JP6156779B2 - Storage destination determination device and program - Google Patents
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Description
本発明は、保存先決定装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a storage destination determination device and a program.
特許文献１には、画像形成装置が、利用者ＩＤを管理サーバへ送信し、利用者ＩＤからグループ化されている部門ごとの部門ＩＤを検索し、部門ＩＤからコピーが許可されているかどうか判断して許可されていれば、画像形成装置へ返信し、画像形成装置が処理し、枚数を管理サーバに登録する画像形成システムが開示されている。
In
特許文献２には、配布先のグループごとに配布先の情報を記憶し、印刷時に配布先グループを指定するデータ配信制御装置が開示されている。 Patent Document 2 discloses a data distribution control device that stores distribution destination information for each distribution destination group and designates the distribution destination group at the time of printing.
特許文献３には、印刷データやスキャンデータを指定されたグループ内に格納する画像処理装置が開示されている。 Patent Document 3 discloses an image processing apparatus that stores print data and scan data in a designated group.
本発明の目的は、使用者それぞれが読み出し可能な保存先を事前に把握することなく指定された使用者が読み出せる保存先を取得することが可能な保存先決定装置及びプログラムを提供することである。 An object of the present invention is to provide a storage destination determination device and a program capable of acquiring a storage destination that can be read by a specified user without knowing in advance the storage destination that can be read by each user. is there.
請求項１に係る本発明は、データを保存する複数の保存先と、当該保存先に保存されたデータを読み出せる使用者とを対応付けた第１のテーブルを記憶する記憶手段と、
複数の使用者が指定された場合に、指定された使用者及び前記第１のテーブルに基づいて、当該使用者の全てがデータを読み出せる保存先を決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された保存先を出力する出力手段とを有し、
前記決定手段は、当該使用者の全てがデータを読み出せる保存先を決定する場合において、指定された全ての使用者がデータを読み出せる１つの保存先が存在しないときには、指定された使用者のうち一部の使用者がデータを読み出せる保存先を複数決定する
保存先決定装置である。
The present invention according to
A determination unit that determines a storage destination from which all of the users can read data based on the specified users and the first table when a plurality of users are specified;
Output means for outputting the storage destination determined by the determination means ,
In the case of determining a storage destination from which all of the users can read data, the determination means determines that the user of the specified user does not exist when there is no one storage destination from which all the specified users can read data. Decide multiple save destinations from which some users can read data
This is a storage destination determination device.
請求項２に係る本発明は、前記決定手段が、前記指定された使用者のうち一部の使用者がデータを読み出せる保存先を決定する場合に、前記指定された使用者のみと対応付けられた保存先を決定する請求項１に記載の保存先決定装置である。
The present invention according to claim 2 relates to only the designated user when the determining means determines a storage destination from which some of the specified users can read data. The storage destination determination device according to
請求項３に係る本発明は、前記決定手段が、前記指定された使用者のうち一部の使用者がデータを読み出せる保存先を決定する場合に、前記指定された使用者のうち最も多くの使用者と対応付けられた保存先を優先的に決定する請求項１に記載の保存先決定装置である。
According to the third aspect of the present invention, when the determining unit determines a storage destination from which some of the designated users can read data, the most frequently among the designated users. The storage destination determination device according to
請求項４に係る本発明は、前記記憶手段が、グループと複数の使用者とを対応付けた第２のテーブルを記憶し、
前記決定手段は、前記グループが指定された場合に前記第２のテーブルを参照して、当該グループに対応付けられた使用者を決定し、第１のテーブルに基づいて、当該使用者の全てがデータを読み出せる保存先を決定する請求項１から３いずれか1項記載の保存先決定装置である。
In the present invention according to claim 4 , the storage means stores a second table in which a group is associated with a plurality of users,
The determining means determines the user associated with the group by referring to the second table when the group is designated, and all of the users are determined based on the first table. data is stored destination determining device 3 any of the preceding
請求項５に係る本発明は、前記決定手段により指定されていない使用者と対応付けられた保存先が決定された場合に警告する警告手段をさらに有する請求項１から４いずれか１項記載の保存先決定装置である。
The present invention according to claim 5, according any of the preceding
請求項６に係る本発明は、データを保存する複数の保存先と、当該保存先に保存されたデータを読み出せる使用者とを対応付けた第１のテーブルを記憶するステップと、
複数の使用者が指定された場合に、指定された使用者及び前記第１のテーブルに基づいて、当該使用者の全てがデータを読み出せる保存先を決定する場合において、指定された全ての使用者がデータを読み出せる１つの保存先が存在しないときには、指定された使用者のうち一部の使用者がデータを読み出せる保存先を複数決定するステップと、
決定された保存先を出力するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラムである。
The present invention according to claim 6 stores a first table in which a plurality of storage destinations for storing data are associated with users who can read data stored in the storage destinations;
When a plurality of users are specified, all the specified uses are determined when determining a storage destination from which all of the users can read data based on the specified users and the first table. Determining a plurality of storage destinations from which some of the designated users can read data when there is no one storage destination from which the user can read data ;
Outputting the determined storage location;
Is a program for causing a computer to execute.
請求項１に係る本発明によれば、使用者それぞれが読み出し可能な保存先を事前に把握することなく、指定された使用者の全てが読み出せる保存先がない場合においても、指定された使用者の全てが読み出せる保存先を取得することができる。 According to the first aspect of the present invention, the specified use can be performed even when there is no storage destination that can be read by all the specified users without knowing in advance the storage destination that can be read by each user. It is possible to obtain a storage destination that can be read by all the users.
請求項２に係る本発明によれば、指定された使用者のみがデータを読み出すことができる。 According to the second aspect of the present invention, only a designated user can read data.
請求項３に係る本発明によれば、指定された使用者のうち最も多くの使用者と対応付けられた保存先を優先的に決定しない場合と比較して、決定する保存先の数を少なくすることができる。 According to the third aspect of the present invention, the number of storage destinations to be determined is reduced compared to the case where the storage destinations associated with the most users among the designated users are not preferentially determined. can do.
請求項４に係る本発明によれば、使用者を個別に指定する場合と比較して、少ない作業で使用者を指定することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, it is possible to specify the user with less work compared to the case of individually specifying the user.
請求項５に係る本発明によれば、指定されていない使用者が含まれていることを警告することができる。 According to the present invention of claim 5 , it is possible to warn that an unspecified user is included.
請求項６に係る本発明によれば、使用者それぞれが読み出し可能な保存先を事前に把握することなく、指定された使用者の全てが読み出せる保存先がない場合においても、指定された使用者の全てが読み出せる保存先を取得することができる。
According to the present invention of claim 6 , even when there is no storage destination that can be read by all of the specified users without knowing in advance the storage destination that can be read by each user, the specified use It is possible to obtain a storage destination that can be read by all the users.
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。 Next, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
図１は、本発明の一実施形態におけるクラウドサービスシステムの構成を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a cloud service system according to an embodiment of the present invention.
本実施形態のクラウドサービスシステムは、図１に示されるように、画像形成装置１０と、保存先決定装置の一例又は保存先決定装置を含むクラウドサービス中継装置２０と、複数のサービス提供サーバ３１〜３３とがインターネット等により相互に接続された構成となっている。
As illustrated in FIG. 1, the cloud service system according to the present embodiment includes an
画像形成装置１０は、クラウドサービス中継装置２０と通信回線であるインターネットを介して接続され、データをクラウドサービス中継装置２０に対して送信する。本実施形態における画像形成装置１０は、印刷機能、スキャン機能、複写機能、ファクシミリ機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。また、本実施形態における画像形成装置１０は、原稿をスキャンして得られた画像データをクラウドサービス中継装置２０を介してクラウドサービスに保存するためのスキャンｔｏクラウドを行うものとして説明する。
The
クラウドサービス中継装置２０は、画像形成装置１０から送信された画像データを、サービス提供サーバ３１〜３３に転送することにより、画像データの中継を行う保存先決定装置である。
The cloud
サービス提供サーバ３１〜３３は、クラウドサービス中継装置２０から転送されてきた画像データを保存先として指定された共有フォルダに保存する。なお、本実施形態におけるサービス提供サーバ３１〜３３は、それぞれ「クラウドボックス」、「クラウドドライブ」及び「クラウドノート」というデータを保存するための異なるクラウドサービスを提供しているものとして説明する。
The
次に、上記のクラウドサービス中継装置２０を介してサービスの中継を行うようにしている理由を以下に説明する。
Next, the reason why the service is relayed via the cloud
近年では、インターネット上において様々なクラウドサービスが提供されている。しかし、これらのクラウドサービスでは、各クラウドサービス毎に異なるＡＰＩ（Application Programming Interface）を用いている。そのため、クライアント端末装置である画像形成装置１０がインターネットを経由して各クラウドサービスを利用しようとした場合、利用するクラウドサービスを提供しているサーバの接続先情報や、利用するクラウドサービス毎のＡＰＩを予め知っておく必要がある。
In recent years, various cloud services have been provided on the Internet. However, these cloud services use a different API (Application Programming Interface) for each cloud service. Therefore, when the
このような問題を解決するために、各クラウドサービス毎に異なるＡＰＩを把握しなくてもクライアント端末装置からのサービス要求を各クラウドサービスに転送して実行可能なクラウドサービス中継装置が用いられている。 In order to solve such a problem, a cloud service relay device is used that can execute a service request from a client terminal device by transferring it to each cloud service without having to grasp a different API for each cloud service. .
このクラウドサービス中継装置に接続するためには、このクラウドサービス中継装置のＡＰＩのみを知っていればよい。つまり、クラウドサービス中継装置２０は、各クラウドサービスのＡＰＩを隠蔽して統一したＡＰＩのみをクライアント端末装置に提供する保存先決定装置として機能する。
In order to connect to this cloud service relay device, it is only necessary to know the API of this cloud service relay device. That is, the cloud
しかし、例えば、スキャンｔｏクラウドを行う場合には、１つのクラウドサービスを選択して１つのスキャン画像データを保存するため、スキャンした画像データを複数のユーザで共有する際に、各ユーザが利用しているクラウドサービスが異なる場合には、共有しようとするユーザが利用しているクラウドサービスの数だけスキャン動作を繰り返さなければならない。 However, for example, when performing a scan-to-cloud, a single cloud service is selected and one scanned image data is stored. Therefore, when the scanned image data is shared by a plurality of users, each user uses it. When different cloud services are used, the scanning operation must be repeated as many times as the number of cloud services used by users who want to share.
次に、本実施形態におけるクラウドサービス中継装置２０のハードウェア構成について図２を参照して詳細に説明する。
Next, the hardware configuration of the cloud
クラウドサービス中継装置２０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、インターネット等のネットワークを介して外部の装置等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５を有する。これらの構成要素は、制御バス１６を介して互いに接続されている。
As shown in FIG. 2, the cloud
ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、クラウドサービス中継装置２０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。
The
図３は、ＣＰＵ１１によりメモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムが実行されることにより実現されるクラウドサービス中継装置２０の機能構成を示す図である。
FIG. 3 is a diagram illustrating a functional configuration of the cloud
図３に示すように、本実施形態におけるクラウドサービス中継装置２０は、データ受付部２１と、記憶部２２と、保存先決定部２３、データ転送部２４と、警告部２５と、情報送信部２６とにより構成される。
As illustrated in FIG. 3, the cloud
データ受付部２１は、画像形成装置１０から送信されてきた画像データ及び指定されたグループの情報を受け付ける。
The
記憶部２２は、画像データを保存する複数の保存先と、これらの保存先に保存された画像データを読み出せるユーザ（使用者）のアカウントＩＤとを対応付けたアカウントリスト（第1のテーブル）を記憶する。
The
具体的には、図４に示すように、アカウントリストにおいて、Ａ−ｓａｎ、Ｂ−ｓａｎ、Ｃ−ｓａｎ、Ｄ−ｓａｎ、Ｘ−ｓａｎ、Ｙ−ｓａｎ、Ｚ−ｓａｎという複数のユーザそれぞれのアカウントＩＤ毎に利用可能なクラウドサービス及び保存先の共有フォルダが対応付けられている。例えば、Ｂ−ｓａｎのアカウントＩＤは「Ｂ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」であり、このアカウントＩＤに保存先として「クラウドドライブ」の共有フォルダである「共有フォルダＢ．１」、「クラウドボックス」の共有フォルダである「共有フォルダＢ．２」及び「クラウドボックス」の共有フォルダである「共有フォルダＢ．３」が対応付けられている。 Specifically, as shown in FIG. 4, in the account list, accounts of a plurality of users A-san, B-san, C-san, D-san, X-san, Y-san, and Z-san. A cloud service that can be used for each ID is associated with a shared folder at the storage destination. For example, the account ID of B-san is “B-san@cloudmail.com”, and “Shared Folder B.1” and “Cloud Box”, which are shared folders of “Cloud Drive”, are stored in this account ID. The shared folder “shared folder B.2” and the “shared folder B.3” that is the shared folder of “cloud box” are associated with each other.
また、図４に示すように、アカウントリストにおいて、各アカウントＩＤの共有フォルダ毎に、共有可能なユーザのアカウントＩＤが対応付けられている。例えば、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」に保存先として対応付けられている「クラウドボックス」の「共有フォルダＡ．１」には、共有可能なユーザのアカウントＩＤとして「Ａ−ｓａｎ」及び「Ｂ−ｓａｎ」（ドメイン部分省略）が対応付けられている。なお、ここで「データを共有」とは、お互いにデータを読み出せることをいい、共有可能なユーザとは、該当する共有フォルダに保存されたデータを読み出すことが可能なユーザを意味する。 Also, as shown in FIG. 4, in the account list, the shareable user account ID is associated with each shared folder of each account ID. For example, “Share Folder A.1” of “Cloud Box” associated with “A-san@example.com” as a storage destination includes “A-san” and “A-san” and “A-san” and “ “B-san” (domain part omitted) is associated. Here, “sharing data” means that data can be read from each other, and a sharable user means a user who can read data stored in the corresponding shared folder.
また、記憶部２２は、グループと複数のユーザのアカウントＩＤとを対応付けた共有グループリスト（第２のテーブル）を記憶する。
The
具体的には、図５（Ａ）に示すように、共有グループリストは、複数の共有グループと、それぞれのグループに属する複数のユーザのアカウントＩＤとが対応付けられている。例えば、「Ａプロジェクト社外」というグループには、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」、「Ｂ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」及び「Ｃ−ｓａｎ＠ｈｏｇｅ．ｏｒｇ」が対応付けられている。 Specifically, as shown in FIG. 5A, in the shared group list, a plurality of shared groups are associated with account IDs of a plurality of users belonging to each group. For example, “A-san@example.com”, “B-san@cloudmail.com”, and “C-san@hoge.org” are associated with the group “A project outside”.
なお、本実施形態における共有グループリストは予め作成されるものとして説明する。具体的には、画像形成装置１０において図５（Ｂ）に示すような共有グループの登録画面を表示して、グループに属するユーザのアカウントＩＤを対応付けた情報をクラウドサービス中継装置２０に送信する。そして、クラウドサービス中継装置２０は、受信したグループに属するユーザのアカウントＩＤを対応付けた情報を記憶することにより共有グループリストを作成する。
In the following description, it is assumed that the shared group list is created in advance. Specifically, the
例えば、「社内チーム」に属するユーザのアカウントＩＤを登録する場合には、図５（Ｂ）に示すように、ユーザは、「社内チーム」の登録画面において、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「Ｘ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」を入力して、「ＯＫ」ボタンを押下することにより、これらの情報がクラウドサービス中継装置２０に送信されて、クラウドサービス中継装置２０において共有グループリストとして「社内チーム」が作成される。
For example, when registering an account ID of a user belonging to “in-house team”, as shown in FIG. 5B, the user selects “A-san@example.com” on the registration screen of “in-house team”. And “X-san@example.com” and pressing the “OK” button, these pieces of information are transmitted to the cloud
保存先決定部２３は、データ受付部２１により受け付けられた画像データを共有するグループが指定された場合に、記憶部２２に記憶された共有グループリストを参照して、指定されたグループに対応付けられたユーザのアカウントＩＤを決定し、アカウントリストに基づいて、当該ユーザの全てがデータを読み出せる保存先を決定する。
When the group that shares the image data received by the
なお、本実施形態における保存先決定部２３は、指定されたユーザの全てがデータを読み出せる保存先を決定する場合において、指定された全てのユーザが読み出せる１つの保存先が存在しないときには、指定されたユーザのうち一部のユーザが読み出せる保存先を複数決定する。
Note that the storage
また、本実施形態における保存先決定部２３は、指定されたユーザのうち一部のユーザが読み出せる保存先を決定する場合に、指定されたユーザのアカウントＩＤのみと対応付けられた保存先を決定する。
In addition, the storage
さらに、本実施形態における保存先決定部２３は、指定された使用者のうち一部の使用者が読み出せる保存先を決定する場合に、指定されたユーザのうち最も多くのユーザのアカウントＩＤと対応付けられた保存先を優先的に決定する。
Furthermore, the storage
データ転送部２４は、保存先決定部２３により決定された保存先全てにデータ受付部２１により受け付けられた画像データを転送する。
The
警告部２５は、保存先決定部２３により指定されていないユーザのアカウントＩＤと対応付けられた保存先が決定された場合に、画像形成装置１０に警告画面を表示させることにより警告する。
The
情報送信部２６は、保存先決定部２３により決定された保存先を画像形成装置１０に対して送信する。本実施形態において、情報送信部２６は、保存先決定部２３により決定された保存先に関する情報や、共有グループリストの情報を画像形成装置１０に対してインターネット等を介して送信する。
The
次に、本実施形態のクラウドサービスシステムの全体的な処理について図６を参照して説明する。 Next, the overall processing of the cloud service system of this embodiment will be described with reference to FIG.
まず、画像形成装置１０は、ユーザの操作により入力された情報に基づいて、クラウドサービス中継装置２０に対するログイン処理を行う（ステップＳ１０１）。この時、ユーザは画像形成装置１０に自身が有するアカウントＩＤ及びパスワードを入力する。
First, the
具体的には、Ａ−ｓａｎが画像形成装置１０を操作して自身のアカウントＩＤ及びパスワードとして「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「１２３４」を入力して、画像形成装置１０は、入力された情報をクラウドサービス中継装置２０に対して送信することによりログイン処理を行う。
Specifically, A-san operates the
そして、画像形成装置１０は、共有グループリストにおいて、送信したアカウントＩＤと対応付けられているグループの情報をクラウドサービス中継装置２０から取得して画面に表示する（ステップＳ１０２）。
Then, the
本実施形態においては、情報送信部２６が、記憶部２２に記憶されている共有グループリストを参照して、データ受付部２１により画像形成装置１０から受け付けられたアカウントＩＤである「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」と対応付けられている「Ａプロジェクト社外」、「Ｂクラブ」、「社内チーム」というグループの情報を画像形成装置１０に対して送信する。そして、画像形成装置１０は、図７（Ａ）に示すように、クラウドサービス中継装置２０から送信された「Ａプロジェクト社外」、「Ｂクラブ」、「社内チーム」というグループの情報を取得して画面に表示する。
In the present embodiment, the
次に、画像形成装置１０において、ユーザの操作により画像データを共有するグループが指定される（ステップＳ１０３）。
Next, in the
具体的には、図７（Ａ）に示すように、画像形成装置１０は、クラウドサービス中継装置２０から取得したグループの情報を表示して、表示されたグループのうち、ユーザによって「Ａプロジェクト社外」、「Ｂクラブ」及び「社内チーム」それぞれのチェックボックスにチェックが入力されて「ＯＫ」ボタンが押下されることにより、画像データを共有するグループを指定する。
Specifically, as illustrated in FIG. 7A, the
そして、画像データを共有するグループが指定されると、画像形成装置１０は指定されたグループの情報をクラウドサービス中継装置２０に送信して、保存先決定部２３は、このグループの情報に基づいて、保存先を決定する（ステップＳ１０４）。なお、保存先の決定処理の詳細については後述する。
When a group sharing image data is designated, the
そして、画像形成装置１０は、保存先決定部２３により決定された保存先の情報を取得する（ステップＳ１０５）。
Then, the
具体的には、図７（Ｂ）に示すように、保存先決定部２３により決定された保存先が「Ａプロジェクト社外」は「共有フォルダＡ．１」及び「共有フォルダＡ．２」、「Ｂクラブ」は「共有フォルダＡ．４」、「社内チーム」は「共有フォルダＡ．３」である場合、情報送信部２６は、これら決定された保存先に関する情報を画像形成装置１０に対して送信する。そして、画像形成装置１０は、送信された保存先に関する情報を取得して画面に表示する。
Specifically, as shown in FIG. 7B, when the storage destination determined by the storage
次に、図７（Ｂ）に示されるように、画像形成装置１０を操作するユーザが保存先に関する情報の画面を確認して、「スキャン開始」ボタンを押下することにより、画像形成装置１０は、共有する画像データの原稿のスキャンを開始して（ステップＳ１０６）、得られた画像データをクラウドサービス中継装置２０に送信する（ステップＳ１０７）。
Next, as shown in FIG. 7B, when the user operating the
そして、データ転送部２４は、データ受付部２１により画像形成装置１０から受け付けた画像データを、ステップＳ１０４において決定された保存先全てに転送する（ステップＳ１０８）。
Then, the
次に、ステップＳ１０４における保存先の決定処理について、図８のフローチャートを参照して詳細に説明する。 Next, the storage destination determination process in step S104 will be described in detail with reference to the flowchart of FIG.
まず、データ受付部２１は、画像形成装置１０から送信されたグループの情報を受け付ける（ステップＳ２０１）。
First, the
次に、保存先決定部２３は、データ受付部２１により受け付けられたグループの情報に含まれる１つのグループを選択する（ステップＳ２０２）。
Next, the storage
そして、保存先決定部２３は、記憶部２２に記憶された共有グループリストを参照して、選択したグループに対応付けられたユーザを、画像データを共有するために指定されたユーザとして決定する（ステップＳ２０３）。例えば、保存先決定部２３は、データ受付部２１により受け付けられたグループの情報のうち、「Ｂクラブ」が選択された場合には、共有グループリストを参照して、「Ｂクラブ」に対応付けられたユーザである「Ａ−ｓａｎ」及び「Ｙ−ｓａｎ」を指定する。
Then, the storage
次に、保存先決定部２３は、記憶部２２に記憶されているアカウントリストを参照して、指定された全てのユーザのアカウントＩＤが対応付けられている１つの保存先が存在するか否かを判定する（ステップＳ２０４）。
Next, the storage
そして、ステップＳ２０４において、指定された全てのユーザのアカウントＩＤが対応付けられている１つの保存先が存在する場合には（ステップＳ２０４においてｙｅｓ）、保存先決定部２３は、当該保存先を保存先リストに登録する（ステップＳ２０５）。なお、保存先リストとは、図９に示すように、指定されたグループ毎に画像データの保存先となる候補をリスト化したものである。また、保存先決定部２３は、指定された全てのユーザのアカウントＩＤのみが対応付けられている１つの保存先が存在する場合には、当該保存先を優先して保存先リストに登録する。
In step S204, when there is one storage destination that is associated with the account IDs of all the specified users (yes in step S204), the storage
具体的には、ステップＳ２０２において「Ｂクラブ」が選択され、指定されたユーザのアカウントＩＤが「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」と、「Ｙ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」である場合、アカウントリストにおいて、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「Ｙ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」が対応付けられている共有フォルダとして、図４に示すように、「共有フォルダＡ．４」および「共有フォルダＡ．５」が存在する。ここで、保存先決定部２３は、図９に示すように、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「Ｙ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」のみが対応付けられている１つの保存先として「共有フォルダＡ．４」を優先して保存先リストに登録する。
Specifically, if “B club” is selected in step S202 and the account ID of the designated user is “A-san@example.com” and “Y-san@cloudmail.com”, the account list In FIG. 4, as shared folders associated with “A-san@example.com” and “Y-san@cloudmail.com”, as shown in FIG. 4, “shared folder A.4” and “shared folder A” .5 "exists. Here, as illustrated in FIG. 9, the storage
また、ステップＳ２０２において「社内チーム」が選択され、指定されたアカウントＩＤが、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」と、「Ｘ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」である場合、アカウントリストにおいて、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「Ｘ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」のみが対応付けられている１つの保存先は存在しない。しかし、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」、「Ｘ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「Ｚ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」が対応付けられている保存先として「共有フォルダＡ．３」が存在するため、保存先決定部２３は、図９に示すように「共有フォルダＡ．３」を保存先リストに登録する。
If “in-house team” is selected in step S202 and the designated account IDs are “A-san@example.com” and “X-san@example.com”, “A-san@example.com” There is no single storage destination associated with only “-san@example.com” and “X-san@example.com”. However, “shared folder A.3” exists as a storage destination associated with “A-san@example.com”, “X-san@example.com”, and “Z-san@example.com”. Therefore, the storage
また、指定された全てのユーザのアカウントＩＤが対応付けられている１つの保存先が存在しない場合には（ステップＳ２０４においてｎｏ）、保存先決定部２３は、指定されたユーザのうち一部のユーザが画像データを読み出せる保存先を検索して、検索された複数の保存先を保存先リストに登録する（ステップＳ２０６）。なお、保存先を検索する詳細な処理については後述する。
In addition, when there is no one storage destination that is associated with the account IDs of all the specified users (No in step S204), the storage
具体的には、ステップＳ２０２において「Ａプロジェクト社外」が選択され、指定されたアカウントＩＤが、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」と、「Ｂ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」と、「Ｃ−ｓａｎ＠ｈｏｇｅ．ｏｒｇ」である場合、アカウントリストにおいて、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」、「Ｂ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」、「Ｃ−ｓａｎ＠ｈｏｇｅ．ｏｒｇ」が全て対応付けられている共有フォルダが存在しないため、保存先決定部２３は、保存先の検索処理に移行する。
Specifically, “A project outside” is selected in step S202, and the designated account IDs are “A-san@example.com”, “B-san@cloudmail.com”, and “C-san”. If “@ hoge.org”, in the account list, “A-san@example.com”, “B-san@cloudmail.com”, “C-san@hoge.org” are all associated with each other. Since the folder does not exist, the storage
次に、保存先決定部２３は、保存先リストに登録された保存先と対応付けられているアカウントＩＤに、指定されていないユーザのアカウントＩＤが含まれるか否かを判定する（ステップＳ２０７）。
Next, the storage
そして、保存先リストに登録された保存先と対応付けられているアカウントＩＤに、指定されていないユーザのアカウントＩＤが含まれないと判定された場合（ステップＳ２０７においてｎｏ）、ステップＳ２０９に進む。 If it is determined that the account ID associated with the storage destination registered in the storage destination list does not include the account ID of an unspecified user (no in step S207), the process proceeds to step S209.
また、保存先リストに登録された保存先と対応付けられているアカウントＩＤに、指定されていないユーザのアカウントＩＤが含まれると判定された場合は（ステップＳ２０７においてｙｅｓ）、保存先決定部２３は、この指定されていないユーザのアカウントＩＤを、指定されていないユーザのアカウントＩＤをリスト化したグループ外ユーザリストに登録する（ステップＳ２０８）。
If it is determined that the account ID associated with the storage destination registered in the storage destination list includes an account ID of an unspecified user (yes in step S207), the storage
具体的には、ステップＳ２０２において「社内チーム」が選択されて、ステップＳ２０５において「共有フォルダＡ．３」が保存先リストに登録された場合、指定されたユーザのアカウントＩＤである「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」及び「Ｘ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」以外に、「Ｚ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」が含まれるため、保存先決定部２３は、図９に示すように、「Ｚ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」をグループ外ユーザリストに登録する。
Specifically, when “in-house team” is selected in step S202 and “shared folder A.3” is registered in the save destination list in step S205, “A-san” which is the account ID of the designated user. Since “Z-san@example.com” is included in addition to “@ example.com” and “X-san@example.com”, the storage
次に、保存先決定部２３は、指定された全てのグループを選択したか否かを判定する（ステップＳ２０９）。そして、指定された全てのグループを選択していない場合には（ステップＳ２０９においてｎｏ）、ステップＳ２０２に戻る。
Next, the storage
また、指定された全てのグループを選択した場合には（ステップＳ２０９においてｙｅｓ）、グループ外ユーザリストにおいて、アカウントＩＤが登録されているか否かを判定する（ステップＳ２１０）。 If all the designated groups have been selected (yes in step S209), it is determined whether or not an account ID is registered in the outside group user list (step S210).
そして、グループ外ユーザリストにおいて、アカウントＩＤが登録されている場合には（ステップＳ２１０においてｙｅｓ）、警告部２５は、画像形成装置１０に対して警告画面を表示するよう指示する（ステップＳ２１１）。具体的には、警告部２５は、図１０に示すように、「社内チーム」において、グループ外ユーザリストに登録されている「Ｚ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」と画像データを共有可能である旨の警告画面を、画像形成装置１０に表示させる。
If the account ID is registered in the non-group user list (yes in step S210), the
そして、グループ外ユーザリストにアカウントＩＤが登録されていない場合（ステップＳ２１０においてｎｏ）、及びユーザが画像形成装置１０に表示された警告画面を確認した場合には、保存先決定部２３は、保存先リストに登録された保存先を画像データの保存先として決定する（ステップＳ２１２）。
If the account ID is not registered in the non-group user list (No in step S210), and if the user confirms the warning screen displayed on the
次に、ステップＳ２０６における保存先を検索する処理について、図１１を参照して詳細に説明する。 Next, the process for searching for the storage destination in step S206 will be described in detail with reference to FIG.
まず、保存先決定部２３は、アカウントリストを参照して、ログインユーザのアカウントＩＤと対応付けられている保存先のうち１つの保存先を選択する（ステップＳ３０１）。
First, the storage
次に、保存先決定部２３は、アカウントリストを参照して、選択された保存先が、ログインユーザ以外の指定されたグループに属するユーザのアカウントＩＤのいずれかと対応付けられているか否かを判定する（ステップＳ３０２）。
Next, the storage
そして、選択された保存先が、ログインユーザ以外の指定されたグループに属するユーザのアカウントＩＤと対応付けられていないと判定された場合に（ステップＳ３０２においてｎｏ）、保存先決定部２３は、ステップＳ３０１に戻って他の保存先を選択する。
If it is determined that the selected storage destination is not associated with the account ID of a user belonging to the specified group other than the logged-in user (no in step S302), the storage
また、選択された保存先が、ログインユーザ以外の指定されたユーザのアカウントＩＤのいずれかと対応付けられていると判定された場合には（ステップＳ３０２においてｙｅｓ）、保存先決定部２３は、選択された保存先を保存先リストに登録する（ステップＳ３０３）。
If it is determined that the selected storage location is associated with any of the account IDs of designated users other than the logged-in user (yes in step S302), the storage
次に、保存先決定部２３は、保存先リストに登録された保存先によって指定された全てのユーザが画像データを共有可能か否かを判定する（ステップＳ３０４）。
Next, the storage
そして、保存先リストに登録された保存先によって指定された全てのユーザが画像データを共有可能でないと判定された場合には（ステップＳ３０４においてｎｏ）、ステップＳ３０１に戻って上記処理を繰り返す。 If it is determined that all users specified by the storage destination registered in the storage destination list cannot share the image data (no in step S304), the process returns to step S301 and the above process is repeated.
また、保存先リストに登録された保存先によって指定された全てのユーザが共有可能であると判定された場合には（ステップＳ３０４においてｙｅｓ）、保存先決定部２３は、保存先リストに登録された複数の保存先を画像データの保存先として確定する（ステップＳ３０５）。
If it is determined that all the users specified by the storage destination registered in the storage destination list can be shared (yes in step S304), the storage
次に、上記保存先を検索する処理の具体例について説明する。 Next, a specific example of the process for searching for the storage destination will be described.
まず、ステップＳ２０２において「Ａプロジェクト社外」が選択され、指定されたユーザのアカウントＩＤが、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」と、「Ｂ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」と、「Ｃ−ｓａｎ＠ｈｏｇｅ．ｏｒｇ」である場合について説明する。 First, in step S202, “A project outside” is selected, and the account ID of the designated user is “A-san@example.com”, “B-san@cloudmail.com”, and “C-san @ The case of “hoge.org” will be described.
まず、保存先決定部２３は、図９に示すように、ログインユーザである「Ａ−ｓａｎ」と、指定されたユーザである「Ｂ−ｓａｎ」とが共有可能な「共有フォルダＡ．１」を保存先リストに登録する。
First, as illustrated in FIG. 9, the storage
そして、「共有フォルダＡ．１」には「Ｃ−ｓａｎ＠ｈｏｇｅ．ｏｒｇ」が含まれていないため、保存先決定部２３は、図９に示すように、ログインユーザである「Ａ−ｓａｎ」と、指定されたユーザである「Ｃ−ｓａｎ」とが共有可能な「共有フォルダＡ．２」も保存先リストに登録する。
Then, since “C-san@hoge.org” is not included in “shared folder A.1”, the storage
そして、保存先リストに登録された「共有フォルダＡ．１」及び「共有フォルダＡ．２」には、「Ａ−ｓａｎ＠ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」と、「Ｂ−ｓａｎ＠ｃｌｏｕｄｍａｉｌ．ｃｏｍ」と、「Ｃ−ｓａｎ＠ｈｏｇｅ．ｏｒｇ」とが含まれるため、保存先決定部２３は、指定された全てのユーザが画像データを共有可能であると判定して、保存先リストを確定する。
The “shared folder A.1” and “shared folder A.2” registered in the save destination list include “A-san@example.com”, “B-san@cloudmail.com”, “ “C-san@hoge.org” is included, the storage
なお、本実施形態では、上記の保存先決定処理の一例として、ログインユーザのアカウントＩＤと対応付けられている保存先のうち１つの保存先を選択して、その保存先がログインユーザ以外の指定されたユーザのアカウントＩＤと対応付けられているか否かに基づいて、保存先リストに登録するか否かを判定するものとして説明した。 In the present embodiment, as an example of the above-described storage destination determination process, one storage destination is selected from the storage destinations associated with the login user account ID, and the storage destination is a designation other than the login user. In the above description, it is determined whether or not to be registered in the storage destination list based on whether or not it is associated with the account ID of the user.
しかし、本実施形態で説明した保存先決定処理の他の一例として、保存先決定部２３は、まず、記憶部２２に記憶されている全ての保存先を参照して、指定されたユーザのアカウントＩＤと最も多く対応付けられている保存先を優先して保存先リストに登録するようにしてもよい。このとき、保存先決定部２３は、保存先リストに登録された保存先では指定された全てのユーザが画像データを共有できない場合には、指定されたユーザのうち、登録された保存先に対応付けられてないユーザが共有可能となる保存先を追加するようにしてもよい。さらに、保存先リストに登録された保存先に対応付けられてないユーザが共有可能となる保存先を追加する際には、登録された保存先に対応付けられてないユーザを含む指定されたユーザのみが対応付けられている保存先を優先して追加するようにしてもよい。
However, as another example of the storage destination determination process described in the present embodiment, the storage
また、本実施形態においては、画像形成装置１０において画像データを共有する共有グループを指定するものとして説明したが、画像データを共有するユーザを直接指定するようにしてもよい。
In the present embodiment, the
また、本実施形態においては、画像形成装置１０においてスキャンされた画像データを複数のユーザで共有するものとして説明したが、本発明は、画像データ以外のデータであっても同様に適用可能である。
In the present embodiment, the image data scanned by the
また、本実施形態の情報送信部２６は、画像形成装置１０が送信したアカウントＩＤと対応付けられている共有グループの情報を画像形成装置１０に対して送信するものとして説明したが、送信したアカウントＩＤと対応付けられている共有グループの情報だけではなく、共有グループリストに登録されている共有グループの情報全てを画像形成装置１０に対して送信するようにしてもよい。この場合、画像形成装置１０は、取得した共有グループの情報全てを表示するようにしてもよい。
Further, although the
さらに、上記実施形態では、画像形成装置１０とクラウドサービス中継装置２０とが別々の装置である場合を用いて説明しているが、画像形成装置１０とクラウドサービス中継装置２０とを１つの装置として構成することも可能である。
Furthermore, in the above embodiment, the case where the
この場合、データ受付部２１では原稿から読み取られた画像データを取得し（取得手段）、情報送信部２６では保存先決定部２３により決定された保存先を画像形成装置１０に出力する（出力手段）ことになる。
In this case, the
１０ 画像形成装置
１１ ＣＰＵ
１２ メモリ
１３ 記憶装置
１４ 通信ＩＦ
１５ ＵＩ装置
１６ 制御バス
２０ クラウドサービス中継装置
２１ データ受付部
２２ 記憶部
２３ 保存先決定部
２４ データ転送部
２５ 警告部
２６ 情報送信部
３１〜３３ サービス提供サーバ
10
12
DESCRIPTION OF
Claims (6)
複数の使用者が指定された場合に、指定された使用者及び前記第１のテーブルに基づいて、当該使用者の全てがデータを読み出せる保存先を決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された保存先を出力する出力手段とを有し、
前記決定手段は、当該使用者の全てがデータを読み出せる保存先を決定する場合において、指定された全ての使用者がデータを読み出せる１つの保存先が存在しないときには、指定された使用者のうち一部の使用者がデータを読み出せる保存先を複数決定する
保存先決定装置。 Storage means for storing a first table in which a plurality of storage destinations for storing data are associated with users who can read data stored in the storage destination;
A determination unit that determines a storage destination from which all of the users can read data based on the specified users and the first table when a plurality of users are specified;
Output means for outputting the storage destination determined by the determination means ,
In the case of determining a storage destination from which all of the users can read data, the determination means determines that the user of the specified user does not exist when there is no one storage destination from which all the specified users can read data. Decide multiple save destinations from which some users can read data
Storage destination determination device.
前記決定手段は、前記グループが指定された場合に前記第２のテーブルを参照して、当該グループに対応付けられた使用者を決定し、第１のテーブルに基づいて、当該使用者の全てがデータを読み出せる保存先を決定する請求項１から３いずれか1項記載の保存先決定装置。 The storage means stores a second table in which a group is associated with a plurality of users,
The determining means determines the user associated with the group by referring to the second table when the group is designated, and all of the users are determined based on the first table. destination determination apparatus of claims 1 to determine the storage destination read out data 3 any one of claims.
複数の使用者が指定された場合に、指定された使用者及び前記第１のテーブルに基づいて、当該使用者の全てがデータを読み出せる保存先を決定する場合において、指定された全ての使用者がデータを読み出せる１つの保存先が存在しないときには、指定された使用者のうち一部の使用者がデータを読み出せる保存先を複数決定するステップと、
決定された保存先を出力するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 Storing a first table in which a plurality of storage destinations for storing data are associated with users who can read data stored in the storage destination;
When a plurality of users are specified, all the specified uses are determined when determining a storage destination from which all of the users can read data based on the specified users and the first table. Determining a plurality of storage destinations from which some of the designated users can read data when there is no one storage destination from which the user can read data ;
Outputting the determined storage location;
A program that causes a computer to execute.
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