JP5863469B2 - 現金類処理装置 - Google Patents
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Description
まず、図1及び図2に基づいて、本実施形態に係る現金類処理装置1の構成について説明する。現金類処理装置1は、制御装置10と、ディスプレイ20と、キーボード30と、プリンタ40と、紙幣入出金機50と、硬貨入出金機60と、施封小束支払機70と、新券支払機80と、棒金支払機90と、補充回収機100と、現金外ポスト110とを備える。現金類処理装置1は、出納機とも称され、金融機関の営業店内のうち、オペレータが顧客と接客して取引業務を行う窓口の後方等に設置される。なお、現金類処理装置1は、これらのユニットのうち、一部のみを備えていてもよい。
次に、制御装置10の詳細な構成について説明する。制御装置10は、通信部12と、記憶部13と、制御部14とを備える。即ち、制御装置10は、CPU、ROM、RAM、各種の記録媒体(ハードディスク等)、及び通信装置等のハードウェア構成を備え、これらのハードウェア構成により通信部12、記憶部13、及び制御部14が実現される。即ち、ROMには、制御装置10に、通信部12、記憶部13、及び制御部14を実現させるためのプログラムが記録されており、CPUは、このプログラムを読みだして実行する。
次に、監査データの構成について説明する。本実施形態では、現金類処理に関する業務は、「扉開業務」、「締上・電源ONOFF業務」、「ワークフロー業務」、「取引取消業務」、「在高点検業務」、「装填・回収業務」に分類される。勿論、他の業務も監査データの対象に含めてもよい。監査データの業務項目は、これらの業務ごとに設定される。特に、「扉開業務」の業務項目は、日中及び夜間のそれぞれについて設定される。
扉開業務に対応する監査データは、日中と夜間とで異なる。ここで、日中は、例えば8:30頃〜17:00頃である。日中は現金類処理装置1の電源がONされている。夜間は、17:00頃〜翌8:30頃である。夜間は現金類処理装置1の電源がOFFされている。
締上・電源ONOFF業務に対応する監査データは、「業務が行われた日付」、「業務が行われた時刻」、及び「締上/最終締上/電源ON/電源OFFの区分」の業務項目で構成される。表3に監査データの一例を示す。この監査データは、例えば、現金類処理装置1が電源ON→締上→最終締上→電源OFFの順で操作されているか、日祭日に電源がONされていないかをユーザが確認するために使用される。
ワークフロー業務は、ユーザが予めワークフローとして登録しておいた複数の業務を実行する業務である。ワークフロー業務に対応する監査データは、「ワークフローが実施された日付」、「ワークフローの名称」、「ワークフローに登録された業務」及び「業務の実施状況」の業務項目で構成される。「業務の実施状況」には、「ワークフローに登録された業務」が実行された場合に、「●」が記録される。監査データの例を表4に示す。なお、この例では、「ワークフローが実施された日付」が省略されている。なお、この監査データの業務項目には、ワークフロー業務を実施したユーザを識別できる情報、例えばユーザIDを含めてもよい。
取引取消業務には、出金データ取消業務、入金データ取消業務も含まれる。取引取消業務に対応する監査データは、「取引取消業務が行われた日付」、「取引取消業務が行われた時刻」、「取引取消業務の通番(取引取消通番)」、「オペレータ番号」、「取消された取引業務の名称」、「取消された取引業務の通番(取引通番)」、及び「取消された取引業務の取引金額」で構成される。この監査データは、例えば、ユーザが取引取消業務の内容を確認するために使用される。監査データの例を表5に示す。
在高点検業務は、制御装置10の記憶部13に記憶されている金額と、各ユニットに格納されている現金類の金額、即ち在高とが一致するかを確認する業務である。在高点検業務は、日中に行われる自動精査・残置と、夜間精査と、補充回収部精査とに区分され、所定期間毎(例えば週一、または月一程度の間隔)で行われる。自動精査・残置は、現金外ポスト120以外の全てのユニットについて在高点検を行う業務であり、夜間精査は、紙幣入出金機50、施封小束支払機70、棒金支払機90、及び補充回収機100について在高点検を行う業務である。補充回収部精査は、補充回収機100について在高点検を行う業務である。在高点検業務は、ユニット毎に行われても良い。この場合、監査データはユニット毎に記録される。
装填・回収業務は、各ユニットに現金類を装填するか、または、各ユニットから現金類を回収する業務である。装填・回収業務に対応する監査データは、「業務が行われた日付」、「業務が行われた時刻」、「業務の通番」、「業務の名称」、「装填/回収された金額」、及び「オペレータ番号」の業務項目で構成される。監査データの例を表7に示す。
次に、制御部14が行う出力処理について説明する。本実施形態では、監査データを、ユーザが指定した条件及び監査データの内容に合致したフォーマットで出力する。例えば、本実施形態では、ユーザが指定した任意の期間(例えば数日分)の監査データを出力することができる。具体的には、制御部14は、まず、図示しないメインメニュー画面をディスプレイ20に表示する。このメインメニュー画面は、各種の業務に移行するための複数の操作ボタンを含む。これらの操作ボタンには、照会メニュー画面に移行するための照会メニュー移行ボタンが含まれる。ユーザが照会メニュー移行ボタンをタッチした場合、制御部14は、照会メニュー画面を表示する。この照会メニュー画面には、「監査照会」ボタンが含まれる。ユーザが「監査照会」ボタンをタッチした場合、制御部14は、図5に示す監査照会業務画面を表示する。この監査照会業務画面は、業務選択ボタン100と、選択業務表示欄110と、開始日付表示欄120と、終了日付表示欄130と、扉開閉履歴種類表示欄140とを含む。
次に、現金類処理装置1による処理の手順について説明する。現金類処理装置1による処理は、記録処理と出力処理とに大別される。まず、記録処理の手順を図3に示すフローチャートに沿って説明する。
ステップS10において、現金類処理装置1の電源がONされる。ステップS20において、制御部14は、電源ON業務に対応する履歴データを生成し、記憶部13に記録する。ステップS30において、制御部14は、電源ON業務に対応する監査データを生成し、記憶部13に記録する。さらに、制御部14は、夜間の扉開業務の有無をユニット毎に検知し、検知結果に基づいて、夜間の扉開業務に対応する監査データを生成する。制御部14は、この監査データも記憶部13に記録する。
次に、出力処理の手順について、図4に示すフローチャートに沿って説明する。ステップS140〜S160において、制御部14は、ステップS40〜S60と同様の処理を行なう。ステップS170〜S180において、ユーザは、照会メニュー移行ボタンにタッチする。これに応じて、制御部14は、照会メニューをディスプレイ20に表示する。さらに、ユーザは、「監査照会」ボタンをタッチする。これに応じて、制御部14は、図5に示す監査照会業務画面を表示する。
10 制御装置
12 通信部
13 記憶部
14 制御部
20 ディスプレイ
30 キーボード
40 プリンタ
50 紙幣入出金機
60 効果入出金機
70 施封小束支払機
Claims (8)
- 現金類処理に関する業務が行われた場合に、前記業務の内容を、前記業務の種類及び前記業務が行われた時間帯に応じて設定された一または複数の業務項目からなる監査データとして記録する制御を行う制御部を備え、
前記業務項目は、日中と夜間とで異なり、
日中における前記監査データの記録は、現金類を収納するユニットの扉を開ける扉開業務がなされた場合に行われ、
夜間における前記監査データの記録は、前記扉開業務の有無に関わらず毎日行われる、
ことを特徴とする、現金類処理装置。 - 前記業務には、前記扉開業務が含まれることを特徴とする、請求項1記載の現金類処理装置。
- 日中の前記扉開業務に対応する前記監査データには、前記業務項目として、鍵使用の有無が含まれることを特徴とする、請求項2記載の現金類処理装置。
- 日中の前記扉開業務に対応する前記監査データには、前記業務項目として、前記扉が開けられた日時が含まれることを特徴とする、請求項2または3記載の現金類処理装置。
- 夜間の前記扉開業務に対応する前記監査データには、前記業務項目として、夜間の前記扉開業務の有無が検知された日時が含まれることを特徴とする、請求項2〜4のいずれか1項に記載の現金類処理装置。
- 前記制御部は、前記監査データをユーザが入力した条件及び前記監査データの内容に合致したフォーマットで出力する制御を行うことを特徴とする、請求項1〜5のいずれか1項に記載の現金類処理装置。
- 前記夜間の扉開業務が検知された日時は、前記現金類処理装置の電源がONされた日時であることを特徴とする、請求項5記載の現金類処理装置。
- 夜間の前記扉開業務に対応する前記監査データには、夜間に前記ユニットの前記扉が開けられた場合の扉開業務有りと、夜間に前記ユニットの前記扉が閉じられていた場合の扉開業務無と、夜間に前記ユニットが前記現金類処理装置から外されている場合の扉開業務不明とのうちのいずれかが含まれることを特徴とする、請求項2〜7のいずれか1項に記載の現金類処理装置。
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