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JP4286014B2 - Image processing device - Google Patents
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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像データを記憶し、自身または外部の装置で画像データを利用することができる画像処理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、画像処理装置として、用紙に記録された画像を走査して画像データとして取り込み、取り込んだ画像データに基づいて画像を形成して出力する複写機能、ファクシミリ通信を用いて外部のファクシミリ装置へ画像データを送信するファクシミリ機能、及び取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能など、複数の機能を備えたデジタル複合機が商品化されている。デジタル複合機に搭載されるその他の機能には、ファクシミリ通信の受信機能、外部の装置から送信された画像データを受信して出力するプリンタ機能などがある。特に、近年のデジタル複合機では、画像データを記憶するハードディスク等の記憶手段を備え、各機能の処理を平行して行うことができるようになっている。
【0003】
以上の如きデジタル複合機の新たな機能として、画像データを記憶手段に記憶して蓄積しておき、蓄積された画像データを必要に応じて用紙に記録された画像として出力する、又は外部に接続されたパーソナルコンピュータ(以下、PCと言う)等の装置へ画像データを送信することを可能にして、デジタル複合機を画像データのサーバ装置として利用することができる機能が提案されている。その一例として、特許文献1には、スキャナを用いて取り込んだ画像データ、又はファクシミリ通信によって受信した画像データを記憶しておき、必要に応じて画像データを読み出して画像を出力する指示を行う、電子ファイリング機能を備えた画像データ出力制御装置が開示されている。こういった画像処理装置を使用することで、使用者は、文章または画像を必要なときに必要なときにスムーズに出力することができる。
【0004】
一方で、画像処理装置が扱う画像データには、企業秘密を記載した文章などの機密性を有する画像データが含まれる場合があり、画像処理装置において画像データの無制限な記憶および出力を可能にしたときには、情報の漏洩、又は情報の不正使用などのセキュリティ上の問題が発生する。そこで、特許文献2では、使用前に個人認証を行い、予め登録されている使用者のみに使用を許可する複写装置が開示されており、特許文献3では、出力される画像に特定の情報を埋め込んでおき、出力された画像が外部に流出した場合に流出の経路を追求できるようにした複写装置が開示されている。
【0005】
また、画像処理装置が記憶する画像データに対するセキュリティ対策として、特許文献4には、画像データを暗号化して記憶手段に記憶する技術が開示されており、特許文献5には、記憶している画像データを不要となった段階で消去する技術が開示されている。このような、画像データに対して暗号化および消去を行うセキュリティ機能は、画像データを記憶して利用する画像処理装置の本来の機能とは相反する機能であり、オプションの機能または後付の機能として提供される。セキュリティ機能が動作している画像処理装置では、画像処理装置の本来の機能が制限されて、セキュリティが向上する。
【0006】
【特許文献1】
特開平6−178041号公報
【特許文献2】
特開平7−28365号公報
【特許文献3】
特開2000−187419号公報
【特許文献4】
特開平1−256068号公報
【特許文献5】
特開平9−223061号公報
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
近年の画像処理装置は通信ネットワークに接続され、通信ネットワークを通じて外部の装置が多数接続可能となっている。画像処理装置から機密性のある画像データが外部の装置へ送信された場合、該装置が接続されたインターネット等の通信ネットワークを介して、画像データが広範囲に流出する可能性がある。通信ネットワークを介して画像データが流出する場合の範囲の広さとスピードの早さは、用紙に記録することで出力された画像が流出する場合の比ではない大規模なものであり、出力される画像に対するセキュリティ対策以上に、画像処理装置から外部の装置へ送信される画像データに対するセキュリティ対策が求められる。
【0008】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、画像処理装置の外部へ画像データを取り出すことを制限する手段をセキュリティ機能として備えることにより、機密情報を保護する画像処理装置を提供することにある。
【0009】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る画像処理装置は、画像を記録担体に記録して出力する出力手段と、画像データを記憶する第1記憶部及び第2記憶部からなり、前記第1記憶部は前記出力手段で出力する画像の画像データを記憶する記憶手段と、画像データを外部へ送信する送信手段と、前記出力手段で画像を出力した後に前記第1記憶部が記憶している画像データを消去する画像データの無価値化手段を動作させる手段とを備える画像処理装置において、前記無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶する手段と、記憶している前記情報を参照する参照手段と、該参照手段が参照した前記情報が、前記無価値化手段が動作していることを示している場合に、前記記憶手段で記憶している画像データを前記送信手段で送信することを禁止する手段とを備えることを特徴とする。
【0016】
発明においては、画像を記録担体に記録して出力する出力手段と、画像データを記憶する手段と、記憶している画像データを外部へ送信する手段と、画像を出力した後で画像データを消去することで無価値化する無価値化手段を動作させる手段とを備える画像処理装置にて、無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶し、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、記憶している画像データ外部へ送することを禁止することにより、機密性のある画像データの流出を防止する。
また本発明においては、外部への取り出しが制限されている画像データは、画像として出力することが可能となっている。
【0017】
本発明に係る画像処理装置は、前記記憶手段で記憶している画像データへの外部の装置からのアクセスを可能にする手段と、前記参照手段が参照した前記情報が、前記無価値化手段が動作していることを示している場合に、外部の装置からの前記画像データへのアクセスを禁止する手段とを更に備えることを特徴とする。
【0018】
また、本発明においては、外部の装置から画像処理装置が記憶している画像データへのアクセスを可能にする手段を更に備えた画像処理装置にて、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、外部の装置からの画像データへのアクセスを禁止することにより、外部の装置を用いて画像処理装置が記憶している画像データを取りだすことを禁止して、機密性のある画像データの流出を防止する。
【0021】
【発明の実施の形態】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図1は、本発明の画像処理装置の内部の構成を示すブロック図である。画像処理装置1は、演算を行うCPU及び演算に伴う一時的な情報を記憶するRAM等からなる制御部11を備え、制御部11には、画像処理装置1の制御を行うための制御プログラムを記憶しているROM15が接続されており、制御部11は、ROM11が記憶している制御プログラムに従って、画像処理装置1全体の制御を行う。また、制御部11には、画像処理装置1の状態を示す情報を記憶するメモリである管理部14が接続されており、制御部11は、管理部14が記憶している情報を参照し、参照した情報に基づいて画像処理装置1の制御を行う。また、制御部11には、用紙に記録された画像を走査して読み取り、読みとった画像に基づいた電子的な画像データを生成する画像読み取り部17と、画像データを一時的に記憶する画像メモリ18と、画像メモリ18が記憶している画像データから画像を形成し、形成した画像を記録用紙(記録担体)に記録して出力する画像形成部19とが接続されており、画像処理装置1は、画像読み取り部17にて読みとった画像を複写する複写装置として機能する。また、制御部11には、ハードディスク又は不揮発性のメモリからなる記憶部16が接続されており、記憶部16は画像データを記憶する。また、制御部11には、使用者からの操作を受け付ける操作部12が接続されており、操作部12は、操作のために必要な情報を表示する液晶パネル等の表示手段と、使用者の操作により制御命令などの情報が入力されるタッチパネル又はテンキー等の入力部とからなっている。
【0022】
更に、制御部11には、LAN等の外部の通信ネットワークN1に接続された通信部13が接続されており、通信部13は、通信ネットワークN1を介して、外部との間で情報を交換する。通信ネットワークN1には、複数のPC2,2,…が接続されており、通信部13は、PC2から送信された画像データを通信ネットワークN1を介して受信し、画像形成部19は、通信部13が受信した画像データから画像を形成して出力することができ、画像処理装置1は、ネットワークプリンタとして機能する。また、画像処理装置1は、画像読み取り部17が画像を読みとって生成した画像データを通信部13から通信ネットワークN1を介してPC2へ送信することができ、ネットワークスキャナとして機能する。また、通信部13は、ファクシミリ通信を行うことが可能であり、通信ネットワークN1に接続された公衆回線網N2を介して、画像読み取り部17が画像を読みとって生成した画像データを、通信部13は公衆回線網N2に接続された他のファクシミリ装置3へファクシミリ通信にて送信することができ、また、ファクシミリ装置3からファクシミリ通信にて送信された画像データを、通信部13は公衆回線網N2を介して受信し、画像形成部19は通信部13が受信した画像データから画像を形成して出力することができ、画像処理装置1は、ファクシミリ装置として機能する。
【0023】
記憶部16は、第1記憶部161及び第2記憶部162の記憶領域からなっている。第1記憶部161は、画像形成部19にて出力した画像の画像データを、出力履歴として記憶しており、出力の失敗または出力部数の不足などのために一度出力した画像をもう一度出力する必要がある場合は、操作部12にて受け付けた指示、又はPC2から送信されて通信部13にて受信した指示に従って、制御部11は、必要な画像データを第1記憶部161から取り出し、画像形成部19にて画像の出力を行う。第2記憶部162は、画像データを、画像データのファイル形式ごと、複写、ファクシミリ送信、プリンタ出力などの処理モードごと、又は使用者が作成したフォルダごと等に整理して記憶する。使用者は、操作部12での操作により、又はPC2から処理命令を送信することにより、第2記憶部162が記憶している画像データを選択し、画像形成部19での画像の出力、又は通信部13から外部への画像データの送信などを行って、第2記憶部162が記憶している画像データを利用することができ、画像処理装置1は、画像データのサーバ装置として機能する。第1記憶部161の記憶容量は、第2記憶部162の記憶容量に比べて小さくなっており、第1記憶部161の記憶容量が不足した場合に古い画像データが消去される、又は記憶されてから所定時間経過後に消去されるなどして、第1記憶部161が記憶している画像データが消去される。第2記憶部162が記憶している画像データは、消去の指示を制御部11が受け付けるまで記憶され、第2記憶部162に記憶容量が不足した場合は、制御部11は、容量不足を示す情報を操作部12に表示し、不要な画像データを消去する指示を操作部12にて受け付けて、画像データを消去する。
【0024】
以上の如き画像処理装置1の様々な機能は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って制御部11が制御しており、本発明の画像処理装置1は、制御プログラムに加えて、セキュリティを向上させるためのセキュリティプログラムに従って制御部11が制御することも可能な構成となっている。セキュリティプログラムを記憶していないROMを、セキュリティプログラムを記憶しているROM15へ交換することによって、又は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムを動作させる指示を操作部12にて受け付けることによって、制御部11は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って画像処理装置1を制御することが可能となる。制御部11は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従うことによって、本発明に係る無価値化手段として動作し、記憶部16が記憶している画像データを暗号化する、消去する、又は画像データに所定の情報を上書きする等の処理を行って、記憶部16が記憶している画像データを、利用できないように無価値化する。また、画像処理装置1が起動するときに記憶部16が記憶している画像データを消去するように設定する事が可能である。また、画像データを消去しても、記憶部16に残留している磁気のために画像データを復活できる場合があるため、ランダムなデータを上書きする等して、複数回の消去を行うように設定することも可能である。
【0025】
更に、本発明においては、制御部11がセキュリティプログラムに従って画像処理装置1を制御している場合に、制御部11は、制御プログラムに従って、記憶部16が記憶している画像データを外部へ送信する機能を制限すべく、画像処理装置1を制御する。
【0026】
次に、本発明の画像処理装置1が行う処理をフローチャートを用いて説明する。図2は、本発明の画像処理装置1が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置1の電源が投入された後(S101)、制御部11は、画像処理装置1を構成している各種の機器、及びプログラムのチェックを行う(S102)。チェックにより何らかの異常が確認された場合は(S103:YES)、制御部11は、操作部12にてエラーを出力して(S104)、処理を終了する。チェックにより異常が確認されなかった場合は(S103:NO)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像処理装置1のウォームアップを開始する(S105)。制御部11は、内部チェックの際にセキュリティプログラムが動作する状態となっていたか否かを判定し(S106)、セキュリティプログラムが動作する状態ではない場合は(S106:NO)、セキュリティプログラムが動作する状態ではないことを示す管理情報を管理部14に記憶し(S107)、処理をステップS112へ進める。セキュリティプログラムが動作する状態であった場合は(S106:YES)、制御部11は、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示す管理情報を管理部14に記憶し(S108)、次に、起動時に画像データを消去する設定になっているか否かを判定する(S109)。画像データを消去する設定になっていない場合は(S109:NO)、制御部11は、処理をステップS112へ進め、画像データを消去する設定になっている場合は(S109:YES)、制御部11は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って、記憶部16が記憶している画像データを消去する(S110)。このとき、制御部11は、画像データを消去していることを示す情報を操作部12にて表示する。制御部11は、次に、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って、設定回数の画像データの消去が行われたか否かを判定し(S111)、設定回数の消去が行われていない場合は(S111:NO)、処理をステップS110へ戻して画像データの消去を繰り返す。設定回数の消去が行われた場合は(S111:YES)、制御部11は、次に、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って、画像処理装置1のウォームアップを完了し(S112)、処理のための待機を開始し(S113)、起動時の処理を終了する。
【0027】
図3及び図4は、本発明の画像処理装置1が行う画像出力の処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置1が、複写の指示を操作部12にて受け付けるか、PC2から送信された画像データを通信ネットワークN1を介して通信部13にて受信するか、又はファクシミリ通信にて画像データを通信ネットワークN1を介して通信部13にて受信する等して、画像の出力の指示を受け付けたときは(S201)、制御部11は、管理部14が記憶している管理情報をチェックして(S202)、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する(S203)。
【0028】
図5は、セキュリティプログラムが動作していない場合の画像処理装置の処理を示した模式図であり、図中の矢印は画像データの流れを示している。ステップS203にて、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示していなかった場合は(S203:NO)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像読み取り部17にて生成した画像データ、又は通信部13にて受信した画像データを、画像メモリ18にページ単位で記憶し(S204)、画像メモリ18に記憶した画像データを第1記憶部161に記憶する(S205)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データを全て第1記憶部161に記憶したかを判定し(S206)、全て記憶していない場合は(S206:NO)、処理をステップS204へ戻して画像メモリ18に画像データを記憶する。画像データを全て第1記憶部161に記憶している場合は(S206:YES)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データが記憶されたことを示す情報を付加して、管理部14が記憶している管理情報を更新する(S207)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、第1記憶部161に記憶した画像データを画像メモリ18に読み出し(S208)、読み出した画像データを画像形成部19へ転送して、画像形成部19にて、画像データから画像を形成して出力する(S209)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、出力すべき画像を全て出力したか否かを判定し(S210)、全て出力していない場合は(S210:NO)、処理をステップS208へ戻して、画像としてまだ出力していない画像データを画像メモリ18へ読み出す。出力すべき画像を全て出力した場合は(S210:YES)、画像を出力したことを示す情報を付加して、管理部14が記憶している管理情報を更新して(S211)、処理を終了する。
【0029】
図6は、セキュリティプログラムが動作している場合の画像処理装置の処理を示した模式図であり、図中の矢印は画像データの流れを示している。ステップS203にて、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示している場合は(S203:YES)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、画像読み取り部17にて生成した画像データ、又は通信部13にて受信した画像データを、暗号化し(S212)、暗号化した画像データを画像メモリ18にページ単位で記憶し(S213)、画像メモリ18に記憶した暗号化された画像データを第1記憶部161に記憶する(S214)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データを全て第1記憶部161に記憶したかを判定し(S215)、全て記憶していない場合は(S215:NO)、処理をステップS212へ戻してまだ記憶していない画像データを暗号化する。画像データを全て第1記憶部161に記憶している場合は(S215:YES)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データが記憶されたことを示す情報を付加して、管理部14が記憶している管理情報を更新する(S216)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、第1記憶部161に記憶した暗号化された画像データを画像メモリ18に読み出し(S217)、読み出した画像データを復号し(S218)、復号した画像データを画像形成部19へ転送して、画像形成部19にて、画像データから画像を形成して出力する(S219)。制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、出力すべき画像を全て出力したか否かを判定し(S220)、全て出力していない場合は(S220:NO)、処理をステップS217へ戻して、画像としてまだ出力していない画像データを画像メモリ18へ読み出す。出力すべき画像を全て出力した場合は(S220:YES)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像を出力したことを示す情報を付加して、管理部14が記憶している管理情報を更新し(S221)、第1記憶部161に記憶している画像データを消去し(S222)、処理を終了する。なお、同様の処理を用いて、第1記憶部162に記憶している画像データを、画像形成部19にて画像として出力することも可能である。
【0030】
図7は、画像データを外部へ送信する際に本発明の画像処理装置1が行う処理の手順を示すフローチャートであり、図8は、画像データを外部へ送信する際の操作部12の表示画面例を示す模式図である。画像処理装置1が、記憶部16に記憶している画像データを操作するための指示を、操作部12にて受け付けたときは(S31)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、記憶部16に記憶している画像データを選択するための選択画面を操作部12に表示する(S32)。図8(a)は、選択画面例を示しており、記憶部16が記憶している画像データの一覧が表示され、使用者は、タッチパネル上で任意の画像データを選択することができる。操作部12にて、画像データの選択を受け付けたとき(S33)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、管理部14が記憶している管理情報をチェックして(S34)、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する(S35)。管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示していなかった場合は(S35:NO)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、画像データを操作するためのメニュー画面として、タッチパネル上で使用者が「送信」を指定することで選択した画像データを外部へ送信することができる「送信」のメニューを含んだメニュー画面を操作部12に表示し(S36)、処理を終了する。図8(b)は、画像データを操作するためのメニュー画面例を示しており、画像としての出力、他のフォルダへの移動、削除、保護すべきデータであるか否か等の画像データの属性の変更、及び画像データの詳細な情報の表示などのメニューに並んで、「送信」のメニューが表示されている。使用者は、タッチパネル上で「送信」を指定することにより、選択している画像データを、通信ネットワークN1を介してPC2へ送信するための指示を入力することができ、画像処理装置1は、前記指示を操作部12にて受け付けたときに、通信部13から通信ネットワークN1を介してPC2へ画像データを送信する。
【0031】
ステップS35にて、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示している場合は(S35:YES)、制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、画像データを操作するためのメニュー画面として、「送信」のメニューを含まないメニュー画面を操作部12に表示し(S37)、処理を終了する。図8(c)は、セキュリティプログラムが動作している場合のメニュー画面例を示しており、「送信」のメニューが非表示の状態になって選択できなくなっている。このため、使用者は、画像データの送信を指示することができない。従って、セキュリティプログラムが動作している場合には、画像処理装置1は、画像データを外部へ送信せず、機密性のある画像データが外部へ流出することがなく、セキュリティが向上する。
【0032】
図9は、外部のPC2から画像データへのアクセスを受け付ける際に本発明の画像処理装置1が行う処理の手順を示すフローチャートである。画像処理装置1が記憶部16に記憶している画像データへのアクセス要求を、PC2が通信ネットワークN1を介して画像処理装置1へ送信し、画像処理装置1が、通信部13にてPC2からの画像データへのアクセス要求を受け付けたとき(S41)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、管理部14が記憶している管理情報をチェックして(S42)、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示しているか否かを判定する(S43)。管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示していなかった場合は(S43:NO)、制御部11は、ROM15が記憶している制御プログラムに従って、記憶部16が記憶している画像データのファイル名、及び画像データが作成された日時などの画像データに係る情報を、通信部13から通信ネットワークN1を介してPC2へ送信し(S44)、処理を終了する。PC2は、画像処理装置1から送信された情報を受信し、受信した情報を用いて画像データを選択し、選択した画像データの送信要求を画像処理装置1へ送信し、画像処理装置1は、PC2から送信された送信要求に従って画像データをPC2へ送信して、記憶部16に記憶されている画像データが画像処理装置1の外部へ送信される。
【0033】
ステップS43にて、管理情報の内容が、セキュリティプログラムが動作する状態であることを示している場合は(S43:YES)、制御部11は、次に、ROM15が記憶している制御プログラム及びセキュリティプログラムに従って、画像データへのアクセスができないことを示す情報を、通信部13から通信ネットワークN1を介してPC2へ送信して、PC2からの画像データへのアクセスを拒否し(S45)、処理を終了する。PC2から画像データへのアクセスができないため、セキュリティプログラムが動作している場合には、PC2からの送信要求に従って画像処理装置1が記憶部16に記憶している画像データを外部へ送信することがなく、機密性のある画像データが外部へ流出せず、セキュリティが向上する。
【0034】
以上詳述した如く、本発明の画像処理においては、セキュリティプログラムが動作している場合に、画像データの外部への送信を禁止し、また、外部のPC2からの画像データへのアクセスを禁止するために、機密性のある画像データが外部へ流出せず、セキュリティプログラムを用いて画像処理装置1のセキュリティを向上させることができる。また、外部への取り出しが禁止されている画像データでも、セキュリティ上比較的安全な画像として出力することは可能であるため、利便性が損なわれない。
【0035】
なお、本実施の形態においては、画像データの送信、及び外部からの画像データへのアクセスを制限する方法として、一切を禁止する方法を示したが、この方法に限るものではなく、IPアドレス等の外部の装置に係る情報に基づいて外部の装置を選別し、特定の装置については、画像データの送信、又は画像データへのアクセスを許可し、特定の装置以外の装置について禁止する方法を用いてもよい。また、パスワード等の認証情報の入力を要求し、認証情報が正当であった場合のみに、画像データの送信または画像データへのアクセスを許可する方法を用いてもよい。
【0036】
また、本実施の形態においては、画像データの取り出しを制限する方法として、画像データの送信および外部からの画像データへのアクセスを制限する方法を示したが、記憶部16の外部への取り出し、又は可搬型の記録媒体への画像データの転送などの他の取り出し手段についても、その動作を制限する方法を用いてもよい。
【0037】
更に、本実施の形態においては、本発明に係る無価値化手段は、ROM15が記憶しているセキュリティプログラムに従って画像処理装置1を制御する制御部11であるとしたが、制御部11及びROM15以外に、ハードウェアからなる無価値化手段を備える形態としてもよい。
【0038】
【発明の効果】
本発明においては、画像処理装置にて、記憶している画像データを外部へ取り出すことを制限することにより、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0039】
また、本発明においては、画像データを記憶する手段と、記憶している画像データを外部へ送信する手段とを備え、画像データを無価値化する無価値化手段を動作させうる画像処理装置にて、無価値化手段が動作している場合に、画像データの外部への送信を制限することにより、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0040】
また、本発明においては、外部の装置から画像処理装置が記憶している画像データへのアクセスを可能にする手段を更に備えた画像処理装置にて、無価値化手段が動作している場合に、外部の装置からの画像データへのアクセスを制限することにより、外部の装置を用いて画像処理装置が記憶している画像データを取りだすことを制限して、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0041】
また、本発明においては、画像データを記憶する手段と、記憶している画像データを外部へ送信する手段とを備え、画像データを無価値化する無価値化手段を動作させうる画像処理装置にて、無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶し、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、画像データの外部への送信を禁止することにより、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0042】
また、本発明においては、外部の装置から画像処理装置が記憶している画像データへのアクセスを可能にする手段を更に備えた画像処理装置にて、記憶している前記情報が無価値化手段が動作していることを示している場合に、外部の装置からの画像データへのアクセスを禁止することにより、外部の装置を用いて画像処理装置が記憶している画像データを取りだすことを禁止して、機密性のある画像データの流出を防止し、セキュリティを向上させる。
【0043】
更に、本発明においては、外部への取り出しが制限されている画像データは、画像として出力することが可能となっているため、セキュリティを保ちつつ利便性が損なわれない等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の画像処理装置の内部の構成を示すブロック図である。
【図2】本発明の画像処理装置が起動時に行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図3】本発明の画像処理装置が行う画像出力の処理の手順を示すフローチャートである。
【図4】本発明の画像処理装置が行う画像出力の処理の手順を示すフローチャートである。
【図5】セキュリティプログラムが動作していない場合の画像処理装置の処理を示した模式図である。
【図6】セキュリティプログラムが動作している場合の画像処理装置の処理を示した模式図である。
【図7】画像データを外部へ送信する際に本発明の画像処理装置が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【図8】画像データを外部へ送信する際の操作部の表示画面例を示す模式図である。
【図9】外部のPCから画像データへのアクセスを受け付ける際に本発明の画像処理装置が行う処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 画像処理装置
11 制御部
13 通信部
14 管理部
15 ROM
16 記憶部
19 画像形成部
2 PC
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an image processing apparatus that stores image data and can use the image data by itself or an external apparatus.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, as an image processing apparatus, an image recorded on paper is scanned and captured as image data, an image is formed and output based on the captured image data, and an image is transmitted to an external facsimile apparatus using facsimile communication. Digital multifunction peripherals having a plurality of functions such as a facsimile function for transmitting data and a transmission function for transmitting captured image data to an external apparatus have been commercialized. Other functions installed in the digital multi-function peripheral include a facsimile communication receiving function and a printer function for receiving and outputting image data transmitted from an external device. In particular, recent digital multi-function peripherals are provided with storage means such as a hard disk for storing image data so that processing of each function can be performed in parallel.
[0003]
As a new function of the digital multi-function peripheral as described above, image data is stored and stored in a storage means, and the stored image data is output as an image recorded on paper as necessary, or connected to the outside. A function has been proposed in which image data can be transmitted to a device such as a personal computer (hereinafter referred to as a PC), and the digital multi-function peripheral can be used as a server device for image data. As an example, Patent Document 1 stores image data captured using a scanner or image data received by facsimile communication, and issues an instruction to read the image data and output an image as necessary. An image data output control device having an electronic filing function is disclosed. By using such an image processing apparatus, the user can smoothly output a sentence or an image when necessary.
[0004]
On the other hand, image data handled by the image processing apparatus may include confidential image data such as texts describing trade secrets, which enables unlimited storage and output of image data in the image processing apparatus. Sometimes security problems such as information leakage or unauthorized use of information occur. Therefore, Patent Document 2 discloses a copying apparatus that performs personal authentication before use and permits use only by a pre-registered user, and Patent Document 3 discloses specific information in an output image. There has been disclosed a copying apparatus in which an embedded image can be pursued when an output image flows out to the outside.
[0005]
As a security measure for image data stored in the image processing apparatus, Patent Document 4 discloses a technique for encrypting image data and storing it in a storage unit, and Patent Document 5 discloses a stored image. A technique for erasing data when it becomes unnecessary is disclosed. Such a security function for encrypting and erasing image data is a function that is contrary to the original function of the image processing apparatus that stores and uses the image data. Offered as. In an image processing apparatus in which the security function is operating, the original function of the image processing apparatus is limited, and security is improved.
[0006]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Laid-Open No. 6-178041
[Patent Document 2]
JP-A-7-28365
[Patent Document 3]
JP 2000-187419 A
[Patent Document 4]
JP-A-1-256068
[Patent Document 5]
Japanese Patent Laid-Open No. 9-223061
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
Recent image processing apparatuses are connected to a communication network, and many external apparatuses can be connected through the communication network. When confidential image data is transmitted from an image processing apparatus to an external apparatus, the image data may leak out over a wide range via a communication network such as the Internet to which the apparatus is connected. The range and speed of image data that flows out via a communication network is a large scale that is not compared to the case where an image output by recording on paper is outflowed. More than security measures for images, security measures for image data transmitted from an image processing apparatus to an external device are required.
[0008]
The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide confidential information as a security function by providing means for restricting the extraction of image data to the outside of the image processing apparatus. An object of the present invention is to provide an image processing apparatus to be protected.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
  An image processing apparatus according to the present invention includes:It comprises an output means for recording and outputting an image on a record carrier, and a first storage section and a second storage section for storing image data, and the first storage section stores image data of an image output by the output means. Storage means, transmission means for transmitting image data to the outside, and means for operating image data devalue means for erasing image data stored in the first storage section after the output means outputs an image In the image processing apparatus comprising: a means for storing information indicating whether or not the devalue means is operating; a reference means for referring to the stored information; and the information referred to by the reference means Means for prohibiting transmission of the image data stored in the storage means by the transmitting means when the value-less means is operating.It is characterized by providing.
[0016]
  BookIn the invention,Output means for recording and outputting an image on a record carrier;Means for storing image data and means for transmitting stored image data to the outsideAnd after outputting the imageImage dataBy erasingOperate the devalued means to devalueMeans forIn the image processing apparatus, when storing information indicating whether or not the value-less means is operating, and the stored information indicates that the value-less means is operating,Rememberimage dataTheOutsideToTrustTo doBy prohibiting, the leakage of confidential image data is prevented.
  In the present invention, image data that is restricted from being taken out can be output as an image.
[0017]
  An image processing apparatus according to the present invention includes:To the image data stored in the storage meansFrom an external deviceNoThe means for enabling access and the information referred to by the reference means indicate that the value-less means is operating.AboveAnd a means for prohibiting access to the image data.
[0018]
In the present invention, in the image processing apparatus further comprising means for enabling access to the image data stored in the image processing apparatus from an external apparatus, the stored information is made non-valued. Indicates that the image processing device is operating and prohibits the image processing device from taking out the image data stored in the image processing device by prohibiting access to the image data from the external device. Thus, leakage of confidential image data is prevented.
[0021]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be specifically described with reference to the drawings showing embodiments thereof.
FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of an image processing apparatus according to the present invention. The image processing apparatus 1 includes a control unit 11 including a CPU that performs calculation and a RAM that stores temporary information associated with the calculation. The control unit 11 includes a control program for controlling the image processing apparatus 1. A stored ROM 15 is connected, and the control unit 11 controls the entire image processing apparatus 1 in accordance with a control program stored in the ROM 11. The control unit 11 is connected to a management unit 14 that is a memory that stores information indicating the state of the image processing apparatus 1. The control unit 11 refers to the information stored in the management unit 14. The image processing apparatus 1 is controlled based on the referenced information. Further, the control unit 11 scans and reads an image recorded on a sheet, generates an electronic image data based on the read image, and an image memory that temporarily stores the image data. 18 is connected to an image forming unit 19 that forms an image from image data stored in the image memory 18, records the formed image on a recording sheet (recording carrier), and outputs the recording image. Functions as a copying apparatus for copying an image read by the image reading unit 17. The control unit 11 is connected to a storage unit 16 including a hard disk or a nonvolatile memory, and the storage unit 16 stores image data. The control unit 11 is connected to an operation unit 12 that receives an operation from a user. The operation unit 12 includes a display unit such as a liquid crystal panel that displays information necessary for the operation, and a user's operation. It consists of an input unit such as a touch panel or a numeric keypad for inputting information such as control commands by operation.
[0022]
Further, a communication unit 13 connected to an external communication network N1 such as a LAN is connected to the control unit 11, and the communication unit 13 exchanges information with the outside via the communication network N1. . A plurality of PCs 2, 2,... Are connected to the communication network N1, the communication unit 13 receives the image data transmitted from the PC 2 via the communication network N1, and the image forming unit 19 includes the communication unit 13. Can form and output an image from the received image data, and the image processing apparatus 1 functions as a network printer. In addition, the image processing apparatus 1 can transmit image data generated by the image reading unit 17 by reading an image from the communication unit 13 to the PC 2 via the communication network N1, and functions as a network scanner. Further, the communication unit 13 can perform facsimile communication, and the image data generated by the image reading unit 17 reading the image via the public network N2 connected to the communication network N1 is used as the communication unit 13. Can be transmitted by facsimile communication to another facsimile apparatus 3 connected to the public line network N2, and the communication unit 13 transmits image data transmitted from the facsimile apparatus 3 by facsimile communication to the public line network N2. The image forming unit 19 can form and output an image from the image data received by the communication unit 13, and the image processing apparatus 1 functions as a facsimile machine.
[0023]
The storage unit 16 includes storage areas of a first storage unit 161 and a second storage unit 162. The first storage unit 161 stores the image data of the image output by the image forming unit 19 as an output history, and it is necessary to output the image once output due to an output failure or an insufficient number of output units. If there is, the control unit 11 extracts necessary image data from the first storage unit 161 according to the instruction received by the operation unit 12 or the instruction transmitted from the PC 2 and received by the communication unit 13, and image formation is performed. The unit 19 outputs an image. The second storage unit 162 stores the image data organized by file format of the image data, by processing mode such as copying, facsimile transmission, and printer output, or by a folder created by the user. The user selects the image data stored in the second storage unit 162 by operating the operation unit 12 or transmitting a processing command from the PC 2, and outputs an image in the image forming unit 19, or The image data stored in the second storage unit 162 can be used by transmitting image data from the communication unit 13 to the outside, and the image processing device 1 functions as a server device for image data. The storage capacity of the first storage unit 161 is smaller than the storage capacity of the second storage unit 162. When the storage capacity of the first storage unit 161 is insufficient, old image data is erased or stored. For example, the image data stored in the first storage unit 161 is deleted by erasing after a predetermined time has elapsed. The image data stored in the second storage unit 162 is stored until the control unit 11 receives an erasure instruction. When the storage capacity is insufficient in the second storage unit 162, the control unit 11 indicates that the capacity is insufficient. Information is displayed on the operation unit 12, and an instruction to delete unnecessary image data is received by the operation unit 12, and the image data is deleted.
[0024]
Various functions of the image processing apparatus 1 as described above are controlled by the control unit 11 according to a control program stored in the ROM 15, and the image processing apparatus 1 of the present invention improves security in addition to the control program. The control unit 11 can also be controlled in accordance with a security program. By exchanging the ROM that does not store the security program with the ROM 15 that stores the security program, or by receiving an instruction to operate the security program stored in the ROM 15 in the operation unit 12, the control unit 11 can control the image processing apparatus 1 according to the security program stored in the ROM 15. The control unit 11 operates as a value-less means according to the present invention by following the security program stored in the ROM 15, and encrypts, deletes, or stores image data stored in the storage unit 16. The image data stored in the storage unit 16 is rendered valueless so that it cannot be used. Further, it is possible to set so that the image data stored in the storage unit 16 is deleted when the image processing apparatus 1 is activated. Further, even if the image data is erased, the image data may be restored due to the magnetism remaining in the storage unit 16, so that the random data is overwritten, for example, so that the image data is erased a plurality of times. It is also possible to set.
[0025]
Furthermore, in the present invention, when the control unit 11 controls the image processing apparatus 1 according to the security program, the control unit 11 transmits the image data stored in the storage unit 16 to the outside according to the control program. The image processing apparatus 1 is controlled to limit the function.
[0026]
Next, processing performed by the image processing apparatus 1 of the present invention will be described with reference to a flowchart. FIG. 2 is a flowchart showing a procedure of processing performed when the image processing apparatus 1 of the present invention is activated. After the image processing apparatus 1 is powered on (S101), the control unit 11 checks various devices and programs that make up the image processing apparatus 1 (S102). If any abnormality is confirmed by the check (S103: YES), the control unit 11 outputs an error at the operation unit 12 (S104) and ends the process. If no abnormality is confirmed by the check (S103: NO), the control unit 11 starts warm-up of the image processing apparatus 1 according to the control program stored in the ROM 15 (S105). The control unit 11 determines whether or not the security program is in an operating state at the time of the internal check (S106). If the security program is not in an operating state (S106: NO), the security program is operated. Management information indicating that it is not in the state is stored in the management unit 14 (S107), and the process proceeds to step S112. If the security program is operating (S106: YES), the control unit 11 stores management information indicating that the security program is operating in the management unit 14 (S108), and then starts up. It is determined whether or not the image data is set to be deleted occasionally (S109). If it is not set to delete image data (S109: NO), the control unit 11 advances the process to step S112. If it is set to delete image data (S109: YES), the control unit 11 11 erases the image data stored in the storage unit 16 in accordance with the security program stored in the ROM 15 (S110). At this time, the control unit 11 displays information indicating that the image data has been deleted on the operation unit 12. Next, the control unit 11 determines whether or not the set number of image data has been erased according to the security program stored in the ROM 15 (S111). (S111: NO), the process returns to step S110 to repeat the deletion of the image data. When the set number of times is erased (S111: YES), the control unit 11 then completes the warm-up of the image processing apparatus 1 according to the security program stored in the ROM 15 (S112), Waiting for the start (S113), and the process at the time of starting is terminated.
[0027]
3 and 4 are flowcharts showing the procedure of image output processing performed by the image processing apparatus 1 of the present invention. The image processing apparatus 1 accepts a copy instruction by the operation unit 12, receives image data transmitted from the PC 2 by the communication unit 13 via the communication network N1, or communicates image data by facsimile communication When an instruction to output an image is received, such as received by the communication unit 13 via the network N1 (S201), the control unit 11 checks the management information stored in the management unit 14 ( In step S202, it is determined whether or not the content of the management information indicates that the security program is operating (S203).
[0028]
FIG. 5 is a schematic diagram showing processing of the image processing apparatus when the security program is not operating, and arrows in the figure indicate the flow of image data. If the content of the management information does not indicate that the security program is operating in step S203 (S203: NO), the control unit 11 reads the image according to the control program stored in the ROM 15. The image data generated by the unit 17 or the image data received by the communication unit 13 is stored in page units in the image memory 18 (S204), and the image data stored in the image memory 18 is stored in the first storage unit 161. (S205). Next, the control unit 11 determines whether all the image data is stored in the first storage unit 161 according to the control program stored in the ROM 15 (S206), and if not all stored (S206: NO). Then, the process returns to step S204, and the image data is stored in the image memory 18. When all the image data is stored in the first storage unit 161 (S206: YES), the control unit 11 adds information indicating that the image data is stored in accordance with the control program stored in the ROM 15. Then, the management information stored in the management unit 14 is updated (S207). Next, the control unit 11 reads the image data stored in the first storage unit 161 into the image memory 18 in accordance with the control program stored in the ROM 15 (S208), and transfers the read image data to the image forming unit 19. The image forming unit 19 forms an image from the image data and outputs it (S209). Next, the control unit 11 determines whether all the images to be output are output according to the control program stored in the ROM 15 (S210). Is returned to step S208, and image data not yet output as an image is read out to the image memory 18. When all the images to be output have been output (S210: YES), information indicating that the images have been output is added, the management information stored in the management unit 14 is updated (S211), and the processing is terminated. To do.
[0029]
FIG. 6 is a schematic diagram showing processing of the image processing apparatus when the security program is operating, and arrows in the figure indicate the flow of image data. In step S203, when the content of the management information indicates that the security program is in an operating state (S203: YES), the control unit 11 follows the control program and the security program stored in the ROM 15. The image data generated by the image reading unit 17 or the image data received by the communication unit 13 is encrypted (S212), and the encrypted image data is stored in page units in the image memory 18 (S213). The encrypted image data stored in 18 is stored in the first storage unit 161 (S214). Next, the control unit 11 determines whether all the image data is stored in the first storage unit 161 according to the control program stored in the ROM 15 (S215), and if not all stored (S215: NO). Then, the process returns to step S212, and the image data not yet stored is encrypted. When all the image data is stored in the first storage unit 161 (S215: YES), the control unit 11 adds information indicating that the image data is stored in accordance with the control program stored in the ROM 15. Then, the management information stored in the management unit 14 is updated (S216). Next, the control unit 11 reads the encrypted image data stored in the first storage unit 161 into the image memory 18 according to the control program and the security program stored in the ROM 15 (S217), and the read image data is read out. Decoding (S218), the decoded image data is transferred to the image forming unit 19, and the image forming unit 19 forms and outputs an image from the image data (S219). Next, the control unit 11 determines whether all the images to be output have been output according to the control program stored in the ROM 15 (S220). If all the images have not been output (S220: NO), the processing is performed. Is returned to step S217, and image data not yet output as an image is read out to the image memory 18. When all the images to be output have been output (S220: YES), the control unit 11 adds information indicating that the image has been output according to the control program stored in the ROM 15, and the management unit 14 stores the information. The management information is updated (S221), the image data stored in the first storage unit 161 is deleted (S222), and the process is terminated. Note that it is also possible to output the image data stored in the first storage unit 162 as an image by the image forming unit 19 using the same processing.
[0030]
FIG. 7 is a flowchart showing a procedure of processing performed by the image processing apparatus 1 of the present invention when image data is transmitted to the outside. FIG. 8 is a display screen of the operation unit 12 when image data is transmitted to the outside. It is a schematic diagram which shows an example. When the image processing apparatus 1 receives an instruction for operating the image data stored in the storage unit 16 at the operation unit 12 (S31), the control unit 11 stores a control program stored in the ROM 15 Accordingly, a selection screen for selecting the image data stored in the storage unit 16 is displayed on the operation unit 12 (S32). FIG. 8A shows an example of a selection screen, in which a list of image data stored in the storage unit 16 is displayed, and the user can select arbitrary image data on the touch panel. When the selection of image data is accepted by the operation unit 12 (S33), the control unit 11 checks the management information stored in the management unit 14 according to the control program stored in the ROM 15 (S34). Then, it is determined whether or not the content of the management information indicates that the security program is operating (S35). If the content of the management information does not indicate that the security program is operating (S35: NO), the control unit 11 operates the image data in accordance with the control program stored in the ROM 15. As the menu screen, a menu screen including a “transmission” menu that allows the user to transmit image data selected by designating “transmission” on the touch panel to the outside is displayed on the operation unit 12 (S36). The process is terminated. FIG. 8B shows an example of a menu screen for manipulating image data. Output of an image, movement to another folder, deletion, whether data to be protected, etc. A “Send” menu is displayed alongside menus for changing attributes and displaying detailed information of image data. The user can input an instruction for transmitting the selected image data to the PC 2 via the communication network N1 by designating “transmission” on the touch panel. When the operation unit 12 accepts the instruction, the image data is transmitted from the communication unit 13 to the PC 2 via the communication network N1.
[0031]
If it is determined in step S35 that the content of the management information indicates that the security program is operating (S35: YES), the control unit 11 next stores the control program and security stored in the ROM 15. In accordance with the program, a menu screen that does not include the “Send” menu is displayed on the operation unit 12 as a menu screen for operating the image data (S37), and the process ends. FIG. 8C shows an example of a menu screen when the security program is operating. The “Send” menu is hidden and cannot be selected. For this reason, the user cannot instruct transmission of image data. Therefore, when the security program is operating, the image processing apparatus 1 does not transmit image data to the outside, and confidential image data does not leak to the outside, so that security is improved.
[0032]
FIG. 9 is a flowchart showing a procedure of processing performed by the image processing apparatus 1 of the present invention when accepting access to image data from the external PC 2. The PC 2 transmits an access request to the image data stored in the storage unit 16 by the image processing apparatus 1 to the image processing apparatus 1 via the communication network N1, and the image processing apparatus 1 receives the request from the PC 2 through the communication unit 13. When the access request to the image data is received (S41), the control unit 11 checks the management information stored in the management unit 14 according to the control program stored in the ROM 15 (S42). It is determined whether or not the content of the file indicates that the security program is operating (S43). When the content of the management information does not indicate that the security program is in an operating state (S43: NO), the control unit 11 is stored in the storage unit 16 in accordance with the control program stored in the ROM 15. Information relating to the image data such as the file name of the image data and the date and time when the image data was created is transmitted from the communication unit 13 to the PC 2 via the communication network N1 (S44), and the process ends. The PC 2 receives the information transmitted from the image processing apparatus 1, selects image data using the received information, transmits a transmission request for the selected image data to the image processing apparatus 1, and the image processing apparatus 1 The image data is transmitted to the PC 2 according to the transmission request transmitted from the PC 2, and the image data stored in the storage unit 16 is transmitted to the outside of the image processing apparatus 1.
[0033]
If the content of the management information indicates that the security program is in operation at step S43 (S43: YES), the control unit 11 next stores the control program and security stored in the ROM 15. According to the program, information indicating that the image data cannot be accessed is transmitted from the communication unit 13 to the PC 2 via the communication network N1, and access to the image data from the PC 2 is rejected (S45), and the process is terminated. To do. Since the image data cannot be accessed from the PC 2, when the security program is operating, the image processing apparatus 1 may transmit the image data stored in the storage unit 16 to the outside according to the transmission request from the PC 2. Therefore, confidential image data does not leak to the outside, and security is improved.
[0034]
As described in detail above, in the image processing of the present invention, when the security program is operating, transmission of image data to the outside is prohibited, and access to the image data from the external PC 2 is prohibited. Therefore, confidential image data does not leak to the outside, and the security of the image processing apparatus 1 can be improved using a security program. Further, even image data that is prohibited from being taken out to the outside can be output as a relatively safe image for security purposes, and convenience is not impaired.
[0035]
In the present embodiment, as a method for restricting the transmission of image data and the access to the image data from the outside, a method for prohibiting all is shown. However, the present invention is not limited to this method. The external device is selected based on the information related to the external device, and for a specific device, transmission of image data or access to the image data is permitted, and a device other than the specific device is prohibited. May be. Alternatively, a method of requesting input of authentication information such as a password and permitting transmission of image data or access to image data only when the authentication information is valid may be used.
[0036]
In the present embodiment, as a method for restricting the retrieval of image data, a method for restricting transmission of image data and access to image data from the outside has been described. However, retrieval to the outside of the storage unit 16, Alternatively, a method of restricting the operation of other extraction means such as transfer of image data to a portable recording medium may be used.
[0037]
Furthermore, in the present embodiment, the valueless means according to the present invention is the control unit 11 that controls the image processing apparatus 1 in accordance with the security program stored in the ROM 15, but other than the control unit 11 and the ROM 15. In addition, it may be configured to include value-free means comprising hardware.
[0038]
【The invention's effect】
In the present invention, the image processing apparatus restricts taking out stored image data to the outside, thereby preventing leakage of confidential image data and improving security.
[0039]
According to the present invention, there is provided an image processing apparatus comprising means for storing image data and means for transmitting the stored image data to the outside, and capable of operating a value-less means for making the image data valueless. Thus, when the value-less means is operating, by restricting the transmission of the image data to the outside, leakage of confidential image data is prevented and security is improved.
[0040]
In the present invention, when the value-less means is operating in the image processing apparatus further comprising means for enabling the image data stored in the image processing apparatus to be accessed from an external device. By restricting access to the image data from the external device, it is possible to restrict the extraction of the image data stored in the image processing device using the external device, and to release confidential image data. Prevent and improve security.
[0041]
According to the present invention, there is provided an image processing apparatus comprising means for storing image data and means for transmitting the stored image data to the outside, and capable of operating a value-less means for making the image data valueless. Information indicating whether or not the valueless means is operating, and when the stored information indicates that the valueless means is operating, the image data is transferred to the outside. Prohibiting transmission prevents leakage of confidential image data and improves security.
[0042]
In the present invention, in the image processing apparatus further comprising means for enabling access to the image data stored in the image processing apparatus from an external apparatus, the stored information is made non-valued. Indicates that the image processing device is operating and prohibits the image processing device from taking out the image data stored in the image processing device by prohibiting access to the image data from the external device. Thus, the leakage of confidential image data is prevented, and security is improved.
[0043]
Furthermore, in the present invention, image data that is restricted from being taken out to the outside can be output as an image, so that the present invention is superior in that convenience is not impaired while maintaining security. There is an effect.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an internal configuration of an image processing apparatus according to the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing a procedure of processing performed when the image processing apparatus of the present invention is activated.
FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of image output processing performed by the image processing apparatus of the present invention.
FIG. 4 is a flowchart illustrating a procedure of image output processing performed by the image processing apparatus of the present invention.
FIG. 5 is a schematic diagram showing processing of the image processing apparatus when a security program is not operating.
FIG. 6 is a schematic diagram showing processing of the image processing apparatus when a security program is operating.
FIG. 7 is a flowchart showing a procedure of processing performed by the image processing apparatus of the present invention when image data is transmitted to the outside.
FIG. 8 is a schematic diagram illustrating an example of a display screen of an operation unit when image data is transmitted to the outside.
FIG. 9 is a flowchart illustrating a procedure of processing performed by the image processing apparatus of the present invention when accepting access to image data from an external PC.
[Explanation of symbols]
1 Image processing device
11 Control unit
13 Communication Department
14 Management Department
15 ROM
16 Memory unit
19 Image forming section
2 PC

Claims (2)

画像を記録担体に記録して出力する出力手段と、画像データを記憶する第1記憶部及び第2記憶部からなり、前記第1記憶部は前記出力手段で出力する画像の画像データを記憶する記憶手段と、画像データを外部へ送信する送信手段と、前記出力手段で画像を出力した後に前記第1記憶部が記憶している画像データを消去する画像データの無価値化手段を動作させる手段とを備える画像処理装置において、
前記無価値化手段が動作しているか否かを示す情報を記憶する手段と、
記憶している前記情報を参照する参照手段と、
該参照手段が参照した前記情報が、前記無価値化手段が動作していることを示している場合に、前記記憶手段で記憶している画像データを前記送信手段送信することを禁止する手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
It comprises an output means for recording and outputting an image on a record carrier, and a first storage section and a second storage section for storing image data, and the first storage section stores image data of an image output by the output means. storage means, transmitting means for transmitting the images data to the outside, operation of worthlessness means of the image data to be erased image data to which the first storage unit is stored after outputting the image by said output means an image processing apparatus comprising means for Ru is,
Means for storing information indicating whether or not the valueless means is operating;
A reference means for referring to the stored information;
The information which the reference means is referenced, means for inhibiting said when naught means indicates that it is working, transmits the image data stored in the storage means in the transmitting means An image processing apparatus comprising:
前記記憶手段で記憶している画像データへの外部の装置からのアクセスを可能にする手段と、
前記参照手段が参照した前記情報が、前記無価値化手段が動作していることを示している場合に、外部の装置からの前記画像データへのアクセスを禁止する手段とを更に備えることを特徴とする請求項に記載の画像処理装置。
And means for enabling access from the external apparatus to the image data stored in the storage means,
The information which the reference means is referenced, wherein when said naught means indicates that it is working, further comprising a means for inhibiting access to said image data from an external device The image processing apparatus according to claim 1 .
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