JP5962420B2 - Information processing apparatus and program - Google Patents
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Description
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus and a program.
会議等で用いられる資料などといった複数の利用者で共有される情報と、利用者個人のコメントや、発言等といった個人的な情報と、を関連付けて管理する技術が存在する。特許文献1には、オンライン文書に対して、ユーザが個人的なマークやコメントなどの個人情報を付加し、その個人情報を他のユーザと共有する方法が記載されている。特許文献2には、発言内容に関連する先の発言又は資料をファイルから自動的に読出して表示させる技術が記載されている。特許文献3には、会議端末装置と、各会議端末装置で発生する情報操作要求の制御と共有ウィンドウの管理を行う会議支援装置と、作業環境管理装置が各会議端末装置の利用者の作業環境の管理を行う作業環境管理装置と、から構成される共同作業環境管理装置が記載されている。
There is a technology for managing information shared by a plurality of users such as materials used in a meeting and the like and personal information such as individual comments and remarks of users. Patent Document 1 describes a method in which a user adds personal information such as personal marks and comments to an online document and shares the personal information with other users.
本発明の目的の1つは、利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報に関連付けられている他者により登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できるようにすることにある。 One of the objects of the present invention is that a user manages desired information among information registered by others associated with information that can be browsed by the user in association with the browseable information. There is to be able to do it.
請求項1に記載の発明は、情報処理装置であって、利用者が閲覧可能な情報である閲覧可能情報に関連付けられている他者により登録される登録情報を取得する登録情報取得手段と、複数の前記登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を、前記閲覧可能情報に関連付ける関連付け手段と、を含むこととしたものである。 The invention according to claim 1 is an information processing apparatus, and registration information acquisition means for acquiring registration information registered by another person associated with browseable information that is information that can be browsed by a user; Association means for associating registration information selected by the user from the plurality of registration information with the viewable information.
請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の情報処理装置であって、前記他者は、前記閲覧可能情報が閲覧可能な人物であることとしたものである。
The invention according to
請求項3に記載の発明は、請求項2に記載の情報処理装置であって、前記登録情報取得手段は、前記他者が前記閲覧可能情報を閲覧している際に登録される前記登録情報を取得することとしたものである。
The invention according to
請求項4に記載の発明は、請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置であって、前記登録情報が表示されるよう制御する表示制御手段、をさらに含み、前記関連付け手段は、表示されている登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を前記閲覧可能情報に関連付けることとしたものである。 The invention according to claim 4 is the information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, further comprising display control means for controlling the registration information to be displayed, wherein the association means Is to associate the registration information selected by the user from the displayed registration information with the viewable information.
請求項5に記載の発明は、請求項4に記載の情報処理装置であって、前記表示制御手段は、前記閲覧可能情報が表示されない状態である際には、当該閲覧可能情報に関連付けられている他者を含む複数の人物により登録された登録情報が表示されるよう制御し、前記閲覧可能情報が表示されない状態から前記閲覧可能情報が表示される状態に変化する際に、表示される登録情報を、当該閲覧可能情報に関連付けられている人物により登録された登録情報に絞り込むこととしたものである。 The invention according to claim 5 is the information processing apparatus according to claim 4, wherein the display control means is associated with the viewable information when the viewable information is not displayed. The registration information displayed is controlled when the registration information registered by a plurality of persons including others is displayed and when the viewable information is changed from being not displayed to being displayed. The information is narrowed down to registered information registered by a person associated with the viewable information.
請求項6に記載の発明は、請求項4又は5に記載の情報処理装置であって、前記表示制御手段は、前記関連付け手段が前記登録情報を閲覧可能情報に関連付けた後は、前記閲覧可能情報が表示される際には、当該閲覧可能情報に関連付けられた前記登録情報が併せて表示されるよう制御することとしたものである。 The invention according to claim 6 is the information processing apparatus according to claim 4 or 5, wherein the display control unit is capable of browsing after the association unit associates the registered information with the viewable information. When the information is displayed, control is performed so that the registration information associated with the browseable information is also displayed.
請求項7に記載の発明は、請求項6に記載の情報処理装置であって、前記表示制御手段は、前記閲覧可能情報、及び、当該閲覧可能情報に関連付けられた前記登録情報が表示されるよう制御する際には、当該登録情報よりも後に登録された、当該登録情報に関連付けられている前記登録情報が併せて表示されるよう制御することとしたものである。 The invention according to claim 7 is the information processing apparatus according to claim 6, wherein the display control means displays the browseable information and the registration information associated with the browseable information. When such control is performed, control is performed so that the registration information registered after the registration information and associated with the registration information is also displayed.
請求項8に記載の発明は、請求項6又は7に記載の情報処理装置であって、前記表示制御手段は、前記閲覧可能情報に関連付けられている前記登録情報が、利用者により指定される位置に表示されるよう制御することとしたものである。 The invention according to claim 8 is the information processing apparatus according to claim 6 or 7, wherein the display control means specifies the registration information associated with the viewable information by a user. The display is controlled to be displayed at the position.
請求項9に記載の発明は、プログラムであって、利用者が閲覧可能な情報である閲覧可能情報に関連付けられている他者により登録される登録情報を取得する登録情報取得手段、複数の前記登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を、前記閲覧可能情報に関連付ける関連付け手段、としてコンピュータを機能させることとしたものである。 Invention of Claim 9 is a program, Comprising: The said registration information acquisition means which acquires the registration information registered by the other party linked | related with the browsing possible information which is the information which a user can browse, The said some The computer is caused to function as association means for associating the registration information selected by the user from the registration information with the viewable information.
請求項1,9に記載の発明によれば、利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報に関連付けられている他者により登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できることとなる。 According to the first and ninth aspects of the invention, the user can view the desired information among the information registered by others associated with the information that can be browsed by the user. It can be managed in association with.
請求項2に記載の発明によれば、利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報が閲覧可能である他者により登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できることとなることとなる。
According to the invention described in
請求項3に記載の発明によれば、利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報が閲覧可能である他者により、当該閲覧可能な情報を閲覧している際に登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できることとなることとなる。
According to the invention described in
請求項4に記載の発明によれば、利用者が、表示されている登録情報のうちの所望の情報を、閲覧可能な情報に関連付けて管理できることとなる。 According to the fourth aspect of the present invention, the user can manage desired information in the displayed registration information in association with information that can be browsed.
請求項5に記載の発明によれば、閲覧可能情報の表示に応じて、表示される登録情報が当該閲覧可能情報に関連付けられている人物により登録された登録情報に制限されることとなる。 According to the fifth aspect of the present invention, the displayed registration information is limited to the registration information registered by the person associated with the browseable information according to the display of the browseable information.
請求項6に記載の発明によれば、利用者は、閲覧可能情報が表示される際に、閲覧可能情報と登録情報との関連付けを確認できることとなる。 According to the invention described in claim 6, the user can confirm the association between the browseable information and the registered information when the browseable information is displayed.
請求項7に記載の発明によれば、利用者は、閲覧可能情報が表示される際に、閲覧可能情報と登録情報との関連付けに加え、当該登録情報よりも後に登録された、当該登録情報に関連付けられている登録情報を確認できることとなる。 According to the invention described in claim 7, when the browseable information is displayed, the user registers the registration information registered after the registration information in addition to the association between the browseable information and the registration information. The registration information associated with can be confirmed.
請求項8に記載の発明によれば、利用者は、閲覧可能情報が表示される際に併せて表示される登録情報の位置を制御できることとなる。 According to the eighth aspect of the invention, the user can control the position of the registration information displayed together with the viewable information being displayed.
以下、本発明の一実施形態について図面に基づき詳細に説明する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図1は、本実施形態に係る情報処理システム10の全体構成の一例を示す図である。図1に示すように、本実施形態に係る情報処理システム10は、管理装置12、情報処理装置14(14−1〜14−n)を含んでいる。管理装置12、情報処理装置14は、ローカルエリアネットワーク(LAN)やインターネットなどの通信手段を介して互いに接続されており、互いに通信されるようになっている。
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of the overall configuration of an
本実施形態に係る管理装置12は、例えば、サーバなどのコンピュータであり、管理装置12にインストールされるプログラムに従って動作するCPU等のプログラム制御デバイスである制御部、ROMやRAM等の記憶素子やハードディスクドライブなどである記憶部、ネットワークボードなどの通信インタフェースである通信部などを含んでいる。
The
本実施形態に係る情報処理装置14は、例えば、パーソナルコンピュータなどのコンピュータであり、情報処理装置14にインストールされるプログラムに従って動作するCPU等のプログラム制御デバイスである制御部、ROMやRAM等の記憶素子やハードディスクドライブなどである記憶部、ネットワークボードなどの通信インタフェースである通信部、ディスプレイ、スピーカ、マウス、キーボード、ボタン、などを含んでいる。
The
本実施形態に係る情報処理システム10では、公知の電子会議技術によって、電子会議が開催されるようになっている。本実施形態では、管理装置12は、開催される電子会議の識別情報を情報処理装置14に送信する。そして、情報処理装置14は、ディスプレイに、開催される電子会議の識別情報を表示する。そして、情報処理装置14の利用者が、当該利用者が参加する電子会議の識別情報の選択操作を行うと、情報処理装置14は、当該選択された電子会議への参加要求を管理装置12に送信する。そして、管理装置12は、開催される電子会議が、予め定められた条件(例えば、予め定められた日時が到来した、あるいは、参加が予定されている参加者の情報処理装置14の全てから参加要求を受け付けた、など)を満足すると、当該電子会議を開始する処理を実行する。
In the
本実施形態では、電子会議が開始されると、管理装置12は、当該電子会議の参加者である利用者の情報処理装置14に、図2に例示するページ群を示すデータを送信する。そして、情報処理装置14は、管理装置12から受信したデータに基づいて、図2に例示するページ群を生成して、ディスプレイに表示させる。本実施形態では、電子会議が開始されると、当該電子会議の参加者の情報処理装置14には、図2に示すように、コメント時系列表示ページ20、資料表示ページ22、コメント入力ページ24が表示される。本実施形態では、例えば、コメント時系列表示ページ20はディスプレイの左側、資料表示ページ22はディスプレイの右上側、コメント入力ページ24はディスプレイの右下側に配置される。
In the present embodiment, when an electronic conference is started, the
コメント入力ページ24には、本実施形態では、例えば、コメントを入力するためのコメント入力フォーム、ファイル保存ボタン、終了ボタン、が含まれる。電子会議の参加者である情報処理装置14の利用者は、コメント入力フォームにコメントを書き込み、送信操作(例えば、エンターキーの入力)を行うと、情報処理装置14は、フォームに書き込まれたコメントを、コメントを書き込んだ参加者の識別情報、及び、コメントが書き込まれたタイミング(例えば、日時)を示す書込タイミング情報に関連付けて管理装置12に送信する。そして、管理装置12は、当該コメントを受信する。そして、管理装置12は、受信したコメントを、当該電子会議の参加者の情報処理装置14のそれぞれに送信する。そして、当該電子会議の参加者の情報処理装置14は、当該コメントを受信する。
In the present embodiment, the
そして、当該電子会議の参加者の情報処理装置14が、受信したコメントを、当該コメントに関連付けられている参加者の識別情報とともに、コメント時系列表示ページ20に追加表示させる。
Then, the
コメント時系列表示ページ20には、本実施形態では、例えば、上述のようにして管理装置12から受信した、当該電子会議の参加者により書き込まれたコメント、及び、当該コメントを書き込んだ参加者の識別情報が、コメントが書き込まれたタイミング(コメントに関連付けられている書込タイミング情報が示すタイミング)が早いものから遅いものの順に、上から下に並ぶよう配置される。また、コメント時系列表示ページ20には、本実施形態では、コメントとともに、当該コメントを書き込んだ参加者の識別情報が併せて表示される。また、コメント時系列表示ページ20は、本実施形態では、縦方向にスクロール可能となっており、複数のコメント全体が占める縦方向の長さがコメント時系列表示ページ20の縦方向の長さよりも長い場合は、複数のコメントのうちの一部がディスプレイに表示されることとなる。
In the comment time
資料表示ページ22には、本実施形態では、例えば、開催される電子会議で用いられる、当該電子会議の参加者のすべてが閲覧可能な情報(閲覧可能情報)である資料情報が表示される。本実施形態では、例えば、電子会議が開始される際に、管理装置12が、当該電子会議の参加者の情報処理装置14のそれぞれに、資料情報を送信する。資料情報は、例えば、複数のページから構成される文書情報のファイルであり、情報処理装置14は、情報処理装置14の利用者から受け付ける操作に応じて、表示されている文書情報のページの前のページや後のページが表示されるよう、資料表示ページ22を更新する。
In the present embodiment, the
また、本実施形態に係る情報処理装置14は、情報処理装置14の利用者から受け付ける操作に応じて、コメント時系列表示ページ20に表示されているコメントを、資料情報に関連付ける。本実施形態では、例えば、情報処理装置14の利用者が、関連付けの対象となるコメントが配置されている位置(始点位置)から、当該コメントを関連付ける文書情報のページ上の位置(終点位置)まで、マウスによりドラッグアンドドロップ操作を行うと、終点位置に、始点位置に配置されているコメントが配置される。図3に、コメントが文書情報の終点位置に配置された際のページ群の一例を示す。なお、図3には、コメントに対するドラッグアンドドロップ操作の軌跡が破線で表現されている。このように、本実施形態では、利用者によって指定される資料情報内の、利用者によって指定される位置に、当該資料情報に関連付けられるコメントが表示されることとなる。
Further, the
図4は、本実施形態に係る情報処理装置14により実現される機能の一例を示す機能ブロック図である。図4に示すように、本実施形態に係る情報処理装置14は、機能的には、例えば、登録情報管理部30、登録情報送受信部32、表示制御部34、会議終了判定部36、関連付け部38、位置指定管理部40、保存制御部42、などを含んでいる。なお、本実施形態に係る情報処理装置14において、図4に示す機能以外の機能が実現されていてもよい。これらの機能は、コンピュータである情報処理装置14にインストールされた、これらの機能に対応する命令を含むプログラムを、情報処理装置14の制御部で実行することにより実現されている。このプログラムは、例えば、光ディスク、磁気ディスク、磁気テープ、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等のコンピュータ可読な情報記憶媒体を介して、あるいは、インターネットなどの通信手段を介して情報処理装置14に供給される。
FIG. 4 is a functional block diagram illustrating an example of functions realized by the
本実施形態に係る情報処理システム10は、上述のようにして電子会議が開始された際に、以下に説明する、コメント制御処理、及び、コメント関連付け処理を並行して実行する。
When the electronic conference is started as described above, the
ここで、管理装置12、及び、電子会議の参加者(参加者Aとする。)が利用する、本実施形態に係る情報処理装置14で行われるコメント制御処理の流れの一例を、図5に例示するフロー図を参照しながら説明する。
Here, an example of the flow of the comment control processing performed by the
まず、参加者Aの情報処理装置14の登録情報送受信部32は、新規のコメントが存在するか否かの問い合わせを管理装置12に送信する(S101)。存在する場合は(S101:Y)、管理装置12は、参加者Aの情報処理装置14に新規のコメントを送信する。そして、参加者Aの情報処理装置14の登録情報送受信部32は、当該コメントを受信する(S102)。当該コメントには、上述のように、コメントを書き込んだ人物の識別情報、及び、コメントが書き込まれたタイミングを示す書込タイミング情報が関連付けられている。このように、本実施形態では、参加者Aの情報処理装置14の登録情報送受信部32が、管理装置12からコメントを取得する。
First, the registration information transmission /
本実施形態に係る管理装置12では、コメントは、「新規」又は「送信済」のいずれかの状態を示すフラグに関連付けて管理されることとなる。本実施形態では、S102に示す処理で、「新規」の状態を示すフラグに関連付けられているコメントが送信されることとなる。
In the
本実施形態に係る管理装置12は、参加者Aの情報処理装置14からだけではなく、当該電子会議の他の参加者の情報処理装置14からもコメントを受け付ける。そして、S102に示す処理では、当該電子会議の参加者のすべてについての新規のコメントが管理装置12から情報処理装置14に送信されることとなる。また、管理装置12は、当該電子会議のすべての参加者の情報処理装置14にコメントを送信すると、当該コメントに関連付けられているフラグを「新規」の状態から「送信済」の状態に更新する。
The
そして、参加者Aの情報処理装置14の表示制御部34は、S102に示す処理で受信したコメント、及び、当該コメントを書き込んだ人物の識別情報が追加されるよう、コメント時系列表示ページ20を更新する(S103)。ここで、参加者Aの情報処理装置14の表示制御部34は、上述のように、配置されるコメント及びコメントを書き込んだ人物の識別情報が、コメントが書き込まれたタイミングが早いものから遅いものの順に、上から下に並ぶよう配置されるようコメント時系列表示ページ20を更新する。
Then, the
S101に示す処理において新規のコメントが存在しない場合は(S101:N)、管理装置12は、本実施形態では、例えば、参加者Aの情報処理装置14に新規のコメントが存在しない旨を送信する。そして、参加者Aの情報処理装置14の登録情報送受信部32は、新規のコメントが存在しない旨を受信する(S104)。
If no new comment exists in the process shown in S101 (S101: N), in this embodiment, the
そして、S103に示す処理又はS104に示す処理が終了すると、参加者Aの情報処理装置14の登録情報管理部30は、送信対象となる参加者Aのコメントが存在するか否かを確認する(S105)。S105に示す処理では、参加者Aの情報処理装置14の登録情報管理部30は、例えば、上述のコメントの送信操作が行われたか否かを確認する。
When the process shown in S103 or the process shown in S104 ends, the registration
そして、S105に示す処理で送信対象となる参加者Aのコメントの存在が確認された場合は(S105:Y)、参加者Aの情報処理装置14の登録情報送受信部32は、当該コメントに、参加者Aの識別情報、及び、当該コメントが書き込まれたタイミングを示す書込タイミング情報を関連付けて、管理装置12に送信する(S106)。管理装置12は、当該コメントを受信すると、当該コメントを、参加者Aの新規のコメントとして、管理装置12の記憶部に記憶させる。上述のように、本実施形態では、例えば、当該コメントは、「新規」の状態を示すフラグに関連付けて管理装置12の記憶部に記憶されることとなる。
If the presence of the comment of the participant A to be transmitted is confirmed in the process shown in S105 (S105: Y), the registered information transmitting / receiving
S105に示す処理で送信対象となるコメントの存在が確認されなかった場合(S105:N)、又は、S106に示す処理が終了した場合は、参加者Aの情報処理装置14の会議終了判定部36は、当該電子会議を終了するか否かを判定する(S107)。ここで、参加者Aの情報処理装置14の会議終了判定部36は、例えば、終了ボタンに対するクリック操作が行われたことを検出した場合は、当該電子会議を終了すると判定する。
When the presence of a comment to be transmitted is not confirmed in the process shown in S105 (S105: N), or when the process shown in S106 ends, the conference
当該電子会議を終了すると判定された場合は(S107:Y)、本処理例に示す処理を終了する。当該電子会議を終了すると判定されなかった場合は(S107:N)、S101に示す処理に戻る。 When it is determined that the electronic conference is to be ended (S107: Y), the processing shown in this processing example is ended. If it is not determined to end the electronic conference (S107: N), the process returns to S101.
このようにして、本実施形態では、電子会議が終了されるまでの間、S101〜S107に示す処理が繰り返されることとなる。 In this way, in the present embodiment, the processes shown in S101 to S107 are repeated until the electronic conference is terminated.
次に、本実施形態に係る管理装置12、及び、参加者Aが利用する情報処理装置14で行われるコメント関連付け処理の流れの一例を、図6に例示するフロー図を参照しながら説明する。
Next, an example of the flow of comment association processing performed by the
まず、参加者Aの情報処理装置14の関連付け部38は、資料情報に関連付けるコメントの指定の有無を確認する(S201)。参加者Aの情報処理装置14の関連付け部38は、本実施形態では、例えば、参加者Aの情報処理装置14において、上述のドラッグアンドドロップ操作が行われたことを検出した場合は、コメントの指定があったことを確認し、そうでない場合は、コメントの指定がなかったことを確認する。
First, the associating
コメントの指定があったことが確認された場合は(S201:Y)、参加者Aの情報処理装置14の位置指定管理部40は、ドラッグアンドドロップ操作の始点位置に配置されているコメント、表示されている文書情報のページ番号、及び、終点位置の位置情報(例えば、X座標値とY座標値との組み合わせで表現される位置座標)を特定する(S202)。そして、参加者Aの情報処理装置14の関連付け部38は、S202に示す処理で特定されたコメント、S202に示す処理で特定されたページ番号、及び、S202に示す処理で特定された位置情報、が関連付けられた、図7に例示する関連付け情報50を生成して、当該関連付け情報50を参加者Aの情報処理装置14の記憶部に記憶させる(S203)。図7に例示する関連付け情報50には、例えば、関連付け情報50の識別情報であるコメントID、ページ番号、X座標値、Y座標値、コメントを登録したユーザの識別情報であるユーザID、コメントの内容、が含まれている。
When it is confirmed that a comment has been designated (S201: Y), the position
そして、参加者Aの情報処理装置14の表示制御部34は、図3に例示するように、ドラッグアンドドロップ操作の終点位置にS202に示す処理で特定されたコメントが配置されるよう資料表示ページ22を更新する(S204)。また、本実施形態では、S204に示す処理による更新後の資料表示ページ22には、資料情報に関連付けられたコメントのみが配置され、利用者の識別情報は配置されない。
Then, as illustrated in FIG. 3, the
そして、S201に示す処理でコメントの指定がなかったことが確認された場合は(S201:N)、又は、S204に示す処理が終了した場合は、参加者Aの情報処理装置14の保存制御部42は、資料情報を保存するか否かを判定する(S205)。参加者Aの情報処理装置14の保存制御部42は、例えば、参加者Aの情報処理装置14において、コメント入力ページ24のファイル保存ボタンに対するクリック操作が行われたことを検出した場合は、資料情報を保存すると判定し、そうでない場合は、資料情報を保存しないと判定する。
If it is confirmed that no comment is specified in the process shown in S201 (S201: N), or if the process shown in S204 is finished, the storage control unit of the
S205に示す処理で資料情報を保存すると判定された場合は(S205:Y)、参加者Aの情報処理装置14の保存制御部42は、S203に示す処理で記憶されている、ページ番号と位置情報とに関連付けられたコメント、及び、資料表示ページ22に表示されている資料情報に基づいて、コメント付き資料情報を生成して、参加者Aの情報処理装置14の記憶部に記憶させる(S206)。このようにして、コメント付き資料情報が、参加者Aの情報処理装置14の記憶部に保存されることとなる。
When it is determined that the document information is stored in the process shown in S205 (S205: Y), the
コメント付き資料情報は、本実施形態では、例えば、資料情報のファイルと、図8に例示する、ページ番号と位置情報とに関連付けられたコメントが示されたコメント定義ファイル52(図8に例示するコメント定義ファイル52は、XML文書である。)と、が格納されたフォルダである。図8に示すように、本実施形態に係るコメント定義ファイル52に、それぞれがページ番号と位置情報とに関連付けられた複数のコメントが示されていても構わない。
In this embodiment, the comment-added document information is, for example, a comment definition file 52 (illustrated in FIG. 8) in which a comment associated with the file number and the page number and position information illustrated in FIG. The
S205に示す処理で資料情報を保存しないと判定された場合(S205:N)、又は、S206に示す処理が終了した場合は、参加者Aの情報処理装置14の会議終了判定部36は、当該電子会議を終了するか否かを判定する(S207)。ここで、参加者Aの情報処理装置14の会議終了判定部36は、例えば、終了ボタンに対するクリック操作が行われたことを検出した場合は、当該電子会議を終了すると判定する。
When it is determined not to save the material information in the process shown in S205 (S205: N), or when the process shown in S206 ends, the conference
当該電子会議を終了すると判定された場合は(S207:Y)、本処理例に示す処理を終了する。当該電子会議を終了すると判定されなかった場合は(S207:N)、S201に示す処理に戻る。 If it is determined that the electronic conference is to be ended (S207: Y), the processing shown in this processing example is ended. If it is not determined to end the electronic conference (S207: N), the process returns to S201.
このようにして、本実施形態では、電子会議が終了されるまでの間、S201〜S207に示す処理が繰り返されることとなる。 Thus, in this embodiment, the processes shown in S201 to S207 are repeated until the electronic conference is terminated.
そして、本実施形態に係る情報処理装置14は、上述のように、コメント等の登録情報が関連付けられた資料情報が保存された後に、当該資料情報の指定を利用者から受け付けた際には、表示制御部34は、コメントが配置された状態の資料情報を資料表示ページ22に表示させる。本実施形態では、表示制御部34は、例えば、コメント定義ファイル52に示されているページ番号が示すページの、コメント定義ファイル52に示されている位置情報が示す位置にコメントが表示されるよう制御する。
Then, as described above, the
なお、表示制御部34は、資料表示ページ22に資料情報を表示させる際に、登録情報送受信部32が、当該コメントが登録されたタイミングよりも後に登録された、当該コメントに関連付けられるコメント(例えば、当該コメントに対する返信であるコメントや、当該コメントを引用しているコメントや、当該コメントを登録した人物により当該コメントの登録以後に登録されたコメント、など)を管理装置12から取得するようにしてもよい。そして、表示制御部34が、資料情報に関連付けられているコメントとともに、上述のようにして管理装置12から取得したコメントが併せて表示されるよう制御してもよい。
When the
ここで、表示制御部34は、例えば、資料表示ページ22内の、資料情報に関連付けられているコメントの近傍(例えば、資料情報に関連付けられているコメントが配置されている位置の下側など)に、上述のようにして管理装置12から取得したコメントを配置するようにしてもよい。あるいは、表示制御部34は、例えば、上述のようにして管理装置12から取得したコメントを、コメント時系列表示ページ20に表示させるようにしてもよい。
Here, the
本実施形態によれば、上述のように、電子会議の参加者である情報処理装置14の利用者は、当該利用者を含む、当該電子会議の参加者から登録された登録情報(本実施形態では、例えば、コメント)のうちから、利用者が資料情報に関連付けたい登録情報を選択して、ドラッグアンドドロップ操作等により資料情報に関連付けて保存できることとなる。
According to the present embodiment, as described above, the user of the
なお、本実施形態において、表示制御部34が、情報処理装置14の利用者とは異なる電子会議の参加者(他者)の情報処理装置14に資料情報が表示されている間に、当該他者により登録されたコメントを、コメント時系列表示ページ20に表示させるようにしてもよい。そして、関連付け部38が、当該コメントのうちから利用者により選択されたコメントを、当該資料情報に関連付けるようにしてもよい。
In the present embodiment, while the
なお、本実施形態において、関連付け部38が、電子会議の参加者から受け付ける要求に応じて、当該電子会議の終了後に、当該電子会議中に登録された他の参加者のコメントを、当該電子会議で参加者により閲覧された資料情報に関連付けるようにしても構わない。
In the present embodiment, in response to a request that the associating
なお、本発明は上述の実施形態に限定されるものではない。 In addition, this invention is not limited to the above-mentioned embodiment.
上述の実施形態では、本実施形態に係る情報処理システム10を用いて、電子会議における参加者により登録された登録情報を当該電子会議で用いられる資料情報に関連付ける場面について説明したが、本実施形態に係る情報処理システム10を電子会議以外の場面に活用しても構わない。
In the above-described embodiment, the scene in which the registered information registered by the participant in the electronic conference is associated with the material information used in the electronic conference using the
例えば、情報処理装置14が、ソーシャル・ネットワーキング・サービス(SNS)を提供するサーバから他者により投稿(登録)されたコメントを取得して、コメント時系列表示ページ20に一覧でディスプレイに表示させるようにしてもよい。そして、表示制御部34は、情報処理装置14の利用者により指定された、情報処理装置14の記憶部に記憶されている資料情報を、資料表示ページ22に表示させるようにしてもよい。
For example, the
また、表示制御部34は、資料情報が資料表示ページ22に表示される際に、表示される資料情報に基づいて、1又は複数の人物を特定するようにしてもよい。ここで、表示制御部34は、具体的には、例えば、利用者の識別情報(ユーザID)、氏名、所属部署、所属プロジェクトなどが互いに関連付けて管理されている利用者マスター情報に基づいて、1又は複数の人物を特定するようにしてもよい。特定される人物の具体例としては、表示された資料情報の作成者、表示された資料情報の作成者と同じ部署に所属する人物、表示された資料情報の作成者と同じプロジェクトに所属する人物、表示された資料情報の作成者が所属するプロジェクトに関連付けられているプロジェクトに所属する人物、などが挙げられる。そして、表示制御部34が、コメント時系列表示ページ20に表示されているコメントが、上述のようにして特定された人物により登録されたコメントに絞り込まれるよう、コメント時系列表示ページ20に表示されている内容を更新するようにしてもよい。そして、関連付け部38が、利用者からの要求に応じて、絞り込まれたコメントのうちのいずれかを、上述のようにして資料情報に関連付けるようにしてもよい。
Further, when the material information is displayed on the
以上のように、表示制御部34は、資料情報が表示されない状態である際には、当該資料情報に関連付けられている他者を含む複数の人物により登録された登録情報がコメント時系列表示ページ20に表示されるよう制御し、当該資料情報が表示されない状態から表示される状態に変化する際に、表示される登録情報を、当該資料情報に関連付けられている他者により登録された登録情報に絞り込むようにしてもよい。
As described above, when the material information is not displayed, the
また、表示制御部34は、資料情報がディスプレイに表示されている際に、情報処理装置14の利用者、及び、他者の少なくとも一方により登録されたコメントをコメント時系列表示ページ20に表示させないようにしてもよい。そして、表示制御部34が、利用者からの要求の受付に応じて、コメント時系列表示ページ20にコメントを表示させるようにしてもよい。
Further, the
また、コメント定義ファイル52に、ユーザIDが含まれていてもよい。また、コメント定義ファイル52は、図8の例ではXML形式で表現されているが、コメント定義ファイル52の表現形式はXML形式に限定されず、例えば、テーブル形式などでも構わない。
The
また、上述のS204に示す処理による更新後の資料表示ページ22に、資料情報に関連付けられたコメントとともに利用者の識別情報が配置されるようにしても構わない。
Further, the user identification information may be arranged together with the comment associated with the material information on the updated
また、上述のように、1つのフォルダに資料情報のファイルとコメント定義ファイル52とを格納することにより、位置情報が関連付けられたコメントと資料情報とが関連付けられる必要はない。例えば、資料情報と、コメント定義ファイル52とを、拡張子が異なる同一名のファイルとすることで、資料情報とコメント定義ファイル52とが関連付けられるようにしてもよい。
Further, as described above, by storing the material information file and the
また、登録情報は、コメント等の文字列には限定されない。登録情報は、例えば、写真や動画像などでも構わない。また、コメント定義ファイル52に、コメント自体の代わりに、コメントへのリンクが記述されていても構わない。
The registration information is not limited to a character string such as a comment. The registration information may be, for example, a photograph or a moving image. Further, a link to a comment may be described in the
また、電子会議を開催するための情報処理システム10の実装方式は、上述のようなクライアントサーバ方式に限定されず、例えばピアツゥピア(P2P)方式などといった他の実装方式でも構わない。
Further, the mounting method of the
また、本実施形態における管理装置12や情報処理装置14が複数の筐体から構成されていてもよい。また、明細書中の具体的な文字列や数値、並びに、図面中の具体的な文字列や数値は例示であり、これらの文字列や数値には限定されない。
Moreover, the
10 情報処理システム、12 管理装置、14 情報処理装置、20 コメント時系列表示ページ、22 資料表示ページ、24 コメント入力ページ、30 登録情報管理部、32 登録情報送受信部、34 表示制御部、36 会議終了判定部、38 関連付け部、40 位置指定管理部、42 保存制御部、50 関連付け情報、52 コメント定義ファイル。
DESCRIPTION OF
Claims (7)
前記閲覧可能情報が表示されない状態である際には、当該閲覧可能情報に関連付けられている他者を含む複数の人物により登録された登録情報が表示されるよう制御し、前記閲覧可能情報が表示されない状態から前記閲覧可能情報が表示される状態に変化する際に、表示される登録情報を、当該閲覧可能情報に関連付けられている人物により登録された登録情報に絞り込む表示制御手段と、
表示されている前記登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を、前記閲覧可能情報に関連付ける関連付け手段と、
を含むことを特徴とする情報処理装置。 Registration information acquisition means for acquiring registration information registered by others associated with the viewable information, which is information that the user can view;
When the viewable information is not displayed, control is performed so that registered information registered by a plurality of persons including others associated with the viewable information is displayed, and the viewable information is displayed. Display control means for narrowing down the registered information displayed to the registered information registered by the person associated with the viewable information when the viewable information is changed from being not displayed to the state in which the viewable information is displayed;
Association means for associating registration information selected by the user from the displayed registration information with the viewable information;
An information processing apparatus comprising:
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 The other person is a person who can view the viewable information.
The information processing apparatus according to claim 1.
ことを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。 The registration information acquisition means acquires the registration information registered when the other person is browsing the viewable information.
The information processing apparatus according to claim 2.
ことを特徴とする請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置。 The display control means displays the registration information associated with the viewable information together when the viewable information is displayed after the association means associates the registration information with the viewable information. To be controlled,
The information processing apparatus according to claim 1 , wherein the information processing apparatus is an information processing apparatus.
ことを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。 When the display control unit controls the displayable information and the registration information associated with the viewable information to be displayed, the display control unit is more information than the registration information , which is information associated with the registration information. Control other information registered later to be displayed together.
The information processing apparatus according to claim 4 .
ことを特徴とする請求項4又は5に記載の情報処理装置。 The display control means controls the registration information associated with the viewable information to be displayed at a position designated by a user.
The information processing apparatus according to claim 4 or 5, characterized in that.
前記閲覧可能情報が表示されない状態である際には、当該閲覧可能情報に関連付けられている他者を含む複数の人物により登録された登録情報が表示されるよう制御し、前記閲覧可能情報が表示されない状態から前記閲覧可能情報が表示される状態に変化する際に、表示される登録情報を、当該閲覧可能情報に関連付けられている人物により登録された登録情報に絞り込む表示制御手段、
表示されている前記登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を、前記閲覧可能情報に関連付ける関連付け手段、
としてコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。 Registration information acquisition means for acquiring registration information registered by others associated with the viewable information that is information that the user can view;
When the viewable information is not displayed, control is performed so that registered information registered by a plurality of persons including others associated with the viewable information is displayed, and the viewable information is displayed. Display control means for narrowing down the registered information to the registered information registered by the person associated with the viewable information when the viewable information is changed from being not displayed to the state in which the viewable information is displayed;
Association means for associating registration information selected by the user from the displayed registration information with the viewable information;
A program characterized by causing a computer to function.
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