JP4891789B2

JP4891789B2 - Printing system, electronic apparatus, and program

Info

Publication number: JP4891789B2
Application number: JP2007008982A
Authority: JP
Inventors: 享二中村; 克成北原; 朋子藤田; 均高水
Original assignee: Ricoh Co Ltd; Nomura Research Institute Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd; Nomura Research Institute Ltd
Priority date: 2007-01-18
Filing date: 2007-01-18
Publication date: 2012-03-07
Anticipated expiration: 2027-01-18
Also published as: JP2008176540A

Description

本発明は、ファイルを１部のみ印刷可能な印刷システム、電子装置、及びプログラムに関する。 The present invention relates to a printing system, an electronic apparatus, and a program that can print only one copy of a file.

機密性の高い情報を含むファイル（以下、「原本ファイル」という）の印刷に係る処理をコンピュータに実行させるプログラムが、特許文献１に開示されている。
特許文献１に開示されているプログラムは、印刷対象が原本ファイルである場合にユーザ認証を行い、ユーザ認証の成否に対応して、原本ファイルの印刷部数の入力を受け付けたり、試し印刷のために原本ファイルを１部数印刷したり、先に入力された印刷部数に到達するまで原本ファイルの印刷を続行する。
特開２００６−１２３４１５号公報 A program that causes a computer to execute processing related to printing of a file containing highly confidential information (hereinafter referred to as an “original file”) is disclosed in Patent Document 1.
The program disclosed in Patent Document 1 performs user authentication when a print target is an original file, and accepts input of the number of copies of the original file in response to success or failure of user authentication, or for trial printing. Printing one copy of the original file or continuing to print the original file until reaching the previously input number of copies.
JP 2006-123415 A

特許文献１のプログラムは、ユーザ認証に成功した場合、機密性の高いファイルであっても複数の印刷部数を印刷することが可能である。
しかし、原本ファイルが複数部印刷された場合、原本ファイルが帯びる原本性及び機密性が担保されないおそれがある。 When the user authentication is successful, the program of Patent Literature 1 can print a plurality of print copies even for a highly confidential file.
However, when a plurality of original files are printed, the originality and confidentiality of the original files may not be ensured.

本発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、ファイルを１部のみ印刷できる印刷システム、電子装置、及びプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to provide a printing system , an electronic apparatus, and a program that can print only one copy of a file.

上記課題を解決するため、本発明における印刷システムは、
ファイルを格納する格納手段を備えるサーバと、
印刷部数情報とともに送信される印刷指示に基づいてファイルを前記印刷部数情報で指示された印刷部数印刷する印刷手段を備えるプリンタと、
ファイルの印刷が許可されている、又は、禁止されていることを示す印刷フラグを記憶するフラグ記憶手段と、
ユーザの操作に応じて指示信号を出力する指示手段と、
前記指示手段に出力される指示信号に応答して、前記格納手段に格納されるファイルの表示を前記サーバに要求し、該ファイルを表示する表示手段と、
前記表示手段にファイルが表示されていて、かつ、前記指示手段から該ファイルの印刷を指示する指示信号が出力された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグに基づいて、該ファイルの印刷が許可されているか否かを判別する印刷可否判別手段と、
前記印刷可否判別手段により許可されていると判別された場合、印刷部数として１部が設定された印刷部数情報とともに前記ファイルの印刷指示を前記プリンタに送信し、許可されていないと判別された場合、該ファイルの印刷指示を送信しない印刷指示手段と、
前記印刷手段にファイルの印刷が指示された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグを、前記ファイルの印刷が禁止されていることを示す内容に変更するフラグ変更手段と、
を備える電子装置と、
から構成されることを特徴とする。 In order to solve the above-described problem, a printing system according to the present invention includes:
A server comprising storage means for storing files;
A printer comprising printing means for printing the number of copies specified in the print number information based on a print instruction transmitted together with the number of copies information ;
Flag storage means for storing a print flag indicating that printing of a file is permitted or prohibited;
Instruction means for outputting an instruction signal in response to a user operation;
In response to an instruction signal output to the instruction unit, the server requests the server to display a file stored in the storage unit, and displays the file.
When a file is displayed on the display unit and an instruction signal for instructing printing of the file is output from the instruction unit, the file is stored on the basis of a print flag stored in the flag storage unit. A printing permission / non-permission determining means for determining whether printing is permitted;
When it is determined that the printing is permitted by the printing permission determination unit, a printing instruction for the file is transmitted to the printer together with the printing number information in which one copy is set as the number of printing copies , and it is determined that the printing is not permitted. A print instruction means for not sending a print instruction for the file;
A flag changing unit that changes a print flag stored in the flag storage unit to a content indicating that printing of the file is prohibited when the printing unit is instructed to print a file;
An electronic device comprising:
It is comprised from these.

上記課題を解決するため、本発明における電子装置は、
ファイルを格納する格納手段を備えるサーバと、印刷部数情報とともに送信される印刷指示に基づいてファイルを前記印刷部数情報で指示された印刷部数印刷する印刷手段を備えるプリンタと、に接続される電子装置であって、
ファイルの印刷が許可されている、又は、禁止されていることを示す印刷フラグを記憶するフラグ記憶手段と、
ユーザの操作に応じて指示信号を出力する指示手段と、
前記指示手段に出力される指示信号に応答して、前記格納手段に格納されるファイルの表示を前記サーバに要求し、該ファイルを表示する表示手段と、
前記表示手段にファイルが表示されていて、かつ、前記指示手段から該ファイルの印刷を指示する指示信号が出力された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグに基づいて、該ファイルの印刷が許可されているか否かを判別する印刷可否判別手段と、
前記印刷可否判別手段により許可されていると判別された場合、印刷部数として１部が設定された印刷部数情報とともに前記ファイルの印刷指示を前記プリンタに送信し、許可されていないと判別された場合、該ファイルの印刷指示を送信しない印刷指示手段と、
前記印刷手段にファイルの印刷が指示された場合に、前記フラグ記憶手段に記憶される印刷フラグを、前記ファイルの印刷が禁止されていることを示す内容に変更するフラグ変更手段と、
から構成されることを特徴とする。
また、上記課題を解決するため、本発明の主要機能をコンピュータに実現させるためのプログラムを提供する。
In order to solve the above problems, an electronic device according to the present invention is provided.
An electronic device connected to a server having a storage unit for storing a file, and a printer having a printing unit for printing a file with the number of copies specified by the print number information based on a print instruction transmitted together with the number of copies information Because
Flag storage means for storing a print flag indicating that printing of a file is permitted or prohibited;
Instruction means for outputting an instruction signal in response to a user operation;
In response to an instruction signal output to the instruction unit, the server requests the server to display a file stored in the storage unit, and displays the file.
When a file is displayed on the display unit and an instruction signal for instructing printing of the file is output from the instruction unit, the file is stored on the basis of a print flag stored in the flag storage unit. A printing permission / non-permission determining means for determining whether printing is permitted;
When it is determined that the printing is permitted by the printing permission determination unit, a printing instruction for the file is transmitted to the printer together with the printing number information in which one copy is set as the number of printing copies, and it is determined that the printing is not permitted. A print instruction means for not sending a print instruction for the file;
A flag changing unit that changes a print flag stored in the flag storage unit to a content indicating that printing of the file is prohibited when the printing unit is instructed to print a file;
It is comprised from these.
Moreover, in order to solve the said subject, the program for making a computer implement | achieve the main functions of this invention is provided.

本発明の印刷システムによれば、ファイルを「１部」のみ印刷するようプリンタに指示して、印刷の指示がされた場合にファイルの印刷の可否を示す印刷フラグを印刷の禁止を示す内容に変更することにより、ファイルが含む情報に係る機密性が担保される可能性を向上させることができる。 According to the printing system of the present invention, the printer is instructed to print only “one copy” of the file, and when the printing instruction is given, the print flag indicating whether or not the file can be printed is set to the content indicating prohibition of printing. By changing, it is possible to improve the possibility of ensuring the confidentiality of the information included in the file.

（実施形態）
以下、図１乃至３を参照して、本発明の実施形態を説明する。
本実施形態では、端末装置１に接続された原本媒体格納プリンタ４に印刷指示を送り、保険商品の契約に係る情報（以下、「保険契約情報」という）を含む原本ファイルＧＦが印刷される。 (Embodiment)
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to FIGS.
In this embodiment, a print instruction is sent to the original medium storage printer 4 connected to the terminal device 1, and an original file GF including information relating to insurance product contracts (hereinafter referred to as "insurance contract information") is printed.

本実施形態の機密文書印刷システムＰＳは、図１に示すように、端末装置１、サーバ２、端末装置３、原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５、ネットワーク６、から構成される。
端末装置１、サーバ２、端末装置３、原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５、は、ネットワーク６を通じて相互にデータを伝送する。なお、ネットワーク６は、例えば、端末装置１、サーバ２、端末装置３、の間ではインターネットにより構成され、端末装置１、原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５、の間では社内のＬＡＮ（Local Area Network）により構成されていてもよい。 As shown in FIG. 1, the confidential document printing system PS of this embodiment includes a terminal device 1, a server 2, a terminal device 3, an original medium storage printer 4, a printer 5, and a network 6.
The terminal device 1, the server 2, the terminal device 3, the original medium storage printer 4, and the printer 5 transmit data to each other through the network 6. For example, the network 6 is configured by the Internet between the terminal device 1, the server 2, and the terminal device 3, and the in-house LAN (Local Area Network) between the terminal device 1, the original medium storage printer 4, and the printer 5. ).

端末装置１は、図１に示す回路構成のように、制御部１１、記憶部１２、操作部１３、表示部１４、通信部１５、バス１６、を備える。 The terminal device 1 includes a control unit 11, a storage unit 12, an operation unit 13, a display unit 14, a communication unit 15, and a bus 16, as in the circuit configuration illustrated in FIG.

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit)から構成されており、記憶部１２に格納されるプログラムに従い、端末装置１の全体的な動作を制御する。例えば、制御部１１は、本発明の実施形態に従った印刷プログラムＰ１に従い、ユーザが原本ファイルＧＦの印刷に係る操作を行うための図２（ａ）〜（ｄ）に示す印刷メニューを表示する表示部１４の制御等を行う。 The control unit 11 is composed of a CPU (Central Processing Unit), and controls the overall operation of the terminal device 1 according to a program stored in the storage unit 12. For example, the control unit 11 displays the print menu shown in FIGS. 2A to 2D for the user to perform an operation related to printing of the original file GF according to the print program P1 according to the embodiment of the present invention. The display unit 14 is controlled.

更に、制御部１１は、プリンタ一覧生成部１１１、プリンタ一覧表示制御部１１２、原本ファイル閲覧部１１３、印刷要求受付部１１４、プリンタ選択部１１５、ファイル判別部１１６、印刷フラグ判別部１１７、印刷フラグ変更部１１８、印刷指示部１１９、を備える。これらの各構成要素については詳細を後述する。 Further, the control unit 11 includes a printer list generation unit 111, a printer list display control unit 112, an original file browsing unit 113, a print request reception unit 114, a printer selection unit 115, a file determination unit 116, a print flag determination unit 117, a print flag. A change unit 118 and a print instruction unit 119 are provided. Details of these components will be described later.

記憶部１２は、フラッシュメモリ等の不揮発性メモリ、ＲＡＭ（Random Access Memory）、等から構成され、また、制御部１１のワークメモリとしても機能する。
記憶部１２は、プログラム記憶領域１２１、プリンタ一覧記憶領域１２２Ａ、トレイ一覧記憶領域１２２Ｂ、印刷部数記憶領域１２３、印刷フラグ記憶領域１２４、デフォルトプリンタ記憶領域１２５、デフォルトトレイ記憶領域１２６、第１プリンタ記憶領域１２７、第１トレイ記憶領域１２８、仮想プリンタ１２９、を有する。 The storage unit 12 includes a nonvolatile memory such as a flash memory, a RAM (Random Access Memory), and the like, and also functions as a work memory of the control unit 11.
The storage unit 12 includes a program storage area 121, a printer list storage area 122A, a tray list storage area 122B, a print copy number storage area 123, a print flag storage area 124, a default printer storage area 125, a default tray storage area 126, and a first printer storage. An area 127, a first tray storage area 128, and a virtual printer 129.

プログラム記憶領域１２１には、図３のフローチャートに示す原本ファイルＧＦの印刷処理を制御部１１に実行させるための印刷プログラムＰ１、原本ファイルＧＦ以外のファイルの印刷要求に応じて動作する印刷プログラムＰ２、が記憶されている。
印刷プログラムＰ１は、ユーザに印刷が請求される印刷対象のファイルが原本ファイルＧＦか否かを判別する機能が設けられることにより、原本ファイルＧＦと判別された場合のみ起動するようにしてもよい。 In the program storage area 121, a printing program P1 for causing the control unit 11 to execute printing processing of the original file GF shown in the flowchart of FIG. 3, a printing program P2 that operates in response to a printing request for a file other than the original file GF, Is remembered.
The print program P1 may be activated only when it is determined to be the original file GF by providing a function for determining whether or not the file to be printed requested to be printed by the user is the original file GF.

プリンタ一覧記憶領域１２２Ａには、端末装置１に接続されて、かつ、利用可能な状態にあるプリンタの一覧を示す利用可能プリンタ一覧情報が記憶されている。
利用可能プリンタ一覧情報には、実際に印刷媒体に印刷を行うプリンタ（以下、「実プリンタ」という）を示す実プリンタ一覧情報と、仮想プリンタを示す仮想プリンタ一覧情報と、が含まれる。ここで、仮想プリンタとは実際の印刷媒体へのファイルの印刷は行わずに、端末装置１内で動作する擬似的なプリンタである。
本実施形態では、実プリンタ一覧には原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５の情報が含まれ、一方、仮想プリンタ一覧には仮想プリンタ１２９の情報が含まれるものとする。 The printer list storage area 122A stores usable printer list information indicating a list of printers that are connected to the terminal device 1 and are in a usable state.
The available printer list information includes real printer list information indicating a printer that actually prints on a print medium (hereinafter referred to as “real printer”) and virtual printer list information indicating a virtual printer. Here, the virtual printer is a pseudo printer that operates in the terminal device 1 without printing a file on an actual print medium.
In the present embodiment, it is assumed that the real printer list includes information on the original medium storage printer 4 and the printer 5, while the virtual printer list includes information on the virtual printer 129.

トレイ一覧記憶領域１２２Ｂには、利用可能トレイ一覧情報が記憶されている。
利用可能トレイ一覧情報は、実プリンタ一覧情報が示すプリンタの備えるトレイの内、実際に印刷媒体が格納されており、かつ、利用可能な状態にあるトレイの一覧である。 Available tray list information is stored in the tray list storage area 122B.
The available tray list information is a list of trays in which the print media are actually stored and available in the trays included in the printer indicated by the actual printer list information.

印刷部数記憶領域１２３には、原本ファイルＧＦを印刷するときの印刷部数を示す印刷部数情報が記憶されている。印刷部数情報には、予め定められた印刷部数である「１」が記憶され、ユーザにより編集不可能に設定されている。
これにより、原本ファイルＧＦが複数部数印刷されることを防止でき、原本ファイルＧＦの原本性及び機密性が担保される可能性を向上することができる。なお、本実施形態では、印刷部数は印刷メニュー上に表示されないものとする。 The print number storage area 123 stores print number information indicating the number of print copies when the original file GF is printed. In the print copy number information, “1”, which is a predetermined print copy number, is stored, and is set to be uneditable by the user.
Thereby, it is possible to prevent a plurality of copies of the original file GF from being printed, and it is possible to improve the possibility that the originality and confidentiality of the original file GF are ensured. In this embodiment, it is assumed that the number of copies is not displayed on the print menu.

印刷フラグ記憶領域１２４は、印刷フラグを格納する。印刷フラグは、原本ファイルＧＦの印刷が行われたときに、印刷フラグ変更部１１８により印刷を禁止する内容に書き換えられる。また、一旦、印刷を禁止する内容に書き換えられると、再度、印刷を許可する内容に戻すことができないよう印刷プログラムＰ１により管理されている。 The print flag storage area 124 stores a print flag. When the original file GF is printed, the print flag is rewritten to a content that prohibits printing by the print flag changing unit 118. Also, once the content is rewritten to prohibit printing, it is managed by the printing program P1 so that it cannot be returned to the content permitting printing again.

デフォルトプリンタ記憶領域１２５には、デフォルト値として登録されているプリンタを示すデフォルトプリンタ情報が記憶されている。本実施形態では、デフォルトプリンタ情報として原本媒体格納プリンタ４に係る情報が記憶されているものとする。
デフォルトトレイ記憶領域１２６には、デフォルト値として登録されているトレイを示すデフォルトトレイ情報が記憶されている。本実施形態では、デフォルトトレイ情報として原本媒体格納トレイ４１に係る情報が記憶されているものとする。 The default printer storage area 125 stores default printer information indicating printers registered as default values. In this embodiment, it is assumed that information relating to the original medium storage printer 4 is stored as default printer information.
The default tray storage area 126 stores default tray information indicating a tray registered as a default value. In the present embodiment, it is assumed that information relating to the original medium storage tray 41 is stored as default tray information.

第１プリンタ記憶領域１２７には、プリンタ選択部１１５によってプリンタが選択される際に第１に選択されて、かつ、直前のファイル印刷に使用されたプリンタを示す第１プリンタ情報が記憶されている。第１プリンタ情報には、初期値としてデフォルトプリンタ情報、即ち、原本媒体格納プリンタ４を示す情報が記憶されている。
第１トレイ記憶領域１２８には、プリンタ選択部１１５によってトレイが選択される際に第１に選択されて、かつ、直前のファイル印刷に使用されたトレイを示す第１トレイ情報が記憶されている。第１トレイ情報には、初期値としてデフォルトトレイ情報、即ち、原本媒体格納トレイ４１を示す情報が記憶されている。 The first printer storage area 127 stores first printer information that indicates the printer that was selected first when the printer selection unit 115 selected a printer and that was used for the previous file printing. . The first printer information stores default printer information as an initial value, that is, information indicating the original medium storage printer 4.
The first tray storage area 128 stores first tray information indicating a tray that is selected first when the printer selection unit 115 selects a tray and used for the previous file printing. . In the first tray information, default tray information, that is, information indicating the original medium storage tray 41 is stored as an initial value.

仮想プリンタ１２９は、印刷が要求されたファイルのファイル形式を他のファイル形式に変換して、記憶部１２に出力する機能を備えるプログラムであり、端末装置１内で擬似的なプリンタとして動作する。 The virtual printer 129 is a program having a function of converting a file format of a file requested to be printed into another file format and outputting the file format to the storage unit 12, and operates as a pseudo printer in the terminal device 1.

操作部１３は、ユーザが指示やデータを入力するための各種のキー若しくはボタン又はマウスを備え、制御部１１への各種の指示やデータを入力する。
ユーザは操作部１３を操作することにより、例えば、原本ファイルＧＦを表示するためのサーバ２への要求、原本ファイルＧＦの印刷実行、印刷に使用するプリンタの選択、第１プリンタ記憶領域１２７に記憶されている第１プリンタの変更、第１トレイ記憶領域１２８に記憶されている第１トレイの変更、等を指示することが可能である。 The operation unit 13 includes various keys, buttons, or a mouse for the user to input instructions and data, and inputs various instructions and data to the control unit 11.
By operating the operation unit 13, for example, the user requests the server 2 to display the original file GF, executes the printing of the original file GF, selects a printer to be used for printing, and stores it in the first printer storage area 127. It is possible to instruct the change of the first printer being changed, the change of the first tray stored in the first tray storage area 128, and the like.

表示部１４は、ドットマトリクスタイプのＬＣＤ（液晶表示）パネルとドライバ回路等から構成され任意の画像を表示する。例えば、表示部１４は、印刷要求受付部１１４の指示に従って、図２（ａ）〜（ｄ）に示す印刷メニューを画面上に表示する。
なお、印刷メニューは、ユーザが原本ファイルＧＦの印刷に使用するプリンタ、トレイを選択して、印刷実行を指示するためのメニューである。 The display unit 14 includes a dot matrix type LCD (liquid crystal display) panel, a driver circuit, and the like, and displays an arbitrary image. For example, the display unit 14 displays the print menu shown in FIGS. 2A to 2D on the screen in accordance with an instruction from the print request receiving unit 114.
The print menu is a menu for the user to select a printer and a tray to be used for printing the original file GF and instruct the execution of printing.

ユーザは、印刷メニューに設けられた、図２（ｂ）のプリンタ選択リストから原本ファイルの印刷に利用できるプリンタを選択可能である。ここで、プルダウンによって表示されるプリンタ選択リストには、図２（ｅ）に示すように、プリンタ一覧記憶領域１２２Ａに記憶されるプリンタの内、プリンタ一覧表示制御部１１２により表示が許可されたプリンタだけが表示される。
更に、ユーザは、図２（ｃ）のトレイ選択リストから利用可能なトレイが選択できる。ここで、プルダウンによって表示されるトレイ選択リストには、図２（ｆ）に示すトレイ一覧記憶領域１２２Ｂに記憶されるトレイが表示される。
なお、ユーザはファイル印刷を実行させたいときには、操作部１３を操作して、図２（ｄ）に示すように「印刷実行」ボタンを押下する。 The user can select a printer that can be used to print the original file from the printer selection list shown in FIG. Here, in the printer selection list displayed by pull-down, as shown in FIG. 2E, among the printers stored in the printer list storage area 122A, printers permitted to be displayed by the printer list display control unit 112. Only is displayed.
Further, the user can select an available tray from the tray selection list in FIG. Here, the tray stored in the tray list storage area 122B shown in FIG. 2F is displayed in the tray selection list displayed by pull-down.
When the user wants to execute file printing, the user operates the operation unit 13 and presses a “print execution” button as shown in FIG.

通信部１５は、例えば、ＩＥＥＥ８０２．３等の規格に基づくネットワークインターフェースカード等で構成され、端末装置１をネットワーク６に接続する。
例えば、通信部１５は、端末装置１からサーバ２への原本ファイルＧＦの閲覧や、端末装置１から原本媒体格納プリンタ４又はプリンタ５への印刷指示のための通信を可能にする。
バス１６は、制御部１１、記憶部１２、の間で相互にデータを伝送する。 The communication unit 15 is configured by, for example, a network interface card based on a standard such as IEEE 802.3, and connects the terminal device 1 to the network 6.
For example, the communication unit 15 enables communication for browsing the original file GF from the terminal device 1 to the server 2 and printing instructions from the terminal device 1 to the original medium storage printer 4 or the printer 5.
The bus 16 transmits data between the control unit 11 and the storage unit 12.

サーバ２は、制御部２１、記憶部２２、通信部２３、バス２４、を備える。
制御部２１は、ＣＰＵから構成され、記憶部２２に格納される図示しない動作プログラムに従ってサーバ２の全体的な動作を制御する。また、制御部２１は、文書生成部２１Ａ、文書変換部２１Ｂ、を備える。これらの各構成要素については詳細を後述する。
記憶部２２は、例えば、ハードディスク等の大容量の情報を保持できるストレージ装置から構成される。記憶部２２は、ＤＢ（Database）２２１、原本ファイルＧＦ、その他図示しない動作プログラム、等を記憶する。
通信部２３は、サーバ２をネットワーク６に接続する。例えば、通信部２３は、端末装置３から送信される原本ファイルＧＦに記載される情報の受信、端末装置１からの原本ファイルＧＦの閲覧要求に対するデータ送信、等の通信を可能にする。
バス２４は、制御部２１、記憶部２２の間で相互にデータを伝送する。 The server 2 includes a control unit 21, a storage unit 22, a communication unit 23, and a bus 24.
The control unit 21 includes a CPU, and controls the overall operation of the server 2 according to an operation program (not shown) stored in the storage unit 22. The control unit 21 includes a document generation unit 21A and a document conversion unit 21B. Details of these components will be described later.
The storage unit 22 is composed of a storage device that can hold a large amount of information, such as a hard disk. The storage unit 22 stores a DB (Database) 221, an original file GF, other operation programs (not shown), and the like.
The communication unit 23 connects the server 2 to the network 6. For example, the communication unit 23 enables communication such as reception of information described in the original file GF transmitted from the terminal device 3 and data transmission in response to a request for browsing the original file GF from the terminal device 1.
The bus 24 transmits data between the control unit 21 and the storage unit 22.

端末装置３は、入力部３１を備えており、ユーザは入力部３１を介して原本ファイルＧＦの記載項目に対応する保険契約情報を入力すること等ができる。入力部３１から入力された保険契約情報は、ネットワーク６を介してサーバ２に送信され、サーバ２内のＤＢ２２１に格納される。 The terminal device 3 includes an input unit 31, and the user can input insurance contract information corresponding to the items described in the original file GF via the input unit 31. The insurance contract information input from the input unit 31 is transmitted to the server 2 via the network 6 and stored in the DB 221 in the server 2.

原本媒体格納プリンタ４は、印刷媒体を格納するための複数のトレイを備える。複数のトレイの内の所定のトレイには、原本ファイルＧＦを印刷するための所定の印刷媒体である原本媒体ＧＭが格納された原本媒体格納トレイ４１が含まれている。
なお、原本媒体ＧＭには、例えば、原本の偽造等を防止するため、すかし等の特殊な加工が施されている。 The original medium storage printer 4 includes a plurality of trays for storing print media. A predetermined tray of the plurality of trays includes an original medium storage tray 41 in which an original medium GM that is a predetermined print medium for printing the original file GF is stored.
The original medium GM is subjected to special processing such as watermark in order to prevent forgery of the original.

プリンタ５は、複数のトレイ５１、５２を有し、トレイ５１、５２には一般的な印刷媒体が格納されている。ユーザは、図２（ｂ）に示す印刷メニューのプリンタ選択画面にて原本ファイルＧＦの印刷に使用するプリンタを選択する際、プリンタ５を選択することも可能である。 The printer 5 has a plurality of trays 51 and 52, and general print media are stored in the trays 51 and 52. The user can also select the printer 5 when selecting the printer to be used for printing the original file GF on the printer selection screen of the print menu shown in FIG.

次に、制御部１１内の各構成要素について、図１、図２（ａ）乃至（ｄ）を参照して、詳細に説明する。 Next, each component in the control part 11 is demonstrated in detail with reference to FIG. 1, FIG. 2 (a) thru | or (d).

プリンタ一覧生成部１１１は、端末装置１に接続されたプリンタの内から印刷処理を実行できる状態にあるプリンタを判別して、実行可能と判別されたプリンタの一覧を示す利用可能プリンタ一覧情報を生成する。
利用可能プリンタ一覧情報には、実プリンタの一覧を示す実プリンタ一覧情報と、仮想プリンタの一覧を示す仮想プリンタ一覧情報と、が含まれる。また、利用可能プリンタ一覧情報は、記憶部１２内のプリンタ一覧記憶領域１２２Ａに記憶される。 The printer list generation unit 111 determines a printer in a state where print processing can be executed from among printers connected to the terminal device 1, and generates usable printer list information indicating a list of printers determined to be executable. To do.
The available printer list information includes real printer list information indicating a list of real printers and virtual printer list information indicating a list of virtual printers. The available printer list information is stored in the printer list storage area 122A in the storage unit 12.

プリンタ一覧生成部１１１が、端末装置１に接続されるプリンタの内から印刷処理を実行可能な状態にあるプリンタを判別する動作について説明する。
プリンタ一覧生成部１１１は、図示しないタイマが計時する所定のタイミングにて、端末装置１に接続されている全てのプリンタ（原本媒体格納プリンタ４、プリンタ５）に応答要求信号を送信する。応答要求信号を受け取ったプリンタは、自己が印刷処理を実行可能か否かを示す情報と印刷処理の実行状態を示す情報とを定義する応答信号を端末装置１に送信する。
これにより、端末装置１は、自己に接続されているプリンタの内で印刷処理を実行可能な状態にあるプリンタを判別することができる。また、プリンタから送信される応答信号に含まれる印刷処理の実行状態を示す情報から、印刷指示部１１９から印刷指示を受けたプリンタがファイルの印刷を完了して、次の印刷指示を受付可能か否か等を判別することができる。 An operation in which the printer list generation unit 111 determines a printer in a state where print processing can be executed from among printers connected to the terminal device 1 will be described.
The printer list generation unit 111 transmits a response request signal to all the printers (original medium storage printer 4 and printer 5) connected to the terminal device 1 at a predetermined timing measured by a timer (not shown). The printer that has received the response request signal transmits to the terminal device 1 a response signal that defines information indicating whether or not the printer can execute the printing process and information indicating the execution state of the printing process.
As a result, the terminal device 1 can determine which of the printers connected to the terminal device 1 is in a state where print processing can be executed. Whether the printer that has received the print instruction from the print instruction unit 119 can print the file and accept the next print instruction from the information indicating the execution state of the print process included in the response signal transmitted from the printer. It can be determined whether or not.

プリンタ一覧表示制御部１１２は、利用可能プリンタ一覧情報を画面に出力するよう、表示部１４に指示を与える。
また、プリンタ一覧表示制御部１１２は、図２（ｅ）に示す利用可能プリンタ一覧情報内の実プリンタ一覧情報と仮想プリンタ一覧情報とを判別する機能を有する。ファイル判別部１１６により印刷対象のファイルが原本ファイルＧＦであると判別された場合には、図２（ｂ）に示すように、利用可能プリンタ一覧情報内の実プリンタ一覧情報のみをプリンタ選択リストに表示するよう印刷要求受付部１１４に指示を与える。 The printer list display control unit 112 instructs the display unit 14 to output available printer list information on the screen.
The printer list display control unit 112 has a function of discriminating real printer list information and virtual printer list information in the usable printer list information shown in FIG. When the file determination unit 116 determines that the file to be printed is the original file GF, as shown in FIG. 2B, only the actual printer list information in the available printer list information is displayed in the printer selection list. An instruction is given to the print request reception unit 114 to display.

原本ファイル閲覧部１１３は、例えば、インターネット上のサイトを閲覧可能なブラウザである。原本ファイル閲覧部１１３は、ユーザからの原本ファイルＧＦの閲覧請求に応じて、サーバ２との通信を確立し、サーバ２の記憶部２２に格納される原本ファイルＧＦにリンクされる。
原本ファイルＧＦが有するファイル識別子には、原本ファイルＧＦを格納するサーバ２内のディレクトリ情報が記憶されている。なお、原本ファイルＧＦは、ユーザに閲覧されている期間、記憶部１２のワークメモリ上に展開されている。 The original file browsing unit 113 is a browser capable of browsing a site on the Internet, for example. The original file browsing unit 113 establishes communication with the server 2 in response to a request for browsing the original file GF from the user, and is linked to the original file GF stored in the storage unit 22 of the server 2.
The file identifier of the original file GF stores directory information in the server 2 that stores the original file GF. Note that the original file GF is expanded on the work memory of the storage unit 12 during a period of time being browsed by the user.

印刷要求受付部１１４は、ユーザから原本ファイルＧＦの印刷要求を受け付けると共に、図２（ａ）〜（ｄ）に示す印刷メニューを画面に表示させる指示を表示部１４に与える。
プリンタ選択部１１５は、プリンタ一覧表示制御部１１２の指示に従って表示部１４に表示された図２（ｂ）のプリンタ選択リストから、ユーザが指示するプリンタを選択して、ファイルの印刷に用いるプリンタをユーザが選択したプリンタであるように設定する。 The print request accepting unit 114 accepts a print request for the original file GF from the user, and gives an instruction to the display unit 14 to display the print menu shown in FIGS.
The printer selection unit 115 selects a printer designated by the user from the printer selection list shown in FIG. 2B displayed on the display unit 14 in accordance with an instruction from the printer list display control unit 112, and selects a printer to be used for file printing. Set to be the printer selected by the user.

ファイル判別部１１６は、ユーザから印刷が請求されたファイルが原本ファイルＧＦか否かを判別するために、ファイル内に原本ファイルＧＦであることを示すファイル識別子が含まれているか検索して、判別する。
これにより、機密性の高い情報を含む原本ファイルＧＦと他のファイルとを判別することができる。 In order to determine whether the file requested to be printed by the user is the original file GF, the file determination unit 116 searches the file for a file identifier indicating that it is the original file GF, and determines To do.
Thereby, the original file GF including highly confidential information can be discriminated from other files.

印刷フラグ判別部１１７は、ファイル判別の判別結果がユーザから印刷が請求されたファイルは原本ファイルＧＦであることを示す場合に、印刷フラグ記憶領域１２４内の印刷フラグを参照して、その原本ファイルＧＦは既に印刷が行われたものであるか否かを判別する。
既に印刷が行われた原本ファイルＧＦであれば、印刷フラグの値は印刷が禁止されていることを示す「０」に設定されている。一方、印刷が行われていない原本ファイルＧＦであれば、印刷フラグの値は印刷が許可されていることを示す「１」に設定されている。 The print flag determination unit 117 refers to the print flag in the print flag storage area 124 when the determination result of the file determination indicates that the file requested to be printed by the user is the original file GF. GF determines whether or not printing has already been performed.
For the original file GF that has already been printed, the value of the print flag is set to “0” indicating that printing is prohibited. On the other hand, if the original file GF is not printed, the value of the print flag is set to “1” indicating that printing is permitted.

印刷フラグ変更部１１８は、印刷フラグ判別部１１７により印刷フラグが「１」であると判別された原本ファイルＧＦの印刷が完了したときに、印刷フラグを「０」に変更する。
これにより、過去に印刷が行われたことのない原本ファイルＧＦが印刷された場合、再度、その原本ファイルＧＦが印刷されることを防止できる。
印刷指示部１１９は、ユーザから印刷が請求された原本ファイルＧＦに係る印刷フラグが「１」であった場合に、プリンタ選択部１１５に選択されたプリンタに対して、１部数のみの原本ファイルＧＦの印刷を指示する。 The print flag changing unit 118 changes the print flag to “0” when the printing of the original file GF for which the print flag is determined to be “1” by the print flag determining unit 117 is completed.
Thus, when an original file GF that has not been printed in the past is printed, it is possible to prevent the original file GF from being printed again.
When the print flag relating to the original file GF requested to be printed by the user is “1”, the print instruction unit 119 outputs only one copy of the original file GF to the printer selected by the printer selection unit 115. Is instructed to print.

次に、図３のフローチャートを参照して、端末装置１がプリンタにファイルの印刷指示を送り、印刷させる動作について説明する。
ここで、端末装置１からの印刷指示を受けるプリンタには原本媒体格納プリンタ４が含まれ、印刷対象となるファイルには原本ファイルＧＦが含まれている。 Next, an operation in which the terminal device 1 sends a file print instruction to the printer and causes the printer to print will be described with reference to a flowchart of FIG.
Here, the printer that receives the print instruction from the terminal device 1 includes the original medium storage printer 4, and the file to be printed includes the original file GF.

端末装置１が印刷を指示する動作のフローチャートは、ユーザがファイルを閲覧しているときに、操作部１３を介して図２（ａ）の印刷メニューを呼び出すことにより起動される。 The flowchart of the operation in which the terminal device 1 instructs printing is started by calling the print menu in FIG. 2A via the operation unit 13 when the user is browsing a file.

図３のフローの処理が起動されると、先ず、ファイル判別部１１６は、ユーザに閲覧されているファイルが原本ファイルＧＦを示すファイル識別子を有するか否かを判別して、そのファイルが原本ファイルＧＦか否かを判別する（ステップＡ１）。
閲覧されているファイルが原本ファイルＧＦでなければ（ステップＡ１；Ｎｏ）、原本ファイル以外のファイルを印刷するための印刷プログラムＰ２が起動され（ステップＢ１）、ステップＢ２乃至Ｂ９の処理に従ってファイルの印刷が行われる。
閲覧されているファイルが原本ファイルＧＦであれば（ステップＡ１；Ｙｅｓ）、本発明の実施形態に従った印刷プログラムＰ１が起動される（ステップＡ２）。 When the processing of the flow of FIG. 3 is started, first, the file determination unit 116 determines whether or not the file viewed by the user has a file identifier indicating the original file GF, and the file is the original file. It is determined whether or not it is GF (step A1).
If the file being browsed is not the original file GF (step A1; No), the printing program P2 for printing a file other than the original file is started (step B1), and the file is printed according to the processing of steps B2 to B9. Is done.
If the file being browsed is the original file GF (step A1; Yes), the printing program P1 according to the embodiment of the present invention is started (step A2).

印刷フラグ判別部１１７は、原本ファイルＧＦに係る印刷フラグを参照して、原本ファイルＧＦの印刷が許可されているか否かを判別する（ステップＡ３）。印刷が禁止されている場合（ステップＡ３；Ｎｏ）、制御部１１は印刷処理を終了して、次の印刷メニューが呼び出されるまで待機する。
印刷が許可されている場合（ステップＡ３；Ｙｅｓ）、プリンタ一覧表示制御部１１２は、利用可能プリンタ一覧情報の内の実プリンタ一覧情報のみを印刷メニューに表示する。 The print flag determination unit 117 determines whether or not printing of the original file GF is permitted with reference to the print flag related to the original file GF (step A3). If printing is prohibited (step A3; No), the control unit 11 ends the printing process and waits until the next print menu is called.
When printing is permitted (step A3; Yes), the printer list display control unit 112 displays only the actual printer list information in the available printer list information on the print menu.

また、プリンタ一覧表示制御部１１２は、第１プリンタ記憶領域１２７に記憶された第１プリンタ情報を読み込み（ステップＡ５）、更に、第１トレイ記憶領域１２８に記憶された第１トレイ情報を読み込む（ステップＡ６）。第１プリンタ情報、第１トレイ情報はそれぞれ、デフォルト値として、原本媒体格納プリンタ４、原本媒体格納トレイ４１を示す内容に設定されている。印刷要求受付部１１４は、表示部１４に表示指示信号を送り、図２（ａ）に示す印刷メニューを画面に表示させる（ステップＡ７）。 The printer list display control unit 112 reads the first printer information stored in the first printer storage area 127 (step A5), and further reads the first tray information stored in the first tray storage area 128 (step A5). Step A6). The first printer information and the first tray information are set as contents indicating the original medium storage printer 4 and the original medium storage tray 41 as default values. The print request receiving unit 114 sends a display instruction signal to the display unit 14 to display the print menu shown in FIG. 2A on the screen (step A7).

ユーザは、操作部１３を操作することにより図２（ａ）の印刷メニューから図２（ｂ）に示す利用可能プリンタ一覧情報を表示させて、原本ファイルＧＦを印刷させるプリンタを選択する。プリンタ選択部１１５は、選択されたプリンタを一時的に記憶する（ステップＡ８）。ここでは、ユーザが原本媒体格納プリンタ４を選択したものとする。 The user operates the operation unit 13 to display the available printer list information shown in FIG. 2B from the print menu shown in FIG. 2A, and selects a printer that prints the original file GF. The printer selection unit 115 temporarily stores the selected printer (step A8). Here, it is assumed that the user selects the original medium storage printer 4.

同様に、ユーザは、操作部１３を操作することにより図２（ａ）の印刷メニューから、図２（ｃ）に示す利用可能トレイ一覧情報を表示させて、原本ファイルＧＦの印刷に使用するトレイを選択する。プリンタ選択部１１５は、選択されたトレイを一時的に記憶する（ステップＡ９）。
ここでは、ユーザが原本媒体格納トレイ４１を選択したものとする。 Similarly, the user operates the operation unit 13 to display the available tray list information shown in FIG. 2C from the print menu shown in FIG. 2A, and the tray used for printing the original file GF. Select. The printer selection unit 115 temporarily stores the selected tray (step A9).
Here, it is assumed that the user has selected the original medium storage tray 41.

プリンタ選択部１１５により原本ファイルＧＦを印刷させるプリンタとトレイとが選択された後に、ユーザにより図２（ｄ）に示す「印刷実行」ボタンが押下されると、印刷指示部１１９は、選択された原本媒体格納プリンタ４に、印刷部数記憶領域１２３に記憶される印刷部数情報（＝１部）と共に原本ファイルＧＦの印刷指示を送る（ステップＡ１０）。
原本媒体格納プリンタ４は、印刷指示を受け取り、原本ファイルＧＦを原本媒体ＧＭに１部のみ印刷する（ステップＣ１）。 After the printer and the tray for printing the original file GF are selected by the printer selection unit 115, when the user presses the “print execution” button shown in FIG. 2D, the print instruction unit 119 is selected. A print instruction of the original file GF is sent to the original medium storage printer 4 together with the print number information (= 1 copy) stored in the print number storage area 123 (step A10).
The original medium storage printer 4 receives the print instruction and prints only one copy of the original file GF on the original medium GM (step C1).

プリンタ一覧生成部１１１は、所定のタイミングにて送信している応答要求信号に対する原本媒体格納プリンタ４からの応答信号を受信することにより、印刷が完了したことを検出する（ステップＡ１１）。印刷が完了すると、印刷フラグ変更部１１８は、印刷された原本ファイルＧＦの印刷フラグを、印刷許可を示す「１」から、印刷禁止を示す「０」へと書き換える（ステップＡ１２）。 The printer list generation unit 111 detects that printing has been completed by receiving a response signal from the original medium storage printer 4 in response to a response request signal transmitted at a predetermined timing (step A11). When printing is completed, the print flag changing unit 118 rewrites the print flag of the printed original file GF from “1” indicating printing permission to “0” indicating printing prohibition (step A12).

更に、プリンタ選択部１１５は、ステップＡ８でプリンタの選択が変更されたか否かを判別し（ステップＡ１３）、プリンタが変更されていた場合（ステップＡ１３；Ｙｅｓ）、第１プリンタ記憶領域１２７に印刷に使用されたプリンタを記憶する（ステップＡ１４）。
プリンタが変更されていない場合（ステップＡ１３；Ｎｏ）、プリンタ選択部１１５は、更に、ステップＡ９でトレイの選択が変更されたか否かを判別する（ステップＡ１５）。トレイが変更されていた場合（ステップＡ１５；Ｙｅｓ）、第１トレイ記憶領域１２８に印刷に使用されたトレイを記憶する（ステップＡ１６）。
トレイが変更されていない場合（ステップＡ１５；Ｎｏ）、制御部１１は、印刷処理を終了して、次の印刷メニューが呼び出されるまで待機する。 Further, the printer selection unit 115 determines whether or not the selection of the printer has been changed in Step A8 (Step A13). If the printer has been changed (Step A13; Yes), the printer selection unit 115 prints in the first printer storage area 127. In step A14, the printer used is stored.
If the printer has not been changed (step A13; No), the printer selection unit 115 further determines whether or not the tray selection has been changed in step A9 (step A15). If the tray has been changed (step A15; Yes), the tray used for printing is stored in the first tray storage area 128 (step A16).
If the tray has not been changed (step A15; No), the control unit 11 ends the printing process and waits until the next print menu is called.

本発明の実施形態の機密文書印刷システムＰＳによれば、ユーザからファイルの印刷が請求された際に、そのファイルが機密性の高い情報を含む原本ファイルＧＦか否かを、ファイル識別子に基づいて判別する。
これにより、原本ファイルＧＦとそれ以外のファイルとに応じて、それぞれ異なる印刷プログラムが起動される。印刷対象が原本ファイルＧＦであった場合には、本発明の実施形態に従ったプログラムが起動される。 According to the confidential document printing system PS of the embodiment of the present invention, when a file is requested for printing by a user, whether or not the file is an original file GF including highly confidential information is determined based on the file identifier. Determine.
Thereby, different print programs are started according to the original file GF and other files. When the print target is the original file GF, the program according to the embodiment of the present invention is activated.

また、印刷対象が原本ファイルＧＦであった場合、その原本ファイルＧＦは既に印刷が行われているか否かを印刷フラグに基づいて判別する。印刷フラグは、原本ファイルＧＦの印刷が行われた際に、印刷フラグ変更部１１８により印刷が禁止されていることを示す内容に書き換えられ、かつ、再度、印刷が許可されている内容に戻すことができないよう印刷プログラムＰ１により管理される。
これにより、原本ファイルＧＦを複数部数印刷することにより、原本ファイルＧＦの写しを生成することを防止できる。 Further, when the print target is the original file GF, it is determined based on the print flag whether or not the original file GF has already been printed. When the original file GF is printed, the print flag is rewritten to the content indicating that printing is prohibited by the print flag changing unit 118, and is again returned to the content permitted to be printed. Is managed by the printing program P1.
Accordingly, it is possible to prevent a copy of the original file GF from being generated by printing a plurality of copies of the original file GF.

更に、原本ファイルＧＦを印刷する場合、プリンタ一覧表示制御部１１２の制御により、印刷メニュー上のプリンタ選択画面には実プリンタ一覧情報のみが表示されて、仮想プリンタ一覧情報が除去される。
これにより、仮想プリンタを用いて、原本ファイルと同一の情報を有する他のファイル形式に則ったファイルが生成されることを防止できる。 Furthermore, when printing the original file GF, only the actual printer list information is displayed on the printer selection screen on the print menu and the virtual printer list information is removed under the control of the printer list display control unit 112.
Thereby, it is possible to prevent the generation of a file conforming to another file format having the same information as the original file by using the virtual printer.

本発明の実施形態に従った機密文書印刷システムＰＳでは、原本ファイルＧＦを印刷する際のデフォルトプリンタとデフォルトトレイとが、原本ファイルの印刷に専ら利用される所定の印刷媒体が格納されたプリンタとトレイとに予め設定されている。
これにより、原本ファイルＧＦの印刷媒体が原本媒体ＧＭである場合に、印刷の請求元であるユーザがプリンタやトレイを変更する手間を省くことができる。 In the confidential document printing system PS according to the embodiment of the present invention, a default printer and a default tray for printing the original file GF are a printer in which a predetermined print medium used exclusively for printing the original file is stored. It is preset to the tray.
As a result, when the print medium of the original file GF is the original medium GM, it is possible to save the user who is the requester of printing from changing the printer and the tray.

また、原本ファイルＧＦを印刷するプリンタ又はトレイの選択が変更された場合には、変更後のプリンタ又はトレイが、第１プリンタ情報又は第１トレイ情報に記憶される。
これにより、ユーザは、変更後のプリンタを利用して複数の原本ファイルＧＦを印刷させる場合、１つの原本ファイルＧＦの印刷完了毎に印刷メニューから同一のプリンタを選択する手間を省くことができる。 When the selection of the printer or tray for printing the original file GF is changed, the changed printer or tray is stored in the first printer information or the first tray information.
As a result, when the user prints a plurality of original files GF using the changed printer, the user can save time and effort to select the same printer from the print menu every time one original file GF is printed.

本発明の実施形態のプログラムでは、試用印刷用の試用印刷フラグを設けることにより、原本ファイルＧＦの刷り上がり具合を確認するための試用印刷が実行可能なようにしてもよい。
このときには、図２（ａ）の印刷メニュー上に、試用印刷と本番印刷とのいずれかを選択できる印刷モード選択リストを設けて、ユーザにより印刷モードを選択できるようにすればよい。
更に、試用印刷するときにおいては、ユーザにより原本媒体格納プリンタ４、原本媒体格納トレイ４１が選択されないよう、印刷メニューのプリンタ選択リスト、トレイ選択リストに制限を設けてもよい。
例えば、本実施形態のプリンタ一覧表示制御部１１２により、プリンタ選択リスト、トレイ選択リストに表示される利用可能プリンタ一覧、利用可能トレイ一覧から原本媒体格納プリンタ４、原本媒体格納トレイ４１を除外するように印刷メニューの表示制御を行わせるようにしてもよい。 In the program according to the embodiment of the present invention, a trial printing flag for trial printing may be provided so that trial printing for confirming the degree of printing of the original file GF can be executed.
In this case, a print mode selection list for selecting either trial printing or actual printing may be provided on the print menu in FIG. 2A so that the user can select the print mode.
Furthermore, when performing trial printing, restrictions may be placed on the printer selection list and the tray selection list in the print menu so that the original medium storage printer 4 and the original medium storage tray 41 are not selected by the user.
For example, the printer list display control unit 112 of this embodiment excludes the original medium storage printer 4 and the original medium storage tray 41 from the printer selection list, the available printer list displayed in the tray selection list, and the available tray list. You may make it perform display control of a print menu.

なお、本発明の実施形態に従った印刷システム及びプログラムの利用分野は、保険商品の契約に係る証明書の印刷に留まらず、原本性及び機密性の高い情報を電子化して取り扱う任意の分野の印刷において適用可能である。
また、すかし等の特殊加工の施された印刷媒体に限らず、印刷媒体の態様は任意である。 The field of use of the printing system and program according to the embodiment of the present invention is not limited to the printing of certificates related to insurance product contracts, but in any field where information with high originality and confidentiality is handled electronically. Applicable in printing.
Moreover, the form of the print medium is not limited to the print medium subjected to special processing such as watermark.

機密文書印刷システムＰＳの構成要素は、本実施形態にて適用した、ＰＣ、サーバ、ＬＡＮ、インターネット等に何ら限定されることなく、任意に変更可能である。例えば、ネットワークは、ＷＡＮ（Wide Area Network）であってもよく、又、端末装置１とサーバ２とをＲＳ−２３２Ｃ等の規格に基づくシリアル接続で接続して、相互のデータ伝送を行うようにしてもよい。
また、本発明のプログラムを実装する電子装置の回路構成、プログラムのフローチャートも任意に変更可能である。 The components of the confidential document printing system PS can be arbitrarily changed without being limited to a PC, a server, a LAN, the Internet, or the like applied in the present embodiment. For example, the network may be a WAN (Wide Area Network), and the terminal device 1 and the server 2 are connected by serial connection based on a standard such as RS-232C to perform mutual data transmission. May be.
Further, the circuit configuration of the electronic device that implements the program of the present invention and the flowchart of the program can be arbitrarily changed.

本発明の実施形態の印刷システムの全体構成、及び、印刷システムを構成する各構成要素の回路構成を示す図である。1 is a diagram illustrating an overall configuration of a printing system according to an embodiment of the present invention and a circuit configuration of each component configuring the printing system. （ａ）は、本発明の実施形態のプログラムを呼び出したときに、最初に表示される印刷メニューの画面を示すイメージ図である。（ｂ）は、印刷メニューのプリンタ選択部分からプリンタを選択する際の、利用可能プリンタ一覧情報を示すイメージ図である。（ｃ）は、印刷メニューのトレイ選択部分からトレイを選択する際の、利用可能トレイ一覧情報を示すイメージ図である。（ｄ）は、ユーザにより原本ファイルを印刷させるプリンタ及びトレイが選択されて、印刷実行ボタンの押下により印刷が指示される際の画面を示すイメージ図である。（ｅ）は、プリンタ一覧記憶領域に記憶される利用可能プリンタ一覧情報を示す図である。（ｆ）は、トレイ一覧記憶領域に記憶される利用可能トレイ一覧情報を示す図である。(A) is an image figure which shows the screen of the print menu displayed initially, when the program of embodiment of this invention is called. (B) is an image diagram showing available printer list information when a printer is selected from the printer selection portion of the print menu. (C) is an image diagram showing available tray list information when a tray is selected from the tray selection portion of the print menu. FIG. 6D is an image diagram illustrating a screen when a user selects a printer and a tray for printing an original file and instructs printing by pressing a print execution button. (E) is a figure which shows the available printer list information memorize | stored in a printer list storage area. (F) is a figure which shows the available tray list information memorize | stored in a tray list storage area. 本発明の実施形態に従ったプログラムを実装した端末装置からプリンタに対してファイルの印刷指示を送り、原本ファイルを印刷させる動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation | movement which sends the print instruction of a file with respect to a printer from the terminal device which mounted the program according to embodiment of this invention, and prints an original file.

Explanation of symbols

１端末装置
１１制御部
１１１プリンタ一覧生成部
１１２プリンタ一覧表示制御部
１１３原本ファイル閲覧部
１１４印刷要求受付部
１１５プリンタ選択部
１１６ファイル判別部
１１７印刷フラグ判別部
１１８印刷フラグ変更部
１１９印刷指示部
１２記憶部
１２１プログラム記憶領域
１２２Ａプリンタ一覧記憶領域
１２２Ｂトレイ一覧記憶領域
１２３印刷部数記憶領域
１２４印刷フラグ記憶領域
１２５デフォルトプリンタ記憶領域
１２６デフォルトトレイ記憶領域
１２７第１プリンタ記憶領域
１２８第１トレイ記憶領域
１２９仮想プリンタ
１３操作部
１４表示部
１５通信部
１６バス
２サーバ
２１制御部
２２記憶部
２３通信部
３端末装置
３１入力部
４原本媒体格納プリンタ
４１原本媒体格納トレイ
４２トレイ
５プリンタ
５１トレイ
５２トレイ
６ネットワーク
ＰＳ機密文書印刷システム
ＧＦ原本ファイル
ＧＭ原本媒体 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Terminal device 11 Control part 111 Printer list production | generation part 112 Printer list display control part 113 Original file browsing part 114 Print request reception part 115 Printer selection part 116 File determination part 117 Print flag determination part 118 Print flag change part 119 Print instruction part 12 Storage unit 121 Program storage area 122A Printer list storage area 122B Tray list storage area 123 Print copy number storage area 124 Print flag storage area 125 Default printer storage area 126 Default tray storage area 127 First printer storage area 128 First tray storage area 129 Virtual Printer 13 Operation unit 14 Display unit 15 Communication unit 16 Bus 2 Server 21 Control unit 22 Storage unit 23 Communication unit 3 Terminal device 31 Input unit 4 Original medium storage printer 41 Original medium storage tray 2 tray 5 printer 51 tray 52 tray 6 network PS confidential document print system GF original file GM original medium

Claims

A server comprising storage means for storing files;
A printer comprising printing means for printing the number of copies specified in the print number information based on a print instruction transmitted together with the number of copies information ;
Flag storage means for storing a print flag indicating that printing of a file is permitted or prohibited;
Instruction means for outputting an instruction signal in response to a user operation;
In response to an instruction signal output to the instruction unit, the server requests the server to display a file stored in the storage unit, and displays the file.
When a file is displayed on the display unit and an instruction signal for instructing printing of the file is output from the instruction unit, the file is stored on the basis of a print flag stored in the flag storage unit. A printing permission / non-permission determining means for determining whether printing is permitted;
When it is determined that the printing is permitted by the printing permission determination unit, a printing instruction for the file is transmitted to the printer together with the printing number information in which one copy is set as the number of printing copies , and it is determined that the printing is not permitted. A print instruction means for not sending a print instruction for the file;
A flag changing unit that changes a print flag stored in the flag storage unit to a content indicating that printing of the file is prohibited when the printing unit is instructed to print a file;
An electronic device comprising:
A printing system comprising:

The file stored in the storage means has an identifier indicating that it includes predetermined information,
The electronic device further includes an information presence / absence determining unit that determines whether or not the file includes predetermined information based on the identifier when an instruction signal instructing printing of the file is output from the instruction unit. Prepared,
The printing instructing means,
If it is determined that the information presence / absence determining means includes predetermined information , and if the printing permission determining means determines that printing of the file is permitted, one copy is set as the number of copies to be printed. The print instruction of the file is transmitted to the printer together with the printed copy number information,
When it is determined that the information presence / absence determining unit includes predetermined information, and when the printing permission / non-permission determining unit determines that printing of the file is not permitted, an instruction to print the file is issued. Without sending it to the printer
When it is determined that the information presence / absence determining unit does not include predetermined information , the file print instruction is output regardless of whether or not the printing permission / inhibition determining unit determines that printing of the file is permitted. Send to printer,
The printing system according to claim 1.

The electronic device is
Printer list generation means for determining a printer in an available state from the printers and generating printer list information indicating a list of printers determined to be usable;
Printer selection means for selecting one of the printers indicated by the printer list information generated by the printer list generation means in response to an instruction signal output to the instruction means;
The printing instruction unit, when it is judged as permitted by the print permission determining unit, an instruction to print of the file to the printer selected in the printer selection means, according to claim 1 or, characterized in that The printing system according to 2 .

The printer includes a tray storing print media,
The electronic device is
A tray list generation unit that determines a tray that is in an available state among trays included in the printer indicated by the printer list information, and generates tray list information indicating a list of trays determined to be usable;
In response to the instruction signal output to the instruction unit, one tray related to the printer selected by the printer selection unit is selected from the trays indicated by the tray list information generated by the tray list generation unit. Tray selection means,
The print instruction unit instructs the printer selected by the printer selection unit to print the file on a print medium stored in a tray selected by the tray selection unit. 3. The printing system according to 3 .

The electronic device further includes information removing means for removing information related to the virtual printer that converts only the file format from the printer list information generated by the printer list generating means,
The display means has a function of displaying, on the information removal means, printer list information from which information has been removed when an instruction signal instructing printing of the file is output from the instruction means. The printing system according to claim 3 .

The printer includes a plurality of printers, and at least one of the plurality of printers is a predetermined medium storage printer that stores a predetermined medium that is a predetermined print medium used only for printing the file. And
The electronic device is
First printer storage means for storing first printer information indicating a printer selected first when a printer is selected by the printer selection means;
Default printer storage means for storing information of the predetermined medium storage printer as a printer default value;
4. The printing system according to claim 3 , wherein information stored in the default printer storage unit is set as default in the first printer information stored in the first printer storage unit.

The first printer storage means stores information relating to the selected printer as first printer information when a printer different from the printer indicated by the information stored in the default printer storage means is selected by the printer selection means. The printing system according to claim 6 .

The printer has a plurality of trays storing print media, and at least one of the plurality of trays is a predetermined medium storage tray storing the predetermined media,
The electronic device is
First tray storage means for storing first tray information indicating a tray selected first when a tray is selected by the tray selection means;
Default tray storage means for storing information on the predetermined medium storage tray as a default value of the tray, and
The printing system according to claim 4 , wherein the first tray information stored in the first tray storage unit is set to information stored in the default tray storage unit as a default.

When the tray selecting unit selects a tray different from the tray indicated by the information stored in the default tray storing unit by the tray selecting unit, the first tray storing unit stores information related to the selected tray as first tray information. The printing system according to claim 8 , wherein:

  An electronic device connected to a server having a storage unit for storing a file, and a printer having a printing unit for printing a file with the number of copies specified by the print number information based on a print instruction transmitted together with the number of copies information Because
  Flag storage means for storing a print flag indicating that printing of a file is permitted or prohibited;
  Instruction means for outputting an instruction signal in response to a user operation;
  In response to an instruction signal output to the instruction unit, the server requests the server to display a file stored in the storage unit, and displays the file.
  When a file is displayed on the display unit and an instruction signal for instructing printing of the file is output from the instruction unit, the file is stored on the basis of a print flag stored in the flag storage unit. A printing permission / non-permission determining means for determining whether printing is permitted;
  When it is determined that the printing is permitted by the printing permission determination unit, a printing instruction for the file is transmitted to the printer together with the printing number information in which one copy is set as the number of copies, and it is determined that the printing is not permitted. A print instruction means for not sending a print instruction for the file;
  A flag changing unit that changes a print flag stored in the flag storage unit to a content indicating that printing of the file is prohibited when the printing unit is instructed to print a file;
  An electronic device comprising:

A server having storage means for storing the file, and a printer having printing means for printing the number of copies specified in the print number information based on a print instruction transmitted together with the number of copies information . Flag storage means for storing a print flag indicating that printing is permitted or prohibited, instruction means for outputting an instruction signal in response to a user operation, and display means for displaying a file To the computer,
In response to an instruction signal output to the instruction means, a display step of requesting the server to display a file stored in the storage means and instructing the display means to display the file;
When display of a file is instructed by the display step and an instruction signal instructing printing of the file is output from the instructing unit, based on a print flag stored in the flag storage unit, A print permission determination step for determining whether printing of a file is permitted; and
When it is determined that printing is permitted in the printing permission determination step, a printing instruction for the file is transmitted to the printer together with printing number information in which one copy is set as the number of copies , and it is determined that printing is not permitted. A print instruction step for not sending a print instruction for the file;
A flag changing step of changing a print flag stored in the flag storage means to a content indicating that printing of the file is prohibited when the printing means is instructed to print a file;
A program for running