JP6908880B2

JP6908880B2 - Shared devices, shared systems, sharing methods, and shared programs

Info

Publication number: JP6908880B2
Application number: JP2017069972A
Authority: JP
Inventors: 哲章斉藤; 欣孝濱田
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 2017-03-31
Filing date: 2017-03-31
Publication date: 2021-07-28
Anticipated expiration: 2037-03-31
Also published as: JP2018173714A

Description

本発明は、共有装置、共有システム、共有方法、および共有プログラムに関する。 The present invention relates to shared devices, shared systems, shared methods, and shared programs.

フィルサーバ上において、ユーザ間でファイルのやり取りを行う場合、ファイルの更新者からファイルの参照者へ、更新したファイルのパスをメール等で通知することがある。この場合、ファイルの更新者は、ファイルを更新するたびにファイルの対象者にパスを通知する必要があるため手間がかかるという問題がある。また、ファイルサーバ上をファイル検索することによって、更新されたファイルを検索することがある。この場合、検索時にファイルサーバのメタデータを参照するため、ファイルサーバに負荷がかかるという問題がある。そのため、ファイルサーバ上において、更新されたファイルをユーザ間で容易に共有する技術が求められている。 When exchanging files between users on the fill server, the file updater may notify the file referrer of the updated file path by e-mail or the like. In this case, there is a problem that the file updater needs to notify the target person of the file of the path every time the file is updated, which is troublesome. In addition, the updated file may be searched by searching the file on the file server. In this case, since the metadata of the file server is referred to at the time of search, there is a problem that the load is applied to the file server. Therefore, there is a demand for a technique for easily sharing updated files among users on a file server.

特許文献１は、リンクファイル生成後にファイルの格納場所が移動された場合にも、リンクファイルを介して移動後のファイルにアクセスできるファイル管理装置を開示している。 Patent Document 1 discloses a file management device that can access the moved file via the link file even when the storage location of the file is moved after the link file is generated.

特許文献２は、メッセージのやり取りを行うユーザ間においてファイル共有を行うための設定を自動化できる情報処理システムを開示している。 Patent Document 2 discloses an information processing system that can automate settings for file sharing between users who exchange messages.

特開２０１２−１５０７２０号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2012-150720 特開２０１６−０７１３９５号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2016-071395

特許文献１は、リンクファイルのリンク先を、リンク先のファイルの移動に従って追従させているが、ファイルサーバ上のリンクファイルを共有する技術を開示していない。そのため、特許文献１には、リンクファイルをユーザ間で共有できない、という課題がある。 Patent Document 1 follows the link destination of the link file according to the movement of the linked file, but does not disclose a technique for sharing the link file on the file server. Therefore, Patent Document 1 has a problem that the link file cannot be shared between users.

特許文献２は、チャットシステム上においてファイルを共有する技術であるため、チャットシステム用のチャットサーバや、ソフトウエアを導入していることを前提としている。そのため、特許文献２には、チャットシステムで利用している技術を、一般的なファイルサーバに適用することは困難である、という課題がある。 Since Patent Document 2 is a technique for sharing files on a chat system, it is premised that a chat server for the chat system and software are installed. Therefore, Patent Document 2 has a problem that it is difficult to apply the technique used in the chat system to a general file server.

本発明の目的は、ファイルサーバ上でファイルを容易に共有できる、共有装置、共有システム、共有方法、および共有プログラムを提供することにある。 An object of the present invention is to provide a sharing device, a sharing system, a sharing method, and a sharing program that can easily share files on a file server.

本発明の第１の態様の共有装置は、第１〜第Ｎ（Ｎは２以上の整数）のユーザごとにそれぞれ割り当てられている第１〜第Ｎのデータフォルダと、前記第１〜前記第Ｎのユーザ間で共有する共有フォルダとを保持するデータ格納部と、前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのそれぞれが保持するデータファイルを監視するファイル格納監視部と、前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて、新たに前記データファイルが作成された場合に、前記作成されたデータファイルのショートカットファイルを前記共有フォルダに生成するショートカット管理部と、を備え、前記生成したショートカットファイルを参照することで、前記第１〜第Ｎのユーザ間で前記作成されたデータファイルを共有可能としたことを特徴とする。 The sharing device according to the first aspect of the present invention includes a first to Nth data folders assigned to each user of the first to Nth (N is an integer of 2 or more), and the first to first Nth data folders. A data storage unit that holds a shared folder shared between users, a file storage monitoring unit that monitors data files held by each of the first to Nth data folders, and the first to Nth data folders. In any of the data folders, when the data file is newly created, the shortcut management unit for generating the shortcut file of the created data file in the shared folder is provided, and the generated shortcut file is referred to. it is, you characterized in that to enable sharing the created data files between users of the first to N.

本発明の第２の態様の共有システムは、本発明の第１の態様の共有装置と、前記共有装置とネットワークを介して接続されたユーザ端末と、を含み、前記ユーザ端末は、前記共有装置のデータ格納部内の第１〜第Ｎのデータフォルダのうち、予め割り当てられたデータフォルダ内にデータファイルを生成し、かつ前記共有フォルダにアクセスできる。 The sharing system of the second aspect of the present invention includes the sharing device of the first aspect of the present invention and a user terminal connected to the sharing device via a network, and the user terminal is the sharing device. among the first to N-th data folder of the data storage in the unit of, it generates a data file into a preassigned data folder, and can access to the shared folder.

本発明の第３の態様の共有方法は、第１〜第Ｎ（Ｎは２以上の整数）のユーザごとにそれぞれ割り当てられている第１〜第Ｎのデータフォルダと、前記第１〜前記第Ｎのユーザ間で共有する共有フォルダとを保持し、前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのそれぞれが保持するデータファイルを監視し、前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて、新たに前記データファイルが作成された場合に、前記作成されたデータファイルのショートカットファイルを前記共有フォルダに生成し、前記生成したショートカットファイルを参照することで、前記第１〜第Ｎのユーザ間で前記作成されたデータファイルを共有可能としたことを特徴とする。 In the sharing method of the third aspect of the present invention, the first to Nth data folders assigned to each user of the first to Nth (N is an integer of 2 or more) and the first to the Nth data folders are used. Holds a shared folder shared between the users, monitors the data files held by each of the first to Nth data folders, and newly in any of the first to Nth data folders. When a data file is created, a shortcut file of the created data file is generated in the shared folder, and by referring to the generated shortcut file, the created is performed among the first to Nth users. The feature is that the data files can be shared .

本発明の第４の態様の共有プログラムは、コンピュータに、第１〜第Ｎ（Ｎは２以上の整数）のユーザごとにそれぞれ割り当てられている第１〜第Ｎのデータフォルダと、前記第１〜前記第Ｎのユーザ間で共有する共有フォルダとを保持する処理と、前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのそれぞれが保持するデータファイルを監視する処理と、前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて、新たに前記データファイルが作成された場合に、前記作成されたデータファイルのショートカットファイルを前記共有フォルダに生成する処理と、を実行させ、前記生成したショートカットファイルを参照することで、前記第１〜第Ｎのユーザ間で前記作成されたデータファイルを共有可能とする。 In the shared program according to the fourth aspect of the present invention, the first to Nth data folders assigned to the computer for each user of the first to Nth (N is an integer of 2 or more), and the first to first data folders. A process of holding a shared folder shared between the Nth users, a process of monitoring a data file held by each of the first to the Nth data folders, and a process of monitoring the data files of the first to the Nth data folders. In any of these, when the data file is newly created, the process of generating the shortcut file of the created data file in the shared folder is executed, and the generated shortcut file is referred to. It allows sharing the created data files between users of the first to N.

本発明によれば、ファイルサーバ上でファイルを容易に共有できる、共有装置、共有システム、共有方法、および共有プログラムを提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide a sharing device, a sharing system, a sharing method, and a sharing program that can easily share files on a file server.

本発明の第１の実施形態に係る共有装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the shared apparatus which concerns on 1st Embodiment of this invention. ファイルサーバ上の共有フォルダにデータファイルのショートカットファイルを生成する方法を説明するための図である。It is a figure for demonstrating the method of generating the shortcut file of a data file in a shared folder on a file server. 本発明の第１の実施形態に係る共有装置の動作の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation flow of the shared apparatus which concerns on 1st Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係る共有システムの構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the shared system which concerns on 2nd Embodiment of this invention. 本発明の第２の実施形態に係る共有システムの動作の流れを示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation flow of the shared system which concerns on 2nd Embodiment of this invention. 本発明のその他の実施形態に係る共有装置の構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structure of the shared apparatus which concerns on other embodiment of this invention.

以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態について詳細に説明する。なお、各図において、同一または相当する部分には同一の符号を付して適宜説明は省略する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. In each figure, the same or corresponding parts are designated by the same reference numerals, and the description thereof will be omitted as appropriate.

［第１の実施形態］
本発明の第１の実施形態に係る共有装置の構成を示すブロック図である。 [First Embodiment]
It is a block diagram which shows the structure of the shared apparatus which concerns on 1st Embodiment of this invention.

共有装置１００は、データ格納部１１０と、ファイル格納監視部１２０と、ショートカット管理部１３０とを備える。 The sharing device 100 includes a data storage unit 110, a file storage monitoring unit 120, and a shortcut management unit 130.

データ格納部１１０は、第１〜第Ｎ（Ｎは２以上の整数）のユーザごとにそれぞれ割り当てられている第１〜第Ｎのデータフォルダと、第１〜第Ｎのユーザ間で共有する共有フォルダとを保持する。ここで、共有ファルダへアクセスするためのアクセス権は、第１〜第Ｎのユーザのうち、任意のユーザに付与することができる。また、データ格納部１１０は、共有フォルダを１つのみ保持していてもよいし、複数の共有フォルダを保持していてもよい。データ格納部１１０が複数の共有フォルダを保持する場合には、共有フォルダごとに、異なるユーザにアクセス権を付与してもよい。 The data storage unit 110 is a first to Nth data folder assigned to each user of the first to Nth (N is an integer of 2 or more), and a shared folder shared between the first to Nth users. And hold. Here, the access right for accessing the shared folder can be granted to any user among the first to Nth users. Further, the data storage unit 110 may hold only one shared folder, or may hold a plurality of shared folders. When the data storage unit 110 holds a plurality of shared folders, access rights may be given to different users for each shared folder.

ファイル格納監視部１２０は、第１〜第Ｎのデータフォルダのそれぞれが保持するデータファイルを監視する。具体的には、ファイル格納監視部１２０は、第１〜第Ｎのデータフォルダにおいて、新たにデータファイルが生成されたり、既存のデータファイルが更新されたりした場合に、ショートカット管理部１３０にその旨を通知する。 The file storage monitoring unit 120 monitors the data files held by each of the first to Nth data folders. Specifically, the file storage monitoring unit 120 notifies the shortcut management unit 130 to that effect when a new data file is generated or an existing data file is updated in the first to Nth data folders. Notice.

ショートカット管理部１３０は、第１〜第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて、新たにデータファイルが作成された場合に、そのデータファイルのショートカットファイルを共有フォルダに生成する。また、ショートカット管理部１３０は、既存のデータファイルが更新された場合、共有フォルダが保持するショートカットファイルのうち、対応するデータファイルのショートカットファイルを更新する。さらに、ショートカット管理部１３０は、共有フォルダ内のショートカットファイルが所定の期間が経っても更新されない場合、そのショートカットファイルを削除するようにしてもよい。ここで、ショートカットファイルを削除するまでの所定の期間は、ユーザが任意に定めてよい。 When a new data file is created in any of the first to Nth data folders, the shortcut management unit 130 generates a shortcut file for the data file in the shared folder. Further, when the existing data file is updated, the shortcut management unit 130 updates the shortcut file of the corresponding data file among the shortcut files held in the shared folder. Further, the shortcut management unit 130 may delete the shortcut file in the shared folder when the shortcut file in the shared folder is not updated after a predetermined period of time. Here, the user may arbitrarily set a predetermined period until the shortcut file is deleted.

図２は、データ格納部１１０の共有フォルダにデータファイルのショートカットファイルを生成する方法を説明するための図である。 FIG. 2 is a diagram for explaining a method of generating a shortcut file of a data file in a shared folder of the data storage unit 110.

図２に示すように、データ格納部１１０は、共有フォルダ１１１と、第１のデータフォルダ１１２と、第２のデータフォルダ１１３と、を保持する。共有フォルダ１１１は、ユーザ間で共有するデータフォルダである。第１のデータフォルダ１１２は、第１のユーザに割り当てられたデータフォルダである。第２のデータフォルダ１１３は、第２のユーザイン割り当てられたデータフォルダである。すなわち、共有フォルダ１１１は、２人のユーザ間で共有されている。なお、図２に図示するデータ格納部１１０は、例示であり、本発明を限定するものではない。データ格納部１１０は、更に複数のデータフォルダを保持してもよく、共有フォルダ１１１は更に複数のユーザ間で共有してもよい。 As shown in FIG. 2, the data storage unit 110 holds a shared folder 111, a first data folder 112, and a second data folder 113. The shared folder 111 is a data folder shared between users. The first data folder 112 is a data folder assigned to the first user. The second data folder 113 is a second user-in assigned data folder. That is, the shared folder 111 is shared between two users. The data storage unit 110 shown in FIG. 2 is an example and does not limit the present invention. The data storage unit 110 may further hold a plurality of data folders, and the shared folder 111 may be shared among a plurality of users.

図２において、ファイル格納監視部１２０は、データ格納部１１０を監視しており、例えば、第１のデータフォルダ１１２に第１のデータファイル１１２ａが生成された場合に、その旨をショートカット管理部１３０に通知する。この場合、ショートカット管理部１３０は、第１のデータファイル１１２ａにリンクされた第１のショートカットファイル１１２ａ−１を共有フォルダ１１１に生成する。これにより、第２のユーザは、共有フォルダ１１１内の第１のショートカットファイル１１２ａ−１を参照することで、第１のデータフォルダ１１２内の第１のデータファイル１１２ａを、第１のユーザとの間で共有することができる。 In FIG. 2, the file storage monitoring unit 120 monitors the data storage unit 110. For example, when the first data file 112a is generated in the first data folder 112, the shortcut management unit 130 informs that fact. Notice. In this case, the shortcut management unit 130 generates the first shortcut file 112a-1 linked to the first data file 112a in the shared folder 111. As a result, the second user can refer to the first shortcut file 112a-1 in the shared folder 111 to transfer the first data file 112a in the first data folder 112 to the first user. Can be shared with.

また、ファイル格納監視部１２０は、共有フォルダ１１１内の既存の第２のショートカットファイル１１３ａ−１のリンク先である第２のデータフォルダ１１３内の第２のデータファイル１１３ａが更新された場合、その旨をショートカット管理部１３０に通知する。この場合、ショートカット管理部１３０は、共有フォルダ１１１内の第２のショートカットファイル１１３ａ−１を更新する。これにより、第１のユーザは、共有フォルダ１１１内の第２のショートカットファイル１１３ａ−１を参照することで、第２のデータフォルダ１１３内の更新後の第２のデータファイル１１３ａを、第２のユーザとの間で共有することができる。 Further, when the file storage monitoring unit 120 updates the second data file 113a in the second data folder 113, which is the link destination of the existing second shortcut file 113a-1 in the shared folder 111, that effect. Is notified to the shortcut management unit 130. In this case, the shortcut management unit 130 updates the second shortcut file 113a-1 in the shared folder 111. As a result, the first user can refer to the second shortcut file 113a-1 in the shared folder 111 to use the updated second data file 113a in the second data folder 113 as the second user. Can be shared with.

［第１の実施形態の動作］
図３は、本発明の第１の実施形態に係る共有装置１００の動作の流れを示すフローチャートである。以下、図１および図３を参照しつつ、共有装置１００の動作の流れについて説明する。 [Operation of the first embodiment]
FIG. 3 is a flowchart showing an operation flow of the sharing device 100 according to the first embodiment of the present invention. Hereinafter, the operation flow of the sharing device 100 will be described with reference to FIGS. 1 and 3.

まず、ファイル格納監視部１２０は、データ格納部１１０への、データファイルの新たな格納を監視する（ステップＳ１０１）。ファイル格納監視部１２０は、データ格納部１１０に新たなデータファイルの格納があると、その旨をショートカット管理部１３０に通知する（ステップＳ１０２）。 First, the file storage monitoring unit 120 monitors the new storage of the data file in the data storage unit 110 (step S101). When the data storage unit 110 stores a new data file, the file storage monitoring unit 120 notifies the shortcut management unit 130 to that effect (step S102).

ショートカット管理部１３０は、データ格納部１１０に新たに格納されたデータファイルのショートカットファイルが共有フォルダに存在する否かを確認する（ステップＳ１０３）。共有フォルダにショートカットファイルが存在する場合（ステップＳ１０３において「ＹＥＳ」）、ショートカット管理部１３０は、そのショートカットファイルを更新する（ステップＳ１０４）。また、共有フォルダにショートカットファイルが存在しない場合（ステップＳ１０３において「ＮＯ」）、ショートカット管理部１３０は、対応するデータファイルのショートカットファイルを共有フォルダ内に生成する（ステップＳ１０５）。 The shortcut management unit 130 confirms whether or not the shortcut file of the data file newly stored in the data storage unit 110 exists in the shared folder (step S103). If the shortcut file exists in the shared folder (“YES” in step S103), the shortcut management unit 130 updates the shortcut file (step S104). If the shortcut file does not exist in the shared folder (“NO” in step S103), the shortcut management unit 130 generates a shortcut file of the corresponding data file in the shared folder (step S105).

上述の通り、共有装置１００は、データファイルのショートカットファイルを特定の共有フォルダに格納できる。そのため、共有装置１００は、対象者に対して当該データファイルのパスを通知する必要なく、対象者に当該データファイルを展開できる。すなわち、共有装置１００は、更新したファイルをユーザ間で容易に共有させることができる。また、共有装置１００は、特定のデータファイルを検索するための処理が不要となるので、検索時にかかる負荷を低減できる。 As described above, the sharing device 100 can store the shortcut file of the data file in a specific shared folder. Therefore, the sharing device 100 can expand the data file to the target person without notifying the target person of the path of the data file. That is, the sharing device 100 can easily share the updated file between users. Further, since the sharing device 100 does not require a process for searching a specific data file, the load applied at the time of searching can be reduced.

[第２の実施形態]
図４は、本発明の第２の実施形態に係る共有システムの構成を示すブロック図である。 [Second Embodiment]
FIG. 4 is a block diagram showing a configuration of a shared system according to a second embodiment of the present invention.

図４に示すように、共有システム４００は、共有装置１００と、ユーザ端末２００とを含む。共有装置１００と、ユーザ端末２００とは、ネットワーク３００を介して接続されている。ネットワーク３００に特に制限はなく、ネットワーク３００は、有線であってもよいし、無線であってもよい。 As shown in FIG. 4, the sharing system 400 includes a sharing device 100 and a user terminal 200. The sharing device 100 and the user terminal 200 are connected to each other via the network 300. The network 300 is not particularly limited, and the network 300 may be wired or wireless.

ユーザ端末２００は、ユーザがデータファイルの作成、更新、閲覧等を行うために使用する端末である。ユーザ端末２００は、例えば、共有装置１００のデータ格納部１１０が保持する第１〜第Ｎのデータフォルダのうち、予め割り当てられたデータフォルダ内にデータファイルを生成し、かつ共有フォルダにアクセスできる。このようなユーザ端末２００に特に制限はなく、ユーザ端末２００は、例えば、ＰＣ（Personal Computer）、スマートフォン、タブレット端末であってよい。 The user terminal 200 is a terminal used by a user to create, update, view, and the like a data file. For example, the user terminal 200 can generate a data file in a data folder assigned in advance among the first to Nth data folders held by the data storage unit 110 of the sharing device 100, and can access the shared folder. Such a user terminal 200 is not particularly limited, and the user terminal 200 may be, for example, a PC (Personal Computer), a smartphone, or a tablet terminal.

［第２の実施形態の動作］
図５は、本発明の第２の実施形態に係る共有システム４００の動作の流れを示すフローチャートである。以下、図４および図５を参照しつつ、共有システム４００の動作の流れについて説明する。 [Operation of the second embodiment]
FIG. 5 is a flowchart showing an operation flow of the shared system 400 according to the second embodiment of the present invention. Hereinafter, the operation flow of the shared system 400 will be described with reference to FIGS. 4 and 5.

まず、ユーザ端末２００は、共有装置１００のデータ格納部１１０の予め割り当てられたデータフォルダにおいて、データファイルを新たに格納する（ステップＳ２０１）。 First, the user terminal 200 newly stores the data file in the pre-assigned data folder of the data storage unit 110 of the sharing device 100 (step S201).

次いで、ファイル格納監視部１２０は、ユーザ端末２００によるデータ格納部１１０へのデータファイルの新たな格納を監視する（ステップＳ２０２）。ファイル格納監視部１２０は、データ格納部１１０にユーザ端末２００による新たなデータファイルの格納があると、その旨をショートカット管理部１３０に通知する（ステップＳ２０３）。 Next, the file storage monitoring unit 120 monitors the new storage of the data file in the data storage unit 110 by the user terminal 200 (step S202). When the data storage unit 110 stores a new data file by the user terminal 200, the file storage monitoring unit 120 notifies the shortcut management unit 130 to that effect (step S203).

ショートカット管理部１３０は、ユーザ端末２００によって新たに格納されたデータファイルのショートカットファイルが、共有フォルダに存在する否かを確認する（ステップＳ２０４）。共有フォルダにショートカットファイルが存在する場合（ステップＳ２０４において「ＹＥＳ」）、ショートカット管理部１３０は、そのショートカットファイルを更新する（ステップＳ２０５）。また、共有フォルダにショートカットファイルが存在しない場合（ステップＳ２０４において「ＮＯ」）、ショートカット管理部１３０は、対応するデータファイルのショートカットファイルを共有フォルダ内に生成する（ステップＳ２０６）。 The shortcut management unit 130 confirms whether or not the shortcut file of the data file newly stored by the user terminal 200 exists in the shared folder (step S204). If the shortcut file exists in the shared folder (“YES” in step S204), the shortcut management unit 130 updates the shortcut file (step S205). If the shortcut file does not exist in the shared folder (“NO” in step S204), the shortcut management unit 130 generates a shortcut file of the corresponding data file in the shared folder (step S206).

上述の通り、共有システム４００は、ユーザ端末２００が共有装置１００に作成したり、更新したりしたデータファイルのショートカットファイルを、共有装置１００の特定の共有フォルダに格納することができる。そのため、共有システム４００は、対象者に対して当該データファイルのパスを通知する必要なく、対象者に当該データファイルを展開できる。すなわち、共有システム４００は、更新したファイルをユーザ間で容易に共有させることができる。また、共有システム４００は、共有装置１００上で特定のデータファイルを検索するための処理が不要となるので、検索時に共有装置１００にかかる負荷を低減できる。 As described above, the sharing system 400 can store the shortcut file of the data file created or updated by the user terminal 200 in the sharing device 100 in a specific shared folder of the sharing device 100. Therefore, the sharing system 400 can expand the data file to the target person without notifying the target person of the path of the data file. That is, the sharing system 400 can easily share the updated file between users. Further, since the sharing system 400 does not require a process for searching a specific data file on the sharing device 100, the load on the sharing device 100 at the time of searching can be reduced.

［その他の実施形態］
共有装置は、ハードウエアによって実現してもよいし、ソフトウエアによって実現してもよい。また、共有装置は、ハードウエアとソフトウエアの組み合わせによって実現してもよい。 [Other Embodiments]
The shared device may be realized by hardware or software. Further, the shared device may be realized by a combination of hardware and software.

図６は、共有装置を構成する情報処理装置（コンピュータ）の一例を示すブロック図である。 FIG. 6 is a block diagram showing an example of an information processing device (computer) constituting the shared device.

図６に示すように、情報処理装置５００は、制御部（ＣＰＵ：Central Processing Unit）５１０と、記憶部５２０と、ＲＯＭ（Read Only Memory）５３０と、ＲＡＭ（Random Access Memory）５４０と、通信インターフェース５５０と、ユーザインターフェース５６０とを備えている。 As shown in FIG. 6, the information processing device 500 includes a control unit (CPU: Central Processing Unit) 510, a storage unit 520, a ROM (Read Only Memory) 530, a RAM (Random Access Memory) 540, and a communication interface. It includes a 550 and a user interface 560.

制御部（ＣＰＵ）５１０は、記憶部５２０またはＲＯＭ５３０に格納されたプログラムをＲＡＭ５４０に展開して実行することで、共有装置の各種の機能を実現することができる。また、制御部（ＣＰＵ）５１０は、データ等を一時的に格納できる内部バッファを備えていてもよい。 The control unit (CPU) 510 can realize various functions of the shared device by expanding the program stored in the storage unit 520 or the ROM 530 into the RAM 540 and executing the program. Further, the control unit (CPU) 510 may include an internal buffer that can temporarily store data and the like.

記憶部５２０は、各種のデータを保持できる大容量の記憶媒体であって、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）およびＳＳＤ（Solid State Drive）等の記憶媒体で実現することができる。また、記憶部５２０は、情報処理装置５００が通信インターフェース５５０を介して通信ネットワークと接続されている場合には、通信ネットワーク上に存在するクラウドストレージであってもよい。また、記憶部５２０は、制御部（ＣＰＵ）５１０が読み取り可能なプログラムを保持していてもよい。 The storage unit 520 is a large-capacity storage medium capable of holding various types of data, and can be realized by a storage medium such as an HDD (Hard Disk Drive) and an SSD (Solid State Drive). Further, the storage unit 520 may be a cloud storage existing on the communication network when the information processing device 500 is connected to the communication network via the communication interface 550. Further, the storage unit 520 may hold a program that can be read by the control unit (CPU) 510.

ＲＯＭ５３０は、記憶部５２０と比べると小容量なフラッシュメモリ等で構成できる不揮発性の記憶装置である。また、ＲＯＭ５３０は、制御部（ＣＰＵ）５１０が読み取り可能なプログラムを保持していてもよい。なお、制御部（ＣＰＵ）５１０が読み取り可能なプログラムは、記憶部５２０およびＲＯＭ５３０の少なくとも一方が保持していればよい。 The ROM 530 is a non-volatile storage device that can be configured with a flash memory or the like having a smaller capacity than the storage unit 520. Further, the ROM 530 may hold a program that can be read by the control unit (CPU) 510. The program that can be read by the control unit (CPU) 510 may be held by at least one of the storage unit 520 and the ROM 530.

なお、制御部（ＣＰＵ）５１０が読み取り可能なプログラムは、コンピュータが読み取り可能な様々な記憶媒体に非一時的に格納した状態で、情報処理装置５００に供給してもよい。このような記憶媒体は、例えば、磁気テープ、磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−Ｒ／Ｗ、半導体メモリである。 The program that can be read by the control unit (CPU) 510 may be supplied to the information processing device 500 in a state of being non-temporarily stored in various storage media that can be read by a computer. Such storage media are, for example, magnetic tapes, magnetic disks, magneto-optical disks, CD-ROMs, CD-Rs, CD-R / Ws, and semiconductor memories.

ＲＡＭ５４０は、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）及びＳＲＡＭ（Static Random Access Memory）等の半導体メモリであり、データ等を一時的に格納する内部バッファとして用いることができる。 The RAM 540 is a semiconductor memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory) and a SRAM (Static Random Access Memory), and can be used as an internal buffer for temporarily storing data and the like.

通信インターフェース５５０は、有線または無線を介して、情報処理装置５００と、通信ネットワークとを接続するインターフェースである。 The communication interface 550 is an interface that connects the information processing device 500 and the communication network via a wired or wireless connection.

ユーザインターフェース５６０は、例えば、ディスプレイ等の表示部、およびキーボード、マウス、タッチパネル等の入力部である。 The user interface 560 is, for example, a display unit such as a display and an input unit such as a keyboard, a mouse, and a touch panel.

上記の実施形態の一部または全部は、以下の付記のようにも記載され得るが以下には限られない。 Some or all of the above embodiments may also be described, but not limited to:

［付記１］
第１〜第Ｎ（Ｎは２以上の整数）のユーザごとにそれぞれ割り当てられている第１〜第Ｎのデータフォルダと、前記第１〜前記第Ｎのユーザ間で共有する共有フォルダとを保持するデータ格納部と、
前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのそれぞれが保持するデータファイルを監視するファイル格納監視部と、
前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて、新たに前記データファイルが作成された場合に、前記データファイルのショートカットファイルを前記共有フォルダに生成するショートカット管理部と、を備える、共有装置。 [Appendix 1]
It holds the first to Nth data folders assigned to each of the first to first N (N is an integer of 2 or more) and the shared folder shared between the first to Nth users. Data storage and
A file storage monitoring unit that monitors data files held by each of the first to Nth data folders, and a file storage monitoring unit.
A sharing device including a shortcut management unit that generates a shortcut file of the data file in the shared folder when the data file is newly created in any of the first to ninth data folders.

［付記２］
前記ショートカット管理部は、前記ショートカットファイルの前記データファイルが前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて更新された場合、前記ショートカットファイルを更新する、付記１に記載の共有装置。 [Appendix 2]
The sharing device according to Appendix 1, wherein the shortcut management unit updates the shortcut file when the data file of the shortcut file is updated in any of the first to the Nth data folders.

［付記３］
前記ショートカット管理部は、前記ショートカットファイルの前記データファイルが所定の期間更新されない場合、前記共有フォルダから前記ショートカットファイルを削除する、付記１または２に記載の共有装置。 [Appendix 3]
The sharing device according to Appendix 1 or 2, wherein the shortcut management unit deletes the shortcut file from the shared folder when the data file of the shortcut file is not updated for a predetermined period.

[付記４]
前記ショートカット管理部は、前記共有フォルダとは異なる共有フォルダを前記データ格納部に生成する、付記１〜３のいずれか１つに記載の共有装置。 [Appendix 4]
The sharing device according to any one of Appendix 1 to 3, wherein the shortcut management unit generates a shared folder different from the shared folder in the data storage unit.

[付記５]
付記１〜４のいずれか１つに記載の共有装置と、
前記共有装置とネットワークを介して接続されたユーザ端末と、を含み、
前記ユーザ端末は、前記共有装置のデータ格納部内の第１〜第Ｎのデータフォルダのうち、予め割り当てられたデータフォルダ内にデータファイルを生成し、かつ共有フォルダにアクセスできる、共有システム。 [Appendix 5]
The sharing device according to any one of Supplementary notes 1 to 4 and
Including the shared device and a user terminal connected via a network.
The user terminal is a sharing system capable of generating a data file in a data folder assigned in advance among the first to Nth data folders in the data storage unit of the sharing device and accessing the shared folder.

［付記６］
第１〜第Ｎ（Ｎは２以上の整数）のユーザごとにそれぞれ割り当てられている第１〜第Ｎのデータフォルダと、前記第１〜前記第Ｎのユーザ間で共有する共有フォルダとを保持し、
前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのそれぞれが保持するデータファイルを監視し、
前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて、新たに前記データファイルが作成された場合に、前記データファイルのショートカットファイルを前記共有フォルダに生成する、共有方法。 [Appendix 6]
It holds the first to Nth data folders assigned to each of the first to first N (N is an integer of 2 or more) and the shared folder shared between the first to Nth users. ,
The data files held by each of the first to Nth data folders are monitored, and the data files are monitored.
A sharing method for generating a shortcut file of the data file in the shared folder when a new data file is created in any of the first to Nth data folders.

［付記７］
前記ショートカットファイルの前記データファイルが前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて更新された場合、前記ショートカットファイルを更新する、付記６に記載の共有方法。 [Appendix 7]
The sharing method according to Appendix 6, wherein when the data file of the shortcut file is updated in any of the first to the Nth data folders, the shortcut file is updated.

［付記８］
前記ショートカットファイルの前記データファイルが所定の期間更新されない場合、前記共有フォルダから前記ショートカットファイルを削除する、付記６または７に記載の共有方法。 [Appendix 8]
The sharing method according to Appendix 6 or 7, wherein the shortcut file is deleted from the shared folder when the data file of the shortcut file is not updated for a predetermined period.

[付記９]
前記共有フォルダとは異なる共有フォルダを前記データ格納部に生成する、付記６〜８のいずれか１つに記載の共有方法。 [Appendix 9]
The sharing method according to any one of Supplementary note 6 to 8, wherein a shared folder different from the shared folder is generated in the data storage unit.

［付記１０］
コンピュータに、
第１〜第Ｎ（Ｎは２以上の整数）のユーザごとにそれぞれ割り当てられている第１〜第Ｎのデータフォルダと、前記第１〜前記第Ｎのユーザ間で共有する共有フォルダとを保持する処理と、
前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのそれぞれが保持するデータファイルを監視する処理と、
前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて、新たに前記データファイルが作成された場合に、前記データファイルのショートカットファイルを前記共有フォルダに生成する処理と、を実行させる、共有プログラム。 [Appendix 10]
On the computer
It holds the first to Nth data folders assigned to each of the first to first N (N is an integer of 2 or more) and the shared folder shared between the first to Nth users. Processing and
The process of monitoring the data files held by each of the first to Nth data folders, and
A sharing program that executes a process of generating a shortcut file of the data file in the shared folder when the data file is newly created in any of the first to the Nth data folders.

［付記１１］
前記コンピュータに、
前記ショートカットファイルの前記データファイルが前記第１〜前記第Ｎのデータフォルダのいずれかにおいて更新された場合、前記ショートカットファイルを更新する処理を実行させる、付記１０に記載の共有プログラム。 [Appendix 11]
On the computer
The sharing program according to Appendix 10, wherein when the data file of the shortcut file is updated in any of the first to ninth data folders, a process of updating the shortcut file is executed.

［付記１２］
前記コンピュータに、
前記ショートカットファイルの前記データファイルが所定の期間更新されない場合、前記共有フォルダから前記ショートカットファイルを削除する処理を実行させる、付記１０または１１に記載の共有プログラム。 [Appendix 12]
On the computer
The sharing program according to Appendix 10 or 11, wherein when the data file of the shortcut file is not updated for a predetermined period, the process of deleting the shortcut file from the shared folder is executed.

[付記１３]
前記コンピュータに、
前記共有フォルダとは異なる共有フォルダを前記データ格納部に生成する処理を実行させる、付記１０〜１２のいずれか１つに記載の共有プログラム。 [Appendix 13]
On the computer
The sharing program according to any one of Supplementary note 10 to 12, which causes the data storage unit to execute a process of generating a shared folder different from the shared folder.

１００・・・共有装置
１１０・・・データ格納部
１１１・・・共有フォルダ
１１２・・・第１のデータフォルダ
１１２ａ・・・第１のデータファイル
１１２ａ−１・・・第１のショートカットファイル
１１３・・・第２のデータフォルダ
１１３ａ・・・第２のデータファイル
１１３ａ−１・・・第２のショートカットファイル
１２０・・・ファイル格納監視部
１３０・・・ショートカット管理部
２００・・・ユーザ端末
３００・・・ネットワーク
４００・・・共有システム
５００・・・情報処理装置
５１０・・・制御部（ＣＰＵ）
５２０・・・記憶部
５３０・・・ＲＯＭ
５４０・・・ＲＡＭ
５５０・・・通信インターフェース
５６０・・・ユーザインターフェース 100 ... Shared device 110 ... Data storage 111 ... Shared folder 112 ... First data folder 112a ... First data file 112a-1 ... First shortcut file 113 ... -Second data folder 113a ... Second data file 113a-1 ... Second shortcut file 120 ... File storage monitoring unit 130 ... Shortcut management unit 200 ... User terminal 300 ... Network 400: Shared system 500: Information processing device 510: Control unit (CPU)
520 ... Storage unit 530 ... ROM
540 ... RAM
550 ... Communication interface 560 ... User interface

Claims

It holds the first to Nth data folders assigned to each of the first to first N (N is an integer of 2 or more) and the shared folder shared between the first to Nth users. Data storage and
A file storage monitoring unit that monitors data files held by each of the first to Nth data folders, and a file storage monitoring unit.
In any of the data folder of the first to the second N, when new the data file has been created, Bei example and a shortcut management unit that generates a shortcut file of the created data file in the shared folder ,
By referring to the shortcut file the generated, characterized in that to enable sharing the created data files between users of the first to N, the shared device.

When the data file of the shortcut file is updated in any of the first to the Nth data folders, the shortcut management unit updates the shortcut file .
The sharing device according to claim 1 , wherein the updated data file can be shared between the first to ninth users by referring to the updated shortcut file.

The sharing device according to claim 1 or 2, wherein the shortcut management unit deletes the shortcut file from the shared folder when the data file of the shortcut file is not updated for a predetermined period.

The shared device according to any one of claims 1 to 3 and
Including the shared device and a user terminal connected via a network.
The user terminal among the first to N data folder in the data storage unit of the shared device, accessible to generate a data file into a preassigned data folder, and the shared folders, sharing system.

It holds the first to Nth data folders assigned to each of the first to first N (N is an integer of 2 or more) and the shared folder shared between the first to Nth users. ,
The data files held by each of the first to Nth data folders are monitored, and the data files are monitored.
When the data file is newly created in any of the first to the Nth data folders, a shortcut file of the created data file is generated in the shared folder.
A sharing method, characterized in that the created data file can be shared between the first to ninth users by referring to the generated shortcut file.

When the data file of the shortcut file is updated in any of the first to the Nth data folders, the shortcut file is updated .
Wherein by referring to the updated shortcut file, it characterized in that to enable sharing the updated data files between users of the first to N, sharing method of claim 5.

The sharing method according to claim 5 or 6 , wherein the shortcut file is deleted from the shared folder when the data file of the shortcut file is not updated for a predetermined period.

On the computer
It holds the first to Nth data folders assigned to each of the first to first N (N is an integer of 2 or more) and the shared folder shared between the first to Nth users. Processing and
The process of monitoring the data files held by each of the first to Nth data folders, and
When the data file is newly created in any of the first to the Nth data folders, a process of generating a shortcut file of the created data file in the shared folder is executed.
By referring to the shortcut file the generated shall be the shareable the created data files between users of the first to N, the shared program.

On the computer
When the data file of the shortcut file is updated in any of the first to the Nth data folders, the process of updating the shortcut file is executed .
Wherein by referring to the updated shortcut file, the first to you can share the updated data files between the N-th user, the shared medium according to claim 8.

On the computer
The sharing program according to claim 8 or 9, wherein when the data file of the shortcut file is not updated for a predetermined period, the process of deleting the shortcut file from the shared folder is executed.