JP4218652B2

JP4218652B2 - Image reading device

Info

Publication number: JP4218652B2
Application number: JP2005076017A
Authority: JP
Inventors: 正和石橋
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2005-03-16
Filing date: 2005-03-16
Publication date: 2009-02-04
Anticipated expiration: 2025-03-16
Also published as: JP2006262011A

Description

本発明は、原稿の画像を読み取って画像データを生成する画像読取装置に関する。 The present invention relates to an image reading apparatus that reads an image of a document and generates image data.

スキャナ機能、コピー機能等を有するＭＦＰ（Multi Functional Peripheral ：デジタル複合機）は、例えば画像メモリの記憶領域を複数に分割してなる複数のスキャンボックスを備えており、原稿の画像を読み取って生成した画像データを、ユーザが指定した何れか一つのスキャンボックスに記憶させる。また、ＭＦＰは、ユーザの命令に従って、スキャンボックスに記憶された画像データを出力（例えば記録用紙にプリントアウト、又はＬＡＮを介してＭＦＰに接続してある画像処理装置へ送信）する。 An MFP (Multi Functional Peripheral: digital multifunction peripheral) having a scanner function, a copy function, and the like includes, for example, a plurality of scan boxes obtained by dividing a storage area of an image memory, and is generated by reading an image of a document. The image data is stored in any one scan box designated by the user. Further, the MFP outputs the image data stored in the scan box (for example, prints out on a recording sheet or transmits it to an image processing apparatus connected to the MFP via a LAN) in accordance with a user instruction.

従来、スキャンボックスを備えるＭＦＰにおいては、スキャンボックスに記憶された画像データをファクシミリ送信又はインターネットファクシミリ送信することができなかった。 Conventionally, in an MFP including a scan box, image data stored in the scan box cannot be transmitted by facsimile or Internet facsimile.

ところで、一対一対応で直結されているパーソナルコンピュータ（以下、ホストパソコンという）からの要求に従って、画像データを生成してメモリに記憶させ、記憶された画像データを、前記ホストパソコンへ送信し、同時的にファクシミリ送信するファクシミリ装置が提案されている（特許文献１参照）。
特開平９−６５０３８号公報 By the way, in accordance with a request from a personal computer (hereinafter referred to as a host personal computer) directly connected in a one-to-one correspondence, image data is generated and stored in a memory, and the stored image data is transmitted to the host personal computer. There has been proposed a facsimile apparatus that performs facsimile transmission (see Patent Document 1).
Japanese Patent Laid-Open No. 9-65038

しかしながら、特許文献１のファクシミリ装置は、生成した画像データを必ずホストパソコンへ送信し、また、この送信と同時的にファクシミリ送信していたため、ホストパソコンへの送信とファクシミリ送信とを適宜に選択して実行することができなかった。更に、このファクシミリ装置はインターネットファクシミリ送信を行なわなかった。このように、このファクシミリ装置においては、生成した画像データの利用方法が限定されていた。 However, since the facsimile apparatus of Patent Document 1 always transmits the generated image data to the host personal computer and transmits the facsimile simultaneously with the transmission, the transmission to the host personal computer and the facsimile transmission are appropriately selected. Could not be executed. Further, this facsimile machine did not perform Internet facsimile transmission. As described above, in this facsimile apparatus, the method of using the generated image data is limited.

本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、生成した画像データの出力と、この画像データを用いてなるファクシミリ通信用の画像データの送信とを選択的に実行する構成とすることにより、生成した画像データを多様に利用することができる画像読取装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of such circumstances, and is configured to selectively execute output of generated image data and transmission of image data for facsimile communication using the image data. Another object of the present invention is to provide an image reading apparatus that can use the generated image data in various ways.

本発明の他の目的は、生成した画像データの出力と、この画像データを用いてなるインターネットファクシミリ通信用の画像データの送信とを選択的に実行する構成とすることにより、生成した画像データを多様に利用することができる画像読取装置を提供することにある。 Another object of the present invention is to selectively generate output of generated image data and transmission of image data for Internet facsimile communication using the image data. An object of the present invention is to provide an image reading apparatus that can be used in various ways.

本発明の更に他の目的は、外部への送信が禁止されている画像データを用いてなるファクシミリ通信用又はインターネットファクシミリ通信用の画像データをファクシミリ送信又はインターネットファクシミリ送信しない構成とすることにより、例えば社外秘の原稿の画像が社外に流出することを防止することができる画像読取装置を提供することにある。 Still another object of the present invention is to provide a configuration in which image data for facsimile communication or Internet facsimile communication using image data prohibited from being transmitted to the outside is not transmitted by facsimile or Internet facsimile. An object of the present invention is to provide an image reading apparatus capable of preventing an image of a confidential document from flowing out of the company.

本発明に係る画像読取装置は、原稿の画像を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを、複数の画像記憶手段の何れか一つに記憶させる画像読取装置において、前記画像記憶手段に記憶された画像データの出力命令を受け付ける出力受付手段と、該出力受付手段が出力命令を受け付けた画像データを出力する出力手段と、前記画像記憶手段に記憶される画像データに関連付けて、ファクシミリ通信による外部への送信を禁止する送信禁止情報を受け付ける第１の禁止受付手段と、前記画像記憶手段に記憶された画像データのファクシミリ通信による送信命令を受け付ける第１の送信受付手段と、該第１の送信受付手段が送信を受け付けた画像データに関連付けて、前記第１の禁止受付手段が送信禁止情報を受け付けたか否かを判定する第１の判定手段と、該第１の判定手段が、受け付けていないと判定した場合、前記画像データを、ファクシミリ通信用の画像データに変換する第１の画像変換手段と、該第１の画像変換手段が変換したファクシミリ通信用の画像データを外部へ送信する第１の送信手段と、前記画像記憶手段に記憶される画像データに関連付けて、インターネットファクシミリ通信による外部への送信を禁止する送信禁止情報を受け付ける第２の禁止受付手段と、前記画像記憶手段に記憶された画像データのインターネットファクシミリ通信による送信命令を受け付ける第２の送信受付手段と、該第２の送信受付手段が送信を受け付けた画像データに関連付けて、前記第２の禁止受付手段が送信禁止情報を受け付けたか否かを判定する第２の判定手段と、該第２の判定手段が、受け付けていないと判定した場合、前記画像データを、インターネットファクシミリ通信用の画像データに変換する第２の画像変換手段と、該第２の画像変換手段が変換したインターネットファクシミリ通信用の画像データを含む電子メールを外部へ送信する第２の送信手段とを備え、前記第１の判定手段が、受け付けたと判定した場合、前記第１の送信受付手段が送信を受け付けた画像データに係る前記第１の送信手段の送信処理を実行しないようにしてあり、前記第２の判定手段が、受け付けたと判定した場合、前記第２の送信受付手段が送信を受け付けた画像データに係る前記第２の送信手段の送信処理を実行しないようにしてあることを特徴とする。 An image reading apparatus according to the present invention reads an image of a document to generate image data, and stores the generated image data in any one of a plurality of image storage means. An output receiving means for receiving an output command for the stored image data; an output means for outputting the image data for which the output receiving means has received the output command ; and facsimile communication in association with the image data stored in the image storage means. First prohibition accepting means for accepting transmission prohibition information for prohibiting transmission to the outside by the first transmission receiving means, first transmission accepting means for accepting a transmission command by facsimile communication of the image data stored in the image storage means, the first It is determined whether the first prohibition accepting unit has accepted the transmission prohibition information in association with the image data accepted by the transmission accepting unit. A first determination means for, first determining means, when it is determined that it is not accepted, the image data, a first image converting means for converting the image data for facsimile communication, the first First transmission means for transmitting image data for facsimile communication converted by the image conversion means to the outside, and transmission for prohibiting external transmission by Internet facsimile communication in association with the image data stored in the image storage means Second prohibition accepting means for accepting prohibition information, second transmission accepting means for accepting a transmission command of the image data stored in the image storage means by Internet facsimile communication, and the second transmission acceptance means accepting transmission Second determination means for determining whether or not the second prohibition receiving means has received transmission prohibition information in association with the received image data; When the second determination means determines that the image data is not received, the second image conversion means converts the image data into image data for Internet facsimile communication, and the Internet converted by the second image conversion means. Second transmission means for transmitting an e-mail containing image data for facsimile communication to the outside, and when the first determination means determines that it has been received, the first transmission reception means has received the transmission If the transmission process of the first transmission unit relating to image data is not executed, and the second determination unit determines that it has been received, the second transmission reception unit determines that the image data has been received. Citea Rukoto not to execute the transmission process of the second transmission means according to said.

本発明にあっては、原稿の画像を読み取って生成した画像データを、複数の画像記憶手段の内、何れか一つの画像記憶手段に記憶させる。画像記憶手段に記憶された画像データは、出力（例えば記録用紙にプリントアウト、又はＬＡＮを介して画像読取装置に接続してある画像処理装置へ送信）されるか、ファクシミリ通信用の画像データに変換されて、外部へファクシミリ送信されるか、又は、インターネットファクシミリ通信用の画像データに変換されて、変換されたインターネットファクシミリ通信用の画像データを含む電子メールとして外部へインターネットファクシミリ送信される。画像データの出力、ファクシミリ送信、及びインターネットファクシミリ送信は、何れか１つだけ実行されるか、又は同時的に若しくは適宜の時間を隔てて、何れか２つ或いは全部、実行される。 In the present invention, image data generated by reading an image of a document is stored in any one of the plurality of image storage means. Image data stored in the storage means, the output either (e.g. printed out on a recording sheet, or through a LAN transmission to the image processing apparatus is connected to the image reading apparatus) by the image data for full Akushimiri communication And converted to image data for Internet facsimile communication, and converted to image data for Internet facsimile communication and transmitted to the outside as an electronic mail containing the converted image data for Internet facsimile communication . The output of the image data, facsimile transmission, and Internet facsimile transmission, any one or just executed, or simultaneously or at a suitable time, any two or all, is performed.

更にまた、画像記憶手段に記憶された画像データの内、送信禁止情報に関連付けてある画像データは、ユーザの命令に従って出力されることはあるが、ファクシミリ送信されることも、また、インターネットファクシミリ送信されることもない。 Furthermore , among the image data stored in the image storage means, the image data associated with the transmission prohibition information may be output according to the user's command, but may be transmitted by facsimile, or Internet facsimile transmission. It is never done.

本発明の画像読取装置によれば、画像記憶手段に記憶してある画像データを出力することができ、また、この画像データを用いてファクシミリ送信することができ、更に、この画像データを用いてインターネットファクシミリ送信することができる。更にまた、画像データの出力とファクシミリ送信とインターネットファクシミリ送信とを選択的に実行することができる。以上の結果、原稿の画像を読み取って生成し、画像記憶手段に記憶した画像データを、多様に利用することができる。 According to the image reading apparatus of the present invention, it is possible to output image data stored in the image storage means, and to perform facsimile transmission using this image data , and further using this image data. Ru can be the Internet facsimile transmission. Furthermore, an output and a facsimile transmission and Internet facsimile transmission of the image data can be performed selectively. As a result, the image data generated by reading the image of the document and stored in the image storage means can be used in various ways.

更にまた、画像記憶手段に記憶された画像データを用いてなるファクシミリ通信用の画像データをファクシミリ送信すること、また、画像記憶手段に記憶された画像データを用いてなるインターネットファクシミリ通信用の画像データをインターネットファクシミリ送信することを、画像データ毎に許可又は禁止することができる。 Further , facsimile transmission of image data for facsimile communication using image data stored in the image storage means, and image data for Internet facsimile communication using image data stored in the image storage means. Can be permitted or prohibited for each image data.

例えば、画像記憶手段に記憶された画像データに係るファクシミリ送信又はインターネットファクシミリ送信は、社外に対して行なわれるため、社外秘の原稿の画像が社外に流出することを防止することができ、また、社外秘ではない原稿の画像を社外に送出することができる。更に、記録用紙へのプリントアウト、又はＬＡＮを介して画像読取装置に接続してある画像処理装置への送信等、画像記憶手段に記憶された画像データの出力は、例えば社内で行なわれるため、社外秘又は社外秘ではない原稿の画像を社内で用いることができる。 For example, since facsimile transmission or Internet facsimile transmission related to the image data stored in the image storage means is performed outside the company, it is possible to prevent an image of a confidential document from being leaked outside the company. It is possible to send a non-original document image outside the company. Furthermore, since the output of the image data stored in the image storage means, such as printout on a recording sheet or transmission to an image processing apparatus connected to the image reading apparatus via a LAN, is performed in-house, for example. Document images that are not confidential or not confidential can be used internally.

以下、本発明を、その実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。 Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings illustrating embodiments thereof.

図１は、本発明に係る画像読取装置としてのＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能及びインターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）機能を有するデジタル複合機である。以下では、ＭＦＰ１のスキャナ機能、ＦＡＸ機能及びＩ−ＦＡＸ機能について主に説明する。 FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an MFP 1 as an image reading apparatus according to the present invention. The MFP 1 is a digital multifunction machine having a scanner function, a copy function, a printer function, a facsimile (FAX) function, and an Internet facsimile (I-FAX) function. Hereinafter, the scanner function, FAX function, and I-FAX function of the MFP 1 will be mainly described.

ＭＦＰ１は、Ｉ／Ｆ（インタフェース）１６を介してＬＡＮ４に接続され、また、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール・ユニット）１７を介して電話回線Ｐに接続されており、更に、ＬＡＮ４を介して、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）３，３，…、及びインターネットＮ夫々に接続されている。ＭＦＰ１及びＰＣ３，３，…は、例えば一の会社の屋内に設置してある。 The MFP 1 is connected to the LAN 4 via the I / F (interface) 16, is connected to the telephone line P via the NCU (network control unit) 17, and is further connected to the PC ( .. And the Internet N. The MFP 1 and the PCs 3, 3,... Are installed, for example, indoors in one company.

ＭＦＰ１及び電話回線Ｐに接続された外部のＦＡＸ装置（不図示）には夫々固有のＦＡＸ番号が付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＦＡＸ装置は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０の標準通信規格の手順に従って作動し、所定のプロトコルに従ってＦＡＸ通信用の画像データを送受信するよう夫々構成されている。また、ＭＦＰ１及びインターネットＮに接続された外部のＩ−ＦＡＸ装置（不図示）には夫々固有のメールアドレスが付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＩ−ＦＡＸ装置は所定のプロトコル（例えばＳＭＴＰ）に従ってＩ−ＦＡＸ通信用の電子メールを送受信するよう夫々構成されている。外部のＦＡＸ装置及びＩ−ＦＡＸ装置は、他の会社の屋内に設置してある。 A unique FAX number is assigned to each of the external FAX apparatuses (not shown) connected to the MFP 1 and the telephone line P. The MFP 1 and the external FAX apparatus are assigned the ITU-T recommendation T.264. It operates according to the procedure of 30 standard communication standards, and is configured to transmit and receive image data for FAX communication according to a predetermined protocol. Also, unique e-mail addresses are assigned to the MFP 1 and external I-FAX devices (not shown) connected to the Internet N, respectively. The MFP 1 and the external I-FAX devices are in accordance with a predetermined protocol (for example, SMTP). Each is configured to send and receive electronic mail for I-FAX communication. The external FAX apparatus and I-FAX apparatus are installed indoors in other companies.

Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メールは、Ｉ−ＦＡＸ通信用の画像データと、送信先のＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレス、画像データの符号化方式等の情報を有するヘッダとを含む。ヘッダ及びＩ−ＦＡＸ通信用の画像データはテキストデータを用いてなる。 The e-mail for I-FAX communication includes image data for I-FAX communication and a header having information such as a mail address of the destination I-FAX apparatus and an encoding method of the image data. The header and the image data for I-FAX communication use text data.

ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２及びＥＥＰＲＯＭ１３を備え、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２を作業領域として用い、ＲＯＭ１１に記憶された制御プログラム及びデータとＥＥＰＲＯＭ１３に記憶されたデータとに従って装置各部を制御し、各種処理を実行する。ＥＥＰＲＯＭ１３の記憶領域の一部は、画像データに係るＦＡＸ送信及びＩ−ＦＡＸ送信夫々の可否を記憶する送信可否記憶部１３１（後述）である。 The MFP 1 includes a CPU 10, a ROM 11, a RAM 12, and an EEPROM 13, and the CPU 10 uses the RAM 12 as a work area and controls each part of the apparatus according to a control program and data stored in the ROM 11 and data stored in the EEPROM 13, and performs various processes. Execute. A part of the storage area of the EEPROM 13 is a transmission enable / disable storage unit 131 (described later) for storing the availability of FAX transmission and I-FAX transmission related to image data.

ＣＰＵ１０は、Ｉ／Ｆ１６を介して受信した電子メール、又は送信すべき電子メールをＲＡＭ１２に記憶させる。また、ＣＰＵ１０は、受信した電子メールからＩ−ＦＡＸ通信用の画像データとヘッダとを分離し、又は、Ｉ−ＦＡＸ通信用の画像データとヘッダとを含ませた送信すべき電子メールを生成する。更に、ＣＰＵ１０は、電子メール変換部２３に画像データ又はＩ−ＦＡＸ通信用の画像データを入力して、所定の符号化方式（例えばＭＩＭＥのbase64）で画像データとＩ−ＦＡＸ通信用の画像データとを相互に変換させる。 The CPU 10 stores the e-mail received via the I / F 16 or the e-mail to be transmitted in the RAM 12. Further, the CPU 10 separates the image data and header for I-FAX communication from the received electronic mail, or generates an electronic mail to be transmitted including the image data and header for I-FAX communication. . Further, the CPU 10 inputs the image data or the image data for I-FAX communication to the e-mail conversion unit 23, and the image data and the image data for I-FAX communication by a predetermined encoding method (for example, base64 of MIME). Are converted to each other.

ＭＦＰ１の表示部１４は、液晶パネルを用いてなり、例えばＭＦＰ１の動作状態、ユーザに対する入力指示等を表示し、操作部１５は、表示部１４を見ながらユーザがＭＦＰ１を操作するためのスタートキー１５１、テンキー１５２、表示部１４に表示されるカーソルを移動させるための矢印キー１５３、ＯＫキー１５４を含む各種ファンクションキーを備える。なお、操作部１５の各キーを、表示部１４に重ねて配置されたタッチパネル上に設けてもよい。 The display unit 14 of the MFP 1 includes a liquid crystal panel, and displays, for example, the operation state of the MFP 1 and input instructions for the user. The operation unit 15 is a start key for the user to operate the MFP 1 while viewing the display unit 14. 151, numeric keys 152, various function keys including an arrow key 153 for moving a cursor displayed on the display unit 14, and an OK key 154. In addition, each key of the operation unit 15 may be provided on a touch panel arranged to overlap the display unit 14.

また、ＭＦＰ１の読取部１９は、ＭＦＰ１にセットされた原稿を読み取って画像データを生成する。更にＭＦＰ１は、ＤＲＡＭを用いてなる画像メモリ２１を備え、画像メモリ２１には、画像メモリ２１の記憶領域を複数に分割してなる複数のスキャンボックス２１１，２１１，…が設けてある。 The reading unit 19 of the MFP 1 reads a document set on the MFP 1 and generates image data. Further, the MFP 1 includes an image memory 21 using a DRAM, and the image memory 21 is provided with a plurality of scan boxes 211, 211,... Formed by dividing the storage area of the image memory 21 into a plurality.

各スキャンボックス２１１には固有の識別番号（以下、スキャンボックス番号という）が付与されており、読取部１９による１回の読み取りによって生成された画像データは、操作部１５を用いてユーザが指定したスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１に、操作部１５を用いてユーザが指定したファイル番号を付与されて記憶される。具体的には、スキャンボックス２１１に画像データが記憶された場合、記憶された画像データのアドレスと、スキャンボックス番号及びファイル番号とが関連付けられて、ＥＥＰＲＯＭ１３に記憶される。このスキャンボックス番号及びファイル番号は、画像メモリ２１に記憶された画像データを識別する画像識別情報として用いられる。 Each scan box 211 has a unique identification number (hereinafter referred to as a scan box number), and image data generated by one reading by the reading unit 19 is designated by the user using the operation unit 15. A scan box 211 corresponding to the scan box number is assigned a file number designated by the user using the operation unit 15 and stored. Specifically, when image data is stored in the scan box 211, the address of the stored image data, the scan box number, and the file number are associated with each other and stored in the EEPROM 13. The scan box number and the file number are used as image identification information for identifying image data stored in the image memory 21.

なお、各スキャンボックス２１１の記憶容量は夫々一定でもよく、例えば各スキャンボックス２１１に記憶される画像データのデータ量に応じて適宜増減されてもよい。また、複数の画像メモリを用いてスキャンボックス２１１，２１１，…を構成してもよく、画像メモリの代わりに例えばハードディスクを用いてもよい。更に、例えばＭＦＰ１に直結された外部記憶装置、又はＬＡＮ４に接続されたファイルサーバを用いてスキャンボックス２１１，２１１，…を構成してもよい。 Note that the storage capacity of each scan box 211 may be constant, and may be appropriately increased or decreased according to the amount of image data stored in each scan box 211, for example. Further, the scan boxes 211, 211,... May be configured using a plurality of image memories, and a hard disk, for example, may be used instead of the image memory. Further, for example, the scan boxes 211, 211,... May be configured using an external storage device directly connected to the MFP 1 or a file server connected to the LAN 4.

更に、ＭＦＰ１は、所定の符号化方式で画像データの符号化とＦＡＸ通信用の画像データの復号とを行なうＣＯＤＥＣ（符号化・復号器）２０、電話回線Ｐの回線制御を行なうＮＣＵ１７、及び、電話回線Ｐを介して、図示しないＦＡＸ装置との間でＦＡＸ通信用の画像データを送受信するモデム１８を備える。ＭＦＰ１の記録部２２は、電子写真方式のプリンタ装置及びプリンタ装置へ用紙を供給する給紙装置で構成されており、画像メモリ２１に記憶された画像データに基づいて記録用紙に画像を形成する。 Further, the MFP 1 includes a CODEC (encoding / decoding) 20 that performs encoding of image data and decoding of image data for FAX communication by a predetermined encoding method, an NCU 17 that performs line control of the telephone line P, and A modem 18 is provided for transmitting and receiving image data for FAX communication with a FAX apparatus (not shown) via a telephone line P. The recording unit 22 of the MFP 1 includes an electrophotographic printer device and a paper feeding device that supplies paper to the printer device, and forms an image on a recording paper based on image data stored in the image memory 21.

ＰＣ３は、ＬＡＮ４を介して、スキャンボックス２１１に記憶された画像データの出力命令と、画像識別情報とをＭＦＰ１へ送信することによって、画像識別情報に対応する画像データをダウンロードする。ダウンロードされた画像データは、例えば、ＰＣ３の表示部に表示され、ＰＣ３が有する画像処理ソフトによって画像処理される。また、ＰＣ３は、ＬＡＮ４を介して、スキャンボックス２１１に記憶された画像データに係るＦＡＸ送信命令又はＩ−ＦＡＸ送信命令と、画像識別情報とをＭＦＰ１へ送信することによって、画像識別情報に対応する画像データを用いた外部へのＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信を行なう。 The PC 3 downloads image data corresponding to the image identification information by transmitting an output command of the image data stored in the scan box 211 and the image identification information to the MFP 1 via the LAN 4. The downloaded image data is displayed on the display unit of the PC 3, for example, and is subjected to image processing by image processing software included in the PC 3. Also, the PC 3 responds to the image identification information by transmitting a FAX transmission command or I-FAX transmission command related to the image data stored in the scan box 211 and the image identification information to the MFP 1 via the LAN 4. Fax transmission or I-FAX transmission using image data is performed.

本発明に係るＭＦＰ１の特徴は、ユーザが操作部１５を用いて入力した各種命令に従って、又はＰＣ３が送信した各種命令に従って、スキャンボックス２１１に記憶された画像データを出力し、また、ＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信が許可されている場合に前記画像データを用いたＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信を行なう画像出力／送信処理（図４及び図５参照）にある。以下では、ユーザが操作部１５を用いて入力した各種命令に従ってＭＦＰ１が作動する場合について例示するが、ＰＣ３が送信した各種命令に従って作動する場合も略同様である。 The MFP 1 according to the present invention is characterized by outputting image data stored in the scan box 211 according to various commands input by the user using the operation unit 15 or according to various commands transmitted by the PC 3, When I-FAX transmission is permitted, the image output / transmission processing (see FIGS. 4 and 5) performs FAX transmission using the image data or I-FAX transmission. Hereinafter, a case where the MFP 1 operates according to various commands input by the user using the operation unit 15 is illustrated, but the case where the MFP 1 operates according to various commands transmitted by the PC 3 is substantially the same.

更に、画像データの出力として、記録部２２における記録用紙に対するプリントアウト、及びＬＡＮ４を介したＰＣ３への送信を例示するが、これに限るものではない。例えば、プリントアウトの際、ＬＡＮ４を介して接続されている図示しないプリンタ装置へ画像データを送信し、このプリンタ装置でプリントアウトしてもよい。また、インターネットＮを介して接続されている図示しないパーソナルコンピュータへ画像データを送信してもよい。 Furthermore, as an output of the image data, a printout on a recording sheet in the recording unit 22 and transmission to the PC 3 via the LAN 4 are exemplified, but the present invention is not limited to this. For example, at the time of printout, image data may be transmitted to a printer device (not shown) connected via the LAN 4 and printed out by this printer device. Further, the image data may be transmitted to a personal computer (not shown) connected via the Internet N.

図２は、送信可否記憶部１３１に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。送信可否記憶部１３１には、スキャンボックス番号及びファイル番号を用いてなる画像識別情報に関連付けて、この画像識別情報に対応する画像データに係るＦＡＸ送信及びＩ−ＦＡＸ送信夫々が許可されているか否かを示す情報が記憶されている。図２に示す送信可否記憶部１３１には、例えばスキャンボックス番号０１及びファイル番号０００の画像識別情報に関連付けて、ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報、及びＩ−ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報が記憶されている。このような送信許可情報及び送信禁止情報は、ユーザが操作部１５を用いてＭＦＰ１に入力する。 FIG. 2 is a schematic diagram illustrating an example of data stored in the transmission permission / inhibition storage unit 131. Whether or not FAX transmission and I-FAX transmission related to image data corresponding to the image identification information are permitted in the transmission permission / inhibition storage unit 131 in association with the image identification information using the scan box number and the file number. The information which shows is memorize | stored. In the transmission permission / inhibition storage unit 131 illustrated in FIG. 2, for example, transmission permission information indicating that FAX transmission is permitted and I-FAX transmission are prohibited in association with the image identification information of the scan box number 01 and the file number 000. Is stored. Such transmission permission information and transmission prohibition information are input to the MFP 1 by the user using the operation unit 15.

図３は、ＣＰＵ１０が実行する画像読取処理の手順を示すフローチャートである。画像読取処理は、例えば操作部１５が備える所定のファンクションキーが操作された場合、又はＭＦＰ１に原稿がセットされたことを図示しない検出部が検出した場合に実行される。 FIG. 3 is a flowchart illustrating a procedure of image reading processing executed by the CPU 10. The image reading process is executed, for example, when a predetermined function key provided in the operation unit 15 is operated, or when a detection unit (not shown) detects that a document is set on the MFP 1.

ＣＰＵ１０は画像識別情報を受け付けた否かを判定する（Ｓ１１）。この場合、ユーザは操作部１５のテンキー１５２を用いてスキャンボックス番号及びファイル番号をＭＦＰ１に入力し、ＯＫキー１５４を操作する。ＣＰＵ１０は、テンキー１５２を介して２種類の数値が入力されてからＯＫキー１５４が操作された場合に、画像識別情報を受け付けたと判定する。 The CPU 10 determines whether image identification information has been received (S11). In this case, the user uses the numeric keypad 152 of the operation unit 15 to input the scan box number and file number to the MFP 1 and operates the OK key 154. The CPU 10 determines that the image identification information has been received when the OK key 154 is operated after two types of numerical values are input via the numeric keypad 152.

画像識別情報を受け付けた場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１２）。この場合、例えば「ＦＡＸ送信を許可する」及び「ＦＡＸ送信を許可しない」という文字が選択肢として表示部１４に表示され、ユーザは操作部１５の矢印キー１５３を用いて２個の選択肢の一方にカーソルを合わせ、次いでＯＫキー１５４を操作する。ＣＰＵ１０は、ＯＫキー１５４が操作された場合に、表示部１４においてカーソルが合わせられている選択肢に応じて、送信許可情報又はＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報を受け付ける、即ちＳ１１で受け付けた画像識別情報に対応する画像データに係るＦＡＸ送信を許可するか否かの選択を受け付ける。 When image identification information is received (YES in S11), the CPU 10 determines whether or not transmission permission information indicating that FAX transmission is permitted has been received (S12). In this case, for example, characters “Allow FAX transmission” and “Do not allow FAX transmission” are displayed as options on the display unit 14, and the user uses the arrow key 153 of the operation unit 15 to select one of the two options. Move the cursor and then operate the OK key 154. When the OK key 154 is operated, the CPU 10 receives the transmission permission information or the transmission prohibition information indicating that the FAX transmission is prohibited, that is, the processing is accepted in S11 according to the option on which the cursor is positioned on the display unit 14. The selection of whether or not to permit FAX transmission related to the image data corresponding to the received image identification information is accepted.

送信許可情報を受け付けた場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に関連付けて、送信可否記憶部１３１に、ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報を記憶させる（Ｓ１３）。また、送信許可情報を受け付けず、送信禁止情報を受け付けた場合（Ｓ１２でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に関連付けて、送信可否記憶部１３１に、ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報を記憶させる（Ｓ１４）。 When the transmission permission information is received (YES in S12), the CPU 10 stores the transmission permission information indicating that the FAX transmission is permitted in the transmission permission / inhibition storage unit 131 in association with the image identification information received in S11 (S13). ). If the transmission prohibition information is received without receiving the transmission permission information (NO in S12), the CPU 10 prohibits the FAX transmission in the transmission permission / inhibition storage unit 131 in association with the image identification information received in S11. The transmission prohibition information shown is stored (S14).

Ｓ１３又はＳ１４の処理完了後、ＣＰＵ１０は、Ｉ−ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１５）。送信許可情報を受け付けた場合（Ｓ１５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に関連付けて、送信可否記憶部１３１に、Ｉ−ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報を記憶させる（Ｓ１６）。送信許可情報を受け付けず、Ｉ−ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報を受け付けた場合（Ｓ１５でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に関連付けて、送信可否記憶部１３１に、Ｉ−ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報を記憶させる（Ｓ１７）。このようなＳ１５〜Ｓ１７の処理は、Ｓ１２〜Ｓ１４の処理と略同様である。 After completion of the processing of S13 or S14, the CPU 10 determines whether or not transmission permission information indicating that I-FAX transmission is permitted has been received (S15). When the transmission permission information is received (YES in S15), the CPU 10 stores the transmission permission information indicating that the I-FAX transmission is permitted in the transmission permission / inhibition storage unit 131 in association with the image identification information received in S11. (S16). When the transmission prohibition information indicating that the I-FAX transmission is prohibited is received without receiving the transmission permission information (NO in S15), the CPU 10 associates the image identification information received in S11 with the transmission permission / inhibition storage unit 131. Then, transmission prohibition information indicating prohibition of I-FAX transmission is stored (S17). Such processing of S15 to S17 is substantially the same as the processing of S12 to S14.

Ｓ１６又はＳ１７の処理完了後、ＣＰＵ１０は、画像読取を開始するスタート命令を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１８）。ユーザはＭＦＰ１に原稿をセットした後で、スタートキー１５１を操作する。ＣＰＵ１０は、スタートキー１５１が操作された場合に、スタート命令を受け付けたと判定する。 After completion of the processing of S16 or S17, the CPU 10 determines whether or not a start command for starting image reading has been received (S18). The user operates the start key 151 after setting the document on the MFP 1. The CPU 10 determines that a start command has been accepted when the start key 151 is operated.

スタート命令を受け付けた場合（Ｓ１８でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は読取部１９を制御して、原稿を読み取って画像データを生成させる（Ｓ１９）。更にＣＰＵ１０は、Ｓ１９の処理実行によって生成された画像データを、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に含まれるスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１に、Ｓ１１で受け付けた画像識別情報に含まれるファイル番号を付与して記憶させる（Ｓ２０）。 When the start command is received (YES in S18), the CPU 10 controls the reading unit 19 to read the document and generate image data (S19). Further, the CPU 10 assigns the file number included in the image identification information received in S11 to the scan box 211 corresponding to the scan box number included in the image identification information received in S11. Assign and store (S20).

画像識別情報を受け付けていない場合（Ｓ１１でＹＥＳ）、未だユーザが画像識別情報を入力していないため、ＣＰＵ１０はＳ１２以降の処理を行なわずに待機する。また、スタート命令を受け付けていない場合（Ｓ１８でＮＯ）、未だユーザがスタートキー１５１を操作していないため、ＣＰＵ１０はＳ１９以降の処理を行なわずに待機する。 If the image identification information has not been received (YES in S11), the user has not yet input the image identification information, so the CPU 10 waits without performing the processes after S12. If no start command has been received (NO in S18), since the user has not yet operated the start key 151, the CPU 10 stands by without performing the processes after S19.

Ｓ２０の処理完了後、ＣＰＵ１０は画像読取処理を終了する。なお、ＦＡＸ送信及びＩ−ＦＡＸ送信夫々に係る送信許可情報及び送信禁止情報は、スキャンボックス２１１に画像データを記憶させた後に変更可能でもよい。 After completing the process of S20, the CPU 10 ends the image reading process. Note that the transmission permission information and the transmission prohibition information related to FAX transmission and I-FAX transmission may be changed after image data is stored in the scan box 211.

図４及び図５は、ＣＰＵ１０が実行する画像出力／送信処理の手順を示すフローチャートである。画像出力／送信処理は、スキャンボックス２１１に画像データが記憶してある場合に随時実行される。 4 and 5 are flowcharts showing a procedure of image output / transmission processing executed by the CPU 10. The image output / transmission process is executed as needed when image data is stored in the scan box 211.

スキャンボックス２１１に画像データを記憶させた後で、ユーザは、スキャンボックス２１１に記憶してある画像データを出力するか、該画像データを用いてＦＡＸ送信するか、又はＩ−ＦＡＸ送信するかを判断し、判断結果に応じて、操作部１５を操作する。具体的には、ユーザは、ＭＦＰ１に画像データの出力を命令するファンクションキー、ＦＡＸ送信を命令するファンクションキー、又はＩ−ＦＡＸ送信を命令するファンクションキーを操作する。 After the image data is stored in the scan box 211, the user determines whether to output the image data stored in the scan box 211, send a fax using the image data, or send an I-FAX. The operation unit 15 is operated according to the determination result. Specifically, the user operates a function key for instructing MFP 1 to output image data, a function key for instructing FAX transmission, or a function key instructing I-FAX transmission.

ＣＰＵ１０は、画像出力命令を受け付けたか否かを判定する（Ｓ３１）。この場合、ＣＰＵ１０は、操作部１５において画像データの出力を命令するファンクションキーが操作された場合に、画像出力命令を受け付けたと判定する。 The CPU 10 determines whether an image output command has been accepted (S31). In this case, the CPU 10 determines that an image output command has been received when a function key that commands output of image data is operated on the operation unit 15.

画像出力命令を受け付けた場合（Ｓ３１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、画像識別情報を受け付ける（Ｓ３２）。この場合、ユーザは操作部１５のテンキー１５２を用いてスキャンボックス番号及びファイル番号をＭＦＰ１に入力し、ＯＫキー１５４を操作する。ＣＰＵ１０は、テンキー１５２を介して２種類の数値が入力されてからＯＫキー１５４が操作された場合に、画像識別情報を受け付けたと判定する。 When an image output command is received (YES in S31), the CPU 10 receives image identification information (S32). In this case, the user uses the numeric keypad 152 of the operation unit 15 to input the scan box number and file number to the MFP 1 and operates the OK key 154. The CPU 10 determines that the image identification information has been received when the OK key 154 is operated after two types of numerical values are input via the numeric keypad 152.

次に、ＣＰＵ１０は、Ｓ３２で受け付けた画像識別情報に基づき、該画像識別情報に含まれるスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１から、前記画像識別情報に含まれるファイル番号が付与された画像データを読み出して（Ｓ３３）、最後に、読み出した画像データを出力する（Ｓ３４）。 Next, based on the image identification information received in S32, the CPU 10 obtains the image data to which the file number included in the image identification information is assigned from the scan box 211 corresponding to the scan box number included in the image identification information. Read (S33), and finally output the read image data (S34).

更に詳細には、Ｓ３１においてＣＰＵ１０が受け付ける画像出力命令は、画像データをプリントアウトする命令又はＰＣ３へ送信する命令である。画像データをプリントアウトする命令を受け付けた場合、ＣＰＵ１０は、Ｓ３４において、Ｓ３３で読み出した画像データを記録部２２に入力し、記録部２２を制御して、入力した画像データに基づく画像を記録用紙に形成させる。一方、画像データを送信する命令を受け付けた場合、ＣＰＵ１０は、Ｓ３４において、画像データの送信先の指定（例えば送信先のＰＣ３のＩＰアドレス）を受け付け、指定された送信先であるＰＣ３へ、Ｓ３３で読み出した画像データを送信する。 More specifically, the image output command accepted by the CPU 10 in S31 is a command to print out image data or a command to send to the PC 3. When receiving an instruction to print out the image data, the CPU 10 inputs the image data read in S33 to the recording unit 22 in S34 and controls the recording unit 22 to record an image based on the input image data on the recording paper. To form. On the other hand, when an instruction to transmit image data is received, the CPU 10 accepts designation of the transmission destination of the image data (for example, the IP address of the PC 3 as the transmission destination) in S34, and proceeds to S33 to the designated transmission destination PC3. Transmit the image data read out in step.

画像出力命令を受け付けていない場合（Ｓ３１でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ送信命令を受け付けたか否かを判定する（Ｓ４１）。この場合、ＣＰＵ１０は、操作部１５においてＦＡＸ送信を命令するファンクションキーが操作された場合に、ＦＡＸ送信命令を受け付けたと判定する。 If an image output command has not been received (NO in S31), the CPU 10 determines whether a FAX transmission command has been received (S41). In this case, the CPU 10 determines that a FAX transmission command has been received when a function key that commands FAX transmission is operated on the operation unit 15.

ＦＡＸ送信命令を受け付けた場合（Ｓ４１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ３２の処理と同様にして、画像識別情報を受け付ける（Ｓ４２）。次に、ＣＰＵ１０は、Ｓ４２で受け付けた画像識別情報に基づいて送信可否記憶部１３１を参照し（Ｓ４３）、更に、この画像識別情報に関連付けて、ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報が記憶されているか否かを判定する（Ｓ４４）。 When the FAX transmission command is received (YES in S41), the CPU 10 receives the image identification information in the same manner as the process of S32 (S42). Next, the CPU 10 refers to the transmission permission / inhibition storage unit 131 based on the image identification information received in S42 (S43), and further includes transmission permission information indicating that the FAX transmission is permitted in association with the image identification information. It is determined whether it is stored (S44).

送信許可情報が記憶されている場合（Ｓ４４でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ送信先のＦＡＸ装置のＦＡＸ番号を受け付け、次いで、ＦＡＸ送信を開始するスタート命令を受け付ける（Ｓ４５）。ユーザは、操作部１５のテンキー１５２を用いてＦＡＸ番号をＭＦＰ１に入力し、スタートキー１５１を操作する。 When the transmission permission information is stored (YES in S44), the CPU 10 receives the FAX number of the FAX apparatus that is the FAX transmission destination, and then receives a start command for starting FAX transmission (S45). The user inputs a FAX number to the MFP 1 using the numeric keypad 152 of the operation unit 15 and operates the start key 151.

ＣＰＵ１０は、テンキー１５２を介して数値が入力されてからスタートキー１５１が操作された場合に、ＦＡＸ番号及びスタート命令を受け付けたと判定し、Ｓ４２で受け付けた画像識別情報に基づき、該画像識別情報に含まれるスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１から、前記画像識別情報に含まれるファイル番号が付与された画像データを読み出す（Ｓ４６）。最後にＣＰＵ１０は、読み出した画像データをＣＯＤＥＣ２０へ入力することによって、所定の符号化方式で符号化されたＦＡＸ通信用の画像データに変換し（Ｓ４７）、ＮＣＵ１７及びモデム１８を制御することによって、変換したＦＡＸ通信用の画像データを、Ｓ４５で受け付けたＦＡＸ番号を有するＦＡＸ装置へ電話回線Ｐを介してＦＡＸ送信する（Ｓ４８）。 When the start key 151 is operated after a numerical value is input via the numeric keypad 152, the CPU 10 determines that the FAX number and the start command are received, and the image identification information is added to the image identification information based on the image identification information received in S42. Image data with the file number included in the image identification information is read from the scan box 211 corresponding to the included scan box number (S46). Finally, the CPU 10 inputs the read image data to the CODEC 20 to convert it into image data for FAX communication encoded by a predetermined encoding method (S47), and by controlling the NCU 17 and the modem 18, The converted image data for FAX communication is FAX-transmitted via the telephone line P to the FAX apparatus having the FAX number received in S45 (S48).

送信許可情報が記憶されておらず、ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報が記憶されている場合（Ｓ４４でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、ユーザに対してエラーを報知する（Ｓ４９）。具体的には、例えば表示部１４に、指定された画像データに係るＦＡＸ送信が許可されていないことを示す文書データを表示させる。 If transmission permission information is not stored and transmission prohibition information indicating that FAX transmission is prohibited is stored (NO in S44), the CPU 10 notifies the user of an error (S49). Specifically, for example, document data indicating that FAX transmission related to designated image data is not permitted is displayed on the display unit 14.

ＦＡＸ送信命令を受け付けていない場合（Ｓ４１でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｉ−ＦＡＸ送信命令を受け付けたか否かを判定する（Ｓ５１）。この場合、ＣＰＵ１０は、操作部１５においてＩ−ＦＡＸ送信を命令するファンクションキーが操作された場合に、Ｉ−ＦＡＸ送信命令を受け付けたと判定する。 When a FAX transmission command has not been received (NO in S41), the CPU 10 determines whether or not an I-FAX transmission command has been received (S51). In this case, the CPU 10 determines that an I-FAX transmission command has been accepted when a function key that commands I-FAX transmission is operated on the operation unit 15.

Ｉ−ＦＡＸ送信命令を受け付けた場合（Ｓ５１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ４２の処理と同様にして、画像識別情報を受け付ける（Ｓ５２）。次に、ＣＰＵ１０は、Ｓ５２で受け付けた画像識別情報に基づいて送信可否記憶部１３１を参照し（Ｓ５３）、更に、この画像識別情報に関連付けて、Ｉ−ＦＡＸ送信を許可することを示す送信許可情報が記憶されているか否かを判定する（Ｓ５４）。 When an I-FAX transmission command is accepted (YES in S51), the CPU 10 accepts image identification information in the same manner as in S42 (S52). Next, the CPU 10 refers to the transmission permission / inhibition storage unit 131 based on the image identification information received in S52 (S53), and further associates with this image identification information to indicate that transmission of I-FAX is permitted. It is determined whether information is stored (S54).

送信許可情報が記憶されている場合（Ｓ５４でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、Ｉ−ＦＡＸ送信先のＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレスを受け付け、次いで、Ｉ−ＦＡＸ送信を開始するスタート命令を受け付ける（Ｓ５５）。ユーザは、操作部１５を用いてメールアドレスをＭＦＰ１に入力し、スタートキー１５１を操作する。 If the transmission permission information is stored (YES in S54), the CPU 10 receives the mail address of the I-FAX transmission destination I-FAX device, and then receives a start command for starting I-FAX transmission (S55). . The user uses the operation unit 15 to input a mail address to the MFP 1 and operates the start key 151.

ＣＰＵ１０は、操作部１５を介して文字、記号等が入力されてからスタートキー１５１が操作された場合に、メールアドレス及びスタート命令を受け付けたと判定し、Ｓ５２で受け付けた画像識別情報に基づき、該画像識別情報に含まれるスキャンボックス番号に対応するスキャンボックス２１１から、前記画像識別情報に含まれるファイル番号が付与された画像データを読み出す（Ｓ５６）。最後にＣＰＵ１０は、読み出した画像データを電子メール変換部２３へ入力することによって、所定の符号化方式で符号化されたＩ−ＦＡＸ通信用の画像データに変換し（Ｓ５７）、変換したＦＡＸ通信用の画像データと、Ｓ５５で受け付けたメールアドレスを有するヘッダとを含む電子メールを生成して（Ｓ５８）、生成した電子メールをＬＡＮ４及びインターネットＮを介してＩ−ＦＡＸ送信する（Ｓ５９）。 The CPU 10 determines that the mail address and the start command are received when the start key 151 is operated after characters, symbols, and the like are input through the operation unit 15, and based on the image identification information received in S52, Image data with the file number included in the image identification information is read from the scan box 211 corresponding to the scan box number included in the image identification information (S56). Finally, the CPU 10 inputs the read image data to the e-mail conversion unit 23 to convert the image data into image data for I-FAX communication encoded by a predetermined encoding method (S57), and the converted FAX communication. An e-mail including the image data for use and the header having the e-mail address accepted in S55 is generated (S58), and the generated e-mail is sent via the LAN 4 and the Internet N via I-FAX (S59).

送信許可情報が記憶されておらず、Ｉ−ＦＡＸ送信を禁止することを示す送信禁止情報が記憶されている場合（Ｓ５４でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、ユーザに対してエラーを報知する（Ｓ６０）。具体的には、例えば表示部１４に、指定された画像データに係るＩ−ＦＡＸ送信が許可されていないことを示す文書データを表示させる。 When transmission permission information is not stored and transmission prohibition information indicating that I-FAX transmission is prohibited is stored (NO in S54), the CPU 10 notifies the user of an error (S60). Specifically, for example, the display unit 14 displays document data indicating that I-FAX transmission related to the specified image data is not permitted.

Ｉ−ＦＡＸ送信命令を受け付けていない場合（Ｓ５１でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、処理をＳ３１へ戻して操作部１５が操作されるまで待機する。 If an I-FAX transmission command has not been received (NO in S51), the CPU 10 returns the process to S31 and waits until the operation unit 15 is operated.

Ｓ３４、Ｓ４８、Ｓ４９、Ｓ５９、又はＳ６０の処理完了後、ＣＰＵ１０は、一連の画像出力／送信処理を終了して、処理をＳ３１へ戻し、再び操作部１５が操作されるまで待機する。なお、例えばＳ３４における画像データの出力、Ｓ４８におけるＦＡＸ送信、Ｓ５９におけるＩ−ＦＡＸ送信の後に、スキャンボックス２１１に記憶してある画像データを消去するか否かを選択可能にしてもよい。画像データを消去しない場合は、同一の画像データに対して、画像出力／送信処理を繰り返し実行することが可能である。 After completing the process of S34, S48, S49, S59, or S60, the CPU 10 ends the series of image output / transmission processes, returns the process to S31, and waits until the operation unit 15 is operated again. For example, after the output of image data in S34, FAX transmission in S48, and I-FAX transmission in S59, it may be possible to select whether or not to delete the image data stored in the scan box 211. When image data is not erased, it is possible to repeatedly execute image output / transmission processing for the same image data.

以上のような画像読取処理と画像出力／送信処理とにおいて、スキャンボックス２１１，２１１，…は、複数の画像記憶手段として機能する。また、Ｓ３４におけるＣＰＵ１０、又はＣＰＵ１０と記録部２２とは、画像記憶手段に記憶された画像データを出力する出力手段として機能する。 In the image reading process and the image output / transmission process as described above, the scan boxes 211, 211,... Function as a plurality of image storage units. Further, the CPU 10 or the CPU 10 and the recording unit 22 in S34 function as an output unit that outputs image data stored in the image storage unit.

更に、Ｓ４７におけるＣＰＵ１０及びＣＯＤＥＣ２０は、画像記憶手段に記憶された画像データを、ファクシミリ通信用の画像データに変換する画像変換手段として機能し、Ｓ４８におけるＣＰＵ１０、ＮＣＵ１７及びモデム１８は、画像変換手段が変換したファクシミリ通信用の画像データを外部へ送信する送信手段として機能する。更にまた、Ｓ３１でＹＥＳの場合に出力手段による出力処理を実行し、Ｓ３１でＮＯ、Ｓ４１でＹＥＳ、かつＳ４４でＹＥＳの場合に、送信手段による送信処理を実行するようにしてあるため、出力手段による出力処理及び送信手段による送信処理の一方又は両方が選択的に実行される。 Further, the CPU 10 and CODEC 20 in S47 function as image conversion means for converting the image data stored in the image storage means into image data for facsimile communication. The CPU 10, NCU 17 and modem 18 in S48 are the image conversion means. It functions as a transmission means for transmitting the converted image data for facsimile communication to the outside. Further, since the output process by the output means is executed in the case of YES in S31, the transmission process by the transmission means is executed in the case of NO in S31, YES in S41, and YES in S44. One or both of the output processing by the transmission method and the transmission processing by the transmission means are selectively executed.

また、Ｓ５７におけるＣＰＵ１０及び電子メール変換部２３は、画像記憶手段に記憶された画像データを、インターネットファクシミリ通信用の画像データに変換する画像変換手段として機能し、Ｓ５８及びＳ５９におけるＣＰＵ１０は、画像変換手段が変換したインターネットファクシミリ通信用の画像データを含む電子メールを外部へ送信する送信手段として機能する。更に、Ｓ３１でＹＥＳの場合に出力手段による出力処理を実行し、Ｓ３１でＮＯ、Ｓ４１でＮＯ、Ｓ５１でＹＥＳ、かつＳ５４でＹＥＳの場合に、送信手段による送信処理を実行するようにしてあるため、出力手段による出力処理及び送信手段による送信処理の一方又は両方が選択的に実行される。 The CPU 10 and the e-mail conversion unit 23 in S57 function as image conversion means for converting the image data stored in the image storage means into image data for Internet facsimile communication. The CPU 10 in S58 and S59 It functions as a transmission means for transmitting electronic mail including image data for Internet facsimile communication converted by the means to the outside. Further, the output process by the output means is executed when YES in S31, and the transmission process by the transmitting means is executed when NO in S31, NO in S41, YES in S51, and YES in S54. One or both of the output process by the output unit and the transmission process by the transmission unit are selectively executed.

更にまた、Ｓ１２及びＳ１５夫々におけるＣＰＵ１０と操作部１５とは、画像記憶手段に記憶される画像データに関連付けて、外部への送信を禁止する送信禁止情報を受け付ける受付手段として機能し、受付手段が受け付けた送信禁止情報に関連付けてある画像データに係る前記送信手段の送信処理を実行しないようにしてある（Ｓ４４でＮＯの場合、及びＳ５４でＮＯの場合）。 Furthermore, the CPU 10 and the operation unit 15 in each of S12 and S15 function as a reception unit that receives transmission prohibition information that prohibits transmission to the outside in association with the image data stored in the image storage unit. The transmission process of the transmission unit related to the image data associated with the received transmission prohibition information is not executed (NO in S44 and NO in S54).

以上のようなＭＦＰ１を用いる場合、ユーザが、スキャンボックス２１１に記憶してある画像データを任意に使いまわすことができる。具体的には、画像データをＰＣ３でダウンロードすることができ、また、ＭＦＰ１でプリントアウトすることができる。更に、ＦＡＸ送信を許可するか否か、Ｉ−ＦＡＸ送信を許可するか否かの属性を画像データ毎に設定することができるため、画像データを用いたＦＡＸ送信が許可されている場合は、画像データを変換してなるＦＡＸ通信用の画像データをＦＡＸ送信することができ、Ｉ−ＦＡＸ送信が許可されている場合は、画像データを変換してなるＩ−ＦＡＸ通信用の画像データをＩ−ＦＡＸ送信することができる。 When using the MFP 1 as described above, the user can arbitrarily use the image data stored in the scan box 211. Specifically, the image data can be downloaded by the PC 3 and can be printed out by the MFP 1. Furthermore, since it is possible to set the attribute of whether to permit FAX transmission or whether to permit I-FAX transmission for each image data, when FAX transmission using image data is permitted, The image data for FAX communication obtained by converting the image data can be transmitted by FAX. When I-FAX transmission is permitted, the image data for I-FAX communication obtained by converting the image data is I -Fax transmission is possible.

以上の場合、ＭＦＰ１は、画像データのダウンロード、プリントアウト、ＦＡＸ送信及びＩ−ＦＡＸ送信を選択的に実行することができる。この結果、スキャンボックス２１１に記憶した画像データを多様に利用することができる。 In the above case, the MFP 1 can selectively execute download of image data, printout, FAX transmission, and I-FAX transmission. As a result, the image data stored in the scan box 211 can be used in various ways.

また、画像データを用いたＦＡＸ送信及び／又はＩ−ＦＡＸ送信が禁止されている場合は、ＦＡＸ送信及び／又はＩ−ＦＡＸ送信することができない。このため、例えば社外秘の画像を読み取ってなる画像データが社外へＦＡＸ送信又はＩ−ＦＡＸ送信されて流出することを防止することができる。 Further, when FAX transmission and / or I-FAX transmission using image data is prohibited, FAX transmission and / or I-FAX transmission cannot be performed. For this reason, for example, image data obtained by reading a confidential image can be prevented from flowing out by FAX transmission or I-FAX transmission outside the company.

以上のようなＭＦＰ１は、ユーザの利便性を向上させつつ、画像データのセキュリティも向上させることができる。 The MFP 1 as described above can improve image data security while improving user convenience.

特許文献１のＦＡＸ装置においては、ＦＡＸ装置に直結されたホストパソコンを用いてＦＡＸ装置を操作しているが、本実施の形態のＭＦＰ１においては、ＭＦＰ１自身の操作部１５、又はＭＦＰ１にＬＡＮ４を介して接続されたＰＣ３，３，…、を用いてＭＦＰ１を操作している。しかも特許文献１のＦＡＸ装置においては、画像データのプリントアウトは考慮されていない。 In the FAX apparatus of Patent Document 1, the FAX apparatus is operated using a host personal computer directly connected to the FAX apparatus. However, in the MFP 1 of the present embodiment, the LAN 4 is connected to the operation unit 15 of the MFP 1 itself or the MFP 1. The MFP 1 is operated using the PCs 3, 3,. In addition, the FAX apparatus disclosed in Patent Document 1 does not consider printing out image data.

本発明に係る画像読取装置としてのＭＦＰの構成を示すブロック図である。1 is a block diagram showing a configuration of an MFP as an image reading apparatus according to the present invention. 本発明に係るＭＦＰが備える送信可否記憶部に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。It is a schematic diagram which shows an example of the data memorize | stored in the transmission propriety storage part with which MFP which concerns on this invention is provided. 本発明に係るＭＦＰの画像読取処理の手順を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating a procedure of image reading processing of the MFP according to the present invention. 本発明に係るＭＦＰの画像出力／送信処理の手順を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating a procedure of image output / transmission processing of the MFP according to the present invention. 本発明に係るＭＦＰの画像出力／送信処理の手順を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating a procedure of image output / transmission processing of the MFP according to the present invention.

Explanation of symbols

１ＭＦＰ（画像読取装置）
１０ＣＰＵ
１３１送信可否記憶部
１５操作部（受付手段）
１６Ｉ／Ｆ
１７ＮＣＵ（送信手段）
１８モデム（送信手段）
１９読取部
２０ＣＯＤＥＣ（画像変換手段）
２１１スキャンボックス（画像記憶手段）
２２記録部（出力手段）
２３電子メール変換部（画像変換手段） 1 MFP (image reading device)
10 CPU
131 Transmission enable / disable storage unit 15 Operation unit (accepting means)
16 I / F
17 NCU (Transmission means)
18 Modem (Transmission means)
19 Reading unit 20 CODEC (image conversion means)
211 Scan box (image storage means)
22 Recording unit (output means)
23 E-mail converter (image converter)

Claims

In an image reading apparatus that reads an image of a document to generate image data, and stores the generated image data in any one of a plurality of image storage units,
Output receiving means for receiving an output command of image data stored in the image storage means ;
Output means for outputting the image data for which the output receiving means has received the output command ;
First prohibition accepting means for accepting transmission prohibition information for prohibiting external transmission by facsimile communication in association with image data stored in the image storage means;
First transmission receiving means for receiving a transmission command by facsimile communication of image data stored in the image storage means ;
A first determination unit that determines whether the first prohibition reception unit has received transmission prohibition information in association with the image data that the first transmission reception unit has received transmission;
If the first determination means determines that the not received, the image data, a first image converting means for converting the image data for facsimile communication,
A first transmission means for said first image converting means for transmitting the image data for facsimile communication is converted to the outside,
Second prohibition accepting means for accepting transmission prohibition information for prohibiting external transmission by Internet facsimile communication in association with image data stored in the image storage means;
Second transmission accepting means for accepting a transmission command of the image data stored in the image storage means by Internet facsimile communication;
A second determination unit that determines whether the second prohibition reception unit has received transmission prohibition information in association with the image data that the second transmission reception unit has received transmission;
A second image conversion unit that converts the image data into image data for Internet facsimile communication when the second determination unit determines that the second determination unit has not received the second determination unit;
A second transmission unit that transmits an electronic mail including image data for Internet facsimile communication converted by the second image conversion unit ;
If the first determination means determines that it has been received, the first transmission reception means does not execute the transmission processing of the first transmission means relating to the image data for which transmission has been received,
The second determination means, when it is determined that the accepted characterized Citea Rukoto to not perform transmission processing of the second transmission means according to image data to which the second transmission reception unit receives the transmission An image reading apparatus.