JP5298809B2 - 画像形成システム、システム制御方法、画像形成装置、画像形成方法、画像形成プログラム。 - Google Patents
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Description
本発明は、Ｗｅｂサーバが有する文書をＷｅｂクライアントである画像形成装置において処理する技術に関する。
近年、インターネットなどのネットワークのブロードバンド化（高速化）に伴い、スキャナ、プリンタ、ファクシミリなどの機能を一台で実現する複合機のネットワーク接続が普及している。
そして、この複合機のネットワーク接続により、コンピュータ端末からの印刷処理やファクシミリの送信などを管理することができるため、利用者からは、オフィスや公共スペースの環境に合わせた種々の複合機が要望されている。
例えば、下記特許文献１では、ネットワークに接続された画像形成装置において、ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language）データを画像形成装置の表示部に表示する際に、表示用の画像生成を実行することが開示されている。
特開２００６−３５２８４５
しかしながら、従来の技術では、コンピュータ端末からの印刷指示を受け付けてネットワーク複合機で印刷を行う場合、コンピュータ端末側における操作が煩雑となるため、利用者にとって負担となってしまうという問題があった。
そこで、本発明は、利用者の嗜好、オフィスの環境など個々の事情を考慮し、ネットワーク複合機のカスタマイズや利便性をより向上させることを目的とする。
開示する画像形成システムの一形態は、表示装置を有する画像形成装置と該画像形成装置の処理対象とすることができる文書情報を有する文書管理装置とがネットワークを介して接続される画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
前記文書管理装置から一又は複数の前記文書情報の一覧情報を取得するリスト取得手段と、
前記リスト取得手段により取得した前記一覧情報を前記表示装置に表示し、表示した該一覧情報の中から前記処理対象の選択を受け付ける処理対象受付手段と、
前記文書管理装置から、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する前記文書情報を、ダウンロードして取得する処理対象取得手段と、
前記処理対象取得手段により取得した前記文書情報に対し、所定の画像形成処理を行う画像形成手段と、を有し、
前記処理対象取得手段は、前記文書管理装置に対し、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報の送信要求と共に、前記選択に対応する文書情報のダウンロード先のアドレスを通知する指示手段を有することを特徴とする。
前記画像形成装置は、
前記文書管理装置から一又は複数の前記文書情報の一覧情報を取得するリスト取得手段と、
前記リスト取得手段により取得した前記一覧情報を前記表示装置に表示し、表示した該一覧情報の中から前記処理対象の選択を受け付ける処理対象受付手段と、
前記文書管理装置から、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する前記文書情報を、ダウンロードして取得する処理対象取得手段と、
前記処理対象取得手段により取得した前記文書情報に対し、所定の画像形成処理を行う画像形成手段と、を有し、
前記処理対象取得手段は、前記文書管理装置に対し、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報の送信要求と共に、前記選択に対応する文書情報のダウンロード先のアドレスを通知する指示手段を有することを特徴とする。
従って、利用者の嗜好、オフィスの環境など個々の事情を考慮し、ネットワーク複合機のカスタマイズや利便性をより向上させることができる。
利用者の嗜好、オフィスの環境など個々の事情を考慮し、ネットワーク複合機のカスタマイズや利便性をより向上させることができる。
（１）段落番号００１０
図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
（本実施の形態に係る画像形成システムの動作原理）
図１−４を用いて、本実施の形態に係る画像形成システム１００の動作原理について説明する。図１は、画像形成システム１００の概要を説明するための図である。図１で示すように、画像形成システム１００は、画像形成装置２００と文書管理装置４００とを有し、画像形成装置２００と文書管理装置４００とは、通信ネットワークを介して接続されている。また、文書管理装置４００はＷｅｂサーバ機能を備え、画像形成装置２００はＷｅｂクライアント機能を備えており、文書管理装置４００、画像形成装置２００間では、ＨＴＭＬ形式でデータ授受を行う。
図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
（本実施の形態に係る画像形成システムの動作原理）
図１−４を用いて、本実施の形態に係る画像形成システム１００の動作原理について説明する。図１は、画像形成システム１００の概要を説明するための図である。図１で示すように、画像形成システム１００は、画像形成装置２００と文書管理装置４００とを有し、画像形成装置２００と文書管理装置４００とは、通信ネットワークを介して接続されている。また、文書管理装置４００はＷｅｂサーバ機能を備え、画像形成装置２００はＷｅｂクライアント機能を備えており、文書管理装置４００、画像形成装置２００間では、ＨＴＭＬ形式でデータ授受を行う。
さらに、画像形成装置２００と文書管理装置４００とを接続する通信ネットワークには、ＰＣ端末５００も接続されている。ユーザは、ＰＣ端末５００上で文書情報４３０（電子ファイル）を作成し、該作成された文書情報４３０は通信ネットワークを介して文書管理装置４００に蓄積（格納）される。
一方、文書管理装置４００は、文書情報４３０の一覧リスト情報４４０を有し、この一覧リスト情報４４０はＨＴＭＬ形式で記述されている。そして、文書管理装置４００は、この一覧リスト情報４４０を画像形成装置２００に送信し、これを受信した画像形成装置２００は、Ｗｅｂブラウザを利用して、一覧リスト情報４４０を表示装置３００上に表示する。
ユーザが、表示装置３００上に表示された一覧リスト情報４４０の中から、画像形成装置２００の処理対象とする文書情報４３０を選択すると、画像形成装置２００は選択された文書情報４３０を特定する情報を文書管理装置４００に通知する。それに対し、文書管理装置４００は、対応する文書情報４３０をＰＤＬ（Page Description Language）で記述し、このＰＤＬで記述された文書情報４３０を画像形成装置２００に送信する。ここで、ＰＤＬで記述する代わりに、対応する文書情報４３０をビットマップデータに変換し、当該ビットマップデータを画像形成装置２００に送信する形態としても良く、また、ＰＤＬで記述せずに、元の文書情報４３０を画像形成装置２００に送信する形態としても良い。
ＰＤＬデータ、ビットマップデータ又は文書情報４３０を受信した画像形成装置２００は、これら受信データに対して印刷処理、ＦＡＸ処理を実施したり、受信データを添付した電子メールを外部接続された装置に送信する。外部接続された装置とは、例えば、図１で示すＰＣ端末５００、ＦＡＸ装置６００、複合機７００である。
こうすることで、画像形成システム１００は、電子文書を作成したＰＣ端末５００を経由することなく、該電子文書を蓄積する文書管理装置４００と画像形成装置２００との間で、印刷処理、ＦＡＸ処理、電子メール送信処理等の画像形成処理を完結させることができる。
図２は、画像形成装置２００のハードウェア構成の一例を示す図である。図２で示すように、画像形成装置２００は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２５０、ＲＯＭ（Read-Only Memory）２６０、ＲＡＭ（Random Access Memory）２７０、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）２８０、通信Ｉ／Ｆ（InterFace）２９０、表示装置３００、スキャナ３１０、プロッタ３２０を有する。
ＣＰＵ２５０は、ＲＯＭ２６０に記憶されたプログラムを実行する装置であり、ＲＡＭ２７０に展開（ロード）されたデータを、プログラムの命令に従って演算処理し、画像形成装置２００の全体を制御する。ＲＯＭ２６０は、ＣＰＵ２５０が実行するプログラムやデータを記憶している。ＲＡＭ２７０は、ＣＰＵ２５０でＲＯＭ２６０に記憶されたプログラムを実行する際に、実行するプログラムやデータが展開（ロード）され、演算の間、演算データを一時的に保持する。ＨＤＤ２８０は、基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System）や本実施の形態に係るアプリケーションプログラムなどを、関連するデータとともに記憶する装置である。
通信Ｉ／Ｆ２９０は、無線又は有線の通信ネットワークを介して接続された他の通信制御機能を備えた周辺機器（例えば、文書管理装置４００、ＰＣ端末５００、ＦＡＸ装置６００、複合機７００等）と情報（データ）を送受信するためのインタフェースである。本実施の形態に係る画像形成装置２００は、通信Ｉ／Ｆ２９０を介してＬＡＮに接続され、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol ／ Internet Protocol）などの通信プロトコルに従って、ＬＡＮに接続された文書管理装置４００と各種データの送受信を行う。
表示装置３００は、ハードキーによるキースイッチやＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成され、画像形成装置２００が有する機能をユーザが利用する際や各種設定を行う際のユーザインタフェースとして機能する装置である。また、スキャナ３１０は、原稿を読み取り、画像データを取得するための装置であり、プロッタ３２０は、画像データを印刷媒体上に出力するための装置である。
画像形成装置２００が有する各手段は、ＣＰＵ２５０が、ＲＯＭ２６０又はＨＤＤ２８０に記憶された各手段に対応するプログラムを実行することにより実現される形態としても良いし、当該各手段に関する処理をハードウェアで実現する形態としても良い。
一方、図３は、文書管理装置４００のハードウェア構成の一例を示す図である。図３で示すように、文書管理装置４００は、ＣＰＵ４５０、ＲＯＭ４６０、ＲＡＭ４７０、ＨＤＤ４８０、通信Ｉ／Ｆ４９０を有する。
ＣＰＵ４５０は、ＲＯＭ４６０に記憶されたプログラムを実行する装置であり、ＲＡＭ４７０に展開（ロード）されたデータを、プログラムの命令に従って演算処理し、文書管理装置４００の全体を制御する。ＲＯＭ４６０は、ＣＰＵ４５０が実行するプログラムやデータを記憶している。ＲＡＭ４７０は、ＣＰＵ４５０でＲＯＭ４６０に記憶されたプログラムを実行する際に、実行するプログラムやデータが展開（ロード）され、演算の間、演算データを一時的に保持する。ＨＤＤ４８０は、基本ソフトウェアであるＯＳや本実施の形態に係るアプリケーションプログラムなどを、関連するデータとともに記憶する装置である。本実施の形態においては、文書情報４３０及び一覧リスト情報４４０はＨＤＤ４８０にて蓄積、保持されるものとする。
通信Ｉ／Ｆ４９０は、無線又は有線の通信ネットワークを介して接続された他の通信制御機能を備えた周辺機器（例えば、画像形成装置２００、ＰＣ端末５００等）と情報（データ）を送受信するためのインタフェースである。本実施の形態に係る文書管理装置４００は、通信Ｉ／Ｆ４９０を介してＬＡＮに接続され、ＴＣＰ／ＩＰなどの通信プロトコルに従って、ＬＡＮに接続された画像形成装置２００、ＰＣ端末５００と各種データの送受信を行う。
文書管理装置４００が有する各手段は、ＣＰＵ４５０が、ＲＯＭ４６０又はＨＤＤ４８０に記憶された各手段に対応するプログラムを実行することにより実現される形態としても良いし、当該各手段に関する処理をハードウェアで実現する形態としても良い。
次に、図４は、画像形成システム１００の動作原理を説明するための図であり、図４で示すように画像形成システム１００は、画像形成装置２００、文書管理装置４００を有する。
図４で示すように、画像形成装置２００は、処理対象受付手段２１０、リスト取得手段２２０、処理対象取得手段２３０、画像形成手段２４０を有する。リスト取得手段２２０は、文書管理装置４００から送信される一覧リスト情報４４０を取得する。一覧リスト情報４４０は、ＨＴＭＬ形式であっても良い。
処理対象受付手段２１０は、リスト取得手段２２０により取得した一覧リスト情報４４０を表示装置３００上に表示する。さらに、処理対象受付手段２１０は、ユーザに表示装置３００上に表示させた一覧リスト情報４４０の中から、画像形成装置２００の処理対象とする文書情報４３０を選択させ、ユーザによる処理対象の選択を受け付ける。このとき選択される処理対象は、１つの文書情報４３０であっても複数の文書情報４３０であっても良い。
処理対象取得手段２３０は、処理対象受付手段２１０によって受け付けたユーザによる選択に対応する文書情報４３０を特定する情報（例えば、文書情報４３０の識別情報等）を文書管理装置４００に通知する。さらに、処理対象取得手段２３０は、処理対象取得手段２３０による通知に対応して文書管理装置４００が送信する文書情報２３０を取得（受信）する。ここで、処理対象取得手段２３０によって取得される文書情報２３０は、後述するＰＤＬ変換手段４１０によってＰＤＬで記述された文書情報２３０であっても良く、後述するビットマップ変換手段４２０によって文書情報２３０をビットマップ画像に変換（展開）したものであっても良い。また、処理対象取得手段２３０は、例えば、ＰＤＦファイル等の電子文書を変換することなく元の状態そのままで取得する形態としても良い。
また、処理対象取得手段２３０は、ダウンロード指示手段２３５を有する形態としても良い。ダウンロード取得手段２３５は、文書管理装置４００に対し、処理対象受付手段２１０によって受け付けたユーザによる選択に対応する文書情報４３０に関する送信要求と共に、該送信要求の宛先として画像形成装置２００のＩＰアドレス等を通知する。
画像形成手段２４０は、処理対象取得手段２３０によって取得したデータに対し、印刷処理、ＦＡＸ処理、電子メール送信処理等の画像形成処理を行う。ここで、印刷処理は、取得したＰＤＬデータに基づきビットマップ画像を生成し、生成したビットマップ画像をプロッタ３２０で印刷媒体上に出力する処理をいう。また、印刷処理では、取得したデータがＰＤＦである場合、該ＰＤＦに基づきビットマップ画像を生成しても良いし、取得したデータがビットマップ画像である場合、該ビットマップ画像をプロッタ３２０で印刷媒体上に出力しても良い。
また、ＦＡＸ処理は、取得したＰＤＬデータに基づきビットマップ画像を生成し、生成したビットマップ画像を通信Ｉ／Ｆ２９０を介して宛先に送信する処理をいう。また、ＦＡＸ処理では、取得したデータがＰＤＦである場合、該ＰＤＦに基づきビットマップ画像を生成しても良いし、取得したデータがビットマップ画像である場合、該ビットマップ画像を通信Ｉ／Ｆ２９０を介して宛先に送信しても良い。電子メール送信処理は、取得したデータを添付ファイルとして添付し、電子メールで送信する処理である。
処理対象受付手段２１０の一形態では、画像形成手段２４０により行う画像形成処理がＦＡＸ処理、電子メール送信処理である場合、ユーザによる選択を受け付けると共に、処理対象データの送信先情報も受け付ける。
また、図４で示すように、文書管理装置４００は、ＰＤＬ変換手段４１０、ビットマップ変換手段４２０を有する。ＰＤＬ変換手段４１０は、処理対象取得手段２３０による通知に対応する文書情報４３０をＰＤＬで記述し、当該ＰＤＬで記述された文書情報４３０を画像形成装置２００に送信する。
ビットマップ変換手段４２０は、処理対象取得手段２３０による通知に対応する文書情報４３０をビットマップ画像に展開（変換）し、当該展開したビットマップ画像を画像形成装置２００に送信する。
文書管理装置４００は、処理対象取得手段２３０による通知に対応する文書情報４３０を画像形成装置２００に送信する処理対象送信手段（不図示）を有する形態としても良い。
上記の動作原理に基づき、画像形成システム１００は、電子文書を作成したＰＣ端末５００を経由することなく、該電子文書を蓄積する文書管理装置４００と画像形成装置２００との間で、印刷処理、ＦＡＸ処理、電子メール送信処理等の画像形成処理を完結させることができる。
（本実施の形態に係る画像形成システムによる処理例）
図５−７を用いて、本実施の形態に係る画像形成システム１００による処理例を説明する。
（１）画像形成システム１００による処理例（その１）
ここでは、図５を用いて、画像形成システム１００による印刷処理の一例を説明する。図５は、画像形成システム１００による印刷処理の流れを示すフローチャートである。
図５−７を用いて、本実施の形態に係る画像形成システム１００による処理例を説明する。
（１）画像形成システム１００による処理例（その１）
ここでは、図５を用いて、画像形成システム１００による印刷処理の一例を説明する。図５は、画像形成システム１００による印刷処理の流れを示すフローチャートである。
Ｓ１０で文書管理装置４００が、例えば、ＰＣ端末５００で作成した電子ファイルである文書情報４３０をＨＤＤ４８０に蓄積する。Ｓ２０で文書管理装置４００が、ＨＤＤ４８０に蓄積する文書情報４３０の一覧リスト情報４４０を、画像形成装置２００に対し送信する。
Ｓ３０でリスト取得手段２２０が、文書管理装置４００から送信された一覧リスト情報４４０を受信し、表示装置３００上に該一覧リスト情報４４０を表示する。Ｓ４０でユーザによる処理対象の選択がされ、処理対象受付手段２１０がユーザによる選択を受け付けた場合（Ｓ４０でＹｅｓの場合）、Ｓ５０で処理対象取得手段２３０が、文書管理装置４００に対し、ユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報を通知する。一方、Ｓ４０で処理対象受付手段２１０がユーザによる選択を受け付けない場合（Ｓ４０でＮｏの場合）、Ｓ４０で処理対象受付手段２１０が、ユーザにより処理対象が選択されるのを待つ。
Ｓ６０でＰＤＬ変換手段４１０が、ユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報に基づき文書情報４３０を抽出し、抽出した文書情報４３０をＰＤＬで記述する。ここで、Ｓ６０では、ビットマップ変換手段４２０がユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報に基づき文書情報４３０を抽出し、抽出した文書情報４３０をビットマップ画像に変換する形態としても良い。また、Ｓ６０での処理は必ずしも必要ではなく、Ｓ６０での処理をスキップして、Ｓ７０の処理に移行しても良い。
Ｓ７０でＰＤＬ変換手段４１０が、ＰＤＬで記述した文書情報４３０を画像形成装置２００に送信する。また、Ｓ７０では、ビットマップ変換手段４２０が、変換したビットマップ画像を画像形成装置２００に送信する形態であっても良く、処理対象送信手段がユーザにより選択された文書情報４３０をそのまま画像形成装置２００に送信する形態であっても良い。
Ｓ８０で処理対象取得手段２３０が、Ｓ７０において文書管理装置４００より送信されたデータを受信し、Ｓ９０で画像形成手段２４０が、受信したデータを印刷処理する。ここで、画像形成手段２４０は、ＰＤＬデータ又は文書情報４３０を受信した場合、該ＰＤＬデータ又は文書情報４３０に基づきビットマップ画像を生成し、生成したビットマップ画像をプロッタ３２０から出力する。また、画像形成手段２４０は、ビットマップ画像を受信した場合、該ビットマップ画像をプロッタ３２０から出力する。
こうすることで、画像形成システム１００は、電子文書を作成したＰＣ端末５００を経由することなく、該電子文書を蓄積する文書管理装置４００と画像形成装置２００との間で、印刷処理を完結させることができる。
また、ネットワーク複合機で利用者から印刷する文書の選択を受け付けるので、ＰＣ端末で煩雑な操作を行うことなく、ネットワーク複合機側からの操作で印刷処理を行うことができ、コンピュータ端末側における操作が簡易になり、利用者の負担を軽減させることができる。
（２）画像形成システム１００による処理例（その２）
ここでは、図６を用いて、画像形成装置２００と文書管理装置４００の間にファイアウォールが存在することを想定した画像形成システム１００による印刷処理の一例を説明する。図６は、画像形成システム１００による印刷処理の流れを示すフローチャートである。
ここでは、図６を用いて、画像形成装置２００と文書管理装置４００の間にファイアウォールが存在することを想定した画像形成システム１００による印刷処理の一例を説明する。図６は、画像形成システム１００による印刷処理の流れを示すフローチャートである。
Ｓ１１０で文書管理装置４００が、例えば、ＰＣ端末５００で作成した電子ファイルである文書情報４３０をＨＤＤ４８０に蓄積する。Ｓ１２０で文書管理装置４００が、ＨＤＤ４８０に蓄積する文書情報４３０の一覧リスト情報４４０を、画像形成装置２００に対し送信する。
Ｓ１３０でリスト取得手段２２０が、文書管理装置４００から送信された一覧リスト情報４４０を受信し、表示装置３００上に該一覧リスト情報４４０を表示する。Ｓ１４０でユーザによる処理対象の選択がされ、処理対象受付手段２１０がユーザによる選択を受け付けた場合（Ｓ１４０でＹｅｓの場合）、Ｓ１５０で処理対象取得手段２３０が、文書管理装置４００に対し、ユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報を通知する。一方、Ｓ１４０で処理対象受付手段２１０がユーザによる選択を受け付けない場合（Ｓ１４０でＮｏの場合）、Ｓ１４０で処理対象受付手段２１０が、ユーザにより処理対象が選択されるのを待つ。
Ｓ１６０でＰＤＬ変換手段４１０が、ユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報に基づき文書情報４３０を抽出し、抽出した文書情報４３０をＰＤＬで記述する。ここで、Ｓ１６０では、ビットマップ変換手段４２０がユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報に基づき文書情報４３０を抽出し、抽出した文書情報４３０をビットマップ画像に変換する形態としても良い。また、Ｓ１６０での処理は必ずしも必要ではなく、Ｓ１６０での処理をスキップして、Ｓ１７０の処理に移行しても良い。
Ｓ１７０で文書管理装置４００が、画像形成装置２００に対し、文書情報４３０のダウンロードを送信し、Ｓ１８０で画像形成装置２００が、当該文書情報４３０のダウンロードを受信する。
Ｓ１９０でダウンロード指示手段２３５が、文書管理装置４００に対し、処理対象となる文書情報４３０の送信要求と共に、該送信要求の宛先として画像形成装置２００のＩＰアドレス等を通知し、Ｓ２００で文書管理装置４００が、当該送信要求と宛先情報を受信する。Ｓ２１０でＰＤＬ変換手段４１０が、Ｓ２００において受信した宛先に、ＰＤＬで記述した文書情報４３０を送信する。また、Ｓ２１０では、ビットマップ変換手段４２０が、Ｓ２００において受信した宛先に、変換したビットマップ画像を送信する形態であっても良く、処理対象送信手段がユーザにより選択された文書情報４３０をそのまま送信する形態であっても良い。
Ｓ２２０で処理対象取得手段２３０が、Ｓ２１０において文書管理装置４００より送信されたデータを受信し、Ｓ２２０で画像形成手段２４０が、受信したデータを印刷処理する。ここで、画像形成手段２４０は、ＰＤＬデータ又は文書情報４３０を受信した場合、該ＰＤＬデータ又は文書情報４３０に基づきビットマップ画像を生成し、生成したビットマップ画像をプロッタ３２０から出力する。また、画像形成手段２４０は、ビットマップ画像を受信した場合、該ビットマップ画像をプロッタ３２０から出力する。
上記のような処理を行うことで、ダウンロードによって印刷データを受信するため、例えば、文書管理装置４００と画像形成装置２００との間にファイアウォールが存在する場合でも、印刷データの受信を円滑に行うことができる。
（３）画像形成システム１００による処理例（その３）
ここでは、図７を用いて、画像形成システム１００によるＦＡＸ処理又は電子メール送信処理の一例を説明する。図７は、画像形成システム１００によるＦＡＸ処理又は電子メール送信処理の流れを示すフローチャートである。
ここでは、図７を用いて、画像形成システム１００によるＦＡＸ処理又は電子メール送信処理の一例を説明する。図７は、画像形成システム１００によるＦＡＸ処理又は電子メール送信処理の流れを示すフローチャートである。
Ｓ３１０で文書管理装置４００が、例えば、ＰＣ端末５００で作成した電子ファイルである文書情報４３０をＨＤＤ４８０に蓄積する。Ｓ３２０で文書管理装置４００が、ＨＤＤ４８０に蓄積する文書情報４３０の一覧リスト情報４４０を、画像形成装置２００に対し送信する。
Ｓ３３０でリスト取得手段２２０が、文書管理装置４００から送信された一覧リスト情報４４０を受信し、表示装置３００上に該一覧リスト情報４４０を表示する。Ｓ３４０でユーザによる処理対象の選択がされ、処理対象受付手段２１０がユーザによる選択を受け付けた場合（Ｓ３４０でＹｅｓの場合）、Ｓ３５０の処理に移行する。一方、Ｓ３４０で処理対象受付手段２１０がユーザによる選択を受け付けない場合（Ｓ３４０でＮｏの場合）、Ｓ３４０で処理対象受付手段２１０が、ユーザにより処理対象が選択されるのを待つ。
Ｓ３５０で処理対象受付手段２１０が、ＦＡＸ処理又は電子メール送信処理の宛先情報に関するユーザ入力を受け付けた場合（Ｓ３５０でＹｅｓの場合）、Ｓ３６０で処理対象取得手段２３０が、文書管理装置４００に対し、ユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報を通知する。一方、Ｓ３５０で処理対象受付手段２１０が、宛先情報に関するユーザ入力を受け付けない場合（Ｓ３５０でＮｏの場合）、Ｓ３５０で処理対象受付手段２１０が、ユーザにより宛先情報が入力されるのを待つ。
Ｓ３７０でＰＤＬ変換手段４１０が、ユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報に基づき文書情報４３０を抽出し、抽出した文書情報４３０をＰＤＬで記述する。ここで、Ｓ３７０では、ビットマップ変換手段４２０がユーザにより選択された文書情報４３０を特定する情報に基づき文書情報４３０を抽出し、抽出した文書情報４３０をビットマップ画像に変換する形態としても良い。また、Ｓ３７０での処理は必ずしも必要ではなく、Ｓ３７０での処理をスキップして、Ｓ３８０の処理に移行しても良い。
Ｓ３８０でＰＤＬ変換手段４１０が、ＰＤＬで記述した文書情報４３０を画像形成装置２００に送信する。また、Ｓ３８０では、ビットマップ変換手段４２０が、変換したビットマップ画像を画像形成装置２００に送信する形態であっても良く、処理対象送信手段がユーザにより選択された文書情報４３０をそのまま画像形成装置２００に送信する形態であっても良い。
Ｓ３９０で処理対象取得手段２３０が、Ｓ３８０において文書管理装置４００より送信されたデータを受信し、Ｓ４００で画像形成手段２４０が、Ｓ３５０において受け付けた宛先に対し、受信したデータをＦＡＸ送信又は電子メールに添付して送信する。
こうすることで、画像形成システム１００は、電子文書を作成したＰＣ端末５００を経由することなく、該電子文書を蓄積する文書管理装置４００と画像形成装置２００との間で、印刷処理を完結させることができる。
（総括）
本発明では、利用者の嗜好、オフィスの環境など個々の事情を考慮し、ネットワーク複合機のカスタマイズや利便性をより向上させることができる。
また、ＰＣ端末側での難しい設定無しに、目の前にあるネットワーク複合機の印刷機能やＦＡＸ機能等を使用できるようになる。
以上、本発明の実施の形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施の形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲において、種々の変形・変更が可能である。
本発明では、利用者の嗜好、オフィスの環境など個々の事情を考慮し、ネットワーク複合機のカスタマイズや利便性をより向上させることができる。
また、ＰＣ端末側での難しい設定無しに、目の前にあるネットワーク複合機の印刷機能やＦＡＸ機能等を使用できるようになる。
以上、本発明の実施の形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施の形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲において、種々の変形・変更が可能である。
１００ 画像形成システム
２００ 画像形成装置
２１０ 処理対象受付手段
２２０ リスト取得手段
２３０ 処理対象取得手段
２３５ ダウンロード指示手段
２４０ 画像形成手段
２５０ ＣＰＵ
２６０ ＲＯＭ
２７０ ＲＡＭ
２８０ ＨＤＤ
２９０ 通信Ｉ／Ｆ
３００ 表示装置
３１０ スキャナ
３２０ プロッタ
４００ 文書管理装置
４１０ ＰＤＬ変換手段
４２０ ビットマップ変換手段
４３０ 文書情報
４４０ 一覧リスト情報
４５０ ＣＰＵ
４６０ ＲＯＭ
４７０ ＲＡＭ
４８０ ＨＤＤ
４９０ 通信Ｉ／Ｆ
２００ 画像形成装置
２１０ 処理対象受付手段
２２０ リスト取得手段
２３０ 処理対象取得手段
２３５ ダウンロード指示手段
２４０ 画像形成手段
２５０ ＣＰＵ
２６０ ＲＯＭ
２７０ ＲＡＭ
２８０ ＨＤＤ
２９０ 通信Ｉ／Ｆ
３００ 表示装置
３１０ スキャナ
３２０ プロッタ
４００ 文書管理装置
４１０ ＰＤＬ変換手段
４２０ ビットマップ変換手段
４３０ 文書情報
４４０ 一覧リスト情報
４５０ ＣＰＵ
４６０ ＲＯＭ
４７０ ＲＡＭ
４８０ ＨＤＤ
４９０ 通信Ｉ／Ｆ
Claims (18)
- 表示装置を有する画像形成装置と該画像形成装置の処理対象とすることができる文書情報を有する文書管理装置とがネットワークを介して接続される画像形成システムであって、
前記画像形成装置は、
前記文書管理装置から一又は複数の前記文書情報の一覧情報を取得するリスト取得手段と、
前記リスト取得手段により取得した前記一覧情報を前記表示装置に表示し、表示した該一覧情報の中から前記処理対象の選択を受け付ける処理対象受付手段と、
前記文書管理装置から、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する前記文書情報を、ダウンロードして取得する処理対象取得手段と、
前記処理対象取得手段により取得した前記文書情報に対し、所定の画像形成処理を行う画像形成手段と、を有し、
前記処理対象取得手段は、前記文書管理装置に対し、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報の送信要求と共に、前記選択に対応する文書情報のダウンロード先のアドレスを通知する指示手段を有することを特徴とする画像形成システム。 - 前記文書管理装置は、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報をページ記述言語で記述するＰＤＬ変換手段を有し、
前記処理対象取得手段は、前記ＰＤＬ変換手段によりページ記述言語で記述された前記選択に対応する文書情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。 - 前記文書管理装置は、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報をビットマップ画像に変換するビットマップ変換手段を有し、
前記処理対象取得手段は、前記ビットマップ変換手段により変換された前記ビットマップ画像を取得することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成システム。 - 前記所定の画像形成処理がＦＡＸ処理又は電子メール処理の場合、
前記処理対象受付手段は、さらに、前記処理対象の送信先である宛先情報を受け付けることを特徴とする請求項１乃至３の何れか一に記載の画像形成システム。 - 一又は複数の文書情報を記憶する記憶手段と、
前記文書情報の一覧情報を表示装置に表示させる手段と、
該一覧情報の中から選択された前記文書情報の送信要求とともに、前記選択に対応する文書情報のダウンロード先のアドレスの通知を受け付ける送信要求受信手段と、
前記送信要求受信手段における送信要求の受信に応じ、該選択された文書情報を、前記通知に基づくダウンロード先に送信する文書情報送信手段と、
を有することを特徴とする情報処理システム。 - 表示装置を有する画像形成装置と該画像形成装置の処理対象とすることができる文書情報を有する文書管理装置とがネットワークを介して接続される画像形成システムのシステム制御方法であって、
前記画像形成装置は、
リスト取得手段が、前記文書管理装置から一又は複数の前記文書情報の一覧情報を取得するステップと、
処理対象受付手段が、前記リスト取得手段により取得した前記一覧情報を前記表示装置に表示し、表示した該一覧情報の中から前記処理対象の選択を受け付けるステップと、
処理対象取得手段が、前記文書管理装置から、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する前記文書情報を、ダウンロードして取得するステップと、
画像形成手段が、前記処理対象取得手段により取得した前記文書情報に対し、所定の画像形成処理を行うステップと、を有し、
前記処理対象取得手段が、前記文書管理装置に対し、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報の送信要求と共に、前記選択に対応する文書情報のダウンロード先のアドレスを通知する指示ステップを有することを特徴とするシステム制御方法。 - 前記文書管理装置は、ＰＤＬ変換手段が、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報をページ記述言語で記述するステップを有し、
前記処理対象取得手段は、前記ＰＤＬ変換手段によりページ記述言語で記述された前記選択に対応する文書情報を取得することを特徴とする請求項６に記載のシステム制御方法。 - 前記文書管理装置は、ビットマップ変換手段が、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報をビットマップ画像に変換するステップを有し、
前記処理対象取得手段は、前記ビットマップ変換手段により変換された前記ビットマップ画像を取得することを特徴とする請求項６又は７に記載のシステム制御方法。 - 前記所定の画像形成処理がＦＡＸ処理又は電子メール処理の場合、
前記処理対象受付手段は、さらに、前記処理対象の送信先である宛先情報を受け付けることを特徴とする請求項６乃至８の何れか一に記載のシステム制御方法。 - 表示装置を有する画像形成装置と該画像形成装置の処理対象とすることができる文書情報を有する文書管理装置とが通信ネットワークを介して接続される画像形成装置であって、
前記文書管理装置から一又は複数の前記文書情報の一覧情報を取得するリスト取得手段と、
前記リスト取得手段により取得した前記一覧情報を前記表示装置に表示し、表示した該一覧情報の中から前記処理対象の選択を受け付ける処理対象受付手段と、
前記文書管理装置から、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する前記文書情報を、ダウンロードして取得する処理対象取得手段と、
前記処理対象取得手段により取得した前記文書情報に対し、所定の画像形成処理を行う画像形成手段と、を有し、
前記処理対象取得手段は、前記文書管理装置に対し、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報の送信要求と共に、前記選択に対応する文書情報のダウンロード先のアドレスを通知する指示手段を有することを特徴とする画像形成装置。 - 前記文書管理装置が、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報をページ記述言語で記述するＰＤＬ変換手段を有する場合、
前記処理対象取得手段は、前記ＰＤＬ変換手段によりページ記述言語で記述された前記選択に対応する文書情報を取得することを特徴とする請求項１０に記載の画像形成装置。 - 前記文書管理装置が、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報をビットマップ画像に変換するビットマップ変換手段を有する場合、
前記処理対象取得手段は、前記ビットマップ変換手段により変換された前記ビットマップ画像を取得することを特徴とする請求項１０又は１１に記載の画像形成装置。 - 前記所定の画像形成処理がＦＡＸ処理又は電子メール処理の場合、
前記処理対象受付手段は、さらに、前記処理対象の送信先である宛先情報を受け付けることを特徴とする請求項１０乃至１２の何れか一に記載の画像形成装置。 - 表示装置を有する画像形成装置と該画像形成装置の処理対象とすることができる文書情報を有する文書管理装置とが通信ネットワークを介して接続される画像形成装置の画像形成方法であって、
リスト取得手段が、前記文書管理装置から一又は複数の前記文書情報の一覧情報を取得するステップと、
処理対象受付手段が、前記リスト取得手段により取得した前記一覧情報を前記表示装置に表示し、表示した該一覧情報の中から前記処理対象の選択を受け付けるステップと、
処理対象取得手段が、前記文書管理装置から、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する前記文書情報を、ダウンロードして取得するステップと、
画像形成手段が、前記処理対象取得手段により取得した前記文書情報に対し、所定の画像形成処理を行うステップと、を有し、
前記処理対象取得手段が、前記文書管理装置に対し、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報の送信要求と共に、前記選択に対応する文書情報のダウンロード先のアドレスを通知する指示ステップを有することを特徴とする画像形成方法。 - 前記文書管理装置が、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報をページ記述言語で記述するＰＤＬ変換手段を有する場合、
前記処理対象取得手段は、前記ＰＤＬ変換手段によりページ記述言語で記述された前記選択に対応する文書情報を取得することを特徴とする請求項１４に記載の画像形成方法。 - 前記文書管理装置が、前記処理対象受付手段により受け付けた前記選択に対応する文書情報をビットマップ画像に変換するビットマップ変換手段を有する場合、
前記処理対象取得手段は、前記ビットマップ変換手段により変換された前記ビットマップ画像を取得することを特徴とする請求項１４又は１５に記載の画像形成方法。 - 前記所定の画像形成処理がＦＡＸ処理又は電子メール処理の場合、
前記処理対象受付手段は、さらに、前記処理対象の送信先である宛先情報を受け付けることを特徴とする請求項１４乃至１６の何れか一に記載の画像形成方法。 - コンピュータに、請求項１４乃至１７の何れか一に記載の画像形成方法を実行させるための画像形成プログラム。
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