JP4286014B2 - Image processing device - Google Patents
Image processing device Download PDFInfo
- Publication number
- JP4286014B2 JP4286014B2 JP2003017580A JP2003017580A JP4286014B2 JP 4286014 B2 JP4286014 B2 JP 4286014B2 JP 2003017580 A JP2003017580 A JP 2003017580A JP 2003017580 A JP2003017580 A JP 2003017580A JP 4286014 B2 JP4286014 B2 JP 4286014B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image data
- image
- stored
- processing apparatus
- image processing
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
Links
Images
Landscapes
- Storing Facsimile Image Data (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
- Storage Device Security (AREA)
- Facsimiles In General (AREA)
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像データを記憶し、自身または外部の装置で画像データを利用することができる画像処理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、画像処理装置として、用紙に記録された画像を走査して画像データとして取り込み、取り込んだ画像データに基づいて画像を形成して出力する複写機能、ファクシミリ通信を用いて外部のファクシミリ装置へ画像データを送信するファクシミリ機能、及び取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能など、複数の機能を備えたデジタル複合機が商品化されている。デジタル複合機に搭載されるその他の機能には、ファクシミリ通信の受信機能、外部の装置から送信された画像データを受信して出力するプリンタ機能などがある。特に、近年のデジタル複合機では、画像データを記憶するハードディスク等の記憶手段を備え、各機能の処理を平行して行うことができるようになっている。
【0003】
以上の如きデジタル複合機の新たな機能として、画像データを記憶手段に記憶して蓄積しておき、蓄積された画像データを必要に応じて用紙に記録された画像として出力する、又は外部に接続されたパーソナルコンピュータ(以下、PCと言う)等の装置へ画像データを送信することを可能にして、デジタル複合機を画像データのサーバ装置として利用することができる機能が提案されている。その一例として、特許文献1には、スキャナを用いて取り込んだ画像データ、又はファクシミリ通信によって受信した画像データを記憶しておき、必要に応じて画像データを読み出して画像を出力する指示を行う、電子ファイリング機能を備えた画像データ出力制御装置が開示されている。こういった画像処理装置を使用することで、使用者は、文章または画像を必要なときに必要なときにスムーズに出力することができる。
【0004】
一方で、画像処理装置が扱う画像データには、企業秘密を記載した文章などの機密性を有する画像データが含まれる場合があり、画像処理装置において画像データの無制限な記憶および出力を可能にしたときには、情報の漏洩、又は情報の不正使用などのセキュリティ上の問題が発生する。そこで、特許文献2では、使用前に個人認証を行い、予め登録されている使用者のみに使用を許可する複写装置が開示されており、特許文献3では、出力される画像に特定の情報を埋め込んでおき、出力された画像が外部に流出した場合に流出の経路を追求できるようにした複写装置が開示されている。
【0005】
また、画像処理装置が記憶する画像データに対するセキュリティ対策として、特許文献4には、画像データを暗号化して記憶手段に記憶する技術が開示されており、特許文献5には、記憶している画像データを不要となった段階で消去する技術が開示されている。このような、画像データに対して暗号化および消去を行うセキュリティ機能は、画像データを記憶して利用する画像処理装置の本来の機能とは相反する機能であり、オプションの機能または後付の機能として提供される。セキュリティ機能が動作している画像処理装置では、画像処理装置の本来の機能が制限されて、セキュリティが向上する。
【0006】
【特許文献1】
特開平6−178041号公報
【特許文献2】
特開平7−28365号公報
【特許文献3】
特開2000−187419号公報
【特許文献4】
特開平1−256068号公報
【特許文献5】
特開平9−223061号公報
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
近年の画像処理装置は通信ネットワークに接続され、通信ネットワークを通じて外部の装置が多数接続可能となっている。画像処理装置から機密性のある画像データが外部の装置へ送信された場合、該装置が接続されたインターネット等の通信ネットワークを介して、画像データが広範囲に流出する可能性がある。通信ネットワークを介して画像データが流出する場合の範囲の広さとスピードの早さは、用紙に記録することで出力された画像が流出する場合の比ではない大規模なものであり、出力される画像に対するセキュリティ対策以上に、画像処理装置から外部の装置へ送信される画像データに対するセキュリティ対策が求められる。
【0008】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、画像処理装置の外部へ画像データを取り出すことを制限する手段をセキュリティ機能として備えることにより、機密情報を保護する画像処理装置を提供することにある。
【0009】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る画像処理装置は、画像を記録担体に記録して出力する出力手段と、画像データを記憶する第1記憶部及び第2記憶部からなり、前記第1記憶部は前記出力手段で出力する画像の画像データを記憶する記憶手段と、画像データを外部へ送信する送信手段と、前記出力手段で画像を出力した後に前記第1記憶部が記憶している画像データを消去する画像データの無価値化手段を動作させる手段とを備える画像処理装置において、前記無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶する手段と、記憶している前記情報を参照する参照手段と、該参照手段が参照した前記情報が、前記無価値化手段が動作していることを示している場合に、前記記憶手段で記憶している画像データを前記送信手段で送信することを禁止する手段とを備えることを特徴とする。
【0016】
本発明においては、画像を記録担体に記録して出力する出力手段と、画像データを記憶する手段と、記憶している画像データを外部へ送信する手段と、画像を出力した後で画像データを消去することで無価値化する無価値化手段を動作させる手段とを備える画像処理装置にて、無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶し、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、記憶している画像データを外部へ送信することを禁止することにより、機密性のある画像データの流出を防止する。
また本発明においては、外部への取り出しが制限されている画像データは、画像として出力することが可能となっている。
【0017】
本発明に係る画像処理装置は、前記記憶手段で記憶している画像データへの外部の装置からのアクセスを可能にする手段と、前記参照手段が参照した前記情報が、前記無価値化手段が動作していることを示している場合に、外部の装置からの前記画像データへのアクセスを禁止する手段とを更に備えることを特徴とする。
【0018】
また、本発明においては、外部の装置から画像処理装置が記憶している画像データへのアクセスを可能にする手段を更に備えた画像処理装置にて、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、外部の装置からの画像データへのアクセスを禁止することにより、外部の装置を用いて画像処理装置が記憶している画像データを取りだすことを禁止して、機密性のある画像データの流出を防止する。
【0021】
【発明の実施の形態】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図1は、本発明の画像処理装置の内部の構成を示すブロック図である。画像処理装置1は、演算を行うCPU及び演算に伴う一時的な情報を記憶するRAM等からなる制御部11を備え、制御部11には、画像処理装置1の制御を行うための制御プログラムを記憶しているROM15が接続されており、制御部11は、ROM11が記憶している制御プログラムに従って、画像処理装置1全体の制御を行う。また、制御部11には、画像処理装置1の状態を示す情報を記憶するメモリである管理部14が接続されており、制御部11は、管理部14が記憶している情報を参照し、参照した情報に基づいて画像処理装置1の制御を行う。また、制御部11には、用紙に記録された画像を走査して読み取り、読みとった画像に基づいた電子的な画像データを生成する画像読み取り部17と、画像データを一時的に記憶する画像メモリ18と、画像メモリ18が記憶している画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙(記録担体)に記録して出力する画像形成部19とが接続されており、画像処理装置1は、画像読み取り部17にて読みとった画像を複写する複写装置として機能する。また、制御部11には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部16が接続されており、記憶部16は画像データを記憶する。また、制御部11には、使用者からの操作を受け付ける操作部12が接続されており、操作部12は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示手段と、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力部とからなっている。
【0022】
更に、制御部11には、LAN等の外部の通信ネットワークN1に接続された通信部13が接続されており、通信部13は、通信ネットワークN1を介して、外部との間で情報を交換する。通信ネットワークN1には、複数のPC2,2,…が接続されており、通信部13は、PC2から送信された画像データを通信ネットワークN1を介して受信し、画像形成部19は、通信部13が受信した画像データから画像を形成して出力することができ、画像処理装置1は、ネットワークプリンタとして機能する。また、画像処理装置1は、画像読み取り部17が画像を読みとって生成した画像データを通信部13から通信ネットワークN1を介してPC2へ送信することができ、ネットワークスキャナとして機能する。また、通信部13は、ファクシミリ通信を行うことが可能であり、通信ネットワークN1に接続された公衆回線網N2を介して、画像読み取り部17が画像を読みとって生成した画像データを、通信部13は公衆回線網N2に接続された他のファクシミリ装置3へファクシミリ通信にて送信することができ、また、ファクシミリ装置3からファクシミリ通信にて送信された画像データを、通信部13は公衆回線網N2を介して受信し、画像形成部19は通信部13が受信した画像データから画像を形成して出力することができ、画像処理装置1は、ファクシミリ装置として機能する。
【0023】
記憶部16は、第1記憶部161及び第2記憶部162の記憶領域からなっている。第1記憶部161は、画像形成部19にて出力した画像の画像データを、出力履歴として記憶しており、出力の失敗または出力部数の不足などのために一度出力した画像をもう一度出力する必要がある場合は、操作部12にて受け付けた指示、又はPC2から送信されて通信部13にて受信した指示に従って、制御部11は、必要な画像データを第1記憶部161から取り出し、画像形成部19にて画像の出力を行う。第2記憶部162は、画像データを、画像データのファイル形式ごと、複写、ファクシミリ送信、プリンタ出力などの処理モードごと、又は使用者が作成したフォルダごと等に整理して記憶する。使用者は、操作部12での操作により、又はPC2から処理命令を送信することにより、第2記憶部162が記憶している画像データを選択し、画像形成部19での画像の出力、又は通信部13から外部への画像データの送信などを行って、第2記憶部162が記憶している画像データを利用することができ、画像処理装置1は、画像データのサーバ装置として機能する。第1記憶部161の記憶容量は、第2記憶部162の記憶容量に比べて小さくなっており、第1記憶部161の記憶容量が不足した場合に古い画像データが消去される、又は記憶されてから所定時間経過後に消去されるなどして、第1記憶部161が記憶している画像データが消去される。第2記憶部162が記憶している画像データは、消去の指示を制御部11が受け付けるまで記憶され、第2記憶部162に記憶容量が不足した場合は、制御部11は、容量不足を示す情報を操作部12に表示し、不要な画像データを消去する指示を操作部12にて受け付けて、画像データを消去する。
【0024】
以上の如き画像処理装置1の様々な機能は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って制御部11が制御しており、本発明の画像処理装置1は、制御プログラムに加えて、セキュリティを向上させるためのセキュリティプログラムに従って制御部11が制御することも可能な構成となっている。セキュリティプログラムを記憶していないROMを、セキュリティプログラムを記憶しているROM15へ交換することによって、又は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムを動作させる指示を操作部12にて受け付けることによって、制御部11は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って画像処理装置1を制御することが可能となる。制御部11は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従うことによって、本発明に係る無価値化手段として動作し、記憶部16が記憶している画像データを暗号化する、消去する、又は画像データに所定の情報を上書きする等の処理を行って、記憶部16が記憶している画像データを、利用できないように無価値化する。また、画像処理装置1が起動するときに記憶部16が記憶している画像データを消去するように設定する事が可能である。また、画像データを消去しても、記憶部16に残留している磁気のために画像データを復活できる場合があるため、ランダムなデータを上書きする等して、複数回の消去を行うように設定することも可能である。
【0025】
更に、本発明においては、制御部11がセキュリティプログラムに従って画像処理装置1を制御している場合に、制御部11は、制御プログラムに従って、記憶部16が記憶している画像データを外部へ送信する機能を制限すべく、画像処理装置1を制御する。
【0026】
次に、本発明の画像処理装置1が行う処理をフローチャートを用いて説明する。図2は、本発明の画像処理装置1が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置1の電源が投入された後(S101)、制御部11は、画像処理装置1を構成している各種の機器、及びプログラムのチェックを行う(S102)。チェックにより何らかの異常が確認された場合は(S103:YES)、制御部11は、操作部12にてエラーを出力して(S104)、処理を終了する。チェックにより異常が確認されなかった場合は(S103:NO)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像処理装置1のウォームアップを開始する(S105)。制御部11は、内部チェックの際にセキュリティプログラムが動作する状態となっていたか否かを判定し(S106)、セキュリティプログラムが動作する状態ではない場合は(S106:NO)、セキュリティプログラムが動作する状態ではないことを示す管理情報を管理部14に記憶し(S107)、処理をステップS112へ進める。セキュリティプログラムが動作する状態であった場合は(S106:YES)、制御部11は、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示す管理情報を管理部14に記憶し(S108)、次に、起動時に画像データを消去する設定になっているか否かを判定する(S109)。画像データを消去する設定になっていない場合は(S109:NO)、制御部11は、処理をステップS112へ進め、画像データを消去する設定になっている場合は(S109:YES)、制御部11は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って、記憶部16が記憶している画像データを消去する(S110)。このとき、制御部11は、画像データを消去していることを示す情報を操作部12にて表示する。制御部11は、次に、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って、設定回数の画像データの消去が行われたか否かを判定し(S111)、設定回数の消去が行われていない場合は(S111:NO)、処理をステップS110へ戻して画像データの消去を繰り返す。設定回数の消去が行われた場合は(S111:YES)、制御部11は、次に、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って、画像処理装置1のウォームアップを完了し(S112)、処理のための待機を開始し(S113)、起動時の処理を終了する。
【0027】
図3及び図4は、本発明の画像処理装置1が行う画像出力の処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置1が、複写の指示を操作部12にて受け付けるか、PC2から送信された画像データを通信ネットワークN1を介して通信部13にて受信するか、又はファクシミリ通信にて画像データを通信ネットワークN1を介して通信部13にて受信する等して、画像の出力の指示を受け付けたときは(S201)、制御部11は、管理部14が記憶している管理情報をチェックして(S202)、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する(S203)。
【0028】
図5は、セキュリティプログラムが動作していない場合の画像処理装置の処理を示した模式図であり、図中の矢印は画像データの流れを示している。ステップS203にて、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示していなかった場合は(S203:NO)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像読み取り部17にて生成した画像データ、又は通信部13にて受信した画像データを、画像メモリ18にページ単位で記憶し(S204)、画像メモリ18に記憶した画像データを第1記憶部161に記憶する(S205)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データを全て第1記憶部161に記憶したかを判定し(S206)、全て記憶していない場合は(S206:NO)、処理をステップS204へ戻して画像メモリ18に画像データを記憶する。画像データを全て第1記憶部161に記憶している場合は(S206:YES)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データが記憶されたことを示す情報を付加して、管理部14が記憶している管理情報を更新する(S207)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、第1記憶部161に記憶した画像データを画像メモリ18に読み出し(S208)、読み出した画像データを画像形成部19へ転送して、画像形成部19にて、画像データから画像を形成して出力する(S209)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、出力すべき画像を全て出力したか否かを判定し(S210)、全て出力していない場合は(S210:NO)、処理をステップS208へ戻して、画像としてまだ出力していない画像データを画像メモリ18へ読み出す。出力すべき画像を全て出力した場合は(S210:YES)、画像を出力したことを示す情報を付加して、管理部14が記憶している管理情報を更新して(S211)、処理を終了する。
【0029】
図6は、セキュリティプログラムが動作している場合の画像処理装置の処理を示した模式図であり、図中の矢印は画像データの流れを示している。ステップS203にて、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示している場合は(S203:YES)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、画像読み取り部17にて生成した画像データ、又は通信部13にて受信した画像データを、暗号化し(S212)、暗号化した画像データを画像メモリ18にページ単位で記憶し(S213)、画像メモリ18に記憶した暗号化された画像データを第1記憶部161に記憶する(S214)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データを全て第1記憶部161に記憶したかを判定し(S215)、全て記憶していない場合は(S215:NO)、処理をステップS212へ戻してまだ記憶していない画像データを暗号化する。画像データを全て第1記憶部161に記憶している場合は(S215:YES)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データが記憶されたことを示す情報を付加して、管理部14が記憶している管理情報を更新する(S216)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、第1記憶部161に記憶した暗号化された画像データを画像メモリ18に読み出し(S217)、読み出した画像データを復号し(S218)、復号した画像データを画像形成部19へ転送して、画像形成部19にて、画像データから画像を形成して出力する(S219)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、出力すべき画像を全て出力したか否かを判定し(S220)、全て出力していない場合は(S220:NO)、処理をステップS217へ戻して、画像としてまだ出力していない画像データを画像メモリ18へ読み出す。出力すべき画像を全て出力した場合は(S220:YES)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像を出力したことを示す情報を付加して、管理部14が記憶している管理情報を更新し(S221)、第1記憶部161に記憶している画像データを消去し(S222)、処理を終了する。なお、同様の処理を用いて、第1記憶部162に記憶している画像データを、画像形成部19にて画像として出力することも可能である。
【0030】
図7は、画像データを外部へ送信する際に本発明の画像処理装置1が行う処理の手順を示すフローチャートであり、図8は、画像データを外部へ送信する際の操作部12の表示画面例を示す模式図である。画像処理装置1が、記憶部16に記憶している画像データを操作するための指示を、操作部12にて受け付けたときは(S31)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、記憶部16に記憶している画像データを選択するための選択画面を操作部12に表示する(S32)。図8(a)は、選択画面例を示しており、記憶部16が記憶している画像データの一覧が表示され、使用者は、タッチパネル上で任意の画像データを選択することができる。操作部12にて、画像データの選択を受け付けたとき(S33)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、管理部14が記憶している管理情報をチェックして(S34)、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する(S35)。管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示していなかった場合は(S35:NO)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データを操作するためのメニュー画面として、タッチパネル上で使用者が「送信」を指定することで選択した画像データを外部へ送信することができる「送信」のメニューを含んだメニュー画面を操作部12に表示し(S36)、処理を終了する。図8(b)は、画像データを操作するためのメニュー画面例を示しており、画像としての出力、他のフォルダへの移動、削除、保護すべきデータであるか否か等の画像データの属性の変更、及び画像データの詳細な情報の表示などのメニューに並んで、「送信」のメニューが表示されている。使用者は、タッチパネル上で「送信」を指定することにより、選択している画像データを、通信ネットワークN1を介してPC2へ送信するための指示を入力することができ、画像処理装置1は、前記指示を操作部12にて受け付けたときに、通信部13から通信ネットワークN1を介してPC2へ画像データを送信する。
【0031】
ステップS35にて、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示している場合は(S35:YES)、制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、画像データを操作するためのメニュー画面として、「送信」のメニューを含まないメニュー画面を操作部12に表示し(S37)、処理を終了する。図8(c)は、セキュリティプログラムが動作している場合のメニュー画面例を示しており、「送信」のメニューが非表示の状態になって選択できなくなっている。このため、使用者は、画像データの送信を指示することができない。従って、セキュリティプログラムが動作している場合には、画像処理装置1は、画像データを外部へ送信せず、機密性のある画像データが外部へ流出することがなく、セキュリティが向上する。
【0032】
図9は、外部のPC2から画像データへのアクセスを受け付ける際に本発明の画像処理装置1が行う処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置1が記憶部16に記憶している画像データへのアクセス要求を、PC2が通信ネットワークN1を介して画像処理装置1へ送信し、画像処理装置1が、通信部13にてPC2からの画像データへのアクセス要求を受け付けたとき(S41)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、管理部14が記憶している管理情報をチェックして(S42)、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する(S43)。管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示していなかった場合は(S43:NO)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、記憶部16が記憶している画像データのファイル名、及び画像データが作成された日時などの画像データに係る情報を、通信部13から通信ネットワークN1を介してPC2へ送信し(S44)、処理を終了する。PC2は、画像処理装置1から送信された情報を受信し、受信した情報を用いて画像データを選択し、選択した画像データの送信要求を画像処理装置1へ送信し、画像処理装置1は、PC2から送信された送信要求に従って画像データをPC2へ送信して、記憶部16に記憶されている画像データが画像処理装置1の外部へ送信される。
【0033】
ステップS43にて、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示している場合は(S43:YES)、制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、画像データへのアクセスができないことを示す情報を、通信部13から通信ネットワークN1を介してPC2へ送信して、PC2からの画像データへのアクセスを拒否し(S45)、処理を終了する。PC2から画像データへのアクセスができないため、セキュリティプログラムが動作している場合には、PC2からの送信要求に従って画像処理装置1が記憶部16に記憶している画像データを外部へ送信することがなく、機密性のある画像データが外部へ流出せず、セキュリティが向上する。
【0034】
以上詳述した如く、本発明の画像処理においては、セキュリティプログラムが動作している場合に、画像データの外部への送信を禁止し、また、外部のPC2からの画像データへのアクセスを禁止するために、機密性のある画像データが外部へ流出せず、セキュリティプログラムを用いて画像処理装置1のセキュリティを向上させることができる。また、外部への取り出しが禁止されている画像データでも、セキュリティ上比較的安全な画像として出力することは可能であるため、利便性が損なわれない。
【0035】
なお、本実施の形態においては、画像データの送信、及び外部からの画像データへのアクセスを制限する方法として、一切を禁止する方法を示したが、この方法に限るものではなく、IPアドレス等の外部の装置に係る情報に基づいて外部の装置を選別し、特定の装置については、画像データの送信、又は画像データへのアクセスを許可し、特定の装置以外の装置について禁止する方法を用いてもよい。また、パスワード等の認証情報の入力を要求し、認証情報が正当であった場合のみに、画像データの送信または画像データへのアクセスを許可する方法を用いてもよい。
【0036】
また、本実施の形態においては、画像データの取り出しを制限する方法として、画像データの送信および外部からの画像データへのアクセスを制限する方法を示したが、記憶部16の外部への取り出し、又は可搬型の記録媒体への画像データの転送などの他の取り出し手段についても、その動作を制限する方法を用いてもよい。
【0037】
更に、本実施の形態においては、本発明に係る無価値化手段は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って画像処理装置1を制御する制御部11であるとしたが、制御部11及びROM15以外に、ハードウェアからなる無価値化手段を備える形態としてもよい。
【0038】
【発明の効果】
本発明においては、画像処理装置にて、記憶している画像データを外部へ取り出すことを制限することにより、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0039】
また、本発明においては、画像データを記憶する手段と、記憶している画像データを外部へ送信する手段とを備え、画像データを無価値化する無価値化手段を動作させうる画像処理装置にて、無価値化手段が動作している場合に、画像データの外部への送信を制限することにより、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0040】
また、本発明においては、外部の装置から画像処理装置が記憶している画像データへのアクセスを可能にする手段を更に備えた画像処理装置にて、無価値化手段が動作している場合に、外部の装置からの画像データへのアクセスを制限することにより、外部の装置を用いて画像処理装置が記憶している画像データを取りだすことを制限して、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0041】
また、本発明においては、画像データを記憶する手段と、記憶している画像データを外部へ送信する手段とを備え、画像データを無価値化する無価値化手段を動作させうる画像処理装置にて、無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶し、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、画像データの外部への送信を禁止することにより、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0042】
また、本発明においては、外部の装置から画像処理装置が記憶している画像データへのアクセスを可能にする手段を更に備えた画像処理装置にて、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、外部の装置からの画像データへのアクセスを禁止することにより、外部の装置を用いて画像処理装置が記憶している画像データを取りだすことを禁止して、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0043】
更に、本発明においては、外部への取り出しが制限されている画像データは、画像として出力することが可能となっているため、セキュリティを保ちつつ利便性が損なわれない等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の画像処理装置の内部の構成を示すブロック図である。
【図2】本発明の画像処理装置が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図3】本発明の画像処理装置が行う画像出力の処理の手順を示すフローチャートである。
【図4】本発明の画像処理装置が行う画像出力の処理の手順を示すフローチャートである。
【図5】セキュリティプログラムが動作していない場合の画像処理装置の処理を示した模式図である。
【図6】セキュリティプログラムが動作している場合の画像処理装置の処理を示した模式図である。
【図7】画像データを外部へ送信する際に本発明の画像処理装置が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図8】画像データを外部へ送信する際の操作部の表示画面例を示す模式図である。
【図9】外部のPCから画像データへのアクセスを受け付ける際に本発明の画像処理装置が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 画像処理装置
11 制御部
13 通信部
14 管理部
15 ROM
16 記憶部
19 画像形成部
2 PC[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an image processing apparatus that stores image data and can use the image data by itself or an external apparatus.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, as an image processing apparatus, an image recorded on paper is scanned and captured as image data, an image is formed and output based on the captured image data, and an image is transmitted to an external facsimile apparatus using facsimile communication. Digital multifunction peripherals having a plurality of functions such as a facsimile function for transmitting data and a transmission function for transmitting captured image data to an external apparatus have been commercialized. Other functions installed in the digital multi-function peripheral include a facsimile communication receiving function and a printer function for receiving and outputting image data transmitted from an external device. In particular, recent digital multi-function peripherals are provided with storage means such as a hard disk for storing image data so that processing of each function can be performed in parallel.
[0003]
As a new function of the digital multi-function peripheral as described above, image data is stored and stored in a storage means, and the stored image data is output as an image recorded on paper as necessary, or connected to the outside. A function has been proposed in which image data can be transmitted to a device such as a personal computer (hereinafter referred to as a PC), and the digital multi-function peripheral can be used as a server device for image data. As an example,
[0004]
On the other hand, image data handled by the image processing apparatus may include confidential image data such as texts describing trade secrets, which enables unlimited storage and output of image data in the image processing apparatus. Sometimes security problems such as information leakage or unauthorized use of information occur. Therefore, Patent Document 2 discloses a copying apparatus that performs personal authentication before use and permits use only by a pre-registered user, and
[0005]
As a security measure for image data stored in the image processing apparatus, Patent Document 4 discloses a technique for encrypting image data and storing it in a storage unit, and Patent Document 5 discloses a stored image. A technique for erasing data when it becomes unnecessary is disclosed. Such a security function for encrypting and erasing image data is a function that is contrary to the original function of the image processing apparatus that stores and uses the image data. Offered as. In an image processing apparatus in which the security function is operating, the original function of the image processing apparatus is limited, and security is improved.
[0006]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Laid-Open No. 6-178041
[Patent Document 2]
JP-A-7-28365
[Patent Document 3]
JP 2000-187419 A
[Patent Document 4]
JP-A-1-256068
[Patent Document 5]
Japanese Patent Laid-Open No. 9-223061
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
Recent image processing apparatuses are connected to a communication network, and many external apparatuses can be connected through the communication network. When confidential image data is transmitted from an image processing apparatus to an external apparatus, the image data may leak out over a wide range via a communication network such as the Internet to which the apparatus is connected. The range and speed of image data that flows out via a communication network is a large scale that is not compared to the case where an image output by recording on paper is outflowed. More than security measures for images, security measures for image data transmitted from an image processing apparatus to an external device are required.
[0008]
The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide confidential information as a security function by providing means for restricting the extraction of image data to the outside of the image processing apparatus. An object of the present invention is to provide an image processing apparatus to be protected.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
An image processing apparatus according to the present invention includes:It comprises an output means for recording and outputting an image on a record carrier, and a first storage section and a second storage section for storing image data, and the first storage section stores image data of an image output by the output means. Storage means, transmission means for transmitting image data to the outside, and means for operating image data devalue means for erasing image data stored in the first storage section after the output means outputs an image In the image processing apparatus comprising: a means for storing information indicating whether or not the devalue means is operating; a reference means for referring to the stored information; and the information referred to by the reference means Means for prohibiting transmission of the image data stored in the storage means by the transmitting means when the value-less means is operating.It is characterized by providing.
[0016]
BookIn the invention,Output means for recording and outputting an image on a record carrier;Means for storing image data and means for transmitting stored image data to the outsideAnd after outputting the imageImage dataBy erasingOperate the devalued means to devalueMeans forIn the image processing apparatus, when storing information indicating whether or not the value-less means is operating, and the stored information indicates that the value-less means is operating,Rememberimage dataTheOutsideToTrustTo doBy prohibiting, the leakage of confidential image data is prevented.
In the present invention, image data that is restricted from being taken out can be output as an image.
[0017]
An image processing apparatus according to the present invention includes:To the image data stored in the storage meansFrom an external deviceNoThe means for enabling access and the information referred to by the reference means indicate that the value-less means is operating.AboveAnd a means for prohibiting access to the image data.
[0018]
In the present invention, in the image processing apparatus further comprising means for enabling access to the image data stored in the image processing apparatus from an external apparatus, the stored information is made non-valued. Indicates that the image processing device is operating and prohibits the image processing device from taking out the image data stored in the image processing device by prohibiting access to the image data from the external device. Thus, leakage of confidential image data is prevented.
[0021]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be specifically described with reference to the drawings showing embodiments thereof.
FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of an image processing apparatus according to the present invention. The
[0022]
Further, a
[0023]
The
[0024]
Various functions of the
[0025]
Furthermore, in the present invention, when the
[0026]
Next, processing performed by the
[0027]
3 and 4 are flowcharts showing the procedure of image output processing performed by the
[0028]
FIG. 5 is a schematic diagram showing processing of the image processing apparatus when the security program is not operating, and arrows in the figure indicate the flow of image data. If the content of the management information does not indicate that the security program is operating in step S203 (S203: NO), the
[0029]
FIG. 6 is a schematic diagram showing processing of the image processing apparatus when the security program is operating, and arrows in the figure indicate the flow of image data. In step S203, when the content of the management information indicates that the security program is in an operating state (S203: YES), the
[0030]
FIG. 7 is a flowchart showing a procedure of processing performed by the
[0031]
If it is determined in step S35 that the content of the management information indicates that the security program is operating (S35: YES), the
[0032]
FIG. 9 is a flowchart showing a procedure of processing performed by the
[0033]
If the content of the management information indicates that the security program is in operation at step S43 (S43: YES), the
[0034]
As described in detail above, in the image processing of the present invention, when the security program is operating, transmission of image data to the outside is prohibited, and access to the image data from the external PC 2 is prohibited. Therefore, confidential image data does not leak to the outside, and the security of the
[0035]
In the present embodiment, as a method for restricting the transmission of image data and the access to the image data from the outside, a method for prohibiting all is shown. However, the present invention is not limited to this method. The external device is selected based on the information related to the external device, and for a specific device, transmission of image data or access to the image data is permitted, and a device other than the specific device is prohibited. May be. Alternatively, a method of requesting input of authentication information such as a password and permitting transmission of image data or access to image data only when the authentication information is valid may be used.
[0036]
In the present embodiment, as a method for restricting the retrieval of image data, a method for restricting transmission of image data and access to image data from the outside has been described. However, retrieval to the outside of the
[0037]
Furthermore, in the present embodiment, the valueless means according to the present invention is the
[0038]
【The invention's effect】
In the present invention, the image processing apparatus restricts taking out stored image data to the outside, thereby preventing leakage of confidential image data and improving security.
[0039]
According to the present invention, there is provided an image processing apparatus comprising means for storing image data and means for transmitting the stored image data to the outside, and capable of operating a value-less means for making the image data valueless. Thus, when the value-less means is operating, by restricting the transmission of the image data to the outside, leakage of confidential image data is prevented and security is improved.
[0040]
In the present invention, when the value-less means is operating in the image processing apparatus further comprising means for enabling the image data stored in the image processing apparatus to be accessed from an external device. By restricting access to the image data from the external device, it is possible to restrict the extraction of the image data stored in the image processing device using the external device, and to release confidential image data. Prevent and improve security.
[0041]
According to the present invention, there is provided an image processing apparatus comprising means for storing image data and means for transmitting the stored image data to the outside, and capable of operating a value-less means for making the image data valueless. Information indicating whether or not the valueless means is operating, and when the stored information indicates that the valueless means is operating, the image data is transferred to the outside. Prohibiting transmission prevents leakage of confidential image data and improves security.
[0042]
In the present invention, in the image processing apparatus further comprising means for enabling access to the image data stored in the image processing apparatus from an external apparatus, the stored information is made non-valued. Indicates that the image processing device is operating and prohibits the image processing device from taking out the image data stored in the image processing device by prohibiting access to the image data from the external device. Thus, the leakage of confidential image data is prevented, and security is improved.
[0043]
Furthermore, in the present invention, image data that is restricted from being taken out to the outside can be output as an image, so that the present invention is superior in that convenience is not impaired while maintaining security. There is an effect.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of an image processing apparatus according to the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing a procedure of processing performed when the image processing apparatus of the present invention is activated.
FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of image output processing performed by the image processing apparatus of the present invention.
FIG. 4 is a flowchart illustrating a procedure of image output processing performed by the image processing apparatus of the present invention.
FIG. 5 is a schematic diagram showing processing of the image processing apparatus when a security program is not operating.
FIG. 6 is a schematic diagram showing processing of the image processing apparatus when a security program is operating.
FIG. 7 is a flowchart showing a procedure of processing performed by the image processing apparatus of the present invention when image data is transmitted to the outside.
FIG. 8 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation unit when image data is transmitted to the outside.
FIG. 9 is a flowchart illustrating a procedure of processing performed by the image processing apparatus of the present invention when accepting access to image data from an external PC.
[Explanation of symbols]
1 Image processing device
11 Control unit
13 Communication Department
14 Management Department
15 ROM
16 Memory unit
19 Image forming section
2 PC
Claims (2)
前記無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶する手段と、
記憶している前記情報を参照する参照手段と、
該参照手段が参照した前記情報が、前記無価値化手段が動作していることを示している場合に、前記記憶手段で記憶している画像データを前記送信手段で送信することを禁止する手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。 It comprises an output means for recording and outputting an image on a record carrier, and a first storage section and a second storage section for storing image data, and the first storage section stores image data of an image output by the output means. storage means, transmitting means for transmitting the images data to the outside, operation of worthlessness means of the image data to be erased image data to which the first storage unit is stored after outputting the image by said output means an image processing apparatus comprising means for Ru is,
Means for storing information indicating whether or not the valueless means is operating;
A reference means for referring to the stored information;
The information which the reference means is referenced, means for inhibiting said when naught means indicates that it is working, transmits the image data stored in the storage means in the transmitting means An image processing apparatus comprising:
前記参照手段が参照した前記情報が、前記無価値化手段が動作していることを示している場合に、外部の装置からの前記画像データへのアクセスを禁止する手段とを更に備えることを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。And means for enabling access from the external apparatus to the image data stored in the storage means,
The information which the reference means is referenced, wherein when said naught means indicates that it is working, further comprising a means for inhibiting access to said image data from an external device The image processing apparatus according to claim 1 .
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003017580A JP4286014B2 (en) | 2003-01-27 | 2003-01-27 | Image processing device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003017580A JP4286014B2 (en) | 2003-01-27 | 2003-01-27 | Image processing device |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2004227495A JP2004227495A (en) | 2004-08-12 |
| JP4286014B2 true JP4286014B2 (en) | 2009-06-24 |
Family
ID=32904703
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2003017580A Expired - Lifetime JP4286014B2 (en) | 2003-01-27 | 2003-01-27 | Image processing device |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP4286014B2 (en) |
Families Citing this family (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP4282577B2 (en) * | 2004-09-22 | 2009-06-24 | シャープ株式会社 | Image forming apparatus, image forming system, and relay apparatus |
| JP2006287291A (en) * | 2005-03-31 | 2006-10-19 | Kyocera Mita Corp | Image forming apparatus |
| JP4622748B2 (en) * | 2005-08-31 | 2011-02-02 | カシオ計算機株式会社 | Electronic camera, output control method, and program |
| JP2007199953A (en) * | 2006-01-25 | 2007-08-09 | Fujitsu Ltd | Disk array device and disk array control method |
-
2003
- 2003-01-27 JP JP2003017580A patent/JP4286014B2/en not_active Expired - Lifetime
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2004227495A (en) | 2004-08-12 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN1501202B (en) | Image processing device and image processing method | |
| JP4338508B2 (en) | Data processing device | |
| JP4298371B2 (en) | Image forming apparatus, program activation method in the apparatus, image forming system, program thereof, and storage medium | |
| JP2008097517A (en) | Document management system | |
| JP2006094070A (en) | Image processing device | |
| EP3174277B1 (en) | Image processing apparatus | |
| JP2004120356A (en) | Image processing device | |
| JP4589994B2 (en) | Image processing apparatus, information management system, multifunction machine and facsimile | |
| CN101106624A (en) | Image forming device and document management system | |
| CN100459657C (en) | Image processing apparatus, image managing method, document managing apparatus, and document managing method | |
| JP4286014B2 (en) | Image processing device | |
| CN1843025B (en) | Image processing device and image processing method | |
| US8164764B2 (en) | Image processing apparatus and image processing system | |
| JP4133514B2 (en) | Image processing device | |
| JP2007079693A (en) | Image processing device | |
| JP2005305662A (en) | Image forming apparatus | |
| JP4471576B2 (en) | Image processing device | |
| CN100365611C (en) | data processing device | |
| JP4187639B2 (en) | Image processing device | |
| JP4293869B2 (en) | Image processing system and image processing apparatus | |
| JP4155918B2 (en) | Image processing device | |
| JP2006094067A (en) | Image processing apparatus and image processing system | |
| CN100423533C (en) | image processing equipment | |
| JP2006094071A (en) | Image processing system | |
| KR101085923B1 (en) | Copy system |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20050810 |
|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20081110 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20081118 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20090107 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20090324 |
|
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20090324 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120403 Year of fee payment: 3 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120403 Year of fee payment: 3 |
|
| FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130403 Year of fee payment: 4 |