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JP4595723B2 - Security control system - Google Patents
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Description

本発明は警備管制システムに係り、特に警備の管制業務を支援する警備管制システムに関する。   The present invention relates to a security control system, and more particularly to a security control system that supports security control operations.

従来の警備作業は、各地域に警備会社の営業所を配置して、各営業所に登録されている警備員をその営業所が担当する地域内の警備現場へ派遣して行っていた。そして警備員の警備現場への配置作業や、顧客への警備料金の請求、入金確認、警備員の給与計算業務等を行う管制業務は、営業所毎に行われていた。ここで配置作業とは、警備員を工事現場等に派遣するスケジュール(配置スケジュール)の作成作業のことである。   Conventional security operations have been carried out by allocating security company sales offices in each area and dispatching security personnel registered in each sales office to the security sites in the area where the sales office is responsible. Control operations such as placement of security guards at security sites, billing of security charges to customers, confirmation of payments, payroll calculation of security guards, etc. were performed at each sales office. Here, the placement work is a work for creating a schedule (placement schedule) for dispatching security guards to a construction site or the like.

そして各営業所には、スケジュール作成作業等の管制業務を支援するシステム(警備管制システム)が登録されたコンピュータを配置して、これにより管制業務を行っていた。このシステムが登録されたコンピュータは、その営業所内に配置され管制支援システムが登録された他のコンピュータ、または他の営業所や本社に配置され管制支援システムが登録された他のコンピュータと、データの交換が可能となっている。したがって本社では、各営業所から送られてきたデータを受け取り、それの確認、出力等をしていた。   At each sales office, a computer in which a system (security control system) that supports control work such as schedule creation work is registered, and thus control work is performed. The computer where this system is registered is the same as the other computers where the control support system is registered at the sales office, or other computers where the control support system is registered at other sales offices or head offices. Exchange is possible. Therefore, the head office received the data sent from each sales office, and confirmed and output it.

ところで警備管制システムについて開示された文献としては、特許文献1が挙げられる。この特許文献1に開示された警備管制システムは、警備会社における警備員のスケジュール管理を実績との連動により一括して行うものである。この警備管制システムは、管制データ作成やその管制データの実績化等を行う警備管制装置を備え、この警備管制装置に通信ネットワークまたは警備ネットワークを介して警備会社や警備員、警備発注先が接続した構成である。
特開2002−123656号公報
By the way, as a document disclosed about the security control system, there is Patent Document 1. The security control system disclosed in Patent Document 1 collectively performs schedule management of guards in a security company in conjunction with actual results. This security control system is equipped with a security control device that creates control data and actualizes the control data, and this security control device is connected to a security company, a security guard, and a security ordering party via a communication network or a security network. It is a configuration.
JP 2002-123656 A

上述した管制業務は、コンピュータ毎に警備管制システムを登録して行うため、システムが登録されているコンピュータのみでしか業務を行うことができず、警備管制システムを使用するユーザ数が限定されていた。したがって複数のユーザが同時に使用できないため、管制業務を分担することができなかった。
また従来の管制業務では、警備員を警備現場に配置させるスケジュールをある1つの営業所で作成するときに、他の営業所に所属している警備員を配置することはできなかった。
Since the above-mentioned control work is performed by registering a security control system for each computer, the work can be performed only by the computer on which the system is registered, and the number of users who use the security control system is limited. . Therefore, since a plurality of users cannot be used at the same time, the control work cannot be shared.
Further, in the conventional control business, when a schedule for arranging security guards at a security site is created at one sales office, it is impossible to arrange security staff belonging to other sales offices.

本発明は、複数のユーザが同時に使用でき、且つサーバに登録されるデータが瞬時に更新されて、このデータを他の端末で利用できる管制業務を支援する警備管制システムを提供することを目的とする。   It is an object of the present invention to provide a security control system that supports a control operation that can be used simultaneously by a plurality of users and that data registered in a server is instantaneously updated so that this data can be used by other terminals. To do.

上記目的を達成するために、本発明に係る警備管制システムは、警備の管制を支援するマスタ管理部並びに管制業務部を備えるサーバと、このサーバに通信回線を介して接続されウェブブラウザを登録してなる複数の端末とを備え、前記マスタ管理部は前記通信回線を介して接続された端末によって顧客情報、現場情報および社員情報を含む基本データが登録される記憶手段と前記端末の画面に表示されたカレンダーのある日付に入力された元データとなる上下番時間および警備員数他の日付に複写しつつ警備現場の配置数、配置時間のスケジュール表す配置スケジュールを作成する演算手段を有し、前記管制業務部は、日付毎の警備現場、上下番時間、警備員名を、警備現場の警備員の配置スケジュールを表す警備員配置表として作成する演算手段と、前記警備員配置表および警備実績登録される記憶手段を備えてなり、前記社員情報には、警備員が所属している営業所を示す情報と、前記警備実績の登録時に登録される警備内容の情報とが含まれ、ある営業所において前記配置スケジュールに従ってある警備現場に警備員を前記警備員数だけ配置する警備員配置表を作成する場合に、前記端末は、前記管制業務部の記憶手段に登録されている情報に基づいて、前記ある営業所の社員情報から非配置の警備員を判別および選択して前記通信回線を介して前記サーバの前記警備員配置表に登録し、この警備員配置表に登録される警備員が前記警備員数に満たない場合に、前記管制業務部の記憶手段に登録されている情報および前記警備内容の情報に基づいて、前記ある営業所と異なる営業所の社員情報から前記ある警備現場での警備の経験がある非配置の警備員を判別および選択して前記通信回線を介して前記警備員配置表に登録する入力手段を有してなることを特徴としている。
また、本発明に係る警備管制システムは、前記管制業務部の記憶手段は、前記配置スケジュールにおけるある警備現場の警備が中止になった旨を表す中止情報を記憶し、前記ある警備現場に配置すべき警備員として前記警備員配置表に登録された警備員による端末の操作により、前記端末が前記サーバに接続した場合、前記管制業務部の演算手段は、前記記憶手段に記憶された中止情報を前記端末に送信することを特徴としている
To achieve the above object, a security control system according to the present invention, a salicylate over server includes a master management unit and control service unit to help control the security, is connected via a communication line to the server, and a plurality of terminals formed by registering a web browser, the master management unit, the customer information by the connected terminal via the communication line, stores hand stage basic data including field information and employee information is registered And an arrangement schedule that represents the schedule of the number of security sites and the arrangement time while copying the upper and lower turn times and the number of guards, which are the original data entered on a date on the calendar displayed on the terminal screen, to another date and an arithmetic means for generating said control service unit, security field for each date, vertical numbers time, the guards name, guards arrangement table representing the schedule of the arrangement of the guards security field Calculating means for creating by the guards arranged tables and security performance is a storage means that will be registered, the employee information includes information indicating sales office guards belongs, the security When creating a security guard arrangement table that arranges security guards for the number of security guards at a security site according to the layout schedule at a certain business office, the terminal contains Based on the information registered in the storage means of the control business unit, the security officers of the server are identified and selected from the employee information of the sales office and the security officers of the server are arranged via the communication line. When the number of guards registered in the table and registered in the guard arrangement table is less than the number of guards, the information stored in the storage means of the control operation department and the information of the guard contents are An input means for registering the security guard arrangement table through a certain office different office undeployed the communication line judged and selected by the guards that have security experience in security field in the from employee information It is characterized by having.
Further, in the security control system according to the present invention, the storage means of the control business unit stores stop information indicating that security at a certain security site in the arrangement schedule has been canceled, and arranges it at the certain security site. When the terminal is connected to the server by the operation of the terminal by the guard registered in the guard arrangement table as a security guard, the calculation means of the control service department stores the stop information stored in the storage means. It transmits to the said terminal, It is characterized by the above-mentioned .

また、本発明は、前記社員情報にはスケジュール登録警備員と未登録の非配置警備員の情報を含み、前記端末は前記サーバへ接続して前記営業所において警備現場に前記警備員を配置するスケジュールの作成時に、前記営業所の前記社員情報から非配置の前記警備員を選択してスケジュールに登録し、このスケジュールに登録される前記警備員が埋まらない場合に他の前記営業所の前記社員情報から非配置の前記警備員を選択して前記スケジュールに登録処理する入力手段を有していることが望ましい。 Further, according to the present invention, the employee information includes information on a schedule registered security guard and an unregistered security guard, and the terminal is connected to the server to place the security guard at a security spot at the sales office. When creating a schedule, select the non-allocated security guard from the employee information of the sales office and register it in the schedule, and if the security guard registered in this schedule is not filled, the employee of the other sales office It is desirable to have an input means for selecting the non-arranged guards from the information and registering them in the schedule.

また前記社員情報にはスケジュール登録警備員と未登録の非配置警備員の情報を含み、警備実績がサーバに登録されたときに登録される警備内容の情報を含み、前記端末は前記サーバへ接続して前記営業所において警備現場に前記警備員を配置するスケジュールの作成時に、このある1つの前記営業所の前記社員情報から非配置の前記警備員を選択して前記スケジュールに登録し、このスケジュールに登録される前記警備員が埋まらない場合に他の前記営業所の前記社員情報から前記警備現場における警備の経験がある非配置の前記警備員を選択して前記スケジュールに登録処理する入力手段を有してなる、ことを特徴としている。 The employee information includes information on schedule registered security guards and non-registered non-deployed security guards, and includes information on security contents registered when a security record is registered on the server, and the terminal is connected to the server. Then, when creating a schedule for arranging the security guard at the security site at the sales office, the non-allocated security staff is selected from the employee information of the one sales office and registered in the schedule. Input means for selecting the non-arranged security officer who has security experience at the security site from the employee information of the other sales office and registering it in the schedule when the security officer registered in the office is not buried made has, it is characterized in that.

また前記端末は、前記社員情報の登録に必要な項目が記載され表計算ソフトのファイル形式で前記サーバからダウンロードされる入力ツールを装備可能とし、入力ツールの記載項目にしたがって前記社員情報を入力し、前記入力された社員情報を前記端末から前記サーバにアップロードして前記社員情報を前記サーバに登録処理する入力手段を有してなる、ことを特徴としている。 Further, the terminal can be equipped with an input tool in which items necessary for registration of the employee information are described and downloaded from the server in a spreadsheet software file format, and the employee information is input according to the description items of the input tool. , comprising a input means for registering processing the employee information to the server to upload the employee information that is the input to the server from the terminal, and characterized in that.

警備管制システムは、警備員の社員情報をサーバに登録して一元管理するので、社員情報をある1つの営業所からサーバに登録すれば、他の営業所の端末からこの社員情報を確認することができる。そして社員情報が更新されると、この更新後すぐに各端末から更新されたデータを確認することができる。したがってある1つの営業所では、サーバに登録されている社員情報の中からこのある1つの営業所に所属している警備員および他の営業所に所属している警備員を選択してスケジュールを作成することができる。この場合、該当警備現場の警備経験者を配置することができる。   The security control system registers employee information of security guards on a server and manages them centrally, so if you register employee information on a server from one sales office, you can check this employee information from the terminals of other sales offices. Can do. When the employee information is updated, the updated data can be confirmed from each terminal immediately after the update. Therefore, at one sales office, select the security staff belonging to this one sales office and the security staff belonging to another sales office from the employee information registered in the server and schedule it. Can be created. In this case, a security experienced person at the security site can be arranged.

また複数の端末が同時に警備管制システムを使用することができ、管制業務を分担することができる。さらに警備管制方法は、基本データをサーバに登録するときに表計算ソフトを使用すれば、表計算ソフトに付属している機能、例えばコピーやペースト、表計算等を利用して効率的に基本データを作成することができる。   In addition, a plurality of terminals can use the security control system at the same time, and can share the control work. Furthermore, the security control method uses basic spreadsheet software when registering the basic data on the server, and the basic data can be efficiently used by using the functions attached to the spreadsheet software, such as copy, paste, and spreadsheet. Can be created.

以下に、本発明に係る警備管制システムの最良の実施形態について説明する。図1は警備管制システムを説明するブロック図である。警備管制システム10は、サーバ12と、これに接続する複数の端末16を備えている。サーバ12は、警備の管制を支援する手段が登録され、且つ警備管制に用いられる基本データおよび警備実績を一元管理するものである。基本データは、顧客情報、現場情報および社員情報である。また各端末16は、通信回線14を介してサーバ12に接続しており、基本データや警備実績等のデータの入出力を行うためのウェブブラウザが登録されている。このため警備管制システム10は、ある1つの端末16からサーバ12に入力されたデータが、他の端末16から確認・出力することが可能になっている。   The best embodiment of the security control system according to the present invention will be described below. FIG. 1 is a block diagram illustrating a security control system. The security control system 10 includes a server 12 and a plurality of terminals 16 connected thereto. The server 12 registers means for supporting security control, and centrally manages basic data and security results used for security control. The basic data is customer information, site information and employee information. Each terminal 16 is connected to the server 12 via the communication line 14, and a web browser for inputting and outputting data such as basic data and security results is registered. For this reason, the security control system 10 can confirm and output data input from one terminal 16 to the server 12 from another terminal 16.

サーバ12は、マスタ管理部20、管制業務部40、請求業務部50、給与業務部60および帳票作成部70を備えている。マスタ管理部20は、通信回線14を介して接続された端末16によって顧客情報、現場情報および社員情報が登録されるとともに、入力事項を複写しつつ警備現場の配置スケジュール(スケジュール)が作成されるものである。管制業務部40は、管制業務手段42を備えており、この管制業務手段42でマスタ管理部20に登録されている顧客情報、現場情報および社員情報を入力して警備現場の警備員配置表(スケジュール)を作成するとともに、警備の実績を登録、確認するものである。請求業務部50は、マスタ管理部20から顧客情報を入力するとともに、管制業務部40から警備実績を入力して警備費用を計算するものである。給与業務部60は、マスタ管理部20から社員情報を入力するとともに、管制業務部40から警備実績を入力して給与を計算するものである。帳票作成部70は、マスタ管理部20や管制業務部40、請求業務部50、給与業務部60で発行される帳票を作成・出力するものである。   The server 12 includes a master management unit 20, a control business unit 40, a billing business unit 50, a salary business unit 60, and a form creation unit 70. The master management unit 20 registers customer information, site information, and employee information by the terminal 16 connected via the communication line 14, and creates a security site arrangement schedule (schedule) while copying input items. Is. The control business unit 40 includes a control business unit 42. The customer information, the site information, and the employee information registered in the master management unit 20 are input by the control business unit 42, and a security staff arrangement table ( Schedule) and register and confirm the results of security. The billing business unit 50 inputs customer information from the master management unit 20 and calculates a security cost by inputting a security record from the control business unit 40. The salary business unit 60 inputs employee information from the master management unit 20 and calculates the salary by inputting the security record from the control business unit 40. The form creation unit 70 creates and outputs a form issued by the master management unit 20, the control business unit 40, the billing business unit 50, and the salary business unit 60.

より具体的に説明すると、マスタ管理部20は、顧客情報が登録される顧客マスタ登録手段22と、警備現場の情報が登録される現場マスタ登録手段30と、社員情報が登録される社員マスタ登録手段28とを備えている。この社員マスタ登録手段28に登録される社員情報は、例えば警備員の氏名や自宅住所、電話番号、給与情報等である。顧客マスタ登録手段22は、顧客登録手段24および請求先登録手段26を備えている。顧客登録手段24は、顧客の名称や住所等が登録されるものであり、請求先登録手段26は、警備費用の請求先等が登録されるものである。   More specifically, the master management unit 20 includes a customer master registration unit 22 for registering customer information, a site master registration unit 30 for registering security site information, and an employee master registration for registering employee information. Means 28. The employee information registered in the employee master registration means 28 is, for example, the name, home address, telephone number, salary information, etc. of the security guard. The customer master registration unit 22 includes a customer registration unit 24 and a billing destination registration unit 26. The customer registration means 24 is for registering the name and address of the customer, and the billing destination registration means 26 is for registering the billing destination for the security fee.

また現場マスタ登録手段30は、現場登録手段32、警備登録手段34および配置スケジュール作成手段36を備えている。現場登録手段32は、警備現場の住所等が登録されるものであり、警備登録手段34は、警備内容が登録されるものであり、配置スケジュール作成手段36は、警備を行う日付や時間、警備員数等の入力事項が登録されるものである。この配置スケジュール作成手段36は、上下番時間および警備員数等が入力されて警備現場の配置スケジュールが作成されるカレンダーと、ある1つの日付に入力された上下番時間および警備員数を、他の1以上の日付にも入力可能な複写手段とを備えている。   The site master registration unit 30 includes a site registration unit 32, a security registration unit 34, and an arrangement schedule creation unit 36. The site registration means 32 is for registering the address of the security site, the security registration means 34 is for registering the contents of the security, and the arrangement schedule creation means 36 is for the date and time for the security, the security. Input items such as number are registered. This arrangement schedule creation means 36 inputs the upper / lower order time and the number of guards, etc. into the calendar in which the arrangement schedule of the security site is created, and the upper / lower order time and the number of guards input on a certain date. Copying means capable of inputting the above date.

請求業務部50は、請求書計算手段52と、この請求書計算手段52に接続した入金情報管理手段54とを備えている。請求書計算手段52は、マスタ管理部20から顧客情報を入力するとともに、管制業務部40から警備実績を入力して警備費用を計算するものである。また入金情報管理手段54は、過去に警備費用を請求した顧客の入金情報、すなわち未入金額や過入金額等が登録されている。   The billing business unit 50 includes a bill calculation unit 52 and a deposit information management unit 54 connected to the bill calculation unit 52. The bill calculation means 52 is for inputting customer information from the master management unit 20 and calculating the security cost by inputting the security record from the control business unit 40. In addition, the deposit information management means 54 is registered with the deposit information of the customer who has requested a security fee in the past, that is, the unpaid amount and the overcharge amount.

給与業務部60は、給与計算手段62、仮払情報手段64、運賃記憶手段66および交通費算出手段68を備えている。仮払情報手段64は、マスタ管理部20から社員情報を入力して警備員の日給や時給、給与区分等の給与情報を得るとともに、管制業務部40から配置表や警備実績等を入力して出勤日数や勤務時間等の出勤情報を得て仮払限度額を求め、仮払限度額以内の仮払金額を端末16から入力してその金額を仮払とし、給与支払(給与明細書作成)時に支給額から仮払金額を控除して支給するものである。運賃記憶手段66は、電車やバス等の交通手段の運賃が記憶されたものである。交通費算出手段68は、警備実績(配置表)から交通費算出対象の警備員が警備した現場が特定できるため、基本データ(社員情報の住所や現場情報の現場住所)から最寄り駅を特定し、交通費を求めるものである。給与計算手段62は、管制業務部40から警備員の出勤情報等を得るとともに、仮払情報手段64から仮払い金額、交通費算出手段68から交通費等の情報を得て、警備員に支払う給与を求めるものである。   The salary service section 60 includes salary calculation means 62, provisional payment information means 64, fare storage means 66, and transportation cost calculation means 68. The temporary payment information means 64 receives employee information from the master management unit 20 to obtain salary information such as daily salary, hourly wage, and salary classification of the guard, and also inputs an arrangement table, a security record, etc. from the control business unit 40. Obtaining attendance information such as the number of working days and working hours, obtaining a provisional payment limit amount, entering a provisional payment amount within the provisional payment limit amount from the terminal 16, and making that amount a provisional payment. Payment is made by subtracting the amount of temporary payment from the amount paid. The fare storage means 66 stores the fare of transportation means such as trains and buses. Transportation cost calculation means 68 can specify the nearest station from basic data (employee information address and site information site address) because the security guard (guard location) can identify the site where the security officer who is the object of transportation cost security guarded from the security record (arrangement table). Sought transportation costs. The salary calculation means 62 obtains information such as attendance information of the security guard from the control work section 40, obtains information such as the temporary payment amount from the temporary payment information means 64, and information such as transportation expenses from the transportation cost calculation means 68, and pays the security guard. It asks for salary.

またサーバ12は、音声案内手段80とデータベース44とを備えている。図2は音声案内手段を備えたサーバの説明図である。データベース44は、電話端末82から音声案内手段80の誘導にしたがって上番連絡、下番連絡および定時連絡等の警備状況の少なくともいずれか1つが入力されて登録され、または中止現場連絡が登録されるとともに、音声案内手段80の誘導にしたがって接続された電話端末82に中止現場連絡を出力するものである。このデータベース44は、管制業務部40に設けられればよく、管制業務手段42の求めに応じてデータを出力することが可能になっていればよい。   The server 12 also includes voice guidance means 80 and a database 44. FIG. 2 is an explanatory diagram of a server provided with voice guidance means. The database 44 is registered by inputting at least one of the security situations such as upper-number communication, lower-number communication, and regular communication according to the guidance of the voice guidance means 80 from the telephone terminal 82, or is registered at the stop site communication. At the same time, a stop site notification is output to the telephone terminal 82 connected in accordance with the guidance of the voice guidance means 80. The database 44 may be provided in the control business unit 40 and may be configured to output data in response to a request from the control business means 42.

またサーバ12は、図3に示すように、音声案内手段80の代わりに接続手段86を設け、インターネットを介して端末16をウェブ接続させる構成にもできる。この端末16には、ウェブブラウザが登録されていればよい。そしてデータベース44は、上述したデータベース44と同構成であればよく、端末16に表示される画面誘導にしたがって上番連絡、下番連絡および定時連絡の少なくともいずれか1つが入力されて登録され、または中止現場連絡が登録されるとともに、端末16に中止現場連絡を出力するものであればよい。
さらにサーバ12は、音声案内手段80および接続手段86を同時に実装することもできる。
Further, as shown in FIG. 3, the server 12 may be configured to provide connection means 86 in place of the voice guidance means 80 so that the terminal 16 is connected to the web via the Internet. A web browser may be registered in the terminal 16. The database 44 may have the same configuration as the database 44 described above, and at least one of upper contact, lower contact, and scheduled contact is input and registered in accordance with the screen guidance displayed on the terminal 16, or Any stop site notification may be registered and the stop site notification may be output to the terminal 16.
Further, the server 12 can simultaneously implement the voice guidance unit 80 and the connection unit 86.

このようなサーバ12は、例えば警備会社の本社に設けられており、本社には、サーバ12と接続する端末16が設けられている。またサーバ12は、インターネットや専用線等の通信回線14を介して、各営業所やサーバ12の管理者の自宅等に設けられた端末16と接続されている。端末16は、例えば、パーソナルコンピュータや携帯情報端末、携帯電話等であればよく、ウェブブラウザを用いてサーバ12にデータを新規登録したり、既に登録されているデータの確認や修正、出力等をできるものである。ウェブブラウザは、多くの端末16に既に登録されているので、警備管制システム10のために新たに登録する必要はない。なお携帯電話や携帯情報端末であれば、営業所等内で使用するばかりでなく、屋外でも使用することが可能である。   Such a server 12 is provided, for example, at the head office of a security company, and a terminal 16 connected to the server 12 is provided at the head office. The server 12 is connected to a terminal 16 provided at each business office or the home of the manager of the server 12 via a communication line 14 such as the Internet or a dedicated line. The terminal 16 may be, for example, a personal computer, a portable information terminal, a mobile phone, or the like, and newly registers data in the server 12 using a web browser, or confirms, corrects, outputs, etc. data already registered. It can be done. Since the web browser is already registered in many terminals 16, there is no need to newly register for the security control system 10. In addition, if it is a mobile phone or a portable information terminal, it can be used not only in a sales office but also outdoors.

次に、警備管制方法について説明する。この警備管制方法は、管制業務、請求業務、給与業務および入金業務を一元管理する方法のことである。まず社員マスタ登録手段28や顧客マスタ登録手段22、現場マスタ登録手段30に基本データを登録するには、端末16からサーバ12に接続して端末16に基本データ登録画面(ウェブ画面)を表示し、端末16に設けられた入力手段(不図示)を用いて基本データを入力し、この基本データを各手段28,22,30に登録すればよい。   Next, the security control method will be described. This security control method is a method for centrally managing control operations, billing operations, payroll operations, and deposit operations. First, in order to register basic data in the employee master registration means 28, customer master registration means 22, and site master registration means 30, the terminal 16 is connected to the server 12 and a basic data registration screen (web screen) is displayed on the terminal 16. The basic data may be input using input means (not shown) provided in the terminal 16, and the basic data may be registered in the means 28, 22, and 30.

なお社員マスタ登録手段28や顧客マスタ登録手段22、現場マスタ登録手段30に基本データを登録するには、上述した基本データ登録画面を用いる場合の他に以下に説明する方法もある。すなわち、まず端末16は、警備管制システム10の入力ツールをサーバ12からダウンロードする。この入力ツールは、社員情報をサーバ12に登録する場合、例えば名前、正社員やアルバイト等の社員区分、給与区分、性別および警備管制システム10に登録されているデータをどれくらいまで確認できるかの権限等が入力されるものである。そして入力ツールは、例えば表計算ソフトを利用して社員情報の入力を行うものであればよい。すなわち表計算ソフトが提供する表に、名前、社員区分および給与区分等の項目が記載されており、その項目に応じてデータを記載すればよい。なお、入力されるデータが限定されている項目、例えば社員区分における正社員やアルバイト等の分類は、プルダウンメニューで選択させるようにすれば、警備管制システム10に登録されていない分類が入力されるのを防ぐことが可能になり、警備管制システム10との整合性を保つことが可能になる。入力ツールに社員情報を入力し終えると、通信回線14を介してデータをサーバ12にアップロードすれば、この社員情報はマスタ管理部20の社員マスタ登録手段28に新規登録される。なお各手段22,28,30に登録された基本データを修正する場合は、端末16をサーバ12に接続し、端末16に表示させた基本データ登録画面を用いて基本データを修正することが可能である。   In order to register basic data in the employee master registration means 28, customer master registration means 22, and site master registration means 30, there is a method described below in addition to the case of using the basic data registration screen described above. That is, first, the terminal 16 downloads the input tool of the security control system 10 from the server 12. When the employee information is registered in the server 12, this input tool, for example, the name, the employee classification such as a regular employee or part-time job, the salary classification, the gender, and the authority of how much data registered in the security control system 10 can be confirmed. Is input. The input tool only needs to input employee information using, for example, spreadsheet software. That is, items such as name, employee category, salary category, and the like are described in the table provided by the spreadsheet software, and data may be described according to the items. In addition, if items to be input are limited, for example, classifications such as regular employees and part-time jobs in employee classifications, classifications that are not registered in the security control system 10 are input if the pull-down menu is selected. Can be prevented, and consistency with the security control system 10 can be maintained. When the employee information has been input to the input tool, the employee information is newly registered in the employee master registration means 28 of the master management unit 20 by uploading data to the server 12 via the communication line 14. When correcting the basic data registered in each means 22, 28, 30, it is possible to connect the terminal 16 to the server 12 and correct the basic data using the basic data registration screen displayed on the terminal 16. It is.

なお上記と同様に顧客情報を新規登録する場合も、サーバ12から端末16に入力ツールをダウンロードして顧客情報や請求先情報を入力し、これらのデータをサーバ12にアップロードすると、データが顧客マスタ登録手段22に新規登録される。また現場情報を新規登録する場合も、サーバ12から端末16に入力ツールをダウンロードして警備現場の住所や警備時間、警備の内容等を入力し、これらのデータをサーバ12にアップロードすると、データが現場マスタ登録手段30に新規登録される。これらのデータ(顧客情報や現場情報、社員情報)はサーバ12に登録されるので、サーバ12に登録されると他の端末16から直ぐに確認、出力等されることが可能になる。   In addition, when customer information is newly registered in the same manner as described above, when the input tool is downloaded from the server 12 to the terminal 16 to input customer information and billing destination information and these data are uploaded to the server 12, the data is stored in the customer master. It is newly registered in the registration means 22. Also, when newly registering site information, the input tool is downloaded from the server 12 to the terminal 16, the address of the security site, the security time, the security content, etc. are input, and when these data are uploaded to the server 12, the data is stored. It is newly registered in the site master registration means 30. Since these data (customer information, site information, and employee information) are registered in the server 12, when registered in the server 12, it is possible to confirm and output the data immediately from another terminal 16.

そして例えば、各地域に警備会社の営業所を配置して、各営業所に所属している警備員をその営業所が管轄している警備現場に派遣する場合、基本データを営業所毎にサーバ12に登録する必要がある。このため各営業所に設けられている端末をサーバ12に接続させて、上述した動作により基本データを営業所毎にサーバ12に登録する。この場合、サーバに登録される基本データのうち少なくとも社員情報には、警備員が所属している営業所の情報を備えている。そして複数の営業所のうち、ある1つの営業所から基本データがサーバ12に登録されると、他の営業所からこのデータを直ぐに確認でき、出力可能になる。   And, for example, if you set up security company sales offices in each area, and dispatch security officers belonging to each sales office to the security site that the sales office has jurisdiction, the basic data will be 12 need to be registered. For this reason, a terminal provided at each sales office is connected to the server 12, and the basic data is registered in the server 12 for each sales office by the above-described operation. In this case, at least employee information in the basic data registered in the server includes information on the sales office to which the guard belongs. When the basic data is registered in the server 12 from one of the plurality of sales offices, this data can be immediately confirmed from other sales offices and can be output.

次に、配置スケジュールの作成について説明する。図4は配置スケジュール作成についての説明図である。配置スケジュールの作成は、まずサーバ12内の配置スケジュール作成手段36に通信回線14を介して端末16を接続させて、警備に必要な人数や上下番時間等のデータが入力されるカレンダーを、ウェブブラウザを用いて端末16の画面に表示させる。そして表示されたカレンダーの1箇所(1日分)にデータを入力する。なお図4(A)では、2日(火曜日)に「3人」が入力されている。これが元データとなる。そして元データと同じ警備員数や上下番時間となる警備予定日のところを、カレンダー上の日付にチェックしていく。なお図4(A)では、11日、14日、16日、25日、27日、28日および30日がチェックされている。この後、このチェックした日に、前記複写手段を用いて元データを複写(コピー、ペースト)して登録すると、チェックされた日付に元データと同じデータが入力される(図4(B)参照)。このようなデータ入力と複写とを繰り返して配置スケジュールの作成が終わると、これを配置スケジュール作成手段36に登録する。   Next, creation of an arrangement schedule will be described. FIG. 4 is an explanatory diagram for creating an arrangement schedule. To create an arrangement schedule, first, the terminal 16 is connected to the arrangement schedule creation means 36 in the server 12 via the communication line 14, and a calendar for inputting data such as the number of people and the upper and lower time required for security is displayed on the web. It is displayed on the screen of the terminal 16 using a browser. Data is input to one place (one day) of the displayed calendar. In FIG. 4A, “3 people” is input on the 2nd (Tuesday). This is the original data. Then, check the date on the calendar for the same number of guards as the original data and the planned guard date, which is the top and bottom time. In FIG. 4A, the 11th, 14th, 16th, 25th, 27th, 28th and 30th days are checked. Thereafter, when the original data is copied (copied and pasted) using the copying means on the date of the check, and the data is registered, the same data as the original data is input on the checked date (see FIG. 4B). ). When creation of an arrangement schedule is completed by repeating such data input and copying, it is registered in the arrangement schedule creation means 36.

次に、配置表の作成について説明する。配置表の作成は、まずサーバ12内の警備業務手段に通信回線14を介して端末16を接続させ、警備現場や上下番時間、警備員名等が入力される配置表を、ウェブブラウザを用いて端末16の画面に表示させる。そして表示された配置表に、ある日付における警備現場や、上下番時間、警備員名等を入力する。
また配置表の作成は、過去に登録された配置表を利用することもできる。図5は配置表作成についての説明図である。図5(A)は、過去に登録された配置表を示し、同図(B)は新たに登録された配置表を示している。
Next, creation of an arrangement table will be described. To create the allocation table, first, the terminal 16 is connected to the security service means in the server 12 via the communication line 14, and the allocation table in which the security site, the upper and lower turn times, the name of the security officer, etc. are input is used with a web browser. To display on the screen of the terminal 16. Then, in the displayed arrangement table, the security site, the top and bottom time, the name of the security guard, etc. on a certain date are input.
The arrangement table can be created by using an arrangement table registered in the past. FIG. 5 is an explanatory diagram for creating an arrangement table. FIG. 5A shows an arrangement table registered in the past, and FIG. 5B shows a newly registered arrangement table.

過去に登録された配置表(図5(A)参照)に、新たに作成する配置表(図5(B)参照)とデータ内容がほぼ同じものがあれば、前記複写修正手段を用いて過去に登録された配置表を選択し、新たに作成する配置表に複写(コピー、ペースト)する。そして複写された新たな配置表に修正箇所があれば、前記複写修正手段を用いてその項目を選択し、端末16から修正データを入力する。なお図5(A),(B)では、警備員の欄に斜線を引いた部分が修正箇所を示している。そして配置表へのデータ入力や修正が終わると、これを管制業務手段42に登録する。   If there is an arrangement table registered in the past (see FIG. 5A) that has almost the same data content as the newly created arrangement table (see FIG. 5B), the copy correction means can be used for the past. Is selected and copied (copied and pasted) to the newly created layout table. If there is a correction location in the copied new arrangement table, the item is selected using the copy correction means, and correction data is input from the terminal 16. In FIGS. 5A and 5B, the hatched portion in the guard column indicates the corrected portion. When the data input and correction to the arrangement table are completed, it is registered in the control service means 42.

そして上述した警備現場に警備員を配置する配置スケジュールや警備員配置表は、サーバ12に接続している複数の端末16のうち、ある1つの営業所に配置されている端末16からサーバ12に接続して、このある1つの営業所に所属している警備員の社員情報から任意の警備員を選択して警備のスケジュールに登録するとともに、他の営業所に所属している警備員の社員情報から任意の警備員を選択してこのスケジュールに登録して作成すればよい。   And the arrangement schedule and the guard arrangement table for arranging the guards at the security site described above are sent from the terminal 16 arranged at one business office to the server 12 among the plurality of terminals 16 connected to the server 12. Connect and register any security guard from the security staff employee information belonging to this one sales office and register it in the security schedule, and the security staff employee belonging to another sales office Any security guard can be selected from the information and registered in this schedule.

すなわち、ある1つの営業所の端末からサーバに接続して、サーバに登録されている各営業所の社員情報から、まずこのある1つの営業所に所属している警備員を選択してスケジュールに登録する。この警備員を選択するときは、既にスケジュールに登録されている警備員を除いた非配置の警備員の中から選択する。そしてある1つの営業所に所属している非配置の警備員のみでは、警備現場に配置する人員が全て埋まらない場合に、他の営業所に所属している非配置の警備員を選択してスケジュールに登録する。この場合、スケジュールを組んでいる当該警備と同様の警備を過去に行ったことがある警備員や、スケジュールを組んでいる当該警備と同じ警備現場において警備の経験がある警備員を優先的に選択することもできる。なお警備経験があるか否かの情報は、警備実績がサーバに登録されたときに、この警備内容を社員情報に登録するようにしておけばよい。   In other words, connect to the server from a terminal of a certain sales office, and from the employee information of each sales office registered in the server, first select a security guard belonging to this one sales office and schedule it sign up. When selecting this security guard, the security guard is selected from non-allocated guards excluding the security guard already registered in the schedule. And if only non-deployed security staff belonging to one sales office does not bury all the personnel placed at the security site, select non-deployed security staff belonging to another sales office. Register in the schedule. In this case, the security guards who have provided the same security as the security guards that have been scheduled in the past, or the security guards who have security experience at the same security site as the security guards that have been scheduled are selected with priority. You can also Information about whether or not there is security experience may be registered in the employee information when security results are registered in the server.

次に、上番連絡や下番連絡、定時連絡について説明する。最初に図2を参照して、音声案内手段(CTI:Computer Telephony Integration)80を使用した上番連絡や下番連絡、定時連絡について説明する。警備員は、警備を開始するときの上番連絡や警備を終了したときの下番連絡、警備中の予め定められた時間に警備の状況を連絡する定時連絡を行う場合、携帯電話や固定電話等の電話端末82からサーバ12に電話をかけると、音声案内手段80に接続される。   Next, upper contact, lower contact, and regular contact will be described. First, with reference to FIG. 2, upper-order communication, lower-number communication, and fixed-time communication using a voice guidance means (CTI: Computer Telephony Integration) 80 will be described. When a security guard makes an upper-order message when security is started, a lower-number message when security is terminated, or a regular communication that reports the status of security at a predetermined time during security, the mobile phone or landline When a telephone call is made from the telephone terminal 82 to the server 12, the voice guidance means 80 is connected.

この音声案内手段80は、まず受信した電話番号から発信者の特定を行う。この特定は、音声案内手段80がマスタ管理部20の社員マスタ登録手段28に接続し、この社員マスタ登録手段28に予め登録されている警備員の電話番号であるか否かの問い合わせを行って認証判断を行っている。そして認証判断は、音声案内手段80に接続した電話端末82の電話番号が予め登録されている番号と一致していると、接続の許可が与えられる。これに対し、電話番号が一致しなかった場合、すなわち電話番号から発信者が特定できなかった場合は、音声案内手段80の誘導にしたがって警備員に社員番号および暗証番号を入力させ、この社員番号と暗証番号とが予め社員マスタ登録手段28に登録されているものと一致するか否かで発信者の特定を行う。そして音声案内手段80に接続した電話端末82が警備員であると特定ができた場合は、音声案内手段80の誘導にしたがって上番連絡や下番連絡、定時連絡を入力する。この入力する項目は、警備内容等により適宜設定すればよい。なお特定ができなかった場合は、サーバ12への接続が拒否される。   The voice guidance means 80 first identifies the caller from the received telephone number. For this specification, the voice guidance means 80 is connected to the employee master registration means 28 of the master management unit 20, and an inquiry is made as to whether or not the telephone number of the guard is registered in advance in the employee master registration means 28. A certification decision is made. In the authentication judgment, if the telephone number of the telephone terminal 82 connected to the voice guidance means 80 matches the number registered in advance, the connection permission is given. On the other hand, if the telephone numbers do not match, that is, if the caller cannot be identified from the telephone number, the security guard inputs the employee number and the password according to the guidance of the voice guidance means 80, and this employee number The caller is identified by whether or not the personal identification number and the personal identification number coincide with those registered in the employee master registration means 28 in advance. If the telephone terminal 82 connected to the voice guidance means 80 can be identified as a security guard, an upper-order message, a lower-number notice, or a scheduled notice is input according to the guidance of the voice guidance means 80. This input item may be set as appropriate depending on the security content. If the identification cannot be made, the connection to the server 12 is rejected.

音声案内手段80に入力された上番連絡や下番連絡、定時連絡は、データベース44に警備実績として登録され、端末16から確認することが可能になる。そして管制官は、端末16の画面に表示される最新情報を確認するだけで、警備員からの上番報告や下番報告、定時連絡を確認することが可能になる。   The upper-order communication, lower-order communication, and scheduled communication input to the voice guidance means 80 are registered in the database 44 as security results and can be confirmed from the terminal 16. The controller can check the latest report displayed on the screen of the terminal 16 and the upper report, the lower report, and the regular communication from the security guard.

第2に図3を参照して、ウェブ接続を使った上番連絡や下番連絡、定時連絡について説明する。警備員は、上番連絡や下番連絡、定時連絡を行う場合、パーソナルコンピュータ、メールの送受信や情報検索が行える固定電話またはウェブ接続可能な携帯電話等の端末16から、インターネットを介してサーバ12に接続すると、まず接続手段86に接続される。   Secondly, with reference to FIG. 3, upper-order communication, lower-order communication, and regular communication using web connection will be described. When a security guard makes an upper-order communication, lower-order communication, or scheduled communication, a personal computer, a terminal 16 such as a landline telephone that can send and receive mails and search information, or a mobile phone that can be connected to the web can be used to connect the server 12 via the Internet. First, the connection means 86 is connected.

この接続手段86は、特定の番号とパスワードにより認証を行う。そして認証が終了すると、端末16の画面に表示されるウェブ画面の表示にしたがって上番連絡や下番連絡、定時連絡を入力する。この入力された上番連絡や下番連絡、定時連絡は、警備実績としてデータベース44に登録され、端末16から確認することが可能になる。そして管制官は、端末16の画面に表示される最新情報を確認するだけで、警備員からの上番連絡や下番連絡、定時連絡を確認することができる。   This connection means 86 performs authentication with a specific number and password. When the authentication is completed, the upper contact, the lower contact, and the regular contact are input according to the display of the web screen displayed on the screen of the terminal 16. The input upper-order communication, lower-number communication, and scheduled communication are registered in the database 44 as a security record and can be confirmed from the terminal 16. Then, the controller can confirm the top contact, the bottom contact, and the regular contact from the security guard only by confirming the latest information displayed on the screen of the terminal 16.

次に、中止現場連絡について説明する。雨天等の影響により工事が中止になり、それに伴って警備作業も行われなくなった等の場合、顧客から中止連絡が入る。中止連絡を受けた管制官は、データベース44に警備現場名と、その現場の中止連絡等を登録する。そして警備員は、上述した上番連絡等の場合と同様に、電話端末82を用いてサーバ12に接続し、音声案内手段80の誘導にしたがってデータベース44に登録されている中止連絡のメッセージを聞く。また警備員は、端末16を用いてウェブ接続する場合も、上述した上番連絡等の場合と同様にしてサーバ12に接続し、ウェブ画面の表示にしたがってデータベース44に登録されている中止連絡を確認する。これにより、警備員は、警備作業の中止を確認することが可能になる。   Next, cancellation site communication will be described. If the work is canceled due to the rain, etc., and the security work is no longer performed, the customer will receive a cancellation notice. The controller who received the cancellation notification registers the name of the security site and the cancellation notification of the site in the database 44. The security guard then connects to the server 12 using the telephone terminal 82 and listens to the cancellation notification message registered in the database 44 in accordance with the guidance of the voice guidance means 80, as in the case of the above-mentioned upper-level communication. . Also, when the security guard connects to the web using the terminal 16, he / she connects to the server 12 in the same manner as in the case of the above-mentioned top number communication, etc. Check. As a result, the security guard can confirm the stop of the security work.

次に、交通費自動算出について説明する。交通費算出手段68は、警備員の自宅住所等が登録された社員情報を社員マスタ登録手段28から入力するとともに、警備現場の住所等が登録された現場情報を現場マスタ登録手段30から入力し、これらの情報に基づいて警備員の自宅から警備現場までの交通手段の経路を検索する。この経路検索は、例えば最短の経路や、運賃の最も安い経路等を設定して検索すればよい。そして交通費算出手段68は、運賃記憶手段66に記憶されている運賃から、得られた経路に応じた交通費を求める。さらに交通費算出手段68は、警備実績(配置表)から交通費算出対象の警備員が警備した現場が特定できるため、基本データ(社員情報の住所や現場情報の現場住所)から最寄り駅を特定し、警備員の自宅から警備現場までの交通費を求める。このようにして求められた交通費は、給与計算手段62に出力され給与に加算される。   Next, automatic transportation cost calculation will be described. The transportation cost calculation means 68 inputs the employee information in which the guardian's home address is registered from the employee master registration means 28 and the field information in which the security site address is registered from the field master registration means 30. Based on these information, the route of the transportation means from the security guard's home to the security site is searched. This route search may be performed by setting, for example, the shortest route or the route with the lowest fare. Then, the transportation cost calculation means 68 obtains the transportation cost corresponding to the obtained route from the fare stored in the fare storage means 66. Furthermore, since the transportation cost calculation means 68 can identify the site where the security officer who is the object of transportation cost calculation guarded from the security record (arrangement table), the nearest station is identified from the basic data (employee information address and site information site address). And ask for the transportation cost from the security guard's home to the security site. The transportation cost obtained in this way is output to the salary calculation means 62 and added to the salary.

次に、給与の仮払いについて説明する。給与の仮払いは、まずサーバ12内の仮払情報手段64に通信回線14を介して端末16を接続させ、ウェブブラウザを介した端末16からの操作により、仮払いの対象となる警備員名を選択する。仮払情報手段64は、仮払い対象となる警備員名が選択されると、この警備員の社員情報を社員マスタ登録手段28から読み出すとともに、管制業務手段42から配置表や警備実績を読み出す。すなわち仮払情報手段64は、社員情報から給与情報を得るとともに、配置表や警備実績から出勤情報を得て、仮払限度額を計算する。この仮払限度額は、ウェブブラウザを用いて端末16に表示される。   Next, temporary payment of salary will be described. For temporary payment of salary, first, the terminal 16 is connected to the temporary payment information means 64 in the server 12 via the communication line 14, and the name of the security guard subject to temporary payment is obtained by an operation from the terminal 16 via the web browser. Select. Temporary payment information means 64, when the name of the security officer to be provisional payment is selected, reads the employee information of the security guard from employee master registration means 28 and reads the arrangement table and the security record from control work means 42. That is, the temporary payment information means 64 obtains salary information from the employee information, obtains attendance information from the arrangement table and the security record, and calculates the temporary payment limit. This temporary payment limit is displayed on the terminal 16 using a web browser.

そして管制官は、計算された支払可能金額のうちいくら仮払いを行うのか、ウェブブラウザを利用して仮払金額を仮払情報手段64に登録する。この登録された仮払金額が、仮払い対象の警備員に仮払いされる。また仮払情報手段64に登録された仮払金額は給与計算手段62に出力され、この仮払金額が給与を計算するときに控除される。すなわち、給与計算は、給与集計期間全体における警備員の出勤情報と、警備員の給与情報とから給与金額を求め、この給与金額から仮払金額を控除して支払金額を求める。この支払金額が、警備員の給与として支払われる。   Then, the controller registers the temporary payment amount in the temporary payment information means 64 using a web browser to determine how much of the calculated payable amount is to be paid. The registered provisional payment amount is provisionally paid to the security officer to be provisionally paid. The temporary payment amount registered in the temporary payment information means 64 is output to the salary calculation means 62, and this temporary payment amount is deducted when calculating the salary. That is, the salary calculation calculates the salary amount from the attendance information of the guards and the salary information of the guards for the entire salary aggregation period, and obtains the payment amount by subtracting the temporary payment amount from the salary amount. This payment amount is paid as security salary.

次に、帳票作成について説明する。帳票作成部70は、請求書計算手段52から出力される請求書や、給与計算手段62から出力される給与明細書等の、警備管制システム10から出力される様々な帳票を表計算ソフトのデータ形式で出力することが可能である。請求書を発行する場合について説明すると、請求書計算手段52は、マスタ管理部20から顧客情報を入力するとともに、管制業務手段42から警備実績を入力して警備費用を集計する。また請求書計算手段52は、入金情報管理手段54から請求書を発行する対象となる顧客の入金情報を入力し、集計した警備費用と入金情報とから顧客への請求金額を計算する。この請求金額は、警備の日付や警備時間、単価、警備員数等の項目毎に行列状にして記憶保存される。そして帳票作成部70は、項目毎に行列状に記憶保存された請求金額を、表計算ソフトの表を構成するセルにあてはめて、表計算ソフトのデータ形式に変換する。これにより表計算ソフトに対応したデータ形式で出力することが可能になり、表計算ソフト上で請求書を編集することも可能になる。   Next, the form creation will be described. The form creation unit 70 stores various forms output from the security control system 10 such as an invoice output from the invoice calculation means 52 and a salary statement output from the salary calculation means 62 as data of spreadsheet software. It is possible to output in the format. The case where the invoice is issued will be described. The invoice calculation means 52 inputs customer information from the master management unit 20 and inputs the security results from the control business means 42 and totals the security costs. Further, the bill calculation means 52 inputs the customer's receipt information for which a bill is issued from the receipt information management means 54, and calculates the amount billed to the customer from the total security cost and the receipt information. The billed amount is stored and stored in a matrix for each item such as the date of security, security time, unit price, number of guards, and the like. Then, the form creation unit 70 converts the billing amounts stored and stored in a matrix for each item to the cells constituting the table of the spreadsheet software, and converts them into the data format of the spreadsheet software. As a result, it is possible to output the data in a data format corresponding to the spreadsheet software, and it is also possible to edit the bill on the spreadsheet software.

このような警備管制システム10および警備管制方法は、各端末16に登録してあるウェブブラウザを利用して、サーバ12にデータを新規登録したり、登録されているデータの編集等をしたり、警備実績の登録をしたりして、警備の管制業務を支援することができる。そしてウェブブラウザは、現在のパーソナルコンピュータや携帯電話、携帯情報端末等の端末16に既に登録された状態で工場から出荷されているので、管制官等がウェブブラウザの登録作業を行う必要がなく、作業の手間を省くことができる。またサーバ12に登録されているデータは、通信回線14を介してサーバ12に接続した各端末16によって利用できるので、複数の管制官等が同時に使用することができる。したがって警備管制システム10を使用するユーザ数が制限されることがなく、管制業務を分担して行うことができる。   Such a security control system 10 and a security control method use a web browser registered in each terminal 16 to newly register data in the server 12, edit registered data, It is possible to support security control operations by registering security results. And since the web browser is shipped from the factory in the state already registered in the terminal 16 such as the current personal computer, mobile phone, portable information terminal, etc., it is not necessary for the controller or the like to perform the web browser registration work. The work can be saved. Since the data registered in the server 12 can be used by each terminal 16 connected to the server 12 via the communication line 14, a plurality of controllers or the like can use it simultaneously. Therefore, the number of users who use the security control system 10 is not limited, and the control work can be shared.

また社員情報や配置表、警備実績等の警備管制システム10で使用されるデータは、サーバ12内に登録されているので、ある1つの端末16でデータを更新した場合であっても、他の端末16で瞬時に更新されたデータを利用することができる。また各営業所の警備管制を1つのサーバ12で管理するため、各営業所の警備状況が本社や他の営業所でいつでも確認することができ、また営業所間での警備員の貸し借りも容易に行うことができる。したがって警備管制システム10は、本社や各営業所等で最新のデータを共有することができ、この最新のデータに基づいて管制業務を支援することができる。   Moreover, since the data used in the security control system 10 such as employee information, arrangement table, and security results are registered in the server 12, even if the data is updated on a certain terminal 16, other data Data updated instantaneously at the terminal 16 can be used. In addition, since the security control of each sales office is managed by one server 12, the security status of each sales office can be checked at any time at the head office or other sales offices, and it is easy to rent or borrow security guards between sales offices. Can be done. Accordingly, the security control system 10 can share the latest data at the head office, each sales office, and the like, and can support the control work based on the latest data.

また通信回線14に接続できる環境であれば、いつでも、どこからでも警備管制システム10を利用することができる。
また警備管制システム10に社員情報や顧客情報、現場情報等の基本データを新規登録する場合、端末16に表示させた基本データ登録画面を用いて行うことができ、また入力ツールを用いて行うことができる。そして入力ツールを用いて基本データをサーバ12に登録する場合、入力ツールは、入力されるデータが限定されている項目をプルダウンメニューで選択させるので、端末16で入力した項目と、警備管制システム10の項目との整合性を保つことができる。また入力ツールとして表計算ソフトを使用すれば、表計算ソフトに付属している機能、例えばコピーやペースト、表計算等を利用して効率的にデータを作成することができる。
Further, the security control system 10 can be used anytime and anywhere as long as it can be connected to the communication line 14.
In addition, when newly registering basic data such as employee information, customer information, and site information in the security control system 10, it can be performed using the basic data registration screen displayed on the terminal 16, and using an input tool. Can do. When the basic data is registered in the server 12 using the input tool, the input tool causes the input data to be limited to be selected from the pull-down menu. It is possible to maintain consistency with other items. If spreadsheet software is used as an input tool, data can be efficiently created using functions attached to the spreadsheet software, such as copy, paste, and spreadsheet.

また警備管制システムは、配置スケジュールの作成時に、ある日付に入力されたデータを選択し、これを他の日付に複写して登録することができるので、配置スケジュールの作成を素早く、且つ自由に作成することができる。
また警備管制方法は、新たに作成する配置表が、過去に登録された配置表の内容と同様なものであれば、過去に登録された配置表を複写して、新たな配置表とすることができ、修正事項があってもこれを修正することができるので、作業の手間を軽減することができる。
In addition, the security control system can select the data entered on a certain date when creating an arrangement schedule, and copy and register it on another date, so the arrangement schedule can be created quickly and freely. can do.
In addition, if the newly created arrangement table is the same as the contents of the arrangement table registered in the past, the security control method is to copy the arrangement table registered in the past to make a new arrangement table. Even if there are correction items, it can be corrected, so the labor of the operation can be reduced.

また警備管制システムは、警備員からの給与の仮払い要求があった場合でも、仮払限度額を計算することができ、この仮払限度額の範囲で仮払いを行うことができる。そして管制官は、仮払金額を決定できるので、給与から控除される税金や保険金等を考慮して仮払金額を決定することもできる。
また警備管制方法は、警備員からの上番連絡や下番連絡、定時連絡を、警備員自らが音声案内手段80やウェブシステムの誘導にしたがってデータベース44に実績登録できるので、管制官が実績登録を行う手間を省くことができる。またデータベース44に登録された実績は、端末16の画面上に表示されるので、管制官が表示を確認していくだけで警備員の警備作業の開始や終了、警備作業中の状況等を確認することができる。
Further, the security control system can calculate the temporary payment limit even when there is a temporary payment request for salary from the security guard, and can make temporary payment within the range of the temporary payment limit. Since the controller can determine the amount of temporary payment, the amount of temporary payment can be determined in consideration of taxes, insurance money, etc. deducted from salary.
In addition, the security control method is that the security officer can register the actual results in the database 44 according to the guidance of the voice guidance means 80 and the web system, so that the controller can register the actual results. Can save time and effort. Moreover, since the results registered in the database 44 are displayed on the screen of the terminal 16, the controller confirms the start and end of the guard work, the status during the guard work, etc. just by checking the display. be able to.

また警備管制システムは、警備作業が中止された場合でも、管制官がデータベース44に中止連絡を登録しておけば、警備員がデータベース44に接続して中止連絡を確認できる。したがって、従来のように管制官が警備員に中止連絡をする必要がなくなり、管制官の手間を省くことができ、また警備員に確実に中止連絡を伝達することができる。   In addition, even if the security operation is stopped, if the controller registers the stop notification in the database 44, the guard can connect to the database 44 and check the stop notification. Therefore, it is not necessary for the controller to make a stop notification to the guard as in the conventional case, so that the trouble of the controller can be saved and the stop notification can be reliably transmitted to the guard.

また警備管制システムは、警備員の交通費を自動的に求めることができるので、警備員が交通費を申請する手間や、管制官が交通費を計算する手間を省くことができ、交通費を容易に給与明細に計上することができる。
また警備管制方法は、表計算ソフトのデータ形式で帳票を出力することができるので、顧客毎に違う請求書等のフォームであっても容易にフォームをあわせることができ、顧客のフォームにあわせるために請求書を手書きする手間を省くことができる。また表計算ソフトのデータ形式で帳票を保存しておけば、多少の修正ならば、表計算ソフトを用いて直接行うことができる。
In addition, since the security control system can automatically calculate the transportation cost of the security guard, it is possible to save the labor for the security officer to apply for the transportation cost and the time for the controller to calculate the transportation cost. Can easily be included in the payroll statement.
In addition, the security control method can output forms in the spreadsheet software data format, so even if the form is different for each customer, such as invoices, it can be easily matched to the customer's form. This saves you the trouble of handwriting the bill. If the form is saved in the data format of the spreadsheet software, it can be directly done using the spreadsheet software if it is slightly modified.

警備管制システムは、日々、従業員の勤務スケジュールを考える職種全般に適用することができ、例えば、病院やガソリンスタンド等のシフト勤務体系の職種や、カラオケや居酒屋等のスタッフの希望を考慮して勤務スケジュールを作成する職種に適用することができる。   The security control system can be applied to all types of occupations that consider the work schedule of employees every day. For example, considering the occupational types of shift work systems such as hospitals and gas stations, and the wishes of staff such as karaoke and taverns. It can be applied to occupations that create work schedules.

警備管制システムを説明するブロック図である。It is a block diagram explaining a security control system. 音声案内手段を備えたサーバの説明図である。It is explanatory drawing of the server provided with the audio | voice guidance means. インターネットの接続手段を備えたサーバの説明図である。It is explanatory drawing of the server provided with the connection means of the internet. 配置スケジュール作成についての説明図である。It is explanatory drawing about arrangement schedule creation. 配置表作成についての説明図である。It is explanatory drawing about arrangement table creation.

符号の説明Explanation of symbols

10………警備管制システム、12………サーバ、16………端末、20………マスタ管理部、22………顧客マスタ登録手段、28………社員マスタ登録手段、30………現場マスタ登録手段、40………管制業務部、50………請求業務部、60………給与業務部、70………帳票作成部。 10 ... …… Security control system, 12 ... Server, 16 ... Terminal, 20 ... Master management unit, 22 ... Customer master registration means, 28 ... Employee master registration means, 30 ... Site master registration means, 40... Control business department, 50... Billing business department, 60... Salary business department, 70.

Claims (3)

警備の管制を支援するマスタ管理部並びに管制業務部を備えるサーバと、このサーバに通信回線を介して接続されウェブブラウザを登録してなる複数の端末とを備え
前記マスタ管理部は前記通信回線を介して接続された端末によって顧客情報、現場情報および社員情報を含む基本データが登録される記憶手段と前記端末の画面に表示されたカレンダーのある日付に入力された元データとなる上下番時間および警備員数他の日付に複写しつつ警備現場の配置数、配置時間のスケジュール表す配置スケジュールを作成する演算手段を有し、
前記管制業務部は、日付毎の警備現場、上下番時間、警備員名を、警備現場の警備員の配置スケジュールを表す警備員配置表として作成する演算手段と、前記警備員配置表および警備実績登録される記憶手段を備えてなり
前記社員情報には、警備員が所属している営業所を示す情報と、前記警備実績の登録時に登録される警備内容の情報とが含まれ、
ある営業所において前記配置スケジュールに従ってある警備現場に警備員を前記警備員数だけ配置する警備員配置表を作成する場合に、前記端末は、前記管制業務部の記憶手段に登録されている情報に基づいて、前記ある営業所の社員情報から非配置の警備員を判別および選択して前記通信回線を介して前記サーバの前記警備員配置表に登録し、この警備員配置表に登録される警備員が前記警備員数に満たない場合に、前記管制業務部の記憶手段に登録されている情報および前記警備内容の情報に基づいて、前記ある営業所と異なる営業所の社員情報から前記ある警備現場での警備の経験がある非配置の警備員を判別および選択して前記通信回線を介して前記警備員配置表に登録する入力手段を有してなる、
ことを特徴とする警備管制システム。
And Lusa over server includes a master management unit and control service unit to help control the security, it is connected via a communication line to the server, and a plurality of terminals formed by registering a web browser,
The master management unit of the customer information by the connected terminal via the communication line, the field information and the storage hand stage basic data is registered including employee information, calendar displayed on the screen of the terminal date And calculating means for creating an arrangement schedule that represents the number of arrangements at the security site and the arrangement time schedule while copying the upper and lower turn times and the number of guards as the original data to other dates ,
The control service unit, security field for each date, vertical numbers time, the guards name, calculating means for creating a security guard arrangement table representing the guards schedule arrangement of security field, the guards arranged tables and security become a storage means that actual results Ru is registered,
The employee information includes information indicating a business office to which a guard belongs, and information on security contents registered at the time of registration of the security record,
When creating a guard arrangement table that arranges the number of security guards at the security site according to the arrangement schedule at a certain business office, the terminal is based on information registered in the storage means of the control service department. A security officer who is not assigned is determined and selected from the employee information of the certain business office, is registered in the security officer arrangement table of the server via the communication line, and is registered in the security officer arrangement table. Is less than the number of guards, based on the information registered in the storage means of the control operation department and the information on the contents of the security, from the employee information of the branch office different from the branch office, It has an input means for discriminating and selecting a non-arranged guard who has experience of security and registering it in the guard arrangement table via the communication line ,
Security control system characterized by that.
前記管制業務部の記憶手段は、前記配置スケジュールにおけるある警備現場の警備が中止になった旨を表す中止情報を記憶し、
前記ある警備現場に配置すべき警備員として前記警備員配置表に登録された警備員による端末の操作により、前記端末が前記サーバに接続した場合、前記管制業務部の演算手段は、前記記憶手段に記憶された中止情報を前記端末に送信する
ことを特徴とする請求項1に記載の警備管制システム。
The storage means of the control business unit stores stop information indicating that security at a certain security site in the arrangement schedule has been canceled,
When the terminal is connected to the server by the operation of the terminal by the guard registered in the guard arrangement table as a guard to be placed at the certain security site, the calculation means of the control service section is the storage means The suspension control system according to claim 1, wherein the stop information stored in the terminal is transmitted to the terminal .
前記端末は、前記社員情報の登録に必要な項目が記載され表計算ソフトのファイル形式で前記サーバからダウンロードされる入力ツールを装備可能とし、
入力ツールの記載項目にしたがって前記社員情報を入力し、前記入力された社員情報を前記端末から前記サーバにアップロードして前記社員情報を前記サーバに登録処理する入力手段を有してなる、
ことを特徴とする請求項1または2のいずれか1に記載の警備管制システム。
The terminal can be equipped with an input tool that is downloaded from the server in a spreadsheet software file format in which items necessary for registration of the employee information are described,
The type of employee information as described item input tool, comprising a input means for registering processing the employee information to the server to upload the employee information that is the input to the server from the terminal,
The security control system according to any one of claims 1 and 2 .
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