JP4596182B2 - ネットワーク複合機 - Google Patents

Description

この発明はネットワーク複合機に関し、特にファクシミリ送信の送信結果の出力に関する。

Ｇ３ファクシミリやインターネットファクシミリ送信後に、その通信結果等をいわゆる送信証としてプリントアウトしている。しかし送信処理毎に、その送信証を特定のクライアントなどに電子メールやＧ３ファクシミリで送信することは、行われていない。またユーザに合わせて送信証の出力形態を替えることは、行われていない。

この発明の課題は、Ｇ３ファクシミリやインターネットファクシミリ送信後に、その送信結果をユーザが選択する出力形態で、出力形態毎に記憶するすべての送信先に送信することにある（請求項１，２）。
請求項２の発明での追加の課題は、送信結果にそのネットワーク複合機についての機器の管理情報を付加して送信できるようにすることにある。
さらにこの発明の課題は、ファクシミリ送信の送信結果を、ユーザ毎に記憶した出力形態で、そのユーザ毎に記憶したすべての送信先に、送信することにある。（請求項３〜５）。
請求項４の発明での追加の課題は、ユーザ毎に記憶した送信結果の出力形態をデフォルトとして使用するか否かを、設定自在にすることにある。
請求項５の発明での追加の課題は、ログインしたユーザのファクシミリ送信時に、送信結果の出力形態をその都度、替えることができるようにすることにある。

この発明は、ファクシミリ送信時にその送信結果をプリントアウトするネットワーク複合機において、前記送信結果の出力形態を電子メール送信及びファクシミリ送信並びにプリントアウトとし、送信結果の出力を電子メール送信またはファクシミリ送信するための出力部と、前記出力形態が電子メール送信のときの送信先と、ファクシミリ送信のときの送信先とを、それぞれ複数個を記憶可能な送信先記憶部と、ユーザが前記出力形態を選択するための選択部とを設けて、ユーザが電子メール送信あるいはファクシミリ送信の少なくとも一方の出力形態を選択すると、選択された出力形態毎に記憶したすべての送信先に、送信結果を出力するように構成したことを特徴とする。

好ましくは、前記送信結果に、該ネットワーク複合機についての機器の管理情報を付加して出力する（請求項２）。

さらにこの発明は、ファクシミリ送信時にその送信結果をプリントアウトするネットワーク複合機において、前記送信結果の出力形態を電子メール送信及びファクシミリ送信並びにプリントアウトとし、送信結果の出力を電子メール送信またはファクシミリ送信するための出力部と、ユーザ毎の出力形態を複数個を記憶可能な出力形態記憶部とを設け、該記憶部はさらに、前記記憶した出力形態が電子メールのときの送信先と、ファクシミリ送信のときの送信先とを、それぞれ複数個を記憶可能として、ユーザ毎の出力結果を、前記記憶部にユーザ毎に記憶した出力形態で、そのユーザ毎に記憶したすべての送信先に出力するように構成したことを特徴とする（請求項３）。

好ましくは、ユーザのログイン時に、ユーザ毎に記憶した前記送信結果の出力形態をデフォルトとして使用するか否かを設定するための手段を設ける（請求項４）。さらに好ましくは、ユーザが出力形態を選択するための出力形態選択部を設け、ユーザのファクシミリ送信時に、送信結果の出力形態をその都度選択できるように構成する（請求項５）。

この発明では、ファクシミリ送信時にその送信結果の出力形態をユーザが選択できる。そして送信結果の出力を電子メール送信またはファクシミリ送信とすれば、出力形態毎に記憶する所定の送信先へ通知できる。そのためネットワーク複合機でのファクシミリ処理の送信結果を、遠隔のユーザや管理者等へ通知できる。また送信先に応じて電子メールアドレスやファクシミリ番号等の送信先を記憶するので、送信先に便利な送信方法を用いて送信結果を通知できる（請求項１、２）。
ユーザは出力形態に電子メール送信あるいはファクシミリ送信の少なくとも一方を指定できるので、ユーザが出力形態を選択して、出力形態毎に記憶するすべての送信先に送信結果を送信できる。またユーザは、送信結果の管理に適した出力形態を選択できる。また例えば送信結果の電子メール送信に失敗しても、ファクシミリ送信で出力でき、プリントアウトはバックアップ用に利用できる。

また送信結果に、ファクシミリを送信したネットワーク複合機についての機器情報を添付して送信できる（請求項２）。

またこの発明では、ユーザ毎に送信結果の出力形態を異ならせることができる。ログインしたユーザは、ファクシミリ送信毎に送信結果の出力形態を入力する必要がなく、記憶された出力形態で、すべての送信先へ送信結果を通知できる（請求項３〜５）。
さらに出力形態はユーザ毎に複数個を記憶させることができるので、異なった出力形態でそれぞれの全ての送信先へ送信結果を出力できる。

さらに、あらかじめ記憶するユーザ毎の出力形態をデフォルトとして使用するかを設定できる（請求項４）。

またさらにログインしたユーザのファクシミリ送信時に、送信結果の出力形態をその都度、選択できるので、例えばログインした複合機に記憶するユーザ以外に送信結果を送ることができ、ファクシミリ処理を行ったユーザが所望する別のユーザ（クライアント）へその結果を通知できる（請求項５）。

以下に本発明を実施するための最適実施例を示す。

図１〜図８に、ネットワーク複合機２の実施例を示す。ネットワーク複合機２はＬＡＮ４やインターネット６などのネットワークに接続され、ＬＡＮ４を介してクライアントのパーソナルコンピュータ８や他の複合機１０や、ルータ１２等と接続され、さらにルータ１２、インターネット６を介してパーソナルコンピュータなどの端末装置１４等と接続する。

図１において、２０はＬＡＮインターフェース、２２は主制御部、２４はＧ３ファクシミリ機能処理部で、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）を介しＧ３ファクシミリ等の送受信などを行う。２６はインターネットファクシミリ機能処理部で、例えば電子メール形式でインターネットファクシミリの送受信を処理する。２８はネットワークススキャナ機能処理部で、３０はネットワークプリンタ部、３２はコピー機能処理部である。また３４はＬＣＤ等の表示部で、３６はキーボードやタッチパネル等の操作部である。ＲＡＭ３８は、ＳＲＡＭやＤＲＡＭ、フラッシュメモリ等で構成され、処理に伴う各種データ等を保存する。またＲＯＭ４０は、複合機２の動作に必要なプログラムを記憶する。

４２は送信証出力部で、Ｇ３ファクシミリ送信やインターネットファクシミリ送信の処理後に、通信結果とその送信内容などの送信結果を送信証として出力する。送信証出力部４２には、送信証出力形態を決定するための設定部４４と、送信証出力形態や送信先情報を記憶するための記憶部５２とを設ける。送信証の出力形態は、所定宛先への電子メールまたはファクシミリでの送信あるいはプリントアウトであり、ファクシミリ送信後の送信証の出力をどのような形態で行うかを予め設定しておき、送信先のメールアドレスなどと共に送信先情報管理テーブル４６に記憶する。そして出力形態選択部４８で、ユーザがファクシミリ送信時に送信証の出力形態を選択する。また複合機２をマルチユーザ環境で使用する場合は、ユーザ毎の出力形態を予めユーザ毎出力形態管理テーブル５４に記憶し、ログインユーザに設定された出力形態で送信証を出力する。ユーザが選択した出力形態毎、あるいはログインユーザに割り当てられた出力形態毎に、それぞれ送信先のメールアドレス等が記憶されており、ユーザが選択した出力形態に対応するメールアドレス等は、テーブル４６，５４から得ることができる。

図２に、出力形態の選択を説明する図を示す。図２（Ａ）に示す送信先情報管理テーブル４６は、複合機毎の出力形態と送信先情報とを記憶する。実施例では、図２（Ｂ）に示しようにユーザがファクシミリ送信の指示時に送信証を出力する形態を選択すると、テーブル４６からその出力形態に対応する送信先のアドレス等を得る。例えば、ユーザが電子メールで送信することを選択すれば、ユーザＡとユーザＢにそれぞれ送信証を送信し、ファクシミリ送信を選択すれば、ユーザＣに送信証をファクシミリ送信する。送信証を電子メール送信するときは、その本文に、ファクシミリ送信時の宛先、送信開始時間、所要時間、枚数などの送信証の内容を記載する（図４）。または送信証の内容を画像データとして電子メールの添付ファイルとしても良く、さらにファクシミリ送信した画像のデータや画像データの一部を送信証の添付ファイルとしても良い。管理者に送信証を送付する場合などは、機器の管理情報を併せて記載／添付することができる。なお機器の管理情報の記載内容は任意に選択でき、送信先クライアント（管理者）等に必要な情報のみを送信する。

図２の実施例では、出力形態毎に送信先が予め登録されているため、複合機２のユーザは出力形態を選択するだけで、送信証を所定の送信先に送ることができる。ユーザは電子メールとプリントアウト、Ｇ３ファクシミリとプリントアウトなどのように出力形態を組み合わせて選択することができ、送信証のプリントアウトはバックアップに用いる。また実施例ではユーザがファクシミリ送信の都度に送信証の出力形態を選択するが、例えば電子メールでの送信をデフォルトとして設定しておき、ファクシミリ送信時にユーザが必要に応じて出力形態を選択する、としても良い。さらにユーザの選択した出力形態の１の方法で送信証の出力に失敗したときは、他の出力形態への切り替えを行うこととしても良い。

図３に、他の実施例を示す。マルチユーザ環境で使用する複合機２では、ログインユーザ毎に予め出力形態をユーザ毎出力形態管理テーブル５４に記憶する。テーブル５４は、ユーザ毎の出力形態と、電子メールやＧ３ファクシミリの送信先アドレス等とをそれぞれ登録する。ユーザ毎の出力形態は、電子メールとプリントアウトとを組み合わせたり、プリントアウトのみ行ったり、出力を行わないなどすることもできる。図３において、例えばログインユーザＤ（ユーザＩＤ：０２）の送信証は、電子メールでユーザＢに出力することを登録しており、送信証を図４の電子メール５６に示す。ここでユーザＢとユーザＤとは別人であっても、同一人であっても良い。

図４の電子メール５６は、本文にユーザＸへのファクシミリ処理の送信結果を記載し、宛先をユーザＢとする。ユーザＢは、ユーザＸへのファクシミリ送信の内容などと共に、送信結果が正常終了であったことを得ることができ、複合機２でのユーザＤの処理に関するデータを管理することができる。

なお図５に、電子メールの本文にテキストデータで送信証を記載する場合の電子メール５８を示す。図において、２件のファクシミリ送信の送信結果を記載し、同報の件数分を列挙している。

図３の実施例では、ログインユーザについてユーザ毎に出力形態を個別に設定する場合について説明したが、ログインユーザでない場合や、テーブル５４に登録されていないユーザの場合は、図２の実施例と同様にその都度、出力形態を選択する。あるいは機器にデフォルトとして設定された出力形態（機器の共通設定）で出力する。また実施例では、テーブル５４に登録するユーザ毎の出力形態を使用するか否かを決定するためのパラメータを用いる。例えばユーザログイン時にパラメータＯＮであることを検出すれば、テーブル５４の出力形態をデフォルトとして用い、パラメータＯＦＦであれば、ユーザは所望する出力形態を選択することができる。

このように複合機２のログインユーザに対し所定のクライアントへ送信証を送ることを予め設定するので、ユーザがログインした複合機とは別の端末装置などで処理結果を管理したい場合などに、遠隔の複合機の処理結果を遠隔の端末装置へと送信することができる。またユーザ毎に設定する送信先に応じて出力形態を変えることができ、例えばユーザ毎に処理結果を管理するクライアントを定めておけば、ユーザ毎の処理を所定のクライアントで管理することができる。

次に図６に、複合機２へのデフォルトの出力形態の設定を示す。なお図２の実施例では、デフォルト値は機器への設定値で、ユーザが出力形態の選択を行わないときに用いる。図３の実施例ではデフォルト値はユーザ毎に登録された出力形態で、ユーザログイン時にデフォルト値を用いるか否かのパラメータのＯＮ／ＯＦＦでデフォルト値を使用するか否かを決定する。図において、複合機にユーザ毎には出力形態を登録しない場合は、機器に定める出力形態、及び出力先のメールアドレスやファクシミリ番号をテーブル４６に登録する（Ｓ１，Ｓ２）。ユーザ毎に出力形態を登録する場合は、ユーザログイン後に（Ｓ３）ユーザ毎のユーザＩＤや出力形態、送信先アドレスなどをテーブル５４に登録する（Ｓ４）。そしてユーザ毎に登録した出力形態を用いるためのパラメータをＯＮに設定する（Ｓ５）。

図７に、図６のデフォルト値設定を行うための複合機の操作画面を示す。図において、表示画面１００のボタン１０１で、送信証の出力に関する表示画面１１０を呼び出す。そしてボタン１１１で出力形態を選択するための表示画面１２０を表示させ、プリントアウト、電子メール、ファクシミリ送信のボタンで出力形態を選択する。画面１１０には、電子メールの送信先アドレスを入力するためのボタン１１２を設ける。

ユーザ毎に出力形態を設定する場合は、表示画面１００からユーザ毎の送信証出力に関する表示画面１３０を呼び出す。ここでユーザがログインしていなければ、ログインのための画面を表示する。ボタン１３１で、ユーザのデフォルト値を用いることを設定するためのパラメータのＯＮ／ＯＦＦ設定画面１４０を表示する。またボタン１３２で、ユーザ毎の出力形態を選択するための表示画面１２０を表示する。

図８に、送信証の出力処理を示す。ユーザがＧ３ファクシミリ送信やインターネットファクシミリ送信を指示する（Ｓ１０）ときに、同時に出力形態を設定することができる。実施例では、ログインユーザに対して（Ｓ１１）ユーザ毎に設定するデフォルト値を用いるか、個別に設定させるかのパラメータを使用し（Ｓ１２）、ログインユーザでない者の処理やユーザ毎のデフォルト値を使用しない場合は、機器の設定値を用いる（Ｓ１３，Ｓ１４）か、あるいはその都度出力形態を選択させる（Ｓ１３〜Ｓ１５）。

ログインユーザがユーザ毎のデフォルト値を使用して出力する場合、そのユーザに登録された出力形態を用いる（Ｓ１６，Ｓ１７）。またログインユーザがその処理時にのみ出力形態を変更したい場合は、個別に変更する（Ｓ１６〜Ｓ１８）。

そしてユーザの指示するファクシミリ送信を行い（Ｓ１９）、その送信結果を選択された出力形態で送信証として出力する（Ｓ２０）。送信証の出力処理が正常に終了しない場合、例えば電子メール送信を選択したにもかかわらずメール送信ができなかった場合などは、他の方法で出力を行い、例えば送信証をプリントアウトする（Ｓ２２）。

実施例では、 ユーザはファクシミリ送信時にその送信結果の出力形態を選択することできる。出力形態は電子メールでの送信、ファクシミリ送信、プリントアウトであり、出力形態と共に送信先情報を記憶するので、その都度送信先を入力する必要がない。出力形態は複数個選択することができ、また１つの出力形態に対して複数の送信先を記憶しても良い。さらに送信結果と共に、機器管理情報やファクシミリ送信した画像データなどを添付することもできる。

ファクシミリ処理の送信結果を遠隔のユーザや管理者等に通知することができるので、例えば端末装置で遠隔の複合機のファクシミリ送信を管理することができる。また送信先に応じて電子メールアドレスやファクシミリ番号等の送信先情報を記憶するので、送信先が所望する送信方法で用いて送信結果を通知することができる。

他の実施例では、ユーザ毎に送信結果の出力形態を記憶するので、ログインユーザは、ファクシミリ送信毎にその送信結果を所定の送信先へ通知することができる。

またユーザ毎に記憶する出力形態を用いて送信結果を出力するためのパラメータを設定しておくことで、ログインユーザはファクシミリ処理毎に送信結果の出力形態を選択する必要がなく、所定の宛先へ送信結果を通知することができる。

ログインユーザは、ファクシミリ送信時に送信結果の出力形態をその都度、選択しても良い。そのため、複合機に記憶する送信先以外の他の宛先へ送信結果を送ることができるので、ファクシミリ処理を行ったユーザが所望する別のユーザ（クライアント）へその結果を通知することができる。

実施例のネットワーク複合機とその使用環境を示すブロック図 （Ａ） 実施例での、出力形態毎の送信先情報を記憶するための管理テーブルを示す図、（Ｂ） 実施例での、送信証の出力形態の選択を説明するための図 実施例での、ユーザ毎の送信証の出力形態の設定を説明するための図 実施例での、送信証を記載する電子メールを示す図 実施例での、テキストデータで送信証を記載する電子メールを示す図 実施例での、送信証出力形態のデフォルト値設定処理を示すフローチャート 実施例での、送信証出力形態のデフォルト値を設定するための表示画面を示す図 実施例の送信証の出力処理を示すフローチャート

符号の説明

２ ネットワーク複合機
４ ＬＡＮ
６ ネットワーク
８，１４ パーソナルコンピュータ
１０ 他の複合機
１２ ルータ
２０ ＬＡＮインターフェース
２２ 主制御部
２４ Ｇ３ファクシミリ機能処理部
２６ インターネットファクシミリ機能処理部
２８ スキャナ機能処理部
３０ プリンタ機能処理部
３２ コピー機能処理部
３４ 表示部
３６ 操作部
３８ ＲＡＭ
４０ ＲＯＭ
４２ 送信証出力部
４４ 送信証出力形態設定部
４６ 送信先情報管理テーブル
４８ 出力形態選択部
５０ ユーザ毎出力形態処理部
５２ 記憶部
５４ ユーザ毎出力形態管理テーブル

Claims (5)

1. ファクシミリ送信時にその送信結果をプリントアウトするネットワーク複合機において、
   前記送信結果の出力形態を電子メール送信及びファクシミリ送信並びにプリントアウトとし、
   送信結果の出力を電子メール送信またはファクシミリ送信するための出力部と、
   前記出力形態が電子メール送信のときの送信先と、ファクシミリ送信のときの送信先とを、それぞれ複数個を記憶可能な送信先記憶部と、
   ユーザが前記出力形態を選択するための選択部とを設けて、
   ユーザが電子メール送信あるいはファクシミリ送信の少なくとも一方の出力形態を選択すると、選択された出力形態毎に記憶したすべての送信先に、送信結果を出力するように構成したことを特徴する、ネットワーク複合機。
2. 前記送信結果に、該ネットワーク複合機についての機器の管理情報を付加して出力するように構成したことを特徴とする、請求項１のネットワーク複合機。
3. ファクシミリ送信時にその送信結果をプリントアウトするネットワーク複合機において、
   前記送信結果の出力形態を電子メール送信及びファクシミリ送信並びにプリントアウトとし、
   送信結果の出力を電子メール送信またはファクシミリ送信するための出力部と、
   ユーザ毎の出力形態を複数個を記憶可能な出力形態記憶部とを設け、
   該記憶部はさらに、前記記憶した出力形態が電子メールのときの送信先と、ファクシミリ送信のときの送信先とを、それぞれ複数個を記憶可能として、
   ユーザ毎の出力結果を、前記記憶部にユーザ毎に記憶した出力形態で、そのユーザ毎に記憶したすべての送信先に出力するように構成したことを特徴とする、ネットワーク複合機。
4. ユーザのログイン時に、ユーザ毎に記憶した前記送信結果の出力形態をデフォルトとして使用するか否かを設定するための手段を設けたことを特徴とする、請求項３のネットワーク複合機。
5. ユーザが出力形態を選択するための選択部を設け、ユーザのファクシミリ送信時に、送信結果の出力形態をその都度選択できるように構成したことを特徴とする、請求項３または４のネットワーク複合機。

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