JP6608250B2 - 電子メール誤送信防止支援プログラム、電子メール誤送信防止支援装置、及び電子メール誤送信防止支援方法 - Google Patents
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Description
第1出力制御部2は、送信確認画面において、電子メールにおいてユーザにより設定された宛先を送信済みの電子メールのいずれかの宛先に変更し、ユーザにより設定された宛先にランダムに生成した宛先を追加し、またはユーザにより複数の宛先が設定されている場合に複数の宛先のうちいずれかの宛先を欠落させて表示することができる。
(A)メールを送信する際に、機械的に、例えば、宛先アドレスを変える(送信先間違いの疑似)、メール本文を半分消す(書きかけメールの疑似)、添付ファイル名を変える(添付ファイル間違いの疑似)などの疑似インシデントを発生させる。
(B)送信確認画面を表示させ、疑似インシデントを行った点に気が付かずにメールの送信処理が行われたか否かをチェックして、後述する誤送信対策レベル報告画面61にてセキュリティ対策の効果を可視化する。
(C)送信先から「誤ったメールが来ましたよ」というメールが来たことを疑似的に発生させ、セキュリティ対策(インシデント対応の教育訓練)の効果を測定する。
(パターン1) (A)→(B)
(パターン2) (A)→(B)→(C) パターン2は、(B)で疑似を行った点に気が付かず送信処理を行った場合である。
(パターン3) (C)のみ
図11は、本実施形態におけるメールの詐称方法を説明するための図である。メール誤送信を防止するセキュリティ教育訓練で用いる詐称情報は、メール機能の中に蓄えられた既に送信済のメールの件名、宛先(To)、添付ファイル名を利用する。詐称情報として送信済のメールの情報を利用するのは、ユーザに対する訓練のマンネリ化を防ぐため、また、より高度な訓練を実現する目的がある。
図15は、本実施形態の実施例におけるシステム構成を示す。当該システムでは、クライアントPC81、メールサーバ84、訓練コントロール情報設定部85、及び管理端末86がネットワーク87を介して通信可能に接続されている。
・リスク項目1:メールの宛先種別(例えば、社外宛のメールアドレスが含まれている場合にはR1=+2.0、社外宛のメールアドレスが含まれていない場合にはR1=+1)
・リスク項目2:添付ファイルの有無(例えば添付ファイルが付いている場合にはR2=+2.0、添付ファイルが付いていない場合にはR2=+1.0)
・リスク項目3:宛先ドメイン、メールタイトル、メール本文、添付ファイル名の組み合わせ(たとえば、aaa.comドメイン宛てに送信しようとしていて、かつメールタイトルに、誤送信のリスクが高いキーワード(社外秘など)が含まれている場合にはR3=+2.0)
・リスク項目4:前回訓練実施からの期間(訓練の周期の長さ。例えば、訓練ログから前回の訓練実施から所定期間が経過していると判定される場合にはR4=+1.0)
・リスク項目5:過去の訓練結果(例えば、訓練ログから直近の訓練で不合格回数が所定回数以上と判定される場合にはR5=+1.0)
訓練要否の重み(W)=R1*W1+R2*W2+・・・+Rn*Wn
2 第1出力制御部
3 第2出力制御部
4 可視化部
5 記憶部
6 送信部
11 メール作成画面
21 送信確認画面
31 再確認画面
35 訓練通知画面
41 疑似牽制メール
51 訓練合格通知画面
61 誤送信対策レベル報告画面
71 メーラ
72 送信済メールデータ
81 クライアントPC
82 メーラ
83,83’ メール誤送信防止部
84 メールサーバ
85 訓練コントロール情報設定部
86 管理端末
87 ネットワーク
91 送信リスク管理部
92 メール受信部
93 訓練判定部
94 訓練ログ取得部
95,95’ メール送信部
96 訓練コントロール情報
97 訓練ログ
Claims (10)
- コンピュータに、
電子メールが送信される際に、該電子メールにおいてユーザにより設定された宛先または添付ファイル名と異なる宛先または添付ファイル名が表示され、かつ、該電子メールの送信を実行するか否かを選択可能な送信確認画面を表示装置に出力し、
前記送信を実行するか否かの選択を受け付けると、前記送信確認画面における前記送信を実行するか否かの選択結果に応じて異なるメッセージ情報を前記表示装置に出力し、
記憶部に記憶された前記送信を実行するか否かの選択の結果に基づいて、該選択の操作を行ったユーザのセキュリティ対策についてのレベルを可視化して表示する、
処理を実行させることを特徴とする電子メール誤送信防止支援プログラム。 - 前記コンピュータは、
前記送信確認画面において、該電子メールにおいてユーザにより設定された宛先を送信済みの電子メールのいずれかの宛先に変更し、前記ユーザにより設定された宛先にランダムに生成した宛先を追加し、または前記ユーザにより複数の宛先が設定されている場合に該複数の宛先のうちいずれかの宛先を欠落させて表示する
ことを特徴とする請求項1に記載の電子メール誤送信防止支援プログラム。 - 前記コンピュータは、
前記送信確認画面において、該電子メールにおいて添付されたファイルの名称を、送信済みの電子メールに添付されたファイルの名称、ランダムに生成した名称、または前記コンピュータの格納部に格納されているデータの名称に変更して表示する
ことを特徴とする請求項1または2に記載の電子メール誤送信防止支援プログラム。 - 前記電子メール誤送信防止支援プログラムは、
前記送信確認画面において電子メールの送信が選択された場合、該電子メールの送信元に対して、メールの誤送信が発生した旨の情報を含む電子メールを送信する、
処理を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする請求項1〜3のうちいずれか1項に記載の電子メール誤送信防止支援プログラム。 - 前記電子メール誤送信防止支援プログラムは、
前記送信確認画面において電子メールの送信中止が選択された場合、前記送信確認画面において宛先または添付ファイル名が変更された旨の情報を出力し、該電子メールにおいてユーザにより設定された宛先または添付ファイル名が表示された送信確認画面を出力する、
処理を前記コンピュータにさらに実行させることを特徴とする請求項1〜4のうちいずれか1項に記載の電子メール誤送信防止支援プログラム。 - 電子メールが送信される際に、該電子メールにおいてユーザにより設定された宛先または添付ファイル名と異なる宛先または添付ファイル名が表示され、かつ、該電子メールの送信を実行するか否かを選択可能な送信確認画面を表示装置に出力する第1出力部と、
前記送信を実行するか否かの選択を受け付けると、前記送信確認画面における前記送信を実行するか否かの選択結果に応じて異なるメッセージ情報を前記表示装置に出力する第2出力部と、
前記送信を実行するか否かの選択の結果を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された前記送信を実行するか否かの選択の結果に基づいて、該選択の操作を行ったユーザのセキュリティ対策についてのレベルを可視化して表示する可視化部と、
を備えることを特徴とする電子メール誤送信防止支援装置。 - コンピュータが、
電子メールが送信される際に、該電子メールにおいてユーザにより設定された宛先または添付ファイル名と異なる宛先または添付ファイル名が表示され、かつ、該電子メールの送信を実行するか否かを選択可能な送信確認画面を表示装置に出力し、
前記送信を実行するか否かの選択を受け付けると、前記送信確認画面における前記送信を実行するか否かの選択結果に応じて異なるメッセージ情報を前記表示装置に出力し、
記憶部に記憶された前記送信を実行するか否かの選択の結果に基づいて、該選択の操作を行ったユーザのセキュリティ対策についてのレベルを可視化して表示する、
処理を実行することを特徴とする電子メール誤送信防止支援方法。 - コンピュータに、
電子メールが送信される際に、該電子メールにおいてユーザにより設定された宛先または添付ファイル名が表示される代わりに、該ユーザにより設定された宛先または添付ファイル名と異なる宛先または添付ファイル名が表示される、宛先表示欄または添付ファイル表示欄を有し、かつ、該電子メールの送信を実行するか否かを選択可能な送信確認画面を表示装置に出力し、
前記送信を実行するか否かの選択を受け付けると、前記送信確認画面における前記送信を実行するか否かの選択結果に応じて異なるメッセージ情報を前記表示装置に出力する、
処理を実行させることを特徴とする電子メール誤送信防止支援プログラム。 - 電子メールが送信される際に、該電子メールにおいてユーザにより設定された宛先または添付ファイル名が表示される代わりに、該ユーザにより設定された宛先または添付ファイル名と異なる宛先または添付ファイル名が表示される、宛先表示欄または添付ファイル表示欄を有し、かつ、該電子メールの送信を実行するか否かを選択可能な送信確認画面を表示装置に出力する第1出力部と、
前記送信を実行するか否かの選択を受け付けると、前記送信確認画面における前記送信を実行するか否かの選択結果に応じて異なるメッセージ情報を前記表示装置に出力する第2出力部と、
を備えることを特徴とする電子メール誤送信防止支援装置。 - コンピュータが、
電子メールが送信される際に、該電子メールにおいてユーザにより設定された宛先または添付ファイル名が表示される代わりに、該ユーザにより設定された宛先または添付ファイル名と異なる宛先または添付ファイル名が表示される、宛先表示欄または添付ファイル表示欄を有し、かつ、該電子メールの送信を実行するか否かを選択可能な送信確認画面を表示装置に出力し、
前記送信を実行するか否かの選択を受け付けると、前記送信確認画面における前記送信を実行するか否かの選択結果に応じて異なるメッセージ情報を前記表示装置に出力する、
処理を実行することを特徴とする電子メール誤送信防止支援方法。
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