JP5427465B2 - Confidential Document Dissolution Processing Paper Box, Confidential Document Dissolution Processing Method and Home Delivery Management System for Confidential Document Dissolution Processing - Google Patents
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Description
本発明は、機密文書を溶解処理する際に用いられる直方体形状等の、段ボールや厚紙などで形成された紙製箱と、その紙製箱を用いた機密文書の溶解処理方法および機密文書溶解処理用の宅配管理システムに関する。 The present invention relates to a paper box formed of cardboard or cardboard, such as a rectangular parallelepiped shape used when dissolving confidential documents, a method for dissolving confidential documents using the paper box, and a confidential document dissolving process The present invention relates to a home delivery management system.
従来、機密文書を溶解処理する際に用いられる運搬資材としては、金属製の機密文書廃棄箱がよく用いられている。最近では、鍵付きの機密文書廃棄箱として、段ボール箱を収納した金属製の機密文書廃棄装置なども開発されている(例えば、特許文献1参照。)。しかしながら、これら機密文書廃棄箱は、運搬作業時に梱包作業等を行わなければならず、さらに、かかる作業の際に機密文書を覗き見したり、機密文書を抜き出したりする等の不正開示の恐れがあり、必ずしも機密文書処理用として満足のいくものではなかった。 Conventionally, a metal confidential document disposal box is often used as a transporting material used when dissolving confidential documents. Recently, as a confidential document disposal box with a key, a metal confidential document disposal device containing a cardboard box has been developed (see, for example, Patent Document 1). However, these confidential document disposal boxes must be packed during transportation, and there is a risk of unauthorized disclosure such as peeping at confidential documents or extracting confidential documents during such operations. Yes, it was not always satisfactory for processing confidential documents.
また、機密文書を溶解処理する際に用いられる段ボール箱としては、例えば、機密文書を投入するための投入口が箱側面に設けられている段ボール箱が挙げられる(例えば、特許文献2参照。)。しかしながら、このような段ボール箱は、運搬中に投入口が開けっ放しの状態となっており、この投入口を介して機密文書の覗き見や抜き出し等の危険もあるので、不正開示防止の観点から望ましいものではなかった。 An example of a corrugated cardboard box used when dissolving confidential documents is a cardboard box in which a slot for inserting confidential documents is provided on the side of the box (see, for example, Patent Document 2). . However, such a cardboard box is desirable from the viewpoint of preventing unauthorized disclosure because the slot is left open during transportation, and there is a risk of peeping or extracting confidential documents through the slot. It was not a thing.
また、書類などを回収できる段ボールなどで形成された紙製箱としては、胴部上面を蓋する内蓋の中央部分に投入口を大きく設けたものがある(例えば、特許文献3参照。)。しかしこの紙製箱は防水ゴミ箱用であり、かかるゴミ箱を機密文書の溶解処理用に用いた場合には、投入口が大きく開口しているため、機密文書の覗き見や抜き出し等の危険があった。また、機密文書を投入する度に、内蓋において強度の弱い中央部分に応力がかかったりするので、内蓋が壊れたり、損傷したりする問題があり、機密文書の溶解処理用としては不向きであった。またさらに、かかる弱点を補強するため、この特許文献3では、内蓋を予め胴部の上端に固定しているが、このように内蓋を固定した場合には、扁平状に折り畳めないため、使用前の在庫時や搬送時の箱自体の取り扱い性が悪く、特に、組立式の段ボール箱としての適用が困難であり、機密文書の溶解処理用として満足のいくものではなかった。
In addition, as a paper box formed of cardboard or the like that can collect documents and the like, there is one in which a large insertion port is provided in the central portion of the inner lid that covers the upper surface of the trunk (for example, see Patent Document 3). However, this paper box is used for waterproof trash, and when such trash can is used for dissolving confidential documents, there is a danger of peeping or extracting confidential documents because of the large opening. It was. In addition, every time a confidential document is inserted, stress is applied to the weak central part of the inner lid, which may cause the inner lid to break or be damaged, and is not suitable for dissolving confidential documents. there were. Furthermore, in order to reinforce such weak points, in
本発明の技術的課題は上記の問題点を解消し、取扱い性に優れ、製法が容易であって低コストであり、さらに、不正開示防止性能に優れた機密文書の溶解処理用紙製箱と、その紙製箱を用いた機密文書の溶解処理方法および機密文書溶解処理用の宅配管理システムを提供することにある。 The technical problem of the present invention is to solve the above-mentioned problems, to be excellent in handling, easy to manufacture and low cost, and further, a confidential document dissolution processing paper box excellent in unauthorized disclosure prevention performance, It is an object of the present invention to provide a confidential document melting processing method using the paper box and a home delivery management system for confidential document melting processing.
本発明者らは、上記の課題を解決するため鋭意検討した結果、胴部の上端に少なくとも外蓋と内蓋とを有する紙製箱において、前記内蓋の周縁部に機密文書の投入口を設けた紙製箱が、機密文書の溶解処理用紙製箱として強度等を含めて取扱い性に優れ、製法が容易であって低コストであり、さらに、不正開示防止性能に優れていることを見出し、この知見を得た後、さらに検討を重ねて本発明を完成させるに至った。 As a result of intensive studies to solve the above-mentioned problems, the present inventors have found that a paper box having at least an outer lid and an inner lid at the upper end of the body portion has a confidential document inlet at the peripheral edge of the inner lid. We found that the paper box provided is excellent in handling, including strength, etc., as a dissolution processing paper box for confidential documents, is easy to manufacture, is low in cost, and has excellent unauthorized disclosure prevention performance. After obtaining this knowledge, further studies were made to complete the present invention.
即ち本発明の実施の形態を示す図1から図16に基づいて説明すると、本発明1は機密文書の溶解処理用紙製箱に関し、内部に収容空間(A)が形成された角筒状の胴部(2)と、この胴部(2)の下端部を蓋する底部(3)と、上記胴部(2)の上端部を蓋する内蓋(4)と、この内蓋(4)の上面に重ね合せできる外蓋(5)とを有し、上記の内蓋(4)は上記胴部(2)の上端周縁に設けた内蓋用差込口(19)に差し込まれる内蓋用差込片(10)を備え、上記外蓋(5)は周縁部に外蓋用差込片(12)を備えており、上記内蓋(4)の周縁部に設けた外蓋用差込口(13)へこの外蓋用差込片(12)を差し込むことで、この外蓋(5)が内蓋(4)の上面に重ね合わさった状態で固定される、機密文書の溶解処理用紙製箱であって、前記内蓋(4)の周縁部に投入口(11)が設けられており、この投入口(11)を介して機密書類が前記収容空間(A)内へ投入可能に構成してあり、この投入口(11)は上記内蓋(4)の上面に重ね合わせた前記外蓋(5)により閉鎖されることを特徴とする。
1 to 16 showing the embodiment of the present invention, the
本発明2は機密文書の溶解処理方法に関し、上記本発明1の溶解処理用紙製箱(1)の外蓋(5)を開け、且つ、内蓋(4)で胴部(2)の上端部を蓋した状態で機密文書を投入口(11)から胴部(2)内の収容空間内(A)へ投入し、次いで、前記機密文書が投入された溶解処理用紙製箱(1)の外蓋(5)を閉じて上記投入口(11)を閉鎖したのち、上記溶解処理用紙製箱(1)ごと溶解処理に付すことを特徴とする。
The
本発明3は機密文書溶解処理用の宅配管理システムに関し、宅配業者の宅配管理サーバ(101)と、上記宅配業者の配達員が携帯する携帯端末(103・107)及び依頼人の端末(102)とが通信回線で接続されてなり、本発明2の溶解処理方法に供される宅配管理システムにおいて、上記携帯端末(103・107)は、前記溶解処理に付す溶解処理場への前記紙製箱(1)の配達が完了したとの配達完了情報を、前記宅配管理サーバ(101)に送信する送信手段を有し、前記宅配管理サーバ(101)は、前記配達完了情報を受信した後、前記配達完了情報に対応する前記紙製箱(1)が溶解処理に付された旨を証する溶解処理証明書を、前記依頼人端末(102)に提供する情報処理手段を有していることを特徴とする。
The present invention relates to a home delivery management system for confidential document dissolution processing, a home delivery management server (101) of a home delivery company, a portable terminal (103/107) carried by a delivery person of the home delivery company, and a client terminal (102). In the home delivery management system provided for the melting processing method of the
ここで、上記の紙製箱を形成する紙材は、種類、厚さ等の寸法、形状、構造などは特に限定されず、機密文書が収容空間内に大量の機密文書が収容されても形状を維持して搬送できる強度や耐久性などを備えており、且つ、溶解処理が可能な紙材であればよい。例えば段ボールや厚紙などが用いられ、具体的には、例えば片面段ボール、両面段ボール、複両面段ボール、複々両面段ボール、強化段ボール、表面処理された段ボールなどが挙げられる。 Here, the paper material forming the paper box is not particularly limited in size, shape, structure, etc., such as type, thickness, and the like, even if a large amount of confidential documents are accommodated in the accommodation space. As long as the paper material has strength, durability, etc. that can be conveyed while maintaining the above, and can be dissolved. For example, cardboard or cardboard is used, and specific examples include single-sided cardboard, double-sided cardboard, double-sided cardboard, double-sided cardboard, reinforced cardboard, and surface-treated cardboard.
上記の紙製箱は、外蓋及び内蓋にそれぞれ差込片を備えており、組立形式の紙製箱である。その紙製箱の組立形式は、特に限定されないが、のり付け簡単組立形(Ready-glued type boxes)であるのが好ましい。この形式は、ワンピースの板紙で、所定箇所を接合して折り畳むことで作成され、簡単に立体化して組み立てができるものであり、例えばJIS Z1507(1989)に記載されている。こののり付け簡単組立形紙製箱の具体例としては、例えば、JIS Z1507(1989)のコード番号0712のダンボール箱や、図1あるいは図3に記載の段ボール箱などが挙げられる。本発明においては、図1や図3に記載の紙製箱が機密文書溶解処理用として好ましい。 The paper box described above is an assembly type paper box having an insertion piece on each of the outer lid and the inner lid. The assembly form of the paper box is not particularly limited, but it is preferably a ready-glued type box. This format is a one-piece paperboard, which is created by joining and folding predetermined portions, and can be easily three-dimensionally assembled. For example, it is described in JIS Z1507 (1989). Specific examples of the glued easy-to-assemble paperboard box include a cardboard box having a code number 0712 of JIS Z1507 (1989) and a cardboard box shown in FIG. 1 or FIG. In the present invention, the paper box shown in FIGS. 1 and 3 is preferable for the confidential document dissolution processing.
なお、図1や図3に記載の上記の紙製箱は、短辺の底板を大きく形成して底部を強化しているだけでなく、更に底部補強板を設けて底部を強化してある。即ち、本発明の紙製箱は、胴部の上端に少なくとも内蓋と外蓋とを備えておればよく、これら以外に、例えば図1や図3に示すように、胴部内に側部補強板と底部補強板とを備えたものであってもよい。このようにして底部を何重にも強化してあると、機密文書の溶解処理用紙製箱として好適である。 The paper box shown in FIGS. 1 and 3 not only has a bottom plate with a large short side to reinforce the bottom but also has a bottom reinforcing plate to reinforce the bottom. That is, the paper box of the present invention only needs to be provided with at least an inner lid and an outer lid at the upper end of the barrel portion. Besides these, for example, as shown in FIGS. A plate and a bottom reinforcing plate may be provided. If the bottom is reinforced several times in this way, it is suitable as a box for making confidential processing paper for confidential documents.
前記外蓋および内蓋は、それぞれ1枚のフラップで胴部の上端部を覆うように構成することが好ましい。つまり外蓋及び内蓋はともに、それぞれ1枚で蓋としての面(大きさ)を備えるのが好ましいということである。 It is preferable that each of the outer lid and the inner lid is configured to cover the upper end portion of the trunk portion with one flap. That is, it is preferable that both the outer lid and the inner lid each have a surface (size) as a lid.
前記内蓋用差込片は、内蓋の周縁部に1つ以上あればよいが、内蓋の周縁部に2つ以上あるのが好ましく、内蓋周縁部のうちの、互いに対向する2辺に一つずつ有するのがより好ましい。 The inner lid insertion piece may be at least one on the peripheral edge of the inner lid, but preferably there are two or more on the peripheral edge of the inner lid. It is more preferable to have one at a time.
一方、前記外蓋は、周縁部に外蓋用差込片を備えており、この外蓋用差込片を、上記内蓋の周縁部に設けた外蓋用差込口へ差し込むことで、この外蓋を内蓋の上面に重ね合わさった状態で容易に固定することができる。この場合、この外蓋用差込片や外蓋用差込口を複数ずつ設けてもよいが、1つずつであると製作が容易であり、簡単に固定できて好ましく、この外蓋用差込口を上記投入口と一体化させてもよい。前記差込片や差込口を上記の好ましい態様とすることで、強度だけでなく、安定して紙製箱に機密文書を投入することができ、より取扱い性に優れたものとなる。 On the other hand, the outer lid is provided with an outer lid insertion piece at the peripheral portion, and by inserting the outer lid insertion piece into the outer lid insertion port provided at the peripheral portion of the inner lid, The outer lid can be easily fixed in a state of being superimposed on the upper surface of the inner lid. In this case, a plurality of outer lid insertion pieces and outer lid insertion ports may be provided. However, it is preferable that one is provided for easy manufacture and easy fixing. The inlet may be integrated with the inlet. By setting the insertion piece and the insertion port in the above-described preferred mode, not only the strength but also the confidential document can be stably put into the paper box, and the handling property is further improved.
即ち、前記外蓋によって内蓋の周縁部に設けられた投入口が閉鎖されるので、不正開示防止に優れており、さらに、通常、外蓋用差込口が応力負荷に強い、内蓋の周縁部分に前記投入口が設けられるので、機密文書の投入に起因する応力負荷も容易に耐えることができ、組立式紙製箱であっても、機密文書の溶解処理用として優れた不正開示防止性能を発揮することができる。 That is, since the insertion opening provided at the peripheral edge of the inner lid is closed by the outer lid, it is excellent in preventing unauthorized disclosure, and moreover, the outer lid insertion port is usually resistant to stress load, Since the slot is provided at the peripheral edge, it can easily withstand the stress load caused by the input of confidential documents, and it is excellent for preventing unauthorized disclosure even if it is an assembled paper box. Performance can be demonstrated.
本発明1における上記の投入口の形状は、機密文書を投入できれば特に限定されない。前記投入口の形状は、本発明の目的を阻害しない限り特に限定されず、長方形、正方形、三角形、五角形、六角形、七角形、八角形、円形、楕円形、L字状、凸状、凹状、「工」字状のもの等であってもよいが、本発明では、長方形およびそれに準じる形状のものが好ましい。このように好ましい形状であれば、紙製箱の製法がより容易であり、より低コストで利用者に本発明の紙製箱を提供することができる。 The shape of the insertion slot in the first aspect of the present invention is not particularly limited as long as a confidential document can be input. The shape of the inlet is not particularly limited as long as it does not hinder the object of the present invention, and is rectangular, square, triangular, pentagonal, hexagonal, heptagonal, octagonal, circular, elliptical, L-shaped, convex, concave. However, in the present invention, a rectangular shape and a shape conforming thereto are preferable. Thus, if it is a preferable shape, the manufacturing method of a paper box is easier, and the paper box of this invention can be provided to a user at lower cost.
上記投入口の大きさは、紙製箱を形成する紙材の種類や構造、機密文書の種類や大きさ等によって適宜設定されるものであり、特定の寸法のものに限定されない。例えばこの投入口の形状が長方形である場合、投入口の長辺の長さは、好ましくは10cm以上の範囲内に設定され、より好ましくは15cm以上の範囲内に設定される。また投入口の短辺の長さは、好ましくは10cm以下の範囲内に設定され、より好ましくは1cm〜8cmの範囲内に設定され、最も好ましくは2cm〜6cmの範囲内に設定される。このような好ましい範囲内に投入口の大きさを設定することにより、機密文書を容易に投入できるだけでなく、内蓋の損傷を防ぎ、紙製箱の取り扱い性や不正開示防止に優れたものとなる。 The size of the slot is appropriately set according to the type and structure of the paper material forming the paper box, the type and size of the confidential document, and is not limited to a specific size. For example, when the shape of the charging port is a rectangle, the length of the long side of the charging port is preferably set within a range of 10 cm or more, and more preferably set within a range of 15 cm or more. The length of the short side of the inlet is preferably set within a range of 10 cm or less, more preferably set within a range of 1 cm to 8 cm, and most preferably set within a range of 2 cm to 6 cm. By setting the size of the insertion slot within such a preferable range, it is possible not only to easily input confidential documents, but also to prevent damage to the inner lid, and to be excellent in handling of paper boxes and prevention of unauthorized disclosure. Become.
前記投入口が設けられる内蓋の周縁部とは、内蓋の周縁輪郭に接している部分のことをいう。そのため、前記投入口は、内蓋の周縁輪郭に接して設けられていれば特に限定されず、通常、内蓋の周縁輪郭と胴部の上端周縁輪郭との間に投入口が設けられる。そして、投入口をこの内蓋の周縁部に設けることにより、組立式段ボール箱の内蓋が損傷するのを防ぎ、収容空間内の機密文書を覗き見したり、収容空間から機密文書を抜き出したりする等の不正開示を防止することができる。 The peripheral portion of the inner lid provided with the inlet is a portion in contact with the peripheral contour of the inner lid. Therefore, the charging port is not particularly limited as long as it is provided in contact with the peripheral contour of the inner lid, and normally, the charging port is provided between the peripheral contour of the inner lid and the upper peripheral contour of the trunk. In addition, by providing a slot in the peripheral edge of the inner lid, it is possible to prevent damage to the inner lid of the assembly-type cardboard box, and to look into confidential documents in the storage space or to extract confidential documents from the storage space. It is possible to prevent unauthorized disclosure such as.
上記外蓋は、機密文書が上記投入口から上記収容空間内へ投入される間は、この投入口が開いた状態にできる位置に配置され、この紙製箱を溶解処理に付す場合に上記内蓋の上面に重ね合わせて上記投入口を閉鎖できればよく、特定の姿勢にしたり特定位置に配置したりするものに限定されない。しかしこの外蓋を、上記胴部の外面に沿って配置する開き姿勢と、上記内蓋の上面に重ね合わせて上記の外蓋用差込片を上記の外蓋用差込口へ差し込んだ閉じ姿勢とに切り換え可能とし、この閉じ姿勢に切り換えた外蓋により、上記投入口を閉鎖するように構成すると、機密文書の投入時に外蓋が邪魔にならないうえ、開き姿勢の外蓋で胴部の側面を補強できて好ましい。 The outer lid is disposed at a position where the input port can be opened while the confidential document is input from the input port into the accommodation space. When the paper box is subjected to a melting process, the inner cover is disposed. It is only necessary to be able to close the insertion port by overlapping the upper surface of the lid, and is not limited to a specific posture or a specific position. However, the outer lid is placed along the outer surface of the body portion, and the closing position is such that the outer lid insertion piece is inserted into the outer lid insertion port while overlapping the upper surface of the inner lid. If the outer cover is switched to the closed position, and the closing port is closed, the outer cover does not get in the way when a confidential document is loaded, and the outer cover of the trunk is opened with the open position. The side can be reinforced, which is preferable.
本発明に使用される「機密文書」とは、機密文書を一つでも含んでいればそれでよく、上記の投入口から投入される文書の全てが機密文書である必要はない。また、この「機密文書」は、秘密管理性、有用性、非公然性などは特に限定されず、利用者が機密文書であることを認識すればそれでよい。これらの機密文書としては、本発明においては、企業における社内文書や社外秘文書等が好適である。 The “confidential document” used in the present invention only needs to include at least one confidential document, and it is not necessary that all the documents input from the above-mentioned input port are confidential documents. The “confidential document” is not particularly limited in terms of confidentiality management, usefulness, and nonpublicity, and may be used if the user recognizes that the document is a confidential document. In the present invention, these confidential documents are preferably in-house documents or confidential documents outside the company.
なお、上記本発明3において、宅配依頼者は任意の段階で宅配管理サーバーにアクセスして、溶解処理を依頼した紙製箱がどのような状態にあるかを確認できるので、最終的には、その紙製箱が溶解処理に付されたことをも確認することができる。しかしながら、上記宅配管理サーバが、前記紙製箱が溶解処理に付された旨を示す情報を受け取ることに基づき、その溶解処理に付された紙製箱について、溶解処理に付された旨を証する溶解処理証明書を宅配依頼者へ発行するように構成すると、依頼した紙製箱が溶解処理に付されると、上記溶解処理証明書を受け取ることにより、宅配依頼者が直ちにその旨を確認することができて好ましい。 In the third aspect of the invention, the delivery requester can access the delivery management server at any stage and check the state of the paper box that requested the dissolution process. It can also be confirmed that the paper box has been subjected to dissolution treatment. However, based on the fact that the delivery management server receives the information indicating that the paper box has been subjected to the dissolution process, it proves that the paper box that has been subjected to the dissolution process has been subjected to the dissolution process. When configured to issue the dissolution certificate to the home delivery requester, when the requested paper box is subjected to the dissolution processing, the home delivery requester immediately confirms that by receiving the dissolution processing certificate. This is preferable.
本発明の機密文書の溶解処理用紙製箱は、次の効果を奏する。 The box for producing a confidential document dissolving paper according to the present invention has the following effects.
(1)機密文書を投入する投入口が内蓋の周縁部に設けてあるので、投入口が胴部の上端周縁部に近接しており、投入口の周囲がこの胴部の上端周縁部で確りと支持されている。この結果、機密文書を投入する際に応力が加わっても内蓋が壊れたり損傷したりする恐れがなく、予め胴部に固定しておく等の補強策が必要でない。従って、例えば扁平状態に折畳める組立式箱にすることができ、取扱い性に優れるうえ、製法が容易であり安価に製作することができる。 (1) Since the input port for inputting the confidential document is provided at the peripheral edge of the inner lid, the input port is close to the upper peripheral edge of the body, and the periphery of the input port is the upper peripheral edge of the main body. It is firmly supported. As a result, there is no fear that the inner lid will be broken or damaged even if stress is applied when a confidential document is inserted, and a reinforcing measure such as fixing to the body portion in advance is not necessary. Therefore, for example, an assembly box that can be folded into a flat state can be obtained, which is excellent in handleability, easy to manufacture, and inexpensive to manufacture.
(2)機密文書を投入する投入口が内蓋の周縁部に設けてあるので、この投入口を小さく形成でき、投入された機密文書に対する覗き見や機密文書の抜き出しを効果的に防止できる。しかも、上記の投入口は外蓋を内蓋の上面に重ね合わせるだけで容易に閉鎖できるので、溶解処理に付す際にこの紙製箱を容易に梱包できるうえ、運搬中には上記投入口が閉鎖されているので、内部の機密書類を覗き見したり抜き出したりすることができない。従って、機密文書を投入する使用中はもとより、梱包時や溶解処理へ付す際も、不正開示防止性能に優れている。 (2) Since the input port for inputting the confidential document is provided at the peripheral edge of the inner lid, the input port can be formed small, and the peeping into the confidential document input and the extraction of the confidential document can be effectively prevented. Moreover, since the inlet can be easily closed simply by overlaying the outer lid on the upper surface of the inner lid, the paper box can be easily packed when it is subjected to a melting process, and the inlet is Because it is closed, it is not possible to peep into or take out confidential documents inside. Therefore, it is excellent in the performance of preventing unauthorized disclosure not only during the use of inputting a confidential document but also when it is packed or subjected to a melting process.
以下、本発明の実施の形態を図面に基づき説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
本発明の紙製箱に最適な態様を図1及び図2に示す。図1に示すように、本発明の機密文書の溶解処理用紙製箱である段ボール箱(1)は直方体に形成されており、内部に収容空間(A)が形成された四角筒状の胴部(2)と、この胴部(2)の下端部を蓋する底部(3)と、上記の胴部(2)の上端部を蓋する内蓋(4)と、胴部(2)の上端周縁の1辺に延設された外蓋(5)とを備えている。 The most suitable embodiment for the paper box of the present invention is shown in FIGS. As shown in FIG. 1, a corrugated cardboard box (1), which is a box made of paper for dissolving confidential documents according to the present invention, is formed in a rectangular parallelepiped shape and has a rectangular cylindrical body having an accommodation space (A) formed therein. (2), a bottom (3) that covers the lower end of the body (2), an inner lid (4) that covers the upper end of the body (2), and an upper end of the body (2) And an outer lid (5) extending on one side of the periphery.
上記の底部(3)の形式は、いわゆるのり付け簡単組立形となっており、胴部(2)を構成する各側板(6a・6b・6c・6d)の下端に延設した底板(7a・7b・7c・7d)が、胴部(2)を立体化することにより自動的に組み合わさって底部(3)が形成される構造となっている。また上記の胴部(2)内には、短辺の側板(6b・6d)の内面に沿って側部補強板(8)が配置してあり、底部(3)の上面には底部補強板(9)が配置してある。 The form of the bottom part (3) is a so-called gluing simple assembly type, and the bottom plate (7a, 6a, 6b, 6c, 6d) extending to the lower end of each side plate (6a, 6b, 6c, 6d) constituting the body part (2). 7b, 7c, and 7d) are structured such that the bottom portion (3) is formed by automatically combining the three-dimensional body portion (2). In the body (2), side reinforcing plates (8) are arranged along the inner surfaces of the short side plates (6b, 6d), and the bottom reinforcing plate is placed on the upper surface of the bottom (3). (9) is arranged.
上記外蓋(5)は、機密文書をこの段ボール箱(1)内へ投入する間、即ち段ボール箱(1)の使用中は、上記胴部(2)の外面に沿って配置する開き姿勢(Y)に切り換えてある。しかしこの外蓋(5)は、上記の収容空間(A)が機密文書で満たされてこの段ボール箱(1)を梱包する際には、後述のように、上記内蓋(4)の上面に重ね合わせた閉じ姿勢に切り換えられて、胴部(2)に直接、或いは内蓋(4)を介して胴部(2)に固定される。 The outer lid (5) is placed in an open position (see FIG. 3) along the outer surface of the body (2) while a confidential document is put into the cardboard box (1), that is, during use of the cardboard box (1). Y). However, the outer lid (5) is placed on the upper surface of the inner lid (4) as will be described later when the accommodation space (A) is filled with confidential documents and the cardboard box (1) is packed. The position is switched to the overlapped closed position, and is fixed to the body (2) directly or via the inner lid (4).
上記内蓋(4)は、胴部(2)の上端周縁のうち、外蓋(5)を延設した1辺と対向する辺に延設されており、内蓋(4)の周縁部のうち互いに対向する2辺に、それぞれ内蓋用差込片(10)を備えている。またこの内蓋(4)には、図1に示すように、内蓋周縁部に投入口(11)が設けてある。 The inner lid (4) extends on the side of the upper end periphery of the body (2) opposite to the side on which the outer lid (5) is extended. Outer cover inserts (10) are provided on two sides facing each other. Further, as shown in FIG. 1, the inner lid (4) is provided with an inlet (11) at the peripheral edge of the inner lid.
図1の段ボール箱(1)は、図2に示す通り、公知の手法に従い製作される。また、図1の段ボール箱(1)は、投入口(11)から機密文書を投入しやすいように、外蓋(5)側を前面にして配置されて、図1に示される開き姿勢(Y)の状態で機密文書が投入される。図1の段ボール箱によれば、機密文書投下による投入口(11)の損傷を外蓋(開き姿勢)によっても好適に防ぐことができる。 The cardboard box (1) of FIG. 1 is manufactured according to a known method as shown in FIG. Further, the cardboard box (1) of FIG. 1 is arranged with the outer lid (5) side in front so that a confidential document can be easily inserted from the insertion slot (11), and the open position (Y ) Confidential documents are inserted in the state. According to the cardboard box of FIG. 1, damage to the insertion slot (11) due to dropping of confidential documents can be suitably prevented even by the outer lid (opening posture).
以下、本発明の別態様の例示も含め、図3〜図12を用いて本発明をより詳細に説明する。なお、図面では、説明のため、寸法や配置等(特に投入口)を適宜変更している。例えば、本発明では、投入口(11)は図3よりも、図16に示される変形例のような横長の投入口(11)を採用するのが好適である。
Hereinafter, the present invention will be described in more detail with reference to FIGS. 3 to 12 including examples of other aspects of the present invention. In the drawings, for the sake of explanation, dimensions, arrangement, and the like (especially the inlet) are appropriately changed. For example, in the present invention, it is preferable to adopt a horizontally
図3に示される段ボール箱(1)は直方体に形成されており、内部に収容空間(A)が形成された四角筒状の胴部(2)と、この胴部(2)の下端部を蓋する底部(3)と、上記胴部(2)の上端部を蓋する内蓋(4)と、胴部(2)の上端周縁の1辺に延設された外蓋(5)とを備えている。 The corrugated cardboard box (1) shown in FIG. 3 is formed in a rectangular parallelepiped, and has a rectangular cylindrical body (2) in which an accommodation space (A) is formed, and a lower end of the body (2). A bottom portion (3) for covering, an inner lid (4) for covering the upper end portion of the body portion (2), and an outer lid (5) extending on one side of the upper edge of the body portion (2). I have.
上記の底部(3)の形式は、いわゆるのり付け簡単組立形となっており、胴部(2)を構成する各側板(6a・6b・6c・6d)の下端に延設した底板(7a・7b・7c・7d)が、胴部(2)を立体化することにより自動的に組み合わさって底部(3)が形成される構造となっている。また上記の胴部(2)内には、短辺の側板(6b・6d)の内面に沿って側部補強板(8)が配置してあり、底部(3)の上面には底部補強板(9)が配置してある。 The form of the bottom part (3) is a so-called gluing simple assembly type, and the bottom plate (7a, 6a, 6b, 6c, 6d) extending to the lower end of each side plate (6a, 6b, 6c, 6d) constituting the body part (2). 7b, 7c, and 7d) are structured such that the bottom portion (3) is formed by automatically combining the three-dimensional body portion (2). In the body (2), side reinforcing plates (8) are arranged along the inner surfaces of the short side plates (6b, 6d), and the bottom reinforcing plate is placed on the upper surface of the bottom (3). (9) is arranged.
上記外蓋(5)は、機密文書をこの段ボール箱(1)内へ投入する間、即ち段ボール箱(1)の使用中は、上記胴部(2)の外面に沿って配置する開き姿勢(Y)に切り換えてある。しかしこの外蓋(5)は、上記の収容空間(A)が機密文書で満たされてこの段ボール箱(1)を梱包する際には、後述のように、上記内蓋(4)の上面に重ね合わせた閉じ姿勢に切り換えられて、胴部(2)に直接、或いは内蓋(4)を介して胴部(2)に固定される。 The outer lid (5) is placed in an open position (see FIG. 3) along the outer surface of the body (2) while a confidential document is put into the cardboard box (1), that is, during use of the cardboard box (1). Y). However, the outer lid (5) is placed on the upper surface of the inner lid (4) as will be described later when the accommodation space (A) is filled with confidential documents and the cardboard box (1) is packed. The position is switched to the overlapped closed position, and is fixed to the body (2) directly or via the inner lid (4).
上記内蓋(4)は、胴部(2)の上端周縁のうち、外蓋(5)を延設した1辺と対向する辺に延設されており、内蓋(4)の周縁部のうち互いに対向する2辺に、それぞれ内蓋用差込片(10)を備えている。またこの内蓋(4)には、図3に示すように、内蓋周縁部に投入口(11)が設けてある。 The inner lid (4) extends on the side of the upper end periphery of the body (2) opposite to the side on which the outer lid (5) is extended. Outer cover inserts (10) are provided on two sides facing each other. Further, as shown in FIG. 3, the inner lid (4) is provided with an inlet (11) at the peripheral edge of the inner lid.
廃棄処理される機密文書は、上記の投入口(11)を介して前記の収容空間(A)内へ投入される。本発明では、この投入口(11)の形状や大きさは特定のものに限定されず、段ボールや機密文書の種類によって、適宜設定される。例えばこの実施形態では、投入口(11)の形状が内蓋(4)の周側縁に沿って延びる長方形に形成されており、この場合の投入口(11)の大きさは、長辺の長さが好ましくは10cm以上であり、より好ましくは15cm以上である。また、短辺の長さは、好ましくは10cm以下であり、より好ましくは1cm〜8cmである。具体的に試作した結果では、短辺の長さは2cm〜6cmが最適であった。このような好ましい範囲内に投入口(11)の大きさを設定することにより、機密文書を容易に投入できるだけでなく、内蓋(4)の損傷を防ぎ、段ボール箱(1)の取り扱い性および不正開示防止に優れたものとなる。上記の投入口(11)は、抜き加工により形成されているのが好ましい。抜き加工とすることで、容易に投入口(11)を設けることができ、コストアップを抑えることができる。 The confidential document to be discarded is input into the accommodation space (A) through the input port (11). In the present invention, the shape and size of the slot (11) are not limited to a specific one, and are appropriately set depending on the type of cardboard or confidential document. For example, in this embodiment, the shape of the insertion port (11) is formed in a rectangular shape extending along the peripheral edge of the inner lid (4). In this case, the size of the insertion port (11) is the long side. The length is preferably 10 cm or more, more preferably 15 cm or more. Moreover, the length of the short side is preferably 10 cm or less, more preferably 1 cm to 8 cm. As a result of concrete trial manufacture, the length of the short side was optimal from 2 cm to 6 cm. By setting the size of the slot (11) within such a preferable range, not only can confidential documents be easily loaded, but also the inner lid (4) can be prevented from being damaged, and the cardboard box (1) can be handled easily. It is excellent for preventing unauthorized disclosure. The input port (11) is preferably formed by punching. By performing the punching process, the insertion port (11) can be easily provided, and the cost increase can be suppressed.
上記の収容空間(A)内が機密文書で満たされると、上記投入口(11)からの機密文書の投入を完了し、図4に示すように外蓋(5)を内蓋(4)の上方に移動させる。この外蓋(5)の周縁部には外蓋用差込片(12)が設けてあり、一方、上記の投入口(11)は外蓋用差込口(13)を兼ねている。そして、この投入口(11)を兼ねる外蓋用差込口(13)に外蓋用差込片(12)を挿入して係止させ、図5に示すように、この外蓋(5)を上記内蓋(4)の上面に重ね合わせた閉じ姿勢(X)に切り換えることにより、内蓋(4)を介して外蓋(5)を胴部(2)に固定する。このようにすることにより、従来の梱包にかかる手間等を一気に省くことができる。 When the storage space (A) is filled with confidential documents, the input of confidential documents from the input port (11) is completed, and the outer lid (5) is attached to the inner lid (4) as shown in FIG. Move upward. An outer lid insertion piece (12) is provided on the peripheral edge of the outer lid (5), while the insertion port (11) also serves as an outer lid insertion port (13). Then, the outer lid insertion piece (12) is inserted and locked into the outer lid insertion port (13) which also serves as the insertion port (11), and as shown in FIG. 5, the outer lid (5) Is switched to the closed position (X) superimposed on the upper surface of the inner lid (4), thereby fixing the outer lid (5) to the body (2) via the inner lid (4). By doing in this way, the effort etc. concerning the conventional packing can be saved at a stretch.
なお、この実施形態では、外蓋用差込口(13)を投入口(11)と一体化したが、本発明はこれに限定されず、両者を分離していてもよく、例えば図1のように、内蓋周縁部に投入口(11)を設けてさえいればそれでよい。 In this embodiment, the outer lid insertion port (13) is integrated with the insertion port (11). However, the present invention is not limited to this, and both may be separated, for example, as shown in FIG. In this way, it is sufficient if the inlet (11) is provided at the peripheral edge of the inner lid.
外蓋(5)を閉じ姿勢(X)に切り換えた後は、図5に示すとおり、封入シール(14)を貼り付ける。この封入シール(14)を貼り付けるのは、不正開示防止の観点から好適である。
以上のように段ボール箱の組立前で予め前処理を行っておくことにより、容易に機密文書の投入から搬送作業を行うことができる。
After the outer lid (5) is switched to the closed position (X), the sealing seal (14) is applied as shown in FIG. The sealing of the sealing seal (14) is preferable from the viewpoint of preventing unauthorized disclosure.
As described above, pre-processing is performed in advance before the cardboard box is assembled, so that it is possible to easily carry out the transfer work from the input of the confidential document.
次に、図3に示される上記の溶解処理用段ボール箱(1)の製作手順について説明する。
図6に示すように、この溶解処理用段ボール箱を展開したブランク(15)は、2枚の長辺の側板(6a・6c)と2枚の短辺の側板(6b・6d)とが、折目(h1・h2・h3)を介して、図における左右方向へ交互に連設してあり、第1側板(6a)の左端に側板接合片(16)が、折目(h4)を介して連設してある。各側板(6a・6b・6c・6d)の下方には、それぞれ底板(7a・7b・7c・7d)が折目(i1・i2・i3・i4)を介して連設してある。各長辺の底板(7a・7c)には、それぞれ底板接合片(17)が45度に傾斜させた傾斜折目(j1・j2)を介して連設してある。
Next, a manufacturing procedure of the above-described dissolution processing cardboard box (1) shown in FIG. 3 will be described.
As shown in FIG. 6, the blank (15) in which the corrugated cardboard box for melting treatment is developed has two long side plates (6a, 6c) and two short side plates (6b, 6d). Via the folds (h1, h2, and h3), the side plate joint piece (16) is connected to the left end of the first side plate (6a) via the fold (h4). Are connected. Below each side plate (6a, 6b, 6c, 6d), bottom plates (7a, 7b, 7c, 7d) are connected in series via folds (i1, i2, i3, i4). The bottom plate (7a, 7c) of each long side is connected to the bottom plate joining piece (17) via an inclined fold (j1, j2) inclined at 45 degrees.
上記一方の長辺の側板である第1側板(6a)の上方には、外蓋(5)が折目(k1)を介して連設してある。この外蓋(5)には、上記の折目(k1)と平行に補強用折目(k2)が設けてあり、両折目(k1・k2)間に補強部(18)が形成してある。またこの外蓋(5)の上端に、外蓋用差込片(12)が突設してある。また他方の長辺の側板である第3側板(6c)の上方には、内蓋(4)が折目(k3)を介して連設してある。この内蓋(4)には、上記の折目(k3)に沿って、左右方向中間部に長方形の投入口(11)が開口してあり、この投入口(11)は外蓋用差込口(13)と一体になっている。またこの内蓋(4)の左右両端には、上下方向中間部にそれぞれ内蓋用差込片(10)が突設してある。 Above the first side plate (6a) which is the one long side plate, an outer lid (5) is provided continuously through a fold (k1). The outer lid (5) is provided with a reinforcing fold (k2) parallel to the fold (k1), and a reinforcing portion (18) is formed between both folds (k1 and k2). is there. An outer lid insertion piece (12) is projected from the upper end of the outer lid (5). In addition, an inner lid (4) is provided above the third side plate (6c), which is the other long side plate, via a fold (k3). The inner lid (4) has a rectangular insertion opening (11) in the middle in the left-right direction along the fold (k3), and the insertion opening (11) is inserted into the outer lid. Integrated with mouth (13). Further, on both the left and right ends of the inner lid (4), inner lid insertion pieces (10) project from the middle in the vertical direction.
上記短辺の側板である第2側板(6b)と第4側板(6d)の上方には、それぞれ、二重の折目(k4)を介して側部補強板(8)が連設してあり、この側部補強板(8)の上方に、折目(k5)を介して底部補強板(9)が連設してある。また、上記の二重の折目(k4)間には、左右方向中間部に内蓋用差込口(19)が開口してある。 A side reinforcement plate (8) is provided above the second side plate (6b) and the fourth side plate (6d), which are the short side plates, via a double fold (k4). There is a bottom reinforcing plate (9) connected above the side reinforcing plate (8) via a fold (k5). Further, between the double folds (k4), an inner lid insertion port (19) is opened at the middle portion in the left-right direction.
上記のブランク(15)は、最初に折目(i1・i2・i3・i4)で谷折され、傾斜折目(j1・j2)で山折されて、図7に示すように各底板(7a・7b・7c・7d)がそれぞれ側板(6a・6b・6c・6d)に重ねられる。このとき、上記の側板接合片(16)と短辺の底板(7b・7d)には、それぞれ所定箇所に接着剤(20)が塗布してある。なお、短辺の底板(7b・7d)に塗布した接着剤は、これに代えて底板接合片(17)に塗布しておいてもよい。 The blank (15) is first folded at the folds (i1, i2, i3, i4) and folds at the inclined folds (j1, j2), as shown in FIG. 7b, 7c, and 7d) are overlaid on the side plates (6a, 6b, 6c, and 6d), respectively. At this time, an adhesive (20) is applied to the side plate joining piece (16) and the short side bottom plates (7b, 7d) at predetermined positions, respectively. The adhesive applied to the bottom plate (7b, 7d) of the short side may be applied to the bottom plate joining piece (17) instead.
次に、折目(h3)を谷折して第4側板(6d)を第3側板(6c)に重ね合わせたのち、折目(h1)を谷折して第1側板(6a)を第2側板(6b)に重ね合わせ、側板接合片(16)を介して第1側板(6a)を第4側板(6d)に接合する。このとき図8に示すように、各長辺の底板(7a・7c)は、それぞれ底板接合片(17)を介して、図6における右側の短辺の底板(7b・7d)に接合され、これにより、図9に示すように折り畳まれた状態の段ボール箱(1)となる。このように長辺の底板(7a・7c)と短辺の底板(7b・7d)とを予め互いに接合しておくことにより、機密文書を投入する直前の段ボール箱(1)の組み立てが、のり付けやガムテープ等を用いることなく、容易に行うことができ、優れた取り扱い性を発揮することができる。そしてこの溶解処理用段ボール箱(1)は、このコンパクトに折り畳まれた状態で在庫され、使用場所へ搬送される。 Next, after folding the fold (h3) and overlapping the fourth side plate (6d) with the third side plate (6c), the fold (h1) is folded and the first side plate (6a) is The first side plate (6a) is joined to the fourth side plate (6d) through the side plate joining piece (16), overlapping the second side plate (6b). At this time, as shown in FIG. 8, the bottom plates (7a, 7c) of the long sides are joined to the bottom plates (7b, 7d) of the short side on the right side in FIG. 6 through the bottom plate joining pieces (17), As a result, the cardboard box (1) is folded as shown in FIG. Thus, by assembling the long side bottom plate (7a, 7c) and the short side bottom plate (7b, 7d) to each other in advance, the assembly of the corrugated cardboard box (1) immediately before the confidential document is put in can be performed. It can be carried out easily without using a sticking or a gum tape, and can exhibit excellent handling properties. The dissolution processing cardboard box (1) is stocked in a compactly folded state and transported to a place of use.
使用場所へ搬送された上記溶解処理用段ボール箱(1)は、次の手順で組み立てられる。
上記の折り畳まれた状態の段ボール箱(1)は、図9における矢印で示すように左右方向から力を加えると、図10に示すように胴部(2)が四角筒状に立体化し、各側板(6a・6b・6c・6d)に連設された底板(7a・7b・7c・7d)がそれぞれ側板(6a・6b・6c・6d)と直交する方向に立ち上がって、互いに組み合わさり、ワンタッチで段ボール箱(1)の底部(3)が組み立てられる。なお、この実施形態では、図6に示すように短辺の底板(7b・7d)に突起部分(21)が形成してあり、立体化したときに、この突起部分(21)で底部(3)を補強するように構成されている。
The dissolution processing cardboard box (1) transported to the place of use is assembled in the following procedure.
In the folded cardboard box (1), when a force is applied from the left and right as shown by arrows in FIG. 9, the body (2) is three-dimensionally formed into a rectangular cylinder as shown in FIG. The bottom plates (7a, 7b, 7c, 7d) connected to the side plates (6a, 6b, 6c, 6d) stand up in the direction perpendicular to the side plates (6a, 6b, 6c, 6d), and are combined with each other for one-touch. The bottom part (3) of the cardboard box (1) is assembled. In this embodiment, as shown in FIG. 6, a projection (21) is formed on the bottom plate (7b, 7d) of the short side. When three-dimensionalized, the projection (21) has a bottom (3 ).
次いで、図11に示すとおり、折目(k4)で折り曲げて側部補強板(8)を胴部(2)の内側に沿わせ、この側部補強板(8)に連設された底部補強板(9)を、折目(k5)で折り曲げて底部(3)の上面に沿わせる。このように折り曲げることにより、段ボール箱(1)の底部(3)を強化し、さらに、胴部(2)の短辺側を補強するとともに、胴部(2)の上端周縁に、内蓋用差込片(10)に対応する内蓋用差込口(19)を容易に設けることができる。 Next, as shown in FIG. 11, the side reinforcement plate (8) is bent along the inner side of the body (2) by bending at the crease (k4), and the bottom reinforcement connected to the side reinforcement plate (8) is provided. The plate (9) is bent at the crease (k5) to be along the upper surface of the bottom (3). By bending in this way, the bottom part (3) of the cardboard box (1) is reinforced, and the short side of the body part (2) is reinforced, and the inner edge of the upper part of the body part (2) is attached to the inner lid. The inner lid insertion port (19) corresponding to the insertion piece (10) can be easily provided.
次に、図12に示すように、折目(k3)で折り曲げて上記の内蓋(4)により胴部(2)の上端部を蓋し、この内蓋(4)に設けた2つの内蓋用差込片(10)を、それぞれ対応する内蓋用差込口(19)に差し込んで係止することにより、内蓋(4)を閉じる。その後、所望により、外蓋(5)は折目(k1・k2)で外側へ折り曲げて、図3に示すように開き姿勢(Y)に切り換えておく。この状態で、投入口(11)から機密文書が胴部(2)内の収容空間(A)へ投入されていく。 Next, as shown in FIG. 12, the upper end of the body (2) is covered with the inner lid (4) after folding at the crease (k3), and the two inner parts provided on the inner lid (4) are covered. The inner lid (4) is closed by inserting and locking the lid insertion pieces (10) into the corresponding inner lid insertion ports (19). Thereafter, if desired, the outer lid (5) is bent outward at the folds (k1, k2) and switched to the open posture (Y) as shown in FIG. In this state, the confidential document is thrown into the accommodation space (A) in the trunk (2) from the slot (11).
上記の実施形態で説明した機密文書の溶解処理用紙製箱は、本発明の技術的思想を具体化するために例示したものであり、各部の形状や寸法、構造などをこの実施形態のものに限定するものではなく、本発明の特許請求の範囲内において種々の変更を加え得るものである。 The confidential document dissolution processing paper box described in the above embodiment is exemplified to embody the technical idea of the present invention, and the shape, dimensions, structure, etc. of each part are the same as those in this embodiment. It is not intended to be limiting and various modifications can be made within the scope of the claims of the present invention.
例えば、上記の実施形態では、紙製箱として段ボール箱を用いたので、必要な強度や耐久性を確保しながら安価に実施できて好ましい。しかし本発明では、溶解処理が可能な他の紙材で形成したものであってもよい。また上記の実施形態では、段ボール箱を直方体に形成したが、例えば、平面視で正方形の形状であってもよい。 For example, in the above embodiment, a corrugated cardboard box is used as a paper box, which is preferable because it can be implemented at low cost while ensuring necessary strength and durability. However, in the present invention, it may be formed of another paper material that can be dissolved. Further, in the above embodiment, the cardboard box is formed in a rectangular parallelepiped, but may be a square shape in plan view, for example.
また上記の実施形態では、のり付け簡単組立形に形成したので、折り畳み状態からワンタッチで立体化することができて好ましい。しかし本発明の紙製箱は、底部が他の構造であってもよく、例えば糊付けやテープ止めなどで底板を固定して底部を形成するものであってもよい。 Further, in the above embodiment, since it is formed in a simple assembly form of glue, it is preferable that it can be three-dimensionalized from the folded state with one touch. However, the paper box of the present invention may have another structure at the bottom. For example, the bottom may be formed by fixing the bottom plate by gluing or tape fastening.
また前述したように、上記の投入口の形状や大きさなどは、上記の実施形態のものに限定されず、また、外蓋用差込口と一体化していないものであってもよい。さらに上記の実施形態では、胴部の内面に側部補強板を配置し、底部の上面に底部補強板を配置したが、本発明ではこれらの補強板を省略してもよいことは、いうまでもない。 Further, as described above, the shape, size, and the like of the charging port are not limited to those of the above-described embodiment, and may not be integrated with the outer lid insertion port. Further, in the above embodiment, the side reinforcing plate is arranged on the inner surface of the trunk portion, and the bottom reinforcing plate is arranged on the upper surface of the bottom portion, but it goes without saying that these reinforcing plates may be omitted in the present invention. Nor.
以下、図13〜図15を用いて本発明の宅配管理システムについて説明する。
図13に示すように、本発明の機密文書溶解処理用の宅配管理システムは、宅配管理サーバ(101)、依頼者端末(102)および各営業店端末(104、105、106)ならびに各営業店のドライバーが携帯する携帯端末(103、107)からなり、前記依頼者端末(102)および各営業店端末(104、105、106)は、それぞれ前記宅配管理サーバ(101)と電気通信回線を通じて情報通信可能に接続されており、ドライバーの携帯端末(103、107)は、宅配管理サーバ(101)と電機通信回線で情報通信可能に接続されている。宅配管理サーバ(101)及び各端末(102〜107)は、それぞれ情報入力手段、情報送信手段、情報受信手段および記憶手段を備えている。
Hereinafter, the home delivery management system of the present invention will be described with reference to FIGS.
As shown in FIG. 13, the home delivery management system for confidential document dissolution processing according to the present invention includes a home delivery management server (101), a client terminal (102), each branch office terminal (104, 105, 106), and each branch office. The client terminal (102) and each branch office terminal (104, 105, 106) are respectively connected to the home delivery management server (101) and information through an electric communication line. The driver's portable terminals (103, 107) are connected to be communicable with each other, and are connected to the home delivery management server (101) so as to be able to communicate information through an electric communication line. The home delivery management server (101) and the terminals (102 to 107) are each provided with information input means, information transmission means, information reception means and storage means.
本発明の機密文書溶解処理用の宅配管理システムでは、機密文書の溶解処理を依頼する依頼人からの要請に基づき、顧客コード、出荷場コードおよび溶解処理場情報を予め宅配管理サーバに機密文書溶解処理用の依頼情報として登録する。前記顧客コードは依頼人を特定するためのコードであり、前記出荷場コードは溶解処理場を配達エリアとする配達店を特定するコードである。前記溶解処理場情報は、溶解処理場の名称および居所、溶解処理業者の名称および居所などであり、これらの情報マスタがある場合には、コードであってもよい。 In the home delivery management system for confidential document dissolution processing according to the present invention, based on a request from a client who requests dissolution processing of a confidential document, the customer code, the shipping place code, and the dissolution processing place information are preliminarily stored in the home delivery management server. Register as request information for processing. The customer code is a code for specifying a client, and the shipping place code is a code for specifying a delivery store whose delivery area is a melting processing place. The dissolution processing site information includes the name and location of the dissolution processing site, the name and location of the dissolution processing company, and if there is such an information master, it may be a code.
また、宅配会社は、予め溶解処理業者と前記紙製箱を溶解処理場にて溶解処理を行う旨の包括契約等を締結しておく。なお、本発明では、この態様に限らず、依頼人が、溶解処理場への配達は宅配会社に、機密文書の溶解処理は溶解処理業者に依頼するようにしてもよい。 In addition, the home delivery company concludes a comprehensive contract or the like that the paper box is to be dissolved in the dissolution processing plant in advance. In the present invention, the client is not limited to this mode, and the client may request delivery to the dissolution processing site from a delivery company and dissolution processing of confidential documents from a dissolution processing company.
依頼人は、常法に従い、宅配会社に機密文書の溶解処理するために機密文書の配送依頼を行う。依頼人は、機密文書を投入した前記紙製箱を荷物として用意する。依頼を受け、集荷先を配達エリアとする宅配会社の集荷店の集荷員が、集荷先へ荷物の集荷を行う。荷物の持ち込みの場合には、依頼人が荷物を宅配会社の営業店に持ち込む。そして、集荷の場合には、宅配会社の集荷員(ドライバー)が集荷することにより、荷物の発送が行われ、また、持ち込みの場合には、宅配会社の営業店まで依頼人が荷物を持ち込むことにより、荷物の発送が行われる。 The client makes a request for delivery of the confidential document to the delivery company in order to dissolve the confidential document in accordance with an ordinary method. The client prepares the paper box containing the confidential document as a package. Upon receipt of the request, a collector at a collection company of a delivery company that uses the collection destination as a delivery area collects the package to the collection destination. In the case of bringing baggage, the client brings the baggage to the sales office of the delivery company. In the case of a pickup, the delivery company's driver (driver) collects the package, and the package is shipped. In the case of a carry-on, the client takes the package to the delivery company's sales office. Thus, the package is shipped.
図14に示すように、集荷の場合には集荷員の携帯端末(103)により、持ち込みの場合には、宅配会社の営業店(集荷店)端末(104)から、宅配会社の宅配管理サーバ(101)に集荷の配送情報(問合せ番号、荷送人情報、荷受人情報)が送信される(p1、p2)。送信された配送情報は、前記宅配管理サーバ(101)の記憶手段に記憶される。 As shown in FIG. 14, in the case of pick-up, the collector's mobile terminal (103), and in the case of carry-in, from the store (collection store) terminal (104) of the delivery company, the delivery management server ( 101) The collection delivery information (inquiry number, consignor information, consignee information) is transmitted (p1, p2). The transmitted delivery information is stored in the storage means of the home delivery management server (101).
次に、荷物は、必要に応じて中継拠点を経て配達先へと配送される。中継拠点を経る場合には、中継拠点端末(105)から、宅配管理サーバ(101)に荷物の配送(状況)情報が送信される(p3)。 Next, the package is delivered to a delivery destination via a relay base as necessary. When passing through the relay base, the delivery (situation) information of the package is transmitted from the relay base terminal (105) to the home delivery management server (101) (p3).
そして、配達先である溶解処理場を配達エリアとする配達店に荷物が到着する。ここで、配達店では、機密文書の溶解処理に付す荷物がある場合、営業店端末(106)を用いて、前記宅配管理サーバに引渡確認書の要求情報を送信し(p4)、引渡確認書を入手する。引渡確認書は、溶解処理業者が宅配会社に対し、溶解処理場への配達が完了した荷物を溶解処理に付したことを証明する書面である。 Then, the baggage arrives at a delivery store whose delivery area is the melting treatment plant that is the delivery destination. Here, in the delivery store, when there is a package to be subjected to the dissolution processing of the confidential document, the branch terminal (106) is used to send the delivery confirmation request information to the home delivery management server (p4), and the delivery confirmation Get The delivery confirmation is a document that proves that the dissolution processing company has attached the package that has been delivered to the dissolution processing site to the courier company.
宅配管理サーバ(101)は、配達店端末から引渡確認書の要求情報を受信した場合、図15に示されるフローを実行する。つまり、引渡確認書要求情報を受信した後、要求してきた配達店の配達店コードから溶解処理場情報を含む配送情報を抽出し、問合せ番号毎に整理し、問合せ番号毎に選択可能なように選択リストを作成する(s12)。選択リストの作成後、宅配管理サーバ(101)は、選択リストを配達店端末(106)に送信する(s14)。前記選択リストは、問合せ番号毎に、配送情報が整理されたリストであり、引渡確認書を要求する配送情報を問い合わせ番号毎に選択できるように構成されている。 When receiving the delivery confirmation request information from the delivery shop terminal, the home delivery management server (101) executes the flow shown in FIG. In other words, after receiving the delivery confirmation request information, the delivery information including the dissolution processing site information is extracted from the delivery store code of the requested delivery store, arranged for each inquiry number, and can be selected for each inquiry number A selection list is created (s12). After creating the selection list, the home delivery management server (101) transmits the selection list to the delivery terminal (106) (s14). The selection list is a list in which delivery information is arranged for each inquiry number, and is configured so that delivery information for requesting a delivery confirmation can be selected for each inquiry number.
また、溶解処理場を含む配送情報がない場合には、宅配管理サーバ(101)は、配達店端末(106)にエラー情報を送信する(s13)。選択リストを受信した配達店端末(106)は、選択リストから引渡確認書を要求する配送情報を問い合わせ番号毎に選択し、選択結果を宅配管理サーバ(101)に送信する。 If there is no delivery information including the melting processing place, the home delivery management server (101) transmits error information to the delivery store terminal (106) (s13). Upon receiving the selection list, the delivery terminal (106) selects delivery information for requesting a delivery confirmation letter from the selection list for each inquiry number, and transmits the selection result to the home delivery management server (101).
配達店端末(106)から選択結果を受信した宅配管理サーバ(101)は、選択結果に基づいた引渡確認書を作成し(s15)、配達店端末(106)に送信する(s16、p5)。
引渡確認書を受信した配達店(106)は、配達員に引渡確認書とともに、荷物を溶解処理場(108)まで配送させる。ここで、配達店から溶解処理場に荷物を発送する際に、配達店端末(106)から宅配管理サーバ(101)に、配送(状況)情報が送信される(p6)。
Upon receiving the selection result from the delivery shop terminal (106), the home delivery management server (101) creates a delivery confirmation based on the selection result (s15) and transmits it to the delivery shop terminal (106) (s16, p5).
The delivery store (106) that has received the delivery confirmation letter causes the delivery member to deliver the package together with the delivery confirmation letter to the dissolution processing place (108). Here, when the package is shipped from the delivery store to the dissolution processing site, delivery (situation) information is transmitted from the delivery store terminal (106) to the home delivery management server (101) (p6).
荷物を溶解処理場まで配達した配達員は、溶解処理場(108)で、引渡確認書への溶解処理業者の押印や署名を得て、携帯端末(107)を用いて、宅配管理サーバ(101)に配達完了情報を送信する(p7)。 The delivery person who delivered the package to the melting processing plant obtains the stamp or signature of the melting processing company on the delivery confirmation form at the melting processing plant (108), and uses the portable terminal (107) to deliver the delivery management server (101 ) To send delivery completion information (p7).
なお、配達完了後、引渡確認書を消込処理に付してもよい。前記消込処理は、トレース装置を用いて、引渡確認書をスキャンする処理である。通常は、配達票をスキャンして、消込情報を宅配会社の配送管理サーバに送信する。 In addition, after delivery is completed, a delivery confirmation may be attached to the application process. The consumption process is a process of scanning a delivery confirmation using a trace device. Usually, the delivery slip is scanned and the consumption information is transmitted to the delivery management server of the delivery company.
依頼者は、依頼者端末(102)を用いて、溶解処理に付した荷物の配送状況等を宅配管理サーバ(101)から得ることができる。
宅配管理サーバ(101)は、配達完了情報を配達員の携帯端末(107)から受信すると、配達完了情報の荷物に関する溶解証明書の発行可能情報を付加して、依頼者端末(102)から溶解処理証明書を要求できるようにする。そして、依頼者端末(102)から、配達完了情報の荷物に関する溶解証明書の要求情報を受信した場合には、かかる要求に従い、溶解処理証明書を依頼者端末(102)に送信する。前記溶解処理証明書は、対象となる荷物が溶解処理場に配達されて溶解処理に付された旨を証するものであれば、特に限定されない。
Using the client terminal (102), the client can obtain the delivery status of the package attached to the melting process from the home delivery management server (101).
When the delivery management server (101) receives the delivery completion information from the delivery person's mobile terminal (107), the delivery management server (101) adds the dissolution certificate issuance information regarding the package of the delivery completion information and dissolves it from the client terminal (102) Allows requesting a processing certificate. Then, when the request information of the dissolution certificate regarding the package of the delivery completion information is received from the requester terminal (102), the dissolution processing certificate is transmitted to the requester terminal (102) according to the request. The melting processing certificate is not particularly limited as long as it proves that the target package has been delivered to the melting processing place and subjected to the melting processing.
本発明の宅配管理システムによれば、配送から溶解処理に付されるまでを、リアルタイムで把握することができ、また、溶解処理証明書も容易に入手できるので、機密文書を溶解処理する際の取り扱い性に優れている。 According to the home delivery management system of the present invention, it is possible to grasp in real time from delivery to dissolution processing, and a dissolution processing certificate can be easily obtained. Excellent handleability.
本発明の溶解処理用紙製箱は、取扱い性に優れ、製法が容易であって低コストであり、さらに、不正開示防止に優れた性能を発揮できるので、機密文書を回収して溶解処理するための箱に好適である。 The dissolution processing paper box of the present invention is excellent in handleability, easy to manufacture and low in cost, and can exhibit excellent performance in preventing unauthorized disclosure. It is suitable for the box.
1…機密文書の溶解処理用紙製箱(段ボール箱)
2…胴部
3…底部
4…内蓋
5…外蓋
10…内蓋用差込片
11…投入口
12…外蓋用差込片
13…外蓋用差込口
100…通信回線
101…宅配管理サーバ
102…依頼者(端末)
103…集荷員(携帯端末)
104…集荷店(端末)
105…中継拠点(端末)
106…配達店(端末)
107…配達員(携帯端末)
108…溶解処理場
A…収容空間
X…閉じ姿勢
Y…開き姿勢
1 ... Confidential document melting processing paper box (cardboard box)
2 ...
10… Insertion piece for inner lid
11 ... Inlet
12 ... Insert for outer lid
13… Outlet for outer lid
100 ... communication line
101 ... Home delivery management server
102 ... Requester (terminal)
103 ... collector (mobile terminal)
104 ... Collection shop (terminal)
105 ... Relay base (terminal)
106 ... Delivery store (terminal)
107 ... Delivery member (mobile terminal)
108 ... Dissolution treatment plant A ... Storage space X ... Closed position Y ... Open position
Claims (4)
前記内蓋の周縁部に外蓋用差込口に対向するように投入口が設けられており、外蓋が開かれ且つ内蓋が閉じられた状態で、この投入口を介して機密書類が前記収容空間内へ投入されるように構成してあり、この投入口は上記内蓋の上面に重ね合わせた前記外蓋により閉鎖されることを特徴とする、機密文書の溶解処理用紙製箱。 It can be overlapped with a rectangular tube-shaped body portion having a housing space formed therein, a bottom portion that covers the lower end portion of the body portion, an inner lid that covers the upper end portion of the body portion, and an upper surface of the inner cover. An inner lid, the inner lid is provided with an inner lid insertion piece to be inserted into an inner lid insertion port provided at the upper edge of the body, and the outer lid is inserted into the outer edge of the outer lid. The outer cover is fixed in a state where it is overlapped with the upper surface of the inner lid by inserting the outer lid insertion piece into the outer lid insertion port provided in the peripheral edge of the inner lid. This is a box made of melted paper for confidential documents,
An insertion port is provided at the peripheral edge of the inner lid so as to face the outer lid insertion port . With the outer lid opened and the inner lid closed , confidential documents can be passed through the insertion port. A secret document dissolution processing paper box, wherein the container is configured to be inserted into the storage space, and the insertion port is closed by the outer lid superimposed on the upper surface of the inner lid.
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