JP6174671B2 - Answer collection system - Google Patents
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Description
本発明は、質問対象者からの回答を収集する回答収集システムに関する。 The present invention relates to an answer collection system that collects answers from questions.
質問対象者からの回答を収集する回答収集システムとして、特許文献1に記載のアンケートシステムがあった。このアンケートシステムでは、所定の時刻になると自動的に、アンケート送信対象のユーザ端末に対してアンケート通知を電子メールで送信し、当該アンケート通知に応じてユーザにより入力された回答を収集している。
As an answer collection system that collects answers from question subjects, there is a questionnaire system described in
しかしながら、特許文献1に記載のアンケートシステムは、回答を収集した後、回答したユーザに対して返事をすることができない。仮に、予め定められた返事をするように構成にしても、ユーザはどのような回答を返しても同じ返事を受け取ることとなり、自然な意思疎通がなされず、当該システムの利用を止めてしまうおそれがあった。
However, the questionnaire system described in
本発明は以上説明した事情を鑑みてなされたものであり、質問に対してユーザからの回答を催促することができる回答収集システムを提供することを目的の一つとする。 The present invention has been made in view of the circumstances described above, and an object of the present invention is to provide an answer collection system capable of prompting an answer from a user to a question.
本発明の第一態様における回答収集システムは、質問と前記質問の対象となる1以上の宛先と複数の返事とが記憶される記憶部と、前記記憶部に記憶された前記質問を前記1以上の宛先に出力する出力部と、回答を入力して前記回答をした宛先に対応付けて当該回答を前記記憶部に記憶させる入力部と、前記回答の意味を解釈する解釈部と、前記記憶部に記憶された前記複数の返事の中から前記解釈部が解釈した前記回答の意味に対応する返事を検索して前記出力部に対して検索した前記返事を出力させる検索部と、を備える。 The answer collection system according to the first aspect of the present invention includes a storage unit that stores a question, one or more destinations to be the subject of the question, and a plurality of replies, and the one or more questions stored in the storage unit. An output unit that outputs the response to the destination, an input unit that stores the response in the storage unit in association with the destination to which the response is input, the interpretation unit that interprets the meaning of the response, and the storage unit A search unit for searching for a reply corresponding to the meaning of the answer interpreted by the interpretation unit from among the plurality of responses stored in the output unit, and outputting the retrieved reply to the output unit.
本発明の第二態様における回答収集システムでは、第一態様において、前記出力部は、前記宛先に関する条件を満たした場合に前記質問を出力する。 In the answer collection system according to the second aspect of the present invention, in the first aspect, the output unit outputs the question when a condition regarding the destination is satisfied.
本発明の第三態様における回答収集システムでは、第一又は第二態様において、前記記憶部には、前記回答の解釈基準が記憶されており、前記解釈部は、前記解釈基準に基づき前記入力部に入力された前記回答の意味を解釈する。 In the answer collection system according to the third aspect of the present invention, in the first or second aspect, the storage unit stores interpretation criteria for the answer, and the interpretation unit is configured to input the input unit based on the interpretation criteria. The meaning of the answer entered in is interpreted.
本発明の第四態様における回答収集システムでは、第三態様において、前記記憶部には、前記解釈基準が前記1以上の宛先それぞれに対応付けて記憶されており、前記解釈部は、前記記憶部に記憶された前記解釈基準の中から前記回答をした宛先に応じた解釈基準を選択し、選択した解釈基準に基づき前記回答の意味を解釈する。 In the answer collection system according to the fourth aspect of the present invention, in the third aspect, the storage unit stores the interpretation standard in association with each of the one or more destinations, and the interpretation unit includes the storage unit. The interpretation standard corresponding to the destination to which the answer is made is selected from the interpretation standards stored in the table, and the meaning of the answer is interpreted based on the selected interpretation standard.
本発明の第五態様における回答収集システムでは、第三態様又は第四態様において、前記解釈基準は閾値を含み、前記解釈部は、前記回答に数値が含まれる場合、当該回答から前記数値を抽出し、前記閾値に基づいて当該抽出した数値の意味を解釈する。 In the answer collection system in the fifth aspect of the present invention, in the third aspect or the fourth aspect, the interpretation standard includes a threshold value, and the interpretation unit extracts the numerical value from the answer when the answer includes a numerical value. The meaning of the extracted numerical value is interpreted based on the threshold value.
本発明の第六態様における回答収集システムでは、第一乃至第五態様において、前記複数の返事は、前記回答に対する再質問と、前記回答に対するコメントと、を含み、前記検索部は、前記解釈部が解釈した前記回答の意味に応じて、前記再質問及び前記コメントの何れか一方を検索して前記出力部に対して検索した前記何れか一方を出力させ、前記入力部には、前記出力部が前記返事として前記再質問を出力した場合に、前記再質問に対する再回答が入力され、前記入力部は、前記再回答の再回答元の前記宛先に対応付けて前記記憶部に蓄積する。 In the answer collection system according to a sixth aspect of the present invention, in the first to fifth aspects, the plurality of replies include a re-question for the answer and a comment for the answer, and the search unit includes the interpretation unit. Depending on the meaning of the answer interpreted by the user, either the re-question or the comment is searched and the output unit is made to output the searched one, and the input unit has the output unit When the re-question is output as the reply, a re-answer to the re-question is input, and the input unit stores the re-answer in association with the destination of the re-answer source of the re-answer.
本発明の第七態様における回答収集システムでは、第六態様において、前記入力部に前記再回答が入力された場合に報知する。 In the answer collection system in the 7th mode of the present invention, in the 6th mode, when the re-answer is inputted into the input part, it reports.
本発明によれば、質問に対してユーザからの回答を催促することができる。 According to the present invention, an answer from a user can be prompted for a question.
以下に本発明の実施形態を説明する。以下の図面の記載において、同一または類似の部分には同一または類似の符号で表している。但し、図面は模式的なものである。したがって、具体的な寸法などは以下の説明を照らし合わせて判断するべきものである。また、図面相互間においても互いの寸法の関係や比率が異なる部分が含まれていることは勿論である。さらに、本発明の技術的範囲は、当該実施形態に限定して解するべきではない。 Embodiments of the present invention will be described below. In the following description of the drawings, the same or similar parts are denoted by the same or similar reference numerals. However, the drawings are schematic. Therefore, specific dimensions and the like should be determined in light of the following description. Moreover, it is a matter of course that portions having different dimensional relationships and ratios are included between the drawings. Furthermore, the technical scope of the present invention should not be understood as being limited to the embodiment.
図1は、本発明の実施形態に係る回答収集システム10の構成を示す概略ブロック図である。
FIG. 1 is a schematic block diagram showing a configuration of an
この回答収集システム10は、携帯電話20を介して複数の質問対象者に一斉に質問し、当該複数の質問対象者からの回答を受付け、その回答に対して返事をすると言った一連の対話処理を行うものである。これらの対話処理は、従来では組織の管理者等が行っていた業務であるが、本実施形態ではこの業務を回答収集システム10が代行する。この業務としては、特に限定されないが、例えば営業日報の催促や再配達連絡の催促等の催促業務、電話オペレータによるオペレータサービスやレストランの料理提供サービス等のサービスに対するアンケート業務、及び、会議の参加招集業務等が挙げられる。
The
上記対話処理を実現する構成として、回答収集システム10は、第一データベース12と、第二データベース14と、メールサーバ16と、解釈サーバ18と、を備えている。
As a configuration for realizing the above interactive processing, the
第一データベース12は、一又は複数の記憶装置で構成されて記憶部として機能する。この第一データベース12には、質問テーブル120と、宛先テーブル122と、収集テーブル124と、が記憶されている。
The
図2は、質問テーブル120の概略説明図である。図2に示されるように、質問テーブル120には、例えば、番号120Aと、質問120Bとが、それぞれ対応付けられて記述されている。
FIG. 2 is a schematic explanatory diagram of the question table 120. As shown in FIG. 2, in the question table 120, for example, a
質問120Bとしては、特に限定されないが、例えば、「本日の訪問件数は何件ですか?」等の営業員の営業日報に関するものが記述されている。また、質問120Bとしては、「オペレータの対応は如何でしたか?満足度を5段階(1−5)でお答え下さい。」等のサービスに対する満足度に関するものが挙げられる。更に、質問120Bとしては、「カタログを送らせて頂きました。ご興味ございますか?はい、いいえでお願いします。」等のダイレクトメール発送後に関する質問が挙げられる。更にまた、質問120Bとしては、「障害が起こりました。緊急会議へ参加可能ですか?」等の招集に関する質問が挙げられる。
The
図1に戻って、宛先テーブル122には、質問テーブル120の番号120A毎に一又は複数の質問対象者の宛先が記述されている。宛先としては、例えば質問対象者それぞれの携帯電話20の電子メールアドレスが挙げられる。
Returning to FIG. 1, the destination table 122 describes destinations of one or a plurality of question subjects for each
収集テーブル124には、質問対象者からの回答が蓄積される。この収集テーブル124には、所定のタイミングで回答の集計結果も記述されてもよい。 In the collection table 124, answers from the question target person are accumulated. The collection table 124 may also describe the result of counting the answers at a predetermined timing.
第二データベース14は、一又は複数の記憶装置で構成されて記憶部として機能する。なお、第二データベース14は、第一データベース12と同じ記憶装置で実現されてもよい。この第二データベース14には、解釈基準テーブル140と、返事テーブル142と、が記憶されている。
The
図3は、解釈基準テーブル140の概略説明図である。図3に示されるように、解釈基準テーブル140には、分類140Aと、登録ID140Bと、解釈基準140Cと、一方の意味140Dと、他方の意味140Eと、がそれぞれ対応付けられて記述されている。
FIG. 3 is a schematic explanatory diagram of the interpretation reference table 140. As shown in FIG. 3, in the interpretation standard table 140, a
分類140Aは、質問対象者からの回答に対して予め登録された分類である。分類140Aとしては、例えば、営業員の訪問件数やサービスに対する満足度等が挙げられる。登録ID140Bは、質問対象者毎に割り振られている。
The
解釈基準140Cは、質問対象者からの回答の意味を解釈するために使用されるものである。この解釈基準140Cとしては、例えば閾値や、「はい」、「いいえ」等の定量的なものが挙げられる。また、解釈基準140Cとしては、図示しないものの、「高い」、「低い」、「熱い」又は「冷たい」等定性的なものも挙げられる。本実施形態では、閾値は登録ID140B毎、すなわち複数の宛先それぞれに記述されている。
The interpretation standard 140C is used to interpret the meaning of the answer from the question target person. Examples of the interpretation standard 140C include threshold values and quantitative values such as “yes” and “no”. Further, although not shown, the interpretation standard 140C includes qualitative things such as “high”, “low”, “hot”, and “cold”. In the present embodiment, the threshold is described for each
一方の意味140Dは、質問対象者からの回答が示す意味として予め用意されているものである。同様に、他方の意味140Eは、質問対象者からの回答が示す意味として予め用意されているものであり、一方の意味140Dとは異なる意味とされている。
One
図4は、返事テーブル142の概略説明図である。図4に示されるように、分類142Aと、意味142Bと、返事142Cと、がそれぞれ対応付けられて記述されている。
FIG. 4 is a schematic explanatory diagram of the reply table 142. As shown in FIG. 4, the
分類142Aは、質問対象者からの回答に対して予め登録された分類であり、図3に示される分類140Aと同一の内容である。意味142Bは、質問対象者からの回答の意味を解釈するために予め登録されたものである。この意味142Bは、分類142A毎に少なくとも二つ以上記述されている。
The
返事142Cは、質問対象者からの回答に対する返事の内容を示すものである。この返事142Cは、一つの意味142B毎にそれぞれ異なる内容が記述されている。すなわち、一つの分類142Aの回答に対して複数の種類の返事142Cが用意されている。なお、本実施形態では、一つの分類の回答に対して二種類の返事142Cが用意されている。これらの返事142Cは、例えば「未達の理由を教えて下さい。」や「ご不満点を教えて下さい。」等、回答に対する再質問を含む。また、これらの返事142Cは、例えば「お疲れ様でした。」や「ご利用ありがとうございます。」等、回答に対するコメント(再質問を除く)を含む。
The
図1に戻って、メールサーバ16は、一つのサーバ装置で構成されている。メールサーバ16は、機能部として例えば、出力部160と、入力部162と、管理部164と、を有している。これら出力部160と入力部162は、通信機能を備え、メモリ等に記憶されているプログラムをプロセッサが実行することにより実現される。また、管理部164は、メモリ等に記憶されているプログラムをプロセッサが実行することにより実現される。
Returning to FIG. 1, the
出力部160は、所定の条件、例えば宛先の質問対象者に関する条件を満たした場合に、質問テーブル120に記述された質問を、宛先テーブル122に基づき、1以上の宛先に一斉に出力するプッシュ型の出力部である。本実施形態では、出力部160は、例えばメール送信サーバで実現され、質問を含んだ電子メールを送信する。
The
上記質問対象者に関する条件としては、例えば営業日報を報告すべき時間であるか、或いは、サービス提供後所定の時間であるか等、質問対象者に関する時間の条件が挙げられる。また、質問対象者に関する条件としては、例えば質問対象者の証券の与信率が所定以下に下がったか、或いは、質問対象者が住む地域に災害が起きたか等、質問対象者に関するイベントの条件が挙げられる。 Examples of the condition related to the question target person include a time condition related to the question target person such as whether it is time to report a daily business report or a predetermined time after providing the service. In addition, the conditions related to the question target person include, for example, the conditions of the event related to the question target person, such as whether the credit rate of the security of the question target person has dropped below a predetermined level, or whether a disaster has occurred in the area where the question target person lives. It is done.
また、出力部160は、質問に対して回答した質問対象者の携帯電話20に対して返事142Cを出力する。本実施形態では、出力部160は、返事テーブル142内の返事142Cを含んだメールを送信する。
Further, the
入力部162には、出力部160が出力した質問に対する質問対象者からの回答が入力される。また、入力部162は、直接的に或いは管理部164を介して間接的に、入力された回答を、質問対象者(回答元)の宛先に対応付けて収集テーブル124に記憶(収集)する。本実施形態では、入力部162は、例えばメール受信サーバで実現され、回答を含んだメールを受信する。
The
管理部164は、出力部160及び入力部162の処理を管理したり、他の装置等との処理の仲介をしたりする。
The
解釈サーバ18は、一つのサーバ装置で構成されてもよいし、メールサーバ16と同一のサーバ装置で構成されてもよい。解釈サーバ18は、機能部として例えば、解釈部180と、検索部182と、を有している。これらの機能部は、メモリ等に記憶されているプログラムをプロセッサが実行することにより実現される。
The
解釈部180は、解釈基準テーブル140に基づき入力部162に入力された回答の意味を解釈する。
The
検索部182は、返事テーブル142に記述された複数の返事142Cの中から解釈部180が解釈した回答の意味に対応する返事を検索する。
The
次に、図1及び図5を用いて、本実施形態に係る回答収集システム10と携帯電話20との間の対話処理の流れについて説明する。図5は、解釈部180の解釈処理の流れを示すフローチャートである。なお、以下の対話処理は、定期的に又はランダムに開始される。
Next, the flow of dialogue processing between the
(ステップSP10)
メールサーバ16の管理部164は、例えば宛先に関する条件を満たすか否か判定する。管理部164は、肯定判定した場合には、第一データベース12にアクセスし、質問テーブル120の中から満たした条件に対応する質問120Bを取得する。次に、ステップSP12の処理に移行される。また、管理部164は、否定判定した場合には、全体の処理を終える。
(Step SP10)
For example, the
(ステップSP12)
管理部164は、第一データベース12にアクセスし、宛先テーブル122の中から取得した質問120Bの番号120Aに対応する一又は複数の電子メールアドレスを取得する。次に、ステップSP14の処理に移行される。
(Step SP12)
The
(ステップSP14)
管理部164は、出力部160に対して、取得した質問120Bと電子メールアドレスを渡すと共に、当該質問の出力指示を出す。次に、ステップSP16の処理に移行される。
(Step SP14)
The
(ステップSP16)
出力部160は、上記出力指示に応答して、管理部164から渡された質問120Bを含むメールを作成する。そして、出力部160は、管理部164から渡された電子メールアドレスを宛先として、作成したメールを送信する。なお、メールを所謂ショートメッセージサービスで送信する場合には、電話番号を宛先として送信してもよい。次に、ステップSP18の処理に移行される。
(Step SP16)
In response to the output instruction, the
(ステップSP18)
携帯電話20は、出力部160からメールを受信する。質問対象者は、携帯電話20を操作して、受信したメールを開き、メール内の質問120Bを確認する。その後、質問対象者は、質問120Bに対して回答を含んだメールを作成し、携帯電話20に対して受信したメールの返信指示を出す。携帯電話20は、送信指示に応答して、回答を含むメールに質問対象者のIDを付与した上で当該メールをメールサーバ16に送信する。次に、ステップSP20の処理に移行される。
(Step SP18)
The
(ステップSP20)
メールサーバ16の入力部162は、携帯電話20からメールを受信する。そして、入力部162は、管理部164に対して、メール内の回答の収集指示を出す。無論、入力部162は、直接、収集テーブル124にメール内の回答を収集してもよい。次に、ステップSP22の処理に移行される。
(Step SP20)
The
(ステップSP22)
管理部164は、上記収集指示に応じて、第一データベース12をアクセスし、収集テーブル124にメール内の回答をメールに付与されているIDと対応付けて収集(記憶)する。次に、ステップSP24の処理に移行される。
(Step SP22)
In response to the collection instruction, the
(ステップSP24)
管理部164は、解釈サーバ18の解釈部180に対して、メール内の回答及びIDを渡すと共に、回答の解釈指示を出す。次に、ステップSP26の処理に移行される。
(Step SP24)
The
(ステップSP26)
解釈部180は、上記解釈指示に応答して、図5に示される回答の意味の解釈処理を開始する。この解釈処理は、例えば以下のステップSP260〜270を含む。
(Step SP26)
In response to the interpretation instruction, the
(ステップSP260)
解釈部180は、例えば受け取ったIDや回答内のキーワード等に基づいて、回答の分類を決定する。次に、ステップSP262の処理に移行される。
(Step SP260)
For example, the
(ステップSP262)
解釈部180は、回答から解釈に必要な部分(解釈部分)を抽出する。具体的には、解釈部180は、回答から数値や、「はい」、「いいえ」等を抽出する。次に、ステップSP264の処理に移行される。
(Step SP262)
The
(ステップSP264)
解釈部180は、第二データベース14をアクセスして、解釈基準テーブル140から、決定した回答の分類と一致する分類140Aを検索する(図3参照。)。そして、解釈部180は、検索した分類140Aに対応する登録ID140Bの中から受け取ったIDと一致するものを検索する。検索後、解釈部180は、一致した登録ID140Bに対応する解釈基準140Cを取得する。次に、ステップSP266の処理に移行される。
(Step SP264)
The
(ステップSP266)
解釈部180は、解釈部分が解釈基準140Cを満たすか否か判定する。肯定判定された場合にはステップSP268の処理に移行され、否定判定された場合にはステップSP270の処理に移行される。
(Step SP266)
The
ここで、例えば解釈部分が数値の場合には、解釈部180は、当該数値が解釈基準140Cとしての閾値以上であるか否かを判定し、肯定判定した場合に解釈部分が解釈基準140Cを満たすと判定し、否定判定した場合に解釈部分が解釈基準140Cを満たさないと判定する。
また、例えば解釈部分が「はい」又は「いいえ」の場合には、解釈部180は、当該解釈部分が解釈基準140Cとしての「はい」であるか否かを判定し、肯定判定した場合に解釈部分が解釈基準140Cを満たすと判定し、否定判定した場合に解釈部分が解釈基準140Cを満たさないと判定する。
Here, for example, when the interpretation part is a numerical value, the
Further, for example, when the interpretation part is “Yes” or “No”, the
(ステップSP268)
解釈部180は、回答の意味を、解釈基準テーブル140に用意されている一方の意味140Dとして解釈する。次に、図1に示されるステップSP28の処理に移行される。
(Step SP268)
The
(ステップSP270)
解釈部180は、回答の意味を、解釈基準テーブル140に用意されている他方の意味140Dとして解釈する。次に、図1に示されるステップSP28の処理に移行される。
(Step SP270)
The
(ステップSP28)
解釈部180は、検索部182に対して、決定した回答の分類と解釈した回答の意味を渡すと共に、回答に対する返事142Cの検索指示を出す。次に、ステップSP30の処理に移行される。
(Step SP28)
The
(ステップSP30)
検索部182は、上記検索指示に応答して、第二データベース14をアクセスし、返事テーブル142の中から渡された分類と一致する分類142Aを検索する(図4参照。)。そして、検索部182は、検索した分類142Aに対応する意味142Bの中から渡された意味と一致するものを検索する。検索後、検索部182は、一致した意味に対応する返事142Cを取得する。次に、ステップSP32の処理に移行される。
(Step SP30)
In response to the search instruction, the
(ステップSP32)
検索部182は、メールサーバ16の管理部164に対して、取得した返事142Cを渡すと共に、当該返事142Cの出力指示を出す。次に、ステップSP34の処理に移行される。
(Step SP32)
The
(ステップSP34)
管理部164は、上記出力指示に応答して、第一データベース12をアクセスし、収集テーブル124に渡された返事142Cを回答元(返事先の)IDと対応付けて収集(記憶)する。次に、ステップSP36の処理に移行される。
(Step SP34)
In response to the output instruction, the
(ステップSP36)
管理部164は、第一データベース12にアクセスし、宛先テーブル122の中から回答元のIDに対応する電子メールアドレスを取得する。次に、ステップSP38の処理に移行される。
(Step SP36)
The
(ステップSP38)
管理部164は、出力部160に対して、渡された返事142Cと取得した電子メールアドレスを渡すと共に、当該質問の出力指示を出す。次に、ステップSP40の処理に移行される。
(Step SP38)
The
(ステップSP40)
出力部160は、上記出力指示に応答して、管理部164から渡された返事142Cを含むメールを作成する。そして、出力部160は、管理部164から渡された電子メールアドレスを宛先として、作成したメールを送信する。なお、メールを所謂ショートメッセージサービスで送信する場合には、電話番号を宛先として送信してもよい。次に、ステップSP42の処理に移行される。
(Step SP40)
In response to the output instruction, the
(ステップSP42)
携帯電話20は、出力部160からメールを受信する。質問対象者は、携帯電話20を操作して、受信したメールを開き、メール内の返事142Cを確認する。
その後、質問対象者は、返事142Cの内容が回答に対する再質問である場合は、当該再質問に対して再回答を含んだメールを作成し、携帯電話20に対して受信したメールの返信指示を出す。携帯電話20は、送信指示に応答して、再回答を含むメールに質問対象者のIDを付与した上で当該メールをメールサーバ16に送信する。次に、ステップSP44の処理に移行される。
一方で、質問対象者は、返事142Cの内容が回答に対するコメントである場合は、例えばメール確認後返信することなく、当該メールを閉じる。その後、図1に示される処理が終えられる。
(Step SP42)
The
Thereafter, when the content of the
On the other hand, when the content of the
(ステップSP44)
メールサーバ16の入力部162は、携帯電話20からメールを受信する。そして、入力部162は、管理部164に対して、メール内の再回答の収集指示を出す。
(Step SP44)
The
(ステップSP46)
管理部164は、上記収集指示に応じて、第一データベース12をアクセスし、収集テーブル124にメール内の再回答をメールに付与されているIDと対応付けて収集(記憶)する。その後は、図1に示される処理が終えられてもよく、再回答に対して、上述のステップSP24〜46までの処理が繰り返されてもよい。
(Step SP46)
In response to the collection instruction, the
以上の対話処理により、回答収集システム10は、質問対象者からの回答を収集する。
Through the above interactive processing, the
ここで、複数の営業員が営業日報を管理者に提出する場合を例に挙げながら、回答収集システム10と質問対象者(携帯電話20)との間で行われる対話処理を具体的に説明する。
Here, the dialog processing performed between the
まず、質問対象者(営業員)からの回答が解釈基準140Cを満たさない場合を例に挙げて説明する。 First, the case where the answer from the question target person (sales employee) does not satisfy the interpretation standard 140C will be described as an example.
回答収集システム10は、営業日報を提出すべき時間になると、質問対象者に対して一斉に、「本日の訪問件数は何件ですか?」と質問する(ステップSP10〜16)。質問対象者の一人は、例えば「10件です。」と回答する(ステップSP18)。
そして、回答収集システム10は、質問対象者の回答の解釈部分である数値「10」が解釈基準140Cを満たさないので、回答の意味が他方の意味140E、すなわち「訪問件数未達」と解釈する(ステップSP20〜26)。解釈後、回答収集システム10は、他方の意味140Eに対応する返事142Cとして再質問を取得する(ステップSP28〜30)。
そして、回答収集システム10は、質問対象者に対して、「未達の理由を教えて下さい。」と再質問する(ステップSP32〜40)。質問対象者は、「電車遅延の影響で未達です。」と回答する(ステップSP42)。その後、対話処理は終えられてもよく、継続されてもよい。なお、この対話処理の内容は、適宜、管理部164によって収集される(ステップSP22、34、46)。
When it is time to submit the daily business report, the
Then, the
Then, the
次に、質問対象者(営業員)からの回答が解釈基準140Cを満たす場合を例に挙げて説明する。 Next, the case where the answer from the question target person (sales employee) satisfies the interpretation standard 140C will be described as an example.
回答収集システム10は、営業日報を提出する時間になると、質問対象者に対して一斉に、「本日の訪問件数は何件ですか?」と質問する(ステップSP10〜16)。質問対象者の一人は、例えば「28件です。」と回答する(ステップSP18)。
そして、回答収集システム10は、質問対象者の回答の解釈部分である数値「28」が解釈基準を満たすので、回答の意味が一方の意味140D、すなわち「訪問件数達成」と解釈する(ステップSP20〜26)。解釈後、回答収集システム10は、一方の意味140Dに対応する返事142Cとしてコメントを取得する(ステップSP28〜30)。
そして、回答収集システム10は、質問対象者に対して、「お疲れ様でした。」とコメントする(ステップSP32〜40)。質問対象者は、このコメントを確認する。その後、対話が終えられる。なお、この対話処理の内容は、適宜、管理部164によって収集される(ステップSP22、34)。
When it is time to submit the daily business report, the
The
Then, the
以上、本実施形態に係る回答収集システム10によれば、出力部160が1以上の宛先に質問を出力する。これにより、従来、例えば管理者等が質問対象者に対してメール或いは口頭で質問していた日々の業務を省くことができる。また、入力部162が回答の回答元の宛先に対応付けて収集テーブル124に収集する。これにより、管理者等は、収集された収集テーブル124を確認することにより、面談や指導が必要な質問対象者を即座に把握することができる。
As described above, according to the
また、回答収集システム10によれば、解釈部180が入力部162に入力された回答の意味を解釈し、検索部182が当該回答の意味に対応する返事142Cを検索して出力部160に対して当該返事142Cを出力させる。これにより、質問対象者は、質問に対して回答すると、十人十色の返事142Cが回答収集システム10から返ってくる。したがって、質問対象者は回答収集システム10と自然な意思疎通ができ、次回の質問に対して回答を催促することができる。
Further, according to the
また、出力部160が、宛先に関する条件を満たした場合に質問を出力する。これにより、質問対象者にとって質問が不必要で宛先に関する条件を満たさない場合に質問対象者が質問を受けて手間を掛けさせることを低減できる。
Further, the
また、解釈部180が、解釈基準140Cに基づき、回答の意味を解釈する。これにより、解釈基準140Cを使用しない場合に比べて、解釈を統一することができ、また解釈処理を効率的に行うことができる。
The
また、解釈部180が、宛先(ID)に応じた解釈基準140Cを選択し、選択した解釈基準140Cに基づき、回答の意味を解釈する。これにより、質問対象者に応じて解釈基準140Cが変わり、質問対象者とより適切な意思疎通を図ることができる。
Also, the
また、解釈部180は、回答に数値が含まれる場合、適宜、当該回答から数値を抽出し、解釈基準140Cとしての閾値に基づいて抽出した数値の意味を解釈する。これにより、管理者等が、回答の数値と閾値とを一つ一つ比較して、回答の意味を解釈する作業を省くことができる。
In addition, when the answer includes a numerical value, the
また、検索部182が、回答の意味に応じて、再質問及びコメントの何れか一方を検索して出力部160に対して当該何れか一方を出力させる。これにより、返事142Cのバリエーションが増え、質問対象者とより適切な意思疎通を図ることができる。
In addition, the
以上、具体例を参照しつつ本発明の実施の形態について説明した。しかし、本発明はこれらの具体例に限定されるものではない。すなわち、これら具体例に、当業者が適宜設計変更を加えたものも、本発明の特徴を備えている限り、本発明の範囲に包含される。前述した各具体例が備える各要素およびその配置、条件、形状などは、例示したものに限定されるわけではなく適宜変更することができる。 The embodiments of the present invention have been described above with reference to specific examples. However, the present invention is not limited to these specific examples. In other words, those specific examples that have been appropriately modified by those skilled in the art are also included in the scope of the present invention as long as they have the characteristics of the present invention. Each element included in each of the specific examples described above and their arrangement, conditions, shape, and the like are not limited to those illustrated, and can be changed as appropriate.
例えば、回答収集システム10は、入力部162に再回答が入力された場合に管理者等に報知する報知部を更に備えてもよい。報知の方法としては、例えば、管理者等にメールを送信したり、電話したり、音を出力したりすることが挙げられる。ここで、再回答がある場合は、管理者等が対話処理の内容を確認する必要性が高いところ、再回答の報知があれば、管理者等は、内容の確認の必要があるときを即座に把握することができる。また、報知部は、入力部162に再回答が入力された場合に質問対象者と管理者等とを電話会議で繋げるようにしてもよい。
For example, the
また、回答収集システム10は、収集テーブル124の回答の内容を集計する集計部を更に備えてもよい。この集計部は、更に集計結果をグラフ化してもよい。また、回答収集システム10は、集計結果を画面に出力する表示出力部を更に備えてもよい。
The
また、解釈基準テーブル140には、解釈基準140Cとしての閾値が登録ID140Bに対して1つ用意されている場合を説明したが、複数用意されてもよい。また、解釈基準テーブル140には、予め登録された回答の意味が、一方の意味140Dと他方の意味140Eの2種類用意されている場合を説明したが、3種類以上の意味が用意されてもよい。
ここで、例えば、閾値が登録ID140Bに対して第一閾値と第二閾値の2つ用意され、予め登録された回答の意味が第一意味と第二意味と第三意味の3つが用意される場合を想定する。この場合、解釈部180は、回答の数値が、第一閾値未満のときは回答を第一意味と解釈し、第一閾値以上第二閾値以下のときは回答を第二意味と解釈し、第二閾値超のときは回答を第三意味と解釈する。
Moreover, although the case where one threshold value as the
Here, for example, two threshold values, a first threshold value and a second threshold value, are prepared for the
また、出力部160は、1つの質問を出力する場合を説明したが、2つ以上の質問を出力してもよい。
Moreover, although the
また、図5中のステップSP260における分類決定の処理は、解釈サーバ18ではなく、メールサーバ16で行われてもよい。
Further, the classification determination process in step SP260 in FIG. 5 may be performed not by the
また、出力部160は、質問120Bに対応する宛先全てに当該質問120Bを出力する場合を説明した。しかしながら、出力部160は、携帯電話20の位置情報や登録情報等に基づき、特定の地域にいる質問対象者や特定のカテゴリ(性別や年齢)に該当する宛先(質問対象者)に絞って出力してもよい。
Moreover, the
また、出力部160は、質問120Bをメールで出力する場合を説明したが、音声で出力してもよい。同様に、入力部162にも音声で回答が入力されてもよい。
Moreover, although the
10…回答収集システム
12…第一データベース(記憶部)
14…第二データベース(記憶部)
140C…解釈基準
160…出力部
162…入力部
180…解釈部
182…検索部
10 ...
14 ... Second database (storage unit)
140C ... Interpretation standard 160 ...
Claims (5)
前記記憶部に記憶された前記質問を前記1以上の宛先に出力する出力部と、
回答を入力して当該回答をした宛先に対応付けて当該回答を前記記憶部に記憶させる入力部と、
前記回答の意味を解釈する解釈部と、
前記記憶部に記憶された前記複数の返事の中から前記解釈部が解釈した前記回答の意味に対応する返事を検索して前記出力部に対して検索した前記返事を出力させる検索部とを備え、
前記記憶部には、解釈基準が前記1以上の宛先それぞれに対応付けて記憶されており、
前記解釈部は、前記記憶部に記憶された前記解釈基準の中から前記回答をした宛先に応じた解釈基準を選択し、選択した解釈基準に基づき前記回答の意味を解釈する、
回答収集システム。 A storage unit for storing a question, one or more destinations to which the question is directed, and a plurality of replies;
An output unit that outputs the question stored in the storage unit to the one or more destinations;
An input unit for inputting an answer and storing the answer in the storage unit in association with the destination of the answer;
An interpreter for interpreting the meaning of the answer;
And a search unit to output the reply retrieved to the output unit to search reply that corresponds to the meaning of the answer the interpretation unit is interpreted from the plurality of answer stored in the storage unit ,
The storage unit stores interpretation criteria in association with each of the one or more destinations,
The interpretation unit selects an interpretation standard according to the destination that made the answer from the interpretation standard stored in the storage unit, and interprets the meaning of the answer based on the selected interpretation standard.
Answer collection system.
請求項1に記載の回答収集システム。 The output unit outputs the question when a condition related to the destination is satisfied;
The answer collection system according to claim 1.
前記解釈部は、前記回答に数値が含まれる場合、当該回答から当該数値を抽出し、前記閾値に基づいて当該抽出した数値の意味を解釈する、
請求項1又は2に記載の回答収集システム。 The interpretation criteria includes a threshold;
The interpretation unit, when a numerical value is included in the answer, extracts the numerical value from the answer, interprets the meaning of the extracted numerical value based on the threshold,
The answer collection system according to claim 1 or 2 .
前記検索部は、前記解釈部が解釈した前記回答の意味に応じて、前記再質問及び前記コメントの何れか一方を検索して前記出力部に対して検索した前記何れか一方を出力させ、
前記入力部には、前記出力部が前記返事として前記再質問を出力した場合に、前記再質問に対する再回答が入力され、
前記入力部は、前記再回答をした宛先に対応付けて前記記憶部に蓄積する、
請求項1乃至3の何れか1項に記載の回答収集システム。 The plurality of responses include a re-question for the answer and a comment for the answer,
The search unit searches for any one of the re-question and the comment according to the meaning of the answer interpreted by the interpretation unit, and causes the output unit to output the one searched for,
In the input unit, when the output unit outputs the re-question as the answer, a re-answer to the re-question is input,
The input unit accumulates in the storage unit in association with the re-answered destination,
The answer collection system according to any one of claims 1 to 3 .
請求項4に記載の回答収集システム。 Informing when the re-answer is input to the input unit,
The answer collection system according to claim 4 .
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