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JP4305487B2 - 画像形成装置 - Google Patents
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Description

本発明は、外部の記憶媒体からファイルを直接取り込んで印刷を行う、いわゆるダイレクト印刷機能を備えた画像形成装置に関する。
この種の画像形成装置の一例として、下記特許文献1には、画像形成装置本体に装着されたメモリカードに格納された画像データを日付で絞り込むため、画像形成装置本体側で日付範囲の入力操作をさせ、その日付範囲内の画像データだけを印刷候補として抽出する技術が開示されている。
特開2005−349822公報
しかしながら、上記特許文献1の技術では、印刷候補して抽出された画像データの中にすでに印刷済みで今回印刷する必要がないファイルが含まれている場合、更に上記印刷候補から未印刷のファイルだけを指定するという作業が必要となり手間がかかる。
また、日付範囲指定だけでは、効率よく所望のファイル群を抽出できないという問題があった。
本発明は上記のような事情に基づいて完成されたものであって、第1の目的は、外部の記録媒体に格納された未印刷ファイルだけを効率よくダイレクト印刷することであり、第2の目的は、所望のファイル群だけを効率的にダイレクト印刷することを可能にすることである。
上記の目的を達成するための手段として、請求項1の発明に係る画像形成装置は、外部の記憶媒体にアクセス可能な画像形成装置であって、文字・記号を抽出条件として設定する設定部と、前記記憶媒体が装着されると、前記設定部で設定された文字・記号をファイル名の一部に含むファイルを印刷対象として前記記憶媒体から抽出する抽出部と、前記抽出部で抽出されたファイルについて印刷処理を実行する印刷部と、を備え、前記設定部は、前記記憶媒体が装着されていない場合に、前記抽出条件を設定可能になる。
なお、「画像形成装置」は、プリンタ(例えばレーザプリンタ)などの印刷装置だけでなく、ファクシミリ装置や、プリンタ機能及び読み取り機能(スキャナ機能)等を備えた複合機であってもよい。
請求項の発明は、請求項に記載の画像形成装置において、前記設定部は、更に、ファイル形式及びファイル作成日付のうち少なくともいずれか一方に関する条件を、前記抽出条件に含めて設定可能である。
請求項の発明は、請求項1又は請求項2に記載の画像形成装置において、前記設定部は、所定の日付、所定の日付以前、所定の日付以降のうち少なくともいずれかを日付に関する条件を、前記抽出条件に含めて設定可能である。
請求項の発明は、請求項1から請求項のいずれかに記載の画像形成装置において、前記抽出部で抽出されたファイルの特定情報を表示する表示部を備える。
<請求項の発明>
本構成によれば、外部の記憶媒体に格納され、前記設定部で設定された文字・記号をファイル名の一部に含むファイルのみ効率よくダイレクト印刷することができる。
<請求項の発明>
抽出条件としてファイル名の一部に含まれ得る文字・記号に関する条件に、ファイル形式やファイル作成日付を加えた抽出条件によって、更に様々なパターンで絞ったファイルのみ効率よく抽出することができる。
<請求項の発明>
日付に関する種々の抽出が可能となる。
<請求項の発明>
抽出結果を表示部で確認することができる。
本発明の一実施形態を図1〜図10を参照しつつ説明する。
1.プリンタの全体構成
本実施形態のプリンタ10(「画像形成装置」の一例)は、ホストコンピュータ(図示せず)などから印刷データを受信して印刷するPCプリント機能と、外部メモリ(本実施形態では、例えばUSBメモリ17)内に格納された画像データ(ファイル)を直接読み込んで印刷するダイレクトプリント機能とを備えており、プリンタ10は特にダイレクトプリント機能に関して以下のような特徴的な構成を有している。
図1は、プリンタ10のハードウエア構成を示す簡略図である。プリンタ10は、印刷媒体としての用紙19への印刷動作を行う印刷エンジン11、表示部12、USBホストI/F13、制御部14、ユーザによる操作が行われる操作部15、及び、ホストI/F16、内部メモリ18を備える。内部メモリ18内の印刷処理用領域には、プリンタ10全体の動作を制御するプログラムなどが格納されている。制御部14は、CPUを備え、内部メモリ18に格納されたプログラムに基づいて印刷エンジン11や表示部12の動作を制御する。また、プリンタ10は、ホストI/F16を介して上記ホストコンピュータとのデータ通信が可能とされている。また、プリンタ10は、USBメモリ17が着脱可能に装着され、このUSBメモリ17内の情報がUSBホストI/F13を介して読み込まれるようになっている。
2.USBメモリ17内のメモリ構造
USBメモリ17の中には、複数のディレクトリが階層状に形成されたツリー構造のファイルシステムが構築され、複数のファイル(画像データやテキストデータなど)が例えばユーザの好みの分類ごとに作成された各フォルダ(ディレクトリ)別に格納されている。本実施形態では、図2に示すように、USBメモリ17(「外部の記憶媒体」の一例))には、例えば3つのフォルダ(同図では「folder1」「folder2」「folder3」で示されている)が格納されている。このうち、フォルダ1内には、4つのPDF(Portable Document Format)形式のファイル(「file1.pdf」「file2.pdf」「file3.pdf」「file4.pdf」)が格納されている。フォルダ2内には、1つのJPEG(Joint Photographic Experts Group)形式のファイル(「file5.jpg」)が格納されている。また、フォルダ3内には、2つのTIFF(Tagged Image File Format)形式のファイル(「file6.tiff」「file7.tiff」)、2つのプリンタファイル形式のファイル(「file8.prn」「file9.prn」)、JPEG形式のファイル(「file10.jpg」)が格納されている。
3.表示部及び操作部の構成
図3は、プリンタ10の本体ケース表面に配された操作部15及び表示部12を示す模式図である。表示部12は、例えば液晶表示部であって、第1表示部21と第2表示部22とが上下に並んだ2画面構成になっている。このうち第2表示部22には、現在表示(処理)対象となっているフォルダについて上記ツリー構造における位置を示すパス名40が表示される。第1表示部21には、当該フォルダ内のファイル名41(「ファイルの特定情報」の一例)が1つずつスクロール形式で表示される。操作部15には、アップキー23A及びダウンキー23Bからなるアップダウンスイッチ23、実行キー24、キャンセルキー25、進むキー26、戻るキー27が配置されている。
そして、ダイレクトプリント機能の実行時には、例えば進むキー26及び戻るキー27の操作によって上記ツリー構造の上位層と下位層との間の移動を行い、実行キー24を押下することで、第1表示部21に現在表示されているファイル(図3では「file1.pdf」)がダイレクトプリントの対象として指定することができる。なお、ここでは、ダイレクトプリントの対象ファイルとして複数のファイルを指定することも可能である。ダイレクトプリントの対象ファイルの指定が終わると、上記操作部15での操作によって、例えば用紙サイズ、部数指定など各種の印刷条件を設定する。
4.ダイレクトプリント
さて、本実施形態のプリンタ10では、USBメモリ17から、まだ未印刷で且つ特定の抽出条件を満たすファイルだけを抽出して、ダイレクトプリントすることができる。具体的には、プリンタ10には、予め抽出条件を設定しておいてUSBメモリ17をプリンタ10に装着したときに、上記抽出条件に従って自動でファイル抽出を行う「自動ダイレクトプリント機能」と、ダイレクト印刷要求を受けたときに抽出条件を手動で設定しつつその設定した抽出条件に従ってファイル抽出を行う「手動ダイレクトプリント機能」とが備えられている。
(1)自動ダイレクトプリント機能
(a)抽出条件の設定
まず、自動ダイレクトプリント機能を実行するには、予め(例えばUSBメモリ17の装着前に)抽出条件を設定する必要がある。プリンタ10は、例えば電源投入後に図4に示す待機状態にあり、USBメモリ17が装着されておらず、且つ操作部15での所定の操作によって手動ダイレクトプリント要求がされていない状態で、操作部15での所定の操作によって抽出条件設定要求がされると(S1、S2:N、且つ、S3:Y)、S7で制御部14は、図5に示す自動ダイレクトプリント抽出条件設定処理を実行する。例えば図6に示すように、第2表示部22に"Auto Direct Setting"という文字列を表示させ、第1表示部21にはアップダウンスイッチ23の操作に応じて"Auto=FileType"、"Auto=FileName"、"Auto=Date"、"Auto=OFF"という文字列を1つずつ順次スクロール表示させる。そして、実行キー24が押下されると、現在表示された文字列に対応する属性に基づく抽出条件の設定が可能となる。要するに、ここでは、操作部15の操作によって「ファイル形式に基づく抽出条件設定」、「ファイル名に基づく抽出条件設定」、「日付に基づく抽出条件設定」、「自動ダイレクトプリントオフ」のいずれかを選択することができる。
図5において、「ファイル形式に基づく抽出条件設定」が選択されると(S11:Y)、例えば図6に示すように第1表示部21には、"Type=TIFF"、"Type=JPEG"、"Type=PDF"、"Type=PRN"という文字列を1つずつスクロール表示させる。そして、実行キー24が押下されると、現在第1表示部21に表示された文字列に対応するファイル形式を抽出条件として内部メモリ18の所定領域に記憶する(S16)。なお、複数種のファイル形式をAND(且つ)条件、或いは、OR(又は)条件で、抽出条件として設定する構成であってもよい。
「ファイル名に基づく抽出条件設定」が選択されると(S12:Y)、例えば図6に示すように第1表示部21には、操作部15での所定の入力操作によって入力された文字列"xxxxxxxxxxxx"(例えばファイル名(拡張子を除く)またはその一部)を表示させる。そして、実行キー24が押下されると、現在第1表示部21に表示された文字列を抽出条件として内部メモリ18の所定領域に記憶する(S17)。
「日付に基づく抽出条件設定」が選択されると(S13:Y)、例えば図6に示すように第1表示部21には、操作部15での所定の入力操作によって入力された日付"xxxx/xx/xx xx:xx"を表示させる。なお、この日付は、時刻まで含むものであっても含まないものであってもよい。そして、実行キー24が押下されると、現在第1表示部21に表示された日付が抽出条件として内部メモリ18の所定領域に記憶する(S18)。次いで、例えば同図に示すように第1表示部21に"On Date"、"after date"、"before date"という文字例を1つずつスクロール表示させる。
そして、"On Date"が表示された状態で実行キー24が押下されると(S19:Y)、現在表示された「日付のみ」を抽出条件として内部メモリ18の所定領域に記憶する。また、"after date"が表示された状態で実行キー24が押下されると(S19:N、且つ、S20:Y)、現在表示された「日付以降」を抽出条件として内部メモリ18の所定領域に記憶する(S21)。更に、"before date"が表示された状態で実行キー24が押下されると(S19:N、且つ、S20:N)、現在表示された「日付以前」を抽出条件として内部メモリ18の所定領域に記憶する(S22)。
一方、「自動ダイレクトプリントオフ」が選択されると(S14:Y)、自動ダイレクトプリント機能をオフに設定する(S23)。これにより、後述するように、USBメモリ17内のファイルを自動で抽出してプリントする自動ダイレクトプリント機能が、プリンタ10にUSBメモリ17を装着しても実行されない。なお、「ファイル形式に基づく抽出条件設定」、「ファイル名に基づく抽出条件設定」及び「日付に基づく抽出条件設定」のいずれも選択されず、即ち抽出条件が設定されず、自動ダイレクトプリントがオン設定された場合(S11,S12,S13:N、且つ、S14:N)には、抽出条件なし(全未印刷ファイルを抽出対象)とする(S15)。なお、操作部15が「設定部」として機能する。
(b)自動ダイレクトプリントの実行
図4による抽出条件が設定された状態で、プリンタ10にUSBメモリ17が装着されると(図4のS1:Y)、制御部14は、S5で図7に示す自動ダイレクトプリント処理を実行する。S31で上記図5のS14で設定を行う自動ダイレクトプリント機能のオンオフ設定を確認し、自動ダイレクトプリント機能がオン設定されていた場合には(S31:N)、自動ダイレクトプリント機能が実行される。
具体的には、「ファイル名に基づく抽出条件」が設定されていた場合には(S32:Y)、図5のS17で設定された上記文字列"xxxxxxxxxxxx"を、ファイル名とし(ファイル名の一部に含むものも抽出条件を満たすとしてもよい)、且つ、以前に印刷されていないファイル(未印刷ファイル)だけをUSBメモリ17から抽出する(S41,S37)。なお、本実施形態では、一度印刷したファイルについては、例えば印刷済みフラグ(「印刷済み情報」の一例)を当該ファイルと関連付けてUSBメモリ17に記憶させるようにしている。従って、この印刷済みフラグの有無により未印刷ファイルかどうかの判断を行うことができる。「ファイル形式に基づく抽出条件」が設定されていた場合には(S33:Y)、図5のS16で設定されたファイル形式であって、且つ、未印刷のファイルだけをUSBメモリ17から抽出する(S42,S37)。
また、「日付に基づく抽出条件設定」に関しては、特定日付が抽出条件とされていた場合には(S34:Y)、図5のS18で設定された上記日付"xxxx/xx/xx"と、作成日付が一致し、且つ、未印刷のファイルだけをUSBメモリ17から抽出する(S43,S37)。上記特定日付の以前または以後が抽出条件とされていた場合には(S35:Y)、図5のS18で設定された上記日付"xxxx/xx/xx"以降または以前を作成日付とし、且つ、未印刷のファイルだけをUSBメモリ17から抽出する(S44,S37)。このとき、制御部14は、「抽出部」として機能する。
なお、全ファイルが抽出条件とされていた場合には(図5のS15)、全未印刷のファイルをUSBメモリ17から抽出する(S36,S37)。
その後、制御部14は、各抽出条件に従って抽出された未印刷ファイルについてデータ展開処理(具体的にはビットマップデータへの展開処理)をし、その展開データを印刷エンジン11に順次引き渡す。これにより、印刷エンジン11は展開データに応じた画像を用紙Pに形成する印刷動作を実行する(S38:N、且つ、S39)。従って、制御部14及び印刷エンジン11は「印刷部」として機能する。そして、抽出されたファイルについてのデータ展開処理が終了したときに(S38:Y)、表示部12に抽出されたファイルのファイル名をスクロール表示させる(S40)。
なお、設定された抽出条件を満たすファイルがUSBメモリ17に1つも格納されていなかった場合は、第2表示部22に「印刷すべきファイルが存在しません」のようなメッセージを表示するなどしてやればよい。
図8の上段には、USBメモリ17のファイルシステムが管理する全ファイルリスト(「対応情報」の一例)が具体的に示されている。各ファイルについて左からファイル名(拡張子を含む)、作成日付、印刷済みフラグの有無、の順で管理されている。このうち「yamada00001.JPG」及び「FILE00003.JPG」だけが既に印刷済みであり、印刷済みフラグ"1"が立てられている。従って、これらは以下の抽出パターンにおいて抽出されない(図7のS37参照)。
ここで、例えば「ファイル名に基づく抽出条件設定」(図5のS17)にて"yamada"且つ"yoshida"が抽出条件として設定されていた場合には、図8の抽出パターン1に示すように、「yamada00001.JPG」「yoshida00001.TIFF」が印刷対象として抽出されてダイレクトプリントが実行される。「ファイル形式に基づく抽出条件」(図5のS16)にてTIFFファイルが抽出条件として設定されていた場合には、抽出パターン2に示すように、「yoshida00001.TIFF」「FILE00002.TIFF」が印刷対象として抽出されてダイレクトプリントが実行される。また、「日付に基づく抽出条件設定」にて"2006/07/19 16:48"が抽出条件として設定されていた場合には(図5のS19:Y)、抽出パターン3に示すように、「yoshida00001.TIFF」が印刷対象として抽出されてダイレクトプリントが実行される。更に、"2006/07/19以前"が抽出条件として設定されていた場合には(図5のS20:Y)、抽出パターン4に示すように、「yamada00001.JPG」「FILE00003.JPG」「FILE00005.JPG」が印刷対象として抽出されてダイレクトプリントが実行される。
(2)手動ダイレクトプリント機能
例えば既にプリンタ10にUSBメモリ17が装着された状態で、操作部15での所定の操作によってダイレクト印刷要求がされると(図4のS2:Y)、制御部14は、S6で図9に示す手動ダイレクトプリント処理を実行する。例えば図10に示すように、第2表示部22に"File Setting"という文字列を表示させ、第1表示部21にはアップダウンスイッチ23の操作に応じて"File=FileType"、"File=FileName"、"File=Date"、"folder1"、"folder2"、"folder3"という文字列を1つずつ順次スクロール表示させる。そして、実行キー24が押下されると、現在表示された文字列に対応する属性に基づく抽出条件の設定が可能となる。要するに、ここでは、操作部15の操作によって「ファイル形式に基づく抽出条件設定」、「ファイル名に基づく抽出条件設定」、「日付に基づく抽出条件設定」、「通常ファイル選択("folder1"、"folder2"、"folder3")」のいずれかを選択することができる。なお、手動ダイレクトプリント機能を利用する場合には、未印刷ファイルかどうかを問わず、抽出条件に従ったファイルが抽出される。
「ファイル形式に基づく抽出条件設定」が選択されると(S51:Y)、例えば図10に示すように第1表示部21には、"Type=TIFF"、"Type=JPEG"、"Type=PDF"、"Type=PRN"という文字列を1つずつスクロール表示させる。そして、実行キー24が押下されると、現在第1表示部21に表示された文字列に対応するファイル形式のファイルをUSBメモリ17から抽出する(S58)。
「ファイル名に基づく抽出条件設定」が選択されると(S52:Y)、例えば図10に示すように第1表示部21には、操作部15での所定の入力操作によって入力された文字列"xxxxxxxxxxxx"(例えばファイル名(拡張子を除く)またはその一部)を表示させる。そして、実行キー24が押下されると、現在第1表示部21に表示された文字列と合致または一部に含むファイル名のファイルをUSBメモリ17から抽出する(S59)。
「日付に基づく抽出条件設定」が選択されると(S53:Y)、例えば図10に示すように第1表示部21には、操作部15での所定の入力操作によって入力された日付"xxxx/xx/xx xx:xx"を表示させる。なお、この日付は、時刻まで含むものであっても含まないものであってもよい。そして、実行キー24が押下されると、現在第1表示部21に表示された日付が抽出条件として内部メモリ18の所定領域に記憶する(S60)。次いで、例えば同図に示すように第1表示部21に"On Date"、"after date"、"before date"という文字例を1つずつスクロール表示させる。そして、"On Date"が表示された状態で実行キー24が押下されると(S61:Y)、現在表示された「日付」を作成日とするファイルをUSBメモリ17から抽出する(S65)。また、"after date"が表示された状態で実行キー24が押下されると(S61:N、且つ、S62:Y)、現在表示された「日付以降」を作成日とするファイルをUSBメモリ17から抽出する(S64)。更に、"before date"が表示された状態で実行キー24が押下されると(S61:N、且つ、S62:N)、現在表示された「日付以前」を作成日とするファイルをUSBメモリ17から抽出する(S63)。
なお、設定された抽出条件を満たすファイルがUSBメモリ17に1つも格納されていなかった場合は、第2表示部22に「印刷すべきファイルが存在しません」のようなメッセージを表示するなどしてやればよい。
第1表示部21に"folder1"、"folder2"及び"folder3"のいずれかが表示された状態で実行キー24が押下されると、「通常ファイル選択」となり(S54)、ここで操作部15での操作によってUSBメモリ17内の所望のファイルを個別に選択指定することができる。
その後、制御部14は、各抽出条件に従って抽出された、或いは、選択指定したファイルについてデータ展開処理(具体的にはビットマップデータへの展開処理)をし、その展開データを印刷エンジン11に順次引き渡す。これにより、印刷エンジン11は展開データに応じた画像を用紙Pに形成する印刷動作を実行する(S55:N、且つ、S56)。なお、このときに、ダイレクトプリントしたファイルについては印刷済みフラグを立てる(S57)。このとき、制御部14は、「生成部」として機能する。
なお、図4の待機処理中において、例えばプリンタ10と通信可能に接続されたコンピュータからの印刷データを受けた場合など、所定の印刷要求があったときには(S4:Y)、通常の印刷処理(例えばPCプリント)を実行する(S8)。
5.本実施形態の効果
(1)本実施形態によれば、USBメモリ17に格納されたファイルのうち、未印刷ファイルだけについてダイレクトプリントを行うことができる。また、予め抽出条件を設定しておき、自動ダイレクトプリント機能のオンにしておけば、プリンタ10にUSBメモリ17を装着したことに基づき、上記抽出条件を満たした未印刷ファイルを自動で抽出することができる。
(2)また、未印刷ファイルかどうかを判断するための印刷済みフラグの有無とファイルとの対応情報を、USBメモリ17にて管理するようにした。これにより、プリンタ10の内蔵メモリの容量負担を軽減できる。
(3)ファイル形式、ファイル名や作成日付による多様な抽出条件での抽出が可能である。例えば、特定の文字列を含むファイルだけを抽出できる。しかも、抽出されたファイルのファイル名が表示部12に表示されるから、抽出結果を容易に確認できる。
<他の実施形態>
本発明は上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も本発明の技術的範囲に含まれる。
(1)上記実施形態では、記憶媒体としてUSBメモリ17を例に挙げて説明したが、これに限らず、コンパクトフラッシュ(登録商標)、スマートメディア(登録商標)、メモリスティック(商標)などのメモリカードであってもよい。
(2)上記実施形態では、「ファイル形式に基づく抽出条件設定」、「ファイル名に基づく抽出条件設定」及び「日付に基づく抽出条件設定」を選択的にしか行えない構成としたが、これに限らず、これらのうちの2以上の組み合わせ(AND(且つ)条件、OR(又は)条件のいずれであってもよい)による抽出条件を設定できるようにしてもよい。
(3)上記実施形態では、印刷済みフラグを印刷済みファイルと関連付けてUSBメモリ17に記憶させる構成としたが、印刷済みフラグと印刷済みファイルとの関連情報をプリンタ10の内部メモリ18に記憶させる構成であってもよい。但し、上記実施形態にように、USBメモリ17内のファイルに関する印刷有無の情報は、当該USBメモリ17内に格納して管理する方が望ましい。
(4)上記実施形態では、自動ダイレクトプリント時には未印刷ファイルを印刷対象としたが、未印刷ファイルかどうかを問わず抽出条件に従ったファイルを抽出する構成であってもよい。逆に、手動ダイレクトプリント時には未印刷ファイルを印刷対象とする構成であってもよい。
本発明の一実施形態に係るプリンタのハードウエア構成を示す簡略図 USBメモリ内のメモリ構造を示した概念図 プリンタの本体ケース表面に配された操作部及び表示部を示す模式図 待機処理を示すフローチャート 自動ダイレクトプリント抽出条件設定処理を示すフローチャート 抽出条件設定時の表示パターンを示した説明図 自動ダイレクトプリント処理を示すフローチャート 全ファイルリスト及び抽出パターンの説明図 手動ダイレクトプリント処理を示すフローチャート 手動ダイレクトプリント時の表示パターンを示した説明図
10...プリンタ(画像形成装置)
11...印刷エンジン(印刷部)
12...表示部
14...制御部(抽出部、印刷部、生成部)
15...操作部(設定部)
17...USBメモリ(外部の記憶媒体)
41...ファイル名(ファイルの特定情報)

Claims (4)

  1. 外部の記憶媒体にアクセス可能な画像形成装置であって、
    文字・記号を抽出条件として設定する設定部と、
    前記記憶媒体が装着されると、前記設定部で設定された文字・記号をファイル名の一部に含むファイルを印刷対象として前記記憶媒体から抽出する抽出部と、
    前記抽出部で抽出されたファイルについて印刷処理を実行する印刷部と、
    を備え
    前記設定部は、前記記憶媒体が装着されていない場合に、前記抽出条件を設定可能になる画像形成装置。
  2. 前記設定部は、更に、ファイル形式及びファイル作成日付のうち少なくともいずれか一方に関する条件を、前記抽出条件に含めて設定可能である請求項に記載の画像形成装置。
  3. 前記設定部は、所定の日付、所定の日付以前、所定の日付以降のうち少なくともいずれかを日付に関する条件を、前記抽出条件に含めて設定可能である請求項1又は請求項2に記載の画像形成装置。
  4. 前記抽出部で抽出されたファイルの特定情報を表示する表示部を備える請求項1から請求項のいずれかに記載の画像形成装置。
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