JP5320763B2

JP5320763B2 - Library automatic batch update system and library automatic batch update method

Info

Publication number: JP5320763B2
Application number: JP2008032294A
Authority: JP
Inventors: 浩美東海; 紀子相馬; 晃弘山口
Original assignee: Fujitsu Semiconductor Ltd
Current assignee: Fujitsu Semiconductor Ltd
Priority date: 2008-02-13
Filing date: 2008-02-13
Publication date: 2013-10-23
Anticipated expiration: 2028-02-13
Also published as: JP2009193256A

Description

この発明は、ライブラリを介してデータ交換を必要とするシステムにおいて、複数のライブラリで共有するデータを一括して更新するシステムに関するものである。 The present invention, in a system that require data exchange through the library, to a system for collectively updating the data shared by multiple libraries.

図１２は、ライブラリを介してデータ交換を必要とする情報システムの一例を示す。この情報システムは、複数のシステムが連携して動作し、サーバー１ａに基本ライブラリ２が備えられ、その基本ライブラリ２を複数のシステムで共用する。そして、基本ライブラリ２に格納されたデータは、基本ライブラリ管理者によって管理及び更新が行なわれる。 FIG. 12 shows an example of an information system that requires data exchange via a library. In this information system, a plurality of systems operate in cooperation, the server 1a includes the basic library 2, and the basic library 2 is shared by the plurality of systems. The data stored in the basic library 2 is managed and updated by the basic library administrator.

サーバー１ａを備えたシステム以外の複数のシステムでは、それぞれサーバー１ｂ〜１ｄを備え、そのサーバー１ｂ〜１ｄには派生ライブラリ３がそれぞれ備えられている。
各派生ライブラリ３は、当該派生ライブラリ３を備えるシステムの特性に合わせて、基本ライブラリ２の一部を引用し、あるいはシステム個別の情報を追加して当該システム専用のライブラリとして構成されたものである。そして、基本ライブラリ２が更新された場合には、その更新内容が各派生ライブラリ３に逐次反映される。 In a plurality of systems other than the system including the server 1a, the servers 1b to 1d are provided, and the servers 1b to 1d are provided with the derived libraries 3, respectively.
Each derivation library 3 is configured as a library dedicated to the system by quoting a part of the basic library 2 according to the characteristics of the system including the derivation library 3 or adding system-specific information. . When the basic library 2 is updated, the updated contents are sequentially reflected in each derived library 3.

基本ライブラリ２での更新の発生が派生ライブラリ３に反映されるまでの従来の手順を説明する。
基本ライブラリ２あるいは派生ライブラリ３の利用者から基本ライブラリ２の更新依頼が発生すると、基本ライブラリ管理者は基本ライブラリ２の内容を更新する。また、基本ライブラリ２の更新を派生ライブラリ３に反映させるために、基本ライブラリ管理者は派生ライブラリ管理者に派生ライブラリ３の更新依頼を行なう。そして、派生ライブラリ管理者は基本ライブラリ２の更新内容を派生ライブラリ３に反映させるべく派生ライブラリ３の更新を行なう。
特開２００３−１４０９５８号公報特表２００４−５０１４０６号公報特開２００２−３７３１１０号公報 A conventional procedure until the occurrence of update in the basic library 2 is reflected in the derived library 3 will be described.
When a request for updating the basic library 2 is issued from a user of the basic library 2 or the derived library 3, the basic library administrator updates the contents of the basic library 2. In order to reflect the update of the basic library 2 to the derived library 3, the basic library administrator requests the derived library manager to update the derived library 3. Then, the derived library manager updates the derived library 3 so that the updated contents of the basic library 2 are reflected in the derived library 3.
JP 2003-140958 A JP-T-2004-501406 JP 2002-373110 A

上記のような情報システムでは、基本ライブラリ２の更新依頼が発生したとき、基本ライブラリ管理者による基本ライブラリ２の更新作業が行なわれる。
そして、基本ライブラリ２の更新内容を派生ライブラリ３に反映させる際、基本ライブラリ管理者から派生ライブラリ管理者に更新依頼を行なう必要があるが、基本ライブラリ管理者が更新すべき派生ライブラリをすべて把握できず、更新が反映されない派生ライブラリが発生することがある。 In the information system as described above, when a request for updating the basic library 2 is generated, the basic library 2 is updated by the basic library administrator.
When the updated contents of the basic library 2 are reflected in the derived library 3, the basic library administrator needs to request an update from the derived library administrator. However, the basic library administrator can grasp all the derived libraries to be updated. Derived libraries that do not reflect the update may occur.

この結果、基本ライブラリと派生ライブラリに差分が生じ、この差分により基本ライブラリを共有するシステム間で連携不適合が発生するという問題点がある。
特許文献１には、共有ファイルの更新情報を自動的に監視し、その結果を電子メールで利用者に自動的に通知する更新情報通知システムが開示されている。しかし、更新情報の監視結果を電子メールで通知するのみで、電子メールに基づいて複数の共有ファイルを自動的に更新する構成は開示されていない。 As a result, a difference occurs between the basic library and the derived library, and there is a problem in that cooperation mismatch occurs between systems sharing the basic library due to the difference.
Patent Document 1 discloses an update information notification system that automatically monitors update information of a shared file and automatically notifies the user of the result by e-mail. However, there is no disclosure of a configuration in which a plurality of shared files are automatically updated based on only e-mail notification of update information monitoring results.

特許文献２には、分散された作業グループのメンバーによって共用されているファイルを電子メールを介して同期するための方法及びシステムが開示されている。しかし、電子メールに基づいて複数の共有ファイルを自動的に更新する構成は開示されていない。 Patent Document 2 discloses a method and system for synchronizing files shared by members of a distributed work group via electronic mail. However, a configuration for automatically updating a plurality of shared files based on electronic mail is not disclosed.

特許文献３には、共通文書をＷＥＢ上で電子ファイル化して管理し、共通の文書の変更・修正作業及び関連部門への内容通知を自動化する管理システムが開示されている。しかし、電子メールに基づいて複数の共有ファイルを自動的に更新する構成は開示されていない。 Patent Document 3 discloses a management system that manages a common document as an electronic file on the WEB, and automates a change / correction operation of the common document and content notification to related departments. However, a configuration for automatically updating a plurality of shared files based on electronic mail is not disclosed.

この発明の目的は、基本ライブラリの更新に基づいて、派生ライブラリを更新するための電子メールを自動的に生成し、その電子メールに基づいて派生ライブラリを自動的に更新し得るライブラリ自動一括更新システムを提供することにある。 The purpose of this invention is based on the update of the basic library, automatically generates an e-mail to update the derived libraries, libraries Batch updating system may automatically update the derived library based on the e-mail Is to provide.

上記目的は、基本ライブラリを更新するためのライブラリ更新メールを、前記基本ライブラリを備えた第一のサーバーに送信するメール送受信部と、前記第一のサーバーに備えられ、前記ライブラリ更新メールに基づいて前記基本ライブラリを更新するとともに、前記基本ライブラリの更新内容を派生ライブラリに反映させるための派生更新メールを該派生ライブラリを備えた第二のサーバーに送信する更新部とを備え、前記派生ライブラリを備えた複数の第二のサーバーを階層的に接続し、前記第二のサーバーには、前記基本ライブラリの更新内容を下層の派生ライブラリに反映させるための派生更新メールを下層の第二のサーバに送信する更新部を備えたライブラリ自動一括更新システムにより達成される。 The above object is provided in the first server, a mail transmission / reception unit that transmits a library update mail for updating the basic library to the first server including the basic library, and based on the library update mail. An update unit that updates the basic library and transmits a derived update mail for reflecting the updated contents of the basic library to the derived library, to a second server that includes the derived library, and includes the derived library A plurality of second servers are connected hierarchically, and a derivative update mail for reflecting the updated contents of the basic library in the lower-level derivative library is sent to the second server. This is achieved by an automatic library batch update system including an updating unit that performs the following .

開示されたライブラリ自動一括更新システムでは、基本ライブラリの更新に基づいて、派生ライブラリを更新するための電子メールを自動的に生成し、その電子メールに基づいて派生ライブラリを自動的に更新することができる。 The disclosed automatic library update system automatically generates an email for updating the derived library based on the update of the base library, and automatically updates the derived library based on the email. it can.

以下、この発明を具体化した一実施の形態を図面に従って説明する。図１は、基本ライブラリに基づいて複数の派生ライブラリを生成し、各ライブラリに格納されたデータを使用して複数のシステムで種々の処理を行う情報システムの一例を示す。この情報システムは、基本ライブラリに種々の従業員データが格納され、各派生ライブラリは基本ライブラリの一部を引用し、あるいは変換したデータが格納され、各システムでは各ライブラリに基づいて所要の処理を行うようにしたものである。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 shows an example of an information system that generates a plurality of derived libraries based on a basic library and performs various processes in a plurality of systems using data stored in each library. In this information system, various employee data are stored in the basic library, and each derived library stores data obtained by quoting or converting a part of the basic library. Each system performs the required processing based on each library. It is what I do.

基本ライブラリ１１は、メインシステムを構成するサーバー（第一のサーバー）１２に備えられ、派生ライブラリ１３ａ〜１３ｆはメインシステム以外の複数のサブシステムを構成するサーバー（第二のサーバー）１４ａ〜１４ｆに備えられる。また、各サーバー１２，１４ａ〜１４ｆはＷＥＢネットワークを介して接続されて電子メールを送受信可能であるとともに、サーバー１２にサーバー１４ａ〜１４ｃが接続され、さらにサーバー１４ａ〜１４ｃからサーバー１４ｄ〜１４ｆがそれぞれ階層的に接続されている。 The basic library 11 is provided in a server (first server) 12 constituting the main system, and the derived libraries 13a to 13f are provided in servers (second servers) 14a to 14f constituting a plurality of subsystems other than the main system. Provided. Each of the servers 12, 14a to 14f is connected via a WEB network and can send and receive e-mails. The servers 14a to 14c are connected to the server 12, and the servers 14a to 14c to 14d to 14f are respectively connected to the servers 12. Connected hierarchically.

前記サーバー１２に接続されるメール送受信部１５は、基本ライブラリ管理者によって操作され、基本ライブラリ１１との間でメールの送受信を行なう。メール送受信部１５から基本ライブラリ１１に送信されるメールは、ライブラリ更新のためのメール書式の送信を要求する書式要求メールＭ１と、基本ライブラリ１１の格納内容を更新するライブラリ更新メールＭ２がある。基本ライブラリ１１からメール送受信部１５に送信されるメールは、書式返信メールＭ３、ライブラリ更新完了通知メールＭ４、エラーメールＭ５等である。 The mail transmission / reception unit 15 connected to the server 12 is operated by the basic library administrator, and transmits / receives mail to / from the basic library 11. Mail transmitted from the mail transmitting / receiving unit 15 to the basic library 11 includes a format request mail M1 for requesting transmission of a mail format for library update and a library update mail M2 for updating the stored contents of the basic library 11. Mails transmitted from the basic library 11 to the mail transmitting / receiving unit 15 are a format reply mail M3, a library update completion notification mail M4, an error mail M5, and the like.

メール送受信部１５から出力されるライブラリ更新メールＭ２がサーバー１２に出力されると、サーバー１２では基本ライブラリ１１の更新処理が行われる。
また、基本ライブラリ１１の更新処理とともに、サーバー１２からサーバー１４ａ〜１４ｃに派生更新メールＭ６〜Ｍ８が送信され、その派生更新メールＭ６〜Ｍ８により基本ライブラリ１１の更新内容が各サーバー１４ａ〜１４ｃに備えられる派生ライブラリ１３ａ〜１３ｃに反映される。 When the library update mail M <b> 2 output from the mail transmission / reception unit 15 is output to the server 12, the server 12 performs update processing of the basic library 11.
Along with the update process of the basic library 11, the server 12 sends derived update mails M6 to M8 to the servers 14a to 14c, and the updated contents of the basic library 11 are provided in the servers 14a to 14c by the derived update mails M6 to M8. Is reflected in the derived libraries 13a to 13c.

さらに、各サーバー１４ａ〜１４ｃに接続されるサーバー１４ｄ〜１４ｆに派生更新メールＭ９〜Ｍ１１が送信され、その派生更新メールＭ９〜Ｍ１１により基本ライブラリ１１の更新内容が各派生ライブラリ１３ｄ〜１３ｆに反映される。 Further, derived update mails M9 to M11 are transmitted to the servers 14d to 14f connected to the servers 14a to 14c, and the updated contents of the basic library 11 are reflected in the derived libraries 13d to 13f by the derived update mails M9 to M11. The

前記サーバー１２，１４ａ〜１４ｃはほぼ同様な更新機能を備えているので、サーバー１２についてその構成を説明する。
図２に示すように、サーバー１２は監視部１６と更新部１７を備えている。監視部１６はメール送受信部１５からの書式要求メールＭ１、ライブラリ更新メールＭ２の受信を監視し、かつそのメールに記載された情報を取得する。 Since the servers 12, 14a to 14c have substantially the same update function, the configuration of the server 12 will be described.
As shown in FIG. 2, the server 12 includes a monitoring unit 16 and an updating unit 17. The monitoring unit 16 monitors the reception of the format request mail M1 and the library update mail M2 from the mail transmitting / receiving unit 15, and acquires information described in the mail.

更新部１７は、書式要求メールＭ１に基づいて書式返信メールＭ３をメール送受信部１５に返信する。また、ライブラリ更新メールＭ２から取得した情報に基づいて派生ライブラリ１３ａ〜１３ｃを更新するための派生更新メールＭ６，Ｍ７，Ｍ８をサーバー１４ａ〜１４ｃに送付する。 The updating unit 17 returns a format reply mail M3 to the mail transmitting / receiving unit 15 based on the format request mail M1. Also, derived update mails M6, M7, and M8 for updating the derived libraries 13a to 13c based on the information acquired from the library update mail M2 are sent to the servers 14a to 14c.

前記更新部１７は環境設定手段としてファイル１８ａ〜１８ｅを備えている。ファイル１８ａにはライブラリ更新メールの書式雛形があらかじめ格納されている。そして、メール送受信部１５から書式要求メールＭ１を受信すると、更新部１７は当該メール書式を添付した書式返信メールＭ３をメール送受信部１５に返信する。 The updating unit 17 includes files 18a to 18e as environment setting means. In the file 18a, a format template for library update mail is stored in advance. When the format request mail M1 is received from the mail transmitting / receiving unit 15, the updating unit 17 returns a format reply mail M3 attached with the mail format to the mail transmitting / receiving unit 15.

図３は、前記書式要求メールＭ１の一例を示す。Lib（ライブラリ）更新用メールアドレスとしてサーバー１２のアドレスが設定され、SubjectとしてHELPが設定される。このHELPの設定により書式の返信を要求するコマンドが設定される。 FIG. 3 shows an example of the format request mail M1. The address of the server 12 is set as the Lib (library) update mail address, and HELP is set as the Subject. This HELP setting sets a command that requests a format reply.

このコマンドは、前記ファイル１８ｄに格納されているコマンド管理ファイルで設定される。コマンド管理ファイルには、図４に示すような登録コマンドＣＭがあらかじめ設定され、サーバー１２は各登録コマンドＣＭに応じた処理を行う。 This command is set in the command management file stored in the file 18d. A registration command CM as shown in FIG. 4 is set in advance in the command management file, and the server 12 performs a process according to each registration command CM.

すなわち、上記のようにSubjectとしてHELPが設定されれば、書式雛形の返信処理が行われる。また、SubjectとしてADDが設定されれば、基本ライブラリ１１に対してデータの追加処理が設定され、UPDATEが設定されれば基本ライブラリ１１の更新処理が設定され、DELETEが設定されれば基本ライブラリ１１での削除処理が設定される。 That is, if HELP is set as the Subject as described above, the format template reply process is performed. If ADD is set as the Subject, data addition processing is set for the basic library 11, if UPDATE is set, update processing for the basic library 11 is set, and if DELETE is set, the basic library 11 is set. Deletion process in is set.

図５は、前記書式返信メールＭ３で得られたメール書式に基づいてメール送受信部１５で作成されてサーバー１２に送信されるライブラリ更新メールＭ２の一例を示す。このライブラリ更新メールＭ２は、ライブラリ専用アドレス、ファンクション名と属性とスペック、世代等の各情報を備えたライブラリファイルパスが所定の書式で記述される。 FIG. 5 shows an example of the library update mail M2 that is created by the mail transmitting / receiving unit 15 based on the mail format obtained by the format reply mail M3 and transmitted to the server 12. In the library update mail M2, a library file path including information such as a library dedicated address, function name, attribute, specification, generation, and the like is described in a predetermined format.

前記監視部１６は、ライブラリ更新メールＭ２を受信すると、送信元と、更新種類（追加、更新、削除）と、メール本文に記載の更新内容のすべての情報を取得し、それらの書式が正しいか否かを判別する。その書式が正しければ当該メールに受信日時を付加し、更新が設定されたファイルパスに対し更新部１７で更新処理を行う。また、書式が正しくなければ、メール送受信部１５にエラーメールＭ５を送信する。 When the monitoring unit 16 receives the library update mail M2, the monitoring unit 16 acquires all information on the update source described in the mail source, the update type (addition, update, deletion) and the mail text, and whether the format is correct. Determine whether or not. If the format is correct, the date and time of reception is added to the mail, and the update unit 17 performs update processing on the file path for which update is set. If the format is not correct, an error mail M5 is transmitted to the mail transmission / reception unit 15.

また、監視部１６はライブラリ更新メールＭ２の送信元のアドレスを検出し、そのアドレスが更新作業を許可されているアドレスであるか否かを検出する。前記ファイル１８ｃには、ライブラリの更新が許容された更新者のアドレスが格納されている。そして、前記メール送受信部１５のアドレスはライブラリの更新を許容するアドレスとしてファイル１８ｃに格納されていれば、更新部１７が前記メール送受信部１５からのライブラリ更新メールＭ２に基づいて更新処理を開始する。ライブラリの更新を許容しないアドレスからのライブラリ更新メールを受信した場合には、当該アドレスに対し各サーバーのライブラリ管理者宛への連絡と、ライブラリの更新を許容するための登録を要する旨のエラーメールＭ５を返信する。 In addition, the monitoring unit 16 detects the address of the transmission source of the library update mail M2, and detects whether the address is an address for which update work is permitted. The file 18c stores the address of the updater who is permitted to update the library. If the address of the mail transmission / reception unit 15 is stored in the file 18c as an address that allows library updating, the update unit 17 starts an update process based on the library update mail M2 from the mail transmission / reception unit 15. . If you receive a library update email from an address that does not allow library updates, you will receive an error email indicating that you need to contact the library administrator of each server and register to allow library updates to that address. Reply M5.

そして、更新部１７は前記監視部１６がライブラリ更新メールＭ２から取得した情報を使用してファイル１８ｂに設定されたユニークキーを用いて更新項目を識別し、基本ライブラリ１１の当該項目に対し更新処理を行う。 Then, the update unit 17 identifies an update item using the unique key set in the file 18b using the information acquired by the monitoring unit 16 from the library update mail M2, and performs update processing on the item in the basic library 11 I do.

前記ファイル１８ｂには、前記ライブラリ更新メールＭ２に基づいて基本ライブラリ１１を更新するための更新ルールが格納されている。また、ライブラリ更新メールＭ２に基づいて派生ライブラリを更新するために、更新内容に基づいて関連するサーバーに派生更新メールを転送するための変換ルールが格納されている。 The file 18b stores an update rule for updating the basic library 11 based on the library update mail M2. In addition, in order to update the derived library based on the library update mail M2, conversion rules for transferring the derived update mail to the related server based on the update contents are stored.

前記ファイル１８ｅには前記更新項目について更新を必要とする派生ライブラリのメンテナンス専用アドレスがあらかじめ格納されている。
ファイル１８ｂの変換ルールに基づいて、例えばサーバー１４ａに転送される派生更新メールＭ６の内容の一例を図６に示す。同図に示すように、派生更新メールＭ６は、サーバー１４ａのアドレス、派生ライブラリ１３ａのファイルパス、カラム構成、サーバー管理者のメールアドレス、変換ルールを記述したファイルパスが定義されている。 The file 18e stores in advance a maintenance dedicated address of a derived library that needs to be updated for the update item.
FIG. 6 shows an example of the content of the derivative update mail M6 transferred to, for example, the server 14a based on the conversion rule of the file 18b. As shown in the figure, in the derived update mail M6, the address of the server 14a, the file path of the derived library 13a, the column configuration, the mail address of the server administrator, and the file path describing the conversion rule are defined.

図７は、サーバー１４ａ〜１４ｃの更新部に備えられるファイル１８ｆと、そのファイル１８ｆに格納されている変換ルールＲを示す。変換ルールＲは、派生ライブラリと他のライブラリを掛け合わせる場合のファイルパスと、派生ライブラリと他のライブラリ間でどの項目同士を照合して一致したときに、他のライブラリ内の項目を追加するか、その対象となる項目を定義する連携キーと、派生ライブラリに追加する項目を定義する追加項目PUTnとからなる。 FIG. 7 shows a file 18f provided in the update unit of the servers 14a to 14c and a conversion rule R stored in the file 18f. When the conversion rule R matches the file path when the derived library is multiplied by another library, and which items match between the derived library and the other library, the items in the other library are added. This consists of a linkage key that defines the target item and an additional item PUTn that defines an item to be added to the derived library.

図８及び図９（ａ）〜（ｃ）は、サーバー１２から転送される派生更新メールＭ６，Ｍ７，Ｍ８に基づいて各サーバー１４ａ〜１４ｃの派生ライブラリ１３ａ〜１３ｃを自動更新する場合の具体的動作を示す。 FIGS. 8 and 9A to 9C are specific examples in the case where the derived libraries 13a to 13c of the servers 14a to 14c are automatically updated based on the derived update mails M6, M7, and M8 transferred from the server 12. The operation is shown.

前記ライブラリ更新メールＭ２に基づいて、サーバー１２の基本ライブラリ１１で従業員番号、名前、所属コード、内線番号、メールアドレス等が更新される。すると、更新を必要とする派生ライブラリ１３ａ〜１３ｃの更新を行なうために、ファイル１８ｅから派生ライブラリ更新用アドレスａ１〜ａ３すなわちサーバー１４ａ〜１４ｃのアドレスが読み出され、当該アドレスに派生更新メールＭ６〜Ｍ８が転送される。 Based on the library update mail M2, the employee number, name, affiliation code, extension number, mail address, etc. are updated in the basic library 11 of the server 12. Then, in order to update the derived libraries 13a to 13c that require updating, the derived library update addresses a1 to a3, that is, the addresses of the servers 14a to 14c are read from the file 18e, and the derived update mail M6 to M8 is transferred.

サーバー１４ａの派生ライブラリ１３ａでは、派生更新メールＭ６に設定された更新ルールＲ１に基づいて、従業員番号、名前、所属コードの更新が行なわれる。
サーバー１４ｃの派生ライブラリ１３ｃでは、派生更新メールＭ７に設定された更新ルールＲ２に基づいてファイル１８ｆから変換ルールＲ３が設定される。そして、その変換ルールＲ３に基づいて従業員番号、名前、所属の更新に加えて、所属部門日本語名、所属２桁コードの追加が行なわれる。所属部門日本語名、所属部門２桁コードは、サーバー１４ｃに備えられる部門マスターファイルＦ１及びコードマスターファイルＦ２から読み出される。 In the derived library 13a of the server 14a, the employee number, name, and affiliation code are updated based on the update rule R1 set in the derived update mail M6.
In the derived library 13c of the server 14c, the conversion rule R3 is set from the file 18f based on the update rule R2 set in the derived update mail M7. Then, based on the conversion rule R3, in addition to updating the employee number, name, and affiliation, the affiliation department Japanese name and affiliation two-digit code are added. The belonging department Japanese name and the belonging department two-digit code are read from the department master file F1 and the code master file F2 provided in the server 14c.

サーバー１４ｂの派生ライブラリ１３ｂでは、派生更新メールＭ８に設定された更新ルールＲ４に基づいてファイル１８ｆから変換ルールＲ５が設定される。そして、その変換ルールＲ５に基づいて従業員番号、名前、所属の更新に加えて、所属部門日本語名の追加が行なわれる。所属部門日本語名は、サーバー１４ｂに備えられる部門マスターファイルＦ３から読み出される。 In the derived library 13b of the server 14b, the conversion rule R5 is set from the file 18f based on the update rule R4 set in the derived update mail M8. Based on the conversion rule R5, in addition to updating the employee number, name, and affiliation, the affiliation department Japanese name is added. The belonging department Japanese name is read from the department master file F3 provided in the server 14b.

次に、上記のようなサーバー１２の監視部１６及び更新部１７の動作を図１０及び図１１に従って説明する。
図１０に示すように、基本ライブラリ１１の更新に先立ち、メール送受信部１５からの書式要求メールＭ１を受信すると（ステップ１）、更新部１７はファイル１８ａから書式雛形を読み出し、メール送受信部１５に書式返信メールＭ３を送信する（ステップ２）。 Next, operations of the monitoring unit 16 and the updating unit 17 of the server 12 as described above will be described with reference to FIGS.
As shown in FIG. 10, when the format request mail M1 is received from the mail transmission / reception unit 15 (step 1) prior to the update of the basic library 11, the update unit 17 reads the format template from the file 18a and sends it to the mail transmission / reception unit 15. The form reply mail M3 is transmitted (step 2).

図１１に示すように、基本ライブラリ１１の更新に際し、メール送受信部１５からのライブラリ更新メールＭ２を受信すると（ステップ３）、監視部１６は当該ライブラリ更新メールＭ２のコマンドとファイル１８ｄに格納されている登録コマンドＣＭを照合する（ステップ４）。そして、ライブラリ更新メールＭ２のコマンドが登録コマンドＣＭに合致するか否かを判定し（ステップ５）、合致しない場合には、メール送受信部１５にエラーメールＭ５を送信して、更新処理を終了する（ステップ６）。 As shown in FIG. 11, upon updating the basic library 11, when the library update mail M2 is received from the mail transmission / reception unit 15 (step 3), the monitoring unit 16 stores the command in the library update mail M2 and the file 18d. The registered command CM is checked (step 4). Then, it is determined whether or not the command of the library update mail M2 matches the registration command CM (step 5). If the command does not match, the error mail M5 is transmitted to the mail transmitting / receiving unit 15 and the update process is terminated. (Step 6).

ステップ５において、ライブラリ更新メールＭ２のコマンドが登録コマンドＣＭと合致する場合には、監視部１６はステップ７に移行してライブラリ更新メールＭ２の書式が正しいか否かを判定する。そして、書式が正しくない場合にはメール送受信部１５に書式雛形を添付した書式返信メールＭ３を送信して（ステップ８）、更新処理を終了する。 In step 5, when the command of the library update mail M2 matches the registration command CM, the monitoring unit 16 proceeds to step 7 and determines whether the format of the library update mail M2 is correct. If the format is not correct, a format reply mail M3 with a format template attached is transmitted to the mail transmitting / receiving unit 15 (step 8), and the update process is terminated.

ステップ７において、書式が正しいと判定された場合には、ステップ９に移行してライブラリ更新メールＭ２の発信元がファイル１８ｃに登録されているアドレスであるか否かを判定する。そして、登録されていないアドレスであれば、監視部１６はライブラリの更新が許容された更新者への連絡と、当該アドレスの新たな登録とを要請するエラーメールＭ５を返信して更新処理を終了する（ステップ１０）。 If it is determined in step 7 that the format is correct, the process proceeds to step 9 to determine whether or not the source of the library update mail M2 is an address registered in the file 18c. If the address is not registered, the monitoring unit 16 returns an error mail M5 requesting contact with the updater permitted to update the library and newly registering the address, and ends the update process. (Step 10).

ステップ９において、ライブラリ更新メールＭ２の発信元がファイル１８ｃに登録されているアドレスである場合には、監視部１６はライブラリ更新メールＭ２の受信日時のスタンプを取得し（ステップ１１）、次いでライブラリ更新メールＭ２のファイルパスがファイル１８ｂに登録されているファイルパスであるか否かを判定する（ステップ１２）。そして、登録されていないファイルパスである場合には、発信元のメール送受信部１５にエラーメールＭ５を送信して更新処理を終了する（ステップ１３）。 If the source of the library update mail M2 is the address registered in the file 18c in step 9, the monitoring unit 16 obtains the reception date / time stamp of the library update mail M2 (step 11), and then updates the library. It is determined whether or not the file path of the mail M2 is a file path registered in the file 18b (step 12). If the file path is not registered, the error mail M5 is transmitted to the mail transmission / reception unit 15 of the transmission source, and the update process is terminated (step 13).

ステップ１２において、ファイルパスがファイル１８ｂに登録されたファイルパスである場合に、更新部１７はユニークキーの照合に基づいて基本ライブラリ１１の更新処理を行う（ステップ１４）。 In step 12, when the file path is a file path registered in the file 18b, the update unit 17 performs the update process of the basic library 11 based on the unique key collation (step 14).

次いで、基本ライブラリ１１の更新内容に対し関連して更新する必要のある派生ライブラリが存在するか否かを判定し（ステップ１５）、存在する場合にはファイル１８ｅに格納されている派生ライブラリを備えたサーバーのアドレスに対し、派生更新メールを送付する（ステップ１６）。 Next, it is determined whether or not there is a derivative library that needs to be updated in relation to the update contents of the basic library 11 (step 15). If there is, a derivative library stored in the file 18e is provided. A derivative update mail is sent to the server address (step 16).

ステップ１５において、更新すべき派生ライブラリが存在しない場合には、更新部１７はライブラリ更新メールＭ２の発信元であるメール送受信部１５にライブラリ更新完了通知メールＭ４を送付して（ステップ１７）、更新処理を終了する。 If there is no derived library to be updated in step 15, the update unit 17 sends a library update completion notification mail M4 to the mail transmission / reception unit 15 that is the source of the library update mail M2 (step 17). The process ends.

ステップ１６において、派生更新メールを受信したサーバーでは、上記のような基本ライブラリ１１の更新処理と同様な動作が行われる。そして、さらに階層的に連なるサーバーに対し派生更新メールが送付され、当該サーバー内の派生ライブラリが更新され、更新が終了すると、完了通知メールＭ４をメール送受信部１５に送信する。 In step 16, the server that has received the derived update mail performs the same operation as the update process of the basic library 11 as described above. Then, a derived update mail is sent to the servers that are further hierarchically connected, the derived library in the server is updated, and when the update is completed, a completion notification mail M4 is transmitted to the mail transmitting / receiving unit 15.

上記のような情報システムでは、次に示す作用効果を得ることができる。
（１）基本ライブラリ１１を備えたサーバー１２にライブラリ更新メールＭ２を送付して基本ライブラリ１１を更新すると、その基本ライブラリ１１から派生する派生ライブラリを備えたサーバーに派生更新メールが自動的に送付されて、当該派生ライブラリを更新することができる。従って、基本ライブラリ１１に関連して更新する必要がある下層の派生ライブラリを基本ライブラリ１１の更新者が認知していなくても、派生ライブラリを自動的に更新することができる。
（２）基本ライブラリ１１の更新とともに派生ライブラリが自動的に更新されるので、派生ライブラリの更新漏れ、更新ミスの発生を防止することができる。
（３）基本ライブラリ１１を更新するためのライブラリ更新メールＭ２に基づいて、派生ライブラリを更新するための派生更新メールを自動的に生成するための環境設定手段が基本ライブラリ１１を備えるサーバー１２に設けられているので、派生ライブラリを更新するための派生更新メールを自動的に生成することができる。
（４）派生ライブラリを備えたサーバーにも、基本ライブラリを備えたサーバーと同様な環境設定手段を備えたので、派生ライブラリを備えたサーバーに送付される派生更新メールに基づいて、当該サーバーから階層的に連なるサーバーに対し派生更新メールを自動的に作成して送付することができる。従って、階層に制限のない自動更新を行うことができる。
（５）基本ライブラリ１１を備えたサーバー１２には、ライブラリ更新メールＭ２を作成するための書式雛形をメール送受信部１５に送付する機能を備えたので、雛形に従って正確なライブラリ更新メールＭ２を容易に作成することができる。
（６）基本ライブラリ及び各派生ライブラリを備えた複数のサーバーで別個に更新操作を行う必要がなく、更新者が各サーバーでライブラリの更新操作を行うための操作方法を覚える必要がないので、利便性に優れている。 In the information system as described above, the following operational effects can be obtained.
(1) When the library update mail M2 is sent to the server 12 having the basic library 11 and the basic library 11 is updated, the derivative update mail is automatically sent to the server having the derived library derived from the basic library 11. The derived library can be updated. Therefore, the derived library can be automatically updated even if the updater of the basic library 11 does not recognize the lower-level derived library that needs to be updated in relation to the basic library 11.
(2) Since the derived library is automatically updated as the basic library 11 is updated, it is possible to prevent the occurrence of missed updates and missed updates of the derived library.
(3) Based on the library update mail M2 for updating the basic library 11, an environment setting means for automatically generating a derived update mail for updating the derived library is provided in the server 12 including the basic library 11. Therefore, a derived update mail for updating the derived library can be automatically generated.
(4) Since the server equipped with the derived library is also equipped with the same environment setting means as the server equipped with the basic library, the hierarchy is determined from the server based on the derived update mail sent to the server equipped with the derived library. Derived update mails can be automatically created and sent to servers in a row. Therefore, it is possible to perform automatic updating without any restriction on the hierarchy.
(5) The server 12 provided with the basic library 11 has a function of sending a format template for creating the library update mail M2 to the mail transmission / reception unit 15. Therefore, an accurate library update mail M2 can be easily obtained according to the template. Can be created.
(6) It is not necessary to perform an update operation separately on a plurality of servers equipped with a basic library and each derived library, and it is not necessary for an updater to learn an operation method for performing an update operation on each server. Excellent in properties.

上記実施の形態は、以下に示す態様で実施することもできる。
・監視部１６でライブラリ更新メールＭ２の書式が正しくないと判定したとき、エラーメールのみをメール送受信部１５に送信してもよい。 The embodiment described above can also be carried out in the following manner.
When the monitoring unit 16 determines that the format of the library update mail M2 is not correct, only the error mail may be transmitted to the mail transmitting / receiving unit 15.

一実施の形態の情報システムを示すブロック図である。It is a block diagram which shows the information system of one Embodiment. 基本ライブラリを備えたサーバーを示すブロック図である。It is a block diagram which shows the server provided with the basic library. 書式要求メールを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows a format request | requirement mail. 登録コマンドを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows a registration command. ライブラリ更新メールを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows a library update mail. 派生更新メールを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows a derivative update mail. 変換ルールを示す説明図である。It is explanatory drawing which shows a conversion rule. 派生ライブラリの更新例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the example of an update of a derivative library. （ａ）〜（ｃ）は派生ライブラリの更新例を示す説明図である。(A)-(c) is explanatory drawing which shows the example of an update of a derivative library. サーバーの監視部の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the monitoring part of a server. サーバーの監視部及び更新部の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the monitoring part and update part of a server. 従来の情報システムを示すブロック図である。It is a block diagram which shows the conventional information system.

Explanation of symbols

１１基本ライブラリ
１２第一のサーバー
１３ａ〜１３ｆ派生ライブラリ
１４ａ〜１４ｆ第二のサーバー
１５メール送受信部
１６監視部
１７更新部
Ｍ２ライブラリ更新メール
Ｍ６〜Ｍ１１派生更新メール 11 Basic library 12 First server 13a-13f Derived library 14a-14f Second server 15 Mail transmission / reception unit 16 Monitoring unit 17 Update unit M2 Library update mail M6-M11 Derived update mail

Claims

A mail transmission / reception unit for transmitting a library update mail for updating the basic library to the first server including the basic library;
The second server is provided in the first server, updates the basic library based on the library update mail, and includes a derived update mail for reflecting the updated contents of the basic library in the derived library. and an update unit to be sent to the server,
A plurality of second servers having the derivation library are connected in a hierarchy, and a derivation update mail for reflecting the update contents of the basic library in the lower derivation library is sent to the second server. An automatic library batch update system comprising an update unit for sending to a second server .

The first server includes
A file storing a format template of the library update mail;
The library automatic batch update system according to claim 1, further comprising a monitoring unit that transmits the format template to the mail transmission / reception unit based on a format request mail from the mail transmission / reception unit.

The library automatic batch update system according to claim 1 , wherein the update unit includes a file storing a conversion rule for generating a derivative update mail corresponding to an update item of each derivative library.

Mail transmitting and receiving unit transmits a library update e-mail to the first server,
Update unit of the first server, automatically update the basic library on the basis of the library update e-mail, to send a derived update e-mail to the second server based on the library update e-mail,
Derived for updating of the second server, a derived library provided in the second server based on the derived updated mail automatically updated to reflect the update content of the basic library under the derived library A library automatic batch update method characterized by sending an update mail to a second lower server .