JP4604684B2 - 申請受付装置 - Google Patents

Description

本発明は、申請者から申請対象物の申請を受け付ける申請受付装置に関する。

既に公開された特許文献の中には、センターサーバが、自動写真撮影装置が撮影し送信してきた顔画像およびクライアントＩＤを管理しておき、その後、クライアントＩＤが通知されると、該クライアントＩＤに対応づけられた顔画像を提供する技術が記載される（特許文献１）。

また、他の特許文献では、個人が自分の画像を試験センターに登録しておき、複数の学校の受験申請を試験センターに申し込むと、登録された画像を利用して複数の顔写真入り受験票を作成する技術が記載される。（特許文献２）
特開２００４−５４６７２ 特開平８−２１２２６３

例えば、受験申請で必要とされる証明写真は、本人自身であること、および、ある特定期間の写真であることが条件である。

それにもかかわらず、従来は、申請書類に予め貼付された写真を受け入れるしかなく、替え玉受験のような問題が生じていた。画像の自己申告登録という形態を採っている上記特許文献の技術では、このような問題を解決するのは難しい。

本発明の目的は、証明写真が、本人であること、および、特定期間に撮影された写真であることを証明できるような申請受付装置を実現することにある。

本発明の別の目的は、歪に変形加工された証明写真や写真精度の落ちる証明写真を受け付けないことにある。

本発明は、申請者の申請を受け付ける申請受付装置であって、申請対象物が必要とする、申請者が被写体となる写真に関する条件を管理する写真条件テーブルと、申請者装置から申請者からの申請対象物を受け付ける受付手段と、前記写真条件テーブルを参照し、受け付けた前記申請対象物の写真条件に合致する前記申請者の写真が存在するか否かを問い合わせる照会情報を、本人認証を経た写真を保管する写真保管装置に対して送信し、該写真保管装置からの照会結果を受信する照会手段と、受信した前記照会結果に、前記写真条件を満たす申請者の写真が含まれる場合は、申請者装置に対して写真を要求しない受付結果を送信し、一方、写真が含まれない場合は、申請者装置に対して写真を要求する受付結果を送信する通知手段とを備えることを特徴とする。

さらに、本発明の前記写真条件は、写真の撮影期間条件であり、前記写真保管装置からの照会結果は、写真撮影が予定される期間を示す撮影予定期間が含まれており、前記通知手段は、前記照会結果に前記撮影期間条件を満たす写真が含まれない場合は、前記撮影予定期間と前記撮影期間条件を比較し、該比較結果に基づき、前記受付結果で写真を要求するか否かを決定することを特徴とする。

また、本発明は、前記写真条件は、写真の形状に関する写真形状条件であることを特徴とする。

本発明は、本人認証を経た写真を保管する写真保管装置に照会するため、本人自身と証明された写真を利用できる。

本発明は、現時点では写真保管装置に撮影期間条件を満たす写真が存在しなくとも、今後撮影予定のある撮影予定期間が条件を満たすか否かで、写真の要否を決定するため、本人認証を経た写真を利用できる可能性が高くなる。

一方、本発明は、写真保管装置の写真の形状を変更する加工や写真精度を劣化させる加工を認めない。あるいは、写真保管装置の写真の大きさが条件の大きさと異なっていても、写真の縦横比が同一、および、写真保管装置の写真が大きい場合は、申請対象物の証明写真として利用する。このように、大きさや形などに関する写真形状条件を設けるため、証明写真の質を保つことが可能になる。

以下、本発明における実施形態を示す。尚、ここに示す実施例と同等の効果が生じるものであれば、どのような変更を加えても構わない。

本発明におけるシステム全体の構成を図１に示す。本発明は、申請受付装置１００、申請者端末２００、管理装置３００・３０１で構成される。

申請受付装置１００は、さらに、申請受付手段１１０、試験情報ＤＢ（データベース）１２０、申請書ＤＢ１３０、管理装置ＤＢ１４０で構成される。

申請受付手段１１０は、ネットワーク４００を介して申請者端末２００から受験申請を受信し、該当する管理装置３００・３０１に申請者の証明写真を照会し、その照会結果に基づき、申請者端末２００に対して、新規の証明写真を要求する受験申請書、あるいは、新規の証明写真を不要とする受験申請書をダウンロードさせるようにする。

試験情報ＤＢ１２０には、申請受付装置１００が申請受付を行う試験に関する情報が管理される。試験情報ＤＢ１２０内で管理される試験情報テーブル５００は、例えば、図５に示すように、試験名称、試験日、申請書書式データを識別する申請書、申請書貼付で貼り付けられる実際の写真のサイズ、写真の撮影された期間の条件となる撮影期間で構成される。写真サイズは縦寸法、横寸法ともセンチメートル単位で表示している。なお、本実施例では、写真データの解像度（ｐｐｉ：ピクセルパーインチ）は、どの管理装置３００・３０１、および、どの試験の写真条件も同一と仮定しているため、テーブル上では管理しない。

申請者ＤＢ１３０には、申請を受け付けた申請者に関する情報および管理装置３００・３０１への写真照会結果、そして、申請受付手段１１０が決定した証明写真に関する取り扱い結果が管理される。

申請者ＤＢ１３０内に存在する申請者テーブル６００は、たとえば、図６に示すように、受け付けた申請者毎に発行される申請者ＩＤ、申請者の氏名・住所・本籍・生年月日、受験対象を示す試験、申請者が指定した写真保管機関を示す指定機関、申請者に対して指定機関から付されたユーザＩＤ、照会結果の種別を示す照会結果、証明写真の写真取り扱い結果を示す写真、照会結果に含まれる次回写真撮影期間を示す次回更新期間、といった各データ項目で構成される。

管理装置ＤＢ１４０には、各管理装置が発行する証明書種類、または、各管理装置を識別できるサービス名称など各管理装置を特定できる識別情報に対応づけて各管理装置３００・３０１の問い合わせ先情報が管理されている。

また、この他、図示していないが、申請受付装置１００内には、申請者の証明写真データを申請者ＩＤ・受験対象・実施日と対応づけて蓄積した写真ＤＢや、各試験の申請書データを蓄積した申請書ＤＢが存在する。

申請者端末２００は、ネットワーク４００を介して申請受付装置１００へ申請手続きを行う申請手段２１０を備える。申請手段２１０は、具体的には、インターネットブラウザを想定している。

管理装置３００・３０１は、写真提供手段３１０・３１１、個人情報ＤＢ３２０・３２１、写真ＤＢ３３０・３３１で構成される。管理装置３００・３０１は、申請受付装置１００とは異なる運営主体によって運営管理されている。また、これら運営主体は、例えば、運転免許証を発行する公安委員会、外国渡航パスポートを発行する各都道府県の旅券課などで、本人認証審査を経た上で申請者の写真を受理または撮影して管理する。また、管理装置３００・３０１は、物理的に一箇所に存在しなくてもよい。例えば、各都道府県別に管理装置３００・３０１相当の装置が存在するが、それらがネットワーク接続され、他県のデータベースも利用できるようになっていれば、全都道府県全体で一つの管理装置としてみなすことが可能である。

写真提供手段３１０・３１１は、本人認証を行った上で撮影された証明写真を保管し、申請受付装置１００の証明写真に関する照会依頼を受信し、個人情報ＤＢ３２０・３２１を参照して該当する証明写真を検索し、その照会結果を申請受付装置１００に送信する。

個人情報ＤＢ３２０・３２１は、管理装置３００・３０１が保管する証明写真に関する
情報と写真の被写体である人物に関する情報が管理されている。

個人情報ＤＢ３２０内に存在する個人情報テーブル７００（図７に示す）は、当管理装置が付した識別番号を示すユーザＩＤ、ユーザの氏名・住所・本籍・生年月日、写真ＤＢ３３０で管理する写真ファイル名を示す写真、写真のサイズ、保管写真の最終更新日、次回更新予定期間を示す次回更新、といった各データ項目が管理される。なお、個人情報ＤＢ３２１内に存在する個人情報テーブル３２１も個人情報テーブル３２０同様の構成なので図示しない。

写真ＤＢ３３０・３３１は、管理装置３００・３０１が管理する証明写真が蓄積されている。

ネットワーク４００は、デジタル通信を可能とするのであれば、どのような通信回線でも構わない。また、有線回線か無線回線の区別も必要ない。また、有線回線と無線回線の混在であっても構わない。また、申請受付装置１００と管理装置３００・３０１の間のネットワークは、セキュリティを高めるために、専用回線で接続されていてもよい。

図２に、本実施例における申請受付装置１００、申請者端末２００、管理装置３００・３０１の間で行われる全体的な処理フローを示す。

Ｓ１で、申請者端末２００の申請手段２１０は、申請受付装置１００が公開するウェブサイトにアクセスし、申請依頼画面８００に申請内容を入力して、当該画面の申請確定ボタンを押下することで、申請受付装置１００へ申請内容を送信する。

申請依頼画面８００で入力される申請内容を、図８に示す。受験対象は、試験情報ＤＢ１２０に管理される試験情報が選択肢として画面表示される。申請者は、これら選択肢から、自分の受験対象となる試験情報をチェックして選択する。併せて、各試験の実施日も表示してもよい。氏名・住所・本籍・生年月日の各項目は、申請者自身に関する情報が入力される。写真保管機関は、管理装置ＤＢ１４０で管理される管理装置３００・３０１の運営主体が発行する証明書名称が表示される。代わりに運営主体名称が表示されてもよい。申請者は、希望する証明書名称をチェックして選択し、かつ、自分が所持するその証明書に付された番号を併せて入力する。但し、指定すべき写真保管機関が存在しない場合は、申請者はいずれの証明書名称もチェック選択しないまま申請しても構わない。

Ｓ２で、申請受付装置１００の申請受付手段１１０は、申請者端末２００からの申請内容の情報を受信すると、申請者テーブル６００に新規レコードを生成し、申請者ＩＤを新規に発行して、当該申請者ＩＤと受信した申請内容を新規レコードの該当項目へ記録する。

Ｓ３で、申請受付手段１１０は、申請者テーブル６００の新規レコードにおいて、指定機関項目および指定ＩＤ項目（指定機関が発行した証明書のＩＤ）に情報が記録されたか否かを判定し、記録されていればＳ４の処理に進み、記録されていなければ、Ｓ８の処理へと進む。

Ｓ４で、申請受付手段１１０は、指定機関が運営管理する管理装置３００・３０１へ申請者の証明写真が存在するか照会依頼情報を送信する。なお、本実施例では、これ以降、管理装置３００が指定されたという前提で説明する。

照会依頼情報には、申請受付装置１００内で使用される申請者ＩＤ、申請者の氏名・住所・本籍・生年月日、指定された写真保管装置３００内で使用される指定ＩＤ、および、試験情報テーブル５００から抽出される該当試験の写真の写真サイズ、撮影期間が含まれる。

Ｓ５で、管理装置３００の写真提供手段３１０は、申請受付装置１００からの照会依頼情報を受信し、個人情報テーブル７００に、対応する指定ＩＤが存在するか、さらに、指定ＩＤの氏名・住所・本籍・生年月日を照会依頼情報と合致するか、を判定する。そして、照会結果情報を作成し、Ｓ６で、その照会結果情報を申請受付装置１００に送信する。

Ｓ５の詳細な処理は、図３を用いて、後述する。

Ｓ７で、申請受付装置１００の申請受付手段１１０は、管理装置３００からの照会結果情報を受信し、Ｓ８で、その照会結果情報を分析した上で、送信すべき申請書を作成し、Ｓ９で、当該申請書を申請者端末２００に対して送信する。そして、Ｓ１０で、申請者端末２００の申請手段２１０は、画面表示された受験申請書データ、あるいは、ダウンロード要求された受験申請書データをダウンロードして保存する。

以上が、本実施例における全体的な処理フローである。

管理装置３００の写真提供手段３１０が行うＳ５に相当する処理の詳細フローを、図３に示す。

Ｓ２１で、写真提供手段３１０は、申請受付装置１００から照会依頼情報を受信する。

Ｓ２２で、写真提供手段３１０は、照会依頼情報に含まれる指定ＩＤに一致するＩＤレコードが個人情報テーブル７００に存在するか否かを判定し、存在する場合は、Ｓ２４の処理へ進む。一方、存在しない場合は、Ｓ２３の処理へ進み、申請受付装置１００側の申請者ＩＤと併せて、該当するＩＤは存在しないので写真送信できない旨の「非存在」の照会回答を作成し、Ｓ５に相当する処理を終了する。

Ｓ２４で、写真提供手段３１０は、個人情報テーブル７００の全レコードから、一致したＩＤレコードにおいて、申請者の氏名・住所・本籍・生年月日が照会依頼情報内の対応する情報と完全に一致するか否かを判定し、完全に一致する場合は、Ｓ２６の処理へ進む。一方、存在しない場合は、Ｓ２５の処理へ進み、申請受付装置１００側の申請者ＩＤと併せて、該当するＩＤは存在するが申請者の氏名・住所・本籍・生年月日の情報が完全一致しない旨の「警告」の照会回答を作成し、Ｓ５に相当する処理を終了する。照会回答には、不一致であった項目名も含まれる。

Ｓ２６で、写真提供手段３１０は、個人情報テーブル７００の一致レコードにおける写真サイズを、照会依頼情報に含まれる写真サイズと比較する。このサイズ比較検討事項は、第一に、写真サイズが同一であるかを検討する。第二に、照会依頼情報の写真サイズが個人情報テーブル７００のレコードの写真サイズより小さく、かつ、縦横比が同一であるかを検討する。すなわち、第二の比較検討事項は、申請受付装置１００で写真を必要なサイズにリサイズしても解像度を保ち、また、画像をいびつに変形しないことが可能であるか否かを判断している。

そして、上記第一あるいは第二の比較検討事項のいずれかを満たす場合は、写真提供手段３１０は、Ｓ２８の処理へ進み、一方、いずれの比較検討事項も満たさない場合は、Ｓ２７の処理へ進み、申請受付装置１００側の申請者ＩＤと併せて、個人情報は一致するも写真サイズは不一致で写真送信できない旨の照会回答を作成し、Ｓ５に相当する処理を終了する。

Ｓ２８で、写真提供手段３１０は、個人情報テーブル７００の一致レコードにおける最終更新日が、照会依頼情報に含まれる撮影期間内であるか否かを判定し、期間内である場合は、Ｓ２９の処理へ進んで、申請受付装置１００側の申請者ＩＤ情報と併せて、照会された個人情報も一致する旨の情報と、写真ＤＢ３３０から抽出した該当写真データを付した「写真応答」の照会回答を作成し、Ｓ５に相当する処理を終了する。一方、最終更新日が撮影期間に該当しない場合は、写真提供手段３１０は、Ｓ３０の処理へ進む。

Ｓ３０で、写真提供手段３１０は、個人情報テーブル７００の一致レコードにおける次回更新期間が、照会依頼情報に含まれる撮影期間内であるか否かを判定し、期間内である場合は、Ｓ３１の処理へ進んで、申請受付装置１００側の申請者ＩＤ情報と併せて、照会された個人情報も一致する旨と次回更新期間の情報を通知する「予約」の照会回答を作成し、Ｓ５に相当する処理を終了する。一方、次回更新期間も撮影期間に該当しない場合は、写真提供手段３１０は、Ｓ２７の処理へ進み、個人情報は一致するも撮影期間は不一致で写真送信できない旨の「不一致」の照会回答を作成し、Ｓ５に相当する処理を終了する。
以上が、Ｓ５に相当する処理の詳細説明である。

図４に、申請受付装置１００の申請受付手段１１０が行う申請書式決定処理の詳細処理フローを示す。この処理は、Ｓ８に相当する処理である。

Ｓ４１で、申請受付手段１１０は、管理装置３００からの照会結果に写真データが含まれる「写真」応答か否かを判定し、そうである場合は、Ｓ４２の処理へ進み、一方、そうでない場合は、Ｓ４５の処理へ進む。

Ｓ４２で、申請受付手段１１０は、照会結果に含まれる写真データを、申請受付装置１００内の図示していない写真ＤＢに保存するとともに、申請者テーブル６００の該当申請者ＩＤレコードの照会結果項目に個人情報が一致したことを示す「一致」データを設定し、また、写真項目に写真データのファイル名を記録する。

そして、Ｓ４３で、写真不要の書式フォーマットを作成し、Ｓ４４で、作成した書式フォーマットに該当する個人情報を申請者テーブル６００から抽出し、該当領域に入力して申請書データ９００を作成し、Ｓ８に相当する処理を終了する。

Ｓ４２からＳ４４で作成された申請書データを、図９に示す。試験情報テーブル５００内に規定された申請書データ（例えばＦ０１）では、試験名および試験日、そして、当試験に必要な個人情報項目、履歴記入欄などの入力項目や、その他記載情報について、その項目や印刷位置が定義されている。なお、この申請書データは、図１０、図１１、図１４についても同様である。

申請受付手段１１０は、この書式の入力項目の内、申請者テーブル５００で管理する項目を入力するとともに、証明写真が不要であることを示す情報も申請書フォーマットに追加する。証明写真不要の情報には、図９に示すように、申請受付装置１００内の申請者ＩＤを付与しておく。これは、後日、申請書と証明写真を照合する際の作業を簡便にするためである。

Ｓ４５で、申請受付手段１１０は、管理装置３００からの照会結果に次期更新期間情報が含まれるか「予約」応答か否かを判定し、そうである場合は、Ｓ４６の処理へ進み、そうでない場合は、Ｓ４９の処理へ進む。

Ｓ４６で、申請受付手段１１０は、申請者テーブル６００の該当申請者ＩＤレコードについて、照会結果項目には「一致」データを設定し、写真項目には管理装置３００から次期更新期間に新規保存された写真を収集することを示す「予約」データを設定し、さらに、次回更新期間項目に次期更新期間情報を記録する。

申請受付手段１１０は、この次回更新期間になるのを監視し、該当期間になると一定間隔で、当該申請者の照会依頼を管理装置３００に送信し、該当写真が取得できるまで繰り返す。なお、該当写真が取得できるまで、当該申請者に写真保管機関への更新手続を催促する通知をすることも考えられる。

Ｓ４７で、申請受付手段１１０は、申請者テーブル６００を参照しながら、図１０に示すような写真予約済みの申請書データ１０００を作成する。図９の写真不要の申請書データと異なる点は、証明写真不要の情報に、写真保管機関の証明更新催促情報を更新期間とともに印字する点である。そして、Ｓ４８で、申請受付手段１１０は、申請者テーブル６００を参照し、該当項目へ個人情報を入力し、Ｓ８に相当する処理を終了する。

Ｓ４９で、申請受付手段１１０は、管理装置３００からの照会結果に個人情報は一致するも、写真サイズが要求のものに一致しないとする情報が含まれる「不一致」応答か否かを判定し、そうである場合は、Ｓ５０の処理へ進み、そうでない場合は、Ｓ５２の処理へ進む。

Ｓ５０で、申請受付手段１１０は、申請者テーブル６００の照会結果項目に「不一致」データを設定し、写真項目にサイズあるいは撮影日・次回更新期間が不適であることを示す「不適」データを設定した上で、図１１に示すような、本人であることを示す本人証明書および証明写真を要求する申請書データを作成した上、Ｓ５１で、申請者テーブル６００を参照し、該当項目へ個人情報を入力し、Ｓ８に相当する処理を終了する。

Ｓ５２で、申請受付手段１１０は、管理装置３００からの照会結果に、個人情報が一致しない旨の「警告」応答か否かを判定し、そうである場合は、Ｓ５３の処理へ進み、そうでない場合、Ｓ５４の処理へ進む。

Ｓ５３で、申請受付手段１１０は、申請者テーブル６００の紹介結果項目に個人情報が一致しない旨を示す「警告」データを設定した上で、図１２に示すような、警告却下画面１２００を作成して、Ｓ８に相当する処理を終了する。警告却下画面１２００には、管理装置３００からの照会結果に含まれる個人情報の不一致項目も表示される。

Ｓ５４で、申請受付手段１１０は、管理装置３００からの照会回答が該当するＩＤが存在しない旨の「非存在」応答か否かを判定し、そうである場合は、Ｓ５５の処理へ進み、そうでない場合、すなわち、管理装置３００からの照会結果を受信せず、Ｓ３の処理から書式決定の処理へ直接移行した場合は、Ｓ５６の処理へ進む。

Ｓ５５で、申請受付手段１１０は、申請者テーブル６００の照会結果項目に申請者が申請した指定ＩＤがないことを示す「非存在」データを設定した上で、図１３に示すような、非存在却下画面１３００を作成して、Ｓ８に相当する処理を終了する。

Ｓ５６で、申請受付手段１１０は、本人であることを示す本人証明書および証明写真を要求する申請書データを作成して、Ｓ８に相当する処理を終了する。

なお、本実施例のＳ５３・Ｓ５５で申請者テーブル６００の照会結果項目に「警告」あるいは「非存在」データが設定された場合、申請書データに通常よりも厳しい条件で本人証明書を貼付する指示記載を印字するようにしてもよい。例えば、通常は一つの証明書添付を要求するが、「警告」あるいは「非存在」となった申請者には、複数の証明書添付を課す。こういった条件は、試験情報テーブル５００で試験毎に設定していれば、試験毎に異なった要求が可能になる。

なお、本実施例は、申請者端末２００の申請手段２１０から申請書データをダウンロードするような構成としたが、申請受付手段１１０が申請依頼時に申請者のメールアドレスを取得しておき、申請書データを当該メールアドレス宛に送信するようにしてもよい。
（付記１）申請者の申請を受け付ける申請受付装置であって、
申請対象物が必要とする、申請者が被写体となる写真に関する条件を管理する写真条件テーブルと、
申請者装置から申請者からの申請対象物を受け付ける受付手段と、
前記写真条件テーブルを参照し、受け付けた前記申請対象物の写真条件に合致する前記申請者の写真が存在するか否かを問い合わせる照会情報を、本人認証を経た写真を保管する写真保管装置に対して送信し、該写真保管装置からの照会結果を受信する照会手段と、
受信した前記照会結果に、前記写真条件を満たす申請者の写真が含まれる場合は、申請者装置に対して写真を要求しない受付結果を送信し、一方、写真が含まれない場合は、申請者装置に対して写真を要求する受付結果を送信する通知手段と
を備えることを特徴とする申請受付装置。
（付記２）付記１記載の申請受付装置であって、
前記写真条件は、写真の撮影期間条件であり、
前記写真保管装置からの照会結果は、写真撮影が予定される期間を示す撮影予定期間が含まれており、
前記通知手段は、前記照会結果に前記撮影期間条件を満たす写真が含まれない場合は、前記撮影予定期間と前記撮影期間条件を比較し、該比較結果に基づき、前記受付結果で写真を要求するか否かを決定する
ことを特徴とする申請受付装置。
（付記３）付記１記載の申請受付装置であって、
前記写真条件は、写真の形状に関する写真形状条件である
ことを特徴とする申請受付装置。
（付記４）付記１記載の申請受付装置であって、
前記受付手段は、申請者に係わる個人情報を受け付け、
前記照会手段は、前記個人情報も照会情報として前記写真保管装置に送信し、また、前記写真保管装置から前記個人情報の正否に関する情報も受信し、
前記通知手段は、前記個人情報の正否に関する情報に基づき、前記申請対象物を前記申請者に提供するか否かを決定する
ことを特徴とする申請受付装置。
（付記５）付記４記載の申請受付装置であって、
前記照会手段は、前記写真条件を満たし、かつ、前記個人情報が正当である場合にのみ、前記写真保管機関から前記申請者の写真が含まれる照会結果を受信する
ことを特徴とする申請受付装置。

本発明のシステム構成例を示す図である。 本発明の全体処理フローを示す図である。 本発明の管理装置３００・３０１における、照会受付処理フローを示す図である。 本発明の申請受付装置１００における、書式決定処理フロー示す図である。 本発明の試験情報テーブル５００を示す図である。 本発明の申請者テーブル６００を示す図である。 本発明の個人情報テーブル７００を示す図である。 本発明の申請依頼画面８００を示す図である。 本発明の写真不要申請書９００を示す図である。 本発明の写真予約済申請書１０００を示す図である。 本発明の写真要求申請書（個人情報入力済み）１１００を示す図である。 本発明の警告却下画面１２００を示す図である。 本発明の非存在却下画面１３００を示す図である。 本発明の写真要求申請書（個人情報未入力）１４００を示す図である。

符号の説明

１００ 申請受付装置
１１０ 申請受付手段
１２０ 試験情報ＤＢ（データベース）
１３０ 申請者ＤＢ（データベース）
１４０ 管理装置ＤＢ（データベース）
２００ 申請者端末
２１０ 申請手段
３００・３０１ 管理装置
３１０・３１１ 写真提供手段
３２０・３２１ 個人情報ＤＢ（データベース）
３３０・３３１ 写真ＤＢ（データベース）
４００ ネットワーク
５００ 試験情報テーブル
６００ 申請者テーブル
７００ 個人情報テーブル
８００ 申請依頼画面
９００ 写真不要申請書
１０００ 写真予約済申請書
１１００ 写真要求申請書（個人情報入力済み）
１２００ 警告却下画面
１３００ 非存在却下画面
１４００ 写真要求申請書（個人情報未入力）

Claims (3)

1. 申請者の申請を受け付ける申請受付装置であって、
   申請者装置から申請者からの申請対象物を受け付ける受付手段と、
   前記申請対象物の写真の撮影期間に関する条件に合致する前記申請者の写真が存在するか否かを問い合わせる照会情報を、本人認証を経た写真及び該写真の撮影が予定される期間に関する情報を保管する写真保管装置に対して送信し、該写真保管装置からの照会結果を受信する照会手段と、
   受信した前記照会結果に、前記写真の撮影期間に関する条件を満たす申請者の写真または前記写真の撮影期間に関する条件を満たす申請者の写真撮影が予定される期間を示す撮影予定期間が含まれる場合は、申請者装置に対して写真を要求しない受付結果を送信し、前記写真の撮影期間に関する条件を満たす前記申請者の写真及び前記写真の撮影期間に関する条件を満たす前記申請者の写真の撮影が予定される期間のいずれもが含まれない場合は、申請者装置に対して写真を要求する受付結果を送信する通知手段と
   を備えることを特徴とする申請受付装置。
2. 請求項１記載の申請受付装置であって、
   前記申請対象物が必要とする、申請者が被写体となる写真の撮影期間に関する条件を管理する写真条件テーブルを更に備え、
   前記照会手段は、前記写真条件テーブルを参照し、受け付けた前記申請対象物の写真の撮影期間に関する条件に合致する前記申請者の写真が存在するか否かを問い合わせる照会情報を、本人認証を経た写真及び該写真の次回更新期間に関する情報を保管する写真保管装置に対して送信し、該写真保管装置からの照会結果を受信する
   ことを特徴とする申請受付装置。
3. 写真に関する照会を行う管理装置であって、
   申請者識別情報と申請で用いる写真の撮影期間に関する条件とを含む照会依頼情報を受け付ける手段と、
   申請者識別情報と申請者の写真と該写真の更新が求められる次回更新期間を関連付けて記憶する個人情報記憶手段を参照して、前記照会依頼情報に含まれる前記申請者識別情報に関連付けて前記個人情報記憶手段に記憶されている前記次回更新期間が前記撮影期間に含まれるか否かを判断し、前記次回更新期間が前記撮影期間に含まれないと判断した場合には写真が無い旨の照会回答を行い、前記次回更新期間が前記撮影期間に含まれると判断した場合には前記次回更新期間を通知する照会回答を行なう照会手段と、
   を備えることを特徴とする管理装置。
   
   

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