JP4894592B2 - 情報通知装置、情報通知方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
近年、コンピュータが多くの分野で使用されるようになってきており、コンピュータにインストールするアプリケーションソフトウェアの利用分野も多岐にわたっている。アプリケーションソフトウェアにおける不具合は、アプリケーションソフトウェアを利用する顧客と、そのソフトウェアを提供するメーカとの間に交わされたサポート契約に従って顧客へと提供される。
図1は、システムの構成及び接続形態を概略的に示すブロック図である。
ユーザコンピュータ11は、インターネット等のネットワーク12を介してメーカのサーバコンピュータ(以下、単にサーバという)13と相互通信が可能に接続されている。そのサーバ13には、社内ネットワーク14を介して管理装置15、開発者コンピュータ16、販売担当コンピュータ17、及び管理データベース(DB)群20が接続されている。
管理装置15はパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の汎用的な目的で使用される計算機からなり、中央処理装置(以下、CPU)41、メモリ42、記憶装置43、入出力装置44、通信装置45、及びドライブ装置46を備え、それらはバス47を介して相互に接続されている。
管理DB群20は、図2に示すように、監視対象基準管理DB21、利用実績管理DB22、不具合管理DB23、契約管理DB24、顧客管理DB25、及び通知履歴管理DB26から構成されている。各DB21〜26には、それぞれ監視対象基準、利用実績、不具合情報、契約情報、顧客情報、通知履歴が格納されている。
先ず、ステップ51(監視対象範囲設定工程:監視対象範囲設定手段)において、管理装置15は、監視対象基準管理DB21を参照し、監視対象とする有効期限を設定する。
(1)ユーザコンピュータ11は、導入されたソフトウェア31に組込まれた通信部31bを実行することにより該ソフトウェア31の利用状況を通知する。その通知された利用状況は利用実績管理DB22に記憶される。顧客管理DB25には顧客への連絡先が記憶され、不具合管理DB23にはソフトウェアの不具合が記憶される。管理装置15は、利用実績管理DB22に記憶された利用状況から、不具合が発生したソフトウェアを使用中の顧客を抽出し、その顧客にソフトウェアの不具合情報を通知するようにした。この結果、サポート契約をしていない顧客であっても、該当するソフトウェアを利用している顧客に、そのソフトウェアについての不具合を通知することができる。
・上記実施形態では、顧客に対する通知の要否を判断する(ステップ55)ようにしたが、不具合の重要度に係わらず全ての不具合情報を顧客に通知する、つまりステップ55を省略してもよい。
・上記実施形態では、「通知」項目の内容、重要度に応じて通知の要否を判断するようにしたが、他の情報、例えば利用用途に応じて通知の要否を判断するようにしてもよい。また、利用用途などの複数の情報に基づいて通知の要否を判断するようにしてもよい。例えば、不具合機能と顧客の利用機能とが一致する場合に「通知」項目の内容にかかわらず不具合情報の通知が必要と判断し、不具合機能と顧客の利用機能とが一致しない場合には「重要度」項目と「通知」項目とに基づいて上記実施形態と同様に通知の要否を判断するようにしてもよい。
(付記1)
顧客が使用するユーザコンピュータに導入されたソフトウェアで発生した不具合の情報を、その顧客へ通知する情報通知装置であって、
前記ユーザコンピュータは、前記導入されたソフトウェアに組込まれた通信部を実行することにより該ソフトウェアの利用状況を通知するものであり、
その通知された利用状況を記憶する利用実績記憶手段と、
少なくとも、前記顧客への連絡先が記憶された顧客記憶手段と、
ソフトウェアの不具合が記憶された不具合記憶手段と、
前記利用実績記憶手段に記憶された利用状況から、前記不具合が発生したソフトウェアを使用中の顧客を抽出する顧客検索手段と、
前記抽出された顧客に前記ソフトウェアの不具合情報を通知する不具合情報通知手段と、
を備えたことを特徴とする情報通知装置。
(付記2)
前記ソフトウェアの利用状況を監視する対象範囲が記憶された監視対象基準記憶手段を備え、
前記利用実績記憶手段には、前記ソフトウェアの利用日時が記憶され、
前記顧客検索手段は、前記利用実績記憶手段の利用日時と前記対象範囲とを比較し、前記対象範囲内に前記ソフトウェアを利用した顧客を抽出する、ことを特徴とする付記1に記載の情報通知装置。
(付記3)
前記不具合記憶手段には、不具合の重要度が記憶され、
前記顧客記憶手段には、ソフトウェアに関する情報の通知の要否が記憶され、
前記不具合情報通知手段は、前記重要度が重大である場合には前記通知の要否に係わらず前記不具合情報を前記顧客に通知し、前記重要度が重大ではない場合には、前記通知が必要と設定された顧客に前記不具合情報を通知し、前記通知が不要と設定された顧客には前記不具合情報を通知しない、ことを特徴とする付記1又は2に記載の情報通知装置。
(付記4)
通知した不具合を特定するための識別情報と、該不具合を通知した顧客を特定するための通知識別情報とを記憶する通知履歴記憶手段を備え、
前記不具合情報通知手段は、前記顧客検索手段により検索された顧客の識別情報にて前記通知履歴記憶手段の通知識別情報を検索し、前記顧客に対する通知の履歴が存在するその顧客へ不具合を通知しないようにし、前記客に対する通知の履歴が存在しない場合にはその顧客へ不具合を通知する、ことを特徴とする請求項1乃至3のうちの何れか一項に記載の情報通知装置。
(付記5)
顧客が使用するユーザコンピュータに導入されたソフトウェアで発生した不具合の情報を、その顧客へ通知する情報通知方法であって、
前記ユーザコンピュータは、前記導入されたソフトウェアに組込まれた通信部を実行することにより該ソフトウェアの利用状況を通知するものであり、
その通知された利用状況を記憶する利用実績記憶手段と、
少なくとも、前記顧客への連絡先が記憶された顧客記憶手段と、
ソフトウェアの不具合が記憶された不具合記憶手段と、
前記利用実績記憶手段に記憶された利用状況から、前記不具合が発生したソフトウェアを使用中の顧客を抽出する顧客検索工程と、
前記抽出された顧客に前記ソフトウェアの不具合情報を通知する不具合情報通知工程と、
を備えたことを特徴とする情報通知方法。
(付記6)
前記ソフトウェアの利用状況を監視する対象範囲が記憶された監視対象基準記憶手段を備え、
前記利用実績記憶手段には、前記ソフトウェアの利用日時が記憶され、
前記顧客検索工程では、前記利用実績記憶手段の利用日時と前記対象範囲とを比較し、前記対象範囲内に前記ソフトウェアを利用した顧客を抽出する、ことを特徴とする付記5に記載の情報通知方法。
(付記7)
前記不具合記憶手段には、不具合の重要度が記憶され、
前記顧客記憶手段には、ソフトウェアに関する情報の通知の要否が記憶され、
前記不具合情報通知工程では、前記重要度が重大である場合には前記通知の要否に係わらず前記不具合情報を前記顧客に通知し、前記重要度が重大ではない場合には、前記通知が必要と設定された顧客に前記不具合情報を通知し、前記通知が不要と設定された顧客には前記不具合情報を通知しない、ことを特徴とする付記5又は6に記載の情報通知方法。
(付記8)
通知した不具合を特定するための識別情報と、該不具合を通知した顧客を特定するための通知識別情報とを記憶する通知履歴記憶手段を備え、
前記不具合情報通知工程では、前記顧客検索手段により検索された顧客の識別情報にて前記通知履歴記憶手段の通知識別情報を検索し、前記顧客に対する通知の履歴が存在するその顧客へ不具合を通知しないようにし、前記客に対する通知の履歴が存在しない場合にはその顧客へ不具合を通知する、ことを特徴とする付記5乃至7のうちの何れか一項に記載の情報通知方法。
(付記9)
顧客が使用するユーザコンピュータに導入されたソフトウェアで発生した不具合の情報を、その顧客へ通知する情報通知装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
前記ユーザコンピュータは、前記導入されたソフトウェアに組込まれた通信部を実行することにより該ソフトウェアの利用状況を通知するものであり、
その通知された利用状況を記憶する利用実績記憶手段と、
少なくとも、前記顧客への連絡先が記憶された顧客記憶手段と、
ソフトウェアの不具合が記憶された不具合記憶手段と、
前記利用実績記憶手段に記憶された利用状況から、前記不具合が発生したソフトウェアを使用中の顧客を抽出する顧客検索手段と、
前記抽出された顧客に前記ソフトウェアの不具合情報を通知する不具合情報通知手段と、
を備えた情報通知装置として前記コンピュータを機能させるプログラム。
(付記10)
前記ソフトウェアの利用状況を監視する対象範囲が記憶された監視対象基準記憶手段を備え、
前記利用実績記憶手段には、前記ソフトウェアの利用日時が記憶され、
前記顧客検索手段は、前記利用実績記憶手段の利用日時と前記対象範囲とを比較し、前記対象範囲内に前記ソフトウェアを利用した顧客を抽出する、ことを特徴とする付記9に記載のプログラム。
(付記11)
前記不具合記憶手段には、不具合の重要度が記憶され、
前記顧客記憶手段には、ソフトウェアに関する情報の通知の要否が記憶され、
前記不具合情報通知手段は、前記重要度が重大である場合には前記通知の要否に係わらず前記不具合情報を前記顧客に通知し、前記重要度が重大ではない場合には、前記通知が必要と設定された顧客に前記不具合情報を通知し、前記通知が不要と設定された顧客には前記不具合情報を通知しない、ことを特徴とする付記9又は10に記載のプログラム。
(付記12)
通知した不具合を特定するための識別情報と、該不具合を通知した顧客を特定するための通知識別情報とを記憶する通知履歴記憶手段を備え、
前記不具合情報通知手段は、前記顧客検索手段により検索された顧客の識別情報にて前記通知履歴記憶手段の通知識別情報を検索し、前記顧客に対する通知の履歴が存在するその顧客へ不具合を通知しないようにし、前記客に対する通知の履歴が存在しない場合にはその顧客へ不具合を通知する、ことを特徴とする付記9乃至11のうちの何れか一項に記載のプログラム。
15 管理装置(情報通知装置)
21 監視対象規準管理DB
22 利用実績管理DB
23 不具合管理DB
24 契約管理DB
25 顧客管理DB
26 通知履歴管理DB
31 ソフトウェア
31b 通信部
Claims (4)
- 顧客が使用するユーザコンピュータに導入されたソフトウェアで発生した不具合の情報を、その顧客へ通知する情報通知装置であって、
前記ユーザコンピュータは、前記導入されたソフトウェアに組込まれた通信部を実行することにより該ソフトウェアの利用日時を通知するものであり、
その通知された利用日時を記憶する利用実績記憶手段と、
前記ソフトウェアの利用日時を監視するための利用中判断期間及びその後の流通迄の期間が対象範囲として記憶された監視対象範囲記憶手段と、
前記顧客との間に締結されたサポート契約期間が記憶された契約情報記憶手段と、
少なくとも、前記顧客への連絡先が記憶された顧客記憶手段と、
ソフトウェアの不具合が記憶された不具合記憶手段と、
前記利用実績記憶手段に記憶された利用日時と前記監視対象範囲記憶手段に記憶された対象範囲とを比較し、前記対象範囲内に前記ソフトウェアを利用した顧客を抽出する顧客検索手段と、
前記抽出された顧客に前記ソフトウェアの不具合情報を通知する不具合情報通知手段とを備え、
前記不具合情報通知手段は、前記サポート契約期間外の顧客であっても前記利用日時からの期間が前記流通迄の期間内の顧客であれば、その顧客に前記不具合情報を通知することを特徴とする情報通知装置。 - 前記不具合記憶手段には、不具合の重要度が記憶され、
前記顧客記憶手段には、ソフトウェアに関する情報の通知の要否が記憶され、
前記不具合情報通知手段は、前記重要度が重大である場合には前記通知の要否に係わらず前記不具合情報を前記顧客に通知し、前記重要度が重大ではない場合には、前記通知が必要と設定された顧客に前記不具合情報を通知し、前記通知が不要と設定された顧客には前記不具合情報を通知しない、ことを特徴とする請求項1に記載の情報通知装置。 - 顧客が使用するユーザコンピュータに導入されたソフトウェアで発生した不具合の情報を、その顧客へ通知する情報通知方法であって、
前記ユーザコンピュータは、前記導入されたソフトウェアに組込まれた通信部を実行することにより該ソフトウェアの利用日時を通知するものであり、
その通知された利用日時を取得する利用実績取得工程と、
前記ソフトウェアの利用日時を監視するための利用中判断期間及びその後の流通迄の期間を対象範囲として設定する監視対象範囲設定工程と、
前記顧客との間に締結されたサポート契約期間を取得する契約情報取得工程と、
少なくとも、前記顧客への連絡先を取得する顧客情報取得工程と、
ソフトウェアの不具合を取得する不具合取得工程と、
前記利用実績取得工程で取得した利用日時と前記監視対象範囲設定工程で設定した対象範囲とを比較し、前記対象範囲内に前記ソフトウェアを利用した顧客を抽出する顧客検索工程と、
前記抽出された顧客に前記ソフトウェアの不具合情報を通知する不具合情報通知工程とを備え、
前記不具合情報通知工程では、前記サポート契約期間外の顧客であっても前記利用日時からの期間が前記流通迄の期間内の顧客であれば、その顧客に前記不具合情報を通知することを特徴とする情報通知方法。 - 顧客が使用するユーザコンピュータに導入されたソフトウェアで発生した不具合の情報を、その顧客へ通知する情報通知装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
前記ユーザコンピュータは、前記導入されたソフトウェアに組込まれた通信部を実行することにより該ソフトウェアの利用状況を通知するものであり、
その通知された利用日時を記憶する利用実績記憶手段と、
前記ソフトウェアの利用日時を監視するための利用中判断期間及びその後の流通迄の期間が対象範囲として記憶された監視対象範囲記憶手段と、
前記顧客との間に締結されたサポート契約期間が記憶された契約情報記憶手段と、
少なくとも、前記顧客への連絡先が記憶された顧客記憶手段と、
ソフトウェアの不具合が記憶された不具合記憶手段と、
前記利用実績記憶手段に記憶された利用日時と前記監視対象範囲記憶手段に記憶された対象範囲とを比較し、前記対象範囲内に前記ソフトウェアを利用した顧客を抽出する顧客検索手段と、
前記抽出された顧客に前記ソフトウェアの不具合情報を通知する不具合情報通知手段とを備えた情報通知装置として前記コンピュータを機能させ、
前記不具合情報通知手段として機能させるにあたっては、前記サポート契約期間外の顧客であっても前記利用日時からの期間が前記流通迄の期間内の顧客であれば、その顧客に前記不具合情報を通知するように機能させるプログラム。
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| JP2007093852A JP4894592B2 (ja) | 2007-03-30 | 2007-03-30 | 情報通知装置、情報通知方法、及びプログラム |
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