JP4188723B2 - レイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラム - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、レイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関し、詳細には、環境負荷を低減した会議スタイルを決定することが可能なレイアウト決定装置、レイアウト決定システム、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、人間の活動が活発になるにつれて、地球レベルでの環境問題を無視できなくてなってきた。例えば、急激なエネルギー消費が原因の地球温暖化の問題は深刻でその対策が急務とされている。地球の温暖化は、エネルギー消費により大気中に放出される二酸化炭素、メタン、亜酸化窒素のような温室効果ガスの濃度増加が原因で、地球があたかも温室のような状況になると言われる。この温室効果ガスを抑制するために、自然エネルギーの導入、省エネルギーの促進、リサイクル、リユースの促進による効果が期待されている。企業も地球上で活動する以上、環境問題に積極的に取り組むことが社会的責務となってきている。将来の世代に生き生きとした豊かな地球を受け渡すためには、企業が活動を行う場合にその環境負荷を少ないものにする必要がある。
【０００３】
ところで、企業が日常の活動を行う場合には、各社員が所属する事業所で活動を行っているため、環境負荷の少ない事業所のレイアウトを作成する必要がある。例えば、特許文献１では、顧客端末とネットワークを介して接続されるシステム管理サーバとを用いて、オフィスレイアウトの設計を自動的に行い提供するシステムにおいて、顧客端末からシステム管理サーバに対して、レイアウト要求情報の入力画面を要求する手段と、前記要求に応じて、システム管理サーバから顧客端末に入力画面を送信する手段と、前記送信された入力画面によってレイアウト要求情報を入力し、システム管理サーバに送信する手段と、前記送信されたレイアウト要件情報に基づいて、オフィスレイアウトを自動設計する手段と、前記送信されたオフィスレイアウトを顧客端末に表示する手段とを備えたオフィスレイアウト設計システムが開示されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−４９６５１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特許文献１のオフィスレイアウト設計システムでは、オフィスレイアウトを設計する際にその環境負荷を全く考慮していないという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、環境負荷を低減したオフィスのレイアウトを作成することが可能なレイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置であって、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段と、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定手段と、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置において、レイアウト記憶手段は、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶し、レイアウト決定手段が、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信手段が、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【０００９】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定手段は、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００１０】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定手段は、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００１１】
また、請求項３にかかる発明は、請求項１または２にかかる発明において、前記レイアウト決定手段は、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００１２】
上記発明によれば、レイアウト決定手段は、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００１３】
また、請求項４にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法であって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を含むことを特徴とする。
【００１４】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法において、レイアウト決定ステップでは、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信ステップでは、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【００１５】
また、請求項５にかかる発明は、請求項４にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００１６】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定ステップは、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００１７】
また、請求項６にかかる発明は、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００１８】
上記発明によれば、レイアウト決定ステップは、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００１９】
また、請求項７にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２０】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、レイアウト決定ステップでは、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信ステップでは、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【００２１】
また、請求項８にかかる発明は、請求項７にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００２２】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定ステップは、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００２３】
また、請求項９にかかる発明は、請求項７または８にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００２４】
上記発明によれば、レイアウト決定ステップは、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００３７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明にかかるレイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムの好適な実施の形態を、（レイアウト決定システムの全体構成）、（レイアウト決定サーバの構成）、（クライアント端末の構成）、（レイアウト決定処理）の順に詳細に説明する。なお、本明細書において、「環境負荷に関する情報（環境パラメータ）」とは、環境負荷を低減したオフィスのレイアウトを決定する場合に参照される情報をいい、具体的には、勤務時間帯や事業所の滞在時間等の情報を言う。
【００３８】
（レイアウト決定システムの全体構成）
図１は、本発明にかかるレイアウト決定システムの全体構成を示す図である。同図に示すレイアウト決定システムは、オフィスのレイアウトを決定する場合に、事業所名、当該事業所に配置される部署名、および当該部署の人員数を、レイアウト決定サーバ１に送信するクライアント端末２・・・と、クライアント端末２から入力される、事業所名、当該事業所に配置される部署名、および当該部署の人員数に基づいて、環境負荷の低減が図れる当該事業所のレイアウトを決定してクライアント端末２に送信するレイアウト決定サーバとから構築されており、レイアウト決定サーバ１と、クライアント装置２とは、ネットワーク３を介して接続されている。クライアント端末２は、社員全員に割り当てられている。
【００３９】
ネットワーク３は、イントラネットからなり、全国に所在する会社の各事業所がネットワーク３により接続されている。各社員は、自己のスケジュール、出勤時間、および退社時間を各自が所有するクライアント端末２のスケジューラで入力する。スケジューラ（図８参照）で入力されたデータは、レイアウト決定サーバ１のスケジュールＤＢ１９に登録される。
【００４０】
（レイアウト決定サーバの構成）
図２は、図１のレイアウト決定サーバ（レイアウト決定装置）１の構成例を示すブロック図である。レイアウト決定サーバ１は、通信制御部１１、制御部１２、プログラム記憶部１３、人事ＤＢ１４、勤務時間ＤＢ１５、滞在時間ＤＢ１６、環境負荷ＤＢ１７、レイアウト基本ＤＢ１８、およびスケジュールＤＢ１９を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００４１】
通信制御部１１は、ネットワーク３を介して接続される装置とデータ通信する際にデータ通信を制御する。制御部１２は、ＣＰＵやＲＡＭ等から構成され、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って、各部の制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う。具体的には、制御部１２は、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って後述するレイアウト決定処理（図９参照）等を実行する。
【００４２】
プログラム記憶部１３は、制御部１２で実行するための各種プログラムやデータが記憶されている。かかるプログラムには、例えば、ＯＳプログラムや、レイアウト決定処理（図９参照）等を実行するためのプログラム等がある。また、プログラム記憶部１３の記録媒体としては、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体を使用することができる。また、プログラム記憶部１３に格納されたプログラムはネットワーク３を介して配信可能である。
【００４３】
人事ＤＢ１４には、社員の氏名・社員番号に対応させて、役職／権限、勤務する事業所、所属する部署名、年齢、性別、嗜好、夜型／朝型、視力／聴力、および住所等のデータが登録されている。図３は、人事ＤＢ１４に格納されるデータの一例を示す図である。
【００４４】
スケジュールＤＢ１９には、クライアント端末２・・・から入力される、各社員の出社時間、退社時間、およびスケジュールが、社員名に対応させて登録される。図４は、スケジュールＤＢ１９に格納されるデータの一例を示す図である。同図に示すように、スケジュールＤＢ１９には、社員名、所属する事業所名、部所名、出社時間（＝始業時間）、退社時間（＝終業時間）、およびスケジュールが対応づけて登録されている。
【００４５】
勤務時間帯ＤＢ１５には、事業所毎に各部署の各月毎の勤務時間（始業時間、終業時間）のデータが格納されている。ここでは、この勤務時間のデータは、各事業所の部署毎のその所属する全社員の勤務時間（始業時間、終業時間）の各月の平均値である。制御部１２は、月が終了すると、スケジュールＤＢ１９を参照して、事業所毎に、各部署にその所属する全社員の勤務時間（始業時間、終業時間）のその月の平均値を算出して、勤務時間帯ＤＢ１５に格納する。図５は、勤務時間帯ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【００４６】
滞在時間ＤＢ１６には、各社員の１年間の事業所毎の滞在時間のデータが格納される。図６は、滞在時間ＤＢ１４に格納されるデータの一例を示す図である。同図に示すように、社員毎に、各事業所（青山事業所、大森事業所、新横浜事業所）の滞在時間のデータが格納される。なお、滞在時間ＤＢ１６に格納される、各社員の１年間の事業所毎の滞在時間のデータは、制御部１９が、スケジュールＤＢ１９に登録される社員のスケジュールを参照して、各社員の事業所毎の滞在時間のデータを滞在時間ＤＢ１６に登録することにしても良い。
【００４７】
レイアウト基本データＤＢ１８には、事業所毎のレイアウトの基本データ（フロア数、各フロアの収容可能人数（定員）が格納されている。図７は、レイアウト基本データＤＢ１８に格納されるデータの一例を示す図である。
【００４８】
環境負荷ＤＢ１７には、制御部１２で作成された各事業所の環境負荷を低減したレイアウトのデータが格納される。
【００４９】
（クライアント端末の構成）
図８は、図１のクライアント端末２のハード構成例を示すブロック図である。同図に示すクライアント端末２は、操作指示を与える入力部２１と、外部とデータ通信を行うためのデータ通信部２２と、表示部２３と、装置全体の制御を司るＣＰＵ２４と、記録媒体２６のデータのリード／ライトを行う記録媒体ドライブ装置２５と、ＣＰＵ２４を動作させるプログラム等を格納した記録媒体２６と、およびＣＰＵ２４のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２７と、を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００５０】
上記入力部２１は、カーソルキー、数字入力キーおよび各種機能キー等を備えたキーボード、マウス、並びに画像を読みとるスキャナ等からなる。この入力部２１は、必ずしも端末２にローカルに接続される必要はなく、ＰＨＳ・リモートターミナル（例えば、Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等のリモート装置や、当該端末２と双方向でデータ通信が可能な装置等を入力手段として使用しても良い。また、入力部２１は、ＣＰＵ２４に操作コマンドを与えて動作させるためのユーザーインターフェースである。なお、入力部２１としては、上記したものに限られるものではなく、タッチパネル、トラックボールや音声認識機構等を用いても良い。
【００５１】
上記表示部２３は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）や、プラズマディスプレイ等により構成され、ＣＰＵ２４から入力される表示データに応じた表示が行われる。
【００５２】
上記ＣＰＵ２４は、例えば、３２ビットマイクロプロセッサ、他のマイクロプロセッサ、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｓｅｓｓｏｒ）や、プログラマブルロジック等からなる。また、ＣＰＵ２４は、必ずしもシングルプロセッサである必要はなく、分散処理をするタイプのものでも良い。このＣＰＵ２４は、記録媒体２６に格納されているプログラムに従って、装置全体を制御する中央制御ユニットであり、このＣＰＵ２４は、入力部２１、表示部２３、データ通信部２２、記録媒体ドライブ装置２５、およびＲＡＭ２７が接続されており、データ通信、メモリへのアクセスによるアプリケーションプログラムの読み出しや各種データのリード／ライト、データ／コマンド入力、カラー表示等を制御する。
【００５３】
上記データ通信部２２は、電話回線、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）や、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークに接続され、内蔵したモデム（図示せず）を経て電話回線を介してデータ通信を行う。
【００５４】
上記記録媒体２６は、ＣＰＵ２４が実行可能なＯＳプログラム（例えば、ＷＩＮＤＯＷＳ（Ｒ））２６ａおよびアプリケーションプログラム等の各種プログラムやデータを格納する。アプリケーションプログラムとしては、スケジューラー２６ｂ等が格納されている。上述の記録媒体２６は、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体からなる。上記各種プログラムは、ＣＰＵ２４が直接または間接に解釈可能なオブジェクトコードやソースコード等の形態で記録媒体２６に格納されている。記録媒体２６に格納されたプログラムはネットワークを介して配信可能である。
【００５５】
スケジューラ２６ｂでは、自己のスケジュールや、出勤時間、退社時間が入力される。この入力されたデータは、レイアウト決定サーバ１に送信されて、スケジュールＤＢ１９に登録される。
【００５６】
上記ＲＡＭ２７は、指定されたプログラム、入力指示、入力データおよび処理結果等を格納するワークメモリと、表示部２３の表示画面に表示する表示データを一時的に格納する表示メモリとを備えている。
【００５７】
（レイアウト決定処理）
つぎに、レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバ１およびクライアント端末２の処理を図９〜図１３を参照して説明する。図９は、レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバ１およびクライアント端末２の処理を説明するための処理フロー、図１０および図１１は、レイアウト決定の入力画面の表示例、図１２は、勤務時間帯の類似度を説明するための説明図、図１３はレイアウトの通知画面の表示例を示している。
【００５８】
図９において、クライアント端末２では、クライアント端末２のリクエストに応じてレイアウト決定サーバ１から提供されるレイアウト決定の入力画面で、事業所名、当該事業所に配置する部署名、各部署の人員数を入力して、事業所名、当該事業所に配置する部署名、各部署の人員数をレイアウト決定サーバ１に送信する（ステップＳ１）。
【００５９】
図１０は、レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。レイアウト決定の入力画面には、”事業所名”、当該事業所に配置する”部署名”、各部署の”人員数”の入力欄と、「送信」ボタンが表示される。図１１は、レイアウト決定の入力画面でのデータ入力例を示している。同図では、”事業所名”として、”大森事業所”、当該事業所に配置する”部署名”として、”Ａ〜Ｆ部署”、各部署の”人員数”として、”６０名、３０名、８０名、２０名、５０名、４０名、３０名、６０名”が入力されている。ここで、「送信」ボタンが押されると、この入力されたデータがレイアウト決定サーバ１に送信される。
【００６０】
レイアウト決定サーバ１では、制御部１２は、クライアント端末１から、”事業所名”、当該事業所に配置する”部署名”、各部署の”人員数”を、通信制御部１２を介して受信すると（ステップＴ１）、制御部１２は、受信した事業所の各フロアーの収容可能人数（定員）を、レイアウト基本ＤＢ１８から検索する（ステップＴ２）。
【００６１】
制御部１２は、事業所の各フロアーの定員数以内となる部署の組み合わせ（ｎ通り）を算出し（ステップＴ３）、各部署の１年間（各月毎）の勤務時間帯のデータを勤務時間ＤＢ１５から検索する（ステップＴ４）。そして、制御部１２は、各組み合わせ（ｎ通り）について、各フロアー毎に部署間の各月毎の勤務時間帯の類似度を算出する（ステップＴ５）。ここで、類似度は、「１」〜「１００」までの数値で表現され、数値が高い方が類似していることを示している。
【００６２】
図１２は、勤務時間帯の類似度を説明するための説明図である。同図は、同一事業所の各部署（人事部、経理部、設計部）の一年間の各月毎の勤務時間帯のデータの一例を示している。同図において、例えば、人事部と経理部は、勤務時間帯の類似度が高いので、基本的に同一のフロアとし、設計部は、人事部および経理部と勤務時間帯の類似度が低いので他のフロアーとする。
【００６３】
そして、制御部１５は、各組み合わせ（ｎ通り）毎に、類似度の総計を算出すし（ステップＴ６）、類似度の総計が最も高くなる組み合わせを当該事業所のレイアウトとして決定して、環境負荷ＤＢ１７に格納する（ステップＴ７）。
【００６４】
ここで、具体例を説明する。例えば、上記図１１に示すように、横浜事業所がリクエストされた場合には、レイアウト基本データＤＢ１８から横浜事業所のデータが読み出される。横浜事業所は、４フロアー、各フロアーの収容可能人数（定員）が１００名となっている（図７参照）。
【００６５】
まず、４つのフロアーに配置する部署の組み合わせを算出する（上記ステップＴ３）。例えば、第１の組み合わせとして、（Ａ部署＝６０名、Ｂ部署＝３０名）、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）、（Ｅ部署５０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）、第２の組み合わせとして、（Ａ部署＝６０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）、（Ｂ部署３０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）、第３の組み合わせとして、・・・・、第ｎの組み合わせとして、・・・・となる。
【００６６】
つぎに、各組み合わせの各フロアー毎の勤務時間帯の類似度を算出する（上記ステップＴ５）。例えば、第１の組み合わせの各フロアーの勤務時間帯の類似度は、（Ａ部署＝６０名、Ｂ部署＝３０名）の類似度Ｂ１、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）の類似度Ｂ２、（Ｅ部署５０名、Ｆ部署＝４０名）類似度Ｂ３、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）類似度Ｂ４、第２の組み合わせの各フロアーの類似度は、（Ａ部署＝６０名、Ｆ部署＝４０名）の類似度Ｂ５、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）の類似度Ｂ６、（Ｂ部署３０名、Ｆ部署＝４０名）の類似度Ｂ７、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）の類似度Ｂ８、第３の組み合わせの各フロアーの類似度は、・・・・、第ｎの組み合わせの各フロアーの類似度は、・・・・となる。
【００６７】
制御部１２は、各組み合わせの類似度の総計を算出する（上記ステップＴ６）。例えば、第１の組み合わせの類似度の総計は、Ｓ１＝Ｂ１＋Ｂ２＋Ｂ３＋Ｂ４、第２の組み合わせの類似度の総計は、Ｓ２＝Ｂ５＋Ｂ６＋Ｂ７＋Ｂ８、・・・、第ｎの組み合わせの類似度の総計は、Ｓｎとなる。
【００６８】
制御部１２は、各組み合わせの類似度の総計Ｓ１〜Ｓｎの中で、総計が最も大きい組み合わせを事業所のレイアウトとして決定して、環境負荷ＤＢ１７に格納する（上記ステップＴ７）。
【００６９】
最後に、制御部１２は、決定したレイアウトの通知画面データをリクエスト先のクライアント端末に送信する（ステップＴ８）。
【００７０】
クライアント端末２は、このレイアウトの通知画面データを受信すると（ステップＳ２）、レイアウトの通知画面を表示部２３に表示する（ステップＳ３）。
【００７１】
図１３は、レイアウトの通知画面の一例を示す図である。同図に示すように、レイアウトの通知画面には、”指定された事業所で同一のフロアーに配置する組み合わせが表示されており、同図に示す例では、”第１のフロアー”として、”Ａ部署とＢ部署”、”第２のフロアー”として、”Ｃ部署とＨ部署”、”第３のフロアー”として、”Ｃ部署とＤ部署”、”第４のフロアー”として、”Ｅ部署とＦ部署”が表示されている。
【００７２】
なお、ここでは、同一のフロアーに配置する組み合わせのみを決定しているが、さらに、どの階のフロアーに配置するかを決定する場合には、外出の多い部署を低い階に配置することにしても良い。これにより、エレベータの使用量を低減でき、エレベータの電気使用量を低減することが可能となる。
【００７３】
以上説明したように、本実施の形態のレイアウト決定サーバ１によれば、制御部１２は、クライアント端末２から送出される事業所の情報（事業所名、当該事業所に配置される部署名、および各部署の人員数）が入力されると、入力された情報に基づいて、勤務時間帯ＤＢ１５およびレイアウト基本データＤＢ１８を参照して、当該事業所の環境負荷を低減したレイアウトを決定して、クライアント端末２に送信することとしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。
【００７４】
また、制御部１２は、レイアウトを決定する場合に、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとすることとしたので、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００７５】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲で適宜変形可能である。
【００７６】
例えば、レイアウト決定サーバ１では、制御部１２は、クライアント端末２からの社員の勤務場所のリクエストに応じて、滞在時間ＤＢ１６（図６参照）を参照して、最も滞在時間の長い事業所を勤務場所として決定して、その決定した勤務場所をクライアント端末２に送信することにしても良い。これにより、移動等に伴う環境負荷を低減することが可能となる。上記図６において、例えば、Ａさんの場合は、滞在時間が、青山事業所が６００時間、大森事業所が３００時間、新横浜事業所が２０時間となっており、Ａさんの勤務場所は、青山事業所となる。また、Ｂさんの場合は、滞在時間が、青山事業所が２００時間、大森事業所が７８０時間、新横浜事業所が５時間となっており、Ｂさんの勤務場所は、大森事業所となる。
【００７７】
【発明の効果】
請求項１にかかるレイアウト決定装置によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置であって、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段と、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定手段と、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信手段と、を備えたこととしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００７８】
また、請求項２にかかるレイアウト決定装置によれば、請求項１にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定手段は、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００７９】
また、請求項３にかかるレイアウト決定装置によれば、請求項１または２にかかる発明において、前記レイアウト決定手段は、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００８０】
また、請求項４にかかるレイアウト決定方法によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法であって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を含むこととしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００８１】
また、請求項５にかかるレイアウト決定方法によれば、請求項４にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００８２】
また、請求項６にかかるレイアウト決定方法によれば、請求項４または５にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００８３】
また、請求項７にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を実現することとしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００８４】
また、請求項８にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項７にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００８５】
また、請求項９にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項７または８にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかるレイアウト決定システムの全体構成を示す図である。
【図２】図１のレイアウト決定サーバの構成例を示すブロック図である。
【図３】図２の人事ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図４】図２のスケジュールＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図５】図２の勤務時間帯ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図６】図２の滞在時間ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図７】図２のレイアウト基本データＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図８】図１のクライアント端末のハード構成例を示すブロック図である。
【図９】レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバおよびクライアント端末の処理を説明するための処理フローを示す図である。
【図１０】レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。
【図１１】レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。
【図１２】勤務時間帯の類似度を説明するための説明図である。
【図１３】レイアウトの通知画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１ レイアウト決定サーバ
２ クライアント端末
３ ネットワーク
１１ 通信制御部
１２ 制御部
１３ プログラム記憶部
１４ 人事ＤＢ
１５ 勤務時間帯ＤＢ
１６ 滞在時間ＤＢ
１７ 環境負荷ＤＢ
１８ レイアウト基本データＤＢ
１９ スケジュールＤＢ
２１ 入力部
２２ データ通信部
２３ 表示部
２４ ＣＰＵ
２５ 記録媒体ドライブ装置
２６ 記録媒体
２７ ＲＡＭ
【発明の属する技術分野】
本発明は、レイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関し、詳細には、環境負荷を低減した会議スタイルを決定することが可能なレイアウト決定装置、レイアウト決定システム、およびコンピュータが実行するためのプログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、人間の活動が活発になるにつれて、地球レベルでの環境問題を無視できなくてなってきた。例えば、急激なエネルギー消費が原因の地球温暖化の問題は深刻でその対策が急務とされている。地球の温暖化は、エネルギー消費により大気中に放出される二酸化炭素、メタン、亜酸化窒素のような温室効果ガスの濃度増加が原因で、地球があたかも温室のような状況になると言われる。この温室効果ガスを抑制するために、自然エネルギーの導入、省エネルギーの促進、リサイクル、リユースの促進による効果が期待されている。企業も地球上で活動する以上、環境問題に積極的に取り組むことが社会的責務となってきている。将来の世代に生き生きとした豊かな地球を受け渡すためには、企業が活動を行う場合にその環境負荷を少ないものにする必要がある。
【０００３】
ところで、企業が日常の活動を行う場合には、各社員が所属する事業所で活動を行っているため、環境負荷の少ない事業所のレイアウトを作成する必要がある。例えば、特許文献１では、顧客端末とネットワークを介して接続されるシステム管理サーバとを用いて、オフィスレイアウトの設計を自動的に行い提供するシステムにおいて、顧客端末からシステム管理サーバに対して、レイアウト要求情報の入力画面を要求する手段と、前記要求に応じて、システム管理サーバから顧客端末に入力画面を送信する手段と、前記送信された入力画面によってレイアウト要求情報を入力し、システム管理サーバに送信する手段と、前記送信されたレイアウト要件情報に基づいて、オフィスレイアウトを自動設計する手段と、前記送信されたオフィスレイアウトを顧客端末に表示する手段とを備えたオフィスレイアウト設計システムが開示されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開２００２−４９６５１号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記特許文献１のオフィスレイアウト設計システムでは、オフィスレイアウトを設計する際にその環境負荷を全く考慮していないという問題がある。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、環境負荷を低減したオフィスのレイアウトを作成することが可能なレイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、請求項１にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置であって、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段と、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定手段と、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置において、レイアウト記憶手段は、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶し、レイアウト決定手段が、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信手段が、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【０００９】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定手段は、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００１０】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定手段は、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００１１】
また、請求項３にかかる発明は、請求項１または２にかかる発明において、前記レイアウト決定手段は、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００１２】
上記発明によれば、レイアウト決定手段は、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００１３】
また、請求項４にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法であって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を含むことを特徴とする。
【００１４】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法において、レイアウト決定ステップでは、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信ステップでは、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【００１５】
また、請求項５にかかる発明は、請求項４にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００１６】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定ステップは、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００１７】
また、請求項６にかかる発明は、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００１８】
上記発明によれば、レイアウト決定ステップは、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００１９】
また、請求項７にかかる発明は、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２０】
上記発明によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数とセクションの名称とオフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、オフィス内に収容可能な人員の定員数をフロアに対応付けて記憶し、オフィスおよびセクションに対応付けて人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムにおいて、レイアウト決定ステップでは、受信したレイアウト元情報に含まれる人員数とオフィスの名称およびセクションの名称と、記憶されたフロアの定員数とに基づいて、受信したレイアウト元情報に含まれるセクションの人員数が、取得した定員数以内となるように組み合わせを決定し、決定した組み合わせに含まれるセクションの出退社情報をレイアウト記憶手段から取得し、取得した出退社情報が示す勤務時間が組み合わせに含まれるセクション間で重複する割合を算出し、算出した割合を組み合わせ毎およびフロア毎に加算することによって、加算した割合が最大となる組み合わせをフロアの最適なレイアウトとして決定し、第２の通信ステップでは、クライアント装置からレイアウト元情報を受信し、決定した最適なレイアウトをクライアント装置に送信する。
【００２１】
また、請求項８にかかる発明は、請求項７にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、を特徴とする。
【００２２】
上記発明によれば、出退社情報には、勤務時間の開始を示す出社時刻と、勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、レイアウト決定ステップは、セクションに属する人員毎の出社時刻から退社時刻までの勤務時間の平均値をセクションの出退社情報として算出する。
【００２３】
また、請求項９にかかる発明は、請求項７または８にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、を特徴とする。
【００２４】
上記発明によれば、レイアウト決定ステップは、出退社情報に含まれる人員の勤務時間をオフィス毎およびセクション毎に集計し、集計した勤務時間が最長となるオフィスを人員が通常勤務するオフィスとして決定する。
【００３７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して、本発明にかかるレイアウト決定装置、レイアウト決定方法、およびコンピュータが実行するためのプログラムの好適な実施の形態を、（レイアウト決定システムの全体構成）、（レイアウト決定サーバの構成）、（クライアント端末の構成）、（レイアウト決定処理）の順に詳細に説明する。なお、本明細書において、「環境負荷に関する情報（環境パラメータ）」とは、環境負荷を低減したオフィスのレイアウトを決定する場合に参照される情報をいい、具体的には、勤務時間帯や事業所の滞在時間等の情報を言う。
【００３８】
（レイアウト決定システムの全体構成）
図１は、本発明にかかるレイアウト決定システムの全体構成を示す図である。同図に示すレイアウト決定システムは、オフィスのレイアウトを決定する場合に、事業所名、当該事業所に配置される部署名、および当該部署の人員数を、レイアウト決定サーバ１に送信するクライアント端末２・・・と、クライアント端末２から入力される、事業所名、当該事業所に配置される部署名、および当該部署の人員数に基づいて、環境負荷の低減が図れる当該事業所のレイアウトを決定してクライアント端末２に送信するレイアウト決定サーバとから構築されており、レイアウト決定サーバ１と、クライアント装置２とは、ネットワーク３を介して接続されている。クライアント端末２は、社員全員に割り当てられている。
【００３９】
ネットワーク３は、イントラネットからなり、全国に所在する会社の各事業所がネットワーク３により接続されている。各社員は、自己のスケジュール、出勤時間、および退社時間を各自が所有するクライアント端末２のスケジューラで入力する。スケジューラ（図８参照）で入力されたデータは、レイアウト決定サーバ１のスケジュールＤＢ１９に登録される。
【００４０】
（レイアウト決定サーバの構成）
図２は、図１のレイアウト決定サーバ（レイアウト決定装置）１の構成例を示すブロック図である。レイアウト決定サーバ１は、通信制御部１１、制御部１２、プログラム記憶部１３、人事ＤＢ１４、勤務時間ＤＢ１５、滞在時間ＤＢ１６、環境負荷ＤＢ１７、レイアウト基本ＤＢ１８、およびスケジュールＤＢ１９を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００４１】
通信制御部１１は、ネットワーク３を介して接続される装置とデータ通信する際にデータ通信を制御する。制御部１２は、ＣＰＵやＲＡＭ等から構成され、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って、各部の制御や、データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う。具体的には、制御部１２は、プログラム記憶部１３に記録されたプログラムに従って後述するレイアウト決定処理（図９参照）等を実行する。
【００４２】
プログラム記憶部１３は、制御部１２で実行するための各種プログラムやデータが記憶されている。かかるプログラムには、例えば、ＯＳプログラムや、レイアウト決定処理（図９参照）等を実行するためのプログラム等がある。また、プログラム記憶部１３の記録媒体としては、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体を使用することができる。また、プログラム記憶部１３に格納されたプログラムはネットワーク３を介して配信可能である。
【００４３】
人事ＤＢ１４には、社員の氏名・社員番号に対応させて、役職／権限、勤務する事業所、所属する部署名、年齢、性別、嗜好、夜型／朝型、視力／聴力、および住所等のデータが登録されている。図３は、人事ＤＢ１４に格納されるデータの一例を示す図である。
【００４４】
スケジュールＤＢ１９には、クライアント端末２・・・から入力される、各社員の出社時間、退社時間、およびスケジュールが、社員名に対応させて登録される。図４は、スケジュールＤＢ１９に格納されるデータの一例を示す図である。同図に示すように、スケジュールＤＢ１９には、社員名、所属する事業所名、部所名、出社時間（＝始業時間）、退社時間（＝終業時間）、およびスケジュールが対応づけて登録されている。
【００４５】
勤務時間帯ＤＢ１５には、事業所毎に各部署の各月毎の勤務時間（始業時間、終業時間）のデータが格納されている。ここでは、この勤務時間のデータは、各事業所の部署毎のその所属する全社員の勤務時間（始業時間、終業時間）の各月の平均値である。制御部１２は、月が終了すると、スケジュールＤＢ１９を参照して、事業所毎に、各部署にその所属する全社員の勤務時間（始業時間、終業時間）のその月の平均値を算出して、勤務時間帯ＤＢ１５に格納する。図５は、勤務時間帯ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【００４６】
滞在時間ＤＢ１６には、各社員の１年間の事業所毎の滞在時間のデータが格納される。図６は、滞在時間ＤＢ１４に格納されるデータの一例を示す図である。同図に示すように、社員毎に、各事業所（青山事業所、大森事業所、新横浜事業所）の滞在時間のデータが格納される。なお、滞在時間ＤＢ１６に格納される、各社員の１年間の事業所毎の滞在時間のデータは、制御部１９が、スケジュールＤＢ１９に登録される社員のスケジュールを参照して、各社員の事業所毎の滞在時間のデータを滞在時間ＤＢ１６に登録することにしても良い。
【００４７】
レイアウト基本データＤＢ１８には、事業所毎のレイアウトの基本データ（フロア数、各フロアの収容可能人数（定員）が格納されている。図７は、レイアウト基本データＤＢ１８に格納されるデータの一例を示す図である。
【００４８】
環境負荷ＤＢ１７には、制御部１２で作成された各事業所の環境負荷を低減したレイアウトのデータが格納される。
【００４９】
（クライアント端末の構成）
図８は、図１のクライアント端末２のハード構成例を示すブロック図である。同図に示すクライアント端末２は、操作指示を与える入力部２１と、外部とデータ通信を行うためのデータ通信部２２と、表示部２３と、装置全体の制御を司るＣＰＵ２４と、記録媒体２６のデータのリード／ライトを行う記録媒体ドライブ装置２５と、ＣＰＵ２４を動作させるプログラム等を格納した記録媒体２６と、およびＣＰＵ２４のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２７と、を備えている。各部は、バスを介して互いに接続されている。
【００５０】
上記入力部２１は、カーソルキー、数字入力キーおよび各種機能キー等を備えたキーボード、マウス、並びに画像を読みとるスキャナ等からなる。この入力部２１は、必ずしも端末２にローカルに接続される必要はなく、ＰＨＳ・リモートターミナル（例えば、Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等のリモート装置や、当該端末２と双方向でデータ通信が可能な装置等を入力手段として使用しても良い。また、入力部２１は、ＣＰＵ２４に操作コマンドを与えて動作させるためのユーザーインターフェースである。なお、入力部２１としては、上記したものに限られるものではなく、タッチパネル、トラックボールや音声認識機構等を用いても良い。
【００５１】
上記表示部２３は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄ Ｒａｙ Ｔｕｂｅ）、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）や、プラズマディスプレイ等により構成され、ＣＰＵ２４から入力される表示データに応じた表示が行われる。
【００５２】
上記ＣＰＵ２４は、例えば、３２ビットマイクロプロセッサ、他のマイクロプロセッサ、ＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｓｉｇｎａｌ Ｐｒｏｓｅｓｓｏｒ）や、プログラマブルロジック等からなる。また、ＣＰＵ２４は、必ずしもシングルプロセッサである必要はなく、分散処理をするタイプのものでも良い。このＣＰＵ２４は、記録媒体２６に格納されているプログラムに従って、装置全体を制御する中央制御ユニットであり、このＣＰＵ２４は、入力部２１、表示部２３、データ通信部２２、記録媒体ドライブ装置２５、およびＲＡＭ２７が接続されており、データ通信、メモリへのアクセスによるアプリケーションプログラムの読み出しや各種データのリード／ライト、データ／コマンド入力、カラー表示等を制御する。
【００５３】
上記データ通信部２２は、電話回線、ＩＳＤＮ（Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｓｅｒｖｉｃｅｓ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）や、ＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークに接続され、内蔵したモデム（図示せず）を経て電話回線を介してデータ通信を行う。
【００５４】
上記記録媒体２６は、ＣＰＵ２４が実行可能なＯＳプログラム（例えば、ＷＩＮＤＯＷＳ（Ｒ））２６ａおよびアプリケーションプログラム等の各種プログラムやデータを格納する。アプリケーションプログラムとしては、スケジューラー２６ｂ等が格納されている。上述の記録媒体２６は、例えば、フロッピー（Ｒ）ディスク、ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＭＯやＰＣカード等の光学的・磁気的・電気的な記録媒体からなる。上記各種プログラムは、ＣＰＵ２４が直接または間接に解釈可能なオブジェクトコードやソースコード等の形態で記録媒体２６に格納されている。記録媒体２６に格納されたプログラムはネットワークを介して配信可能である。
【００５５】
スケジューラ２６ｂでは、自己のスケジュールや、出勤時間、退社時間が入力される。この入力されたデータは、レイアウト決定サーバ１に送信されて、スケジュールＤＢ１９に登録される。
【００５６】
上記ＲＡＭ２７は、指定されたプログラム、入力指示、入力データおよび処理結果等を格納するワークメモリと、表示部２３の表示画面に表示する表示データを一時的に格納する表示メモリとを備えている。
【００５７】
（レイアウト決定処理）
つぎに、レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバ１およびクライアント端末２の処理を図９〜図１３を参照して説明する。図９は、レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバ１およびクライアント端末２の処理を説明するための処理フロー、図１０および図１１は、レイアウト決定の入力画面の表示例、図１２は、勤務時間帯の類似度を説明するための説明図、図１３はレイアウトの通知画面の表示例を示している。
【００５８】
図９において、クライアント端末２では、クライアント端末２のリクエストに応じてレイアウト決定サーバ１から提供されるレイアウト決定の入力画面で、事業所名、当該事業所に配置する部署名、各部署の人員数を入力して、事業所名、当該事業所に配置する部署名、各部署の人員数をレイアウト決定サーバ１に送信する（ステップＳ１）。
【００５９】
図１０は、レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。レイアウト決定の入力画面には、”事業所名”、当該事業所に配置する”部署名”、各部署の”人員数”の入力欄と、「送信」ボタンが表示される。図１１は、レイアウト決定の入力画面でのデータ入力例を示している。同図では、”事業所名”として、”大森事業所”、当該事業所に配置する”部署名”として、”Ａ〜Ｆ部署”、各部署の”人員数”として、”６０名、３０名、８０名、２０名、５０名、４０名、３０名、６０名”が入力されている。ここで、「送信」ボタンが押されると、この入力されたデータがレイアウト決定サーバ１に送信される。
【００６０】
レイアウト決定サーバ１では、制御部１２は、クライアント端末１から、”事業所名”、当該事業所に配置する”部署名”、各部署の”人員数”を、通信制御部１２を介して受信すると（ステップＴ１）、制御部１２は、受信した事業所の各フロアーの収容可能人数（定員）を、レイアウト基本ＤＢ１８から検索する（ステップＴ２）。
【００６１】
制御部１２は、事業所の各フロアーの定員数以内となる部署の組み合わせ（ｎ通り）を算出し（ステップＴ３）、各部署の１年間（各月毎）の勤務時間帯のデータを勤務時間ＤＢ１５から検索する（ステップＴ４）。そして、制御部１２は、各組み合わせ（ｎ通り）について、各フロアー毎に部署間の各月毎の勤務時間帯の類似度を算出する（ステップＴ５）。ここで、類似度は、「１」〜「１００」までの数値で表現され、数値が高い方が類似していることを示している。
【００６２】
図１２は、勤務時間帯の類似度を説明するための説明図である。同図は、同一事業所の各部署（人事部、経理部、設計部）の一年間の各月毎の勤務時間帯のデータの一例を示している。同図において、例えば、人事部と経理部は、勤務時間帯の類似度が高いので、基本的に同一のフロアとし、設計部は、人事部および経理部と勤務時間帯の類似度が低いので他のフロアーとする。
【００６３】
そして、制御部１５は、各組み合わせ（ｎ通り）毎に、類似度の総計を算出すし（ステップＴ６）、類似度の総計が最も高くなる組み合わせを当該事業所のレイアウトとして決定して、環境負荷ＤＢ１７に格納する（ステップＴ７）。
【００６４】
ここで、具体例を説明する。例えば、上記図１１に示すように、横浜事業所がリクエストされた場合には、レイアウト基本データＤＢ１８から横浜事業所のデータが読み出される。横浜事業所は、４フロアー、各フロアーの収容可能人数（定員）が１００名となっている（図７参照）。
【００６５】
まず、４つのフロアーに配置する部署の組み合わせを算出する（上記ステップＴ３）。例えば、第１の組み合わせとして、（Ａ部署＝６０名、Ｂ部署＝３０名）、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）、（Ｅ部署５０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）、第２の組み合わせとして、（Ａ部署＝６０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）、（Ｂ部署３０名、Ｆ部署＝４０名）、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）、第３の組み合わせとして、・・・・、第ｎの組み合わせとして、・・・・となる。
【００６６】
つぎに、各組み合わせの各フロアー毎の勤務時間帯の類似度を算出する（上記ステップＴ５）。例えば、第１の組み合わせの各フロアーの勤務時間帯の類似度は、（Ａ部署＝６０名、Ｂ部署＝３０名）の類似度Ｂ１、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）の類似度Ｂ２、（Ｅ部署５０名、Ｆ部署＝４０名）類似度Ｂ３、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）類似度Ｂ４、第２の組み合わせの各フロアーの類似度は、（Ａ部署＝６０名、Ｆ部署＝４０名）の類似度Ｂ５、（Ｃ部署＝８０名、Ｄ部署＝２０名）の類似度Ｂ６、（Ｂ部署３０名、Ｆ部署＝４０名）の類似度Ｂ７、（Ｇ部署＝３０名、Ｈ部署＝６０名）の類似度Ｂ８、第３の組み合わせの各フロアーの類似度は、・・・・、第ｎの組み合わせの各フロアーの類似度は、・・・・となる。
【００６７】
制御部１２は、各組み合わせの類似度の総計を算出する（上記ステップＴ６）。例えば、第１の組み合わせの類似度の総計は、Ｓ１＝Ｂ１＋Ｂ２＋Ｂ３＋Ｂ４、第２の組み合わせの類似度の総計は、Ｓ２＝Ｂ５＋Ｂ６＋Ｂ７＋Ｂ８、・・・、第ｎの組み合わせの類似度の総計は、Ｓｎとなる。
【００６８】
制御部１２は、各組み合わせの類似度の総計Ｓ１〜Ｓｎの中で、総計が最も大きい組み合わせを事業所のレイアウトとして決定して、環境負荷ＤＢ１７に格納する（上記ステップＴ７）。
【００６９】
最後に、制御部１２は、決定したレイアウトの通知画面データをリクエスト先のクライアント端末に送信する（ステップＴ８）。
【００７０】
クライアント端末２は、このレイアウトの通知画面データを受信すると（ステップＳ２）、レイアウトの通知画面を表示部２３に表示する（ステップＳ３）。
【００７１】
図１３は、レイアウトの通知画面の一例を示す図である。同図に示すように、レイアウトの通知画面には、”指定された事業所で同一のフロアーに配置する組み合わせが表示されており、同図に示す例では、”第１のフロアー”として、”Ａ部署とＢ部署”、”第２のフロアー”として、”Ｃ部署とＨ部署”、”第３のフロアー”として、”Ｃ部署とＤ部署”、”第４のフロアー”として、”Ｅ部署とＦ部署”が表示されている。
【００７２】
なお、ここでは、同一のフロアーに配置する組み合わせのみを決定しているが、さらに、どの階のフロアーに配置するかを決定する場合には、外出の多い部署を低い階に配置することにしても良い。これにより、エレベータの使用量を低減でき、エレベータの電気使用量を低減することが可能となる。
【００７３】
以上説明したように、本実施の形態のレイアウト決定サーバ１によれば、制御部１２は、クライアント端末２から送出される事業所の情報（事業所名、当該事業所に配置される部署名、および各部署の人員数）が入力されると、入力された情報に基づいて、勤務時間帯ＤＢ１５およびレイアウト基本データＤＢ１８を参照して、当該事業所の環境負荷を低減したレイアウトを決定して、クライアント端末２に送信することとしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。
【００７４】
また、制御部１２は、レイアウトを決定する場合に、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとすることとしたので、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００７５】
なお、本発明は、上記した実施の形態に限定されるものではなく、発明の要旨を変更しない範囲で適宜変形可能である。
【００７６】
例えば、レイアウト決定サーバ１では、制御部１２は、クライアント端末２からの社員の勤務場所のリクエストに応じて、滞在時間ＤＢ１６（図６参照）を参照して、最も滞在時間の長い事業所を勤務場所として決定して、その決定した勤務場所をクライアント端末２に送信することにしても良い。これにより、移動等に伴う環境負荷を低減することが可能となる。上記図６において、例えば、Ａさんの場合は、滞在時間が、青山事業所が６００時間、大森事業所が３００時間、新横浜事業所が２０時間となっており、Ａさんの勤務場所は、青山事業所となる。また、Ｂさんの場合は、滞在時間が、青山事業所が２００時間、大森事業所が７８０時間、新横浜事業所が５時間となっており、Ｂさんの勤務場所は、大森事業所となる。
【００７７】
【発明の効果】
請求項１にかかるレイアウト決定装置によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置であって、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段と、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定手段と、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信手段と、を備えたこととしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００７８】
また、請求項２にかかるレイアウト決定装置によれば、請求項１にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定手段は、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００７９】
また、請求項３にかかるレイアウト決定装置によれば、請求項１または２にかかる発明において、前記レイアウト決定手段は、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００８０】
また、請求項４にかかるレイアウト決定方法によれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法であって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を含むこととしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００８１】
また、請求項５にかかるレイアウト決定方法によれば、請求項４にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００８２】
また、請求項６にかかるレイアウト決定方法によれば、請求項４または５にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【００８３】
また、請求項７にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、１または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、を実現することとしたので、環境負荷を低減することが可能なオフィスのレイアウトを作成することが可能となる。また、部署の勤務時間帯に応じて、事業所のレイアウトを作成することが可能となるとともに、勤務時間帯が類似する部署を同一のフロアーとして、各フロアーで空調や照明を可動させる時間帯を共通にすることができ、空調や照明設備の電気使用量を低減することが可能となる。
【００８４】
また、請求項８にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項７にかかる発明において、前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出するので、各事業所に配置される部署の勤務時間帯の情報を簡易に取得することが可能となる。
【００８５】
また、請求項９にかかるコンピュータが実行するためのプログラムによれば、請求項７または８にかかる発明において、前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定するので、人の移動に伴う環境負荷を低減することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかるレイアウト決定システムの全体構成を示す図である。
【図２】図１のレイアウト決定サーバの構成例を示すブロック図である。
【図３】図２の人事ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図４】図２のスケジュールＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図５】図２の勤務時間帯ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図６】図２の滞在時間ＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図７】図２のレイアウト基本データＤＢに格納されるデータの一例を示す図である。
【図８】図１のクライアント端末のハード構成例を示すブロック図である。
【図９】レイアウト決定処理におけるレイアウト決定サーバおよびクライアント端末の処理を説明するための処理フローを示す図である。
【図１０】レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。
【図１１】レイアウト決定の入力画面の表示例を示す図である。
【図１２】勤務時間帯の類似度を説明するための説明図である。
【図１３】レイアウトの通知画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
１ レイアウト決定サーバ
２ クライアント端末
３ ネットワーク
１１ 通信制御部
１２ 制御部
１３ プログラム記憶部
１４ 人事ＤＢ
１５ 勤務時間帯ＤＢ
１６ 滞在時間ＤＢ
１７ 環境負荷ＤＢ
１８ レイアウト基本データＤＢ
１９ スケジュールＤＢ
２１ 入力部
２２ データ通信部
２３ 表示部
２４ ＣＰＵ
２５ 記録媒体ドライブ装置
２６ 記録媒体
２７ ＲＡＭ
Claims (9)
- １または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続されたレイアウト決定装置であって、
前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段と、
受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定手段と、
前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信手段と、
を備えたことを特徴とするレイアウト決定装置。 - 前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、
前記レイアウト決定手段は、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、
を特徴とする請求項１に記載のレイアウト決定装置。 - 前記レイアウト決定手段は、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、
を特徴とする請求項１または２に記載のレイアウト決定装置。 - １または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複
数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法であって、
レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、
第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、
を含むことを特徴とするレイアウト決定方法。 - 前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、
前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、
を特徴とする請求項４に記載のレイアウト決定方法。 - 前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、
を特徴とする請求項４または５に記載のレイアウト決定方法。 - １または複数の人員から構成される複数のセクションを、１または複数のフロアを含むオフィス内に配置するための人員数と前記セクションの名称と前記オフィスの名称とを含むレイアウト元情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記レイアウト元情報を送信する第１の通信手段とを備えたクライアント装置に、通信ネットワークを介して接続され、前記オフィス内に収容可能な前記人員の定員数を前記フロアに対応付けて記憶し、前記オフィスおよび前記セクションに対応付けて前記人員の勤務時間を示す出退社情報を記憶するレイアウト記憶手段を備えるレイアウト決定装置で行われるレイアウト決定方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、
レイアウト決定手段が、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記人員数と前記オフィスの名称および前記セクションの名称と、記憶された前記フロアの前記定員数とに基づいて、受信した前記レイアウト元情報に含まれる前記セクションの人員数が、取得した前記定員数以内となるように前記組み合わせを決定し、決定した前記組み合わせに含まれる前記セクションの前記出退社情報を前記レイアウト記憶手段から取得し、取得した前記出退社情報が示す前記勤務時間が前記組み合わせに含まれる前記セクション間で重複する割合を算出し、算出した前記割合を前記組み合わせ毎および前記フロア毎に加算することによって、加算した前記割合が最大となる前記組み合わせを前記フロアの最適なレイアウトとして決定するレイアウト決定ステップと、
第２の通信手段が、前記クライアント装置から前記レイアウト元情報を受信し、決定した前記最適なレイアウトを前記クライアント装置に送信する第２の通信ステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータが実行するためのプログラム。 - 前記出退社情報には、前記勤務時間の開始を示す出社時刻と、前記勤務時間の終了を示す退社時刻とを含み、
前記レイアウト決定ステップは、前記セクションに属する前記人員毎の前記出社時刻から前記退社時刻までの前記勤務時間の平均値を前記セクションの出退社情報として算出すること、
を特徴とする請求項７に記載のコンピュータが実行するためのプログラム。 - 前記レイアウト決定ステップは、前記出退社情報に含まれる前記人員の勤務時間を前記オフィス毎および前記セクション毎に集計し、集計した前記勤務時間が最長となるオフィスを前記人員が通常勤務するオフィスとして決定すること、
を特徴とする請求項７または８に記載のコンピュータが実行するためのプログラム。
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