JP7334530B2 - 情報処理装置およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。

特許文献１には、機器の設定に関する設定情報を前記機器に送信する情報処理システムであって、前記機器は、前記機器のユーザのユーザ情報を受け付ける受付手段と、前記ユーザ情報と前記機器に関する機器情報を情報処理装置に送信する第一の通信手段とを有し、前記情報処理装置は、前記ユーザ情報と前記機器情報を受信する第二の通信手段と、前記機器情報と前記ユーザ情報に基づき、前記ユーザが使用する前記機器の前記設定情報を決定する設定情報決定手段とを有し、前記第二の通信手段は前記設定情報決定手段が決定した前記設定情報を前記機器に送信する情報処理システムが開示されている。

特開２０１８－６７９０３号公報

ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定を他の画像形成装置で実行したい場合に、画像形成を実行させたい他の画像形成装置の仕様が、個人設定を生成した画像形成装置の仕様と異なるために、生成された個人設定を他の画像形成装置において実行することができない場合がある。

本発明の目的は、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、画像形成を実行する前に、ユーザに把握させることが可能な情報処理装置およびプログラムを提供することである。

第１態様に係る本発明は、画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を受け付ける受付手段と、前記受付手段により受け付けられた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた情報処理装置である。

第２態様に係る本発明は、第１態様の情報処理装置において、前記表示制御手段は、前記画像形成装置では実行することができない設定項目と、前記画像形成装置でも実行することができる設定項目と、を区別して表示するよう制御する。

第３態様に係る本発明は、第１態様の情報処理装置において、前記表示制御手段は、特定条件が満たされる場合に、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示しないよう制御する。

第４態様に係る本発明は、第３態様の情報処理装置において、前記特定条件は、予め設定された期間内に、前記受付手段により画像形成装置に処理を実行させるための個人設定を、前記画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合である。

第５態様に係る本発明は、第３態様の情報処理装置において、前記特定条件は、予め設定された期間内に、前記受付手段により画像形成装置に処理を実行させるための個人設定を、同一機種の他の画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合である。

第６態様に係る本発明は、第１態様の情報処理装置において、画像形成装置に処理を実行させるための個人設定を格納する格納手段と、前記格納手段に格納された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する変更手段と、を更に備える。

第７態様に係る本発明は、第６態様の情報処理装置において、前記変更手段は、特定条件が満たされる場合に、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する請求項６記載の情報処理装置である。

第８態様に係る本発明は、第７態様の情報処理装置において、前記特定条件は、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更した場合である。

第９態様に係る本発明は、第６態様の情報処理装置において、前記変更手段は、前記格納手段に格納された個人設定を実行しようとする画像形成装置が、前記個人設定を生成した画像形成装置と同一場所にある場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する。

第１０態様に係る本発明は、第６態様の情報処理装置において、前記変更手段は、前記格納手段に格納された個人設定を実行しようとする画像形成装置のＩＰアドレスと、前記個人設定を生成した画像形成装置のＩＰアドレスが同一の場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する。

第１１態様に係る本発明は、画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定の要求を受け付けるステップと、要求を受け付けた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を前記画像形成装置に表示するよう制御するステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムである。

第１態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、画像形成を実行する前に、ユーザに把握させることが可能な情報処理装置を提供することができる。

第２態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するため
に生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目と、実行することができる設定項目と、を画像形成を実行する前に、ユーザに把握させることが可能な情報処理装置を提供することができる。

第３態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、ユーザが把握しているにもかかわらず、画像形成を実行する度に、実行することができない設定項目を表示しないようにすることが可能な画像形成装置を提供することができる。

第４態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、ユーザが把握しているにもかかわらず、画像形成を実行する度に、実行することができない設定項目を表示しないようにすることが可能な画像形成装置を提供することができる。

第５態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、ユーザが把握しているにもかかわらず、画像形成を実行する度に、実行することができない設定項目を表示しないようにすることが可能な画像形成装置を提供することができる。

第６態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。

第７態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。

第８態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。

第９態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。

第１０態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更することが可能な情報処理装置を提供することができる。

第１１態様に係る本発明によれば、ある画像形成装置において、画像形成を実行するために生成された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を、画像形成を実行する前に、ユーザに把握させることが可能なプログラムを提供することができる。

本発明の一実施形態の画像形成システムのシステム構成を示す図である。 本発明の一実施形態における画像形成装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における管理サーバ２０のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の一実施形態における管理サーバ２０の機能構成を示すブロック図である。 機器情報記憶部６３に記憶される機器情報管理テーブルの一例を示す図である。 個人設定情報記憶部６５に記憶される個人設定情報の一例を示す図である。 画像形成装置１０Ｂの動作を示すフローチャートである。 画像形成装置１０Ｂにおける操作パネルの表示画面例を示す図である。 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な操作画面例を説明するための図である。 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な操作画面例を説明するための図である。 画像形成装置１０Ｂの通知判断動作Ｓ１０６を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な通知画面例を説明するための図である。 画像形成装置１０Ｂの個人設定情報変更判断動作Ｓ１０９を説明するためのフローチャートである。 画像形成装置１０Ｂにおける具体的な通知画面の変形例を説明するための図である。

次に、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。

図１は本発明の一実施形態の画像形成システムの構成を示す図である。

本発明の一実施形態の画像形成システムは、図１に示されるように、ネットワーク４０により相互に接続された２台の画像形成装置１０Ａ、１０Ｂ、管理サーバ２０及び端末装置３０により構成される。端末装置３０は、文書データ等の画像データを生成して、ネットワーク４０経由にて生成した画像データを画像形成装置１０Ａ、１０Ｂ又は管理サーバ２０に対して送信する。画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、端末装置３０又は管理サーバ２０から送信された画像データを受け付けて、画像データに応じた画像を用紙上に出力する。なお、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、印刷（プリント）機能、スキャン機能、複写（コピー）機能、ファクシミリ機能、ステープル機能や穴あけ機能等の後処理機能等の複数の機能を有するいわゆる複合機と呼ばれる装置である。

次に、本実施形態の画像形成システムにおける画像形成装置１０Ａ、１０Ｂのハードウェア構成を図２に示す。なお、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂは、お互いに同様な構成となっているため、画像形成装置１０Ａ、１０Ｂの構成を説明する際には両方の装置を特定せずに画像形成装置１０として表現して説明する。

画像形成装置１０は、図２に示されるように、ＣＰＵ１１、メモリ１２、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶装置１３、ネットワーク４０を介して管理サーバ２０等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦ）１４、タッチパネル又は液晶ディスプレイ並びにキーボードを含むユーザインタフェース（ＵＩ）装置１５、スキャナ１６、プリントエンジン１７等を有する。これらの構成要素は、制御バス１８を介して互いに接続されている。

プリントエンジン１７は、帯電、露光、現像、転写、定着などの工程を経て印刷用紙等の記録媒体上に画像を印刷する。

ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、画像形成装置１０の動作を制御する。

なお、本実施形態では、ＣＰＵ１１は、メモリ１２または記憶装置１３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ１１に提供することも可能である。

図３は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される画像形成装置１０の機能構成を示すブロック図である。

本実施形態の画像形成装置１０は、図３に示されるように、制御部３１と、表示部３２と、データ記憶部３３と、操作入力部３４と、画像読取部３５と、データ送受信部３７と、画像出力部３８とを備えている。

表示部３２は、いわゆるタッチパネル等の操作パネルにより構成され、画像形成装置１０に対する操作を受け付けたり、操作結果、処理結果等をユーザに示すために表示する。

データ記憶部３３は、制御部３１による処理が行われる際の途中の画像データ等を一時的に記憶するためのメモリである。操作入力部３４は、ユーザからの各種操作を入力する。画像読取部３５は、セットされた原稿を読取って画像データに変換する処理を行っている。

データ送受信部３７は、管理サーバ２０や端末装置３０等の外部装置との間でデータのソース受信を行い、管理サーバ２０や端末装置３０からの印刷ジョブを受信したり、画像データをファクシミリ送信したり、電子メールの送受信等を行っている。

画像出力部３８は、制御部３１による指示に基づいて動作を行って、画像データを印刷用紙等の記録媒体上に印刷して出力する処理を実行する。

制御部３１は、表示部３２、データ記憶部３３、操作入力部３４、画像読取部３５、データ送受信部３７、画像出力部３８等を制御して、印刷処理、複写処理、原稿画像の読取り処理等の様々な処理を実行している。

表示部３２は、各種機能の実行を選択するためのアイコンを画面上に表示する表示装置である。そして、表示部３２の画面上に表示されているいずれかのアイコンがユーザにより選択されると、制御部３１は、選択されたアイコンに対応した機能を実行するような制御を行う。ここで、機能とは、コピー、スキャン、プリント等の印刷機能、ファクシミリ機能、ステープル処理や穴あけ等の後処理機能等の画像形成装置の備える構成により実行されうる処理をいう。

ここで、アイコンとは、操作画面上に表示され、特定のアプリケーションプログラム（以下アプリと略す。）を起動させたり、特定の画面に遷移したりするための操作位置を示すための絵柄図形である。そして、この絵柄図形には、単にデザインされた図形だけでなく、アルファベット、ひらがな、カタカタ、漢字等の各種文字が含まれる場合もある。

この表示部３２の画面上に表示されるアイコンには、コピー、スキャン、ファクシミリ送信、機器設定、認証設定等の画像形成装置１０の基本的な機能を実行するためのアプリ又はプログラムを起動するための基本アイコンとともに、基本アイコンに関連してユーザ毎に生成された各種の関連アイコンが表示される場合がある。

そして、このような関連アイコンの１つとして、ワンタッチアプリアイコンと呼ばれるアイコンがある。このワンタッチアプリアイコンとは、ワンタッチアプリと呼ばれるアプリケーションプログラムの実行を選択するためのアイコンである。

そして、ワンタッチアプリとは、ユーザによりアイコンが選択されると、（１）コピー、スキャン、ファクシミリ送信等の処理の種類、（２）印刷枚数、片面／両面、カラー／モノクロ、親展ボックスの番号等のデータ格納先、ファクシミリ送信先等の各種設定内容、（３）処理実行の開始指示（スタートボタン）等の各種指示を一括で受けたものとして処理の実行を行うためのアプリケーションプログラムである。

このワンタッチアプリとは、対応したアイコンが選択された場合に、指定された処理を実行するための処理実行データである。そして、ワンタッチアプリアイコンがユーザにタッチされたことによりワンタッチアプリアイコンに対応したワンタッチアプリが選択された場合、制御部３１がデータ記憶部３３、画像読取部３５、データ送受信部３７、画像出力部３８等の実行手段を制御することにより、選択されたワンタッチアプリにおいて個人設定されている設定内容で処理が実行される。ここで、設定とは、上述した画像形成装置の備える機能を実行するためのデフォルト値又はデフォルト値から変更した値をいう。また、個人設定とは、ユーザ毎にカスタマイズされた画像形成装置の備える機能を実行するためのデフォルト値又はデフォルト値から変更した値である。

次に、上記で説明した管理サーバ２０のハードウェア構成を図４に示す。

管理サーバ２０は、図４に示されるように、ＣＰＵ４１、メモリ４２、ハードディスクドライブ等の記憶装置４３、通信ネットワークを介して画像形成装置１０や端末装置３０等との間でデータの送信及び受信を行う通信インタフェース（ＩＦと略す。）４４、ユーザインタフェース（ＵＩと略す。）装置４５を有する。これらの構成要素は、制御バス４６を介して互いに接続されている。

ＣＰＵ４１は、メモリ４２または記憶装置４３に格納された制御プログラムに基づいて所定の処理を実行して、管理サーバ２０の動作を制御する。なお、本実施形態では、ＣＰＵ４１は、メモリ４２または記憶装置４３内に格納された制御プログラムを読み出して実行するものとして説明したが、当該プログラムをＵＳＢメモリ、ＣＤ－ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してＣＰＵ４１に提供することも可能である。

図５は、上記の制御プログラムが実行されることにより実現される管理サーバ２０の機能構成を示すブロック図である。

本実施形態の管理サーバ２０は、図５に示されるように、制御部６１と、データ送受信部６２と、機器情報記憶部６３と、個人設定情報記憶部６５とを備えている。

データ送受信部６２は、ネットワーク４０を介して画像形成装置１０との間でデータの送受信を行ったり、ユーザの端末装置３０との間で画像データの受信等の処理を行ったりする。

機器情報記憶部６３は、機器情報管理テーブルを記憶している。

機器情報記憶部６３に記憶される機器情報管理テーブルの一例を図６に示す。

図６に示した機器情報管理テーブルでは、シリアル番号等の装置ＩＤと、装置ＩＤに対応する画像形成装置１０の設置場所を示すオフィスかアーケードかの種別と、装置ＩＤに対応する画像形成装置１０が備える機能に関する情報が登録されたテーブルが示されている。この機器情報管理テーブルによれば、ワンタッチアプリを表示する画像形成装置１０が備える機能を特定することができる。画像形成装置１０が備える機能として、片面印刷、両面印刷、カラーモード等の印刷設定や、ステープル処理、パンチ処理、折り処理等の後処理機能、親展ボックスの番号等のデータの格納先等が含まれる。

また、個人設定情報記憶部６５に記憶される個人設定情報の一例を図７に示す。

図７に示した個人設定情報例として、ワンタッチアプリを生成したユーザの情報であるユーザＩＤと、ユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報と、ユーザＩＤのログイン情報と、が対応付けられて記憶されている。ログイン情報には、ログインした画像形成装置１０の装置ＩＤとログイン年月日時分秒等が含まれる。この個人設定情報例によれば、ユーザＩＤに対応するユーザのワンタッチアプリの設定や、ログイン情報を特定することができる。また、ログイン情報によれば、ユーザＩＤに対応するユーザが通常利用している装置を特定することができる。図７に示された例では、ユーザＩＤ「１００１２３４５」のワンタッチアプリの各設定項目の設定内容は、両面印刷という設定項目については「片面」、カラーモードという設定項目については「カラー」というような設定がされている場合等が示されている。また、装置ＩＤ「００１」に「２０１９年４月３０日１０時５分２５秒」等にログインされた場合等が示されている。

ここで、本実施形態の画像形成装置１０では、例えば、オフィス内のある画像形成装置１０を用いて作成されたワンタッチアプリを、クラウド等の管理サーバ２０へ保存し、別のオフィス内の画像形成装置１０や、コンビニエンスストア等のアーケード内の画像形成装置１０から管理サーバ２０にアクセスして取得することにより、ユーザ毎にカスタマイズされたワンタッチアプリを、それぞれの画像形成装置の操作画面に表示して利用することができる。つまり、ある画像形成装置１０においてワンタッチアプリを作成し、作成されたワンタッチアプリを管理サーバ２０へ保存し、他の画像形成装置１０から管理サーバ２０にアクセスしてワンタッチアプリの設定情報を取得することにより、それぞれの画像形成装置において同じ操作を繰り返してワンタッチアプリを生成する手間を省くことができる。また、生成されたワンタッチアプリを、外出先における画像形成装置に表示させることにより、カスタマイズされたワンタッチアプリを利用することにより、操作性が向上する。
また、あるオフィス内に後から画像形成装置を追加したような場合に、追加した画像形成装置に対して、それまで使用していた画像形成装置において使用されていたワンタッチアプリを操作画面に表示して利用するような場合もある。

しかし、このようなワンタッチアプリが生成された画像形成装置では、問題無く実行が可能であった場合でも、ワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、別の画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、別の画像形成装置ではワンタッチアプリの設定通りにジョブを実行できない場合がある。

例えば、ワンタッチアプリを生成した画像形成装置の仕様と、ワンタッチアプリを管理サーバ２０から取得した画像形成装置の仕様が異なる場合、ワンタッチアプリを取得した画像形成装置では、そのワンタッチアプリを選択して実行した場合に正常に処理が実行されずにユーザの希望する処理結果が得られない、または処理そのものが実行されない可能性がある。

具体的には、ステープル機能を備えた画像形成装置で生成されたステープル処理を実行するためのワンタッチアプリを、ステープル処理を実行するための後処理装置が接続されていない画像形成装置で実行する場合、そのワンタッチアプリを実行してもステープル処理が行われずに希望した処理結果が得られない。また、カラー印刷機能を備えた画像形成装置で設定されたカラー印刷処理を含むワンタッチアプリを、モノクロ印刷しか対応していない画像形成装置で実行する場合、そのワンタッチアプリを実行してもカラー印刷処理が行われずにエラーとなり希望した処理結果が得られない。また、ワンタッチアプリのスキャン機能の設定が、親展ボックス２に保存する設定となっているワンタッチアプリを、親展ボックス２が作成されていない画像形成装置で実行する場合、そのワンタッチアプリを実行しても希望した処理結果が得られない。つまり、出力結果等の処理結果がユーザの意図するものとはなっていないことになる。

そこで、本実施形態の管理サーバ２０及び画像形成装置１０では、このような問題を解決するために以下のような構成となっている。

管理サーバ２０は、画像形成装置に処理を実行させるための個人設定であるワンタッチアプリの設定情報と管理サーバ２０へのログイン情報をユーザＩＤ毎に保存する。

すなわち、管理サーバ２０の制御部６１は、データ送受信部６２を介して、ユーザのログインにより、画像形成装置１０からユーザＩＤを受信すると、受信したユーザＩＤに対応したワンタッチアプリの設定情報を個人設定情報記憶部６５から読み出して画像形成装置１０に送信する。

また、管理サーバ２０の制御部６１は、データ送受信部６２を介して、ユーザのログインにより、画像形成装置１０から機器情報を受信すると、ログインしたユーザＩＤのログイン情報として、装置ＩＤとログイン年月日時分秒を記憶する。すなわち、ユーザＩＤのログイン情報を個人設定情報記憶部６５に記憶する。そして、管理サーバ２０の制御部６１は、受信した装置ＩＤに対応した種別、受信した装置ＩＤに対応する画像形成装置１０が備える機能に関する情報を機器情報記憶部６３から読み出して画像形成装置１０に送信する。

また、画像形成装置１０のデータ送受信部３７は、管理サーバ２０からワンタッチアプリを受け付ける受付手段として機能する。

また、画像形成装置１０の制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、自装置では実行することができない設定項目を表示するよう制御する。例えば、制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができないステープル処理を利用する設定が存在する場合に、自装置ではステープル処理を実行することができない旨を表示するよう制御する。また、制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができないカラー印刷機能を利用する設定が存在する場合に、自装置ではカラー印刷機能を実行することができない旨を表示するよう制御する。また、制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置には備えられていない親展ボックス２を利用する設定が存在する場合に、自装置では親展ボックス２を利用することができない旨を表示するよう制御する。

また、画像形成装置１０の制御部３１は、受け付けられたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない設定項目と、自装置でも実行することができる設定項目と、を区別して表示するよう制御する。

また、画像形成装置１０の制御部３１は、特定条件が満たされる場合に、自装置では実行することができない設定項目を表示しないよう制御する。ここで、特定条件とは、予め設定された期間内に、自装置に処理を実行させるためのワンタッチアプリを、自装置において予め設定された回数以上受け付けた場合や、予め設定された期間内に、自装置に処理を実行させるためのワンタッチアプリを、同一機種の他の画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合である。

また、画像形成装置１０の制御部３１は、管理サーバ２０から取得したワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうち、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更する変更手段として機能する。

また、画像形成装置１０の制御部３１は、特定条件が満たされる場合に、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更する。ここで、特定条件は、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更した場合である。

また、画像形成装置１０の制御部３１は、管理サーバ２０から取得したワンタッチアプリを実行しようとする自装置が、ワンタッチアプリを生成した画像形成装置１０と同一場所にある場合、個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更する。具体的には、例えば制御部３１は、個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを実行しようとする自装置のＩＰアドレスと、ワンタッチアプリを生成した画像形成装置のＩＰアドレスが同一の場合、個人設定情報記憶部６５に記憶されたワンタッチアプリを、実行しようとする自装置の有する機能にあわせて変更する。

なお、本実施形態では、表示部３２上のアイコンが選択された場合に、予め設定された設定内容で処理を実行するためのワンタッチアプリに対して本発明を適用した場合について説明するが、選択された場合に予め設定された設定内容で処理を実行するような処理実行データであれば本発明を同様に適用可能である。また、管理サーバ２０へ保存する画像形成を実行するために生成された個人設定として、ワンタッチアプリに対して本発明を適用した場合について説明するが、画像形成装置の備える機能を実行するために個人設定された印刷設定等であれば本発明を同様に適用可能である。

次に、本実施形態の画像形成装置１０Ｂにおける動作を図８を参照して詳細に説明する。

以下の説明では、画像形成装置１０Ａで生成された管理サーバ２０に保存されているワンタッチアプリを、画像形成装置１０Ｂで取得して操作画面に表示する場合を用いて説明する。

先ず、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０１において、ユーザの操作により管理サーバ２０にログインする。

画像形成装置１０Ｂにおいて、ユーザが、管理サーバ２０にログインする際の操作画面例を図９及び図１０に示す。図９及び図１０では、ユーザが管理サーバ２０にログインするために、ホーム画面からログインボタンを押下して、ユーザＩＤとパスワードを入力する場合の操作画面が示されている。

そして、図１０に示すような操作画面において、ユーザＩＤとパスワードが入力され、決定ボタンが押下されると、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０２において、自装置の機器情報を、管理サーバ２０へ送信する。

ステップＳ１０２において、自装置の機器情報が管理サーバ２０へ送信されると、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５にログイン情報が記憶される。

そして、ステップＳ１０３において、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５からユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を取得する。ワンタッチアプリの設定情報を取得すると、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、取得されたワンタッチアプリの設定情報に基づいてワンタッチアプリを操作画面に表示する。図１１では、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５に記憶され、ログイン時に入力されたユーザＩＤに対応付けられたユーザＡのワンタッチアプリが選択可能に表示されている。ここで、ユーザＡのワンタッチアプリの操作画面には、画像形成装置１０Ｂのホーム画面におけるアイコンに加えて、ステープル処理のアイコンが表示されている。

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０４において、図１１に示すようなユーザＡのワンタッチアプリの操作画面において、実行するワンタッチアプリのアイコンが選択されると、ステップＳ１０５において、選択されたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在するか否かを判定する。具体的には、ステップＳ１０２において送信された機器情報に基づいて機器情報記憶部６３に記憶されている機器情報管理テーブルを参照して、選択されたワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうちに、自装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在するか否かを判定する。すなわち、ワンタッチアプリの設定を実行するための機能が、画像形成装置１０Ｂの装置ＩＤに対応する機器情報における機能に含まれているか否かが判定される。すなわち、画像形成装置１０Ｂの仕様が、ワンタッチアプリを生成した画像形成装置１０Ａの仕様と異なるために、ワンタッチアプリの設定を、画像形成装置１０Ｂにおいて実行することができないか否かが判定される。

つまり、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、管理サーバ２０からユーザＩＤに対応づけられたワンタッチアプリの設定情報と、自装置の装置ＩＤの備える機能に関する情報と、を取得し、ユーザＩＤに対応づけられたワンタッチアプリの設定項目の設定を実行するための機能と、自装置の備える機能に差分があるか否かが判定される。

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０５において、自装置において実行できない機能がないと判定した場合には、ステップＳ１０７において、選択されたワンタッチアプリの実行画面を表示する。すなわち、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置の備える機能と、ユーザＩＤに対応付けられたワンタッチアプリの設定項目の設定を実行するための機能に差分がないと判定した場合には、選択されたワンタッチアプリの実行画面を表示する。なお、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置において実行できない機能がないと判定した場合に、ステップＳ１０７において、ジョブを実行するようにしてもよい。

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０５において、自装置において実行できない機能があると判定した場合には、ステップＳ１０６において後述する通知判断をする。すなわち、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置の備える機能と、ユーザＩＤに対応付けられたワンタッチアプリの設定項目の設定を実行するための機能に差分があると判定された場合には、後述する通知判断をする。

画像形成装置１０Ｂの通知判断処理Ｓ１０６について、図１２を用いて説明する。

画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、自装置でのログインが初めてか否かを判定する。具体的には、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５からユーザＩＤに対応するログイン情報を取得し、自装置でのログインが初めてか否かを判定する。

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、自装置でのログインが初めてであると判定した場合には、ステップＳ２０２において、当日ログインした別装置と種別と機能が異なるか否かを判定する。具体的には、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５からユーザＩＤに対応するログイン情報を取得し、装置ＩＤを取得する。そして、管理サーバ２０の機器情報記憶部６３から装置ＩＤに対応する画像形成装置１０の設置場所である種別と、装置ＩＤに対応する画像形成装置１０が備える機能に関する情報を取得し、当日ログインした別装置と種別と機能が異なるか否かを判定する。

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０２において、当日ログインした別装置と種別と機能が異なると判定した場合には、通知する必要があると判断し、ステップＳ１０８において、操作画面の最前面にポップアップを表示する。なお、文字の色や濃さを変更して表示するようにしてもよい。具体的には、例えば図１３に示すような、選択されたワンタッチアプリにおいて非対応機能を検出したため、選択されたワンタッチアプリを実行できない旨の通知画面が表示される。すなわち、ユーザは、自装置において、実行することができないワンタッチアプリの設定項目を、ワンタッチアプリを実行する前に確認することができる。

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、自装置でのログインが初めてでないと判定した場合や、ステップＳ２０２において、当日ログインした別装置と種別と機能が同じであると判定した場合には、ステップＳ１０７において、選択されたワンタッチアプリの実行画面を表示する。すなわち、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ２０１において、自装置でのログインが初めてでないと判定した場合や、ステップＳ２０２において、当日ログインした別装置と種別と機能が同じであると判定した場合には、図１３に示すような通知画面を表示しないように制御する。なお、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置でのログインが初めてでないと判定した場合や、当日ログインした別装置と種別と機能が同じであると判定した場合に、ステップＳ１０７において、ジョブを実行するようにしてもよい。

具体的には、画像形成装置１０の制御部３１は、予め設定された期間内に、自装置に処理を実行させるためのワンタッチアプリを、自装置において予め設定された回数以上受け付けた場合や、予め設定された期間内に、自装置に処理を実行させるためのワンタッチアプリを、同一機種の他の画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合に、自装置では実行することができない設定項目を表示する通知画面を表示しないよう制御する。例えば、ユーザＡによる画像形成装置１０Ｂへのログインが、当日２回目以降の同装置へのログインである場合や、ログインした画像形成装置１０Ｂの種別と機能が、当日ログインした別装置の種別と機能が同じである場合に、通知画面を一度確認しているものとし、再度の通知画面を表示しない。

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ１０９において、個人設定情報変更判断を行なって、処理を終了する。

次に、画像形成装置１０Ｂの個人設定情報変更判断処理Ｓ１０９について、図１４を用いて説明する。

先ず、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５からユーザＩＤに対応するログイン情報を取得し、ログインされた装置の装置ＩＤに基づいて、機器情報管理記憶部６３から装置ＩＤに対応する種別を取得する。そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０１において、自装置の種別がオフィス機で、自装置の設置場所が、前回ログインした画像形成装置の設置場所と同じか否かを判定する。具体的には、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、自装置の種別がオフィス機で、自装置のＩＰアドレスが、前回ログインした画像形成装置のＩＰアドレスと同じか否かを判定する。

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０１において、自装置の種別がオフィス機で、自装置の設置場所が、前回ログインした画像形成装置の設置場所と同じであると判定した場合には、ステップＳ３０３において、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を画像形成装置１０Ｂの備える機能に合わせて変更する。すなわち、自装置の種別がオフィス機で、自装置のＩＰアドレスが、前回ログインした画像形成装置のＩＰアドレスと同じであると判定した場合には、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を画像形成装置１０Ｂの備える機能に合わせて変更する。すなわち、画像形成装置の置き換えであると判断して、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を画像形成装置１０Ｂの備える機能に合わせて変更する。

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０１において、自装置の種別がオフィス機でない場合、又は自装置の設置場所が、前回ログインした画像形成装置の設置場所と同じでないと判定した場合には、ステップＳ３０２において、画像形成装置１０Ｂの使用頻度が高いか否か、具体的には、自装置を、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、例えば１週間のうち半分以上利用しているか否かを判定する。

そして、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０２において、自装置を、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、例えば１週間のうち半分以上利用していると判定した場合には、画像形成装置１０Ｂの使用頻度が高いものと判断して、ステップＳ３０３において、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を画像形成装置１０Ｂの備える機能に合わせて変更して処理を終了する。すなわち、画像形成装置の使用頻度にあわせて、ワンタッチアプリの設定情報を変更することができる。

また、画像形成装置１０Ｂの制御部３１は、ステップＳ３０２において、自装置を、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、例えば１週間のうち半分以上利用していないと判定した場合には、ステップＳ３０４において、管理サーバ２０の個人設定情報記憶部６５のユーザＩＤに対応するワンタッチアプリの設定情報を変更しないで処理を終了する。

[変形例]
上述したステップＳ１０８における通知画面の変形例を図１５に示す。

図１５には、管理サーバ２０からダウンロードしたワンタッチアプリに含まれる設定項目のうち、自装置では実行できない設定項目と、自装置でも実行できる設定項目と、が表示されている。つまり、自装置では実行することができない設定項目と、自装置でも実行することができる設定項目と、が区別して表示されている。

すなわち、画像形成装置において、ワンタッチアプリに含まれる複数の設定項目のうち、ワンタッチアプリを実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目と、自装置でも実行することができる設定項目と、をワンタッチアプリを実行する前に、ユーザに把握させることができる。

上記実施形態では、画像形成装置１０Ａにおいて生成したワンタッチアプリを、画像形成装置１０Ｂにおいて操作画面に表示して実行する場合について説明したがこれに限らず、画像形成装置１０Ｂにおいて生成したワンタッチアプリを、画像形成装置１０Ａにおいて操作画面を表示して実行する場合でも本発明は同様に適用可能である。

また、上記実施形態では、ワンタッチアプリのアイコンの選択時に、自装置において実行できない設定項目を通知する場合について説明したがこれに限らず、自装置へのログイン時に、自装置において実行できない設定項目を表示して、通知するようにしてもよい。

また、上記実施形態では、画像形成装置１０Ｂの制御部３１が、上述した通知判断処理Ｓ１０６や個人設定情報変更判断処理Ｓ１０９を実行する場合について説明したがこれに限らず、画像形成装置以外の管理サーバ２０等の情報処理装置が、上述した通知判断処理Ｓ１０６や個人設定情報変更判断処理Ｓ１０９や画像形成装置の表示制御を行なうようにしてもよい。

１０、１０Ａ、１０Ｂ 画像形成装置
２０ 管理サーバ
３１ 制御部
３２ 表示部
３３ データ記憶部
３４ 操作入力部
３５ 画像読取部
３７ データ送受信部
３８ 画像出力部
４０ ネットワーク
６１ 制御部
６２ データ送受信部
６３ 機器情報記憶部
６５ 個人設定情報記憶部

Claims (8)

1. 画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段により受け付けられた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示するよう制御する表示制御手段と、を備え、
   前記表示制御手段は、予め設定された期間内に、前記受付手段により画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を、前記画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合に、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示しないよう制御する、
   情報処理装置。
2. 画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段により受け付けられた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示するよう制御する表示制御手段と、を備え、
   前記表示制御手段は、予め設定された期間内に、前記受付手段により画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を、同一機種の他の画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合に、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示しないよう制御する、
   情報処理装置。
3. 画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段により受け付けられた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示するよう制御する表示制御手段と、
   画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を格納する格納手段と、
   前記格納手段に格納された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する変更手段と、を備え、
   前記変更手段は、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更した場合に、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する、
   情報処理装置。
4. 画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段により受け付けられた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示するよう制御する表示制御手段と、
   画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を格納する格納手段と、
   前記格納手段に格納された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する変更手段と、を備え、
   前記変更手段は、前記格納手段に格納された個人設定を実行しようとする画像形成装置のＩＰアドレスと、前記個人設定を生成した画像形成装置のＩＰアドレスが同一の場合、前記格納手段に格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する、
   情報処理装置。
5. 画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定の要求を受け付ける受付ステップと、
   要求を受け付けた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を前記画像形成装置に表示するよう制御する表示制御ステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
   前記表示制御ステップでは、予め設定された期間内に、前記受付ステップにおいて画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定の要求を、前記画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合に、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示しないよう制御する、
   プログラム。
6. 画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定の要求を受け付ける受付ステップと、
   要求を受け付けた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を前記画像形成装置に表示するよう制御する表示制御ステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
   前記表示制御ステップでは、予め設定された期間内に、前記受付ステップにおいて画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定の要求を、同一機種の他の画像形成装置において予め設定された回数以上受け付けた場合に、前記画像形成装置では実行することができない設定項目を表示しないよう制御する、
   プログラム。
7. 画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定の要求を受け付ける受付ステップと、
   要求を受け付けた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を前記画像形成装置に表示するよう制御する表示制御ステップと、
   画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を格納する格納ステップと、
   前記格納ステップにおいて格納された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記格納ステップにおいて格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する変更ステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
   前記変更ステップでは、予め設定された期間内において予め設定された回数以上、前記格納ステップにおいて格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更した場合に、前記格納ステップにおいて格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する、
   プログラム。
8. 画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定の要求を受け付ける受付ステップと、
   要求を受け付けた個人設定に含まれる複数の設定項目のうちに、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、実行することができない設定項目を前記画像形成装置に表示するよう制御する表示制御ステップと、
   画像形成装置に画像形成を実行させるための個人設定を格納する格納ステップと、
   前記格納ステップにおいて格納された個人設定に含まれる複数の設定項目のうち、前記個人設定を実行しようとする画像形成装置では実行することができない機能を利用する設定項目の設定が存在する場合、前記格納ステップにおいて格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する変更ステップと、をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
   前記変更ステップでは、前記格納ステップにおいて格納された個人設定を実行しようとする画像形成装置のＩＰアドレスと、前記個人設定を生成した画像形成装置のＩＰアドレスが同一の場合、前記格納ステップにおいて格納された個人設定を、実行しようとする画像形成装置の有する機能にあわせて変更する、
   プログラム。

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