JP5377600B2 - Service time prediction apparatus and service time prediction method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、サービス提供施設において、同日に再度サービスを受ける利用者のサービス時間枠を予測する装置及び方法に関する。 The present invention relates to an apparatus and method for predicting a service time frame of a user who receives a service again on the same day in a service providing facility.
昨今、病院等のサービス提供施設で発生する、利用者の待ち時間を予測し、表示するシステムが開発されている。例えば、特許文献1及び2には、「待ち時間予測方法、待ち時間予測システム、及びプログラム」が開示されている。また、特許文献3には、「サービス時間割当方法及びサービス時間割当装置」が開示されている。
Recently, a system for predicting and displaying a waiting time of a user occurring in a service providing facility such as a hospital has been developed. For example,
特許文献1及び2では、ニューラルネット等を利用して診察所要時間を予測し、その診察所要時間に待ち人数を乗じて待ち時間を算出する。ところが、完全予約制ではなく、予約なしに当日来院する患者(予約外患者)も受け付ける病院では、予約患者及び予約外患者が混在するので、待ち時間を予測するためには、診察所要時間以外に、予約患者及び予約外患者の診察順序を予測する必要がある。
In
そこで、特許文献3では、次のようにして診察順序を決定している。
(1)予約患者を予約順序及び受付順序に従って並べ替える。
(2)予約外患者を受け付けた時に、その時点で、予約時間枠の間に挟まれた空き時間枠を検索して、予約外患者を割り当てる。
(3)十分な空き時間枠がない場合には、各患者の待ち時間の合計が最小となる空き時間枠に、強制的に割り当てを行う
しかしながら、実際には、医師が必ずしも予約時間枠の通りに診察するわけではない。例えば、診療科によっては、当初の診察の後に再度診察を受ける患者がいるので、1回目の患者と、2回目以降の患者とが混在するが、そのような状況を想定していないため、診察時間枠の予測が当たらないことがある。
Therefore, in
(1) The reserved patients are rearranged according to the reservation order and the reception order.
(2) When a non-reserved patient is accepted, a free time frame sandwiched between the reserved time frames is searched at that time, and a non-reserved patient is assigned.
(3) If there is not enough free time frame, forcibly assign to the free time frame that minimizes the total waiting time of each patient. I don't see you. For example, depending on the department, there are patients who will be examined again after the initial examination, so the first patient and the second and subsequent patients coexist. The time frame may not be predicted.
本発明は、上記課題を鑑みてなされたものであり、その主たる目的は、再度サービスを受ける利用者のサービス時間枠を精度よく予測することにある。 The present invention has been made in view of the above problems, and a main object thereof is to accurately predict a service time frame of a user who receives a service again.
上記課題を解決するために、本発明は、サービス提供施設において、最初のサービスを受けた後に、再度同じサービスを受ける利用者である再利用者にサービスを提供する時間枠を予測するサービス時間予測装置であって、予約済利用者のサービス時間枠が割り当てられた予測データを予め記憶する手段と、サービスを提供するスタッフごとに、1日に提供する全サービスの回数に対する前記再利用者に提供するサービスの回数の割合である再サービス率を予め記憶する手段と、前記スタッフごとに、最初のサービスから再度のサービスまでの時間である再サービス時間間隔と、再度のサービスにかかる時間である再サービス所要時間とを予め記憶する手段と、利用者を受け付けたときに、当該利用者に最初にサービスを提供するために割り当てられる時間枠である第1サービス時間枠を予測する手段と、当該利用者にサービスを提供するスタッフの、前記再サービス率に基づいて、当該利用者に再度サービスを提供するか否かを判定する手段と、当該利用者に再度サービスを提供すると判定したときに、前記予測した第1サービス時間枠に基づいて、当該利用者に再度サービスを提供するために割り当てられる時間枠である第2サービス時間枠を予測する手段と、を備え、前記第1サービス時間枠を予測する手段が、前記受け付けた利用者が予約外であるときに、前記予測データにおいて、前記予約済利用者のサービス時間枠の間である空き時間枠に、当該予約外利用者のサービス時間枠を、前記第1サービス時間枠として割り当て、前記第2サービス時間枠を予測する手段が、前記予測データにおいて、前記第1サービス時間枠の開始時刻に、当該スタッフの前記再サービス時間間隔を加算した時刻を開始時刻とし、当該スタッフの前記再サービス所要時間を時間長とするサービス時間枠を、前記第2サービス時間枠として割り当てることを特徴とする。 In order to solve the above problems, the present invention provides a service time prediction for predicting a time frame for providing a service to a re-user who is a user who receives the same service again after receiving the first service in a service providing facility. A device that stores in advance prediction data to which a service time frame of a reserved user is allocated , and provides the re-user with respect to the number of all services provided per day for each staff providing the service. Means for storing a re-service rate that is a ratio of the number of services to be performed in advance; a re-service time interval that is a time from the first service to a re-service for each staff; It means for storing the service required time in advance, upon receiving the user split to provide first service to the user Based on the re-service rate of the staff providing the service to the user and the re-service rate of the first service time frame, which is a time frame to be determined, to determine whether to provide the user again And a second service that is a time frame assigned to provide the user again with the service based on the predicted first service time frame when it is determined that the service is to be provided again to the user. Means for predicting a time frame , wherein the means for predicting the first service time frame includes a service time frame for the reserved user in the prediction data when the accepted user is out of reservation. Means for allocating the service time frame of the non-reserved user as the first service time frame to the free time frame that is between, and predicting the second service time frame, In the prediction data, a service time frame in which a time obtained by adding the re-service time interval of the staff to the start time of the first service time frame is a start time, and the re-service required time of the staff is a time length. The second service time frame is assigned .
サービス提供施設では、スタッフごとにサービスの種類が異なることがあり、その種類によっては、利用者に最初のサービスを行った後、必要に応じて、同じ利用者に再度同じサービスを行うことがある。 In service providing facilities, the type of service may differ depending on the staff, and depending on the type, after the initial service is provided to the user, the same service may be provided again to the same user as necessary. .
この構成によれば、スタッフごとに、1日の中で同じ利用者に再度サービスを行う確率を再サービス率として用意し、その再サービス率に基づいて、当日受け付けた利用者に再度サービスを行うと判断した場合に、再サービスの時間枠を割り当てる。これによれば、再度サービスを受ける利用者のサービス時間枠を精度よく予測することができる。
また、サービス提供施設において、スタッフが同じ利用者に再度サービスを提供する際の、再サービスまでの時間間隔や再サービスにかかる所要時間は、スタッフが提供するサービスの種類によって所定の傾向があると考えられる。この構成によれば、スタッフごとに、再サービス時間間隔及び再サービス所要時間を用意し、再サービスの時間枠を割り当てる際に利用する。これによれば、再サービスの時間枠を精度よく予測することができる。
According to this configuration, for each staff member, the probability of re-serving the same user during the day is prepared as a re-service rate, and based on the re-service rate, the user who received the day is re-serviced If it is determined, a re-service time frame is allocated. According to this, the service time frame of the user who receives the service again can be accurately predicted.
Also, at the service providing facility, the time interval until re-service and the time required for re-service when the staff provides service to the same user again has a predetermined tendency depending on the type of service provided by the staff. Conceivable. According to this configuration, a re-service time interval and a re-service required time are prepared for each staff and used when assigning a re-service time frame. According to this, the time frame for re-service can be accurately predicted.
また、本発明の上記サービス時間予測装置において、前記スタッフ及びサービス日ごとに、利用者にサービスを提供するために割り当てられたサービス時間枠を含む実績データを取得する手段と、前記取得した実績データに関して、前記スタッフごとに、次の(1)〜(3)の処理を行う手段と、(1)前記サービス日ごとに、全利用者のサービス時間枠の数及び前記再利用者のサービス時間枠の数をカウントする、(2)前記サービス日ごとに、前記カウントした再利用者のサービス時間枠の数を全利用者のサービス時間枠の数で除算し、各サービス日の再サービス率を算出する、(3)各サービス日の再サービス率の平均値を、当該スタッフの再サービス率として記憶する、をさらに備えることとしてもよい。 Further, in the service time prediction apparatus of the present invention, means for acquiring performance data including a service time frame allocated for providing a service to a user for each staff and service day, and the acquired performance data With respect to each staff, means for performing the following processing (1) to (3), and (1) the number of service time frames for all users and the service time frames for the re-users for each service day (2) For each service day, calculate the re-service rate for each service day by dividing the counted number of service hours for the re-user by the number of service hours for all users. (3) The average value of the re-service rate of each service day may be further stored as the re-service rate of the staff.
この構成によれば、スタッフごとに異なることが想定される再サービス率を計算することができる。 According to this configuration, it is possible to calculate a re-service rate that is assumed to be different for each staff member.
また、本発明の上記サービス時間予測装置において、前記スタッフ及びサービス日ごとに、利用者にサービスを提供するために割り当てられたサービス時間枠を含む実績データを取得する手段と、前記取得した実績データに関して、前記スタッフごとに、次の(1)〜(4)の処理を行う手段と、(1)前記サービス日ごとに、前記再利用者の前記第1サービス時間枠及び前記第2サービス時間枠を抽出する、(2)前記サービス日ごとに、前記再利用者ごとに、前記第2サービス時間枠の開始時刻から前記第1サービス時間枠の開始時刻を減算して、各再利用者の再サービス時間間隔を算出し、前記第2サービス時間枠の終了時刻から前記第2サービス時間枠の開始時刻を減算して、各再利用者の再サービス所要時間を算出する、(3)前記サービス日ごとに、各再利用者の再サービス時間間隔の平均値を、各サービス日の再サービス時間間隔とし、各再利用者の再サービス所要時間の平均値を、各サービス日の再サービス所要時間とする、(4)各サービス日の再サービス時間間隔の平均値を、当該スタッフの再サービス時間間隔として記憶し、各サービス日の再サービス所要時間の平均値を、当該スタッフの再サービス所要時間として記憶する、をさらに備えることとしてもよい。 Further, in the service time prediction apparatus of the present invention, means for acquiring performance data including a service time frame allocated for providing a service to a user for each staff and service day, and the acquired performance data And (1) the first service time frame and the second service time frame of the re-user for each service date. (2) For each service day, subtract the start time of the first service time frame from the start time of the second service time frame for each re-user, and re-use each re-user. Calculating a service time interval and subtracting a start time of the second service time frame from an end time of the second service time frame to calculate a re-service required time for each re-user; (3) previous For each service day, the average re-service time interval for each re-user is the re-service time interval for each service day, and the average re-service time for each re-user is the re-service required for each service day. (4) The average value of the re-service time interval of each service day is stored as the re-service time interval of the staff, and the average value of the re-service time of each service day is stored as the re-service required time of the staff. It is good also as storing further as time.
この構成によれば、スタッフごとに異なることが想定される再サービス時間間隔及び再サービス所要時間を計算することができる。 According to this configuration, it is possible to calculate the re-service time interval and the re-service required time that are assumed to be different for each staff member.
なお、本発明は、サービス時間予測方法を含む。その他、本願が開示する課題及びその解決方法は、発明を実施するための形態の欄、及び図面により明らかにされる。 The present invention includes a service time prediction method. In addition, the problems disclosed by the present application and the solutions thereof will be clarified by the description of the mode for carrying out the invention and the drawings.
本発明によれば、再度サービスを受ける利用者のサービス時間枠を精度よく予測することができる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the service time frame of the user who receives a service again can be estimated accurately.
以下、図面を参照しながら、本発明を実施するための形態を説明する。本発明の実施の形態に係る診察時間予測装置は、過去の診察実績データを用いて、医師ごとに、1日の中で2回目以降の診察を行う確率である再診察率を算出し、その再診察率を用いて、当日に受け付けた患者を再診察するか否かを判定するものである。そして、過去の診察実績データを用いて、医師ごとに、最初の診察から再診察までの時間間隔と、再診察にかかる所要時間とを算出し、当日に受け付けた患者を再診察すると判定した際に、最初の診察開始時刻に上記時間間隔を加算して再診察の開始時刻を算出し、その再診察の開始時刻に上記所要時間を加算して再診察の終了時刻を算出し、その開始時刻及び終了時刻による再診察時間枠を割り当てるものである。 Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings. The examination time prediction apparatus according to the embodiment of the present invention calculates the re-examination rate, which is the probability of performing the second and subsequent examinations for each doctor, using the past examination result data, Using the reexamination rate, it is determined whether or not to reexamine the patient who was accepted on the day. Then, using the past examination results data, for each doctor, calculate the time interval from the first examination to the re-examination and the time required for the re-examination, and decide to re-examine the patient who was accepted on the day In addition, the above-mentioned time interval is added to the first examination start time to calculate the re-examination start time, and the re-examination end time is calculated by adding the above-mentioned required time to the re-examination start time. And a re-examination time frame according to the end time.
これによれば、受け付けた患者に対して再診察を行うか否かを精度よく判定することができ、再診察を行うと判定した際に、再診察時間枠を精度よく予測することができる。 According to this, it is possible to accurately determine whether or not to re-examine the received patient, and when it is determined to perform re-examination, the re-examination time frame can be accurately predicted.
≪装置の構成と概要≫
図1は、診察時間予測装置1のハードウェア構成を示す図である。診察時間予測装置1は、通信部11、表示部12、入力部13、処理部14及び記憶部15を備え、各部がバス16を介してデータを送受信可能なように構成される。通信部11は、ネットワークを介して他の装置とIP(Internet Protocol)通信等を行う部分であり、例えば、NIC(Network Interface Card)等によって実現される。表示部12は、処理部14からの指示によりデータを表示する部分であり、例えば、液晶ディスプレイ(LCD:Liquid Crystal Display)等によって実現される。入力部13は、オペレータがデータ(例えば、診察実績データの処理対象を特定するための医師番号)や指示を入力する部分であり、例えば、キーボードやマウス、タッチパネル等によって実現される。処理部14は、所定のメモリを介して各部間のデータの受け渡しを行うととともに、診察時間予測装置1全体の制御を行うものであり、CPU(Central Processing Unit)が所定のメモリに格納されたプログラムを実行することによって実現される。記憶部15は、処理部14からデータを記憶したり、記憶したデータを読み出したりするものであり、例えば、HDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等の不揮発性記憶装置によって実現される。なお、診察時間予測装置1は、スタンドアロンの装置(PC(Personal Computer)等)であってもよいし、ネットワークを介して複数の端末と通信可能な装置(サーバ等)であってもよい。
≪Device configuration and overview≫
FIG. 1 is a diagram illustrating a hardware configuration of the examination
≪データの構成≫
図2〜4は、患者の診察時間枠を予測するために、記憶部15に記憶されるデータの構成を示す図である。図2は、実績データ15Aの構成を示す。実績データ15Aは、当該病院の医師が行った診察実績に関するデータであり、診察日15A1、科コード15A2、科名称15A3、医師番号15A4、予約開始時刻15A5、予約終了時刻15A6、患者番号15A7、診察枠区分15A8、実測受付時刻15A9、診察待ち時間15A10、診察実測項目(15A11〜15A16)を含む、診察実績ごとのレコードからなる。なお、図2の実績データ15Aは、所定診察日の所定医師に関する診察実績を抽出され、時系列に並べられているので、整然としているが、元の実績データは、担当医師が混在したものとなっている。
<< Data structure >>
2-4 is a figure which shows the structure of the data memorize | stored in the memory |
診察日15A1は、診察の日付である。科コード15A2は、診療科に固有のコードである。科名称15A3は、診療科の名称である。医師番号15A4は、医師に固有の番号である。予約開始時刻15A5は、診察対象が予約患者の場合に、予約された診察時間の開始時刻である。予約終了時刻15A6は、その予約された診察時間の終了時刻である。患者番号15A7は、診察を受ける患者に固有の番号である。診察枠区分15A8は、診察を受ける患者が予約済か、予約外(予約せず当日来院)かの区分であり、Bが予約済を示し、Cが予約外を示す。実測受付時刻15A9は、実際に患者を受け付けた時刻である。診察待ち時間15A10は、患者の診察を待つ時間であり、予約患者に関しては、実測開始時刻15A11から予約開始時刻15A5を減算した時間値が設定され、予約外患者に関しては、実測開始時刻15A11から、当該病院の診察開始時刻(9:00)及び実測受付時刻15A9のうち、早くない方の時刻を減算した時間値が設定される。 The examination date 15A1 is the date of examination. The department code 15A2 is a code unique to the department. The department name 15A3 is the name of the medical department. The doctor number 15A4 is a number unique to the doctor. The reservation start time 15A5 is the start time of the reserved examination time when the examination target is a reserved patient. The reservation end time 15A6 is the end time of the reserved examination time. Patient number 15A7 is a number unique to the patient receiving the examination. The examination frame classification 15A8 is a classification of whether the patient to be examined is reserved or not reserved (visited on the day without reservation), B indicates reserved, and C indicates not reserved. The actual measurement reception time 15A9 is the time when the patient is actually received. The examination waiting time 15A10 is a time for waiting for a patient's examination. For a reserved patient, a time value obtained by subtracting the reservation start time 15A5 from the actual measurement start time 15A11 is set, and for a non-reserved patient, from the actual measurement start time 15A11, A time value is set by subtracting the earlier one of the examination start time (9:00) and the actual measurement reception time 15A9 of the hospital.
診察実測項目には、開始時刻15A11、終了時刻15A12、時間15A13、室コード15A14、室名称15A15及び医師番号15A16がある。開始時刻15A11は、実際に診察が開始した時刻である。終了時刻15A12は、実際に診察が終了した時刻である。時間15A13は、実際に診察が行われた時間であり、終了時刻15A12から開始時刻15A11を減算した時間値(分)が設定される。室コード15A14は、診察室に固有のコードである。室名称15A15は、診察室の名称である。医師番号15A16は、医師に固有の番号である。 Examination actual measurement items include start time 15A11, end time 15A12, time 15A13, room code 15A14, room name 15A15, and doctor number 15A16. The start time 15A11 is the time when the diagnosis actually starts. The end time 15A12 is the time when the examination is actually ended. The time 15A13 is a time when the medical examination is actually performed, and a time value (minute) obtained by subtracting the start time 15A11 from the end time 15A12 is set. The room code 15A14 is a code unique to the examination room. Room name 15A15 is the name of the examination room. The doctor number 15A16 is a number unique to the doctor.
なお、診察実測項目の開始時刻15A11、終了時刻15A12及び時間15A13は、以下、それぞれ実測開始時刻15A11、実測終了時刻15A12及び実測時間15A13という。また、図2に示す実績データ15Aの表の右側に「再」と付されているレコードは、再診察の実績を示すものである。そして、表の下側に、再診察の実測時間15A13(再診察所要時間)の平均値が2.25(分)であることが示されている。 The start time 15A11, the end time 15A12, and the time 15A13 of the examination actual measurement items are hereinafter referred to as an actual measurement start time 15A11, an actual measurement end time 15A12, and an actual measurement time 15A13, respectively. Moreover, the record attached with “RE” on the right side of the table of the record data 15A shown in FIG. In the lower part of the table, the average value of the reexamination actual measurement time 15A13 (reexamination required time) is 2.25 (min).
図3は、再診察患者データ15Bの構成を示す。再診察患者データ15Bは、担当の診療かや診察内容が再診察を行うか否かに関係する医師ごとに、再診察患者の診察時間枠を予測するためのデータであり、医師番号15B1、再診察率15B2、再診察までの時間15B3及び再診察所要時間15B4を含む、医師ごとのレコードからなる。医師番号15B1は、医師に固有の番号である。再診察率15B2は、1日の全診察回数に対する2回目以降の診察回数の割合であり、実際には、所定日数分の平均値が設定される。再診察までの時間15B3は、1回目の診察開始時刻から2回目の診察開始時刻までの時間であり、実際には、所定日数分及び再診察患者数分の平均値が設定される。再診察所要時間15B4は、再診察にかかる時間であり、実際には、所定日数分及び再診察患者数分の平均値が設定される。 FIG. 3 shows the structure of the reexamination patient data 15B. The re-examination patient data 15B is data for predicting the examination time frame of the re-examination patient for each doctor related to whether the medical examination is in charge or whether the examination content is a re-examination. It consists of records for each doctor including a consultation rate 15B2, a time 15B3 until the re-examination, and a re-examination required time 15B4. The doctor number 15B1 is a number unique to the doctor. The re-examination rate 15B2 is the ratio of the second and subsequent examinations to the total number of examinations per day, and in practice, an average value for a predetermined number of days is set. The time 15B3 until the re-examination is the time from the first medical examination start time to the second medical examination start time. Actually, an average value for the predetermined number of days and the number of re-examination patients is set. The re-examination required time 15B4 is the time required for re-examination. Actually, an average value for a predetermined number of days and the number of re-examination patients is set.
図4は、予測データ15Cの構成を示す。予測データ15Cは、患者の診察時間枠を予測したデータであり、診察日15C1、科コード15C2、科名称15C3、医師番号15C4、予約開始時刻15C5、予約終了時刻15C6、患者番号15C7、診察枠区分15C8、診察待ち時間15C9、診察予測項目(15C10〜15C13)、実測受付時刻15C14、予約開始時刻からの待ち時間15C15、診察実測項目(15C16〜15C21)を含む、予測した診察ごとのレコードからなる。 FIG. 4 shows the configuration of the prediction data 15C. The prediction data 15C is data that predicts the examination time frame of the patient. The examination date 15C1, department code 15C2, department name 15C3, doctor number 15C4, appointment start time 15C5, appointment end time 15C6, patient number 15C7, examination frame classification 15C8, diagnosis waiting time 15C9, diagnosis prediction items (15C10 to 15C13), actual measurement reception time 15C14, waiting time 15C15 from the reservation start time, and actual measurement items (15C16 to 15C21).
診察日15C1〜診察枠区分15C8は、実績データ15Aのうち、診察日15A1〜診察枠区分15A8と同様である。診察待ち時間15C9は、現在時刻からの待ち時間の予測値であり、予測開始時刻15C10から現在時刻を減算した時間値(マイナスの場合には、0)が設定される。図4では、現在時刻を10:01とする。 The examination date 15C1 to the examination frame section 15C8 are the same as the examination date 15A1 to the examination frame section 15A8 in the result data 15A. The examination waiting time 15C9 is a predicted value of the waiting time from the current time, and a time value obtained by subtracting the current time from the prediction start time 15C10 (in the case of minus, 0) is set. In FIG. 4, the current time is 10:01.
診察予測項目には、開始時刻15C10、終了時刻15C11、時間15C12及び通番15C13がある。開始時刻15C10は、予測した診察時間枠の開始時刻である。終了時刻15C11は、予測した診察時間枠の終了時刻である。時間15C12は、予測した、診察にかかる時間であり、終了時刻15C11から開始時刻15C10を減算した時間値が設定される。通番15C13は、プログラム処理用のパラメータである。なお、診察予測項目の開始時刻15C10、終了時刻15C11及び時間15C12は、それぞれ予測開始時刻15C10、予測終了時刻15C11及び予測時間15C12という。 The diagnosis prediction items include a start time 15C10, an end time 15C11, a time 15C12, and a serial number 15C13. The start time 15C10 is the start time of the predicted examination time frame. The end time 15C11 is the predicted end time of the examination time frame. The time 15C12 is a predicted time required for the examination, and a time value obtained by subtracting the start time 15C10 from the end time 15C11 is set. The serial number 15C13 is a parameter for program processing. The start time 15C10, the end time 15C11, and the time 15C12 of the diagnosis prediction item are referred to as a prediction start time 15C10, a prediction end time 15C11, and a prediction time 15C12, respectively.
実測受付時刻15C14は、実際に患者を受け付けた時刻である。予約時刻からの待ち時間15C15は、既に診察が開始済の場合、予約患者に関しては、実測開始時刻15C16から予約開始時刻15C5を減算した時間値が設定され、予約外患者に関しては、実測開始時刻15C16から、当該病院の診察開始時刻(9:00)及び実測受付時刻15C14のうち、早くない方の時刻を減算した時間値が設定される。一方、診察がまだ開始されていない場合、予約患者に関しては、予測開始時刻15C10から予約開始時刻15C5が減算した時間値が設定され、予約外患者に関しては、予測開始時刻15C10から、当該病院の診察開始時刻(9:00)及び実測受付時刻15C14のうち、早くない方の時刻を減算した時間値が設定される。 The actual measurement reception time 15C14 is the time when the patient is actually received. The waiting time 15C15 from the reservation time is set to a time value obtained by subtracting the reservation start time 15C5 from the actual measurement start time 15C16 for the reserved patient when the examination has already been started, and the actual measurement start time 15C16 for the non-reserved patient. Thus, a time value is set by subtracting the earlier one of the examination start time (9:00) and the actual measurement reception time 15C14 of the hospital. On the other hand, when the examination has not yet started, the time value obtained by subtracting the reservation start time 15C5 from the prediction start time 15C10 is set for the reserved patient, and for the non-reserved patient, the diagnosis of the hospital is performed from the prediction start time 15C10. A time value is set by subtracting the earlier one of the start time (9:00) and the actual measurement reception time 15C14.
診察実測項目(15C16〜15C21)は、実績データ15Aの診察実測項目(15A11〜15A16)と同様である。 The actual examination items (15C16 to 15C21) are the same as the actual examination items (15A11 to 15A16) in the record data 15A.
≪装置の処理≫
図5及び図6は、診察時間予測装置1の処理を示すフローチャートである。本処理は、診察時間予測装置1において、主として処理部14が、記憶部15のデータを参照、更新しながら、予約患者、予約外患者及び再診察患者の診察時間枠を予測するものである。
≪Device processing≫
5 and 6 are flowcharts showing the processing of the examination
図5は、患者の診察時間枠を予測すべき日の前日に行われるバッチ処理であり、医師ごとの再診察率、再診察までの時間及び再診察所要時間を計算する処理を示すフローチャートである。まず、診察時間予測装置1は、記憶部15に蓄積された過去の診察実績データから、所定日数分(D日分とする)の診察実績データを抽出する(S501)。次に、抽出した診察実績データの中にあるスタッフを抽出する(S502)。抽出したスタッフの人数をS人とする。なお、スタッフとは、当該診察実績のレコードに固有の医療スタッフであり、再診察患者の対応に関わる人たちであるが、ここでは、その人たちを代表する医師とする。実際に、診察実績データの各レコードには、医師番号が設定されている。
FIG. 5 is a flowchart showing a batch process performed on the day before the day on which a patient's examination time frame should be predicted, and a process for calculating the re-examination rate for each doctor, the time until the re-examination, and the time required for the re-examination. . First, the examination
そして、診察時間予測装置1は、S人いるスタッフごとに、S504〜S520の処理を実施する(S503〜S521)。このとき、スタッフを特定する変数をiとし、その変数iを1〜Sに変更しながら、処理を繰り返す。最初に、スタッフiの実績データを抽出する(S504)。例えば、図2の実績データ15Aは、スタッフiとして、医師番号15A4が1027のレコードを抽出したものになっている。
And the consultation
続いて、診察時間予測装置1は、D日分の診察日ごとに、S506〜S515の処理を実施する(S505〜S516)。このとき、診察日を特定する変数をjとし、その変数jを1〜Dに変更しながら、処理を繰り返す。最初に、診察日jの1日分の実績データを抽出する(S506)。例えば、図2の実績データ15Aは、診察日jとして、診察日15A1が2011/3/31のレコードを抽出したものになっている。
Subsequently, the examination
次に、診察時間予測装置1は、実績データ15Aにおいて、全診察回数をカウントする(S507)。図2の実績データ15Aにおいて、全レコードをカウントすると、全診察回数は22回になる。そして、2回以上受信した患者(再診察患者)を検索する(S508)。このとき、再診察患者数をPとし、再診察回数をRとする。すべての再診察患者が2回目までのときには、P=Rとなる。3回以上の再診察患者が1人以上いるときには、P<Rとなる。図2の実績データ15Aにおいては、P=R=4となる。続いて、再診察回数を全診察回数で除算して、再診察率を計算する(S509)。
Next, the examination
さらに、診察時間予測装置1は、再診察患者ごとに、S511及びS512の処理を実施する(S510〜S513)。このとき、再診察患者を特定する変数をkとし、その変数kを1〜Pに変更しながら、処理を繰り返す。まず、再診察患者kの、2回目の実測開始時刻15A11から1回目の実測開始時刻15A11を減算して、再診察までの時間を計算する(S511)。例えば、患者番号15A7が1205001の患者について計算すると、12:23−10:04=2:19となる。そして、再診察患者kの、2回目の実測終了時刻15A12から2回目の実測開始時刻15A11を減算して、再診察所要時間を計算する(S510)。例えば、患者番号15A7が1205001の患者について計算すると、12:28−12:23=0:05となる。なお、2回目の実測時間15A13を再診察所要時間としてもよい。
Furthermore, the examination
S510〜S513の処理がすべて終了すると、スタッフi及び診察日jに関して、P人の各再診察患者の、再診察までの時間及び再診察所要時間が計算される。そこで、診察時間予測装置1は、再診察患者P人の再診察までの時間の平均値を計算し(S514)、再診察患者P人の再診察所要時間の平均値を計算する(S515)。
When all the processes of S510 to S513 are completed, the time until the re-examination and the time required for the re-examination of each of the P reexamination patients are calculated for the staff i and the examination date j. Therefore, the examination
さらに、S505〜S516の処理が終了すると、スタッフiに関して、D日分の各診察日の、再診察率、再診察までの時間及び再診察所要時間が計算される。そこで、診察時間予測装置1は、D日分の再診察率の平均値を計算し(S517)、D日分の再診察までの時間の平均値を計算し(S518)、D日分の再診察所要時間の平均値を計算する(S519)。そして、スタッフiに関して計算した再診察率、再診察までの時間及び再診察所要時間を、再診察患者データ15Bのうち、スタッフiに対応する医師番号15B1の再診察率15B2、再診察までの時間15B3及び再診察所要時間15B4として記憶部15に記憶する(S520)。
Further, when the processes of S505 to S516 are completed, regarding the staff i, the re-examination rate, the time until the re-examination, and the time required for the re-examination are calculated for each examination day for D days. Therefore, the examination
S503〜S521の処理がすべて終了すると、S人のスタッフごとに、当該スタッフに対応する医師番号15B1の再診察率15B2、再診察までの時間15B3及び再診察所要時間15B4が記憶部15に記憶される。
When all the processes of S503 to S521 are completed, the re-examination rate 15B2 of the doctor number 15B1 corresponding to the staff, the time 15B3 until the re-examination, and the re-examination required time 15B4 are stored in the
図6は、診察当日に行われるリアルタイム処理であり、再診察患者の診察時間枠を予測する処理を示すフローチャートである。なお、予約患者や予約外患者(当日患者)の診察所要時間を予測する方法としては、例えば、特許第4143110号公報の段落0038〜0045にニューラルネッワークによる方法が開示されている。 FIG. 6 is a flowchart showing real-time processing that is performed on the day of the examination, and predicting the examination time frame of the re-examination patient. In addition, as a method for predicting the examination required time of a reserved patient or a non-reserved patient (patient on the day), for example, a method using a neural network is disclosed in paragraphs 0038 to 0045 of Japanese Patent No. 4143110.
まず、診察時間予測装置1は、記憶部15に記憶されている予約データを、診察室ごとに検索し、再度記憶する(S601)。例えば、診察室の代表として、医師番号をキーとして検索され、その検索結果として、図4に示すような予測データ15Cを記憶部15に記憶する。次に、予測データ15Cの各レコードを予約開始時刻15C5の昇順に並べ替える(S602)。そして、予約患者の診察所要時間の予測値を計算し、予測時間15C12として記憶し(S603)、予約患者の診察開始、終了時刻の予測値を計算し、予測開始時刻15C10及び終了時刻15C11として記憶する(S604)。予測時間15C12及び予測開始時刻15C10が特定されれば、予測開始時刻15C10に予測時間15C12を加算することにより、終了時刻15C11が特定される。
First, the examination
続いて、診察時間予測装置1は、S606〜S622の処理を、当該病院の診察業務が終了するまで行う(S605〜S623)。まず、新規受付患者があり(S606のYES)、かつ、その患者が予約外でなければ(S607のNO)、S614の処理に進む。新規受付の患者が予約外であれば(S607のYES)、その予約外患者の診察所要時間の予測値を計算し、予測時間15C12として記憶する(S608)。そして、予測データ15Cにおいて、予約患者の間の空き時間枠を検索し(S609)、予約外患者の診察所要時間を割り当てるのに十分な空き時間枠があるか否かを判定する(S610)。
Subsequently, the examination
十分な空き時間枠があれば(S610のYES)、診察時間予測装置1は、その空き時間枠に予約外患者の診察時間を割り当てる(S611)。十分な空き時間枠がなければ(S610のNO)、受付時刻から所定時間後に予約外患者の診察時間を強制的に割り当てる(S612)。そして、予約外患者の診察開始時刻を特定し、予測開始時刻15C10として記憶する(S613)。空き時間枠に割り当てたときには(S611)、その前の予約患者の診察終了時刻が、予約外患者の診察開始時刻になる。一方、強制的に割り当てたときには(S612)、割り当てた時間枠の開始時刻が、予約外患者の診察開始時刻になる。
If there is a sufficient vacant time frame (YES in S610), the examination
次に、診察時間予測装置1は、再診察患者データ15Bのうち、当該医師番号15B1の再診察率15B2に基づいて乱数を発生させ、受け付けた患者に再診察を行うか否かを判定する(S614)。例えば、0〜1の間の乱数を発生させ、その乱数が再診察率15B2以下であるか否かにより、再診察を行うか否かを判定する。
Next, the examination
当該患者を再診察すると判定した場合(S615のYES)、予測データ15Cにおける当該患者の予測開始時刻15C10に、再診察患者データ15Bにおける当該医師番号15B1の再診察までの時間15B3を加算して、再診察の予測開始時刻を算出する(S616)。そして、再診察の予測開始時刻に、再診察患者データ15Bにおける当該医師番号15B1の再診察所要時間15B4を加算して、再診察の予測終了時刻を算出し、再診察時間枠として割り当てる(S617)。詳細には、予測データ15Cに、当該患者番号15C7、再診察時間枠の予測開始時刻15C10、予測終了時刻15C11及び予測時間15C12を含むレコードを挿入する。さらに、再診察時間枠以降の予測開始時刻15C10を再計算する(S618)。詳細には、既に割り当てられている予測時間枠が再診察時間枠に重なる場合には、再診察時間枠の予測終了時刻15C11を、当該予測時間枠の予測開始時刻15C10とし、予測開始時刻15C10に予測時間15C12を加算した値を予測終了時刻15C11とし、それ以降の予測時間枠をずらしていく。その後、S606に戻る。 When it is determined that the patient is to be re-examined (YES in S615), the time 15B3 until the re-examination of the doctor number 15B1 in the re-examination patient data 15B is added to the prediction start time 15C10 of the patient in the prediction data 15C. The prediction start time of reexamination is calculated (S616). Then, the re-examination required end time 15B4 of the doctor number 15B1 in the re-examination patient data 15B is added to the re-examination prediction start time, and the re-examination prediction end time is calculated and assigned as the re-examination time frame (S617). . Specifically, a record including the patient number 15C7, the prediction start time 15C10, the prediction end time 15C11, and the prediction time 15C12 of the reexamination time frame is inserted into the prediction data 15C. Furthermore, the prediction start time 15C10 after the re-examination time frame is recalculated (S618). Specifically, when the already allocated prediction time frame overlaps the re-examination time frame, the prediction end time 15C11 of the re-examination time frame is set as the prediction start time 15C10 of the prediction time frame, and the prediction start time 15C10 is set. A value obtained by adding the prediction time 15C12 is set as a prediction end time 15C11, and the subsequent prediction time frame is shifted. Thereafter, the process returns to S606.
当該患者には再診察しないと判定した場合(S615のNO)、S606に戻る。 When it is determined that the patient is not revisited (NO in S615), the process returns to S606.
新規受付患者がいない場合(S606のNO)、診察時間予測装置1は、診察を開始する患者がいるか否かを判定する(S619)。診察を開始する患者がいれば(S619のYES)、当該患者の診察開始時刻(実績値)を取り込み、それ以降の患者の診察開始時刻(予測値)を再計算する(S620)。詳細には、当該患者の診察開始時刻が予測値から実績値に確定するので、その診察開始時刻に予測診察時間を加算して診察終了時刻を予測し、その診察終了時刻に基づいて、その後の患者の予測開始時刻(予測値)を計算し直す。その後、S606に戻る。
When there is no new reception patient (NO of S606), the examination
診察を開始する患者がいなければ(S619のNO)、診察時間予測装置1は、診察を終了する患者がいるか否かを判定する(S621)。診察を終了する患者がいれば(S621のYES)、当該患者の診察終了時刻(実績値)を取り込み、それ以降の患者の診察開始時刻(予測値)を再計算する(S622)。詳細には、当該患者の診察終了時刻が予測値から実績値に確定するので、その診察終了時刻に基づいて、その後の患者の予測開始時刻(予測値)を計算し直す。その後、S606に戻る。診察を終了する患者がいなければ(S621のNO)、S606に戻る。
If there is no patient who starts the examination (NO in S619), the examination
図4の予測データ15Cを用いて、再診察時間枠を割り当てる処理を説明する。まず、実測受付時刻15C14として8:45に受け付けた患者に関して、当該医師番号15C4(15B1)に対応する再診察率15B2と、0〜1の間で発生させた乱数とを比較して、再診察を実施するか否かを判定する。乱数が再診察率15B2以下であり、再診察と判定された場合に、再診察までの時間15B3(例えば、2時間3分)後に再診察時間枠を設定する。このとき、最初の予測開始時刻15C10の10:07の2時間3分後である12:10を開始時刻とし、再診察所要時間15B4(例えば、5分)の時間長を有する再診察時間枠を割り当てた後、それ以降の予測時間枠を後方にずらすべく、その予測開始時刻15C10及び予測終了時刻15C11を再計算する。
A process of assigning a re-examination time frame will be described using the prediction data 15C of FIG. First, regarding a patient received at 8:45 as the actual measurement reception time 15C14, a reexamination rate 15B2 corresponding to the doctor number 15C4 (15B1) is compared with a random number generated between 0 and 1, and reexamination is performed. It is determined whether or not to implement. When the random number is less than the re-examination rate 15B2 and it is determined that re-examination, the re-examination time frame is set after the time 15B3 (for example, 2
なお、上記実施の形態では、図1に示す診察時間予測装置1内の各部を機能させるために、処理部14で実行されるプログラムをコンピュータにより読み取り可能な記録媒体に記録し、その記録したプログラムをコンピュータに読み込ませ、実行させることにより、本発明の実施の形態に係る診察時間予測装置1が実現されるものとする。この場合、プログラムをインターネット等のネットワーク経由でコンピュータに提供してもよいし、プログラムが書き込まれた半導体チップ等をコンピュータに組み込んでもよい。
In the above embodiment, the program executed by the
以上説明した本発明の実施の形態によれば、病院において、1日の中で再診察を受ける患者の診察時間枠を精度よく予測することができる。 According to the embodiment of the present invention described above, it is possible to accurately predict the examination time frame of a patient who undergoes re-examination within a day in a hospital.
詳細には、同じ患者に対して再診察を行うか否かは、医師が担当する診療科や、その時に行う診察内容によって、大体の傾向があると考えられる。また、再診察を行う際に、最初の診察から再診察までの時間間隔や、再診察にかかる所要時間は、医師によって異なると考えられる。例えば、診療科によっては、最初の診察を行ったときに、検査が必要になって、検査を受けた後、再診察において検査結果の説明を受けることがある。 Specifically, whether or not to perform a re-examination on the same patient is considered to have a general tendency depending on the department in charge of the doctor and the content of the medical examination performed at that time. In addition, when a re-examination is performed, the time interval from the first examination to the re-examination and the time required for the re-examination are considered to vary depending on the doctor. For example, depending on the department, when an initial examination is performed, an examination is required, and after receiving an examination, an explanation of the examination result may be received at a reexamination.
これに対して、診察時間予測装置1は、前日のS507〜S509及びS517の処理に示すように、医師番号15B1ごとの再診察率15B2を計算し、当日のS614及びS615の処理に示すように、再診察率15B2に基づいて、受け付けた患者の再診察を行うか否かを判定する。これによれば、再診察を実施するか否かに所定の傾向がある医師ごとの、再診察率15B2を用いるので、精度よく実際に再診察を行うか否かを予測することができる。
On the other hand, the examination
次に、診察時間予測装置1は、前日のS510〜S515、S518及びS519の処理に示すように、医師番号15B1ごとの再診察までの時間15B3及び再診察所要時間15B4を計算し、当日のS616及びS617の処理に示すように、再診察までの時間15B3及び再診察所要時間15B4を用いて、再診察時間枠を割り当てる。これによれば、再診察までの時間や再診察にかかる時間に所定の傾向がある医師ごとの、再診察までの時間15B3及び再診察所要時間15B4を用いるので、精度よく再診察時間枠を予測することができる。
Next, as shown in the processing of S510 to S515, S518, and S519 of the previous day, the examination
以上によれば、再診察患者の診察時間枠を精度よく予測できる。これによれば、待合室等における待ち時間の予測表示の精度が上がるので、患者へのサービス向上を図ることができる。 According to the above, the examination time frame of the reexamination patient can be accurately predicted. According to this, since the accuracy of the prediction display of the waiting time in the waiting room or the like is improved, the service to the patient can be improved.
≪その他の実施の形態≫
以上、本発明を実施するための形態について説明したが、上記実施の形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明はその趣旨を逸脱することなく変更、改良され得るとともに、本発明にはその等価物も含まれる。例えば、以下のような実施の形態が考えられる。
<< Other embodiments >>
As mentioned above, although the form for implementing this invention was demonstrated, the said embodiment is for making an understanding of this invention easy, and is not for limiting and interpreting this invention. The present invention can be changed and improved without departing from the gist thereof, and equivalents thereof are also included in the present invention. For example, the following embodiments can be considered.
(1)上記実施の形態では、病院における再診察患者の診察時間枠を予測する方法を説明したが、この方法は、他のサービス提供施設に適用してもよい。例えば、簡単なアクセサリー等の小物を扱う店で、小物のオーダーメイドや修理を行う際に適用することが考えられる。 (1) In the above embodiment, the method for predicting the examination time frame of a reexamination patient in a hospital has been described. However, this method may be applied to other service providing facilities. For example, it can be applied to custom-made or repair of small items in a store that handles small items such as simple accessories.
顧客が小物の修理に店に行った場合に、すぐに修理できるときには、その場で待つが、修理に例えば30分以上かかるようなときには、一旦店を出てから、修理が終了する頃に戻って来る。また、スタッフごとに取り扱う小物の種類が異なり、その小物の種類によって修理時間が異なる。そこで、スタッフごとに、1日の全修理件数に対する30分以上必要な修理件数の割合を再サービス率(再診察率)とし、30分以上かかる場合の修理時間を再サービス時間間隔(再診察までの時間)とし、30分以上かかる場合の修理に関する説明の時間を再サービス所要時間(再診察所要時間)として、顧客に修理後の説明を行うサービスの時間枠予測に利用する。 When a customer goes to a store to repair an accessory, if it can be repaired immediately, it will wait on the spot, but if the repair takes more than 30 minutes, for example, it will leave the store and return to the time when the repair is completed. Come on. Moreover, the kind of accessory handled for every staff differs, and repair time differs with the kind of the accessory. Therefore, for each staff member, the ratio of the number of repairs required over 30 minutes to the total number of repairs per day is defined as the re-service rate (re-examination rate). The time for explanation regarding repair when it takes 30 minutes or more is used as time required for re-service (time required for re-examination), and is used for predicting the time frame of the service for explaining to the customer after repair.
(2)上記実施の形態では、再診察率に基づいて患者の再診察を実施するか否かを予測するために、図6のS614の処理では、0〜1の間で発生させた乱数が再診察率15B2以下であるか否かを判定するように説明したが、他の方法を用いてもよい。例えば、0〜1の間で発生させた乱数が(1−再診察率15B2)以上であるか否かを判定してもよい。詳細には、再診察率が0.3であると仮定した場合、1−0.3=0.7であり、0〜1の乱数が0.7以上の範囲は0.3の幅があるので、0.3という再診察率を実現できる。 (2) In the above embodiment, in order to predict whether or not to reexamine the patient based on the reexamination rate, in the process of S614 in FIG. Although it has been described that it is determined whether or not the reexamination rate is 15B2 or less, other methods may be used. For example, it may be determined whether or not a random number generated between 0 and 1 is equal to or greater than (1-revisit rate 15B2). Specifically, assuming that the re-examination rate is 0.3, 1−0.3 = 0.7, and a range of 0 to 1 random numbers of 0.7 or more has a width of 0.3. Therefore, a reexamination rate of 0.3 can be realized.
1 診察時間予測装置
14 処理部
15 記憶部
15A 実績データ
15B 再診察患者データ
15B1 医師番号(スタッフ)
15B2 再診察率(再サービス率)
15B3 再診察までの時間(再サービス時間間隔)
15B4 再診察所要時間(再サービス所要時間)
15C 予測データ
DESCRIPTION OF
15B2 Re-examination rate (re-service rate)
15B3 Time until re-examination (re-service time interval)
15B4 Re-examination time (re-service time)
15C prediction data
Claims (6)
予約済利用者のサービス時間枠が割り当てられた予測データを予め記憶する手段と、
サービスを提供するスタッフごとに、1日に提供する全サービスの回数に対する前記再利用者に提供するサービスの回数の割合である再サービス率を予め記憶する手段と、
前記スタッフごとに、最初のサービスから再度のサービスまでの時間である再サービス時間間隔と、再度のサービスにかかる時間である再サービス所要時間とを予め記憶する手段と、
利用者を受け付けたときに、当該利用者に最初にサービスを提供するために割り当てられる時間枠である第1サービス時間枠を予測する手段と、
当該利用者にサービスを提供するスタッフの、前記再サービス率に基づいて、当該利用者に再度サービスを提供するか否かを判定する手段と、
当該利用者に再度サービスを提供すると判定したときに、前記予測した第1サービス時間枠に基づいて、当該利用者に再度サービスを提供するために割り当てられる時間枠である第2サービス時間枠を予測する手段と、
を備え、
前記第1サービス時間枠を予測する手段は、
前記受け付けた利用者が予約外であるときに、前記予測データにおいて、前記予約済利用者のサービス時間枠の間である空き時間枠に、当該予約外利用者のサービス時間枠を、前記第1サービス時間枠として割り当て、
前記第2サービス時間枠を予測する手段は、
前記予測データにおいて、前記第1サービス時間枠の開始時刻に、当該スタッフの前記再サービス時間間隔を加算した時刻を開始時刻とし、当該スタッフの前記再サービス所要時間を時間長とするサービス時間枠を、前記第2サービス時間枠として割り当てる
ことを特徴とするサービス時間予測装置。 A service time prediction device for predicting a time frame for providing a service to a re-user who is a user who receives the same service again after receiving the first service in a service providing facility,
Means for preliminarily storing prediction data to which a service time frame of a reserved user is assigned;
Means for storing in advance a re-service rate, which is a ratio of the number of services provided to the re-user with respect to the total number of services provided per day, for each staff providing the service;
Means for storing in advance a re-service time interval that is a time from the first service to a re-service and a re-service required time that is a time required for the re-service for each staff;
Means for predicting a first service time frame, which is a time frame assigned to provide a service to the user for the first time when a user is received;
Means for determining whether to provide a service to the user again based on the re-service rate of the staff providing the service to the user;
When it is determined that the service is to be provided again to the user, a second service time frame that is a time frame assigned to provide the user with the service again is predicted based on the predicted first service time frame. Means to
Equipped with a,
The means for predicting the first service time frame is:
When the received user is not reserved, the service time frame of the non-reserved user is added to the empty time frame that is between the service time frames of the reserved user in the prediction data. Assigned as a service window,
The means for predicting the second service time frame includes:
In the prediction data, a service time frame in which a time obtained by adding the re-service time interval of the staff to the start time of the first service time frame is a start time, and the re-service required time of the staff is a time length. A service time predicting apparatus, which is assigned as the second service time frame .
前記スタッフ及びサービス日ごとに、利用者にサービスを提供するために割り当てられたサービス時間枠を含む実績データを取得する手段と、
前記取得した実績データに関して、前記スタッフごとに、次の(1)〜(3)の処理を行う手段と、
(1)前記サービス日ごとに、全利用者のサービス時間枠の数及び前記再利用者のサービス時間枠の数をカウントする、
(2)前記サービス日ごとに、前記カウントした再利用者のサービス時間枠の数を全利用者のサービス時間枠の数で除算し、各サービス日の再サービス率を算出する、
(3)各サービス日の再サービス率の平均値を、当該スタッフの再サービス率として記憶する、
をさらに備えることを特徴とするサービス時間予測装置。 The service time prediction device according to claim 1,
Means for obtaining performance data including service time slots assigned to provide services to users for each staff and service day;
With respect to the acquired result data, means for performing the following processing (1) to (3) for each staff member;
(1) Counting the number of service time slots for all users and the number of service time slots for re-users for each service day;
(2) For each service day, the re-service rate of each service day is calculated by dividing the counted number of re-user service time frames by the number of service time frames of all users.
(3) memorize | store the average value of the re-service rate of each service day as the re-service rate of the said staff,
The service time prediction apparatus further comprising:
前記スタッフ及びサービス日ごとに、利用者にサービスを提供するために割り当てられたサービス時間枠を含む実績データを取得する手段と、
前記取得した実績データに関して、前記スタッフごとに、次の(1)〜(4)の処理を行う手段と、
(1)前記サービス日ごとに、前記再利用者の前記第1サービス時間枠及び前記第2サービス時間枠を抽出する、
(2)前記サービス日ごとに、前記再利用者ごとに、前記第2サービス時間枠の開始時刻から前記第1サービス時間枠の開始時刻を減算して、各再利用者の再サービス時間間隔を算出し、前記第2サービス時間枠の終了時刻から前記第2サービス時間枠の開始時刻を減算して、各再利用者の再サービス所要時間を算出する、
(3)前記サービス日ごとに、各再利用者の再サービス時間間隔の平均値を、各サービス日の再サービス時間間隔とし、各再利用者の再サービス所要時間の平均値を、各サービス日の再サービス所要時間とする、
(4)各サービス日の再サービス時間間隔の平均値を、当該スタッフの再サービス時間間隔として記憶し、各サービス日の再サービス所要時間の平均値を、当該スタッフの再サービス所要時間として記憶する、
をさらに備えることを特徴とするサービス時間予測装置。 The service time prediction device according to claim 1 ,
Means for obtaining performance data including service time slots assigned to provide services to users for each staff and service day;
With respect to the acquired performance data, means for performing the following processes (1) to (4) for each staff member;
(1) For each service day, extract the first service time frame and the second service time frame of the reuser;
(2) For each service day, for each re-user, subtract the start time of the first service time frame from the start time of the second service time frame to determine the re-service time interval of each re-user. Calculating and subtracting the start time of the second service time frame from the end time of the second service time frame to calculate the re-service required time for each user.
(3) For each service day, the average value of the re-service time interval of each re-user is defined as the re-service time interval of each service day, and the average value of the re-service required time of each re-user is determined as each service day. Re-service time for
(4) The average value of the re-service time interval of each service day is stored as the re-service time interval of the staff, and the average value of the re-service time required of each service day is stored as the re-service time of the staff. ,
The service time prediction apparatus further comprising:
前記コンピュータは、
予約済利用者のサービス時間枠が割り当てられた予測データを予め記憶するステップと、
サービスを提供するスタッフごとに、1日に提供する全サービスの回数に対する前記再利用者に提供するサービスの回数の割合である再サービス率を予め記憶するステップと、
前記スタッフごとに、最初のサービスから再度のサービスまでの時間である再サービス時間間隔と、再度のサービスにかかる時間である再サービス所要時間とを予め記憶するステップと、
利用者を受け付けたときに、当該利用者に最初にサービスを提供するために割り当てられる時間枠である第1サービス時間枠を予測するステップと、
当該利用者にサービスを提供するスタッフの、前記再サービス率に基づいて、当該利用者に再度サービスを提供するか否かを判定するステップと、
当該利用者に再度サービスを提供すると判定したときに、前記予測した第1サービス時間枠に基づいて、当該利用者に再度サービスを提供するために割り当てられる時間枠である第2サービス時間枠を予測するステップと、
を実行し、
前記第1サービス時間枠を予測するステップにおいて、
前記受け付けた利用者が予約外であるときに、前記予測データにおいて、前記予約済利用者のサービス時間枠の間である空き時間枠に、当該予約外利用者のサービス時間枠を、前記第1サービス時間枠として割り当て、
前記第2サービス時間枠を予測するステップにおいて、
前記予測データにおいて、前記第1サービス時間枠の開始時刻に、当該スタッフの前記再サービス時間間隔を加算した時刻を開始時刻とし、当該スタッフの前記再サービス所要時間を時間長とするサービス時間枠を、前記第2サービス時間枠として割り当てる
ことを特徴とするサービス時間予測方法。 A service time prediction method for predicting a time frame for providing a service to a re-user who is a user who receives the same service again after receiving an initial service at a service providing facility by a computer,
The computer
Storing in advance prediction data to which a reserved user's service time frame is assigned;
For each staff member who provides a service, pre-store a re-service rate that is a ratio of the number of services provided to the re-user relative to the total number of services provided per day;
For each of the staff, pre-store a re-service time interval that is a time from the first service to a re-service, and a re-service time that is a time required for the re-service;
Predicting a first service time frame, which is a time frame assigned to initially provide a service to the user when the user is accepted;
Determining whether to provide a service to the user again based on the re-service rate of the staff providing the service to the user; and
When it is determined that the service is to be provided again to the user, a second service time frame that is a time frame assigned to provide the user with the service again is predicted based on the predicted first service time frame. And steps to
The execution,
Predicting the first service time frame,
When the received user is not reserved, the service time frame of the non-reserved user is added to the empty time frame that is between the service time frames of the reserved user in the prediction data. Assigned as a service window,
Predicting the second service time frame,
In the prediction data, a service time frame in which a time obtained by adding the re-service time interval of the staff to the start time of the first service time frame is a start time, and the re-service required time of the staff is a time length. And allocating as the second service time frame .
前記コンピュータは、
前記スタッフ及びサービス日ごとに、利用者にサービスを提供するために割り当てられたサービス時間枠を含む実績データを取得するステップと、
前記取得した実績データに関して、前記スタッフごとに、次の(1)〜(3)の処理を行うステップと、
(1)前記サービス日ごとに、全利用者のサービス時間枠の数及び前記再利用者のサービス時間枠の数をカウントする、
(2)前記サービス日ごとに、前記カウントした再利用者のサービス時間枠の数を全利用者のサービス時間枠の数で除算し、各サービス日の再サービス率を算出する、
(3)各サービス日の再サービス率の平均値を、当該スタッフの再サービス率として記憶する、
をさらに実行することを特徴とするサービス時間予測方法。 The service time prediction method according to claim 4 ,
The computer
Obtaining performance data including service time slots assigned to provide services to users for each staff and service day; and
With respect to the acquired result data, for each staff member, the following steps (1) to (3) are performed:
(1) Counting the number of service time slots for all users and the number of service time slots for re-users for each service day;
(2) For each service day, the re-service rate of each service day is calculated by dividing the counted number of re-user service time frames by the number of service time frames of all users.
(3) memorize | store the average value of the re-service rate of each service day as the re-service rate of the said staff,
A service time prediction method, further comprising:
前記コンピュータは、
前記スタッフ及びサービス日ごとに、利用者にサービスを提供するために割り当てられたサービス時間枠を含む実績データを取得するステップと、
前記取得した実績データに関して、前記スタッフごとに、次の(1)〜(4)の処理を行うステップと、
(1)前記サービス日ごとに、前記再利用者の前記第1サービス時間枠及び前記第2サービス時間枠を抽出する、
(2)前記サービス日ごとに、前記再利用者ごとに、前記第2サービス時間枠の開始時刻から前記第1サービス時間枠の開始時刻を減算して、各再利用者の再サービス時間間隔を算出し、前記第2サービス時間枠の終了時刻から前記第2サービス時間枠の開始時刻を減算して、各再利用者の再サービス所要時間を算出する、
(3)前記サービス日ごとに、各再利用者の再サービス時間間隔の平均値を、各サービス日の再サービス時間間隔とし、各再利用者の再サービス所要時間の平均値を、各サービス日の再サービス所要時間とする、
(4)各サービス日の再サービス時間間隔の平均値を、当該スタッフの再サービス時間間隔として記憶し、各サービス日の再サービス所要時間の平均値を、当該スタッフの再サービス所要時間として記憶する、
をさらに実行することを特徴とするサービス時間予測方法。 The service time prediction method according to claim 4 ,
The computer
Obtaining performance data including service time slots assigned to provide services to users for each staff and service day; and
With respect to the acquired result data, for each staff, the following steps (1) to (4) are performed:
(1) For each service day, extract the first service time frame and the second service time frame of the reuser;
(2) For each service day, for each re-user, subtract the start time of the first service time frame from the start time of the second service time frame to determine the re-service time interval of each re-user. Calculating and subtracting the start time of the second service time frame from the end time of the second service time frame to calculate the re-service required time for each user.
(3) For each service day, the average value of the re-service time interval of each re-user is defined as the re-service time interval of each service day, and the average value of the re-service required time of each re-user is determined as each service day. Re-service time for
(4) The average value of the re-service time interval of each service day is stored as the re-service time interval of the staff, and the average value of the re-service time required of each service day is stored as the re-service time of the staff. ,
A service time prediction method, further comprising:
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