JP6979008B2 - Web system - Google Patents
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Description
本発明は、電子メールシステムと連携するＷｅｂシステムに関する。 The present invention relates to a Web system that works with an e-mail system.
企業の業務管理用のネットワークシステムにおいて、Ｗｅｂシステムと、電子メールシステムとを含んで構築されているサービスがある。Ｗｅｂシステムでは、電子掲示板や、インスタントメッセンジャ等のサービスが提供されている。電子メールシステムでは、通常のメールソフト等からアクセスし、電子メールの送受信を行うことが可能である。 In a network system for business management of a company, there is a service constructed by including a Web system and an e-mail system. The Web system provides services such as electronic bulletin boards and instant messengers. The e-mail system can be accessed from ordinary e-mail software or the like to send and receive e-mail.
また、電子メールシステムでは、ユーザごとに設定される電子メールアドレスが、連携したＷｅｂシステム上のユーザの認識情報にも使われているため、Ｗｅｂシステム上から電子メールを送受信することも可能である。 Further, in the e-mail system, since the e-mail address set for each user is also used for the recognition information of the user on the linked Web system, it is possible to send and receive e-mail from the Web system. ..
Ｗｅｂシステムへのログインには、有効期限が設けられ、パスワードの変更またはＷｅｂシステムへのログイン履歴により、ログインの有効期限が更新されるような構成の場合が存在する。パスワードまたはログインの有効期限が切れた場合は、ログイン時に正しいパスワードを入力しても、Ｗｅｂシステムへログインすることはできない（例えば、特許文献１参照）。 An expiration date is set for login to the Web system, and there is a case where the expiration date of the login is updated by changing the password or the login history to the Web system. If the password or login has expired, you will not be able to log in to the Web system even if you enter the correct password at login (see, for example, Patent Document 1).
有効期限を超過すると、Ｗｅｂシステムへのログインが不能になるような制限を設けている理由は、例えば離職したユーザのアカウントが残っていたような場合に、不正なログインを防ぐセキュリティ上の理由である。 The reason for setting a restriction that you will not be able to log in to the Web system after the expiration date is for security reasons to prevent unauthorized login, for example, if the account of the user who left the job remains. be.
具体例をあげると、例えば、特定のユーザが、有効期限内にＷｅｂシステムへのログインを行わない場合は、ログインが不能になる。再度Ｗｅｂシステムへのログインができるようになるためには、ログインが不能になったユーザからの申請と、アカウントに対して、システム管理者によるパスワードの再設定等の復旧処理が必要になる。 To give a specific example, for example, if a specific user does not log in to the Web system within the expiration date, the login becomes impossible. In order to be able to log in to the Web system again, it is necessary to apply from the user who cannot log in and to perform recovery processing such as resetting the password by the system administrator for the account.
しかし、ネットワークシステムの電子メールを主に利用するユーザは、Ｗｅｂシステムへのログインを行わなくても利用ができるが、電子メールの利用では、Ｗｅｂログインの有効期限が更新されない。このため、電子メールを主に利用するユーザは、Ｗｅｂログインの有効期限を延長するために、利用しないＷｅｂシステムへのログインを定期的に行う無駄な作業を行う必要があった。 However, the user who mainly uses the e-mail of the network system can use it without logging in to the Web system, but the expiration date of the Web login is not updated by using the e-mail. For this reason, a user who mainly uses e-mail needs to perform unnecessary work of periodically logging in to a Web system that is not used in order to extend the expiration date of the Web login.
本発明はこのような点を鑑みてなされたものであり、Ｗｅｂシステムと電子メールシステムにより構成されたネットワークシステムのユーザに対して、簡易にログインの有効期限を更新することができるＷｅｂシステムを提供することを目的にする。 The present invention has been made in view of such a point, and provides a Web system capable of easily updating a login expiration date for a user of a network system composed of a Web system and an e-mail system. The purpose is to do.
本発明の一観点によれば、電子メールを送受信するメール送受信部を有するログイン端末と、ユーザごとに、ログイン有効期限を記憶するユーザ情報記憶部と、ユーザ情報記憶部から取得したログイン有効期限を延長し、ユーザ情報記憶部のログイン有効期限を更新する有効期限更新部と、ユーザごとにユーザ情報記憶部から取得したログイン有効期限が、所定の期間以下になった場合に、ログイン有効期限を警告する警告メールを送信する警告メール送信部と、を有するネットワークサーバと、を有するＷｅｂシステムにおいて、ユーザ情報記憶部が、ユーザごとに予め設定され、ログイン有効期限の更新に使用される第１の認識情報を記憶し、メール送受信部が、メール送受信部が警告メールを受信した際に、ユーザごとに予め設定され、ユーザから入力される第２の認識情報を添付した警告メールに対しての返信メールの送信を受付け、ネットワークサーバは、返信メールを受信すると、ユーザ情報記憶部から取得した第１の認識情報と、第２の認識情報とが合致する場合に、有効期限更新部に、ログイン有効期限を更新させる認識情報認証部、を有することを特徴とする、Ｗｅｂシステムが提供される。 According to one aspect of the present invention, a login terminal having an e-mail transmission / reception unit for sending / receiving e-mail, a user information storage unit for storing a login expiration date, and a login expiration date acquired from the user information storage unit for each user. When the expiration date update section that extends and updates the login expiration date of the user information storage section and the login expiration date acquired from the user information storage section for each user are less than the specified period, a warning of the login expiration date is given. In a Web system having a warning mail sending unit for transmitting a warning mail and a network server having a warning mail, a user information storage unit is preset for each user and is used for updating the login expiration date. The mail sending / receiving unit stores the information, and when the mail sending / receiving unit receives the warning mail, the reply mail to the warning mail to which the second recognition information input from the user is attached, which is preset for each user. When the network server receives the reply mail and the first recognition information acquired from the user information storage unit and the second recognition information match, the expiration date update unit is logged in to the expiration date. A Web system is provided, which comprises a recognition information authentication unit for updating.
開示の技術によれば、簡易にログインの有効期限を更新することができるＷｅｂシステムを提供することができる。 According to the disclosed technology, it is possible to provide a Web system capable of easily updating the expiration date of login.
以下、図面を参照して実施の形態を詳細に説明する。
［第１の実施の形態］
まず、第１の実施の形態のＷｅｂシステムについて図１を用いて説明する。図１は、第１の実施の形態のＷｅｂシステムを説明するための図である。
Hereinafter, embodiments will be described in detail with reference to the drawings.
[First Embodiment]
First, the Web system of the first embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a diagram for explaining the Web system of the first embodiment.
Ｗｅｂシステム１は、ログイン端末２と、ネットワークサーバ３とを含む。なお、ログイン端末２と、ネットワークサーバ３とは、ネットワーク７で通信可能に接続されている。このようなＷｅｂシステム１は、ネットワークサーバ３が、ログイン端末２からログインされ、アクセスされることにより、掲示板や電子メール等のサービスを提供する。また、Ｗｅｂシステム１は、ログイン端末２からネットワークサーバ３へのログインの有効期限を設定しており、有効期限を超過した場合は、ログインが不能になる。
The
このようなＷｅｂシステム１では、ログインの有効期限の警告メールに対して返信メールをすることによって、ログインの有効期限を更新することができる。
ログイン端末２は、電子メールを送受信するメール送受信部２ａを有する。
In such a
The
メール送受信部２ａは、警告メールを受信した際に、ユーザごとに予め設定され、ユーザから入力される第２の認識情報２ａ１を添付した返信メールの送信を受付ける。
ネットワークサーバ３は、ユーザ情報記憶部３ａと、有効期限更新部３ｂと、警告メール送信部３ｃと、認識情報認証部３ｄとを有する。
When the mail transmission /
The
ユーザ情報記憶部３ａは、Ｗｅｂシステム１のユーザごとに、ログインの有効期限の情報を含むログイン有効期限３ａ１と、ユーザごとに予め設定され、ログイン有効期限３ａ１の更新に使用される第１の認識情報３ａ２とを記憶する。
The user information storage unit 3a has a login expiration date 3a1 including login expiration date information for each user of the
有効期限更新部３ｂは、ユーザ情報記憶部３ａから取得したログイン有効期限３ａ１を延長し、ユーザ情報記憶部３ａのログイン有効期限３ａ１を更新する、
警告メール送信部３ｃは、ユーザごとにユーザ情報記憶部３ａから取得したログイン有効期限３ａ１が、所定の期間以下になった場合に、ログイン有効期限３ａ１を警告する警告メールを送信する。
The expiration
The warning
認識情報認証部３ｄは、返信メールを受信すると、ユーザ情報記憶部３ａから取得した第１の認識情報３ａ２と、第２の認識情報２ａ１とが合致する場合に、有効期限更新部３ｂに、ログイン有効期限３ａ１を更新させる。
Upon receiving the reply mail, the recognition
次に、このようなＷｅｂシステム１によるログイン有効期限３ａ１の更新の流れについて説明する。ネットワークサーバ３は、定期的にユーザごとのログイン有効期限３ａ１を確認し、所定の期間以下になったユーザへ警告メールを送信する。ログイン端末２は、警告メールが送信されたユーザに利用された際に、警告メールを受信する。また、ログイン端末２は、警告メールへの返信メールに添付される第２の認識情報２ａ１の入力をユーザから受付け、返信メールを送信する。ネットワークサーバ３は、返信メールを受信し、添付された第２の認識情報２ａ１と、予め保持していた第１の認識情報３ａ２とが合致するか否かを判定する。また、ネットワークサーバ３は、第１の認識情報３ａ２と、第２の認識情報２ａ１が合致する場合は、ログイン有効期限３ａ１を延長し、更新する。
Next, the flow of updating the login expiration date 3a1 by the
これにより、ネットワークサーバ３へログインせず、電子メールを主に使用するユーザであっても、簡易にログインの有効期限を更新することができる。したがって、ユーザは、ログインの有効期限切れによるＷｅｂシステム１の再利用手続きをする頻度が減少し、管理者は煩雑な再利用手続きの手間が減少する。よって、Ｗｅｂシステム１は、再利用手続きに関係する無駄な作業による人的なコストを削減することができる。
As a result, even a user who mainly uses e-mail without logging in to the
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態では、第１の実施の形態について企業の業務管理で用いられる場合をより具体的に説明する。まず、第２の実施の形態のＷｅｂメール連携システム１０について図２を用いて説明する。図２は、第２の実施の形態における業務管理向けのＷｅｂメール連携システムの一例を示す図である。
[Second Embodiment]
In the second embodiment, the case where the first embodiment is used in the business management of a company will be described more specifically. First, the Web mail linkage system 10 of the second embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a diagram showing an example of a Web mail linkage system for business management according to the second embodiment.
第２の実施の形態のＷｅｂメール連携システム１０は、ユーザ端末２０と、ネットワークシステム５０内のＷｅｂサーバ３０と、メールサーバ４０とを含み、相互にネットワーク７０で接続されている。ただし、メールサーバ４０は、例えば物理的にはネットワークシステム５０の範囲外のインターネット上に存在していてもよい。
The Web mail cooperation system 10 of the second embodiment includes a user terminal 20, a
Ｗｅｂメール連携システム１０は、企業の業務管理に使用され、Ｗｅｂサーバ３０へログインされることにより、ログイン有効期限が更新される。
ユーザ端末２０は、ユーザが業務に使用するパソコンであり、ユーザＩＤとパスワードとを入力されることにより、Ｗｅｂサーバ３０へログインされる。ユーザ端末２０は、ログインされることにより、Ｗｅｂサーバ３０に提供されるサービスとして、業務に関する情報をやり取りするインスタントメッセンジャと、掲示板等との業務管理用のサービスを利用することができる。また、ユーザ端末２０は、メールソフト等により、メールサーバ４０に接続することができ、業務に関する電子メールを送受信することができる。
The Web mail linkage system 10 is used for business management of a company, and the login expiration date is updated by logging in to the
The user terminal 20 is a personal computer used by the user for business, and is logged in to the
Ｗｅｂサーバ３０は、ユーザ端末２０からのログインを受付けて、業務管理用のサービスを提供する。また、Ｗｅｂサーバ３０は、定期的にユーザごとにログインの有効期限の確認を行い、有効期限が所定の期間以下になった場合に、該当するユーザ宛の警告メールを作成し、メールサーバ４０へ警告メールの送信を依頼する。
The
さらに、Ｗｅｂサーバ３０は、メールサーバ４０からログインの有効期限の延長依頼と共に送られた返信メールに添付された認識情報と、予め設定され、自己が保持する認識情報とによる認証を行い、認証が成功した場合に、ログインの有効期限の延長を行う。
Further, the
メールサーバ４０は、ユーザ端末２０からのアクセスを受付けて、業務用の電子メールサービスを提供し、メールの送受信を受付ける。また、メールサーバ４０は、ユーザ端末２０からアクセスされる際に、Ｗｅｂサーバ３０を経由しても経由しなくてもよい。ただし、Ｗｅｂサーバ３０を経由してアクセスされた場合は、Ｗｅｂサーバ３０へのログインを行っているので、ログインの有効期限が延長される。
The mail server 40 receives access from the user terminal 20, provides a business-use e-mail service, and accepts transmission / reception of mail. Further, the mail server 40 may or may not pass through the
さらにメールサーバ４０は、Ｗｅｂサーバ３０からの警告メールの送信の依頼を受けて、警告メールを送信する。メールサーバ４０は、警告メールに対して返信を受付けると、添付されている認識情報を取り出して、Ｗｅｂサーバ３０へログインの有効期限の延長依頼を送る。
Further, the mail server 40 receives a request from the
次に、ユーザ端末２０のハードウェア構成例について、図３を用いて説明する。図３は、第２の実施の形態のユーザ端末のハードウェア構成例を示す図である。
図３に示すようなユーザ端末２０は、制御部２１、ディスプレイ２２、キーボード２３を備える。
Next, a hardware configuration example of the user terminal 20 will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram showing a hardware configuration example of the user terminal according to the second embodiment.
The user terminal 20 as shown in FIG. 3 includes a
制御部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２１ａによって装置全体が制御されている。ＣＰＵ２１ａには、バス２１ｇを介してＲＡＭ（Random Access Memory）２１ｂと複数の周辺機器とが接続されている。ＲＡＭ２１ｂは、制御部２１の主記憶装置として使用される。ＲＡＭ２１ｂには、ＣＰＵ２１ａに実行させるＯＳ（Operating System）のプログラムや制御用のアプリケーションプログラムが格納される。また、ＲＡＭ２１ｂには、ＣＰＵ２１ａによる処理に必要な各種データが格納される。
The entire device of the
バス２１ｇに接続されている周辺機器としては、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）２１ｃ、通信インタフェース２１ｄ、グラフィック制御部２１ｅ、入出力インタフェース２１ｆがある。ＨＤＤ２１ｃは、制御部２１の補助記憶装置として使用される。ＨＤＤ２１ｃには、ＯＳプログラム、アプリケーションプログラムが格納される。また、ＨＤＤ２１ｃには、ＣＰＵ２１ａによる処理に必要な各種データが格納される。
Peripheral devices connected to the
なお、補助記憶装置としては、ＳＳＤ（Solid State Drive）などの他の種類の不揮発性記憶装置を使用することもできる。
グラフィック制御部２１ｅには、ディスプレイ２２が接続されている。グラフィック制御部２１ｅは、ＣＰＵ２１ａからの命令に従って処理中の画像をディスプレイ２２に表示させる。入出力インタフェース２１ｆには、キーボード２３が接続されている。入出力インタフェース２１ｆは、キーボード２３から送られてくる信号をバス２１ｇを介してＣＰＵ２１ａに送信する。
As the auxiliary storage device, another type of non-volatile storage device such as SSD (Solid State Drive) can also be used.
A
通信インタフェース２１ｄは、ネットワーク７０に接続されており、データの送受信を行う。以上のようなハードウェア構成によって、本実施の形態のユーザ端末２０の処理機能を実現することができる。
The
次に、Ｗｅｂサーバ３０のハードウェア構成例について、図４と図５とを用いて説明する。図４は、第２の実施の形態のＷｅｂサーバのハードウェア構成例を示す図である。図５は、第２の実施の形態のＷｅｂサーバに保存されるログイン有効期限情報のテーブルの一例を示す図である。
Next, a hardware configuration example of the
図４に示すようなＷｅｂサーバ３０は、制御部３１、ディスプレイ３２、キーボード３３を備える。
制御部３１は、ＣＰＵ３１ａによって装置全体が制御されている。ＣＰＵ３１ａには、バス３１ｇを介してＲＡＭ３１ｂと複数の周辺機器とが接続されている。ＲＡＭ３１ｂは、制御部３１の主記憶装置として使用される。ＲＡＭ３１ｂには、ＣＰＵ３１ａに実行させるＯＳのプログラムや制御用のアプリケーションプログラムが格納される。また、ＲＡＭ３１ｂには、ＣＰＵ３１ａによる処理に必要な各種データが格納される。
The
The entire device of the
処理に必要な各種データとしては、図５に示すようなログイン有効期限情報９１が含まれる。ログイン有効期限情報９１は、ユーザＩＤと、ログイン有効期限との項目を含む。
ユーザＩＤの項目は、ネットワークシステム５０内で一意に割り当てられるユーザに固有の値である。ログイン有効期限の項目は、ユーザＩＤごとに保持されるログインの有効期限の年月日である。
The various data required for processing include the login expiration date information 91 as shown in FIG. The login expiration date information 91 includes items such as a user ID and a login expiration date.
The item of the user ID is a value unique to the user uniquely assigned in the network system 50. The login expiration date item is the date of the login expiration date held for each user ID.
バス３１ｇに接続されている周辺機器としては、ＨＤＤ３１ｃ、通信インタフェース３１ｄ、グラフィック制御部３１ｅ、入出力インタフェース３１ｆがある。ＨＤＤ３１ｃは、制御部３１の補助記憶装置として使用される。ＨＤＤ３１ｃには、ＯＳプログラム、アプリケーションプログラムが格納される。また、ＨＤＤ３１ｃには、ＣＰＵ３１ａによる処理に必要な各種データが格納される。
Peripheral devices connected to the
処理に必要な各種データとしては、ログイン有効期限情報９１が含まれる。なお、補助記憶装置としては、ＳＳＤなどの他の種類の不揮発性記憶装置を使用することもできる。
グラフィック制御部３１ｅには、ディスプレイ３２が接続されている。グラフィック制御部３１ｅは、ＣＰＵ３１ａからの命令に従って処理中の画像をディスプレイ３２に表示させる。入出力インタフェース３１ｆには、キーボード３３が接続されている。入出力インタフェース３１ｆは、キーボード３３から送られてくる信号をバス３１ｇを介してＣＰＵ３１ａに送信する。
The various data required for processing include login expiration date information 91. As the auxiliary storage device, another type of non-volatile storage device such as SSD can also be used.
A
通信インタフェース３１ｄは、ネットワーク７０に接続されており、データの送受信を行う。以上のようなハードウェア構成によって、本実施の形態のＷｅｂサーバ３０の処理機能を実現することができる。
The
次に、メールサーバ４０のハードウェア構成例について、図６を用いて説明する。図６は、第２の実施の形態のメールサーバのハードウェア構成例を示す図である。
図６に示すようなメールサーバ４０は、制御部４１、ディスプレイ４２、キーボード４３を備える。
Next, a hardware configuration example of the mail server 40 will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a diagram showing a hardware configuration example of the mail server according to the second embodiment.
The mail server 40 as shown in FIG. 6 includes a
制御部４１は、ＣＰＵ４１ａによって装置全体が制御されている。ＣＰＵ４１ａには、バス４１ｇを介してＲＡＭ４１ｂと複数の周辺機器とが接続されている。ＲＡＭ４１ｂは、制御部４１の主記憶装置として使用される。ＲＡＭ４１ｂには、ＣＰＵ４１ａに実行させるＯＳのプログラムや制御用のアプリケーションプログラムが格納される。また、ＲＡＭ４１ｂには、ＣＰＵ４１ａによる処理に必要な各種データが格納される。
The entire device of the
バス４１ｇに接続されている周辺機器としては、ＨＤＤ４１ｃ、通信インタフェース４１ｄ、グラフィック制御部４１ｅ、入出力インタフェース４１ｆがある。ＨＤＤ４１ｃは、制御部４１の補助記憶装置として使用される。ＨＤＤ４１ｃには、ＯＳプログラム、アプリケーションプログラムが格納される。また、ＨＤＤ４１ｃには、ＣＰＵ４１ａによる処理に必要な各種データが格納される。
Peripheral devices connected to the bus 41g include an
なお、補助記憶装置としては、ＳＳＤなどの他の種類の不揮発性記憶装置を使用することもできる。
グラフィック制御部４１ｅには、ディスプレイ４２が接続されている。グラフィック制御部４１ｅは、ＣＰＵ４１ａからの命令に従って処理中の画像をディスプレイ４２に表示させる。入出力インタフェース４１ｆには、キーボード４３が接続されている。入出力インタフェース４１ｆは、キーボード４３から送られてくる信号をバス４１ｇを介してＣＰＵ４１ａに送信する。
As the auxiliary storage device, another type of non-volatile storage device such as SSD can also be used.
A
通信インタフェース４１ｄは、ネットワーク７０に接続されており、データの送受信を行う。以上のようなハードウェア構成によって、本実施の形態のメールサーバ４０の処理機能を実現することができる。
The
次に、上記構成を有するＷｅｂメール連携システム１０で、ユーザごとのログインの有効期限の確認から、ログインの有効期限の延長をするまでの流れについて図７と図８とを用いて説明する。図７は、第２の実施の形態のＷｅｂメール連携システムで実行されるＷｅｂメール連携処理のシーケンス図である。図８は、第２の実施の形態のユーザ端末に表示される警告メール表示画面例を示す図である。 Next, in the Web mail linkage system 10 having the above configuration, the flow from confirmation of the login expiration date for each user to extension of the login expiration date will be described with reference to FIGS. 7 and 8. FIG. 7 is a sequence diagram of the Webmail linkage process executed by the Webmail linkage system of the second embodiment. FIG. 8 is a diagram showing an example of a warning mail display screen displayed on the user terminal of the second embodiment.
まず、図７に示すようなＷｅｂメール連携処理について説明する。Ｗｅｂメール連携処理は、Ｗｅｂメール連携システム１０の全体の処理であり、ログインの有効期限の延長に関係しない箇所の記載は省略している。また、ステップＳ０６は、実際にはステップＳ０７を含み、ステップＳ０８は、ステップＳ０９を含むが、説明の都合上、図７では分けて記載している。 First, the Web mail linkage process as shown in FIG. 7 will be described. The Web mail linkage process is the entire process of the Web mail linkage system 10, and the description of the part not related to the extension of the login expiration date is omitted. Further, step S06 actually includes step S07, and step S08 includes step S09, but for convenience of explanation, they are described separately in FIG. 7.
Ｗｅｂメール連携処理の開始時点において、Ｗｅｂメール連携システム１０は、Ｗｅｂサーバ３０が、ログインの有効期限の迫ったユーザの確認をしようとしているところである。 At the start of the Web mail linkage process, the Web mail linkage system 10 is about to confirm the user whose login expiration date is approaching.
［ステップＳ０１］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、有効期限確認処理を実行する。有効期限確認処理は、定期的に実行されるユーザごとのログインの有効期限の確認であり、詳細は後述する。
[Step S01] The
［ステップＳ０２］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、有効期限確認処理の中で警告メールの送信をすることが判定されると、メールサーバ４０に警告メールの送信依頼を送る。
[Step S02] When the
［ステップＳ０３］メールサーバ４０の制御部４１は、警告メールの送信依頼のあったユーザのアカウントへ、警告メールを送信する。警告メールの内容については、後述する。
[Step S03] The
［ステップＳ０４］ユーザ端末２０の制御部２１は、ログイン有効期限の迫ったユーザが警告メールを受信した場合、ディスプレイ２２に、図８に示すような警告メール表示画面８１を表示させる。
[Step S04] When the user whose login expiration date is approaching receives the warning mail, the
警告メール表示画面８１は、件名、差出人、宛先、ＣＣ（Carbon Copy）および本文の項目を有する。件名の項目は、警告メールのタイトルとして、「ＸＸＸＸシステム利用の有効期限について（お願い）」という文字が表示される。また、件名の項目は、警告メールごとの識別子として、文字列等を含んでいてもよい。 The warning mail display screen 81 has items such as a subject, a sender, a destination, a CC (Carbon Copy), and a text. In the subject line, the characters "About the expiration date of the XXX system (request)" are displayed as the title of the warning mail. Further, the subject item may include a character string or the like as an identifier for each warning mail.
差出人の項目は、ログインの期限管理用のメールアドレスが表示される。警告メールを受信したユーザの返信メールは、ログインの期限管理用のメールアドレスへ返信される。
宛先の項目は、ログインの有効期限が近づいたユーザのメールアドレスが表示される。ＣＣの項目は、ログインの有効期限が近づいたユーザの管理者である上司等のメールアドレスが表示される。
In the sender item, the email address for managing the login deadline is displayed. The reply mail of the user who received the warning mail is replied to the mail address for managing the login deadline.
In the destination item, the email address of the user whose login is about to expire is displayed. In the CC item, the e-mail address of the boss who is the administrator of the user whose login expiration date is approaching is displayed.
本文の項目は、警告メールの本文であり、Ｗｅｂサーバ３０のログインの有効期限が近付いている点と、有効期限が超過するとＷｅｂサーバ３０へログインできなくなる点と、ログインの有効期限と、Ｗｅｂサーバ３０へのログインによらなくても、認証情報を添付ファイルで、メールサーバ４０へ返信することによりログインの有効期限が延長される点との情報を含む。
The items in the text are the text of the warning email, the point that the expiration date of the login of the
認証情報とは、例えば、警告メールを受け取ったユーザに割り当てられたユーザＩＤとパスワードとであり、ユーザの生年月日や、ユーザ本人が予め選択した質問に対する答えのようなセキュリティ機能であるいわゆる「秘密の質問」に対する答えでもよい。 The authentication information is, for example, a user ID and password assigned to the user who received the warning mail, and is a so-called "security function" such as the date of birth of the user or the answer to a question selected in advance by the user himself / herself. It may be the answer to "secret question".
［ステップＳ０５］ユーザ端末２０の制御部２１は、認証情報の添付された警告メールに対する返信メールの送信を受付け、メールサーバ４０へ返信メールを送信する。なお、返信メールは、メールサーバ４０から送信された警告メールへの返信であることが、メールサーバ４０に受付けられる条件である。
[Step S05] The
［ステップＳ０６］メールサーバ４０の制御部４１は、返信メールに添付された認証情報を展開する返信メール受付処理を実行する。返信メール受付処理の詳細については、後述する。
[Step S06] The
［ステップＳ０７］メールサーバ４０の制御部４１は、Ｗｅｂサーバ３０に、認証情報を送信し、返信メールの処理を依頼する。
［ステップＳ０８］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、受信したユーザの認証情報について、ログインの有効期限の延長が可能か否かを判定し、延長が可能な場合は延長を行うログイン有効期限延長処理を実行する。ログイン有効期限延長処理の詳細については、後述する。
[Step S07] The
[Step S08] The
［ステップＳ０９］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ログインの有効期限の延長が可能なユーザに対して、ログインの有効期限の延長をする。
以上により、Ｗｅｂメール連携システム１０によるＷｅｂメール連携処理が終了する。
[Step S09] The
As a result, the Web mail linkage process by the Web mail linkage system 10 is completed.
次にＷｅｂメール連携システム１０のＷｅｂサーバ３０で実行される有効期限確認処理について、図９を用いて説明する。図９は、第２の実施の形態のＷｅｂサーバで実行される有効期限確認処理のフローチャートである。
Next, the expiration date confirmation process executed by the
有効期限確認処理は、定期的に実行されるユーザごとのログインの有効期限の確認をする処理である。有効期限確認処理の開始時において、Ｗｅｂサーバ３０は、Ｗｅｂメール連携処理のステップＳ０１の状態である。
The expiration date confirmation process is a process for confirming the expiration date of the login for each user, which is executed periodically. At the start of the expiration date confirmation process, the
［ステップＳ１１］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ＨＤＤ３１ｃからログイン有効期限情報９１を取得する。
［ステップＳ１２］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ユーザＩＤごとに、ログイン有効期限情報９１の有効期限と、現在の年月日とを比較し、有効期限ｘ日以内か否かを判定する。ｘ日とは、予め設定された所定の日数を表す。
[Step S11] The
[Step S12] The
Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、有効期限ｘ日以内であることを判定すると、次の処理は、ステップＳ１３へ進められる。また、Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、有効期限ｘ日以内でないことを判定すると、次の処理は、ステップＳ１４へ進められる。
When the
［ステップＳ１３］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、メールサーバ４０に、ユーザＩＤに紐づけられたメールアドレス宛の警告メールを作成して警告メールの送信依頼を送る。なお、この警告メールの送信依頼は、図７のステップＳ０２にも記載されているが、説明上の都合であり、ステップＳ１３では送信依頼を作成し、ステップＳ０２でまとめて送信依頼を送信する態様であってもよい。
[Step S13] The
［ステップＳ１４］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ログイン有効期限情報９１において、全ユーザをチェックしたか否かを判定する。Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、全ユーザをチェックしたことを判定すると、処理を終了する。Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、全ユーザをチェックしなかったことを判定すると、次の処理は、ステップＳ１１へ戻る。
[Step S14] The
以上により、Ｗｅｂサーバ３０による有効期限確認処理が終了する。
次に、メールサーバ４０で実行される返信メール受付処理について、図１０を用いて説明する。図１０は、第２の実施の形態のメールサーバで実行される返信メール受付処理のフローチャートである。
As a result, the expiration date confirmation process by the
Next, the reply mail reception process executed by the mail server 40 will be described with reference to FIG. FIG. 10 is a flowchart of a reply mail reception process executed by the mail server of the second embodiment.
返信メール受付処理は、返信メールに添付された認証情報を展開し、返信メールの処理をＷｅｂサーバ３０に依頼する処理である。メールサーバ４０は、ステップＳ０６の状態である。
The reply mail acceptance process is a process of expanding the authentication information attached to the reply mail and requesting the
［ステップＳ２１］メールサーバ４０の制御部４１は、受信したメールが警告メールに対する返信メールか否かを判定する。メールサーバ４０の制御部４１は、受信したメールが、過去に送信した警告メールのいずれかであること、添付ファイルが添付されていること等の条件を満たす場合に、返信メールであることを判定する。
[Step S21] The
メールサーバ４０の制御部４１は、返信メールであることを判定すると、次の処理は、ステップＳ２２へ進められる。また、メールサーバ４０の制御部４１は、返信メールではないことを判定すると、処理は、終了する。
When the
［ステップＳ２２］メールサーバ４０の制御部４１は、返信メールに添付されていた添付ファイルを展開する。添付ファイルは、認識情報を含むため、セキュリティの観点から例えば暗号化がされていてもよく、このような場合は、暗号の復号化を行う。
[Step S22] The
［ステップＳ２３］メールサーバ４０の制御部４１は、Ｗｅｂサーバ３０に返信メールの処理を依頼する。またメールサーバ４０の制御部４１は、展開した添付ファイルに含まれる認識情報を、Ｗｅｂサーバ３０へ送信する。認識情報には、ユーザＩＤとパスワード等との予め設定されたユーザの認証を行うための情報が含まれる。
[Step S23] The
以上により、メールサーバ４０による返信メール受付処理が終了する。
次に、Ｗｅｂサーバ３０で実行されるログイン有効期限延長処理について、図１１を用いて説明する。図１１は、第２の実施の形態のＷｅｂサーバで実行されるログイン有効期限延長処理のフローチャートである。
As a result, the reply mail acceptance process by the mail server 40 is completed.
Next, the login expiration date extension process executed by the
ログイン有効期限延長処理は、受信したユーザの認証情報について、ログインの有効期限の延長が可能か否かの判定を行う。ここでＷｅｂサーバ３０は、Ｗｅｂメール連携処理のステップＳ０８の状態である。
The login expiration date extension process determines whether or not the login expiration date can be extended with respect to the received user authentication information. Here, the
［ステップＳ３１］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、返信メールの処理の依頼を受信したか否かを判定する。Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、返信メール受付処理のステップＳ２３でメールサーバ４０から返信メールの処理が依頼されている場合に、返信メールの処理の依頼を受信したことを判定する。
[Step S31] The
Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、返信メールの処理の依頼を受信したことを判定すると、次の処理は、ステップＳ３２へ進められる。また、Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、返信メールの処理の依頼を受信しなかったことを判定すると、受信するまで待ち受ける。
When the
［ステップＳ３２］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、メールサーバ４０から受信した認識情報に含まれるユーザＩＤが正しいか否かを判定する。Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、受信したユーザＩＤが、ＨＤＤ３１ｃから取得したログイン有効期限情報９１に含まれる場合に、ユーザＩＤが正しいことを判定する。
[Step S32] The
Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ユーザＩＤが正しいことを判定すると、次の処理は、ステップＳ３３へ進められる。また、Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ユーザＩＤが正しくないことを判定すると、次の処理は、ステップＳ３６へ進められる。
When the
なお、ステップＳ３１とステップＳ３２とで判定に使用される認識情報は、ユーザＩＤとパスワードとに限られず、生年月日や、秘密の質問等であってもよい。
［ステップＳ３３］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、メールサーバ４０から送信された認識情報に含まれるパスワードが正しいか否かを判定する。Ｗｅｂサーバ３０は、通常のログインに使用されるパスワードをＨＤＤ３１ｃに保存しており、ステップＳ３２で使用したユーザＩＤからパスワードを取得して、認識情報に含まれるパスワードと合致する場合に、パスワードが正しいことを判定する。
The recognition information used for the determination in steps S31 and S32 is not limited to the user ID and password, but may be a date of birth, a secret question, or the like.
[Step S33] The
Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、パスワードが正しいことを判定すると、次の処理は、ステップＳ３４へ進められる。また、Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、パスワードが正しくないことを判定すると、次の処理は、ステップＳ３６へ進められる。
When the
［ステップＳ３４］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ログインの有効期限内か否かを判定する。Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ＨＤＤ３１ｃからログイン有効期限情報９１を取得して、認識情報に含まれるユーザＩＤのログイン有効期限が超過していない場合に、ログインの有効期限内であることを判定する。
[Step S34] The
Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ログインの有効期限内であることを判定すると、次の処理は、ステップＳ３５へ進められる。また、Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ログインの有効期限内でないことを判定すると、ステップＳ３６へ進められる。
When the
［ステップＳ３５］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ログインの有効期限を延長する。Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、ＨＤＤ３１ｃに認識情報に含まれるログインＩＤに対応する、ログイン有効期限情報９１のログイン有効期限を、所定の日数分延長して更新する。
[Step S35] The
なお、延長される日数は、通常のＷｅｂサーバ３０へログインした場合に延長される日数と異なってもよい。また、このログインの有効期限の延長は、図７のステップＳ０８にも記載されているが、説明上の都合であり、ステップＳ３５ではログインの有効期限延長依頼を作成し、まとめて有効期限の延長がされる態様であってもよい。
The number of extended days may be different from the number of extended days when logging in to the
［ステップＳ３６］Ｗｅｂサーバ３０の制御部３１は、返信メールを送信したユーザＩＤ宛に、ログイン有効期限延長処理についてのエラーメールを返信する。エラーメールが送信された場合は、Ｗｅｂサーバ３０が返信メールを受信してもログインの有効期限は延長されない。
[Step S36] The
以上により、Ｗｅｂサーバ３０によるログイン有効期限延長処理が終了する。
上記のＷｅｂメール連携システム１０では、ユーザ端末２０と、Ｗｅｂサーバ３０と、メールサーバ４０とを有している。Ｗｅｂサーバ３０は、有効期限確認処理を行い、有効期限が迫ったユーザについて、警告メールを作成し、メールサーバ４０に警告メールの送信依頼をする。メールサーバ４０は、Ｗｅｂサーバ３０から依頼のあった警告メールの送信を行う。ユーザ端末２０は、警告メールの送信対象になったユーザに操作されることにより、警告メールを受信し、ユーザに入力された認識情報を添付ファイルにして、メールサーバ４０に返信メールを送信する。メールサーバ４０は、返信メールを受信すると、返信メール受付処理を行いＷｅｂサーバ３０に、認識情報を添えて返信メールの処理を依頼する。Ｗｅｂサーバ３０は、メールサーバ４０から返信メールの処理を依頼されると、併せて受信した認識情報に含まれる情報が正しい場合にログイン有効期限の延長を行う。
As a result, the login expiration date extension process by the
The Web mail linkage system 10 has a user terminal 20, a
これにより、Ｗｅｂサーバ３０にログインすると、ログインしたユーザの有効期間が更新されるＷｅｂメール連携システム１０において、Ｗｅｂサーバ３０にログインをしなくても、警告メールについて返信することにより、ログインの有効期限を更新することができる。つまり、通常Ｗｅｂサーバ３０にはログインせず、主にメールサーバ４０にアクセスするユーザであっても、ログインの有効期限が迫るたびに、Ｗｅｂサーバ３０へログインする手間がなくなり、ログインの有効期限の更新が容易になる。
As a result, in the Web mail linkage system 10 in which the validity period of the logged-in user is updated when the user logs in to the
また、システムの管理者は、ユーザのログインの有効期限の更新が容易になることにより、ログインの有効期限を経過してログインをすることができなくなったユーザを、再度ログイン可能にする再利用手続きが必要な件数も減り、手間を削減することができる。以上により、ユーザと管理者との無駄な作業による人的なコストを削減することができる。 In addition, the system administrator can easily update the login expiration date of the user, so that the user who cannot log in after the login expiration date can log in again. The number of cases required is also reduced, and the labor can be reduced. As a result, it is possible to reduce human costs due to wasteful work between the user and the administrator.
１ Ｗｅｂシステム
２ ログイン端末
２ａ メール送受信部
２ａ１ 第２の認識情報
３ ネットワークサーバ
３ａ ユーザ情報記憶部
３ａ１ ログイン有効期限
３ａ２ 第１の認識情報
３ｂ 有効期限更新部
３ｃ 警告メール送信部
３ｄ 認識情報認証部
１０ Ｗｅｂメール連携システム
２０ ユーザ端末
２１ 制御部
２１ａ ＣＰＵ
２１ｂ ＲＡＭ
２１ｃ ＨＤＤ
２１ｄ 通信インタフェース
２１ｅ グラフィック制御部
２１ｆ 入出力インタフェース
２１ｇ バス
２２ ディスプレイ
２３ キーボード
３０ Ｗｅｂサーバ
３１ 制御部
３１ａ ＣＰＵ
３１ｂ ＲＡＭ
３１ｃ ＨＤＤ
３１ｄ 通信インタフェース
３１ｅ グラフィック制御部
３１ｆ 入出力インタフェース
３１ｇ バス
３２ ディスプレイ
３３ キーボード
４０ メールサーバ
４１ 制御部
４１ａ ＣＰＵ
４１ｂ ＲＡＭ
４１ｃ ＨＤＤ
４１ｄ 通信インタフェース
４１ｅ グラフィック制御部
４１ｆ 入出力インタフェース
４１ｇ バス
４２ ディスプレイ
４３ キーボード
５０ ネットワークシステム
７０ ネットワーク
８１ 警告メール表示画面
９１ ログイン有効期限情報
1
21b RAM
21c HDD
31b RAM
31c HDD
41b RAM
41c HDD
Claims (4)
ユーザごとに、ログイン有効期限を記憶するユーザ情報記憶部と、
前記ユーザ情報記憶部から取得した前記ログイン有効期限を延長し、前記ユーザ情報記憶部の前記ログイン有効期限を更新する有効期限更新部と、
前記ユーザごとに前記ユーザ情報記憶部から取得した前記ログイン有効期限が、所定の期間以下になった場合に、前記ログイン有効期限を警告する警告メールを送信する警告メール送信部と、
を有するネットワークサーバと、
を有するＷｅｂシステムにおいて、
前記ユーザ情報記憶部が、前記ユーザごとに予め設定され、前記ログイン有効期限の更新に使用される第１の認識情報を記憶し、
前記メール送受信部が、前記メール送受信部が前記警告メールを受信した際に、前記ユーザごとに予め設定され、前記ユーザから入力される第２の認識情報を添付した前記警告メールに対しての返信メールの送信を受付け、
前記ネットワークサーバは、前記返信メールを受信すると、前記ユーザ情報記憶部から取得した前記第１の認識情報と、前記第２の認識情報とが合致する場合に、前記有効期限更新部に、前記ログイン有効期限を更新させる認識情報認証部、
を有することを特徴とするＷｅｂシステム。 A login terminal that has a mail sending / receiving unit for sending / receiving e-mail,
A user information storage unit that stores the login expiration date for each user,
An expiration date update unit that extends the login expiration date acquired from the user information storage unit and updates the login expiration date of the user information storage unit.
A warning mail sending unit that sends a warning mail warning the login expiration date when the login expiration date acquired from the user information storage unit for each user is less than or equal to a predetermined period.
With a network server and
In a Web system that has
The user information storage unit stores first recognition information that is preset for each user and is used for updating the login expiration date.
When the mail transmission / reception unit receives the warning mail, the mail transmission / reception unit responds to the warning mail to which the second recognition information input from the user is attached, which is preset for each user. Accepting emails,
When the network server receives the reply mail and the first recognition information acquired from the user information storage unit matches the second recognition information, the network server logs in to the expiration date update unit. Recognition information authentication department to update the expiration date,
A Web system characterized by having.
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