JP6763231B2

JP6763231B2 - Servers, display terminals and programs

Info

Publication number: JP6763231B2
Application number: JP2016157515A
Authority: JP
Inventors: 純一松井
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2016-08-10
Filing date: 2016-08-10
Publication date: 2020-09-30
Anticipated expiration: 2036-08-10
Also published as: JP2018025972A

Description

本発明は、会議室などの共用エリアの予約システムに関する。 The present invention relates to a reservation system for a common area such as a conference room.

ネットワークとグループウェアにより、会議室などの共用施設の予約管理を行う技術が知られている。例えば、特許文献１は、会議室にセンサを配置して利用状況を検出することにより、予約済であるが利用されていない会議室を有効利用する手法を記載している。また、特許文献２は、ＩＣカードリーダ装置を備える部屋前端末を各会議室に設け、部屋前端末を操作することにより利用開始時の認証を行う手法を記載している。これにより、予約済であっても空き時間と判断した場合に、予約情報を解除することができる。 Technology for managing reservations for shared facilities such as conference rooms using networks and groupware is known. For example, Patent Document 1 describes a method of effectively utilizing a reserved but not used conference room by arranging a sensor in the conference room and detecting a usage status. Further, Patent Document 2 describes a method in which a room-front terminal provided with an IC card reader device is provided in each conference room, and authentication is performed at the start of use by operating the room-front terminal. As a result, even if the reservation is made, the reservation information can be canceled when it is determined that the free time is available.

特開２０１５−７９３１９号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2015-79319 特開２０１６−４５１１号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2016-4511

上記の従来技術では、会議室が現在使用されているかどうかの判断はできるが、会議室で利用される備品の管理については特に考慮されていない。このため、会議室に共用の備品を持ち込んで使用した後、元に戻さずに放置されたような場合には、次に使う人が備品の所在を知ることができない。 In the above prior art, it is possible to determine whether or not the conference room is currently in use, but the management of equipment used in the conference room is not particularly considered. For this reason, if shared equipment is brought into the conference room and used, and then left unreturned, the next user cannot know the location of the equipment.

本発明は、会議室などにおいて使用される共用の備品などを管理することが可能なシステムを提供することを主な目的とする。 An object of the present invention is to provide a system capable of managing common equipment and the like used in a conference room and the like.

本発明の１つの観点では、利用者端末と、複数のエリア毎に設置された表示端末とに接続されたサーバは、前記利用者端末から、前記エリアについてのエリア予約情報を受信する第１受信手段と、前記利用者端末から、前記エリアで使用する物品についての物品予約情報を受信する第２受信手段と、前記エリア予約情報及び前記物品予約情報をデータベースに登録する登録手段と、予約されたエリアの使用時に、当該エリアに対応する表示端末に前記エリア予約情報を送信する第１送信手段と、予約された物品の使用時に、前記表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する第２送信手段と、を備える。 From one aspect of the present invention, the server connected to the user terminal and the display terminal installed in each of the plurality of areas receives the area reservation information about the area from the user terminal. The means, the second receiving means for receiving the goods reservation information about the goods used in the area from the user terminal, the registration means for registering the area reservation information and the goods reservation information in the database, and the reservation. When the area is used, the first transmission means for transmitting the area reservation information to the display terminal corresponding to the area, and when the reserved article is used, the identification information of the article is received from the display terminal and the received article It is provided with a second transmission means for determining whether the identification information matches the article reservation information and transmitting a warning to the display terminal if the identification information does not match.

上記のサーバは、利用者端末から、エリアについてのエリア予約情報と、そのエリアで使用する物品についての物品予約情報とを受信し、データベースへ登録する。また、サーバは、予約されたエリアの使用時には、そのエリアに対応する表示端末にエリア予約情報を送信する。これにより、表示端末は、受信したエリア予約情報を表示する。さらに、サーバは、予約された物品の使用時に、表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する。これにより、表示端末は、その物品の使用が予約されていない旨の警告を表示する。 The above server receives the area reservation information about the area and the goods reservation information about the goods used in the area from the user terminal, and registers them in the database. Further, when the server uses the reserved area, the server transmits the area reservation information to the display terminal corresponding to the area. As a result, the display terminal displays the received area reservation information. Further, the server receives the identification information of the article from the display terminal at the time of using the reserved article, determines whether the received identification information of the article matches the article reservation information, and if it does not match, the display terminal is used. Send a warning. As a result, the display terminal displays a warning that the use of the article is not reserved.

上記のサーバの一態様では、前記登録手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報に基づいて、当該物品の使用状態及び現在の場所を前記データベースに登録する。この態様では、予約された物品の実際の使用状態及び現在の場所を管理することができる。 In one aspect of the server, the registration means registers the usage status and current location of the article in the database based on the identification information of the article received from the display terminal. In this aspect, the actual usage status and current location of the reserved article can be managed.

上記のサーバの他の一態様では、前記第２送信手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致した場合に、当該物品の設定情報を前記表示端末に送信する。この態様では、物品の使用が予約されているときには、その物品を使用するための設定情報が表示端末に表示される。よって、利用者は、表示された設定情報に基づいて、物品に対する必要な設定を行うことができる。 In another aspect of the server, the second transmission means transmits the setting information of the article to the display terminal when the identification information of the article received from the display terminal matches the article reservation information. .. In this aspect, when the use of the article is reserved, the setting information for using the article is displayed on the display terminal. Therefore, the user can make necessary settings for the article based on the displayed setting information.

上記のサーバの他の一態様では、前記第２送信手段は、前記表示端末から受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致しない場合に、当該物品の使用が他のエリアで予約済であるか否かを判定し、他のエリアで予約済でない場合には、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを前記表示端末に送信し、前記登録手段は、前記表示端末から前記物品についての物品予約情報を受信した場合に、当該物品予約情報を前記データベースに登録する。この態様では、その物品の使用が他のエリアにおいても予約されていない場合には、その場で表示端末を用いて予約を行うことが可能となる。 In another aspect of the server, the second transmitting means reserves the use of the article in another area when the identification information of the article received from the display terminal does not match the article reservation information. It is determined whether or not there is, and if it is not reserved in another area, a message asking whether or not to reserve the article is transmitted to the display terminal, and the registration means receives the article from the display terminal. When the goods reservation information of the above is received, the goods reservation information is registered in the database. In this aspect, when the use of the article is not reserved in other areas, it is possible to make a reservation on the spot using the display terminal.

本発明の他の観点では、利用者端末と、複数のエリア毎に設置された表示端末とに接続され、コンピュータを備えるサーバにより実行されるプログラムは、前記利用者端末から、前記エリアについてのエリア予約情報を受信する第１受信手段、前記利用者端末から、前記エリアで使用する物品についての物品予約情報を受信する第２受信手段、前記エリア予約情報及び前記物品予約情報をデータベースに登録する登録手段、予約されたエリアの使用時に、当該エリアに対応する表示端末に前記エリア予約情報を送信する第１送信手段、予約された物品の使用時に、前記表示端末から物品の識別情報を受信し、受信した物品の識別情報が前記物品予約情報と合致するかを判定し、合致しない場合に前記表示端末に警告を送信する第２送信手段、として前記コンピュータを機能させる。このプログラムをコンピュータで実行することにより、上記のサーバを実現することができる。 From another aspect of the present invention, a program connected to a user terminal and a display terminal installed in each of a plurality of areas and executed by a server provided with a computer is an area about the area from the user terminal. A first receiving means for receiving reservation information, a second receiving means for receiving goods reservation information about goods used in the area from the user terminal, registration for registering the area reservation information and the goods reservation information in a database. Means, the first transmission means for transmitting the area reservation information to the display terminal corresponding to the area when the reserved area is used, receiving the identification information of the article from the display terminal when the reserved article is used, The computer is made to function as a second transmission means for determining whether the received identification information of the article matches the article reservation information and transmitting a warning to the display terminal if the information does not match. The above server can be realized by executing this program on a computer.

本発明の他の観点では、複数のエリア毎に設置され、サーバに接続された表示端末は、前記サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する第１表示手段と、前記エリアで使用される物品から、当該物品の識別情報を読み取る読取手段と、読み取った識別情報を前記サーバに送信する送信手段と、当該物品の使用が予約されていない場合に、前記サーバから警告を受信して表示する第２表示手段と、を備え、前記第２表示手段は、前記警告を表示した場合に、前記物品の使用が他のエリアで予約済でないことを示す情報を前記サーバから受信したときには、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを表示し、前記送信手段は、前記メッセージに対して予約する旨の入力がなされた場合に、前記物品の使用を予約する予約情報を前記サーバへ送信する。
From another aspect of the present invention, the display terminal installed in each of a plurality of areas and connected to the server receives and displays the area reservation information of the area corresponding to the display terminal from the server. A reading means for reading the identification information of the article from the article used in the area, a transmitting means for transmitting the read identification information to the server, and the server when the use of the article is not reserved. The second display means includes a second display means for receiving and displaying a warning from the server, and the second display means provides information indicating that the use of the article is not reserved in another area when the warning is displayed. When received from the server, a message asking whether or not to reserve the article is displayed, and the transmitting means reserves the use of the article when an input to reserve is made for the message. that sends the information to the server.

上記の表示端末は、複数のエリア毎に設定されており、サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する。また、表示端末は、そのエリアで使用される物品から当該物品の識別情報を読み取り、サーバに送信する。そして、その物品の使用が予約されていない場合には、サーバから警告を受信して表示する。さらに、表示装置は、警告を表示した場合に、当該物品の使用が他のエリアで予約済でないことを示す情報をサーバから受信したときには、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを表示する。当該メッセージに対して予約する旨の入力がなされた場合に、表示装置は、当該物品の使用を予約する予約情報をサーバへ送信する。これにより、使用しようとする物品が予約されていない場合には、表示端末にその旨の警告が表示される。また、その物品の使用が他のエリアにおいても予約されていない場合には、その場で表示端末を用いて予約を行うことが可能となる。
The above display terminal is set for each of a plurality of areas, and receives and displays the area reservation information of the area corresponding to the display terminal from the server. In addition, the display terminal reads the identification information of the article from the article used in the area and transmits it to the server. Then, when the use of the article is not reserved, a warning is received from the server and displayed. Further, when the display device displays a warning and receives information from the server indicating that the use of the article is not reserved in another area, the display device displays a message asking whether to reserve the article. .. When the input to reserve the message is made, the display device transmits the reservation information for reserving the use of the article to the server. As a result, if the item to be used is not reserved, a warning to that effect is displayed on the display terminal. Further, when the use of the article is not reserved in other areas, it is possible to make a reservation on the spot using the display terminal.

上記の表示端末の一態様は、前記物品から情報を受信することにより、当該表示端末に対応するエリア内に前記物品が存在するか否かを検出し、前記サーバに通知する検出手段を備える。この態様では、表示端末は、対応するエリア内に物品が存在するか否かをサーバに通知するので、サーバ内でそのエリアにおける物品の有無の情報を保持することができる。 One aspect of the display terminal includes a detection means that detects whether or not the article exists in the area corresponding to the display terminal by receiving information from the article and notifies the server. In this aspect, since the display terminal notifies the server whether or not the article exists in the corresponding area, the information on the presence or absence of the article in the area can be held in the server.

上記の表示端末の他の一態様は、前記表示端末に対応するエリア内に前記物品が存在する場合、当該物品が当該エリア内に存在することを示す情報を表示する第３表示手段を備える。この態様では、エリア内に物品が存在する場合には、表示端末にその物品が存在することを示す情報が表示される。 Another aspect of the display terminal is provided with a third display means for displaying information indicating that the article exists in the area corresponding to the display terminal when the article exists in the area. In this aspect, when an article exists in the area, information indicating that the article exists is displayed on the display terminal.

上記の表示端末の他の一態様では、前記第２表示手段は、前記物品の使用が予約されている場合に、当該物品の設定情報を前記サーバから受信して表示する。この態様では、物品の使用が予約されているときには、その物品を使用するための設定情報が表示端末に表示される。よって、利用者は、表示された設定情報に基づいて、物品に対する必要な設定を行うことができる。 In another aspect of the display terminal, the second display means receives and displays the setting information of the article from the server when the use of the article is reserved. In this aspect, when the use of the article is reserved, the setting information for using the article is displayed on the display terminal. Therefore, the user can make necessary settings for the article based on the displayed setting information.

本発明の他の観点では、複数のエリア毎に設置され、サーバに接続され、コンピュータを備える表示端末によって実行されるプログラムは、前記サーバから、当該表示端末に対応するエリアのエリア予約情報を受信して表示する第１表示手段、前記エリアで使用される物品から、当該物品の識別情報を読み取る読取手段、読み取った識別情報を前記サーバに送信する送信手段、当該物品の使用が予約されていない場合に、前記サーバから警告を受信して表示する第２表示手段、として前記コンピュータを機能させ、前記第２表示手段は、前記警告を表示した場合に、前記物品の使用が他のエリアで予約済でないことを示す情報を前記サーバから受信したときには、当該物品を予約するか否かを尋ねるメッセージを表示し、前記送信手段は、前記メッセージに対して予約する旨の入力がなされた場合に、前記物品の使用を予約する予約情報を前記サーバへ送信する。このプログラムをコンピュータで実行することにより、上記の表示端末を実現することができる。 From another aspect of the present invention, a program installed in each of a plurality of areas, connected to a server, and executed by a display terminal including a computer receives area reservation information of the area corresponding to the display terminal from the server. The first display means for displaying the article, the reading means for reading the identification information of the article from the article used in the area, the transmitting means for transmitting the read identification information to the server, and the use of the article are not reserved. In this case, the computer functions as a second display means for receiving and displaying a warning from the server , and the second display means reserves the use of the article in another area when the warning is displayed. When information indicating that the item has not been completed is received from the server, a message asking whether or not to reserve the article is displayed, and the transmission means receives an input to reserve the message. Reservation information for reserving the use of the article is transmitted to the server . The above display terminal can be realized by executing this program on a computer.

実施形態に係る予約管理システムを適用した会議室の構成例を示す。An example of the configuration of the conference room to which the reservation management system according to the embodiment is applied is shown. 実施形態に係る予約管理システムの構成を示す。The configuration of the reservation management system according to the embodiment is shown. 会議室データベースの記憶データ例を示す。An example of stored data in the conference room database is shown. コントロールサーバ及び表示端末の構成を示す。The configuration of the control server and the display terminal is shown. 会議室予約時の処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process at the time of the conference room reservation. 会議室使用開始時の処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process at the start of use of a conference room. 会議室使用終了時の処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process at the end of use of a conference room. 実施例における会議室データベースのデータ例を示す。A data example of the conference room database in the embodiment is shown.

以下、図面を参照しながら、本発明の実施の形態について説明する。
［構成］
図１は、実施形態に係る予約管理システムを適用した会議室の構成例を示す平面図である。図１の例では、社内のあるフロアに、５つの会議室と倉庫とが設けられている。各会議室Ａ〜Ｅには、その入口付近に表示端末２０が設置されている。また、倉庫にはＰＣ、プロジェクタ、ホワイトボードなどの各種の備品３０が保管されている。備品３０は、共用の備品であり、会議室の利用者が必要に応じて会議室に持ち込んで使用し、会議が終了したら倉庫に返却する。詳細は後述するが、基本的に利用者は会議室及び備品を事前に予約して使用する。なお、会議室は本発明における「エリア」の一例であり、備品は本発明における「物品」の一例である。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[Constitution]
FIG. 1 is a plan view showing a configuration example of a conference room to which the reservation management system according to the embodiment is applied. In the example of FIG. 1, five meeting rooms and a warehouse are provided on a certain floor in the company. In each of the conference rooms A to E, a display terminal 20 is installed near the entrance thereof. In addition, various equipment 30 such as a PC, a projector, and a whiteboard are stored in the warehouse. Equipment 30 is shared equipment, and the user of the conference room brings it to the conference room for use as needed, and returns it to the warehouse when the conference is completed. Details will be described later, but basically the user reserves and uses the conference room and equipment in advance. The conference room is an example of the "area" in the present invention, and the equipment is an example of the "article" in the present invention.

図２は、会議室Ａ〜Ｅ及び備品３０の利用を管理するための予約管理システム１００の構成を示す。予約管理システム１００は、大別して、利用者端末６と、予約サーバ７と、会議室データベース（ＤＢ）８と、コントロールサーバ１０と、各会議室に設けられた表示端末２０と、備品３０とを備える。 FIG. 2 shows the configuration of the reservation management system 100 for managing the use of the conference rooms A to E and the equipment 30. The reservation management system 100 is roughly divided into a user terminal 6, a reservation server 7, a conference room database (DB) 8, a control server 10, a display terminal 20 provided in each conference room, and equipment 30. Be prepared.

利用者端末６は、ＰＣ又はタブレット端末などの端末装置により構成される。利用者端末６は予約サーバ７に接続されており、利用者端末６上ではＷｅｂブラウザなどのアプリが動作する。利用者は、利用者端末６を操作して予約サーバ７に接続し、会議室及び備品の予約を行う。 The user terminal 6 is composed of a terminal device such as a PC or a tablet terminal. The user terminal 6 is connected to the reservation server 7, and an application such as a Web browser operates on the user terminal 6. The user operates the user terminal 6 to connect to the reservation server 7 and make a reservation for the conference room and equipment.

予約サーバ７は、会議室及び備品の予約を受け付けて管理するサーバであり、会議室及び備品の予約を処理するグループウェアを実行する。具体的に、予約サーバ７は、利用者が入力した予約情報を利用者端末６から受信し、会議室ＤＢ８に保存する。 The reservation server 7 is a server that accepts and manages reservations for conference rooms and equipment, and executes groupware that processes reservations for conference rooms and equipment. Specifically, the reservation server 7 receives the reservation information input by the user from the user terminal 6 and stores it in the conference room DB 8.

会議室ＤＢ８には、予約サーバ７のグループウェアで登録された予約情報が格納される。具体的に、会議室ＤＢ８には、複数の会議室及び備品ごとに予約情報が記憶される。図３（Ａ）は、会議室の予約情報の例を示す。この例は、会議室Ａの予約情報であり、「日付」、「時間」、「予約者」、「使用状態」などが記憶される。「日付」は会議室を使用する日を示し、「時間」は使用する時間帯を示す。「予約者」は、予約を行った者を示し、実際には従業員などを識別する利用者ＩＤなどが記憶される。「使用状態」は、その会議室の現在の使用状態、即ち、使用中であるか否かを示す。会議室が実際に使用されている間は、「使用状態」には「使用中」が格納され、使用されていないときは「使用状態」は空欄となるか、「未使用」が格納される。会議室ＤＢ８には、図３（Ａ）に例示するような予約情報が会議室毎に記憶される。 The conference room DB 8 stores the reservation information registered by the groupware of the reservation server 7. Specifically, the conference room DB 8 stores reservation information for each of the plurality of conference rooms and equipment. FIG. 3A shows an example of reservation information for a conference room. This example is the reservation information of the conference room A, and the "date", "time", "reservation person", "usage state", and the like are stored. "Date" indicates the day when the conference room is used, and "hour" indicates the time zone when the conference room is used. The “reservation person” indicates a person who has made a reservation, and actually stores a user ID or the like that identifies an employee or the like. "Usage state" indicates the current usage state of the conference room, that is, whether or not it is in use. While the conference room is actually in use, "in use" is stored in "used state", and when not in use, "used state" is left blank or "unused" is stored. .. Reservation information as illustrated in FIG. 3A is stored in the conference room DB 8 for each conference room.

図３（Ｂ）は、備品３０の予約情報の例を示す。この例はホワイトボードの予約情報であり、「日付」、「時間」、「予約者」、「使用状態」、「場所」などが記憶される。「日付」、「時間」、「予約者」及び「使用状態」は会議室の予約情報と基本的に同様である。「場所」は、その備品３０の現在の場所（所在）を示す。例えば、ホワイトボードが会議室Ａにある場合、「場所」には「会議室Ａ」が格納される。なお、「場所」の情報は、会議室に設置された表示端末２０により検出されるが、これについては後述する。 FIG. 3B shows an example of reservation information of equipment 30. This example is the reservation information of the whiteboard, and "date", "time", "reservation person", "usage status", "location", etc. are stored. The "date", "time", "reservation person" and "usage status" are basically the same as the reservation information of the conference room. “Location” indicates the current location (location) of the equipment 30. For example, when the whiteboard is in the conference room A, the "location" stores the "conference room A". The "location" information is detected by the display terminal 20 installed in the conference room, which will be described later.

さらに、会議室ＤＢ８には、備品３０についての設定情報が記憶されている。「設定情報」とは、その備品３０を利用者が使用する際に必要となる情報であり、例えば、各備品３０がロックされている場合には、そのロックを解除するためのパスワードなどの情報を含む。また、備品３０がＰＣなどであり、会議室内でインターネット接続を行うような場合には、そのために必要なＩＰアドレス、ＷｉＦｉ接続のためのＳＳＩＤや暗号化キーなど、インターネット接続に必要な情報が会議室毎に設定情報として記憶されている。図３（Ｃ）は、設定情報の一例として会議室毎に設定されたＩＰアドレスを示す。この設定情報は、利用者が備品３０を使用する際に表示端末２０により利用者に提示される。なお、設定情報は、必ずしも全ての備品３０について用意されてなくてもよく、設定情報が用意されていない備品３０があってもよい。 Further, the conference room DB 8 stores setting information about the equipment 30. The "setting information" is information required when the user uses the equipment 30, for example, when each equipment 30 is locked, information such as a password for unlocking the equipment 30 is used. including. In addition, when the equipment 30 is a PC or the like and the Internet connection is made in the conference room, the information necessary for the Internet connection such as the IP address required for that purpose, the SSID and the encryption key for the WiFi connection, is provided for the conference. It is stored as setting information for each room. FIG. 3C shows an IP address set for each conference room as an example of setting information. This setting information is presented to the user by the display terminal 20 when the user uses the equipment 30. Note that the setting information does not necessarily have to be prepared for all the equipment 30, and there may be equipment 30 for which the setting information is not prepared.

コントロールサーバ１０は、会議室ＤＢ８及び表示端末２０と接続されており、会議室ＤＢ８から各会議室の予約情報を取得し、各会議室に設けられた表示端末２０に予約情報を表示する。また、コントロールサーバ１０は、会議室において利用者が表示端末２０に入力した情報を表示端末２０から取得して、会議室ＤＢ８内に記憶された予約情報、特に会議室、備品３０の使用状態や備品３０の場所などの情報を更新する。 The control server 10 is connected to the conference room DB 8 and the display terminal 20, acquires reservation information of each conference room from the conference room DB 8, and displays the reservation information on the display terminal 20 provided in each conference room. Further, the control server 10 acquires the information input to the display terminal 20 by the user in the conference room from the display terminal 20, and obtains the reservation information stored in the conference room DB8, particularly the usage status of the conference room and the equipment 30. Update information such as the location of equipment 30.

図４（Ａ）は、コントロールサーバ１０の構成例を示す。コントロールサーバ１０は、通信部１１と、記憶部１２と、表示部１３と、入力部１４と、制御部１５とを備える。通信部１１は、ネットワークを通じて表示端末２０と通信するための通信ユニットである。記憶部１２は、ＲＯＭ、ＲＡＭなどにより構成され、コントロールサーバ１０が実行する各種の処理に対応するプログラムを格納したり、処理を実行する際の作業メモリを提供したりする。また、記憶部１２は、各会議室と、その会議室に設置された表示端末２０の端末ＩＤとの対応を記憶している。即ち、コントロールサーバ１０は、表示端末２０から端末ＩＤを取得すると、その端末ＩＤに対応する会議室を特定することができる。 FIG. 4A shows a configuration example of the control server 10. The control server 10 includes a communication unit 11, a storage unit 12, a display unit 13, an input unit 14, and a control unit 15. The communication unit 11 is a communication unit for communicating with the display terminal 20 through the network. The storage unit 12 is composed of a ROM, RAM, and the like, and stores programs corresponding to various processes executed by the control server 10 and provides a working memory for executing the processes. Further, the storage unit 12 stores the correspondence between each conference room and the terminal ID of the display terminal 20 installed in the conference room. That is, when the control server 10 acquires the terminal ID from the display terminal 20, the control server 10 can specify the conference room corresponding to the terminal ID.

表示部１３は、例えば液晶ディスプレイなどであり、必要に応じて会議室ＤＢ８に記憶された予約情報などを閲覧する際に使用される。入力部１４は、キーボード、マウスなどの入力装置であり、サーバの管理者などにより操作される。制御部１５は、ＣＰＵなどのコンピュータを備え、記憶部１２に記憶されたプログラムを実行することにより、各種の処理を行う。なお、上記の構成において、通信部１１は本発明における第１〜第２受信手段、第１〜第２送信手段の一例であり、制御部１５は本発明における登録手段の一例である。 The display unit 13 is, for example, a liquid crystal display or the like, and is used when viewing reservation information or the like stored in the conference room DB 8 as needed. The input unit 14 is an input device such as a keyboard and a mouse, and is operated by a server administrator or the like. The control unit 15 includes a computer such as a CPU, and performs various processes by executing a program stored in the storage unit 12. In the above configuration, the communication unit 11 is an example of the first and second receiving means and the first and second transmitting means in the present invention, and the control unit 15 is an example of the registration means in the present invention.

表示端末２０は、電子ペーパー表示端末、タブレット端末などにより構成される。表示端末２０は、会議室毎に設置され、コントロールサーバ１０から受信した予約情報を表示する。また、会議室や備品の利用時には、利用者により表示端末２０に対して必要な入力、操作がなされる。表示端末２０は可搬型であり、通常は会議室の外壁などに取り付けられているが、必要に応じて壁から取り外して使用することができる。 The display terminal 20 is composed of an electronic paper display terminal, a tablet terminal, and the like. The display terminal 20 is installed in each conference room and displays the reservation information received from the control server 10. Further, when using the conference room or equipment, the user makes necessary inputs and operations to the display terminal 20. The display terminal 20 is portable and is usually attached to the outer wall of a conference room or the like, but can be removed from the wall and used as needed.

図４（Ｂ）は、表示端末２０の構成例を示す。表示端末２０は、通信部２１と、記憶部２２と、表示部２３と、入力部２４と、制御部２５と、リーダ２６と、受信機２７とを備える。通信部２１は、ネットワークを通じてコントロールサーバ１０と通信するための通信ユニットである。記憶部２２は、ＲＯＭ、ＲＡＭなどにより構成され、各種の処理に対応するプログラムを格納したり、処理を実行する際の作業メモリを提供したりする。また、記憶部２２は、表示端末２０の識別情報である端末ＩＤを記憶している。 FIG. 4B shows a configuration example of the display terminal 20. The display terminal 20 includes a communication unit 21, a storage unit 22, a display unit 23, an input unit 24, a control unit 25, a reader 26, and a receiver 27. The communication unit 21 is a communication unit for communicating with the control server 10 through the network. The storage unit 22 is composed of a ROM, RAM, and the like, stores programs corresponding to various processes, and provides a working memory for executing the processes. Further, the storage unit 22 stores the terminal ID which is the identification information of the display terminal 20.

表示部２３は、電子ペーパーや液晶ディスプレイなどであり、その表示端末２０が設置されている会議室の予約情報を表示する。通常、表示部２３には、その会議室の現在の利用者、利用時間、今後の予約状況などが表示される。入力部２３は、ボタン、タッチパネルなどにより構成され、会議室の利用者により操作される。制御部２５は、ＣＰＵなどのコンピュータを備え、記憶部２２に記憶されたプログラムを実行することにより、各種の処理を行う。リーダ２６は、備品３０から備品ＩＤを読み取る装置であり、表示端末２０に内蔵されていてもよく、外付けされていてもよい。リーダ２６を備品３０の所定箇所にかざすことにより、備品３０から備品ＩＤを取得することができる。 The display unit 23 is an electronic paper, a liquid crystal display, or the like, and displays reservation information of a conference room in which the display terminal 20 is installed. Normally, the display unit 23 displays the current user, usage time, future reservation status, and the like of the conference room. The input unit 23 is composed of buttons, a touch panel, and the like, and is operated by a user of the conference room. The control unit 25 includes a computer such as a CPU, and performs various processes by executing a program stored in the storage unit 22. The reader 26 is a device that reads the equipment ID from the equipment 30, and may be built in the display terminal 20 or may be externally attached. The equipment ID can be obtained from the equipment 30 by holding the reader 26 over the predetermined position of the equipment 30.

受信機２７は、備品３０に付属する送信機３１が発信するビーコン情報を受信する。具体的には、受信機２７は、ビーコン情報の受信電波強度を所定の閾値と比較し、その閾値を超える場合に、ビーコン情報を受信する。ここで、所定の閾値は、その表示端末２０が設置された会議室内にある備品３０からの受信電波強度と、隣接する会議室などにある備品３０からの受信電波強度とを区別するのに適した値に設定される。なお、上記の構成において、通信部２１は本発明における送信手段の一例であり、表示部２３は本発明における第１〜第３表示手段の一例であり、リーダ２６は本発明における読取手段の一例であり、制御部２５及び受信機２７は本発明における検出手段の一例である。 The receiver 27 receives the beacon information transmitted by the transmitter 31 attached to the equipment 30. Specifically, the receiver 27 compares the received radio field intensity of the beacon information with a predetermined threshold value, and receives the beacon information when the threshold value is exceeded. Here, the predetermined threshold value is suitable for distinguishing the received radio wave intensity from the equipment 30 in the conference room in which the display terminal 20 is installed and the received radio wave intensity from the equipment 30 in the adjacent conference room or the like. Is set to the value. In the above configuration, the communication unit 21 is an example of the transmitting means in the present invention, the display unit 23 is an example of the first to third display means in the present invention, and the reader 26 is an example of the reading means in the present invention. The control unit 25 and the receiver 27 are examples of the detection means in the present invention.

備品３０は、会議室において使用される物品であり、例えばホワイトボード、ＴＶ会議システム、音声会議システム、プロジェクタ、ＰＣなどが挙げられる。備品３０は、通常は倉庫に保管されており、必要に応じて利用者が会議室に持ち込んで利用し、会議が終了したら倉庫に返却する。各備品３０には、その備品３０を識別する備品ＩＤが予め割り当てられており、備品ＩＤは例えばバーコード、ＱＲコード（登録商標）、ＩＣタグなどの媒体により備品３０に付与されている。即ち、備品ＩＤは、表示端末２０のリーダ２６により読取可能となっている。また、備品３０には、ビーコン情報を送信する送信機３１が設けられている。送信機３１は、備品ＩＤを含むビーコン情報を周囲の所定範囲に発信する。表示端末２０は、ビーコン情報を受信機２７により受信することにより、その備品３０が会議室にあることを検出する。 The equipment 30 is an article used in a conference room, and examples thereof include a whiteboard, a TV conference system, a voice conference system, a projector, and a PC. The equipment 30 is usually stored in a warehouse, and the user brings it to the conference room for use as needed, and returns it to the warehouse when the conference is completed. An equipment ID that identifies the equipment 30 is assigned to each equipment 30 in advance, and the equipment ID is assigned to the equipment 30 by a medium such as a bar code, a QR code (registered trademark), or an IC tag. That is, the equipment ID can be read by the reader 26 of the display terminal 20. Further, the equipment 30 is provided with a transmitter 31 for transmitting beacon information. The transmitter 31 transmits beacon information including the equipment ID to a predetermined range around it. The display terminal 20 detects that the equipment 30 is in the conference room by receiving the beacon information by the receiver 27.

［予約管理処理］
次に、上記の予約管理システム１００による予約管理処理について説明する。
（会議室予約時）
まず、会議室予約時における処理について説明する。図５は、会議室予約時の処理を示すフローチャートである。この処理は、利用者端末６と予約サーバ７により行われる。まず、利用者端末６は、利用者が利用者端末６を操作して会議室の予約を入力したか否かを判定する（ステップＳ１１）。会議室の予約が入力されない場合（ステップＳ１１：Ｎｏ）、処理は終了する。一方、会議室の予約が入力された場合（ステップＳ１１：Ｙｅｓ）、利用者端末６は、会議室の予約情報を予約サーバ７へ送信する（ステップＳ１２）。予約サーバ７は、利用者端末６から会議室の予約情報を受信し、会議室ＤＢ８に登録する（ステップＳ１３）。 [Reservation management process]
Next, the reservation management process by the reservation management system 100 will be described.
(When reserving a conference room)
First, the processing at the time of reservation of the conference room will be described. FIG. 5 is a flowchart showing processing at the time of reservation of a conference room. This process is performed by the user terminal 6 and the reservation server 7. First, the user terminal 6 determines whether or not the user has operated the user terminal 6 to input a reservation for the conference room (step S11). If no conference room reservation is entered (step S11: No), the process ends. On the other hand, when the reservation of the conference room is input (step S11: Yes), the user terminal 6 transmits the reservation information of the conference room to the reservation server 7 (step S12). The reservation server 7 receives the reservation information of the conference room from the user terminal 6 and registers it in the conference room DB 8 (step S13).

次に、利用者端末６は、利用者が利用者端末６を操作して備品３０の予約を入力したか否かを判定する（ステップＳ１４）。備品３０の予約が入力されない場合（ステップＳ１４：Ｎｏ）、処理は終了する。一方、備品３０の予約が入力された場合（ステップＳ１４：Ｙｅｓ）、利用者端末６は、備品３０の予約情報を予約サーバ７へ送信する（ステップＳ１５）。予約サーバ７は、利用者端末６から備品３０の予約情報を受信し、会議室ＤＢ８に登録する（ステップＳ１６）。こうして、会議室及び備品３０の予約が終了する。 Next, the user terminal 6 determines whether or not the user has operated the user terminal 6 to input the reservation for the equipment 30 (step S14). If the reservation for equipment 30 is not input (step S14: No), the process ends. On the other hand, when the reservation of the equipment 30 is input (step S14: Yes), the user terminal 6 transmits the reservation information of the equipment 30 to the reservation server 7 (step S15). The reservation server 7 receives the reservation information of the equipment 30 from the user terminal 6 and registers it in the conference room DB 8 (step S16). In this way, the reservation of the conference room and the equipment 30 is completed.

（会議室使用開始時）
次に、会議室の使用開始時の処理について説明する。図６は、会議室使用開始時の処理を示すフローチャートである。この処理は、コントロールサーバ１０と表示端末２０により行われる。なお、以下の例では、利用者が既に会議室と備品の両方を予約しているものとする。 (At the start of using the conference room)
Next, the processing at the start of using the conference room will be described. FIG. 6 is a flowchart showing a process at the start of using the conference room. This process is performed by the control server 10 and the display terminal 20. In the following example, it is assumed that the user has already reserved both the conference room and the equipment.

まず、利用者は、予約した備品３０を倉庫から会議室へ持ち込む。そして、利用者は、その会議室に設置されている表示端末２０を壁などから取り外し、備品ＩＤを記憶した媒体に近づけてリーダ２６により備品ＩＤを読み取る。表示端末２０は、リーダ２６により備品ＩＤが読み取られたか否かを判定する（ステップＳ２１）。備品ＩＤが読み取られると（ステップＳ２１：Ｙｅｓ）、表示端末２０は、その表示端末２０自身の端末ＩＤと、読み取った備品ＩＤとを、その利用者の利用者ＩＤ（社員ＩＤなど）とともに、コントロールサーバ１０へ送信する（ステップＳ２２）。なお、利用者ＩＤは、利用者が表示端末２０に直接入力してもよく、リーダ２６により利用者の社員証などから読み取ってもよい。 First, the user brings the reserved equipment 30 from the warehouse to the conference room. Then, the user removes the display terminal 20 installed in the conference room from the wall or the like, brings the equipment ID closer to the medium storing the equipment ID, and reads the equipment ID by the reader 26. The display terminal 20 determines whether or not the equipment ID has been read by the reader 26 (step S21). When the equipment ID is read (step S21: Yes), the display terminal 20 controls the terminal ID of the display terminal 20 itself and the read equipment ID together with the user ID (employee ID, etc.) of the user. It is transmitted to the server 10 (step S22). The user ID may be directly input by the user to the display terminal 20, or may be read by the reader 26 from the user's employee ID card or the like.

コントロールサーバ１０は、表示端末２０の端末ＩＤ、備品ＩＤ及び利用者ＩＤを受信すると、会議室ＤＢ８に記憶されている備品３０の予約情報を参照し、その備品ＩＤが、予約されている備品３０の備品ＩＤと一致するか否か、即ち、備品３０の予約情報と合致するか否かを判定する（ステップＳ２３）。備品ＩＤが予約情報と合致しない場合（ステップＳ２３：Ｎｏ）、その備品３０は予約されていないので、コントロールサーバ１０は、その備品３０が予約されていない旨の警告（未予約の警告）を表示端末２０へ送信する（ステップＳ２４）。表示端末２０は、未予約の警告を受信し、表示する（ステップＳ２５）。そして、処理は終了する。 When the control server 10 receives the terminal ID, the equipment ID, and the user ID of the display terminal 20, it refers to the reservation information of the equipment 30 stored in the conference room DB8, and the equipment ID is the reserved equipment 30. It is determined whether or not it matches the equipment ID of the equipment 30, that is, whether or not it matches the reservation information of the equipment 30 (step S23). If the equipment ID does not match the reservation information (step S23: No), the equipment 30 is not reserved, so the control server 10 displays a warning (unreserved warning) that the equipment 30 is not reserved. It is transmitted to the terminal 20 (step S24). The display terminal 20 receives an unreserved warning and displays it (step S25). Then, the process ends.

一方、備品ＩＤが予約情報と合致した場合（ステップＳ２３：Ｙｅｓ）、その備品３０は予約済であるので、コントロールサーバ１０は、備品３０の使用状態と場所を更新する（ステップＳ２６）。即ち、コントロールサーバ１０は、会議室ＤＢ８に記憶された備品３０の予約情報の「使用状態」を「使用中」に変更し、「場所」にその会議室名（例えば、「会議室Ａ」）を格納する。次に、コントロールサーバ１０は、その備品３０について会議室ＤＢ８内に設定情報が用意されている場合には、その設定情報を表示端末２０へ送信する（ステップＳ２７）。表示端末２０は、設定情報を受信し、表示する（ステップＳ２８）。これにより、表示端末２０にはその備品３０の設定情報が表示されるため、利用者はその設定情報を備品３０に設定し、備品３０が使用可能となる。 On the other hand, when the equipment ID matches the reservation information (step S23: Yes), the equipment 30 is reserved, so the control server 10 updates the usage state and location of the equipment 30 (step S26). That is, the control server 10 changes the "usage status" of the reservation information of the equipment 30 stored in the conference room DB 8 to "in use", and sets the "location" to the conference room name (for example, "conference room A"). To store. Next, when the setting information of the equipment 30 is prepared in the conference room DB 8, the control server 10 transmits the setting information to the display terminal 20 (step S27). The display terminal 20 receives the setting information and displays it (step S28). As a result, since the setting information of the equipment 30 is displayed on the display terminal 20, the user sets the setting information on the equipment 30 and the equipment 30 can be used.

こうして備品３０の準備ができると、利用者は、表示端末２０を操作して、会議室の使用開始の入力を行う。表示端末２０は、利用者による使用開始の入力を検出すると（ステップＳ２９：Ｙｅｓ）、自身の端末ＩＤと開始フラグとをコントロールサーバ１０に送信する（ステップＳ３０）。コントロールサーバ１０は、端末ＩＤと開始フラグを受信すると、会議室の使用状態を更新する（ステップＳ３１）。即ち、コントロールサーバ１０は、その端末ＩＤに対応する会議室の予約情報の使用状態を「使用中」に変更する。そして、処理を終了する。 When the equipment 30 is ready in this way, the user operates the display terminal 20 to input the start of use of the conference room. When the display terminal 20 detects the input of the start of use by the user (step S29: Yes), the display terminal 20 transmits its own terminal ID and the start flag to the control server 10 (step S30). Upon receiving the terminal ID and the start flag, the control server 10 updates the usage status of the conference room (step S31). That is, the control server 10 changes the usage state of the reservation information of the conference room corresponding to the terminal ID to "in use". Then, the process ends.

（会議室使用終了時）
次に、会議室の使用終了時の処理について説明する。図７は、会議室使用終了時の処理を示すフローチャートである。この処理は、コントロールサーバ１０と表示端末２０により行われる。なお、以下の例では、利用者が会議室と備品の両方を使用しているものとする。 (At the end of use of the conference room)
Next, the processing at the end of use of the conference room will be described. FIG. 7 is a flowchart showing a process at the end of use of the conference room. This process is performed by the control server 10 and the display terminal 20. In the following example, it is assumed that the user is using both the conference room and the equipment.

利用者は、会議が終了すると、表示端末２０を操作して使用終了の入力を行う。表示端末２０は、利用者による使用終了の入力を検出すると（ステップＳ４１：Ｙｅｓ）、自身の端末ＩＤと終了フラグをコントロールサーバ１０へ送信する（ステップＳ４２）。コントロールサーバ１０は、端末ＩＤと終了フラグを受信すると、会議室の使用状態を更新する（ステップＳ４３）。即ち、その端末ＩＤに対応する会議室の予約情報の使用状態をクリアする（即ち、空欄にする）。 When the conference is completed, the user operates the display terminal 20 to input the end of use. When the display terminal 20 detects the input of the end of use by the user (step S41: Yes), the display terminal 20 transmits its own terminal ID and the end flag to the control server 10 (step S42). Upon receiving the terminal ID and the end flag, the control server 10 updates the usage status of the conference room (step S43). That is, the usage state of the reservation information of the conference room corresponding to the terminal ID is cleared (that is, left blank).

次に、表示端末２０は、受信機２７により、備品３０からビーコン情報を受信したか否かを判定する（ステップＳ４４）。ビーコン情報を受信しなかった場合（ステップＳ４４：Ｎｏ）、その備品３０は会議室から搬出されて倉庫へ返却されたと考えられるので、表示端末２０は備品ＩＤとその不存在をコントロールサーバ１０へ通知する（ステップＳ４７）。コントロールサーバ１０は、これに基づいて、会議室ＤＢ８に記憶されている備品３０の予約情報の使用状態と場所を更新する（ステップＳ４８）。即ち、使用状態「使用中」と場所「会議室Ａ」の情報をクリアする。こうして、処理は終了する。 Next, the display terminal 20 determines whether or not the beacon information has been received from the equipment 30 by the receiver 27 (step S44). If the beacon information is not received (step S44: No), it is considered that the equipment 30 has been taken out of the conference room and returned to the warehouse, so that the display terminal 20 notifies the control server 10 of the equipment ID and its absence. (Step S47). Based on this, the control server 10 updates the usage status and location of the reservation information of the equipment 30 stored in the conference room DB 8 (step S48). That is, the information of the usage state "in use" and the place "meeting room A" is cleared. In this way, the process ends.

一方、備品３０からビーコン情報を受信した場合（ステップＳ４４：Ｙｅｓ）、その備品３０は未だその会議室内にあるので、表示端末２０は、表示端末２０に備品３０の返却を促す表示を行う（ステップＳ４５）。例えば、表示端末２０は、「備品を倉庫に返却して下さい。」などのメッセージを表示する。 On the other hand, when the beacon information is received from the equipment 30 (step S44: Yes), since the equipment 30 is still in the conference room, the display terminal 20 displays a display prompting the display terminal 20 to return the equipment 30 (step). S45). For example, the display terminal 20 displays a message such as "Please return the equipment to the warehouse."

その後、表示端末２０は、ビーコン情報を一定時間受信しなかったか否かを判定する（ステップＳ４６）。ビーコン情報を引き続き受信している場合（ステップＳ４６：Ｎｏ）、処理はステップＳ４４へ戻る。これにより、備品３０がその会議室に残っている間、表示端末２０は備品３０からビーコン情報を受信し続けるので、表示装置２０には備品３０の返却を促す表示が継続される。一方、ビーコン情報を一定時間受信しなかった場合（ステップＳ４６：Ｙｅｓ）、その備品３０は会議室から搬出されて倉庫へ返却されたと考えられるので、表示端末２０は備品ＩＤとその不存在をコントロールサーバ１０へ通知する（ステップＳ４７）。コントロールサーバ１０は、これに基づいて、会議室ＤＢ８に記憶されている備品３０の予約情報の使用状態と場所を更新する（ステップＳ４８）。即ち、使用状態「使用中」と場所「会議室Ａ」の情報をクリアする。こうして、処理は終了する。 After that, the display terminal 20 determines whether or not the beacon information has not been received for a certain period of time (step S46). If the beacon information is continuously received (step S46: No), the process returns to step S44. As a result, while the equipment 30 remains in the conference room, the display terminal 20 continues to receive beacon information from the equipment 30, so that the display device 20 continues to display a prompt for the return of the equipment 30. On the other hand, if the beacon information is not received for a certain period of time (step S46: Yes), it is considered that the equipment 30 has been taken out of the conference room and returned to the warehouse, so that the display terminal 20 controls the equipment ID and its absence. Notify the server 10 (step S47). Based on this, the control server 10 updates the usage status and location of the reservation information of the equipment 30 stored in the conference room DB 8 (step S48). That is, the information of the usage state "in use" and the place "meeting room A" is cleared. In this way, the process ends.

［実施例］
（第１実施例）
次に、上記の予約管理システムの動作の第１実施例について説明する。いま、会議室ＤＢ８には、図３（Ａ）に示す会議室Ａの予約情報と、図３（Ｂ）に示す備品３０（ホワイトボード）の予約情報が記憶されているものとする。予約時間の９：００になると、従業員Ａが会議室Ａとホワイトボードを使用する。従業員Ａは、ホワイトボードを倉庫から会議室Ａに移動し、表示端末２０のリーダ２６により、社員証などから自身の利用者ＩＤを読み取るとともに、ホワイトボードから備品ＩＤを読み取る。表示端末２０は、利用者ＩＤと、表示端末２０の端末ＩＤと、ホワイトボードの備品ＩＤとをコントロールサーバ１０へ送信する。 [Example]
(First Example)
Next, a first embodiment of the operation of the above reservation management system will be described. Now, it is assumed that the conference room DB 8 stores the reservation information of the conference room A shown in FIG. 3 (A) and the reservation information of the equipment 30 (whiteboard) shown in FIG. 3 (B). At 9:00 of the reserved time, employee A uses the meeting room A and the whiteboard. Employee A moves the whiteboard from the warehouse to the conference room A, and the reader 26 of the display terminal 20 reads his / her user ID from the employee ID card and the like, and reads the equipment ID from the whiteboard. The display terminal 20 transmits the user ID, the terminal ID of the display terminal 20, and the equipment ID of the whiteboard to the control server 10.

コントロールサーバ１０は、受信した情報と、会議室ＤＢ８に記憶されている会議室Ａの予約情報とを照合し、予約情報と合致すると判定すると、図８（Ａ）に示すように、会議室Ａの予約情報における使用状態を「使用中」に更新する。また、コントロールサーバ１０は、図８（Ｂ）に示すように、ホワイトボードの予約情報における使用状態を「使用中」に更新し、場所を「会議室Ａ」に更新する。こうして、従業員Ａは、予約通りに会議室Ａ及びホワイトボードを使用して会議を行う。なお、従業員Ａによる使用中は、会議室Ａの外壁などに設置された表示端末２０には、図８（Ａ）に示すような予約情報が表示される。また、図３（Ａ）に示す予約情報に基づいて、表示端末２０にそれ以降の時間帯の予約状況も表示することとしてもよい。 The control server 10 collates the received information with the reservation information of the conference room A stored in the conference room DB8, and determines that the information matches the reservation information. As shown in FIG. 8A, the conference room A Update the usage status in the reservation information of "In use". Further, as shown in FIG. 8B, the control server 10 updates the usage status in the reservation information of the whiteboard to "in use" and updates the location to "meeting room A". In this way, the employee A holds the meeting using the meeting room A and the whiteboard as reserved. During use by the employee A, the reservation information as shown in FIG. 8A is displayed on the display terminal 20 installed on the outer wall of the conference room A or the like. Further, based on the reservation information shown in FIG. 3A, the display terminal 20 may also display the reservation status of the time zone after that.

さて、会議が終わり、従業員Ａが表示端末２０に使用終了の入力を行うと、表示端末２０は、端末ＩＤと終了フラグをコントロールサーバ１０へ送信する。コントロールサーバ１０は、これらに基づいて、図８（Ｃ）に示すように、会議室Ａの予約情報における予約者の欄をクリアし、使用状態を「未使用」に更新する（もしくはクリアする）。これにより、例えば、従業員Ａによる会議が予定よりも早く終了した場合には、他の者がその後の時間を予約して使用することが可能となる。また、コントロールサーバ１０は、同じ従業員Ａによるホワイトボードの使用が終了したものとし、図８（Ｄ）に示すように、ホワイトボードの予約情報の予約者をクリアするとともに、使用状態を「未使用」に更新する（もしくはクリアする）。 When the meeting is over and the employee A inputs the end of use to the display terminal 20, the display terminal 20 transmits the terminal ID and the end flag to the control server 10. Based on these, the control server 10 clears the reservation person column in the reservation information of the conference room A, and updates (or clears) the usage status to "unused", as shown in FIG. 8C. .. As a result, for example, when the meeting by employee A ends earlier than planned, another person can reserve and use the subsequent time. Further, it is assumed that the control server 10 has finished using the whiteboard by the same employee A, and as shown in FIG. 8D, the reservation person of the reservation information of the whiteboard is cleared and the usage state is "not yet". Update (or clear) to "Use".

次に、表示端末２０は、受信機２７によりホワイトボードからビーコン情報を受信しているか否かを判定する。ビーコン情報を受信している場合には、ホワイトボードは会議室Ａから未だ片付けられていないので、図８（Ｄ）に示すように、ホワイトボードの予約情報における「場所」には「会議室Ａ」が入ったままとなっている。表示端末２０は、「ホワイトボードを返却して下さい。」などの表示を行う。なお、表示端末２０は、ホワイトボードが会議室Ａに放置されている旨をコントロールサーバ１０へ通知し、コントロールサーバ１０がサーバ上に警告を出すこととしてもよい。 Next, the display terminal 20 determines whether or not the beacon information is received from the whiteboard by the receiver 27. When the beacon information is received, the whiteboard has not been cleared from the conference room A yet. Therefore, as shown in FIG. 8D, the "location" in the reservation information of the whiteboard is "conference room A". Is still included. The display terminal 20 displays such as "Please return the whiteboard." The display terminal 20 may notify the control server 10 that the whiteboard is left in the conference room A, and the control server 10 may issue a warning on the server.

一方、一定時間ホワイトボードからビーコン情報を受信しなくなった場合には、表示端末２０は、ホワイトボードの備品ＩＤとその不存在を示す情報をコントロールサーバ１０へ送信する。コントロールサーバ１０は、これを受信し、図８（Ｅ）に示すように、ホワイトボードの予約情報における「場所」をクリアする。 On the other hand, when the beacon information is not received from the whiteboard for a certain period of time, the display terminal 20 transmits the equipment ID of the whiteboard and the information indicating the absence thereof to the control server 10. Upon receiving this, the control server 10 clears the "location" in the reservation information of the whiteboard as shown in FIG. 8 (E).

（第２実施例）
次に、上記の予約管理システムの動作の第２実施例について説明する。第２実施例では、会議室で使用される備品３０がＰＣであるものとする。また、ＰＣについては、図３（Ｃ）に示すように、会議室毎に設定情報としてＩＰアドレスが用意されているものとする。この場合、利用者が表示端末２０でＰＣの備品ＩＤを読み取ると、その備品ＩＤは、表示端末２０の端末ＩＤとともにコントロールサーバ１０へ送信される。コントロールサーバ１０は、受信した備品ＩＤに基づいて、当該ＰＣに対応する設定情報として図３（Ｃ）に示す設定情報を参照し、受信した端末ＩＤに対応する会議室のＩＰアドレスを設定情報として表示端末２０へ送信する。このＩＰアドレスは、表示端末２０に表示される。利用者は、表示端末２０に表示されたＩＰアドレスをＰＣに設定することにより、ＰＣを利用したインターネット接続を行うことが可能となる。 (Second Example)
Next, a second embodiment of the operation of the above reservation management system will be described. In the second embodiment, it is assumed that the equipment 30 used in the conference room is a PC. As for the PC, as shown in FIG. 3C, it is assumed that an IP address is prepared as setting information for each conference room. In this case, when the user reads the equipment ID of the PC with the display terminal 20, the equipment ID is transmitted to the control server 10 together with the terminal ID of the display terminal 20. Based on the received equipment ID, the control server 10 refers to the setting information shown in FIG. 3C as the setting information corresponding to the PC, and uses the IP address of the conference room corresponding to the received terminal ID as the setting information. It is transmitted to the display terminal 20. This IP address is displayed on the display terminal 20. By setting the IP address displayed on the display terminal 20 on the PC, the user can connect to the Internet using the PC.

［実施形態による効果］
以上のように、本実施形態では、表示端末２０は、備品３０からビーコン情報を受信することにより、備品３０が会議室に残されていることを検出することができるので、会議の終了時に利用者に対して備品３０の返却を促すことができる。また、使用後に備品３０が倉庫に返却されなかった場合でも、次の利用者は利用者端末６により会議室ＤＢ８に記憶されたその備品３０の予約情報を閲覧することにより、その備品３０が現在どこにあるかを知ることができる。なお、表示端末２０は、対応する会議室内に残された備品３０からビーコン情報を受信している間は、その備品３０がその会議室にあることを表示することとしてもよい。これにより、次の利用者は、倉庫に目的の備品３０が無い場合でも、各会議室の表示端末２０の表示を順に見ることにより、その備品３０が放置されている会議室を見つけることが可能となる。 [Effect of the embodiment]
As described above, in the present embodiment, the display terminal 20 can detect that the equipment 30 is left in the conference room by receiving the beacon information from the equipment 30, and is used at the end of the conference. It is possible to urge the person to return the equipment 30. Further, even if the equipment 30 is not returned to the warehouse after use, the next user can browse the reservation information of the equipment 30 stored in the conference room DB 8 by the user terminal 6, so that the equipment 30 is currently present. You can know where it is. The display terminal 20 may display that the equipment 30 is in the conference room while receiving the beacon information from the equipment 30 left in the corresponding conference room. As a result, the next user can find the conference room in which the equipment 30 is left by looking at the display of the display terminal 20 of each conference room in order even if the target equipment 30 is not in the warehouse. Will be.

［変形例］
（変形例１）
上記の実施形態では、会議室の使用開始時に、コントロールサーバ１０は、表示端末２０が備品３０から読み取った備品ＩＤに基づいて当該備品３０が予約されているか否かを判定し、予約されていない場合には表示端末２０に警告を表示させている（図６、ステップＳＳ２１〜Ｓ２５参照）。この際、当該備品３０の予約が空いている（他の利用者が予約していない）場合には、その場で表示端末２０を利用してその備品３０を予約できるようにしてもよい。具体的には、表示端末２０は、備品３０が予約されていない旨を表示した後、その場で予約を行うか否かの質問を表示する。これに対して、利用者が予約を行う旨を入力した場合には、表示端末２０は、その備品３０の予約情報をコントロールサーバ１０へ送信し、コントロールサーバ１０がその予約情報を会議室ＤＢ８へ登録する。なお、このようにしてその場で予約を行う際には、利用者が予約情報（日付、時間、予約者）を入力することとしてもよいが、コントロールサーバ１０は、その備品３０を使用する会議室の予約内容と一致する予約情報を自動的に設定することとしてもよい。 [Modification example]
(Modification example 1)
In the above embodiment, at the start of use of the conference room, the control server 10 determines whether or not the equipment 30 is reserved based on the equipment ID read from the equipment 30 by the display terminal 20, and is not reserved. In this case, a warning is displayed on the display terminal 20 (see FIG. 6, steps SS21 to S25). At this time, if the equipment 30 is vacant (not reserved by another user), the equipment 30 may be reserved on the spot using the display terminal 20. Specifically, the display terminal 20 displays that the equipment 30 has not been reserved, and then displays a question as to whether or not to make a reservation on the spot. On the other hand, when the user inputs that a reservation is to be made, the display terminal 20 transmits the reservation information of the equipment 30 to the control server 10, and the control server 10 sends the reservation information to the conference room DB 8. sign up. When making a reservation on the spot in this way, the user may input the reservation information (date, time, reservation person), but the control server 10 is a conference using the equipment 30. Reservation information that matches the reservation details of the room may be automatically set.

（変形例２）
上記の実施形態は、会議室の予約管理システムであるが、本発明の適用はこれには限られない。例えば、会議室以外の部屋、所定の空間やエリア毎に表示端末２０を設け、そこで使用する各種の物品を予約して使用するシステムに本発明を適用することが可能である。 (Modification 2)
The above embodiment is a conference room reservation management system, but the application of the present invention is not limited to this. For example, the present invention can be applied to a system in which a display terminal 20 is provided for each room other than a conference room, a predetermined space, or an area, and various articles used there are reserved and used.

（変形例３）
上記の実施形態では、予約サーバ７とコントロールサーバ１０とを別々のサーバとして構成しているが、これらをまとめて１つのサーバとして構成しても構わない。 (Modification 3)
In the above embodiment, the reservation server 7 and the control server 10 are configured as separate servers, but these may be collectively configured as one server.

６利用者端末
７予約サーバ
８会議室ＤＢ
１０コントロールサーバ
２０表示端末
２６リーダ
２７受信機
３０備品
３１送信機 6 User terminal 7 Reservation server 8 Conference room DB
10 Control server 20 Display terminal 26 Reader 27 Receiver 30 Equipment 31 Transmitter

Claims

A server connected to a user terminal and a display terminal installed in each of a plurality of areas.
A first receiving means for receiving area reservation information about the area from the user terminal, and
A second receiving means for receiving article reservation information about articles used in the area from the user terminal, and
A registration means for registering the area reservation information and the goods reservation information in the database, and
When the reserved area is used, the first transmission means for transmitting the area reservation information to the display terminal corresponding to the area, and
When the reserved article is used, the identification information of the article is received from the display terminal, it is determined whether the received identification information of the article matches the article reservation information, and if it does not match, a warning is sent to the display terminal. Second transmission means to be
A server characterized by being equipped with.

The server according to claim 1, wherein the registration means registers the usage state and the current location of the article in the database based on the identification information of the article received from the display terminal.

Claim 1 or 2 characterized in that the second transmission means transmits the setting information of the article to the display terminal when the identification information of the article received from the display terminal matches the article reservation information. The server described in.

When the identification information of the article received from the display terminal does not match the article reservation information, the second transmission means determines whether or not the use of the article is reserved in another area, and another If the item is not reserved in the area, a message asking whether to reserve the item is sent to the display terminal.
The registration means according to any one of claims 1 to 3, wherein when the article reservation information about the article is received from the display terminal, the article reservation information is registered in the database. server.

A program that is connected to a user terminal and a display terminal installed in each of a plurality of areas and executed by a server equipped with a computer.
A first receiving means for receiving area reservation information about the area from the user terminal,
A second receiving means for receiving article reservation information about articles used in the area from the user terminal,
A registration means for registering the area reservation information and the goods reservation information in a database,
A first transmission means for transmitting the area reservation information to a display terminal corresponding to the reserved area when the reserved area is used.
When the reserved article is used, the identification information of the article is received from the display terminal, it is determined whether the received identification information of the article matches the article reservation information, and if it does not match, a warning is sent to the display terminal. Second means of transmission,
A program characterized in that the computer functions as a device.

A display terminal installed in each of multiple areas and connected to a server.
A first display means for receiving and displaying area reservation information for an area corresponding to the display terminal from the server.
A reading means for reading the identification information of the article from the article used in the area,
A transmission means for transmitting the read identification information to the server, and
A second display means for receiving and displaying a warning from the server when the use of the article is not reserved .
When the second display means receives information from the server indicating that the use of the article is not reserved in another area when the warning is displayed, a message asking whether to reserve the article. To display
The transmission means is a display terminal characterized by transmitting reservation information for reserving the use of the article to the server when an input to the effect of making a reservation is made for the message .

The sixth aspect of claim 6 is characterized in that the detection means for detecting whether or not the article exists in the area corresponding to the display terminal by receiving the information from the article and notifying the server is provided. Display terminal.

The display according to claim 7, wherein when the article is present in the area corresponding to the display terminal, a third display means for displaying information indicating that the article exists in the area is provided. Terminal.

The second display means according to any one of claims 6 to 8 , wherein when the use of the article is reserved, the setting information of the article is received from the server and displayed. Display terminal.

A program that is installed in each of multiple areas, connected to a server, and executed by a display terminal equipped with a computer.
A first display means that receives and displays area reservation information for an area corresponding to the display terminal from the server.
A reading means for reading the identification information of the article from the article used in the area.
A transmission means for transmitting the read identification information to the server,
The computer is made to function as a second display means for receiving and displaying a warning from the server when the use of the article is not reserved .
When the second display means receives information from the server indicating that the use of the article is not reserved in another area when the warning is displayed, a message asking whether to reserve the article. To display
The transmitting means is a program characterized in that, when an input to reserve is made for the message, reservation information for reserving the use of the article is transmitted to the server .