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JP6741045B2 - Data input device, data input method and program - Google Patents
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JP6741045B2 - Data input device, data input method and program - Google Patents

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Description

本発明は、データ入力装置、データ入力方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to a data input device, a data input method and a program.

従来、企業において、コンピュータを用いて社員の労務管理や給与管理を行うシステムとして、人事管理システムが知られている。この人事管理システムでは、労務管理や給与管理に関連した様々な業務を行う際に、例えばAさんを選択してAさんの身上情報を登録するといったように、対象者としての社員を選択して業務処理を実行するといった形式で操作を行っていた。 Conventionally, in a company, a personnel management system is known as a system for managing labor and salary of employees by using a computer. In this personnel management system, when performing various tasks related to labor management and salary management, for example, by selecting A and registering A's personal information, an employee as a target person is selected. The operation was performed in the form of executing a business process.

また、複数の項目を有する伝票の情報の入力において、入力する伝票の伝票レイアウトとともに、当該伝票レイアウト中の各項目の入力順を表示し、当該各項目の入力順を操作者(オペレータ)が任意に設定できる項目データ入力装置が知られている(例えば、特許文献1参照)。操作者は、入力順を目視により確認して伝票の各項目のデータを入力する。 When inputting the information of a slip having a plurality of items, the input layout of each item in the slip layout is displayed together with the slip layout of the slip to be input, and the input order of each item can be arbitrarily set by the operator (operator). There is known an item data input device that can be set to (see, for example, Patent Document 1). The operator visually checks the input order and inputs the data of each item of the slip.

特開平9−297647号公報JP-A-9-297647

上記人事管理システムでは、例えば採用情報の入力の際に、情報の入力基となる入力原簿(履歴書、運転免許証やパスポートの写し、内定者一覧表等)の種類や組合せに応じて最適な入力対象項目判定や処理の順番を、操作者の経験知を基に属人的に決める必要があった。また、上記人事管理システムでは、例えば身上異動の届出を処理する際に、情報の入力基となる社員のライフイベント(結婚、離婚、引越、出産、休職、転勤等)の種類や組合せに応じて最適な入力対象項目判定や処理の順番を、操作者の経験知を基に属人的に決める必要があった。 In the above personnel management system, for example, when inputting employment information, it is optimal according to the type and combination of input ledgers (resume, copy of driver's license or passport, list of informants, etc.) that is the input source of information. It was necessary to personally determine the order of input target item determination and processing based on the experience of the operator. Further, in the above personnel management system, for example, when processing a notification of a physical change, depending on the type and combination of life events (marriage, divorce, moving, childbirth, leave, transfer, etc.) of the employee who is the input source of information. It was necessary to personally determine the optimum input item determination and processing order based on the experience of the operator.

また、従来の項目データ入力装置は、データの入力順を操作者が目視により確認するものであり、実際のデータ入力時に、異なる項目の入力による入力ミスが発生するおそれがあった。 Further, in the conventional item data input device, the operator visually confirms the input order of data, and there is a possibility that an input error may occur due to input of different items during actual data input.

本発明の課題は、対象者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力することである。 An object of the present invention is to easily and accurately input data of an input item of a subject.

上記課題を解決するために、本発明に係るデータ入力装置は、所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置であって、データ入力に使用する入力原簿の種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付手段と、前記ユーザにより前記受付手段を介して入力原簿の種類が複数選択された場合に、当該複数種類の入力原簿に基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されている入力原簿設定ファイルに基づいて決定する決定手段と、前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御手段と、前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録手段と、を備えることを特徴とする。
また、本発明に係る他の態様のデータ入力装置は、所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置であって、イベントの種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付手段と、前記ユーザにより前記受付手段を介してイベントの種類が複数選択された場合に、当該複数種類のイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されているイベント設定ファイルに基づいて決定する決定手段と、前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御手段と、前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録手段と、を備えることを特徴とする。
In order to solve the above problems, the data input device according to the present invention associates the data input in a predetermined input field with the data item corresponding to the input field in which the data is input and registers the data in the storage means. by a data input device for updating a given database, the type of the input original register to be used for data input, and receiving means for receiving a selection input operation by the user, the input original register via said receiving means by the user When a plurality of types are selected , a plurality of item categories to be input based on the input ledgers of the plurality of types and the input order for each of the item categories are determined based on a pre-registered input ledger setting file. determining means according to the input order determined by said determining means, display control means for displaying on the display unit an input field for the data input to each of the item categories, the data input by the user into the input field the Registration means for registering in the storage means in association with a data item corresponding to an input field in which data has been input .
A data input device according to another aspect of the present invention is configured to register data input in a predetermined input field in a storage unit in association with a data item corresponding to the input field in which the data is input. a data input device for updating the database, the type of event, when the accepting means for accepting a selection input operation by the user, the type of the event via the receiving unit by the user is multiple selection, the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of events, and determining means for determining based on an event configuration file that is registered in advance, which is determined by the determining means Display control means for displaying an input field for data input on the display unit for each item category according to the input order, and data corresponding to the input field in which the data input by the user in the input field is input. Registration means for registering in the storage means in association with the item .

また、本発明に係るデータ入力方法は、所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置が実行するデータ入力方法であって、データ入力に使用する入力原簿の種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付工程と、前記ユーザにより前記受付工程入力原簿の種類が複数選択された場合に、当該複数種類の入力原簿に基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されている入力原簿設定ファイルに基づいて決定する決定工程と、前記決定工程で決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御工程と、前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録工程と、を含むことを特徴とする。
また、本発明に係る他の態様のデータ入力方法は、所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置が実行するデータ入力方法であって、イベントの種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付工程と、前記ユーザにより前記受付工程イベントの種類が複数選択された場合に、当該複数種類のイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されているイベント設定ファイルに基づいて決定する決定工程と、前記決定工程で決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御工程と、前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録工程と、を含むことを特徴とする。
また、本発明に係るプログラムは、所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置に用いられるコンピュータを、データ入力に使用する入力原簿の種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付手段、前記ユーザにより前記受付手段を介して入力原簿の種類が複数選択された場合に、当該複数種類の入力原簿に基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されている入力原簿設定ファイルに基づいて決定する決定手段、前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御手段、前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録手段、として機能させることを特徴とする。
また、本発明に係る他の態様のプログラムは、所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置に用いられるコンピュータを、イベントの種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付手段、前記ユーザにより前記受付手段を介してイベントの種類が複数選択された場合に、当該複数種類のイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されているイベント設定ファイルに基づいて決定する決定手段、前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御手段、前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録手段、として機能させることを特徴とする。
Further, the data input method according to the present invention updates the predetermined database by registering the data input in the predetermined input field in the storage means in association with the data item corresponding to the input field in which the data is input. a data input method of data input device for the run, the type of the input original register to be used for data input, a reception step of receiving a selection input operation by the user, the type of the input original register in said receiving step by the user If it is multiple selection, determination step of the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of input original register is determined based on the input original register setting file registered in advance When, according to input order determined in the determination step, and a display control step of displaying on the display unit an input field for the data input to each of the item categories, the data entered by the user is the data to the input field A registration step of registering in the storage means in association with a data item corresponding to the input field entered .
Further, according to another aspect of the data input method of the present invention, the data input in the predetermined input field is associated with the data item corresponding to the input field in which the data is input and registered in the storage means. A data input method executed by a data input device for updating a database of , wherein a reception step of receiving a selection input operation by a user for an event type, and a plurality of event types selected by the user in the reception step If the, the determination step of the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of events are determined based on an event configuration file which is registered in advance, the determination step A display control step of displaying an input field for data input on the display unit for each of the item categories according to the input order determined in 1., and an input field in which the data input by the user in the input field is input. A registration step of registering in the storage means in association with the data item corresponding to.
Further, the program according to the present invention updates the predetermined database by registering the data input in the predetermined input field in the storage means in association with the data item corresponding to the input field in which the data is input. the computer used for data input device, the type of the input original register to be used for data input, when the accepting means for accepting a selection input operation by the user, the type of the input original register via the receiving unit by the user is multiple selection a decision means for the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of input original register is determined based on the input original register setting file registered in advance, by the determining means Display control means for displaying an input field for data input on the display unit for each item category according to the determined input order; data input by the user in the input field corresponding to the input field in which the data is input It is made to function as a registration unit that registers in the storage unit in association with the data item .
Further, a program of another aspect according to the present invention is such that a predetermined database is created by associating data entered in a predetermined input field with a storage means in association with a data item corresponding to the input field in which the data is input. the computer used for data input device for updating, the type of event, when accepting means for accepting a selection input operation by the user, the type of the event via the receiving unit by the user is more selected, the the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of a plurality of types of events, previously determining means for determining based on an event configuration file is registered, input order determined by said determining means In accordance with the above, display control means for displaying an input field for data input on the display unit for each item category, and data input by the user in the input field to a data item corresponding to the input field in which the data is input. It is characterized in that it functions as a registration unit that is additionally attached to and registered in the storage unit .

本発明によれば、対象者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力できる。 According to the present invention, the data of the input item of the subject can be input easily and accurately.

本発明の実施の形態の人事管理装置を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the personnel management apparatus of embodiment of this invention. (a)は、社員基本情報テーブルを示す図である。(b)は、社員家族情報テーブルを示す図である。(c)は、社員住所情報テーブルを示す図である。(A) is a figure which shows an employee basic information table. (B) is a figure showing an employee family information table. (C) is a figure which shows an employee address information table. (a)は、社員経歴情報テーブルを示す図である。(b)は、社員資格情報テーブルを示す図である。(c)は、社員旅券情報テーブルを示す図である。(d)は、内定者情報テーブルを示す図である。(e)は、入力原簿設定ファイルを示す図である。(f)は、イベント設定ファイルを示す図である。(A) is a figure which shows an employee career information table. (B) is a figure showing an employee qualification information table. (C) is a diagram showing an employee passport information table. (D) is a figure which shows a job offerer information table. (E) is a figure which shows an input original book setting file. (F) is a diagram showing an event setting file. 採用登録処理を示すフローチャートである。It is a flow chart which shows employment registration processing. 第1の入力順ワークファイルを示す図である。It is a figure which shows the 1st input order work file. 第1の採用登録画面情報を示す図である。It is a figure which shows the 1st employment registration screen information. 第2の採用登録画面情報を示す図である。It is a figure which shows the 2nd employment registration screen information. 図4の採用登録処理の第1の各種情報入力処理を示すフローチャートである。5 is a flowchart showing a first various information input process of the recruitment registration process of FIG. 4. 人事情報登録処理を示すフローチャートである。It is a flow chart which shows personnel information registration processing. 第2の入力順ワークファイルを示す図である。It is a figure which shows the 2nd input order work file. 人事情報登録画面を示す図である。It is a figure which shows a personnel information registration screen. 図9の人事情報登録処理の第2の各種情報入力処理を示すフローチャートである。11 is a flowchart showing a second various information input process of the personnel information registration process of FIG. 9.

以下、添付図面を参照して本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. The present invention is not limited to the illustrated example.

図1を参照して、本実施の形態の装置構成を説明する。図1は、本実施の形態の人事管理装置10を示すブロック図である。 The device configuration of the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing a personnel management device 10 of this embodiment.

データ入力装置としての人事管理装置10は、企業に設置され、当該企業の社員の個人情報としての人事情報を管理する装置である。人事管理装置10は、採用管理、人事管理、労務管理、給与管理等に関連した業務処理により、社員(採用者を含む)の情報の登録を行う。但し、人事管理装置10は、企業の社員の人事情報を管理する構成に限定されるものではなく、社員以外の人材の個人情報を管理する構成としてもよい。 The personnel management device 10 as a data input device is a device installed in a company and manages personnel information as personal information of employees of the company. The personnel management device 10 registers information of employees (including recruiters) by business processing related to recruitment management, personnel management, labor management, salary management, and the like. However, the personnel management device 10 is not limited to the configuration that manages the personnel information of the employees of the company, and may have the configuration that manages the personal information of the human resources other than the employees.

図1に示すように、人事管理装置10は、決定手段、切替手段、登録手段としてのCPU(Central Processing Unit)11と、選択手段、登録手段としての操作部12と、RAM(Random Access Memory)13と、表示手段としての表示部14と、記憶部15と、通信部16と、を備える。人事管理装置10の各部は、バス17を介して接続されている。 As shown in FIG. 1, the personnel management apparatus 10 includes a determination unit, a switching unit, a CPU (Central Processing Unit) 11 as a registration unit, a selection unit, an operation unit 12 as a registration unit, and a RAM (Random Access Memory). 13, a display unit 14 as a display unit, a storage unit 15, and a communication unit 16. Each unit of the personnel management device 10 is connected via a bus 17.

CPU11は、人事管理装置10の各部を制御する。CPU11は、記憶部15に記憶されているシステムプログラム及びアプリケーションプログラムのうち、指定されたプログラムを読み出してRAM13に展開し、当該プログラムとの協働で、各種処理を実行する。 The CPU 11 controls each unit of the personnel management device 10. The CPU 11 reads out a designated program from the system program and the application program stored in the storage unit 15, expands the program in the RAM 13, and executes various processes in cooperation with the program.

操作部12は、キーボード等のキー入力部と、マウス等のポインティングデバイスとを有し、操作者(オペレータ)からのキー入力及び位置入力を受け付け、その操作情報をCPU11に出力する。 The operation unit 12 includes a key input unit such as a keyboard and a pointing device such as a mouse, receives key input and position input from an operator (operator), and outputs the operation information to the CPU 11.

RAM13は、揮発性のメモリであり、各種のデータやプログラムを一時的に格納するワークエリアを形成する。表示部14は、LCD(Liquid Crystal Display)、EL(ElectroLuminescent)ディスプレイ等で構成され、CPU11から指示された表示情報に従い各種表示を行う。 The RAM 13 is a volatile memory and forms a work area for temporarily storing various data and programs. The display unit 14 includes an LCD (Liquid Crystal Display), an EL (ElectroLuminescent) display, and the like, and performs various displays according to the display information instructed by the CPU 11.

記憶部15は、HDD(Hard Disk Drive)、SSD(Solid State Drive)等により構成され、データ及びプログラムを書き込み及び読み出し可能な記憶部である。記憶部15は、採用登録プログラム151、人事情報登録プログラム152と、後述する、社員基本情報テーブル20、社員家族情報テーブル30、社員住所情報テーブル40、社員経歴情報テーブル50、社員資格情報テーブル60、社員旅券情報テーブル70、内定者情報テーブル80、入力原簿設定ファイル90、イベント設定ファイル100と、対象者としての内定者を含む社員の写真の画像データと、を記憶している。 The storage unit 15 includes a HDD (Hard Disk Drive), an SSD (Solid State Drive), and the like, and is a storage unit capable of writing and reading data and programs. The storage unit 15 includes an employment registration program 151, a personnel information registration program 152, an employee basic information table 20, an employee family information table 30, an employee address information table 40, an employee career information table 50, an employee qualification information table 60, which will be described later. It stores an employee passport information table 70, a job offerer information table 80, an input ledger setting file 90, an event setting file 100, and image data of a photograph of an employee including a job seeker.

通信部16は、ネットワークカード等により構成され、通信ネットワーク(図示略)上のデータベース等の機器に接続される。通信ネットワークは、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)等である。CPU11は、通信部16を介して、通信ネットワーク上の機器と通信が可能である。 The communication unit 16 includes a network card or the like, and is connected to a device such as a database on a communication network (not shown). The communication network is a LAN (Local Area Network), a WAN (Wide Area Network), or the like. The CPU 11 can communicate with devices on the communication network via the communication unit 16.

次に、図2及び図3を参照して、記憶部15に記憶される情報を説明する。図2(a)は、社員基本情報テーブル20を示す図である。図2(b)は、社員家族情報テーブル30を示す図である。図2(c)は、社員住所情報テーブル40を示す図である。図3(a)は、社員経歴情報テーブル50を示す図である。図3(b)は、社員資格情報テーブル60を示す図である。図3(c)は、社員旅券情報テーブル70を示す図である。図3(d)は、内定者情報テーブル80を示す図である。図3(e)は、入力原簿設定ファイル90を示す図である。図3(f)は、イベント設定ファイル100を示す図である。 Next, the information stored in the storage unit 15 will be described with reference to FIGS. 2 and 3. FIG. 2A is a diagram showing the employee basic information table 20. FIG. 2B is a diagram showing the employee family information table 30. FIG. 2C is a diagram showing the employee address information table 40. FIG. 3A is a diagram showing the employee career history information table 50. FIG. 3B is a diagram showing the employee qualification information table 60. FIG. 3C is a diagram showing the employee passport information table 70. FIG. 3D is a diagram showing the job offerer information table 80. FIG. 3E is a diagram showing the input original book setting file 90. FIG. 3F is a diagram showing the event setting file 100.

社員基本情報テーブル20、社員家族情報テーブル30、社員住所情報テーブル40、社員経歴情報テーブル50、社員資格情報テーブル60、社員旅券情報テーブル70、内定者情報テーブル80、入力原簿設定ファイル90、イベント設定ファイル100は、社員の個人情報としての人事情報のテーブルである。社員基本情報テーブル20は、企業の社員の基本的な情報を有するテーブルである。図2(a)に示すように、社員基本情報テーブル20は、社員番号21、氏名22、年齢23、性別24、役職25の項目(フィールド)を有する。 Employee basic information table 20, employee family information table 30, employee address information table 40, employee career history information table 50, employee qualification information table 60, employee passport information table 70, job offer information table 80, input ledger setting file 90, event setting The file 100 is a table of personnel information as personal information of employees. The employee basic information table 20 is a table having basic information of employees of a company. As shown in FIG. 2A, the employee basic information table 20 has items (fields) of an employee number 21, a name 22, an age 23, a gender 24, and a post 25.

社員番号21は、社員の識別番号である。氏名22は、社員番号21の社員の氏名である。年齢23は、社員番号21の社員の年齢である。性別24は、社員番号21の社員の性別である。役職25は、社員番号21の社員の役職である。 The employee number 21 is an identification number of the employee. The name 22 is the name of the employee having the employee number 21. The age 23 is the age of the employee having the employee number 21. The gender 24 is the gender of the employee having the employee number 21. The post 25 is the post of the employee with the employee number 21.

社員家族情報テーブル30は、社員の家族の情報を有するテーブルである。図2(b)に示すように、社員家族情報テーブル30は、社員番号31、氏名32、続柄33、家族氏名34、年齢35、性別36の項目を有する。 The employee family information table 30 is a table having information on the family of employees. As shown in FIG. 2B, the employee family information table 30 has items of employee number 31, name 32, relationship 33, family name 34, age 35, and gender 36.

社員番号31は、社員の識別番号である。氏名32は、社員番号31の社員の氏名である。続柄33は、社員番号31の社員の家族の続柄である。家族氏名34は、続柄33の家族の氏名である。年齢35は、続柄33の家族の年齢である。性別36は、続柄33の家族の性別である。 The employee number 31 is an employee identification number. The name 32 is the name of the employee having the employee number 31. The relation 33 is a relation of the family of the employee having the employee number 31. The family name 34 is the name of the family of the relationship 33. The age 35 is the age of the family member of the relationship 33. The sex 36 is the sex of the family of the relationship 33.

社員住所情報テーブル40は、社員の住所の情報を有するテーブルである。図2(c)に示すように、社員住所情報テーブル40は、社員番号41、氏名42、郵便番号43、住所44の項目を有する。 The employee address information table 40 is a table having information on employee addresses. As shown in FIG. 2C, the employee address information table 40 has items of an employee number 41, a name 42, a postal code 43, and an address 44.

社員番号41は、社員の識別番号である。氏名42は、社員番号41の社員の氏名である。郵便番号43は、社員番号41の社員の住所の郵便番号である。住所44は、社員番号41の社員の住所である。 The employee number 41 is an employee identification number. The name 42 is the name of the employee with the employee number 41. The postal code 43 is the postal code of the address of the employee having the employee number 41. The address 44 is the address of the employee with the employee number 41.

社員経歴情報テーブル50は、社員の経歴の情報を有するテーブルである。図3(a)に示すように、社員経歴情報テーブル50は、社員番号51、氏名52、年月日53、内容54の項目を有する。 The employee history information table 50 is a table having information on the employee history. As shown in FIG. 3A, the employee history information table 50 has items of an employee number 51, a name 52, a date 53, and a content 54.

社員番号51は、社員の識別番号である。氏名52は、社員番号51の社員の氏名である。年月日53は、社員番号51の社員の各経歴の開始年月日である。内容54は、年月日53の各経歴の内容である。 The employee number 51 is an employee identification number. The name 52 is the name of the employee with the employee number 51. The date 53 is the start date of each career of the employee with the employee number 51. The content 54 is the content of each career of the date 53.

社員資格情報テーブル60は、社員が取得した資格の情報を有するテーブルである。図3(b)に示すように、社員資格情報テーブル60は、社員番号61、氏名62、取得年月日63、内容64の項目を有する。 The employee qualification information table 60 is a table having information on qualifications acquired by employees. As shown in FIG. 3B, the employee qualification information table 60 has items of an employee number 61, a name 62, an acquisition date 63, and a content 64.

社員番号61は、社員の識別番号である。氏名62は、社員番号61の社員の氏名である。取得年月日63は、社員番号61の社員が取得した資格の取得年月日である。内容64は、社員番号61の社員が取得した資格の内容である。 The employee number 61 is an employee identification number. The name 62 is the name of the employee with the employee number 61. The acquisition date 63 is the acquisition date of the qualification acquired by the employee with the employee number 61. The content 64 is the content of the qualification acquired by the employee with the employee number 61.

社員旅券情報テーブル70は、社員のパスポート(旅券)の情報を有するテーブルである。図3(c)に示すように、社員旅券情報テーブル70は、社員番号71、氏名72、旅券番号73、姓名74、国籍75、発行年月日76、有効期間満了日77の項目を有する。 The employee passport information table 70 is a table having information on employee passports (passports). As shown in FIG. 3C, the employee passport information table 70 has items of an employee number 71, a name 72, a passport number 73, a surname 74, a nationality 75, an issue date 76, and an expiration date 77.

社員番号71は、社員の識別番号である。氏名72は、社員番号71の社員の氏名である。旅券番号73は、社員番号71の社員のパスポートを識別する旅券番号である。姓名74は、社員番号71の社員のパスポートに記載されたローマ字の姓名である。国籍75は、社員番号71の社員のパスポートに記載された国籍である。発行年月日76は、社員番号71の社員のパスポートの発行年月日である。有効期間満了日77は、社員番号71の社員のパスポートの有効期間の満了年月日である。 The employee number 71 is an employee identification number. The name 72 is the name of the employee with the employee number 71. The passport number 73 is a passport number that identifies the passport of the employee with the employee number 71. The family name 74 is the Roman name written on the passport of the employee with the employee number 71. The nationality 75 is the nationality described in the passport of the employee with the employee number 71. The issue date 76 is the issue date of the passport of the employee with the employee number 71. The validity period expiration date 77 is the expiration date of the validity period of the passport of the employee with the employee number 71.

内定者情報テーブル80は、企業の内定者の情報を有するテーブルである。図3(d)に示すように、内定者情報テーブル80は、内定者番号81、氏名82、年齢83、性別84、内定日85、備考86の項目を有する。 The job offerer information table 80 is a table having information on the job offerers of a company. As shown in FIG. 3D, the unofficial offerer information table 80 includes items such as an unofficial offerer number 81, a name 82, an age 83, a sex 84, an unofficial offer date 85, and a note 86.

内定者番号81は、内定者の識別番号である。氏名82は、内定者番号81の内定者の氏名である。年齢83は、内定者番号81の内定者の年齢である。性別84は、内定者番号81の内定者の性別である。内定日85は、内定者番号81の内定者の内定年月日である。備考86は、内定者番号81の内定者の備考の情報である。 The job offerer number 81 is an identification number of the job offerer. The name 82 is the name of the job offerer with the job offer number 81. The age 83 is the age of the job offerer with the job offer number 81. The sex 84 is the sex of the job offerer with the job offer number 81. The job offer date 85 is the job offer date of the job offerer with the job offer number 81. The remark 86 is information on the remarks of the unofficial decision number 81.

入力原簿設定ファイル90は、入力原簿(履歴書、住民票、運転免許証、パスポート、内定者一覧表)に対応する入力項目の種類を示すファイルである。図3(e)に示すように、入力原簿設定ファイル90は、原簿名称91、優先順位92、本人情報93、家族情報94、住所情報95、経歴情報96、資格情報97、旅券情報98の項目を有する。入力項目の種類とは、本人情報、家族情報、住所情報、経歴情報、資格情報、旅券情報とし、各情報は、それぞれ、社員基本情報テーブル20、社員家族情報テーブル30、社員住所情報テーブル40、社員経歴情報テーブル50、社員資格情報テーブル60、社員旅券情報テーブル70に含まれる情報である。 The input original book setting file 90 is a file showing the types of input items corresponding to the input original book (resume, resident's card, driver's license, passport, job list). As shown in FIG. 3E, the input ledger setting file 90 includes items of the ledger name 91, priority order 92, principal information 93, family information 94, address information 95, career information 96, qualification information 97, and passport information 98. Have. The types of input items are personal information, family information, address information, background information, qualification information, and passport information, and each information is the employee basic information table 20, employee family information table 30, employee address information table 40, respectively. This is information included in the employee career information table 50, employee qualification information table 60, and employee passport information table 70.

原簿名称91は、入力原簿の名称である。優先順位92は、原簿名称91の入力原簿のデータ入力の優先順位である。本人情報93は、原簿名称91の入力原簿に対応する入力項目に本人情報があるか否かを示す情報である。本人情報93は、「ON」の場合に本人情報が入力項目となることを示し、NULLの場合に本人情報が入力項目とならないことを示し、家族情報94、住所情報95、経歴情報96、資格情報97、旅券情報98、イベント設定ファイル100の本人情報103、家族情報104、住所情報105、経歴情報106、資格情報107、旅券情報108でも同様である。 The ledger name 91 is the name of the input ledger. The priority order 92 is a priority order of data input of the input original book of the original book name 91. The principal information 93 is information indicating whether or not the personal information exists in the input item corresponding to the input original book of the original book name 91. The personal information 93 indicates that the personal information is an input item when "ON", and indicates that the personal information is not an input item when NULL, and the family information 94, the address information 95, the career information 96, the qualifications. The same applies to the information 97, the passport information 98, the personal information 103 of the event setting file 100, the family information 104, the address information 105, the career information 106, the qualification information 107, and the passport information 108.

家族情報94は、原簿名称91の入力原簿に対応する入力項目に家族情報があるか否かを示す情報である。住所情報95は、原簿名称91の入力原簿に対応する入力項目に住所情報があるか否かを示す情報である。経歴情報96は、原簿名称91の入力原簿に対応する入力項目に経歴情報があるか否かを示す情報である。資格情報97は、原簿名称91の入力原簿に対応する入力項目に資格情報があるか否かを示す情報である。旅券情報98は、原簿名称91の入力原簿に対応する入力項目に旅券情報があるか否かを示す情報である。 The family information 94 is information indicating whether or not there is family information in the input item corresponding to the input ledger of the ledger name 91. The address information 95 is information indicating whether or not there is address information in the input item corresponding to the input ledger of the ledger name 91. The history information 96 is information indicating whether or not there is history information in the input item corresponding to the input original book of the original book name 91. The qualification information 97 is information indicating whether or not there is qualification information in the input item corresponding to the input original book of the original book name 91. The passport information 98 is information indicating whether or not there is passport information in the input item corresponding to the input ledger of the ledger name 91.

イベント設定ファイル100は、社員の人事情報の登録処理のトリガとなるライフイベント(結婚、離婚、引越、出産、休職、転勤)に対応する入力項目の種類を示すファイルである。図3(f)に示すように、イベント設定ファイル100は、イベント名称101、優先順位102、本人情報103、家族情報104、住所情報105、経歴情報106、資格情報107、旅券情報108の項目を有する。 The event setting file 100 is a file that indicates the types of input items corresponding to life events (marriage, divorce, moving, childbirth, leave, transfer) that trigger the registration processing of employee personnel information. As shown in FIG. 3( f ), the event setting file 100 includes items of event name 101, priority order 102, identity information 103, family information 104, address information 105, career information 106, qualification information 107, and passport information 108. Have.

イベント名称101は、イベントの名称である。優先順位102は、イベント名称101のイベントのデータ入力の優先順位である。本人情報103は、イベント名称101のイベントに対応する入力項目に本人情報があるか否かを示す情報である。家族情報104は、イベント名称101のイベントに対応する入力項目に家族情報があるか否かを示す情報である。住所情報105は、イベント名称101のイベントに対応する入力項目に住所情報があるか否かを示す情報である。経歴情報106は、イベント名称101のイベントに対応する入力項目に経歴情報があるか否かを示す情報である。資格情報107は、イベント名称101のイベントに対応する入力項目に資格情報があるか否かを示す情報である。旅券情報108は、イベント名称101のイベントに対応する入力項目に旅券情報があるか否かを示す情報である。 The event name 101 is the name of the event. The priority order 102 is the priority order of data input of the event having the event name 101. The personal information 103 is information indicating whether or not the personal information is included in the input item corresponding to the event of the event name 101. The family information 104 is information indicating whether or not there is family information in the input item corresponding to the event of the event name 101. The address information 105 is information indicating whether or not there is address information in the input item corresponding to the event of the event name 101. The history information 106 is information indicating whether or not there is history information in the input item corresponding to the event of the event name 101. The qualification information 107 is information indicating whether or not the input item corresponding to the event of the event name 101 has qualification information. The passport information 108 is information indicating whether or not there is passport information in the input item corresponding to the event of the event name 101.

次に、図4〜図12を参照して、人事管理装置10の動作を説明する。図4は、採用登録処理を示すフローチャートである。図5は、入力順ワークファイル110を示す図である。図6は、採用登録画面情報200を示す図である。図7は、採用登録画面情報200aを示す図である。図8は、図4の採用登録処理の第1の各種情報入力処理を示すフローチャートである。図9は、人事情報登録処理を示すフローチャートである。図10は、入力順ワークファイル120を示す図である。図11は、人事情報登録画面情報300を示す図である。図12は、図9の人事情報登録処理の第2の各種情報入力処理を示すフローチャートである。 Next, the operation of the personnel management device 10 will be described with reference to FIGS. FIG. 4 is a flowchart showing the employment registration process. FIG. 5 is a diagram showing the input order work file 110. FIG. 6 is a diagram showing the recruitment registration screen information 200. FIG. 7 is a diagram showing the recruitment registration screen information 200a. FIG. 8 is a flowchart showing the first various information input processing of the recruitment registration processing of FIG. FIG. 9 is a flowchart showing the personnel information registration process. FIG. 10 is a diagram showing the input order work file 120. FIG. 11 is a diagram showing the personnel information registration screen information 300. FIG. 12 is a flowchart showing the second various information input processing of the personnel information registration processing of FIG.

先ず、図4〜図8を参照して、採用登録処理を説明する。採用登録処理は、企業の内定者の情報を入力して登録する処理である。人事管理装置10において、例えば、操作部12を介して、操作者から採用登録処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、CPU11は、記憶部15から読み出されて適宜RAM13に展開された採用登録プログラム151との協働で、採用登録処理を実行する。 First, the employment registration process will be described with reference to FIGS. The employment registration process is a process of inputting and registering information on a job offerer of a company. In the personnel management apparatus 10, for example, the CPU 11 is read from the storage unit 15 and appropriately loaded into the RAM 13 when triggered by an operator's input of an execution registration process execution instruction via the operation unit 12. The employment registration process is executed in cooperation with the employment registration program 151.

図4に示すように、CPU11は、内定者情報テーブル80を記憶部15から読み出し、内定者情報テーブル80の情報を用いて、採用登録画面情報200を生成し、採用登録画面情報200を表示部14に表示する(ステップS11)。 As shown in FIG. 4, the CPU 11 reads the job offerer information table 80 from the storage unit 15, uses the information of the job offerer information table 80 to generate the recruitment registration screen information 200, and displays the recruitment registration screen information 200 on the display unit. No. 14 is displayed (step S11).

図6に示すように、採用登録画面情報200は、対象者選択表示部210と、処理選択表示部220と、入力原簿選択表示部230と、業務処理表示部240と、を有する。 As shown in FIG. 6, the employment registration screen information 200 includes a target person selection display unit 210, a process selection display unit 220, an input original book selection display unit 230, and a business process display unit 240.

対象者選択表示部210は、情報登録処理の対象者の候補としての全内定者を表示し、情報登録処理を行う内定者の選択入力を受け付けるための表示領域であり、対象者情報リスト211を含む。対象者情報リスト211は、内定者情報テーブル80に対応する内定者を、情報入力の対象者として、全内定者の内定者番号81、氏名82、年齢83、性別84、内定日85、備考86の各データをテーブル状に含んでおり、操作者が内定者のレコードを選択操作することが可能である。ステップS11の時点では、対象者選択表示部210は、対象者が未選択の状態である。 The target person selection display unit 210 is a display area for displaying all the unofficial candidates as candidates for the target person of the information registration process and receiving a selection input of the unofficial person who performs the information registration process. Including. In the target person information list 211, the number of job offerers corresponding to the job offer information table 80 is set as the information input target persons, the job offerer number 81, the name 82, the age 83, the gender 84, the job offer date 85, and the remarks 86 of all the job offerers. Each data is included in a table form, and the operator can select and operate the record of the informal person. At the time of step S11, the target person selection display unit 210 is in a state where no target person is selected.

処理選択表示部220は、対象者選択表示部210で選択入力された内定者と、入力原簿選択表示部230で選択入力された入力原簿と、に対応して実行される情報登録処理の名称及びその入力順(各情報登録処理の実行順)を表示するための表示領域であり、登録処理表示部221と、登録実行ボタン222と、を含む。登録処理表示部221は、採用登録処理で実行される情報登録処理(本人情報登録、家族情報登録、住所情報登録、経歴情報登録、資格情報登録、旅券情報登録)のリスト及びその入力順を示す。登録実行ボタン222は、入力原簿に対応する全てのデータ入力処理を実行した後に、操作者によりクリック操作されるボタンである。ステップS11の時点では、各情報登録処理が未実行の状態である。 The process selection display unit 220 displays the name of the information registration process executed corresponding to the job offerer selected and input on the subject selection display unit 210 and the input original book selected and input on the input original book selection display unit 230. This is a display area for displaying the input order (order of execution of each information registration process), and includes a registration process display unit 221 and a registration execution button 222. The registration processing display unit 221 shows a list of information registration processing (personal information registration, family information registration, address information registration, background information registration, qualification information registration, passport information registration) executed in the employment registration processing, and the input order thereof. .. The registration execution button 222 is a button clicked by the operator after executing all data input processing corresponding to the input original book. At the time of step S11, each information registration process is in a non-executed state.

入力原簿選択表示部230は、情報登録処理の作業で操作者が目視して用いる入力原簿の任意の選択入力を受け付ける表示領域であり、入力原簿選択部231と、実行ボタン232と、を含む。入力原簿選択部231は、入力原簿(履歴書、住民票、運転免許証、パスポート、内定者一覧表)の名称とチェックボックスとのリストを有し、操作者がチェックボックスのクリック操作により入力原簿を選択できる。実行ボタン232は、入力原簿選択部231の入力原簿選択の実行ボタンであり、操作者によりクリック操作される。ステップS11の時点では、入力原簿選択が未実行の状態である。 The input original book selection display unit 230 is a display area that receives an arbitrary selection input of the input original book used visually by the operator in the work of the information registration process, and includes an input original book selection unit 231 and an execution button 232. The input original book selection unit 231 has a list of names and check boxes of input original books (resume, resident card, driver's license, passport, informant list), and the operator inputs the original books by clicking the check boxes. Can be selected. The execute button 232 is an input original book selection execution button of the input original book selecting unit 231 and is clicked by the operator. At the time of step S11, the input original book selection has not been executed yet.

業務処理表示部240は、実際の業務処理としての情報登録処理の入力項目のデータ入力を受け付ける表示領域である。ステップS11の時点では、業務処理表示部240は、何も設定されていない状態である。 The work processing display unit 240 is a display area that receives data input of input items of information registration processing as actual business processing. At the time of step S11, the business process display unit 240 is in a state where nothing is set.

そして、CPU11は、操作部12を介して、操作者からの、対象者情報リスト211への対象者選択入力と、入力原簿選択部231への入力原簿選択入力と、実行ボタン232のクリック入力と、を受け付け、選択した対象者の対象者情報のレコードを選択表示し、選択された内定者の写真の画像データを記憶部15から読み出し、当該内定者の写真の画像データを採用登録画面情報200に表示する(ステップS12)。ステップS12では、図6の採用登録画面情報200で、例えば、対象者情報リスト211で対象者として「井上五郎」のレコードが選択され、図7に示す採用登録画面情報200aのように、レコード211aが選択表示(図7上ハッチング)される。この選択表示とは、青等の色塗り表示とするが、情報の点滅等、他の強調表示としてもよい。 Then, the CPU 11 inputs the target person selection to the target person information list 211, the input original book selection input to the input original book selection unit 231, and the click input of the execution button 232 from the operator via the operation unit 12. ,, the record of the target person information of the selected target person is selected and displayed, the image data of the photograph of the selected informal candidate is read out from the storage unit 15, and the image data of the photograph of the relevant informal candidate is adopted registration screen information 200 (Step S12). In step S12, in the recruitment registration screen information 200 of FIG. 6, for example, the record “Goro Inoue” is selected as the target in the target person information list 211, and the record 211a is selected as in the recruitment registration screen information 200a shown in FIG. Is selected and displayed (hatched in FIG. 7). The selective display is a color-painted display such as blue, but may be another highlighted display such as blinking of information.

また、ステップS12では、図6の採用登録画面情報200で、例えば、入力原簿選択部231で、履歴書、住民票及びパスポートが選択入力され、実行ボタン232がクリック入力される。実行ボタン232は、クリック入力されると、図7の採用登録画面情報200aのように、次へボタン233に変更される。次へボタン233は、業務処理表示部240のデータ入力に対応する情報登録処理を次に送るための実行ボタンであり、操作者によりクリック操作される。さらに、選択された内定者の画像データは、採用登録画面情報200aの内定者画像表示部201に表示される。 Further, in step S12, in the recruitment registration screen information 200 of FIG. 6, for example, a resume, a resident card, and a passport are selected and input by the input original book selection unit 231, and the execute button 232 is clicked and input. When the execute button 232 is click-inputted, it is changed to the next button 233 as in the recruitment registration screen information 200a in FIG. The next button 233 is an execution button for sending the information registration process corresponding to the data input of the business process display unit 240 next, and is clicked by the operator. Further, the image data of the selected job offerer is displayed on the job offerer image display unit 201 of the recruitment registration screen information 200a.

そして、CPU11は、入力原簿設定ファイル90を記憶部15から読み出し、入力原簿設定ファイル90に基づいて入力順ワークファイル110を生成してRAM13に格納する(ステップS13)。ステップS13では、入力原簿設定ファイル90の、選択入力原簿の優先順位に対応して入力項目の種類のデータの入力順が設定され、入力順ワークファイル110に反映される。 Then, the CPU 11 reads the input original book setting file 90 from the storage unit 15, generates the input order work file 110 based on the input original book setting file 90, and stores it in the RAM 13 (step S13). In step S13, the input order of the data of the input item type is set in the input original book setting file 90 in correspondence with the priority order of the selected input original book, and is reflected in the input order work file 110.

例えば、図3(e)に示す構成の入力原簿設定ファイル90で、原簿名称91として履歴書、住民票、パスポートが選択された場合に、優先順位92が選択中で一番高い履歴書のレコードで「ON」となっている本人情報93、住所情報95、経歴情報96が、この順(1番目、2番目、3番目)に入力順に設定される。そして、優先順位92が選択中で次に高い住民票のレコードで「ON」となっており且つ未設定の家族情報94が入力順における次の順(4番目)に設定される。そして、優先順位92が選択中で最も低いパスポートのレコードで「ON」となっており且つ未設定の旅券情報98が入力順における次の順(5番目)に設定される。 For example, in the input original book setting file 90 having the configuration shown in FIG. 3E, when a resume, resident card, or passport is selected as the original book name 91, the record of the resume having the highest priority 92 in selection The personal information 93, the address information 95, and the biographical information 96, which are “ON” in, are set in this order (first, second, third) in the input order. Then, the family information 94 which is “ON” in the record of the resident card whose priority order 92 is being selected and is the next highest and which is not set is set to the next order (fourth) in the input order. Then, the passport information 98 which is “ON” in the record of the lowest passport having the priority 92 being selected and which has not been set is set to the next order (fifth) in the input order.

ステップS13では、上記の入力順に対応して、図5に示す入力順ワークファイル110が生成される。入力順ワークファイル110は、入力順111と、入力項目112と、入力原簿113と、の項目を有する。入力順111は、データの入力順である。入力項目112は、入力順111に対応する入力項目の種類である。入力原簿113は、入力項目112に対応する入力原簿であり、重複する場合には、そのうち優先順位の最も高い入力原簿とされる。 In step S13, the input order work file 110 shown in FIG. 5 is generated corresponding to the above input order. The input order work file 110 has items of an input order 111, an input item 112, and an input original book 113. The input order 111 is a data input order. The input item 112 is a type of input item corresponding to the input order 111. The input original book 113 is an input original book corresponding to the input item 112, and in the case of duplication, the input original book has the highest priority among them.

そして、CPU11は、入力順ワークファイル110を参照し、採用登録画面情報に全ての入力項目112の登録処理表示部221に入力順111の数字を表示させ、入力項目112にない登録処理表示部221をスティップル(操作不可)表示する(ステップS14)。例えば、採用登録画面情報200aにおいて、本人登録情報登録、住所情報登録、経歴情報登録、家族情報登録、旅券情報登録の登録処理表示部221に順に入力順の(1)〜(5)の数字221bが表示され、資格情報登録の登録処理表示部221cがスティップル表示(図7上網掛け表示)される。 Then, the CPU 11 refers to the input order work file 110 and causes the registration processing display section 221 of all the input items 112 to display the numbers of the input order 111 in the recruitment registration screen information, and the registration processing display section 221 not included in the input items 112. Is displayed as stipple (operation not possible) (step S14). For example, in the recruitment registration screen information 200a, the numbers 221b of (1) to (5) in the order of input in the registration processing display unit 221 for personal registration information registration, address information registration, career information registration, family information registration, and passport information registration. Is displayed, and the registration processing display portion 221c for qualifying information registration is displayed as a stipple (hatched display in FIG. 7).

そして、CPU11は、第1の各種情報入力処理を実行する(ステップS15)。ここで、図8を参照して、ステップS17の第1の各種情報入力処理を説明する。先ず、CPU11は、入力項目の種類のデータの入力順の変数Nに0を代入する(ステップS21)。そして、CPU11は、変数Nを1インクリメントする(ステップS22)。 Then, the CPU 11 executes the first various information input processing (step S15). Here, the first various information input processing in step S17 will be described with reference to FIG. First, the CPU 11 assigns 0 to the variable N in the input order of data of the type of input item (step S21). Then, the CPU 11 increments the variable N by 1 (step S22).

そして、CPU11は、入力順ワークファイル110を参照し、N行目(入力順111がN)のレコードの入力項目112が何であるかを判別する(ステップS23)。N行目がなしである場合(ステップS23;なし)、CPU11は、第1の各種情報入力処理を終了する。 Then, the CPU 11 refers to the input order work file 110 and determines what the input item 112 of the record in the Nth row (the input order 111 is N) is (step S23). If the N-th row is none (step S23; none), the CPU 11 ends the first various information input processing.

N行目が本人情報である場合(ステップS23;本人情報)、CPU11は、採用登録画面情報の本人情報登録の登録処理表示部221と、N行目の入力原簿113に対応する入力原簿選択部231と、を選択表示し、本人情報の入力項目112に対応する入力原簿113が同じ入力項目112に応じて、選択表示した入力原簿選択部231とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部221とを結ぶ対応線250を表示する(ステップS24)。例えば、図7の採用登録画面情報200aのように、本人情報登録の登録処理表示部221aと、履歴書の入力原簿選択部231aと、が選択表示され、履歴書の入力原簿選択部231aと本人情報登録、住所情報登録、経歴情報登録の登録処理表示部221とを結ぶ対応線250が表示される。 When the Nth line is the principal information (step S23; principal information), the CPU 11 determines the principal information registration registration processing display unit 221 of the recruitment registration screen information, and the input original book selection unit corresponding to the input original book 113 on the Nth line. 231 is selected and displayed, and the input original book 113 corresponding to the input item 112 of the personal information is selected and displayed in accordance with the same input item 112, and the registration processing display unit of the information registration processing corresponding thereto Corresponding line 250 connecting with 221 is displayed (step S24). For example, like the recruitment registration screen information 200a in FIG. 7, the registration processing display unit 221a for personal information registration and the input original book selecting unit 231a for the resume are selectively displayed, and the input original book selecting unit 231a for the resume and the principal A corresponding line 250 that connects the registration processing display unit 221 for information registration, address information registration, and background information registration is displayed.

そして、CPU11は、社員基本情報テーブル20を記憶部15から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部240の社員基本情報テーブル20に応じた社員基本情報(
社員番号、氏名、年齢、性別、役職)の入力欄241と、入力欄241内の社員基本情報テーブル20の各項目のデータと、更新ボタン242と、を表示する(ステップS25)。例えば、図7の採用登録画面情報200aのように、業務処理表示部240に社員番号21、氏名22、年齢23、性別24、役職25の入力欄241と、入力欄241内の内定者「井上五郎」の各データと、更新ボタン242と、が表示される。入力欄241の各データは、操作者の入力に応じて更新が可能である。更新ボタン242は、入力欄241の各データの更新の確定ボタンであり、操作者によりクリック操作される。
Then, the CPU 11 reads out the employee basic information table 20 from the storage unit 15, and the employee basic information according to the employee basic information table 20 of the job processing display unit 240 of the recruitment registration screen information (
An input field 241 for employee number, name, age, sex, and post), data of each item of the basic employee information table 20 in the input field 241, and an update button 242 are displayed (step S25). For example, like the recruitment registration screen information 200a in FIG. 7, in the job processing display unit 240, an entry field 241 for the employee number 21, name 22, age 23, gender 24, and job title 25, and an informal candidate “Inoue Each data of "Goro" and the update button 242 are displayed. Each data in the input field 241 can be updated according to the input by the operator. The update button 242 is a confirmation button for updating each data in the input field 241, and is clicked by the operator.

そして、CPU11は、操作部12を介して、操作者からの入力欄241のデータ更新入力と、更新ボタン242のクリック入力と、を受け付ける(ステップS26)。そして、CPU11は、操作部12を介して、操作者からの次へボタン233のクリック入力を受け付け(ステップS27)、ステップS22に移行する。 Then, the CPU 11 accepts the data update input of the input field 241 and the click input of the update button 242 from the operator via the operation unit 12 (step S26). Then, the CPU 11 accepts a click input of the next button 233 from the operator via the operation unit 12 (step S27), and proceeds to step S22.

N行目が家族情報である場合(ステップS23;家族情報)、CPU11は、採用登録画面情報の家族情報登録の登録処理表示部221と、N行目の入力原簿113に対応する入力原簿選択部231と、を選択表示し、家族情報の入力項目112に対応する入力原簿113が同じ入力項目112に応じて、選択表示した入力原簿選択部231とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部221とを結ぶ対応線250を表示する(ステップS28)。そして、CPU11は、社員家族情報テーブル30を記憶部15から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部240の社員家族情報テーブル30に応じた社員家族情報(続柄、家族氏名、年齢、性別)の入力欄241と、入力欄241内の社員家族情報テーブル30の各項目のデータと、更新ボタン242と、を表示する(ステップS29)。ステップS30,S31は、ステップS26,S27と同様である。 When the Nth row is the family information (step S23; family information), the CPU 11 causes the registration processing display unit 221 for registering the family information of the recruitment registration screen information and the input original book selecting unit corresponding to the input original book 113 on the Nth row. 231 is selected and displayed, and the input original book 113 corresponding to the input item 112 of the family information is selected and displayed in accordance with the same input item 112, and the registration processing display unit of the information registration processing corresponding to this. Corresponding line 250 connecting with 221 is displayed (step S28). Then, the CPU 11 reads the employee family information table 30 from the storage unit 15, and stores the employee family information (relationship, family name, age, and gender) according to the employee family information table 30 of the job processing display unit 240 of the recruitment registration screen information. The input field 241, the data of each item of the employee family information table 30 in the input field 241, and the update button 242 are displayed (step S29). Steps S30 and S31 are the same as steps S26 and S27.

N行目が住所情報である場合(ステップS23;住所情報)、CPU11は、採用登録画面情報の住所情報登録の登録処理表示部221と、N行目の入力原簿113に対応する入力原簿選択部231と、を選択表示し、住所情報の入力項目112に対応する入力原簿113が同じ入力項目112に応じて、選択表示した入力原簿選択部231とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部221とを結ぶ対応線250を表示する(ステップS32)。そして、CPU11は、社員住所情報テーブル40を記憶部15から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部240の社員住所情報テーブル40に応じた社員住所情報(郵便番号、住所)の入力欄241と、入力欄241内の社員住所情報テーブル40の各項目のデータと、更新ボタン242と、を表示する(ステップS33)。ステップS34,S35は、ステップS26,S27と同様である。 When the N-th line is the address information (step S23; address information), the CPU 11 causes the registration processing display unit 221 for registering the address information of the recruitment registration screen information and the input original book selecting unit corresponding to the input original book 113 on the N-th line. 231 is selected and displayed, and the input original book 113 corresponding to the input item 112 of the address information is selected and displayed according to the same input item 112, and the registration processing display unit of the information registration process corresponding to the input original book selecting unit 231. Corresponding line 250 connecting with 221 is displayed (step S32). Then, the CPU 11 reads the employee address information table 40 from the storage unit 15, and inputs the employee address information (postal code, address) input field 241 according to the employee address information table 40 of the job processing display unit 240 of the recruitment registration screen information. The data of each item of the employee address information table 40 in the input field 241 and the update button 242 are displayed (step S33). Steps S34 and S35 are the same as steps S26 and S27.

N行目が経歴情報である場合(ステップS23;経歴情報)、CPU11は、採用登録画面情報の経歴情報登録の登録処理表示部221と、N行目の入力原簿113に対応する入力原簿選択部231と、を選択表示し、経歴情報の入力項目112に対応する入力原簿113が同じ入力項目112に応じて、選択表示した入力原簿選択部231とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部221とを結ぶ対応線250を表示する(ステップS36)。そして、CPU11は、社員経歴情報テーブル50を記憶部15から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部240の社員経歴情報テーブル50に応じた社員経歴情報(年月日、内容)の入力欄241と、入力欄241内の社員経歴情報テーブル50の各項目のデータと、更新ボタン242と、を表示する(ステップS37)。ステップS38,S39は、ステップS26,S27と同様である。 When the N-th line is the history information (step S23; background information), the CPU 11 causes the registration processing display unit 221 of the history information registration of the recruitment registration screen information and the input original book selecting unit corresponding to the input original book 113 of the N-th line. 231 is selected and displayed, and the input original book 113 corresponding to the input item 112 of the background information is selected and displayed in accordance with the same input item 112, and the registration processing display unit of the information registration processing corresponding thereto. Corresponding line 250 connecting with 221 is displayed (step S36). Then, the CPU 11 reads the employee history information table 50 from the storage unit 15 and inputs the employee history information (date, content) input field 241 according to the employee history information table 50 of the job processing display unit 240 of the recruitment registration screen information. Then, the data of each item of the employee history information table 50 in the input field 241 and the update button 242 are displayed (step S37). Steps S38 and S39 are the same as steps S26 and S27.

N行目が資格情報である場合(ステップS23;資格情報)、CPU11は、採用登録画面情報の資格情報登録の登録処理表示部221と、N行目の入力原簿113に対応する入力原簿選択部231と、を選択表示し、資格情報の入力項目112に対応する入力原簿113が同じ入力項目112に応じて、選択表示した入力原簿選択部231とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部221とを結ぶ対応線250を表示する(ステップS40)。そして、CPU11は、社員資格情報テーブル60を記憶部15から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部240の社員資格情報テーブル60に応じた社員資格情報(取得年月日、内容)の入力欄241と、入力欄241内の社員資格情報テーブル60の各項目のデータと、更新ボタン242と、を表示する(ステップS41)。ステップS42,S43は、ステップS26,S27と同様である。 When the Nth line is the qualification information (step S23; qualification information), the CPU 11 causes the registration processing display unit 221 for qualification information registration of the recruitment registration screen information and the input original book selection unit corresponding to the input original book 113 on the Nth line. 231 is selected and displayed, and the input original book 113 corresponding to the input item 112 of the qualification information is selected and displayed according to the same input item 112, and the registration processing display unit of the information registration processing corresponding thereto Corresponding line 250 connecting 221 is displayed (step S40). Then, the CPU 11 reads the employee qualification information table 60 from the storage unit 15, and inputs the employee qualification information (acquisition date, contents) according to the employee qualification information table 60 of the job processing display unit 240 of the recruitment registration screen information. 241, the data of each item of the employee qualification information table 60 in the input field 241, and the update button 242 are displayed (step S41). Steps S42 and S43 are the same as steps S26 and S27.

N行目が旅券情報である場合(ステップS23;旅券情報)、CPU11は、採用登録画面情報の旅券情報登録の登録処理表示部221と、N行目の入力原簿113に対応する入力原簿選択部231と、を選択表示し、旅券情報の入力項目112に対応する入力原簿113が同じ入力項目112に応じて、選択表示した入力原簿選択部231とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部221とを結ぶ対応線250を表示する(ステップS44)。そして、CPU11は、社員旅券情報テーブル70を記憶部15から読み出し、採用登録画面情報の業務処理表示部240の社員旅券情報テーブル70に応じた社員旅券情報(旅券番号、姓名、国籍、発行年月日、有効期間満了日)の入力欄241と、入力欄241内の社員旅券情報テーブル70の各項目のデータと、更新ボタン242と、を表示する(ステップS45)。ステップS46,S47は、ステップS26,S27と同様である。 When the N-th row is passport information (step S23; passport information), the CPU 11 causes the registration processing display unit 221 for the passport information registration of the recruitment registration screen information and the input original book selection unit corresponding to the input original book 113 on the N-th line. 231 is selected and displayed, and the input original book 113 corresponding to the input item 112 of the passport information is selected and displayed in accordance with the same input item 112, and the registration processing display unit of the information registration processing corresponding thereto. Corresponding line 250 connecting with 221 is displayed (step S44). Then, the CPU 11 reads the employee passport information table 70 from the storage unit 15, and the employee passport information (passport number, surname, first name, nationality, issue date) according to the employee passport information table 70 of the job processing display unit 240 of the recruitment registration screen information. The input field 241 for the date and expiration date, the data of each item of the employee passport information table 70 in the input field 241, and the update button 242 are displayed (step S45). Steps S46 and S47 are the same as steps S26 and S27.

図4に戻り、ステップS15の第1の各種情報入力処理の実行後、CPU11は、操作部12を介して、操作者からの登録実行ボタン222のクリック入力を受け付ける(ステップS16)。そして、CPU11は、ステップS15の操作部12を介して、ステップS15の第1の各種情報入力処理で入力された入力項目の各データで、記憶部15の社員基本情報テーブル20、社員家族情報テーブル30、社員住所情報テーブル40、社員経歴情報テーブル50、社員資格情報テーブル60、社員旅券情報テーブル70の、ステップS12で選択された対象者の各入力項目のデータを更新し(ステップS17)、採用登録処理を終了する。 Returning to FIG. 4, after the execution of the first various information input processing in step S15, the CPU 11 receives a click input of the registration execution button 222 from the operator via the operation unit 12 (step S16). Then, the CPU 11 uses the respective data of the input items input in the first various information input processing of step S15 via the operation unit 12 of step S15, and uses the employee basic information table 20 and the employee family information table of the storage unit 15. 30, the employee address information table 40, the employee career information table 50, the employee qualification information table 60, the employee passport information table 70, the data of each input item of the target person selected in step S12 is updated (step S17), and adopted. The registration process ends.

次いで、図9〜図12を参照して、人事情報登録処理を説明する。人事情報登録処理は、企業の社員の人事情報を入力して登録する処理である。人事管理装置10において、例えば、操作部12を介して、操作者から人事情報登録処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、CPU11は、記憶部15から読み出されて適宜RAM13に展開された人事情報登録プログラム152との協働で、人事情報登録処理を実行する。 Next, the personnel information registration process will be described with reference to FIGS. 9 to 12. The personnel information registration process is a process of inputting and registering personnel information of a company employee. In the personnel management apparatus 10, for example, the CPU 11 is read from the storage unit 15 and appropriately expanded in the RAM 13 when triggered by an instruction to execute the personnel information registration process from the operator via the operation unit 12. The personnel information registration process is executed in cooperation with the personnel information registration program 152.

図9に示すように、CPU11は、人事情報登録の対象者選択画面情報を生成し、対象者選択画面情報を表示部14に表示し、操作部12を介して、操作者からの少なくとも一人の対象者の社員番号の入力と、実行ボタン(図示略)のクリック入力と、を受け付ける(ステップS51)。 As illustrated in FIG. 9, the CPU 11 generates target person selection screen information for personnel information registration, displays the target person selection screen information on the display unit 14, and, via the operation unit 12, displays at least one person from the operator. An input of the employee number of the target person and a click input of an execution button (not shown) are accepted (step S51).

そして、CPU11は、社員基本情報テーブル20を記憶部15から読み出し、社員基本情報テーブル20を用いて、ステップS51で入力された社員番号の社員の情報を含む人事情報登録画面情報300を生成し、人事情報登録画面情報300を表示部14に表示する(ステップS52)。 Then, the CPU 11 reads the employee basic information table 20 from the storage unit 15, and uses the employee basic information table 20 to generate personnel information registration screen information 300 including the information of the employee having the employee number input in step S51. The personnel information registration screen information 300 is displayed on the display unit 14 (step S52).

図11に示すように、人事情報登録画面情報300は、対象者選択表示部310と、処理選択表示部320と、イベント選択表示部330と、業務処理表示部340と、を有する。 As shown in FIG. 11, the personnel information registration screen information 300 includes a target person selection display unit 310, a process selection display unit 320, an event selection display unit 330, and a business process display unit 340.

対象者選択表示部310は、情報登録処理の対象者の候補を表示し、情報登録処理を行う対象者の選択入力を受け付けるための表示領域であり、対象者情報リスト311を含む表示領域である。対象者情報リスト311は、社員基本情報テーブル20のうち、ステップS51で入力された社員番号21の社員の、社員番号21、氏名22、年齢23、性別24、役職25の各データをテーブル状に含んでおり、操作者が対象者のレコードを選択操作することが可能である。ステップS52の時点では、対象者選択表示部310は、対象者が未選択の状態である。 The target person selection display unit 310 is a display area for displaying candidates of the target person of the information registration process and receiving a selection input of the target person who performs the information registration process, and is a display area including the target person information list 311. .. The target person information list 311 is a table of data of the employee number 21, the name 22, the age 23, the gender 24, and the post 25 of the employee with the employee number 21 input in step S51 in the employee basic information table 20. This allows the operator to select the record of the target person. At the time of step S52, the target person selection display unit 310 is in a state where no target person is selected.

処理選択表示部320は、対象者選択表示部310で選択入力された対象者と、イベント選択表示部330で選択入力されたイベントと、に対応して実行される情報登録処理の名称及びその入力順(各情報登録処理の実行順)を表示するための表示領域であり、登録処理表示部321と、登録実行ボタン322と、を含む。登録処理表示部321は、人事情報登録処理で実行される情報登録処理(本人情報登録、家族情報登録、住所情報登録、経歴情報登録、資格情報登録、旅券情報登録)のリスト及びその入力順を示す。登録実行ボタン322は、イベントに対応するすべてのデータ入力処理を実行した後に、操作者によりクリック操作されるボタンである。ステップS52の時点では、各情報登録処理が未実行の状態である。 The process selection display unit 320 inputs the name of the information registration process executed corresponding to the target person selected and input on the target person selection display unit 310 and the event selected and input on the event selection display unit 330, and the input thereof. This is a display area for displaying the order (the execution order of each information registration process), and includes a registration process display unit 321 and a registration execution button 322. The registration processing display unit 321 displays a list of information registration processing (personal information registration, family information registration, address information registration, background information registration, qualification information registration, passport information registration) executed in the personnel information registration processing and the input order thereof. Show. The registration execution button 322 is a button clicked by the operator after executing all data input processing corresponding to the event. At the time of step S52, each information registration process is in a non-executed state.

イベント選択表示部330は、対象者選択表示部310で選択入力された対象者に発生したイベントの任意の選択入力を受け付ける表示領域であり、イベント選択部331と、実行ボタン332と、を含む。イベント選択部331は、各イベント(結婚、離婚、引越、出産、休職、転勤)の名称とチェックボックスとのリストを有し、操作者がチェックボックスのクリック操作によりイベントを選択できる。実行ボタン332は、イベント選択部331のイベント選択の実行ボタンであり、操作者によりクリック操作される。ステップS52の時点では、イベント選択が未実行の状態である。 The event selection display section 330 is a display area that receives an arbitrary selection input of an event that has occurred in the target person and that has been selected and input by the target selection display section 310, and includes an event selection section 331 and an execution button 332. The event selection unit 331 has a list of names of each event (marriage, divorce, moving, childbirth, leave, transfer) and an operator can select the event by clicking the check box. The execution button 332 is an event selection execution button of the event selection unit 331, and is clicked by the operator. At the time of step S52, event selection is not yet executed.

業務処理表示部340は、実際の業務処理としての情報登録処理の入力項目のデータ入力を受け付ける表示領域である。ステップS52の時点では、業務処理表示部340は、何も設定されていない状態である。 The work processing display unit 340 is a display area that receives data input of input items of information registration processing as actual business processing. At the time of step S52, the business process display unit 340 is in a state in which nothing is set.

そして、CPU11は、操作部12を介して、操作者からの、対象者情報リスト311への対象者選択入力を受け付ける(ステップS53)。そして、CPU11は、対象者情報リスト311のうち、ステップS53又はS60で選択された対象者の対象者情報のレコードを選択表示し、当該選択された対象者の写真の画像データを記憶部15から読み出し、当該対象者の写真の画像データを人事情報登録画面情報300に表示し、操作部12を介して、操作者からの、イベント選択部331へのイベント選択入力と、実行ボタン(図示略)のクリック入力と、を受け付ける(ステップS54)。ステップS54では、図11の人事情報登録画面情報300で、例えば、対象者情報リスト311で対象者として「山田太郎」のレコード311aが選択され、選択表示(図11上ハッチング)される。 Then, the CPU 11 accepts a target person selection input to the target person information list 311 from the operator via the operation unit 12 (step S53). Then, the CPU 11 selects and displays the record of the target person information of the target person selected in step S53 or S60 from the target person information list 311, and the image data of the photograph of the selected target person is stored in the storage unit 15. The image data of the photograph of the subject is read out and displayed on the personnel information registration screen information 300, and an event selection input from the operator to the event selection unit 331 via the operation unit 12 and an execution button (not shown). The click input of and is accepted (step S54). In step S54, in the personnel information registration screen information 300 of FIG. 11, for example, a record 311a of “Taro Yamada” is selected as a target person in the target person information list 311, and is selected and displayed (hatched in FIG. 11).

また、ステップS54では、人事情報登録画面情報300で、例えば、イベント選択部331で、結婚及び引越が選択入力され、実行ボタン(図示略)がクリック入力される。実行ボタン(図示略)は、クリック入力されると、人事情報登録画面情報300のように、次へボタン333に変更される。次へボタン333は、業務処理表示部340のデータ入力に対応する情報登録処理を次に送るための実行ボタンであり、操作者によりクリック操作される。さらに、選択された対象者の画像データは、人事情報登録画面情報300の対象者画像表示部202に表示される。 Further, in step S54, in the personnel information registration screen information 300, for example, the event selecting unit 331 selects and inputs marriage and moving, and clicks and inputs an execution button (not shown). When the execution button (not shown) is clicked and input, it is changed to the next button 333 like the personnel information registration screen information 300. The next button 333 is an execution button for sending the information registration process corresponding to the data input of the business process display unit 340 next, and is clicked by the operator. Further, the image data of the selected target person is displayed on the target person image display unit 202 of the personnel information registration screen information 300.

そして、CPU11は、イベント設定ファイル100を記憶部15から読み出し、イベント設定ファイル100に基づいて入力順ワークファイル120を生成してRAM13に格納する(ステップS55)。ステップS55では、イベント設定ファイル100の、選択イベントの優先順位に対応して入力項目の種類のデータの入力順が設定され、入力順ワークファイル120に反映される。 Then, the CPU 11 reads the event setting file 100 from the storage unit 15, generates the input order work file 120 based on the event setting file 100, and stores it in the RAM 13 (step S55). In step S55, the input order of the data of the input item type is set in the event setting file 100 in correspondence with the priority of the selected event, and is reflected in the input order work file 120.

例えば、図3(f)に示す構成のイベント設定ファイル100で、イベント名称101として結婚、引越が選択された場合に、優先順位102が選択中で一番高い結婚のレコードで「ON」となっている本人情報103、家族情報104が、この順(1番目、2番目)に入力順に設定される。そして、優先順位102が選択中で次に高い引越のレコードで「ON」となっており且つ未設定の住所情報105が入力順における次の順(3番目)に設定される。 For example, in the event setting file 100 having the configuration shown in FIG. 3F, when marriage or moving is selected as the event name 101, the priority 102 is “ON” in the record of the highest marriage selected. The personal information 103 and the family information 104 are set in this order (first, second) in the input order. Then, the address information 105, which is “ON” in the record of the second highest moving priority being selected and not yet set, is set to the next order (third) in the input order.

ステップS55では、上記の入力順に対応して、図10に示す入力順ワークファイル120が生成される。入力順ワークファイル120は、入力順121と、入力項目122と、イベント123と、の項目を有する。入力順121は、データの入力順である。入力項目122は、入力順121に対応する入力項目の種類である。イベント123は、入力項目122に対応するイベントであり、重複する場合には、そのうち優先順位の最も高いイベントとされる。 In step S55, the input order work file 120 shown in FIG. 10 is generated corresponding to the above input order. The input order work file 120 has items of an input order 121, an input item 122, and an event 123. The input order 121 is the input order of data. The input item 122 is a type of input item corresponding to the input order 121. The event 123 is an event corresponding to the input item 122, and in the case of duplication, the event 123 has the highest priority among them.

そして、CPU11は、入力順ワークファイル120を参照し、人事情報登録画面情報の全ての入力項目122の登録処理表示部321に入力順121の数字を表示させ、入力項目122にない登録処理表示部321をスティップル(操作不可)表示する(ステップS56)。例えば、人事情報登録画面情報300において、本人登録情報登録、家族情報登録、住所情報登録の登録処理表示部321に順に入力順の(1)〜(3)の数字321bが表示され、経歴登録情報登録、資格登録情報登録、旅券情報登録の登録処理表示部321cがスティップル表示(図11上網掛け表示)される。 Then, the CPU 11 refers to the input order work file 120, displays the numbers of the input order 121 on the registration processing display section 321 of all the input items 122 of the personnel information registration screen information, and displays the registration processing display section not included in the input items 122. 321 is displayed as stipple (operation not possible) (step S56). For example, in the personnel information registration screen information 300, the numbers 321b of (1) to (3) in the input order are sequentially displayed on the registration processing display unit 321 for personal registration information registration, family information registration, and address information registration, and the history registration information The registration processing display unit 321c for registration, qualification registration information registration, and passport information registration is displayed as stipples (hatched display in FIG. 11).

そして、CPU11は、第2の各種情報入力処理を実行する(ステップS57)。ここで、図12を参照して、ステップS57の第2の各種情報入力処理を説明する。ステップS71,S72は、図8の第1の各種情報入力処理のステップS21,S22と同様である。 Then, the CPU 11 executes the second various information input processing (step S57). Here, the second various information input processing in step S57 will be described with reference to FIG. Steps S71 and S72 are the same as steps S21 and S22 of the first various information input processing of FIG.

そして、CPU11は、入力順ワークファイル120を参照し、N行目(入力順121がN)のレコードの入力項目122が何であるかを判別する(ステップS73)。N行目がなしである場合(ステップS73;なし)、CPU11は、第2の各種情報入力処理を終了する。 Then, the CPU 11 refers to the input order work file 120 and determines what the input item 122 of the record in the Nth row (the input order 121 is N) is (step S73). If the N-th row is none (step S73; none), the CPU 11 ends the second various information input processing.

N行目が本人情報である場合(ステップS73;本人情報)、CPU11は、人事情報登録画面情報の本人情報登録の登録処理表示部321と、N行目のイベント123に対応するイベント選択部331と、を選択表示し、本人情報の入力項目122に対応するイベント123が同じ入力項目122に応じて、選択表示したイベント選択部331とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部321とを結ぶ対応線350を表示する(ステップS74)。例えば、図11の人事情報登録画面情報300のように、本人情報登録の登録処理表示部321aと、結婚のイベント選択部331aが選択表示され、選択表示された結婚のイベント選択部331aと本人情報登録、家族情報登録の登録処理表示部321とを結ぶ対応線350が表示される。 When the Nth line is the personal information (step S73; personal information), the CPU 11 registers the personal information of the personnel information registration screen information in the registration processing display unit 321 and the event selection unit 331 corresponding to the event 123 in the Nth line. And are selected and displayed, and the event 123 corresponding to the input item 122 of the personal information is selected and displayed according to the same input item 122 and the corresponding registration process display unit 321 of the information registration process. The corresponding line 350 to be connected is displayed (step S74). For example, like the personnel information registration screen information 300 of FIG. 11, the registration processing display unit 321a for personal information registration and the marriage event selection unit 331a are selectively displayed, and the marriage event selection unit 331a and the personal information selected and displayed. A corresponding line 350 connecting the registration processing display unit 321 for registration and family information registration is displayed.

そして、CPU11は、社員基本情報テーブル20を記憶部15から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部340の社員基本情報テーブル20に応じた社員基本情報(社員番号、氏名、年齢、性別、役職)の入力欄341と、入力欄341内の社員基本情報テーブル20の各項目のデータと、更新ボタン342と、を表示する(ステップS75)。例えば、図11の人事情報登録画面情報300のように、業務処理表示部340に社員番号21、氏名22、年齢23、性別24、役職25の入力欄341と、入力欄341内の対象者「山田太郎」の各データと、更新ボタン342と、が表示される。入力欄341の各データは、操作者の入力に応じて更新が可能である。更新ボタン342は、入力欄341の各データの更新の確定ボタンであり、操作者によりクリック操作される。 Then, the CPU 11 reads the employee basic information table 20 from the storage unit 15, and the employee basic information (employee number, name, age, sex, according to the employee basic information table 20 of the job processing display unit 340 of the personnel information registration screen information, The input field 341 for "position", the data of each item of the employee basic information table 20 in the input field 341, and the update button 342 are displayed (step S75). For example, like the personnel information registration screen information 300 of FIG. 11, the job processing display unit 340 includes an input field 341 for the employee number 21, name 22, age 23, gender 24, and post 25, and a target person in the input field 341 “ Each data of "Taro Yamada" and the update button 342 are displayed. Each data in the input field 341 can be updated according to the input by the operator. The update button 342 is a confirmation button for updating each data in the input field 341, and is clicked by the operator.

そして、CPU11は、操作部12を介して、操作者からの入力欄341のデータ更新入力と、更新ボタン342のクリック入力と、を受け付ける(ステップS76)。そして、CPU11は、操作部12を介して、操作者からの次へボタン233のクリック入力を受け付け(ステップS77)、ステップS72に移行する。 Then, the CPU 11 accepts the data update input of the input field 341 and the click input of the update button 342 from the operator via the operation unit 12 (step S76). Then, the CPU 11 accepts a click input of the next button 233 from the operator via the operation unit 12 (step S77), and proceeds to step S72.

N行目が家族情報である場合(ステップS73;家族情報)、CPU11は、人事情報登録画面情報の家族情報登録の登録処理表示部321と、N行目のイベント123に対応するイベント選択部331と、を選択表示し、家族情報の入力項目122に対応するイベント123が同じ入力項目122に応じて、選択表示したイベント選択部331とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部321とを結ぶ対応線350を表示する(ステップS78)。そして、CPU11は、社員家族情報テーブル30を記憶部15から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部340の社員家族情報テーブル30に応じた社員家族情報(続柄、家族氏名、年齢、性別)の入力欄341と、入力欄341内の社員家族情報テーブル30の各項目のデータと、更新ボタン342と、を表示する(ステップS79)。ステップS80,S81は、ステップS76,S77と同様である。 When the Nth row is family information (step S73; family information), the CPU 11 registers the family information registration processing display section 321 of the personnel information registration screen information and the event selection section 331 corresponding to the event 123 of the Nth row. And is selected and displayed, and the event 123 corresponding to the input item 122 of the family information has the event selection unit 331 selected and displayed and the registration processing display unit 321 of the information registration process corresponding thereto. The corresponding line 350 to be connected is displayed (step S78). Then, the CPU 11 reads the employee family information table 30 from the storage unit 15, and the employee family information (relationship, family name, age, sex) according to the employee family information table 30 of the business process display unit 340 of the personnel information registration screen information. The input field 341, the data of each item of the employee family information table 30 in the input field 341, and the update button 342 are displayed (step S79). Steps S80 and S81 are the same as steps S76 and S77.

N行目が住所情報である場合(ステップS73;住所情報)、CPU11は、人事情報登録画面情報の住所情報登録の登録処理表示部321と、N行目のイベント123に対応するイベント選択部331と、を選択表示し、住所情報の入力項目122に対応するイベント123が同じ入力項目122に応じて、選択表示したイベント選択部331aとこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部321とを結ぶ対応線350を表示する(ステップS82)。そして、CPU11は、社員住所情報テーブル40を記憶部15から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部340の社員住所情報テーブル40に応じた社員住所情報(郵便番号、住所)の入力欄341と、入力欄341内の社員住所情報テーブル40の各項目のデータと、更新ボタン342と、を表示する(ステップS83)。ステップS84,S85は、ステップS76,S77と同様である。 When the Nth line is the address information (step S73; address information), the CPU 11 registers the address information of the personnel information registration screen information in the registration processing display unit 321 and the event selection unit 331 corresponding to the event 123 in the Nth line. And are selected and displayed, and the event 123 corresponding to the input item 122 of the address information is selected and displayed according to the same input item 122 and the corresponding registration process display unit 321 of the information registration process. The corresponding line 350 to be connected is displayed (step S82). Then, the CPU 11 reads the employee address information table 40 from the storage unit 15, and inputs the employee address information (postal code, address) input field 341 according to the employee address information table 40 of the business process display unit 340 of the personnel information registration screen information. Then, the data of each item of the employee address information table 40 in the input field 341 and the update button 342 are displayed (step S83). Steps S84 and S85 are the same as steps S76 and S77.

N行目が経歴情報である場合(ステップS73;経歴情報)、CPU11は、人事情報登録画面情報の経歴情報登録の登録処理表示部321と、N行目のイベント123に対応するイベント選択部331と、を選択表示し、経歴情報の入力項目122に対応するイベント123が同じ入力項目122に応じて、選択表示したイベント選択部331とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部321とを結ぶ対応線350を表示する(ステップS86)。そして、CPU11は、社員経歴情報テーブル50を記憶部15から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部340の社員経歴情報テーブル50に応じた社員経歴情報(年月日、内容)の入力欄341と、入力欄341内の社員経歴情報テーブル50の各項目のデータと、更新ボタン342と、を表示する(ステップS87)。ステップS88,S89は、ステップS76,S77と同様である。 When the Nth row is the history information (step S73; history information), the CPU 11 registers the history information registration processing display unit 321 of the personnel information registration screen information and the event selection unit 331 corresponding to the event 123 of the Nth row. And are selected and displayed, and the event 123 corresponding to the input item 122 of the background information is selected and displayed according to the same input item 122 and the corresponding registration process display unit 321 of the information registration process. The corresponding line 350 to be connected is displayed (step S86). Then, the CPU 11 reads the employee history information table 50 from the storage unit 15, and inputs the employee history information (date, content) according to the employee history information table 50 of the job processing display unit 340 of the personnel information registration screen information. 341, the data of each item of the employee history information table 50 in the input field 341, and the update button 342 are displayed (step S87). Steps S88 and S89 are the same as steps S76 and S77.

N行目が資格情報である場合(ステップS73;資格情報)、CPU11は、人事情報登録画面情報の資格情報登録の登録処理表示部321と、N行目のイベント123に対応するイベント選択部331と、を選択表示し、資格情報の入力項目122に対応するイベント123が同じ入力項目122に応じて、選択表示したイベント選択部331とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部321とを結ぶ対応線350を表示する(ステップS90)。そして、CPU11は、社員資格情報テーブル60を記憶部15から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部340の社員資格情報テーブル60に応じた社員資格情報(取得年月日、内容)の入力欄341と、入力欄341内の社員資格情報テーブル60の各項目のデータと、更新ボタン342と、を表示する(ステップS91)。ステップS92,S93は、ステップS76,S77と同様である。 When the N-th row is the qualification information (step S73; qualification information), the CPU 11 registers the qualification information of the personnel information registration screen information in the registration processing display section 321 and the event selection section 331 corresponding to the event 123 in the N-th row. And are selected and displayed, and the event 123 corresponding to the input item 122 of the qualification information is selected and displayed according to the same input item 122 and the corresponding registration process display unit 321 of the information registration process. The corresponding line 350 to be connected is displayed (step S90). Then, the CPU 11 reads the employee qualification information table 60 from the storage unit 15, and inputs the employee qualification information (acquisition date, contents) according to the employee qualification information table 60 of the business process display unit 340 of the personnel information registration screen information. The column 341, the data of each item of the employee qualification information table 60 in the input column 341, and the update button 342 are displayed (step S91). Steps S92 and S93 are the same as steps S76 and S77.

N行目が旅券情報である場合(ステップS73;旅券情報)、CPU11は、人事情報登録画面情報の旅券情報登録の登録処理表示部321と、N行目のイベント123に対応するイベント選択部331と、を選択表示し、旅券情報の入力項目122に対応するイベント123が同じ入力項目122に応じて、選択表示したイベント選択部331とこれに対応する情報登録処理の登録処理表示部321とを結ぶ対応線350を表示する(ステップS94)。そして、CPU11は、社員旅券情報テーブル70を記憶部15から読み出し、人事情報登録画面情報の業務処理表示部340の社員旅券情報テーブル70に応じた社員旅券情報(旅券番号、姓名、国籍、発行年月日、有効期間満了日)の入力欄341と、入力欄341内の社員旅券情報テーブル70の各項目のデータと、更新ボタン342と、を表示する(ステップS95)。ステップS96,S97は、ステップS76,S77と同様である。 When the N-th row is passport information (step S73; passport information), the CPU 11 registers the passport information in the personnel information registration screen information and displays the registration processing display section 321 and the event selection section 331 corresponding to the event 123 in the N-th row. And are selectively displayed, and the event 123 corresponding to the input item 122 of the passport information is selected and displayed according to the same input item 122 and the corresponding registration processing display unit 321 of the information registration processing. The corresponding line 350 to be connected is displayed (step S94). Then, the CPU 11 reads the employee passport information table 70 from the storage unit 15, and the employee passport information (passport number, surname, first name, nationality, year of issue) according to the employee passport information table 70 of the business process display unit 340 of the personnel information registration screen information. An input field 341 for date, expiration date), data of each item of the employee passport information table 70 in the input field 341, and an update button 342 are displayed (step S95). Steps S96 and S97 are the same as steps S76 and S77.

図9に戻り、ステップS57の第2の各種情報入力処理の実行後、CPU11は、操作部12を介して、操作者からの登録実行ボタン322のクリック入力を受け付ける(ステップS58)。そして、CPU11は、操作部12を介して、ステップS57の第2の各種情報入力処理で入力された入力項目の各データで、記憶部15の社員基本情報テーブル20、社員家族情報テーブル30、社員住所情報テーブル40、社員経歴情報テーブル50、社員資格情報テーブル60、社員旅券情報テーブル70、の、ステップS53又はS60で選択された対象者の各入力項目のデータを更新する(ステップS59)。 Returning to FIG. 9, after the execution of the second various information input processing in step S57, the CPU 11 accepts a click input of the registration execution button 322 from the operator via the operation unit 12 (step S58). Then, the CPU 11 uses the respective data of the input items input in the second various information input processing of step S57 via the operation unit 12 to store the employee basic information table 20, the employee family information table 30, and the employee information table in the storage unit 15. The data of each input item of the target person selected in step S53 or S60 of the address information table 40, employee career information table 50, employee qualification information table 60, and employee passport information table 70 is updated (step S59).

そして、CPU11は、操作部12を介して、対象者情報リスト311のうちの他の対象者が選択されたか否かを判別する(ステップS60)。他の対象者が選択された場合(ステップS60;YES)、ステップS54に移行される。他の対象者が選択されない場合(ステップS60;NO)、CPU11は、人事情報登録処理を終了する。 Then, the CPU 11 determines whether another target person in the target person information list 311 is selected via the operation unit 12 (step S60). When another target person is selected (step S60; YES), the process proceeds to step S54. When another target person is not selected (step S60; NO), the CPU 11 ends the personnel information registration process.

以上、本実施の形態によれば、人事管理装置10は、操作部12を介して、内定者に対応する入力原簿の選択入力を受け付け、入力原簿に対応する入力項目を有する入力原簿設定ファイル90を参照し、選択入力された入力原簿に対応する入力項目及び入力順を決定する。そして、人事管理装置10は、決定された入力項目及び入力順に応じて、各入力項目のデータ入力の採用登録画面情報を切り替えて表示部14に表示し、表示された採用登録画面情報に応じて、操作部12を介して、内定者に対応する各入力項目のデータの入力を受け付けて登録する。 As described above, according to the present embodiment, the personnel management device 10 accepts the selection input of the input original book corresponding to the job offerer via the operation unit 12, and the input original book setting file 90 having the input items corresponding to the input original book. With reference to, the input item and the input order corresponding to the input master selected and input are determined. Then, the personnel management device 10 switches the recruitment registration screen information of data entry of each input item and displays it on the display unit 14 according to the determined input item and the input order, and according to the displayed recruitment registration screen information. The input of data of each input item corresponding to the job offerer is accepted and registered via the operation unit 12.

このため、入力原簿に応じて、内定者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力でき、データ入力の業務効率をアップできる。 Therefore, it is possible to easily and accurately input the data of the input item of the informant according to the input original book, and it is possible to improve the work efficiency of the data input.

また、人事管理装置10は、操作部12を介して、対象者に対応するイベントの選択入力を受け付け、イベントに対応する入力項目を有するイベント設定ファイル100を参照し、選択入力されたイベントに対応する入力項目及び入力順を決定する。そして、人事管理装置10は、決定された入力項目及び入力順に応じて、各入力項目のデータ入力の人事情報登録画面情報を切り替えて表示部14に表示し、表示された人事情報登録画面情報に応じて、操作部12を介して、対象者に対応する各入力項目のデータの入力を受け付けて登録する。 Further, the personnel management apparatus 10 accepts selection input of an event corresponding to the target person through the operation unit 12, refers to the event setting file 100 having input items corresponding to the event, and responds to the selected and input event. Determine the input items and the order of input. Then, the personnel management device 10 switches the personnel information registration screen information for data input of each input item and displays the personnel information registration screen information on the display unit 14 according to the determined input items and the input order, and displays the personnel information registration screen information on the displayed personnel information registration screen information. Accordingly, input of data of each input item corresponding to the target person is accepted and registered via the operation unit 12.

このため、イベントに応じて、対象者の入力項目のデータを容易且つ正確に入力でき、データ入力の業務効率をアップできる。 Therefore, the data of the input item of the subject can be easily and accurately input according to the event, and the work efficiency of data input can be improved.

また、入力原簿設定ファイル90は、入力原簿の優先順位92と、データ入力する入力項目の種類(本人情報93〜旅券情報98)と、を有する。また、イベント設定ファイル100は、イベントの優先順位102と、データ入力する入力項目の種類(本人情報103〜旅券情報108)と、を有する。このため、入力項目及び入力順を容易に決定できる。 In addition, the input original book setting file 90 has a priority order 92 of the input original book and the types of input items for which data is input (personal information 93 to passport information 98). In addition, the event setting file 100 has an event priority 102 and the types of input items for data input (personal information 103 to passport information 108). Therefore, the input item and the input order can be easily determined.

また、人事管理装置10は、採用登録画面情報に、現在のデータ入力対象の入力項目の種類に対応する入力原簿の入力原簿選択部231と、当該入力項目の種類の登録処理表示部221と、を表示する。また、人事管理装置10は、人事情報登録画面情報に、データ入力中の入力項目の種類に対応するイベントのイベント選択部331と、当該入力項目の種類の登録処理表示部321と、を表示する。このため、操作者は、選択した入力原簿又はイベントと、現在のデータ入力対象の入力項目の種類と、を目視により確実に認識できる。なお、選択入力された入力原簿の入力原簿選択部231と、現在のデータ入力対象の入力項目の種類の登録処理表示部221と、のいずれか一方を表示する構成としてもよい。また、選択入力されたイベントのイベント選択部331と、現在のデータ入力対象の入力項目の種類の登録処理表示部321と、のいずれか一方を表示する構成としてもよい。 Further, the personnel management apparatus 10 includes, in the recruitment registration screen information, an input original book selection unit 231 of an input original book corresponding to the type of the input item of the current data input target, a registration processing display unit 221 of the type of the input item, Is displayed. Further, the personnel management apparatus 10 displays the event selection unit 331 of the event corresponding to the type of the input item during data input and the registration processing display unit 321 of the type of the input item in the personnel information registration screen information. .. Therefore, the operator can surely visually recognize the selected input original or event and the type of the input item of the current data input target. Note that either the input original book selection unit 231 of the input original book that has been selectively input or the registration processing display unit 221 of the type of the input item of the current data input target may be displayed. Further, it may be configured to display either one of the event selection unit 331 of the selected and input event and the registration processing display unit 321 of the type of the input item of the current data input target.

また、人事管理装置10は、決定された入力項目及び入力順に応じて、採用登録画面情報に、当該入力項目の種類の入力順の数字221bを情報登録処理の実行順として表示する。また、人事管理装置10は、決定された入力項目及び入力順に応じて、人事情報登録画面情報に、当該入力項目の種類の入力順の数字321bを情報登録処理の実行順として表示する。このため、操作者は、業務処理の情報登録処理の実行順を目視により確実に認識できる。 Further, the personnel management device 10 displays the input order number 221b of the type of the input item as the execution order of the information registration process on the recruitment registration screen information according to the determined input item and the input order. Further, the personnel management apparatus 10 displays the input order number 321b of the type of the input item as the execution order of the information registration process on the personnel information registration screen information according to the determined input item and the input order. Therefore, the operator can surely visually recognize the execution order of the information registration processing of the business processing.

また、人事管理装置10は、内定者の選択入力を受け付け、採用登録画面情報に、選択入力された内定者のレコード211aを表示する。また、人事管理装置10は、対象者の選択入力を受け付け、人事情報登録画面情報に、選択入力された対象者のレコード321aを表示する。このため、操作者は、選択中の内定者又は対象者を目視により確実に認識できる。 Further, the personnel management device 10 receives the selection input of the job offerer and displays the record 211a of the job offerer who has been selected and input in the recruitment registration screen information. Further, the personnel management device 10 receives the selection input of the target person, and displays the record 321a of the target person who is selectively input in the personnel information registration screen information. Therefore, the operator can surely visually recognize the job offerer or the target person being selected.

以上の説明では、本発明に係るプログラムのコンピュータ読み取り可能な媒体として記憶部15のHDD、SSDを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、フラッシュメモリや、CD−ROM等の可搬型記録媒体を適用することが可能である。また、本発明に係るプログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウエーブ(搬送波)も本発明に適用される。 In the above description, the example in which the HDD and the SSD of the storage unit 15 are used as the computer-readable medium of the program according to the present invention is disclosed, but the invention is not limited to this example. As another computer-readable medium, a portable recording medium such as a flash memory or a CD-ROM can be applied. A carrier wave is also applied to the present invention as a medium for providing the data of the program according to the present invention via a communication line.

なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係るデータ入力装置及びプログラムの一例であり、これに限定されるものではない。 Note that the description in the above embodiment is an example of the data input device and the program according to the present invention, and the present invention is not limited to this.

例えば、上記実施の形態では、採用登録処理において、1名の内定者が選択入力される構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、採用登録処理において、1名の内定者の選択入力、そのデータ入力及び登録を複数回順に行うことにより、複数人の内定者が選択入力される構成としてもよい。 For example, in the above-described embodiment, one recruitment person is selected and input in the recruitment registration process, but the invention is not limited to this. For example, in the employment registration process, a configuration may be adopted in which a plurality of job offerers are selected and input by performing selection and input of one job offerer, data input, and registration in sequence a plurality of times.

また、上記実施の形態では、人事情報登録処理において、入力項目の種類が重複するイベント(例えば、結婚と引越)が選択された場合に、重複する入力項目の種類(例えば、住所情報)のデータを一度に入力する構成としたが、これに限定されるものではない。例えば、結婚のイベントのデータ入力時には、結婚の際の住所情報のデータが入力され、引越のイベントのデータ入力時には、引越後の住所情報のデータが入力される構成としてもよい。 Further, in the above-described embodiment, in the personnel information registration process, when an event with overlapping input item types (for example, marriage and moving) is selected, data of overlapping input item types (for example, address information) is selected. Was input at one time, but the present invention is not limited to this. For example, the data of the address information at the time of marriage may be input when the data of the marriage event is input, and the data of the address information after the move may be input when the data of the moving event is input.

また、上記実施の形態における人事管理装置10の各構成要素の細部構成及び細部動作に関しては、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能であることは勿論である。 Further, it goes without saying that the detailed configuration and detailed operation of each component of the personnel management apparatus 10 in the above-described embodiment can be appropriately changed without departing from the spirit of the present invention.

本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
<請求項1>
対象者に対応する各種データを含む複数の入力原簿のうちデータ入力に使用する入力原簿の選択入力を受け付ける選択手段と、
前記入力原簿に含まれる前記各種データを入力する入力項目と当該入力項目に前記各種データを入力する際の入力順とを示す入力順設定情報を参照し、前記選択入力された入力原簿に含まれる前記各種データを入力する入力項目及び入力順を決定する決定手段と、
前記決定された入力項目及び入力順に応じて、前記各種データを入力するための入力画面情報を切り替えて表示手段に表示させる切替手段と、
前記表示された入力画面情報に応じて、前記選択入力された入力原簿に含まれる前記対象者に対応する前記各種データを前記入力項目のデータとして入力する入力手段と、
を備えるデータ入力装置。
<請求項2>
前記入力順設定情報は、前記入力原簿の優先順位と、前記入力原簿を参照して前記各種データを入力する入力項目の種類と、が対応付けられた請求項1に記載のデータ入力装置。
<請求項3>
前記切替手段は、現在のデータ入力対象の入力項目の種類に対応する入力原簿と、当該入力項目の種類と、の少なくとも一つを前記表示手段に表示する請求項2に記載のデータ入力装置。
<請求項4>
対象者に対応する各種データの更新入力が必要なイベントの選択入力を受け付ける選択手段と、
イベントに対応する入力項目と当該入力項目に前記各種データを入力する際の入力順とを示す入力順設定情報を参照し、前記選択入力されたイベントに対応する入力項目及び入力順を決定する決定手段と、
前記決定された入力項目及び入力順に応じて、前記各種データを入力するためのデータの入力画面情報を切り替えて表示手段に表示させる切替手段と、
前記表示された入力画面情報に応じて、前記対象者に対応する前記各種データを前記入力項目のデータとして入力する入力手段と、
を備えるデータ入力装置。
<請求項5>
前記入力順設定情報は、イベントのデータ入力の優先順位と、データ入力する入力項目の種類と、が対応付けられた請求項4に記載のデータ入力装置。
<請求項6>
前記切替手段は、現在のデータ入力対象の入力項目の種類に対応するイベントと、当該入力項目の種類と、の少なくとも一つを前記表示手段に表示する請求項5に記載のデータ入力装置。
<請求項7>
前記切替手段は、前記決定された入力項目及び入力順に応じて、当該入力項目の種類のデータの入力順を前記表示手段に表示する請求項2、3、5又は6に記載のデータ入力装置。
<請求項8>
前記選択手段は、対象者の選択入力を受け付け、
前記切替手段は、前記選択入力された対象者を前記表示手段に表示する請求項1から7のいずれか一項に記載のデータ入力装置。
<請求項9>
コンピュータを、
対象者に対応する各種データを含む複数の入力原簿のうちデータ入力に使用する入力原簿の選択入力を受け付ける選択手段、
前記入力原簿に含まれる前記各種データを入力する入力項目と当該入力項目に前記各種データを入力する際の入力順とを示す入力順設定情報を参照し、前記選択入力された入力原簿に含まれる前記各種データを入力する入力項目及び入力順を決定する決定手段、
前記決定された入力項目及び入力順に応じて、前記各種データを入力するための入力画面情報を切り替えて表示手段に表示させる切替手段、
前記表示された入力画面情報に応じて、前記選択入力された入力原簿に含まれる前記対象者に対応する前記各種データを前記入力項目のデータとして入力する入力手段、
として機能させるためのプログラム。
<請求項10>
コンピュータを、
対象者に対応する各種データの更新入力が必要なイベントの選択入力を受け付ける選択手段、
イベントに対応する入力項目と当該入力項目に前記各種データを入力する際の入力順とを示す入力順設定情報を参照し、前記選択入力されたイベントに対応する入力項目及び入力順を決定する決定手段、
前記決定された入力項目及び入力順に応じて、前記各種データを入力するためのデータの入力画面情報を切り替えて表示手段に表示させる切替手段、
前記表示された入力画面情報に応じて、前記対象者に対応する前記各種データを前記入力項目のデータとして入力する入力手段、
として機能させるためのプログラム。
Although the embodiments of the present invention have been described, the scope of the present invention is not limited to the above-described embodiments, and includes the scope of the invention described in the claims and the equivalent scope thereof.
The inventions described in the scope of the claims attached first to the application for this application will be additionally described below. The claim numbers described in the supplementary notes are as set forth in the claims initially attached to the application for this application.
[Appendix]
<Claim 1>
Selection means for accepting selection input of an input original book used for data input from a plurality of input original books including various data corresponding to the target person,
Included in the input master selected and input by referring to input order setting information indicating an input item for inputting the various data included in the input master and an input order when inputting the various data in the input master Determining means for determining the input items and the input order for inputting the various data;
Switching means for switching the input screen information for inputting the various data and displaying the information on the display means according to the determined input item and the input order;
An input means for inputting the various data corresponding to the target person included in the input master selected and input as the data of the input item according to the displayed input screen information;
A data input device comprising.
<Claim 2>
The data input device according to claim 1, wherein the input order setting information is associated with a priority of the input original book and a type of input item for inputting the various data with reference to the input original book.
<Claim 3>
The data input device according to claim 2, wherein the switching unit displays at least one of an input original book corresponding to a type of an input item of a current data input target and a type of the input item on the display unit.
<Claim 4>
Selection means for receiving selection input of events that require update input of various data corresponding to the target person,
Reference to input order setting information indicating an input item corresponding to an event and an input order for inputting the various data to the input item, and a determination for determining the input item and the input order corresponding to the selectively input event Means and
Switching means for switching the input screen information of the data for inputting the various data and displaying it on the display means according to the determined input item and the input order,
Input means for inputting the various data corresponding to the target person as the data of the input item according to the displayed input screen information;
A data input device comprising.
<Claim 5>
The data input device according to claim 4, wherein the input order setting information is associated with a priority order of event data input and a type of input item for data input.
<Claim 6>
The data input device according to claim 5, wherein the switching unit displays on the display unit at least one of an event corresponding to the type of the input item of the current data input target and the type of the input item.
<Claim 7>
The data input device according to claim 2, 3, 5 or 6, wherein the switching means displays the input order of data of the type of the input item on the display means according to the determined input item and the input order.
<Claim 8>
The selection means receives a selection input from the target person,
The data input device according to any one of claims 1 to 7, wherein the switching unit displays the selected and input target person on the display unit.
<Claim 9>
Computer,
Selection means for accepting selection input of an input original book used for data input among a plurality of input original books including various data corresponding to the target person,
Included in the input master selected and input by referring to input order setting information indicating an input item for inputting the various data included in the input master and an input order when inputting the various data in the input master Input means for inputting the various data and a determining means for determining the input order,
Switching means for switching the input screen information for inputting the various data and displaying the information on the display means according to the determined input item and input order,
Input means for inputting, as the data of the input item, the various data corresponding to the target person included in the input master selected and input according to the displayed input screen information,
Program to function as.
<Claim 10>
Computer,
Selection means that accepts selection input of events that require update input of various data corresponding to target person,
Reference to input order setting information indicating an input item corresponding to an event and an input order for inputting the various data to the input item, and a determination for determining the input item and the input order corresponding to the selectively input event means,
Switching means for switching the input screen information of the data for inputting the various data and displaying it on the display means according to the determined input item and the input order,
Input means for inputting the various data corresponding to the target person as the data of the input item in accordance with the displayed input screen information,
Program to function as.

10 人事管理装置
11 CPU
12 操作部
13 RAM
14 表示部
15 記憶部
16 通信部
17 バス
10 personnel management device 11 CPU
12 operation unit 13 RAM
14 display unit 15 storage unit 16 communication unit 17 bus

Claims (6)

所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置であって、
データ入力に使用する入力原簿の種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付手段と、
前記ユーザにより前記受付手段を介して入力原簿の種類が複数選択された場合に、当該複数種類の入力原簿に基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されている入力原簿設定ファイルに基づいて決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御手段と、
前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録手段と、
を備えるデータ入力装置。
A data input device for updating a predetermined database by associating the data input in a predetermined input field with a data item corresponding to the input field in which the data is input and updating the predetermined database by the registration.
With respect to the type of input ledger used for data input, receiving means for receiving a selection input operation by the user ,
If the type of the input original register via the receiving unit by the user is more selected, the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of input original register, previously registered Determination means for determining based on the input ledger setting file that has been set ,
Display control means for displaying an input field for data input on the display unit for each of the item categories in accordance with the input order determined by the determining means ;
Registration means for registering in the storage means the data input by the user in the input field in association with the data item corresponding to the input field in which the data is input;
A data input device including.
所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置であって、
イベントの種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付手段と、
前記ユーザにより前記受付手段を介してイベントの種類が複数選択された場合に、当該複数種類のイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されているイベント設定ファイルに基づいて決定する決定手段と、
前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御手段と、
前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録手段と、
を備えるデータ入力装置。
A data input device for updating a predetermined database by associating the data input in a predetermined input field with a data item corresponding to the input field in which the data is input and updating the predetermined database by the registration.
Accepting means for accepting a selection input operation by the user for the type of event,
Wherein when the type of events through the receiving unit has a plurality selected by the user, the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of events, is registered in advance Determining means based on the existing event setting file ,
Display control means for displaying an input field for data input on the display unit for each of the item categories in accordance with the input order determined by the determining means ;
Registration means for registering in the storage means the data input by the user in the input field in association with the data item corresponding to the input field in which the data is input;
A data input device comprising.
所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置が実行するデータ入力方法であって、
データ入力に使用する入力原簿の種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付工程と、
前記ユーザにより前記受付工程入力原簿の種類が複数選択された場合に、当該複数種類の入力原簿に基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されている入力原簿設定ファイルに基づいて決定する決定工程と、
前記決定工程で決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御工程と、
前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録工程と、
を含むデータ入力方法。
Data input data input device for updating the predetermined database performs by registering the input data to a predetermined input field in the storage means in association with the data item corresponding to the input field to which the data is input Method,
For the type of input ledger used for data input, a receiving step for receiving a selection input operation by the user ,
Wherein when the type of the input original register in said receiving step is multiple selection by the user, the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of input original register, is registered in advance A decision process based on the existing input ledger setting file ,
A display control step of displaying an input field for data input on the display unit for each of the item categories according to the input order determined in the determining step;
A registration step of registering the data input by the user in the input field in the storage means in association with the data item corresponding to the input field in which the data is input;
Data input method including.
所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置が実行するデータ入力方法であって、
イベントの種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付工程と、
前記ユーザにより前記受付工程イベントの種類が複数選択された場合に、当該複数種類のイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されているイベント設定ファイルに基づいて決定する決定工程と、
前記決定工程で決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御工程と、
前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録工程と、
を含むデータ入力方法。
Data input data input device for updating the predetermined database performs by registering the input data to a predetermined input field in the storage means in association with the data item corresponding to the input field to which the data is input Method,
For the type of event, a reception process for receiving a selection input operation by the user ,
When said type of event in the receiving step is a plurality selected by the user, an event that the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of events, has been registered in advance A decision process that decides based on the setting file ,
A display control step of displaying an input field for data input on the display unit for each of the item categories according to the input order determined in the determining step;
A registration step of registering the data input by the user in the input field in the storage means in association with the data item corresponding to the input field in which the data is input;
Data input method including.
所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置に用いられるコンピュータを、
データ入力に使用する入力原簿の種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付手段、
前記ユーザにより前記受付手段を介して入力原簿の種類が複数選択された場合に、当該複数種類の入力原簿に基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されている入力原簿設定ファイルに基づいて決定する決定手段、
前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御手段
前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録手段、
として機能させるためのプログラム。
A computer used as a data input device for updating a predetermined database by associating data input in a predetermined input field with a data item corresponding to the input field in which the data is input and registering it in a storage means. ,
Receiving means for receiving a selection input operation by the user for the type of the input ledger used for data input,
If the type of the input original register via the receiving unit by the user is more selected, the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of input original register, previously registered Determination means for determining based on the input ledger setting file
Display control means for displaying an input field for data input for each of the item categories on the display unit according to the input order determined by the determining means ;
Registration means for registering the data input by the user in the input field in the storage means in association with the data item corresponding to the input field in which the data is input,
Program to function as.
所定の入力欄に入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて記憶手段に登録することにより所定のデータベースを更新するためのデータ入力装置に用いられるコンピュータを、
イベントの種類について、ユーザによる選択入力操作を受け付ける受付手段、
前記ユーザにより前記受付手段を介してイベントの種類が複数選択された場合に、当該複数種類のイベントに基づいて入力対象となる複数の項目カテゴリ及び前記項目カテゴリごとの入力順を、予め登録されているイベント設定ファイルに基づいて決定する決定手段、
前記決定手段によって決定された入力順に従って、前記項目カテゴリごとにデータ入力のための入力欄を表示部に表示させる表示制御手段
前記入力欄にユーザにより入力されたデータを当該データが入力された入力欄に対応するデータ項目に対応付けて前記記憶手段に登録する登録手段、
として機能させるためのプログラム。
A computer used as a data input device for updating a predetermined database by associating data input in a predetermined input field with a data item corresponding to the input field in which the data is input and registering it in a storage means. ,
Accepting means for accepting selection input operation by the user for the type of event,
Wherein when the type of events through the receiving unit has a plurality selected by the user, the input order of each of a plurality of items category and the items category as an input target on the basis of the plurality of types of events, is registered in advance Determination means based on the event setting file
Display control means for displaying an input field for data input for each of the item categories on the display unit according to the input order determined by the determining means ;
Registration means for registering the data input by the user in the input field in the storage means in association with the data item corresponding to the input field in which the data is input,
Program to function as.
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