JP4142268B2 - Document distribution apparatus and document distribution method - Google Patents
Document distribution apparatus and document distribution method Download PDFInfo
- Publication number
- JP4142268B2 JP4142268B2 JP2001089979A JP2001089979A JP4142268B2 JP 4142268 B2 JP4142268 B2 JP 4142268B2 JP 2001089979 A JP2001089979 A JP 2001089979A JP 2001089979 A JP2001089979 A JP 2001089979A JP 4142268 B2 JP4142268 B2 JP 4142268B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image
- document
- distribution
- destination information
- registration
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
Links
Images
Landscapes
- Processing Or Creating Images (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、文書画像認識，ファクシミリなどの文書配信，文書ファイリング，文書画像認識技術を利用した文書配信，文書ファイリング等の文書配信装置と文書配信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
文書配信方法には数多くの技術があり、その最も有名なものがファクシミリ装置である。ファクシミリ装置は、送信側装置で紙文書を画像データとして入力し、その画像データを電話回線を利用して送信し、受信側装置でその画像データを紙文書として受信するものである。
このように、紙文書を遠隔地にいる相手に送信するという要望は多く、それを実現したファクシミリ装置は数多く普及している。
ところが、最近では、環境問題が大きく取り上げられ、オフィスにおけるペーパーレスの要望も大きくなってきている。現在、ペーパーレスが普及しつつあり、送信側と受信側での紙文書をなくすために、送信側装置と受信側装置で紙ではなく、画像データとして送受信するものも増えている。すなわち、ファクシミリ装置で送受信する際に紙文書を利用せず、電子的な画像データとして送受信する方法も提案されている。
【０００３】
文書画像認識技術を利用した文書配信処理としても、多くの方法や装置が考案されており、例えば、特開平６−３５０７７９公報に記載された「ファクシミリ装置」がある。
このファクシミリ装置は、マーク認識を利用して画像中に含まれる配信先情報を取得して、その配信先に文書を配信するものであり、この配信先として、電子メールのアドレスを指定することによって、受信側で紙に出力せずに利用できるシステムを実現することができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したファクシミリ装置では、マーク認識した結果から配信先情報を取得するようになっているが、配信したい相手が不特定多数であり、１枚の配信先情報記載用紙に入りきらない場合や、送信者によって良く配信する相手が異なるために送信者別に配信先情報記載用紙を変更したい場合や、同じ送信者においても送信したい相手を変更したい場合や、送信相手の電話番号などが変更された場合などに、従来技術ではこのような変更に柔軟に対応する方法がなく、大幅なシステム変更が必要となるという問題があった。
また、この他にもまだまだ課題は多く、特にユーザがより使いやすいシステムにして欲しいとの要望は大きい。
この発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、文書を配信先を指定して配信する作業を軽減することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
この発明は上記の目的を達成するため、以下の文書配信装置と文書配信方法を提供する。
（１）文書とそれぞれ用紙識別情報及び上記文書の配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙との画像を入力する画像入力手段と、上記用紙識別情報及び上記配信先情報に対応する配信先詳細情報を書き換え可能に記憶する配信先詳細情報記憶手段と、上記画像入力手段によって入力した画像に基づいて上記各配信先情報記載用紙の用紙識別情報を取得する用紙識別情報取得手段と、上記画像入力手段によって入力した画像に基づいて上記各配信先情報記載用紙に記載された配信先情報を取得する配信先情報取得手段と、上記用紙識別情報取得手段によって取得した各用紙識別情報と上記配信先情報取得手段によって取得した各配信先情報と上記配信先詳細情報記憶手段に記憶している配信先詳細情報とに基づいて上記画像入力手段によって入力した画像の各配信先とそれぞれの配信方法を決定する配信先決定手段と、その手段によって決定した各配信先へそれぞれの配信方法で上記画像を配信する文書画像配信手段を備えた文書配信装置。
【０００６】
（２）上記のような文書配信装置において、上記用紙識別情報取得手段によって用紙識別情報を正しく取得できなかったとき、上記用紙識別情報取得手段による用紙識別情報の取得及び上記配信先情報取得手段による配信先情報の取得を終了させるようにした文書配信装置。
【０００７】
（３）上記のような文書配信装置において、上記文書画像配信手段によって配信する画像から上記配信先情報記載用紙の画像を削除する用紙画像削除手段を設けた文書配信装置。
（４）上記のような文書配信装置において、上記文書画像配信手段によって配信する画像の上記配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正を施す用紙画像修正手段を設けた文書配信装置。
【０００８】
（５）上記のような文書配信装置において、上記配信先情報取得手段によって取得した配信先情報と上記配信先詳細情報記憶手段に記憶している配信先詳細情報とに基づいて配信票を作成し、その配信票を上記文書画像配信手段によって配信する画像の上記配信先情報記載用紙の代わりに置き換える配信票作成手段を設けた文書配信装置。
（６）上記のような文書配信装置において、上記配信先情報取得手段で取得した配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認する配信先数確認手段と、上記配信先決定手段に上記配信先数確認手段によって上記配信先数が予め指定された配信先数と同じでないと確認されたときには配信先の決定をしない手段を設けた文書配信装置。
【０００９】
（７）上記のような文書配信装置において、上記配信先情報取得手段が、上記画像入力手段によって入力した画像から上記配信先情報記載用紙に予め記載された情報の内の認識できた部分の情報を配信先情報として取得する手段である文書配信装置。
（８）上記のような文書配信装置において、上記配信方法は、ＦＡＸと電子メールを含む文書配信装置。
【００１０】
（９）文書とそれぞれ用紙識別情報及び上記文書の配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙との画像を入力し、上記用紙識別情報及び上記配信先情報に対応する配信先詳細情報を書き換え可能に記憶し、上記入力した画像に基づいて上記各配信先情報記載用紙の用紙識別情報を取得し、上記入力した画像に基づいて上記各配信先情報記載用紙に記載された配信先情報を取得し、上記取得した各用紙識別情報と各配信先情報と上記記憶している配信先詳細情報とに基づいて上記入力した画像の各配信先とそれぞれの配信方法を決定し、その決定した各配信先へそれぞれの配信方法で上記画像を配信する文書配信方法。
（１０）上記のような文書配信方法において、上記用紙識別情報を正しく取得できなかったとき、上記用紙識別情報の取得及び上記配信先情報の取得を終了させる文書配信方法。
【００１１】
（１１）上記のような文書配信方法において、上記配信する画像から上記配信先情報記載用紙の画像を削除する文書配信方法。
（１２）上記のような文書配信方法において、上記配信する画像の上記配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正を施す文書配信方法。
【００１２】
（１３）上記のような文書配信方法において、上記取得した配信先情報と上記記憶している配信先詳細情報とに基づいて配信票を作成し、その配信票を上記配信する画像の上記配信先情報記載用紙の代わりに置き換える文書配信方法。
（１４）上記のような文書配信方法において、上記取得した配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認し、上記配信先数が予め指定された配信先数と同じでないと確認されたときには配信先の決定をしない文書配信方法。
【００１３】
（１５）上記のような文書配信方法において、上記入力した画像から上記配信先情報記載用紙に予め記載された情報の内の認識できた部分の情報を配信先情報として取得する文書配信方法。
（１６）上記のような文書配信方法において、上記配信方法は、ＦＡＸと電子メールを含む文書配信方法。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて具体的に説明する。
まず、この発明の文書配信装置及び文書配信方法の第１〜第１４実施形態を説明する。
（１）第１実施形態
図１は、この発明の第１実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
図２は、図１に示した第１実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
図３は、図１に示した第１実施形態の文書配信装置が文書配信時に使用する配信票のフォーマットの一例を示す図である。
図４は、図１に示した第１実施形態の文書配信装置に登録する配信先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【００１５】
図１に示すように、この第１実施形態の文書配信装置は、ＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータによって実現されるファクシミリ装置，パーソナルコンピュータ等の装置であり、画像入力部１，用紙情報記憶部２，配信先情報取得部３，詳細情報設定部４，配信先決定部５及び文書配信部６からなる。
画像入力部１は、配信する文書の画像及び配信先情報が記載された配信先情報記載用紙（配信票）の画像とを光学的に読み取って入力するスキャナなどの画像入力装置である。
用紙情報記憶部２は、配信先情報取得部３が画像入力部１によって入力された配信先情報記載用紙の画像から配信先情報を取得するための用紙情報を記憶する記憶装置であり、例えば、図３に示した配信票を利用する場合、配信票上の配信先情報の記載された位置やその位置決めのため等のタイミングマークの座標値，マーク認識領域の座標値などの用紙情報を記憶する。
【００１６】
配信先情報取得部３は、用紙情報記憶部２に記憶されている用紙情報を利用して、画像入力部１から入力された画像から配信先情報を取得する。
例えば、図３に示した配信票を利用する場合、タイミングマークの座標値を利用して、画像の回転，伸縮，位置ずれを補正し、マーク認識領域の座標値に基づいて画像中のマーク認識領域にマークが記入されているか否かをチェックする。
この場合に、配信票のマーク認識領域内の領域ＩＤ「０３」の領域がマークされていた場合には、処理結果として領域ＩＤである「０３」を配信先情報として出力する。
【００１７】
なお、タイミングマークの代わりに、公知技術の画像のパターンマッチングを利用して、画像の位置ずれ，回転などを検出して補正する方法（例えば、特開平９−２４５１７３号公報参照）を利用しても良い。
上記マークの認識については、マーク認識領域が塗り潰されている割合によって判別する一般的なマーク認識方法や公知技術のマーク認識方法（例えば、特開２０００−１７２７７８号公報参照）などを利用すれば良い。
また、マーク認識の代わりに文字認識（ＯＣＲ）技術を利用して、配信先情報を直接文字で記入して、その文字を認識して実現することも可能である。
【００１８】
詳細情報設定部４は、配信先情報取得部３で取得した配信先情報に対応する配信先の詳細情報を予め設定及び記憶するものであり、例えば、図４に示したようなフォーマットの配信先詳細情報設定ファイルを登録すると良い。
図４に示した配信先詳細情報設定ファイルでは、配信先ＩＤと配信方法（ＦＡＸ又はＥ−メール）と共に配信先電話番号又は配信先メールアドレスを対応させて保存している。
この配信先詳細情報設定ファイルは、ユーザが任意に編集できるものであり、ユーザが必要に応じて配信先などの項目を簡単に変更することができる。
【００１９】
配信先決定部５は、配信先情報取得部３で取得した配信先情報と詳細情報設定部４に設定・記憶されている配信先詳細情報とを利用して、画像入力部１から入力された画像の配信先と配信方法を決定する。
図４に示した配信先詳細情報設定ファイルを利用する場合に、配信先情報取得部３で配信先ＩＤ「０３」が取得された場合には、画像は配信先「０３−ｘｘｘｘ−ｙｙｙｙ」にＦＡＸで配信（ファクシミリ送信）される。
また、配信先ＩＤ「０４」の場合には、画像は配信先「ｇｈｉ＠ｊｋｌ．ｃｏｍ」宛に電子メールで配信される。さらに、配信先ＩＤ「０５」の場合には、画像は配信先「０３−ａａａａ−ｂｂｂｂ」宛にサブ配信コード「ｃｃｃｃ」でＦＡＸ配信される。サブ配信コードは、ＦＡＸの進展送信などに利用することができる。
【００２０】
文書配信部６は、配信先決定部５で決定された配信先に上記配信方法で画像入力部１から入力された画像を配信する通信手段である。
文書配信方法としては、通常のＦＡＸで電話回線を利用したＦＡＸ送信、ＰＣ上の配信サーバーを利用して電話回線を利用したＦＡＸ送信、又はネットワークを利用したメール送信を行う。
なお、図１では、画像入力部１が直接つながっているため、送信側で文書配信方法を実現する場合の構成を示しているが、電話回線やネットワークでつながった受信側で文書配信方法を実現するようにしても良い。その場合、受信側で届いた画像を文書配信方法を利用して配信することになる。
【００２１】
次に、図２に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ６へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１で初期設定でないと判断したら、ステップ２へ進んで画像入力部が文書とその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から配信先情報を取得し、ステップ４へ進んで配信先決定部が配信先情報取得部から取得した配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ５へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
このようにして、文書の画像の配信先を容易に指定することができる。また、配信先詳細情報を書き換え可能なデータとして別途保存することにより、配信先の変更に迅速に対応することができる。特に、配信する相手が変更又は追加になった場合や配信先のＦＡＸ番号，メールアドレスが変更になった場合の対応が容易になる。
【００２２】
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
【００２３】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書配信部６によって配信する画像中から配信先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
【００２４】
また、配信票作成部（図示省略）を設け、その配信票作成部によって上記配信先情報及び配信先詳細情報に基づいて新たな配信票を作成し、文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に代えて新たな配信票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、配信先数確認部（図示省略）を設け、その配信先数確認部によって配信先情報取得部３で取得した配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認し、配信先決定部５がその確認結果が同じでないときには配信先の決定をしないようにしてもよい。
さらにまた、配信先情報取得部３が画像中の配信先情報記載用紙の画像に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に該当する情報を配信先情報として取得するようにしてもよい。
【００２５】
（２）第２実施形態
この第２実施形態の文書配信装置の構成は、図１に示した文書配信装置の構成と同じであるが、その詳細情報設定部４，配信先決定部５，文書配信部６の各機能が上述のものとは若干異なる。
この第２実施形態では、詳細情報設定部４が配信先詳細情報として同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報を登録しており、配信先決定部５はその配信先詳細情報に基づいて画像の配信先を同時に複数箇所の宛先に決定し、文書配信部６は画像をその複数箇所の宛先へそれぞれの配信方法で順次又は同時に配信する。
【００２６】
図５は、第２実施形態の文書配信装置に登録する配信先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
図５に示す配信先詳細情報ファイルでは、一つの配信先ＩＤに対して複数の配信先を登録している。この場合、ＦＡＸとＥメールのように配信形態の異なる配信先を登録しても良い。
したがって、配信先決定部５，文書配信部６では、配信先情報取得部３で一つの配信先ＩＤしか取得しない場合でも、複数の配信先と配信方法を決定して画像を配信することが可能になる。
このようにして、配信先詳細情報に複数の宛先を指定することができるので、いつも同じ複数の相手に配信する場合、１箇所を指定するだけで複数の相手に送ることができて便利である。
【００２７】
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先とそれぞれの配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
【００２８】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書配信部６によって配信する画像中から配信先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
【００２９】
また、配信票作成部（図示省略）を設け、その配信票作成部によって上記配信先情報及び配信先詳細情報に基づいて新たな配信票を作成し、文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に代えて新たな配信票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、配信先数確認部（図示省略）を設け、その配信先数確認部によって配信先情報取得部３で取得した配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認し、配信先決定部５がその確認結果が同じでないときには配信先の決定をしないようにしてもよい。
さらにまた、配信先情報取得部３が画像中の配信先情報記載用紙の画像に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に該当する情報を配信先情報として取得するようにしてもよい。
【００３０】
（３）第３実施形態
この第３実施形態の文書配信装置の構成は、図１に示した文書配信装置の構成と同じであるが、その詳細情報設定部４，配信先決定部５，文書配信部６の各機能が上述のものとは若干異なる。
この第３実施形態では、用紙情報記憶部２に配信先情報記載用紙上の画像認識に利用する固定領域の用紙情報を記憶し、配信先情報取得部３がその用紙情報に基づいて配信先情報記載用紙上の固定領域のみを画像認識して配信先情報を取得する。したがって、配信先情報記載用紙には上記固定領域以外の領域（画像認識に利用しない領域）はユーザが自由に編集可能である。
【００３１】
図６は、第３実施形態の文書配信装置が文書配信時に使用する配信票の別のフォーマットの一例を示す図である。
例えば、図３に示した配信先情報記載用紙を利用する場合、画像認識に必要となるタイミングマーク，マーク認識領域のみの位置を固定して、それ以外の領域は自由に編集可能となり、図６に示したように修正しても利用可能になる。
このようにして、配信先情報記載用紙のマーク認識に利用する領域以外を自由に変更することができるので、配信先情報記載用紙のフォーマットをユーザが使いやすいように変更することができる。
また、配信先は利用者によって異なるため、この文書配信方法の初期設定時には配信先情報記載用紙に領域ＩＤなどしか記載せず、配信先の名称などを記載しないケースが考えられる。その場合にも、配信先情報記載用紙に名称などを自由に追加することができてより実用的になる。
さらに、配信する相手の変更と追加にも容易に対応することができる。
【００３２】
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先と配信方法を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先とそれぞれの配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
【００３３】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書配信部６によって配信する画像中から配信先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
【００３４】
また、配信票作成部（図示省略）を設け、その配信票作成部によって上記配信先情報及び配信先詳細情報に基づいて新たな配信票を作成し、文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に代えて新たな配信票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、配信先数確認部（図示省略）を設け、その配信先数確認部によって配信先情報取得部３で取得した配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認し、配信先決定部５がその確認結果が同じでないときには配信先の決定をしないようにしてもよい。
また、配信先情報取得部３が画像中の配信先情報記載用紙の画像に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に該当する情報を配信先情報として取得するようにしてもよい。さらに、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先とそれぞれの配信方法を指定する情報にしてもよい。
【００３５】
（４）第４実施形態
図７は、この発明の第４実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
図８は、図７に示した第４実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
図９は、図７に示した第４実施形態の文書配信装置が文書配信時に使用する配信票のフォーマットの一例を示す図である。
図１０は、図７に示した第４実施形態の文書配信装置に登録する配信先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
この第４実施形態の文書配信装置は、図７に示すように、図１に示した文書配信装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに用紙ＩＤ取得部７を設けている。
用紙ＩＤ取得部７は、配信先情報記載用紙の用紙種類を取得するものである。
【００３６】
例えば、図９に示したように用紙ＩＤが用紙の右上に記載されている配信先情報記載用紙を利用する場合、配信先情報記載用紙中の用紙ＩＤ領域に記載されている文字列をＯＣＲで認識し、その認識結果を用紙ＩＤとして出力する。同図の（ａ）に示した配信先情報記載用紙では、用紙ＩＤ「９９」を、同図の（ｂ）に示した配信先情報記載用紙では、用紙ＩＤ「９８」を取得することができる。
その用紙ＩＤの取得方法としては、配信先情報記載用紙に用紙ＩＤは記載せずに公知技術の帳票種識別方法，装置及び記録媒体に記載されているような画像のパターンマッチングを利用して、用紙種類を識別する方法（例えば、特開平１１−０２５２１５号公報参照）を用いるとよい。
【００３７】
なお、この用紙ＩＤは、入力された画像が配信先情報記載用紙であるか否かの判別にも利用することができ、この用紙ＩＤが正しく取得できなかった場合には配信先情報記載用紙ではないと判別し、以後の配信処理を行わないようにすることもできる。
配信先決定部５は、配信先情報取得部３で取得した配信先情報と、用紙ＩＤ取得部７で取得した用紙ＩＤと、詳細情報設定部４に設定・記憶されている配信先詳細情報とを利用して画像の配信先と配信方法を決定する。
例えば、図１０に示した配信先詳細情報ファイルを利用する場合、用紙ＩＤ「９８」と領域ＩＤ「０２」を取得した場合、配信先「０００−４４４−７７７７」にＦＡＸ送信する。
【００３８】
次に、図８に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１１で初期設定でないと判断したら、ステップ１２へ進んで画像入力部が文書と用紙ＩＤ及びその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から配信先情報を取得し、ステップ１４へ進んで用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ１５へ進んで配信先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した用紙ＩＤと配信先情報取得部から取得した配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ１６へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
【００３９】
このようにして、配信先情報記載用紙のフォーマットが決まっているので、配信先に指定できる配信先数に限りがあるが、ＩＤ情報を利用して配信先を切り替えることにより、１枚の配信先情報記載用紙で指定しきれない配信先数の宛先を指定することが可能になる。
なお、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先を指定する情報にしてもよい。また、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００４０】
（５）第５実施形態
この第５実施形態の文書配信装置の構成は、図７に示した文書配信装置の構成と同じであるが、その各部の機能が上述のものとは若干異なる。
この第５実施形態の文書配信装置では、配信先情報記載用紙を複数枚利用し、配信先情報取得部３と用紙ＩＤ取得部７は、入力された配信先情報記載用紙の枚数分処理する。
配信先決定部５は、配信先情報取得部３で取得された複数枚分の配信先情報と用紙ＩＤ取得部７で取得された複数枚分の用紙ＩＤを利用して画像の各配信先とそれぞれの配信方法を決定する。
【００４１】
例えば、図１０に示した配信先詳細情報ファイルを利用する場合、用紙ＩＤ「９８」の配信先情報記載用紙の画像から領域ＩＤ「０２」を取得し、用紙ＩＤ「９９」の配信先情報記載用紙から領域ＩＤ「０１」を取得した場合、配信先「０００−４４４−７７７７」へのＦＡＸ配信と、配信先「ａｂｃ＠ｄｅｆｇ．ｃｏ．ｊｐ」への電子メール配信を行う。
すなわち、この第５実施形態の文書配信装置の画像入力部１，配信先情報取得部３，詳細情報設定部４，配信先決定部５，文書配信部６，用紙ＩＤ取得部７は、それぞれ上記の画像入力手段，配信先情報取得手段，配信先詳細情報記憶手段，配信先決定手段，文書画像配信手段，用紙識別情報取得手段の機能をそれぞれ果たす。
【００４２】
図１１は、第５実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
次に、図１１に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）２１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ２８へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ２１で初期設定でないと判断したら、ステップ２２へ進んで画像入力部が文書とそれぞれ用紙ＩＤ及びその文書の配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ２３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した各画像から配信先情報を取得し、ステップ２４へ進んで用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した各画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ２５へ進んで全画像に対する配信先情報と用紙ＩＤの取得が終了したか否かを判断し、終了しなければステップ２３へ戻って上記の処理を終了する。
ステップ２５の判断で全画像に対する配信先情報と用紙ＩＤの取得が終了したら、ステップ２６へ進んで配信先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した各用紙ＩＤと配信先情報取得部から取得した各配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の各配信先とそれぞれの配信方法を決定し、ステップ２７へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した各配信先へそれぞれの配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
【００４３】
このようにして、配信先情報記載用紙を複数枚利用できるので、１枚の配信先情報記載用紙で指定しきれない配信先数の宛先に同時に配信することが可能になる。
なお、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先とそれぞれの配信方法を指定する情報にしてもよい。また、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００４４】
（６）第６実施形態
この第６実施形態の文書配信装置の構成は、図７に示した文書配信装置の構成と同じであるが、その各部の機能が上述のものとは若干異なる。
この第６実施形態の文書配信装置では、順番が連続した配信先情報記載用紙のみを利用し、用紙ＩＤ取得部７が配信先情報記載用紙を処理した次の画像で用紙ＩＤを正しく取得できず、配信先情報記載用紙ではないと判別した場合、それ以後の画像について配信先情報取得部３，用紙ＩＤ取得部７で処理しないようにする。
【００４５】
例えば、配信先情報記載用紙が先頭に２枚ついた５枚組の文書を配信する場合、最初の２枚は配信先情報取得部３と用紙ＩＤ取得部７で処理して用紙ＩＤを取得し、３枚目で用紙ＩＤ取得部７が用紙ＩＤを取得できなくなると、以降の４枚目と５枚目の画像については配信先情報取得部３と用紙ＩＤ取得部７で処理を行わないようにする。
すなわち、この第６実施形態の文書配信装置では、用紙ＩＤ取得部７によって用紙識別情報を正しく取得できなかったとき、用紙ＩＤ取得部７による用紙識別情報の取得及び配信先情報取得部３による配信先情報の取得を終了させるようにしている。
【００４６】
図１２は、第６実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
次に、図１２に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）３１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ３８へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ３１で初期設定でないと判断したら、ステップ３２へ進んで画像入力部が文書とそれぞれ用紙ＩＤ及びその文書の配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ３３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した各画像から配信先情報を取得し、ステップ３４へ進んで用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した各画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ３５へ進んで配信先情報記載用紙が終了したか否かを判断する。この判断では画像から用紙識別情報を正しく取得できたら配信先情報記載用紙は終了ではないと判断し、正しく取得できなかったら配信先情報記載用紙は終了であると判断する。
【００４７】
ステップ３５の判断で終了しなければステップ３３へ戻って上記の処理を終了し、終了したらステップ３６へ進んで配信先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した各用紙ＩＤと配信先情報取得部から取得した各配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ３７へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
このようにして、順番が連続した配信先情報記載用紙のみを処理するので、配信先情報記載用紙以外の本文の画像においては、配信先情報取得の処理を行わなくて済み、処理速度が速くなる。
なお、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先とそれぞれの配信方法を指定する情報にしてもよい。また、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００４８】
（７）第７実施形態
図１３は、この発明の第７実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
図１４は、図１３に示した第７実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
この第７実施形態の文書配信装置は、図１３に示すように、図７に示した文書配信装置と同様と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに文書仕分け部８を設けている。
【００４９】
文書仕分け部８は、配信先情報記載用紙を文書の区切りとして画像を分割して複数の文書の画像を作成するものであり、用紙ＩＤ取得部７で用紙ＩＤが正しく取得できた画像を配信先情報記載用紙と判別し、その画像を文書の区切りとして画像を分割処理する。
例えば、全部で１０枚の文書の画像を入力し、１枚目と７枚目に配信先情報記載用紙の画像が入っていた場合、１〜６枚目の画像を一つの文書に、７〜１０枚目の画像をもう一つの文書に仕分けする。
文書配信部６は、文書仕分け部８で仕分けされた文書の画像をそれぞれ別文書としてそれぞれの配信先へそれぞれの配信方法で配信する。
例えば、全部で１０枚の文書を入力し、１枚目と７枚目に配信先情報記載用紙の画像が入っていた場合、１〜６枚目の画像を一つの文書の画像として１枚目の配信先情報記載用紙に記載されている配信先へ、７〜１０枚目の画像をもう一つの文書として７枚目の配信先情報記載用紙に記載されている配信先へそれぞれ配信する。
【００５０】
次に、図１４に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）４１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ４７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ４１で初期設定でないと判断したら、ステップ４２へ進んで画像入力部が文書と各文書毎の用紙ＩＤ及び配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ４３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から各配信先情報を取得し、ステップ４４へ進んで用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得すると共に、用紙識別情報を正しく取得できた画像を文書の区切りとして文書仕分け部が上記画像をそれぞれ別文書に仕分け、ステップ４５へ進んで配信先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した各用紙ＩＤと配信先情報取得部から取得した各配信先情報と詳細情報設定部に記憶している各配信先詳細情報とに基づいて文書仕分け部によって仕分けた各文書の画像の配信先と配信方法をそれぞれ決定し、ステップ４６へ進んで文書配信部が配信先決定部によって決定した各配信先へそれぞれの配信方法で上記仕分けた各文書の画像をそれぞれ配信し、この処理を終了する。
【００５１】
このようにして、配信先情報記載用紙を文書区切りとして複数の文書を異なる配信先へ自動配信することができるので、異なる配信先に送りたい複数の文書を一度に画像入力して処理することができる。
なお、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報にしてもよい。また、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００５２】
（８）第８実施形態
図１５は、この発明の第８実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
図１６は、図１５に示した第８実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
この第８実施形態の文書配信装置は、図１５に示すように、図１に示した文書配信装置と同様と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに文書方向判別部９を設けている。
文書方向判別部９は、画像入力部１で入力された画像のうち、配信先情報記載用紙の画像に対して文書の方向（例えば、０度，９０度，１８０度，２７０度の傾き角度）を判別するものである。
【００５３】
文書方向判別方法としては、図３に示した配信先情報記載用紙のように予めタイミングマークを記載しておき、そのタイミングマークを正しくできるか否かで判別する。
また、タイミングマークを利用せず、画像に対してＯＣＲ処理を行い、そのＯＣＲの認識結果，確信度などを利用して、最も認識結果の良かった方向を正しい文書方向とする方法などを利用しても良い。
配信先情報取得部３は、文書方向判別部９で判別された文書方向を利用して画像入力部１から入力された正しくない方向の配信先情報記載用紙の画像のみを正しい方向に回転補正し、その画像から配信先情報を取得する。
【００５４】
次に、図１６に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）５１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ５７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ５１で初期設定でないと判断したら、ステップ５２へ進んで画像入力部が文書とその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ５３へ進んで文書方向判別部が配信先情報記載用紙の画像に対して文書の方向（例えば、０度，９０度，１８０度，２７０度の傾き角度）を判別し、ステップ５４へ進んで配信先情報取得部が文書方向判別部で判別された文書方向を利用して画像入力部から入力された正しくない方向の配信先情報記載用紙の画像のみを正しい方向に回転補正し、その画像から用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて配信先情報を取得し、ステップ５５へ進んで配信先決定部が配信先情報取得部から取得した配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ５６へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
【００５５】
このようにして、入力された画像の文書方向を判別して正しくない方向のときには自動的に回転補正するので、文書方向を間違えて入力された文書の画像でも正しく配信先を取得することができる。
【００５６】
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先と配信方法を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先と配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
【００５７】
また、文書方向判別部９によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
さらに、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書配信部６によって配信する画像中から配信先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
また、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
さらに、配信票作成部（図示省略）を設け、その配信票作成部によって上記配信先情報及び配信先詳細情報に基づいて新たな配信票を作成し、文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に代えて新たな配信票の画像を置き換えるようにしてもよい。
【００５８】
また、配信先数確認部（図示省略）を設け、その配信先数確認部によって配信先情報取得部３で取得した配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認し、配信先決定部５がその確認結果が同じでないときには配信先の決定をしないようにしてもよい。
さらに、配信先情報取得部３が画像中の配信先情報記載用紙の画像に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に該当する情報を配信先情報として取得するようにしてもよい。
また、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報にしてもよい。さらに、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００５９】
（９）第９実施形態
この第９実施形態の文書配信装置の構成は図１５に示した文書配信装置の構成と同じであるが、その配信先情報取得部３の機能が上述のものとは若干異なる。
この第９実施形態の文書配信装置は、配信先情報記載用紙の文書方向を利用して文書中の全画像の文書方向を修正するものであり、文書方向判別部９で配信先情報記載用紙の文書方向を判別し、配信先情報取得部３がその判別結果に基づいて配信先情報記載用紙以外の画像もその文書方向にあわせて回転補正する。
例えば、５枚組の文書で１枚目に１８０度回転した配信先情報記載用紙の画像が入力された場合、１枚目の配信先情報記載用紙の画像だけでなく、２〜４枚目の他の画像も１８０度回転補正する。
【００６０】
図１７は、第９実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
次に、図１７に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）６１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ６８へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ６１で初期設定でないと判断したら、ステップ６２へ進んで画像入力部が文書とその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ６３へ進んで文書方向判別部が配信先情報記載用紙の画像に対して文書の方向（例えば、０度，９０度，１８０度，２７０度の傾き角度）を判別し、ステップ６４へ進んで配信先情報取得部が文書方向判別部で判別された文書方向を利用して画像入力部から入力された正しくない方向の配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正し、その他の画像もその方向に揃えるように回転補正して（画像回転処理）、ステップ６５へ進んでその画像から用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて配信先情報を取得し、ステップ６６へ進んで配信先決定部が配信先情報取得部から取得した配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ６７へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
【００６１】
このようにして、配信先情報記載用紙の画像以外も文書方向を判別し、正しくない方向のときには自動的に正しい方向に回転補正するので、文書方向を間違えて入力された文書でも文書全体を正しい方向で配信することができる。
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先と配信方法を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
【００６２】
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先と配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書配信部６によって配信する画像中から配信先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
【００６３】
また、配信票作成部（図示省略）を設け、その配信票作成部によって上記配信先情報及び配信先詳細情報に基づいて新たな配信票を作成し、文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に代えて新たな配信票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、配信先数確認部（図示省略）を設け、その配信先数確認部によって配信先情報取得部３で取得した配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認し、配信先決定部５がその確認結果が同じでないときには配信先の決定をしないようにしてもよい。
また、配信先情報取得部３が画像中の配信先情報記載用紙の画像に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に該当する情報を配信先情報として取得するようにしてもよい。
さらに、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報にしてもよい。さらにまた、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００６４】
（１０）第１０実施形態
図１８は、この発明の第１０実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
図１９は、図１８に示した第１０実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
この第１０実施形態の文書配信装置は、図１８に示すように、図７に示した文書配信装置と同様と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに用紙画像削除部１０を設けている。
用紙画像削除部１０は、文書配信部６で配信する文書画像の中から配信先情報記載用紙の画像を削除するものであり、用紙ＩＤ取得部７で正しい用紙ＩＤを取得できた画像を文書中から削除する。すなわち、この用紙画像削除部１０が上記の用紙画像削除手段の機能を果たす。
例えば、５枚組の文書で１枚目に配信先情報記載用紙が入力された画像の場合、１枚目の画像を削除し、２〜５枚目の４枚組の文書の画像を作成する。
文書配信部６は、用紙画像削除部１０で配信先情報記載用紙を削除した文書の画像を配信先へ配信する。
【００６５】
次に、図１９に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）７１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ７７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ７１で初期設定でないと判断したら、ステップ７２へ進んで画像入力部が文書と用紙ＩＤ及びその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ７３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から配信先情報を取得し、用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ７４へ進んで用紙画像削除部が画像から配信先情報記載用紙の画像を削除し、ステップ７５へ進んで配信先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した用紙ＩＤと配信先情報取得部から取得した配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて用紙画像削除部によって削除後の画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ７６へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
なお、上記配信先情報記載用紙の画像の削除処理は、配信先を決定した後に行っても良い。
【００６６】
このようにして、配信先情報記載用紙の画像は配信される側のユーザにとっては文書として必要のない場合があるので、そのような場合に自動的に必要のない画像を削除して必要な文書の画像のみを配信することができる。
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先と配信方法を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先と配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
【００６７】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、配信先情報取得部３が画像中の配信先情報記載用紙の画像に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に該当する情報を配信先情報として取得するようにしてもよい。
さらに、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報にしてもよい。さらにまた、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００６８】
（１１）第１１実施形態
図２０は、この発明の第１１実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
図２１は、図２０に示した第１１実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
この第１１実施形態の文書配信装置は、図２０に示すように、図７に示した文書配信装置と同様と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに用紙画像修正部１１を設けている。
【００６９】
用紙画像修正部１１は、文書配信部６で配信する文書画像中の配信先情報記載用紙から配信先情報を取得できなくするように画像を修正するものであり、用紙ＩＤ取得部７で正しい用紙ＩＤを取得できた画像を修正する。
その画像の修正方法としては、配信先情報取得部３で配信先情報を取得するために必要なタイミングマーク，用紙ＩＤ，マーク認識領域を消去するなどの処理を施すと良い。すなわち、この用紙画像修正部１１が上記の用紙画像修正手段の機能を果たす。
文書配信部６は、用紙画像修正部１１で配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正を施し、その修正した部分の画像を含む文書の画像を配信先へ配信する。
【００７０】
次に、図２１に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）８１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ８７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ８１で初期設定でないと判断したら、ステップ８２へ進んで画像入力部が文書と用紙ＩＤ及びその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ８３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から配信先情報を取得し、用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ８４へ進んで用紙画像修正部が画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正を施し、ステップ８５へ進んで配信先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した用紙ＩＤと配信先情報取得部から取得した配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて用紙画像削除部によって削除後の画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ８６へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
なお、上記配信先情報記載用紙の画像の修正処理は、配信先を決定した後に行っても良い。
【００７１】
このようにして、文書画像の配信の際、送信側，受信側両方で利用する場合などでは利用方法によっては間違った相手に配信される場合が考えられる。例えば、送信側で配信先ＩＤ「０３」に送信した場合、受信側の配信先ＩＤ「０３」にも配信されてしまう恐れがあるが、上述のように配信先情報記載用紙から配信先情報を修正できないように画像を修正して配信するので、誤って間違った相手先へ配信しても配信情報等を悪用されるのを防ぐことができる。
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先と配信方法を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
【００７２】
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先と配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、配信先情報取得部３が画像中の配信先情報記載用紙の画像に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に該当する情報を配信先情報として取得するようにしてもよい。
さらに、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報にしてもよい。さらにまた、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００７３】
（１２）第１２実施形態
図２２は、この発明の第１２実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
図２３は、図２２に示した第１２実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
図２４は、図２２に示した第１２実施形態の文書配信装置によって作成される配信票のフォーマットの一例を示す図である。
この第１２実施形態の文書配信装置は、図２２に示すように、図７に示した文書配信装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに配信票作成部１２を設けている。
【００７４】
配信票作成部１２は、配信先情報記載用紙の画像の代わりに置きかえる配信票を作成するものであり、配信先情報取得部３で取得した配信先情報，詳細情報設定部４に設定・記憶されている配信先詳細情報を利用して配信票の画像を作成して配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像と置き換える。すなわち、この配信票作成部１２が上記の配信票作成手段の機能を果たす。
例えば、図６に示した配信先情報記載用紙を利用した場合、この配信先情報記載用紙から必要な情報だけを利用して、図２４に示したような配信票を作成して置き換える。
この際に、配信先情報，配信先詳細情報だけでなく、配信先情報記載用紙の画像中から必要な画像を切り出して貼りつけて利用しても良い。
また、文書配信部６で配信する際に、Ｅメールで配信する場合には、配信票を画像で作成する必要はなく、Ｅメールの文面として添付することも可能である。
【００７５】
次に、図２３に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）９１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ９７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ９１で初期設定でないと判断したら、ステップ９２へ進んで画像入力部が文書と用紙ＩＤ及びその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ９３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から配信先情報を取得し、用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ９４へ進んで配信先情報取得部によって取得した配信先情報と用紙ＩＤ取得部によって取得した用紙ＩＤと詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて配信票を作成し、その配信票を配信する画像の配信先情報記載用紙の画像の代わりに置き換え、ステップ９５へ進んで配信先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した用紙ＩＤと配信先情報取得部から取得した配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて用紙画像削除部によって削除後の画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ９６へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。
なお、上記配信票の作成又は上記配信票を上記配信先情報記載用紙の画像に代えて置き換える処理は、配信先を決定した後に行っても良い。
【００７６】
このようにして、文書画像に対して新たな配信票を作成して配信先情報記載用紙の代わりに置き換えて配信するので、受信側で分かりやすく、きれいな配信票を受け取ることができる。さらに、上記第１１実施形態と同様の作用効果も得られる。
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先と配信方法を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先と配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
【００７７】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、配信先情報取得部３が画像中の配信先情報記載用紙の画像に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に該当する情報を配信先情報として取得するようにしてもよい。
さらに、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報にしてもよい。さらにまた、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００７８】
（１３）第１３実施形態
図２５は、この発明の第１３実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
図２６は、図２５に示した第１３実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
この第１３実施形態の文書配信装置は、図２５に示すように、図１に示した文書配信装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに配信先数確認部１３を設けている。
【００７９】
配信先数確認部１３は、配信先情報取得部３で取得した配信先情報から配信先数が何箇所指定されているかを調べ、その配信先数が予め指定しておいた配信先数と同じであるか否かを確認する。すなわち、この配信先数確認部１３は上記の配信先数確認手段の機能を果たす。
例えば、予め配信先数が必ず１箇所であると設定しておいた場合、配信先情報取得部３で２箇所以上の配信先情報が取得できた場合には、配信先数が正しくないと判定する。
配信先決定部５では、配信先数確認部１３で配信先数が正しくない（予め指定された配信数と異なる）と判定された場合には配信先を決定せず、したがって文書配信部６から文書の画像は配信されないことになる。すなわち、この配信先決定部５は上記配信先数確認手段によって配信先数が予め指定された配信先数と同じでないと確認されたときには配信先の決定をしない手段の機能も果たす。
【００８０】
次に、図２６に基づいてこの文書配信装置における文書配信処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１０１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１０７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に配信先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１０１で初期設定でないと判断したら、ステップ１０２へ進んで画像入力部が文書とその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１０３へ進んで配信先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から配信先情報を取得し、ステップ１０４へ進んで配信先数確認部が配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを判断し、同じならステップ１０５へ進んで配信先決定部が配信先情報取得部から取得した配信先情報と詳細情報設定部に記憶している配信先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の配信先と配信方法を決定し、ステップ１０６へ進んで文書配信部が配信先決定部で決定した配信先へ上記配信方法で画像を配信し、この処理を終了する。また、ステップ１０４の判断で配信先数が同じでない（異なる）なら、配信先決定部が配信先の決定を行わずに、この処理を終了する。
【００８１】
このようにして、必ず配信先を予め指定した所定箇所数（例えば１箇所）しか指定できないような運用にする場合、マーク認識による誤認識の影響を少なくすることができる。
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先と配信方法を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
【００８２】
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先と配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
【００８３】
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書配信部６によって配信する画像中から配信先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
また、配信票作成部（図示省略）を設け、その配信票作成部によって上記配信先情報及び配信先詳細情報に基づいて新たな配信票を作成し、文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に代えて新たな配信票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報にしてもよい。さらにまた、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００８４】
（１４）第１４実施形態
この第１４実施形態の文書配信装置の構成は、図１に示した文書配信装置の構成と同じであるが、その配信先情報取得部３の機能が上述のものとは若干異なる。
この第１４実施形態では、配信先情報記載用紙に予め決められた文字を印字しておき、配信先情報取得部３が、その配信先情報記載用紙の画像に対してマーク認識する際にその画像中の文字をＯＣＲで認識できるか否かによって配信先情報を取得する。
【００８５】
図２７は、第１４実施形態の文書配信装置が文書画像を入力する時に使用する配信先情報記載用紙のフォーマットの一例を示す図である。
例えば、図２７の（ａ）に示すように、予め領域ＩＤを文字として印字しておいた配信先情報記載用紙の画像の場合、その文字が認識できるか否かによって数値を認識し、その認識結果に基づいて配信先情報を取得する。
同図の（ｃ）に示す配信先情報記載用紙のように、配信したくない宛先に対応する数字に線などを引いて消すようにした場合、領域ＩＤ「０５」だけ認識できるので、その認識できた領域「０５」を配信先ＩＤとして出力しても良い。
【００８６】
このようにして、文字を認識できるか否かという情報を利用することにより、配信先情報記載用紙に対するユーザのマーク記入が簡単になり、より使いやすい文書配信作業を実現することができる。
なお、上記画像入力部１から入力した画像中に配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙の画像があった場合、配信先情報取得部３において各配信先情報記載用紙の画像からそれぞれ配信先情報を取得し、配信先決定部５において各配信先情報と配信先詳細情報とに基づいて画像の配信先と配信方法を決定するようにしてもよい。
また、その際に、配信先情報取得部３において画像中から配信先情報を取得できなかったとき、配信先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、配信情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の配信先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各配信先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する配信先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、配信先決定部５によって各文書の画像の配信先と配信方法を決定し、文書配信部６によってそれぞれ配信するようにしてもよい。
【００８７】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の配信先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、配信先情報取得部３がその用紙方向に基づいて配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に配信先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
【００８８】
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書配信部６によって配信する画像中から配信先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
また、配信票作成部（図示省略）を設け、その配信票作成部によって上記配信先情報及び配信先詳細情報に基づいて新たな配信票を作成し、文書配信部６によって配信する画像中の配信先情報記載用紙の画像に代えて新たな配信票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、配信先詳細情報を同時に複数箇所の配信先と配信方法を指定する情報にしてもよい。さらにまた、配信先情報取得部３が配信先情報記載用紙の画像の所定領域から配信先情報を取得するようにしても良い。
【００８９】
次に、この発明の第１〜第１４参考技術の文書登録装置及び文書登録方法を説明する。
（１５）第１参考技術
図２８は、この発明の第１参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
図２９は、図２８に示した第１参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
図３０は、図２８に示した第１参考技術の文書登録装置が文書登録時に使用する登録票のフォーマットの一例を示す図である。
図３１は、図２８に示した第１参考技術の文書登録装置に登録する登録先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
図２８に示すように、この第１参考技術の文書登録装置は、ＣＰＵ，ＲＯＭ及びＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータによって実現されるファクシミリ装置，パーソナルコンピュータ等の装置であり、画像入力部２１，用紙情報記憶部２２，登録先情報取得部２３，詳細情報設定部２４，登録先決定部２５，文書登録部２６及び文書ファイリング部３４からなる。
【００９０】
画像入力部２１は、文書ファイリング部３４に登録する文書の画像及び登録先情報が記載された登録先情報記載用紙（登録票）の画像とを光学的に読み取って入力するスキャナなどの画像入力装置である。
用紙情報記憶部２２は、登録先情報取得部２３が画像入力部２１によって入力された登録先情報記載用紙の画像から登録先情報を取得するための用紙情報を記憶する記憶装置であり、例えば、図３０に示した登録票を利用する場合、登録票上の登録先情報の記載された位置やその位置決めのため等のタイミングマークの座標値，マーク認識領域の座標値などの用紙情報を記憶する。
登録先情報取得部２３は、用紙情報記憶部２２に記憶されている用紙情報を利用して、画像入力部２１から入力された画像から登録先情報を取得する。
例えば、図３０に示した登録票を利用する場合、タイミングマークの座標値を利用して、画像の回転，伸縮，位置ずれを補正し、マーク認識領域の座標値に基づいて画像中のマーク認識領域にマークが記入されているか否かをチェックする。
この場合に、登録票のマーク認識領域内の領域ＩＤ「０３」の領域がマークされていた場合には、処理結果として領域ＩＤである「０３」を登録先情報として出力する。
【００９１】
なお、タイミングマークの代わりに、公知技術の画像のパターンマッチングを利用して、画像の位置ずれ，回転などを検出して補正する方法（例えば、特開平９−２４５１７３号公報参照）を利用しても良い。
上記マークの認識については、マーク認識領域が塗り潰されている割合によって判別する一般的なマーク認識方法や公知技術のマーク認識方法（例えば、特開２０００−１７２７７８号公報参照）などを利用すれば良い。
また、マーク認識の代わりに文字認識（ＯＣＲ）技術を利用して、登録先情報を直接文字で記入して、その文字を認識して実現することも可能である。
詳細情報設定部２４は、登録先情報取得部２３で取得した登録先情報に対応する登録先の詳細情報を予め設定及び記憶するものであり、例えば、図３１に示したようなフォーマットの登録先詳細情報設定ファイルを登録すると良い。
図３１に示した登録先詳細情報設定ファイルでは、登録先ＩＤと登録方法と文書ファイリンク部３４の登録先（例えば、アドレス）を対応させて保存している。
この登録先詳細情報設定ファイルは、ユーザが任意に編集できるものであり、ユーザが必要に応じて登録先などの項目を簡単に変更することができる。
【００９２】
登録先決定部２５は、登録先情報取得部２３で取得した登録先情報と詳細情報設定部２４に設定・記憶されている登録先詳細情報とを利用して、画像入力部２１から入力された画像の登録先を決定する。
図３１に示した登録先詳細情報設定ファイルを利用する場合に、登録先情報取得部２３で登録先ＩＤ「０３」が取得された場合には、画像は文書ファイリング部３４の登録先のアドレス「ｅ：￥ｚｚｚ￥」に登録される。
文書登録部２６は、登録先決定部５で決定された文書ファイリング部３４の登録先に画像入力部２１から入力された画像を登録する。
文書ファイリング部３４は、画像を登録する大容量のハードディスク装置，光ディスク等の記録媒体に情報を読み書きする光ディスク装置等の記憶部であり、一台でも良いが複数台を設けても良い。この文書ファイリング部３４に登録された文書は検索して閲覧できるものであり、汎用のファイリング装置を用いても良い。
【００９３】
次に、図２９に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１１１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１１６へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１１１で初期設定でないと判断したら、ステップ１１２へ進んで画像入力部が文書とその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１１３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から登録先情報を取得し、ステップ１１４へ進んで登録先決定部が登録先情報取得部から取得した登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の登録先を決定し、ステップ１１５へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。
【００９４】
このようにして、文書の画像の登録先を容易に指定することができる。また、登録先詳細情報を書き換え可能なデータとして別途保存することにより、登録先の変更に迅速に対応することができる。特に、登録箇所を変更又は追加する場合の対応が容易になる。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
【００９５】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書登録部２６によって登録する画像中から登録先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
【００９６】
また、登録票作成部（図示省略）を設け、その登録票作成部によって上記登録先情報及び登録先詳細情報に基づいて新たな登録票を作成し、文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に代えて新たな登録票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、登録先数確認部（図示省略）を設け、その登録先数確認部によって登録先情報取得部２３で取得した登録先情報から登録先数を調べ、その登録先数が予め指定された登録先数と同じか否かを確認し、登録先決定部２５がその確認結果が同じでないときには登録先の決定をせず、登録しないようにしてもよい。
【００９７】
（１６）第２参考技術
この第２参考技術の文書登録装置の構成は、図２８に示した文書登録装置の構成と同じであるが、その詳細情報設定部２４，登録先決定部２５，文書登録部２６の各機能が上述のものとは若干異なる。
この第２参考技術では、詳細情報設定部２４が登録先詳細情報として同時に複数箇所の登録先を指定する情報を登録しており、登録先決定部２５はその登録先詳細情報に基づいて画像の登録先を同時に複数箇所の登録先（一文書ファイリング部内の複数箇所あるいは複数個の文書ファイリング部）に決定し、文書登録部２６は画像をその複数箇所の登録先へ順次又は同時に登録する。
図３２は、第２参考技術の文書登録装置に登録する登録先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
図３２に示す登録先詳細情報ファイルでは、一つの登録先ＩＤに対して複数の登録先を登録している。この場合、一文書ファイリング部内の複数箇所あるいは複数個の文書ファイリング部のように登録形態の異なる登録先を一緒に登録しても良い。
したがって、登録先決定部２５，文書登録部２６では、登録先情報取得部２３で一つの登録先ＩＤしか取得しない場合でも、複数の登録先を決定して画像を登録することが可能になる。
【００９８】
このようにして、登録先詳細情報に複数の登録先を指定することができるので、いつも同じ複数の登録箇所に登録する場合、１箇所を指定するだけで複数の箇所へ自動的に登録することができて便利である。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
【００９９】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書登録部２６によって登録する画像中から登録先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
【０１００】
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
また、登録票作成部（図示省略）を設け、その登録票作成部によって上記登録先情報及び登録先詳細情報に基づいて新たな登録票を作成し、文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に代えて新たな登録票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、登録先数確認部（図示省略）を設け、その登録先数確認部によって登録先情報取得部２３で取得した登録先情報から登録先数を調べ、その登録先数が予め指定された登録先数と同じか否かを確認し、登録先決定部２５がその確認結果が同じでないときには登録先の決定をしないようにしてもよい。
【０１０１】
（１７）第３参考技術
この第３参考技術の文書登録装置の構成は、図２８に示した文書登録装置の構成と同じであるが、その詳細情報設定部２４，登録先決定部２５，文書登録部２６の各機能が上述のものとは若干異なる。
この第３参考技術では、用紙情報記憶部２２に登録先情報記載用紙上の画像認識に利用する固定領域の用紙情報を記憶し、登録先情報取得部２３がその用紙情報に基づいて登録先情報記載用紙上の固定領域のみを画像認識して登録先情報を取得する。したがって、登録先情報記載用紙には上記固定領域以外の領域（画像認識に利用しない領域）はユーザが自由に編集可能である。
図３３は、第３参考技術の文書登録装置が文書登録時に使用する登録票の別のフォーマットの一例を示す図である。
例えば、図３０に示した登録先情報記載用紙を利用する場合、画像認識に必要となるタイミングマーク，マーク認識領域のみの位置を固定して、それ以外の領域は自由に編集可能となり、図３３に示したように修正しても利用可能になる。
【０１０２】
このようにして、登録先情報記載用紙のマーク認識に利用する領域以外を自由に変更することができるので、登録先情報記載用紙のフォーマットをユーザが使いやすいように変更することができる。
また、利用者によって登録先は異なるため、この文書登録方法の初期設定時には登録先情報記載用紙に領域ＩＤなどしか記載せず、登録先の名称などを記載しないケースが考えられる。その場合にも、登録先情報記載用紙に名称などを自由に追加することができてより実用的になる。
さらに、登録先の変更と追加にも容易に対応することができる。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
【０１０３】
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得するようにしてもよい。
【０１０４】
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書登録部２６によって登録する画像中から登録先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
【０１０５】
また、登録票作成部（図示省略）を設け、その登録票作成部によって上記登録先情報及び登録先詳細情報に基づいて新たな登録票を作成し、文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に代えて新たな登録票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、登録先数確認部（図示省略）を設け、その登録先数確認部によって登録先情報取得部２３で取得した登録先情報から登録先数を調べ、その登録先数が予め指定された登録先数と同じか否かを確認し、登録先決定部２５がその確認結果が同じでないときには登録先の決定をしないようにしてもよい。
さらに、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。
【０１０６】
（１８）第４参考技術
図３４は、この発明の第４参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
図３５は、図３４に示した第４参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
図３６は、図３４に示した第４参考技術の文書登録装置が文書登録時に使用する登録票のフォーマットの一例を示す図である。
図３７は、図３４に示した第４参考技術の文書登録装置に登録する登録先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
この第４参考技術の文書登録装置は、図３４に示すように、図２８に示した文書登録装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに用紙ＩＤ取得部２７を設けている。
【０１０７】
用紙ＩＤ取得部２７は、登録先情報記載用紙の用紙種類を取得するものである。
例えば、図３６に示したように用紙ＩＤが用紙の右上に記載されている登録先情報記載用紙を利用する場合、登録先情報記載用紙中の用紙ＩＤ領域に記載されている文字列をＯＣＲで認識し、その認識結果を用紙ＩＤとして出力する。同図の（ａ）に示した登録先情報記載用紙では、用紙ＩＤ「９９」を、同図の（ｂ）に示した登録先情報記載用紙では、用紙ＩＤ「９８」を取得することができる。
その用紙ＩＤの取得方法としては、登録先情報記載用紙に用紙ＩＤは記載せずに公知技術の帳票種識別方法，装置及び記録媒体に記載されているような画像のパターンマッチングを利用して、用紙種類を識別する方法（例えば、特開平１１−０２５２１５号公報参照）を用いるとよい。
【０１０８】
なお、この用紙ＩＤは、入力された画像が登録先情報記載用紙であるか否かの判別にも利用することができ、この用紙ＩＤが正しく取得できなかった場合には登録先情報記載用紙ではないと判別し、以後の登録処理を行わないようにすることもできる。
登録先決定部２５は、登録先情報取得部２３で取得した登録先情報と、用紙ＩＤ取得部２７で取得した用紙ＩＤと、詳細情報設定部２４に設定・記憶されている登録先詳細情報とを利用して文書ファイリング部３４の画像の登録先を決定する。
例えば、図３７に示した登録先詳細情報ファイルを利用する場合、用紙ＩＤ「９８」と領域ＩＤ「０２」を取得した場合、登録先「ｅ￥ｆｆｆ￥」に登録する。
【０１０９】
次に、図３５に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１２１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１２７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１２１で初期設定でないと判断したら、ステップ１２２へ進んで画像入力部が文書と用紙ＩＤ及びその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１２３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から登録先情報を取得し、ステップ１２４へ進んで用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ１２５へ進んで登録先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した用紙ＩＤと登録先情報取得部から取得した登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の登録先を決定し、ステップ１２６へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を配信し、この処理を終了する。
【０１１０】
このようにして、登録先情報記載用紙のフォーマットが決まっているので、登録先に指定できる登録先数に限りがあるが、ＩＤ情報を利用して登録先を切り替えることにより、１枚の登録先情報記載用紙で指定しきれない数の登録先を指定することが可能になる。
なお、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。また、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１１１】
（１９）第５参考技術
この第５参考技術の文書登録装置の構成は、図３４に示した文書登録装置の構成と同じであるが、その各部の機能が上述のものとは若干異なる。
この第５参考技術の文書登録装置では、登録先情報記載用紙を複数枚利用し、登録先情報取得部２３と用紙ＩＤ取得部２７は、入力された登録先情報記載用紙の枚数分処理する。
登録先決定部２５は、登録先情報取得部２３で取得された複数枚分の登録先情報と用紙ＩＤ取得部２７で取得された複数枚分の用紙ＩＤを利用して画像の登録先を決定する。
例えば、図３７に示した登録先詳細情報ファイルを利用する場合、用紙ＩＤ「９８」の登録先情報記載用紙の画像から領域ＩＤ「０２」を取得し、用紙ＩＤ「９９」の登録先情報記載用紙から領域ＩＤ「０１」を取得した場合、登録先「ｅ：￥ｆｆｆ￥」と登録先「ｃ：￥ｘｘｘ￥」への登録を行う。
【０１１２】
図３８は、第５参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
次に、図３８に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１３１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１３８へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１３１で初期設定でないと判断したら、ステップ１３２へ進んで画像入力部が文書とそれぞれ用紙ＩＤ及びその文書の登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１３３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した各画像から登録先情報を取得し、ステップ１３４へ進んで用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した各画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ１３５へ進んで全画像に対する登録先情報と用紙ＩＤの取得が終了したか否かを判断し、終了しなければステップ１３３へ戻って上記の処理を終了する。
ステップ１３５の判断で全画像に対する登録先情報と用紙ＩＤの取得が終了したら、ステップ１３６へ進んで登録先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した各用紙ＩＤと登録先情報取得部から取得した各登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の登録先を決定し、ステップ１３７へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。
【０１１３】
このようにして、登録先情報記載用紙を複数枚利用できるので、１枚の登録先情報記載用紙で指定しきれない数の登録先に同時に登録することが可能になる。
なお、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。また、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１１４】
（２０）第６参考技術
この第６参考技術の文書登録装置の構成は、図３４に示した文書登録装置の構成と同じであるが、その各部の機能が上述のものとは若干異なる。
この第６参考技術の文書登録装置では、順番が連続した登録先情報記載用紙のみを利用し、用紙ＩＤ取得部２７が登録先情報記載用紙を処理した次の画像で用紙ＩＤを正しく取得できず、登録先情報記載用紙ではないと判別した場合、それ以後の画像について登録先情報取得部２３，用紙ＩＤ取得部２７で処理しないようにする。
例えば、登録先情報記載用紙が先頭に２枚ついた５枚組の文書を登録する場合、最初の２枚は登録先情報取得部２３と用紙ＩＤ取得部２７で処理して用紙ＩＤを取得し、３枚目で用紙ＩＤ取得部２７が用紙ＩＤを取得できなくなると、以降の４枚目と５枚目の画像については登録先情報取得部２３と用紙ＩＤ取得部２７で処理を行わないようにする。
【０１１５】
図３９は、第６参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
次に、図３９に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１４１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１４８へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１４１で初期設定でないと判断したら、ステップ１４２へ進んで画像入力部が文書とそれぞれ用紙ＩＤ及びその文書の登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１４３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した各画像から登録先情報を取得し、ステップ１４４へ進んで用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した各画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ１４５へ進んで登録先情報記載用紙が終了したか否かを判断する。この判断では画像から用紙識別情報を正しく取得できたら登録先情報記載用紙は終了ではないと判断し、正しく取得できなかったら登録先情報記載用紙は終了であると判断する。
【０１１６】
ステップ１４５の判断で終了しなければステップ１４３へ戻って上記の処理を終了し、終了したらステップ１４６へ進んで登録先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した各用紙ＩＤと登録先情報取得部から取得した各登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の登録先を決定し、ステップ１４７へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。
このようにして、順番が連続した登録先情報記載用紙のみを処理するので、登録先情報記載用紙以外の本文の画像においては、登録先情報取得の処理を行わなくて済み、処理速度が速くなる。
なお、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。また、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１１７】
（２１）第７参考技術
図４０は、この発明の第７参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
図４１は、図４０に示した第７参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
この第７参考技術の文書配信装置は、図４０に示すように、図３４に示した文書登録装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに文書仕分け部２８を設けている。
【０１１８】
文書仕分け部２８は、登録先情報記載用紙を文書の区切りとして画像を分割して複数の文書の画像を作成するものであり、用紙ＩＤ取得部２７で用紙ＩＤが正しく取得できた画像を登録先情報記載用紙と判別し、その画像を文書の区切りとして画像を分割処理する。
例えば、全部で１０枚の文書の画像を入力し、１枚目と７枚目に登録先情報記載用紙の画像が入っていた場合、１〜６枚目の画像を一つの文書に、７〜１０枚目の画像をもう一つの文書に仕分けする。
文書登録部２６は、文書仕分け部２８で仕分けされた文書の画像をそれぞれ別文書として文書ファイリング部３４のそれぞれの登録先へ登録する。
例えば、全部で１０枚の文書を入力し、１枚目と７枚目に登録先情報記載用紙の画像が入っていた場合、１〜６枚目の画像を一つの文書の画像として１枚目の登録先情報記載用紙に記載されている登録先へ、７〜１０枚目の画像をもう一つの文書として７枚目の登録先情報記載用紙に記載されている登録先へそれぞれ登録する。
【０１１９】
次に、図４１に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１５１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１５７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１５１で初期設定でないと判断したら、ステップ１５２へ進んで画像入力部が文書と各文書毎の用紙ＩＤ及び登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１５３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から各登録先情報を取得し、ステップ１５４へ進んで用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得すると共に、用紙識別情報を正しく取得できた画像を文書の区切りとして文書仕分け部が上記画像をそれぞれ別文書に仕分け、ステップ１５５へ進んで登録先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した各用紙ＩＤと登録先情報取得部から取得した各登録先情報と詳細情報設定部に記憶している各登録先詳細情報とに基づいて文書仕分け部によって仕分けた各文書の画像の登録先をそれぞれ決定し、ステップ１５６へ進んで文書登録部が登録先決定部によって決定した文書ファイリング部の各登録先へ上記仕分けた各文書の画像をそれぞれ登録し、この処理を終了する。
【０１２０】
このようにして、登録先情報記載用紙を文書区切りとして複数の文書を異なる登録先へ自動登録することができるので、異なる登録先に登録したい複数の文書を一度に画像入力して処理することができる。
なお、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。また、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１２１】
（２２）第８参考技術
図４２は、この発明の第８参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
図４３は、図４２に示した第８参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
この第８参考技術の文書登録装置は、図４２に示すように、図２８に示した文書配信装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに文書方向判別部２９を設けている。
文書方向判別部２９は、画像入力部２１で入力された画像のうち、登録先情報記載用紙の画像に対して文書の方向（例えば、０度，９０度，１８０度，２７０度の傾き角度）を判別するものである。
【０１２２】
文書方向判別方法としては、図３０に示した登録先情報記載用紙のように予めタイミングマークを記載しておき、そのタイミングマークを正しくできるか否かで判別する。
また、タイミングマークを利用せず、画像に対してＯＣＲ処理を行い、そのＯＣＲの認識結果，確信度などを利用して、最も認識結果の良かった方向を正しい文書方向とする方法などを利用しても良い。
登録先情報取得部２３は、文書方向判別部２９で判別された文書方向を利用して画像入力部２１から入力された正しくない方向の登録先情報記載用紙の画像のみを正しい方向に回転補正し、その画像から登録先情報を取得する。
【０１２３】
次に、図４３に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１６１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１６７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１６１で初期設定でないと判断したら、ステップ１６２へ進んで画像入力部が文書とその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１６３へ進んで文書方向判別部が登録先情報記載用紙の画像に対して文書の方向（例えば、０度，９０度，１８０度，２７０度の傾き角度）を判別し、ステップ１６４へ進んで登録先情報取得部が文書方向判別部で判別された文書方向を利用して画像入力部から入力された正しくない方向の登録先情報記載用紙の画像のみを正しい方向に回転補正し、その画像から用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて登録先情報を取得し、ステップ１６５へ進んで登録先決定部が登録先情報取得部から取得した登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の登録先を決定し、ステップ１６６へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。
【０１２４】
このようにして、入力された画像の文書方向を判別して正しくない方向のときには自動的に回転補正するので、文書方向を間違えて入力された文書の画像でも正しく登録先を取得することができる。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
【０１２５】
また、文書方向判別部２９によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
さらに、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書登録部２６によって登録する画像中から登録先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
また、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
【０１２６】
さらに、登録票作成部（図示省略）を設け、その登録票作成部によって上記登録先情報及び登録先詳細情報に基づいて新たな登録票を作成し、文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に代えて新たな登録票の画像を置き換えるようにしてもよい。
また、登録先数確認部（図示省略）を設け、その登録先数確認部によって登録先情報取得部２３で取得した登録先情報から登録先数を調べ、その登録先数が予め指定された登録先数と同じか否かを確認し、登録先決定部２５がその確認結果が同じでないときには登録先の決定をしないようにしてもよい。
また、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。さらに、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１２７】
（２３）第９参考技術
この第９参考技術の文書登録装置の構成は、図４２に示した文書登録装置の構成と同じであるが、その登録先情報取得部２３の機能が上述のものとは若干異なる。
この第９参考技術の文書登録装置は、登録先情報記載用紙の文書方向を利用して文書中の全画像の文書方向を修正するものであり、文書方向判別部２９で登録先情報記載用紙の文書方向を判別し、登録先情報取得部２３がその判別結果に基づいて登録先情報記載用紙以外の画像もその文書方向にあわせて回転補正する。
例えば、５枚組の文書で１枚目に１８０度回転した登録先情報記載用紙の画像が入力された場合、１枚目の登録先情報記載用紙の画像だけでなく、２〜４枚目の他の画像も１８０度回転補正する。
【０１２８】
図４４は、第９参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
次に、図４４に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１７１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１７８へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１７１で初期設定でないと判断したら、ステップ１７２へ進んで画像入力部が文書とその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１７３へ進んで文書方向判別部が登録先情報記載用紙の画像に対して文書の方向（例えば、０度，９０度，１８０度，２７０度の傾き角度）を判別し、ステップ１７４へ進んで登録先情報取得部が文書方向判別部で判別された文書方向を利用して画像入力部から入力された正しくない方向の登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正し、その他の画像もその方向に揃えるように回転補正して（画像回転処理）、ステップ１７５へ進んでその画像から用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて登録先情報を取得し、ステップ１７６へ進んで登録先決定部が登録先情報取得部から取得した登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の登録先を決定し、ステップ１７７へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。
【０１２９】
このようにして、登録先情報記載用紙の画像以外も文書方向を判別し、正しくない方向のときには自動的に正しい方向に回転補正するので、文書方向を間違えて入力された文書でも文書全体を正しい方向で登録することができる。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
【０１３０】
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書登録部２６によって登録する画像中から登録先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
また、登録票作成部（図示省略）を設け、その登録票作成部によって上記登録先情報及び登録先詳細情報に基づいて新たな登録票を作成し、文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に代えて新たな登録票の画像を置き換えるようにしてもよい。
【０１３１】
さらに、登録先数確認部（図示省略）を設け、その登録先数確認部によって登録先情報取得部２３で取得した登録先情報から登録先数を調べ、その登録先数が予め指定された登録先数と同じか否かを確認し、登録先決定部２５がその確認結果が同じでないときには登録先の決定をしないようにしてもよい。
さらに、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。さらにまた、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１３２】
（２４）第１０参考技術
図４５は、この発明の第１０参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
図４６は、図４５に示した第１０参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
この第１０参考技術の文書登録装置は、図４５に示すように、図３４に示した文書配信装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに用紙画像削除部３０を設けている。
【０１３３】
用紙画像削除部３０は、文書登録部２６で登録する文書画像の中から登録先情報記載用紙の画像を削除するものであり、用紙ＩＤ取得部２７で正しい用紙ＩＤを取得できた画像を文書中から削除する。
例えば、５枚組の文書で１枚目に登録先情報記載用紙が入力された画像の場合、１枚目の画像を削除し、２〜５枚目の４枚組の文書の画像を作成する。
文書登録部２６は、用紙画像削除部３０で登録先情報記載用紙を削除した文書の画像を文書ファイリング部３４の登録先へ登録する。
【０１３４】
次に、図４６に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１８１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１８７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１８１で初期設定でないと判断したら、ステップ１８２へ進んで画像入力部が文書と用紙ＩＤ及びその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１８３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から登録先情報を取得し、用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ１８４へ進んで用紙画像削除部が画像から登録先情報記載用紙の画像を削除し、ステップ１８５へ進んで登録先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した用紙ＩＤと登録先情報取得部から取得した登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて用紙画像削除部によって削除後の画像の登録先を決定し、ステップ１８６へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。
なお、上記登録先情報記載用紙の画像の削除処理は、登録先を決定した後に行っても良い。
【０１３５】
このようにして、登録先情報記載用紙の画像は登録時には文書として必要のない場合があるので、そのような場合に自動的に必要のない画像を削除して必要な文書の画像のみを登録することができる。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
【０１３６】
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得するようにしてもよい。
【０１３７】
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
さらに、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。さらにまた、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１３８】
（２５）第１１参考技術
図４７は、この発明の第１１参考技術である文書登録装置の構成を示すブロック図である。
図４８は、図４７に示した第１１参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
この第１１参考技術の文書登録装置は、図４７に示すように、図３４に示した文書登録装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに用紙画像修正部３１を設けている。
【０１３９】
用紙画像修正部３１は、文書登録部２６で登録する文書画像中の登録先情報記載用紙から登録先情報を取得できなくするように画像を修正するものであり、用紙ＩＤ取得部２７で正しい用紙ＩＤを取得できた画像を修正する。
その画像の修正方法としては、登録先情報取得部２３で登録先情報を取得するために必要なタイミングマーク，用紙ＩＤ，マーク認識領域を消去するなどの処理を施すと良い。
文書登録部２６は、用紙画像修正部３１で登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正を施し、その修正した部分の画像を含む文書の画像を文書ファイリング部３４の登録先へ登録する。
【０１４０】
次に、図４８に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）１９１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ１９７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ１９１で初期設定でないと判断したら、ステップ１９２へ進んで画像入力部が文書と用紙ＩＤ及びその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ１９３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から登録先情報を取得し、用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ１９４へ進んで用紙画像修正部が画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正を施し、ステップ１９５へ進んで登録先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した用紙ＩＤと登録先情報取得部から取得した登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて用紙画像削除部によって削除後の画像の登録先を決定し、ステップ１９６へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。
なお、上記登録先情報記載用紙の画像の修正処理は、登録先を決定した後に行っても良い。
【０１４１】
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
【０１４２】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
さらに、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。さらにまた、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１４３】
（２６）第１２参考技術
図４９は、この発明の第１２参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
図５０は、図４９に示した第１２参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
図５１は、図４９に示した第１２参考技術の文書登録装置によって作成される登録票のフォーマットの一例を示す図である。
この第１２参考技術の文書登録装置は、図４９に示すように、図２８に示した文書登録装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに登録票作成部３２を設けている。
【０１４４】
登録票作成部３２は、登録先情報記載用紙の画像の代わりに置きかえる登録票を作成するものであり、登録先情報取得部３３で取得した登録先情報，詳細情報設定部２４に設定・記憶されている登録先詳細情報を利用して登録票の画像を作成して登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像と置き換える。
例えば、図３３に示した登録先情報記載用紙を利用した場合、この登録先情報記載用紙から必要な情報だけを利用して、図５１に示したような登録票を作成して置き換える。
この際に、登録先情報記載用紙の画像中から必要な画像を切り出して貼りつけて利用しても良い。
【０１４５】
次に、図５０に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）２０１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ２０７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ２０１で初期設定でないと判断したら、ステップ２０２へ進んで画像入力部が文書と用紙ＩＤ及びその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ２０３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から登録先情報を取得し、用紙ＩＤ取得部が画像入力部によって入力した画像から用紙ＩＤを取得し、ステップ２０４へ進んで登録先情報取得部によって取得した登録先情報と用紙ＩＤ取得部によって取得した用紙ＩＤと詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて登録票を作成し、その登録票を登録する画像の登録先情報記載用紙の画像の代わりに置き換え、ステップ２０５へ進んで登録先決定部が用紙ＩＤ取得部から取得した用紙ＩＤと登録先情報取得部から取得した登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて用紙画像削除部によって削除後の画像の登録先を決定し、ステップ２０６へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。
なお、上記登録票の作成又は上記登録票を上記登録先情報記載用紙の画像に代えて置き換える処理は、登録先を決定した後に行っても良い。
【０１４６】
このようにして、文書画像に対して新たな登録票を作成して登録先情報記載用紙の代わりに置き換えて登録するので、文書画像を登録したのちに検索して参照利用者が分かりやすくすることができる。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
【０１４７】
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得するようにしてもよい。
【０１４８】
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
さらに、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。さらにまた、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１４９】
（２７）第１３参考技術
図５２は、この発明の第１３参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
図５３は、図５２に示した第１３参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
この第１３参考技術の文書登録装置は、図５２に示すように、図２８に示した文書配信装置と同様の各部を備えているが、それらの各部の機能が上述のものとは若干異なり、さらに新たに登録先数確認部３３を設けている。
【０１５０】
登録先数確認部３３は、登録先情報取得部２３で取得した登録先情報から登録先数が何箇所指定されているかを調べ、その登録先数が予め指定しておいた登録先数と同じであるか否かを確認する。
例えば、予め登録先数が必ず１箇所であると設定しておいた場合、登録先情報取得部２３で２箇所以上の登録先情報が取得できた場合には、登録先数が正しくないと判定する。
登録先決定部２５では、登録先数確認部３３で登録先数が正しくない（予め指定された登録数と異なる）と判定された場合には登録先を決定せず、したがって文書登録部２６から文書の画像は登録されないことになる。
【０１５１】
次に、図５３に基づいてこの文書登録装置における文書登録処理を説明する。
ステップ（図中「Ｓ」で示す）２１１で初期設定か否かを判断し、初期設定ならステップ２１７へ進んで詳細情報設定処理によって詳細情報設定部に登録先情報を書き換え可能に設定及び記憶し、この処理を一旦終了する。
詳細情報設定処理終了後、又はステップ２１１で初期設定でないと判断したら、ステップ２１２へ進んで画像入力部が文書とその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力し、ステップ２１３へ進んで登録先情報取得部が用紙情報記憶部に記憶された用紙情報に基づいて画像入力部によって入力した画像から登録先情報を取得し、ステップ２１４へ進んで登録先数確認部が登録先情報から登録先数を調べ、その登録先数が予め指定された登録先数と同じか否かを判断し、同じならステップ２１５へ進んで登録先決定部が登録先情報取得部から取得した登録先情報と詳細情報設定部に記憶している登録先詳細情報とに基づいて画像入力部から入力した画像の登録先を決定し、ステップ２１６へ進んで文書登録部が登録先決定部で決定した文書ファイリング部の登録先へ画像を登録し、この処理を終了する。また、ステップ２１４の判断で登録先数が同じでない（異なる）なら、登録先決定部が配信先の決定を行わずに、文書の登録を中止し、この処理を終了する。
【０１５２】
このようにして、必ず登録先を予め指定した所定箇所数（例えば１箇所）しか指定できないような運用にする場合、マーク認識による誤認識の影響を少なくすることができる。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
【０１５３】
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
【０１５４】
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書登録部２６によって登録する画像中から登録先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
また、登録票作成部（図示省略）を設け、その登録票作成部によって上記登録先情報及び登録先詳細情報に基づいて新たな登録票を作成し、文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に代えて新たな登録票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。さらにまた、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１５５】
（２８）第１４参考技術
この第１４参考技術の文書登録装置の構成は、図２８に示した文書登録装置の構成と同じであるが、その登録先情報取得部２３の機能が上述のものとは若干異なる。
この第１４参考技術では、登録先情報記載用紙に予め決められた文字を印字しておき、登録先情報取得部２３が、その登録先情報記載用紙の画像に対してマーク認識する際にその画像中の文字をＯＣＲで認識できるか否かによって登録先情報を取得する。
【０１５６】
図５４は、第１４参考技術の文書登録装置が文書画像を入力する時に使用する登録先情報記載用紙のフォーマットの一例を示す図である。
例えば、図５４の（ａ）に示すように、予め領域ＩＤを文字として印字しておいた登録先情報記載用紙の画像の場合、その文字が認識できるか否かによって数値を認識し、その認識結果に基づいて登録先情報を取得する。
同図の（ｃ）に示す登録先情報記載用紙のように、登録したくない登録先に対応する数字に線などを引いて消すようにした場合、領域ＩＤ「０５」だけ認識できるので、その認識できた領域「０５」を登録先ＩＤとして出力しても良い。
【０１５７】
このようにして、文字を認識できるか否かという情報を利用することにより、登録先情報記載用紙に対するユーザのマーク記入が簡単になり、より使いやすい文書登録作業を実現することができる。
なお、上記画像入力部２１から入力した画像中に登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙の画像があった場合、登録先情報取得部２３において各登録先情報記載用紙の画像からそれぞれ登録先情報を取得し、登録先決定部２５において各登録先情報と登録先詳細情報とに基づいて画像の登録先を決定するようにしてもよい。
また、その際に、登録先情報取得部２３において画像中から登録先情報を取得できなかったとき、登録先情報記載用紙の画像が終了したものと判断して、登録情報取得処理を終了するようにしてもよい。
さらに、文書仕分け部（図示省略）を設け、上記画像中に複数文書の画像とその各文書毎の登録先情報記載用紙の画像があった場合、文書仕分け部によって各登録先情報記載用紙の画像に基づいて各文書の画像（対応する登録先情報記載用紙の画像も含む）を仕分け、登録先決定部２５によって各文書の画像の登録先を決定し、文書登録部２６によってそれぞれ登録するようにしてもよい。
【０１５８】
また、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得するようにしてもよい。
さらに、用紙方向判別部（図示省略）を設け、その用紙方向判別部によって画像中の登録先情報記載用紙の画像の用紙方向を判別し、登録先情報取得部２３がその用紙方向に基づいて登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正した後に登録先情報を取得すると共に、その用紙方向に基づいて文書中の全画像の文書方向をも正しい方向に回転補正するようにしてもよい。
【０１５９】
また、用紙画像削除部（図示省略）を設け、その用紙画像削除部によって文書登録部２６によって登録する画像中から登録先情報記載用紙の画像のみを削除するようにしてもよい。
さらに、用紙画像修正部（図示省略）を設け、その用紙画像修正部によって文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正するようにしてもよい。
また、登録票作成部（図示省略）を設け、その登録票作成部によって上記登録先情報及び登録先詳細情報に基づいて新たな登録票を作成し、文書登録部２６によって登録する画像中の登録先情報記載用紙の画像に代えて新たな登録票の画像を置き換えるようにしてもよい。
さらに、登録先詳細情報を同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしてもよい。さらにまた、登録先情報取得部２３が登録先情報記載用紙の画像の所定領域から登録先情報を取得するようにしても良い。
【０１６０】
次に、この発明の文書配信方法及びこの発明の参考技術の文書登録方法をコンピュータに実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を説明する。
（２９）第１５実施形態
図５５は、コンピュータ読み取り可能な記録媒体によってこの発明の文書配信方法と、この発明の参考技術の文書登録方法を実施する情報処理装置の構成を示すブロック図である。
この情報処理装置は、ＣＰＵ１００，ＲＯＭ１０１，ＲＡＭ１０２，入力装置であるキーボード１０３，ＣＲＴやＬＣＤ等の表示装置１０４，記憶装置であるハードディスク装置１０５，原稿の画像を光学的に読み取ってその画像情報を入力する画像読取装置であるスキャナ１０６，公衆回線等の通信回線を介してファクシミリ通信やＥメールのやり取り等を行う通信装置１０７，大容量のハードディスク，各種光ディスクに対する読み書きを行う光ディスク記録再生装置等に文書の画像を蓄積する汎用の文書ファイリング装置１０８，ＣＤ−ＲＯＭディスク１１０に記録されたこの発明とこの発明の参考技術に係わるプログラム読み出して入力するＣＤ−ＲＯＭドライブ１０９等からなる。ＣＤ−ＲＯＭディスク１１０はコンピュータ読み取り可能な記録媒体であり、この発明の文書配信方法を実現するプログラム（ソフトウェア）と、この発明の参考技術の文書登録方法（文書ファイリング方法）を実現するプログラムと、その他の発明の文書配信方法と文書登録方法をコンピュータに実現させるプログラムとを記録している。
【０１６１】
すなわち、ＣＤ−ＲＯＭディスク１１０には、以下の各プログラムが記録されている。
（１）文書とその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記配信先情報に対応する配信先詳細情報を書き換え可能に記憶する配信先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて配信先情報を取得する配信先情報取得機能と、その機能によって取得した配信先情報と上記配信先詳細情報記憶機能に記憶している配信先詳細情報とに基づいて上記画像入力機能によって入力した画像の配信先を決定する配信先決定機能と、その機能によって決定した配信先へ上記画像を配信する文書画像配信機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（２）上記配信先詳細情報が同時に複数箇所の配信先を指定する情報にしたプログラム。
（３）上記配信先情報取得機能が上記配信先情報記載用紙の画像の内の所定領域の画像に基づいて配信先情報を取得する機能であるプログラム。
【０１６２】
（４）文書と用紙識別情報及び上記文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記用紙識別情報及び上記配信先情報に対応する配信先詳細情報を書き換え可能に記憶する配信先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記用紙識別情報を取得する用紙識別情報取得機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記配信先情報を取得する配信先情報取得機能と、上記用紙識別情報取得機能によって取得した用紙識別情報と上記配信先情報取得機能によって取得した配信先情報と上記配信先詳細情報記憶機能に記憶している配信先詳細情報とに基づいて上記画像入力機能によって入力した画像の配信先を決定する配信先決定機能と、その機能によって決定した配信先へ上記画像を配信する文書画像配信機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１６３】
（５）文書とそれぞれ用紙識別情報及び上記文書の配信先情報を記載した複数枚の配信先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記用紙識別情報及び上記配信先情報に対応する配信先詳細情報を書き換え可能に記憶する配信先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記各配信先情報記載用紙の用紙識別情報を取得する用紙識別情報取得機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記各配信先情報記載用紙に記載された配信先情報を取得する配信先情報取得機能と、上記用紙識別情報取得機能によって取得した各用紙識別情報と上記配信先情報取得機能によって取得した各配信先情報と上記配信先詳細情報記憶機能に記憶している配信先詳細情報とに基づいて上記画像入力機能によって入力した画像の配信先を決定する配信先決定機能と、その機能によって決定した配信先へ上記画像を配信する文書画像配信機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（６）上記用紙識別情報取得機能によって用紙識別情報を正しく取得できなかったとき、上記用紙識別情報取得機能による用紙識別情報の取得及び上記配信先情報取得機能による配信先情報の取得を終了させるようにするプログラム。
【０１６４】
（７）複数の文書とその各文書毎の用紙識別情報及び配信先情報を記載した各配信先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記用紙識別情報及び上記配信先情報に対応する配信先詳細情報を書き換え可能に記憶する配信先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記各用紙識別情報を取得する用紙識別情報取得機能と、その機能によって用紙識別情報を正しく取得できた画像を文書の区切りとして前記画像をそれぞれ別文書に仕分ける文書仕分け機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記各配信先情報を取得する配信先情報取得機能と、上記用紙識別情報取得機能によって取得した各用紙識別情報と上記配信先情報取得機能によって取得した各配信先情報と上記配信先詳細情報記憶機能に記憶している各配信先詳細情報とに基づいて上記文書仕分け機能によって仕分けた各文書の画像の配信先をそれぞれ決定する配信先決定機能と、その機能によって決定した各配信先へ上記仕分けた各文書の画像を配信する文書画像配信機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１６５】
（８）文書とその文書の配信先情報を記載した配信先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記配信先情報に対応する配信先詳細情報を書き換え可能に記憶する配信先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像の内の上記配信先情報記載用紙の画像に対して用紙方向を判別する用紙方向判別機能と、その機能によって判別した用紙方向に基づいて上記画像入力機能によって入力した画像の内の上記配信先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正し、その回転補正した画像に基づいて配信先情報を取得する配信先情報取得機能と、その手段によって取得した配信先情報と上記配信先詳細情報記憶機能に記憶している配信先詳細情報とに基づいて上記画像入力手段によって入力した画像の配信先を決定する配信先決定機能と、その機能によって決定した配信先へ上記画像を配信する文書画像配信機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１６６】
（９）上記用紙方向判別手段によって判別した用紙方向に基づいて上記画像入力手段によって入力した画像の方向を修正する画像方向修正機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（１０）上記文書画像配信機能によって配信する画像から上記配信先情報記載用紙の画像を削除する用紙画像削除機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（１１）上記文書画像配信機能によって配信する画像の前記配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正を施す用紙画像修正機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（１２）上記配信先情報取得機能によって取得した配信先情報と上記配信先詳細情報記憶機能に記憶している配信先詳細情報とに基づいて配信票を作成し、その配信票を上記文書画像配信手段によって配信する画像の上記配信先情報記載用紙の画像の代わりに置き換える配信票作成手段をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１６７】
（１３）上記配信先情報取得手段で取得した配信先情報から配信先数を調べ、その配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認する配信先数確認手段と、上記配信先決定手段に上記配信先数確認手段によって上記配信先数が予め指定された配信先数と同じでないと確認されたときには配信先の決定をしない手段をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（１４）上記配信先情報取得機能が、上記画像入力機能によって入力した画像から上記配信先情報記載用紙に予め記載された情報の内の認識できなかった部分に基づいて配信先情報を取得する手段をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１６８】
（１５）文書とその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記登録先情報に対応する登録先詳細情報を書き換え可能に記憶する登録先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて登録先情報を取得する登録先情報取得機能と、その機能によって取得した登録先情報と上記登録先詳細情報記憶機能に記憶している登録先詳細情報とに基づいて上記画像入力機能によって入力した画像の登録先を決定する登録先決定機能と、その機能によって決定した登録先へ上記画像を登録する文書画像登録機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（１６）上記登録先詳細情報が同時に複数箇所の登録先を指定する情報にしたプログラム。
（１７）上記登録先情報取得機能が上記登録先情報記載用紙の画像の内の所定領域の画像に基づいて登録先情報を取得する機能であるプログラム。
【０１６９】
（１８）文書と用紙識別情報及び上記文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記用紙識別情報及び上記登録先情報に対応する登録先詳細情報を書き換え可能に記憶する登録先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記用紙識別情報を取得する用紙識別情報取得機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記登録先情報を取得する登録先情報取得機能と、上記用紙識別情報取得機能によって取得した用紙識別情報と上記登録先情報取得機能によって取得した登録先情報と上記登録先詳細情報記憶機能に記憶している登録先詳細情報とに基づいて上記画像入力機能によって入力した画像の登録先を決定する登録先決定機能と、その機能によって決定した登録先へ上記画像を登録する文書画像登録機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１７０】
（１９）文書とそれぞれ用紙識別情報及び上記文書の登録先情報を記載した複数枚の登録先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記用紙識別情報及び上記登録先情報に対応する登録先詳細情報を書き換え可能に記憶する登録先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記各登録先情報記載用紙の用紙識別情報を取得する用紙識別情報取得機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記各登録先情報記載用紙に記載された登録先情報を取得する登録先情報取得機能と、上記用紙識別情報取得機能によって取得した各用紙識別情報と上記登録先情報取得機能によって取得した各登録先情報と上記登録先詳細情報記憶機能に記憶している登録先詳細情報とに基づいて上記画像入力機能によって入力した画像の登録先を決定する登録先決定機能と、その機能によって決定した登録先へ上記画像を登録する文書画像登録機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（２０）上記用紙識別情報取得機能によって用紙識別情報を正しく取得できなかったとき、上記用紙識別情報取得機能による用紙識別情報の取得及び上記登録先情報取得機能による登録先情報の取得を終了させるようにするプログラム。
【０１７１】
（２１）複数の文書とその各文書毎の用紙識別情報及び登録先情報を記載した各登録先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記用紙識別情報及び上記登録先情報に対応する登録先詳細情報を書き換え可能に記憶する登録先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記各用紙識別情報を取得する用紙識別情報取得機能と、その機能によって用紙識別情報を正しく取得できた画像を文書の区切りとして前記画像をそれぞれ別文書に仕分ける文書仕分け機能と、上記画像入力機能によって入力した画像に基づいて上記各登録先情報を取得する登録先情報取得機能と、上記用紙識別情報取得機能によって取得した各用紙識別情報と上記登録先情報取得機能によって取得した各登録先情報と上記登録先詳細情報記憶機能に記憶している各登録先詳細情報とに基づいて上記文書仕分け機能によって仕分けた各文書の画像の登録先をそれぞれ決定する登録先決定機能と、その機能によって決定した各登録先へ上記仕分けた各文書の画像を登録する文書画像登録機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１７２】
（２２）文書とその文書の登録先情報を記載した登録先情報記載用紙との画像を入力する画像入力機能と、上記登録先情報に対応する登録先詳細情報を書き換え可能に記憶する登録先詳細情報記憶機能と、上記画像入力機能によって入力した画像の内の上記登録先情報記載用紙の画像に対して用紙方向を判別する用紙方向判別機能と、その機能によって判別した用紙方向に基づいて上記画像入力機能によって入力した画像の内の上記登録先情報記載用紙の画像を正しい方向に回転補正し、その回転補正した画像に基づいて登録先情報を取得する登録先情報取得機能と、その手段によって取得した登録先情報と上記登録先詳細情報記憶機能に記憶している登録先詳細情報とに基づいて上記画像入力手段によって入力した画像の登録先を決定する登録先決定機能と、その機能によって決定した登録先へ上記画像を登録する文書画像登録機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１７３】
（２３）上記用紙方向判別手段によって判別した用紙方向に基づいて上記画像入力手段によって入力した画像の方向を修正する画像方向修正機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（２４）上記文書画像登録機能によって登録する画像から上記登録先情報記載用紙の画像を削除する用紙画像削除機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（２５）上記文書画像登録機能によって登録する画像の前記登録先情報記載用紙の画像に対して登録先情報を取得できないように修正を施す用紙画像修正機能をコンピュータに実現させるためのプログラム。
（２６）上記登録先情報取得機能によって取得した登録先情報と上記登録先詳細情報記憶機能に記憶している登録先詳細情報とに基づいて登録票を作成し、その登録票を上記文書画像登録手段によって登録する画像の上記登録先情報記載用紙の画像の代わりに置き換える登録票作成手段をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１７４】
（２７）上記登録先情報取得手段で取得した登録先情報から登録先数を調べ、その登録先数が予め指定された登録先数と同じか否かを確認する登録先数確認手段と、上記登録先決定手段に上記登録先数確認手段によって上記登録先数が予め指定された登録先数と同じでないと確認されたときには登録先の決定をしない手段をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【０１７５】
そして、上記ＣＤ−ＲＯＭディスク１１０から各プログラムを読み出して、ハードディスク装置１０５にインストールし、ＣＰＵ１００が各プログラムを実行することによってこの情報処理装置はこの発明に係わる各種の文書配信方法とこの発明の参考技術の文書登録方法の処理を実行する。
このようにして、この発明の文書配信方法とこの発明の参考技術の文書登録方法をソフトウェアを用いて汎用のコンピュータによって実現するので、様々な用途や形態で提供することが可能になる。
【０１７６】
【発明の効果】
以上説明してきたように、この発明の文書配信装置と文書配信方法によれば、文書を配信先を指定して配信する作業を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 この発明の第１実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】 図１に示した第１実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図３】 図１に示した第１実施形態の文書配信装置が文書配信時に使用する配信票のフォーマットの一例を示す図である。
【図４】 図１に示した第１実施形態の文書配信装置に登録する配信先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【図５】 この発明の第２実施形態の文書配信装置に登録する配信先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【図６】 この発明の第３実施形態の文書配信装置が文書配信時に使用する配信票の別のフォーマットの一例を示す図である。
【図７】 この発明の第４実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
【図８】 図７に示した第４実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図９】 図７に示した第４実施形態の文書配信装置が文書配信時に使用する配信票のフォーマットの一例を示す図である。
【図１０】 図７に示した第４実施形態の文書配信装置に登録する配信先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【図１１】 この発明の第５実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図１２】 この発明の第６実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図１３】 この発明の第７実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
【図１４】 図１３に示した第７実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図１５】 この発明の第８実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
【図１６】 図１５に示した第８実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図１７】 この発明の第９実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図１８】 この発明の第１０実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
【図１９】 図１８に示した第１０実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図２０】 この発明の第１１実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
【図２１】 図２０に示した第１１実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図２２】 この発明の第１２実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
【図２３】 図２２に示した第１２実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図２４】 図２２に示した第１２実施形態の文書配信装置によって作成される配信票のフォーマットの一例を示す図である。
【図２５】 この発明の第１３実施形態である文書配信装置の構成を示すブロック図である。
【図２６】 図２５に示した第１３実施形態の文書配信装置における文書配信処理を示すフローチャート図である。
【図２７】 この発明の第１４実施形態の文書配信装置が文書画像を入力する時に使用する配信先情報記載用紙のフォーマットの一例を示す図である。
【図２８】 この発明の第１参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
【図２９】 図２８に示した第１参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図３０】 図２８に示した第１参考技術の文書登録装置が文書登録時に使用する登録票のフォーマットの一例を示す図である。
【図３１】 図２８に示した第１参考技術の文書登録装置に登録する登録先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【図３２】 この発明の第２参考技術の文書登録装置に登録する登録先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【図３３】 この発明の第３参考技術の文書登録装置が文書登録時に使用する登録票の別のフォーマットの一例を示す図である。
【図３４】 この発明の第４参考技術である文書登録装置の構成を示すブロック図である。
【図３５】 図３４に示した第４参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図３６】 図３４に示した第４参考技術の文書登録装置が文書登録時に使用する登録票のフォーマットの一例を示す図である。
【図３７】 図３４に示した第４参考技術の文書登録装置に登録する登録先詳細情報設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【図３８】 この発明の第５参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図３９】 この発明の第６参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図４０】 この発明の第７参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
【図４１】 図４０に示した第７参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図４２】 この発明の第８参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
【図４３】 図４２に示した第８参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図４４】 この発明の第９参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図４５】 この発明の第１０参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
【図４６】 図４５に示した第１０参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図４７】 この発明の第１１参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
【図４８】 図４７に示した第１１参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図４９】 この発明の第１２参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
【図５０】 図４９に示した第１２参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図５１】 図４９に示した第１２参考技術の文書登録装置によって作成される登録票のフォーマットの一例を示す図である。
【図５２】 この発明の第１３参考技術の文書登録装置の構成を示すブロック図である。
【図５３】 図５２に示した第１３参考技術の文書登録装置における文書登録処理を示すフローチャート図である。
【図５４】 この発明の第１４参考技術の文書登録装置が文書画像を入力する時に使用する登録先情報記載用紙のフォーマットの一例を示す図である。
【図５５】 コンピュータ読み取り可能な記録媒体によってこの発明の文書配信方法と、この発明の参考技術の文書登録方法を実施する情報処理装置の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１，２１：画像入力部 ２，２２：用紙情報記憶部
３：配信先情報取得部 ４，２４：詳細情報設定部
５：配信先決定部 ６：文書配信部
７，２７：用紙ＩＤ取得部 ８，２８：文書仕分け部
９，２９：文書方向判別部 １０，３０：用紙画像削除部
１１，３１：用紙画像修正部
１２：配信票作成部 １３：配信先数確認部
２３：登録先情報取得部 ２５：登録先決定部
２６：文書登録部 ３２：登録票作成部
３３：登録先数確認部 ３４：文書ファイリング部
１００：ＣＰＵ １０１：ＲＯＭ
１０２：ＲＡＭ １０３：キーボード
１０４：表示装置 １０５：ハードディスク装置
１０６：スキャナ １０７：通信装置
１０８：文書ファイリング装置
１０９：ＣＤ−ＲＯＭドライブ
１１０：ＣＤ−ＲＯＭディスク[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a document distribution apparatus for document image recognition, facsimile document distribution, document filing, document distribution using document image recognition technology, document filing, etc.Document delivery methodRelated.
[0002]
[Prior art]
There are many techniques for document distribution methods, the most famous of which is a facsimile machine. In the facsimile apparatus, a paper document is input as image data at the transmission side apparatus, the image data is transmitted using a telephone line, and the image data is received as a paper document at the reception side apparatus.
As described above, there is a great demand for transmitting a paper document to a remote party, and many facsimile apparatuses that realize it are widely used.
However, recently, environmental issues have been greatly taken up, and paperless demands in the office are also increasing. Currently, paperless is becoming widespread, and in order to eliminate paper documents on the transmission side and the reception side, an increasing number of transmission and reception devices transmit and receive as image data instead of paper. That is, a method of transmitting and receiving as electronic image data without using a paper document when transmitting and receiving with a facsimile apparatus has been proposed.
[0003]
Many methods and apparatuses have been devised as document distribution processing using document image recognition technology, for example, a “facsimile apparatus” described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 6-350777.
This facsimile apparatus uses mark recognition to acquire distribution destination information included in an image and distribute a document to the distribution destination. By specifying an e-mail address as the distribution destination, Therefore, it is possible to realize a system that can be used without outputting to paper on the receiving side.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above-described facsimile apparatus, the distribution destination information is acquired from the result of the mark recognition. However, there are many unspecified parties to be distributed, and it is not possible to fit in one distribution destination information description sheet. , Because the recipients who deliver well differ depending on the sender, if you want to change the delivery destination information description form for each sender, or if you want to change the recipient you want to send even for the same sender, or the phone number of the sender was changed In some cases, the prior art does not have a method for flexibly responding to such a change, and there is a problem that a significant system change is required.
In addition, there are still many other issues, and there is a great demand for a system that is particularly easy for users to use.
The present invention has been made to solve the above-described problem, and an object thereof is to reduce the work of distributing a document by designating a distribution destination.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the present invention provides the following document distribution apparatus and document distributionProvide a method.
(1)Image input means for inputting an image of a document and a plurality of delivery destination information description papers each containing paper identification information and delivery destination information of the document, and delivery destination details corresponding to the paper identification information and the delivery destination information Delivery destination detailed information storage means for storing information in a rewritable manner; paper identification information acquisition means for obtaining paper identification information of each delivery destination information description paper based on an image input by the image input means; and the image input Distribution destination information acquisition means for acquiring the distribution destination information described in each of the distribution destination information description sheets based on the image input by the means; each sheet identification information acquired by the paper identification information acquisition means; and the distribution destination information Based on the distribution destination information acquired by the acquisition means and the distribution destination detailed information stored in the distribution destination detailed information storage means, the image input means Document distribution apparatus comprising distribution destination determination means for determining each distribution destination and each distribution method of the input image, and document image distribution means for distributing the image to each distribution destination determined by the means by each distribution method .
[0006]
(2In the document distribution apparatus as described above, when the sheet identification information acquisition unit cannot acquire the sheet identification information correctly, the sheet identification information is acquired by the sheet identification information acquisition unit, and the distribution destination is acquired by the distribution destination information acquisition unit. The acquisition of information was ended.Document distribution device.
[0007]
(3) In the document distribution apparatus as described above, a document distribution apparatus provided with sheet image deletion means for deleting the image of the distribution destination information description sheet from the image distributed by the document image distribution means.
(4) In the document distribution apparatus as described above, a document provided with sheet image correction means for correcting the distribution destination information on the image distributed by the document image distribution means so that the distribution destination information cannot be acquired. Distribution device.
[0008]
(5) In the document distribution apparatus as described above, a distribution slip is created based on the distribution destination information acquired by the distribution destination information acquisition unit and the distribution destination detailed information stored in the distribution destination detailed information storage unit. A document distribution apparatus provided with distribution form creation means for replacing the distribution form in place of the distribution destination information description sheet of the image distributed by the document image distribution means.
(6) In the document distribution apparatus as described above, the number of distribution destinations is checked from the distribution destination information acquired by the distribution destination information acquisition unit, and it is confirmed whether or not the number of distribution destinations is the same as the number of distribution destinations designated in advance. And a means for not determining the distribution destination when the distribution destination number confirmation means confirms that the number of distribution destinations is not the same as the number of distribution destinations designated in advance. Document distributionapparatus.
[0009]
(7) In the document distribution apparatus as described above, the distribution destination information acquisition unit distributes information of a recognized part of the information previously described on the distribution destination information description sheet from the image input by the image input unit. A document distribution apparatus that is a means for acquiring information as destination information.
(8) In the document delivery apparatus as described above, the delivery method is a document delivery apparatus including FAX and electronic mail.
[0010]
(9) Input an image of a document and paper identification information and a plurality of delivery destination information description papers describing the delivery destination information of the document, and rewrite the delivery destination detailed information corresponding to the paper identification information and the delivery destination information. The storage destination information is stored, the paper identification information of each delivery destination information description sheet is acquired based on the input image, and the delivery destination information described on each delivery destination information description sheet is acquired based on the input image. And determining each distribution destination and each distribution method of the input image based on each of the acquired sheet identification information, each distribution destination information, and the stored distribution destination detailed information, and each determined distribution Document distribution method that distributes the image to each of the above distribution methods.
(10In the document distribution method as described above, when the sheet identification information cannot be acquired correctly, the document distribution method terminates the acquisition of the sheet identification information and the acquisition of the distribution destination information.
[0011]
(11In the document delivery method as described above, the document delivery method for deleting the image on the delivery destination information description sheet from the image to be delivered.
(12) In the document delivery method as described above, a document delivery method for modifying delivery image information so that delivery destination information cannot be obtained for the image on the delivery destination information description sheet of the image to be delivered.
[0012]
(13) In the document delivery method as described above, a delivery slip is created based on the acquired delivery destination information and the stored delivery destination detailed information, and the delivery destination information of the image to be delivered is described. A document delivery method that replaces paper.
(14In the document distribution method as described above, the number of distribution destinations is checked from the acquired distribution destination information, whether or not the number of distribution destinations is the same as the number of distribution destinations designated in advance, and the number of distribution destinations is determined in advance. Document distribution that does not determine the distribution destination when it is confirmed that the number of distribution destinations is not the sameMethod.
[0013]
(15) In the document distribution method as described above, the document distribution method for acquiring, as the distribution destination information, information of a recognized part of the information previously described on the distribution destination information description sheet from the input image.
(16) In the document delivery method as described above, the delivery method is a document delivery method including FAX and electronic mail.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be specifically described below with reference to the drawings.
First, first to fourteenth embodiments of the document distribution apparatus and document distribution method of the present invention will be described.
(1) First embodiment
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a document distribution apparatus according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the first embodiment shown in FIG.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the format of a distribution slip used by the document distribution apparatus according to the first embodiment illustrated in FIG. 1 during document distribution.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a format of a delivery destination detailed information setting file registered in the document delivery apparatus of the first embodiment shown in FIG.
[0015]
As shown in FIG. 1, the document distribution apparatus according to the first embodiment is an apparatus such as a facsimile apparatus or a personal computer realized by a microcomputer including a CPU, a ROM, a RAM, and the like. It consists of a
The
The paper
[0016]
The delivery destination
For example, when the distribution slip shown in FIG. 3 is used, the coordinate value of the timing mark is used to correct the rotation, expansion / contraction, and positional deviation of the image, and the mark recognition in the image is performed based on the coordinate value of the mark recognition area. Check if the area is marked.
In this case, if the area of the area ID “03” in the mark recognition area of the distribution slip is marked, the area ID “03” is output as the distribution destination information as the processing result.
[0017]
In place of the timing mark, a method of detecting and correcting the positional deviation, rotation, etc. of the image using pattern matching of a known technique is used (for example, see Japanese Patent Laid-Open No. 9-245173). Also good.
For the recognition of the mark, a general mark recognition method in which the mark recognition area is filled or a known mark recognition method (see, for example, Japanese Patent Laid-Open No. 2000-172778) may be used. .
It is also possible to use a character recognition (OCR) technique instead of mark recognition to directly input delivery destination information in characters and recognize the characters.
[0018]
The detailed
In the delivery destination detailed information setting file shown in FIG. 4, the delivery destination telephone number or the delivery destination mail address is stored in association with the delivery destination ID and the delivery method (FAX or E-mail).
This delivery destination detailed information setting file can be arbitrarily edited by the user, and the user can easily change items such as the delivery destination as needed.
[0019]
The delivery
When the distribution destination detailed information setting file shown in FIG. 4 is used and the distribution destination ID “03” is acquired by the distribution destination
In the case of the distribution destination ID “04”, the image is distributed to the distribution destination “ghi@jkl.com” by e-mail. Further, in the case of the distribution destination ID “05”, the image is FAX-distributed with the sub-distribution code “cccc” to the distribution destination “03-aaa-bbbb”. The sub-distribution code can be used for FAX transmission and the like.
[0020]
The
As a document distribution method, FAX transmission using a telephone line using normal FAX, FAX transmission using a telephone line using a distribution server on a PC, or mail transmission using a network is performed.
1 shows a configuration in which the document distribution method is realized on the transmission side because the
[0021]
Next, document distribution processing in this document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 1, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 6 to set and store the destination information in the detailed information setting unit in a detailed information setting process so This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
In this way, it is possible to easily specify the distribution destination of the document image. Further, by separately storing the delivery destination detailed information as rewritable data, it is possible to quickly cope with the change of the delivery destination. In particular, it is possible to easily cope with a case where a partner to be distributed is changed or added or a FAX number or mail address of a distribution destination is changed.
[0022]
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding distribution destination information description sheet) is sorted based on the image, the distribution destination of the image of each document is determined by the distribution
[0023]
In addition, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the delivery destination information description paper may be deleted from the images distributed by the
Further, a paper image correction unit (not shown) is provided, and the paper image correction unit corrects the distribution destination information so that it cannot be acquired with respect to the image of the distribution destination information description paper in the image distributed by the
[0024]
In addition, a delivery form creation unit (not shown) is provided, a new delivery form is created based on the delivery destination information and the delivery destination detailed information by the delivery form creation unit, and the delivery in the image delivered by the
Further, a delivery destination number confirmation unit (not shown) is provided, and the delivery destination number confirmation unit checks the delivery destination number from the delivery destination information acquired by the delivery destination
Furthermore, the distribution destination
[0025]
(2) Second embodiment
The configuration of the document distribution apparatus of the second embodiment is the same as that of the document distribution apparatus shown in FIG. 1, but the functions of the detailed
In the second embodiment, the detailed
[0026]
FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a format of a delivery destination detailed information setting file registered in the document delivery apparatus according to the second embodiment.
In the delivery destination detailed information file shown in FIG. 5, a plurality of delivery destinations are registered for one delivery destination ID. In this case, distribution destinations having different distribution forms such as FAX and E-mail may be registered.
Therefore, even when the distribution destination
In this way, a plurality of destinations can be designated in the delivery destination detailed information. Therefore, when always delivering to the same plurality of partners, it is convenient to send to a plurality of partners only by specifying one place. .
[0027]
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding delivery destination information description sheet) is sorted based on the image, the delivery
[0028]
In addition, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the delivery destination information description paper may be deleted from the images distributed by the
Further, a paper image correction unit (not shown) is provided, and the paper image correction unit corrects the distribution destination information so that it cannot be acquired with respect to the image of the distribution destination information description paper in the image distributed by the
[0029]
In addition, a delivery form creation unit (not shown) is provided, a new delivery form is created based on the delivery destination information and the delivery destination detailed information by the delivery form creation unit, and the delivery in the image delivered by the
Further, a delivery destination number confirmation unit (not shown) is provided, and the delivery destination number confirmation unit checks the delivery destination number from the delivery destination information acquired by the delivery destination
Furthermore, the distribution destination
[0030]
(3) Third embodiment
The configuration of the document distribution apparatus according to the third embodiment is the same as that of the document distribution apparatus shown in FIG. 1, but the functions of the detailed
In the third embodiment, paper information of a fixed area used for image recognition on a delivery destination information description paper is stored in the paper
[0031]
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of another format of the distribution slip used by the document distribution apparatus according to the third embodiment during document distribution.
For example, when the delivery destination information description sheet shown in FIG. 3 is used, the positions of only the timing marks and mark recognition areas necessary for image recognition are fixed, and the other areas can be freely edited. It can be used even if it is modified as shown in.
In this manner, since the area other than the area used for mark recognition of the delivery destination information description sheet can be freely changed, the format of the delivery destination information description sheet can be changed so that the user can easily use it.
In addition, since the delivery destination differs depending on the user, there may be a case where only the area ID is described on the delivery destination information description sheet and the name of the delivery destination is not described at the time of initial setting of the document delivery method. Even in this case, a name or the like can be freely added to the delivery destination information description sheet, which becomes more practical.
Furthermore, it is possible to easily cope with the change and addition of the partner to be distributed.
[0032]
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding delivery destination information description sheet) is sorted based on the image, the delivery
[0033]
In addition, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the delivery destination information description paper may be deleted from the images distributed by the
Further, a paper image correction unit (not shown) is provided, and the paper image correction unit corrects the distribution destination information so that it cannot be acquired with respect to the image of the distribution destination information description paper in the image distributed by the
[0034]
In addition, a delivery form creation unit (not shown) is provided, a new delivery form is created based on the delivery destination information and the delivery destination detailed information by the delivery form creation unit, and the delivery in the image delivered by the
Further, a delivery destination number confirmation unit (not shown) is provided, and the delivery destination number confirmation unit checks the delivery destination number from the delivery destination information acquired by the delivery destination
Further, the distribution destination
[0035]
(4) Fourth embodiment
FIG. 7 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to the fourth embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the fourth embodiment shown in FIG.
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the format of a distribution slip used by the document distribution apparatus according to the fourth embodiment illustrated in FIG. 7 during document distribution.
FIG. 10 is a diagram showing an example of a format of a delivery destination detailed information setting file registered in the document delivery apparatus of the fourth embodiment shown in FIG.
As shown in FIG. 7, the document distribution apparatus according to the fourth embodiment includes the same units as the document distribution apparatus shown in FIG. 1, but the functions of these units are slightly different from those described above. Furthermore, a new paper
The paper
[0036]
For example, as shown in FIG. 9, when using a delivery destination information description sheet whose sheet ID is described at the upper right of the sheet, the character string described in the sheet ID area in the distribution destination information description sheet is represented by OCR. Recognize and output the recognition result as paper IDDo. The paper ID “99” can be acquired for the delivery destination information description sheet shown in FIG. 10A, and the paper ID “98” can be acquired for the delivery destination information description sheet shown in FIG. .
As a method for obtaining the paper ID, the paper ID is not written on the delivery destination information description paper, but using a known form type identification method, apparatus, and image pattern matching as described in the recording medium, A method for identifying the paper type (for example, see Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-025215) may be used.
[0037]
This paper ID can also be used to determine whether or not the input image is a delivery destination information description sheet. If this sheet ID cannot be acquired correctly, the delivery destination information description sheet is used. It is also possible to determine that there is not, and prevent the subsequent distribution processing from being performed.
The distribution
For example, when the delivery destination detailed information file shown in FIG. 10 is used, when the paper ID “98” and the area ID “02” are acquired, the fax is transmitted to the delivery destination “000-444-7777”.
[0038]
Next, document distribution processing in this document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 11, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
[0039]
Since the format of the delivery destination information description sheet is determined in this way, there is a limit to the number of delivery destinations that can be designated as the delivery destination. However, by switching the delivery destination using the ID information, one delivery destination is provided. It is possible to specify the number of destinations that cannot be specified on the information description sheet.
Note that the distribution destination detailed information may be information specifying a plurality of distribution destinations at the same time. Further, the distribution destination
[0040]
(5) Fifth embodiment
The configuration of the document distribution apparatus according to the fifth embodiment is the same as that of the document distribution apparatus shown in FIG. 7, but the functions of the respective parts are slightly different from those described above.
In the document distribution apparatus according to the fifth embodiment, a plurality of distribution destination information description sheets are used, and the distribution destination
The delivery
[0041]
For example, when the delivery destination detailed information file shown in FIG. 10 is used, the area ID “02” is acquired from the delivery destination information description paper image with the paper ID “98”, and the delivery destination information description with the paper ID “99” is described. When the area ID “01” is acquired from the paper, FAX distribution to the distribution destination “000-444-7777” and e-mail distribution to the distribution destination “abc@defg.co.jp” are performed.
That is, the
[0042]
FIG. 11 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the fifth embodiment.
Next, document distribution processing in the document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 21, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
When the acquisition of the distribution destination information and the paper ID for all the images is completed in the determination of
[0043]
In this way, since a plurality of delivery destination information description sheets can be used, it is possible to simultaneously deliver to a number of delivery destinations that cannot be specified with one delivery destination information description sheet.
The distribution destination detailed information may be information specifying a plurality of distribution destinations and respective distribution methods at the same time. Further, the distribution destination
[0044]
(6) Sixth embodiment
The configuration of the document distribution apparatus according to the sixth embodiment is the same as that of the document distribution apparatus shown in FIG. 7, but the functions of the respective parts are slightly different from those described above.
In the document delivery apparatus according to the sixth embodiment, only the delivery destination information description sheets in the sequential order are used, and the sheet
[0045]
For example, when a five-sheet document with two delivery destination information description sheets at the head is distributed, the first two sheets are processed by the distribution destination
That is, the document delivery apparatus of the sixth embodimentThe paperWhen the paper identification information cannot be acquired correctly by the
[0046]
FIG. 12 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the sixth embodiment.
Next, document distribution processing in this document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 31, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed or when it is determined in
[0047]
If the determination is not completed in
In this way, since only the delivery destination information description sheets in the order are processed, it is not necessary to perform the delivery destination information acquisition process on the body image other than the delivery destination information description sheet, and the processing speed is increased. .
The distribution destination detailed information may be information specifying a plurality of distribution destinations and respective distribution methods at the same time. Further, the distribution destination
[0048]
(7) Seventh embodiment
FIG. 13 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to the seventh embodiment of the present invention.
FIG. 14 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the seventh embodiment shown in FIG.
As shown in FIG. 13, the document distribution apparatus of the seventh embodiment includes the same units as those of the document distribution apparatus shown in FIG. 7, but the functions of these units are slightly different from those described above. Differently, a new document sorting section 8Provided.
[0049]
The
For example, if images of 10 documents in total are input and the images on the delivery destination information description sheets are included in the first and seventh sheets, the first to sixth images are stored in one document. Sort the 10th image into another document.
The
For example, when ten documents are input in total and images of delivery destination information description sheets are included in the first and seventh sheets, the first to sixth images are used as one document image. The seventh to tenth images are delivered as another document to the delivery destination described on the seventh delivery destination information description sheet.
[0050]
Next, document distribution processing in the document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by "S" in the figure) 41, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 47, and the detailed information setting process sets and stores the destination information in a rewritable manner in the detailed information setting unit. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed or when it is determined in step 41 that the setting is not the initial setting, the process proceeds to step 42 where the image input unit is an image of a document and a delivery destination information description sheet describing the paper ID and delivery destination information for each document. , The distribution destination information acquisition unit acquires each distribution destination information from the image input by the image input unit based on the paper information stored in the paper information storage unit, and the processing proceeds to step 44. The ID acquisition unit acquires the paper ID from the image input by the image input unit, and the document sorting unit sorts the images into separate documents, using the images for which the paper identification information has been correctly acquired as document separators. The distribution destination determination unit stores each sheet ID acquired from the sheet ID acquisition unit, each distribution destination information acquired from the distribution destination information acquisition unit, and each detailed information setting unit. The distribution destination and distribution method of the image of each document sorted by the document sorting unit is determined based on the detailed recipient information, and the process proceeds to step 46 to each distribution destination determined by the distribution destination determination unit by the document distribution unit. The image of each document sorted by the distribution method is distributed, and the process is terminated.
[0051]
In this way, since a plurality of documents can be automatically distributed to different distribution destinations using the distribution destination information description sheet as a document separator, it is possible to input and process a plurality of documents to be sent to different distribution destinations at once. it can.
The distribution destination detailed information may be information specifying a plurality of distribution destinations and distribution methods at the same time. Further, the distribution destination
[0052]
(8) Eighth embodiment
FIG. 15 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to the eighth embodiment of the present invention.
FIG. 16 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the eighth embodiment shown in FIG.
As shown in FIG. 15, the document distribution apparatus according to the eighth embodiment includes the same units as those of the document distribution apparatus shown in FIG. 1, but the functions of these units are slightly different from those described above. Differently, a new document orientation determination unit 9Provided.
The document
[0053]
As a document orientation determination method, a timing mark is described in advance as in the delivery destination information description sheet shown in FIG. 3, and the determination is made based on whether or not the timing mark can be correct.
In addition, the OCR process is performed on the image without using the timing mark, and the recognition result, the certainty factor, etc. of the OCR are used to make the direction with the best recognition result the correct document direction. May be.
The delivery destination
[0054]
Next, document distribution processing in this document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 51, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 57 and the detailed information setting process sets and stores the destination information in a rewritable manner in the detailed information setting unit. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed or when it is determined in
[0055]
In this way, the document orientation of the input image is determined, and if the orientation is incorrect, the rotation is automatically corrected. Therefore, the delivery destination can be correctly acquired even with the image of the document input with the wrong document orientation. .
[0056]
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding distribution destination information description sheet) is sorted based on the distribution destination, the distribution
[0057]
Further, the document
Furthermore, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the delivery destination information description paper may be deleted from the images distributed by the
In addition, a paper image correcting unit (not shown) is provided, and the paper image correcting unit corrects the distribution destination information so that it cannot be acquired with respect to the image of the distribution destination information description paper in the image distributed by the
Further, a delivery form creation unit (not shown) is provided, a new delivery form is created based on the delivery destination information and the delivery destination detailed information by the delivery form creation unit, and the delivery in the image delivered by the
[0058]
Also, a delivery destination number confirmation unit (not shown) is provided, the delivery destination number confirmation unit checks the delivery destination number from the delivery destination information acquired by the delivery destination
Further, the distribution destination
Further, the delivery destination detailed information may be information specifying a plurality of delivery destinations and delivery methods at the same time. Further, the distribution destination
[0059]
(9) Ninth embodiment
The configuration of the document distribution apparatus according to the ninth embodiment is the same as that of the document distribution apparatus shown in FIG. 15, but the function of the distribution destination
The document distribution apparatus according to the ninth embodiment corrects the document direction of all the images in the document using the document direction of the distribution destination information description sheet. The document direction is determined, and the distribution destination
For example, when an image of a delivery destination information description sheet rotated by 180 degrees is input to the first sheet in a set of five sheets, not only the image of the first delivery destination information description sheet but also the second to fourth sheets Other images are also rotated and corrected by 180 degrees.
[0060]
FIG. 17 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the ninth embodiment.
Next, document distribution processing in this document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 61, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed or when it is determined in
[0061]
In this way, the orientation of the document other than the image on the delivery destination information description sheet is determined, and if the orientation is incorrect, the rotation is automatically corrected in the correct direction. Can be delivered in the direction.
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
[0062]
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding distribution destination information description sheet) is sorted based on the distribution destination, the distribution
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the delivery destination information description paper may be deleted from the images distributed by the
Further, a paper image correction unit (not shown) is provided, and the paper image correction unit corrects the distribution destination information so that it cannot be acquired with respect to the image of the distribution destination information description paper in the image distributed by the
[0063]
In addition, a delivery form creation unit (not shown) is provided, a new delivery form is created based on the delivery destination information and the delivery destination detailed information by the delivery form creation unit, and the delivery in the image delivered by the
Further, a delivery destination number confirmation unit (not shown) is provided, and the delivery destination number confirmation unit checks the delivery destination number from the delivery destination information acquired by the delivery destination
Further, the distribution destination
Furthermore, the delivery destination detailed information may be information specifying a plurality of delivery destinations and delivery methods at the same time. Furthermore, the distribution destination
[0064]
(10) Tenth embodiment
FIG. 18 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to the tenth embodiment of the present invention.
FIG. 19 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the tenth embodiment shown in FIG.
As shown in FIG. 18, the document distribution apparatus of the tenth embodiment includes the same units as those of the document distribution apparatus shown in FIG. 7, but the functions of these units are slightly different from those described above. Differently, the paper
The paper
For example, in the case of an image in which a delivery destination information description sheet is input to the first sheet in a five-sheet document, the first image is deleted and an image of the second to fifth four-sheet document is created. .
The
[0065]
Next, document distribution processing in this document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 71, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
Note that the processing for deleting the image of the delivery destination information description sheet may be performed after the delivery destination is determined.
[0066]
In this way, the image on the delivery destination information description sheet may not be necessary as a document for the user on the delivery side. In such a case, the unnecessary document is automatically deleted and the necessary document is deleted. Only images of can be delivered.
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding distribution destination information description sheet) is sorted based on the distribution destination, the distribution
[0067]
In addition, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, the distribution destination
Furthermore, the delivery destination detailed information may be information specifying a plurality of delivery destinations and delivery methods at the same time. Furthermore, the distribution destination
[0068]
(11) Eleventh embodiment
FIG. 20 is a block diagram showing the configuration of the document distribution apparatus according to the eleventh embodiment of the present invention.
FIG. 21 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the eleventh embodiment shown in FIG.
As shown in FIG. 20, the document distribution apparatus according to the eleventh embodiment includes the same units as those in the document distribution apparatus shown in FIG. 7, but the functions of these units are slightly different from those described above. In addition, the paper
[0069]
The paper
As a method for correcting the image, it is preferable to perform processing such as deleting a timing mark, a paper ID, and a mark recognition area necessary for acquiring the distribution destination information by the distribution destination
The
[0070]
Next, document distribution processing in the document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 81, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in step 81 that the initial setting is not made, the process proceeds to step 82 where the image input unit displays an image of the document and the delivery destination information description sheet describing the delivery destination information of the document. In step 83, the distribution destination information acquisition unit acquires the distribution destination information from the image input by the image input unit based on the paper information stored in the paper information storage unit, and the paper ID acquisition unit acquires the image input unit. The paper ID is acquired from the image input in step, and the process proceeds to step 84 where the paper image correction unit corrects the distribution destination information in the image so that the distribution destination information cannot be acquired. The delivery destination determination unit based on the paper ID acquired from the paper ID acquisition unit, the delivery destination information acquired from the delivery destination information acquisition unit, and the delivery destination detailed information stored in the detailed information setting unit. The paper image deletion unit determines the distribution destination and distribution method of the image after deletion, and the process proceeds to step 86 where the document distribution unit distributes the image to the distribution destination determined by the distribution destination determination unit using the above distribution method. Exit.
It should be noted that the processing for correcting the image of the delivery destination information description sheet may be performed after the delivery destination is determined.
[0071]
In this way, when distributing a document image, when it is used on both the transmission side and the reception side, it may be distributed to the wrong partner depending on the usage method. For example, when sending to the delivery destination ID “03” on the transmission side, there is a risk of delivery to the delivery destination ID “03” on the receiving side. Since the image is corrected and distributed so that it cannot be corrected, it is possible to prevent the distribution information and the like from being misused even if the image is mistakenly distributed to the other party.
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
[0072]
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding distribution destination information description sheet) is sorted based on the distribution destination, the distribution
In addition, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, the distribution destination
Furthermore, the delivery destination detailed information may be information specifying a plurality of delivery destinations and delivery methods at the same time. Furthermore, the distribution destination
[0073]
(12) Twelfth embodiment
FIG. 22 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to the twelfth embodiment of the present invention.
FIG. 23 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus of the twelfth embodiment shown in FIG.
FIG. 24 is a diagram showing an example of the format of a delivery form created by the document delivery apparatus of the twelfth embodiment shown in FIG.
As shown in FIG. 22, the document distribution apparatus of the twelfth embodiment includes the same units as those of the document distribution apparatus shown in FIG. 7, but the functions of these units are slightly different from those described above. In addition, a new distribution form creation unit 12Provided.
[0074]
The delivery
For example, when the delivery destination information description sheet shown in FIG. 6 is used, a delivery form as shown in FIG. 24 is created and replaced using only necessary information from the delivery destination information description sheet.
At this time, not only the distribution destination information and the detailed distribution destination information but also a necessary image may be cut out and pasted from the image of the distribution destination information description sheet.
In addition, when distributing by e-mail when distributing by the
[0075]
Next, document distribution processing in the document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 91, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
The creation of the distribution slip or the process of replacing the distribution slip instead of the image of the distribution destination information description sheet may be performed after the distribution destination is determined.
[0076]
In this manner, a new distribution form is created for the document image and replaced with the distribution destination information description sheet for distribution, so that a clear distribution form that is easy to understand on the receiving side can be received. Furthermore, the same effect as the eleventh embodiment can be obtained.
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding distribution destination information description sheet) is sorted based on the distribution destination, the distribution
[0077]
In addition, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, the distribution destination
Furthermore, the delivery destination detailed information may be information specifying a plurality of delivery destinations and delivery methods at the same time. Furthermore, the distribution destination
[0078]
(13) Thirteenth embodiment
FIG. 25 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to the thirteenth embodiment of the present invention.
FIG. 26 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus of the thirteenth embodiment shown in FIG.
As shown in FIG. 25, the document delivery apparatus of the thirteenth embodiment includes the same units as the document delivery apparatus shown in FIG. 1, but the functions of these units are slightly different from those described above. Furthermore, a new delivery destination
[0079]
The delivery destination
For example, when the number of distribution destinations is set to be one place in advance, when the distribution destination
The delivery
[0080]
Next, document distribution processing in this document distribution apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 101, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 107 and the detailed information setting process sets and stores the destination information in a rewritable manner in the detailed information setting unit. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed or when it is determined in
[0081]
In this way, when an operation is performed in which only a predetermined number of locations (for example, one location) can be specified with which a delivery destination is specified in advance, the influence of erroneous recognition due to mark recognition can be reduced.
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
[0082]
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding distribution destination information description sheet) is sorted based on the distribution destination, the distribution
In addition, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
[0083]
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the delivery destination information description paper may be deleted from the images distributed by the
Further, a paper image correction unit (not shown) is provided, and the paper image correction unit corrects the distribution destination information so that it cannot be acquired with respect to the image of the distribution destination information description paper in the image distributed by the
In addition, a delivery form creation unit (not shown) is provided, a new delivery form is created based on the delivery destination information and the delivery destination detailed information by the delivery form creation unit, and the delivery in the image delivered by the
Furthermore, the delivery destination detailed information may be information specifying a plurality of delivery destinations and delivery methods at the same time. Furthermore, the distribution destination
[0084]
(14) Fourteenth embodiment
The configuration of the document distribution apparatus according to the fourteenth embodiment is the same as that of the document distribution apparatus shown in FIG. 1, but the function of the distribution destination
In the fourteenth embodiment, predetermined characters are printed on a delivery destination information description sheet, and when the delivery destination
[0085]
FIG. 27 is a diagram illustrating an example of a format of a delivery destination information description sheet used when the document delivery apparatus according to the fourteenth embodiment inputs a document image.
For example, as shown in FIG. 27A, in the case of an image of a delivery destination information description sheet in which the area ID is printed in advance as a character, a numerical value is recognized depending on whether or not the character can be recognized, and the recognition is performed. Obtain delivery destination information based on the result.
Same figureAs shown in (c) of the delivery destination information description sheet, when the line corresponding to the destination that is not desired to be delivered is drawn and erased, only the area ID “05” can be recognized. The area “05” may be output as the distribution destination ID.
[0086]
In this way, by using the information indicating whether or not characters can be recognized, the user's mark entry on the delivery destination information description sheet is simplified, and a more user-friendly document delivery operation can be realized.
When there are a plurality of delivery destination information description paper images describing delivery destination information in the image input from the
At this time, if the distribution destination information cannot be acquired from the image in the distribution destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of delivery destination information description sheets for each document in the image, the image of each delivery destination information description sheet is provided by the document sorting unit. The image of each document (including the image of the corresponding distribution destination information description sheet) is sorted based on the distribution destination, the distribution
[0087]
In addition, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the delivery destination information described in the image, and the distribution destination
[0088]
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the delivery destination information description paper may be deleted from the images distributed by the
Further, a paper image correction unit (not shown) is provided, and the paper image correction unit corrects the distribution destination information so that it cannot be acquired with respect to the image of the distribution destination information description paper in the image distributed by the
In addition, a delivery form creation unit (not shown) is provided, a new delivery form is created based on the delivery destination information and the delivery destination detailed information by the delivery form creation unit, and the delivery in the image delivered by the
Furthermore, the delivery destination detailed information may be information specifying a plurality of delivery destinations and delivery methods at the same time. Furthermore, the distribution destination
[0089]
Next, a document registration apparatus and a document registration method according to first to fourteenth reference techniques of the present invention will be described.
(15) First reference technology
FIG. 28 is a block diagram showing the configuration of the document registration apparatus according to the first reference technique of the present invention.
FIG. 29 is a flowchart showing a document registration process in the document registration apparatus of the first reference technology shown in FIG.
FIG. 30 is a diagram showing an example of the format of a registration form used by the document registration apparatus of the first reference technology shown in FIG. 28 when registering a document.
FIG. 31 is a diagram showing an example of a format of a registration destination detailed information setting file registered in the document registration apparatus of the first reference technology shown in FIG.
As shown in FIG. 28, the document registration apparatus according to the first reference technique is an apparatus such as a facsimile machine or a personal computer realized by a microcomputer including a CPU, a ROM, a RAM, and the like. The
[0090]
The
The paper
The registration destination
For example, when the registration form shown in FIG. 30 is used, the coordinate value of the timing mark is used to correct the rotation, expansion / contraction, and positional deviation of the image, and the mark recognition in the image is performed based on the coordinate value of the mark recognition area. Check if the area is marked.
In this case, if the area of the area ID “03” in the mark recognition area of the registration form is marked, the area ID “03” is output as registration destination information as the processing result.
[0091]
In place of the timing mark, a method of detecting and correcting the positional deviation, rotation, etc. of the image using pattern matching of a known technique is used (for example, see Japanese Patent Laid-Open No. 9-245173). Also good.
For the recognition of the mark, a general mark recognition method in which the mark recognition area is filled or a known mark recognition method (see, for example, Japanese Patent Laid-Open No. 2000-172778) may be used. .
It is also possible to use a character recognition (OCR) technique instead of mark recognition to directly enter registration destination information in characters and recognize the characters.
The detailed
In the registration destination detailed information setting file shown in FIG. 31, the registration destination ID, the registration method, and the registration destination (for example, address) of the document
The registration destination detailed information setting file can be arbitrarily edited by the user, and the user can easily change items such as the registration destination as necessary.
[0092]
The registration
When the registration destination detailed information setting file shown in FIG. 31 is used and the registration destination ID “03” is acquired by the registration destination
The
The
[0093]
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 111, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
[0094]
In this way, the registration destination of the document image can be easily specified. Further, by separately storing the registration destination detailed information as rewritable data, it is possible to respond quickly to changes in the registration destination. In particular, it is easy to cope with changes or additions to registered locations.
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
[0095]
In addition, a paper direction determination unit (not shown) is provided, and the paper direction determination unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the registration destination information description paper may be deleted from the images registered by the
Further, a paper image correcting unit (not shown) is provided, and the paper image correcting unit corrects the registration destination information so that the registration destination information cannot be acquired for the image of the registration destination information describing paper in the image registered by the
[0096]
In addition, a registration form creation unit (not shown) is provided, a new registration form is created by the registration form creation unit based on the registration destination information and the detailed registration destination information, and registration in the image to be registered by the
Furthermore, a registration destination number confirmation unit (not shown) is provided, the registration destination number confirmation unit checks the registration destination number from the registration destination information acquired by the registration destination
[0097]
(16) Second reference technology
The configuration of the document registration apparatus according to the second reference technique is the same as that of the document registration apparatus shown in FIG. 28, but the functions of the detailed
In the second reference technique, the detailed
FIG. 32 is a diagram showing an example of a format of a registration destination detailed information setting file registered in the document registration apparatus of the second reference technology.
In the registration destination detailed information file shown in FIG. 32, a plurality of registration destinations are registered for one registration destination ID. In this case, registration destinations having different registration forms such as a plurality of locations or a plurality of document filing units in one document filing unit may be registered together.
Therefore, the registration
[0098]
In this way, multiple registration destinations can be specified in the registration destination detailed information, so if you always register at the same multiple registration locations, you can automatically register at multiple locations just by specifying one location. Can be useful.
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
[0099]
In addition, a paper direction determination unit (not shown) is provided, and the paper direction determination unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the registration destination information description paper may be deleted from the images registered by the
[0100]
Further, a paper image correcting unit (not shown) is provided, and the paper image correcting unit corrects the registration destination information so that the registration destination information cannot be acquired for the image of the registration destination information describing paper in the image registered by the
In addition, a registration form creation unit (not shown) is provided, a new registration form is created by the registration form creation unit based on the registration destination information and the detailed registration destination information, and registration in the image to be registered by the
Furthermore, a registration destination number confirmation unit (not shown) is provided, the registration destination number confirmation unit checks the registration destination number from the registration destination information acquired by the registration destination
[0101]
(17) Third reference technology
The configuration of the document registration apparatus of the third reference technology is the same as that of the document registration apparatus shown in FIG. 28, but the functions of the detailed
In the third reference technique, paper information of a fixed area used for image recognition on a registration destination information recording paper is stored in the paper
FIG. 33 is a diagram illustrating an example of another format of a registration slip used by the document registration apparatus of the third reference technology when registering a document.
For example, when the registration destination information description sheet shown in FIG. 30 is used, the positions of only timing marks and mark recognition areas necessary for image recognition are fixed, and the other areas can be freely edited. It can be used even if it is modified as shown in.
[0102]
In this manner, since the area other than the area used for mark recognition of the registration destination information description sheet can be freely changed, the format of the registration destination information description sheet can be changed so that the user can easily use it.
In addition, since the registration destination differs depending on the user, there may be a case where only the area ID is described on the registration destination information description sheet and the name of the registration destination is not described at the initial setting of the document registration method. Even in this case, a name or the like can be freely added to the registration destination information description sheet, which becomes more practical.
Furthermore, it is possible to easily cope with changes and additions of registration destinations.
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
[0103]
At this time, if the registration destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
In addition, a paper direction determination unit (not shown) is provided, and the paper direction determination unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
[0104]
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the registration destination information description paper may be deleted from the images registered by the
Further, a paper image correcting unit (not shown) is provided, and the paper image correcting unit corrects the registration destination information so that the registration destination information cannot be acquired for the image of the registration destination information describing paper in the image registered by the
[0105]
In addition, a registration form creation unit (not shown) is provided, a new registration form is created by the registration form creation unit based on the registration destination information and the detailed registration destination information, and registration in the image to be registered by the
Furthermore, a registration destination number confirmation unit (not shown) is provided, the registration destination number confirmation unit checks the registration destination number from the registration destination information acquired by the registration destination
Further, the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time.
[0106]
(18) Fourth reference technology
FIG. 34 is a block diagram showing the configuration of the document registration apparatus according to the fourth reference technique of the present invention.
FIG. 35 is a flowchart showing a document registration process in the document registration apparatus of the fourth reference technology shown in FIG.
FIG. 36 is a diagram showing an example of the format of a registration form used by the document registration apparatus of the fourth reference technique shown in FIG. 34 when registering a document.
FIG. 37 is a diagram showing an example of a format of a registration destination detailed information setting file registered in the document registration apparatus of the fourth reference technology shown in FIG.
As shown in FIG. 34, the document registration apparatus of the fourth reference technique includes the same units as the document registration apparatus shown in FIG. 28, but the functions of those units are slightly different from those described above. Furthermore, a paper
[0107]
The paper
For example, as shown in FIG. 36, when using a registration destination information description sheet whose sheet ID is described in the upper right of the sheet, the character string described in the sheet ID area in the registration destination information description sheet is represented by OCR. The recognition result is output as a paper ID. In the registration destination information description sheet shown in (a) of the figure, the sheet ID “99” can be acquired, and in the registration destination information description sheet shown in (b) of the figure, the sheet ID “98” can be acquired. .
As a method for obtaining the paper ID, the paper ID is not described on the registration destination information description paper, but a form type identification method, a device and a recording medium as described in a known technology are used. A method for identifying the paper type (for example, see Japanese Patent Application Laid-Open No. 11-025215) may be used.
[0108]
This paper ID can also be used to determine whether or not the input image is a registration destination information description sheet. If this sheet ID cannot be acquired correctly, the registration destination information description sheet is used. It is also possible to determine that there is not, and prevent subsequent registration processing from being performed.
The registration
For example, when the registration destination detailed information file shown in FIG. 37 is used, when the paper ID “98” and the area ID “02” are acquired, the registration destination “e ¥ fff ¥” is registered.
[0109]
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 121, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 127 and the detailed information setting process sets and stores the registration destination information in a rewritable manner in the detailed information setting process. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in step 121 that the setting is not the initial setting, the process proceeds to step 122 where the image input unit displays an image of the document and a registration destination information description sheet describing the registration ID information of the document. In
[0110]
Since the format of the registration destination information description sheet is determined in this way, there is a limit to the number of registration destinations that can be specified as the registration destination, but by switching the registration destination using ID information, one registration destination It becomes possible to specify the number of registration destinations that cannot be specified on the information description sheet.
Note that the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Further, the registration destination
[0111]
(19) Fifth reference technology
The configuration of the document registration apparatus of the fifth reference technique is the same as that of the document registration apparatus shown in FIG. 34, but the functions of the respective parts are slightly different from those described above.
In the document registration apparatus according to the fifth reference technology, a plurality of registration destination information description sheets are used, and the registration destination
The registration
For example, when the registration destination detailed information file shown in FIG. 37 is used, the area ID “02” is acquired from the registration destination information description paper image with the paper ID “98”, and the registration destination information description with the paper ID “99” is described. When the area ID “01” is acquired from the sheet, registration is made to the registration destination “e: ¥ fff ¥” and the registration destination “c: ¥ xxx ¥”.
[0112]
FIG. 38 is a flowchart showing document registration processing in the document registration apparatus of the fifth reference technology.
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 131, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 138, and the detailed information setting process sets and stores the registration destination information in a rewritable manner. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in step 131 that the initial setting is not made, the process proceeds to step 132 where the image input unit describes a document, a sheet ID, and a plurality of registration destination information description sheets describing registration destination information of the document. , The registration destination information acquisition unit acquires registration destination information from each image input by the image input unit based on the paper information stored in the paper information storage unit, and goes to step 134. The paper ID acquisition unit proceeds to acquire the paper ID from each image input by the image input unit, and proceeds to step 135 to determine whether or not the registration destination information and the paper ID have been acquired for all images, and the process ends. If not, the process returns to step 133 to end the above processing.
When the registration destination information and the paper ID for all images have been acquired in
[0113]
In this way, since a plurality of registration destination information description sheets can be used, it is possible to register simultaneously with the number of registration destinations that cannot be specified with one registration destination information description sheet.
Note that the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Further, the registration destination
[0114]
(20) Sixth reference technology
The configuration of the document registration apparatus of the sixth reference technique is the same as that of the document registration apparatus shown in FIG. 34, but the functions of the respective parts are slightly different from those described above.
In the document registration apparatus of the sixth reference technology, only the registration destination information description sheets in the sequential order are used, and the sheet
For example, when registering a five-sheet document with two registration destination information description sheets at the head, the first two sheets are processed by the registration destination
[0115]
FIG. 39 is a flowchart showing document registration processing in the document registration apparatus of the sixth reference technology.
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 141, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 148 to set and store rewritable registration destination information in the detailed information setting unit by the detailed information setting process. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
[0116]
If the determination is not completed in
In this way, since only the registration destination information description sheets in the order are processed, it is not necessary to perform the registration destination information acquisition process on the body image other than the registration destination information description sheet, and the processing speed is increased. .
Note that the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Further, the registration destination
[0117]
(21) Seventh reference technology
FIG. 40 is a block diagram showing the configuration of the document registration apparatus according to the seventh reference technique of the present invention.
FIG. 41 is a flowchart showing the document registration processing in the document registration apparatus of the seventh reference technology shown in FIG.
As shown in FIG. 40, the document distribution apparatus according to the seventh reference technique includes the same units as the document registration apparatus shown in FIG. 34, but the functions of these units are slightly different from those described above. Further, a
[0118]
The
For example, if images of 10 documents in total are input and the images on the registration destination information description sheets are included in the first and seventh sheets, the first to sixth images are stored in one document. Sort the 10th image into another document.
The
For example, when ten documents are input in total and images of registration destination information description sheets are included in the first and seventh sheets, the first to sixth images are used as one document image. The seventh to tenth images are registered as another document in the registration destination described on the seventh registration destination information description sheet.
[0119]
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step 151 (indicated by “S” in the figure), it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 157 to set and store the registration destination information in the detailed information setting unit so as to be rewritable by the detailed information setting process. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
[0120]
In this way, a plurality of documents can be automatically registered to different registration destinations using the registration destination information description sheet as a document separator, so that a plurality of documents to be registered in different registration destinations can be input and processed at once. it can.
Note that the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Further, the registration destination
[0121]
(22) Eighth reference technology
FIG. 42 is a block diagram showing the configuration of the document registration apparatus according to the eighth reference technique of the present invention.
FIG. 43 is a flowchart showing the document registration process in the document registration apparatus of the eighth reference technology shown in FIG.
As shown in FIG. 42, the document registration apparatus according to the eighth reference technique includes the same units as the document distribution apparatus shown in FIG. 28, but the functions of these units are slightly different from those described above. Furthermore, a document
The document
[0122]
As a document orientation determination method, a timing mark is described in advance as in the registration destination information description sheet shown in FIG. 30, and the determination is made based on whether or not the timing mark can be correct.
In addition, the OCR process is performed on the image without using the timing mark, and the recognition result, the certainty factor, etc. of the OCR are used to make the direction with the best recognition result the correct document direction. May be.
The registration destination
[0123]
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 161, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 167 to set and store the registration destination information in the detailed information setting unit so as to be rewritable by the detailed information setting process. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed or when it is determined in
[0124]
In this way, since the document orientation of the input image is determined and the rotation is automatically corrected when the orientation is incorrect, the registration destination can be correctly acquired even with the image of the document input with the wrong document orientation. .
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
[0125]
Further, the document
Furthermore, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the registration destination information description paper may be deleted from the images registered by the
In addition, a paper image correction unit (not shown) is provided, and the paper image correction unit corrects the registration destination information so that the registration destination information cannot be acquired for the image of the registration destination information description paper in the image registered by the
[0126]
Furthermore, a registration form creation unit (not shown) is provided, a new registration form is created by the registration form creation unit based on the registration destination information and the registration destination detailed information, and registration in the image to be registered by the
Also, a registration destination number confirmation unit (not shown) is provided, the registration destination number confirmation unit checks the registration destination number from the registration destination information acquired by the registration destination
Further, the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Furthermore, the registration destination
[0127]
(23) Ninth reference technology
The configuration of the document registration apparatus of the ninth reference technique is the same as that of the document registration apparatus shown in FIG. 42, but the function of the registration destination
The document registration apparatus according to the ninth reference technique uses the document orientation of the registration destination information description sheet to correct the document orientation of all images in the document. The document orientation is determined, and the registration destination
For example, when an image of a registration destination information description sheet rotated by 180 degrees is input to the first sheet in a five-sheet document, not only the first registration destination information description sheet image but also the second to fourth sheets Other images are also rotated and corrected by 180 degrees.
[0128]
FIG. 44 is a flowchart showing document registration processing in the document registration apparatus of the ninth reference technology.
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step 171 (indicated by “S” in the figure), it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 178 to set and store the registration destination information in the detailed information setting unit so as to be rewritable by the detailed information setting process. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed or when it is determined in step 171 that the setting is not the initial setting, the process proceeds to step 172 where the image input unit inputs an image of the document and a registration destination information description sheet describing the registration destination information of the document, Proceeding to step 173, the document orientation determining unit discriminates the direction of the document (for example, tilt angles of 0 degrees, 90 degrees, 180 degrees, and 270 degrees) with respect to the image of the registration destination information description sheet, and the process proceeds to step 174. The registration destination information acquisition unit uses the document orientation determined by the document orientation determination unit to rotate and correct the image of the registration destination information description sheet in the incorrect direction input from the image input unit in the correct direction. The rotation is corrected so as to align in that direction (image rotation processing), and the process proceeds to step 175 to obtain registration destination information from the image based on the paper information stored in the paper information storage unit. Proceeding to 176, the registration destination determination unit determines the registration destination of the image input from the image input unit based on the registration destination information acquired from the registration destination information acquisition unit and the registration destination detailed information stored in the detailed information setting unit. In
[0129]
In this way, the orientation of the document other than the image on the registration destination information recording sheet is determined, and if the orientation is incorrect, the rotation is automatically corrected in the correct direction. Therefore, even if the document is input in the wrong orientation, the entire document is correct. You can register by direction.
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
[0130]
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the registration destination information description paper may be deleted from the images registered by the
Further, a paper image correcting unit (not shown) is provided, and the paper image correcting unit corrects the registration destination information so that the registration destination information cannot be acquired for the image of the registration destination information describing paper in the image registered by the
In addition, a registration form creation unit (not shown) is provided, a new registration form is created by the registration form creation unit based on the registration destination information and the detailed registration destination information, and registration in the image to be registered by the
[0131]
Furthermore, a registration destination number confirmation unit (not shown) is provided, the registration destination number confirmation unit checks the registration destination number from the registration destination information acquired by the registration destination
Further, the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Furthermore, the registration destination
[0132]
(24) Tenth reference technology
FIG. 45 is a block diagram showing a configuration of a document registration apparatus according to the tenth reference technique of the present invention.
FIG. 46 is a flowchart showing the document registration process in the document registration apparatus of the tenth reference technique shown in FIG.
As shown in FIG. 45, the document registration apparatus of the tenth reference technique includes the same units as the document distribution apparatus shown in FIG. 34, but the functions of those units are slightly different from those described above. Further, a paper
[0133]
The paper
For example, in the case of an image in which the registration destination information description sheet is input to the first sheet in a five-sheet document, the first image is deleted and an image of the second to fifth four-sheet document is created. .
The
[0134]
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 181, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in step 181 that the initial setting is not made, the process proceeds to step 182 where the image input unit displays an image of a document and a registration destination information description sheet describing the registration ID information of the document. In
Note that the image deletion processing for the registration destination information description sheet may be performed after the registration destination is determined.
[0135]
In this way, the image on the registration destination information description sheet may not be necessary as a document at the time of registration. In such a case, the unnecessary image is automatically deleted and only the image of the necessary document is registered. be able to.
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
[0136]
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
In addition, a paper direction determination unit (not shown) is provided, and the paper direction determination unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
[0137]
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Furthermore, the registration destination
[0138]
(25) Eleventh reference technology
FIG. 47 is a block diagram showing a configuration of a document registration apparatus which is the eleventh reference technique of the present invention.
FIG. 48 is a flowchart showing the document registration process in the document registration apparatus of the eleventh reference technology shown in FIG.
As shown in FIG. 47, the document registration apparatus according to the eleventh reference technology includes the same units as the document registration apparatus shown in FIG. 34, but the functions of these units are slightly different from those described above. Further, a paper
[0139]
The paper
As a method for correcting the image, it is preferable to perform processing such as erasing the timing mark, the paper ID, and the mark recognition area necessary for acquiring the registration destination information by the registration destination
The
[0140]
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step 191 (denoted by “S” in the figure), it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 197 to set and store the registration destination information in the detailed information setting section so This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
Note that the processing for correcting the image of the registration destination information description sheet may be performed after the registration destination is determined.
[0141]
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
[0142]
In addition, a paper direction determination unit (not shown) is provided, and the paper direction determination unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Furthermore, the registration destination
[0143]
(26) 12th reference technology
FIG. 49 is a block diagram showing a configuration of a document registration apparatus according to the twelfth reference technique of the present invention.
FIG. 50 is a flowchart showing a document registration process in the document registration apparatus of the twelfth reference technology shown in FIG.
FIG. 51 is a diagram showing an example of the format of a registration form created by the document registration apparatus of the twelfth reference technology shown in FIG.
As shown in FIG. 49, the document registration apparatus of the twelfth reference technology includes the same units as the document registration apparatus shown in FIG. 28, but the functions of these units are slightly different from those described above. Furthermore, a registration
[0144]
The registration
For example, when the registration destination information description sheet shown in FIG. 33 is used, the registration slip as shown in FIG. 51 is created and replaced using only necessary information from the registration destination information description sheet.
At this time, a necessary image may be cut out and pasted from the image on the registration destination information description sheet.
[0145]
Next, a document registration process in the document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 201, it is determined whether or not the initial setting is made. This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed, or when it is determined in
The creation of the registration slip or the processing for replacing the registration slip in place of the image of the registration destination information description sheet may be performed after the registration destination is determined.
[0146]
In this way, a new registration form is created for a document image and is replaced and registered instead of the registration destination information entry sheet. Therefore, after the document image is registered, it is possible to search and make it easy for the reference user to understand. Can do.
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
[0147]
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
In addition, a paper direction determination unit (not shown) is provided, and the paper direction determination unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
[0148]
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Furthermore, the registration destination
[0149]
(27) 13th Reference Technology
FIG. 52 is a block diagram showing a configuration of a document registration apparatus according to the thirteenth reference technique of the present invention.
FIG. 53 is a flowchart showing the document registration process in the document registration apparatus of the thirteenth reference technique shown in FIG.
As shown in FIG. 52, the document registration apparatus of the thirteenth reference technique includes the same units as the document distribution apparatus shown in FIG. 28, but the functions of these units are slightly different from those described above. Furthermore, a registration destination
[0150]
The registration destination
For example, if the number of registration destinations is set to be one place in advance, and the registration destination
The registration
[0151]
Next, document registration processing in this document registration apparatus will be described with reference to FIG.
In step (indicated by “S” in the figure) 211, it is determined whether or not the initial setting is made. If the initial setting is made, the process proceeds to step 217 to set and store the registration destination information in the detailed information setting unit in a detailed information setting process so This processing is once terminated.
After the detailed information setting process is completed or when it is determined in step 211 that the initial setting is not made, the process proceeds to step 212 where the image input unit inputs an image of the document and a registration destination information description sheet describing the registration destination information of the document, In step 213, the registration destination information acquisition unit acquires registration destination information from the image input by the image input unit based on the paper information stored in the paper information storage unit. In step 214, the registration destination number confirmation unit The number of registration destinations is checked from the registration destination information, and it is determined whether or not the number of registration destinations is the same as the number of registration destinations designated in advance. The registration destination of the image input from the image input unit is determined based on the registered destination information and the registration destination detailed information stored in the detailed information setting unit, and the process proceeds to step 216 where the document registration unit determines the registration destination. Registers the image to the document filing of registration destination determined in part, the processing ends. If the number of registration destinations is not the same (difference) as determined in step 214, the registration destination determination unit cancels the registration of the document without determining the distribution destination, and ends this processing.
[0152]
In this way, when an operation is performed in which only a predetermined number of locations (for example, one location) can be specified in advance, the influence of erroneous recognition due to mark recognition can be reduced.
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
[0153]
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
In addition, a paper direction determination unit (not shown) is provided, and the paper direction determination unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
[0154]
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the registration destination information description paper may be deleted from the images registered by the
Further, a paper image correcting unit (not shown) is provided, and the paper image correcting unit corrects the registration destination information so that the registration destination information cannot be acquired for the image of the registration destination information describing paper in the image registered by the
In addition, a registration form creation unit (not shown) is provided, a new registration form is created by the registration form creation unit based on the registration destination information and the detailed registration destination information, and registration in the image to be registered by the
Further, the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Furthermore, the registration destination
[0155]
(28) 14th reference technology
The configuration of the document registration apparatus according to the fourteenth reference technique is the same as that of the document registration apparatus shown in FIG. 28, but the function of the registration destination
In the fourteenth reference technique, predetermined characters are printed on a registration destination information description sheet, and when the registration destination
[0156]
FIG. 54 is a diagram showing an example of the format of a registration destination information description sheet used when the document registration apparatus of the fourteenth reference technique inputs a document image.
For example, as shown in FIG. 54 (a), in the case of an image of a registration destination information recording sheet in which an area ID is printed in advance as a character, a numerical value is recognized depending on whether or not the character can be recognized. Obtain registration destination information based on the result.
Same figureIf the line corresponding to the registration destination that you do not want to register is erased by erasing it as shown in (c) of the registration destination information entry sheet, only the area ID “05” can be recognized. The area “05” may be output as the registration destination ID.
[0157]
In this way, by using the information indicating whether or not the character can be recognized, the user can easily enter the mark on the registration destination information description sheet, thereby realizing a document registration operation that is easier to use.
When there are a plurality of registration destination information description paper images describing registration destination information in the image input from the
At this time, if the registration destination
Further, a document sorting unit (not shown) is provided, and when there are images of a plurality of documents and images of registration destination information description sheets for each document in the image, the document sorting unit displays an image of each registration destination information description sheet. The image of each document (including the image of the corresponding registration destination information description sheet) is sorted based on the image, the registration
[0158]
In addition, a paper direction determination unit (not shown) is provided, and the paper direction determination unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
Further, a paper direction determining unit (not shown) is provided, the paper direction determining unit determines the paper direction of the image of the registration destination information described in the image, and the registration destination
[0159]
Further, a paper image deletion unit (not shown) may be provided, and only the image of the registration destination information description paper may be deleted from the images registered by the
Further, a paper image correcting unit (not shown) is provided, and the paper image correcting unit corrects the registration destination information so that the registration destination information cannot be acquired for the image of the registration destination information describing paper in the image registered by the
In addition, a registration form creation unit (not shown) is provided, a new registration form is created by the registration form creation unit based on the registration destination information and the detailed registration destination information, and registration in the image to be registered by the
Further, the registration destination detailed information may be information for designating a plurality of registration destinations at the same time. Furthermore, the registration destination
[0160]
Next, a computer-readable recording medium recording a program for causing a computer to implement the document distribution method of the present invention and the document registration method of the reference technology of the present invention.Bodyexplain.
(29) Fifteenth embodiment
FIG.The computerDepending on the readable recording mediumOf this inventionIt is a block diagram which shows the structure of the information processing apparatus which implements the document delivery method and the document registration method of the reference technique of this invention.
The information processing apparatus includes a
[0161]
That is, the following programs are recorded on the CD-
(1) An image input function for inputting an image of a document and a delivery destination information description sheet describing delivery destination information of the document, and delivery destination details for rewritably storing delivery destination detailed information corresponding to the delivery destination information. The information storage function, the distribution destination information acquisition function for acquiring the distribution destination information based on the image input by the image input function, the distribution destination information acquired by the function, and the distribution destination detailed information storage function are stored. A computer realizes a distribution destination determination function for determining a distribution destination of an image input by the image input function based on the distribution destination detailed information and a document image distribution function for distributing the image to the distribution destination determined by the function. Program for.
(2) A program in which the detailed distribution destination information is information for designating a plurality of distribution destinations at the same time.
(3) A program in which the delivery destination information acquisition function is a function for acquiring delivery destination information based on an image in a predetermined area of the delivery destination information description sheet image.
[0162]
(4) An image input function for inputting an image of a document, paper identification information, and a delivery destination information description paper describing delivery destination information of the document, and delivery destination detailed information corresponding to the paper identification information and the delivery destination information Based on the image inputted by the image input function, the delivery destination detailed information storage function for storing the rewritable information, the paper identification information obtaining function for obtaining the paper identification information based on the image inputted by the image input function, The distribution destination information acquisition function for acquiring the distribution destination information, the sheet identification information acquired by the paper identification information acquisition function, the distribution destination information acquired by the distribution destination information acquisition function, and the distribution destination detailed information storage function are stored. Distribution destination determination function for determining the distribution destination of the image input by the image input function based on the distribution destination detailed information, and the function. Program for realizing a document image delivery function for delivering the image to the destination on the computer.
[0163]
(5) An image input function for inputting an image of a document and a plurality of delivery destination information description sheets each describing the paper identification information and the delivery destination information of the document, and corresponds to the paper identification information and the delivery destination information. A delivery destination detailed information storage function for storing the delivery destination detailed information in a rewritable manner; a paper identification information acquisition function for obtaining the paper identification information of each delivery destination information described sheet based on the image input by the image input function; Based on the image input by the image input function, the distribution destination information acquisition function for acquiring the distribution destination information described in each of the distribution destination information description sheets, the respective sheet identification information acquired by the above paper identification information acquisition function, and the above The image input function based on each distribution destination information acquired by the distribution destination information acquisition function and the distribution destination detailed information stored in the distribution destination detailed information storage function Thus the program for realizing the delivery destination determining function for determining the delivery destination of an input image, the document image distribution function of distributing the image to a destination determined by the function to the computer.
(6) When the paper identification information cannot be correctly acquired by the paper identification information acquisition function, the acquisition of the paper identification information by the paper identification information acquisition function and the acquisition of the distribution destination information by the distribution destination information acquisition function are terminated. Program to make.
[0164]
(7) With multiple documentsThatAn image input function for inputting an image with each delivery destination information description paper describing the paper identification information and delivery destination information for each document, and the delivery destination detailed information corresponding to the paper identification information and the delivery destination information can be rewritten. A distribution destination detailed information storage function stored in the image, a sheet identification information acquisition function for acquiring each sheet identification information based on an image input by the image input function, and an image for which the sheet identification information has been correctly acquired by the function. A document sorting function for sorting the images into separate documents as document separators, a delivery destination information obtaining function for obtaining each delivery destination information based on an image input by the image input function, and a paper identification information obtaining function Each acquired sheet identification information, each distribution destination information acquired by the above distribution destination information acquisition function, and the above distribution destination detailed information storage function are stored. A delivery destination determination function for determining the delivery destination of the image of each document sorted by the document sorting function based on each delivery destination detailed information, and the image of each document sorted to each delivery destination determined by the function A program for causing a computer to realize a document image distribution function for distributing a document.
[0165]
(8) An image input function for inputting an image of a document and a delivery destination information description sheet describing delivery destination information of the document, and delivery destination details for rewritably storing delivery destination detailed information corresponding to the delivery destination information. An information storage function, a paper direction discrimination function for discriminating a paper direction with respect to the image of the delivery destination information description paper among the images input by the image input function, and the image based on the paper direction determined by the function Obtained by the delivery destination information obtaining function for correcting the rotation of the image on the delivery destination information description sheet in the image inputted by the input function in the correct direction and obtaining the delivery destination information based on the rotation-corrected image, and its means A distribution destination for determining the distribution destination of the image input by the image input means based on the distribution destination information and the distribution destination detailed information stored in the distribution destination detailed information storage function. A program for the above determination function, to realize the document image distribution function of distributing the image to a destination determined by the function to the computer.
[0166]
(9) A program for causing a computer to realize an image direction correcting function for correcting the direction of an image input by the image input unit based on the sheet direction determined by the sheet direction determining unit.
(10) A program for causing a computer to realize a sheet image deletion function for deleting an image of the distribution destination information description sheet from an image distributed by the document image distribution function.
(11) A program for causing a computer to implement a paper image correction function that corrects the distribution destination information so that the distribution destination information cannot be acquired with respect to the image on the distribution destination information description sheet of the image distributed by the document image distribution function.
(12) A distribution slip is created based on the distribution destination information acquired by the distribution destination information acquisition function and the distribution destination detailed information stored in the distribution destination detailed information storage function, and the distribution slip is used as the document image distribution. A program for causing a computer to realize delivery form creation means for replacing an image to be delivered by means instead of an image on the delivery destination information description sheet.
[0167]
(13) A distribution destination number confirmation unit that checks the number of distribution destinations from the distribution destination information acquired by the distribution destination information acquisition unit, and confirms whether or not the number of distribution destinations is the same as the number of distribution destinations designated in advance. A program for causing a computer to realize means for not determining a delivery destination when the delivery destination determination means confirms that the delivery destination number confirmation means is not the same as the number of delivery destinations designated in advance.
(14) Means for the distribution destination information acquisition function to acquire distribution destination information from an image input by the image input function based on a part of information previously described on the distribution destination information description sheet that could not be recognized. A program to make a computer realize.
[0168]
(15) An image input function for inputting an image of a document and a registration destination information description sheet describing registration destination information of the document, and registration destination details for storing rewritable registration destination detailed information corresponding to the registration destination information. The information storage function, the registration destination information acquisition function for acquiring the registration destination information based on the image input by the image input function, the registration destination information acquired by the function, and the registration destination detailed information storage function are stored. A computer realizes a registration destination determination function for determining a registration destination of an image input by the image input function based on the registration destination detailed information and a document image registration function for registering the image to the registration destination determined by the function. Program for.
(16) A program in which the detailed registration destination information is information for designating a plurality of registration destinations simultaneously.
(17) A program in which the registration destination information acquisition function is a function for acquiring registration destination information based on an image in a predetermined area of the image of the registration destination information description sheet.
[0169]
(18) An image input function for inputting an image of a document and paper identification information and a registration destination information description paper describing the registration destination information of the document, and registration destination detailed information corresponding to the paper identification information and the registration destination information Based on the image input by the image input function, the registration destination detailed information storage function for storing the rewritable information, the paper identification information acquisition function for acquiring the paper identification information based on the image input by the image input function, and the image input function. The registration destination information acquisition function for acquiring the registration destination information, the paper identification information acquired by the paper identification information acquisition function, the registration destination information acquired by the registration destination information acquisition function, and the registration destination detailed information storage function are stored. The registration destination determination function for determining the registration destination of the image input by the image input function based on the registered destination detailed information, and the function Programs for realizing the boss was registered destination document image registration function for registering the images on the computer.
[0170]
(19) An image input function for inputting an image of a document and a plurality of sheets of registration destination information describing sheets each including sheet identification information and registration destination information of the document, and corresponds to the sheet identification information and the registration destination information. A registration destination detailed information storage function for storing the registration destination detailed information in a rewritable manner; a paper identification information acquisition function for acquiring the paper identification information of each registration destination information described sheet based on the image input by the image input function; A registration destination information acquisition function for acquiring registration destination information described in each of the registration destination information description sheets based on an image input by the image input function, each sheet identification information acquired by the paper identification information acquisition function, and the above The image input device is based on the registration destination information acquired by the registration destination information acquisition function and the registration destination detailed information stored in the registration destination detailed information storage function. Program for the registration destination determining function for determining the storage destination of the image input, thereby realizing a document image registration function of registering the image to the registration destination determined by its function to the computer by.
(20) When the paper identification information cannot be correctly acquired by the paper identification information acquisition function, the acquisition of the paper identification information by the paper identification information acquisition function and the acquisition of the registration destination information by the registration destination information acquisition function are terminated. Program to make.
[0171]
(21) With multiple documentsThatAn image input function for inputting an image with each registration destination information description sheet describing the paper identification information and registration destination information for each document, and the registration destination detailed information corresponding to the paper identification information and the registration destination information can be rewritten. A registration destination detailed information storage function stored in the image, a sheet identification information acquisition function for acquiring each sheet identification information based on the image input by the image input function, and an image for which the sheet identification information has been correctly acquired by the function. A document sorting function for sorting the images into separate documents as document separators, a registration destination information acquisition function for acquiring each registration destination information based on an image input by the image input function, and a sheet identification information acquisition function Each acquired sheet identification information, each registration destination information acquired by the registration destination information acquisition function, and the registration destination detailed information storage function are stored. The registration destination determination function for determining the registration destination of the image of each document sorted by the document sorting function based on each registration destination detailed information, and the image of each document sorted to each registration destination determined by the function A program for causing a computer to realize a document image registration function for registering a document.
[0172]
(22) An image input function for inputting an image of a document and a registration destination information description sheet describing registration destination information of the document, and registration destination details for storing rewritable registration destination detailed information corresponding to the registration destination information. An information storage function, a paper direction determination function for determining a paper direction with respect to an image of the registration destination information recording paper among images input by the image input function, and the image based on the paper direction determined by the function The registration destination information acquisition function for correcting the rotation of the image of the registration destination information description paper in the image input by the input function in the correct direction and acquiring the registration destination information based on the rotation corrected image, and the means thereof The registration destination of the image input by the image input means is determined based on the registered destination information and the registration destination detailed information stored in the registration destination detailed information storage function. And going to install on determination function, a program for realizing the document image registration function on the computer to register the image to the registration destination determined by its function.
[0173]
(23) A program for causing a computer to realize an image direction correcting function for correcting the direction of an image input by the image input unit based on the sheet direction determined by the sheet direction determining unit.
(24) A program for causing a computer to realize a sheet image deletion function for deleting an image of the registration destination information description sheet from an image registered by the document image registration function.
(25) A program for causing a computer to realize a paper image correction function for correcting the registration destination information so that the registration destination information cannot be acquired for the image on the registration destination information description paper of the image to be registered by the document image registration function.
(26) A registration slip is created based on the registration destination information acquired by the registration destination information acquisition function and the registration destination detailed information stored in the registration destination detailed information storage function, and the registration slip is registered as the document image. A program for causing a computer to realize registration form creation means for replacing an image to be registered by means instead of the image on the registration destination information description sheet.
[0174]
(27) A registration destination number confirmation unit that checks the number of registration destinations from the registration destination information acquired by the registration destination information acquisition unit and confirms whether or not the number of registration destinations is the same as the number of registration destinations designated in advance. A program for causing a computer to realize means for not determining a registration destination when the registration destination determination means confirms that the number of registration destinations is not the same as the number of registration destinations designated in advance.
[0175]
Then, each program is read from the CD-
In this way, the document distribution method of the present invention and the document registration method of the reference technique of the present invention are realized by a general-purpose computer using software, and can be provided in various uses and forms.
[0176]
【The invention's effect】
As described above, the document distribution apparatus and document distribution of the present inventionOn the wayAccording to this, it is possible to reduce the work of distributing a document by designating a distribution destination.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the first embodiment shown in FIG. 1;
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a format of a delivery slip used by the document delivery apparatus according to the first embodiment shown in FIG. 1 when delivering a document.
4 is a diagram showing an example of a format of a delivery destination detailed information setting file registered in the document delivery apparatus of the first embodiment shown in FIG. 1; FIG.
FIG. 5 is a diagram showing an example of a format of a delivery destination detailed information setting file registered in the document delivery apparatus according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of another format of a distribution slip used by the document distribution apparatus according to the third embodiment of the present invention during document distribution.
FIG. 7 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to a fourth embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the fourth embodiment shown in FIG. 7;
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a format of a distribution slip used by the document distribution apparatus according to the fourth embodiment illustrated in FIG. 7 when distributing a document.
FIG. 10 is a diagram showing an example of a format of a delivery destination detailed information setting file registered in the document delivery apparatus of the fourth embodiment shown in FIG.
FIG. 11 is a flowchart showing document distribution processing in a document distribution apparatus according to a fifth embodiment of the present invention.
FIG. 12 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the sixth embodiment of the present invention.
FIG. 13 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to a seventh embodiment of the present invention.
FIG. 14 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus of the seventh embodiment shown in FIG. 13;
FIG. 15 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to an eighth embodiment of the present invention.
FIG. 16 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus of the eighth embodiment shown in FIG. 15;
FIG. 17 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the ninth embodiment of the present invention.
FIG. 18 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to a tenth embodiment of the present invention.
FIG. 19 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus according to the tenth embodiment shown in FIG. 18;
FIG. 20 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to an eleventh embodiment of the present invention.
FIG. 21 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus of the eleventh embodiment shown in FIG. 20;
FIG. 22 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to a twelfth embodiment of the present invention.
FIG. 23 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus of the twelfth embodiment shown in FIG. 22;
FIG. 24 is a diagram showing an example of a format of a delivery form created by the document delivery apparatus of the twelfth embodiment shown in FIG.
FIG. 25 is a block diagram showing a configuration of a document distribution apparatus according to a thirteenth embodiment of the present invention.
FIG. 26 is a flowchart showing document distribution processing in the document distribution apparatus of the thirteenth embodiment shown in FIG. 25.
FIG. 27 is a diagram illustrating an example of a format of a delivery destination information description sheet used when a document delivery apparatus according to a fourteenth embodiment of the present invention inputs a document image.
FIG. 28 is a document of the first reference technique of the present invention.RegistrationIt is a block diagram which shows the structure of an apparatus.
FIG. 29 is a document of the first reference technique shown in FIG.RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
30 is a first reference technology document shown in FIG. 28;RegistrationThe device is a documentRegistrationSometimes useRegistrationIt is a figure which shows an example of the format of a vote.
FIG. 31 is a document of the first reference technology shown in FIG.RegistrationRegister to the deviceRegistrationIt is a figure which shows an example of a format of a destination detailed information setting file.
FIG. 32 is a document of the second reference technique of the present invention.RegistrationRegister to the deviceRegistrationIt is a figure which shows an example of a format of a destination detailed information setting file.
FIG. 33 is a document of the third reference technique of the present invention.RegistrationThe device is a documentRegistrationSometimes useRegistrationIt is a figure which shows an example of another format of a vote.
FIG. 34 is a document that is the fourth reference technique of the present invention.RegistrationIt is a block diagram which shows the structure of an apparatus.
FIG. 35 is a fourth reference technology document shown in FIG. 34;RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
36 is a document of the fourth reference technique shown in FIG. 34.RegistrationThe device is a documentRegistrationSometimes useRegistrationIt is a figure which shows an example of the format of a vote.
FIG. 37 is the fourth reference technology document shown in FIG. 34;RegistrationRegister to the deviceRegistrationIt is a figure which shows an example of a format of a destination detailed information setting file.
FIG. 38 is a document of the fifth reference technology of the present invention.RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 39 is a document of the sixth reference technique of the present invention.RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 40 is a document of the seventh reference technology of the present invention.RegistrationIt is a block diagram which shows the structure of an apparatus.
FIG. 41 is a document of the seventh reference technology shown in FIG.RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 42 is a document of the eighth reference technology of the present invention.RegistrationIt is a block diagram which shows the structure of an apparatus.
FIG. 43 is a document of the eighth reference technology shown in FIG.RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 44: Document of the ninth reference technique of the present inventionRegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 45 is a document of the tenth reference technique of the present invention.RegistrationIt is a block diagram which shows the structure of an apparatus.
FIG. 46 is a document of the tenth reference technique shown in FIG.RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 47 is a document of the eleventh reference technology of the present invention.RegistrationIt is a block diagram which shows the structure of an apparatus.
48 is a document of the eleventh reference technology shown in FIG. 47;RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 49 is a document of the twelfth reference technology of the present inventionRegistrationIt is a block diagram which shows the structure of an apparatus.
FIG. 50 is a document of the twelfth reference technology shown in FIG. 49;RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 51 is a document of the twelfth reference technique shown in FIG. 49;RegistrationCreated by the deviceRegistrationIt is a figure which shows an example of the format of a vote.
FIG. 52 is a thirteenth reference technology document of the present invention;RegistrationIt is a block diagram which shows the structure of an apparatus.
FIG. 53 is a document of the thirteenth reference technique shown in FIG. 52;RegistrationDocumentation on the deviceRegistrationIt is a flowchart figure which shows a process.
FIG. 54 is a document of the fourteenth reference technique of the present invention.RegistrationUsed when the device inputs document imagesRegistrationIt is a figure which shows an example of the format of a prior information description paper.
FIG. 55ComputerDepending on the readable recording mediumOf this inventionIt is a block diagram which shows the structure of the information processing apparatus which implements the document delivery method and the document registration method of the reference technique of this invention.
[Explanation of symbols]
1, 2:
3: Distribution destination
5: Distribution destination determination unit 6: Document distribution unit
7, 27: Paper
9, 29: Document
11, 31: Paper image correction unit
12: Distribution form creation unit 13: Distribution number confirmation unit
23: Registration destination information acquisition unit 25: Registration destination determination unit
26: Document registration unit 32: Registration form creation unit
33: Number of registered destination confirmation unit 34: Document filing unit
100: CPU 101: ROM
102: RAM 103: Keyboard
104: Display device 105: Hard disk device
106: Scanner 107: Communication device
108: Document filing device
109: CD-ROM drive
110: CD-ROM disc
Claims (16)
前記用紙識別情報取得手段によって用紙識別情報を正しく取得できなかったとき、前記用紙識別情報取得手段による用紙識別情報の取得及び前記配信先情報取得手段による配信先情報の取得を終了させるようにすることを特徴とする文書配信装置。The document distribution apparatus according to claim 1.
When the paper identification information acquisition unit cannot correctly acquire the paper identification information, the acquisition of the paper identification information by the paper identification information acquisition unit and the acquisition of the distribution destination information by the distribution destination information acquisition unit are terminated. A document distribution apparatus characterized by the above.
前記文書画像配信手段によって配信する画像から前記配信先情報記載用紙の画像を削除する用紙画像削除手段を設けたことを特徴とする文書配信装置。The document distribution apparatus according to claim 1 or 2,
A document distribution apparatus comprising: a sheet image deletion unit that deletes an image of the distribution destination information description sheet from an image distributed by the document image distribution unit.
前記文書画像配信手段によって配信する画像の前記配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正を施す用紙画像修正手段を設けたことを特徴とする文書配信装置。The document distribution apparatus according to claim 1 or 2,
A document distribution apparatus comprising: a sheet image correction unit configured to correct distribution destination information so that the image of the distribution destination information description sheet of an image distributed by the document image distribution unit cannot be acquired.
前記配信先情報取得手段によって取得した配信先情報と前記配信先詳細情報記憶手段に記憶している配信先詳細情報とに基づいて配信票を作成し、該配信票を前記文書画像配信手段によって配信する画像の前記配信先情報記載用紙の画像の代わりに置き換える配信票作成手段を設けたことを特徴とする文書配信装置。The document distribution apparatus according to claim 1 or 2,
A distribution slip is created based on the distribution destination information acquired by the distribution destination information acquisition means and the distribution destination detailed information stored in the distribution destination detailed information storage means, and the distribution slip is distributed by the document image distribution means. A document distribution apparatus comprising a distribution form creating means for replacing an image to be distributed in place of the image on the distribution destination information description sheet.
前記配信先情報取得手段で取得した配信先情報から配信先数を調べ、該配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認する配信先数確認手段と、前記配信先決定手段に前記配信先数確認手段によって前記配信先数が予め指定された配信先数と同じでないと確認されたときには配信先の決定をしない手段とを設けたことを特徴とする文書配信装置。In the document delivery apparatus according to any one of claims 1 to 5,
A delivery destination number checking means for checking the delivery destination number from the delivery destination information obtained by the delivery destination information obtaining means and confirming whether the delivery destination number is the same as the delivery destination number specified in advance; Means for not determining a delivery destination when the delivery destination number confirmation means confirms that the delivery destination number is not the same as the number of delivery destinations designated in advance.
前記配信先情報取得手段が、前記画像入力手段によって入力した画像から前記配信先情報記載用紙に予め記載された情報の内の認識できた部分の情報を配信先情報として取得する手段であることを特徴とする文書配信装置。The document distribution apparatus according to any one of claims 1 to 6,
The distribution destination information acquisition means is means for acquiring information of a recognized portion of information preliminarily described on the distribution destination information description sheet from the image input by the image input means as distribution destination information. A document distribution apparatus.
前記用紙識別情報を正しく取得できなかったとき、前記用紙識別情報の取得及び前記配信先情報の取得を終了させることを特徴とする文書配信方法。The document delivery method according to claim 9 .
The document distribution method, wherein when the sheet identification information cannot be acquired correctly, the acquisition of the sheet identification information and the acquisition of the distribution destination information are terminated.
前記配信する画像から前記配信先情報記載用紙の画像を削除することを特徴とする文書配信方法。The document delivery method according to claim 9 or 10 ,
A document delivery method, wherein an image on the delivery destination information description sheet is deleted from the delivered image.
前記配信する画像の前記配信先情報記載用紙の画像に対して配信先情報を取得できないように修正を施すことを特徴とする文書配信方法。The document delivery method according to claim 9 or 10 ,
A document delivery method, wherein a delivery destination information is modified so that delivery destination information cannot be acquired for an image on the delivery destination information description sheet of the delivered image.
前記取得した配信先情報と前記記憶している配信先詳細情報とに基づいて配信票を作成し、該配信票を前記配信する画像の前記配信先情報記載用紙の代わりに置き換えることを特徴とする文書配信方法。The document delivery method according to claim 9 or 10 ,
A distribution slip is created based on the acquired distribution destination information and the stored detailed distribution destination information, and the distribution slip is replaced in place of the distribution destination information description sheet of the image to be distributed. Document delivery method.
前記取得した配信先情報から配信先数を調べ、該配信先数が予め指定された配信先数と同じか否かを確認し、前記配信先数が予め指定された配信先数と同じでないと確認されたときには配信先の決定をしないことを特徴とする文書配信方法。The document delivery method according to any one of claims 9 to 13 ,
The number of distribution destinations is checked from the acquired distribution destination information, whether or not the number of distribution destinations is the same as the number of distribution destinations specified in advance, and the number of distribution destinations is not the same as the number of distribution destinations specified in advance. A document delivery method characterized in that a delivery destination is not determined when it is confirmed.
前記入力した画像から前記配信先情報記載用紙に予め記載された情報の内の認識できた部分の情報を配信先情報として取得することを特徴とする文書配信方法。The document delivery method according to any one of claims 9 to 14 ,
A document distribution method, wherein information of a part of information preliminarily described on the distribution destination information description sheet is acquired as distribution destination information from the input image.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001089979A JP4142268B2 (en) | 2001-03-27 | 2001-03-27 | Document distribution apparatus and document distribution method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001089979A JP4142268B2 (en) | 2001-03-27 | 2001-03-27 | Document distribution apparatus and document distribution method |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002290659A JP2002290659A (en) | 2002-10-04 |
| JP4142268B2 true JP4142268B2 (en) | 2008-09-03 |
Family
ID=18944824
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001089979A Expired - Lifetime JP4142268B2 (en) | 2001-03-27 | 2001-03-27 | Document distribution apparatus and document distribution method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP4142268B2 (en) |
Families Citing this family (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006033729A (en) * | 2004-07-21 | 2006-02-02 | Ricoh Co Ltd | Document digitization method, document digitization apparatus, and document digitization program |
| JP2006107057A (en) * | 2004-10-04 | 2006-04-20 | Ricoh Co Ltd | Document processing system, paper document information server, document processing method, document processing program |
-
2001
- 2001-03-27 JP JP2001089979A patent/JP4142268B2/en not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2002290659A (en) | 2002-10-04 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US20050028073A1 (en) | Method and system for automating workflows | |
| JPH0749941A (en) | Method, system and apparatus for automatic creation, identification, routing and storage of digitally scanned documents | |
| US20100008551A9 (en) | Using handwritten information | |
| US20050254091A1 (en) | Means to facilitate delivery of electronic documents into a postal network | |
| JP2006330863A (en) | Electronic document storage system | |
| JPH089168A (en) | Information transmission method and device thereof | |
| EP2116931A1 (en) | Printing control system, reading terminal, browsing program, printer, printing program, authentication server and authentication program | |
| JP4289379B2 (en) | E-mail processing apparatus, e-mail processing method, and e-mail processing program | |
| CN101312482B (en) | Image output system and image processing apparatus | |
| JP2003051850A (en) | FAX mail system, FAX server device, FAX transmission paper, FAX mail processing method, FAX mail processing program, and computer-readable storage medium storing the program | |
| US20050071738A1 (en) | Scan document identification-send scanning using a template so that users can handwrite the destination and identification information | |
| JP4142268B2 (en) | Document distribution apparatus and document distribution method | |
| JP2009017482A (en) | COMMUNICATION DEVICE, COMMUNICATION METHOD, AND COMPUTER PROGRAM | |
| JP4589599B2 (en) | Keyword assigning device, keyword assigning system, and program | |
| JP2003244412A (en) | Image processing device | |
| JP4513726B2 (en) | Image processing apparatus, image processing method, and image processing program | |
| JP2003208449A (en) | Destination list creation apparatus, printing system using the same, and destination list creation method | |
| US7124363B2 (en) | System and method for disclosing design information | |
| JP2004048451A (en) | Image transmitter | |
| JP4595400B2 (en) | Document processing device | |
| JPH0955839A (en) | Image generation device capable of facsimile transmission and reception | |
| JP2008035463A (en) | Document processing apparatus and document processing method | |
| JP2005039366A (en) | Document distribution server, document distribution method, document distribution program, and recording medium recording the document distribution program | |
| JP4278501B2 (en) | Electronic blackboard and electronic blackboard system | |
| JPH1196148A (en) | Document management device |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20050805 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20070619 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20070806 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20071002 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20071129 |
|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20080205 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20080306 |
|
| A911 | Transfer to examiner for re-examination before appeal (zenchi) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A911 Effective date: 20080416 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20080610 |
|
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20080612 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110620 Year of fee payment: 3 |
|
| R151 | Written notification of patent or utility model registration |
Ref document number: 4142268 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110620 Year of fee payment: 3 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110620 Year of fee payment: 3 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120620 Year of fee payment: 4 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130620 Year of fee payment: 5 |
|
| EXPY | Cancellation because of completion of term |