper with the document ID “SC” in the fourth tray. It was. The original document creator is “User C”, the duplicator is “User B”, and the administrator is “User A”. The original of this document was created on “Date C”. The access number for this confidential document is "321". ] Is transmitted to the email address A of the user A who is the document manager and the email address C of the user C who is the original document creator via the communication control unit 75.
[0045]
A user who has received these e-mails with access numbers can access the confidential documents by operating the touch panel of the user interface device 60 of the paper collecting apparatus 1 to input the access number to release the electromagnetic lock. it can. For example, when “123” is input as the access number from the touch panel, the electromagnetic lock 53 is released, and the document in the third storage tray 13 (the confidential document SB) can be accessed. On the other hand, in this case as well, the document (confidential document SC) in the fourth storage tray 14 cannot be accessed. Similarly, when “321” is input as an access number from the touch panel, the electromagnetic lock 54 is released and the document (confidential document SC) in the fourth storage tray 14 can be accessed. On the other hand, also in this case, the document (confidential document SB) in the third storage tray 13 cannot be accessed.
[0046]
By performing such operations and operations, as shown in FIG. 8, plain papers N1 and N2 are placed in the first storage tray for each type of the plurality of sheets P placed on the loading tray 10 at random. 11, the glossy paper H is stored in the second storage tray 12, the papers SB1 to SB1 constituting a certain confidential document are stored in the third storage tray 13, and the paper SC1 forming another confidential document is stored in the fourth storage tray. The The first storage tray 11 and the second storage tray 12 are notified to the user A who is the document manager by e-mail before the storage number reaches the maximum storage number. The user can remove the paper 12 and reuse it before the paper 12 overflows with the paper P.
[0047]
Further, since the confidential document SB and the confidential document SC are stored in the third storage tray 13 and the fourth storage tray 14 whose access is restricted by the electromagnetic locks 53 and 54, respectively, confidentiality can be maintained. In addition, when the confidential document is collected, the administrator and the original document creator are notified to that effect by e-mail, so that safer document management can be performed. In addition, each confidential document is stored in a different storage tray with an electromagnetic lock, and the e-mail contains an access number, but the access number is different for each confidential document. Of course, the three parties do not access the confidential document. For example, the user B can also prevent the confidential document SC from accessing the confidential document SC or the user C from accessing the confidential document SB.
[0048]
In addition, since the document manager who received the e-mail indicating that the confidential document is accommodated and the original document creator may forget it, the paper collecting apparatus 1 according to the present embodiment is as follows. The operation is performed at regular intervals.
[0049]
That is, the control unit 70 refers to the management information table created in S111 in FIG. 6 (S201 in FIG. 7), and for example, pays attention to the management code C (B) whose document ID is “SB” in the management information table. The original document creation date B is compared with the current date, and it is determined whether or not a predetermined date has passed since the original document creation date B (S202 in FIG. 7). If the specified date and time has passed since the original document creation date and time B, the control unit 70 indicated that “three confidential sheets of document ID“ SB ”were collected in the third tray. The original document creator is “User B”, the duplicator is “User C”, and the administrator is “User A”. The original of this document was created on "Date B", and it has passed XX from the date of creation. The access number for this confidential document is “123”. ] Is transmitted to the e-mail address A of the user A who is the document manager via the communication control unit 75 (S203 in FIG. 7). The same applies to the case where attention is paid to the management code C (C) whose document ID is “SC”.
[0050]
In this embodiment, when the access number is entered, the corresponding electromagnetic lock can be released at any time. Unlike this, for example, even if the access number is entered, the original document creation date and time can be If the predetermined period has not elapsed, the electromagnetic lock can be configured not to be released.
[0051]
【The invention's effect】
As described above in detail, according to the present invention, when a user stores a used recording medium such as a print sheet or a copy sheet in the recording medium collecting apparatus, whether the sheet is a confidential document or a monochrome document. Recording media collection device that can easily store paper in a batch without being conscious of whether it is a color document or a color document, and eliminates the need for re-sorting after collection by eliminating sorting errors during paper collection A recording medium recovery system can be provided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall schematic diagram of a paper collection system according to the present embodiment.
FIG. 2 is a schematic cross-sectional view of a paper collecting apparatus according to the present embodiment.
FIG. 3 is a diagram for explaining a positional relationship between an optical sensor and a sheet (management information) of the sheet collecting apparatus according to the embodiment.
FIG. 4 is a yesterday block diagram for explaining a control system of the paper collecting apparatus according to the present embodiment.
FIG. 5 is a management code of paper collected by the paper collecting apparatus according to the present embodiment.
FIG. 6 is a flowchart for explaining the operation of the paper collecting apparatus according to the present embodiment.
FIG. 7 is a flowchart illustrating the operation of the paper collecting apparatus according to the present embodiment.
FIG. 8 is a conceptual diagram illustrating the effect of the paper collecting apparatus according to the present embodiment.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Paper collection apparatus (recording medium collection apparatus), 100 ... Information communication network, 2a-c ... Personal computer (terminal device), 3a ... Full color printer, 3b ... Full color compound machine, 10 ... Paper installation tray, 60 ... User interface Face device, 11-14 ... Paper storage tray (storage means), 53, 54 ... Electromagnetic lock device (access restriction means), 30 ... Pickup roll (separation means), 31 ... Separation roll pair (separation means), 32-37 ... 1st-6th conveyance roll pair (sorting means), 21-24 ... 1st-4th conveyance path switching claw (sorting means), 40 ... Optical sensor (reading means), 70 ... Control part (sorting means, transmission) Means, counting means), 75 ... communication control section (transmitting means), 26 to 29 ... first to fourth solenoids (sorting means), 71, 72 ... first and second counting sections Counting means)

Claims

Reading means for reading management information of the recording medium;
Based on the management information read by the reading means, a determination means for determining whether to store in the storage means capable of maintaining the confidentiality of the recording medium;
When the discriminating means determines that the recording medium is to be accommodated in the accommodating means, the recording medium is accommodated in the accommodating means, and
Control means for transmitting transmission information including information indicating that the recording medium is accommodated in the accommodation means to a transmission destination selected based on the management information read by the reading means. to the recording medium recovery apparatus.

The recording medium collecting apparatus according to claim 1, wherein the control unit transmits the transmission information including information on the number of recording media stored in the storage unit.

The storage means is a confidential storage means in which access to the recording medium stored in the storage means is restricted,
The recording medium collection device according to claim 1, wherein the control unit transmits the transmission information including information for releasing the restriction on access to the recording medium stored in the storage unit. .

The reading unit reads color information of an image on a recording medium,
It said discriminating means discriminates the recording medium on the basis of the color information,
The recording medium recovery apparatus according to claim 1, wherein the storage unit includes a single color storage unit that stores a single color recording medium, and a multicolor storage unit that stores a multicolor recording medium.

The management information includes color information of an image formed on a recording medium,
It said discriminating means discriminates the recording medium on the basis of the color information,
The recording medium recovery apparatus according to claim 1, wherein the storage unit includes a single color storage unit that stores a single color recording medium, and a multicolor storage unit that stores a multicolor recording medium.

6. The recording medium recovery apparatus according to claim 1, wherein the management information includes a document ID, and the determination unit classifies the recording medium having the same document ID so as to be stored in the same storage unit.

The recording medium collecting apparatus according to claim 6, wherein the control unit selects a transmission destination based on a type of the recording medium stored in the storage unit.

The recording medium recovery apparatus according to claim 1, wherein the control unit transmits the transmission information when the number of recording media stored in the storage unit exceeds a predetermined number. .

A recording medium recovery system comprising a recording medium recovery device and a terminal device connected to the recording medium recovery device via an information communication network,
Reading means for reading management information of the recording medium;
Based on the management information read by the reading means, a determination means for determining whether to store in the storage means capable of maintaining the confidentiality of the recording medium;
When the discriminating means determines that the recording medium is to be accommodated in the accommodating means, the recording medium is accommodated in the accommodating means, and
Control means for transmitting transmission information including information indicating that the recording medium is accommodated in the accommodation means to a transmission destination selected based on management information read by the reading means;
A recording medium recovery system comprising:

A reading process for reading the management information of the recording medium;
Based on the management information read by the reading step, a determination step for determining whether or not the recording medium is stored in a storage unit capable of maintaining confidentiality;
When it is determined in the determination step that the recording medium is stored in the storage unit, the recording medium is stored in the storage unit;
And a control step of transmitting transmission information including information indicating that the recording medium is accommodated in the accommodation unit to a transmission destination selected based on the management information read by the reading step. A recording medium recovery method.