JP4313653B2

JP4313653B2 - Network system

Info

Publication number: JP4313653B2
Application number: JP2003389201A
Authority: JP
Inventors: 郁夫北島; 実尾崎; 明長内; ゆかり松澤; 将清坂本
Original assignee: Panasonic Corp; Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Corp; Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2003-11-19
Filing date: 2003-11-19
Publication date: 2009-08-12
Anticipated expiration: 2023-11-19
Also published as: JP2005151415A

Description

本発明は、ネットワークに接続された情報機器の操作画面を表示するネットワークシステムに関する。 The present invention relates to a network system that displays an operation screen of an information device connected to a network .

最近は、電話機、ファクシミリ装置、複合機その他の情報機器において、ユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの操作入力を受け付けたりするために、ディスプレイ（タッチパネルタイプの入力装置を含む）に操作画面を表示させるものが増えてきている。 Recently, in a telephone, a facsimile machine, a multifunction machine, and other information devices, an operation is performed on a display (including a touch panel type input device) in order to display information to the user or accept an operation input from the user. More and more screens are displayed.

例えば、プリンタ機能、ファクシミリ機能、コピー機能を備えた複合機の場合、これら機能名を並べたメニューを操作画面に表示し、ユーザが所望の機能名を選択すると当該選択機能を有効にするように制御する（例えば特許文献１参照）。 For example, in the case of a multifunction machine having a printer function, a facsimile function, and a copy function, a menu in which these function names are arranged is displayed on the operation screen, and when the user selects a desired function name, the selected function is enabled. Control (see, for example, Patent Document 1).

ところで、情報機器の操作画面に表示する文字言語は、予め機器上で設定した言語体系を使用している。例えば、日本語の文字コード体系を設定した場合は、日本語で文字を表示している。異なる言語体系の国へ出荷する情報機器にあっては、複数の言語の中から任意の言語を選択する機能を搭載しているものもある。また、初期設定画面例で、言語データを用意した複数箇の言語選択肢キーの中でユーザに不必要な言語をこの画面上の操作で削除し、通常の表示言語設定は初期設定による必要な言語だけを選択肢とする表示言語設定画面で表示言語の選択を行うようにしたものがある（例えば特許文献２参照）。
特開平０６−２７６３３７号公報特開２００１−１１９５１０号公報 By the way, the character language displayed on the operation screen of the information device uses a language system set in advance on the device. For example, when a Japanese character code system is set, characters are displayed in Japanese. Some information devices shipped to countries with different language systems are equipped with a function for selecting an arbitrary language from a plurality of languages. Also, in the example of the initial setting screen, the language unnecessary for the user is deleted by the operation on this screen among the multiple language selection keys with language data, and the normal display language setting is the language required by the initial setting. In some cases, a display language is selected on a display language setting screen using only as an option (see, for example, Patent Document 2).
Japanese Patent Laid-Open No. 06-276337 JP 2001-119510 A

しかしながら、上記した従来の情報機器は、操作画面の表示内容を予め設定した言語でしか表示しないので、使用言語の異なるユーザが情報機器を共用するケースでは、一方のユーザが希望する言語を使用できない不便さがあった。 However, since the above-described conventional information device displays the display contents of the operation screen only in a preset language, in a case where users with different languages share the information device, the language desired by one user cannot be used. There was inconvenience.

また、情報機器の操作画面に表示する全ての表示内容について、複数の全ての言語で予め作成して記憶しておき、ユーザが言語選択してから選択言語にて操作画面を表示させることも考えられる。しかし、全ての表示内容について全ての言語で表示データを準備したのでは、情報機器のメモリ容量を圧迫する問題がある。 In addition, all display contents displayed on the operation screen of the information device may be created and stored in advance in a plurality of languages, and the operation screen may be displayed in the selected language after the user selects a language. It is done. However, if display data is prepared for all display contents in all languages, there is a problem of squeezing the memory capacity of the information device.

本発明は、上述の課題に鑑みて為されたもので、操作画面の表示文字をユーザ毎に希望言語にて表示することができ、しかも機器本体のメモリ容量が圧迫されるのを防止できるネットワークシステムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above-described problems, can be displayed in desired language display character of the operation screen for each user, yet it is possible to prevent the memory capacity of the main body is compressed network The purpose is to provide a system .

本発明は、ネットワークを介して接続された情報機器と配信サーバとを具備し、この配信サーバは、前記情報機器ユーザの認証データと当該ユーザごとの指定言語情報とが格納された認証テーブルと、前記情報機器上で複数ユーザ共通のジョブを実行するための共通操作画面を複数の言語にて格納すると共に、前記情報機器上で特定ユーザ個人のジョブを実行するための個人操作画面を当該特定ユーザ指定の言語にてのみ格納した操作画面テーブルと、前記情報機器からの問合せ要求に対して応答する応答手段と、を有し、前記情報機器は、前記配信サーバからの応答により操作画面を表示する表示手段を有し、前記表示手段は、所定の言語による初期操作画面を表示して、ユーザから認証データが入力されると、前記応答手段に、当該認証データを問合せると共に共通操作画面を要求し、または当該認証ユーザの個人操作画面を要求し、前記応答手段は、当該認証データにより認証されたユーザの指定言語による共通操作画面を前記操作画面テーブルから取り出して前記表示手段に応答し、または当該認証ユーザの指定言語による個人操作画面を前記操作画面テーブルから取り出して前記表示手段に応答し、前記表示手段は、これらの操作画面を表示する、ネットワークシステムである。 The present invention comprises an information device and a distribution server connected via a network, the distribution server including an authentication table storing authentication data of the information device user and designated language information for each user, A common operation screen for executing a job common to a plurality of users on the information device is stored in a plurality of languages, and a personal operation screen for executing a job of a specific user on the information device is displayed on the specific user. An operation screen table stored only in a specified language; and response means for responding to an inquiry request from the information device, wherein the information device displays an operation screen in response to a response from the distribution server Display means for displaying an initial operation screen in a predetermined language, and when authentication data is input from a user, the authentication means And requesting the common operation screen of the authenticated user or requesting the personal operation screen of the authenticated user, and the response means displays the common operation screen in the specified language of the user authenticated by the authentication data from the operation screen table. A network system that takes out and responds to the display means, or takes out a personal operation screen in the specified language of the authenticated user from the operation screen table and responds to the display means, and the display means displays these operation screens. It is.

本発明によれば、操作画面の表示文字をユーザ毎に希望言語にて表示することができ、しかも機器本体のメモリ容量が圧迫されるのを防止できる、ネットワークシステムを提供することを目的とする。 According to the present invention, it is an object of the present invention to provide a network system capable of displaying characters displayed on an operation screen in a desired language for each user and preventing the memory capacity of the device main body from being compressed. .

本発明の第１の態様は、ネットワークを介して接続された情報機器と配信サーバとを具備し、この配信サーバは、前記情報機器ユーザの認証データと当該ユーザごとの指定言語情報とが格納された認証テーブルと、前記情報機器上で複数ユーザ共通のジョブを実行するための共通操作画面を複数の言語にて格納すると共に、前記情報機器上で特定ユーザ個人のジョブを実行するための個人操作画面を当該特定ユーザ指定の言語にてのみ格納した操作画面テーブルと、前記情報機器からの問合せ要求に対して応答する応答手段と、を有し、前記情報機器は、前記配信サーバからの応答により操作画面を表示する表示手段を有し、前記表示手段は、所定の言語による初期操作画面を表示して、ユーザから認証データが入力されると、前記応答手段に、当該認証データを問合せると共に共通操作画面を要求し、または当該認証ユーザの個人操作画面を要求し、前記応答手段は、当該認証データにより認証されたユーザの指定言語による共通操作画面を前記操作画面テーブルから取り出して前記表示手段に応答し、または当該認証ユーザの指定言語による個人操作画面を前記操作画面テーブルから取り出して前記表示手段に応答し、前記表示手段は、これらの操作画面を表示する、ネットワークシステムである。 A first aspect of the present invention includes an information device and a distribution server connected via a network, and the distribution server stores authentication data of the information device user and designated language information for each user. And a common operation screen for executing a job common to a plurality of users on the information device in a plurality of languages, and a personal operation for executing a job of a specific user on the information device An operation screen table that stores the screen only in the language specified by the specific user, and a response unit that responds to an inquiry request from the information device, the information device responding to a response from the distribution server. Display means for displaying an operation screen, and the display means displays an initial operation screen in a predetermined language, and when authentication data is input from a user, the response means Inquiring about the authentication data and requesting a common operation screen, or requesting a personal operation screen of the authenticated user, and the response means displays the common operation screen in the specified language of the user authenticated by the authentication data as the operation screen. Taking out from the table and responding to the display means, or taking out a personal operation screen in the specified language of the authenticated user from the operation screen table and responding to the display means, and the display means displays these operation screens. It is a network system .

これにより、配信サーバは、複数ユーザ共通のジョブを実行するための共通操作画面を複数の言語にて格納し、情報機器からの共通操作画面の取得要求に対してユーザの指定言語を認証テーブル上で確認して指定言語による共通操作画面を操作画面テーブルから取り出して情報機器に応答するので、情報機器は、当該認証ユーザの指定言語による共通操作画面を表示することができる。 As a result, the distribution server stores a common operation screen for executing a job common to a plurality of users in a plurality of languages, and the user's designated language is displayed on the authentication table in response to a common operation screen acquisition request from an information device. Since the common operation screen in the designated language is retrieved from the operation screen table and responds to the information device, the information device can display the common operation screen in the designated language of the authenticated user.

また、配信サーバは、特定ユーザ個人のジョブを実行するための個人操作画面を当該特定ユーザ指定の言語にてのみ格納し、情報機器からの当該認証ユーザの個人操作画面の取得要求に対して当該認証ユーザの指定言語による個人操作画面を前記操作画面テーブルから取り出して情報機器に応答するので、情報機器は、当該認証ユーザの指定言語による個人操作画面を表示することができる。In addition, the distribution server stores a personal operation screen for executing a specific user's individual job only in the language specified by the specific user, and responds to an acquisition request for the personal operation screen of the authenticated user from the information device. Since the personal operation screen in the language specified by the authenticated user is extracted from the operation screen table and responds to the information device, the information device can display the personal operation screen in the language specified by the authenticated user.

さらに、所定の言語による初期操作画面を表示して、ユーザから認証データを入力させる。これにより、認証データを入力させる初期操作画面を所定の言語により表示することができる。 Further, an initial operation screen in a predetermined language is displayed, and authentication data is input from the user. Thereby, an initial operation screen for inputting authentication data can be displayed in a predetermined language .

本発明の第２の態様は、第１の態様において、前記表示手段は、当該認証ユーザの作業が完了するまで、当該認証ユーザが予め指定した指定言語による操作画面を前記応答手段から受け取り、前記指定言語にて操作画面を表示する、ネットワークシステムである。 According to a second aspect of the present invention, in the first aspect, the display unit receives an operation screen in a designated language designated in advance by the authenticated user from the response unit until the operation of the authenticated user is completed. A network system that displays operation screens in a specified language .

これにより、認証したユーザの作業が完了するまで、指定言語にて操作画面を表示するので、操作画面の表示文字をユーザ毎に希望言語にて表示することができる。 Thus, the operation screen is displayed in the designated language until the work of the authenticated user is completed, so that the display characters of the operation screen can be displayed in the desired language for each user.

以下、本発明の操作画面表示方法を複合機及び配信サーバからなるシステムに適用した実施の形態について図面を参照して具体的に説明する。 Hereinafter, an embodiment in which an operation screen display method of the present invention is applied to a system including a multifunction peripheral and a distribution server will be described in detail with reference to the drawings.

図１は本実施の形態に係るシステムに備えた複合機の機能ブロック図である。本実施の形態では複合機を情報機器の一つとして説明する。同図に示す複合機１００は、ＣＰＵ１０１に対して内部バス１０２を介してＦＡＸ制御部１０３、スキャナ制御部１０４、プリンタ制御部１０５、パネル制御部１０６、ネットワークインタフェース制御部１０７が接続されている。ＦＡＸ制御部１０３はモデム１０８を介して画像メモリ１１３から画像データの受け渡しを行いながら、ファクシミリの送受信を行う。スキャナ制御部１０４はスキャナ１０９を制御して原稿の読み取り処理を行い、画像メモリ１１３に画像データを蓄積する。プリンタ制御部１０５は画像メモリ１１３に蓄積された画像データをプリンタ１１０で印刷するように制御を行う。パネル制御部１０６はメモリ１１４に蓄積されたデータ等を読み込んで、パネル１１１に表示処理を行う。ネットワークインタフェース制御部１０７はネットワークコントローラ１１２を制御して、ネットワーク１１５上の配信サーバ２００、情報機器３００とデータの受け渡しを行う。ＣＰＵ１０１は、配信サーバ２００に認証要求を送信し、配信サーバ２００から認証したユーザに合わせた言語の操作画面データを受信して表示する。 FIG. 1 is a functional block diagram of a multifunction peripheral provided in the system according to the present embodiment. In this embodiment, a multifunction peripheral is described as one of information devices. In the MFP 100 shown in the figure, a FAX control unit 103, a scanner control unit 104, a printer control unit 105, a panel control unit 106, and a network interface control unit 107 are connected to a CPU 101 via an internal bus 102. The FAX control unit 103 performs facsimile transmission / reception while transferring image data from the image memory 113 via the modem 108. The scanner control unit 104 controls the scanner 109 to perform a document reading process, and accumulates image data in the image memory 113. The printer control unit 105 performs control so that the image data stored in the image memory 113 is printed by the printer 110. The panel control unit 106 reads data stored in the memory 114 and performs display processing on the panel 111. The network interface control unit 107 controls the network controller 112 to exchange data with the distribution server 200 and the information device 300 on the network 115. The CPU 101 transmits an authentication request to the distribution server 200, receives operation screen data in a language corresponding to the authenticated user from the distribution server 200, and displays it.

図２に複合機１００の概観図を示す。複合機１００において、スキャナ１０９およびプリンタ１１０は、他の構成要素、すなわち、ＣＰＵ１０１、メモリ１１４、モデム１０８等と一緒に、筐体１４０の中に集積されている。複合機１００の上面部であって左側面側には、ＬＣＤ１４１を備えたパネル１１１が設けられている。パネル１１１の右側には、スキャナ１０９に原稿を供給するための原稿載置台１４２が設けられている。複合機１００の左側面部には、プリンタ１１０から排紙された印刷物を受け取る排紙トレー１４３、１４４が縦方向に連設されている。複合機１００の底面部にはプリンタ１１０に印刷紙を供給する給紙部１４５が設けられている。 FIG. 2 shows an overview of the multifunction device 100. In the MFP 100, the scanner 109 and the printer 110 are integrated in a housing 140 together with other components, that is, the CPU 101, the memory 114, the modem 108, and the like. A panel 111 having an LCD 141 is provided on the left side of the upper surface of the multifunction device 100. On the right side of the panel 111, a document placing table 142 for supplying a document to the scanner 109 is provided. Discharge trays 143 and 144 that receive printed matter discharged from the printer 110 are connected to the left side surface portion of the multifunction peripheral 100 in the vertical direction. A paper feed unit 145 that supplies printing paper to the printer 110 is provided on the bottom surface of the multifunction peripheral 100.

図３は、パネル１１１及びＬＣＤ１４１を示す平面図である。ＬＣＤ１４１の下側には、メモリーボタン、ファンクションボタン、クイックダイヤルボタンおよびインターネットボタンを配置している。これらのうち、インターネットボタンは、操作者がインターネットファクシミリ通信のための入力モードへの切り替えを指示するためのボタンである。 FIG. 3 is a plan view showing the panel 111 and the LCD 141. On the lower side of the LCD 141, a memory button, a function button, a quick dial button, and an Internet button are arranged. Among these, the Internet button is a button for the operator to instruct switching to an input mode for Internet facsimile communication.

これらの下側には、複数のワンタッチボタン１４６を配列し、さらに、ワンタッチボタン１４６の下側には、リダイアル／ポーズボタン、短縮ボタン、サブアドレス／フックボタン、クリアー／モニタ音量ボタン、セットボタンおよびモニターボタンを配置している。さらに、テンキー１４７を配列したテンキー部１４８を設けている。各テンキー１４７にはアルファベットが割り当ててあり、アルファベットも入力可能になっている。このテンキー部１４８の右側には、ストップボタン１４９、スタートボタン１５１を配置している。ユーザはテンキー１４７を使って認証データを入力する。 A plurality of one-touch buttons 146 are arranged on the lower side, and a redial / pause button, an abbreviated button, a sub-address / hook button, a clear / monitor volume button, a set button, and a monitor are arranged on the lower side of the one-touch button 146. A button is placed. Further, a numeric keypad 148 in which numeric keys 147 are arranged is provided. Each numeric keypad 147 is assigned an alphabet, and the alphabet can be input. A stop button 149 and a start button 151 are arranged on the right side of the numeric keypad 148. The user uses the numeric keypad 147 to input authentication data.

図４は、配信サーバ２００の機能ブロック図である。操作画面処理部２０３は、複合機１００に表示する操作画面表示データ（任意言語の操作画面情報）を取得して複合機１００へ送信する部分である。ハードディスク２０７は、複数の言語による操作画面表示データを格納している。ユーザ情報登録処理部２０４は、複合機１００の使用を許可するユーザを予め登録する処理を実行する部分である。認証データはハードディスク２０７上のユーザ認証テーブルに登録する。認証処理部２０５は、複合機１００を使用する際にユーザの認証を行う部分である。ユーザ認証テーブルを利用してユーザ認証を行う。これら処理部２０３、２０４、２０５は配信サーバインタフェース処理部２０２と連携して動作する。配信サーバインタフェース処理部２０２は、複合機１００から受信するデータを処理内容に応じていずれかの処理部２０３、２０４、２０５へ渡すと共に、処理部２０３、２０４、２０５から複合機１００へ送信するデータを受け取る動作をしている。配信サーバインタフェース処理部２０２はＬＡＮ１１５に対してネットワークインタフェース制御部２０６及びネットワークコントローラ２０８を介して接続する。 FIG. 4 is a functional block diagram of the distribution server 200. The operation screen processing unit 203 is a part that acquires operation screen display data (operation screen information in an arbitrary language) to be displayed on the multifunction device 100 and transmits it to the multifunction device 100. The hard disk 207 stores operation screen display data in a plurality of languages. The user information registration processing unit 204 is a part that executes a process of previously registering a user who is permitted to use the multifunction device 100. The authentication data is registered in a user authentication table on the hard disk 207. The authentication processing unit 205 is a part that authenticates a user when using the multifunction device 100. User authentication is performed using the user authentication table. These processing units 203, 204, and 205 operate in cooperation with the distribution server interface processing unit 202. The distribution server interface processing unit 202 passes data received from the multifunction device 100 to any of the processing units 203, 204, and 205 according to the processing content, and also transmits data to the multifunction device 100 from the processing units 203, 204, and 205. It is operating to receive. The distribution server interface processing unit 202 is connected to the LAN 115 via the network interface control unit 206 and the network controller 208.

ここで、ハードディスク２０７に格納した操作画面表示データ及びユーザ認証テーブルについて説明する。 Here, the operation screen display data and the user authentication table stored in the hard disk 207 will be described.

図５に操作画面表示データのデータ構成の概念図を示している。複合機１００のＬＣＤ１４１に操作画面として「共通操作画面」と「個人操作画面」とが表示される。「共通操作画面」は、ユーザが複合機１００の任意の機能を利用する際にユーザに対して表示する必要のある操作画面の表示内容であり、全てのユーザに共通の表示内容である。同時にＬＣＤ１４１に表示する表示内容を操作画面１、操作画面２…といった具合に区別して記憶している。「共通操作画面」の各操作画面は、複数の言語（日本語、英語、フランス語、ドイツ語）に対応した文字コードで表現している。例えば、操作画面１の日本語文字コードをフォント変換すれば、操作画面１の内容が日本語表示される。このように、本実施の形態は「共通操作画面」を複合機１００が対応可能な全ての言語で予め準備している。配信サーバ２００の大容量メモリに格納するので複合機１００のメモリ容量を圧迫する心配がないからである。一方、「個人操作画面」はユーザが個別に作成した独自のジョブ画面である。例えば、「ＡさんへＦＡＸ送信する」といったジョブをユーザ毎に登録する。複合機１００が「ＡさんへＦＡＸ送信する」といったジョブを実行する上で必要なジョブデータを配信サーバ２００に格納する。複合機１００にジョブデータを配信して複合機１００上でジョブを実行する。ユーザが独自のジョブを作成して配信サーバ２００に登録し、登録したジョブの名称を「個人操作画面」のジョブ名称一覧として表示し、またジョブに対する操作要求内容を表示する。そのために、ジョブ名称一覧や操作要求内容等の「操作画面」を予め作成し、ユーザ指定の言語に対応したキャラクターコードを格納しておく。このように、本実施の形態は「個人操作画面」の各操作画面はユーザ毎に指定の言語によるキャラクターコードにて保持している。 FIG. 5 shows a conceptual diagram of the data structure of the operation screen display data. A “common operation screen” and a “personal operation screen” are displayed as operation screens on the LCD 141 of the multifunction peripheral 100. The “common operation screen” is the display content of the operation screen that needs to be displayed to the user when the user uses any function of the multifunction peripheral 100, and is the display content common to all users. At the same time, the display contents to be displayed on the LCD 141 are stored in a distinguished manner such as the operation screen 1, the operation screen 2,. Each operation screen of the “common operation screen” is expressed by a character code corresponding to a plurality of languages (Japanese, English, French, German). For example, if the Japanese character code of the operation screen 1 is converted into a font, the content of the operation screen 1 is displayed in Japanese. As described above, in this embodiment, the “common operation screen” is prepared in advance in all languages that the multi-function peripheral 100 can support. This is because the data is stored in the large-capacity memory of the distribution server 200, so that there is no worry of pressing the memory capacity of the multifunction peripheral 100. On the other hand, the “personal operation screen” is a unique job screen created individually by the user. For example, a job such as “Send FAX to Mr. A” is registered for each user. Job data necessary for the MFP 100 to execute a job such as “FAX to Mr. A” is stored in the distribution server 200. The job data is distributed to the multifunction device 100 and the job is executed on the multifunction device 100. The user creates a unique job and registers it in the distribution server 200, displays the registered job name as a job name list on the “personal operation screen”, and displays the operation request content for the job. For this purpose, an “operation screen” such as a job name list and operation request contents is created in advance, and a character code corresponding to a user-specified language is stored. As described above, in this embodiment, each operation screen of the “personal operation screen” is held in a character code in a language specified for each user.

図６は認証テーブルの構成例を示している。登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードが登録されていて、さらに当該ユーザの指定した指定言語が登録されている。本実施の形態では、認証処理部２０５はユーザＩＤ及びパスワードにて認証を行う。操作画面処理部２０３は、共通操作画面については指定言語と同一言語の文字コードで表現した操作画面データを抽出する。 FIG. 6 shows a configuration example of the authentication table. The user ID and password of the registered user are registered, and the designated language designated by the user is registered. In the present embodiment, the authentication processing unit 205 performs authentication using a user ID and a password. The operation screen processing unit 203 extracts operation screen data expressed by a character code of the same language as the designated language for the common operation screen.

次に、以上のように構成された本実施の形態における動作について説明する。最初に、認証テーブルへのユーザ登録について説明する。 Next, the operation in the present embodiment configured as described above will be described. First, user registration in the authentication table will be described.

図７は配信サーバ２００におけるユーザ登録のフロー図である。ユーザ登録を行う場合、ブラウザ機能を有する情報機器３００から配信サーバ２００のホームページにアクセスする。配信サーバ２００のユーザ情報登録処理部２０４は、ホームページにアクセスした情報機器３００に対して初期画面を送り、その初期画面を介して新規ユーザ登録を要求してきたら、図８に示すユーザ情報登録画面を情報機器３００に送信する（Ｓ１００）。 FIG. 7 is a flowchart of user registration in the distribution server 200. When performing user registration, the homepage of the distribution server 200 is accessed from the information device 300 having a browser function. When the user information registration processing unit 204 of the distribution server 200 sends an initial screen to the information device 300 that has accessed the home page and requests new user registration via the initial screen, the user information registration processing unit 204 displays the user information registration screen shown in FIG. The information is transmitted to the information device 300 (S100).

情報機器３００ではユーザ登録画面(図８)を表示する。ユーザ登録画面に対してユーザＩＤ入力ボックス３０１に自己のユーザＩＤを入力し、パスワード入力ボックス３０２に任意のパスワードを入力する。さらに、使用言語入力ボックス３０３にプルダウンメニューから使用言語を選択して入力する。確定ボタン３０４を押下すると、ユーザ登録画面に入力したユーザＩＤ、パスワード及び使用言語が配信サーバ２００へ送られる。 The information device 300 displays a user registration screen (FIG. 8). In the user registration screen, the user ID is input in the user ID input box 301 and an arbitrary password is input in the password input box 302. Furthermore, the language used is selected and input from the pull-down menu in the language used input box 303. When the confirm button 304 is pressed, the user ID, password, and language used entered on the user registration screen are sent to the distribution server 200.

ユーザ情報登録処理部２０４は、ユーザＩＤ、パスワード及び使用言語を受け取ると（Ｓ１０１）、認証テーブルに新規登録ユーザのレコードを追加して、そこにユーザＩＤ、パスワード及び使用言語を書き込む（Ｓ１０２）。これにより、配信サーバ２００に新規ユーザが登録されたことになる。 Upon receiving the user ID, password, and language used (S101), the user information registration processing unit 204 adds a record of the newly registered user to the authentication table and writes the user ID, password, and language used (S102). As a result, a new user is registered in the distribution server 200.

なお、ハードディスク２０７に格納する個人操作画面及びジョブデータは、情報機器３００からユーザ情報登録処理部２０４を介して、ハードディスク２０７の操作画面表示データ格納領域に登録する。また、情報機器３００からのネットワーク経由の登録ではなく、記録媒体を介してハードディスク２０７に格納するようにしてもよい。共通操作画面については予め操作画面の表示内容が決まっているので製造工程で格納する。 The personal operation screen and job data stored in the hard disk 207 are registered in the operation screen display data storage area of the hard disk 207 from the information device 300 via the user information registration processing unit 204. Further, the information may be stored in the hard disk 207 via a recording medium instead of being registered via the network from the information device 300. The common operation screen is stored in the manufacturing process because the display content of the operation screen is determined in advance.

次に、共通操作画面及び個人操作画面の表示動作について、図９のフロー図を参照して説明する。 Next, the display operation of the common operation screen and the personal operation screen will be described with reference to the flowchart of FIG.

複合機１００は、ＬＣＤ１４１に図１０（ａ）に示す初期画面を表示して、複合機１００を使用するユーザから認証データが入力されるのを待つ（Ｓ２０１）。図１０（ａ）に示す例では初期画面を英語表記しているが、他の言語であっても良い。図１０（ａ）に示す初期画面の入力ボックス４０１にユーザＩＤを入力し、入力ボックス４０２にユーザのパスワードを入力すると、入力したユーザＩＤ及びパスワードからなる認証データとメニュー画面取得要求とを配信サーバ２００に対して送信する（Ｓ２０２）。ここでのメニュー画面とは、共通操作画面の一つであり、図１０（ｂ）（ｃ）に示すように複合機１００が提供可能な機能（コピー、スキャナ、ＦＡＸ送信）の項目が列記された画面のことである。 The multi-function device 100 displays the initial screen shown in FIG. 10A on the LCD 141 and waits for authentication data to be input from the user who uses the multi-function device 100 (S201). In the example shown in FIG. 10A, the initial screen is written in English, but other languages may be used. When a user ID is entered in the input box 401 on the initial screen shown in FIG. 10A and a user password is entered in the input box 402, the distribution server sends authentication data comprising the entered user ID and password and a menu screen acquisition request. 200 is transmitted (S202). The menu screen here is one of the common operation screens, and items of functions (copy, scanner, FAX transmission) that can be provided by the MFP 100 are listed as shown in FIGS. 10B and 10C. This is the screen.

配信サーバ２００は、認証データとメニュー画面取得要求とを受信し（Ｓ２０３）、認証データを認証処理部２０５へ渡し、メニュー画面取得要求を操作画面処理部２０３へ渡す。認証処理部２０５は、受信した認証データと同一の認証データが認証テーブル（図６）に登録されていることを確認する（Ｓ２０４）。なお、認証テーブルに登録された認証データと不一致又は不登録の場合は認証失敗の旨を複合機１００へ返信する。認証処理部２０５は、ユーザ認証が完了したら、認証テーブルから当該認証対象ユーザの指定言語を判断する（Ｓ２０４）。 The distribution server 200 receives the authentication data and the menu screen acquisition request (S203), passes the authentication data to the authentication processing unit 205, and passes the menu screen acquisition request to the operation screen processing unit 203. The authentication processing unit 205 confirms that the same authentication data as the received authentication data is registered in the authentication table (FIG. 6) (S204). If the authentication data registered in the authentication table does not match or is not registered, a message indicating that authentication has failed is returned to the multi-function device 100. When the user authentication is completed, the authentication processing unit 205 determines the specified language of the authentication target user from the authentication table (S204).

操作画面処理部２０３は、メニュー画面取得要求に対応してハードディスク２０７からメニュー画面に対応した操作画面を共通操作画面の中から取り出す。このとき、認証処理部２０５がステップＳ２０４で判断した指定言語に基づいて当該指定言語にて文字コード表現した操作画面を取り出す（Ｓ２０５）。例えば、今回のユーザ（Ｕ１）が事前に登録している指定言語が日本語であれば、日本語の文字コード表現したメニュー画面を取り出す。また、ユーザ（Ｕ２）が認証テーブルに指定言語として英語を登録している場合、英語の文字コード表現したメニュー画面を取り出す。 The operation screen processing unit 203 takes out an operation screen corresponding to the menu screen from the hard disk 207 in response to the menu screen acquisition request from the common operation screen. At this time, the authentication processing unit 205 extracts an operation screen expressed in character code in the designated language based on the designated language determined in step S204 (S205). For example, if the specified language registered in advance by the user (U1) this time is Japanese, a menu screen expressing Japanese character codes is taken out. If the user (U2) has registered English as the designated language in the authentication table, a menu screen expressing the English character code is taken out.

配信サーバ２００は、操作画面処理部２０３が取り出したユーザの指定言語で表現したメニュー画面を、配信サーバインタフェース処理部２０２を介して、複合機１００へ送信する（Ｓ２０６）。 The distribution server 200 transmits the menu screen expressed in the user's specified language extracted by the operation screen processing unit 203 to the multifunction peripheral 100 via the distribution server interface processing unit 202 (S206).

複合機１００は、メニュー画面取得要求に対するレスポンスとしてユーザの指定言語で表現したメニュー画面を取得する（Ｓ２０７）。複合機１００のＣＰＵ１０１は、メニュー画面の文字コードを判定し、メニュー画面の文字コードに合わせた言語のフォントデータを用いてメニュー画面の表示データを生成する。そして、パネル制御部１０６が当該表示データをパネル１１１のＬＣＤ１４１に出力し、ＬＣＤ１４１上にメニュー画面を表示させる（Ｓ２０８）。例えば、日本語で表現したメニュー画面を取得した場合は、図１０（ｂ）に示すように日本語によるメニュー画面を表示させる。また、英語で表現したメニュー画面を取得した場合は、図１０（ｃ）に示すように英語によるメニュー画面を表示させる。 The multi-function device 100 acquires a menu screen expressed in a user-specified language as a response to the menu screen acquisition request (S207). The CPU 101 of the multifunction peripheral 100 determines the character code of the menu screen, and generates display data of the menu screen using font data in a language that matches the character code of the menu screen. Then, the panel control unit 106 outputs the display data to the LCD 141 of the panel 111 to display a menu screen on the LCD 141 (S208). For example, when a menu screen expressed in Japanese is acquired, a menu screen in Japanese is displayed as shown in FIG. When the menu screen expressed in English is acquired, the menu screen in English is displayed as shown in FIG.

以上の説明は、共通操作画面の中のメニュー画面の表示例であるが、共通操作画面における他の操作画面が複合機１００から要求された場合は、該当する操作画面であって当該ユーザの指定言語の文字コードで表現した操作画面をハードディスク２０７から取り出して複合機１００へ返すことになる。具体的には、メニュー画面において「コピー」が選択された場合、配信サーバ２００は、コピー操作のための操作画面であって指定言語の文字コードで表現された操作画面を共通操作画面の中から取り出し、複合機１００は配信サーバ２００から受信したコピー操作のための操作画面を表示することになる。 The above description is a display example of the menu screen in the common operation screen. However, when another operation screen in the common operation screen is requested from the multifunction peripheral 100, the operation screen is the corresponding operation screen and specified by the user. The operation screen expressed in the language character code is taken out from the hard disk 207 and returned to the multi-function device 100. Specifically, when “Copy” is selected on the menu screen, the distribution server 200 displays an operation screen for a copy operation, which is expressed by a character code of a specified language, from the common operation screen. The MFP 100 displays the operation screen for the copy operation received from the distribution server 200.

また、図１１（ａ）に示すように、メニュー画面に「個人メニュー」の項目を追加しておき、「個人メニュー」が選択された場合は、配信サーバ２００が個人操作画面の中から個人メニューとして登録しているジョブ項目を列記した個人メニュー画面からなる操作画面を取り出すものとする。個人操作画面の中の各操作画面は予めユーザ指定言語の文字コードで表現されているので、ユーザが特定されれば認証テーブルの指定言語をチェックする工程は不要である。具体的には、複合機１００において、図１１（ａ）のメニュー画面から「個人メニュー」が選択されたら、個人メニュー取得要求を配信サーバ２００に対して出力する。 Further, as shown in FIG. 11A, when the item “personal menu” is added to the menu screen and “personal menu” is selected, the distribution server 200 selects the personal menu from the personal operation screen. An operation screen consisting of a personal menu screen listing job items registered as is taken out. Since each operation screen in the personal operation screen is expressed in advance with the character code of the user-specified language, the step of checking the specified language in the authentication table is not necessary if the user is specified. Specifically, in the multi-function device 100, when “personal menu” is selected from the menu screen of FIG. 11A, a personal menu acquisition request is output to the distribution server 200.

配信サーバ２００は、個人メニュー取得要求を受信すると、操作画面処理部２０３がユーザＩＤに基づいてハードディスク２０７から当該ユーザの「個人メニュー」である操作画面を当該ユーザの個人操作画面の中から取り出す。図１１（ｂ）にユーザ（Ｕ１）の「個人メニュー」の表示内容を示している。ユーザ（Ｕ１）は、ＡＢＣ（株）の電話番号へスキャナ１０９で読み込む原稿をファクシミリ送信するといったジョブに、「ＡＢＣ（株）ＦＡＸ送信」というジョブ名称を付けて登録している。また、ＡＤＤ様へスキャナ１０９で読み込む原稿をメール送信するといったジョブに、「ＡＤＤ様メール送信」というジョブ名称を付けて登録している。この２つのジョブ名称からなる個人メニューがユーザ（Ｕ１）の１つの操作画面として登録されている。操作画面処理部２０３がユーザＩＤに基づいて取り出した個人メニューが複合機１００へ送られて、日本語のフォントを用いて個人メニューが日本語で表示されることとなる。 When the distribution server 200 receives the personal menu acquisition request, the operation screen processing unit 203 extracts the operation screen that is the “personal menu” of the user from the hard disk 207 from the user's personal operation screen based on the user ID. FIG. 11B shows the display contents of the “personal menu” of the user (U1). The user (U1) registers a job name “ABC Inc. FAX transmission” with a job name such as facsimile transmission of a document read by the scanner 109 to the telephone number of ABC Corporation. Further, a job name “ADD-like mail transmission” is registered in a job such as sending an original document read by the scanner 109 to ADD. A personal menu composed of these two job names is registered as one operation screen of the user (U1). The personal menu extracted by the operation screen processing unit 203 based on the user ID is sent to the multi-function peripheral 100, and the personal menu is displayed in Japanese using a Japanese font.

なお、操作の進行に伴って幾つかの操作画面が必要となるが各操作画面が共通操作画面又は個人操作画面として指定言語にて登録されている。 Although several operation screens are required as the operation progresses, each operation screen is registered in a specified language as a common operation screen or a personal operation screen.

このように本実施の形態によれば、複合機１００に表示する共通操作画面及び個人操作画面をユーザの指定言語による文字コードで配信サーバ２００に蓄積しておき、ユーザを認証した上で、複合機１００に表示すべき操作画面を、当該ユーザ指定の言語による文字コードにて複合機１００へ配信し、複合機１００にてユーザ指定の言語による操作画面を表示でき、操作画面の表示文字をユーザ毎に希望言語にて表示することができ、しかも機器本体のメモリ容量が圧迫されるのを防止できる。 As described above, according to the present embodiment, the common operation screen and the personal operation screen displayed on the multifunction peripheral 100 are stored in the distribution server 200 in the character code in the user's designated language, and the user is authenticated and then combined. The operation screen to be displayed on the device 100 is distributed to the multifunction device 100 using a character code in the language specified by the user, and the operation screen can be displayed in the language specified by the user on the multifunction device 100. Each language can be displayed in a desired language, and the memory capacity of the device body can be prevented from being compressed.

以上の説明は情報機器として複合機を例示しているが、複合機１００に限定されるものではない。複数のユーザが共用する機器であって、操作画面等の各所の文字情報を含む画面を表示させる情報機器であれば、同様に適用可能である。 The above description exemplifies a multifunction device as the information device, but is not limited to the multifunction device 100. The present invention can be similarly applied to any device that is shared by a plurality of users and that displays a screen including character information at various places such as an operation screen.

本発明は、操作画面の表示文字をユーザ毎に希望言語にて表示することができ、しかも機器本体のメモリ容量が圧迫されるのを防止でき、ネットワークシステムに適用可能である。
The present invention can display the display characters on the operation screen in a desired language for each user, can prevent the memory capacity of the device main body from being compressed, and can be applied to a network system .

本発明の一実施の形態に係る複合機の機能ブロック図1 is a functional block diagram of a multifunction machine according to an embodiment of the present invention. 図１に示す複合機の概観図Overview of the MFP shown in Figure 1 図１に示す複合機のパネルの平面図1 is a plan view of the panel of the multifunction machine shown in FIG. 本発明の一実施の形態に係る配信サーバの機能ブロック図Functional block diagram of a distribution server according to an embodiment of the present invention 共通操作画面及び個人操作画面のデータ構成図Data structure diagram of common operation screen and personal operation screen 認証テーブルのデータ構成図Data structure diagram of authentication table ユーザ情報登録処理のフロー図Flow chart of user information registration process ユーザ情報登録画面の構成図Configuration diagram of user information registration screen 本発明の一実施の形態のフロー図Flow chart of one embodiment of the present invention （ａ）初期画面の構成図、（ｂ）日本語によるメニュー画面の構成図、（ｃ）英語によりメニュー画面の構成図(A) Initial screen configuration diagram, (b) Japanese menu screen configuration diagram, (c) English menu screen configuration diagram （ａ）個人メニューを含んだメニュー画面の構成図、（ｂ）個人メニュー画面の構成図(A) Configuration diagram of a menu screen including a personal menu, (b) Configuration diagram of a personal menu screen

Explanation of symbols

１００複合機
１０１ＣＰＵ
１０２内部バス
１０３ＦＡＸ制御部
１０４スキャナ制御部
１０５プリンタ制御部
１０６パネル制御部
１０７ネットワークインタフェース制御部
１０８モデム
１１１パネル
１１２ネットワークコントローラ
１１５ネットワーク
１４１ＬＣＤ
１４７テンキー
１４８テンキー部
２０２配信サーバインタフェース処理部
２０３操作画面処理部
２０４ユーザ情報登録処理部
２０５認証処理部
２０６ネットワークインタフェース制御部
２０７ハードディスク 100 MFP 101 CPU
102 Internal Bus 103 FAX Control Unit 104 Scanner Control Unit 105 Printer Control Unit 106 Panel Control Unit 107 Network Interface Control Unit 108 Modem 111 Panel 112 Network Controller 115 Network 141 LCD
147 Numeric keypad 148 Numeric keypad unit 202 Distribution server interface processing unit 203 Operation screen processing unit 204 User information registration processing unit 205 Authentication processing unit 206 Network interface control unit 207 Hard disk

Claims

An information device connected via a network, and a distribution server, the distribution server including an authentication table storing authentication data of the information device user and designated language information for each user ; The common operation screen for executing a job common to a plurality of users is stored in a plurality of languages, and the personal operation screen for executing a job for a specific user on the information device is set to the language specified by the specific user. And a response means for responding to an inquiry request from the information device,
The information device includes a display unit that displays an operation screen in response to a response from the distribution server. The display unit displays an initial operation screen in a predetermined language, and when authentication data is input from a user, The response means inquires about the authentication data and requests a common operation screen, or requests a personal operation screen of the authenticated user, and the response means uses the common operation screen in the user's specified language authenticated by the authentication data. Is retrieved from the operation screen table and responds to the display means, or a personal operation screen in the specified language of the authenticated user is retrieved from the operation screen table and responds to the display means, and the display means A network system characterized by displaying.

The display means receives an operation screen in a designated language designated in advance by the authenticated user from the response means and displays the operation screen in the designated language until the work of the authenticated user is completed. Item 4. The network system according to Item 1.