JP4134631B2

JP4134631B2 - Data management apparatus and data management method

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Publication number: JP4134631B2
Application number: JP2002236420A
Authority: JP
Inventors: 英城淺野
Original assignee: Toppan Inc
Current assignee: Toppan Inc
Priority date: 2002-08-14
Filing date: 2002-08-14
Publication date: 2008-08-20
Anticipated expiration: 2022-08-14
Also published as: JP2004078462A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、情報処理装置に係り、特に、データ管理装置及びデータ管理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、家電量販店などの広告作成依頼者の販売商品を広告する新聞の折り込み広告（チラシ）やカタログ雑誌などの作成は、商品選定装置を用いて掲載商品の選定を行い、また、商品選定装置において、広告掲載する商品のコマ（一つの広告掲載商品のチラシやカタログ雑誌上での範囲）の大きさをどの程度にするかなどの決定を行って、それらの情報を保持したレイアウトデータを作成する。そして、このレイアウトデータを媒体加工用ソフトウェア（例えば、出版ツールやレイアウトツールと呼ばれるQuarkXPress（登録商標）やAdobe Indesign（登録商標）など）を用いて編集することで、印刷用のデータを作成した後に印刷を行っている。
ここで、単品で販売される商品（単品商品）を一つのコマに掲載する商品として選定する場合には予め商品選定装置の商品データベースに記録されている商品の中から一つの広告掲載商品を選定し、また、複数の販売商品を組み合わせて販売される商品（以下、セット商品という）を一つのコマに掲載する商品として選定する場合には、（１）手作業でレイアウトデータを修正するか、（２）組合わせたい商品をそれぞれに選定して、レイアウトデータ上でセット商品と分かるようにする。また、広告作成依頼者は、商品データベースに商品毎に記録されている在庫情報や売上情報などの商品属性情報情報に基づいて、または、広告作成依頼者の知識と経験により広告掲載商品の選定を行っている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述の商品選定装置は、単品の商品を様々な情報で取扱っているにもかかわらず、セット商品を取り扱うことができずに、作業に手間がかかっていた。さらに、単品商品とセット商品の在庫情報や売上情報を扱うことが難しかったので、セット商品を構成する商品でもあり単品商品としても販売される商品の在庫情報や売上情報を正確に把握することが出来ず、在庫情報や売上情報に基づいて次回の広告掲載の商品を選定する作業に不都合が生じていた。
【０００４】
そこでこの発明の目的は、セット商品を構成する単品商品の様々な情報を利用して、容易にセット商品が取扱えるデータ管理装置及びデータ管理方法である。さらに他の目的は、単品商品としてもセット商品しても販売される商品の在庫情報並びに売上情報を正確に把握することのできるデータ管理装置及びデータ管理方法を提供することを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上述の課題を解決すべくなされたもので、単品で販売する単品商品と、前記単品商品を複数組み合わせて販売するセット商品の管理を行うデータ管理装置において、単品商品毎の商品属性情報であって単品商品の識別情報を少なくとも保持する商品属性情報を受付けて、その単品商品の商品属性情報を登録する単品商品登録手段と、前記単品商品の複数の選択と、その複数の単品商品で構成するセット商品の商品属性情報とを受付けて、そのセット商品の商品属性情報を登録するセット商品登録手段と、広告媒体の広告媒体情報の選択を受付けて登録する広告媒体情報登録手段と、前記単品商品の商品属性情報と、前記セット商品の商品属性情報と、前記広告媒体情報の選択とを受付けて、選択された前記セット商品にセット商品の識別情報を付与し、当該セット商品の識別情報と、そのセット商品を構成する前記単品商品の商品属性情報で示される単品商品の識別情報と、を対応付けて、前記選択された広告媒体情報を特定する識別情報とともに登録する登録手段と、を備えることを特徴とするデータ管理装置である。
【０００７】
また本発明は、上述のデータ管理装置が、前記広告媒体登録手段で受付けた商品属性情報を記憶する広告媒体情報データベースと、前記単品商品登録手段で受付けた単品商品の商品属性情報を記憶する単品商品データベースと、前記セット商品登録手段で受付けたセット商品の商品属性情報を記憶するセット商品データベースとを備えることを特徴とする。
【０００８】
また本発明は、上述のデータ管理装置が、単品商品の在庫情報を含む商品属性情報を記憶する単品商品データベースと、セット商品の在庫情報と、そのセット商品を構成する単品商品の単品商品識別情報とを含む商品属性情報を記憶するセット商品データベースと、前記購入受付装置からのセット商品の販売完了通知に基づいて、販売された前記セット商品の個数だけ当該セット商品の商品属性情報に含まれる在庫情報を減じて更新するセット商品在庫情報修正手段と、前記販売されたセット商品の商品属性情報から前記販売されたセット商品を構成する各単品商品の単品商品識別番号を特定し、その単品商品識別番号に基づいて前記単品商品データベースで記憶する当該単品商品の商品属性情報に含まれる在庫情報を前記販売されたセット商品の個数だけ減じるセット構成商品在庫情報修正手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また本発明は、上述のデータ管理装置が、単品商品の在庫情報と、その単品商品がセット商品を構成する場合に当該セット商品を特定するセット商品識別番号とを含む商品属性情報を記憶する単品商品データベースと、セット商品の在庫情報と、そのセット商品のセット商品識別情報とを含む商品属性情報を記憶するセット商品データベースと、前記購入受付装置からの単品商品の販売完了通知に基づいて、販売された前記単品商品の個数だけ当該単品商品の商品属性情報に含まれる在庫情報を減じて更新する単品商品在庫情報修正手段と、前記販売された単品商品の商品属性情報にセット商品識別情報が含まれる場合には、そのセット商品識別番号に基づいて当該前記セット商品データベースで記憶する当該セット商品の商品属性情報を特定し、その商品属性情報に含まれる在庫情報が、前記販売された単品商品の在庫情報よりも多いかどうかを判定する在庫情報調整判定手段と、前記在庫情報調整判定手段が当該セット商品の在庫情報が前記販売された単品商品の在庫情報よりも多いと判定した場合には、前記販売された単品商品の在庫情報と同数になるように当該セット商品の在庫情報を減じて更新するセット商品在庫情報修正手段と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
また本発明は、上述のデータ管理装置が、単品商品の在庫情報を含む商品属性情報を記憶する単品商品データベースと、セット商品の在庫情報と、そのセット商品を構成する単品商品を特定する単品商品識別情報とを含む商品属性情報を記憶するセット商品データベースと、前記購入受付装置からのセット商品の販売完了通知に基づいて、前記セット商品の売上情報を売上情報データベースに登録するとともに、前記販売されたセット商品の商品属性情報から前記販売されたセット商品を構成する各単品商品の単品商品識別情報を特定し、その単品商品の売上情報を売上情報データベースに登録する売上情報集計手段と、を備えることを特徴とする。
【００１１】
また本発明は、単品で販売する単品商品と、前記単品商品を複数組み合わせて販売するセット商品の管理を行うデータ管理装置におけるデータ管理方法であって、単品商品毎の商品属性情報であって単品商品の識別情報を少なくとも保持する商品属性情報を受付けて、その単品商品の商品属性情報を登録する単品商品登録過程と、前記単品商品の複数の選択と、その複数の単品商品で構成するセット商品の商品属性情報とを受付けて、そのセット商品の商品属性情報を登録するセット商品登録過程と、広告媒体の広告媒体情報の選択を受付けて登録する広告媒体情報登録手段と、前記単品商品の商品属性情報と、前記セット商品の商品属性情報と、前記広告媒体情報の選択とを受付けて、選択された前記セット商品にセット商品の識別情報を付与し、当該セット商品の識別情報と、そのセット商品を構成する前記単品商品の商品属性情報で示される単品商品の識別情報と、を対応付けて、前記選択された広告媒体情報を特定する識別情報とともに登録する登録過程と、を備えることを特徴とするデータ管理方法である。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態による商品選定システムを図面を参照して説明する。
図１は、この発明の一実施形態による商品選定装置を用いた商品選定システムの構成を示す概略ブロック図である。この図において、符号１は商品選定装置である。２は商品選定装置１に直接接続されたシステム管理者の端末である。３は商品選定装置１を用いてチラシやカタログ雑誌や電子商取引サイトのページなどの広告媒体へ掲載する商品の選定を行う商品販売業者の担当者（広告作成担当者）の端末である。この商品選定装置１は例えば商品販売業者となる家電量販店などの各支店に端末３を設置している。そして、端末３と商品選定装置１とは専用線などの通信ネットワークを介して接続されている。また、符号４は商品販売業者がインターネット上に開設する電子商取引サイト（購入受付装置）であり、商品選定装置１と通信ネットワークを介して接続している。符号５は商品販売業者の店舗などに設置されたＰＯＳシステムであり、通信ネットワークを介して接続している。
【００１３】
また、図１において符号１１は商品販売業者で扱っている商品銘柄やその価格などの各単品商品の商品属性情報を保持した単品商品ＤＢ（データベース）である。１２はセット商品の商品属性情報を保持したセット商品ＤＢである。１３は単品商品やセット商品の売上情報を保持した売上情報ＤＢである。この売上情報は、例えば、販売商品の商品コード、単品商品ＩＤ、セット商品ＩＤ、販売価格、販売店舗、販売日時などからなる。１４はチラシやカタログ雑誌などの広告媒体の種別やその配布地域や配布する年月日などの広告情報を保持する広告媒体情報ＤＢであり、例えば、広告媒体がチラシであるならば、家電量販店が関東地域で配布するチラシについて、その配布期間や各新聞への折り込み日などを保持している。１５は商品販売業者の担当者が各チラシやカタログ雑誌などの広告媒体に掲載するために選定した広告掲載する単品及びセットの商品の情報を商品選定情報として保持する商品選定情報ＤＢである。この商品の選定情報は、商品属性情報、広告媒体の識別記号等からなる。
【００１４】
１６はシステム管理者端末２や端末３とのデータ送受信を行う画面情報提示部である。１７は単品商品ＤＢ１１やセット商品ＤＢ１２の中から商品属性情報を検索する検索部である。１８は各媒体加工用ソフトウェアに対応したデータ形式でレイアウトデータを生成するレイアウトデータ生成部である。１９は電子商取引サイト４やＰＯＳシステム５からの商品属性情報における在庫数等の確認を行なう販売処理情報受付部である。この販売処理情報受付部は在庫情報確認手段、在庫情報通知手段、セット商品在庫情報修正手段、セット構成商品在庫情報修正手段、単品商品在庫情報修正手段、在庫情報調整判定手段を備えている。そして、在庫情報確認手段は購入受付装置からのセット商品の在庫情報確認依頼を受付けて、そのセット商品の在庫数の確認を行う。また、在庫情報通知手段はセット商品の在庫数を購入受付装置へ通知する。また、セット商品在庫情報修正手段は、購入受付装置からのセット商品の販売完了通知に基づき、販売されたセット商品の個数だけ、セット商品の商品属性情報に含まれる在庫数を減じる。また、セット構成商品在庫情報修正手段は、販売されたセット商品の商品属性情報から販売されたセット商品を構成する各単品商品の単品商品ＩＤを特定し、その単品商品ＩＤに基づいて単品商品データベースで記憶する単品商品の商品属性情報に含まれる在庫数を販売されたセット商品の個数だけ減じる。また、単品商品在庫情報修正手段は、購入受付装置からの単品商品の販売完了通知に基づいて、販売された単品商品の個数だけ単品商品の商品属性情報に含まれる在庫数を減じて更新する。また、在庫情報調整判定手段は、販売された単品商品の商品属性情報にセット商品ＩＤが含まれる場合には、そのセット商品ＩＤに基づいて、セット商品データベースで記憶するセット商品の商品属性情報を特定し、その商品属性情報に含まれる在庫数が、販売された単品商品の在庫数よりも多いかどうかを判定する。
【００１５】
また、符号２０は、本発明の主要な処理を行なう機能を備えた制御処理部である。この制御処理部２０には、単品商品登録手段、広告媒体登録手段、商品選定情報登録手段、セット商品登録手段とが備えられている。そして、単品商品登録手段は、単品商品の商品属性情報を登録する機能である。また、広告媒体登録手段は、広告媒体の広告媒体情報を登録する機能である。また、商品選定情報登録手段は、選定を受付けた単品商品とセット商品の各商品属性情報と広告媒体情報とで構成する商品選定情報を登録する機能である。またセット商品登録手段は、セット商品の商品属性情報を登録するとともに、セット商品を構成する単品商品の商品属性情報にセット商品ＩＤを通知する機能である。
【００１６】
次に、上述した商品選定装置１の動作を図２〜図１２を参照して詳細に説明する。図２は商品選定装置１において単品商品をセット商品として取扱えるように設定する処理のフローを示す図である。なお、本実施の形態では、広告作成依頼者が家電量販店であり、広告媒体がチラシの場合について説明するが、これに限られない。
まず、商品選定装置１の単品商品ＤＢ１１には家電量販店で扱っている取扱い商品毎の商品属性情報が予め登録されている。この商品属性情報は、商品コード、メーカー名、型式、定価、売値、原価、在庫数、単品商品ＩＤ、掲載フラグ、セット商品ＩＤなどで構成され、商品選定装置１のシステム管理者が商品ＤＢ１１に登録を行う。なお、単品商品ＤＢ１１に登録されている商品の中で広告媒体に掲載できる商品（掲載可能商品）は、商品属性情報の掲載フラグが１となっている。また、掲載フラグが０のときには、その商品が広告媒体には掲載できない事を表している。
また、広告媒体情報ＤＢ１４には家電量販店が印刷を予定しているチラシの配布地域、そのチラシの配布期間（配布開始日と掲載終了日）、広告媒体の識別記号、広告媒体に掲載する商品ＩＤ、掲載商品分類一覧などの項目からなる広告媒体情報（以下、チラシ情報ともいう）が商品選定装置１のシステム管理者により予め登録されているものとする。
【００１７】
また、商品選定装置１のシステム管理者は、各広告媒体で掲載できる商品の分類と、その分類内の掲載商品の数とを掲載商品分類一覧として広告媒体情報ＤＢ１４に登録している。この掲載商品分類一覧は、例えば、２００２／０５／０１〜２００２／０５／１０までの間に新聞の折り込み広告として印刷されるチラシＡには、掲載商品であるコンピュータのコマとして、大サイズが２コマ、中サイズが１コマ、小サイズが５コマというように、商品の分類ごとに、掲載できる掲載商品の数とそのコマの大きさが決定されている。商品選定装置１のシステム管理者は上述の商品属性情報とチラシ情報と掲載商品分類一覧とをシステム管理者端末２から登録を行う。
【００１８】
そして、家電量販店の支店の担当者が、端末３を用いて商品選定装置１にアクセスしてチラシへ掲載する商品の選定を行う。ここで、商品選定装置１の端末３にはメイン画面（図３）が提示されている。このメイン画面において支店の担当者が「チラシ作成」のボタンをクリックすると、この要求を受けて商品選定装置１の画面情報提示部１６が広告媒体情報ＤＢ１４に登録されているチラシ情報の配布期間を確認し、配布期間がこの作業を行っている日以降に配布すると設定されているチラシ情報を抽出する。そして、商品選定装置１の画面情報提示部１６はチラシ情報の一覧を表示するチラシ選択画面Ａ（図４）を端末３に提示する。このチラシ選択画面Ａには、商品選定装置１の画面情報提示部１６が広告媒体情報ＤＢ１４から抽出したチラシ情報の一覧が表示されている。そしてその一覧には各チラシの配布期間（掲載開始と掲載終了）や、チラシの配布地域などの情報がチラシ毎に表示されている。支店の担当者はこのチラシ選択画面Ａにおいてチラシの選択を行う（ステップＳ１）。
【００１９】
ここで例えば、この支店の担当者が関東地域に配布するチラシの掲載商品を選定するとする。支店の担当者がチラシ選択画面Ａにおいて、配布開始日が２００２／０５／１０、配布終了日が２００２／０５／１５、チラシ配布地域が関東であるチラシＡを選択し、「ＯＫ」のボタンをクリックするとする。すると、商品選定装置１の画面情報提示部１６は選択されたチラシＡの掲載商品分類一覧を広告媒体情報ＤＢ１４から抽出して、掲載商品分類一覧画面Ａ（図５）を端末３に提示する。この掲載商品分類一覧画面ＡにはチラシＡに掲載できる商品の分類と、その分類毎のコマの数とその大きさが指定されている。図５より、このチラシＡには、コンピュータ、ＡＶ、空調機、調理家電、電話・ＦＡＸ、家事商品の、６つの分類の商品を掲載することができる。また、各分類において、コマの大、中、小の数が指定されている。
【００２０】
次に支店の担当者は、掲載商品分類一覧画面Ａから一つの分類を選択する（ステップＳ２）。そして、支店の担当者は掲載情報分類一覧画面Ａで表示されている分類毎の、大、中、小のコマの数だけチラシＡに掲載する商品を選定することを始める。支店の担当者は掲載商品分類一覧画面Ａにおいてコンピュータを指定し、「ＯＫ」ボタンをクリックすると、この要求にしたがって、商品選定装置１の画面情報提示部１６は単品商品ＤＢ１１に登録されているコンピュータの分類に属する掲載可能商品の商品属性情報の一覧を抽出し、その一覧を表示する商品選定画面（図６）を端末３に提示する。この商品選定画面においては、掲載商品分類一覧画面Ａにおいて表示されたコンピュータの分類に属する商品の掲載可能な数が、大、中、小の担当コマ数として表示されている。そして、この担当コマ数分だけ一覧のコンピュータの分類に属する商品の中から選定を行うことができる。
【００２１】
支店の担当者は次に、この商品選定画面においてコンピュータの分類に属する商品を担当コマ数分だけ選定することを始める。なお、選定すべきコンピュータの分類に属する商品は、大サイズのコマとしてチラシに掲載する商品を２つ、中サイズのコマとして掲載する商品を１つ、小サイズのコマとして掲載する商品を５つである。ここで、支店の担当者は大サイズのコマの一つに、コンピュータとプリンターをセットにした商品を掲載するものとする。
このように、消費者のニーズに合わせて、また、商品販売業者の意図に合わせて異なる商品の組合わせや、同種の商品の組合わせによるセット販売は良く行われるものである。
【００２２】
支店の担当者はまず、セット商品の一方であるコンピュータを選定する（ステップＳ３）。支店の担当者は端末３を用いて、商品選定画面においてチラシＡに掲載すると決定した、コンピュータ（商品コード：６１２２８２９、メーカー名：○○社、型式：ＨＦ−０００１）の欄をクリックし、次に「セット登録」のボタンをクリックすると、この要求にしたがって、商品選定装置１の画面情報提示部１６はセット商品登録画面（図７）を端末３に提示する。このセット商品登録画面では、支店の担当者が端末３を用いて前述で選定したコンピュータの商品属性情報が表示されている。そして、次に、支店の担当者はこのコンピュータとセットでチラシＡに掲載するプリンターをセット商品として登録するため、端末３を用いてセット商品登録画面において支店の担当者が「追加」のボタンをクリックする。すると、この要求を受けて商品選定装置１の画面情報提示部１６は端末３に検索画面（図８）を提示する。
【００２３】
ここで、支店の担当者はこの検索画面を用いて先に選定したコンピュータと共にチラシＡに掲載したいプリンターを検索する（ステップＳ４）。支店の担当者は所望のプリンターの商品コードが「７１」から始まっていることを知っているので、「検索条件」の「商品コード」に７１と入力をして「検索」ボタンをクリックすると、この要求にしたがって商品選定装置１の検索部１７は単品商品ＤＢ１１から広告掲載可能商品として登録されているプリンターの商品属性情報を検索画面の検索結果に一覧表示する。
【００２４】
そして、支店の担当者は端末３を用いて検索結果の一覧に表示された各プリンターの在庫数などの商品属性情報を確認し、商品コードが「７１５０１」の在庫が数多く残っているプリンターを先に選定したコンピュータと合わせてセット商品として販売しようと考え、このプリンターの欄をクリックして「決定」のボタンをクリックするとする。すると、商品選定装置１の画面情報提示部１６は選定したプリンターの商品属性情報を欄に追加したセット商品登録画面（図９）を端末３に再度提供する。
【００２５】
次に、支店の担当者が端末３を用いて、このセット商品登録画面において「ＯＫ」のボタンをクリックすると、この要求にしたがって商品選定装置１の画面情報提示部１６はセット商品属性情報登録画面（図示せず）を端末３に提示する。このセット商品属性情報登録画面において支店の担当者がセット商品として登録するコンピュータとプリンターのセットの商品名、セット価格、セット価格内の個々の商品の価格、セット商品の販売量数（セット商品としての在庫数）などのセット商品の商品属性情報を入力する（ステップＳ５）。そして、支店の担当者が端末３を用いてセット商品の商品属性情報の入力を終了し決定の処理を行う。
なお、セット価格と、セット価格内の個々の商品の価格の入力を行っている理由は、一般的にセット価格がそのセットを構成する単品商品の価格の総計よりも安くなっていることが多く、さらにセット価格のうち、個々の商品の価格が不明瞭であったので、売上処理する際に非常に複雑な処理を行う必要があったからである。よってセット価格と、セット価格内の個々の商品の価格の入力をすることで、セット商品であっても単品商品と同様に売上処理が出来るようになった。
【００２６】
商品選定装置１の画面情報提示部１６は端末３上の画面に商品選定画面（図１０）を再度提示する。この時、この商品選定画面の「セット」の表示欄にはセット商品として登録されたコンピュータとプリンターとがセットとして扱われていることが分かるように商品属性情報が表示されている。また、この商品選定画面においては大のサイズのコマにコンピュータとプリンターとからなるセット商品を掲載するとしたので、残りの担当コマ数の大の欄が１となっている。また支店の担当者が端末３を用いてセット商品登録画面において「ＯＫ」のボタンをクリックしたことにより、商品選定装置１の画面情報提示部１６はコンピュータとプリンターとからなるセット商品の商品属性情報をセット商品ＤＢ１２に登録する（ステップＳ６）。
【００２７】
ここで、商品選定装置１の画面情報提示部１６は図１１に示すように、セット商品毎にセット商品ＩＤ（セット商品識別番号）を付与して、セット商品の商品属性情報をセット商品ＤＢ１２に記録する。またセット商品毎にセット商品を構成する各単品商品（セット構成商品）の構成商品ＩＤ（単品商品ＤＢ１１の単品商品ＩＤに該当する）が対応づけられて記録されている。これにより、構成商品ＩＤを特定することで、そのセット商品を構成する各単品商品並びにその商品属性情報を把握することができる。またこの時、セット商品を構成する各単品商品の商品属性情報に対してセット商品ＩＤが付与されて単品商品ＤＢ１１に記録される。これにより、単品商品ＤＢ１１では、各商品がどのセット商品に組み込まれているのかの情報を保持することとなる。
この様に、単品商品ＤＢ１１とセット商品ＤＢ１２とが各々のＩＤで関連付けられているので、相互に商品属性情報を共有することができる。さらには、各々のＩＤで関連づけされていると、在庫数を連動させることができる。
【００２８】
次に、支店の担当者は、端末３を用いて商品選定画面においてコンピュータの分類に属する広告掲載商品を残りの担当コマ数分だけ選定する（ステップＳ７）。担当コマ数の「残り」に表示されているのは、大サイズのコマとして１つ、中サイズのコマとして１つ、小サイズのとして５つとなっているので、支店の担当者は、合計で７つのコンピュータの分類に属する商品を商品選定画面より選定する。例えば、チラシＡに掲載する他の商品は全て１つの商品を１つのコマにするのであれば、支店の担当者は、端末３を用いて商品選択画面のコンピュータの分類に属する掲載商品の一覧からチラシＡに掲載するものを選択して「単品登録」のボタンをクリックする。すると、選択した掲載商品の欄の「単」というマスに「○」の表示が提示される。また、指定したコンピュータの欄の「コマ」の欄が「小」となっているが、これはチラシ上のコマの大きさが小であることを示している。小のコマを１つ選択したので、「担当コマ数」の「残り」の「小」のコマが５から４へと１つ減じられた表示に変更される。
【００２９】
なお、「コマ」行の「小」の表示をダブルクリックすることにより、表示が「小」→「中」→「大」と対象となる「コマ」の選択が変更できるようになっている。このように、コンピュータの分類に属する商品を残りの担当コマ数分だけ選定し、また、その各掲載商品のコマの大きさを指定する。そして、図５よりチラシＡには、コンピュータの分類に属する掲載商品８つの他に、テレビの分類に属する掲載商品７つ（小サイズのコマ：４つ、中サイズのコマ：１つ、大サイズのコマ：２つ）、空調機の分類に属する掲載商品を３つ（小：２、中：０、大：１）、調理家電の分類に属する掲載商品１つ（小：０、中：１、大：０）、電話・ＦＡＸの分類に属する掲載商品２つ（小：２、中：０、大：０）、家事商品の分類に属する掲載商品５つ（小：４、中：１、大：０）が掲載されるので、支店の担当者は商品選定画面において各分類の商品の選定を行い（ステップＳ８）、「保存終了」のボタンをクリックする。商品選定装置１の画面情報提示部１５は支店の担当者が商品選定画面において選定した各分類の商品の商品属性情報と、これらの商品を掲載する広告媒体の識別番号とを商品選定情報として商品選定情報ＤＢ１５に記録する。
またこの他に、選定作業までに、セット商品を予め作成してセット商品ＤＢ１２に保存しておく。そして、必要なときに、この予め作成しておいた既存のセット商品を選定できるようにしても良いことは言うまでもない。
【００３０】
商品選定情報ＤＢ１５に記録されたチラシＡへ掲載する掲載商品の商品選定情報はその後、支店の担当者がメイン画面の「レイアウトデータ生成」のボタンをクリックして、チラシＡのレイアウトデータを作成する処理を行うことにより、レイアウトデータ生成部１８がチラシＡのレイアウトデータを生成する。そしてこのレイアウトデータに基づいて媒体加工用ソフトウェアでチラシＡの印刷用のデータが作成される。
【００３１】
次に、家電量販店がインターネット上に設置している電子商取引サイト４からの商品選定装置１への商品販売完了通知に基づいて、商品選定装置１が単品商品ＤＢ１１やセット商品ＤＢ１２などで記憶している在庫数や、売上情報ＤＢ１３で記憶している売上情報を修正する動作について説明する。図１２より、家電量販店がインターネット上に開設している電子商取引サイト４において購入者がセット商品の購入を行うとする。例えば、購入者が電子商取引サイト４においてコンピュータとプリンターとからなるセット商品Ａの購入指示を行うと（１）、電子商取引サイト４は商品選定装置１にセット商品Ａの商品属性情報から在庫数等の確認を行う（２）。
【００３２】
電子商取引サイト４からの、商品属性情報における在庫数等の確認は、商品選定装置１の販売処理情報受付部１９が受付けてセット商品ＤＢ１２に記憶しているセット商品Ａの在庫情報を把握する（３）。次に、商品選定装置１の販売処理情報受付部１９がセット商品Ａの在庫があり販売可能と判断した場合には、その販売可能である旨の情報を電子商取引サイト４に通知する（４）。そして電子商取引サイト４は販売可能な旨を購入者に通知して販売処理を行う（５）。電子商取引サイト４は販売処理が完了すると、セット商品Ａの商品販売完了通知を商品選定装置１に送信する（６）。これにより、商品選定装置１の販売処理情報受付部１９は購入者が購入したセット商品Ａの在庫数をセット商品ＤＢ１２から１つ減らして在庫数を記録する（７）。また、商品選定装置１の販売処理情報受付部１９は売上情報ＤＢ１３にセット商品１つ分の売上を計上した情報を記録する（８）。
なお、セット商品が売上られた場合には、内訳としてセット商品を構成する単品商品の売上価格も分かるように計上される。
例えば、図１１にセット商品を構成する単品商品毎に価格を設定しておくことができる。つまり、セット商品の価格が３５００円だった場合には、構成商品ＩＤが００００１は内訳価格５００円、００００３は内訳価格２０００円、００００４は内訳価格１０００円としておく。これにより、セット商品を構成する単品商品の売上をも把握し、算出することができる。
【００３３】
また、商品選定装置１の販売処理情報受付部１９はセット商品を構成する各商品の商品属性情報が単品商品ＤＢ１１に記録されているので、各商品の商品属性情報の数を１つ減らして更新された商品属性情報を単品商品ＤＢ１１に記録する（９）。商品選定装置１販売処理情報受付部１９は、セット商品ＤＢ１２に記憶しているセット商品の商品属性情報からセット商品を構成している各商品の単品商品ＩＤ（構成商品ＩＤ）を把握することで、単品商品ＤＢ１１に記録されている各単品の商品属性情報を検索する。これによりセット商品を構成している各商品の商品属性情報から在庫数を１だけ減じて記録することとなる。
なお、ＰＯＳシステム５からセット商品が販売されたことが通知された場合でも、同様の処理が行われるものとするのは言うまでもない。
【００３４】
また、例えば購入者が単品商品Ａを電子商取引サイト４から購入する場合において、商品選定装置１の販売処理情報受付部１９は電子商取引サイト４から商品販売完了通知を受けると単品商品ＤＢ１１から単品商品Ａの商品属性情報の在庫数を減じる。そして、「単品商品Ａを含むセット商品の在庫数＞単品商品Ａの在庫数」となる時には、その条件を満たしたセット商品の商品属性情報の在庫数を１つ減じ、商品属性情報を更新してセット商品ＤＢ１２に記録する。これは、商品選定装置１の販売処理情報受付部１９が、単品商品Ａの商品属性情報から単品商品Ａが属するセット商品ＩＤを確認し、該当するセット商品の商品属性情報をセット商品ＤＢ１２から検出することにより行われる。
なお、ＰＯＳシステム５からセット商品が販売されたことが通知された場合でも、同様の処理が行われるものとするのは言うまでもない。
【００３５】
本実施の形態によれば、広告媒体に掲載する商品は単品商品に限らず、単品商品から構成されるセット商品をも取り扱うことができる。また、単品商品の商品属性情報と、セット商品の商品属性情報とは関連づけられているので、相互に属性情報の利用ができる。さらに、相互に関連づけられた商品属性情報により、在庫数を的確に把握することができる。
さらにはまた、セット商品の商品属性情報には、セット価格と、個々の単品商品の価格内訳とが記録されているので、以前は把握しづらかったセット商品の価格を管理することが出来る。
【００３６】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項１および請求項４に記載の発明によれば、単品商品登録手段が単品商品毎の商品属性情報を受付けて、その単品商品の商品属性情報を登録する。また、セット商品登録手段が単品商品の複数の選択と、その複数の単品商品で構成するセット商品の商品属性情報とを受付けて、そのセット商品の商品属性情報を登録する。これにより、セット商品の商品属性情報とそのセット商品を構成する単品商品の商品属性情報を対応付けて保持することができる。
【００３７】
また、請求項２に記載の発明によれば、広告媒体情報登録手段が広告媒体の広告媒体情報の選択を受付けて登録し、また、商品選定情報登録手段が単品商品の商品属性情報と、セット商品の商品属性情報と、広告媒体情報の選択とを受付けて、選択された単品の商品属性情報とセット商品の商品属性情報と広告媒体情報で構成する商品選定情報を登録する。これにより、広告媒体へ掲載する単品商品やセット商品の情報を広告媒体情報に関連づけて保持することができる。
【００３８】
また、請求項３に記載の発明によれば、広告媒体情報データベースが広告媒体登録手段で受付けた商品属性情報を記憶し、単品商品データベースが単品商品登録手段で受付けた単品商品の商品属性情報を記憶する。また、セット商品データベースがセット商品登録手段で受付けたセット商品の商品属性情報を記憶する。これにより、広告媒体情報や単品商品の商品属性情報やセット商品の商品属性情報を別々に管理することができる。
【００３９】
また、請求項５に記載の発明によれば、セット商品在庫情報修正手段が購入受付装置からのセット商品の販売完了通知に基づいて、販売されたセット商品の個数だけ、そのセット商品の商品属性情報に含まれる在庫情報を減じて更新し、セット構成商品在庫情報修正手段が販売されたセット商品の商品属性情報から販売されたセット商品を構成する各単品商品の単品商品識別番号を特定し、その単品商品識別番号に基づいて単品商品データベースで記憶する当該単品商品の商品属性情報に含まれる在庫情報を販売されたセット商品の個数だけ減じる。これにより、セット商品ＤＢで保持するセット商品の在庫情報と、そのセット商品を構成する単品商品の単品商品データベース上での在庫情報が正確に一致し、広告への掲載商品として選定する際に正確な在庫情報を利用することができる。
【００４０】
また、請求項６に記載の発明によれば、単品商品在庫情報修正手段が、購入受付装置からの単品商品の販売完了通知に基づいて、販売された単品商品の個数だけ当該単品商品の商品属性情報に含まれる在庫情報を減じて更新し、在庫情報調整判定手段が、販売された単品商品の商品属性情報にセット商品識別情報が含まれる場合には、そのセット商品識別番号に基づいて当該セット商品データベースで記憶する当該セット商品の商品属性情報を特定し、その商品属性情報に含まれる在庫情報が、販売された単品商品の在庫情報よりも多いかどうかを判定する。また、セット商品在庫情報修正手段が、在庫情報調整判定手段が当該セット商品の在庫情報が販売された単品商品の在庫情報よりも多いと判定した場合には、販売された単品商品の在庫情報と同数になるように当該セット商品の在庫情報を減じて更新する。これにより、単品商品のみが売れた場合でも、単品商品データベースで保持する単品商品の在庫情報と、その単品商品を構成商品として含んでいるセット商品のセット商品データベース上での在庫情報が正確に一致し、広告への掲載商品として選定する際に正確な在庫情報を利用することができる。
【００４１】
また、請求項７に記載の発明によれば、売上情報集計手段が、購入受付装置からのセット商品の販売完了通知に基づいて、セット商品の売上情報を売上情報データベースに登録するとともに、販売されたセット商品の商品属性情報から販売されたセット商品を構成する各単品商品の単品商品識別情報を特定し、その単品商品の売上情報を売上情報データベースに登録する。これにより、売上情報を確認すれば、単品商品とセット商品の販売数に応じて単品商品とセット商品の正確な売上情報を把握することが出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態による商品選定装置を用いた商品選定システムの構成を示す概略ブロック図である。
【図２】商品選定装置１においてセット商品を選定する処理のフローを示す図である。
【図３】この発明の一実施形態おいて、画面情報提示部１６が端末３に提示するメイン画面である。
【図４】この発明の一実施形態おいて、画面情報提示部１６が端末３に提示するチラシ情報の一覧を表示したチラシ選択画面Ａである。
【図５】この発明の一実施形態おいて、画面情報提示部１６が端末３に提示するチラシＡの掲載商品分類一覧を表示した掲載商品分類一覧画面Ａである。
【図６】この発明の一実施形態おいて、画面情報提示部１６が端末３に提示する商品選定画面である。
【図７】この発明の一実施形態おいて、画面情報提示部１６が端末３に提示するセット商品登録画面である。
【図８】この発明の一実施形態おいて、画面情報提示部１６が端末３に提示する検索画面である。
【図９】この発明の一実施形態おいて、支店の担当者がセット商品を決定した後に画面情報提示部１６が端末３に提示するセット商品登録画面である。
【図１０】この発明の一実施形態おいて、支店の担当者がセット商品を登録した後に画面情報提示部１６が端末３に提示する商品選定画面である。
【図１１】この発明の一実施形態おいて、セット商品を構成する単品商品の各商品ＩＤがセット商品の属性情報としてセット商品ＤＢに保持されているイメージを示す図である。
【図１２】この発明の一実施形態おいて、商品選定装置１が単品商品ＤＢ１１やセット商品ＤＢ１２などで記憶している在庫情報や、売上情報ＤＢ１３で記憶している売上情報を修正する動作を示す図である。
【符号の説明】
１商品選定装置
２システム管理者端末
３端末
４電子商取引サイト
１１単品商品ＤＢ
１２セット商品ＤＢ
１３売上情報ＤＢ
１４広告媒体情報ＤＢ
１５商品選定情報ＤＢ
１６画面情報提示部
１７検索部
１８レイアウトデータ生成部
１９販売処理情報受付部
２０制御処理部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
  The present invention relates to an information processing apparatus, and in particular,Data management apparatus and data management methodIt is about.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, the creation of newspaper inserts (flyers) and catalog magazines that advertise products sold by advertisement creation requesters such as consumer electronics mass merchandisers uses the product selection device to select the posted product, and the product selection device In order to determine the size of the product frame (the range on the flyer or catalog magazine of one advertising product), the layout data that holds that information is created. To do. After this layout data is edited using media processing software (for example, QuarkXPress (registered trademark) or Adobe Indesign (registered trademark) called publishing tool or layout tool), the data for printing is created. Printing is in progress.
Here, when selecting a product sold as a single product (single product) as a product to be posted on one frame, select one advertising product from products recorded in the product database of the product selection device in advance. In addition, when selecting a product that is sold by combining multiple sales products (hereinafter referred to as a set product) as a product to be posted on one frame, (1) (2) Select the products that you want to combine, and make them known as set products on the layout data. In addition, the advertisement creation requester selects an advertisement publication product based on product attribute information information such as inventory information and sales information recorded for each product in the product database, or based on the knowledge and experience of the advertisement creation requester. Is going.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, although the above-described product selection device handles a single product with various information, it cannot handle a set product and takes work. Furthermore, since it was difficult to handle inventory information and sales information for single-item products and set products, it is possible to accurately grasp inventory information and sales information for products that are part of set products and sold as single-item products. It was not possible, and inconvenience occurred in selecting the product for the next advertisement based on the inventory information and the sales information.
[0004]
  Accordingly, an object of the present invention is to easily handle set products by using various pieces of information of single products constituting the set products.Data management apparatus and data management methodIt is. Still another purpose is to accurately grasp inventory information and sales information of products sold as single products or as set products.Data management apparatus and data management methodThe purpose is to provide.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
  The present invention has been made to solve the above-described problems.Data management device for managing single-item products that are sold separately and set products that are sold by combining a plurality of the single-item productsProduct attribute information for each single productProduct attribute information that holds at least identification information of a single productThe single item product registration means for registering the product attribute information of the single item product, the plurality of selections of the single item product, and the product attribute information of the set product composed of the plurality of single item products, and the set A set product registration means for registering product attribute information of the product;Accepting and selecting the advertisement medium information registration means for accepting and registering the selection of the advertisement medium information of the advertisement medium, the product attribute information of the single product, the product attribute information of the set product, and the selection of the advertisement medium information The set product identification information is given to the set product, and the identification information of the set product is associated with the identification information of the single product indicated by the product attribute information of the single product constituting the set product. Registration means for registering together with identification information for identifying the selected advertisement medium information;Characterized by comprisingIt is a data management device.
[0007]
  The present invention also providesThe above data management deviceAn advertisement medium information database that stores the product attribute information received by the advertisement medium registration unit, a single product database that stores the product attribute information of the single product received by the single product registration unit, and the set product registration unit that receives the product attribute information. And a set product database for storing product attribute information of the set product.
[0008]
  The present invention also providesThe above data management deviceA single product database that stores product attribute information including stock information of single products, a set product database that stores product attribute information including stock information of set products, and single product identification information of single products constituting the set products And set product inventory information correction means for reducing the inventory information included in the product attribute information of the set product by the number of the set products sold based on the sales completion notification of the set product from the purchase acceptance device. And identifying the single product identification number of each single product composing the sold set product from the product attribute information of the sold set product, and storing in the single product database based on the single product identification number Set component product inventory that reduces the inventory information included in the product attribute information of a single product by the number of set products sold. Characterized in that it comprises a distribution correcting means, a.
[0009]
  The present invention also providesThe above data management deviceSingle product database that stores product attribute information including stock information of single product and set product identification number that identifies the set product when the single product constitutes set product, inventory information of set product, and Based on the set product database storing product attribute information including set product identification information of the set product and the sales completion notification of the single product from the purchase acceptance device, the number of the single product sold is the same as the number of the single product sold. Based on the set product identification number when the set product identification information is included in the product attribute information of the single item product sold and the product attribute information of the single item product sold by reducing the inventory information included in the product attribute information. The product attribute information of the set product stored in the set product database is specified, and the inventory information included in the product attribute information is identified. Inventory information adjustment determination means for determining whether there is more inventory information of the sold single item product, and the inventory information adjustment determination unit determines whether the inventory information of the set product is based on the inventory information of the sold single item product. And a set product inventory information correction unit that reduces and updates the inventory information of the set product so as to be the same as the inventory information of the sold single item product. .
[0010]
  The present invention also providesThe above data management deviceA set for storing product attribute information including single item product database for storing product attribute information including inventory information for single item products, inventory information for set products, and single item product identification information for specifying single item products constituting the set products Based on the product database and the sales completion notification of the set product from the purchase acceptance device, the sales information of the set product is registered in the sales information database and the product attribute information of the sold set product is sold. Sales information totaling means for specifying single product identification information of each single product composing the set product and registering the sales information of the single product in a sales information database is provided.
[0011]
  The present invention also providesData management device for managing single-item products that are sold separately and set products that are sold by combining a plurality of the single-item productsInData management methodAnd product attribute information for each single productProduct attribute information that holds at least identification information of a single productThe single item product registration process for registering the product attribute information of the single item product, the plurality of selections of the single item product, and the product attribute information of the set product composed of the plurality of single item products, and the set Set product registration process for registering product attribute information of products,Accepting and selecting the advertisement medium information registration means for accepting and registering the selection of the advertisement medium information of the advertisement medium, the product attribute information of the single product, the product attribute information of the set product, and the selection of the advertisement medium information The set product identification information is given to the set product, and the identification information of the set product is associated with the identification information of the single product indicated by the product attribute information of the single product constituting the set product. A registration process for registering together with the identification information for identifying the selected advertising medium information;Characterized by comprisingData management method.
[0012]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, a product selection system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a schematic block diagram showing the configuration of a product selection system using a product selection device according to an embodiment of the present invention. In this figure, reference numeral 1 denotes a product selection device. Reference numeral 2 denotes a system administrator's terminal directly connected to the product selection device 1. Reference numeral 3 denotes a terminal of a person in charge of a product dealer (advertising person in charge) for selecting a product to be posted on an advertising medium such as a flyer, catalog magazine, or electronic commerce site page using the product selection device 1. The product selection device 1 has a terminal 3 installed at each branch office such as a home appliance mass retailer that serves as a product distributor. The terminal 3 and the product selection device 1 are connected via a communication network such as a dedicated line. Reference numeral 4 denotes an electronic commerce site (purchase accepting apparatus) opened on the Internet by a merchandise dealer, which is connected to the merchandise selection apparatus 1 via a communication network. Reference numeral 5 denotes a POS system installed in a merchant store or the like, which is connected via a communication network.
[0013]
In FIG. 1, reference numeral 11 denotes a single product DB (database) that stores product attribute information of each single product such as product brands and prices handled by the product distributor. Reference numeral 12 denotes a set product DB that holds product attribute information of the set product. Reference numeral 13 denotes a sales information DB that holds sales information for single items and set items. The sales information includes, for example, a product code of a sales product, a single product ID, a set product ID, a sales price, a sales store, a sales date, and the like. Reference numeral 14 denotes an advertisement medium information DB that holds advertisement information such as the type of advertisement medium such as a flyer or catalog magazine, the distribution area thereof, the distribution date, and the like. For example, if the advertisement medium is a flyer, However, for flyers distributed in the Kanto region, the distribution period and date of insertion into each newspaper are maintained. Reference numeral 15 denotes a product selection information DB that holds, as product selection information, information on single products and sets of products that are selected for posting on advertising media such as flyers and catalog magazines. The product selection information includes product attribute information, an advertising medium identification symbol, and the like.
[0014]
Reference numeral 16 denotes a screen information presentation unit that performs data transmission / reception with the system administrator terminal 2 and the terminal 3. Reference numeral 17 denotes a search unit that searches for product attribute information from the single product DB 11 and the set product DB 12. A layout data generation unit 18 generates layout data in a data format corresponding to each medium processing software. Reference numeral 19 denotes a sales processing information receiving unit for confirming the number of stocks in the product attribute information from the electronic commerce site 4 and the POS system 5. The sales processing information receiving unit includes stock information confirmation means, stock information notification means, set product stock information correction means, set product stock information correction means, single product stock information correction means, and stock information adjustment determination means. Then, the inventory information confirming unit accepts a request for confirming the stock information of the set product from the purchase acceptance device, and confirms the number of stocks of the set product. In addition, the stock information notification means notifies the purchase acceptance device of the stock quantity of the set product. Further, the set product inventory information correcting means reduces the number of stocks included in the product attribute information of the set product by the number of set products sold based on the sales completion notification of the set product from the purchase acceptance device. Further, the set component product inventory information correcting means identifies a single product ID of each single product composing the set product sold from the product attribute information of the set product sold, and a single product database based on the single product ID The number of stocks included in the product attribute information of the single product stored in is reduced by the number of set products sold. Further, the single item merchandise inventory information correcting means updates the single item merchandise by reducing the number of stocks included in the merchandise attribute information of the single item merchandise based on the sales completion notification of the single item merchandise from the purchase acceptance device. Further, when the set product ID is included in the product attribute information of the sold single item product, the inventory information adjustment determination unit determines the product attribute information of the set product stored in the set product database based on the set product ID. It is determined whether or not the number of stocks included in the product attribute information is larger than the number of stocks of single-item products sold.
[0015]
Reference numeral 20 denotes a control processing unit having a function of performing main processing of the present invention. The control processing unit 20 includes a single product registration unit, an advertisement medium registration unit, a product selection information registration unit, and a set product registration unit. The single product registration means is a function for registering product attribute information of a single product. The advertisement medium registration means is a function for registering advertisement medium information of the advertisement medium. The product selection information registration means is a function for registering product selection information composed of individual product products that have been selected, each product attribute information of the set product, and advertising medium information. The set product registration means is a function of registering the product attribute information of the set product and notifying the set product ID to the product attribute information of the single product composing the set product.
[0016]
Next, operation | movement of the goods selection apparatus 1 mentioned above is demonstrated in detail with reference to FIGS. FIG. 2 is a diagram showing a flow of processing for setting so that a single product can be handled as a set product in the product selection device 1. In the present embodiment, the case where the advertisement creation requester is a home appliance mass retailer and the advertisement medium is a flyer will be described, but the present invention is not limited thereto.
First, in the single item product DB 11 of the product selection device 1, product attribute information for each handled product handled by a home appliance mass retailer is registered in advance. This product attribute information includes a product code, a manufacturer name, a model, a list price, a selling price, a cost, the number of stocks, a single product ID, a publication flag, a set product ID, and the like, and the system administrator of the product selection device 1 stores in the product DB 11. Register. Of the products registered in the single item product DB 11, products that can be posted on the advertising medium (postable products) have a publication flag of 1 in the product attribute information. Further, when the insertion flag is 0, it means that the product cannot be posted on the advertising medium.
In addition, the advertising medium information DB 14 includes distribution areas of leaflets scheduled to be printed by home electronics mass merchandisers, distribution periods of the leaflets (distribution start date and publication end date), advertisement medium identification symbols, and products to be posted on the advertisement medium. It is assumed that advertising medium information (hereinafter also referred to as flyer information) including items such as an ID and a listed product category list is registered in advance by the system administrator of the product selection device 1.
[0017]
Further, the system administrator of the product selection device 1 registers the classification of products that can be posted on each advertisement medium and the number of listed products in the classification in the advertisement medium information DB 14 as a listed product classification list. For example, a leaflet A printed as a newspaper insert between 2002/05/01 and 2002/05/10 has a large size of 2 as a computer frame as a posted product. For each product category, the number of posted products and the size of the frames are determined for each product category, such as one frame, one medium size, and five small sizes. The system administrator of the product selection device 1 registers the product attribute information, the flyer information, and the posted product category list from the system administrator terminal 2.
[0018]
Then, a person in charge at a branch of a home appliance mass retailer uses the terminal 3 to access the product selection device 1 and select a product to be posted on the flyer. Here, the main screen (FIG. 3) is presented on the terminal 3 of the product selection device 1. When the person in charge of the branch clicks the “Create Flyer” button on this main screen, the screen information presenting unit 16 of the product selection device 1 receives the request and sets the distribution period of the flyer information registered in the advertising medium information DB 14. Check and extract the flyer information that is set to be distributed after the day when the distribution period is performed. And the screen information presentation part 16 of the goods selection apparatus 1 presents the handbill selection screen A (FIG. 4) which displays the list of handbill information to the terminal 3. The flyer selection screen A displays a list of flyer information extracted from the advertising medium information DB 14 by the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1. In the list, information such as the distribution period (starting and ending printing) of each leaflet and the distribution area of the leaflet is displayed for each leaflet. The person in charge of the branch selects a leaflet on this leaflet selection screen A (step S1).
[0019]
Here, for example, it is assumed that a person in charge at this branch selects a product on a flyer distributed to the Kanto region. The person in charge at the branch office selects the leaflet A whose distribution start date is 2002/05/10, distribution end date is 2002/05/15, and the leaflet distribution area is Kanto on the leaflet selection screen A, and clicks the “OK” button. Click it. Then, the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 extracts the posted product category list of the selected leaflet A from the advertising medium information DB 14 and presents the posted product category list screen A (FIG. 5) to the terminal 3. In this posted product category list screen A, the category of products that can be placed on the flyer A, the number of frames for each category, and the size thereof are designated. As shown in FIG. 5, this flyer A can include six categories of products: computer, AV, air conditioner, cooking appliance, telephone / fax, and household goods. In each classification, the number of large, medium and small frames is designated.
[0020]
Next, the person in charge of the branch selects one category from the posted product category list screen A (step S2). Then, the person in charge of the branch starts selecting the products to be posted on the leaflet A by the number of large, medium, and small frames for each category displayed on the posted information category list screen A. When the person in charge of the branch office designates a computer on the posted product category list screen A and clicks the “OK” button, the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 is registered in the single product product DB 11 in accordance with this request. A list of product attribute information of products that can be placed belonging to the category is extracted, and a product selection screen (FIG. 6) for displaying the list is presented to the terminal 3. In this product selection screen, the number of items that can be listed that belong to the computer category displayed on the posted product category list screen A is displayed as the number of frames in charge of large, medium, and small. Then, it is possible to select from among the products belonging to the computer classification in the list by the number of frames in charge.
[0021]
Next, the person in charge of the branch starts to select the products belonging to the computer classification on the product selection screen by the number of frames in charge. In addition, as for the products belonging to the classification of computers to be selected, two products to be posted on flyers as large-sized frames, one product to be posted as medium-sized frames, and five products to be posted as small-sized frames It is. Here, it is assumed that the person in charge at the branch places a product including a computer and a printer on one of the large frames.
As described above, a combination of different products or a combination of the same kind of products is often performed according to the needs of consumers and according to the intention of the product seller.
[0022]
The person in charge at the branch first selects a computer that is one of the set products (step S3). The person in charge of the branch clicks the column of the computer (product code: 622829, manufacturer name: XX company, model: HF-0001), which has been decided to be posted on the flyer A on the product selection screen, using the terminal 3. When the “set registration” button is clicked, the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 presents the set product registration screen (FIG. 7) to the terminal 3 in accordance with this request. On this set product registration screen, the product attribute information of the computer selected by the person in charge at the branch using the terminal 3 is displayed. Next, the person in charge of the branch registers the printer to be posted on the leaflet A as a set with this computer, so that the person in charge of the branch uses the “add” button on the set product registration screen using the terminal 3. click. In response to this request, the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 presents a search screen (FIG. 8) to the terminal 3.
[0023]
Here, the person in charge at the branch uses this search screen to search for a printer to be placed on the leaflet A together with the previously selected computer (step S4). Since the person in charge at the branch office knows that the product code of the desired printer starts with “71”, when “71” is entered in the “product code” of “search condition” and the “search” button is clicked, In response to this request, the search unit 17 of the product selection device 1 displays a list of product attribute information of printers registered as advertisement-postable products from the single product DB 11 in the search result of the search screen.
[0024]
Then, the person in charge at the branch uses the terminal 3 to check the product attribute information such as the number of stocks of each printer displayed in the search result list, and first selects a printer with a lot of stock with the product code “71501”. Suppose you want to sell it as a set product together with the computer selected in the above, and click this printer field and click the “OK” button. Then, the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 again provides the terminal 3 with a set product registration screen (FIG. 9) in which the product attribute information of the selected printer is added to the column.
[0025]
Next, when the person in charge of the branch clicks the “OK” button on the set product registration screen using the terminal 3, the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 according to this request displays the set product attribute information registration screen. (Not shown) is presented to the terminal 3. In this set product attribute information registration screen, the person in charge of the branch registers the product name, set price, price of each product within the set price, the number of sales of the set product (as a set product) The product attribute information of the set product such as the number of stocks) is input (step S5). Then, the person in charge at the branch office uses the terminal 3 to end the input of the product attribute information of the set product and perform the determination process.
The reason for entering the set price and the price of each individual product within the set price is generally that the set price is often lower than the sum of the prices of the single items that make up the set. In addition, since the price of each item in the set price is unclear, it is necessary to perform very complicated processing when processing sales. Therefore, by entering the set price and the price of each item within the set price, sales can be processed even for set items as with single items.
[0026]
The screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 again presents the product selection screen (FIG. 10) on the screen on the terminal 3. At this time, product attribute information is displayed in the “set” display field of the product selection screen so that the computer and the printer registered as the set product are handled as a set. In this product selection screen, since a set product consisting of a computer and a printer is placed on a large-sized frame, the large column of the remaining number of frames in charge is 1. Further, when the person in charge at the branch clicks the “OK” button on the set product registration screen using the terminal 3, the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 sets the product attribute information of the set product including the computer and the printer. Is registered in the set product DB 12 (step S6).
[0027]
Here, as shown in FIG. 11, the screen information presentation unit 16 of the product selection device 1 assigns a set product ID (set product identification number) for each set product, and sets the product attribute information of the set product in the set product DB 12. Record. In addition, for each set product, a component product ID (corresponding to a single product ID in the single product DB 11) of each single product (set component product) constituting the set product is recorded in association with each other. Thereby, by specifying the component product ID, it is possible to grasp each single product composing the set product and the product attribute information. At this time, a set product ID is assigned to the product attribute information of each single product composing the set product and is recorded in the single product DB 11. Thereby, in the single item product DB 11, information on which set product each product is incorporated is held.
Thus, since the single product DB 11 and the set product DB 12 are associated with each other, the product attribute information can be shared with each other. Furthermore, the stock quantity can be linked if it is associated with each ID.
[0028]
Next, the person in charge at the branch uses the terminal 3 to select the advertising products that belong to the computer category on the product selection screen for the remaining number of assigned frames (step S7). The “Remaining” of the number of frames in charge is displayed as one large-sized frame, one medium-sized frame, and five small-sized frames. Products belonging to the seven computer categories are selected from the product selection screen. For example, if all the other products posted on the leaflet A are made into one frame, the person in charge of the branch uses the terminal 3 from the list of listed products belonging to the computer classification on the product selection screen. Select the one to be posted on leaflet A and click the “Register Single Item” button. Then, a display of “◯” is presented on the “single” box in the column of the selected posted product. In the designated computer column, the “frame” column is “small”, which indicates that the size of the frame on the flyer is small. Since one small frame is selected, the display is changed so that the “small” frame of “remaining” in “number of frames in charge” is reduced from 5 to 4.
[0029]
Note that by double-clicking the display of “small” in the “frame” row, the selection of the target “frame” can be changed from “small” to “medium” to “large”. In this way, the products belonging to the computer classification are selected by the number of remaining frames in charge, and the size of each posted product is designated. From FIG. 5, the leaflet A includes, in addition to eight listed products belonging to the computer category, seven listed products belonging to the television category (four small size frames, one medium size frame, one large size). 2 pieces), 3 listed products belonging to the category of air conditioners (small: 2, medium: 0, large: 1), 1 published product belonging to the category of cooking appliances (small: 0, medium: 1) , Large: 0), two listed products belonging to the category of telephone / fax (small: 2, medium: 0, large: 0), five published products belonging to the category of household goods (small: 4, medium: 1, Large: 0) is posted, the person in charge of the branch selects a product of each category on the product selection screen (step S8), and clicks the “save end” button. The screen information presentation unit 15 of the product selection device 1 uses the product attribute information of each category of products selected by the person in charge at the branch on the product selection screen and the identification number of the advertising medium on which these products are posted as product selection information. Record in the selection information DB 15.
In addition to this, a set product is created in advance and stored in the set product DB 12 until the selection work. Needless to say, it is possible to select an existing set product created in advance when necessary.
[0030]
The product selection information of the posted product to be posted on the flyer A recorded in the product selection information DB 15 is then created by the person in charge of the branch clicking the “Generate layout data” button on the main screen to create the layout data of the flyer A. By performing the processing, the layout data generation unit 18 generates the layout data of the leaflet A. Based on this layout data, data for printing leaflet A is created by the medium processing software.
[0031]
Next, the product selection device 1 stores in the single product product DB 11 or the set product DB 12 based on the product sales completion notification from the electronic commerce site 4 installed on the Internet by the home appliance mass retailer to the product selection device 1. The operation for correcting the number of stocks stored and the sales information stored in the sales information DB 13 will be described. From FIG. 12, it is assumed that a purchaser purchases a set product at an electronic commerce site 4 that is established on the Internet by a consumer electronics retailer. For example, when the purchaser issues an instruction to purchase a set product A composed of a computer and a printer at the electronic commerce site 4 (1), the electronic commerce site 4 instructs the product selection device 1 from the product attribute information of the set product A to determine the number of stocks. (2).
[0032]
Confirmation of the inventory quantity and the like in the product attribute information from the electronic commerce site 4 is received by the sales processing information receiving unit 19 of the product selection device 1 and grasps the inventory information of the set product A stored in the set product DB 12 ( 3). Next, when the sales processing information reception unit 19 of the product selection device 1 determines that the set product A is in stock and can be sold, the electronic commerce site 4 is notified of information indicating that the product can be sold (4). . Then, the e-commerce site 4 notifies the purchaser that the sale is possible and performs the sales process (5). When the sales process is completed, the electronic commerce site 4 transmits a product sales completion notification of the set product A to the product selection device 1 (6). As a result, the sales process information receiving unit 19 of the product selection device 1 reduces the stock quantity of the set product A purchased by the purchaser by one from the set product DB 12 and records the stock quantity (7). Further, the sales processing information receiving unit 19 of the product selection device 1 records information on the sales for one set product in the sales information DB 13 (8).
In addition, when the set product is sold, the sales price of the single product composing the set product is recorded as a breakdown.
For example, the price can be set for each single product composing the set product in FIG. In other words, when the price of the set product is 3500 yen, the component product ID 00001 is set to a breakdown price of 500 yen, 00003 to a breakdown price of 2000 yen, and 00004 to a breakdown price of 1000 yen. As a result, it is possible to grasp and calculate the sales of single item commodities constituting the set product.
[0033]
In addition, the sales processing information receiving unit 19 of the product selection device 1 updates the product attribute information of each product constituting the set product by reducing the number of product attribute information of each product by one because the product attribute information of each product is recorded in the single product DB 11. Recorded product attribute information is recorded in the single product DB 11 (9). The product selection device 1 sales processing information receiving unit 19 grasps the single product ID (component product ID) of each product that constitutes the set product from the product attribute information of the set product stored in the set product DB 12. The product attribute information of each single item recorded in the single item product DB 11 is searched. As a result, the inventory quantity is reduced by 1 from the product attribute information of each product constituting the set product and recorded.
Needless to say, the same processing is performed even when the POS system 5 notifies that the set product is sold.
[0034]
Further, for example, when the purchaser purchases the single item A from the electronic commerce site 4, the sales processing information receiving unit 19 of the item selection device 1 receives the notification of the completion of the sale of the item from the electronic commerce site 4, and then the single item from the single item DB 11. Decrease the inventory quantity of the product attribute information of A. When “stock quantity of set product including single product A> stock quantity of single product A” is satisfied, the product attribute information is updated by reducing the stock quantity of the product attribute information of the set product that satisfies the condition by one. To the set product DB 12. This is because the sales processing information receiving unit 19 of the product selection device 1 confirms the set product ID to which the single product A belongs from the product attribute information of the single product A, and detects the product attribute information of the corresponding set product from the set product DB 12. Is done.
Needless to say, the same processing is performed even when the POS system 5 notifies that the set product is sold.
[0035]
According to the present embodiment, the product to be posted on the advertising medium is not limited to a single product, but can also handle a set product composed of the single product. In addition, since the product attribute information of the single product and the product attribute information of the set product are associated with each other, the attribute information can be used mutually. Furthermore, the number of stocks can be accurately grasped by the product attribute information associated with each other.
Furthermore, since the set price and the price breakdown of each individual product are recorded in the product attribute information of the set product, it is possible to manage the price of the set product that has been difficult to grasp before.
[0036]
【The invention's effect】
As described above, according to the invention described in claim 1 and claim 4, the single-item product registration unit accepts the product attribute information for each single-item product, and registers the product attribute information of the single-item product. Also, the set product registration means accepts a plurality of selections of single product and product attribute information of the set product composed of the plurality of single products, and registers the product attribute information of the set product. Thereby, the product attribute information of the set product and the product attribute information of the single product constituting the set product can be held in association with each other.
[0037]
According to the second aspect of the present invention, the advertisement medium information registering unit accepts and registers the selection of the advertisement medium information of the advertisement medium, and the product selection information registering unit includes the product attribute information of the single product and the set. The product attribute information of the product and the selection of the advertisement medium information are accepted, and the product selection information composed of the selected product attribute information of the single product, the product attribute information of the set product, and the advertisement medium information is registered. Thereby, the information of the single item product or the set item to be posted on the advertisement medium can be held in association with the advertisement medium information.
[0038]
According to the invention of claim 3, the advertisement medium information database stores the product attribute information received by the advertisement medium registration means, and the single product database stores the product attribute information of the single product received by the single product registration means. Remember. The set product database stores the product attribute information of the set product received by the set product registration means. Thereby, the advertising medium information, the product attribute information of the single product, and the product attribute information of the set product can be managed separately.
[0039]
According to the invention described in claim 5, the set product inventory information correcting means sets the product attributes of the set product by the number of set products sold based on the sales completion notification of the set product from the purchase acceptance device. The inventory information included in the information is reduced and updated, and the set product inventory information correction means identifies the single product identification number of each single product that constitutes the set product sold from the product attribute information of the set product sold. Based on the single product identification number, the stock information included in the product attribute information of the single product stored in the single product database is reduced by the number of set products sold. As a result, the inventory information of the set product held in the set product DB and the inventory information on the single product database of the single product that constitutes the set product are exactly the same, and it is accurate when selecting the product to be posted in the advertisement. Available inventory information.
[0040]
Further, according to the invention described in claim 6, the single item commodity inventory information correcting means has the product attribute of the single item product as many as the number of the single item sold based on the sales completion notification of the single item product from the purchase acceptance device. The inventory information included in the information is reduced and updated, and the inventory information adjustment determination means, when the set product identification information is included in the product attribute information of the sold single product, the set based on the set product identification number The product attribute information of the set product stored in the product database is specified, and it is determined whether or not the inventory information included in the product attribute information is more than the inventory information of the sold single product. In addition, when the set product inventory information correcting unit determines that the inventory information adjustment determining unit has more inventory information of the set product than the single item product sold, the inventory information of the sold single item product and The inventory information of the set product is reduced and updated so that the number is the same. As a result, even if only a single product is sold, the inventory information of the single product stored in the single product database and the inventory information on the set product database of the set product that includes the single product as a component product are exactly the same. In addition, accurate inventory information can be used when selecting products to be posted on advertisements.
[0041]
According to the invention described in claim 7, the sales information aggregation means registers the sales information of the set product in the sales information database and is sold based on the sales completion notification of the set product from the purchase acceptance device. The single product identification information of each single product composing the set product sold is specified from the product attribute information of the set product, and the sales information of the single product is registered in the sales information database. Thus, if the sales information is confirmed, it is possible to grasp the accurate sales information of the single product and the set product according to the number of sales of the single product and the set product.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic block diagram showing the configuration of a product selection system using a product selection device according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a flow of processing for selecting a set product in the product selection device 1;
FIG. 3 is a main screen presented on the terminal 3 by the screen information presentation unit 16 in one embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a leaflet selection screen A displaying a list of leaflet information presented on the terminal 3 by the screen information presentation unit 16 in one embodiment of the present invention.
5 is a posted product category list screen A that displays a list of posted product categories of a flyer A that the screen information presentation unit 16 presents on the terminal 3 in one embodiment of the present invention. FIG.
6 is a product selection screen presented on the terminal 3 by the screen information presentation unit 16 in one embodiment of the present invention. FIG.
7 is a set product registration screen presented on the terminal 3 by the screen information presentation unit 16 in one embodiment of the present invention. FIG.
FIG. 8 is a search screen presented on the terminal 3 by the screen information presentation unit 16 in one embodiment of the present invention.
9 is a set product registration screen presented on the terminal 3 by the screen information presenting unit 16 after the person in charge at the branch office determines the set product in the embodiment of the present invention. FIG.
FIG. 10 is a product selection screen presented on the terminal 3 by the screen information presentation unit 16 after the person in charge of the branch registers the set product in the embodiment of the present invention.
FIG. 11 is a diagram illustrating an image in which each product ID of a single product composing the set product is held in the set product DB as attribute information of the set product in the embodiment of the present invention.
FIG. 12 shows an operation of correcting the inventory information stored in the single product DB 11 or the set product DB 12 and the sales information stored in the sales information DB 13 in the embodiment of the present invention. FIG.
[Explanation of symbols]
1 Product selection device
2 System administrator terminal
3 Terminal
4 e-commerce sites
11 Single product DB
12 set product DB
13 Sales information DB
14 Advertising media information DB
15 Product selection information DB
16 Screen information presentation part
17 Search section
18 Layout data generator
19 Sales processing information reception
20 Control processor

Claims

In a data management device for managing a single product sold as a single product and a set product sold by combining a plurality of the single product ,
Single-item product registration means for accepting product attribute information for each single-item product and holding at least product-identity product identification information and registering the product attribute information of the single-item product;
A set product registration means for accepting a plurality of selections of the single product and product attribute information of a set product constituted by the plurality of single products, and registering product attribute information of the set product;
Advertising medium information registration means for accepting and registering selection of advertising medium information of the advertising medium,
The product attribute information of the single product, the product attribute information of the set product, and the selection of the advertising medium information are accepted, and the set product identification information is given to the selected set product, and the set product is identified. A registration means for registering the information together with identification information for identifying the selected advertising medium information in association with identification information of the single-item product indicated by the product attribute information of the single-item product constituting the set product;
A data management device comprising:

An advertisement medium information database for storing the product attribute information received by the advertisement medium registration means;
A single product database that stores product attribute information of single products received by the single product registration means;
A set product database for storing the product attribute information of the set product received by the set product registration means;
The data management apparatus according to claim 1, further comprising:

A single product database that stores product attribute information including inventory information of single products;
A set product database that stores product attribute information including inventory information of set products and single product identification information of single products that constitute the set products;
Based on the sales completion notification of the set product from the purchase acceptance device, the set product inventory information correction means for updating the inventory information included in the product attribute information of the set product by the number of the set product sold,
The single-item product that identifies the single-item product identification number of each single-item product that constitutes the sold set product from the product attribute information of the sold set product, and that is stored in the single-item product database based on the single-item product identification number Set configuration product inventory information correction means for reducing the inventory information included in the product attribute information of the product by the number of set products sold,
The data management apparatus according to claim 1, further comprising:

A single product database that stores product attribute information including stock information of single product and set product identification number that identifies the set product when the single product constitutes a set product;
A set product database for storing product attribute information including inventory information of the set product and set product identification information of the set product;
Based on the sales completion notification of the single-item product from the purchase acceptance device, the single-item product inventory information correction means for updating the inventory information included in the product attribute information of the single-item product by the number of the single-item products sold;
When the set product identification information is included in the product attribute information of the sold single product, the product attribute information of the set product stored in the set product database is specified based on the set product identification number, Inventory information adjustment determination means for determining whether or not the inventory information included in the product attribute information is greater than the inventory information of the sold single item product;
When the inventory information adjustment determination means determines that the inventory information of the set product is greater than the inventory information of the sold single item product, the set so that the same number as the inventory information of the sold single item product is obtained. A set product inventory information correction means for reducing and updating the product inventory information,
The data management apparatus according to claim 1, further comprising:

A set for storing product attribute information including single item product database for storing product attribute information including inventory information for single item products, inventory information for set products, and single item product identification information for specifying single item products constituting the set products Product database,
Based on the sales completion notification of the set product from the purchase acceptance device, the sales information of the set product is registered in the sales information database, and the sold set product is configured from the product attribute information of the sold set product Sales information aggregation means for identifying single product identification information of each single product to be registered and registering sales information of the single product in the sales information database;
The data management apparatus according to claim 1, further comprising:

A data management method in a data management apparatus for managing a single product sold as a single product and a set product sold by combining a plurality of the single product ,
Single-item product registration process for accepting product attribute information for each single-item product and receiving at least product-attribute information holding identification information of the single-item product, and registering the product attribute information of the single-item product,
A set product registration process for accepting a plurality of selections of the single product, and product attribute information of a set product composed of the plurality of single products, and registering product attribute information of the set product;
Advertising medium information registration means for accepting and registering selection of advertising medium information of the advertising medium,
The product attribute information of the single product, the product attribute information of the set product, and the selection of the advertising medium information are accepted, and the set product identification information is given to the selected set product, and the set product is identified. A registration process in which information is associated with identification information for identifying the selected advertisement medium information in association with identification information for the single-item product indicated by the product attribute information of the single-item product constituting the set product;
A data management method comprising: