JP5043695B2

JP5043695B2 - 原票自動分割送受信整理システム

Info

Publication number: JP5043695B2
Application number: JP2008010813A
Authority: JP
Inventors: 富久内藤
Original assignee: 株式会社アイ・ビー・エス
Priority date: 2008-01-21
Filing date: 2008-01-21
Publication date: 2012-10-10
Anticipated expiration: 2028-01-21
Also published as: JP2009177248A

Description

本発明は、原票等に手書きされたデータを、コンピュータのキーボード等より入力する原票自動分割送受信整理システムに関する。さらに詳細には、原票等をスキャンすることで原票イメージを読込み、読み込んだ原票イメージを分割して、各分割部分を別々のコンピュータから入力することで、原票の情報の漏洩を防ぐ原票自動分割送受信整理システムに関する。

２００５年４月より施行された個人情報保護法により、事業者は、利用目的の特定及び制限、適切な情報の取得、取得に際する利用目的の通知または公表、安全管理、第三者提供の制限などの義務を負うことになった。このため、事業者にとって、個人情報の流出・漏洩に対する対策が非常に重要となってきている。

現在では、個人情報のデータは、ほとんどコンピュータによって管理されるため、個人情報のデータ入力が必須となっている。個人情報の取得にあたっては、最初からキーボードを用いてコンピュータに入力する場合もあるが、一般に、例えば申請書のような原票に手書きで記入された状態で集められることが多い。

なお、本明細書では、手書きで記入された申請書等の書類を「原票」と記し、キーボード等で文字入力され、プリンタ等で印刷された書類を「帳票」と記す。

手書きの文字は、原票をスキャナ等でコンピュータに読み込み、光学式文字認識（ＯＣＲ）によって、自動的に文字データに変換する手法も用いられる。しかし、ＯＣＲは、大量の原票を扱う際には、自動では判読不可能な文字が多かったり、誤認識が発生したりするため不向きである。

まず、手書きの個人情報をコンピュータに入力するために、原票をデータ入力設備のある場所に搬送する。そして、搬送された原票は、入力担当の作業者（ワーカ）に手渡される。作業者は原票を見ながら、キーボードから原票に書かれた情報を全て入力する。

一般に、事業者は、大量のデータ入力を必要とするときに、データ入力作業を外部の企業に業務委託することがほとんどである。

まず、手書きの個人情報をコンピュータに入力するために、原票をデータ入力設備のある場所に搬送する。そして、搬送された原票は、入力担当の作業者に手渡される。作業者は原票を見ながら、キーボードから原票に書かれた情報を全て入力する。

このような従来の技術では、データ入力を行うコンピュータのセキュリティを強化しただけでは十分と言えない。

まず、原票の搬送中に紛失したり、複写を取られたりする可能性がある。原票を紛失しないまでも汚損してしまい、情報の再記入を依頼しなければならない状況も発生しやすい。

また、一人の作業者が１枚の原票の情報を全て入力する方法では、その作業者が原票に記された全ての個人情報を知り得てしまうことになり好ましくない。その上、原票に記された全ての個人情報が、１台の作業コンピュータに記憶されることになり、さらに好ましくない。

事業者が雇用している作業員であれば、事業者が管理できるため、漏洩等の問題は防げるかもしれないが、外部の企業に業務委託した場合は、管理が行き届かず個人情報が漏洩する可能性が高まる。
特開２００３−９１６９６号公報

前述したように、従来の原票自動分割送受信整理システムでは、原票を搬送する際の原票紛失や、原票に記された全ての個人情報を一人の作業者が１台の作業コンピュータで入力する形態により、個人情報の漏洩の可能性が非常に高くなるという課題がある。

さらに、原票の搬送や一人の作業者よる複数種類のデータ入力は、作業効率を低下させ、ひいては工数が多くなり、コストも上昇してしまうという問題も生じる。

本発明の原票自動分割送受信整理システムは、クライアント側がセットされた原票イメージを読み込む機能を有する情報入出力デバイスと情報入出力端末とを備え、センター側が制御サーバとサーバ管理端末とを備え、ワーカ側がデータ入力端末を備えて、それぞれが通信ネットワークで通信を行う原票自動分割送受信整理システムであって、前記クライアント側の情報入出力端末は、デジタルカメラを備え、前記情報入出力デバイスから前記原票イメージを取り込んで、これを予めイメージ分割登録表に記憶されているイメージ分割登録情報に従って所定の欄の情報に分割した分割イメージを、分割イメージ識別情報を付与して、前記通信ネットワークを介して前記センター側の制御サーバに順次送信する手段と、前記分割イメージによって表示される情報を前記ワーカ側のデータ入力端末から入力させた入力データを、所望の帳票形式に変換されたワーカ入力完了データにして前記センター側の制御サーバから転送させるために、原票番号、原票種別、クライアントの種別情報を含むワーカ入力完了データ要求情報と帳票形式情報を入力させるための画面を表示する手段と、前記ワーカ入力完了データ要求情報が入力されたとき、前記デジタルカメラを起動して画像を撮影させて、これを内部に取り込む手段と、前記デジタルカメラで撮影された前記画像をパターン化し、基準パターンとの比較で人間の顔画像かどうかを判定し、顔画像のときに前記ワーカ入力完了データ要求情報と前記帳票形式情報に顔画像を添付した写真付き入力完了データ要求識別情報を前記センター側の制御サーバに送信する手段と、前記センター側の制御サーバから前記ワーカ入力完了データを受信したとき、該ワーカ入力完了データに付加されている欄識別情報をもとに前記ワーカ入力完了データを展開してこれを前記情報入出力デバイスから印刷出力させる手段とを備え、前記センター側の制御サーバは、ワーカのアドレス、該ワーカが作業可能な作業種別を含むワーカ情報、前記ワーカの作業記録情報、前記クライアント側の情報入出力端末から送信される前記分割イメージ識別情報付きの分割イメージおよび前記写真付き入力完了データ要求識別情報、前記ワーカ側のデータ入力端末から送信される前記入力データを記憶する第１の記憶手段と、前記クライアント側の情報入出力端末から送信される前記分割イメージ識別情報付きの分割イメージを受信して前記第１の記憶手段に記憶する手段と、前記センター側のサーバ管理端末で決定されたワーカ宛に、前記分割イメージ識別情報付きの分割イメージを送信する手段と、前記クライアント側の情報入出力端末から前記写真付き入力完了データ要求識別情報を受信したとき、これを変更不可にして前記第１の記憶手段に記憶する手段と、前記ワーカ側のデータ入力端末からの前記分割イメージに対しての前記入力データを前記第１の記憶手段に記憶する手段と、前記センター側のサーバ管理端末から送信される前記ワーカ入力完了データを、前記欄識別情報を付与して、前記クライアント側の情報入出力端末に送信する手段とを備え、前記センター側のサーバ管理端末は、前記帳票形式情報が示すアプリケーションを記憶する第２の記憶手段を備え、前記第１の記憶手段に記憶している前記ワーカ情報を画面に表示して、ワーカを決定させる手段と、前記センター側の制御サーバが前記クライアント側の情報入出力端末から前記写真付き入力完了データ要求識別情報を受信したとき、前記受信した写真付き入力完了データ要求識別情報に含まれている前記ワーカ入力完了データ要求情報を有する前記作業記録情報を読み込み、これが作業済みを示しているとき、前記第１の記憶手段に記憶されている前記ワーカ入力完了データ要求情報を有する前記ワーカ側のデータ入力端末からの前記入力データを読み込む手段と、前記第１の記憶手段から読み込んだ前記入力データを、前記帳票形式情報が示す前記アプリケーションの帳票形式に変換して、これを前記ワーカ入力完了データとして前記センター側の制御サーバに送信する手段とを備えたことを要旨とする。

本発明によれば、原票イメージを取り込み、通信ネットワークを介してセンターの制御サーバに分割送信して、これをセンターの制御サーバがワーカに送信して、ワーカ側から分割イメージに対して所定の入力データを打ち込みさせて送信させる。

そして、クライアント側ではこの入力データを要求するときは、写真付きで要求し、センター側は、この写真付き入力完了データ要求識別情報を第１の記憶手段に記憶して、クライアント側が要求するアプリケーションの帳票形式に変換してクライアント側に送信する。

このため、クライアント側ではクライアント側のアプリケーションの形式にしたワーカ入力完了データをセンター側から直ぐに得られるので、あらためてクライアントのアプリケーションソフトに変換する処理を有しなくともよいので、クライアント側の構成が容易である。

また、センターには、写真が記憶されているので、後日何等かのトラブルがあった場合に、この写真付き入力完了データ要求識別情報を使用できる。

また本発明によれば、個人情報の漏洩を防止できる。さらに、作業効率が上がり、工数とコストを削減できる。

図１は本実施の形態の原票自動分割送受信整理システムの概略構成図である。図１に示す原票自動分割送受信整理システムは、中小企業等のクライアント側において、情報入出力端末１０（クライアント端末ともいう）とスキャナー機能付きの情報入出力デバイス１１（複合コピー機ともいう）と情報入出力端末１０に接続されたデジタルカメラ１２等を備え、センター側では制御サーバ２０とサーバ管理端末３０とを備え、制御サーバ２０とクライアント側の情報入出力端末１０とは通信ネットワークを介して接続され、また制御サーバ２０は、通信ネットワークを介して外部のワーカ端末に接続された構成である。

この構成において、原票自動分割送受信整理システムは、クライアント側の情報入出力デバイス１１が原票（保険加入申込書、カード申込書等）を順次読み込み、この原票イメージデータＡｉ（以下原票イメージＡｉという）をクライアント側の情報入出力端末１０に送出し、情報入出力端末１０は原票イメージデータを後述する識別情報に基づいて仕分けして、これをバラバラに分割（例えば、住所、氏名を分割）してセンター側の制御サーバ２０に送信する。これにより、センター側に送信しても個人データが外部から認識できないようにしている。

そして、センター側の制御サーバ２０は、通信ネットワークを介して外部のワーカ端末（図示せず）にバラバラのデータを送信して、外部のワーカにデータ変換（例えば手書き文字をカタカナ入力で変換）させる。

外部のワーカ端末は、データ変換したデータをバラバラにして（以下ワーカ入力完了データＢｉという）、センター側の制御サーバ２０に送信する。また、制御サーバ２０は、クライアント側からワーカ側が入力したワーカ入力完了データＢｉの送信要求があったとき、ワーカ入力完了データＢｉを、この送信要求に示されている帳票形式（アプリケーションソフトの形式）にしてクライアント側に送信する。

この送信要求を送信するときは、クライアント側の情報入出力端末１０は、ワーカの入力完了データの送信要求にはデジタルカメラ１２で撮影された写真が添付されているかどうかを判定し、写真が添付されたときにワーカ側の入力完了データの送信要求を受け付けてセンター側の制御サーバ２０に写真と共に（以下総称して写真付き入力完了データ要求識別情報Ｄｉという）送信している。

図２は本実施の形態の原票自動分割送受信整理システムの具体的構成図である。図２に示すように、センター側は制御サーバ２０と、サーバ管理端末３０とを備え、制御サーバ２０に通信ネットワーク５０によってクライアント側の情報入出力端末１０が接続され、また、外部の複数のワーカ端末（以下データ入力端末４０という）が通信ネットワーク５０で接続されている。

制御サーバ２０および各端末は、ハードディスクや一時記憶メモリ等の記憶手段と、通信ネットワーク５０を介してデータ通信するための通信手段を有したコンピュータであるが、記憶手段や通信手段としては、図には特に明記はしていない。

クライアント側の情報入出力デバイス１１は、スキャナとプリンタの機能を備えた装置（複合コピー機）であることが好ましいが、スキャナとプリンタをそれぞれ情報入出力端末１０に接続した構成でも構わない。

データ漏洩を防ぐために、センター側の制御サーバ２０とクライアント側の情報入出力端末１０およびセンター側のサーバ管理端末３０が、１社の企業内に存在する場合などは、接続する通信ネットワークは、専用回線であることが好ましく、制御サーバ２０とデータ入力端末４０を接続する通信ネットワークは、遠隔地の複数のデータ入力端末４０を必要時に接続できる点から、インターネットであることが好ましい。

ただし、本発明の原票自動分割送受信整理システムでは、通信データを分割して別々に送信する方法をとっているので、センター側の制御サーバ２０とクライアント側の情報入出力端末１０、センター側のサーバ管理端末３０および外部のデータ入力端末４０を接続する通信ネットワークの全てがインターネットであっても構わない。

＜クライアント側、センター側の主要な記憶手段の構成＞
記憶手段として、クライアント側の情報入出力端末１０は、原票イメージ分割登録表１０５、原票別フォルダ１０６およびワーカ入力完了データメモリ１０７、ワーカ入力完了データ要求情報ｄｉ及び顔画像ｄｈ（総称して入力完了データ要求識別情報Ｄｉ）を一時記憶するためのメモリ１０８等を備えている。

＜クライアント側及びセンター側並びにワーカ側の主要な各処理部の構成＞
また、センター側の制御サーバ２０は、暗号化分割イメージメモリ２０５、ワーカ入力データ用のメモリ（暗号化入力データメモリ）２０６、作業者情報登録表２０３および作業記録表２０４を備える。

クライアント側の情報入出力端末１０は、イメージ分割登録処理部１０２と、イメージ仕分け・補正処理部１０１と、イメージ分割処理部１０３と、ワーカ入力完了データ処理部１０４を含む。

一方、センター側の制御サーバ２０は、イメージ転送処理部２０１とワーカ入力データ受信処理部２０２と、ワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７を含む。

また、センター側のサーバ管理端末３０は、作業者情報登録処理部３０１と、作業進捗管理処理部３０２と、ワーカ入力データ変換処理部３０３を含む。

外部ワーカのデータ入力端末４０は、データ入力処理部４０１を含む。

以上が、本発明の原票自動分割送受信整理システム構成の概要である。

＜クライアント側の詳細構成＞
次に、クライアント側の構成について説明する。

（クライアント側の情報入出力端末１０）
情報入出力端末１０（パソコン）は、接続される情報入出力デバイス１１に指示を出してセットされている原票を読み込みさせて、この原票イメージＡｉを取り込み、これをバラバラにしてセンターの制御サーバ２０に送信（分割イメージ識別情報ｅｉを付与したクライアント側からの暗号化分割イメージＧｉ）する。

また、情報入出力端末１０は、センター側の制御サーバ２０に指示（写真付きワーカ入力完了データ要求識別情報Ｄｉ）を出して、ワーカによって入力された帳票の、ワーカ入力完了データＢｉを転送させて、情報入出力デバイス１１に指示を出して指定の帳票として印刷出力させる。

前述の写真付きワーカ入力完了データ要求識別情報Ｄｉの送出にあたっては、後述するワーカ入力完了データ要求情報ｄｉ及び帳票形式を入力させるための画面を表示し、さらに写真撮影が必要であることをメッセージ表示する。

また、情報入出力端末１０は、ビデオキャプチャーボード（図示せず）を有して、デジタルカメラ１２で撮影した画像を内部に取り込んでいる。

（クライアント側のデジタルカメラ１２）
情報入出力端末１０に接続されるデジタルカメラ１２（以下単にカメラ１２という）は、情報入出力端末１０を操作する人物の認証を行うために、情報入出力端末１０からの指示によって顔画像ｄｈを撮影する。

（クライアント側の情報入出力デバイス１１）
情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１は、スキャナ等の情報入力部によって、原票をスキャニングまたは原票の画像を撮影することで、原票イメージＡｉを取り込む。また、情報入出力デバイス１１は、プリンタ等の情報出力部によって、ワーカ入力完了データＢｉを指定の帳票として印刷出力する。

具体的な情報入出力デバイス１１としては、大量の枚数の原票を扱うために、１枚ずつ手差しで原票を読み取り面に置く方式のスキャナではなく、原票を読み取り面に自動フィードできるフィーダーの備わったものが好ましい。

＜センター側の構成＞
（センター側の制御サーバ２０）
制御サーバ２０は、クライアント側の情報入出力端末１０から送信されてくる後述する分割イメージ識別情報ｅｉを付与したクライアント側の暗号化分割イメージＥｉを、暗号化分割イメージメモリ２０５に記憶し、作業者情報登録表２０３の作業者情報ｋｉに基づいて指定の外部のデータ入力端末４０に転送する。

また、制御サーバ２０は、外部のワーカのデータ入力端末４０から送信されてくる分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化されているワーカ側からの暗号化入力データＦｉ（Ｆｉｉ）をクライアント側の形式に変換して、これをワーカ入力完了データＢｉとしてワーカ入力データ用のメモリ（暗号化入力データメモリ）２０６に記憶する。

さらに、制御サーバ２０は、クライアント側の情報入出力端末１０からのワーカ入力完了データ要求情報ｄｉに対して、サーバ管理端末３０からの指示に従って、記憶されているワーカ入力完了データＢｉを情報入出力端末１０に送信する。

（センター側のサーバ管理端末３０）
サーバ管理端末３０は、センター側の制御サーバ２０がデータ転送を行うために必要な情報を登録したり、制御サーバ２０が蓄積した情報を元に作業の進捗管理を行ったり、作業命令を出したりする。

＜ワーカ側の構成＞
（外部ワーカのデータ入力端末４０）
データ入力端末４０は、センター側の制御サーバ２０から受信した原票を分割して暗号化したクライアント側からの暗号化分割イメージＥｉを画面に表示し、表示されたイメージ（氏名や住所等の手書き文字情報）をワーカによって、キーボードから例えばカタカナ入力させる。そして、入力された文字データ（例えばカタカナ）をワーカ入力完了データＢｉとして制御サーバ２０に送信する。

＜情報入出力端末１０の記憶手段の構成＞。

（イメージ分割登録表１０５）
イメージ分割登録表１０５は、クライアント側の情報入出力端末１０の記憶手段に実装されている。このイメージ分割登録表１０５は、情報入出力デバイス１１から取り込まれる原票イメージＡｉをどのように分割するかを定義した情報を記録した表（テーブル）である。

１枚の原票イメージＡｉ上に表示される複数の情報イメージを、意味のある単位毎に分割単位として定義され、その分割単位の表示されている区画の位置が原票イメージＡｉ上の位置情報として登録されている。

つまり、原票の種類毎に、各分割イメージの情報種別と位置情報が、全てイメージ分割登録表１０５に記録される。登録された情報は、原票イメージＡｉから分割イメージを抽出する処理で使用される。

ここで、分割単位は、例えば「氏名」、「氏名のふりがな」、「郵便番号」、「住所」、「住所のふりがな」、「生年月日」等の情報種別毎の単位とする。分割単位を意味のある単位毎とするのは、ワーカがデータ入力端末４０から文字データを入力する際の効率を上げるためである。原票イメージＡｉを細分化するほど、セキュリティは増すが、無意味な数文字の文字列にまで分割してしまうと、ワーカは入力した文字データが正しいのか判断できない。

しかし、「氏名」等、意味を持つ文字列であることをワーカが把握できていれば、イメージを目視するときの誤りは減り、入力もしやすくなる。

図３は分割イメージ登録表１０５に記憶される原票イメージ分割登録情報ｆｉを説明する説明図である。

図３に示すように、イメージ分割登録表１０５に登録される原票イメージ分割登録情報ｆｉの要素には、原票種別（フォーマットＩＤ）、情報種別（グループＩＤ）、分割区画番号（フィールドＩＤ）、始点位置情報（Ｘ１，Ｙ１）、終点位置情報（Ｘ２，Ｙ２）、および原票イメージフォームが含まれる。

原票種別（フォーマットＩＤ）は原票の種類（例えば保険申し込み）を示し、情報種別（グループＩＤ）は分割イメージの情報種類を示し、例えば「氏名」は１、「住所」は２と定義する。

分割区画番号（フィールドＩＤ）は、１枚の原票イメージＡｉに含まれる複数の分割区画に順番に番号を割り振り、互いの分割区画を識別する番号である。

始点位置情報（Ｘ１，Ｙ１）と終点位置情報（Ｘ２，Ｙ２）は、例えば、分割区画の左上角の原票イメージＡｉ上の位置と右下角の原票イメージＡｉ上の位置をそれぞれ示す。

ここでは、位置情報としてイメージ上の座標を利用しているが、位置が特定できる他の情報を利用しても構わない。

そして、原票イメージＡｉのフォームは、新たに読込まれる原票の種類を判断するための照合に使用される。

本明細書では、最良の形態の例として、分割単位を情報種別毎として説明するが、分割単位を情報種別毎に限定するものではない。

（原票別フォルダ１０６）
情報入出力端末１０の記憶手段に実装される原票別フォルダ１０６は、情報入出力デバイス１１から取り込まれる複数の原票イメージＡｉを、原票の種類毎に仕分けられたイメージを記憶するためのメモリである。

（ワーカ入力完了データメモリ１０７）
情報入出力端末１０の記憶手段に実装されるワーカ入力完了データメモリ１０７は、センター側の制御サーバ２０から送信されてくる欄識別情報ｇｉを付与したワーカ入力完了データＢｉ（ワーカによって打ち込まれた完了データ）を記憶するためのメモリである。

図４は欄識別情報ｇｉを説明する説明図である。

図４に示すように、欄識別情報ｇｉには、原票番号（ユニークＩＤ）、帳票種別、および欄番号が含まれる。欄番号は、帳票を構成する複数の欄に、順に番号を割り振り、それぞれの欄を識別するための番号である。この欄識別情報ｇｉによって、クライアント側の情報入出力端末１０に実装されているワーカ入力データ処理部１０４が１帳票の各欄に入力された項目をバラバラに送信してきたワーカ入力完了データＢｉであっても、識別情報の原票番号からどんな帳票の入力完了データかが分かり、かつ欄番号があるので原票のどこの欄のワーカの入力完了データＢｉかが分かる。

（入力完了データ要求情報用のメモリ１０８）
情報入出力端末１０の記憶手段に実装される入力完了データ要求情報用のメモリ１０８は、カメラ１２で撮影した画像（顔写真ｄｈ）とワーカ入力完了データ要求情報ｄｉと（総称して写真付き入力完了データ要求識別情報Ｄｉ）が一時記憶されるメモリである。

図５は写真付き入力完了データ要求識別情報Ｄｉを説明する説明図である。

図５に示すように写真付き入力完了データ要求識別情報Ｄｉは、ワーカ入力完了データ要求情報ｄｉ（原票番号、原票種別、会社識別番号、操作者識別番号）と、顔写真データｄｈ（年月日、時刻付き）と帳票形式識別情報ｈｉ（帳票処理アプリケーション名、バージョン名、帳票種別）等からなり、クライアント側が用いているアプリケーションの形式に変換させてセンター側より、ワーカ入力完了データＢｉを送信させることを可能とするものである。

帳票形式識別情報ｈｉは、図５に示すように帳票処理アプリケーション名、バージョン名、帳票種別等からなる。）
前述のワーカ入力完了データ要求情報ｄｉと帳票形式識別情報ｈｉとを総称して原票送信識別情報ともいう。

＜クライアント側の情報入出力端末１０の詳細構成＞
（イメージ仕分け・補正処理部１０１）
情報入出力端末１０に実装されるイメージ仕分け・補正処理部１０１は、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１に複数の原票の一括読込みを指示して原票を連続して読み込ませる。そして、読み込まれた原票イメージＡｉのパターンマッチング、イメージの位置補正、ノイズ除去とスムージングを実施した後に、原票別フォルダ１０６に仕分ける出力を行う処理である。

また、イメージ仕分け・補正処理部１０１はパターンマッチングによらないで、原票イメージＡｉの帳票識別情報ｊｉ（図６参照）を読み込み、この帳票識別情報ｊｉによって仕分けを行う機能を有している。

（イメージ分割登録処理部１０２）
情報入出力端末１０に実装されるイメージ分割登録処理部１０２は、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１から原票を読み込ませて、これを画面に表示する（イメージ分割登録画面）。そして、この表示された原票イメージＡｉ上の分割区域（図１０のイメージ分割登録画面の斜線部）を定義して、登録する処理部である。

（イメージ分割処理部１０３）
情報入出力端末１０に実装されるイメージ分割処理部１０３は、原票フォルダ１０６に記憶された原票イメージＡｉを読み出し、イメージ分割登録表１０５のイメージ分割登録情報ｆｉに従って原票イメージＡｉを分割し、この分割イメージ（図１０を参照）を抽出して暗号化した後に、分割イメージ識別情報ｅｉ（識別ＩＤ）を付与した暗号化分割イメージＥｉ（分割イメージ+分割イメージ識別情報ｅｉ）をセンターの制御サーバ２０に送信する。

図７は分割イメージ識別情報ｅｉを説明する説明図である。図７に示すように、分割イメージ識別情報ｅｉは、原票番号と、原票種別と、情報種別と、分割区画と、会社識別番号と、操作者識別番号等からなる。

（ワーカ入力完了データ処理部１０４）
情報入出力端末１０に実装されるワーカ入力完了データ処理部１０４は、ワーカが入力した帳票のワーカ入力完了データ要求情報ｄｉの送信指示に伴って、カメラ１２からの顔画像ｄｈと予め記憶されている人の顔パターンとの比較で、人間の顔かどうかを判断し、人間の顔の場合は、ワーカ入力完了データ要求情報ｄｉを受け付け、顔画像ｄｈとワーカ入力完了データ要求情報ｄｉとを組みとした写真付き入力完了データ要求識別情報Ｄｉをセンターの制御サーバ２０に送信する処理部である。

＜センター側の記憶手段の構成）＞
（暗号化分割イメージメモリ２０５）
センター側の制御サーバ２０の記憶手段に実装される暗号化分割イメージメモリ２０５は、情報入出力端末１０から送信されてくる分割イメージ識別情報ｅｉ（図７参照）を付与したクライアント側からの暗号化分割イメージＧｉを記憶するためのメモリである。

（作業者情報登録表２０３）
センター側の制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業者情報登録表２０３は、センター側のサーバ管理端末３０から入力されるデータ入力端末４０のワーカに関する情報を登録するためのメモリである（図８（ａ）参照）。

図８（ａ）に示すように、作業者（ワーカ）情報（ｋｉ）として、作業者識別番号（作業者ＩＤ）毎に、操作するデータ入力端末識別情報、担当作業種別、作業計画、作業者の氏名等が登録される。

制御サーバ２０は、情報入出力端末１０から送信されてくる暗号化分割イメージＥｉを復号化して、この作業者情報ｋｉに従って各ワーカに割り振る。

（作業記録表２０４）
センター側の制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業記録表２０４は、クライアント側からの暗号化分割イメージＥｉをワーカのデータ入力端末４０に送信する際、そしてデータ入力端末４０からワーカ側からの暗号化入力データＦｉ（Ｆｉｉ）を受信する際、制御サーバ２０が各送受信データ毎の進捗状況を逐次記録していくためのメモリ（図８（ｂ）参照）である。

図８（ｂ）に示すように、作業記録表２０４に記録される作業記録情報ｍｉには、原票番号（ユニークＩＤ）、原票種別（フォーマットＩＤ）、情報種別（グループＩＤ）、分割区画（フィールドＩＤ）、会社識別番号、担当作業者識別番号（作業者ＩＤ：ワーカ）、および進捗情報が含まれる。

原票番号（ユニークＩＤ）は、どの原票に関するデータかを識別するための番号であり、情報種別（グループＩＤ）と分割区画（フィールドＩＤ）は、イメージ分割登録情報ｆｉの要素と同じである。

会社識別番号は、データ入力を依頼した顧客を識別する番号である。

担当作業者識別番号（作業者ＩＤ）は、作業者情報登録表２０３に登録された作業者識別番号（作業者ＩＤ）を使用し、データ入力を実際に実施したワーカを特定する暗号である。

進捗情報は、該当するデータの入力作業の現在の状況を示す。具体的には、データ入力端末に「送信済」とか、データ入力端末から入力データを「受信済」とか、入力データ間に誤りがある場合は、「不一致」等が記録される。

作業記録表２０４に記録された進捗情報は、サーバ管理端末３０から参照され作業の管理が行われる。

また、作業の管理のみならず、作業記録表２０４を元に各ワーカの作業効率や誤り率など、ワーカの作業状況の管理も行う。

（センター側の写真・入力完了データ要求情報用のメモリ２０８）
センター側の写真・入力完了データ要求情報用のメモリ２０８は、クライアント側の情報入出力端末１０から送信された入力完了データ要求識別情報Ｄｉを保存する（図５参照）。

次に、制御サーバ２０の各処理部を説明する。

＜制御サーバ２０の各処理部の詳細構成＞
（イメージ転送処理部２０１）
制御サーバ２０に実装されるイメージ転送処理部２０１は、情報入出力端末１０から送信されてくクライアント側の暗号化分割イメージＥｉを受信して表示させ、オペレータがこの分割イメージＥｉの情報種別、原票種別によって作業者情報登録表２０３の作業者情報により担当作業者を決定し、そのワーカのデータ入力端末４０に暗号化分割イメージＥｉを転送（以下ワーカ宛の暗号化分割イメージＧｉ（分割イメージ識別情報ｅｉ+帳票の所定の欄の分割イメージ（手書き）という）するとともに、作業記録表２０４に「送信済」と記録する処理部である。

また、図示していないが、同一のワーカ宛の暗号化分割イメージＧｉを複数のデータ入力端末４０に送信して入力させることで、入力データの誤りをなくすようにすることが好ましい。入力データの誤り検出は、後述する制御サーバ２０に実装されるワーカ入力データ受信処理部２０２にて自動で行われ、入力データの誤り訂正は、サーバ管理端末３０に実装される作業進捗管理処理部３０２で行われる。

（ワーカ入力データ受信処理部２０２）
制御サーバ２０に実装されるワーカ入力データ受信処理部２０２は、データ入力端末４０からのワーカ側からの暗号化入力データＦｉを受信し、入力データに不一致がないか検証する処理部である。不一致があれば、それを画面に表示させる。

（ワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７）
制御サーバ２０に実装されているワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７は、クライアント側からの写真付き入力完了データ要求識別情報Ｄｉを受信し、これをメモリ２０８に書き換え不可能にして順次記憶する。

そして、受信した写真付き入力完了データ要求識別情報Ｄｉに写真が付加されている場合は、ワーカ入力完了データ要求情報ｄｉを受け付けて、このワーカ入力完了要求情報ｄｉの原票番号、原票種別会社識別番号を有するワーカ入力完了データＢｉをワーカ入力データ用のメモリ（暗号化入力データメモリ）２０６から抽出して、これをクライアント側のワーカ入力完了データ処理部１０４に送信する。このワーカ入力完了データＢｉの生成については後述する。

（作業者情報登録処理部３０１）
後述する作業者情報一覧画面を示すように、サーバ管理端末３０に実装される作業者情報登録処理部３０１は、入力される作業者情報ｋｉを、制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業者情報登録表２０３に登録し、また更新・削除を行う処理部である。

（作業進捗管理処理部３０２）
サーバ管理端末３０に実装される作業進捗管理処理部３０２は、制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業記録表２０４をサーバ管理端末３０の画面に表示することで、作業の進捗状況と、入力データ誤りの有無の確認・訂正指示を行う処理部である。

ここで、送信先のワーカのデータ入力端末４０は、以前に同じ分割イメージを依頼したデータ入力端末４０としてもよいし、訂正を専門に行う責任者が操作するデータ入力端末４０としてもよい。

（ワーカ入力データ変換処理部３０３）
サーバ管理端末３０に実装されるワーカ入力データ変換処理部３０３は、メモリ２０８に写真付き入力完了データ要求情報Ｄｉが受信されたことがワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７から知らせられると、この情報Ｄｉに付加されているワーカ入力完了データ要求情報ｄｉの現況番号、原票種別、会社識別番号を有するワーカ側からの暗号化入力データＦｉ（Ｆｉｉ）をワーカ入力データ用のメモリ（暗号化入力データメモリ）２０６から読み出し、これを復号化した後に、文字データ（例えば、カタカナ、ひらがな）をいったんＣＳＶ形式に統合し、クライアント側の指定形式に変換したのちワーカ入力完了データＢｉとして、これをバラバラにして暗号化してクライアント側のワーカ入力完了データ処理部１０４に送信する処理部である。

＜全体動作の説明＞
上記のように構成された原票自動分割送受信整理システムの動作を図９、図１１、図１３、図１６、図１７、図２０、図２２、図２４、図２５のシーケンス図を用いて以下に説明する。

また、図１０はクライアント側の情報入出力端末１０のイメージ分割登録処理の画面を説明する説明図である。

図１２はクライアント側の情報入出力端末１０のファイル一覧画面とイメージ仕分け画面と各処理を説明する説明図である。

図１４はクライアント側の情報入出力端末１０の仕分け済みファイル一覧画面とイメージ分割画面と各処理を説明する説明図である。

図１５はセンター側の制御サーバの各処理を説明する説明図である。

図１８はワーカのデータ入力画面を説明する説明図である。

図１９はセンター側の制御サーバの検証処理と、サーバ管理端末に表示される検証画面を説明する説明図である。

図２１はサーバ管理端末の作業者情報登録処理画面を説明する説明図である。

図２３はサーバ管理画面のジョブ管理画面を説明する説明図である。

図２７はクライアント側の情報入出力端末のワーカ入力完了データ処理部を説明する説明図である。

図２８はセンター側のサーバ管理端末の変換処理を説明する説明図である。

＜クライアント側の説明＞
図９に示すように、オペレータが原票を情報入出力デバイス１１（複合コピー機）にセットする（ｄ１）。クライアント側の情報入力端末１０のイメージ分割登録処理部１０２は、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１に原票の読込み指示を出す（ｄ２）。

情報入出力デバイス１１は、原票の読み込み指示に伴って、セットされた原票を読み込む（Ｓ１１ａ：図１０参照）。

次に、読み込まれた原票イメージＡｉを情報入出力端末１０に送信する（ｄ３）。情報入出力端末１０は、受信した原票イメージＡｉを画面（図１０のイメージ分割登録画面）に表示する（ｄ４）。次に、イメージ分割登録処理部１０２は、画面に表示された原票イメージＡｉをその原票のイメージフォームとしてイメージ分割登録表１０５に登録する（Ｓ１０ａ）。

次に、画面に表示された原票イメージＡｉ上で、各分割イメージの領域の位置を１箇所ずつ設定して、その分割単位の情報種別を付加してイメージ分割登録表１０５に登録する（ｓ１０ｂ：図１０参照）。

（イメージ仕分け・補正処理部１０１）
次に、イメージ分割登録表１０５にイメージ分割登録情報ｆｉが記憶されると、イメージ仕分け・補正処理部１０１は、図１1に示した処理シーケンスを行う。

まず、イメージ仕分け・補正処理部１０１は、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１に複数の原票の一括読込み指示を出力する（ｄ７）。情報入出力デバイス１１は、一括読込み指示に伴って、セットされた複数の原票を連続して読み込む（Ｓ１１ａ）。

情報入出力デバイス１１は、読込まれた原票イメージＡｉを情報入出力端末１０に随時送信する（ｄ８）。この原票イメージデータＡｉは、図に示してはいないが、情報入出力端末１０の作業用の一時記憶メモリ等にいったん記憶される。読込まれた原票イメージＡｉの一覧を表示すると、図１２に示したファイル一覧画面のようになる。

引き続き、イメージ仕分け・補正処理の実行が指示されると、イメージ仕分け・補正処理部１０１は図１２に示すイメージ仕分け画面を表示しながら一時記憶メモリ等に記憶された原票イメージＡｉを１ファイルずつ読み出し、予めイメージ分割登録表１０５に登録しておいた原票イメージＡｉのイメージフォームとパターンマッチングを実施し、その原票の種類を特定する（図１１のＳ１０ｃ、図１２のＳ１０ｃ）。

次に、情報入出力デバイス１１で原票を読込む際に、特に自動で読込む場合は、原票が傾いてしまうことが多いため、読込まれた原票イメージＡｉには傾きや上下左右への位置の偏りが生じてしまう。その傾きや偏りを、登録されているイメージフォームを基準にして、イメージの位置補正をする（図１１のＳ１０ｄ、図１２のＳ１０ｃ）。

さらに、情報入出力デバイス１１で原票を読込む際に、原票の汚れやゴミの付着などにより、原票イメージＡｉに不要なノイズが生じる。そのノイズの除去と、原票イメージ全体の濃淡等を均一にするスムージングを実施する（図１１のＳ１０ｅ、図１２のＳ１０ｅ）。

これらの、位置補正、ノイズ除去とスムージングを行うことで、鮮明な分割イメージを抽出することが可能となる。

原票イメージＡｉの処理が完了すると、原票の種類毎に区分された原票別フォルダ１０６の該当する区分に、原票イメージＡｉ（原票イメージデータ）を記憶する（図１１のＳ１０ｆ、図１２のＳ１０ｆ）。

ここでは、複数の原票を全て読込んでから処理する手順を説明しているが、原票を１枚読込む毎に、仕分け・補正処理を実行する手順であっても構わない。

また、原票に記載されている帳票識別情報ｊｉ（例えば９８７６５４３２１）を読み込み、この帳票識別情報ｊｉによって仕分けしてもよい（ｄ９、ｄ１０）。帳票識別情報ｊｉで仕分けする場合は、帳票識別情報ｊｉに、その帳票の種類を対応させて、この種類で仕分けする。

（イメージ分割処理部１０３）
原票別フォルダ１０６に原票イメージＡｉが記憶されると、イメージ分割送信処理部１０３は、図１３に示すシーケンスの処理を行う。

まず、情報入出力端末１０に実装されるイメージ分割送信処理部１０３は、イメージ仕分け・補正処理部１０１によって原票別フォルダ１０６の内容を画面に表示し（図１４の仕分け済みファイル一覧画面参照）、この原票イメージＡｉを読み出し（ｄ１１）、その原票イメージＡｉに対応するイメージ分割登録情報ｆｉをイメージ分割登録表１０５から読み出す（ｄ１２）。

そして、イメージ分割登録情報ｆｉに従って、原票イメージＡｉを分割し、分割イメージ（図１４のイメージ分割画面参照）を抽出する（図１３のＳ１０ｇ、図１４のＳ１０ｇ）。

抽出した分割イメージは、セキュリティを上げるため、それぞれ暗号化される（図１３のＳ１０ｈ、図１４のＳ１０ｈ）。

暗号化された分割イメージは、クライアント側の暗号化分割イメージＥｉとして制御サーバ２０に送信される（図１３のＳ１０ｉ、図１４のＳ１０ｉ）が、その際に、イメージ登録票１０５のイメージ分割登録情報ｆｉに基づいて以下の工夫を行う。

（ｉ）どの原票の、どの分割位置の、どのような情報種別のイメージであるかを示す分割イメージ識別情報ｅｉを暗号化分割イメージＥｉ毎に付与する。

（ｉｉ）分割イメージ識別情報ｅｉ（識別ＩＤ）を付与した暗号化分割イメージＥｉを制御サーバ２０に送信する際は、１枚または複数の原票イメージＡｉ分の暗号化分割イメージを一括して送信するのではなく、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージ毎に、１つずつ単独に送信する（ｄ１３）。

この分割イメージ識別情報ｅｉには、図７に示すように、原票番号（ユニークＩＤ）、原票種別（フォーマットＩＤ）、情報種別（グループＩＤ）、分割区画（フィールドＩＤ）が含まれる。

さらに、データ入力を依頼する顧客を識別する会社識別番号と、依頼操作を行った操作者を識別する操作者識別番号を追加してもよい。

暗号化分割イメージＥｉを１つずつ単独に送信するのは、データの漏洩による被害をなくすためである。個々の分割イメージだけでは、情報としては有効ではないので、第三者に渡ったとしても意味をなさない。一方、もし暗号化分割イメージＥｉを一括して送信した場合は、第三者に原票を復元されてしまう可能性がある。

（センター側の動作）
クライアント側の情報入出力端末１０から１つずつ単独に送信される分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉは、センター側の制御サーバ２０のイメージ転送処理部２０１が受信して暗号化分割イメージメモリ２０５に保存する（図１３のＳ２０ａ、図１５のＳ２０ａ）
次に、センター側の制御サーバ２０は、暗号化分割イメージメモリ２０５に分割イメージ識別情報ｅｉを保存すると、図１６に示すシーケンスの処理を行う。

まず、イメージ転送処理部２０１は、クライアント側の情報入出力端末１０に実装されるイメージ分割処理部１０３から１つずつ単独に送信されてくるクライアント側の暗号化分割イメージＥｉを記憶した暗号化分割イメージメモリ２０５から、クライアント側の暗号化分割イメージＥｉを復号化して読み出し画面に表示する（図１６のＳ２０ｂ）。

次に、オペレータは、作業者情報登録表２０３に登録された作業者情報ｋｉを参照する（ｄ１５）。そして、作業者情報ｋｉの担当作業種別と、転送しようとしている暗号化分割イメージＥｉの分割イメージ識別情報ｅｉの情報種別を比較し、担当可能な分割イメージかを判断し、作業者情報ｋｉの作業計画から、現在作業を受け付け可能である場合、作業者情報ｋｉの操作するデータ入力端末識別情報から通信ネットワーク上の送信先アドレスを特定し、外部のワーカである作業担当者を決定する（図１５のＳ２０ｃ、図１６のＳ２０ｃ）。

そして、この担当者（ワーカ）宛に分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージ（ワーカ宛の暗号化分割イメージＧｉ）を送信する（図１５のＳ２０ｄ、図１６のＳ２０ｄ）。

分割イメージ識別情報ｅｉを付与したワーカ宛の暗号化分割イメージＧｉ（ｅｉ+暗号化分割イメージデータ）をワーカのデータ入力端末４０に送信する場合も、クライアント側の情報入出力端末１０から受信したときと同様に、分割イメージ識別情報ｅｉを付与したワーカ宛の暗号化分割イメージＧｉ毎に、１つずつ単独に送信する。

作業者情報ｋｉの担当作業種別と分割イメージ識別情報ｅｉの情報種別を比較してから送信するのは、ワーカの作業効率を高める効果をねらった工夫である。

つまり、各作業者に常に同種の分割イメージを分配し入力させたほうが、入力作業に慣れ、効率がよくなる。例えば、図１６に示したように、あるワーカには「氏名」の分割イメージ、別のワーカには「住所」の分割イメージ、また別のワーカには「生年月日」の分割イメージを送信する（ｄ１６、ｄ１７、ｄ１８）。

そして、センター側のイメージ転送処理部２０１は、分割イメージ識別情報ｅｉを付与したワーカ宛の暗号化分割イメージＧｉをワーカのデータ入力端末４０に送信すると同時に、作業記録表２０４に「送信済」と記録する（図１６のＳ２０ｄ、図１５のＳ２０ｄ）。

また、図示していないが、同一の暗号化分割イメージを複数のデータ入力端末４０に送信して入力させることで、入力データの誤りをなくすようにすることが好ましい。入力データの誤り検出は、後述する制御サーバ２０に実装されるワーカ入力データ受信処理部２０２にて自動で行われ、入力データの誤り訂正は、サーバ管理端末３０に実装される作業進捗管理処理部３０２で行われる。

（データ入力処理部４０１）
一方、ワーカ側の各データ入力端末４０では、図１７に示すシーケンスのように、データ入力端末４０に実装されるデータ入力処理部４０１が、センター側の制御サーバ２０から送信されてくる分割イメージ識別情報ｅｉを付与したワーカ宛の暗号化分割イメージＧｉを受信し、これを復号化してデータ入力端末４０の画面に分割イメージを表示する（図１７のＳ４０ａ、図１８参照）。

そして、ワーカは、画面に表示された分割イメージＧｉを目視しながら、データ入力端末４０のキーボードからイメージ通りに文字データ（例えばカタカナ）を入力する（図１７のＳ４０ａ、図１８参照）。

次に、入力が済むと、入力データに受信した分割イメージ識別情報ｅｉを付与して、制御サーバ２０に送信（ワーカ側からの暗号化入力データＦｉ：暗号化されている）する（図１７のＳ４０ｂ）。

図１７に示すように、各データ入力端末４０から、「氏名」、「住所」、「生年月日」等の入力担当した分割イメージに対する暗号化入力データＦｉを個別にセンター側の制御サーバ２０に送信する（ｄ２０、ｄ２１、ｄ２２）。

分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化入力データＦｉは、表示された分割イメージに対する文字データの入力が完了すると、ただちに暗号化入力データＦｉ毎に制御サーバ２０に送信され、複数の入力データをまとめて一括して送信する方法はとらない。

ここで、データ入力処理部４０１は、センターの制御サーバ２０から受信した分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＧｉのうち、分割イメージ識別情報ｅｉは、ワーカが画面に表示したりして知ることができないようにする。

さらに、データ入力処理部４０１は、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化入力データＦｉの制御サーバ２０への送信が完了すると、制御サーバ２０から受信した分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＧｉを全てデータ入力端末４０から消去する。

このようにすることで、データ入力端末４０には、原票に関する情報が常に保存されないようにし、情報の漏洩を防ぐ。

一方、図１７に示すように、センター側の制御サーバ２０に実装されるワーカ入力データ受信処理部２０２は、複数のデータ入力端末４０から送信されてくる分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化入力データＦｉを、暗号化入力データメモリ２０６に記憶する（図１７のＳ２０ｅ、図１９のＳ２０ｅ）。

次に、センター側のワーカ入力データ受信処理部２０２は、データ入力端末４０から分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化入力データＦｉを受信し（図１７のＳ２０ｅ、図１９のＳ２０ｅ）、入力データに不一致がないか検証する（図１７のＳ２０ｆ、図１９のＳ２０ｅ）。

ここで、予め複数のデータ入力端末４０に同一の暗号化分割イメージを送信して入力依頼をしていた場合は、それらの複数のデータ入力端末４０から返信されてきた暗号化入力データＦｉ同士を比較する（図１７のＳ２０ｆ、図１９のＳ２０ｆ）。

同一の暗号化分割イメージを送信しているので、受信した暗号化入力データＦｉも同一でなければならない。もし不一致であれば、複数のデータ入力端末４０で入力されたデータのうち、どれかが誤りであることになる。

次に、センター側のワーカ入力データ受信処理部２０２は、受信した暗号化入力データＦｉに付与されていた分割イメージ識別情報ｅｉを検索キーにして作業記録表２０４を検索し、該当する作業の進捗情報を「送信済」から「受信済」と更新する（図１７のＳ２０ｇ）。

また、不一致検証処理で不一致であると判断された作業については、作業記録表２０４の該当する作業の進捗情報に「不一致」と記録する（図１７のＳ２０ｇ）。

センター側のワーカ入力データ受信処理部２０２は、複数のデータ入力端末４０から分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化入力データＦｉをワーカ側から受信する毎に、逐次以上の処理を繰り返す。

検証結果は、サーバ管理端末３０から参照でき、参照時にサーバ管理端末３０の画面に表示される検証画面を、図１９には図示している。

（作業者情報登録処理部３０１）
また、センター側の制御サーバ２０のサーバ管理端末３０に実装される作業者情報登録処理部３０１は、以下に説明する処理を行っている。図２０は作業者情報登録処理部３０１の処理を説明するシーケンス図である。

作業者情報登録処理部３０１は、図２１に示すように、作業者情報一覧画面を表示して制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業者情報登録表２０３に登録し、また更新・削除を行っている（図２０のＳ３０ａ）。

そして、作業者情報登録処理部３０１はこのサーバ管理端末３０から入力されるデータ入力端末４０のワーカに関する情報を制御サーバ２０に送信する（ｄ２５）。

制御サーバ２０のワーカ入力データ受信処理部２０２は、記憶手段に実装される作業者情報登録表２０３に保存させる（図２０のＳ２０ｈ）。

作業者情報ｋｉには、作業者識別番号（作業者ＩＤ）毎に、操作するデータ入力端末識別情報、担当作業種別、作業計画、ワーカの氏名等が含まれる。

さらに、作業者情報登録処理部３０１は、図示していないが、必要に応じて作業者情報登録表２０３に保存された作業者情報ｋｉの更新や削除を行う処理を含む。

（作業進捗管理処理部３０２）
また、サーバ管理端末３０に実装される作業進捗管理処理部３０２は、図２２のシーケンス図に示すように、作業進捗管理処理部３０２は、制御サーバ２０に作業記録読み出し要求を行い（Ｓ３０ｂ、ｄ３０）、制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業記録表２０４から、作業記録情報ｍｉを読み出す（ｄ３１）。

読み出された作業記録情報ｍｉの一覧がサーバ管理端末３０の画面に表示され（図２３のジョブ管理画面参照）、各分割イメージの作業進捗情報を確認する。

入力データに「不一致」があると記録されている分割イメージが存在する場合は、入力データの訂正をオペレータが行い、作業進捗管理処理部３０２は、訂正要求を制御サーバ２０経由でデータ入力端末４０に送信する（Ｓ３０ｃ）。

入力データの訂正として、まず、作業進捗管理処理部３０２は、該当する分割イメージを示す分割イメージ識別情報ｅｉを検索キーとして、制御サーバ２０にアクセスする（ｄ３２）。

作業進捗管理処理部３０２は、分割イメージ識別情報ｅｉに対応する暗号化分割イメージＥｉを制御サーバ２０内の暗号化分割イメージメモリ２０５から読み出し（ｄ３３）、訂正用暗号化分割イメージとして、分割イメージ識別情報ｅｉとともにデータ入力端末４０の１台に制御サーバ２０経由で送信する（ｄ３４）。

ここで、送信先のデータ入力端末４０は、以前に同じ分割イメージを依頼したデータ入力端末４０としてもよいし、訂正を専門に行う責任者が操作するデータ入力端末４０としてもよい。

訂正用暗号化分割イメージを、分割イメージ識別情報ｅｉとともに受信したデータ入力端末４０では、正しいデータを入力して訂正する。訂正後、訂正済み暗号化入力データＦｉｉとして、分割イメージ識別情報ｅｉとともに制御サーバ２０に返信する（ｄ３５）。

分割イメージ識別情報ｅｉとともに訂正済み暗号化入力データＦｉｉが制御サーバ２０に返信されると、作業進捗管理処理部３０２は、元の暗号化入力データＦｉを訂正済み暗号化入力データＦｉｉに置き換えて（ｄ３６）、訂正を完了する。

図示していないが、作業進捗管理処理部３０２は、訂正が完了すると、作業記録表２０４の作業記録情報ｍｉを、「不一致」から「訂正済」に更新する。

（ワーカ入力完了データ処理部１０４）
本実施の形態では、クライアント側のオペレータがセンター側の入力完了データを要求する場合は、図２４〜図２５のシーケンス図に示すように処理を行う。

オペレータは、ワーカ入力完了データ処理部１０４を起動させて画面に図２６に示すように、入力完了データ要求情報ｄｉと帳票形式情報ｈｉ等（原票送信識別情報）を入力させる（ｄ４０）。

図２６に示すようにワーカ入力完了データ要求情報ｄｉは、原票番号（ユニークＩＤ）、原票種別（フォーマットＩＤ）、会社識別番号、および操作者識別番号が含まれ、帳票形式情報ｈｉには、帳票処理アプリケーション名、バージョン、および帳票種別が含まれる。

帳票種別は、帳票処理アプリケーションが複数の種類の帳票を扱うことができる場合に、そのうちのどの帳票を使用するかを特定する情報である。

オペレータは、ワーカ入力完了データ要求情報ｄｉを入力すると、送信指示を行う（ｄ４１）。ワーカ入力完了データ処理部１０４は、送信指示が入力すると、送信処理部（図示せず）に対して、送信停止コマンドを送信してワーカ入力完了データ要求情報ｄｉの送信を一旦停止させる（ｄ４２）。

ワーカ入力完了データ処理部１０４は、画面に顔写真を撮影するメッセージを表示する（ｄ４３）。

オペレータは、カメラ１２に顔を向けて撮影指示を行う。これによって、ワーカ入力完了データ処理部１０４は、撮影コマンドをカメラ１２に送信して（ｄ４４）、写真データを内部に取り込む（ｄ４５、図２７のＳ１０ｊ参照）。

次に、ワーカ入力完了データ処理部１０４は、写真データをパターン化し、予め記憶されている人の顔パターン（人の顔の輪郭（目、鼻、口、耳付き）と比較して人の顔かどうかを判定する（ｄ４６）。

人の顔と判定したときは、写真データと入力完了データ識別情報とを写真付き入力完了データ識別情報としてメモリ１０８に記憶して（ｄ４７）、送信停止を解除する（ｄ４８）。これによって、送信処理部は、メモリ１０８の写真付き入力完了データ識別情報Ｄｉをセンター側の制御サーバ２０に送信する（ｄ４９）。

センター側の制御サーバ２０のワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７は、写真付き入力完了データ識別情報をメモリ２０８に保存する（ｄ５０）。

これによって後日、誰かどんな完了データの送信要求を行ったかを写真付きで管理することができる。

次に、センター側の制御サーバ２０に実装されているワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７は、メモリ２０８に入力完了データ識別情報が記憶されたかどうかを判定し（ｄ５１）、記憶されている場合は、それば写真付きかどうかを判定する（ｄ５２）。

写真付きの場合は、サーバ管理端末３０のワーカ入力データ変換処理部３０３が図２５に示すように、作業記録情報ｍｉの読込みを行う（図２５のＳ３０ｅ）。

この読込み処理は、図２５に示すように、サーバ管理端末３０のワーカ入力データ変換処理部３０３が制御サーバ２０のワーカ入力完了データ識別受信処理部２０７にワーカ作業記録読み出し要求を行う（ｄ５５）。

次に、制御サーバ２０のワーカ入力完了データ受信処理部２０７は、制御サーバ２０の記憶手段に実装されるワーカ作業記録表２０４から、入力完了データ識別情報ｄｉの識別情報に該当する作業記録情報ｍｉを読み出して（ｄ５６）、サーバ管理端末３０のワーカ入力データ変換処理部３０３に送信させる（ｄ５７）。

そして、サーバ管理端末３０の入力データ変換処理部３０３は、完了した入力データの抽出処理（図２５のＳ３０ｆ）及び入力データの変換処理（Ｓ３０ｇ）を行う。

これらの処理は、図２５に示すように、サーバ管理端末３０の入力データ変換処理部３０３は、読み出された識別情報に該当する作業記録情報ｍｉから、指定された原票に含まれる全分割イメージの作業進捗が「受信済」であることを確認し、制御サーバ２０のワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７に対して識別情報ｄｉを有する入力完了データＦｉ（Ｆｉｉ）の抽出要求を行う（ｄ５８）。制御サーバ２０のワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７は、この入力完了データＦｉ（Ｆｉｉ）をメモリ２０８から抽出して（ｄ５９）、サーバ管理端末３０の入力データ変換処理部３０３に送信する（ｄ６０）。

次に、サーバ管理端末３０の入力データ変換処理３０３は、抽出した入力データＦｉ（Ｆｉｉ）を、一旦ＣＳＶ形式に変換（図２８のＳ３０ｆ）した後で顧客指定書式の形式に変換して、制御サーバ２０のワーカ入力完了データ識別情報受信処理部２０７に送信する（図２５のｄ６１、Ｓ３０ｇ、図２８のＳ３０ｇ））。

前述の顧客指定形式の変換は、識別情報が示す帳票形式であり、例えば会計ソフトの形式に変換する。受信した制御サーバ２０は、この顧客指定形式に変換されたＣＳＶデータをワーカ入力完了データＢｉとしてクライアントの入出力端末１０に送信する（ｄ６２）。

このとき、単に情報入出力端末１０に送信するのではなく、指定された帳票のどの欄に入力されるデータであるかを示した欄識別情報ｇｉ、ワーカ入力完了データ要求情報ｄｉ、帳票形式情報ｈｉ、変換データ（図２９参照）をそれぞれ付与して、個別に情報入出力端末１０に送信する（ｄ６２）。

一方、クライアント側の情報入出力端末１０は、個別に送信されてくるワーカ入力完了データＢｉを受信し、これをワーカ入力完了データメモリ１０７に記憶したのち（図２５のＳ１０ｋ）、帳票処理アプリケーション（例えば会計ソフト）を起動し、欄識別情報ｇｉをもとにワーカ入力完了データメモリ１０７から帳票の各欄に入力データを取り込み、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１によって帳票を印刷する（Ｓ１０ｍ）。

なお、クライアント側の情報入出力端末１０とセンタ側の制御サーバ２０とは、データを互いにバラバラに送信するときはタイマーを用いてこの時刻でバラバラに送信してもよい。また、制御サーバ２０がワーカの入力端末４０に送信するときをタイマーの時刻を用いてバラバラにしてもよい。タイマーの時間は刻々変化しているのでセキュリティーが向上する。

＜第１の実施例＞
図３０を参照しながら、上記した発明を実施するための最良の形態を適用した第１の実施例について説明する。

原票イメージＡｉを取り込む情報入出力デバイス１１とカメラ１２が接続された情報入出力端末１０は、データ入力依頼社（顧客）５００に設置される。

制御サーバ２０とサーバ管理端末３０は、システム運営社６００に設置される。

データ入力端末４０は、データ入力サービス社７００の各センターや、データ入力サービス社７００に登録しているワーカの自宅に設置される。

そして、全拠点がインターネットで接続され、データの送受信をインターネット経由で行うことになる。

システム運営社６００は、複数のデータ入力依頼社５００と複数のデータ入力サービス社７００と契約を結んでシステムを運営することになるため、制御サーバ２０には複数の情報入出力端末１０と複数のデータ入力端末４０が接続される。

処理能力と負荷を考慮して、制御サーバ２０を複数台設置することも可能である。

データ入力依頼社（顧客）５００に設置される情報入出力端末１０とデータ入力サービス社７００の拠点に設置されるデータ入力端末４０に必要な各処理部のプログラムは、システム運営社６００が提供する。

提供方法としては、各処理部のプログラムを制御サーバ２０に保存しておき、システム運営社６００と契約後に、登録された各端末に対して、インターネット経由でダウンロードする方法がある。この方法によれば、登録された各端末のＩＰアドレス等が正しいことの確認もできる。

また、この方法により、分割イメージや入力データの暗号化・復号化に必要なキー情報をシステム運営社６００が容易に管理でき、キー情報の流出も防げる。

また、ＣＤやＤＶＤ等の記憶媒体に各処理部のプログラムを記憶し、データ入力依頼社５００とデータ入力サービス社７００に配布する方法であってもよい。

データ入力依頼社５００は、システム運営社６００に、社名や会社識別番号、連絡先、情報入出力端末１０の操作者識別番号と顔画像ｄｈを予め顧客登録しておく。また、帳票出力のための形式変換を依頼する際の、帳票処理アプリケーション名とバージョンを予め登録しておいたほうが好ましく、システム運営社６００では、形式変換処理に必要な情報を制御サーバ２０に入力しておくことができる。

第１の実施例での処理について、作業の流れに沿って説明する。

（イ）データ入力サービス社７００は、システム運営社６００に作業者登録を依頼する。

システム運営社６００は、上記の処理シーケンスに従って、データ入力サービス社７００から登録依頼のあったデータ入力端末４０のワーカに関する情報を、サーバ管理端末３０から入力し、作業者情報登録処理部３０１によって制御サーバ２０に送信し、制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業者情報登録表２０３に保存させる。

作業者情報ｋｉとして、作業者識別番号（作業者ＩＤ）毎に、操作するデータ入力端末識別情報、担当作業種別、作業計画、作業者の氏名等が含まれる。

（ロ）データ入力依頼社５００は、データ入力依頼を行う前に、情報入出力端末１０のイメージ分割登録表１０５にデータの登録を行う必要がある。

データ入力依頼社５００は、上記の処理シーケンスに従って、まず、情報入出力端末１０のイメージ分割登録処理部１０２によって、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１に読込み指示を出し、情報入出力デバイス１１に原票を読み込ませる。

読み込まれた原票イメージＡｉは、情報入出力端末１０に送られ、情報入出力端末１０の画面に表示される。画面に表示された原票イメージＡｉをその原票のイメージフォームとしてイメージ分割登録表１０５に登録する。

次に、画面に表示された原票イメージＡｉ上で、各分割イメージの領域の位置を１箇所ずつ設定して、その分割単位の情報種別を付加してイメージ分割登録表１０５に登録する。

（ハ）データ入力依頼社５００は、イメージ分割登録表１０５の準備が完了すると、実際に原票を読込み、データ入力依頼を実施する。

データ入力依頼社５００は、上記の処理シーケンスに従って、まず、情報入出力端末１０のイメージ仕分け・補正処理部１０１によって、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１に原票の一括読込み指示を出し、情報入出力デバイス１１に複数の原票を連続して読み込ませる。

読込まれた原票イメージＡｉは、情報入出力端末１０に随時送られ、図に示してはいないが、情報入出力端末１０の作業用の一時記憶メモリ等に記憶される。読込まれた原票イメージＡｉの一覧を表示すると、図３に示したファイル一覧画面のようになる。

引き続き、イメージ仕分け・補正処理の実行を指示されると、一時記憶メモリ等に記憶された原票イメージＡｉが１ファイルずつ読み出され、予めイメージ分割登録表１０５に登録しておいた原票イメージＡｉのイメージフォームとパターンマッチングを実施し、その原票の種類を特定する。

次に、情報入出力デバイス１１で原票を読込む際に、特に自動で読込む場合は、原票が傾いてしまうことが多い。そのため、読込まれた原票イメージＡｉには傾きや上下左右への位置の偏りが生じてしまう。その傾きや偏りを、登録されているイメージフォームを基準にして補正する。

さらに、情報入出力デバイス１１で原票を読込む際に、原票の汚れやゴミの付着などにより、原票イメージＡｉに不要なノイズが生じる。そのノイズの除去と、原票イメージ全体の濃淡等を均一にするスムージングを実施する。

原票イメージＡｉの処理が完了すると、原票の種類毎に区分された原票別フォルダ１０６の該当する区分に、原票イメージＡｉを記憶する。

引き続き、データ入力依頼社５００では、上記の処理シーケンスに従って、まず、情報入出力端末１０のイメージ分割処理部１０３によって、原票別フォルダ１０６に記憶された原票イメージＡｉを読み出し、その原票イメージＡｉに対応するイメージ分割登録情報ｆｉをイメージ分割登録表１０５から読み出す。そして、イメージ分割登録情報ｆｉに従って、原票イメージＡｉを分割し、分割イメージを抽出する。

抽出した分割イメージは、セキュリティを上げるため、それぞれ暗号化される。

暗号化された分割イメージは、暗号化分割イメージＥｉとして制御サーバ２０に送信されるが、その際に、以下の工夫を行う。

さらに、分割イメージ識別情報ｅｉに、予めシステム運営社６００に登録しておいた会社識別番号や操作者識別番号を含めることで、依頼社を認識できるようにする。

（ｉｉ）分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージを制御サーバ２０に送信する際は、１枚、または複数の原票イメージＡｉ分の暗号化分割イメージＥｉを一括して送信するのではなく、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉ毎に、１つずつ単独に送信する。

情報入出力端末１０から１つずつ単独に送信される分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉは、制御サーバ２０で暗号化分割イメージメモリ２０５に保存される。

（ニ）システム運営社６００では、データ入力依頼を受けて、依頼された分割イメージをデータ入力サービス社７００のデータ入力端末４０に転送する。

システム運営社６００では、上記の処理シーケンスに従って、まず、制御サーバ２０のイメージ転送処理部２０１によって、情報入出力端末１０に実装されるイメージ分割処理部１０３から１つずつ単独に送信されてくる分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉを記憶した暗号化分割イメージメモリ２０５から、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉを読み出す。

次に、作業者情報登録表２０３に登録された作業者情報ｋｉを参照する。まず、作業者情報ｋｉの担当作業種別と、転送しようとしている暗号化分割イメージＥｉに付与された分割イメージ識別情報ｅｉの情報種別を比較し、担当可能な分割イメージかを判断する。そして、作業者情報ｋｉの作業計画から、現在作業を受け付け可能である場合、作業者情報ｋｉの操作するデータ入力端末識別情報から通信ネットワーク上の送信先アドレスを特定し、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉを送信する。

分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉをデータ入力端末４０に送信する場合も、情報入出力端末１０から受信したときと同様に、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉ毎に、１つずつ単独に送信する。

つまり、各ワーカに常に同種の分割イメージを分配し入力させたほうが、入力作業に慣れ、効率がよくなる。例えば、あるワーカには「氏名」の分割イメージ、別のワーカには「住所」の分割イメージ、また別のワーカには「生年月日」の分割イメージを送信して入力させる。

イメージ転送処理部２０１は、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉをデータ入力端末４０に送信すると同時に、作業記録表２０４に「送信済」と記録する。

また、図示していないが、同一の暗号化分割イメージＥｉを複数のデータ入力端末４０に送信して入力させることで、入力データの誤りをなくすようにすることが好ましい。

ここで、暗号化分割イメージＥｉとともにデータ入力端末４０に送信する分割イメージ識別情報ｅｉは、情報入出力端末１０から送信されてきた分割イメージ識別情報ｅｉをそのまま使用することを基本とするが、送信データ量を減らすため、データ入力依頼社５００の会社識別番号や操作者識別番号を除いて付与しても構わないし、情報入出力端末１０から送信されてきた分割イメージ識別情報ｅｉとリンクがとれるようなキー情報に変換して付与しても構わない。

（ホ）データ入力サービス社７００のデータ入力端末４０では、受信した分割イメージの文字データの入力を行う。

まず、データ入力端末４０のデータ入力処理部４０１は、制御サーバ２０から受信した分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージＥｉのうち、暗号化分割イメージＥｉを復号化する。復号化された分割イメージはデータ入力端末４０の画面に表示される。

ワーカは、画面に表示された分割イメージを目視しながら、データ入力端末４０のキーボードからイメージ通りに文字データを入力する。

ワーカの入力が完了すると、入力データを暗号化し暗号化入力データＦｉとして、画面に表示した分割イメージに付与されていた分割イメージ識別情報ｅｉを付与して、制御サーバ２０に送信する。

（へ）システム運営社６００では、データ入力サービス社７００のデータ入力端末４０で入力が完了し、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化入力データＦｉとして送信されてきたデータを記憶しておく。

システム運営社６００では、上記の処理シーケンスに従って、まず、制御サーバ２０のワーカ入力データ受信処理部２０２によって、データ入力端末４０にて入力され、暗号化された暗号化入力データＦｉを受信する。このときデータ入力端末４０は、入力データの元となった暗号化分割イメージＥｉに付与されていた分割イメージ識別情報ｅｉを暗号化入力データＦｉに付与して送信してくる。

ワーカ入力データ受信処理部２０２は、複数のデータ入力端末４０からバラバラに送信されてくる分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化入力データＦｉを、暗号化入力データメモリ２０６に記憶する。

ここで、予め複数のデータ入力端末４０に同一の暗号化分割イメージＥｉを送信して入力依頼をしていた場合は、それらの複数のデータ入力端末４０から返信されてきた暗号化入力データＦｉ同士を比較する。同一の暗号化分割イメージＥｉを送信しているので、受信した暗号化入力データＦｉも同一でなければならない。もし不一致であれば、複数のデータ入力端末４０で入力されたデータのうち、どれかが誤りであることになる。

ワーカ入力データ受信処理部２０２は、受信した暗号化入力データＦｉに付与されていた分割イメージ識別情報ｅｉを検索キーにして作業記録表２０４を検索し、該当する作業の進捗情報を「送信済」から「受信済」と更新する。

また、不一致検証処理で不一致であると判断された作業については、作業記録表２０４の該当する作業の進捗情報に「不一致」と記録する。

ワーカ入力データ受信処理部２０２は、複数のデータ入力端末４０から分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化入力データＦｉを受信する毎に、逐次以上の処理を繰り返す。

（ト）システム運営社６００では、常に作業の進捗状況の管理を実施する。

システム運営社６００では、上記の処理シーケンスに従って、まず、サーバ管理端末３０の作業進捗管理処理部３０２によって、制御サーバ２０に作業記録読み出し要求を行い、制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業記録表２０４から、作業記録情報ｍｉを送信させる。

読み出された作業記録情報ｍｉの一覧が画面に表示され、各分割イメージの作業進捗情報を確認する。入力データに「不一致」があると記録されている分割イメージが存在する場合は、作業進捗管理処理部３０２は、訂正要求を制御サーバ２０経由でデータ入力端末４０に送信する。

入力データの訂正として、まず、作業進捗管理処理部３０２は、該当する分割イメージを示す分割イメージ識別情報ｅｉを検索キーとして、制御サーバ２０にアクセスする。

作業進捗管理処理部３０２は、分割イメージ識別情報ｅｉに対応する暗号化分割イメージＥｉを制御サーバ２０内の暗号化分割イメージメモリ２０５から読み出し、訂正用暗号化分割イメージとして、分割イメージ識別情報ｅｉとともにデータ入力端末４０の１台に制御サーバ２０経由で送信する。

訂正用暗号化分割イメージを、分割イメージ識別情報ｅｉとともに受信したデータ入力端末４０では、正しいデータを入力して訂正する。訂正後、訂正済み暗号化入力データＦｉｉとして、分割イメージ識別情報ｅｉとともに制御サーバ２０に返信する。

分割イメージ識別情報ｅｉとともに訂正済み暗号化入力データＦｉｉが制御サーバ２０に返信されると、作業進捗管理処理部３０２は、元の暗号化入力データＦｉを訂正済み暗号化入力データＦｉｉに置き換えて、訂正を完了する。

（チ）データ入力依頼社５００は、システム運営社６００に依頼した入力データの送信を要求し、システム運営社６００は、データ入力依頼社５００の入力データ要求に対して、該当する入力データを返信する。

データ入力依頼社５００では、上記の処理シーケンスに従って、まず、情報入出力端末１０に接続されるカメラ１２で、情報入出力端末１０の操作者の顔画像ｄｈを撮影する。

次に、情報入出力端末１０のワーカ入力完了データ処理部１０４は、撮影された顔画像ｄｈを添付して、どの原票のワーカ入力完了データかを指定する写真付きワーカ入力完了データ要求識別情報Ｄｉを、制御サーバ２０を経由してサーバ管理端末３０に送信する。

ここでは、写真付きワーカ入力完了データ要求識別情報Ｄｉとして分割イメージ識別情報ｅｉに含まれる原票を特定する情報を使用し、帳票の形式を指定する情報として情報入出力端末１０で使用している帳票処理アプリケーション名とバージョンを使用する。

なお、予め帳票処理アプリケーション名とバージョンをシステム運営社６００に登録している場合は、帳票の形式を指定する情報は付与しなくても構わない。

システム運営社６００では、上記の処理シーケンスに従って、まず、サーバ管理端末３０に実装されるワーカ入力データ変換処理部３０３によって、情報入出力端末１０から受信した顔画像ｄｈと予め登録された画像とを比較し、認証を行う。認証の結果、入力データを要求する権限がない操作者である場合は、データ要求は拒否し、通信を中止する。

ワーカ入力データ変換処理部３０３は、入力データを要求する権限がある操作者であると承認された場合は、制御サーバ２０に作業記録読み出し要求を行い、制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業記録表２０４から、作業記録情報ｍｉを送信させる。

ワーカ入力データ変換処理部３０３は、読み出された作業記録情報ｍｉから、指定された原票に含まれる全分割イメージの作業進捗が「受信済」であることを確認し、制御サーバ２０に入力データ抽出要求を行う。

入力データ抽出要求を受信した制御サーバ２０は、制御サーバ２０の記憶手段に実装される暗号化入力データメモリ２０６から、該当する暗号化入力データＦｉを抽出し、抽出データを統合入力データとしてＣＳＶ形式完了データ２０９にまとめる。

引き続き、ワーカ入力データ変換処理部３０３は、制御サーバ２０に対して、情報入出力端末１０から受信した帳票の形式に変換後に、情報入出力端末１０に転送することを指示する。

変換指示を受信した制御サーバ２０は、ＣＳＶ形式完了データ２０９としてまとめた統合入力データを指定形式完了データ２１０に変換する。

次に、制御サーバ２０は指定形式完了データ２１０を一括して情報入出力端末１０に送信するのではなく、指定形式完了データ２１０の各データを、指定された帳票のどの欄に入力されるデータであるかを示した欄識別情報ｇｉをそれぞれ付与して、個別に情報入出力端末１０に送信する。

情報入出力端末１０は、個別に送信されてくる統合入力データを受信し、統合入力データメモリに記憶したのち、帳票処理アプリケーションを起動し、欄識別情報ｇｉをもとにワーカ入力完了データメモリ１０７から帳票の各欄に入力データを取り込み、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１によって帳票を印刷する。

以上の手順により、データ入力依頼社５００は、原票からデータをおこし、必要とする帳票を得ることができる。

＜第２の実施例＞
次に、図３１を参照しながら、上記した発明を実施するための最良の形態を適用した第２の実施例について説明する。

原票イメージＡｉを取り込む情報入出力デバイス１１とカメラ１２が接続された情報入出力端末１０と、制御サーバ２０と、サーバ管理端末３０は、システム運営社６００に設置される。

システム運営社６００の情報入出力端末１０と制御サーバ２０間、及び、制御サーバ２０とサーバ管理端末３０間は、社内の専用ＬＡＮによって接続する。

制御サーバ２０とデータ入力サービス社７００のデータ入力端末４０は、インターネットで接続され、データの送受信をインターネット経由で行うことになる。

そして、通信ネットワークを介して制御サーバ２０と全く接続されていないデータ入力依頼社（顧客）５００では、入力を依頼したい原票をファクシミリ５０１でシステム運営社６００に送信し、データ入力依頼を行うことになる。

これは、データ入力依頼社５００が小規模のため、データの送受信に用いるコンピュータのセキュリティ面での保守運用が困難な場合に適用できる。また、入力を依頼したい原票の枚数が多くない場合や、依頼頻度が少ない場合にも有効である。

第２の実施例での処理について、作業の流れに沿って説明する。

（ロ）データ入力依頼社（顧客）５００では、入力を依頼したい原票をファクシミリ５０１でシステム運営社６００に送信し、データ入力依頼を行う。

（ハ）システム運営社６００は、情報入出力端末１０のイメージ分割登録表１０５にデータの登録を行う必要がある。

システム運営社６００は、上記の処理シーケンスに従って、まず、情報入出力端末１０のイメージ分割登録処理部１０２によって、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１に読込み指示を出し、情報入出力デバイス１１にデータ入力依頼社５００からファクシミリ５０１で送信されてきた原票を読み込ませる。

（ニ）システム運営社６００は、イメージ分割登録表１０５の準備が完了すると、データ入力依頼社５００からファクシミリ５０１で送信されてきた全ての原票を読込み、制御サーバ２０に分割イメージを送信する。

システム運営社６００は、上記の処理シーケンスに従って、まず、情報入出力端末１０のイメージ仕分け・補正処理部１０１によって、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１にデータ入力依頼社５００からファクシミリ５０１で送信されてきた原票の一括読込み指示を出し、情報入出力デバイス１１に複数の原票を連続して読み込ませる。

読込まれた原票イメージＡｉは、情報入出力端末１０に随時送られ、図に示してはいないが、情報入出力端末１０の作業用の一時記憶メモリ等に記憶される。読込まれた原票イメージＡｉの一覧を表示すると、上記のファイル一覧画面のようになる。

引き続き、システム運営社６００では、上記の処理シーケンスに従って、まず、情報入出力端末１０のイメージ分割処理部１０３によって、原票別フォルダ１０６に記憶された原票イメージＡｉを読み出し、その原票イメージＡｉに対応するイメージ分割登録情報ｆｉをイメージ分割登録表１０５から読み出す。そして、イメージ分割登録情報ｆｉに従って、原票イメージＡｉを分割し、分割イメージを抽出する。

暗号化された分割イメージは、暗号化分割イメージとして制御サーバ２０に送信されるが、その際に、以下の工夫を行う。

さらに、分割イメージ識別情報ｅｉに、予めシステム運営社６００に登録しておいたデータ入力依頼社５００の会社識別番号を含めることで、依頼社を認識できるようにする。

（ｉｉ）分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージを制御サーバ２０に送信する際は、１枚、または複数の原票イメージＡｉ分の暗号化分割イメージを一括して送信するのではなく、分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージ毎に、１つずつ単独に送信する。

情報入出力端末１０から１つずつ単独に送信される分割イメージ識別情報ｅｉを付与した暗号化分割イメージは、制御サーバ２０で暗号化分割イメージメモリ２０５に保存される。

この後の処理手順については、第１の実施例の（ニ）〜（ト）で説明した手順と同様であるので省略する。

（ホ）システム運営社６００は、データ入力依頼社５００から入力が完了したデータを要求されると、データ入力依頼社５００の要求してきた形態に入力データを加工して、データ入力依頼社５００に届ける。

システム運営社６００は、上記の処理シーケンスに従って、まず、情報入出力端末１０に接続されるカメラ１２で、情報入出力端末１０の操作者の顔画像ｄｈを撮影する。

さらに、システム運営社６００では、サーバ管理端末３０に実装されるワーカ入力データ変換処理部３０３によって、情報入出力端末１０から受信した顔画像ｄｈと予め登録された画像とを比較し、認証を行う。認証の結果、入力データを要求する権限がない操作者である場合は、データ要求は拒否し、通信を中止する。

入力データ統合処理部３０３は、入力データを要求する権限がある操作者であると承認された場合は、制御サーバ２０に作業記録読み出し要求を行い、制御サーバ２０の記憶手段に実装される作業記録表２０４から、作業記録情報ｍｉを送信させる。

情報入出力端末１０は、個別に送信されてくる統合入力データを受信し、統合入力データメモリに記憶したのち、帳票処理アプリケーションを起動し、欄識別情報ｇｉをもとにワーカ入力完了データメモリ１０７から帳票の各欄に入力データを取り込み、情報入出力端末１０に接続される情報入出力デバイス１１によって帳票を印刷し、データ入力依頼社５００に送付する。

または、情報入出力端末１０にて、欄識別情報ｇｉをそれぞれ付与した統合入力データを、ＣＤやＤＶＤ等の記憶媒体に出力し、データ入力依頼社５００に送付する。

以上の手順により、データ入力依頼社５００は、ファクシミリ５０１で送信した原票の入力されたデータを、必要とする帳票形式や、データ入力依頼社５００で使用している帳票処理アプリケーションで読み出すことができる状態で記憶されたＣＤやＤＶＤとして得ることができる。

第２の実施例では、データ入力依頼社５００とシステム運営社６００の間でのデータのやり取りに、第１の実施例に比べ工数が多くなってしまう。しかし、システム運営社６００内で、情報入出力端末１０、制御サーバ２０、そしてサーバ管理端末３０が専用ＬＡＮで接続されるので、データの漏洩等の防止効果は増す。

さらに、システム運営社６００の社員が、原票の読込みから入力データの出力を行うので、管理がしやすく、セキュリティも増す。

＜その他の実施例＞
次に、図３２を参照しながら、上記した発明を実施するための最良の形態を適用したその他の実施例について説明する。

その他の実施例としては、第１の実施例や第２の実施例で示したデータ入力サービス社７００に設置されたデータ入力端末４０もシステム運営社６００内に設置する形態である。

この実施例では、コンピュータを使用したデータの処理は、全てシステム運営社６００内で実施されるため、外部と切り離された専用ＬＡＮを介してデータの通信を行うことができる。したがって、データの漏洩を防ぐことができる。

本発明の実施の形態を説明するために各図において示したサーバや端末の機能や保持するデータの配置は、あくまでも例示であって、本発明の機能を実現するために限定したものでない。よって、本発明の機能が実現可能な範囲において、種々の処理手段の配置の組み合わせが考え得ることは言うまでもない。

本実施の形態の原票自動分割送受信整理システムの概略構成図。本実施の形態の原票自動分割送受信整理システムの具体的構成図。原票イメージ分割登録情報を説明する説明図。欄識別情報を説明する説明図。写真付き入力完了データ要求識別情報と帳票形式情報を説明する説明図。原票イメージの帳票識別情報を説明する説明図。分割イメージ識別情報を説明する説明図。（ａ）ワーカ（作業者）情報と、（ｂ）作業記録情報を説明する説明図。イメージ分割登録処理部の処理シーケンス概要図。情報入出力端末のイメージ分割登録処理の画面を説明する説明図。イメージ仕分け・補正処理部の処理シーケンス概要図。情報入出力端末のファイル一覧画面とイメージ仕分け画面と各処理を説明する説明図。イメージ分割処理部の処理シーケンス概要図。情報入出力端末の仕分け済みファイル一覧画面とイメージ分割画面と各処理を説明する説明図。制御サーバの各処理を説明する説明図。イメージ転送処理部の処理シーケンス概要図。入力データ受信処理部の処理シーケンス概要図。ワーカのデータ入力画面を説明する説明図。制御サーバの検証処理とサーバ管理端末に表示される検証画面を説明する説明図。作業者情報登録処理部の処理シーケンス概要図。サーバ管理端末の作業者情報登録処理画面を説明する説明図。作業進捗管理処理部の処理シーケンス概要図。サーバ管理端末のジョブ管理画面を説明する説明図。ワーカ入力完了データ要求処理部の処理シーケンス概要図。ワーカ入力データ変換処理部とワーカ入力完了データ識別受信処理部の処理シーケンス概要図。ワーカ入力完了データ要求識別情報を説明する説明図。情報入出力端末のワーカ入力完了データ処理部を説明する説明図。サーバ管理端末の変換処理を説明する説明図。ワーカ入力完了データを説明する説明図。第１の実施例の構成図。第２の実施例の構成図。その他の実施例の構成図。

符号の説明

１０情報入出力端末
１１情報入出力デバイス
１２デジタルカメラ
２０制御サーバ
３０サーバ管理端末
４０データ入力端末
１０１イメージ仕分け・補正処理部
１０２イメージ分割登録処理部
１０３イメージ分割処理部
１０４ワーカ入力完了データ処理部
１０５イメージ分割登録表
１０６原票別フォルダ
１０７ワーカ入力完了データメモリ
２０１イメージ転送処理部
２０２ワーカ入力データ受信処理部
２０３作業者情報登録表
２０４作業記録表
２０５暗号化分割イメージメモリ
２０６暗号化入力データメモリ
２０７ワーカ入力完了データ識別情報受信処理部
２０８メモリ
２０９ＣＳＶ形式完了データ
２１０指定形式完了データ
３０１作業者情報登録処理部
３０２作業進捗管理処理部
３０３ワーカ入力データ変換処理部
４０１データ入力処理部
５００データ入力依頼社（顧客）
５０１ファクシミリ
６００システム運営社
７００データ入力サービス社

Claims

クライアント側がセットされた原票イメージを読み込む機能を有する情報入出力デバイスと情報入出力端末とを備え、センター側が制御サーバとサーバ管理端末とを備え、ワーカ側がデータ入力端末を備えて、それぞれが通信ネットワークで通信を行う原票自動分割送受信整理システムであって、
前記クライアント側の情報入出力端末は、
デジタルカメラを備え、
前記情報入出力デバイスから前記原票イメージを取り込んで、これを予めイメージ分割登録表に記憶されているイメージ分割登録情報に従って所定の欄の情報に分割した分割イメージを、分割イメージ識別情報を付与して、前記通信ネットワークを介して前記センター側の制御サーバに順次送信する手段と、
前記分割イメージによって表示される情報を前記ワーカ側のデータ入力端末から入力させた入力データを、所望の帳票形式に変換されたワーカ入力完了データにして前記センター側の制御サーバから転送させるために、原票番号、原票種別、クライアントの種別情報を含むワーカ入力完了データ要求情報と帳票形式情報を入力させるための画面を表示する手段と、
前記ワーカ入力完了データ要求情報が入力されたとき、前記デジタルカメラを起動して画像を撮影させて、これを内部に取り込む手段と、
前記デジタルカメラで撮影された前記画像をパターン化し、基準パターンとの比較で人間の顔画像かどうかを判定し、顔画像のときに前記ワーカ入力完了データ要求情報と前記帳票形式情報に顔画像を添付した写真付き入力完了データ要求識別情報を前記センター側の制御サーバに送信する手段と、
前記センター側の制御サーバから前記ワーカ入力完了データを受信したとき、該ワーカ入力完了データに付加されている欄識別情報をもとに前記ワーカ入力完了データを展開してこれを前記情報入出力デバイスから印刷出力させる手段と
を備え、
前記センター側の制御サーバは、
ワーカのアドレス、該ワーカが作業可能な作業種別を含むワーカ情報、前記ワーカの作業記録情報、前記クライアント側の情報入出力端末から送信される前記分割イメージ識別情報付きの分割イメージおよび前記写真付き入力完了データ要求識別情報、前記ワーカ側のデータ入力端末から送信される前記入力データを記憶する第１の記憶手段と、
前記クライアント側の情報入出力端末から送信される前記分割イメージ識別情報付きの分割イメージを受信して前記第１の記憶手段に記憶する手段と、
前記センター側のサーバ管理端末で決定されたワーカ宛に、前記分割イメージ識別情報付きの分割イメージを送信する手段と、
前記クライアント側の情報入出力端末から前記写真付き入力完了データ要求識別情報を受信したとき、これを変更不可にして前記第１の記憶手段に記憶する手段と、
前記ワーカ側のデータ入力端末からの前記分割イメージに対しての前記入力データを前記第１の記憶手段に記憶する手段と、
前記センター側のサーバ管理端末から送信される前記ワーカ入力完了データを、前記欄識別情報を付与して、前記クライアント側の情報入出力端末に送信する手段と
を備え、
前記センター側のサーバ管理端末は、
前記帳票形式情報が示すアプリケーションを記憶する第２の記憶手段を備え、
前記第１の記憶手段に記憶している前記ワーカ情報を画面に表示して、ワーカを決定させる手段と、
前記センター側の制御サーバが前記クライアント側の情報入出力端末から前記写真付き入力完了データ要求識別情報を受信したとき、前記受信した写真付き入力完了データ要求識別情報に含まれている前記ワーカ入力完了データ要求情報を有する前記作業記録情報を読み込み、これが作業済みを示しているとき、前記第１の記憶手段に記憶されている前記ワーカ入力完了データ要求情報を有する前記ワーカ側のデータ入力端末からの前記入力データを読み込む手段と、
前記第１の記憶手段から読み込んだ前記入力データを、前記帳票形式情報が示す前記アプリケーションの帳票形式に変換して、これを前記ワーカ入力完了データとして前記センター側の制御サーバに送信する手段と
を有することを特徴とする原票自動分割送受信整理システム。
前記センター側の制御サーバは、
暗号化分割イメージメモリ、暗号化入力データメモリ、作業者情報登録表、および作業記録表を備え、
前記クライアント側の情報入出力端末から受信する前記分割イメージ識別情報を付与した暗号化分割イメージを、前記暗号化分割イメージメモリに記憶した後、前記作業者情報登録表の作業者情報に従って、前記暗号化分割イメージ毎に前記ワーカ側のデータ入力端末へ転送し、前記作業記録表に作業情報を登録するイメージ転送処理部と、
前記ワーカ側のデータ入力端末から受信する前記分割イメージ識別情報を付与した暗号化入力データを、前記暗号化入力データメモリに記憶し、前記作業記録表の前記作業情報を更新するワーカ入力データ受信処理部とを含み、
前記センター側のサーバ管理端末は、
前記ワーカ側のデータ入力端末を操作するワーカの前記作業者情報を、前記センター側の制御サーバの前記作業者情報登録表に登録する作業者情報登録処理部と、
前記センター側の制御サーバの前記作業記録表の前記作業情報を読込み、作業の進捗状況とデータ不一致の有無を管理する作業進捗管理処理部とを含み、
前記ワーカ側のデータ入力端末は、
前記センター側の制御サーバから受信する前記分割イメージ識別情報を付与した前記暗号化分割イメージを復号化して表示される情報を、前記ワーカに文字データとしてキーボードから入力させ、該入力データを暗号化して前記暗号化入力データを作成し、受信した前記分割イメージ識別情報を付与して、前記センター側の制御サーバに送信するデータ入力処理部を含む
ことを特徴とする請求項１記載の原票自動分割送受信整理システム。
前記センター側のサーバ管理端末は、
前記ワーカ側のデータ入力端末からの前記入力データをＣＳＶ形式に変換して、このＣＳＶ形式の入力完了データを前記帳票形式情報で指定された前記アプリケーションの帳票形式に変換して前記ワーカ入力完了データを作成することを特徴とする請求項１又は２記載の原票自動分割送受信整理システム。
前記クライアント側の情報入出力デバイスは、前記原票イメージを取り込む手段としてスキャナ、前記ワーカ入力完了データを出力する手段としてプリンタを備えた装置である請求項１、２又は３に記載の原票自動分割送受信整理システム。
前記センター側の制御サーバと前記クライアント側の情報入出力端末および前記センター側のサーバ管理端末を接続する前記通信ネットワークは、専用回線である請求項１乃至４のいずれかに記載の原票自動分割送受信整理システム。