JP4860401B2

JP4860401B2 - 入退出管理システム

Info

Publication number: JP4860401B2
Application number: JP2006225461A
Authority: JP
Inventors: 桂山本; 康之難波; 一司根本
Original assignee: Hitachi Building Systems Co Ltd
Current assignee: Hitachi Building Systems Co Ltd
Priority date: 2006-08-22
Filing date: 2006-08-22
Publication date: 2012-01-25
Anticipated expiration: 2026-08-22
Also published as: JP2008052350A

Description

本発明は、入退出管理システムに関するものである。

従来、入退出管理システムとしては、入退出の個人情報及び入退出履歴情報を、入退出管理装置（サイト）に設置したカードリーダや電気錠制御装置によって制御するとともに、入室者の識別番号や入室時刻などの入退出の個人情報及び入退出履歴情報に関するデータを入退出管理装置の記憶部に記憶させて、予め設定した所定期間が経過した場合若しくはその記憶部の記憶容量が満杯になった場合には、監視センターに送信するようにしたものが知られている（例えば、特許文献１参照）。
特開平５−３２４６５６号公報

しかしながら、上述した特開平５−３２４６５６号公報に記載された入退出管理システムでは、予め設定した所定期間が経過すると、入退出管理装置の記憶部に格納された入退出の個人情報及び入退出履歴情報に関するデータが監視センター（ホスト）に送信されるために、予め設定した所定期間が経過する以前に、入退出管理装置の記憶部の記憶容量が満杯になっていた場合には、入退出履歴情報に関するデータが入退出管理装置の記憶部に格納（蓄積）されないということが発生してしまうという問題があった。

本発明は、上述した従来技術における実状からなされたもので、その目的は、入退出履歴情報に関するデータの格納不能が発生することや上書きされて格納（蓄積）された入退出の個人情報及び入退出履歴情報に関するデータが消去されることのない入退出管理システムを提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明は、管理対象拠点にそれぞれ設置された入退出管理装置と、これら入退出管理装置と通信回線を介して接続された監視センターとを備え、前記入退出管理装置を、建物若しくは部屋の出入口扉に設けられて施錠及び解錠が制御される電気錠と、入退出可否の判断に必要な認証データが記憶される認証記録媒体を読み込む読取装置と、この読取装置で読み込んだ前記認証記録媒体の認証データと予め記憶したデータとを照合して両データが合致した場合に入室可若しくは退室可として前記電気錠へ解除指令を少なくとも出力するコントローラとから構成してなる入退出管理システムにおいて、前記コントローラを、前記読取装置が読み込んだ前記認証記録媒体の認証データと読み込んだ時刻を履歴データとして格納する履歴データ格納部と、この履歴データ格納部に格納される前記履歴データの件数を計数する履歴件数カウント検出部と、この履歴件数カウント検出部で計測した前記履歴データの件数が予め設定した閾値を超えた旨の通報を前記監視センターに対して行う履歴件数通報手段とから少なくとも構成し、前記閾値として、前記履歴データ格納部に格納された履歴件数が前記履歴データ格納部の格納容量の満杯件数に近づいた所定件数になったことを予告通報するための第１の閾値と、履歴データ格納部に格納された履歴件数が満杯件数間近であることを警告通報するための第２の閾値と、履歴データ格納部に格納された履歴件数が満杯件数になったことを満杯通報するための第３の閾値を設定したことを特徴としている。

本発明によれば、入退出管理装置の履歴データ格納部に格納される履歴件数が、その履歴データ格納部の格納容量に近づいた所定件数になると、その旨の通報が監視センターになされるので、入退出管理装置の履歴データ格納部に格納された履歴データを、その履歴データ格納部が満杯になる前に、監視センターに収集することが可能となり、履歴データの格納不能の発生や上書きによる履歴データの消去の発生を阻止できる入退出管理システムが得られる。

以下、本発明に係る入退出管理システムの一実施形態を、図１〜図３に、基づいて説明する。図１は、本発明の一実施形態に係り、入退出管理システム全体の機能ブロック図である。図２は、本発明の一実施形態に係り、入退出管理システムにおけるコントローラの機能ブロック図である。図３は、本発明の一実施形態に係り、入退出管理システムにおけるコントローラに格納された履歴データが閾値を超えたことを通報する手順を示すフローチャートである。

図１に示す本発明の一実施形態に係る入退出管理システムは、入退出管理の契約を管理会社と交わした顧客（以下、契約顧客と称する。）の所有する複数個の建物（管理対象拠点）１〜１Ｎにそれぞれ設置した入退出管理装置２〜２Ｎと、これら入退出管理装置２〜２Ｎと通信回線３を介して接続された監視センター４と、この監視センター４と通信回線３を介して接続された警備会社５〜５Ｎと、監視センター４とインターネット６を介して接続された参照装置７、７Ａ〜７Ｎとから少なくとも構成されている。なお、ここで、通信回線３には、電話回線に限定されるものではなく、高速データ回線、無線回線などあらゆる通信手段が含まれるものとする。

入退出管理装置２〜２Ｎは、図１示すように、建物１〜１Ｎの出入口扉若しくは建物１〜１Ｎ内における部屋の出入口扉（以下、入退出管理対象拠点の出入口扉と称する）の施錠及び解錠を行う電気錠８、８Ａ〜８Ｍ、８Ｎと、建物１〜１Ｎの出入口若しくは建物１〜１Ｎ内における部屋への入室可否の判断に必要な認証データが記憶されるＩＣカードなどからなる認証記録媒体（図示せず）を読み込む読取装置（カードリーダ）９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎと、この読取装置９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎで読み込んだ前記認証記録媒体の認証データと予め記憶したデータとを照合して両データが合致した場合に入室可若しくは退室可として電気錠８、８A〜８M、８Ｎへ解除指令を少なくとも出力するコントローラ１０〜１０Ｎを、具備している。ここで、認証記録媒体とは、建物１〜１Ｎ若しくは建物１〜１Ｎ内における部屋を使用する利用客が携帯するものとする。

入退出管理装置２〜２Ｎは、コントローラ１０〜１０Ｎによって電気錠８、８Ａ〜８Ｍ、８Ｎ及び読取装置９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎの故障発生の有無及び入退出管理対象拠点の出入口扉のこじ開けなどの異常発生の有無を検出して、その故障発生及び異常発生が検出されると、その故障発生及び異常発生の通報を、監視センター４に行う機能を有している。電気錠８、８Ａ〜８Ｍ、８Ｎは、コントローラ１０〜１０Ｎからの電気信号により、入退出管理対象拠点の出入口扉の施錠及び解錠が行われる。

監視センター４は、入退出管理装置２〜２Ｎのコントローラ１０〜１０Ｎに格納された入退出情報及び顧客情報を監視管理するためのデータ管理装置が設置されている。監視センター４に設置されたデータ管理装置は、図１に示すように、回線制御装置４Ａと、情報収集装置４Ｂと、異常受信装置４Ｃと、情報転送装置４Ｄと、定時処理グループ管理部４Ｅと、情報格納装置４Ｆと、情報格納部４Ｇと、情報公開装置４Ｈとから構成されている。監視センター４のデータ管理装置では、異常受信装置４Ｃで情報格納部４Ｇに格納された契約内容、受信内容から重要度を判別して、その判別情報と一緒に異常内容に関する情報を、通信回線３を介して、警備会社５〜５Ｎに送信（通報）するようにしてある。

警備会社５〜５Ｎには、図１に示すように、監視センター４から送信されてくる各種情報を受信する情報受信装置１６〜１６Ｎと、この情報受信装置１６〜１６Ｎが受信した各種情報を表示する情報表示装置１７〜１７Ｎからなる警備会社用サイトが設置されている。警備会社５〜５Ｎでは、情報表示装置１７〜１７Ｎに表示される各種情報のうち、特に、異常内容に関する情報を確認した後に、入退出管理装置２〜２Ｎが設置されている複数個の建物（管理対象拠点）１〜１Ｎへの出動指令を、警備員に対して行うようにしてある。

参照装置７、７Ａ〜７Ｎは、汎用のパーソナルコンピューターなどからなり、監視センター４の情報公開装置４Ｈにインターネット６を介して接続することによって、データ管理装置の情報格納部４Ｇに格納させた各種データを、契約顧客が参照できるようにしてある。なお、参照装置７、７Ａ〜７Ｎと監視センター４の情報公開装置４Ｈとの接続は、インターネット６に限定されるものではなく、他のあらゆる通信手段によっても可能である。

コントローラ１０〜１０Ｎは、図２に示すように、通信回線３を介して監視センター４に接続されて履歴件数通報手段を構成する発報部１１と、履歴件数カウント検出部１２と、履歴データ管理部１３と、履歴データ格納部１４と、着信部１５からなっている。コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４には、履歴データ管理部１３によって、読取装置９が読み込んだ認証記録媒体の認証データとその読み込んだ時間を履歴情報データ（以下、履歴データと称する）として格納される。履歴件数カウント検出部１２は、履歴データ格納部１４に格納された履歴データの件数（以下、履歴件数と称する）を計数するとともに、計測された履歴件数が、その履歴件数カウント検出部１２に予め格納させてある閾値を越えると、発報部１１を作動させて、監視センター４に、計測された履歴件数が閾値を越えた旨の通報が行われるようにしてある。

履歴件数カウント検出部１２に予め格納する閾値は、複数個設定するようにしてある。すなわち、履歴データ格納部１４に格納できる履歴件数の満杯件数を５０００件とした場合に、第１の閾値を、満杯件数の７８％にあたる３９００件とし、第２の閾値を、満杯件数に近い４９００件とし、第３の閾値を、満杯件数である５０００件とした３個の閾値が設定してある。そして、履歴件数カウント検出部１２で計測された履歴件数が第１の閾値を超えた場合には、予告通報（履歴Ｆｕｌｌ予告発報実施）が、コントローラ１０〜１０Ｎから監視センター４に対して行われる。また、履歴件数カウント検出部１２で計測された履歴件数が第２の閾値を超えた場合には、警告通報（履歴Ｆｕｌｌ警告発報実施）が、コントローラ１０〜１０Ｎから監視センター４に対して行われる。また、履歴件数カウント検出部１２で計測された履歴件数が第３の閾値を超えた場合には、満杯通報（履歴Ｆｕｌｌ発報実施）が、コントローラ１０〜１０Ｎから監視センター４に対して行われる。

監視センター４では、警告通報（履歴Ｆｕｌｌ警告発報実施）がなされると、通信回線３を介して、データ管理装置の回線制御装置４Ａをコントローラ１０〜１０Ｎの着信部１５に接続することにより、満杯通報（履歴Ｆｕｌｌ発報実施）がある前に、履歴データ格納部１４に格納された履歴データのデータ収集を行い、情報格納部４Ｇに収納する。コントローラ１０〜１０Ｎでは、監視センター４により、履歴データ格納部１４に格納された履歴データのデータ収集が行われると、その履歴データ格納部１４に格納された履歴データを削除するようにしてある。また、監視センター４では、予告通報（履歴Ｆｕｌｌ予告発報実施）を受信してから警告通報（履歴Ｆｕｌｌ警告発報実施）を受信するまでの時間を計測することで、満杯通報（履歴Ｆｕｌｌ発報実施）の送信時期を、予測設定するようにしてある。

上記一実施形態に係る入退出管理システムにおいて、建物１〜１Ｎ若しくは建物１〜１Ｎ内における部屋を使用する利用客が入室する場合には、その利用客が携帯（所有）するＩＣカードなどからなる認証記録媒体を読取装置（カードリーダ）９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎにセットする。すると、認証記録媒体に格納されている認証データ（識別情報）が読取装置（カードリーダ）９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎに読み取られて、その読み取られた認証データ（識別情報）と、コントローラ１０〜１０Ｎ内に予め格納されている利用客を識別するデータとを照合して、両データが一致すると、電気錠８、８A〜８M、８Ｎが解除されて、認証記録媒体を携帯（所有）する利用客の入室が可能となる。そして、認証記録媒体を携帯する利用客が入室して、出入口扉を閉めることによって、読取装置９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎが読み込んだ認証記録媒体の認証データと読み込んだ時刻が履歴情報データとして、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納される。

さらに、一実施形態に係る入退出管理システムにおいて、建物１〜１Ｎ若しくは建物１〜１Ｎ内における部屋から利用客が退室する場合には、その利用客が携帯（所有）する認証記録媒体を読取装置（カードリーダ）９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎにセットする。すると、認証記録媒体に格納されている認証データ（識別情報）が読取装置９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎに読み取られて、その読み取られた認証データと、コントローラ１０〜１０Ｎ内に予め格納されている利用客を識別するデータとを照合して、両データが一致すると、電気錠８、８A〜８M、８Ｎが解除されて、認証記録媒体を携帯（所有）する利用客の退室が可能となる。そして、認証記録媒体を携帯する利用客が退室して、出入口扉を閉めることによって、読取装置９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎが読み込んだ認証記録媒体の認証データと読み込んだ時刻が履歴データとして、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納される。

コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納された履歴情報データは、定時処理グループ管理部４Ｅによる指令に基づき、予め設定した所定期間が経過すると、監視センター４の情報収集装置４Ｂにより、監視センター４の情報格納部４Ｇに格納することできるようにしてある。

次に、上記一実施形態に係る入退出管理システムの履歴件数カウント検出部１２で計測された履歴件数が閾値を超えたことを通報する手順を、図３に基づき、説明する。

まず、読取装置（カードリーダ）９、９Ａ〜９Ｍ、９Ｎに読み取られた認証データによって、電気錠８、８Ａ〜８Ｍ、８Ｎの施錠若しくは解錠が行われて、図３のステップＳ１に示すように、履歴データ登録要因が発生すると、図３のステップＳ２に進み、認証データの内容とその内容を読み込んだ時刻を履歴データとして、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ管理部１３によって、履歴データ格納部１４に格納する。

そして、履歴件数カウント検出部１２にて、履歴データ格納部１４に格納された履歴データの件数を計測し、その計測された履歴件数が、第１の閾値（３、９００件）を超えたか否かを、図３のステップＳ３に示すように、判定する。

図３のステップＳ３において、履歴件数が、第１の閾値（３、９００件）を超えたと判定された場合には、図３のステップＳ４に進み、予告通報（履歴Ｆｕｌｌ予告発報実施）が、コントローラ１０〜１０Ｎから監視センター４に対して行われる。そして、監視センター４においては、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納された履歴データの、データ収集を行うための準備が行われる。

次いで、履歴件数カウント検出部１２にて、履歴データ格納部１４に格納された履歴データの件数を計測し、その計測した履歴件数が、満杯件数に近い第２の閾値（４、９００件）を超えたか否かを、図３のステップＳ５に示すように、判定する。

図３のステップＳ５において、履歴件数が、第２の閾値（４、９００件）を超えたと判定された場合には、図３のステップＳ６に進み、警告通報（履歴Ｆｕｌｌ警告発報実施）が、コントローラ１０〜１０Ｎから監視センター４に対して行われる。そして、監視センター４では、警告通報（履歴Ｆｕｌｌ警告発報実施）を受けると、のデータ管理装置の回線制御装置４Ａを、通信回線３を介して、コントローラ１０〜１０Ｎの着信部１５に接続することにより、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納された履歴データにデータ収集を行い、データ管理装置の情報格納部４Ｇに格納する。しかも、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納された履歴データがデータ管理装置の情報格納部４Ｇに格納されると、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納された履歴データは消去される。ここで、監視センター４では、予告通報（履歴Ｆｕｌｌ予告発報実施）を受信してから警告通報（履歴Ｆｕｌｌ警告発報実施）を受信するまでの時間を計測することで、満杯通報（履歴Ｆｕｌｌ発報実施）の送信時期を予測して、入退出管理装置２〜２Ｎのデータ収集の予定が立てられる。

次いで、履歴件数カウント検出部１２にて、履歴データ格納部１４に格納された履歴データの件数を計測し、その計測した履歴件数が、第３の閾値（満杯件数である５、０００件）を超えたか否かを、図３のステップＳ７に示すように、判定する。

図３のステップＳ７において、履歴件数が、第３の閾値（満杯件数である５、０００件）を超えたと判定された場合には、図３のステップＳ８に進み、満杯通報（履歴Ｆｕｌｌ発報実施）が、コントローラ１０〜１０Ｎから監視センター４に対して行われる。

上記構成の入退出管理システムによれば、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納された履歴データをデータ管理装置の情報格納部４Ｇに格納した後、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納された履歴データを消去するようにしたので、入退出履歴情報に関するデータの格納不能が発生することや履歴データ格納部１４に格納された履歴データに上書きされることを阻止できる。

さらに、上記構成の入退出管理システムによれば、監視センター４では、予告通報（履歴Ｆｕｌｌ予告発報実施）を受信してから警告通報（履歴Ｆｕｌｌ警告発報実施）を受信するまでの時間を計測することで、満杯通報（履歴Ｆｕｌｌ発報実施）の送信時期を予測することが可能であるので、各入退出管理装置２〜２Ｎのデータ収集の予定を立てることができ、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４への履歴データの格納速度（蓄積速度）が遅い場合は、コントローラ１０〜１０Ｎの履歴データ格納部１４に格納された履歴データをデータ管理装置の情報格納部４Ｇに格納させる間隔を延ばすことが可能であって、通信費用の軽減化を図り得る。

上記実施形態例では、認証記録媒体は、ＩＣカードに限定されるものではなく、バーコード、無線タグなどを用いた識別手段、または、指紋や虹彩若しくは静脈パターンなどに生体情報を利用した識別手段であってもよい。

本発明の一実施形態に係り、入退出管理システム全体の機能ブロック図である。本発明の一実施形態に係り、入退出管理システムにおけるコントローラの機能ブロック図である。本発明の一実施形態に係り、入退出管理システムにおけるコントローラに格納された履歴件数が閾値を超えたことを通報する手順を示すフローチャートである。

１建物
２〜２Ｎ入退出管理装置
３通信回線
４監視センター
４Ａ回線制御装置
４Ｂ情報収集装置
４Ｃ異常受信装置
４Ｄ情報転送装置
４Ｅ定時処理グループ管理部
４Ｆ情報格納装置
４Ｇ情報格納部
４Ｈ情報公開装置
５〜５Ｎ警備会社
６インターネット
７、７Ａ〜７Ｎ参照装置
８、８A〜８M、８N 電気錠
９、９A〜９M、９N 読取装置（カードリーダ）
１０〜１０N コントローラ
１１発報部（履歴情報件数通報手段）
１２履歴件数カウント検出部
１３履歴データ管理部
１４履歴データ格納部
１５着信部
１６〜１６Ｎ情報受信装置
１７〜１７Ｎ情報表示装置

Claims

管理対象拠点にそれぞれ設置された入退出管理装置と、これら入退出管理装置と通信回線を介して接続された監視センターとを備え、前記入退出管理装置を、建物若しくは部屋の出入口扉に設けられて施錠及び解錠が制御される電気錠と、入退出可否の判断に必要な認証データが記憶される認証記録媒体を読み込む読取装置と、この読取装置で読み込んだ前記認証記録媒体の認証データと予め記憶したデータとを照合して両データが合致した場合に入室可若しくは退室可として前記電気錠へ解除指令を少なくとも出力するコントローラとから構成してなる入退出管理システムにおいて、
前記コントローラを、前記読取装置が読み込んだ前記認証記録媒体の認証データと読み込んだ時刻を履歴データとして格納する履歴データ格納部と、この履歴データ格納部に格納される前記履歴データの件数を計数する履歴件数カウント検出部と、この履歴件数カウント検出部で計測した前記履歴データの件数が予め設定した閾値を超えた旨の通報を前記監視センターに対して行う履歴件数通報手段とから少なくとも構成し、
前記閾値として、前記履歴データ格納部に格納された履歴件数が前記履歴データ格納部の格納容量の満杯件数に近づいた所定件数になったことを予告通報するための第１の閾値と、履歴データ格納部に格納された履歴件数が満杯件数間近であることを警告通報するための第２の閾値と、履歴データ格納部に格納された履歴件数が満杯件数になったことを満杯通報するための第３の閾値を設定したことを特徴とする入退出管理システム。