JP6323010B2 - Information processing system, transmission method, terminal device, and program - Google Patents
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Description
本発明は、情報処理システム、送信方法、端末装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing system, transmission method, a terminal apparatus and a program.
情報処理装置や複数の情報提供管理装置等の間で共有可能なフォルダをネットワーク上に動的に構築できるようにすると共に、資料提示操作から最初の資料表示に至るまでの時間を従来方式に比べて短縮化できるネットワーク情報処理システムは、従来から知られている(例えば特許文献1参照)。 Folders that can be shared between information processing devices and multiple information provision management devices can be dynamically built on the network, and the time from the material presentation operation to the first material display is compared to the conventional method. A network information processing system that can be shortened in the past has been known (see, for example, Patent Document 1).
従来の会議システムでは、会議サーバ装置等の情報処理装置から端末装置への会議に使用するドキュメント等の資料の送信が終了した後、資料を用いた会議を開始する。しかしながら、近年では、会議システムが扱う資料のデータサイズも大きくなる傾向がある。 In the conventional conference system, after the transmission of materials such as documents used for the conference from the information processing device such as the conference server device to the terminal device is completed, the conference using the materials is started. However, in recent years, the data size of materials handled by the conference system tends to increase.
そのため、会議の開始直前に資料の送信を行い、端末装置への資料の送信が終了してから会議を開始する形態では資料の送信が終了するまでの時間が長くなる場合があり、会議の開始が遅れてしまうという問題があった。 For this reason, in the form in which the document is transmitted immediately before the start of the conference and the transmission of the document to the terminal device is completed and the conference is started, it may take a long time until the transmission of the document is completed. There was a problem that would be delayed.
このような問題は、会議システムと同様に、情報処理装置から端末装置への情報の送信終了を待って情報の表示を行う情報処理システムにおいても共通に存在する。 Similar to the conference system, such a problem also exists in common in information processing systems that display information after the end of transmission of information from the information processing apparatus to the terminal device.
本発明の実施の形態は、上記の点に鑑みなされたもので、最初の表示までの時間を短縮できる情報処理システム、送信方法、端末装置及びプログラムを提供することを目的とする。 Embodiments of the present invention has been made in view of the above, an object of the information processing system that can shorten the time to first display, to provide a transmission method, terminal device and program.
上記目的を達成するため、本願請求項1は、一つ以上の端末装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続される情報処理システムであって、前記情報処理装置は、情報と、前記情報の一部を含むように生成された画像とを関連付ける関連付け手段と、前記端末装置からの要求の受信、前記端末装置への前記情報及び前記画像の送信を行う送受信手段と、前記端末装置から受信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記画像の表示を前記端末装置に行わせたあとで、取得要求のあった前記情報を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記情報の表示を前記端末装置に行わせる第1の制御手段と、を有し、前記端末装置は、前記情報処理装置への要求の送信、情報及び前記情報の一部を含むように生成された画像の受信を行う通信手段と、前記情報処理装置に送信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求を行った前記情報に関連付けられている前記画像を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記画像を表示手段に表示させたあとで、取得要求のあった前記情報を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させる第2の制御手段と、を有し、前記第2の制御手段は、前記情報の受信が完了するまで前記表示手段に前記画像を表示させておき、前記情報の受信が完了した後で前記表示手段の表示を前記画像から前記情報に切り替えさせることを特徴とする。
In order to achieve the above object,
本発明の実施の形態によれば、最初の表示までの時間を短縮できる。 According to the embodiment of the present invention, the time until the first display can be shortened.
次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、本実施形態では情報処理システムの一例としての会議システムについて説明する。本実施形態に係る会議システムは会議の開始直前に会議サーバ装置から資料の送信を開始し、会議端末装置による受信した資料の表示を会議の開始の契機とする情報処理システムの一例である。資料は送信される情報の一例である。
[第1の実施形態]
<システム構成>
図1は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図1に示した会議システム1は、主催者端末装置10、1つ以上の会議端末装置11、会議サーバ装置12が、インターネットやLANなどのネットワーク14に有線や無線で接続されている。
Next, embodiments of the present invention will be described in detail. In the present embodiment, a conference system as an example of an information processing system will be described. The conference system according to the present embodiment is an example of an information processing system that starts transmission of materials from the conference server device immediately before the start of the conference and uses the display of the received materials by the conference terminal device as a trigger for starting the conference. The document is an example of information to be transmitted.
[First Embodiment]
<System configuration>
FIG. 1 is a configuration diagram of an example of a conference system according to the present embodiment. In the
なお、会議サーバ装置12は1つのコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。また、会議サーバ装置12は1つ以上のコンピュータ上で動作するソフトウェアやサービスであってもよい。例えば会議サーバ装置12は所謂クラウドサービスの形態をとることもできる。
Note that the
主催者端末装置10は会議の主催者が操作するデバイスである。主催者端末装置10はPC(パーソナルコンピュータ)やタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、PDAなどの携帯情報端末、電子ホワイトボード等の表示装置、プロジェクタ等の投影装置等の他、会議専用端末であってもよい。また、主催者端末装置10は複合機やプリンタなどの画像形成装置であってもよい。主催者端末装置10は、会議の主催者による指示に基づき、会議サーバ装置12に資料のファイルを送信(アップロード)する。
The
会議端末装置11は会議の参加者が操作するデバイスである。会議端末装置11はPCやタブレット端末、スマートフォンや携帯電話、PDAなどの携帯情報端末、電子ホワイトボード等の表示装置、プロジェクタ等の投影装置、会議専用端末であってもよい。会議端末装置11は、会議サーバ装置12から資料を受信(ダウンロード)して資料の同期表示などを行う会議アプリケーション等を実装している。
The
会議サーバ装置12は会議に関する情報処理を行う装置である。会議サーバ装置12は上で述べたようにコンピュータであればよく、具体的にはWS(ワークステーション)やPC等である。会議サーバ装置12は、主催者端末装置10及び会議端末装置11とTCP/IPなどの通信プロトコルにより相互に通信可能である。
The
会議サーバ装置12は、主催者端末装置10等から登録された会議情報や資料のファイル等を保存する。会議サーバ装置12は保存した資料のファイル等から最初に表示させる画像を後述のように生成し、保存する。会議サーバ装置12は会議を開始する際、会議端末装置11から資料のファイルの取得を指示されると、まず、資料のファイルから生成した画像を会議端末装置11に送信する。資料のファイルから生成した画像の送信が終了すると、会議サーバ装置12は資料のファイルを会議端末装置11に送信する。
The
資料のファイルの取得を指示した会議端末装置11は後述のように、画像を受信してから資料のファイルの受信が完了するまで画像を表示し、資料のファイルの受信が完了すると資料のファイルの表示に切り替える。
As will be described later, the
このように、会議システム1は資料のファイルから生成した画像のデータサイズを資料のファイルのデータサイズよりも小さくすることで、資料のファイルの受信に掛かる時間よりも画像の受信に掛かる時間を短縮できる。したがって、本実施形態の会議システム1では資料のファイルを受信してから最初の表示を行うよりも、最初の表示までの時間を短縮できる。
As described above, the
<ハードウェア構成>
図1の主催者端末装置10、会議端末装置11、会議サーバ装置12は、例えば図2に示すようなハードウェア構成のコンピュータ等により実現される。図2は、本実施形態に係るコンピュータの一例のハードウェア構成図である。
<Hardware configuration>
The
図2に示したコンピュータ100は、入力装置101、表示装置102、外部I/F103、RAM104、ROM105、CPU106、通信I/F107、及びHDD108などを備え、それぞれがバスBで相互に接続されている。なお、入力装置101及び表示装置102は必要なときに接続して利用する形態であってもよい。
The
入力装置101はキーボードやマウスなどを含み、ユーザが各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置102はディスプレイなどを含み、コンピュータ100による処理結果を表示する。
The
通信I/F107はコンピュータ100をネットワークN1に接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ100は通信I/F107を介してデータ通信を行うことができる。
The communication I /
HDD108はプログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータは、例えばコンピュータ100全体を制御する基本ソフトウェアであるOSや、OS上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどである。
The
外部I/F103は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体103aなどがある。これにより、コンピュータ100は外部I/F103を介して記録媒体103aの読み取り及び/又は書き込みを行うことができる。記録媒体103aにはフレキシブルディスク、CD、DVD、SDメモリカード、USBメモリなどがある。
The external I /
ROM105は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ(記憶装置)である。ROM105には、コンピュータ100の起動時に実行されるBIOS、OS設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。RAM104は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリである。
The
CPU106は、ROM105やHDD108などの記憶装置からプログラムやデータをRAM104上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ100全体の制御や機能を実現する演算装置である。
The
本実施形態に係る主催者端末装置10、会議端末装置11、会議サーバ装置12は上記したコンピュータ100のハードウェア構成により後述する各種処理を実現できる。
The
<ソフトウェア構成>
次に、本実施形態に係る会議システム1の主催者端末装置10、会議端末装置11及び会議サーバ装置12のソフトウェア構成について説明する。
<Software configuration>
Next, software configurations of the
《主催者端末装置》
主催者端末装置10は例えば図3に示す機能ブロックで実現される。図3は主催者端末装置の一例の機能ブロック図である。
《Organizer terminal device》
The
主催者端末装置10は会議アプリケーションやブラウザ等のプログラムを実行することにより、送信部21、制御部22、保管部23を実現している。保管部23は会議で共有する予定の資料のファイルを保管している。制御部22は会議の主催者から選択された資料のファイルを会議サーバ装置12へ送信するように送信部21に指示する。送信部21は送信を指示された資料のファイルを保管部23から読み出し、会議サーバ装置12に送信する。
The
《会議端末装置》
会議端末装置11は例えば図4に示す機能ブロックで実現される。図4は会議端末装置の一例の機能ブロック図である。
《Conference terminal device》
The
会議端末装置11は会議アプリケーション等のプログラムを実行することにより、制御部31、通信部32、保管部33、表示部34を実現している。制御部31は会議の参加者から指示された資料のファイルを会議サーバ装置12から取得するように通信部32に指示する。
The
通信部32は会議サーバ装置12に対して資料のファイルの取得を要求する。通信部32は資料のファイルから生成された画像を受信し、保管部33に保管する。また、通信部32は画像の受信が完了したことを制御部31に通知する。制御部31は受信が完了した画像の表示を表示部34に指示する。表示部34は保管部33から画像を読み出して表示する。
The
また、通信部32は画像の受信が完了したあと、資料のファイルを受信し、保管部33に保管する。また、通信部32は資料のファイルの受信が完了したことを制御部31に通知する。制御部31は受信が完了した資料のファイルの表示を表示部34に指示する。表示部34は保管部33から資料のファイルを読み出し、画像の表示から資料のファイルの表示に切り替える。
The
《会議サーバ装置》
会議サーバ装置12は例えば図5に示す機能ブロックで実現される。図5は会議サーバ装置の一例の機能ブロック図である。
<Conference server device>
The
会議サーバ装置12はプログラムを実行することで、制御部41、送受信部42、保管部43、画像生成部44、データベース45を実現している。送受信部42は主催者端末装置10から資料のファイルを受信すると、受信した資料のファイルを保管部43に保管させ、資料のファイルの保管場所を制御部41に通知する。制御部41は資料のファイルの保管場所を通知されると、画像生成部44に資料のファイルの保管場所を通知して最初の頁の画像を生成するように指示する。
The
画像生成部44は保管部43から資料のファイルを読み出して最初の頁の画像を生成する。画像生成部44は生成した最初の頁の画像を保管部43に保管させる。また、画像生成部44は、資料のファイル及び生成した最初の頁の画像の保管場所を関連付ける情報をデータベース45に記録する。保管部43は資料のファイル、資料のファイルから生成した最初の頁の画像を保管する。データベース45は資料のファイル及び最初の頁の画像の保管場所を関連付ける情報を記録する。
The
送受信部42は会議端末装置11から資料のファイルの取得要求を受信すると、受信した資料のファイルの取得要求を制御部41に通知する。制御部41はデータベース45を検索し、資料のファイル及び最初の頁の画像の保存場所を取得する。
Upon receiving a material file acquisition request from the
制御部41は、まず、最初の頁の画像の保存場所を指定し、会議端末装置11への最初の頁の画像の送信を送受信部42に指示する。送受信部42は保管部43から最初の頁の画像を読み出し、会議端末装置11へ送信する。
The control unit 41 first designates the storage location of the first page image and instructs the transmission /
会議端末装置11への最初の頁の画像の送信が終了すると、制御部41は資料のファイルの保存場所を指定し、会議端末装置11への資料のファイルの送信を送受信部42に指示する。送受信部42は保管部43から資料のファイルを読み出し、会議端末装置11へ送信する。
When the transmission of the first page image to the
《データベースに記録される情報》
図6はデータベースに記録される情報の一例の構成図である。データベース45には例えば図6に示すような情報が記録される。図6の情報は資料のファイルと最初の頁の画像とを関連付ける情報の一例であり、項目として資料ID、ファイル名、資料のファイルの保管場所、画像名、最初の頁の画像の保管場所を有している。
<< Information recorded in the database >>
FIG. 6 is a configuration diagram of an example of information recorded in the database. For example, information as shown in FIG. 6 is recorded in the
資料IDは資料を一意に識別するための情報の一例である。ファイル名は資料のファイルを一意に識別するための情報の一例である。資料のファイルの保管場所は資料のファイルの保管場所を示す情報の一例である。画像名は最初の頁の画像を一意に識別するための情報の一例である。最初の頁の画像の保管場所は最初の頁の画像の保管場所を示す情報の一例である。 The material ID is an example of information for uniquely identifying the material. The file name is an example of information for uniquely identifying a material file. The storage location of the document file is an example of information indicating the storage location of the document file. The image name is an example of information for uniquely identifying the image of the first page. The storage location of the first page image is an example of information indicating the storage location of the first page image.
なお、図3〜図5に示した機能ブロック図は一例であって、機能ブロックの一部を他の装置が備える構成であってもよい。例えば会議サーバ装置12の保管部43、画像生成部44は他の装置が備えていてもよい。
Note that the functional block diagrams shown in FIGS. 3 to 5 are examples, and a configuration in which another device includes a part of the functional blocks may be employed. For example, the
<処理の詳細>
以下では、本実施形態に係る会議システム1の処理の詳細について説明する。
<Details of processing>
Below, the detail of the process of the
《資料のファイルのアップロード》
図7は資料のファイルのアップロードの処理の一例のフローチャートである。ステップS11において、会議の主催者は主催者端末装置10を操作して、会議で共有する資料のファイルを選択し、会議サーバ装置12への送信(アップロード)を指示する。
《Upload material file》
FIG. 7 is a flowchart of an example of a process for uploading a material file. In step S <b> 11, the conference organizer operates the
ステップS12において、主催者端末装置10の制御部22は会議の主催者から選択された資料のファイルを会議サーバ装置12へ送信するように送信部21に指示する。送信部21は送信を指示された資料のファイルを保管部23から読み出す。ステップS13において、送信部21は読み出した資料のファイルを会議サーバ装置12に送信する。
In step S <b> 12, the
ステップS14において、会議サーバ装置12の送受信部42は主催者端末装置10から受信した資料のファイルを保管部43に保管し、制御部41に資料のファイルの保管場所を通知する。
In step S <b> 14, the transmission /
ステップS15において、制御部41は画像生成部44に対し、資料のファイルの保管場所を通知し、資料のファイルの最初の頁の画像を生成するように指示する。画像生成部44は制御部41から最初の頁の画像を生成するように指示された資料のファイルを保管部43から読み出す。
In step S15, the control unit 41 notifies the
ステップS16において、画像生成部44は保管部43から読み出した資料のファイルの最初の頁の画像を生成する。ステップS17において、画像生成部44は生成した最初の頁の画像を保管部43に保管する。また、ステップS18において、画像生成部44は資料のファイル(元ファイル)及び生成した最初の頁の画像の保存場所等を関連付ける情報をデータベース45に記録する。
In step S <b> 16, the
《資料のファイルのダウンロード》
図8は資料のファイルのダウンロードの処理の一例のフローチャートである。ステップS21において、会議の参加者は会議端末装置11を操作し、参加する会議で共有する資料のファイル取得を指示する。会議端末装置11の制御部31は会議の参加者から指示された資料のファイルを会議サーバ装置12から取得するように通信部32に指示する。
《Download material file》
FIG. 8 is a flowchart of an example of a process for downloading a material file. In step S <b> 21, the conference participant operates the
ステップS22において、通信部32は会議サーバ装置12に対し、資料のファイルの取得要求を行う。ステップS23において、会議サーバ装置12の送受信部42は会議端末装置11から資料のファイルの取得要求を受信し、その資料のファイルの取得要求を制御部41に通知する。制御部41はデータベース45に記録された図6のような情報を検索し、資料のファイル及び最初の頁の画像の保存場所を取得する。
In step S <b> 22, the
ステップS24において制御部41は、まず、最初の頁の画像の保存場所を指定し、会議端末装置11への最初の頁の画像の送信を送受信部42に指示する。送受信部42は保管部43から最初の頁の画像を読み出す。ステップS25において、送受信部42は読み出した最初の頁の画像を会議端末装置11へ送信する。
In step S <b> 24, the control unit 41 first designates the storage location of the first page image and instructs the transmission /
ステップS26において、会議端末装置11の通信部32は資料のファイルから生成された最初の頁の画像を受信し、保管部33に保管する。また、通信部32は画像の受信が完了したことを制御部31に通知する。ステップS27において、制御部31は受信が完了した最初の頁の画像の表示を表示部34に指示する。表示部34は保管部33から画像を読み出して表示する。
In step S <b> 26, the
また、会議サーバ装置12の送受信部42は最初の頁の画像の送信が終了すると、最初の頁の画像の送信終了を制御部41に通知する。ステップS28において、制御部41は最初の頁の画像の送信終了を通知されると、資料のファイルの保存場所を指定し、会議端末装置11への資料のファイルの送信を送受信部42に指示する。送受信部42は保管部43から資料のファイルを読み出す。ステップS29において、送受信部42は読み出した資料のファイルを会議端末装置11へ送信する。送受信部42は資料のファイルの送信が終了すると、制御部41に資料のファイルの送信終了を通知する。
In addition, when the transmission /
ステップS30において、会議端末装置11の通信部32は資料のファイルを受信して保管部33に保管する。また、通信部32は資料のファイルの受信が完了したことを制御部31に通知する。ステップS31において、制御部31は受信が完了した資料のファイルの表示を表示部34に指示する。
In step S <b> 30, the
表示部34は保管部33から資料のファイルを読み出し、画像の表示から資料のファイルの表示に切り替える。つまり、表示部34は資料のファイルの最初の頁の画像の表示を止めて、資料のファイルの表示を開始する。ステップS32において、制御部31は不要となった最初の頁の画像を保管部33から削除する。
The
なお、画像の表示から資料のファイルの表示に切り替えるタイミングは様々考えることができるが、例えば資料のファイルの最初の頁から他の頁に表示を変化させるタイミングで画像の表示から資料のファイルの表示に切り替えることができる。 There are various timings for switching from the display of the image to the display of the document file. For example, the display of the document file is displayed from the display of the image at the timing of changing the display from the first page of the document file to another page. You can switch to
(まとめ)
このように、本実施形態の会議システム1では、最初の頁の画像が受信された時点で最初の表示を行うことができる。本実施形態の会議システム1は、資料のファイル全体が受信された後で表示を開始するよりも最初の表示までの時間を短縮でき、会議の開始を大幅に早めることができる。そして、資料のファイル全体は会議が開始された後、バックグランド処理により会議サーバ装置12から会議端末装置11に送信される。
(Summary)
Thus, in the
本実施形態の会議システム1では資料のファイル全体の受信が完了すると、表示を画像から資料のファイルに切り替える。したがって、本実施形態の会議システム1では資料のファイルに表示が切り替えられたあと、ファイルとアプリケーションとの組み合わせで実現できる機能(例えばアニメーション機能など)も失うことなく、会議端末装置11で行うことができる。
[第2の実施形態]
第1の実施形態では資料のファイルのアップロード時に、資料のファイルの最初の頁の画像を生成している。しかしながら、資料のファイルの最初の頁が表紙の頁などである場合は最初に表示する頁を指定できると便利である。そこで、第2の実施形態では最初に表示する資料のファイルの頁を指定できるようにしている。なお、第2の実施形態の会議システム1は一部を除いて第1の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
In the
[Second Embodiment]
In the first embodiment, when uploading a material file, an image of the first page of the material file is generated. However, if the first page of the material file is a cover page or the like, it is convenient to be able to specify the page to be displayed first. Therefore, in the second embodiment, the page of the file of the material to be displayed first can be designated. The
第2の実施形態の会議システム1では図7に示したファイルのアップロードの処理において主催者に最初に画像で表示する頁を指示させる。例えば会議の主催者はステップS11において、主催者端末装置10に図9に示すような会議管理/新規会議登録画面を表示させる。図9は会議管理/新規会議登録画面の一例のイメージ図である。
In the
会議の主催者は図9の会議管理/新規会議登録画面から会議名や開催日時の情報を入力できると共に、会議で共有する資料のファイルを追加する図10に示すような資料追加画面を表示できる。図10は資料追加画面の一例のイメージ図である。会議の主催者は図10の資料追加画面から会議で共有する資料のファイルを選択できると共に、最初に画像で表示する頁を「画像変換するページ」として指示できる。 The conference organizer can input information on the conference name and the date and time of the conference from the conference management / new conference registration screen of FIG. 9 and can display a material addition screen as shown in FIG. 10 for adding a file of materials to be shared in the conference. . FIG. 10 is an image diagram of an example of a material addition screen. The meeting organizer can select a document file to be shared in the meeting from the document addition screen shown in FIG. 10 and can designate a page to be displayed as an image first as a “page for image conversion”.
会議の主催者により指示された最初に画像で表示する頁の情報はステップS13において資料のファイルを会議サーバ装置12に送信する際、送信される。また、ステップS14において、会議サーバ装置12の送受信部42は制御部41に資料のファイルの保管場所を通知する際、最初に画像で表示する頁の情報も通知する。そして、ステップS16において、画像生成部44は最初に画像で表示する頁の情報に基づき、保管部43から読み出した資料のファイルの最初に表示する頁の画像を生成する。画像生成部44はステップS17において、生成した最初の表示する頁の画像を保管部43に保管する。
The information of the page to be displayed as an image first instructed by the conference organizer is transmitted when the document file is transmitted to the
以降の処理は、最初の頁の画像が最初に表示する画像となる点で異なるが、同様な処理であるため、説明を省略する。なお、ステップS31で画像の表示から資料のファイルの表示に切り替える処理は、例えば第1の実施形態のタイミングの他、資料のファイルの受信完了を会議の参加者に明示し、参加者が指示したタイミングで行ってもよい。 The subsequent processing is different in that the image on the first page is the first image to be displayed, but the description is omitted because it is the same processing. Note that the process of switching from the image display to the document file display in step S31 indicates, for example, the completion of reception of the document file to the conference participants in addition to the timing of the first embodiment, and the participant instructs It may be done at the timing.
(まとめ)
このように、本実施形態の会議システム1では、最初に表示する頁を指定しておくことができるので、会議の開始時に利用したい画像を早く表示できる。
[第3の実施形態]
第1及び第2の実施形態では資料のファイルの最初に表示する頁の画像を生成して保管部43に保管している。しかしながら、資料のファイル(元ファイル)がテキストファイルなど、画像の方が元ファイルよりもデータサイズが大きくなることも考えられる。そこで、第3の実施形態では資料のファイルから生成した画像のデータサイズが元ファイルのデータサイズよりも大きい場合に、会議端末装置11への画像の送信を行わず、元ファイルの送信を行うようにしている。なお、第3の実施形態の会議システム1は一部を除いて第1の実施形態と同様であるため、適宜説明を省略する。
(Summary)
Thus, in the
[Third Embodiment]
In the first and second embodiments, an image of a page to be displayed at the beginning of a document file is generated and stored in the
第3の実施形態の会議システム1では図7に示したステップS17の処理において図11に示すような処理を行う。図11は画像保管処理の一例のフローチャートである。
In the
ステップS51において、画像生成部44は生成した最初の頁の画像と資料のファイルとのデータサイズを比較する。ステップS52において、画像生成部44は生成した最初の頁の画像の方がデータサイズが小さければ、ステップS53において、最初の頁の画像を保管部43に保管する。なお、ステップS52において、画像生成部44は生成した最初の頁の画像の方がデータサイズが大きければ、最初の頁の画像を破棄する。
In step S51, the
その後、図7のステップS18において、画像生成部44は最初の頁の画像を破棄した場合、図12に示すように最初の頁の画像の保存場所の情報を記録せず、資料のファイルの保存場所の情報をデータベース45に記録する。図12はデータベースに記録される情報の他の例の構成図である。図12では資料ID「00000002」の画像名及び画像の保管場所の情報が記録されていない。
Thereafter, in step S18 of FIG. 7, when the
以降の処理は、最初の頁の画像の保存場所の情報がデータベース45に記録されていない場合に、最初の頁の画像に関する処理が省略される点で異なるが、同様な処理であるために説明を省略する。
The subsequent processing differs in that the processing related to the image of the first page is omitted when the information on the storage location of the image of the first page is not recorded in the
(まとめ)
このように、本実施形態の会議システム1では、元ファイルのデータサイズの方が小さい場合に、元ファイルから生成した頁の画像を会議端末装置11に送信せず、元ファイルを会議端末装置11に送信して、会議を開始させることができる。したがって、本実施形態の会議システム1では、元ファイルのデータサイズの方が小さい場合に、元ファイルから生成した頁の画像を会議端末装置11に送信することで、最初の表示までの時間が長くなることを防ぐことができる。
(Summary)
As described above, in the
本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。なお、会議端末装置11は端末装置の一例である。会議サーバ装置12は一つ以上の端末装置とネットワークを介して接続される情報処理装置の一例である。
The present invention is not limited to the specifically disclosed embodiments, and various modifications and changes can be made without departing from the scope of the claims. The
データベース45は関連付け手段の一例である。送受信部42は送受信手段の一例である。制御部41は情報処理装置が有する制御手段の一例である。画像生成部44は画像生成手段の一例である。通信部32は通信手段の一例である。制御部31は会議端末装置11が有する制御手段の一例である。
The
なお、本実施形態の会議システム1は一例であって、用途や目的に応じて様々なシステム構成例があることは言うまでもないことである。本願発明は会議システム1の他、教育システム、プレゼンテーションシステムなど、情報処理装置から端末装置に情報を送信して端末装置間で情報を共有する情報処理システムに適用可能である。
The
1 会議システム
10 主催者端末装置
11 会議端末装置
12 会議サーバ装置
14 ネットワーク
21 送信部
22 制御部
23 保管部
31 制御部
32 通信部
33 保管部
34 表示部
41 制御部
42 送受信部
43 保管部
44 画像生成部
45 データベース
100 コンピュータ
101 入力装置
102 表示装置
103 外部I/F
103a 記録媒体
104 RAM(Random Access Memory)
105 ROM(Read Only Memory)
106 CPU(Central Processing Unit)
107 通信I/F
108 HDD(Hard Disk Drive)
B バス
DESCRIPTION OF
103a Recording medium 104 RAM (Random Access Memory)
105 ROM (Read Only Memory)
106 CPU (Central Processing Unit)
107 Communication I / F
108 HDD (Hard Disk Drive)
B bus
Claims (9)
前記情報処理装置は、
情報と、前記情報の一部を含むように生成された画像とを関連付ける関連付け手段と、
前記端末装置からの要求の受信、前記端末装置への前記情報及び前記画像の送信を行う送受信手段と、
前記端末装置から受信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記画像の表示を前記端末装置に行わせたあとで、取得要求のあった前記情報を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記情報の表示を前記端末装置に行わせる第1の制御手段と、
を有し、
前記端末装置は、
前記情報処理装置への要求の送信、情報及び前記情報の一部を含むように生成された画像の受信を行う通信手段と、
前記情報処理装置に送信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求を行った前記情報に関連付けられている前記画像を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記画像を表示手段に表示させたあとで、取得要求のあった前記情報を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させる第2の制御手段と、
を有し、
前記第2の制御手段は、前記情報の受信が完了するまで前記表示手段に前記画像を表示させておき、前記情報の受信が完了した後で前記表示手段の表示を前記画像から前記情報に切り替えさせること
を特徴とする情報処理システム。 An information processing system in which one or more terminal devices and an information processing device are connected via a network,
The information processing apparatus includes:
An association means for associating information with an image generated to include a part of the information;
A transmission / reception means for receiving a request from the terminal device, transmitting the information and the image to the terminal device;
Based on the information acquisition request received from the terminal device, the image associated with the information requested to be acquired is transmitted to the terminal device by the transmission / reception means, and the image is displayed on the terminal device. First control means for transmitting the information requested to be acquired to the terminal device by the transmission / reception means and causing the terminal device to display the information;
I have a,
The terminal device
Communication means for transmitting a request to the information processing apparatus, receiving information and an image generated so as to include a part of the information;
Based on the information acquisition request transmitted to the information processing apparatus, the communication means receives the image associated with the information requested from the information processing apparatus, and causes the display means to display the image. And second control means for receiving the information requested to be acquired from the information processing apparatus by the communication means and displaying the information on the display means,
Have
The second control means causes the display means to display the image until reception of the information is completed, and switches display of the display means from the image to the information after reception of the information is completed. Information processing system characterized by letting
前記端末装置から受信した前記情報から、前記情報のうち最初に表示される部分を含むように前記画像を生成する画像生成手段、
を更に有することを特徴とする請求項1記載の情報処理システム。 The information processing apparatus includes:
Image generating means for generating the image from the information received from the terminal device so as to include a first displayed portion of the information;
The information processing system according to claim 1, further comprising:
を特徴とする請求項2記載の情報処理システム。 The information processing system according to claim 2, wherein the image generation unit generates an image so as to include a portion to be displayed first among the information designated from the terminal device.
を特徴とする請求項2又は3記載の情報処理システム。 The image generation means compares the information requested for acquisition and the data size of the image associated with the information requested for acquisition, and when the data size of the image is smaller, 4. The information processing system according to claim 2, wherein information and the image are associated and recorded in the association unit.
を特徴とする請求項1乃至4何れか一項記載の情報処理システム。 5. The information processing system according to claim 1, wherein a portion of the information displayed first is a page when the information is displayed.
前記情報処理装置は、
情報と、前記情報の一部を含むように生成された画像とを関連付けるステップと、
前記端末装置から受信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像を送受信手段により前記端末装置に送信し、前記画像の表示を前記端末装置に行わせるステップと、
前記画像の表示を前記端末装置に行わせたあとで、取得要求のあった前記情報を前記送受信手段により前記端末装置に送信し、前記情報の表示を前記端末装置に行わせるステップと、
を実行し、
前記端末装置は、
前記情報処理装置に送信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求を行った前記情報に関連付けられている前記画像を通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記画像を表示手段に表示させるステップと、
前記画像を表示手段に表示させたあとで、取得要求のあった前記情報を通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させるステップと、
を実行し、
前記情報を前記表示手段に表示させるステップは、前記情報の受信が完了するまで前記表示手段に前記画像を表示させておき、前記情報の受信が完了した後で前記表示手段の表示を前記画像から前記情報に切り替えさせること
を特徴とする送信方法。 A transmission method executed in an information processing system in which one or more terminal devices and an information processing device are connected via a network,
The information processing apparatus includes:
Information, and Luz step associates the generated image to include a portion of the information,
Based on the information acquisition request received from the terminal device, the image associated with the information requested to be acquired is transmitted to the terminal device by transmission / reception means, and the terminal device is caused to display the image. and Luz step,
After that display is made of the image to the terminal device, and Luz step the sending to the terminal device, to perform the display of the information to the terminal apparatus by said transmitting and receiving means the information for which the acquisition request,
Run
The terminal device
Receiving the image associated with the information for which the acquisition request has been made from the information processing device based on the information acquisition request transmitted to the information processing device, and causing the display unit to display the image; When,
After displaying the image on the display means, receiving the information requested to be acquired from the information processing apparatus by a communication means, and displaying the information on the display means;
Run
In the step of displaying the information on the display means, the image is displayed on the display means until reception of the information is completed, and the display of the display means is displayed from the image after reception of the information is completed. A transmission method characterized by switching to the information .
前記情報処理装置への要求の送信、情報及び前記情報の一部を含むように生成された画像の受信を行う通信手段と、
前記情報処理装置に送信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求を行った前記情報に関連付けられている前記画像を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記画像を表示手段に表示させたあとで、取得要求のあった前記情報を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させる制御手段と、
を有し、
前記制御手段は、前記情報の受信が完了するまで前記表示手段に前記画像を表示させておき、前記情報の受信が完了した後で前記表示手段の表示を前記画像から前記情報に切り替えさせること
を特徴とする端末装置。 A terminal device connected to an information processing device via a network,
Communication means for transmitting a request to the information processing apparatus, receiving information and an image generated so as to include a part of the information;
Based on the information acquisition request transmitted to the information processing apparatus, the communication means receives the image associated with the information requested from the information processing apparatus, and causes the display means to display the image. After that, the control unit that receives the information requested to be acquired from the information processing apparatus by the communication unit, and displays the information on the display unit;
I have a,
The control means causes the display means to display the image until reception of the information is completed, and causes the display means to switch display from the image to the information after reception of the information is completed. A terminal device characterized by the above.
前記情報処理装置への要求の送信、情報及び前記情報の一部を含むように生成された画像の受信を行う通信手段、
前記情報処理装置に送信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求を行った前記情報に関連付けられている前記画像を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記画像を表示手段に表示させたあとで、取得要求のあった前記情報を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させる制御手段、
として機能させ、
前記制御手段は、前記情報の受信が完了するまで前記表示手段に前記画像を表示させておき、前記情報の受信が完了した後で前記表示手段の表示を前記画像から前記情報に切り替えさせること
を特徴とするプログラム。 A terminal device connected to an information processing device via a network
Communication means for transmitting a request to the information processing apparatus, receiving information and an image generated so as to include a part of the information,
Based on the information acquisition request transmitted to the information processing apparatus, the communication means receives the image associated with the information requested from the information processing apparatus, and causes the display means to display the image. The control means for receiving the information requested to be acquired from the information processing apparatus by the communication means and displaying the information on the display means;
To function as,
The control means causes the display means to display the image until reception of the information is completed, and switches the display on the display means from the image to the information after reception of the information is completed.
A program characterized by
前記情報処理装置は、
情報と、前記情報の一部を含むように生成された画像とを関連付ける関連付け手段と、
前記プログラムからの要求の受信、前記プログラムへの前記情報及び前記画像の送信を行う送受信手段と、
前記プログラムから受信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求のあった前記情報に関連付けられている前記画像を前記送受信手段により前記プログラムに送信し、前記画像の表示を前記端末装置に行わせたあとで、取得要求のあった前記情報を前記送受信手段により前記プログラムに送信し、前記情報の表示を前記プログラムに行わせる第1の制御手段と、
を有し、
前記プログラムは、前記端末装置を、
前記情報処理装置への要求の送信、情報及び前記情報の一部を含むように生成された画像の受信を行う通信手段、
前記情報処理装置に送信した前記情報の取得要求に基づき、取得要求を行った前記情報に関連付けられている前記画像を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記画像を表示手段に表示させたあとで、取得要求のあった前記情報を前記通信手段により前記情報処理装置から受信し、前記情報を前記表示手段に表示させる第2の制御手段
として機能させることを特徴とする情報処理システム。 An information processing system in which a program and an information processing device installed in one or more terminal devices are connected via a network,
The information processing apparatus includes:
An association means for associating information with an image generated to include a part of the information;
Transmission / reception means for receiving a request from the program, transmitting the information to the program, and the image;
Send based-out the acquisition request of the information received from the previous SL program, the image associated with the information for which the acquisition request to the program by said receiving means, the display of the image to the terminal apparatus after that was done, first control means for causing the information for which the acquisition request is transmitted to said program by said receiving means, perform display of the information in the program,
Have
The program stores the terminal device,
Communication means for transmitting a request to the information processing apparatus, receiving information and an image generated so as to include a part of the information,
Based on the information acquisition request transmitted to the information processing apparatus, the communication means receives the image associated with the information requested from the information processing apparatus , and causes the display means to display the image. after the, received from the information processing apparatus by the communication means the information for which the acquisition request, the second control hand stage for displaying the information on the display means
Information processing system characterized by functioning as
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